5R IMPLEMENTATION PROGRAM The FUNDAMENTAL of IMPROVEMENT CULTURE PRE READING In-house Workshop Program PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. " Pre Reading ~ z 45R implementation Program karma farma DEFINISI 5R 5R adalah suatu metode yang terdiri dari 5 Elemen Penataan, Penanganan dan Pembersihan Lingkungan Kerja yang apabila dilaksanakan dengan Sistematis dan Berkesinambungan dapat menciptakan kondisi lingkungan kerja yang Produktif serfa membangun Budaya Kerja Disiplin - fre Reading i {5 implementation Program- CO) @Jery> = PENERAPAN 5R ‘SS SARANA DASAR MEMBANGUN BUDAYA KERJA PERUSAHAAN KELAS DUNIA 5S oc SR SP Seiri Clear-out Ringkas Pemilahan Seiton Classify Rapi Penataan Seiso Cleaning Resik Pembersihan Seiketsu Conformity Rawat Pemantapan | Shitsuke Custom Rajin Pembiasaan | a re Reading a es Sk Implementation Program kama farma Meningkatkan Meningkatkan P-Q-C-D-S-M-E HEALTH & SAFETY Mencegah , Menghilangkan ABNORMALITY Pemborosan ae ret (EFFICIENCY) Pre Reading 5R Implementation ProgramContoh Penerapan SEIRI-RINGKAS (1) High Use Average Use Low Use Disimpan ai meja / laci masing- masing 7 Pre Reading a PR 5R Implementation Program kama farma RINGKAS PADA ISI KOMPUTER STANDARISASI : Emieeras 1. INDEX FILE KOMPUTER 2. HARD-DISK SPACE USAGE (% FREE SPACE >>> %USAGE SPACE) 1. Klasifikasi 2. Standar Nama Folder 0 Pre Reading 5R Implementation Program.SEITON - of ec ests RAPI “Ada Tempat untuk Segala Sesuatu dan Segala Sesuatu Terletak pada Tempatnya “ SEBELUM SESUDAH ——— Fre Reoding an 5R Implementation Program karma farma "RAPT Berarti a Setiap item yang masih diperlukan dalam pekerjaan, Tersedia Tempatnya dan Jelas Status Keberadaannya a Setiap item dan tempat penyimpanannya mempunyai Nama atau Kode Identifikasi yang distandarkan a Setiap orang mematuhi Aturan Penyimpanan dan Ada Mekanisme Penyimpanan Source: 0-1 Jakarta Pre Reading ai 5R Implementation Program kumia farmaRAM RAP RAPI = PENATAAN Klasifikasi Tempat Simpan Fungsional Frekuensi Pemakaian Teffutup TaroOra “me [erica | 7 [pipet - Rak /Lemar di KADANG : — | sekitar Area Kerja 2 Minggu / Bulanan JARANG : — |Gudong e Penitipan Semester / Tahunan t pan! ® Rencanakan & Tentukan: Siapkan: * Standar nama Tempat simpan : * Standar tempat simpan + Produk, bahan & alat kerja + Peraturan peminjaman, + Loker untuk karyawan + Penyimpanan & pengembalian ; Pre Reading a bo 2a '5R Implementation Program kama farma RAM RAP RAPI = PENATAAN Label /Tanda Pengenal Rencanakan & tentukan : * Format label: bahan, warna ukuran & jenis huruf * Siapa pembuat label? * Kapan hatus selesai? Tata Letak Tempat Kerja Laksanakan : * Pembuatan & penempelan label * Meninjau penerapan rapi * Langsung di tempat kerja Pre Reading il, 5R Implementation Program kumua farmaCONTOH VISUALISASI RAPI TEMPAT SIMPAN ALAT KERJA 7 Pre Reading cs 5R Implementation Program Kuma farma Contoh PENERAPAN LABEL UNTUK RAK PENYIMPANAN Fre Reading SR implementation Program kama farmaContoh LABEL & WADAH UNTUK PENYIMPANAN BAHAN KIMIA eh 7 Pre Reading PR 5R Implementation Program kama farma CONTOH PENERAPAN RAPI LEMARI FILE ; Pre Reading 5R Implementation Program kama farmaRESIK 7 Pre Reading —— i 5R Implementation Program. kama farma RESIK BERARTI ... + Membersihkan = Memeriksa + Menghilangkan Sumber Penyebab Kotor * Mengupayakan Kondisi Area Kerja tetap Optimum + Mengidentifikasi keabnormalan secara dini “Setiap Karyawan adalah Penanggung Jawab Kebersihan” 3 Pre Reading — cs 5R Implementation Program. kama farmaMembersinkan dengan Kuas RAPI RESIK D AGRAM RES K Tota Letak Tempat Kerja : Menondai Batas antar Area Jadwal & Tanggung Jawab Resk Sarana Kebersihan Operasi Pembersinan Awal Resik per Area /per Alat Rencanakan & Laksanokan * Apa, Berapa dan Dimana Jenis Alat Kebersinan yang efektif untuk kondisi Tempat Kerja kita * Denah / Letak Alat-alat Kebersihan * Alat Safety Lock Out ~ Take Out PETA TANGGUNG JAWAB RESIK CONTOH Rencanokan & Laksonakan + Kapan & Bagaimana kami bersoma-sama membersih kan atap, langittangit & dinding ? + Alat apa saja yang dibutunkanuntuk kegiatan membersinkan atop dan langitlangit @ * Dalam jangka waktu berapa lama atop & langit -langit peru dibet sotu kali @ Pre Reading 5R Implementation Program Pre Reading 5R Implementation Program, Rencanakan & Laksanakan *Peta dan Label tanggung- jowat RESIK *Stondar warna cat *Denah dan Jadwal Pengecatan *Perluasan ke Area / Alat Iainnya Area : Engineering Support Penanggung Jowab Area RESIK: Kevin Kitamura: Suzuka KomizuryContoh Kegiatan SEISO - RESIK Fy fe rd SR Implementation Program karma farma PENANDAAN TEMPAT SAMPAH ae = Fre Reading 5R implementation Program Jamia farmaRAWAT- , SEIKETSU z Pre Reading —~ cS 5R Implementation Program kira farma RAWAT berarti a Melaksanakan Standarisasi Penerapan Ringkas-Rapi- Resik di tempat kerja a Mempertahankan Kondisi Optimum a Mewujudkan Tempat Kerja : yang Bebas Kesalahan ; Pre Reading ~ 5 Implementation Program kama farma«3 Operasi Buka Lemari | Kanban/Kartu «a Mengatasi sumber a OperasiHarta Karun |} sediaan kotorikontaminasi |}, Mekanisme Kendal «a Operasi Label Merah |] a Mencegah kelebihan || a Mencegah debu Visual (Visual Control) Adakah Prosedur seciaan melekat di7. Kea |] 5 Mekanisme Ant Selah untuk ‘menyingkirkan’ |] a Apakah peraturan || a Mencegah a Pamieticsean Beds berang yang tidak peminjaman, teriadinya diperlukan? pengambilan & rembesan cairan & penyimpanan barang |} minyak POPE LL LD 11g|_ ‘atat sudan cipatuhi? }] o Mencegah keboxor- an pada ‘Lemar File Lee oe Pre Reading 5R Implementation Progra - SHITSUKE | RAJIN Pre Reading a 5R Implementation Program. Jama farmaRAJIN berarti. 3 Terbiasa merawat Ringkas, Rapi dan Resik 3 Terbiasa melaksanakan Standar Kerja a Mengembangkan kebiasaan positif v Keteladanan Pimpinan- (Leading by example) v Kreativitas- (Do) ~ Mendukung- DIAGRAM RAJIN DISIPLIN Informasi Kebiasaan| Organisasi Penjabaran Tepat Waktu Positt Pembelajar Quality Objective Butir informasi: * Tepat janji PRencealans = Quality Objectives + Efisiensi + Tepat waktu ante sama trata + Produktivitas Tata cara komunikasi . i perorangan (KPI) + Efektivitas telepon = = Monitor & evaluasi + Cycle Time + One sheet report + Penetapan tema belajar pencapaian QO + Setup Time + One point lesson dan jadwal pertemuan + Sesi umpan balik + Break Down + Kaizen Visual + Jadwal & kegiatan +Delay Information board kelompok belajar + Hasil Evaluasi 5S + Satu ide kaizen + Kegiatan KAIZEN per orang per bulan +l Be me rie Pre Reading an 5R Implementation Program kama farma