You are on page 1of 251

AÖF Kitapları Öğrenci Kullanım Kılavuzu

Öğrenme çıktıları
Bölüm içinde hangi bilgi, beceri ve yeterlikleri
kazanacağınızı ifade eder.

Tanım
Bölüm içinde geçen
önemli kavramların
Bölüm Özeti tanımları verilir.
Bölümün kısa özetini gösterir.

Dikkat
Konuya ilişkin önemli
Sözlük uyarıları gösterir.
Bölüm içinde geçen önemli
kavramlardan oluşan sözlük
ünite sonunda paylaşılır.

Karekod
Bölüm içinde verilen
Neler Öğrendik ve Yanıt Anahtarı
karekodlar, mobil
Bölüm içeriğine ilişkin 10 adet
cihazlarınız aracılığıyla
çoktan seçmeli soru ve cevapları
sizi ek kaynaklara,
paylaşılır.
videolara veya web
adreslerine ulaştırır.

Öğrenme Çıktısı Tablosu


Araştır/İlişkilendir/Anlat-Paylaş
İlgili konuların altında cevaplayacağınız soruları, okuyabileceğiniz
ek kaynakları ve konuyla ilgili yapabileceğiniz ekstra etkinlikleri gösterir.
Yaşamla İlişkilendir
Bölümün içeriğine uygun paylaşılan yaşama dair gerçek kesitler
veya örnekleri gösterir.
Araştırmalarla İlişkilendir
Bölüm içeriği ile ilişkili araştırmaların ve bilimsel çalışmaları gösterir.
Sağlık
İşletmelerinde
Yönetim

Editör

Prof.Dr. Ayşegül Asuman AKDOĞAN

Yazarlar

BÖLÜM 1 Doç.Dr. İrge ŞENER

BÖLÜM 2
Doç.Dr. Özgür DEMİRTAŞ

BÖLÜM 3
Doç.Dr. Onur KÖKSAL

BÖLÜM 4
Dr.Öğr.Üyesi Ali BAYRAM

BÖLÜM 5
Prof.Dr. Neslihan DERİN

BÖLÜM 6
Doç.Dr. Erkan Turan DEMİREL

BÖLÜM 7, 8
Prof.Dr. Ayşegül Asuman AKDOĞAN

i
T.C. ANADOLU ÜNİVERSİTESİ YAYINI NO: 4021
AÇIKÖĞRETİM FAKÜLTESİ YAYINI NO: 2803

Bu kitabın basım, yayım ve satış hakları Anadolu Üniversitesine aittir.


“Uzaktan Öğretim” tekniğine uygun olarak hazırlanan bu kitabın bütün hakları saklıdır.
İlgili kuruluştan izin almadan kitabın tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt
veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz.

Copyright © 2020 by Anadolu University


All rights reserved
No part of this book may be reproduced or stored in a retrieval system, or transmitted
in any form or by any means mechanical, electronic, photocopy, magnetic tape or otherwise, without
permission in writing from the University.

Öğretim Tasarımcısı
Dr.Öğr.Üyesi Nuran Öztürk Başpınar

Grafik Tasarım ve Kapak Düzeni


Prof.Dr. Halit Turgay Ünalan

Dil ve Yazım Danışmanı


Öğr.Gör.Dr. Sevgi Çalışır Zenci

Ölçme Değerlendirme Sorumlusu


Dr. Betül Gümüş

Grafiker
Gülşah Karabulut

Dizgi ve Yayıma Hazırlama


Beyhan Demircioğlu
Saner Murat Coşkun
Gülşah Sokum
Murat Tambova
Handan Atman
Yasin Özkır
Dilek Özbek

SAĞLIK İŞLETMELERİNDE YÖNETİM

E-ISBN
978-975-06-3804-6

Bu kitabın tüm hakları Anadolu Üniversitesi’ne aittir.


ESKİŞEHİR, Temmuz 2020
3432-0-0-0-2009-V01
İçindekiler
Yönetim, Yönetici,
Sağlık Hizmetleri Planlama ve Karar
BÖLÜM 1 BÖLÜM 2
Kavramları ve Sağlık Verme Fonksiyonu
Yönetimi
Sağlık ve Sağlık Sektörü ................................ 3 Giriş ................................................................. 31
Sağlığın Tanımı ...................................... 3 Planlamanın Kavramsal Çerçevesi,
Sağlık Hizmetleri ................................... 3 Türleri, İlkeleri ve Planlama Engelleri  ......... 32
Yönetim: Kavramsal Çerçeve ....................... 5 Planlama Kavramı  ................................ 32
Yönetimin Tanımı ................................. 5 Planlama Süreci ..................................... 33
Yöneticilerin İşlevleri ............................ 7 Planlama Türleri ve İlkeleri  ................. 34
Yönetim Süreci ............................................... 8 Karar, Yönetimde Karar Verme Süreci ve
Planlama ................................................ 8 Karar Verme Türleri ....................................... 38
Örgütleme ............................................. 8 Karar Verme Sürecinin Özellikleri  ...... 39
Yöneltme ................................................ 9 Karar Vermede Belirsizlik ..................... 39
Kontrol Etme ......................................... 10 Karar Verme Modelleri ve Karar
Yönetsel İşlerin Özellikleri ............................ 10 Vermede Rasyonellik ..................................... 40
Yönetsel Roller....................................... 10 Sağlık Sektöründe Planlama ve Karar
Yönetsel İşlerin Çeşitliliği ..................... 13 Verme Süreci .................................................. 44
Sağlık Hizmetlerinin Kapsamı ...................... 15 Sağlık Sektöründe Planlama  ................ 45
Koruyucu Sağlık Hizmetleri ................. 15 Sağlık Sektöründe Karar Verme  .......... 46
Tedavi Edici Sağlık Hizmetleri ............. 16 Sağlık Sektöründe Karar Verme
Sağlığı Geliştirici Sağlık Hizmetleri ...... 16 Etkinliğini İyileştirme Yolları  .............. 48
Sağlık Yönetimi ve Alanları ........................... 17
Sağlık Yönetiminde İç ve Dış Alanlar ... 17
Sağlık Sektörünün Geleceği .................. 19

iii
Örgütleme Yöneltme
BÖLÜM 3 BÖLÜM 4
Fonksiyonu Fonksiyonu

Giriş ................................................................. 59 Giriş ................................................................. 85
Örgütleme Fonksiyonunda Temel İlkeler .... 60 Yöneltme ........................................................ 85
İş Bölümü ............................................... 60 Güç ve Otorite ............................................... 87
Yetki ve Sorumluluk .............................. 60 Güç ve Güç Kaynakları .......................... 87
Disiplin ................................................... 61 Otorite ve Otorite Tipleri ..................... 89
Kumanda Birliği ..................................... 62 Sağlık Kurumlarında Liderlik ........................ 90
Yürütme Birliği ...................................... 62 Liderlik Teorileri .................................... 91
Genel Çıkarların Bireysel Çıkarlara Sağlık Kurumlarında Liderliğin Önemi . 99
Tercih Edilmesi ...................................... 62 Sağlık Kurumlarında Motivasyon ................ 101
Ücret ...................................................... 62 Motivasyon Teorileri ............................ 101
Merkezileşme ........................................ 63 Sağlık Kurumlarından Çalışanların
Hiyerarşi ................................................ 63 Motivasyonlarını Etkileyen İçsel ve
Düzen ..................................................... 64 Örgütsel Faktörler ................................ 104
Eşitlik ...................................................... 64 Sağlık Kurumlarında Motivasyonun
Çalışma Süresinde İstikrar .................... 64 Önemi ..................................................... 105
Girişimcilik ............................................. 65 Sağlık Kurumlarında İletişim ........................ 107
Birlik Ruhu ............................................. 65 İletişim Türleri ....................................... 108
Bölümlendirme Türleri .................................. 66 İletişim Süreci ........................................ 109
Fonksiyon Temelli Bölümlendirme ..... 66 Örgütsel İletişim Türleri ....................... 109
Ürün/Coğrafya/Müşteri Temelli Sağlık Hizmetlerinde Kullanılan
Bölümlendirme ...................................... 68 İletişim Kanalları ................................... 110
Süreç Temelli Bölümlendirme .............. 69 Sağlık Hizmetlerinde İletişimin Önemi  111
Matriks Bölümlendirme ....................... 70
Sağlık İşletmeleri İçin Diğer
Bölümlendirme Örnekleri ..................... 71
Örgütleme Fonksiyonunda Koordinasyon .... 73
Merkezileşme ve Bilgi Ağları ................ 73
Doğrudan Temas ve İrtibat Rolleri ...... 74
Takımlar ve Matriks Yapı ...................... 74

iv
Sağlık
BÖLÜM 5 Kontrol Fonksiyonu BÖLÜM 6 İşletmelerinde
Kalite Yönetimi

Giriş ................................................................. 127 Giriş ................................................................. 155


Kontrol Fonksiyonu ve Diğer Yönetim Hizmet ve Hizmet Kalitesi ............................ 155
Fonksiyonlarıyla İlişkisi ................................. 128 Hizmet Kavramı ve Özellikleri ............. 155
Sağlık İşletmeleri Yönetiminde Hizmet Kalitesi Kavramı  ...................... 156
Kontrol Fonksiyonu .............................. 128 Hizmet Kalitesinin Boyutları ............... 157
Kontrol Fonksiyonunun Sağlık Hizmetlerinde Kalite .......................... 158
Planlama ve Diğer Yönetim Sağlık Hizmetlerinde Kalite Kavramı... 158
Fonksiyonlarıyla İlişkisi ........................ 130 Sağlık Hizmetlerinde Kalitenin
Kontrol Fonksiyonunun Sağlık Özellikleri  .............................................. 160
İşletmeleri İçin Önemi ................................... 132 Sağlık Hizmetlerinde Kalitenin
Kontrol Fonksiyonunun Aşamaları .............. 134 Boyutları ................................................ 161
Standartların ve Amaçların Sağlıkta Kalite İndikatörleri (Göstergeleri)....... 162
Belirlenmesi  .......................................... 135 Sağlıkta Kalite İndikatörü (Göstergesi)
Performans Ölçümü .............................. 136 Kavramı .................................................. 162
Analiz ve Karşılaştırma İndikatörlerin Kapsamı ......................... 163
(Performans Değerlendirme) ............... 136 Sağlık Hizmetleri Kalitesinin Ölçümü .......... 164
Düzeltici ve Önleyici Tedbirlerin Servqual Modeli .................................... 164
Alınması ................................................. 138 Servperf Modeli ..................................... 165
Sağlık İşletmelerinde Uygulanan Kontrol Sağlık Hizmetlerinde Akreditasyon ............. 166
Türleri ............................................................. 140 Akreditasyon Kavramı, Unsurları ve
Kontrolü Gerçekleştiren Yapıya Özellikleri ............................................... 166
Göre Kontroller  .................................... 140 Türkiye’de ve Dünya’da Akreditasyon..... 168
Sağlık İşletmelerinde Yönetim Kontrol Sağlık Hizmetlerinde Kalite Kavramının
Sistemi ............................................................ 143 Gelişimi ........................................................... 169
Sağlık İşletmelerinde Yönetim Sağlık Hizmetlerinde Kaliteyle İlgili İlk
Kontrol Sisteminde Bulunması Çalışmalar .............................................. 169
Gereken Özellikler  ................................ 144 Sağlık Hizmetlerinde Kaliteyle İlgili
Sağlık İşletmelerinde Yönetim Yakın Dönemlerdeki Çalışmalar ........... 170
Kontrol Sistemlerinin Kurulması ve
Uygulanmasında Karşılaşılan
Zorluklar ................................................ 145

v
Sağlık
Sağlık
İşletmelerinde
BÖLÜM 7 İşletmelerinde BÖLÜM 8
Güncel Yönetim
Stratejik Yönetim Yaklaşımları
Giriş ................................................................. 217
Giriş ................................................................. 181
Dış Kaynaklardan Yararlanma
Strateji ve Stratejik Yönetim Kavramları
(Outsourcing)  ............................................... 217
ve Stratejik Yönetimin Özellikleri ................ 181
Dış Kaynaklardan Yararlanma (Dky)
Stratejik Yönetim Düzeyleri ................. 182
Kavramı .................................................. 217
Stratejik Yönetimin Temel
Dış Kaynaklardan Yararlanmanın
Özellikleri ............................................... 182
Nedenleri ............................................... 218
Sağlık Kurumlarında Stratejik Yönetim
Dış Kaynaklardan Yararlanmanın
Süreci: Stratejik Analiz ve
Yararları ve Sakıncaları ......................... 219
Stratejik Yönlendirme ................................... 183
Dış Kaynaklardan Yararlanma Süreci .... 219
Stratejik Bilinç ve Stratejistlerin
Sağlık İşletmelerinde Dış Kaynaklardan
Seçimi  .................................................... 183
Yararlanma Türleri  ............................... 220
Stratejik Analiz Evresi ........................... 184
Türkiye’de Sağlık İşletmelerinde Dış
Stratejik Yönlendirme  .......................... 190
Kaynaklardan Yararlanma Alanları  ..... 220
Sağlık Kurumlarında Strateji Oluşturma ..... 194
Kıyaslama (Benchmarking) .......................... 222
Stratejik Alternatifler ............................ 194
Kıyaslama Kavramı ............................... 222
Strateji Seçiminde Kullanılan Teknikler  199
Kıyaslamanın Kullanılma Nedenleri  ... 222
Sağlık Kurumlarında Stratejilerin
Kıyaslamanın Yarar ve Sakıncaları ....... 223
Uygulanması ve Kontrolü ............................. 201
Kıyaslama Süreci ................................... 223
Sağlık Kurumlarında Stratejilerin
Kıyaslama Türleri .................................. 224
Uygulanması: 7-S Modeli ..................... 201
Kıyaslamada Hatalar ............................. 224
Sağlık Kurumlarında Stratejik
Kıyaslamada Başarı Koşulları  .............. 224
Kontrol ................................................... 205
Kriz ve Kriz Yönetimi  .................................... 225
Kriz Kavramı ve Krizin Temel
Özellikleri  .............................................. 226
Krizi Etkileyen Faktörler-Kaynaklar  ... 226
Kriz Süreci .............................................. 227
Kriz Yönetimi ......................................... 228
Ekip ve Ekip Yönetimi ................................... 229
Ekip Kavramı ve Ekiplerin Özellikleri  ... 230
Ekip Çalışmasının Yararları  .................. 230
Etkili Bir Ekip Çalışması İçin Gereken
Özellikler-Koşullar ................................. 231
Ekip Çalışmasının Etkinliğini Azaltan
Faktörler  ............................................... 231
Sağlık İşletmelerinde Ekip Türleri  ....... 232
Ekip Oluşturma Süreci .......................... 232

vi
Önsöz

İş hayatında yer alan her tür işletme bir ya


da birden fazla amacı gerçekleştirmek üzere ve sağlık alanında çalışan ve bu alanla ilgilenen
kurulur ve varlıklarını devam ettirebilmele- paydaşlara sağlık yönetimi, sağlık hizmeti ve-
ri, sürdürülebilir olmaları için etkili ve ve- ren kurumlarda planlama, örgütleme, yönelt-
rimli bir biçimde çalışmaları gerekir. Ekili ve me ve kontrolden oluşan yönetim fonksiyon-
verimli çalışmanın ise ancak “iyi yönetimle” ları ve sağlık alanında çok önemli olan kalite
mümkün olabileceği artık bilinen bir konudur. ve stratejik yönetim konularını öğrenme im-
kanı verecek bir çalışmadır. Ayrıca, bu kitap,
“Birden fazla insanın bir arada çalışmaya baş- karmaşıklık düzeyi yüksek olan bu sektörde,
laması ve koordinasyon ihtiyacı” ile birlikte sağlık çevresinde meydana gelen hızlı değişim-
ortaya çıkan yönetim kavramı, işletmelerin lerin sonucu olarak bu tür işletmelerde ihtiyaç
gelişmesi, büyümesi ve faaliyetlerini çeşitlen- duyulan ve uygulanan güncel yönetim yakla-
dirmesi ile daha da önemli bir hale gelmiştir. şımlarını anlama imkanı da sağlayacaktır. Bu
Her tür kurumun başarısı ve yüksek perfor- çerçevede kitap 8 bölümden oluşmaktadır.
mans göstermesi bakımından gerekli olan yö-
netim ve yöneticilik konusu, doğrudan insan Birinci bölüm, Doç.Dr. İrge Şener tarafından
hayatını ilgilendiren-bireysel ve toplumsal hazırlanmıştır. Bu bölümde, sağlık ve sağlık
yaşam kalitesini etkileyen sağlık alanı söz ko- sektörü, yönetim ve sağlık yönetimi konula-
nusu olduğunda kritik ve zor bir konu haline rı üzerinde durulmuştur. Yönetim açıklanır-
gelmektedir. Bir yanda üstlendiği misyonun ken, yönetim görevini yapan yöneticilerin ne
büyüklüğü, diğer yanda ise sağlık kurumları- görevler yaptıkları, yönetimin fonksiyonları
nın kendine has özellikleri, toplumların sağlık- çerçevesinde açıklanmıştır. Ayrıca yöneticile-
la ilgili beklentilerinin gittikçe artıyor olması, rin bu görevi yaparken oynadıkları roller ve
bu alanda hata maliyetinin çok yüksek olması sorumlulukları hakkında bilgiler verilmiştir.
ve sağlığa ayrılan kaynakların büyüklüğü gibi Bu bölümde temel kavramlardan bir diğeri
birçok faktör bu kurumların işleyişini özellikli sağlık hizmetleridir ve sağlık hizmetleri türleri
hale getirmekte ve dolayısıyla, bu kurumların ile sağlık yönetimi ve alanları ile ilgili açıkla-
etkili ve verimli bir biçimde yönetilmelerini malara yer verilmiştir. Bölümde sağlık sek-
zorunlu ve önemli kılmaktadır. Sağlık kurum- törünün geleceğine yönelik bilgiler de, diğer
ları yönetimi ve yöneticiliği, bu koşulların bir bölümlere temel olacak biçimde anlatılmıştır.
sonucu olarak ihtiyaç duyulan ve ülkemizde
İkinci bölüm Doç.Dr. Özgür Demirtaş tara-
son yıllarda gelişmeye başlayan bir alandır.
fından hazırlanmıştır. Bu bölümde öncelikle,
Sağlık yönetimi, “toplumun sağlık gereksi- yönetim fonksiyonlarından ilki olan planlama
nimlerini karşılamak için ülke ya/ya da ku- ve yönetim faaliyetinin temelini oluşturan ka-
rum düzeyinde kaynakları planlama, örgüt- rar verme süreci ile ilgili bilgiler verilmiş, kav-
leme, yürütme ve kontrol etme süreci olarak ramsal inceleme yanı sıra sağlık sektöründe
tanımlanmaktadır. Sağlık yöneticiliği ise bu planlama ve karar verme süreci açıklanmıştır.
amaçla yönetim fonksiyonlarını yönetme ile
Üçüncü bölüm, Doç.Dr. Onur Köksal tarafın-
ilgilidir. Bir başka ifadeyle, sağlık yönetimi
dan yazılmıştır. Bu bölümde, örgütleme, bir
ve yöneticiliği genel işletme yönetimi fonksi-
organizasyonda örgütlemede temel alınması
yonlarını kullanan ama bunu sağlık alanının
gereken ilkeler, örgütlerde bölümleme türleri
kendine özgü çevresi ve koşulları içinde yo-
ve örgütlemede birimler arası koordinasyo-
rumlayan/uygulayan bir uzmanlık alanıdır.
nun önemi ve koordinasyon mekanizmaları
Sağlık İşletmelerinde Yönetim kitabı, sağlık konusunda bilgiler verilmiştir. Sağlık kurum-
kurumları yönetimine ilgi duyan tüm öğrenci larında kullanılan örgüt türleri açıklanmıştır.

vii
Dördüncü bölüm, Dr.Öğr.Üyesi Ali Bayram Yedinci bölüm, Prof.Dr. Ayşegül Asuman Ak-
tarafından hazırlanmış olan, Yöneltme fonk- doğan tarafından hazırlanmıştır. Bu bölümde
siyonu ile ilgilidir. Yöneltme fonksiyonu ve öncelikle, strateji, stratejik yönetim kavra-
bu fonksiyonu oluşturan güç-otorite, lider- mı ve stratejik yönetim süreci incelenmiştir.
lik, motivasyon ve iletişim konularında sağ- Bu bölümde str.planlama, str.uygulama ve
lık kurumları bağlamında bilgiler verilmiştir. str.kontrolden oluşan stratejik yönetim sü-
reci sağlık kurumları temelinde açıklanmış-
Beşinci bölüm, Prof.Dr. Neslihan Derin tara-
tır. Sağlık kurumları için bu yönetim anla-
fından hazırlanmıştır. Yönetimin son fonksi-
yışının önemi hakkında bilgiler verilmiştir.
yonu olan kontrol fonksiyonunun yer aldığı
bölümde, kontrol kavramı, önemi, kontrolün Sekizinci bölüm, sağlık işletmelerinde güncel
aşamaları ve türleri sağlık işletmeleri kap- yaklaşımlar başlığında, Prof.Dr. Ayşegül Asu-
samında incelenmiştir. Ayrıca bu bölümde, man Akdoğan tarafından hazırlanmıştır. Sağlık
sağlık işletmelerinde kurulması gereken kont- kurumlarında çevresel değişikliklerin bir sonu-
rol sistemi hakkında bilgiler de verilmiştir. cu olarak uygulanmaya başlanan yeni yönetim
yaklaşımı ve tekniklerinin incelendiği bölümde,
Altıncı bölüm, sağlık hizmetlerinde kalite
dış kaynaklardan yararlanma, kıyaslama, kriz-
başlığında, Doç.Dr. Erkan Turan Demirel ta-
kriz yönetimi ve ekip-ekip yönetimi konuları
rafından yazılmıştır. Bu bölümde öncelikle
sağlık işletmeleri bağlamında incelenmiştir.
hizmet, hizmet kalitesi ve sağlık hizmetlerin-
de kalite kavramları açıklanmış, daha sonra Kitabın hazırlanmasında çok değerli katkıları
sağlıkta kalite göstergeleri, hizmet kalitesi- olan akademisyen arkadaşlarıma ve Açık Öğ-
nin ölçümü ve sağlık hizmetlerinde akredi- retim çalışanlarına teşekkür ederim. Kitabımı-
tasyon kavramları ile ilgili bilgiler verilmiştir. zın ilgilenen herkese yararlı olması dileğiyle.

Editör
Prof.Dr. Ayşegül Asuman Akdoğan

viii
Bölüm 1
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve
Sağlık Yönetimi

1 2
Sağlık ve Sağlık Sektörü Yönetim: Kavramsal Çerçeve
öğrenme çıktıları

1 Sağlığı ve sağlığın üç temel ölçütünün ne 2 Yönetim kavramını ve yönetim sürecinde


olduğunu açıklayabilme kullanılan kaynakları açıklayabilme

3 4
Yönetim Süreci
3 Yönetim sürecini oluşturan yönetim Yönetsel İşlerin Özellikleri
fonksiyonlarını sıralayabilme 4 Yönetsel rolleri sınıflandırabilme

Sağlık Yönetimi ve Alanları

5 6
6 Sağlık yönetimi çerçevesinin ve sağlık
Sağlık Hizmetlerinin Kapsamı yönetimi ile ilgili iç ve dış alanları ortaya
5 Sağlık hizmetlerini sınıflandırabilme koyabilme

Anahtar Sözcükler: • Sağlık Yönetimi • Sağlık Hizmetleri • Yönetim • Yönetim Süreci • Yönetici
• Yönetici Rolleri • Yönetim Becerileri

2
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

SAĞLIK VE SAĞLIK SEKTÖRÜ • Zihinsel iyilik, yaşına uygun olarak düşüne-


Mutlu bir yaşam ve iyi olma hali ile özdeşleşen bilen, düşündüklerini anlaşılır şekilde ifade
sağlık kavramının ne olduğu kişiler arasında farklı- edebilen, başkalarını anlayabilen, yerinde
lık gösterirken, tartışılmaz olan sağlığın önemidir. ağlamasını ve gülmesini bilen, güçlüklerle
Bu nedenle, sağlığın önemi ile ilgili düşünceler, ata- mücadele edebilen, koşullara uygun hare-
sözlerinde ve toplumda önemli yeri olan kişilerin ket edebilen, başarılarda mutlu olup başarı-
ve düşünürlerin sözlerine yansımıştır. Atalarımıza sızlıkları kabullenebilen, kendisiyle barışık
göre sağlık, “dünya varlığı”dır, bir Alman atasözü olma hâlidir.
ise, “sağlıklı bir köylü olmanın, hasta bir imparator • Sosyal iyilik ise, nerede, nasıl davranacağını
olmaktan iyi olduğunu” vurgular. Nitekim, tarihte ve sorumluluklarını bilen, insanlarla iyi iliş-
önemli bir yeri olan ve yaşadığı zaman dilimindeki kiler içinde olup büyüğünü, küçüğünü se-
zenginliklere ve güce sahip olan Kanuni Sultan Sü- verek hoşgörülü davranan, çevresiyle barışık
leyman, sağlığın önemini “olmaya devlet cihanda, olma hâlidir.
bir nefes sıhhat gibi” sözü ile ifade etmiştir. İslam Sağlık kavramı, farklı modeller çerçevesinde in-
dininde de sağlığın üzerinde hassasiyet ile durul- celenmiştir. DSÖ’nün sağlık tanımında yer alan,
makta ve insan sağlığına zararlı olanlar haram sa- kişiyi fiziksel, zihinsel ve sosyal sağlık yönünden
yılmaktadır. Budizmin kurucusu olan Buda’ya göre bir bütün olarak ele alan model, holistik modeldir
sağlık bir “armağan”, aynı zamanda bir din adamı (holistic model). Bu modelin yanı sıra, diğer mo-
olan Amerikalı düşünür Ralph Waldo Emerson’a deller de bulunmaktadır; bunlar arasından tıbbi
göre ise “en büyük zenginlik”tir. Amerikalı filo- model (medical model), hastalık (illness, disease)
zof Will Durant sağlığın ulusal boyutta önemini, ve kişilerin fonksiyonlarını tam olarak yerine ge-
“ulusların sağlığının, zenginliklerinden daha kıy- tirebilmeleri konularına odaklanmakta iken; iyilik
metli olduğu” sözü ile belirtmiştir. modeli (wellness model) sağlıkla ilgili sübjektif de-
ğerlendirmelerle beraber normalden daha iyi olma
durumuyla ilgilenmektedir; çevre modeli (environ-
Sağlığın Tanımı
mental model) ise çevreyle olan optimal ilişkileri ta-
Tanımı tarihsel döneme ve kültüre göre değişik- nımlamaktadır (Somunoğlu, 1999: 55).
lik gösterdiği için, sağlık tanımlanması zor ve kar-
maşık olan bir kavramdır ve sağlığın tanımlanması
için farklı yaklaşımlar bulunmaktadır (Somunoğ- Sağlık Hizmetleri
lu, 1999). Sağlığın sözlük tanımı, “bireyin fiziksel, Sağlık hizmetlerinin, dünyada insanların ya-
sosyal ve ruhsal yönden tam bir iyilik durumun- şamı ile başladığı düşünülmektedir; geçmiş za-
da olması, vücut esenliği, esenlik, sıhhat, afiyet”tir manlarda insanlar doğa olayları karşısında hayatta
(TDK, 2020). Dünya genelinde sağlığın iyileşti- kalabilmek için, çoğunlukla bitkisel ve doğal kay-
rilmesi, insanların güvende olmaları ve savunma- naklardan yararlanmışlardır. XX. yüzyılda ise sağlık
sız olan kişilere hizmet etmek amacıyla 1948 yı- hizmetlerinde ve dolayısıyla sağlık harcamalarında
lından itibaren faaliyetlerini sürdüren ‘Birleşmiş büyük ölçüde artış ile nitelendirilen anlamlı bir dö-
Milletler’e (BM) bağlı olan dünya genelinde sağlık nüşüm yaşanmıştır (Donzé ve Pérez, 2019). Sağlı-
alanında otorite kurum ‘Dünya Sağlık Örgütü’ ğın, toplumsal alanda önemi nedeniyle, sağlık hiz-
(DSÖ; World Health Organization – WHO), sağ- metleri devletler için her zaman öncelikli konular
lığı, “yalnızca hastalık ya da sakatlıkların olmama- arasında değerlendirilmiştir. Günümüzde ise sosyal
sı değil fiziksel, zihinsel ve sosyal yönden tam bir yardım sistemlerinin temel taşı olan sağlık hizmet-
iyilik hâli” olarak tanımlamıştır. Bu tanıma göre, leri, en hızlı büyüyen sektörler arasında yer almak-
sağlığın fiziksel iyilik, zihinsel iyilik ve sosyal iyi- tadır. Sağlık hizmetlerine olan talebin tüm dünya-
lik olmak üzere aşağıda açıklanan üç temel ölçütü da hızla artmasının başlıca nedenleri arasında artan
mevcuttur: nüfus, demografik değişimler, sağlık hizmetlerinin
• Fiziksel iyilik, insan vücudunu oluşturan yaygınlaşması, sağlık sektöründe yaşanan hızlı tek-
doku ve organlarda eksiklik, işlev bozuklu- nolojik gelişmeler, ekonomik büyümeyle birlikte
ğu, mikrop taşıma gibi durumların olma- gelirin artması ve beklenen yaşam süresindeki artış
ması hâlidir. sayılabilmektedir. Sağlık hizmetlerine artan bu ta-

3
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

lebin etkin ve verimli bir şekilde karşılanabilmesi, ‘İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Örgütü’ne (OECD)
birçok ülkenin gündemini oluşturmaktadır. üye ülkelerin, sağlık harcamaları, ilaç harcamaları
Bireylerin günlük faaliyetlerinin kısıtlanması- ve sağlık finansmanı ile ilgili sağlık verileri değer-
na neden olan hastalığın olmaması durumu olarak lendirildiğinde, sağlık ile ilgili toplam harcamaların
ifade edilebilen sağlığın geliştirilmesi ile ilgili hiz- ülkelerin yurt içi hasılalarının önemli bir bölümü-
metler, ticarileştirmesi de olanaklı olan kapsamlı bir ne karşılık geldiği görülmektedir. OECD (2019)
sağlık yönetimini gerektirmektedir. Sağlık yönetimi verilerine göre, geçmiş yıllarda sağlık harcamaları
ile ilgili hizmet sağlayıcıları ile bunların tüketicileri ekonomik büyümeden büyük ölçüde daha hızlı ar-
arasındaki etkileşim, sağlık yönetimi pazarını oluş- tış göstermiştir ve bu durumun benzer şekilde de-
turmaktadır. Bu pazarın düzenlenmesi ise sağlık vam etmesi beklenmektedir. Yeni tahminlere göre,
yönetimi sisteminin önemli bir hususudur. Zaman OECD ülkelerinde 2018 yılında yurtiçi hasılanın
içinde sağlık yönetimi farklı bir disiplin olarak ge- %8,8’ini oluşturan sağlık harcamalarının, 2030
lişmiştir. Bunun nedenleri arasında, bireylerin sağlık yılında %10,2 seviyesinde gerçekleşmesi öngörül-
durumları ile ulaşabileceği tıbbi bakım arasındaki mektedir. 2019 verilerine göre, OECD ülkelerin-
farklılık, ürünün ve maliyetlerinin hesaplanmasının de sağlık harcamaları ortalama olarak 4.000 ABD
zor olması, tedaviye hastanın değil onun temsilcisi doları seviyesindedir; Türkiye’de ise kişi başına or-
olan hekimin karar vermesi, sağlık ile ilgili kamu teş- talama 1.227 ABD doları olarak belirlenen sağlık
viklerinin bulunmasının yanı sıra bazı durumlarda harcamaları, yurtiçi hasılanın %4,2 seviyesinde
tedavi ile ilgili masrafların hasta tarafından değil sağ- gerçekleşmiştir. Türkiye’de son yıllarda, hem kamu
lık sigortası kapsamında ödenmesi, bununla birlikte politikaları hem de olumlu ekonomik gelişmeler
sağlık ile ilgili profesyonel birliklerin bulunması ve neticesinde gelişme kaydeden satın alma gücü ile
sektörün diğer sektörlere nazaran daha kapsamlı ola- birlikte, sağlığa erişim artmasına (Deloitte ve Ya-
rak kontrol edilmesi bulunmaktadır. sed, 2012) rağmen, OECD verileri ile karşılaştırıl-
dığında Türkiye’de sağlık harcamaları, OECD ül-
Sağlık ile ilişkili olan sektörler çok çeşitli olmak-
kelerinin ortalamalarına göre daha düşük seviyede
la birlikte; Donzé ve Pérez (2019), farklı faaliyetler
gerçekleşmiştir. Türkiye’de kaliteli ve sürdürülebilir
için üretimi (ilaçlar, biyoteknoloji, medikal araçlar
bir sağlık sisteminin oluşturulması için sağlık yö-
vb.), altyapı (hastane tasarımı ve inşası) ve hizmet-
netimi ile ilgili olarak iyileştirmelerin yapılması
leri (hemşire bakımı, sigorta, hastane yönetimi vb.)
önem taşımaktadır. Bu çerçevede bu bölümde, bir
kapsayan sektörlerin, sağlık ile ilişkili olan sektörler
yönetim alanı olması nedeniyle, diğer bölümlerde
olduğunu belirtmektedirler. Sağlık yönetimi ile il-
detaylı bir şekilde incelenecek olan sağlık yöneti-
gili pazarın büyüklüğü ve özellikleri, ülkeler arasın-
mi kapsamında yönetim, sağlık hizmetleri ve sağlık
da değişiklik göstermekle birlikte, sağlık ile ilgili ya-
yönetimi ile ilgili konulara yer verilmiştir.
pılan harcamalar gün geçtikçe artış göstermektedir.

Araştırmalarla
İlişkilendir
Deloitte ve Yased (Uluslararası Yatırımcılar incelenerek, her bir sektörün faydalanabileceği
Derneği) tarafından Türkiye Sağlık Sektörü ile aşağıda belirtilen çözüm önerileri geliştirilmiştir.
ilgili yapılan inceleme sonucunda; Türk sağlık • Sağlık veri tabanının oluşturulması
sisteminin iyileştirme alanları “Hizmet Kulla-
• Teşviklerin geliştirilmesi
nımındaki Kontrol Mekanizmaları ve Planlama
için Veri Kullanımına İlişkin”, “Düzenleyici Ya- • İlaç sektöründe AB ile rekabetçi politikaların
pıya İlişkin”, “Yatırımların Gerçekleştirilmesine geliştirilmesi
İlişkin” iyileştirme alanları olmak üzere üç başlık • Tamamlayıcı sağlık sigortası
olarak belirlenmiştir. Bu iyileştirme alanları ile il-
gili, ilaç ile sağlık hizmeti sunucuları, sağlık sigor- Kaynak: Deloitte – Yased (2012), Türkiye Sağlık
tası ve tıbbi cihaz olmak üzere 4 sektör özelinde Sektörü Raporu

4
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı

1 Sağlığı ve sağlığın üç temel ölçütünün ne olduğunu açıklayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlığın üç temel ölçütünün


birlikte olma durumu olan Sağlık ile refah seviyesi ara- İyilik hâllerini yaş grupları-
“tam iyilik” hangi koşullarda sındaki ilişkiyi yorumlayın. na göre anlatın.
kazanılabilir, araştırın.

YÖNETİM: KAVRAMSAL ile dengede tutulması gereklidir. Bunun yanı sıra,


ÇERÇEVE sağlık işletmeleri emek-yoğun işletmeler olduğu
için, bu işletmelerde çok sayıda hekim, hemşire
Her birey ve kurum, amaçlarını belirler, planlar
ve diğer sağlık çalışanları bulunmaktadır; ancak
yapar, insanları idare eder, faaliyetlerinin koordi-
tesislerin yeterli seviyede kurulmaması, malzeme
nasyonu ile kontrolünü sağlar, hedeflerine ulaşma
ve teçhizat eksikliği olması veya bu ihtiyaçlarının
yönünde performansını değerlendirir. Her işletme
karşılanamaması durumlarında çok sayıda olan bu
için olduğu üzere, sağlık işletmelerinin faaliyetle-
insan kaynağının faydalı olmadığı değerlendiril-
rinin etkili bir şekilde yürütülmesi ve işletmenin
mektedir. Mevcut olan kaynakların, yeni beceriler
başarılı olabilmesi için de doğru bir yönetime ihti-
kazanılması, yeni tesislerin kurulması ve mevcut
yaç duyulmaktadır. Yönetim, en temel anlamda iş-
olan altyapının bakımı ve idamesi için kullanıl-
letmenin amaçlarına ulaşabilmesi için gerekli olan
ması önerilmektedir. Diğer taraftan, sağlık ile ilgili
kaynakların bir araya getirilmesidir. Buna istina-
mevcut bilginin artması ve yeni ilaçlar ile tanısal
den, işletme içindeki yönetsel faaliyetlerin gerçek-
ekipmanlar gibi teknolojinin gelişimi ile oluşan
leştirilebilmesi ve hedeflere ulaşılabilmesi için farklı
yeni bilgi kaynaklarının, insan kaynaklarının sağlık
kaynaklara ihtiyaç duyulmaktadır. Bu kaynaklar,
sorunlarını çözmesini ve dolayısıyla sağlık sistemi-
fiziksel (doğal) kaynaklar, insan (beşeri) kaynakları,
nin performansının iyileştirilmesini önemli ölçüde
sermaye (finansman) kaynakları ve bilgi kaynakları
artırması beklenmektedir.
olmak üzere dört grupta incelenmektedir. İşletme-
ler için fiziksel kaynaklar, hammadde, üretim veya
hizmet için gerekli olan tüm ekipmanlardan oluş- Yönetimin Tanımı
makta iken; insan kaynakları, yönetim yeteneği Literatürde yönetim ile ilgili yer alan çoğu ta-
ve çalışanların emeği ile onlar tarafından sağlanan nımda, yönetim fonksiyonlarının (planlama, ör-
hizmetleri kapsamaktadır. Finansal kaynaklar ise, gütleme, yöneltme ve kontrol etme) düzenlenmesi
işletmelerin mevcut ve gelecekteki faaliyetlerinin aracılığıyla işletmenin kaynaklarının en iyi şekilde
yerine getirilmesinde gerekli olan yatırım miktarı- kullanılarak, işletmenin hedeflerinin/amaçlarının
dır. Son olarak, bilgi kaynakları ise işletmenin içi gerçekleştirilmesine vurgu yapılmaktadır. Bu çer-
ve dışı ile ilgili olan verileri ve diğer gerekli bilgileri çevede, yönetim, işletmenin hedeflerine etkin ve
kapsamaktadır. verimli olarak ulaşabilmesi için, işletmenin fiziksel,
Sağlık işletmelerinde olağanüstü sayıda olan beşeri, finansal ve bilgi kaynaklarının planlanma-
farklı hizmetlerin etkin bir şekilde sunulabilmesin- sı, örgütlenmesi, yönetilmesi ve kontrol edilmesi
de, hatırı sayılır sayıda farklı kaynağa ihtiyaç bu- sürecidir. İyi bir yönetim, “doğru işlerin yapılma-
lunmaktadır; az sayıda üretim faaliyetinde bu kadar sı” olan etkinlik ve “işlerin doğru yapılması” olan
çeşitli ve hızla değişen kaynak mevcuttur. DSÖ’ne verimlilik ile ilişkilidir. Etkinlik en genel anlamda,
(2000) göre, sağlık hizmetlerinin sağlanmasında fi- işlerin işletmede nerede yapılacağı, yapılmayan iş-
nansal kaynakların, gerekli olan diğer birçok girdi lerin neden tamamlanmadığı, tamamlanan işlerin

5
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

neler olduğu ile ilgilidir. Verimlilik ise kaynakların Yönetimin farklı bakış açıları ile değerlendiril-
kullanımı, sınırlı kaynakların israf edilmemesi, mev- mesi sonucunda, bu kavramın ne olduğu ile ilgili
cut kaynaklardan yeterli seviyede yararlanılması ile birçok tanım bulunmaktadır; ve hatta Hersey ve
ilgilidir, ve işletmenin kaynaklarının amaçlarına Blanchard (1993:5) tarafından da belirtildiği üzere
ulaşması için kullanılmasını ifade etmektedir; işlet- “yönetimin tanımı neredeyse yönetim alanındaki
menin kaynaklarını kullanarak elde ettiği faydanın yazarların sayısı kadardır”. Bu tanımlar arasından
bu kaynaklar için harcanan maliyetten daha fazla ol- yaygın olarak kullanılan Peter Drucker (1999) tara-
ması durumunda, işletmeler daha verimlidir. fından yapılan tanımda yönetimin, insan ile beşeri
İşletmenin sahip olduğu kaynakların kullanımı kurumların davranışları ile ilgilenen sosyal bir di-
ile ilgili kararlar farklılık göstereceği için ve bu ka- siplin olduğu belirtilmektedir. Robbins ve Judge’a
rarlar işletmenin geneli ile ilgili olduğundan, yö- (2014) göre yönetim, bir grubu amaçlara ulaşmaya
netimin sanat mı yoksa bilim mi olduğu ile ilgili yönelik olarak etkileme yeteneğidir. Sağlık alanın-
tartışmalar uzun süredir mevcuttur. Bu anlamda, da, yönetimin insanları uyumlu bir şekilde çalış-
yönetim felsefesi neyin yapılacağının belirlenmesi mak için bir araya getirme ve amaçlara ulaşabilmek
ve onun yönetilmesi ile ilgilidir. Yönetim kavra- için kaynakların verimli kullanımını sağlamak ol-
mı insanoğlunun varoluşundan itibaren bireysel duğu belirtilmiştir (McMahon ve diğerleri, 1992).
olarak veya sosyal, askeri ve siyasi alanda mevcut Bir başka tanımda ise, yönetim; beşeri ve diğer kay-
olmakla birlikte, evrensel bir kavramdır. İşletme- naklar aracılığıyla önceden belirlenmiş hedeflerin
ler için yönetim kavramı XIX. yüzyılın sonların- gerçekleştirilmesi amacıyla, sosyal ve teknik işlev-
da Sanayi Devrimi ile birlikte ortaya çıkan ve XX. leri ve faaliyetleri kapsayan, işletmelerde meydana
yüzyılın başlarında gelişen ve birçok ülkeye yayılan gelen süreç olarak tanımlanmıştır (Longest, Rakich
büyük ölçekli işletmeler ile birlikte şekillenmiştir. & Darr, 2000).
Yönetsel faaliyetler, işletmeleri sürekli ve bilinçli Yönetim ile liderlik çoğu zaman birbiri yerine
olarak şekillendirdiği için, yönetim işlevi işletme- geçen kavramlar olarak ortaya çıkmasına rağmen,
lerde en önemli faaliyet olarak değerlendirilmekte- bu iki kavram arasında ayırt edici hususlar bulun-
dir. Yönetim, bir taraftan, gelecek ile ilgili vizyon maktadır. Yöneticiler ve liderler, oluşan sorunlar
oluşturulması, bu vizyonun gerçekleştirilmesinde için farklı çözüm yolları geliştirirler, işlerini farklı
beşeri yeteneklerin ve iletişimin kullanılmasını ge- şekilde yürütürler ve farklı davranışlar sergilerler.
rektirdiğinden sanat olarak değerlendirilmiş; diğer Liderler, işlerine yüksek seviyede tutku ile bağlıdır-
taraftan ise, mevcut bilginin sistemli bir biçimde lar ve kişisel olarak görevlerine ve projelerine ya-
kullanılması, belirli genel kabul gören ilkelerin tırım yaparlar. Liderlik, genellikle, etkileme, ikna
mevcut olması, kavramlar arasında neden sonuç etme, ilham verme, yol gösterme ile ilişkilendiril-
ilişkilerinin bulunması, nedeniyle de matematik, mektedir. Buna göre liderler, ikna kabiliyeti, ye-
kimya temel alanları gibi değerlendirilmemesine tenekleri ve vizyonu ile çalışanları etkilemektedir.
rağmen bilim olarak da tanımlanmıştır. Aslında Liderler, çalışanların yerine getirmesi için vizyon
yönetim ne tamamen sanat, ne de bilimdir; etkili oluştururlar ve onlara yön gösterirler; belirlenen
bir yönetim için her ikisi de gereklidir; yönetimin vizyona nasıl ulaşılacağı ile ilgili olarak amaçları
bilim ve sanat tarafı birbirinden ayrı değil, birbirini belirleyen ve bu amaçlar çerçevesinde gerekli olan
tamamlayıcı özelliğe sahiptir. faaliyetleri yerine getirenler ise yöneticilerdir. Yöne-
ticilerin sorumlulukları, genellikle iş tanımlarının
bir bölümünü oluşturur; bundan dolayı çalışanlar,
profesyonel unvanlarından dolayı yöneticilerin ta-
internet
leplerini yerine getirirler, diğer bir ifadeyle yöneti-
Yönetim Bilimi ile ilgili tarihsel bir analiz için;
min bir özelliği hiyerarşik pozisyonun gerektirdiği
Üsdiken, B. (2002). Tarihsel Bir Bakışla Bilim
otoritedir. Yöneticilerin unvanları, astlarını perfor-
–Yönetim Birlikteliği, Yönetim Araştırmaları
mansları ve davranışları temelinde, ödüllendirme,
Dergisi, 2 (2), 127-154 makalesine http://yad.
disiplin cezası verme, işe alma, işten çıkarma gibi
baskent.edu.tr/files/2002_cilt_2_ekim_2.pdf
hususları yerine getirme ayrıcalığı sağlar. Böylece,
adresinden ulaşabilirsiniz.
yöneticiler, bir taraftan kendi faaliyetlerinden diğer
taraftan ise astlarının görevlerinden sorumludurlar.

6
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Yönetimin otorite pozisyonları ile ilişkili olmasının Burada da belirtildiği üzere, yöneticiler işletme-
aksine liderlerin her zaman yönetim pozisyonun- nin kaynaklarının kullanımı ile ilgili birçok karar
da görev almaları şart değildir; liderler işletmede almaktadırlar. Karar verme işi yöneticiliğin o kadar
otorite pozisyonuna sahip olmayan herhangi biri asli bir vasfı olmuştur ki, bazen yöneticilik “karar
olabilir. Yöneticilerin aksine, çalışanlar liderlerin verme” işi olarak da tanımlanabilmektedir (Koçel,
taleplerini, onların kişilik özellikleri, davranışları ve 2020: 129). Sağlık yöneticilerinin aldıkları kararlar,
inandıklarından dolayı, yerine getirirler. Bununla çalışanların işe alımı ve geliştirilmesi, ilgili teknolo-
birlikte, liderler de çalışanların başarılı olmalarına jik ekipmanların temin edilmesi, yeni hizmetlerin
önem gösterirler, onların hedeflerine ulaşmalarına eklenmesi veya azaltılması, ve finansal kaynakların
yardımcı olurlar. Özetle, liderler ile yöneticiler ara- tahsis edilmesi veya harcanması gibi kararlar ile
sındaki ayrım, Watson’un (1983) çalışmasında yer ilişkilidir. Sağlık yöneticilerinin kararları sadece
aldığı üzere, McKinsey Danışmanlık şirketi tarafın- hastaların en uygun, zamanında ve etkili hizmetleri
dan geliştirilen 7S modeli çerçevesinde değerlendi- almalarına değil, aynı zamanda yöneticiler tarafın-
rilebilir. Yazara göre, yöneticiler strateji (strategy), dan belirlenen performans hedeflerine ulaşılmasına
yapı (structure) ve sistemler (systems) gibi işletmele- odaklanmaktadır. En nihayet, yöneticinin aldığı
rin sert unsurlarına odaklanırlarken liderler ise iş- kararlar, sağlık işletmesinin genel performansını
letmelerin yumuşak unsurları olan çalışanlar (staff), etkileyecektir.
yönetim tarzları (style), yetenekler (skills) ve payla- Her işletmede, önemli kararlar alarak hedeflere
şılan değerlere (kurum kültürü) (shared values) ön- ulaşabilmek amacıyla işletmeyi şekillendirme so-
celik vermektedirler. rumluluğu olan ve bu nedenle otorite pozisyonla-
rına atanan yöneticiler bulunmaktadır. Drucker’a
Yöneticilerin İşlevleri (1999) göre yöneticiler, amaçları belirler, insanları
organize eder, onların motivasyonunu ve gelişim-
Sağlık yönetimi, kişisel sağlık hizmetleri sağla-
lerini sağlar ve onlar ile iletişimde bulunur. Hales
yan örgütlere ve bu örgütlerde yer alan bölümlere,
(1986: 89) ise, yöneticinin, işletmenin belirli bir
birimlere liderlik ve yönlendirme sağlayan uzman-
birimin faaliyetlerinin sorumluluğu olan ve birim-
lık alanıdır. Sağlık işletmelerinde sunulan hizmet-
de çalışmak için en azından biçimsel bir otorite yet-
lerin insan yaşamı için son derece önemli olması
kisi verilmiş kişi olduğunu belirtmektedir. Koçel’e
nedeniyle, sağlık yöneticilerinin rollerinin, sorum-
(2020: 126) göre yönetici “başkaları vasıtasıyla
luluklarının ve işlevlerinin anlaşılması önemlidir.
işgören”, “başkaları vasıtasıyla amaçlara ulaşmaya
İşletmeler, tek bir bireyin ulaşabileceği hedeflerin
çalışan kişi”dir. Sağlık alanında yapılan bir tanım-
ötesindekilere ulaşabilmek için oluşmaktadır. Sağlık
da ise, yöneticinin, işletme içinde bir veya daha
ile ilgili işletmelerde, yürütülen faaliyetlerin kapsamı
fazla kişinin iş performansından sorumlu olan ve
ve karmaşıklığı o kadar fazladır ki, bu hizmetlerin
onları destekleyen herhangi bir kişi olduğu (Lom-
bireyler tarafından tek başına sağlanabilmesi ola-
bardi ve Schermerhorn, 2007) belirtilmiştir. Tüm
naksızdır. Bunun yanı sıra, Thompson ve diğerleri
bu tanımlar çerçevesinde, yöneticinin, her işletme
(2017), sağlık işletmelerinde klinik ve klinik olma-
için işletmeye hayat veren unsur olduğu ve yönetici
yan faaliyetler ile ilgili hizmetlerin sağlanabilmesi
olmadığında işletmenin kaynaklarının çıktılara dö-
için birim yöneticilerinin diğer yöneticiler ile bir-
nüşemeyeceği anlaşılmaktadır.
likte çalışmalarını gerektirdiğini belirtmişlerdir. Bu
nedenle, sağlık ile ilgili işletmelerde, farklı uzman-
lık alanlarının birlikte çalışmaları gerektiğinden,
tüm faaliyetlerin sorunsuz biçimde koordinasyonu
dikkat
önemli hale gelmiştir. Faaliyetlerin sonuçlarının, iş- Yöneticilerin aldıkları kararlar, işletmelerin kade-
letmelerin hedeflerine en iyi biçimde ulaşılabilmesi rini belirler.
için ve insan kaynağı ile finansman kaynağı gibi tüm
kaynakların işletmeleri desteklemek için uygunluğu-
nun ve yeterliliğinin belirlenmesinde, yöneticilere
ihtiyaç duyulmaktadır.

7
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Öğrenme Çıktısı

2 Yönetim kavramını ve yönetim sürecinde kullanılan kaynakları açıklayabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık hizmetlerinde hangi


Sağlık hizmetlerinin etkin- Bir sağlık işletmesinin kay-
durumlarda liderlik özellik-
liğini ve verimliliğini araş- naklarının neler olabileceği-
leri göstermek gerektiğini
tırın. ni anlatın.
yorumlayın.

YÖNETİM SÜRECİ üzerinde etkisi olan ekonomik koşullar, rakipler ve


Yöneticilerin ne iş yapmaları gerektiği konusun- müşteri tercihleri gibi önemli çevresel koşulların da
da en genel kabul gören yaklaşım, 1920’li yıllarda farkında olarak gelecek koşulları tahmin etmesi ge-
Henri Fayol tarafından ileri sürülen “yönetim süre- rekmektedir. Thompson ve diğerleri (2017), sağlık
ci” yaklaşımı olmuştur ve yöneticilere yol gösterici işletmelerinin yöneticilerinin işletmeninin misyon
genel yaklaşım olma niteliğini halen yitirmemiştir. ve vizyonunu gözden geçirmeleri; sağlık alandaki
Bu yaklaşıma göre yönetim işi, birbirini izleyen bir yeni düzenlemeler, nüfusun değişen sağlık ihtiyaç-
dizi temel faaliyetlerden oluşmaktadır. Bu temel ları, kaynakların yeterli seviyede olmaması, yeni fi-
faaliyetler bir süreç şeklinde birbirini izlemekte, nansman kaynakları, ve diğer hususları detaylı ola-
sürecin tamamlanması ile yeniden ilk faaliyetten rak dikkate almaları ve günlük olarak yönetmeleri
başlamaktadır (Koçel, 2020: 128). Farklı çalışma- gerektiğini belirtmektedirler.
lara göre farklılıklar olmasına rağmen, bu temel
faaliyetler, planlama, örgütleme (organize etme), Örgütleme
yöneltme (yürütme) ve kontrol etme fonksiyonla- İşletme için planlama tamamlandıktan son-
rından oluşmaktadır ve fonksiyonlar tamamlandı- ra, ikinci aşama bu planın yürütülmesi için insan
ğında süreç yeniden başlamaktadır. kaynakları ve diğer kaynakların organize edilme-
si ile ilgilidir. Örgütleme fonksiyonu, işletmenin
Planlama amaçlarına ulaşabilmek için, planlanmış işlerin
İşletmenin faaliyetlerinde, zaman içerisinde ve otorite ile kaynakların, işletme üyeleri arasında
plan yapılmadan başarıya ulaşılamaz. Plan en basit düzenlenmesi ve tahsis edilmesi sürecini ifade et-
tanımı ile herhangi bir konuda kararların toplamı mektedir. Bu fonksiyon kapsamında, işletme için
olarak tanımlanabilir (Koçel, 2020: 173). Planla- uygun örgüt yapısının oluşturulması, örgüt tasa-
ma, amaçların belirlenmesi ve belirlenen amaçlara rımı ve iş tasarımı ile ilgili kararların yerine geti-
ulaşmak için yol haritasının oluşturulmasını kapsa- rilmesi gereklidir. Thompson ve diğerleri (2017),
yan yönetim fonksiyonudur. Bundan dolayı, plan- sağlık işletmeleri için en genel örgüt yapısının, pi-
lama düşünsel bir başlangıcın ürünüdür; gelecekte ramit-şekilli hiyerarşi ile temsil edilen, üstlenilen
karşılaşılabilecek koşulların tahmin edilmesine yö- fonksiyonların tanımlandığı ve bu fonksiyonlara
nelik fikirlerin değerlendirilmesi ve analiz edilmesi yönetsel pozisyonların tahsis edildiği, Şekil 1.1’de
ile en uygun olan alternatifler arasından seçim ya- gösterilen yapıya benzer fonksiyonel yapı oldu-
pılmasını kapsamaktadır. Planlama aşamasında yö- ğunu önermektedirler. Yazarlara göre, sağlık işlet-
neticilerin vizyonlarını, misyonlarını ve amaçlarını mesinin büyüklüğü ve karmaşıklığı, örgüt yapısı
ve bunlara ulaşmak için gerekenleri belirlemeleri üzerinde belirleyicidir. Örnek olarak, büyük şehir
ve iyi birer karar verici olmaları gereklidir. Bunun hastaneleri, hastane sistemleri, ve akademik sağlık
yanı sıra yöneticilerin sadece işletmeleri ile ilgili merkezleri gibi büyük işletmelerde, farklı yönetsel
değil, işletmelerinin karşı karşıya kaldığı, işletmeler kontrol pozisyonlarını yansıtan daha geniş dikey

8
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

yapıların olması olasıdır. Bu yapı, sağlanan hizmetlerin kapsamlı olması ve bu hizmetlere karşılık gelen
klinik hizmetlerin yürütülmesi için gerekli olan yönetsel ve destek hizmetlerinin bulunması nedeniyle
gereklidir. Bu tür örgüt yapıları ile ilişkili olan diğer özellikler, iletişim ile görevlerin tahsis edilmesi ve
değerlendirilmesinin doğrusal olarak kumanda edilmesini sağlayan katı bir emir-komuta zinciri ve hat
raporlamasının bulunmasıdır. Sağlık işletmelerinde fonksiyonel yapı ile birlikte matris, veya takım-temelli
yönetsel yapılarda bulunmaktadır.

Yönetici Hekimler

Hasta Bakım Finans Destek İnsan Kaynakları


Hizmetlerinden Yönetiminden Hizmetlerinden Yönetiminden
sorumlu Yönetici sorumlu Yönetici sorumlu Yönetici sorumlu Yönetici
Yardımcısı Yardımcısı Yardımcısı Yardımcısı

Çevre
Görüntüleme Finans Ücretlendirme
Hizmetleri
Yöneticisi Direktörü Direktörü
Direktörü

Laboratuvar Kullanım Yemek


Ödüllendirme
Yöneticisi Direktörü Hizmetleri
Dİrektörü
Direktörü
Tanı Hasta İşe Alım Amirlerin
Mühendislik
Hizmetleri Kayıtları Direktörü İşe Alımı
Direktörü
Yöneticisi Fizyoterapi Direktörü
Amiri Yönetim Çalışan
Rehabilitasyon Planlama
Bilişim Direktörü İlişkileri
Yöneticisi Mesleki Direktörü
Sistemleri
Terapi ve
Direktörü
Konuşma
Hemşire Pazarlama
Terapisi
Yöneticisi ve İş
Amiri
Geliştirme
Direktörü
Kalite Hemşireler
Yöneticisi

Şekil 1.1 İşlevlerine göre örgüt yapısı

Yöneltme
İşletmeler ölçekleri arttıkça, koordinasyon ve denetim ihtiyacının artması ile karmaşık yapılar hâline
dönüşürler. Bu durumların üstesinden gelebilmek ve yönetebilmek için, ortak bir hedefe yönelik işbirliği
yapmaları ve toplu hareket yaratılmasında çalışanlara etki edilmesi, etkin liderlik davranışları ile mümkün-
dür. Yöneltme fonksiyonu, çalışanların gerekli olan görevleri yerine getirmeleri için onlara yol gösterilmesi,
etki yaratılması ve motivasyon sağlanmasını gerektirmektedir. Ayrıca, diğerlerine ilham vermek için sosyal
ve biçimsel olmayan etki kaynaklarını da kapsamaktadır. Etkili yöneticiler, işletmenin amaçlarına sürekli
olarak ulaşabilmeleri için çalışanlarını motivasyon aracılığı ile yönetmektedirler. Thompson ve diğerleri
(2017), sağlık işletmelerinde, çalışanların moralinin düşük olmasının, hastanelerde enfeksiyonların artması
gibi performans ile ilgili birçok sorun, yönetim veya liderlik becerilerinin eksikliğinden kaynaklanmakta
olduğunu belirtmişlerdir. Tesislerin veya birimlerin sorumlusu olan doktorlar veya hemşireler, çalışanla-
rın şikayetleri, kaynakların tahsisi, veya planlama yapılması gibi görevlerin yerine getirilmesinde yeterli
becerilere sahip olmayabilirler. Sağlık hizmetleri eğitiminde, yönetim ve liderlik becerileri nadiren dahil
edilmektedir. Bunun sonucunda, sağlık bakımı profesyonelleri iş yaşamına, bu konularda hazırlıklı olarak
başlayamamaktadır.

9
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Kontrol Etme
Kontrol fonksiyonu genel olarak yapılan bir iş, gerçekleştirilen bir faaliyet veya ulaşılan, elde edilen bir
sonucun – çıktının – belirlenmiş standart, hedef, politika veya stratejilere uygunluğu hakkında karar veril-
mesi ve değerleme yapılması olarak tanımlanabilir (Koçel, 2020: 712). Bu fonksiyon, esasen performansın
standartlardan sapmamasını sağlayarak planların gerçekleştirilmesini kolaylaştırmaktadır. Ayrıca, kontrol
fonksiyonu sadece işletmenin finansal durumu ile ilişkili değildir, operasyon, işletme politikaları ile uyum
ve işletme içinde birçok faaliyeti kapsayan düzenleyici politikalar gibi diğer alanları da kapsamaktadır.
Yönetim fonksiyonları ve bu fonksiyonların sağlık hizmetleri veren kurumlarda uygulanması konusun-
da daha detaylı bilgiler ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci bölümlerde yer almaktadır.

Öğrenme Çıktısı

3 Yönetim sürecini oluşturan yönetim fonksiyonlarını sıralayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık işletmeleri için yö-


netim sürecinde insan kay- Yönetim fonksiyonlarını Bir sağlık işletmesindeki yö-
nakları ile ilgili faaliyetleri birbiri ile ilişkilendirin. netim sürecini anlatın.
araştırın.

YÖNETSEL İŞLERİN ÖZELLİKLERİ


Sağlık ile ilgili hızlı değişen koşullarda, sağlık işletmelerinin amaçlarına ulaşmalarında çalışanlara yön
gösterecek etkili yöneticilere ihtiyaç bulunmaktadır. Günümüzün işletmeler için zorlu koşullarında, yö-
neticiler birçok rolü yerine getirmek ve işletmenin farklı kademelerinde çeşitli sorumlulukları üstlenmek
durumundadırlar. Mintzberg’e (1973) göre, bir yöneticiye ne yaptığı sorulduğunda, “planlama, örgütleme,
koordinasyon ve kontrol yaptığını” anlatacaktır. Bu nedenle, yöneticilerin zamanlarını yönetim işlevleri
için harcadıkları ile ilgili yaygın bir görüş bulunmaktadır. Sağlık ile ilgili işletmelerde de, diğer işletmelerde
olduğu üzere yöneticilerin çalışanlarına liderlik etmesi, onları denetlemesi ve çalışanlarını koordine etmesi
gerekmektedir. Ancak gerçek hayat ve özellikle sağlık işletmelerinin kapsamlı ve dinamik yapıları, bu faa-
liyetlerden daha karmaşıktır.
Yöneticilerin “ne yaptıkları” ile ilgili olarak, yöneticilerin davranışları, yönetsel işler ve yöneticinin işleri
gibi farklı açıklamalar bulunmaktadır. Genel anlamda, yöneticilerin neler yaptığı ile ilgili açıklamalar,
yöneticilerin gözlemlenen davranışlarından oluşmaktadır; halbuki yöneticilerin işlerinin bir bölümü biliş-
sel ve dolayısıyla gözlemlenebilir olmadığı için, gözlemlenen davranışlar yöneticilerin işlerinin sadece bir
bölümünü yansıtmaktadır.

Yönetsel Roller
Yöneticilerin “ne yaptıkları” ile ilgili çalışmalar, uzun yıllar öncesinde başlamıştır. Yönetsel işlerin daha
iyi anlaşılabilmesi için yapılan ilk çalışma, Carlson (1951) tarafından dokuz icra başkanının davranışla-
rının günlük tutularak incelenmesi ile gerçekleştirilmiş ve yönetici davranışlarının yönetim kuramları ile
açıklananlara benzemediği sonucuna ulaşılmıştır. Bu ilk çalışma sonrasında birçok benzer çalışma yürütül-
müş olmasına rağmen, yönetsel işler ile ilgili çalışmalar için dönüm noktasını oluşturan ve günümüzde ha-
len bu işlerin açıklanmasında önemli bir yeri bulunan çalışma, Henry Mintzberg (1973) tarafından farklı
ölçeklerdeki işletmelerin beş yöneticisinin gözlemlenmesi ile gerçekleştirilmiştir. Mintzberg çalışmasında,

10
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

yönetsel işlerin altı farklı özelliğini belirlemiştir. Bu teren birçok rolü üstlenmektedirler. İşletmelerde,
özellikler, aşağıda yer almaktadır: yöneticiler dahil tüm çalışanların; işletmenin for-
1. Yöneticiler hız kesmeyen bir tempoda çok mel yapısından kaynaklanan biçimsel ve formel ya-
fazla işi yaparlar; bu nedenle yöneticiler sa- pının dışında olan diğerleri ile ilişkileri veya grup
dece uzun saatler çalışmazlar, bunun yanı içi rolleri kapsayan biçimsel olmayan rolleri bu-
sıra çalışma saatlerinde kendilerine boş za- lunmaktadır. Biçimsel (formel) yönetsel roller ile
man ayırmayı beklemezler. ilgili ilk çalışmayı yapan Mintzberg’e (1973) göre,
yönetsel roller düzenli davranış sisteminden oluş-
2. Yönetsel faaliyetler, parçalara ayrılmış, kısa
maktadır ve üç başlık altında sınıflandırılmakta-
süreli olma ve çeşitlilik özelliklerine sahip-
dır. Mintzberg, genel kabul gören 10 yönetici rolü
tir; dolayısıyla yöneticiler duygu durumla-
tanımlamış; bu roller arasından dış temsilci, lider
rının çok sık ve hızlıca değişimine hazırlıklı
ve sembolik temsilci rollerini kişilerarası roller; ta-
olmalıdırlar.
kipçi, haberci, sözcü rollerini bilgi yönetimi ile ilgili
3. Yöneticiler, belirli verileri kapsayan rutin roller; girişimci, problem çözücü, kaynak sağlayıcı,
operasyonel raporlar ile ilgilenmektense; müzakereci rollerini ise karar verme ile ilgili roller
güncel, özgün ve belirli bir amacı olan hu- olarak sınıflandırmıştır.
susları tercih ederler.
Yöneticilerin kişiler arası rolleri, işyerinde geçir-
4. Yöneticiler, kendi işletmeleri ile irtibat için- dikleri süre içerisinde önemli sayıda kişi ile ileti-
de oldukları ağlar arasında kalır; bu nedenle şimde olma gerekliliği ile ilişkilidir; törenlere katı-
ifade ettiklerinden daha fazla bilgiye sahip- lım sağlar, müşteriler ve tedarikçiler ile görüşür, iş
tirler. ortakları ile görüşmeler yapar, yeni çalışanların işe
5. Yöneticiler, sözel araçların kullanımını güç- alım mülakatlarını gerçekleştirirler. Bununla birlik-
lü bir şekilde tercih ederler. Mintzberg’e te, yöneticilerin birçok farklı bilgiyi toplaması, kar-
göre, yöneticilerin emrinde olan, posta (ya- şılaştırması, analiz etmesi, biriktirmesi ve gerekli
zılı), telefon (tamamen sözel), zamanı ön- gördüğü kişiler ile paylaşması, bilgi yönetimi rolleri
ceden belirlenmemiş toplantılar (biçimsel ile ilgilidir. Son olarak, yöneticilerin hem işletme-
olmayan ve yüz-yüze), zamanı önceden be- ler hem de işletme ile ilişkili olan diğer paydaşları
lirlenmiş toplantılar (biçimsel ve yüz-yüze) temsilen karar alma sorumluluğu bulunmaktadır.
ve dolaşma (gözlem) olmak üzere beş aracı Bu kararlar çoğu zaman, yüksek seviyede belirsizlik
mevcuttur. Bu araçlar arasından; daha fazla ve yeterli seviyede olmayan bilgi ile alınmaktadır
esneklik sağlamaları, daha az çaba sarf edil- ve genellikle kişiler arası ve bilgi yönetimi ile ilgili
mesi gerekliliği ve daha hızlı tepki alabilme roller, yöneticinin, sonuçların belirli olmadığı ve
nedenlerinden dolayı, sözel ve daha az bi- ilgililerin çıkarlarının çatıştığı zor kararlar alması-
çimsel olanlar yöneticilerin ortak tercihleri- na yardımcı olur (Mintzberg, 1990). Mintzberg’e
ni oluşturmaktadır. göre, Tablo-1.1’de açıklanan rollerin uygulanması
6. Yükümlülükleri fazla olmasına rağmen, yö- farklı etkenler nedeniyle (işin kapsamı, hiyerarşik
neticiler kendi işlerini kontrol edebilmekte- yapı, uzmanlık alanı, teknoloji kullanımı vb) yöne-
dirler. ticiler arasında farklılık göstermektedir; ayrıca bir
Buna göre, yöneticiler, yönetim fonksiyonlarını yöneticinin tüm rolleri uygulamasının da mümkün
yerine getirirken birbirleri arasında farklılık gös- olmadığı değerlendirilmiştir.

11
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Tablo 1.1 Yönetsel Roller


Açıklama
Sembolik • Çalışanlarına işletmenin hedeflerinin anlatılarak benimsetilmesi,
Temsilci açılışların yapılması, müşteri ve tedarikçilere işletmenin etik
Figurehead) sorumluluklarının ve ilkelerinin empoze edilmesi
• Çalışanlarına takip edebilecekleri örnek oluşturma, astlarına
Kişilerarası doğrudan emir ve talimatlar verme, beşeri ve teknik kaynakların
Lider (Leader)
Roller kullanımı ile ilgili kararlar alma, çalışanlarını örgütün amaçlarını ve
önceliklerini gerçekleştirmeye yönlendirme, onlara yol gösterme
• Farklı birimlerdeki çalışmalarının koordinasyonunun sağlanması,
Dış Temsilci
farklı işletmeler arasında kaynakların paylaşılarak yeni ürün ve
(Liason)
hizmetler için işbirliklerinin oluşturulması
• Farklı görevleri icra eden yöneticilerin performanslarının
değerlendirilmesi ve onların performanslarını geliştirebilmelerini
Takipçi (monitor)
sağlayacak düzeltici faaliyetlerde bulunulması, iç ve dış çevrelerde
işletmenin geleceğini etkileyebilecek gelişmelerin takip edilmesi
Bilgi Yönetimi • İşletmeyi ve çalışanlarını etkileyebilecek gelişmeler konusunda
Haberci
ile ilgili Roller uyarılarda bulunma, çalışanlarına işletmenin vizyonunu ve
(disseminator)
amaçlarını anlatma
• Yeni ürün ve hizmetler ile ilgili ulusal reklam kampanyalarının
Sözcü
başlatılması, işletmenin gelecek ile ilgili niyetlerini topluma ve
(spokesman)
işletmenin dış çevresine bildirilmesine dair konuşmalar yapılması
• İşletmenin kaynaklarını, yenilikçi ürün ve hizmetlerin
geliştirilmesine tahsis edilmesi, işletmenin ürünlerinin uluslararası
Girişimci
alanda pazarlanmasını sağlayacak genişleme politikaları ile ilgili
(entrepreneur)
karar verilmesi, risklerin göz önüne alarak yeni teşebbüslerde
bulunulması
• Dış çevrede meydana gelebilecek bir krizi veya iç çevrede hatalı
Problem çözücü ürün ve hizmet sağlanması gibi işletmenin başına gelebilecek
(disturbance beklenmeyen bir sorunun çözümü üzerinde hızla düzeltici
handler) faaliyetler gerçekleştirilmesi, iç ve dış çevre ile ilgili her sorunu
Karar verme duyarlı olunması
ile ilgili Roller
• İşletmenin farklı fonksiyon ve birimleri arasında kullanılmak
Kaynak sağlayıcı
üzere kaynakların tahsis edilmesi, ilk ve orta kademe yöneticilerin
(resource
maaşlarının ve bütçelerinin tespit edilmesi, kaynakların etkin olarak
allocator)
kullanımının teşvik edilmesi
• Ürün/hizmet sağlayıcılar ve sendikalar tarafından sağlanan girdiler,
teknik ve beşeri kaynakların kalitesi ve fiyatı hakkında görüşmeler
Müzakereci
yapılması ve bunlar ile ilgili anlaşmaların sağlanması, diğer
(negotiator)
işletmeler ile kaynakların müştereken kullanılabileceği projelerin
gerçekleştirilmesi

12
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Resim 1.1 Apple şirketi için sembolik temsilci rolünü gösteren Steve Jobs ilk i-phone tanıtımı yaparken
Kaynak: https://time.com/4628515/steve-jobs-iphone-launch-keynote-2007

Yöneticiler ile ilgili bir diğer önemli soru ise, yöneticilerin işletmelerdeki sorumluluklarının neler ol-
duğu ile ilgilidir. Yöneticiler, işletmelerin büyümelerinde ve gelişmelerinde öncelikli güçtür, bundan do-
layı işletmelerin tüm faaliyetleri için birçok sorumlulukları mevcuttur. Her yönetici tüm sorumlulukları
üstlenmese de işletmelerin farklı kademelerinde çalışan yöneticiler farklı rolleri yerine getirirler ve farklı
sorumlulukları üstlenirler. Yöneticilerin üstlendikleri sorumluluklar, genel olarak 9 önemli faaliyet etrafın-
da toplanmaktadır. Bu sorumluluklar, uzun-vadeli planlama, tahsis edilen kaynakların kontrolü, işletmenin
iç ve dış çevresinin analizi, astları yönetme, birim içi ve dışının koordinasyonu, mevcut ve olası müşteriler ile
ilişkiler ve pazarlama, kamu kurumları ile yerel sivil toplum grupları ve tedarikçilerin temsilcileri ile halkla
ilişkiler, iç çevredeki sorunların çözümü için teknik uzmanlığın kullanılması ve örgütsel değişim için işlet-
me içi danışmanlık, ürün ve hizmetlerin planlaması, zamanlaması, tasarlanması, geliştirilmesi, üretimi ve
teslim edilmesinden oluşan denetlenmesini kapsamaktadır.

Yönetsel İşlerin Çeşitliliği


Her yöneticinin farklı sorumluluklarının bulunması ile birlikte, her faaliyet için harcadıkları zaman
ve faaliyetlere verilen önem oldukça değişkendir. Yöneticilerin algıları, işletme hiyerarşisindeki kademesi ile
sorumlu olduğu birim veya bölüme göre değişiklik gösterir.
Yönetici pozisyonları, işletmelerin farklı kademelerine göre genellikle üç seviyede sınıflandırılmaktadır
(Katz, 1974). Üst-kademe yöneticiler, işletmelerin amaçlarına ulaşabilmesi için yön veren ve işletmenin
vizyonunu belirleyen yöneticilerdir. İşletmenin bütününden sorumlu olmaları ve üstlendikleri bu sorum-
luluklar nedeniyle, işletmenin stratejik yönünü belirleyen stratejik düşünce grubunu oluşturmaktadırlar.
Orta-kademe yöneticileri oluşturan bölüm yöneticileri, işletmenin tek bir biriminin performansından
sorumludurlar, ayrıca alt-kademedeki diğer yöneticilere de nezaret etmektedirler. Alt-kademe yöneticiler
ise, çalışanlarına yön göstererek bölümlerindeki günlük faaliyetlerin yerine getirilmesini sağlamaktadır.
Yönetici pozisyonları, hiyerarşik kademelere göre ayrılmasının yanı sıra, hat ve kurmay olarak da sınıflan-
dırılmaktadır. Hat yöneticisi, işletmenin ürettiği ürünlere veya sunduğu hizmetlere doğrudan katkısı olan
bir bölümü yönetmektedir. Örneğin bir sağlık işletmesinde ‘Hasta Hizmetleri Direktörü’ ‘Tanı ve Tedavi
Hizmetleri Müdürü’ gibi pozisyonlar hat yönetici pozisyonlarını temsil etmektedir. Buna karşın kurmay
yönetici ise, işletmenin ürün veya hizmetleri için doğrudan katkısı olmayan bir bölümü idare etmektedir.
Sağlık işletmelerinde ‘Hukuk Bölümü Müdürü’ veya işletme çalışanları için güvenlik, temizlik, ulaşım
gibi hizmetlerden sorumlu olan ‘Destek Hizmetleri Direktörü’ pozisyonlarında görev yapan yöneticiler,
kurmay yöneticilerdir.

13
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

İşletme hiyerarşisindeki kademelere ek olarak, Üst-kademe yöneticiler, zamanlarının çoğunu


işletmedeki bölüm veya fonksiyonun türüne göre ‘kavramsal hususlar’ için harcarlarken, alt-kademe
de yönetsel sorumluluklar farklılık göstermektedir. yöneticiler daha çok ‘teknik hususlar’a odaklan-
Üretim, araştırma ve geliştirme, pazarlama, muha- maktadır. Buna istinaden, teknik, insan ilişkileri ve
sebe ve finans, insan kaynakları yönetimi ve bilgi kavramsal beceriler olmak üzere üç yönetsel beceri
işlem gibi alanlar benzer değildir. Örneğin, üretim tanımlanmıştır (Katz, 1974). Kavramsal beceriler,
bölümündeki yöneticiler, ürün ile hizmetlere ve işletmelerin performansının geliştirilmesi için yö-
yöneltme ile kontrol fonksiyonu için zamanları- neticilerin bilgileri organize etme ve analiz etme
nı harcarken; buna karşın, pazarlama yöneticileri yeteneğidir. Bu, işletmeyi bütünsel olarak değerlen-
planlama veya koordinasyon yerine müşteri ilişki- direbilme ve farklı bölümlerin bütünleşmiş olarak
leri ile işletme dışı anlaşmalara odaklanmaktadırlar. uyum göstermesinin sağlanması ile ilişkilidir. Bu
Muhasebe ve insan kaynakları yönetimi bölümleri beceriler, işletmenin tamamının düzenlenmesi için
yöneticileri, uzun-vadeli planlama için daha fazla, bölümlerin ve birimlerin başarılı bir şekilde koor-
işletmenin ürün ve hizmetleri için ise, daha az za- dine edilmesini gerektirmektedir. İnsan ilişkileri be-
man harcarlar. Muhasebe ve finans bölümlerinin cerileri, diğerleri ile birlikte çalışabilme yeteneği ile
yöneticileri de kontrol ve performans kriterlerinin çalışanların motivasyonu ve grup süreçlerinin an-
değerlendirilmesi ile, insan kaynakları yönetimi laşılmasını kapsamaktadır. Teknik beceriler ise, işin
bölümlerinin yöneticileri ise danışmanlık, koordi- mekanik yönünü temsil etmektedir. Yöneticiler,
nasyon ve işletme dışı ilişkiler ile ilgilenirler. kendi uzmanlık alanları ile ilgili araçları, süreçleri
Thompson ve diğerlerine (2017) göre, sağlık ve teknikleri kullanabilme becerilerine sahip olma-
işletmelerinde yönetsel pozisyonlar sadece üst- lıdırlar. Örneğin, işletmenin üretim müdürünün
kademe ile sınırlı değildir; sağlık işletmelerinin bü- operasyon yönetimini bilmesi; bir muhasebecinin
yüklük ve karmaşıklığı nedeniyle işletme genelinde muhasebe ilkeleri ile ilgili, sağlık işletmelerinde ise,
birçok farklı kademede yönetsel pozisyonlar bu- bir radyoloji hekiminin görüntüleme yöntemlerin-
lunmaktadır. Örnek olarak, bir hastanedeki ‘Hasta de uzmanlığa sahip olması gereklidir.
Bakım Hizmetleri’ Başkan Yardımcısı, hemşireli İşletmenin hiyerarşik kademelerine göre yönet-
bakım, tanı görüntüleme hizmetleri ve laboratuvar sel becerilerin farklılığı Şekil 1.2’de yer almaktadır.
hizmetleri gibi farklı fonksiyonel alanlardan so- Şekilde de görüldüğü üzere, üst-kademe pozisyon-
rumlu olabilir; diğer taraftan, daha alt-kademedeki larında başarı elde edilmesi için kavramsal beceri-
bir pozisyon olan ‘Sağlık Kayıtları’ biriminin Mü- lerin daha fazla, tüm durumlarda olmasa da teknik
dürü, sadece hastaların sağlık kayıtlarından sorum- becerilerin ise daha az kullanılması gereklidir. Alt-
ludur. Sağlık işletmelerindeki yönetsel pozisyonla- kademe yöneticiler çoğunlukla daha fazla teknik
rın çalışanları denetleyen hat yönetici pozisyonları beceriye ve daha az kavramsal beceriye gereksinim
ve diğerlerine tavsiye verme ve danışmanlık yapma duyarlar. Bununla birlikte, insan ilişkileri becerile-
rolleri olan kurmay yönetici pozisyonları olmaları- rinin, her üç kademede başarılı olmak için önemli
na göre ve ayrıca gerekli olan uzmanlık alanlarına olduğuna da dikkat edilmelidir.
göre farklılık göstermesi kaçınılmazdır.

14
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

YÖNETİM
GEREKEN BECERİLER
KADEMELERİ

Kavramsal
Üst Beceriler
kademe

Orta kademe İnsan


yöneticiler İlişkileri

Alt
Teknik
kademe

Şekil 1.2 İşletme kademelerine göre yönetsel beceriler

Öğrenme Çıktısı

4 Yönetsel rolleri sınıflandırabilme

Araştır 4 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Bir hastane başhekiminin Farklı sağlık işletmelerinde


Yönetici rollerini işletme
yönetsel rolleri nelerdir, hangi yönetsel rol daha fazla
kademeleri ile ilişkilendirin.
araştırın. gerçekleşmektedir, anlatın.

SAĞLIK HİZMETLERİNİN KAPSAMI


Sağlık hizmetleri ile ilgili araştırmalar ilk olarak, hasta bakımı ve sonuçlarının kalitesinin iyileştirilmesi
için verilerin Florence Nightingale tarafından analiz edilmesi ile başlamıştır. Günümüzde, bu hizmetlerin
farklı özellikleri taşıması gerekli görülmektedir. Sağlık Bakanlığı tarafından belirtildiği üzere, sağlık ku-
ruluşları çok hizmetli işletmelerdir; teşhis ve tedavi birimlerini tamamlayan birçok hizmetin (tıbbi, idari,
mali, teknik, eğitim ve araştırma, sosyal hizmetler vb) de bir arada sunulması gereklidir. Sağlık hizmetleri,
insanların sağlığının korunması, gerektiğinde tedavileri ve esenlendirilmesi (rehabilitasyonu) için yapılan
çalışmaların tümüdür (Akdur, 2006). Sağlık hizmetleri, toplumların sağlık düzeyini yükseltmek için yapı-
lan planlı çalışmaları kapsamaktadır.
DSÖ’ne (2018) göre, sağlık hizmetlerinin etkili, güvenli ve insan-odaklı olma özellikleri ile birlikte
zamanında, adil, bütünleşik ve verimlilik özelliklerini taşıması yönünde giderek artan topyekun bir katı-
lım bulunmaktadır. DSÖ’ye göre sağlık hizmetleri, birey ve toplumun sağlıklı, uzun ömürlü olmasını ve
verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yürütülür ve bu hizmetler, koruyucu sağlık hizmetleri, tedavi edici
(iyileştirici) sağlık hizmetleri, sağlığı geliştirici ve rehabilitasyon sağlayıcı sağlık hizmetleri olmak üzere üçe
ayrılmaktadır.

Koruyucu Sağlık Hizmetleri


Koruyucu sağlık hizmetleri, hastalıklar oluşmadan kişileri ve toplumu korumak için verilen hizmet-
lerdir; hastalık yapan etkenlerin ortadan kaldırılması ve insan vücudunun bu etkenlere karşı bağışıklık
kazanmasına yönelik hizmetleri kapsamaktadır. Bir toplumda, hastalıkları önleme ve toplumun sağlık

15
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

düzeyini yükseltebilmenin en kestirme ve etki- tedavileri ile ayakta tedaviler ve rehabilitasyon hiz-
li yolu bu tür hizmetlerdir (Akdur, 2006). Bireye metleri ise üçüncü basamak hizmetler olarak sınıf-
ve topluma sağlıklı olma bilincini kazandıran bu landırılmaktadır. Tipik bir sağlık hizmeti, hastanın
hizmetler, çoğunlukla diğerlerine göre daha az ma- ilk tanısal konsültasyonu aldığı birincil hizmet ile
liyetlidir ve daha etkindir, ayrıca bu hizmetler için başlar; hastanın uzmanlaşmış hastalık veya tedavi
büyük ölçekli yatırımlara gerek bulunmamakla için yönlendirilmesi ikincil hizmet olarak, daha
birlikte hizmetlerin sunumu ve uygulanması daha ihtisaslaşmış tamamlayıcı tedavisi ise üçüncül hiz-
kolaydır. Koruyucu sağlık hizmetleri, kişiye yönelik met olarak tanımlanmaktadır. Bu hizmetler genel-
ve çevreye yönelik hizmetleri kapsamaktadır. Kişiye likle birlikte yapılmaktadır ve hasta aynı zamanda
yönelik koruyucu sağlık hizmetleri doğrudan bi- birden fazla hizmet almaktadır. Tedavi edici sağlık
reylere yöneliktir ve bu hizmetleri hekim, hemşire hizmetlerinin basamaklar hâlinde ele alınmasının
gibi sağlık meslekleri üyeleri üstlenmektedir. Has- temel nedeni, bu basamaklar arasında bir hasta sevk
talıkların erken tanı ve uygun tedavisi, bağışıklık zincirinin gerekliliğinin vurgulanmak istenmesidir.
sağlama, beslenmenin iyileştirilmesi, anne çocuk
sağlığı hizmetleri, aile planlaması, ilaçla koruma,
kişisel hijyen ve sağlık eğitimi, kişiye yönelik ko-
Sağlığı Geliştirici Sağlık Hizmetleri
ruyucu sağlık hizmetleridir. Diğer taraftan, çevreye Sağlığı geliştirici sağlık hizmetleri, sağlıklı kişi-
yönelik koruyucu sağlık hizmetlerinin amacı ise, çev- lerin sağlık durumlarını daha üst düzeye yükselt-
rede sağlığı olumsuz etkileyen biyolojik, fiziki ve mek için sağlanmaktadır ve kişilerin bedensel ile
kimyasal etkenleri yok ederek veya bu etkenlerin zihinsel sağlık durumu, yaşam kalitesi ve yaşam
kişileri etkilemelerini önleyerek çevrenin insanlar süresinin yükseltilmesini amaçlamaktadır. Bu hiz-
için olumlu hale getirilmesi ve olumsuz etkenleri metlerde temel sorumluluk, bireylere aittir ancak
önleme çabalarıdır. Çevre sağlığı hizmetleri, bu söz konusu hizmetler, halkın sağlık konusunda bil-
konuda özel eğitim almış mühendis, kimyager, ve- gilendirilmesi ve bilinçlendirilmesine yönelik olan
teriner, biyolog, çevre sağlık teknisyeni ve benze- sağlık eğitiminden farklıdır. Sağlığın geliştirilmesi,
ri meslek grubu tarafından sağlanır. Çevre sağlığı sağlık eğitimini de kapsayan daha geniş kapsamlı
hizmetlerinin bazıları, yeterli ve temiz su kaynak- hizmetleri ifade etmektedir. Rehabilitasyon, kişi-
larının sağlanması ve denetimi, katı atıkların dene- lerin fizyolojik ve anatomik bozukluklarının me-
timi, konut ve endüstri sağlığı, besin sanitasyonu, dikal, cerrahi ve fiziksel yöntemlerle ve yardımcı
hava ve gürültü kirliliğinin denetimi ile iş sağlığını cihazlarla tamamen veya kısmen giderilmesi ve has-
kapsamaktadır. tanın fiziksel, ekonomik, ruhsal ve sosyal yönden
mümkün olan tam bağımsızlığının sağlanmasıdır.
Böylece, tıbbi, sosyal, eğitsel ve mesleki faaliyetler
Tedavi Edici Sağlık Hizmetleri aracılığıyla, kaza ve hastalık sonucu sakatlanan kişi-
Tedavi edici sağlık hizmetleri, sağlık durumu lere olabildiğince işlevsel beceriler kazandırılır. Tıb-
bozulan kişilerin eski sağlık düzeylerine ulaşmaları- bi rehabilitasyon, hastalık veya kaza sonrasında güç-
nı sağlamak üzere sunulan sağlık hizmetleridir. Bu süzleşen organın, fizik tedavi gibi tıbbi yöntemlerle
hizmetler, Walshe ve Smith’e (2010) göre, ulusal yeniden güçlendirilmesi ya da tamamen kaybedi-
veya bölgesel seviyede, birincil, ikincil ve üçüncül len organ yerine protez takılması suretiyle, kişiye
olmak üzere tüm sağlık sektörünün alt sistemleri- o organın işlevini kısmen kazandırma türünden
ni oluşturan üç hizmet olarak sağlanmaktadır ve hizmetler tıbbi rehabilitasyon hizmetleridir ve be-
birçok ülkede bu sistemler arasındaki sınırlar ge- densel engellerin mümkün olduğu kadar düzeltile-
nellikle belirsizdir. Birinci basamak hizmetler, aile rek yaşam kalitesinin arttırılması amaçlanır. Sosyal
hekimi, diş hekimi ve tedavi uzmanları tarafından (mesleki) rehabilitasyon ise, engellilik durumu veya
sağlanan hizmetler ile eczacılık hizmetlerini kap- özrü olan kişilerin günlük hayata aktif olarak ka-
samaktadır; hastaların tedavileri evde veya ayakta tılması, başkalarına bağımlı olmadan yaşayabilmesi
yapılmaktadır. Hastaneler, muayeneler, yatan has- amacıyla yapılan, işe uyum sağlama, yeni iş bulma
ta tedavileri ve ayakta tedavi sağlayan klinikler, ya da öğretme çalışmalarını, ihtiyacı olan kişileri
ikinci basamak hizmetler; yoğun bilgi ve teknoloji ruhsal ve sosyal yönden desteklemeyi kapsar.
gerektiren, uzman hekimlik birimleri, yatan hasta

16
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı

5 Sağlık hizmetlerini sınıflandırabilme

Araştır 5 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Birinci, ikinci ve üçüncü Hangi hastalıkların tedavisi


Sağlık hizmetleri sınıflan-
basamak sağlık kuruluşları hangi hizmetler ile ilişkili-
dırmasını anlatın.
hangileridir, araştırın. dir, değerlendirin.

SAĞLIK YÖNETİMİ VE ALANLARI


Sağlık yönetimi, kişisel sağlık hizmeti sunan işletmelere ve bu işletmeler içindeki birimlere, bölümlere
veya ilgili hizmet alanlarına, yön gösteren ve liderlik sağlayan, uzmanlık alanıdır (Thompson ve diğerleri,
2017). Sağlık işletmelerinde yönetimin, diğer işletmelerin yönetimi ile benzer özelliklere sahip olduğu,
dolayısıyla yaygın olarak benimsenen yönetim ilkelerinin uygulanabileceği düşünülebilir. Ancak, sağlık
işletmelerinin kurumsal gereklilikleri, stratejik zorunlulukları ve operasyonel talepleri bu işletmeler için
belirgin şekilde farklıdır.

Sağlık Yönetiminde İç ve Dış Alanlar


Sağlık yönetimi ile ilgili iç ve dış olmak üzere iki alan bulunmaktadır. Dış alan, sağlık işletmesinin dı-
şında yer alan ancak işletme üzerinde önemli derecede etkisi bulunan, kaynakları, faaliyetleri ve toplumsal
baskıları ifade etmektedir. Bu etkenler, toplumun ihtiyaçlarını, nüfus özelliklerini, ticari sigorta işletmeleri-
nin masraf iadelerinin yanı sıra hükümet planlarını da kapsamaktadır. İç alan ise, uygun sayıda ve nitelikte
çalışanların işletmede çalışmalarının finansal performans, bakımın kalitesi gibi, yöneticilerin kontrolünün
en fazla olduğu, günlük olarak üzerinde durma ihtiyacında oldukları alanlardır. Doğru kararlar alınabil-
mesi, yöneticilerin iki alanın dengede tutulması için önemli derecede çaba sarf etmelerini gerektirmektedir
(Thompson ve diğerleri, 2017).
Sağlık işletmelerinin dış alanı ile ilgili olarak, sağlık sisteminin tüm aktörlerinin etkisi işletmeler için
önemlidir. DSÖ, sağlık hizmetlerinden oluşan sağlık sistemini, ortak birincil amaçlarının sağlığın iyileş-
tirilmesi olan işletmelerin, kurumların ve kaynakların toplamı olarak tanımlamaktadır. Geniş anlamda
sağlık sistemi, kamu kurumları, kâr amacı güden kuruluşlar, sivil toplum kuruluşları ve beslenme ve atıklar
ile ilgili yönetimler de dâhil olmak üzere, kırsal alandaki ailelerden, şehirlerdeki hekimlere kadar, sağlığın
iyi olmasından sorumlu olan herkesi kapsamaktadır. Donzé ve Pérez (2019) sağlık yönetiminin, sistem
bakış açısı ile incelenmesi gerektiğini belirtmişler ve bu sistemi oluşturan aktörleri, teknoloji üreticileri (iş-
letmeler), uygulayıcılar (hekimler) ve medikal teknolojinin kullanıcıları (hastalar ve hastaneler) ile birlikte
sermaye sağlayıcılar ve sağlık sisteminin düzenlenmesinden sorumlu olan kurumlar olmak üzere beş grup
olarak sınıflandırmışlardır (Şekil 1.3).

17
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Uygulayıcılar Sermaye
(hekimler, bilim (sigortacılar,
insanları) yatırımcılar)

Teknoloji Hükümet
(işletmeler, (ulusal,
üreticiler) düzenlemeler)

Faydalanıcılar
(hastalar, sağlık
bakım kurumları)

Şekil 1.3 Sağlık Yönetimi Sistemi


Kaynak: Donzé, P. Y. & Pérez, P. F. (2019). Health industries in the twentieth century, Business History, 61(3): 385-
403; makaleye https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/00076791.2019.1572116 adresinden ulaşabilirsiniz.

Sağlık işletmelerinin iç alanında da dikkat edilmesi ge-


reken önemli unsurlar bulunmaktadır. DSÖ (2007), sağlık
internet işletmeleri için sağlık sistemlerinin çerçevesini, sağlık hiz-
PWC Danışmanlık şirketi tarafından hazırla- metleri, sağlık işgücü, sağlık ile ilgili bilgi, medikal ürünler
nan rapora göre dünya genelinde, gelişmişlik ile aşılar ve teknoloji, sağlık finansmanı, liderlik ve yöneti-
seviyesi ve değişim hızı ülkelere göre değişik- şim olmak üzere, altı temel yapı taşının oluşturduğunu be-
lik göstermesine rağmen, sağlık sistemlerinin lirtmektedir. Bu altı bileşen etkili bir şekilde işlediğinde ve
düzenleyiciler, ödeme yapanlar, altyapı, hasta istenen sonuçlara ulaşıldığında, tüm sağlık sisteminin güçlü
etkileşimi ve inovasyon olmak üzere, benzer olduğu varsayılmaktadır. Bu temel yapı taşları, yüksek-ka-
bileşenleri bulunmaktadır. Konu ile ilgili ay- liteli sağlık hizmetlerine erişimi destekleyen ve bireyler ile
rıntılı bilgiye https://www.pwc.com/gx/en/ toplum için sağlık ile ilgili olumlu sonuçlara neden olan,
industries/healthcare/top-health-industry- sağlık sisteminin temelini oluşturmaktadır.
issues.html adresinden ulaşabilirsiniz. Bu bileşenlerden, sağlık hizmetinin sağlanması sürecin
işletme içinde kaliteli yönetim süreçleri ile desteklenmesi ve
hizmet sağlanan toplumun temel sağlık ihtiyaçlarına odaklanılması gerektirmektedir. Sağlık işgücü, sağlık
işletmelerinin rekabet avantajının temel belirleyicileri arasındadır; ancak, sağlık işletmeleri için insan kay-
nakları yönetimi, sağlık yönetimi alanında en az gelişmiş alandır. Sağlık yönetiminde, çalışan sayısının az
olması, düşük ücretler ve kaynak yetersizliğine rağmen çalışan memnuniyetinin artırılmasına çalışılması,
gibi işgücü ile ilgili önemli sorunlar bulunmaktadır. Motivasyonu olan ve desteklenen sağlık işgücü için; iş
ile ilgili sorumlulukların ve önceliklerin oluşturulması, performansın geribildirim ile teşvik edilmesi, işin
anlamlı hâle getirilmesi, işyerinde eşitliğin sağlanması, çalışanların gelişimleri için fırsat yaratılması gibi
insan kaynakları politikaları ve süreçleri ile oluşturulması gereklidir. Diğer taraftan, etkili problem çözme,
bilgiye dayalı karar-verme ve kanıta dayalı politika belirlemek için, sağlık ile ilgili bilginin olması ve bu bilgi
ile ilişkili değerlendirme yapılması önemlidir. İlaçlar ile medikal malzemeler, işletme içinde doğru ürünlerin
doğru yerde ve doğru miktarlarda teslim edilecek ve uygun biçimde kullanılacak şekilde yönetilmelidir.
Tedarik yönetimi hem yerel hem de küresel anlamda kapsamlı olmalı ve zamanında teslimatı sağlamalıdır.
Finansal yönetim, muhasebe ve bütçeleme ile birlikte ilgili raporlama ve analizlerin, işletmenin kaynaklarının
misyon çerçevesinde kullanıldığının ve yasalar ile bağışçıların şartlarına uygun ve etik standartlar ile geçerli

18
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

operasyonel uygulamalara uygun şekilde yapılması temin edilmelidir. Çalışanların bağlılık ve hesap veri-
lebilir olmalarına neden olan liderlik ve yönetişim ilkeleri ve uygulamaları olmalıdır ve liderlik ile yönetim
becerileri, sağlık yönetiminin her seviyesinde oluşturulmalıdır.
Diğer işletmelerde de olduğu üzere, sağlık işletmelerinde yöneticilerinde oldukça önemli rolleri bu-
lunmaktadır. Thompson ve diğerlerine (2017) göre, etkili bir sağlık yönetimi, birey, birim/takım ve işlet-
me geneli olmak üzere üç seviyede yönetim fonksiyonlarının yürütülmesinde profesyonel muhakeme ve
becerilerin uygulanmasını kapsamaktadır. Yöneticinin öncelikle, zamanını planlama, olumlu bir tutum
ve yüksek seviyede motivasyon sergileme, sağlık yönetimi ile ilgili yönetim teknikleri ve önemli hususlar
hakkında güncel bilgilere sahip olma gibi durumları kapsayan kendini etkin bir biçimde yönetmesi gerekli-
dir. Birimin/takımın yönetilmesi ikinci odak noktasını oluşturmaktadır. Bu alan, işin yapılması ile ilgilidir;
yöneticinin, işin etkili ve verimli bir şekilde tamamlandığını temin etmesi gereklidir. İşletme genelinde ise,
birimler arasında bilgi paylaşımı, işbirliği ve iletişim başarının temelini oluşturmaktadır.

Sağlık Sektörünün Geleceği


Dünya genelinde sağlık sistemleri, küresel mega-eğilimler ile karşı karşıya kalmaktadır. Demografik
değişimler, işgücünün dönüşümü, pandemilerin meydana gelmesi, itimadı olmayan müşteriler ve kay-
nakların dağıtımı (Şekil 1.4) olarak belirlenen mega-eğilimlerin gücü, farklı sağlık sistemlerinde değişen
seviyelerde oluşmaktadır (PWC, 2018). Ayrıca sağlık sektöründe belirgin olan temalar dört başlık altın-
da sınıflandırılmaktadır. ‘İnsan ve Robot’ başlıklı tema kapsamındaki hususlar, sanal gerçeklik ile hızlı
çalışma, sanal sağlık için belirgin bir yön belirlenmesi ile ilgilidir. ‘Müşterilerin değişen doğası’ ile ilgili
olan ikinci tema, ‘hasta deneyiminin önceliğe alınması’ ve ‘gelecek nesil klinik deneylerin dönüşümü’nü
kapsamaktadır. Üçüncü tema ise ‘iş modeli dönüşümü’ olarak belirlenmiş ve ‘sanal kapasite ve düşük ma-
liyetlerin oluşturulması için teknoloji kullanımı’ ile ‘medikal araç haricinde değer sağlanması’ ile ilgilidir.
‘Güven’ başlıklı son tema kapsamında, ‘Nesnelerin İnterneti ve Siber-Güvenliğin sağlanması’ ve ‘hastane
dışında sağlığın sosyal belirleyicileri üzerinde durulması’ hususları bulunmaktadır.

Kaynakların
Dağıtımı

Demografik
değişimler
İtimatı olmayan
müşteri
!

İşgücü Pandemiler
Dönüşümü
Şekil 1.4 Sağlık Sistemlerini Etkileyen Mega-Eğilimler
Kaynak: PWC, 2018; https://www.pwc.com/gx/en/industries/healthcare/top-health-industry-issues.html

19
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Belirtilen bu hususlar, gelecekte sağlık sistemi üze-


rinde önemli etkilere sahiptir. Bunun yanı sıra DSÖ,
dikkat OECD ve Dünya Bankası (2018) tarafından hazırlanan
Bazı zamanlarda öngörülemeyen nedenlerden raporda, kaliteli sağlık hizmetlerinin sunulabilmesi için
dolayı, ülkelerin sağlık harcamaları arttığından beş temel unsur bulunmaktadır. Bu unsurlar, yüksek-
bu tür durumlara da hazırlıklı olmak gereklidir. kaliteli sağlık işgücünün, tüm sağlık tesisleri arasında
Böyle durumlara örnek, Aralık 2019’dü Çin’in mükemmeliyetin, ilaçlar ile araçlar ve diğer teknolo-
Wuhan şehrinde başlayan ve Dünya Sağlık Ör- jilerin kullanımının güvenli ve etkili olmasının, sağlık
gütü tarafından “küresel pandemi” olarak ilan bilişim sistemlerinin etkili kullanımının temin edilmesi
edilen, corona virüsü salgını bulunmaktadır. Bu ve kalitenin sürekli iyileştirilmesinin desteklenmesi için
salgın, bir taraftan sosyal yaşamı diğer taraftan finansman mekanizmalarının geliştirilmesi gereklidir.
da ülke ekonomilerini ciddi anlamda etkilemiş; Dünya genelinde sağlık sistemi üzerinde etkisi olan bu
turizmden üretime ve spor müsabakalarından, gelişmelerin Türkiye için etkisi elbette kaçınılmazdır.
konferanslara kadar tüm alanlar durma noktası- Türkiye’de sağlık sektörünün görünümü ile ilgili TOBB
na gelmiştir. Tüm bunların neticesinde ülkeler bu (2017) tarafından, OECD ve Dünya Bankasının 2008
salgın ile mücadele için ülke ekonomilerini etkile- yılında hazırladığı “Türkiye Sağlık Sistemi İncelemele-
yen önemli ölçüde bütçe ayırmışlardır. ri” ile ilgili rapor temel alınarak hazırlanan çalışmada,
Türk sağlık sistemi gelir, ödeme ve hizmet sağlayıcılar
olarak üçe ayrılmıştır (Şekil 1.5). Deloitte (2013) tara-
fından Yatırım Destek ve Teşvik Ofisi ile birlikte hazırlanan “Türkiye’de Sağlık Sektörü’ başlıklı raporda,
sağlık sektöründeki büyümenin tetikleyicisi olan etkenler, nüfusun artması, nüfusun yaşlanması, kronik
hastalıklarının vuku bulma sayısının yüksek olması, sağlık sigortası kapsamının genişletilmesi, ekonomik
refahın artması ve hastalık profilinin değişmesidir.

Gelir Ödeme Yapanlar Hizmet Sağlayıcıları

Bordo Vergisi
Maliye Bakanlığı Birincil Bakım Programı
Genel Vergi

Sağlık Bakanlığı Sağlık Bakanlığı Hastaneleri

Kamu Hizmet Sağlayıcıları(Sağlık


Faydalanıcıların eş-finansmanı Sosyal Güvenlik Sigortası Bakanlığı, Üniversite Hastaneleri)
(muafiyet hariç) (ulusal ödeme)
Özel Hizmet Sağlayıcıları

Kamu Hizmet Sağlayıcıları


Ödeme yapan kişiler
Prim
(özel)
Özel Hizmet Sağlayıcıları

Şekil 1.5 Türk Sağlık Sistemi


Kaynak: TOBB, 2017; https://www.tobb.org.tr/saglik/20171229-tss-genel-bakis-en.pdf

Türkiye ve dünyadaki hızlı değişen bu eğilimlere göre, sağlık işletmelerinin yönetimi gün geçtikçe daha
önemli bir hale gelmektedir. Bu çerçevede, yönetim, sağlık hizmetleri ve sağlık yönetimi ile ilgili kavramla-
rın dikkate alınarak uygulanması ile sağlık işletmelerinin faaliyetlerinin daha etkili ve verimli olması temin
edilerek, toplum sağlığının da iyileşmesi sağlanabilecektir.

20
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı

6 Sağlık yönetimi çerçevesinin ve sağlık yönetimi ile ilgili iç ve dış alanları ortaya koyabilme

Araştır 6 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık işletmelerindeki yö-


Sağlık işletmelerinin dış Sağlık yönetimi sistemi
netim ile diğer işletmeler-
alanları, iç alanlarını nasıl hangi aktörlerden oluşmak-
deki yönetimin benzerlik/
etkiler, araştırın. tadır, anlatın.
farklılıklarını ilişkilendirin.

21
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Sağlığı ve sağlığın üç temel


1 ölçütünün ne olduğunu
açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Sağlığın tanımlanması zor ve karmaşık olmasına rağmen en ge-


Sağlık ve Sağlık Sektörü nel kabul gören tanımda bireyde hastalığın olmaması veya tam
iyilik hâlinin olması durumu belirtilmektedir. Tam iyilik duru-
mu için bireylerin bedensel faaliyetlerinin tam anlamıyla yerine
getirmesi olan fiziksel iyilik; psikolojik olarak güçlü olmalarını
yansıtan zihinsel iyilik ve topluma uyum sağlamayı ifade eden
sosyal iyilik durumlarının mevcut olması gerekliliği ifade edil-
miştir. Sağlığın sadece bireyler için değil, toplum açısından da
önemli olması nedeniyle sağlık alanı zaman içerisinde farklı
hizmetleri kapsayan büyük bir sektör hâline dönüşmüştür.

Yönetim kavramını ve yönetim


2 sürecinde kullanılan kaynakları
açıklayabilme

Her işletmenin belirlediği amaçlara ulaşabilmesi için iyi yöne-


Yönetim: Kavramsal Çerçeve tilmesi gereklidir. Yönetim ile ilgili birçok tanımda bu husus be-
lirtilerek işletmenin amaçlarına ulaşılabilmesi için mevcut kay-
naklarının planlanması, örgütlenmesi, yönetilmesi ve kontrol
edilmesi gerekliliği ileri sürülmüştür. Bu kapsamda işletmenin
fiziksel, beşeri sermaye ve bilgi kaynaklarının işletmede işlerin
nerede ve nasıl tamamlanacağı ile ilgili olan etkin ve işletmenin
kaynaklarının yeterli seviyede ve israfa neden olmadan kullanı-
mını ifade eden verimli olarak kullanılması esastır. İşletmenin
fiziksel kaynakları üretim ve hizmetin yürütülmesi için gerekli
olan tüm tesis, malzeme ve ekipmanlardan oluşmaktadır. Yöne-
ticiler ile birlikte tüm çalışanlar işletmelerin insan kaynaklarını,
işletmenin faaliyetlerinin yürütülmesi için kullanılan sermaye
ise finansal kaynaklarını temsil etmektedir. İşletme için bilgi
kaynakları ise faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli olan işlet-
menin içi ve dışındaki bilgilerin kullanımıdır.

22
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Yönetim sürecini oluşturan


3 yönetim fonksiyonlarını
sıralayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Yöneticiler işletmenin kaynaklarının kullanımı ile ilgili olarak
Yönetim Süreci birçok farklı işi yürütürler. Yöneticilerin yaptıkları işler ile ilgili
kabul gören yaklaşım birbirini izleyen faaliyetlerden oluşan yö-
netim sürecidir. yönetim sürecinin ilk fonksiyonu planlamadır.
Bu fonksiyon kapsamında yöneticiler mevcut kaynaklarının
durumunu analiz ederek gelecek için tahminlerde bulunur ve
amaçlarını belirlerler. İkinci fonksiyon olan örgütleme kapsa-
mında planlama sürecinde belirlenen amaçlar doğrultusunda
kaynakların düzenlenmesi gerçekleştirilir. Yürütme fonksiyonu
yönetim sürecinin üçüncü fonksiyonudur. Bu fonksiyon işlet-
me amaçlarına ulaşabilmek için çalışanların motive ve koordine
edilmesi ve onlara yol gösterilmesi ile ilgilidir. Yönetim süreci-
nin son fonksiyonu olan kontrol etme ise planlama sürecinde
belirlenen amaçlara ne ölçüde ulaşılıp ulaşılmadığını belirtmek-
tedir. Kontrol fonksiyonu tamamlandıktan sonra yönetim süre-
ci planlama fonksiyonu ile yeniden başlamaktadır.

4 Yönetsel rolleri sınıflandırabilme

Yöneticilerin rolleri çok çeşitlidir; yöneticiler tarafından en çok


Yöneticilerin Rolleri ve
Sorumlulukları uygulanan rolleri Mintzberg 3 başlık altında sınıflandırmıştır.
Bu sınıflandırmada 10 yönetici rolü tanımlanmıştır. Yöneticiler,
işletme içinde ve dışında bir çok kişi ve kurumla ilişki kurmakta-
dır. Bu durumlar ile ilgili olarak kişilerarası roller belirlenmiştir.
Yöneticilerin; sembolik temsilci, lider ve dış temsilci rolleri, kişi-
lerarası rolleridir. Bunun yanı sıra yöneticiler işletme içi ve dışı
ile ilgili birçok bilgiye ulaşır ve bu bilgileri yönetmeleri gerekir.
Yöneticinin bu rolleri bilgi yönetimi ile ilgili rolleri olarak sınıf-
landırılmıştır. Yöneticinin oluşan sorunları çözme ve karar alması
ile ilgili rolleri ise karar verme ile ilgili rolleridir. Takipçi, haberci
ve sözcü rolleri, yöneticilerin bilgi yönetimi ile ilgili rollerini; giri-
şimci, problem çözücü, kaynak sağlayıcı ve müzakereci rolleri ise
karar verme ile ilgili rollerini oluşturmaktadır.

23
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

5 Sağlık hizmetlerini
sınıflandırabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Birey ile toplumun sağlıklı ve uzun ömürlü olması, verimli ça-


Sağlık Hizmetlerinin Kapsamı lışmasını sağlamak amacıyla yürütülen sağlık hizmetlerini, koru-
yucu sağlık hizmetleri, tedavi edici (iyileştirici) sağlık hizmetleri,
sağlığı geliştirici ve rehabilitasyon sağlayıcı sağlık hizmetleri oluş-
turmaktadır. Koruyucu sağlık hizmetlerinin amacı hastalıklar
oluşmadan önce bireylerin ve toplumun korunması amacıyla yü-
rütülen hizmetleri kapsamaktadır. Tedavi edici sağlık hizmetleri
ise sağlık durumu bozulan kişilere yönelik olup bu kişilerin sağ-
lıklarının iyileştirilmesi ile ilgilidir. Bu hizmetler; birinci, ikinci
ve üçüncü basamak olarak tanımlanan üç seviyede sağlanmakta-
dır. Son sağlık hizmeti sağlığı geliştirici ve rehabilitasyon sağlayıcı
sağlık hizmetleri ise kişilerin fizyolojik ve anatomik bozuklukla-
rının giderilmesine yönelik hizmetlerdir.

Sağlık yönetimi çerçevesinin ve


6 sağlık yönetimi ile ilgili iç ve dış
alanları ortaya koyabilme

Kişisel sağlık sunan işletmelere ve bu işletmeler içindeki birim-


Sağlık Yönetimi ve Alanları lere, bölümlere veya ilgili hizmet alanlarına yön gösteren ve
liderlik sağlayan uzmanlık alanı sağlık yönetimi olarak tanım-
lanmaktadır. Sağlık yönetimi çerçevesini iç ve dış olmak üzere
iki alan oluşturmaktadır. Dış alan sağlık işletmesinin dışında
olan etkenler ile ilgili olması ile birlikte bu alandaki etkenler
işletmenin faaliyetlerini önemli ölçüde etkilemektedir. Sağlık
hizmetlerinden faydalananlar, kamu kurumları, sivil toplum
kuruluşları, sermaye kuruluşları, gerekli teknolojinin üretimini
yapan tedarikçiler gibi kurumlar işletmenin dış alanında bu-
lunmaktadır. Bunlar; yönetim süreçleri, sağlık işgücü, ilaçlar ile
diğer medikal malzemeler, tedarik yönetimi, finansal yönetim,
liderlik ve yönetişimi kapsamaktadır.

24
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1 Sağlık ile ilgili aşağıdakilerden hangisi yan- 5 Bir sağlık işletmesinde, destek hizmetleri ile
lıştır? Sağlık ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi ilgili işlerin hangi üst yönetici tarafından kontrol
yanlıştır?

neler öğrendik?
edileceğinin belirlenmesi, hangi yönetim fonksiyo-
A. Hem olumlu hem de olumsuz anlamda ifade nu kapsamında yer almaktadır?
edilebilmektedir. A. Planlama B. Koordinasyon
B. İnsanlar ile iyi ilişkiler içinde olmak, zihinsel C. Örgütleme D. Yöneltme
iyiliğin bir göstergesidir. E. Kontrol etme
C. Sağlık sadece bireyler için değil devletler için de
önceliklidir.
D. Sağlık ile ilişkili birçok alan mevcuttur. 6 Yeni teknoloji ekipmanların temin edilmesi
E. Sosyal iyilik, toplum içinde uyumlu olma duru- ile ilgili işbirliklerinin oluşumu yöneticinin hangi
mudur. rolü kapsamındadır?
A. Girişimci B. Sembolik temsilci
2 Aşağıdakilerden hangisi sağlık işletmelerinin C. Lider D. Müzakereci
kaynakları arasında değildir? Aşağıdakilerden hangi- E. Dış temsilci
si sağlık işletmelerinin kaynaklarından biri değildir?
A. Sağlık ile ilgili düzenlemeler
7 Aşağıdakilerden hangisi yöneticinin karar
verme ile ilgili rollerinden biri arasında değildir?
B. Tanı/test cihazları
C. Hemşireler ve hasta bakıcılar A. Girişimci B. Problem çözücü
D. İçerisinde sağlık hizmetlerinin sunulduğu binalar C. Kaynak sağlayıcı D. Takipçi
E. Hasta bilgilerinin kayıtları E. Müzakereci

3 Yöneticiler ve liderler arasındaki farklılıklar ile 8 Üst kademe yöneticiler tarafından en fazla
ilgili olarak aşağıdaki ifadelerden hangisi doğrudur? kullanılan beceri aşağıdakilerden hangisidir?
A. Liderler, yöneticilere göre daha az duygusal tep- A. Kavramsal B. Tasarım
ki gösterirler. C. İnsan İlişkileri D. Teknik
B. Yöneticiler, liderlere göre daha dinamik koşulla- E. Karar verme
rı idare ederler.
C. Vizyon oluşturulması ve değişen koşulların yö- 9 Birinci basamak hizmetler hangi hizmet tü-
netilmesinde yöneticiler daha aktiftir. rüdür?
D. Liderlerin işletmede biçimsel unvanları olması
gerekir. A. Koruyucu B. Sağlığı Geliştirici
E. Yöneticilik, işletme içindeki otorite pozisyonu C. Tedavi Edici D. Rehabilitasyon
ile ilgilidir. E. Esenlendirici

4 Bir sağlık işletmesinin yöneticisi, mevcut has- 10 Aşağıdakilerden hangisi bir sağlık işletmesi-
ta sayılarını inceliyor ve bunları yıllık tahmin ile nin iç alanı ile en az seviyede ilgilidir?
karşılaştırıyor ise hangi yönetim fonksiyonunu ye- A. Bağış yapanların şartlarına uygun finansal yö-
rine getirmektedir? netimin gerçekleştirilmesi
A. Planlama B. Potansiyel işgücünün nicelik ve niteliklerinin
B. Örgütleme değerlendirilmesi
C. Yöneltme C. Uygun miktarda ilaç ve medikal malzemenin
D. Kontrol etme işletmede bulunması
E. Koordinasyon D. Yönetim bilişim sistemleri kullanılarak hastala-
rın sağlık bilgilerinin düzenlenmesi
E. Sağlık yönetimi ile ilgili yeni tekniklerin öğre-
nilerek yöneticinin kendini geliştirmesi

25
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Yanıtınız yanlış ise “Yöneticinin Rolleri ve


1. B Yanıtınız yanlış ise “Sağlık ve Sağlık Sektörü” 6. E
Sorumlulukları” konusunu yeniden gözden
konusunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı

Yanıtınız yanlış ise “Yöneticinin Rolleri ve


2. A Yanıtınız yanlış ise “Yönetim: Kavramsal Çer- 7. D
Sorumlulukları” konusunu yeniden gözden
çeve” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.

3. E Yanıtınız yanlış ise “Yönetim: Kavramsal Çer- 8. A Yanıtınız yanlış ise “Yönetsel İşlerin Çeşitlili-
çeve” konusunu yeniden gözden geçiriniz. ği” konusunu yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinin


4. D Yanıtınız yanlış ise “Yönetim Süreci” konu- 9. C
Kapsamı” konusunu yeniden gözden geçi-
sunu yeniden gözden geçiriniz.
riniz.

5. C Yanıtınız yanlış ise “Yönetim Süreci” konu- 10. B Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Yönetimi ve Alan-
sunu yeniden gözden geçiriniz. ları” konusunu yeniden gözden geçiriniz.

Araştır Yanıt
1 Anahtarı

Dünya Sağlık Örgütünün sağlık tanımına göre sağlık için yapılan faaliyetlerin
nihai amacının insanların “fiziksel, zihinsel ve sosyal yönden tam iyilik hâli”
Araştır 1 olduğu belirtilmiştir. Fiziksel ve zihinsel iyilik haline ulaşmada belirlenen
standart kriterler mevcut olmakla birlikte; sosyal iyilik halinin çerçevesinin
bu iyiliğin sağlığı nasıl ve ne derece etkilediğinin belirlenmesi oldukça zor-
dur. Sosyal iyilik halinin olma durumu birçok toplumsal koşul ile ilişkilidir.
Gelir dağılımının dengeli olmaması, işsizlik durumu, iş güvencesizliği, yaşam
güvenliği, eğitim, toplumsal cinsiyet gibi durumlar bireylerin huzursuz ol-
malarına neden olduğundan sosyal iyiliğin böyle durumlarda oluşması pek
mümkün değildir. Ancak bu etkenlerin sosyal iyiliği ne ölçüde etkilediği ile
ilgili bir bilgi mevcut değildir. Bu kapsamda sosyal iyilik hâlinin tam olarak
belirlenememesi nedeniyle tam iyilik durumunun hangi koşullarda oluşabile-
ceği ile ilgili bilgiler sınırlıdır.

Etkinlik kaynaklardan yararlanma düzeyini başka bir ifade ile kaynakların na-
sıl kullanıldığını ölçen bir kavramdır. Verimlilik ise kaynakların en iyi şekilde
kullanılmasını ifade etmektedir. Bu çerçevede etkinlik sonuçlar ile ilişkilidir,
verimlilik ise sonuçlara nasıl ulaşılacağını belirler. Sağlık hizmetlerinin genel
amacı toplumun sağlık düzeyinin yükseltilmesi ve bunun devamlılığının sağ-
lanmasıdır. Bu amaç çerçevesinde toplumda daha sağlıklı bireylerin olması
sağlık hizmetleri memnuniyeti sağlık sisteminin etkin olduğunu gösterebilir.
Diğer taraftan sağlık hizmetlerinde verimlilik ise sınırlı kaynaklarla daha faz-
Araştır 2 lasını elde etmek veya aynı sonuca daha az kaynakla ulaşmaktır. Burada dikkat
edilmesi gereken toplum sağlığı olduğu için kaynakların daha az kullanımının
çok mümkün olmamasıdır. Öncelikle insan kaynağını oluşturan hekimler ve
hemşirelerin sayısının az olması sadece verimliliği değil etkinliği de olumsuz
etkileyecektir. Sağlık hizmetleri için azaltılacak kaynak ve sonuç iyileştirilmesi
ile ilgili saptamalar sadece bu hizmetleri sunan işletmeler için değil toplum
için de oldukça önem teşkil etmektedir. Bu nedenle sağlık hizmetlerinin sınırlı
kaynaklar ile sunulmaması gerekir.
26
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştır Yanıt
1 Anahtarı

Yönetim süreci planlama, örgütleme, yöneltme ve kontrol etme faaliyetlerin-


den oluşmaktadır. Planlama fonksiyonunda diğer kaynaklar ile birlikte insan
Araştır 3 kaynakları içinde belirlenen amaçlar doğrultusunda plan yapılmaktadır. Bu
kapsamda sağlık işletmesinde işe alınacak, terfi edecek, emekli olacak, birimler
arasında geçiş yapacak çalışanların sayıları tahmin edilmekte ve bu tahminler,
örgütleme fonksiyonunda değerlendirilmektedir. Bununla birlikte yöneltme
fonksiyonu özellikle hastaların sağlıklı olmalarının ve onların memnuniye-
tinin sağlanması amacıyla insan kaynaklarına yön göstermek ve onların mo-
tivasyonunu sağlamak ile ilişkili olduğundan yöneltme fonksiyonunda insan
kaynakları ile ilgili daha fazla faaliyet gerçekleşmektedir. Kontrol fonksiyonu
kapsamında ise insan kaynaklarının nicelik ve nitelik olarak yeterliliği ile bir-
likte performanslarının değerlendirilmesi de yapılacaktır.

Bir hastanenin başhekiminin sembolik temsilci rolü için hastane ile ilgili açık-
lamaların kamuoyuna yapılması; lider rolü için çalışanlara örnek oluşturmak
amacıyla uzmanlık alanı ile ilgili olarak hasta tedavilerinin bazılarında yer al-
ması; dış temsilci rolü için ise diğer hastaneler ile anlaşmaların yapılması ör-
nek gösterilebilir. Sağlık Bakanlığının toplantılarına katılım sağlayarak güncel
gelişmeler ile ilgili bilgi sahibi olma, takipçi rolü için bu bilgileri çalışanlara
Araştır 4 duyurma, haberci rolü için ve hastanenin gelişen koşullar karşısında aldığı ön-
lemlerin haber kanallarında duyurulması sözcü rolü için örnektir. Hastanenin
başka bir ilde de faaliyet göstermesi veya yurtdışından hastaların tedavilerinin
yapılmasına başlanması ile ilgili aldığı kararlar, girişimci rolü için; hastaların
hastane hizmetlerinden memnun olmama durumu ile ilgili şikayetlerin çö-
zümünü sağlaması, problem çözücü rolü için; gerekli olan insan kaynağını
ihtiyaç durumunda bir başka bölümde görevlendirmesi, kaynak sağlayıcı rolü
için hastanede kullanılacak olan yeni teknoloji ekipmanların tedarikçileri ile
anlaşma yapması, müzakereci rolü için örnek oluşturmaktadır.

27
Yönetim, Yönetici, Sağlık Hizmetleri Kavramları ve Sağlık Yönetimi

Araştır Yanıt
1 Anahtarı

Resmi kurum tabiplikleri, sağlık ocağı, verem savaş dispanseri, ana-çocuk sağ-
lığı ve aile planlaması merkezi, sağlık merkezi, SSK sağlık istasyonu ve dis-
panseri birinci basamak resmi sağlık kuruluşlarıdır. Ayakta Teşhis ve Tedavi
Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik kapsamında açılan özel
poliklinikler birinci basamak özel sağlık kuruluşlarıdır. Hekimlerin meslekle-
rini serbest olarak icra etmek üzere münferiden açtıkları muayenehaneler bu
kapsam dışındadır. Eğitim ve araştırma hastanesi olmayan Devlet Hastaneleri,
Araştır 5 Özel Dal Hastaneleri, SSK Hastaneleri ve diğer resmi kurum hastaneleri ikin-
ci basamak resmi sağlık kurumlarıdır. Özel Hastaneler Yönetmeliği’ne göre
ruhsat almış özel hastaneler ile ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Ku-
ruluşları hakkında Yönetmelik kapsamında açılan özel tıp merkezleri ve özel
dal merkezleri ikinci basamak özel sağlık kuruluşlarıdır. Eğitim ve araştırma
hastaneleri, özel dal eğitim ve araştırma hastaneleri ile üniversite hastaneleri
üçüncü basamak sağlık kurumlarıdır.

Sağlık işletmelerinin dış alanları işletmenin kontrol edemeyeceği etkenleri


kapsamaktadır. Ancak bu etkenlerin işletmenin performansı üzerinde önemli
derecede etkisi bulunmaktadır. Bu nedenle işletme tarafından kontrol edile-
bilen etkenleri barındıran işletmenin iç alanının, dış alandaki gelişmelere göre
düzenlenmesi, işletmenin sürdürülebilirliği için gereklidir. Bu duruma örnek
olarak sağlık hizmetlerinin düzenlenmesi ile ilgili yeni yasaların hükümlerine
Araştır 6 göre sağlık işletmelerinin iç alanında değişiklik olması kaçınılmazdır. Bir diğer
örnek hastaların ve hasta yakınlarının tercihlerinin, sağlık işletmelerinin hasta
memnuniyetine odaklanan çalışmalar yürütmelerine neden olması gösterile-
bilir. Bu çerçevede hastaların randevuları için bilgi iletişim teknolojilerinden
yararlanılarak, randevuların düzenlenmesi ve onlara randevu öncesinde mesaj
ile bilgi verilmesi sağlanabilir. İşletmenin temin edeceği yeni teknoloji cihazlar
için finans kuruluşlarından uygun faiz ve geri ödemeli kredi alabilmeleri de
başka bir örnek oluşturmaktadır.

28
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kaynakça
Akdur, R. (2006). Sağlık sektörü “Temel kavramlar, OECD (2019). Health at a glance 2019: OECD
Türkiye ve Avrupa Birliği’nde durum ve Türkiye’nin indicators, Paris: OECD Publishing.
Birliğe uyumu” (Genişletilmiş ve Güncellenmiş
OECD & World Bank-Dünya Bankası (2008).
İkinci Baskı), Ankara Üniversitesi Avrupa
OECD sağlık sistemi incelemeleri: Türkiye, Paris:
Toplulukları Araştırma ve Uygulama Merkezi
OECD Yayınları.
Araştırma Dizisi No: 25, Ankara: Ankara
Üniversitesi Basımevi. PWC (2018). Global top health industry issues: Defining
the healthcare of the future. https://www.pwc.com/
Carlson, S. (1951), Executive behavior: A study of the
gx/en/healthcare/pdf/global-top-health-industry-
workload and the working methods of managing
issues-2018-pwc.pdf
directors, Stockholm: Reprinted by Ayer Co
Publication (1980). Robbins, S.P. & Judge, T.A. (2014). Organizational
behavior, 16th Edition, Pearson, USA.
Deloitte ve Yased [T1] (2012). Türkiye Sağlık
Sektörü Raporu. İstanbul: https://www.yased. Sonumoğlu, S. (1999). Kavramsal açıdan sağlık,
org.tr/ReportFiles/2013/TURKYE_SALIK_ Hacettepe Sağlık İdaresi Dergisi, 4(1): 51-62.
SEKTORU_RAPORU.pdf Thompson, J.M., Buchbinder, S.B. & Shanks, N.H.
Donzé, P. Y. & Pérez, P. F. (2019). Health industries (2017). An overview of health care management
in the twentieth century, Business History, 61(3): (Chapter 1), 28-52; Introduction to Health Care
385-403. Management (Ed: Buchbinder, S.B. & Shanks,
N.H.). Sudbury, MA: Jones & Bartlett.
Drucker, P. F. (1999). Knowledge-worker productivity:
The biggest challenge, California Management TOBB (2017). Türk sağlık sistemi genel bakış (Turkey
Review, 41(2): 79-94. healthcare landscape), TOBB Yayınları, Ankara,
https://www.tobb.org.tr/saglik/20171229-tss-
Hales, C.P. (1986). What do managers do? A critical
genel-bakis-en.pdf
review of the evidence. Journal of Management
Studies, 23(1), 88-115. Walshe, K. & Smith, J. (2010). Healthcare management,
Berkshire: Open University Press.
Hersey, P. & Blanchard, K.H. (1993). Management
of organizational behavior. New Jersey: Prentice- Watson, C.M. (1983). Leadership, management and
Hall, Inc. the seven keys. Business Horizons, 26(2), 8-13.
Katz, R. L. (1974). Skills of an effective administrator, WHO (DSÖ) (2000). The world health report 2000
Harvard Business Review, 52(5): 90-102. – Health systems: Improving performance, Geneva,
Switzerland: https://www.who.int/whr/2000/en/
Koçel, T. (2020). İşletme yöneticiliği, Genişletilmiş 18.
whr00_en.pdf?ua=1
Baskı, İstanbul: Beta.
WHO (DSÖ) (2007). Everybody’s business:
Lombardi, D.M. &. Schermerhorn, J.R. (2007).
Strengthening health systems to improve health
Healthcare management. New Jersey: John Wiley
outcomes, WHO’s framework for Aaction, Geneva
& Sons Inc.
– Switzerland: WHO Document Production
Longest, B.B., Rakich, J.S. and Darr, K. (2000). Services, https://www.who.int/healthsystems/
Managing health services, organizations and systems, strategy/everybodys_business.pdf?ua=1/
Baltimore: Health Professions Press.
WHO (DSÖ), OECD & World Bank (2018).
McMahon, R., Barton, E., Plot, M. Gelina, M. Delivering quality health services: A global
& Ross, F. (1992). On being in charge: A imperative for universal health coverage,
guide to management in primary healthcare, http://documents.worldbank.org/curated/
WHO. Geneva: https://apps.who.int/iris/ en/482771530290792652/pdf/127816-
handle/10665/37015. REVISED-quality-joint-publication-July2018-
Complete-vignettes-ebook-L.pdf
Mintzberg, H. (1973). The nature of managerial work.
New York: Harper & Row.
Mintzberg, H. (1990). The manager’s job: Folklore
and fact, Harvard Business Review, March-April
1990: 166-167.

29
Bölüm 2
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Karar, Yönetimde Karar Verme Süreci ve


Karar Verme Türleri
öğrenme çıktıları

Planlamanın Kavramsal Çerçevesi,


Türleri, İlkeleri ve Planlama Engelleri 3 Karar vermenin tanımını yapabilme

1 2
1 Planlamanın tanımını, kavramsal ve karar verme sürecinin özelliklerini
çerçevesini ve sürecini tanımlayabilme sıralayabilme
2 Planlama türlerini ve ilkelerini anlatabilme 4 Karar verme türlerini ayırt edebilme

Sağlık Sektöründe Planlama ve Karar

3
Verme Süreci
5 Sağlık sektöründe planlama ve karar
verme sürecini açıklayabilme

Anahtar Sözcükler: • Planlama • Planlama Türleri • Planlama İlkeleri • Karar Verme • Karar Modelleri
• Sağlık Kurumlarında Planlama ve Karar Verme

30
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ Planlama süreci ve esnasında bazı anlarda çeşitli


21. yüzyılda hızla gelişen dünya sayesinde iş düzey yönetsel yetkinliklere ve pozisyonlara sahip
kavramı, iş zekâsı, örgüt yapıları, örgüt şekilleri, bireylerin karar vermeleri ve bir seçim yapmaları
örgüt kültürleri büyük bir değişime girmiştir. Bu söz konusudur. Karar, en az iki şey arasından seçim
değişim işletmelerin planlama süreçlerini ve karar yapılmasını ifade eder (Koçel, 2011). Karar verme
verme politikalarını önemli bir şekilde etkilemiştir. sadece işletmeler için değil çalışan tüm bireyler için
önemli bir süreci vurgular. İnsanlar ve işletmeler
Planlama faaliyetleri, günümüz post-modern tüm hayatları boyunca karar verme süreçlerinden
işletme anlayışının etkisiyle daha da büyük önem geçerler. Karar verme eylemi gerçekleştirilirken
kazanmıştır. Planlama; bir işletmede hedeflenen birçok etkene dikkat edilmek zorundadır. Çün-
amaçları başarmak için ele alınan yönetim fonk- kü dinamik ve karmaşık birçok unsuru içerisinde
siyonlarından birincisidir. Planlamanın kökenini barındıran karar sürecinde amaç en etkili ve etkin
oluşturan plan kavramı amaca ulaşmada izlenecek sonuçlara ve çözüm yollarına ulaşmaktır (Yılmaz,
yolları ifade etmektedir. Planlama sürecinin doğru 1999).
yönetilebilmesi için yapılacak işin ne olduğuna ve
nasıl çözümleneceğine dair mümkün olduğunca
tüm bilgilere ulaşılmaya çalışılması önemlidir. Big
data olarak ifade edilen ve Büyük Veri olarak da Karar, en az iki olgu arasından seçim ya-
adlandırılan günümüz bilgi dünyasında ne kadar pılmasını ifade eder.
çok bilgiye ulaşılırsa sübjektif kriterlerin objektif
sonuçlara dönüştürülme ihtimali de o oranda arta-
İşletmelerde karar verme; büyük sorumluluklar
caktır. Çünkü, detayları ile bilinmeyen bir iş, reka-
gerektirmektedir. Verilen kararın ne olduğu tüm
bet ortamında iyi bir mücadele gerçekleştiremez. İş
işletmeyi etkilemektedir. Bu süreç birçok aşamalar
dünyasının gelişmesiyle işletmeler, farklı taktikler,
ve ilkelerden oluşmaktadır. Karar verme sürecinin
projeler, performanslar uygulamaya çalışmışlardır.
aşamaları planlama ile benzerlik göstermektedir.
Bu uygulamalar da planlamanın kapsamını geniş-
Günümüz koşullarında bu eylemi yapmak önceki
letmiştir. Sadece planlamanın ana teması ve tanımı
yıllara göre daha zordur. Çünkü örgüt sayısı çoğal-
ile değil, aynı zamanda aşamaları, ilkeleri, süreleri,
makta, bununla birlikte rekabet ortamı da şiddet-
tipleri, engelleri ve bu engelleri aşacak durumlarla da
lenmektedir. Rekabet ortamının şiddetlenmesine
ilişkilendirilmiştir. Bunların hepsi mantıksal olgular
paralel olarak da iş çevresinde çatışmalar daha çok
çerçevesinde yapılıp uygulanmaya çalışılmıştır.
gözlenmeye başlamaktadır.
Yönetim ve organizasyon konularında planlama
Yönetimde karar verme süreci bünyesinde bir-
fonksiyonu yönetimin önemli bir fonksiyonu ola-
çok özellik barındırmaktadır. Bu özellikler orga-
rak hep ön planda olmuştur. Çünkü planlamanın
nizasyonun iş anlayışı ve iş zekâsına göre çeşitlilik
eksikliği, sorunları da beraberinde getirmektedir.
göstermektedir. İş anlayışına ve iş zekasına uygun
Bu fonksiyonun uygulanmadığı bir örgütte diğer
karar destek sistemleri kullanılarak, örgütler sür-
fonksiyonların uygulanması, sonuca ulaşılması im-
dürülebilir olmaya çalışmaktadırlar. Günümüzde
kansızdır. Planlamanın olduğu örgütte; motivasyon,
işletmelerin çok boyutlu veya çok uluslu olması,
odaklanma, koordinasyon durumları sorunsuz bir
karar alma mekanizmalarını da büyük bir ölçüde
şekilde ilerlemektedir. İyi bir planlama yapabilmek
etkilemektedir. Bu çok boyutluluk hususunu yö-
için ise şirketin ya da örgütün makro ve mikro çevre
netebilmek için de karar verme modelleri ortaya
ve çalışma koşullarının mantıksal, gerçekçi, analitik
çıkmıştır. Karar verme süreci, o süreç içinde görev
bir biçimde dikkate alınması gerekmektedir.
alan bütün ekip üyelerinin fikirleriyle oluşturul-
maktadır. Karar verici ekip, karara ulaşmadan önce
örgütün kültürünü, yapısını, daha önce yaptıkları
dikkat
eylemleri değerlendirmeye alırlar. Bu değerlendir-
Yönetim ve organizasyon alanında planlama fonksi- melerin sayesinde arzu edilen sürdürülebilir reka-
yonu yönetimin önemli bir fonksiyonu olarak hep bet üstünlüğüne ulaşma yolunda çeşitli karar sü-
ön planda olmuştur. reçleri takip edilir.

31
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Mevcut bölüm ile öncelikle plan ve planlama modeli, örgüt kültürü, sahip olunan işgücünün
kavramına yönelik bir ışık tutularak ardından ka- değişen durumları, çeşitlendirmeler gibi unsurları
rar, karar verme süreci, karar modelleri ve karar ihtiva etmektedir. İç ve dış faktörlerin başarılı bir
vermede çeşitli yaklaşımlar ortaya konacaktır. Son şekilde algılanması işletmeler açısından yönetsel ve
kısımda ise sağlık kurumlarında planlama ve karara günlük kararlarda çeşitli riskleri azaltmada büyük
verme incelenecektir. bir rol oynar.
Planlama; ihtiyaçların saptanmasında, bu ihti-
PLANLAMANIN KAVRAMSAL yaçların önceliğinin belirlenmesinde, programları
ve sermayenin ayarlanmasında yönetsel uygula-
ÇERÇEVESİ, TÜRLERİ, İLKELERİ
malara yardımcı bir unsurdur. Organizasyondaki
VE PLANLAMA ENGELLERİ amaçların ve hedeflerin gerçekleştirebilmesi için
Planlama, bir işletme örgütünde amaçların ve planlanma süreçlerinin belirlenmesi ve uygulan-
amaçlara uygun yöntemlerin nerede, ne zaman, ması önemli bir husustur. Planlamanın başarılı bir
nasıl, niçin ve neden yapılacağını gösteren yönetim şekilde yapılabilmesi için, süreçlerin öncesi ve son-
fonksiyonudur (Özalp vd., 1996). Planlama bir sü- rasını iyi bilmek önem arz etmektedir. Daha önce
reci vurgular ve yapılan çeşitli tahminlere dayan- de belirttiğimiz gibi planlama tahminlere dayalıdır.
maktadır. Tahminlere dayandığı için de esnek ve Bu yüzden mantıksal ve rasyonel tahminler yapa-
değişken olması muhtemeldir. Bu fonksiyon, yöne- bilmek için organizasyonda yaşanmış geçmiş olay-
timin en önemli fonksiyonudur. Koçel (2011) tara- lara ve verilere hakim olunmalıdır. İyi bir planla-
fından da ifade edildiği üzere yönetimin siyam ikiz- manın yapılabilmesi için dar düşünmemek gerekir.
leri arasında kontrol fonksiyonu ile birlikte önemli Bakış açısı daima geniş olmalıdır. Sürecin somut ve
bir görevi üstlenmektedir. Çünkü planlamada yaşa- soyut limitleri belli olmalı ve daima dinç ve dina-
nan sorunlar diğer aşamalara geçerken daha büyük mik bir süreç yönetimi amaçlanmalıdır.
muhtemel sorunların yaşanmasına neden olabilir.

dikkat
Planlama; ihtiyaçların saptanmasında, bu ihtiyaç-
dikkat ların önceliğinin belirlenmesinde, programların ve
Planlama, bir işletme örgütünde amaçların ve amaçla- sermayenin ayarlanmasında yönetsel uygulamalara
ra uygun yöntemlerin nerede, ne zaman, nasıl, niçin ve yardımcı bir unsurdur.
neden yapılacağını gösteren yönetim fonksiyonudur.

Planlamanın temel girdisi olan tahminlerde


Planlama Kavramı bazı limitler ve zorluklar mevcuttur. İyi bir tah-
Planlama bir karar verme sürecini içermekte- minin yapılması günümüzde karmaşık ve dinamik
dir. Bu yüzden öncelikle amaçların belirlenmesi etkenlerin yer aldığı pazarda, zorlu ve güçlü değiş-
gerekmektedir. Ardından olanaklar araştırılır ve ken ve parametreler içermektedir. Çünkü gelişen
seçenekler belirlenerek karşılaştırılır. En uygun se- ve değişen ekonomi ve teknoloji organizasyon ve
çenek belirlenir, hedefler saptanır ve plan denetimi örgütlerin yapılarını ve hatta karar alma süreçlerini
tamamlanmış olur (Demir ve Yılmaz, 2010). Etkili de değiştirmektedir. Planlamadaki limitlerin zorlu
bir planlama süreci iç ve dış faktörleri büyük öl- yanı ise politik ve siyasal kısıtlamalardır (Leigh,
çüde etkiler. Dış faktörler nelerdir? Şeklindeki bir 1950). Planlama aşaması yönetim fonksiyonunun
sorunun cevabı olarak PESTEL olarak kısaltılan en değerli elemanıdır. Bu kapsamda planlama aşa-
(Kara, 2018) politik, ekonomik, sosyo-kültürel, masının diğer fonksiyonların gidişatını belirleye-
teknolojik, çevresel ve yasal çeşitli unsurlar akla cek önemli özelliklere sahip olduğunu ifade etmek
gelmektedir (Örn. enflasyonu etkileyen faiz du- mümkündür.
rumları, gelişen dünya ile birlikte değişen teknolo- Plan, ulaşılmak istenen hedefin yönünü ve hare-
ji, siyasi ve politik durumlar). İç faktörler nelerdir? ketlerini belirlemede büyük bir yer kaplamaktadır.
sorusu ise örneğin organizasyonel yapılar, yönetim Planlama, yönü bulmak için seçenekleri değerlen-

32
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

dirmeye yarayan bir süreçtir. Planlama fonksiyonu


olmadan bir kurumun, örgütün, organizasyonun et-
kili bir biçimde çalışması olanaksızdır. İyi bir planla- dikkat
ma yapabilmek için şirketin ya da örgütün makro ve Amaçlar, koordinasyon ve kontrol sürecinin sağlıklı
mikro çevre ve çalışma koşullarını bilmek önemlidir. bir şekilde yapılmasına yardımcı olur.
Ekonomik piyasa ve pazarlardaki sallantılar planla-
ma fonksiyonunu daha önemli hale getirmiştir.
Olanakların Araştırılması
Planlama Süreci Belirlenen amaçların araştırılması ve bunlara
Planlama süreci organizasyonların başlangıçta ulaşabilmek için organizasyonun makro ve mikro
koydukları hedefe doğru ilerleyebilmeleri açısından çevresinin durumu kontrol edilir. Bunlar; organi-
büyük önem arz etmektedir. Organizasyonun türü- zasyonun sermayesi, bilgileri, yetenekleri, misyonu
ne göre planlama süreci ve aşaması farklılık göster- vizyonu, araçları ve gereçleridir. Teknik, fiziksel ve
mektedir. Planlama sürecinde bazı önemli husus- finansal kaynaklar bunlardan bazılarıdır. İşletme-
lar vardır. Bunlar; hedefe yönelik olma, tümleyici nin iç ve dış şartları, çeşitli analizlerle değerlendir-
olma, devam ettirilebilirlik ve esnekliğin yanında meye tabi tutulur. Çünkü bu değerlendirme aşama-
yalınlık özelliklerine sahip olmaktır (Currie, 1999). sı olanakların araştırılıp belirlenmesinde temel yapı
Planlama sürecinde hedefler belirlenip misyon ve taşlarından biridir. Olanakların araştırılmasında da
vizyon oluşturulur. Ardından bu hedef ve amaçlara birçok teknik ve yöntem (örn. SWOT, Performans
yönelik yöntemler belirlenir ve sentezleme, birleş- Güçleri Analizi vb.) kullanılmaktadır. Bunlar da iş-
tirme yapılır. Daha sonra en mantıklı olan seçilir ve letmenin büyüklüğüne, örgüt kültürüne ve örgüt
uygulamaya konur. yapısına göre farklılık göstermektedir.

Seçeneklerin Belirlenmesi ve
Karşılaştırılması
dikkat Olanakların araştırılıp, belirlenmesinden sonra
Planlama süreci organizasyonların başlangıçta koy- elde edilen seçenekler üzerinde karşılaştırma yapı-
dukları hedefe doğru ilerleyebilmeleri açısından bü- lır. Bu süreçte amaçları uygulamaya koymak için
yük önem arz etmektedir. belirlenen alternatifler arasından değerlendirme
yapılarak, daha önce belirttiğimiz iç ve dış kay-
nakların yapılabilme şartları üzerinde durulur. En
Aşağıda planlama sürecine yönelik çeşitli aşa- önemli ve belirgin yöntemler tespit edilip seçenek-
malar verilmiştir (Can, 2000; Durai, 2019; Rob- ler arasından karşılaştırma eylemi gerçekleştirilir.
bins ve Coulter, 2019).
En Uygun Seçeneğin Belirlenmesi
Amaçların Saptanması Planlama sürecinin en kritik aşamalarından bi-
Planlama sürecinin ilk aşamasıdır. Organizas- ridir. Çünkü bu aşamada istenilen hedef tam olarak
yonlar için asıl istenilen amaçlar net bir şekilde bu netleşmiş olur. En uygun seçeneğin belirlenmesi
aşamada belirlenir. Bu aşamada örgütte çalışacak demek karar verilmesi anlamına gelmektedir. An-
olan yöneticiler, uzmanlar ve ekip üyeleri seçilerek, cak bu karar verme işlemi en doğru seçimi yapmış
uygulama adımlarına geçilir. Çünkü, amaçların olma anlamına gelmemektedir. Bu süreçte yanlışlar
saptanması birçok kolaylığa sebep olur ve bu süreç ortaya çıkabilmektedir. Fakat asıl amaç en uygun
etkili bir motivasyon sistemi kurarak planlamanın (optimum) olanı bulmaktır. Zaten hedef de uy-
iyi yönetilmesini sağlar. Amaçlar, koordinasyon ve gun olduğu değerlendirilen seçimin, uygulamaya
kontrol sürecinin sağlıklı bir şekilde yapılmasına konulmasıdır. En uygun alternatifin seçilmesi elde
yardımcı olur. Özet olarak amaçların saptanması edilen girdiler ve bilgiler ışığında olmalıdır. Aykırı
işletmelerin, varlığını devam ettirebilmek için attı- ya da ters bir kararın verilmesi, belirlenen seçenek
ğı adımın ilk ve en önemli aşamasıdır. karşısında bu aşamaya kadar gelinen adımların uy-

33
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

gulanmasını engelleyebilir. En uygun seçenek, or- Planlama Türleri ve İlkeleri


ganizasyon için en az maliyetli, en az girdili ve en Planlama süreci tamamlandıktan sonra organi-
çok çıktı üretendir. zasyonun yapısı göre çeşitli planlama türleri yapılır.
Genel olarak bakacak olursak birçok planlama türü
bulunmaktadır. Aşağıdaki bölümde planlama tür-
leri detaylı olarak verilecektir.
dikkat
Planlama sürecinin en kritik aşamalarından biri en Planlama Türleri
uygun seçeneğin tespitidir.
Bunlar; sürelerine göre, örgütlenme biçimlerine
göre, çevrelediği alana göre, düzeylerine göre, teknik
yapılarına göre, değişkenliklerine göre gruplara ayrıl-
Plan Hedeflerinin Saptanması maktadır. Yönetim ve organizasyon açısından ise plan-
En uygun seçenek belirlendikten sonra planla- lama türleri şu şekildedir (Çelik ve Şimşek, 2013):
ma hedeflerinin saptanması aşamasına geçilir. Bu
aşamada neyin, ne zaman yapılacağı konusunda
Stratejik Planlama
çizelgeler, programlar belirlenir. Bu programlar iş-
letme ve organizasyonun almış aldığı karara göre Stratejik planlama bir organizasyonda aktif ola-
günlük, haftalık, aylık, dönemlik, yıllık olarak rak çalışan ekip üyelerinin, başarılı bir sonuç elde
gruplandırılır. Bu çizelgeler sayesinde planlama etmek için sarf ettiği performansın bütününü oluş-
döneminin sonunda yöneticiler, uzmanlar ve plan- turur ve örgütün stratejik amaçlarına ulaşması için
lama ekibi bulgu ve sonuçları gözle görünür bir şe- yaptığı uzun dönemli planlamaları ihtiva eder. Bu
kilde elde etmiş olurlar. nedenle organizasyon içindeki bütün üyelerin örgüt-
ten beklentilerinin ve performans değerlendirilmesi-
nin ölçülmesinde büyük rol oynar (McCune, 1986).
Planın Denetimi Stratejik planlamanın doğru bir şekilde yapılabil-
Tüm süreç ve aşamalar belirlendikten sonra mesi için çevre analizlerinin, hedeflerin, performans
ulaşılan son adımdır. Bu adımda daha önce be- ölçümlerinin doğru bir şekilde değerlendirilmesi ve
lirlenen ve uygulanan tüm aşamaların sentezlen- belirlenmesi gerekmektedir. Bu süreçte bütün ekip
mesi, karşılaştırması vb. tarzda değerlendirmeler üyeleri aktif bir şekilde rol almalıdır. Değişen ve geli-
yapılır. Yapılan değerlendirmelerde işletmenin şen örgüt kültürü ve yapısı sayesinde stratejik planla-
kararına ters bir uygulama ya da zarar verme du- ma diğer planlama türlerinin önüne geçmiştir. Eğer
rumu varsa iyileştirmeler yapılıp, önlem alınmaya bir işletme uzun soluklu bir planlama hedefliyorsa
çalışılır. Hedeflenen ile sonuçlanan arasındaki uy- stratejik planlama üzerinden karar vermelidir. Aynı
gunluk ya da çelişki saptanır. Olumsuz bir durum zamanda kaliteye önem veren işletmeler de bu tip
karşısında tekrardan en başa dönülerek yeniden planlama üzerinde yoğunlaşmaktadır. Stratejik plan-
planlamaya odaklanılır. Aslında bu plan deneti- lama organizasyon açısından önemli bir süreçtir.
mi, planlamanın her aşamasında yapılarak orta- Çünkü bu süreç işletme genelini kontrol eder, yani
ya çıkabilecek olumsuz durumların önlenmesine sadece belirli bir bölümü odaklanmaz. Bu planlama
yardım eder. türünün aşamaları başarılı bir şekilde tamamlandı-
ğında ortaya çıktısı yüksek olan bir iş çıkmaktadır.

dikkat dikkat
Hedeflenen ile sonuçlanan arasındaki uygunluk ya Stratejik planlama, organizasyon içindeki bütün üye-
da çelişkinin saptanması planlamanın denetimi kap- lerin örgütten beklentilerinin ve performans değer-
samında önemli bir fonksiyondur. lendirilmesinin ölçülmesinde büyük rol oynar.

34
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Taktik Planlama Planlama İlkeleri


Stratejik planlar yapıldıktan sonra, daha alt Yönetsel karar ve uygulamalarda daha başarılı
düzeyde yer alan ancak yine rakiplerin faaliyetleri bir şekilde planlama yapmak için çeşitli planlama
göz önünde bulundurularak taktik planların uy- ilkeleri üzerinde yoğunlaşmak önemli olacaktır.
gulanması için adımlar atılır. Bu planlar, stratejik Aşağıda detayları sunulan bu planlama ilkeleri;
planların devamı niteliğindedir. Bu adım, daha planlama arzusu, zaman gerektirme, alternatif
çok stratejik planlamada amaçlanan gayeleri uy- planlar geliştirme, rakipleri izleme ve değerlendir-
gulamak için ihtiyaç olan kritik durumları açıklar. me, esneklik, takım hâlinde çalışma, somutlaştırma
Taktiksel planlamanın süresi stratejik planlamaya ve yazılı raporlar hazırlama ilkeleridir.
göre daha kısadır. Bu tip planlama daha çok seviye Planlama Arzusu İlkesi: Ekip üyelerinin istekli
olarak birim seviyesinde odaklanmaktadır. Taktik- ve hevesli olduğunu gösteren bir ilkedir. Bu ilke sa-
sel planlama; hedefler, sorumluluklar, roller, kap- yesinde ekip üyeleri, birliği sağlayarak plan yapma-
sam, süre ve çıktılar açısından farklı bir perspektif ya koyulurlar. Motivasyonel çıktıların artırılması
ile bakar. Büyük resme odaklanmak yerine, küçük açısından önem arz eden bir ilke olarak karşımıza
detaylara bakarak işletmenin planlama çalışmasına çıkmaktadır.
hız ve başarı kazandırır. Taktiksel planlama, strate-
Zaman Gerektirme İlkesi: Tamamlanacak olan
jik planlamaya göre daha esnektir. Bu yüzden yön
işin başlangıç ve bitiş süresini belirleme ilkesidir.
verme ve iyileştirme bu planlarda daha kolay olur.
Geçen zamanı en iyi şekilde kullanmaya yöneliktir.
En az sürede en çok çıktıyı alma amaçlanır. Çizel-
geler ve programlandırmalar oluşturulur.
Alternatif Planlar Geliştirme İlkesi: Planlamayla
dikkat ilgili olumsuz bir durumla karşılaşılması durumun-
Taktiksel planlamanın süresi stratejik planlamaya da başvurulacak ilkelerden biridir. Planlama süre-
göre daha kısadır. cinde radikal değişimlerin yaşanması durumunda
alternatif planlar kurtarıcı ve yön verici rol oyna-
yacaktır.
Operasyonel (İşlevsel) Planlama Rakipleri Sürekli İzleme ve Değerlendirme İlkesi:
Taktiksel planlamanın işlevini kolaylaştırmak Rekabet ortamı her türlü işbirliğinde ve organizas-
için başvurulan bir planlama tipidir. Bu tip plan- yon türünde mevcuttur. Bu yüzden rakipleri sürek-
lamalarda da çizelgeler oluşturulur. Operasyonel li inceleme ve değerlendirme ilkesi kaçınılmaz hale
planlamada detay ve ayrıntıya daha fazla önem ve- gelmiştir. Rekabet ortamı çalışmalara hız ve hırs
rilir. Daha çok iş eylemi üzerinde odaklanılır. Bu katar. Bu ilke altında etkili ve etkin bir planlama
planlama yapılırken stratejik ve taktiksel planla- hazırlama, ilerlenecek hedef doğrultusunda yön
mada alınan kararlar büyük önem arz etmektedir. bulmaya yardımcı olur.
Operasyonel planları gerçekleştirmek için diğer Esneklik İlkesi: Planlamada esneklik ilkesi en
planlama türlerine göre üst düzeyde uzmanlara önemli ilkelerden biridir. Değişen ve gelişen dün-
ihtiyaç duyulmamaktadır. Özet olarak; operasyo- ya sayesinde işletmelerin amaçları ve hedefleri de
nel planlama, örgütsel hedeflerin kolay bir şekilde değişmektedir. Hızlı manevralar kazandırabilmek
yönlendirilebilmesi için uygulanan bir planlama açısından esneklik ilkesinin başarılı bir şekilde
türüdür. Bu tip planlama daha çok havayolu ve li- uygulanması gerekmektedir. Özellikle pazarlama
manlarda uygulanır. planlarında makro ve mikro çevre koşullarının de-
ğişmesi buna en iyi örnektir.
Takım Hâlinde Çalışma ve Haberleşme İlkesi:
Her türlü konuda birlik hâlinde çalışıp iletişim
kurabilme önemlidir. Fakat planlama için bu ilke
dikkat büyük önem arz etmektedir. Ekip içinde işbirliği
Operasyonel planlamada detay ve ayrıntıya daha faz- sağlıklı bir şekilde sağlandığında haberleşme ile bü-
la önem verilir. tünleşme sağlanarak planlama sürecinin de bütün-
lüğü sağlanmış olur.

35
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Somut, Rakamlaştırılmış ve Gerçekçi Olma İlkesi: Bu açıdan karar vericilerin bu engelleri önceden
Planlamada uygulanacak olan hedeflerin anlaşılır, tahmin edebilmeleri ve karar süreçlerine dahil et-
rasyonel, gerçekçi olması için başvurulan ilkedir. meleri önem arz etmektedir. Çünkü, tahmin mo-
Hedefler, olabildiğince somutlaştırılmaya çalışılır. delinde ne kadar çok veri varsa o kadar iyi tahmin
Yazılı Doküman Hazırlama İlkesi: Bu planlama çıktılarına sebep olacaktır. Bu açıdan örgüt tipinin,
ilkesi, planlama süresi boyunca karışıklık yaşanma- kültürünün, faaliyet gösterilen pazarın ve pazar di-
ması için, yapılan adımların yazılarak ortaya çıka- namiklerinin, örgütü çevreleyen fiziki unsurların,
cak sorunların engellenmesini sağlayacak bir ilke- finansal kaynakların, insan kaynağının, yasal ve
dir. Yazılı doküman hazırlama ilkesi bir önceki ilke politik vb. birçok şartların bilinmesi önemlidir. Bu
ile bağdaştırılarak somutlaştırılmaya çalışılır. nedenle planlamanın çok iyi yapılabilmesi için uz-
man kişilerin veya deneyimli yöneticilerin süreçte
yer almalarının büyük resmi okuma ve daha doğru
Planlamada Zaman Ufku kararlara ulaşma adına önemi büyüktür. Her ne ka-
Yapılan planlamaların zaman faktörüne göre dar uzman kişilerin sürece dahil edilmesi maliyetli
de sıralanması ve derecelendirilmesi söz konusu- bir yaklaşımmış gibi gözükse de aslında işletmenin
dur. Çünkü planlamada zaman ufku önemli bir sürdürülebilirliğinin faydaları dikkate alındığında,
yer arz etmektedir. Sürelerine göre planlama türleri bu maliyetler önemsiz kalacaktır.
ele alındığında literatürde uzun, kısa ve orta vade-
li planlamalar karşımıza çıkmaktadır (Robbins ve
Coulter, 2019).
Uzun Süreli Planlama, çoğunlukla üst yönetim dikkat
düzeyinde alınan stratejik kararlar üzerinde uygu- Başarılı bir planlamanın yapılabilmesi için bütün işlet-
lanmaktadır. Çünkü stratejik planlamalar etkili me koşullarının iyi değerlendirilmesi gerekmektedir.
ve uzun dönemli tahminlere dayalıdır ve geleceğe
yönelik hedefleri daha çok içerisinde barındırmak- Planlama ilkelerinin tam olarak anlaşılamaması
tadır. Uzun süreli planların süresi genelde 5 yıl ve ve uygulanamaması, planlama üzerinde olumsuz
daha fazla süreçleri içermektedir. İşletmenin yönü- bir etkiye sahip olacaktır. Aynı zamanda ilkelere
nü, yöntemini, misyon ve vizyonunu en iyi belirle- karşı oluşan aşırı bir odaklanma da küçük detay-
yen planlama türü uzun süreli planlamadır. ların kaçırılmasına neden olabilmektedir. Bu kap-
Orta Süreli Planlama, somutlaştırılmış ve ra- samda süreçte öncelikle sürecin nasıl yönetileceği-
kamsallaştırılmış planlama sürelerinden ziyade ile- nin bu süreçte yer alanlara açıklanması ve onların
risi için düşünülmüş planlama sürelerini içerir. Bu bilgilendirilmesinin sağlanması, planlamanın gidi-
süre 1 ve 5 yıl aralarında değişmektedir. Asıl amaç şatı ve yönetimi açısından önemli olacaktır.
işletmeden fazlası değil, istenilen kadar, isteği kar- Planlamadaki engellerin aşılması için diğer bir
şılamaktır. unsur da karmaşık olan planlama raporunun ba-
Kısa Süreli Planlama, çoğunlukla ekip üyelerinin sitleştirilmesi faaliyetleridir. Sunulan planın ger-
hiyerarşide alt kesimlerin yapıp uygulayacağı tiptir. çekçi olması, gerçekçiliğinin yanında da rakamsal
Süreleri genelde 1 yıl ve daha az olarak değişmekte- verilerin kafa karıştırmaması için gerekli önlemler
dir. Uygulanan bu planlama süresinde istenilen so- alınmalıdır. Çünkü, karar verme sürecindeki birey-
nuç kesin olarak elde edilmeye çalışılır. Çünkü yapı- lerin öncelikle bu alınan kararları içselleştirmeleri
lacak işin bitiş süresi kısa olduğundan, gerçeğe yakın ve ardından bunları uygulamaları beklenmektedir.
tahminleme yapılması daha çok olasıdır. Aksi durumlarda kendilerinin kanıksamadıkları
kararlar havada kalacak ve belirli bir süre sonra ka-
rarın etkinliği ve uygulanabilirliği de azalacak veya
Planlama Engelleri tamamen ortadan kalkacaktır. Özellikle stratejik
Başarılı bir planlamanın yapılabilmesi için bü- planlama yapılırken planlama engelleri ile karşıla-
tün işletme koşullarının iyi değerlendirilmesi ge- şılmaktadır. Sürece dâhil edilen bireylerin sürece
rekmektedir. Örgüte yönetsel ve operasyonel süreç- inanması ve bu yönde ilerlemelerinin sağlanması
te etkide bulunabilecek tüm iç ve dış faktörler birer planlama süreci yönetimi açısından önemlidir.
artı olmakla birlikte engellerde yaratabilmektedir.

36
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Özet olarak planlama engellerinin aşılabilmesi


için ilkeler ve disiplinlerin yanında eş zamanlı ve
esnek düşünebilme kabiliyetleri de önem arz et-
mektedir. Finansal ve sosyal bilgi kaynakları iyi
dikkat
kullanılıp işletme çevresinin koşulları iyi yönetil-
Planlamadaki engellerin aşılması için önemli bir un-
melidir. Türlerine göre planların sınırları iyi bilinip
sur; karmaşık olan planlama raporunun basitleştiril-
bunların dışına çıkarken mantıksal hareket edilme-
mesi faaliyetleridir.
lidir. Süreç içerisinde de karara katılan bireylerin
içselleştirme süreçleri de iyi yönetilmelidir.

Araştırmalarla
İlişkilendir
Türkiye’de Sağlık İnsan Kaynakları Planlaması kaynakları planlamasına ilişkin kararları kapsar .
Sağlıkta insan kaynakları planlaması, perso- Taktiksel planlamada, sistemin belirlenen genel
nel arzı ve talebi arasındaki dengeyi kuracak stra- amaçlarının en iyi biçimde nasıl gerçekleştirile-
tejiler geliştirilmesi esasına dayanır. Ayrıca, sağlık ceği planlanır. Operasyonel planlama aşamasında
profesyonellerinin eğitiminin uzun bir zaman ise, sistem içerisinde amaçların gerçekleştirilmesi
alması nedeni ile oldukça komplekstir. Finansal, için nasıl davranılması gerektiği planlanır . Ayrıca
politik ve klinik çevredeki öngörülemeyen deği- planlamanın kapsamı dikkate alındığında toplu-
şimlerin sonucu olarak, en iyi değerlendirmenin mun genelini kapsayıcı makro düzeyde planlama
nasıl olacağı ve en iyi kanıtların ne olduğunun ve kurum bazında yapılan mikro planlamalar da
tespiti ile gelecekte verilen bir zamanda oluşabi- söz konusudur. Her iki tür planın da sağlık hiz-
lecek dramatik yanlışlıklar engellenebilir. Böylece metlerinin temel amacına ulaşabilmesi için de-
mevcut insan kaynakları stoku belirlenir, gele- mografik ve epidemiyolojik verilerine dayalı, ge-
cekteki insan kaynakları ihtiyacı tasarlanır, arz ve lecekte ortaya çıkabilecek sağlık gereksinimlerini
talebi dengeleyecek faaliyetler tanımlanır. Sağlık öngörerek; kaliteli, verimli, ulaşılabilir, hakkani-
insan kaynakları planlaması için farklı yaklaşım yete uygun ve maliyet-etkin hizmet sunumu için
ve yöntemler kullanılabilmektedir. Ancak genel yeterli nitelik ve nicelikte sağlık insan kaynakları-
olarak geleceğin planlanması üç karar düzeyin- nı sağlamaya yönelik olması gereklidir.
de yapılmaktadır. Bunlar stratejik, taktiksel ve
operasyonel karar düzeyleridir. Stratejik planla- Kaynak: Keziban, A.., & Ağaoğlu, S. (2014).
ma bir bütün olarak sistemin amaçlarını belirle- Türkiye’de Sağlık İnsan Kaynakları Planlaması.
yen kararları içerir ve uzun dönemli sağlık insan Sağlıkta Performans ve Kalite Dergisi, 7(1), 83-94.

Öğrenme Çıktısı
1 Planlamanın tanımını ve kavramsal çevresini tanımlayabilme
2 Planlama sürecini, türlerini ve ilkelerini anlatabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

3 planlama türünün hangi Planlamanın hayatınıza ne


Planlamanın karar verme-
tip işletmelerde kullanıldı- gibi katkılarda bulunduğu-
deki rolünü değerlendirin.
ğını araştırın. nu anlatın.

37
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

KARAR, YÖNETİMDE KARAR İşletmelerin başarısı kaynak yönetim kabiliyet-


VERME SÜRECİ VE KARAR leriyle doğrudan ilgilidir. Bu kaynaklar temelde
VERME TÜRLERİ dört başlık altında incelersek bunlar; finansal kay-
naklar, fiziksel kaynaklar (üretimde kullanılan ma-
Globalleşen dünyada ekonomi, teknoloji ve kine ve tesisler gibi), pazarlama kaynakları (üretilen
sosyo-kültürel olgular sürekli olarak değişmekte- ürün veya hizmetin müşteriye ulaşımının sağlan-
dir. Bu yüzden yönetimin önemi her geçen gün ması) ve insan kaynaklarıdır (şirket içi yapılandır-
artmaktadır. Artan bu önemi ile yöneticinin önemi mayı, bilgi mahir olma, tecrübe değerlendirmesi
de paralel olarak gelişim göstermektedir. Bu yüz- sonucu ödüllendirme). “İnsan kaynağı” bunların
den yönetim, yönetim sürecinin ve yöneticinin iyi en önemlisi olup işletmenin geleceğini belirleyen
değerlendirilmesini zorunlu bir ihtiyaç hâline ge- faktörlerin başında yer alır. Örgütün yapısının sağ-
tirmiştir. Yönetim; planlama, organize etme, yön- lamlaştırılması, iş gücünün arttırılması, etkin ve
lendirme (leading) ve kontrol etme fonksiyonları etkili yöntemler belirlenmesi, gelişim ve inovasyo-
üzerine gelişim göstermiştir. Yönetim olgusunun nun hayata geçirilmesinde, örgütler yatırımlarını
önemi 18. yüzyılda Sanayi Devriminin ortaya insana yöneltmekte, amaç edinilen hedeflere ulaş-
çıkmasıyla bir bilim hâline gelmiştir. Yönetimin mak için insan kaynaklarında hata yapılmaması ve
başlangıcı insanlığın var olduğu tarihten itibaren doğru kullanma çabasını taşımaktadır.
olduğu için insanlık son bulana kadar da devam
edeceği değerlendirilmektedir.

dikkat
İşletmelerin başarısı kaynak yönetim kabiliyetleriyle doğ-
rudan ilgilidir. Bu kaynaklar; finansal kaynaklar, fiziksel
kaynaklar, pazarlama kaynakları ve insan kaynaklarıdır.

Yönetim, belirli bir amaca ulaşmak için sahip


olunan insan sermayesi ile etkin ve etkili eylemler
ortaya çıkarma sürecini ifade etmektedir (Cole,
2004; Hill vd., 2014). İnsanoğlu var olduğundan
beri yönetim ve yönetim kavramları, ihtiyaç olgu-
Teknolojinin Sanayi Devriminden itibaren sü- sundan dolayı zorunlu olarak ortaya çıkmıştır. Bu
ratle gelişimi ve değişimi birçok yapıyı yeniden yüzden insanların belirli bir düzen içerisinde yaşa-
şekillendirmemiz gerektirdiğini ortaya koymuştur. ma tutkusu yönetim olgusunun anlam ve önemini
Günümüzde de rekabet dünyasında ayakta durma daimi olarak arttırmıştır. İnsanın ilişki içinde oldu-
çabası, örgütlerin yeni sistemler, anlayışlar ve fark- ğu her ortamda ve zamanda yönetim var olmuştur.
lı yönetim bakışlarını keşfetmeye yöneltmiştir. Bu Organizasyonların belirli hedeflere ulaşmasında in-
kapsamda en ideal örgüt yapısının nasıl vücut bu- san faktörünün önemi yadsınamaz ve bu doğrultu-
lacağı meselesi üzerinde duran örgüt kuramlarının da çeşitli kaynakların kullanılması ancak yönetim
‘insan’ boyutunu fark etmeleri uzun sürmemiştir. ve yöneticilerle mümkün olur. Hedefler, yöneti-
Örgüt kuramlarındaki yenilikler ‘insan’ odağını cilerin ve yönetimin sahip olduğu yönetim fonk-
gözden geçirmesini sağlamış ve önce personel yöne- siyonlarını kullanmasıyla gerçekleşebilir. Elbette
timi daha sonrasında ise insan kaynakları yönetimi ki yönetim sadece beşeri bir süreç olamaz, diğer
uygulamalarını derinlemesine etkilemiştir. Çünkü kaynakların da yönetimi önemlidir. Bu açıdan yö-
günümüz modern örgütlerinde karar verme süreci- netim, örgütsel tüm iktisadi kaynakların (sermaye,
nin de başında olan insan ve onun motive edilmiş toprak, emek gibi) en etkin ve verimli kullanılarak
bir şekilde karar süreçlerinde yer almasının sağlan- iktisadi faaliyetlerin planlanması, organize olması,
ması ve yönlendirilmesi büyük önem taşımaktadır. yönetilmesi ve kontrolden geçmesi süreçlerini ihti-
va etmektedir. Yönetim, alınacak kararların sağlıklı
bir şekilde uygulanabilmesi için ekip birliğinin sağ-

38
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

lanması (Akat, 2000), bir amaca ulaşabilmek ama- Karar Verme Sürecinin Özellikleri
cıyla eldeki kaynakların optimum şekilde planlan- Karar verme süreci de içerisinde bulunduğu di-
ması, organize edilmesi, yönlendirilmesi ve kontrol namik etkenler nedeniyle çeşitli özellikleri ihtiva
edilmesi işlevlerini vurgulamaktadır. Bu yüzden etmektedir. Karar verme sürecinin özelliklerini şu
yönetimin birbirinden farklı yönü ve yöntemleri şekilde sıralayabiliriz (Vroom, 2000):
bulunmaktadır. Klasik yönetim teorileri (bilimsel
• Problemi iyi tanımlama,
yönetim, yönetim süreci okulu ve bürokrasi yak-
laşımı), neo-klasik yönetim teorileri (davranışsal • amaç belirleme,
yaklaşım) ve modern yönetim teorileridir (sistem • alternatifler oluşturma,
ve durumsallık yaklaşımı). • karar vericinin tayini,
Karar verme, elde olan seçeneklerin birisinin • kararı uygulayıcılar,
seçilip, uygulamaya konulmasıdır (Nutt, 1976:84) • kararı değerlendirme.
İşletmeler için en önemli ve son aşama karar ver-
medir. Yöneticiler karar verme sonucunda bulun- Karar verme süreci büyük ve iyi koordine edil-
dukları örgüte ve işletmelere yön verirler. Karar miş bir planlama süreci içerir ve bu planlama süreci
verme süreci, o süreç içinde görev alan bütün ekip de geleceğe yönelik olur. Bu yüzden karmaşık ve
üyelerinin fikirleriyle oluşturulur. Karar verici ekip, kafa karıştırıcı olmamalıdır. Farklı bakış açılarına
karara ulaşmadan önce örgütün kültürünü, yapısı- açık olup bunları kabul edebilir olmalıdır (Slack
nı, daha önce yaptıkları eylemleri değerlendirme- ve Cooke, 1984). Karar vericiler daha çok bilgiye
ye alırlar. Bu değerlendirmelerin sayesinde amaca dayalı süreçleri ihtiva eden rasyonel düşünebilme
ulaşmaya çalışırlar. Eğer iyi bir karar verme süreci kabiliyetine sahip olmalılardır. İşletmeler yaptıkları
geçirilmişse başarılı bir sonuç elde edilir. Kötü bir fiillerin sonuçlarına göre çalışmalarına yön vermek-
karar verme süreci geçirilmiş ise güvenilir olmayan tedir. Bu nedenle bu eylemlerin hepsi de karar ver-
tutarsız sonuçlar elde edilir. me sürecine dayanmaktadır. Karar verme sürecinin
özellikleri, amaca en doğru şekilde ulaşılmasına
yardımcı unsurlar içermektedir. İstenilen sonucu
en az girdi, en çok çıktıyla elde etmede önemli bir
Karar verme, elde olan seçeneklerin birisinin seçi- girdi sağlamaktadır.
lip, uygulamaya konulmasıdır. Karar verme sürecinde başarılı olabilmek için
gerekli diğer bir unsur da örgüt kültürünün özel-
Yönetimde iyi bir karar verme süreci; çelişkili ol- liklerinin iyi bilinmesidir. Çünkü örgüt kültürü
mayan, mantıksal durumlara dayanan, çözüm odaklı sahip olunan inanç, değerler, varsayımlar ve diğer
olan, SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, unsurlar ile karar verme aşamasında büyük girdi
threats) analizleri iyi değerlendirilmiş olan, modern sağlamaktadır (Yousef, 1998). Karar süreçleri bu
yaklaşımlara karşı esnek olan karar verme süreci- nedenle örgüt kültürü ekseninde agresif veya çe-
ni vurgulamaktadır (Elbanna, 2006). Karar verme kingen, analizci veya savunmacı, öncü veya rakibi
olayının esası seçimlere dayanmaktadır. Çünkü bir takip etme gibi çeşitli karar verme aşamalarında et-
karar en az iki şey arasında seçim yapılmasını vurgu- kili olacaktır.
layan bir kavramıdır. Bu yüzden seçimin iyi olması
bütün bu süreçlerin en belirgin özelliği olacaktır. Karar Vermede Belirsizlik
Karar verici eğer seçimini etkili bir karar analizi ve
Belirsizlik altında karar verme, karar verme sü-
süreci içerisinde ele alıp tüm süreçle alakalı verileri
reci sırasında büyük tehlike yaratmaktadır. Belir-
modele dâhil etmiyorsa sonuçta karşılaşacağı olum-
sizlik durumu yaşama konusunda karar verici ekip,
suz durumları da kabul etmesi kaçınılmaz olacaktır.
bu durumdan kaçmaya çalışmalıdır. Şayet karar
verme durumunda kalırsa da en iyi seçeneği seçip,
karşısına çıkabilecek olumsuz duruma da hazırlıklı
Bir örgütün, bir kişinin fırsatlarını, tehditleri- olmalıdır.
ni, güçlü ve zayıf yönlerini belirleme tekniğine Belirsizlik durumlarında ortaya çıkacak sonuç
SWOT analizi denilmektedir. tutarsız ve çelişkili olabilir. Bu durum da büyük

39
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

risk ortaya çıkarır. Belirsizlik altında karar almak sorunun net bir şekilde saptanması gerekmekte-
oldukça zordur. Çünkü hangi şartlar ve çevre koşul- dir. Sorun saptandıktan sonra sorunla ilgili geniş
ları altında karar alınabileceği bilinmez. Öngörmek bir araştırma yöntemi kullanılmalıdır. Daha son-
zor ve uğraştırıcıdır. Belirsizlik altında karar verme ra bu sorunla ilgili elde edilen bilgilerin elenmesi
sağlıklı bir karar verme süreci değildir ve tehlike ardından da çözüm odaklı ilerlenmelidir. En son
barındırır. Yöneticiler bu süreçte kritik unsurları da aşama olarak da karar vermeye geçilmelidir. Diğer
karar modellerinde düşünmek zorundadırlar. An- bir açıdan da yaratıcı olmak; karşılaşılabilecek olası
cak, kritik düşünmek için; özgün, yaratıcı ve karar durumları kabul edip değişkenlikleri ve farklılıkları
verilecek durum hakkında yeterli bilgi ve donanı- kabul etmektir. Akıl yürütmede aktif olup, genel-
ma sahip olunmalıdır. Kritik düşünme özünde ka- den özele hareket edebilmektir. Sonuç olarak se-
nıtlara dayanmaktadır fakat belirsizlik altında karar çilen karar verme modelinin uygulanabilir olması
verme süreci uygun ve mantıksal düşünmeye iterek için işletmenin örgüt kültürünün ve yapısının an-
yardımcı olabilmektedir. laşılabilmesi önem arz etmektedir.
Karar vermede rasyonellik; istenilen sonuca en
iyi şekilde ulaşabilmek için o işle ilgili bütün dona-
nımlara sahip olma ve en mantıklı karara ulaşma
olarak tanımlanabilir. (Simon ve March, 2006).
dikkat Karar vermede rasyonellik adından da anlaşılacağı
Kritik düşünme; özgün, yaratıcı ve karar verilecek üzere rasyonel bir karar verme sürecini, yani bilgi-
durum hakkında yeterli bilgi ve donanıma sahip nin tamamına hakim olunduğu bir süreci vurgula-
özellikler gerektirmektedir. maktadır. Bu karar modelinde verilecek kararların;
açık, tutarlı, mantıksal ve tanımlayıcı olmasına
dikkat edilir. Burada karmaşıklık çok yoktur ve
Belirsizlik altında karar vermenin olumsuzlukla-
kararlar maksimizasyon veya minimizasyon hedefi
rının giderilebilmesi için; karar verme şekilleri ara-
doğrultusunda yapılabilmektedir. İstenilen hedefe
sından bir seçim yapılmalıdır. Belirsizliği oluşturan
ulaşmak için subjektif davranma söz konusu değil-
nedenlerin çözümleri bulunmalıdır. Sürekli geliş-
dir. Nesnel, genel geçer kuramlar üzerinden ilerlen-
mekte olan dünyanın iş şekilleri takip edilmelidir.
mektedir.

Karar Verme Modelleri ve Karar Karar vermede rasyonellik; istenilen sonuca


Vermede Rasyonellik en iyi şekilde ulaşabilmek için, o isle ilgili
İşletmenin ve örgütün yapısına göre karar ver- bütün donanımlara sahip olma ve en man-
me modelleri çeşitlilik göstermektedir. Bilindiği tıklı karara ulaşma olarak tanımlanmaktadır.
üzere basit, hiyerarşik, misyoner, network, yatay
örgüt yapıları bulunmaktadır. Bu örgüt yapılarına
göre de karar verme modelleri değişmektedir. Yö- Bu modelde karar vermede rasyonel olabilmek
netimde etkili karar verebilmek için en uygun karar için 8 aşamaya göre hareket edilmektedir. Bunlar
verme modeli seçilmelidir. Bunlar; stratejik karar- (Heracleous,1994):
lar, bireysel veya grup kararları, hiyerarşik kararlar, • meselenin tanımlanması,
belirsizlik şartları altında alınan kararlar olarak • hedef belirleme,
gruplandırılabilir. Herkes tarafından bilinen karar
• karar ölçütünün belirlenmesi,
verme modelleri ise; klasik karar verme, yönetsel
karar verme, ve politik karar verme olarak gruplan- • ölçütlerin önem düzeyinin belirlenmesi,
dırılmaktadır. • seçeneklerin geliştirilmesi,
Karar verme modelleri yapılacak işin planla- • seçeneklerin irdelenmesi ve bir seçeneğin
masında büyük etken olarak rol almaktadır. Ana- seçilmesi
litik olmak, yaratıcı olmak bu modellerin başlıca • seçilen seçeneğin uygulanması ve kararın
özelliklerindendir. Analitik olmak için öncelikle etkinliğinin değerlendirilmesidir.

40
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Rasyonel karar verme süreci istenildiği şekilde analiz edilmesi, karşılaştırılması gerekmektedir.
uygulanamamaktadır. Çünkü daha önce belirttiği- YBS, bu noktada devreye girerek karar verme süre-
miz gibi örgütsel yapılar ve kültürlerin bazı kuralla- cinde karşımıza çıkabilecek karmaşıklık durumları-
rı olabilmektedir. Bu durumlar çeşitli engeller veya nı sistemine göre düzenleyerek olumsuz durumları
kısıtlar yaratmak suretiyle etkili bir uygulamaya en aza indirgemeye çalışır. Etkili bir karar verme
müsaade etmeyebilir. sürecinde yönetim bilgi sistemlerinin doğru kulla-
Rasyonel karar verme tamamen somut bulgula- nılması, başarılı bir karar verme süreci ile sonlana-
ra dayanır. Duygusallıktan ve sezgicilikten arındı- caktır. Yönetim bilgi sisteminin karar verme süreci
rılmış bir yapıya sahiptir. Bu nedenle rasyonel karar arasındaki ilişkiyi şu şekilde sıralamak mümkün-
verme çoğunlukla işletmelerin muhasebe, finans ve dür; karar verme süreci de kendi içinde planlama,
mühendislik departmanlarında kullanılmaktadır. organize etme, örgütleme ve kontrol aşamalarını
barındırmaktadır. Bu açıdan bakıldığı zaman, sağ-
Rakamsal ve somut gerçeklere dayandığından
lam bir karar verebilme süreci için organizasyon
dolayı uygun olmayan ve mümkün olmayan çö-
içindeki bilgi alışverişinin, raporlama kanallarının
zümlere ulaşılması çok mümkün değildir. Karar
iyi olması gerekmektedir. Bu kanallar iyi olduğun-
vermedeki rasyonellik durumu incelenirken çevre
da, fonksiyonların her aşamasında güvenilir süreç-
faktörü de göz önünde bulundurulur. Eğer iş çev-
ler yaşamak mümkün olacaktır. YBS’nin doğru
resi kuralcı yapıyı kabul etmiyorsa kararı uygulaya-
kullanılmasıyla işletme verimi daha yüksek olan
bilmek mümkün değildir.
kararlar alabilecektir.
Özet olarak; yönetim bilgi sistemlerinin asıl
Yönetim Bilgi Sistemi ve Karar Süreci amacı bir işletmenin karar verme aşamasına yar-
İlişkisi dımcı olmaktır. Bu sistem karar vericilerin, kade-
Yönetim bilgi sistemleri (Management Infor- melerine göre onlara ihtiyaç duydukları bilgileri
mation System) ile karar verme arasında bir ilişki vererek büyük bir planlama içinde hareket etmek-
söz konusudur. Sağlam kararlar verebilmek için yö- tedir. YBS esnek bir yapıya sahiptir. Bu yüzden
netim bilgi sistemini iyi anlamak ve onu işlemek istenilen amaca en uygun şekilde ulaştırır. Amaç,
gerekmektedir. Yönetim bilgi sistemi; iş, organi- kararların kalitesini en yüksek seviyeye ulaştırarak,
zasyon ve örgüt içindeki karar vericilerin, karar bilgiyi en doğru şekilde sistemleştirip bu sistemi
vermesini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir veri desteklemektir (Sayın vd, 2000).
tabanıdır. Bilgiye en doğru şekilde ulaşmak için bu
sistem kullanılmaktadır. Bu sistemin amacı; bilgi-
Kararın Etkinliğinde Rol Oynayan
nin doğruluğunu ölçmek, tutarsızlık ve çelişkiden
arındırmaktır. Yönetim bilgi sistemi; bilginin gü-
Faktörler
venli bir şekilde muhafaza edilmesine, işlenmesine Karar vermede birçok faktör belirleyici olabil-
ve yine güvenli bir şekilde dağıtılmasına yardımcı mektedir. Bunlar; örgütün yapısına, kültürüne,
olmaktadır. Bu sistem sayesinde şirketlerin çıktıları çevresine, ekip üyelerinin kişilik özelliklerine, geç-
büyük artış göstermiştir. Çünkü gelişen teknoloji mişte alınan kararlara göre farklılık göstermektedir.
sayesinde yazılım tabanları gelişmiş ve bu da veri Kısacası işletmenin iç ve dış çevresi bunun belirle-
tabanlarının veriminin artmasına sebep olmuştur. yicisi olmaktadır. Karar verme işletmenin şekillen-
mesinde, yönünü belirlemesinde önemli bir yere
sahiptir. Bu belirleyici faktörlerde şu şekilde sıra-
lanmaktadır (Isen vd, 1982):
Yönetim bilgi sistemi; iş, organizasyon ve
örgüt içindeki karar vericilerin, karar verme-
Kişisel Faktörler
sini kolaylaştırmak için geliştirilmiş bir veri
tabanıdır. Karar verme şekilleri kişiden kişiye göre değiş-
mektedir. Çünkü karar vericiler bir insan toplulu-
ğudur ve farklı kişisel özellikleri bulunmaktadır.
Yönetim bilgi sistemleri ile birlikte karar verme Kişilerin eğitim düzeyleri, büyüyüp geliştiği ortam,
fonksiyonu da önemli bir işlev kazanmıştır. Karar bakış açıları, inançları farklılık göstermektedir. Bu
vermek zor bir süreçtir ve bu süreçte bilginin doğru durum da karar vermeyi doğrudan etkilemektedir.

41
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Yöneticilerin olayları analiz edebilme, ilişkilendire- büyük farklılık göstermektedir. Üst düzey yönetici-
bilme ve anlayabilme durumları karar verme duru- lere göre detaylara çok odaklanmasalar da bilginin
mu ile bağdaştırıldığında karar verme başarılı bir doğruluğu ve tutarlılığı, bu tip yöneticiler için daha
şekilde sonuçlanacaktır. büyük önem arz etmektedir.
Orta düzey yöneticiler; işletmelerin alt ve üst
Örgütsel Faktörler arasındaki bağlantı sağladıkları için karar vermede
eylemsel aşamaya geçilen yerdir. Bu düzeydeki yö-
Yönetim ve işletme literatüründe birçok çeşit
neticiler karar vermeyi sürdürülebilir kılmaya çalı-
örgüt yapısı ve çeşitleri vurgulanmaktadır. Bunlar
şırlar. Koordinasyon bu yönetici düzeyinde olacağı
basit, fonksiyonel, ürüne göre, coğrafyaya göre, sa-
için karar verme süreçlerindeki önemi yadsınamaz.
nal, şebeke (network), matriks vb. olarak bölüm-
Orta düzey yöneticiler karar verme aşamasında ço-
lenmektedir. Örgütlerde karar verme, bu nedenle
ğunlukla Yönetim Bilgi Sistemi’nden faydalanırlar.
örgüt yapısıyla yakından ilişkilidir. Verilen karar-
Çünkü bu sistem karar uygulanacak işletmenin
lar, örgüt yapısı ile uyuşmuyorsa bu durum birçok
bütçe durumunu, değişkenlik raporlarını, ekipteki
problemi beraberinde getirecektir.
çalışanların hangi koşullarda ilerlemesi gerektiğini
Örgütsel faktörlerle uygunluk, rekabet ortamın- planlarlar. Orta düzey yöneticilerin karar vermede
da iyi bir fark yaratabilmek anlamına gelmektedir. görevli olduğu durumlar bunlarla bilinmektedir.
Bu faktörlere uygunluk; mantığa uygun, hızlı, ger- (Davis, 1997)
çekçi, optimizasyonu yüksek sonuçlar elde etmeye
Üst düzey yöneticiler; hiyerarşi piramidinin
yarayacaktır.
en üstünde yer alır. Tam olarak karar verici bu tip
yöneticilerdir. Karar verme süreci bu aşamada ta-
Çevresel faktörler mamlanır. Alt düzey ve orta düzey yöneticilerden
Karar vermeyi etkileyen birçok çevresel faktör- geçen karar süreci bu aşamada netleşir ve son ha-
ler vardır. İşletmenin makro ve mikro çevresi bu- lini alır. Burada alınan kararlar uzun solukludur.
nun en iyi örneğidir. Ekonomik, sosyal, politik, Çoğunlukla programlanmış kararları barındırır.
teknolojik vb. çevre koşulları buna en iyi örnektir. Programlanmamış kararlar üst düzey yöneticile-
Çevre koşulları ile işletmeler arasında karar verme- re ulaşmaz. Çünkü orta düzey yöneticiler bunun
de büyük bir ilişki söz konusudur. Şirket ekonomi- önlemini almış olurlar. Üst düzey yöneticiler ka-
sinin durumu, maliyetli karar alma sürecini doğ- rar verme sürecinde diğer tiplerde olan yöneticilere
rudan etkileyebilmektedir. İşletmeler çevre ile olan karşı daha uzmandırlar. Bilgi birikimleri ve dene-
iletişimlerini yüksek tutmak zorundadırlar. Çünkü yimleri daha çoktur.
işletmeler için çevrelerinden aldıkları olumlu ya da Hiyerarşik yapıya sahip olan işletmelerde, karar
olumsuz tepkiler büyük önem arz etmektedir. verme süreçleri de yöneticilerin sahip oldukları ko-
numa göre çeşitlilik göstermektedir. Birçok karar
türleri bulunmaktadır. Bunlar; işletmenin yapısına
İşletmelerde Hiyerarşik Düzeylere
göre, işletmenin kültürüne göre, yöntemlerine göre
Göre Karar Türleri vs. değişiklik göstermektedir. Bu açıdan bakıldığı
İşletmelerde, karar verme süreçlerinde çeşitli hi- zaman da uygulanacak karar türünün belirlenmesi
yerarşik düzeyler bulunmaktadır. Bu hiyerarşik dü- için bunların iyi bilinmesi gerekmektedir.
zeyler yönetimde yer alan yöneticilerin bulunduk-
ları pozisyondan ileri gelmektedir. Bu kademeler;
üst düzey yöneticiler, orta düzey yöneticiler ve alt Karar Vermede Grup Yaklaşımları
düzey ya da ilk basamak yöneticiler diye adlandırıl- Grup; birden fazla kişiden oluşan topluluğa
maktadır. Karar verme türleri hiyerarşik düzeylerin grup denir ve gruplar belirli bir amaç için bir ara-
hitap ettiği durumlara göre değişmektedir. ya gelirler. Gruplar genellikle toplu kararlar almaya
Alt düzey yöneticiler, karar vermenin günlük özen gösterirler. Bu nedenle grup içerisinde farklı
işleri ile ilgilenirler. Bu tip yöneticilerin bu süreçte bakış açılarına ve düşüncelerine sahip insanlar az
ilgileneceği işlemler bellidir. Kısa soluklu işlemler- sıklıkta yer alır. Gruplar benzer düşünceye sahip
den oluşurlar. Alt düzey yöneticilerin karar verme insanları bünyesinde barındırma eğilimindedir.
aşamasında görüşleri, üst düzey yöneticilere göre Ancak karar verme açısından ele aldığımız da sü-

42
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

reçte daha farklı yetkinlik ve düzeylerde bireylerin Ortaya sunulan çeşitli fikirler karar alma aşaması-
yer alması grup karar verme yaklaşımının etkinliği nın netleşmesinde büyük öneme sahiptir.
açısından önemlidir. Bu durum karar alma açısın-
dan da büyük öneme sahiptir.
Arama Konferansı
Bireysel karar almaktan ziyade grup ile birlik-
Ortaya konan bütün fikirler ortak sonuca ulaş-
te karar almanın birçok faydası bulunmaktadır.
mak zorundadır. Farklı fikirlerin açıklanması değil,
Grup içerisinde birden çok düşünce yapısına sahip
aynı fikre sahip insanların ortak karar ulaşmak için
birey olduğu için karar alma aşamasında avantaj-
başvurdukları tekniktir. Belirli bir planlama ve dü-
lar ortaya çıkmaktadır. Deneyimi ve bilgi birikimi
zene sahiptir.
fazla olan grup üyelerinin fikirleri sağlıklı kararlar
almamıza yardımcı olmaktadır. Bu gibi durumlar-
da alınan kararlar çoğunluk kararı ile alındığı için Nominal Grup Tekniği
uygulanılması daha kolay ve daha hızlıdır. Grup Gerçekte bir grup olarak nitelendirilmese de ka-
çalışmaları sayesinde grup üyelerinin birbirleri üze- rarların bir grup olarak alınması nedeniyle nominal
rinden karar alma becerileri gelişir. Bu da kararların bir grup olarak adlandırılmaktadır. Bu grup tekni-
uygulanmasına hız kazandırır (Hirokawa ve Poole, ğinde asıl amaç uzlaşmaya ve arabulmaya çalışmak-
1996; Hollingshead, 1996). tır. Grup üyeleri görüşlerini açıkça ortaya koyarlar,
Bunun yanı sıra grupsal karar almanın bazı de- en çok beğenilen düşünce kabul edilir.
zavantajları da bulunmaktadır. Bireysel karar alma
grupsal karar almadan daha zordur. Çünkü grupsal Delphi Tekniği
karar almada tüm grup üyelerinin fikirleri dinlen-
Bu teknikte üst yöneticiler ve bilgi birikimi faz-
melidir. Ardından bu fikirlerden en uygun olanı
la olan kişiler bulunmaktadır. Delphi tekniğinin
seçilir ve uygulamaya konur. Fakat bireysel karar
asıl amacı alınan kararı en iyi ve en etkin şekilde
alımlarında tek bir düşünce vardır ve bunun üze-
uygulamaktır. Alınan kararların kim tarafından
rinden ilerlenilir. Grup karar alımlarında fikirsel
alındığı bilinmez. Bu yüzden sıfır ön yargı ile ka-
ayrılıklar yaşandığı için, görüş ayrılığı çatışmaları
rar alma tamamlanmış olur. Amacı; geleceğe ilişkin
daha yüksektir. Bu yüzden karar verme aşamasını
tahminlerde bulunmak, uzman görüşlerini ortaya
sağlıklı gerçekleştirebilmek için grup yaklaşımları
çıkarmak ve uzlaşma sağlamaktır. Delphi tekniği
bulunmaktadır. Bunlar (Ülgen ve Mirze, 2007);
özellikle politik ya da duygusal ortamlarda karar
• Beyin Fırtınası verme durumunda kalındığında veya kararların
• Arama Konferansı güçlü gruplar tarafından etkilenme olasılığı olduğu
• Nominal Grup Tekniği durumlarda kullanılabilir (Şahin, 2001). Delphi
• Delphi Tekniği tekniğinin kullanımında, genellikle uzmanlara uy-
gulanan ardışık anketler yer alır.
• Elektronik Toplantı

Elektronik Toplantılar
Beyin Fırtınası
Kişiler aynı ortamda bir araya gelerek bilgisayar
Uygun kararı seçmek için başvurulan bir grup-
üzerinden karar verme süreçlerini tamamlamaya
sal yaklaşım tekniğidir. Bu yaklaşımda amaç birden
çalışırlar. Bu teknikte asıl amaç kimin hangi fikri
çok kişinin bir araya gelerek karar verme aşamasını
beyan ettiği bilinmeden cesaretli bir şekilde orta-
kolaylaştırmaktır. Grup üyeleri sesli olarak düşü-
ya konmasıdır. Diğer grupsal yaklaşımlara göre bu
nürler ve fikirlerini beyan ederler. Üyeler fikirlerini
teknik daha hızlıdır. Çünkü bütün süreçler bilgisa-
beyan ederken hiçbir kısıtlamaya tabi tutulmazlar.
yar ortamından geçmektedir. Zaman kaybı yaşan-
Düşünceler yalın ve açık bir şekilde dile getirilir.
mamaktadır.

43
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Araştırmalarla
İlişkilendir
Sağlıkta İnsan Bilgisayar Etkileşimi İnsan ve bilgisayar etkileşimi, ara yüzler aracılığı
İnsan-bilgisayar etkileşimi (HCI) , bilgi tek- ile gerçekleşir. Bu ara yüzler, yazılımın bir fonksi-
nolojilerine dayalı sistemlerin daha kullanılabilir yonu olabileceği gibi, çeşitli donanım bileşenleri
olması ve kullanıcının taleplerine daha uygun (çevresel bileşenler) ile de etkileşim sağlanabilir.
sistemler üretilmesi konusu ile ilgilenen multidi- Bu çalışmada amaç, sağlık alanında insan-bilgi-
sipliner bir alandır. İnsan bilgisayar etkileşiminin sayar etkileşiminde ki teknolojik gelişmeleri açık-
amacı, bilgisayarın kullanımını daha verimli hale lamaktır.
getirmektir. Sağlık bakım çalışanları ve bilgisa-
yarlar arasındaki etkileşimin niteliği, tıpta tekno- Kaynak: Aktaş, A., Zayim, N., & Saka, O.
lojinin etkili kullanımının kalbini oluşturmakta- (2007). Sağlıkta insan-bilgisayar etkileşimi. Aka-
dır. İnsan bilgisayar etkileşimi; insan ve bilgisayar demik Bilişim’07-IX. Akademik Bilişim Konferansı
birlikte çalıştığında yapılacak işlerin tasarımı, Bildirileri, 31, 425-430.
planlanması ve çalışması olarak ifade edilebilir.

Öğrenme Çıktısı
3 Karar vermenin tanımını yapabilme ve karar verme sürecinin özelliklerini sıralayabilme
4 Karar Verme Türlerini ayırt edebilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Karar verme sürecinin prog- Matriks yapıya sahip örgüt- Süreç özelliklerinde en çok
ramlanmamış şekillerini lerin, rasyonel karar verme hangisini dikkate aldığınızı
araştırın. modelleri ile ilişkilendirin. paylaşın.

SAĞLIK SEKTÖRÜNDE PLANLAMA VE KARAR VERME SÜRECİ


Sağlık kelimesi bütün bir sistemi kapsar. Bu sistem, aynı zamanda sağlık hizmetlerinin idamesini ve
iyileştirilmesini de içerir. Ancak sistemleri ve teknolojiyi düzenli olarak güncellemek suretiyle, insanların
tıbbi gereksinimlerini karşılamak mümkündür. Son on yılda hastaların tıbbi gereksinimleri hızla artmak-
tadır ve bu gereksinimler, sektördeki teknolojik ilerlemeler sayesinde karşılanabilmektedir. Sağlık kavramı,
Dünya Sağlık Örgütü (World Health Organization-WHO) tarafından; “sadece hastalık ve sakatlığın yok-
luğu değil; bireylerin fiziksel, ruhsal ve sosyal yönden tam iyilik hali” şeklinde tanımlanmaktadır. Sağlık
hizmeti sunan kuruluşların (başta hastaneler olmak üzere) yönetiminin hem hastane personeli hem de
hastalar açısından önemi büyüktür. Sağlık kurumlarının karmaşık organizasyon yapısı sergilemeleri, bu
kurumların işlevlerini de zorlaştırmaktadır. Bunlardan en önemlisi de tüm sürece etkide bulunan girdi ve
çıktıların planlanması faaliyetleridir. Ancak yine de sağlık yönetimi kişilere, örgütlere ve toplumlara belirli
hizmetlerin verilmesinde, tıbbi bakım ve sağlıklı bir çevre için talep ve ihtiyaçların karşılanmasında kulla-
nılan işlemlerin ve kaynakların plânlanmasında, örgütlenmesinde, yönetilmesinde, kontrol edilmesinde ve
değerlendirilmesinde etkin bir rol almaktadır.

44
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

yaygın bir şekilde kullanılan bir modeldir. Matris


organizasyon yapısı, ilk önce uzay işletmelerinde
Sağlık, “sadece hastalık ve sakatlığın yoklu- oluşturulmuş; daha sonra da diğer hizmet işletme-
ğu değil; bireylerin fiziksel, ruhsal ve sosyal lerinde, özellikle hastane ve mesleki danışmanlık
yönden tam iyilik hâli” olarak tanımlan- şirketlerinde uygulanmaya başlanmıştır. İki ayrı tür
maktadır. ilişki üzerine kurulmuş bu organizasyon yapısında
hem dikey hem yatay ilişkiler eşit derecede öneme
Sağlık kurumu, kişide ortaya çıkan sağlıkla ilgi- sahiptir. Diğer bir deyişle matris organizasyon; fa-
li sorunların uyumlu biçimde çözümlenerek onun aliyetlerin fonksiyon esasına göre gruplandırıldığı
bedensel, ruhsal ve çevresel yönden tam uyum bir organizasyonun üstüne proje organizasyonunun
içerisinde yaşantısını sürdürmesine katkı sağlayan inşa edilmesiyle ortaya çıkan bir yapıdır. Hastane-
ekonomik hizmet ya da mal üreten sosyo-eko- de faaliyetlerin tıbbi hizmetler, hemşirelik hizmet-
nomik bir birim olarak tanımlanır (Hartwig vd., leri gibi gruplandırılması fonksiyonel örgütlenme-
2008). Sağlık kurumları; çeşitli isimler altında Sağ- yi, tıbbi hizmetlerin de kendi içinde dahiliye, kulak
lık Bakanlığı tarafından ruhsatlandırılmış her türlü burun boğaz, göz hastalıkları gibi gruplandırılması
sağlık hizmetinin verildiği kamu, özel ya da vakıf hizmet esasına göre örgütlenmeyi ifade etmekte ve
işletmeli kurumlardır (Şentürk, 2020). proje organizasyonunun temelini oluşturmaktadır
(Kocabıyık, 2008).
Hastane işletmelerinin yönetiminde de hasta-
nelerin çok ileri düzeyde uzmanlaşmış işlevlerinden
Sağlık kurumu, kişide ortaya çıkan sağlıkla
kaynaklanan karmaşık bir yapıya sahip olmaları
ilgili sorunların uyumlu biçimde çözüm-
nedeniyle diğer işletmelerin yönetimlerinden bazı
lenerek onun bedensel, ruhsal ve çevresel
farklılıklar görülmektedir. Hastane yönetimi, tıbbi
yönden tam uyum içerisinde yaşantısını
yönetim ve genel yönetim olmak üzere iki alt dala
sürdürmesine katkı sağlayan ekonomik
ayrılabilir. Tıbbi yönetim; hasta bakım ve tedavi
hizmet ya da mal üreten sosyo-ekonomik
hizmetlerini sunan servis ve polikliniklerin yöneti-
bir birim olarak tanımlanır.
mi ile hemşirelik ve tıbbi personel yönetimini içer-
mektedir. Genel yönetim ise; diğer işletmelerdeki
Sağlık yönetiminin özelliklerini açıklayabilmek, yönetim işlevlerinin yanı sıra büro yönetimi, mali
sağlık kurumları içerisinde önemli bir yeri olan yönetim, personel yönetimi ve hasta bakımına yar-
hastanelerin kendine özgü yönetim özelliklerini dımcı olan diyet, yiyecek-içecek, ev idaresi, arşiv,
açıklayabilmekle mümkün olmaktadır. Çünkü sağ- çamaşırhane gibi destek hizmet birimlerini kapsa-
lık hizmetlerinin büyük çoğunluğu hastanelerden maktadır. Bu özelliklerinden dolayı hastane işlet-
sağlanmaktadır. Kaliteli sağlık hizmeti, hayatın melerinin yönetimi hem karmaşık bir yapı hem de
önemli bir parçasıdır ve günümüzde sağlığımızla zorluklar sergilemektedir (Kısakürek, 2010).
ilgilenen insanları, hizmetleri ve teknolojiyi kapsa-
maktadır. Sağlık sektörü, mal ve hizmetlerden öde-
Sağlık Sektöründe Planlama
me mekanizmalarına kadar her şeyi içerir. Sektör
doktorlar, eczacılar, hastaneler, eczaneler, kurumsal Günümüzde sağlık hizmetleri yönetiminde be-
sağlık sistemleri, sigorta şirketleri ve uzayıp giden lirgin rol oynayan hastane yöneticileri, genellikle
listeden oluşmaktadır. Tüm bu unsurlar bir ekosis- çok karmaşık bir örgütü işletmek, çok büyük bir
tem oluşturmak için bir araya gelir, ancak bu, hep- bütçenin sorumluluğunu taşımak ve sayıca kaba-
sinin her hastanın bakım etkileşimine dahil edildi- rık olan profesyonel, yarı profesyonel ve yardımcı
ği anlamına gelmez (Abdelaziz, 2018) personelin uyumunu sağlamak zorundadır (Çi-
men, 2010). Sağlık hizmetleri yöneticiliğini hem
Hastaneler, hizmet üretim sürecinin en karma-
bir yönetim alanı olarak benzersiz kılan hem de
şık olduğu işletmelerdir. Hastanelerin hizmet üre-
sağlık ve tıbbi bakım sektörü içinde işlevini benzer-
tim sürecini karmaşık kılan faktörlerin en başında
siz kılan bazı koşullar mevcuttur. Sağlık yönetimi;
hizmet yelpazesinin karmaşıklığı gelmektedir. Has-
sahip olunan maddi ve manevi çeşitli kaynakların
taneler matris yapıda faaliyet gösteren kurumlar-
planlanması, organize edilmesi, yönlendirilmesi ve
dır. Matris organizasyon yapısı proje yönetiminde

45
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

denetimi gibi birbirinden farklı pek çok faaliyetin manlama kuralları da dahil olmak üzere uygulama
bir arada yürütülmesini içermektedir (Gudes vd., politikaları ile ilgili uzmanlık kararları düzeyinde
2010). Bu özelliklerden planlama işlevi de yukarıda alınabileceği görülmüştür. Örneğin bir hafta ile sı-
detaylı olarak bahsettiğimiz planlama fonksiyonları nırlı olan belirleyici bir hizmet döngüsü, acil has-
ile paralel bir şekilde ancak uygulama alanı yönün- talar için kısa erişim süresini ve kaynakların yüksek
den planlama fonksiyonunun sağlık sektörü açısından kullanımını garanti edecektir. Uzman kapasite kul-
tüm girdi ve çıktı süreçleri ile bir bütün olarak ele lanımını optimize etmek için, minimum parti bo-
alınmasını ihtiva etmektedir. yutu yarım günle sınırlı olabilir. Homojen partiler,
Vissres vd. (2001) sağlık kurumlarında planla- hasta grubunun yönetimini artıracaktır, ancak acil
ma sürecini 5 seviyede tanımlamışlardır. Bu planla- taleple başa çıkmak için sistemdeki esnekliği artır-
malar aşağıda detaylı olarak sunulmaktadır. mak amacıyla genellikle karışık partiler seçilecektir.
Birinci seviye (Hasta Planlama): Bu seviye ka- Dördüncü seviye (Hasta Hacimleri Planlama):
pasitelerin tek bir hasta ile birleştirildiği bireysel Bu seviye hastane düzeyinde gerekli kaynak mik-
hastaların süreç seviyesidir. Ayırma noktaları, bir tarının belirlenmesi için belirlenen hasta hacimleri
hasta grubu prosesinde farklı aşamaları tanımlar. seviyesidir.
En önemli ayrıştırma noktası olarak teşhis fazı ve Beşinci seviye (Stratejik Planlama): Bu seviye
terapatik faz arasındaki ayrım önerilmektedir. Bu hastane düzeyindeki politika kararları ile ilgilidir.
aşamalar farklı türdeki kaynakları gerektirir. Ayrı- Politika kararları iş gruplarında çalıştırılacak hasta
ca, bu noktada talep belirsizliğinde dikkate değer gruplarının tanımlanmasını ve kaynaklar hakkında
bir değişiklik vardır. paylaşılan veya paylaşılmayan olarak karar verir.
İkinci seviye (Hasta Grubu Planlama): Bu seviye Yukarıda bahsedilen sağlık sistemi planlama un-
hasta grupları için tedavi politikalarının ve acili- surları da incelenecek olursa genel olarak sektöre
yet kriterlerinin tanımlandığı ve kaynakların has- özgü bazı girdi ve çıktı süreçlerinin planlanmasında
ta gruplarına tahsis edildiği yer olan hasta grubu farklılıklar olsa da temel plan ve planlama aşamaları
düzeyidir. Hasta grubu düzeyinde, sunulacak per- ile paralel bir şekilde akış izlenildiği görülmektedir.
formansın tanımlanmasından, hasta grubu için ge-
rekli kaynakların elde edilmesinden, hasta akışının
kontrolünden ve kaynakların hasta grubu tarafın-
Sağlık Sektöründe Karar Verme
dan kullanılmasından sorumlu bir yönetim fonk- Diğer taraftan, sağlık sektöründe planlama ya-
siyonu olmalıdır. nında önemli bir unsur da karar verme sürecidir.
Sağlık yöneticileri etkili problem çözme, bilgiye
Üçüncü seviye (Kaynak Planlama): Bu seviye
dayalı karar-verme ve kanıta dayalı politika belirle-
kaynakların seviyesi ile ilgilidir. Bu düzeyde hedef
mek için, sağlık ile ilgili gerekli tüm bilgileri topla-
doluluklar tanımlanır; en çok paylaşılan kaynak
yarak bunları bilgi süzgecinden geçirmeli ve bu bilgi
departmanları ile daha sonra en çok paylaşılan
ile ilişkili alternatif karar modelleri ve yönetim bil-
kaynak departmanları arasında başka bir ayrım
gi sistemleri kullanarak uygun karar değerlendirme
yapılabilir. Paylaşılan kaynakların kullanımı, kay-
yöntemleri uygulamalıdır. Karar çıktısı direk insan
nak koordinasyon gerekliliklerini de getirmek-
olan sağlık sektöründe bu açıdan karar verme sü-
tedir. Paylaşılan kaynaklarla ilgili olarak, zaman
reci daha da önemli bir unsur haline gelmektedir.
paylaşımlı kaynaklar ile diğer paylaşılan kaynaklar
arasında daha fazla bir ayrım yapılır. Zaman payla- Sağlık sektöründe karar verme modelleri, verile-
şımlı kaynaklar, belirli süreler için bir kullanıcıya, cek hizmetin planlamasında büyük rol almaktadır.
yani bir uzmana tahsis edilen kaynaklardır. Diğer Analitik ve veriye dayalı bilgi sunma sağlıkta karar
paylaşılan kaynaklar, genellikle tüm uzmanlıklar modellerin başlıca özelliklerindendir. Analitik ol-
için mevcut olan ve uzmanlıklar için özel tahsis dü- mak için öncelikle hasta problemlerinin net olarak
zenlemeleri bulunmayan kaynaklardır. Uzmanlık teşhis edilmesi ve sorunun doğru bir şekilde sap-
zamanının bir kaynak olarak çok işlevli özelliği göz tanması gerekmektedir. Sorun saptandıktan sonra
önüne alındığında, çerçevenin bu düzeyinde karar sorunla ilgili geniş bir araştırma yöntemi kullanıl-
verme odağı olarak uzmanlığa özel önem verilmek- malı ve bu yönde tüm gerekli bilgilere ulaşılmaya
tedir. Kaynak kullanımını optimize etmek için har- çalışılmalıdır. Daha sonra bu sorunla ilgili elde edi-

46
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

len bilgilerin elenmesi ardından da çözüm odaklı


uygun bilgi sistemleri vasıtasıyla süreç ilerletilmeli-
dir. En son aşama olarak da alternatif çözümler ara- Sağlık Enformasyon Sistemleri (SES), sağ-
sından hasta açısından en uygun olan karar verme lık alanında elde edilen bilgi ve verilerin
süreci işletilmelidir. Diğer bir açıdan da bu süreçte oluşturulması, biçimlendirilmesi, depolan-
çıktının direk insan olması nedeniyle hastanın psi- ması, paylaşılması, bu bilginin anlamlı bir
kolojik ve sosyolojik değişkenleri de karar verme şekilde kullanılabilmesi, hastaların bakım
modellerine dahil edilmelidir. Onların karşılaşıla- ve tedavilerinin tanımlanması, geliştirilme-
bileceği olası tüm durumları değerlendirmeye alıp si işlemlerinin bütününe verilen isimdir.
değişkenlikleri ve farklılıkları maksimum ortaya
koymaya çalışmak önemlidir. Bu süreçte yönetici-
lerin veya hasta ile direk iletişimde bulunan dok- Sağlık enformasyon sistemleri, daha iyi sağlık
tor, hemşire veya diğer sağlık görevlilerinin sezgisel hizmetleri sunabilmek için sağlık hizmetlerinin iş
yöntemleri de karar sürecine dâhil etmeleri daha süreci ile bilgi sistemleri arasındaki kesişimi olarak
pozitif sonuçlar elde edilmesinde faydalı olacaktır. değerlendirilmektedir. Sağlık sektörü zaman içeri-
sinde ekonomik, sosyal, politik ve teknolojik bir-
Sağlık sektöründe karar verme süreçleri biraz
çok faktörden büyük ölçüde etkilenerek değişime
daha analitik temellere dayanması nedeniyle sık-
uğramıştır. Bu değişime neden olan faktörlerden
lıkla kararlar kullanılan çeşitli sağlık bilgi (enfor-
biri de Bilgi ve İletişim Teknolojileri (BİT)’ndeki
masyon) sistemleri yoluyla alınmaktadır. Amaç
hızlı gelişmelerdir. SES’in paydaşları arasında, sağ-
hatayı minimize etmek olduğu için enformasyon
lık bakım hizmetlerinin kalitesini artırmaya yöne-
sistemleri kanalıyla hasta tedavileri, alınacak diğer
lik çalışan hastane idarecileri, yöneticiler, hekim,
sağlık kararları ve uygulamalarının doğruluk oranı
hemşire, hastalar, akademisyenler, standart geliş-
artırılmaya çalışılmaktadır.
tiren kuruluşlar ve sağlık bilgi sistemleri yazılımı
ve donanımı geliştiren üreticiler sayılabilir (Ülgü
vd., 2018). Haux (2006), sağlık bilgi sistemlerini
verileri işleyen ve sağlık hizmetlerinde bilgi ve en-
dikkat formasyon sağlayan sistemler olarak tanımlamak-
Sağlık sektöründe karar verme modelleri, verilecek tadır. Hastane enformasyon sistemleri, sağlık bilgi
hizmetin planlamasında büyük rol almaktadır. Ana- sistemlerine bir örnektir. Sağlık bilgi sistemlerinin
litik ve veriye dayalı bilgi sunma sağlıkta karar mo- amacı, yüksek kaliteli ve verimli hasta bakımına
dellerin başlıca özelliklerindendir. katkıda bulunmaktır.
Sağlık kuruluşlarında BİT kullanımı, daha bü-
yük endüstri ortamlarıyla kıyaslandığında aynı şe-
Sağlık sisteminde karar verme süreci çok daha kilde büyümektedir. Web teknolojisinin kullanımı,
hassas süreçler ihtiva etmesi nedeniyle çeşitli yö- veri tabanı yönetim sistemleri ve ağ altyapısının
netim bilgi sistemleri kullanımı daha önem kazan- kullanımı, sağlık bakımı uygulamalarını ve yöneti-
mıştır. Sağlık Enformasyon Sistemleri (SES), sağlık mini etkileyecek olan BİT girişiminin bir parçası-
alanında elde edilen bilgi ve verilerin oluşturulması, dır. BİT’in ilerlemesi ile Web 2.0 teknolojisi, sosyal
biçimlendirilmesi, depolanması, paylaşılması, bu ağ süreci yoluyla hastaların, hastanın ailelerinin ve
bilginin anlamlı bir şekilde kullanılabilmesi, hasta- genel olarak toplumun sağlığını teşviki, geliştiril-
ların bakım ve tedavilerinin tanımlanması, geliştiril- mesi ve eğitim sürecine daha etkin bir şekilde katıl-
mesi işlemlerinin bütününe verilen isimdir (Ömür- masını sağlayarak SES hizmetini genişletme imkânı
bek ve Altın, 2009; Ülgü vd., 2018). SES’nin amacı; sağlamaktadır.
hastanelerin çağdaş yönetilmesi, enformasyon tek- SES temel olarak; Klinik Enformasyon Sistemle-
nolojilerinin etkili biçimde kullanılması, sağlık so- ri ve Teşhis-Tedavi Sistemleri olmak üzere iki kısım-
runlarının saptanması, koruyucu-tedavi edici sağlık da incelenmektedir. Klinik Enformasyon Sistemleri,
hizmetinin sunulması, gerekli verileri toplayabile- klinik verilere odaklanan, hastalara ait klinik bilgile-
cek, bilimsel değerlendirmeler yapabilecek sağlık rin toplanıp depolandığı, kullanabilir hale getirildiği
çalışanlarının yetiştirilmesidir (Saka, 2007). sistemler; Teşhis-Tedavi Sistemleri de hastalıkların

47
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

teşhis ve tedavisinde kullanılan enformasyon temelli


sistemlere ve donanımlara teşhis ve tedavi sistemleri
tanımlamaktadır (Güleş ve Özata, 2005). dikkat
Karar verme sürecinde yaşanan sorunların başında
Sağlık Sektöründe Karar Verme yeterli bilgi birikimine ve deneyimine sahip bireyle-
rin süreçte olmaması yatmaktadır.
Etkinliğini İyileştirme Yolları
Karar verme; bir işletmenin sürdürülebilir ol-
masını sağlamak için en etkili süreçleri bünyesinde
Sağlık sektöründe de önemli bir rekabet ortamı
ihtiva etmektedir. Bu uzun süreç yaşanırken birçok yer almaktadır. Özellikle günümüzde alternatif sağ-
olumlu ya da olumsuz durumlar yaşanmaktadır. lık kurumlarının sayısının fazla olması, hasta ve ya-
Olumsuz durumlarla karşılaşma aşamasında bir- kınlarını daha donanımlı teknolojik imkan ve in-
çok teknik ve iyileştirme yollarına başvurulmakta- san kaynağına sahip kurumlara yöneltmektedir. Bu
dır. Bu iyileştirme yolları işletmenin büyüklüğüne, nedenle sağlıkta da sürdürülebilir rekabet üstünlü-
kültürüne, yapısına göre değişiklik göstermektedir. ğü elde etmek için karar verme etkinliğini iyileştir-
Özellikle sağlık sektörü açısından daha da önemli mek gerekmektedir. Çünkü her geçen gün dünya
bir faktör olarak değerlendirebileceğimiz karar ver- gelişmekte ve değişmektedir. Kararları, aşamalarına
me süreci, çıktısının direk insan olması nedeniyle
ve tekniklerine göre doğru uygulamak iyileştirme
karar verme süreci daha da önem kazanmaktadır. yollarından bir tanesidir. Çünkü karar verme süreci
Sağlık sektöründe karar verme sürecinde yaşa- aşamalarına uyulmadığı zaman işletmenin hedefi
nan sorunların başında yeterli bilgi birikimine ve temelden zarar görmektedir. Yanlış ilerlemek riski
deneyimine sahip bireylerin yer alması gerekliliği kabul etmektir. Bu nedenle karar verme fonksiyo-
yani donanımlı insan kaynağının önemi büyüktür. nu aşamaları atlanılmadan, sağlık sektörünün ya-
Çünkü, sağlık sektörü çok fazla uzmanlaşma gerek- pısına ve kültürüne uygun karar verme türü seçilip
tiren bir sektör olması nedeniyle donanımlı insan uygulanmalıdır.
gücüne sahip olma, bu uzmanlaşmaya paralel bir
Karar vericinin kişiliği de karar verme sürecini
şekilde karar çıktılarının kalitesini önemli oranda
iyileştirme yollarından bir tanesidir. Çünkü sağlık
etkilemektedir. Bu nedenle özellikle sağlık alanın-
sektöründe her ne kadar yüksek teknolojik imkan-
da önemli karar seviyesinde bulunan karar alıcılar,
lar kullanılarak karar süreçlerine dahil edilse de
alanında uzman kişiler olmalı ve karşılaşılabilecek
çıktının direk insan olması ve psikoloji gibi çeşitli
olumsuz durumlar karşısında gerekli tedbiri alabi-
yönlerden de ele alınması gereği nedeniyle, karar
lecek beceriye sahip olmalıdırlar. Hedeflenen amaç
vericilerin karar verme süreçlerinde muhtemel dav-
açık ve yalın bir dilde olmalıdır. Kafa karıştırıcı ve ranışsal tepkileri ve sonuçlarını da düşünerek karar
karmaşık olan kararlar anlaşılmakta güçlük yaratır- verme sürecini yönetmesi gerekmektedir.
lar. Açık olmayan kararlar kurumun yapısına göre
tekrardan düzenlenmeli ve yeniden başa dönülme- Karar vermeyi iyileştirmek için karar verme
lidir. Karşılaşılabilecek durumlar karşısında yedek- türlerine hakim olunması da önem arz etmekte-
te bulunan alternatif seçeneklerin de mantıksal ve dir. Bunun çözümlenmesi için ise problem net bir
kendini tekrar etmeyen olması gerekmektedir. şekilde belirlenmelidir. Problemin çözümü için se-
çenekler belirlenmelidir. En uygun çözüm seçilip,
Karar vericiler bazen uygun gördüğü karar çeşitli
eylem aşamasına geçilmeli ve süreç her aşamasında
bilgi sistemlerinin bir çıktısı ile birlikte kendi sezgi- geri besleme amaçlı kontrol edilmelidir.
sel karar unsurlarını ihtiva etse de bazen bu kararları
eyleme geçirirken zorluklarla karşılaşabilmektedirler.
Bu yüzden karar alıcılar, karar alırken sahip olunan
yönetim bilgi sistemleri sayesinde büyük resme ba-
karak bu durumu iyileştirmeye götürebilirler. Ay- dikkat
rıca, karar verme aşamasında duygusal yaklaşmak Karar vermeyi iyileştirmek için karar verme türlerine
yapılacak işe büyük zarar verme potansiyeline sahip- hakim olunması da önem arz etmektedir.
tir. Bu durumda karar verici tamamen mantıksal ve
rakamsal raporlar üzerinden ilerlemelidir.

48
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

İlave olarak karar destek sistemleri kullanımının etik kurallar dikkate alınmadan alınan kararlar ille-
da önemli bir katkı sağlayacağını ifade etmek müm- gal sonuçların ortaya çıkmasına, kişiler arası çatış-
kündür. Özellikle sağlık alanında karar vericilerin maların yaşanmasına sebep olacaktır. Etik karar ver-
en büyük yardımcısı kullanılan bilgi sistemleridir. me işletmenin itibarı için de büyük öneme sahiptir.
Çünkü kurulan karar destek veya yönetim bilgi sis- Sonuç olarak; sağlık sektöründe karar verme
temleri genellikle rakamsal eylemlere ve olasılıklara etkinliğini iyileştirici yollar bir bütünde oluş-
dayandığı için doğruya yakın sonuçlar vermektedir. maktadır. Bu bütünün içerisinde iyi bir planlama
İyileştirme yollarında grup yaklaşımların yeri de bü- sürecine sahip olmak önemlidir. Bu planlamanın
yük öneme sahiptir. Beyin fırtınası, arama konferansla- yanında da iyi bir koordineye ve mantığa sahip
rı, nominal grup tekniği, delphi tekniği ve elektronik olunup etik kurallar içerisinde hareket edilmeli-
toplantılar yaklaşımlarından en uygun olanı seçilip dir. Ayrıca, sahip olunan donanımlı insan kay-
karar süreçlerinin çıktısını en iyileme açısından da bu nağının etkisi de karar süreçlerine dâhil edilmesi
yöntemlerin optimum şekilde kullanılması önemlidir. hem alınan kararların uygulanabilirliği hem de
Bir diğer iyileştirme yolu ise etik kural ve kodla- karar destek sistemlerine entegrasyon açısından
ra uygun hareket etmektir. Özellikle sağlık alanında büyük önem arz etmektedir.

Araştırmalarla
İlişkilendir
Sağlık Kurumları Yönetimi Literatüründe SWOT analizi ve çevre faktörleri, stratejik planlama
Stratejik Yönetim Üzerine Yürütülen Çalışmala- ve strateji belirleme” gibi konuların çalışıldığı görül-
rın İçerik Analizi ile İncelenmesi müştür. Stratejik yönetimin alt alanları arasında yer
Sağlık kurumları yönetimi literatüründe strate- alan stratejik finansal yönetim, stok yönetimi, mali-
jik yönetim alanında günümüze kadar yapılmış olan yet yönetimi gibi alanlar ulusal literatürde yaygın bir
çalışmaların incelenmesi, stratejik yönetiminin geçir- uygulama alanı bulamazken uluslararası literatürde
diği aşamaların detaylı bir şekilde görülmesine olanak bu spesifik konuların çalışılmakta olduğu tespit edil-
sağlamaktadır. Bu çalışmaların 2000’li yıllardan sonra miştir. Çalışılmamış araştırma konularının görülmesi,
hız kazandığı göz önüne alınarak, bu çalışmada Ocak eksik bulunan noktaların saptanması ve uluslararası
2010-Aralık 2015 yılları arasında yapılan ve belirli literatüre göre ulusal literatürün daha yetersiz kalması,
kriterlere göre seçilen ulusal ve uluslararası bilimsel araştırmacıların sağlık yönetiminde stratejik yönetim
makalelerin içerik analizi ile incelenmesi ve karşılaş- literatüründe ortaya konulan bu boşlukları doldurma-
tırmalı olarak zaman içinde gösterdiği eğilimin ortaya larına imkân sağlayacaktır.
konulması amaç edinilmiştir. Bu amaçla 12’si ulusal
ve 63’ü uluslararası olmak üzere 75 makale değerlen- Kaynak: Kandemir, A., & Uğurluoğlu, Ö.
dirmeye alınmıştır. Anahtar kelimelere göre en fazla (2017). Sağlık kurumları yönetimi literatüründe
“performans, karar verme, kurum stratejisi, dengeli stratejik yönetim üzerine yürütülen çalışmaların
puan cetveli” gibi konuların çalışıldığı görülürken te- içerik analizi ile incelenmesi. Hacettepe Sağlık İdare-
mel konulara açısından en fazla “stratejik karar verme, si Dergisi, 20(1), 49-68.

Öğrenme Çıktısı
5 Sağlık sektöründe planlama ve karar verme sürecini açıklayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Hastanelerde kullanılan Sağlık sektöründe karar ver-


Sağlık Enformasyon sistem-
yönetim bilgi sistemlerini me modellerinin sezgisel
leri hangi alt sistemlerde in-
güncel web teknolojileri ile veya analitik olma gerekçe-
celenmektedir, araştırın.
ilişkilendirin. lerini anlatın.

49
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

1 Planlamanın tanımını, kavramsal çerçevesini ve


sürecini tanımlayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

2 Planlama türlerini ve ilkelerini anlatabilme

Planlamanın Kavramsal
Çerçevesi, Türleri, İlkeleri ve
Planlama Engelleri

1 Bu bölümde planlamanın kavramsal çevresini tanımladık. Planlama bir yönetim fonksiyonudur. Bu


fonksiyon da kendi içinde sınıflandırmalara ayrılmaktadır. Plan, ulaşılmak istenen hedefin yönünü ve
hareketlerini belirlemede büyük bir yer kaplamaktadır. Amaçlara göre hareket edebilmek için bu fonk-
siyonu uygulamak gerekmektedir. Planlama yapılırken örgütün yapısı dikkate alınmalıdır. Sağlam bir
planlama, başarılı bir işin yapılmasının temelini oluşturur.
Planlama süreci 6’ya ayrılmaktadır. Bunlar; amaçların saptanması, olanakların araştırılması, seçenekle-
rin belirlenip ve karşılaştırılması, en uygun seçeneğin belirlenmesi, plan hedeflerinin saptanması ve pla-
nın denetimidir. Bu aşamalar atlanmadan, adım adım yapıldığında istenilen sonuca başarılı bir şekilde
ulaşılır. Örgüt yapısına göre planlama aşamaları farklılık göstermektedir. Fakat değişmeyen aşamalar.
Amaçların saptanması ve planın denetimidir. Özellikle planın denetimi yapılmadığı zaman, geri dönük
düzeltmeler zorluk çıkarmaktadır.

2 APlanlama türleri 3’e ayrılmaktadır. Bunlar; stratejik planlama, taktiksel planlama ve operasyonel
planlamalardır. Stratejik planlama; uzun vadeli planlamalarda kullanılır. Ekipte genellikle üst düzey yö-
neticiler bulunmaktadır. Taktiksel planlama; stratejik planlama benzer özellikler taşımaktadır. Bu plan-
lama türünde asıl amaç büyük resimdeki önemli noktalara odaklanmaktır. Operasyonel planlama; daha
çok programlanmış, kısa vadeli planlamalar için kullanılmaktadır. Alt düzey yöneticiler, ilk basamak
yöneticiler görev almaktadır.
8 tane planlama ilkesi bulunmaktadır. Bu ilkelerin amacı, planlama aşamasında kolaylık sağlamaktır. Bu
ilkeler; planlama arzusu ilkesi, zaman gerektirme ilkesi, alternatif planlar geliştirme ilkesi, rakipleri izleme
ve değerlendirme, esneklik, takım hâlinde çalışma, somutlaştırma ve yazılı raporlar hazırlama ilkeleridir.
Planlamanın anlaşılır olabilmesi için bu ilkelere uygun planlama yapmak zorundadır. Fakat bu ilkeleri
uygularken özellikle esneklik ilkesine dikkat edip keskin sınırlamalar konmamalıdır.

50
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

3 Karar vermenin tanımını yapabilme ve karar


verme sürecinin özelliklerini sıralayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


4 Karar verme türlerini ayırt edebilme

Karar, Yönetimde Karar Verme


Süreci ve Karar Verme Türleri

3 Yönetimin en önemli olaylarından biri karar vermedir. Karar verme, elde olan seçeneklerden birinin
seçilip uygulamaya konmasıdır. İşletmeler için en önemli ve son aşama karar vermedir. Karar verme bir-
çok aşamaya ve ilkeye sahiptir. Bu yüzden birçok çeşidi bulunmaktadır. Karar verme süreci de planlama
süreci ile aynı adımlara sahiptir. Karar verme süreci duygusallıktan uzak, rakamsal ve mantıksal bulgulara
dayanmaktadır. Yöneticiler karar verme sonucunda bulundukları örgüte ve işletmelere yön verirler. Karar
verme süreci, o süreç içinde görev alan bütün ekip üyelerinin fikirleriyle oluşturulur.

4 Karar vermede belirlilik ve belirsizlik altında karar verme tipleri bulunmaktadır. Belirsizlik altında
karar verme bünyesinde birçok risk ve tehlike barındırmaktadır. Bu risk ve tehlike işletmeyi kötü yönde
etkilemektedir. Belirsizlik altında karar verme, verilen karardan emin olmama durumunu içermektedir.
Belirsizlik altında karar vermede uygulanacak ilk şey kritik düşünmektir. Bu durumun giderilebilmesi
için işin büyüklüğüne, yapısına ve amacına göre en uygun karar verme modeli seçilmelidir.
İşletmelerde hiyerarşik düzeylere göre ise karar türleri 3’e ayrılmaktadır. Hiyerarşik düzeyler yöneticilerin
kademelerine göre şekillenmektedir. Bu kademeler; üst düzey yöneticiler, orta düzey yöneticiler ve alt
düzey yöneticilerdir. Üst düzey yöneticiler; uzun süreli, programlanmış kararlar ile ilgilenirler. Orta düzey
yöneticiler; köprü görevindedirler ve devam ettirilebilir kararlar almaya çalışırlar. Alt düzey yöneticiler ise
karar vermenin günlük işleriyle uğraşmaktadırlar.

5 Sağlık sektöründe planlama ve karar


verme sürecini açıklayabilme

Sağlık Sektöründe Planlama ve


Karar Verme Süreci

Sağlık kurumlarında planlama süreci 5 seviyede tanımlanmıştır. Bu planlamalar; Birinci seviye (Hasta Planlama),
İkinci seviye (Hasta Grubu Planlama), Üçüncü seviye (Kaynak Planlama, Dördüncü seviye (Hasta Hacimleri Plan-
lama), Beşinci seviye (Stratejik Planlama).
Sağlık sektöründe karar verme süreci genellikle kullanılan enformasyon sistemleri aracılığıyla değerlendirilmek-
tedir. Bu tür sistemlerin amacı; karar verme sürecinde hastanelerin çağdaş yönetilmesi, enformasyon teknolojile-
rinin etkili biçimde kullanılması, sağlık sorunlarının saptanması, koruyucu-tedavi edici sağlık hizmetinin sunul-
ması, gerekli verileri toplayabilecek, bilimsel değerlendirmeler yapabilecek sağlık çalışanlarının yetiştirilmesidir.

51
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

1 Aşağıdakilerden hangisi planlama ilkelerin- 6 Aşağıdakilerden hangisi yönetim bilgi sistemi


den biri değildir? (management information system) tanımlarından
neler öğrendik?

A. Esneklik ilkesi biridir?


B. Planlama arzusu ilkesi A. Organizasyon ve örgütler için asıl istenilen ga-
C. Alternatif planlar geliştirme ilkesi yeler net bir şekilde belirlemeye yardımcı olur.
D. Zaman gerektirme ilkesi B. İş, organizasyon ve örgüt içindeki karar verici-
E. Yetkilendirme ilkesi lerin, karar vermesini kolaylaştırmak için geliş-
tirilmiş bir veri tabanıdır.
2 Aşağıdakilerden hangisi örgütsel planlama C. Somutlaştırılmış ve rakamsallaştırılmış planla-
türlerindendir? ma sürelerinden ziyade ilerisi için düşünülmüş
planlama sürelerini içerir.
A. Operasyonel, taktiksel, stratejik
D. Grup halinde karar alma mekanizmasıdır.
B. Yönetsel, tekniksel, taktiksel,
E. Yönetim fonksiyonudur.
C. Ekonomik, sosyolojik, psikolojik
D. Tanımsal, kavramsal, rasyonel 7 Aşağıdakilerden hangisi nominal grup tekni-
E. İlkesel, stratejik, operasyonel ğinin tanımıdır?

3
Aşağıdakilerden hangisi planlama aşamala- A. Uzlaşma ve arabulmaya çalışan grupsal yakla-
rından biri değildir? şım çeşididir.
B. Kişiler aynı ortamda bir araya gelerek bilgisayar
A. Olanakların araştırılması üzerinden karar verme süreçlerini tamamlama-
B. Amaçların saptanması ya çalışırlar.
C. İki plana aynı anda karar verilmesi C. Çevre koşulları ile işletmeler arasında karar ver-
D. Planın denetimi meyi kolaylaştıran tekniktir.
E. Seçeneklerin karşılaştırılması D. Alt düzey yönetici ile üst düzey yönetici arasın-
daki köprüye denir.
E. Karar verme tekniklerinden biridir.
4 Aşağıdakilerden hangisi karar verme modelle-
rinden biri değildir? 8 Aşağıdakilerden hangisi karar vermeyi iyileş-
tirme yollarından biri değildir?
A. Programlanmış
B. Rasyonel A. Grup yaklaşımlarının uygulanması
C. Analitik B. Karar destek sistemlerinin kullanılması
D. Hissel C. Etik kural ve kodlarının dikkate alınması
E. Belirsizlik D. Mantıksal değil sorunun büyüklüğüne göre
duygusal hareket edilmesi
5 Aşağıdakilerden hangisi grupsal yaklaşım tek- E. Planlama aşamalarının gözden geçirilmesi
niklerinden biri değildir?
A. Beyin Fırtınası
B. Nominal Grup Tekniği
C. SWOT Analizi Tekniği
D. Arama Konferansı
E. Elektronik Toplantılar

52
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

9 Değişen ve gelişen dünya sayesinde işletmelerin 10 Aşağıdakilerden hangisi SWOT analizinin


amaçları ve hedefleri de değişmektedir. Hızlı manev- kısaltmalarından biri değildir?
ralar kazandırabilmek açısından ------- ilkesinin başa-

neler öğrendik?
rılı bir şekilde uygulanması gerekmektedir. A. Opportunities – fırsatlar
B. Work – iş
Yukarıdaki boşluğa hangi planlama ilkesi gelmelidir?
C. Threats – tehditler
A. Esneklik D. Strengths – (güçlü yönler)
B. Arzulama E. Weaknesses - zayıflıklar
C. Rakipleri izleme
D. Alternatif elanlar geliştirme
E. Rakamsallaştırma

53
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Yanıtınız yanlış ise “Yönetim Bilgi Sistemi


1. E Yanıtınız yanlış ise “Planlama İlkeleri” ko- 6. B
ve Karar Süreci İlişkisi ” konusunu yeniden
nusunu yeniden gözden geçiriniz.
gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı

Yanıtınız yanlış ise “Karar Vermede Grup


2. A Yanıtınız yanlış ise “Planlama Türleri” konu- 7. A
Yaklaşımları” konusunu yeniden gözden ge-
sunu yeniden gözden geçiriniz.
çiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Sektöründe Karar


3. C Yanıtınız yanlış ise “Planlama Süreci” konu- 8. D
Verme Etkinliğini İyileştirme Yolları” konu-
sunu yeniden gözden geçiriniz.
sunu yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Karar Verme Modelleri


4. D 9. A Yanıtınız yanlış ise “Planlama İlkeleri” ko-
ve Karar Vermede Rasyonellik” konusunu
nusunu yeniden gözden geçiriniz.
yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Karar Vermede Grup Yanıtınız yanlış ise “Karar, Yönetimde Karar
5. C 10. B
Yaklaşımları” konusunu yeniden gözden ge- Verme Süreci ve Karar Verme Türleri” konu-
çiriniz. sunu yeniden gözden geçiriniz.

Araştır Yanıt
2 Anahtarı

Stratejik planlama çoğunlukla, uzun süreli planlama doğrultunda hareket et-


mektedir. Bu yüzden bu tip planlamalar genellikle ekonomik kalkınma ajans-
Araştır 1 ları tarafından tercih edilmektedir. Taktik planlama, orta süreli planlamalarla
birlikte çalışmaktadır. Bu tip planlamalar genellikle eğitim kurumları tarafın-
dan uygulanmaktadır. Operasyonel planlamalar ise kısa soluklu olduğu için
genellikle havayolu şirketleri ve limanlar tarafından uygulanmaktadır.

Programlanmamış karar verme modeli; bünyesinde programlanmış kararların


tam tersine özellikler barındırmaktadır. Bu tip kararlar, önceden planlanma-
mış, daha önce hiç karşılaşılmamış durumlarda kullanılabilecek kararlardan-
Araştır 2 dır. Programlanmamış kararlarda amaç kriz anını en iyi şekilde yönetebilmek
ve tamamen mantıksal davranabilmek esas alınmıştır. Bu tip kararların riskle-
ri, tehlikeleri ve belirsizlik dereceleri oldukça yüksektir.

SES temel olarak; Klinik Enformasyon Sistemleri ve Teşhis-Tedavi Sistemle-


ri olmak üzere iki kısımda incelenmektedir. Klinik Enformasyon Sistemleri,
klinik verilere odaklanan, hastalara ait klinik bilgilerin toplanıp depolandığı,
Araştır 3 kullanabilir hale getirildiği sistemler; Teşhis-Tedavi Sistemleri de hastalıkların
teşhis ve tedavisinde kullanılan enformasyon temelli sistemlere ve donanımla-
ra teşhis ve tedavi sistemleri tanımlamaktadır

54
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kaynakça
Abdelaziz, A., Elhoseny, M., Salama, A. S. & Riad, A. M. (2018). A machine learning model for improving
healthcare services on cloud computing environment. Measurement, 119, 117-128.
Akat, İ. (2002). İşletme yönetimi, İzmir: Barış Yayınları.
Can, H. (2000). Genel işletmecilik bilgileri. Ankara, Siyasal Kitabevi.
Can, H. & Güney, S. (2007). Genel işletme. İstanbul, Arıkan Basım Yayım.
Cole, G. A. (2004). Management theory and practice. UK, Cengage Learning EMEA.
Currie, G. (1999). The influence of middle managers in the business planning process: a case study in the
UK NHS. British Journal of Management, 10 (2), 141-155.
Çelik, A. & Şimşek, M. Ş. (2013). Yönetim ve organizasyon. Konya, Eğitim Yayınevi.
Çimen, M. (2010). Sağlık Yönetimi ve Sağlık Yönetim Eğitimi, Acıbadem Üniversitesi Sağlık Bilimleri
Dergisi, 1(3), 136-139.
Davis, G. B. (Ed.). (1999). The blackwell encyclopedic dictionary of management information systems (Vol.
3). UK, John Wiley & Sons.
Demir, C. & Yılmaz, M. K. (2010). Stratejik planlama süreci ve örgütler açısından önemi. Dokuz Eylül
Üniversitesi İktisadi İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 25(1), 69-88.
Durai, P. (2019). Principles of management, 2e. UK Pearson Education India.
Elbanna, S. (2006). Strategic decision‐making: Process perspectives. International Journal of Management
Reviews, 8 (1), 1-20.
Gudes, O., Kendall, E., Yigitcanlar, T., Pathak, V. & Baum, S. (2010). Rethinking health planning: a
framework for organising information to underpin collaborative health planning. Health Information
Management Journal, 39 (2), 18-29.
Harrison, E. F., & Pelletier, M. A. (2000). The essence of management decision. Management Decision.,
38(7), 462-469.
Hartwig, K., Pashman, J., Cherlin, E., Dale, M., Callaway, M., Czaplinski, C., ... & Bradley, E. H. (2008).
Hospital management in the context of health sector reform: a planning model in Ethiopia.  The
International Journal of Health Planning and Management, 23(3), 203-218.
Haux, R. (2006). Health information systems–past, present, future.  International journal of medical
informatics, 75(3-4), 268-281.
Heracleous, L. T. (1994). Rational decision making: myth or reality?. Management Development Review.
7(4), 16-23.
Hill, C. W., Jones, G. R., & Schilling, M. A. (2014). Strategic management: theory: an integrated approach.
UK Cengage Learning.
Hirokawa, R. Y., & Poole, M. S. (Eds.). (1996). Communication and group decision making. UK, Sage
Publications.
Hollingshead, A. B. (1996). The rank-order effect in group decision making. Organizational Behavior and
Human Decision Processes, 68(3), 181-193.
Isen, A. M., Means, B., Patrick, R., & Nowicki, G. (1982). Some factors influencing decision making
strategy and risk-taking. In  Affect and cognition: The 17th annual Carnegie Mellon symposium on
cognition (pp. 241-261),NJ: Erlbaum: Hillsdale.

55
Planlama ve Karar Verme Fonksiyonu

Kara, E. (2018). A contemporary approach for strategic management in tourism sector: Pestel analysis on
the city Muğla, Turkey. İşletme Araştırmaları Dergisi, 10(2), 598-608.
Kısakürek, M. M. (2010). Hastane işletmelerinde bölüm maliyet analizi: Cumhuriyet Üniversitesi Tıp
Fakültesi Hastanesinde bir uygulama, Atatürk Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Dergisi, 24(3),
229-256.
Kocabıyık, İ. (2008). Sağlık kuruluşlarında faaliyet maliyetlerinin saptanması ve bir uygulama,
Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, İstanbul: İstanbul Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü.
Koçel, T. (2011). İşletme yöneticiliği (13. Baskı), İstanbul: Beta Yayınları.
Leigh, R. D. (1950). Public library in the United States. New York: Columbia University Press.
McCune, S. D. (1986).  Guide to strategic planning for educators. Publication Sales, Association for
Supervision and Curriculum Development, Alexandria, VA
Nutt, P. C. (1976). Models for decision making in organizations and some contextual variables which
stipulate optimal use. Academy of Management Review, 1(2), 84-98.
Ömürbek, N., Altın, F. G., (2009). Sağlık bilişim sistemlerinin uygulanmasına ilişkin bir araştırma: İzmir
örneği, SDÜ Fen Edebiyat Fakültesi Sosyal Bilimler Dergisi, 19, 211-232.
Özalp, İ., Koparal, C. & Berberoğlu, G. (1996).  Yönetim ve organizasyon. Eskişehir: TC Anadolu
Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi.
Robbins S. & Coulter, M. (2019). Management. 14 th ed., UK, Pearson.
Sayın, E. R. 2000). Yönetim bilgi sistemi. Eskişehir: TC Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi.
Simon, H., & March, J. (2006). Administrative behavior and organizations. Organizational Behavior 2:
Essential theories of process and structure, 2(41), 41-77
Slack, N., & Cooke, S. (1984). Making management decision. UK, Prentice-Hall International.
Şahin, A. E. (2001). Eğitim araştırmalarında delphi tekniği ve kullanımı.  Hacettepe Üniversitesi Eğitim
Fakültesi Dergisi, 20(20), 1-12
Şentürk, T. (2020). Sağlık kurumlarında tedarik zinciri yönetimi kapsamında stok yönetiminin incelenmesi:
Bir alan araştırması, Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi, Ankara: Ufuk Üniversitesi Sosyal Bilimler
Enstitüsü.
Ülgen, H. & Mirze, K. (2007). İşletmelerde stratejik yönetim. İstanbul, Arıkan Basım Yayın Dağıtım, 4.
Ülgü, M., Muş, E.& İşleyen, F. (2018). Sağlık bilişimi standartları, SD (Sağlık Düşüncesi ve Tıp Kültürü)
Dergisi, 46, 14-17.
Vissers, J. M. H., Bertrand, J. W. M.& De Vries G. A. (2001). Framework for production control in health
care organizations, Production Planning & Control, 12(6), 591-604.
Vroom, V. H. (2000). Leadership and the decision-making process. Organizational Dynamics, 28(4), 82-
94.
Yılmaz, A. (1999). Etkili karar verme süreci: Yeni bir karar verme model önerisi. Kuram ve Uygulamada
Eğitim Yönetimi, 18(18), 209-220.
Yousef, D. A. (1998). Predictors of decision‐making styles in a non‐western country.  Leadership &
Organization Development Journal. 19(7), 366-373.

56
Bölüm 3
Örgütleme Fonksiyonu

1 2
öğrenme çıktıları

Örgütleme Fonksiyonunda Temel İlkeler Bölümlendirme Türleri


1 Örgütleme için dikkate alınması gereken 2 Sosyal yapının temeli olan bölümlendirme
temel ilkeleri sıralayabilme türlerini anlatabilme

Örgütleme Fonksiyonunda Koordinasyon

3
3 Birimler arası koordinasyonun önemi
ve koordinasyon mekanizmalarını
açıklayabilme

Anahtar Sözcükler: • Örgütleme • Sosyal Yapı • Sağlık İşletmeleri


• Temel İlkeler • Bölümlendirme • Koordinasyon

58
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ dir (Greenwald, 2010). Büyük organizasyonların ço-


Örgütleme, bir organizasyonda çalışan insanlar ğunda olduğu gibi hastanelerde de kontrol problemi
arasındaki ilişkilerin yanı sıra insanlar ve iş arasın- baş göstermektedir. Karar verme yetkisinin tek mer-
daki ilişkilere de düzen getirmek amacıyla yöneti- kezde toplanması yerine ilgili birimlere dağıtılması
cilerin gerçekleştirdiği bir faaliyettir (Barrows vd., (merkezi olmayan ya âdemi merkeziyetçi yapı olarak
2012). Bir organizasyonun işleyebilmesi örgüt- isimlendirilmektedir) bu probleme bir çözüm ola-
lenmesine bağlıdır. Örgütlenme, organizasyonun rak önerilebilir (Hill ve McShane, 2008). Nitekim
sahip olduğu araç, gereç, teçhizat ve varlığı kulla- Meirovich ve arkadaşları (2007) tarafından beş farklı
nacak yetenekte insan kaynağının organizasyona hastanenin personeli ve hastaları üzerinde yapılan
yerleştirilmesidir. Buradan hareketle örgütleme bir araştırmada, âdemi merkezî yapıları kullanan
kapsamında sosyal yapının kurulduğunu ifade et- hastanelerin genel performanslarının artış gösterdi-
mek mümkündür. Fiziksel yapının kurulması ise ği ve bununla birlikte hastalara sunulan hizmetin
üretim için gerekli maddi kaynakların (araç, gereç, kalitesinin de yükseldiği ortaya çıkmıştır. Bu kap-
teçhizat, makina vb.) temin edilmesine yönelik samda, hastane yapılanması içindeki tüm bölümler
faaliyetleri içermektedir. Sosyal yapı, bireyler ile dolayısıyla tüm insan kaynağı yalnızca günlük işlere
gruplar arasındaki resmî/gayri resmî ilişkilerin top- yönelik rutin kararlar vermekle kalmamakta, aynı
lamı olmakla birlikte yetki ve kontrol mekanizma- zamanda bütçeleme, hedeflere ulaşma, kaynakla-
larını yansıtmaktadır. Yapıya ilişkin bu özellikleri rın etkili kullanımı, kalite güvence programlarının
genellikle; örgüt şemaları, iş tanımları ve standart uygulanması, iç ve dış hizmet sağlayıcılarla (örne-
iş yapma usullerinde görmek mümkündür (Brait- ğin; temizlik, çamaşırhane) sözleşme yapılması gibi
waite vd., 2008). Sosyal yapının biçimi, organizas- birçok hususa ilişkin kararlar almaktadırlar (Aas,
yon bünyesindeki insan sayısına göre değişkenlik 1997). Hastane yönetimi, sosyal yapıyı inşa sürecin-
göstermektedir. İnsan sayısına bağlı olarak kademe de bu hususa dikkat etmektedir.
ve bölüm sayısı da organizasyondan organizasyo- İnsanoğlunun hastalık süreci doğası gereği bün-
na farklılaşmaktadır. En genel anlamda bir örgüt yesinde belirsizlik barındırmaktadır. Bu bağlamda
şeması, yukarıdan aşağıya olacak şekilde sırasıyla, sağlık işletmeleri, belirsiz koşullar altında karmaşık
hissedarlar, yönetim kurulu, genel müdür, bölge- problemlere (hastalık) doğru çözümler getirebilmek
sel yöneticiler, başmühendisler, bölüm yöneticile- için hastalığın teşhisi ve tedavisi sürecinde çevresel
ri, ustabaşı ve teknisyenlerden oluşmaktadır. Buna değişimlere, yeni teknolojiye ve yeni bilgiye hızla
göre, organizasyonun kurucusu olarak hissedarlar adapte olabilmelidir (Harris, 1977). Bunun yolu,
yönetim kurulu üyelerini atama ve denetlemeden sosyal yapının değişimlere uyum sağlayacak ölçüde
sorumludurlar. Organizasyonu hissedarlar adına inşa edilmesidir. Sağlık işletmelerinin yapılanması
yönetmekle sorumlu yönetim kurulu ise genel mü- koşullara göre değişkenlik göstermekle birlikte, ser-
dürü atamakta ve denetlemektedir. Genel müdür, mayesinin önemli bir kısmı toplumsal kaynaklardan
en uygun kaynak kullanımıyla organizasyonu he- elde ediliyorsa, mütevelli heyeti (sınai veya ticari
deflerine ulaştırmakla yükümlüdür ve bu doğrul- işletmeler için hissedarlar grubu) kuruluşun ka-
tuda görevlendirdiği bölgesel veya bölüm yöne- rar alma sürecine büyük ölçüde hâkim olmaktadır.
ticileriyle iletişim halinde olmalıdır. Tabii ki her Bunun yanında, tıp biliminin özellikle teknolojik
bölümde, bölüm fonksiyonlarını yerine getirecek açıdan çok yönlü olması nedeniyle sağlık personeli
sayı ve nitelikte insan kaynağı istihdam edilmekte- de yönetimde söz sahibi konumundadır. Ancak gü-
dir (Fayol, 1954). Sosyal yapının inşa edilmesi sü- nümüzde, karmaşık ve tıbbi içerikli olmayan birçok
recinde insan kaynağının performansını artırmaya aktivitenin koordinasyonunda, doktorlar dışında
yönelik düzenlemeler yapılmalıdır (Wynne, 2003). çok sayıda insan kaynağının yönetimi söz konusu
Sağlık işletmeleri çoğunlukla büyük ve karma- olduğunda ve dışarıdan uzman gruplar veya diğer
şık organizasyonlardır. Bunlar içinde en çok göze üçüncü taraflarla ilişki kurma ihtiyacı doğduğunda
çarpan hastanelerdir. Geleneksel olarak hastaneler, yöneticilere olan gereklilik her geçen gün artmakta-
klinik bölümler (örneğin; cerrahi, temel tıp) ve bu dır. Bu bağlamda yönetim kurulları, sağlık işletme-
bölümleri destekleyen fonksiyonel birimler (örne- lerinin kalitesi ve verimliliğini belirlemede önemli
ğin; laboratuvar, röntgen) şeklinde örgütlenmekte- roller üstlenmektedirler. Daha iyi koordinasyon ve
teknik bilgi sağlamak için yönetim kurullarına yö-

59
Örgütleme Fonksiyonu

neticilerin yanı sıra doktorların da dâhil edilmesi Kontrol alanı ve biçimselleşmeye ek olarak,
önerilmektedir. Bu sayede, sağlık işletmesinin karşı- Henri Fayol’un deneyimlerine istinaden başarı-
laştığı problemlerden doktorlar da haberdar olmak- lı yöneticilere rehberlik edeceğini düşünerek ileri
ta, planlama, bütçeleme gibi stratejik süreçlere dok- sürdüğü 14 yönetim ilkesini aşağıdaki şekilde in-
torlar da katılmakta ve sağlık personeli ile hastane celemek mümkündür (Aguilera ve Vadera, 2008;
yönetimi arasındaki olası çatışmalar azaltılabilmek- Barrows vd., 2012; Cuthbert, 2002; Fayol, 1954;
tedir (Noordegraaf ve Van Der Meulen, 2008; Sloan Hill ve McShane, 2008; Matheson, 1987; Mirze,
ve Becker, 1981). Bu genel bilgiler ışığında, sonraki 2010; Parker ve Ritson, 2005b; Pryor ve Taneja,
kısımlarda sağlık işletmelerinin yapılanması tüm bo- 2010; Reid, 1995; Rodrigues, 2001; Ross, 2008;
yutlarıyla incelenmektedir. Wren vd., 2002):

ÖRGÜTLEME FONKSİYONUNDA İş Bölümü


TEMEL İLKELER Aynı çabayla daha fazla ve daha iyi iş üretme
Örgütleme fonksiyonuna ilişkin yapılan dü- anlamına gelmektedir. İşbölümü, bir çalışanın işiy-
zenlemelerin temel unsurlarından biri yöneticinin le ilgili dikkat ve çabasını yoğunlaştırması gereken
yönetebileceği ast sayısını ifade eden kontrol ala- parça sayısını azaltmakta ve böylece çalışanlardan
nıdır. Bazı yönetim uzmanları ideal sayının üç ila en iyi şekilde yararlanmanın yolu olarak ifade edil-
sekiz arasında olduğunu ileri sürmektedirler. Buna mektedir. Bu anlamda işbölümü, işin küçük parça-
karşılık, bir yöneticinin verimli bir biçimde yöne- lara (görevlere) ayrılması ve her bir parça için gö-
tebileceği ast sayısı; işin niteliğine, karmaşık olup revlendirilen çalışanın bu işte uzmanlık kazanması
olmadığına, astların yeteneklerine, eğitim düzeyle- şeklinde ortaya çıkmaktadır. Böylece, tüm işlerde
rine, performanslarına, yöneticinin yeteneklerine uygulanabilen işbölümü sayesinde fonksiyonel uz-
ve deneyimine, bunların yanı sıra organizasyonun manlaşma gerçekleşmekte ve gücün dağılımı söz
merkeziyetçilik derecesine bağlıdır (Barrows vd., konusu olmaktadır. Her ne kadar işbölümü dene-
2012). Örneğin; iş rutinse, astların performansı öl- yim kazanmaya ve bununla birlikte bireylerin işle-
çülebiliyorsa ve astlar kendi başlarına karar verebile- rinde ilerlemesine imkân sağlasa da belli bir derece-
cek ölçüde güçlendirilmişlerse yöneticiler geniş bir ye kadar uzmanlaşmanın organizasyon içi etkililiği
kontrol alanında (uygun koşullarda bu sayı 20’ye artırdığını, bunun üzerinde bir uzmanlaşmanın ise
kadar çıkabilir) çalışabilirler. Geniş kontrol alanı, etkililiği azaltabildiğini ifade etmek gerekmektedir.
çoğunlukla, yatay organizasyon yapılarında gö- Bu anlamda, işbölümünün kendine has bir sınırı
rülmektedir. Tersine, dikey yapılarda, sıklıkla, dar olduğu belirtilmektedir.
kontrol alanına rastlanmaktadır (Hill ve McShane,
2008). Kontrol alanına ek olarak, organizasyonun
ne ölçüde biçimsel (Formalleşme olarak da isim-
lendirilmektedir) bir forma sahip olacağının kararı dikkat
verilmelidir. Biçimselleşme, organizasyon içindeki Günümüz koşullarında; teknoloji-yoğun üretim
yazılı kuralların derecesiyle ilgilidir. Bu anlamda sistemlerine duyulan ilginin her geçen gün artma-
biçimselleşme, kuralların; yapı bünyesindeki rolle- sı, insanların farklı yeteneklerini kullanabildikleri,
ri, yetki ilişkilerini, iletişim düzeylerini, normları, onları cesaretlendiren ve ilgi duydukları işleri tercih
yaptırımları ve prosedürleri açıklama derecesi anla- etmeleri gibi hususlar göz önüne alındığında uz-
mına gelmektedir (Rhee vd., 2017). Yazılı politika, manlaşmaya olan önemin azaldığı ifade edilebilir.
prosedür ve kuralların sayısı ne kadar fazlaysa yapı-
nın biçimselleşme derecesi de o denli artmaktadır.
Politika ve prosedürler yöneticilerin takdir hakla- Yetki ve Sorumluluk
rını kullanmalarına belirli bir dereceye kadar izin Yetki, emir vermeye ve kaynak dağıtımına iliş-
verirken, kurallar esnekliğe imkân tanımamaktadır. kin üst makamlar tarafından verilen yasal bir güç-
Bu doğrultuda, biçimselleşme arttıkça yöneticile- tür. Örneğin bir çalışma grubunun faaliyete ge-
rin inisiyatiflerini kullanma ya da kararlarında es- çebilmesi ve bir araya gelip birlikte kalabilmeleri
nek davranma serbestileri zayıflamaktadır. çeşitli düzeylerde yetki sahibi olmakla mümkün-

60
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

dür. Yetki sahibi grup yöneticisi, grup üyelerinin büyük ve karmaşık organizasyonlarda işlerin yü-
desteği için kendisinin sorumluluk sahibi bir birey rümesi için yetki devri önemli hale gelmektedir.
olarak tanınmasını ve böylece yetkisinin çalışanlar Bölümlerin sahip oldukları yetki düzeyine göre bö-
tarafından kabul edilmesini sağlamalıdır. Ancak, lümler arasındaki dikey, yatay ya da çapraz ilişkiler,
bir yöneticinin yasal gücüyle; zekâsı, deneyimi ve bununla birlikte de organizasyonun emir-komuta
yeteneği doğrultusunda sahip olduğu liderlik vas- düzeni ortaya çıkmaktadır.
fını birbirinden ayırmak gerekmektedir. Weber’e Yetki ve sorumluluk birbirinden ayrı düşünüle-
göre yöneten ve yönetilen arasındaki ilişkinin ya- memektedir. Sorumluluk yetkinin doğal sonucudur.
pısını ortaya koymak için üç farklı yetki türü bu- Bir yöneticiye yetkiyle beraber sorumluluk da yük-
lunmaktadır. Bunlardan karizmatik yetki türünde, lenmiş olmaktadır. Bu anlamda yetki sahibi yöneti-
emir verme hakkı ve bu emre uyma görevinin yö- ci, aynı zamanda, yaptırım gücüne sahip kişidir. Bu
neticinin sıra dışı niteliklerine olan inançtan kay- güç sayesinde yönetici, olumlu davranışları ödül-
naklandığı ifade edilmektedir. Burada, astlar üstün lendirerek, olumsuz davranışları da cezalandırarak
liderlik vasıflarından etkilenerek gönüllü bir şekilde organizasyon içindeki adaleti sağlamaktadır. Yetki
talimatlara uymaktadırlar. İkinci tür olan geleneksel doğrultusunda yaptırım uygulama iyi bir yönetimin
yetkide, hem gücü elinde tutan taraf (üst) hem de bileşenlerinden biri olmakla birlikte, özellikle sağlık
gücün uygulandığı taraf (ast) emre uyma görevini işletmeleri gibi büyük ölçekli işletmelerde gerçekleş-
dayanışmanın ya da sadakatin bir göstergesi olarak tirilmesi oldukça zordur. Çünkü sorumluluk dere-
kabul etmektedirler. Bu yetki türü daha çok usta- cesine göre yaptırımın ağırlığı önem arz etmektedir.
çırak, hükümdar-tebaa ya da efendi-köle arasında- Bu bağlamda, yöneticinin yaptırım uygulayacağı
ki ilişkilerin dışavurumu olarak ortaya çıkmaktadır. bireyi doğru tespit etmesi, bunun sonuçlarını dik-
Weber’in ideal yetki olarak isimlendirdiği üçüncü kate alması ve tarafsız olması gerekmektedir. Ancak
yetki türü ise yasal yetkidir. İdeal durumda yetkinin yönetici, yetki devretmekle sorumluluğu da devret-
uygulanması, tümüyle objektif, tarafsız, gayrişahsi miş olmaz. Yetki devriyle birlikte, yetki devreden
ve ön yargısız koşullarda gerçekleşmektedir. Buna yönetici ile yetki devredilen astın yetkinin içeriğiyle
göre yasal yetki, organizasyon içinde uyulması ge- ilgili hususlarda ikili sorumlulukları bulunmaktadır.
reken kural ya da normların rasyonel ve hukuki Günümüz işletmecilik hayatında; personel güçlen-
çerçevede hazırlanmış olduğu inancına dayalı meş- dirme, yönetime katılma, özerklik, kendi kendini
ru bir yetkidir. yöneten takımlar gibi uygulamalar nedeniyle çalı-
şanların yetki ve sorumluluklarının arttığı, yönetici-
lerin çalışanlar üzerindeki kontrolünün zayıfladığı ve
Yetki yöneticinin daha çok bir koordinatör rolü üstlendiği
Emir verme hakkı ve itaat etmeye zorlama ifade edilebilir.
gücüdür.
Disiplin
Organizasyon ile üyeleri arasındaki sözleşme
(gerek yazılı gerekse psikolojik sözleşme) hüküm-
dikkat leri doğrultusunda belirlenen kurallara ya da ge-
Yetki sahibi yöneticinin herhangi bir nedenle işinin leneklere uygun davranışlar sergileme, bu konuda
başında bulunmaması, operasyonların durmasına gerekli hassasiyeti ve saygıyı gösterme olarak ifade
neden olmamalıdır. Bu gibi durumlarda yönetici- edilebilir. Bir organizasyonda işlerin düzgün işleye-
nin hiyerarşi içinden bir bireye yetkisini devretme- bilmesi ve genel başarı için disiplinin gerekli oldu-
si, işlerin aksamadan yürümesini sağlamaktadır. ğu belirtilmektedir. Bu anlamda, en üstten en alta
kadar tüm organizasyon üyeleri belirli bir disiplin
içinde hareket etme yükümlülüğünü taşımaktadır.
Bir organizasyonda disiplini sağlamanın etkili yol-
Yönetim araştırmacıları, yetkinin bir organi-
ları olarak şu hususlardan bahsedilebilir: Tüm ka-
zasyonun üstünden altına kadar kesintisiz bir öl-
demelerde iyi yöneticilerin bulunması, mümkün
çekte veya bir dizi adımda genişlemesi gerektiğini
olduğunca şeffaf ve adil sözleşmeler düzenlenmesi,
belirtmektedirler. Özellikle sağlık işletmeleri gibi

61
Örgütleme Fonksiyonu

cezaların uygulanmasında adaletin gözetilmesidir. grubun çıkarlarından üstün tutulması gerektiği-


Günümüzde, bu ilke kapsamında ileri sürülen ni ifade etmektedir. Yönetim işlevi kapsamında
kurallar, standartlar, davranış normları gibi resmi yöneticiler, çok kolay görünmemesine rağmen,
kontrol sistemleri, daha ziyade, çalışan performan- tarafların kendilerince ayrı ayrı önem atfettikleri
sının değerlendirilmesi, onların motive edilmesi ve çıkarlarını uyumlaştırmak durumundadırlar. Diğer
onlara rehberlik etmesi için oluşturulmaktadır. bir ifadeyle yöneticilerin, bir şekilde organizasyon
hedefleriyle bireysel hedefleri bir araya getirmeleri
gerekmektedir. Bunu başarmak için yöneticilerin
Kumanda Birliği bu birlikteliği sağlama konusunda metanetli dav-
Bir çalışanın yalnızca bir yöneticiden emir al- ranmaları, örnek olmaları, adil sözleşmeler hazırla-
masını ifade etmektedir. Kumanda birliği, bir or- maları ve sürekli denetim yapmaları önerilmekte-
ganizasyonda disiplini ve düzeni sağlamanın te- dir. Bunun yanında, çalışanlara değer verildiğinin
mel aracıdır. Birden fazla yöneticiden emir alan hissettirilmesi onların organizasyon hedeflerini be-
bir çalışan, özellikle talimatların amaç ve kapsam nimsemesini kolaylaştırmaktadır.
açısından farklılaşması durumunda çelişki yaşaya-
bilmekte, rahatsız olmakta ve karar vermekte zor-
lanabilmektedir. Diğer yandan, yöneticiler kendi Ücret
talimatının yerine getirilmediğine kanaat getirerek Ücret, çalışanların hizmetlerinin karşılığı ola-
memnuniyetsizlik yaşayabilmektedirler. Yöneticile- rak ödenen bedeldir. Hem çalışanları hem de or-
rin iş tanımlarının tam olarak yapılması ve böylece ganizasyonu memnun edecek şekilde düzenlenen
yetki sınırlarının belirlenmesi bu tarz olumsuzluk- bir ücret yöntemi belirli koşullara haiz olmalıdır.
ların önüne geçmek açısından önem arz etmektedir. Bu koşullar; eşit ücret dağılımını sağlamak, or-
Ancak, son zamanlarda, birden çok sektörde faali- taya konulan çabayı ödüllendirmek ve makul
yet gösteren, birden çok ürün üreten ya da matriks sınırların ötesinde aşırı ödeme yapmamak şek-
yapıları kullanan işletmelerde çalışanların zaman lindedir. Organizasyon üyeleri için çeşitli ödeme
zaman birden fazla yöneticiden talimat aldıkları yöntemleri önerilmektedir. Örneğin, çalışanlar
durumlara rastlanmaktadır. Her ne kadar aşağıda için zaman, iş ve parça esaslı ödeme yöntemleri
detayları incelenmiş olan matriks yapılar Fayol’un bulunmaktadır:
kumanda birliği ilkesini ihlal etmiş olsa da, bu ya- Zaman esaslı ödeme yöntemi: Bu sistemde çalı-
pının zaman zaman etkililiğini kaybedecek kadar şanlar, daha önce kararlaştırılan bir bedel karşılı-
karmaşıklaşması ve kararların gecikmesine yol aç- ğında bir günlük işini işverene satmaktadır. Yapılan
ması gibi sakıncaları dikkate alındığında kumanda işin ölçümünün mümkün olmadığı durumlarda
birliği ilkesinin önemi daha iyi anlaşılmaktadır. sıklıkla başvurulan bu yöntem sıkı bir denetime
ihtiyaç duymaktadır.
Yürütme Birliği İş esaslı ödeme yöntemi: Burada çalışanlara ön-
Aynı hedefe odaklanmış bir grup faaliyet için tek ceden belirlenen belirli bir işin yapımı karşılığında
plan ve tek yönetici anlamına gelmektedir. Bu saye- işin süresi dikkate alınmaksızın ücret verilmektedir.
de, güçler arasında koordinasyonu sağlamak ve çaba- Parça esaslı ödeme yöntemi: Bu yöntemde çalı-
yı bir alana odaklamak mümkün olmaktadır. Yürüt- şanlara ortaya koydukları iş miktarına göre ödeme
me birliği işletmenin sosyal yapısının kurulmasıyla yapılmaktadır. Ürünün ölçümünün yapılabildiği
ortaya çıkmakta, kumanda birliği ise çalışanların iş- (örneğin; ağırlığı, uzunluğu ya da sayısı) organizas-
levsel hâle getirilmesi anlamına gelmektedir. Bu an- yonlarda bu yönteme rastlamak mümkündür.
lamda, yürütme birliği olmadan kumanda birliğini Ayrıca, günümüzde çalışanın performansına
sağlamak pek mümkün görünmemektedir. dayalı olarak yapılan ödemenin de sıklıkla başvuru-
lan bir yöntem olduğunu ifade etmek gerekmekte-
dir. Bu ödeme yöntemlerinin yanı sıra çalışanların
Genel Çıkarların Bireysel Çıkarlara
organizasyon işleyişine desteklerini artırmak için
Tercih Edilmesi prim, hisse ya da kâr payı dağıtımı, aylık veya yıllık
Organizasyon çıkarlarının, çalışanların birey- ödül ve ikramiyeler gibi birtakım yan ödemeler de
sel çıkarlarından ya da çalışanların oluşturduğu söz konusu olmaktadır.

62
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Merkezileşme Hiyerarşi
Organizasyonun ölçeğine (büyüklüğüne) bağ- Üst kademeden alt kademeye doğru ya da alttan
lı olarak üst yöneticinin geniş bir faaliyet alanına üste doğru devam eden bir yönetim ağını ifade et-
hükmedecek güç, zekâ ve deneyime sahip olduğu mektedir. Talimatların doğru bir şekilde aktarılması
durumlarda uygun bir tarz olabilir. Merkezi ya- ve kumanda birliğinin sağlanması hiyerarşiye bağlı-
pılarda koordinasyon ve kontrol kolaylaşmakta, dır. Ancak bu ağ, özellikle büyük ölçekli işletmelerde
örgütsel hedeflere yönelik kararlar almanın önü oldukça uzun bir zinciri ifade etmektedir. Örneğin,
açılmakta ve gerekli değişiklikler rahatlıkla yapıl- her bir harfin bir kademeyi temsil ettiği Şekil 3.1’de
maktadır. Çevresel koşulların hızlı değişmediği görülen hiyerarşik yapılanmada F bölümü P bölü-
bir ortamda merkezi yapı uygun olabilir. Diğer müyle temas kurmak durumunda olsun.
taraftan, merkezileşmeme ya da âdemi merkezi-
yetçilik ise yetkinin bölümlere (yerine) dağıtılma- A
sı anlamına gelmektedir. Çalışanların yönetime B L
katıldığı, girişimci fikir ve deneyimlerinin önem-
sendiği, yeteneklerine göre yetkinin devredildiği C M
ve böylece hızlı kararların alındığı organizasyonlar N
D
çoğunlukla yerinden yönetilen yapılardır. Âdemi
merkeziyetçilik sayesinde üst yönetimin iş yükü E O
hafiflemekte, böylece organizasyonla ilgili kritik
konulara daha fazla zaman ayrılabilmektedir. Ay- F P
rıca, çalışanlara daha fazla sorumluluk verilmesi, G Q
onların işlerine daha sıkı sarılmalarına neden ol-
makta ve bu durum verimliliğin artmasına öncü- Şekil 3.1 Fayol köprüsü
lük etmektedir. Merkezi olmayan yapıda, aynı za-
Kaynak: Fayol’dan (1954: 34) uyarlanmıştır.
manda, alt kademeler üst yönetime başvurmadan
karar alabildiğinden esneklik artmakta ve böylece
çevresel değişimlere (örneğin, talep daralması) Bu temas için söz konusu hiyerarşik hat içinde
hızla tepki verilebilmektedir. Bu durum, organi- her kademede durarak F’den A’ya çıkmak ve A’dan
zasyonlara rekabet avantajı sağlamaktadır. Tüm P’ye inmek gerekmektedir. Sonrasında hareket
üyelerden en yüksek verimi elde etmeyi sağlayan noktasına dönmek için tekrar P’den A’ya çıkılmalı,
ölçüyü bulmak adına organizasyonlar ne derece A’dan da F’ye inilmelidir. Ancak, F-P koridorunu
merkezden yönetileceklerine ya da yerinden yö- (Fayol köprüsü, “gang plank”) kullanarak doğru-
netileceklerine karar vermektedirler. Ancak, or- dan F’den P’ye geçmek daha kolaydır ve sıklıkla
ganizasyonlar ölçek olarak büyüdükçe (örneğin, başvurulan yol da budur. Bu yolla; kararlar daha
hastaneler) yapı daha karmaşık bir hâl almakta, hızlı alınabilmekte, zaman ve kâğıt israfı ortadan
tüm birimlerin kontrolünün tek bir merkezde kalkmakta ve çalışanların sorumluluk almaları
toplanması imkânsız hâle gelmekte, bu nedenle teşvik edilmektedir. Diğer taraftan, yöneticilerin
âdemi merkeziyetçi bir yapılanma tercih edilmek- onayı olmazsa ya da F ile P anlaşma sağlayamazsa
tedir. Son zamanlarda, birçok organizasyon takım doğrudan temas ortadan kalkmakta ve hiyerarşi ba-
esaslı (örneğin, problem çözme takımları) örgüt- samakları arasında dolaylı temas (F’den A’ya, A’dan
lemeyi tercih etmekte ve bu nedenle yapıyı âdemi P’ye) hüküm sürmeye başlamaktadır.
merkezî bir yapı olarak tasarlamaktadır. Şekil 3.2’de görüldüğü gibi hiyerarşileşme dere-
cesi arttıkça organizasyon yapısında yer alan kade-
me sayısının arttığını ve böylece yapının dikey bir
Merkezileşme forma büründüğünü, kademe sayısının azalmasıyla
Karar verme yetkisinin üst kademelerde birlikte de yapının yatay (basık) hale geldiğini ifade
toplanması durumunu ifade etmektedir. etmek mümkündür.

63
Örgütleme Fonksiyonu

Dikey yapıların karakteristik özelliği olan ka- gerekmektedir. Buradaki temel anlayış, doğru in-
deme ya da karar mekanizmasının fazla olması san ve doğru malzemenin doğru yerde olmasıdır.
nedeniyle yapı biçimsel ve bürokratik bir hüviyete Bunun yanında, tahsis edilen yer de tüm faaliyetleri
bürünmekte, karar verme yetkisi büyük ölçüde mer- mümkün olduğunca kolaylaştıracak ölçüde iyi se-
kezde toplanmakta, çoğunlukla yukarıdan aşağıya çilmelidir. Düzen sayesinde, malzeme israfı önlen-
(yöneticiden çalışana talimat aktarılması) doğru bir miş ve yönetime dair en zor iki faaliyet olarak görü-
iletişim mümkün olmakta, kontrol alanı daralmak- len “iyi örgütleme ve iyi seçim” başarılı bir şekilde
ta, çalışanlardan talimatlara uygun davranmaları gerçekleştirilmiş olmaktadır. Yani organizasyonun
beklenmekte ve bilginin karar vericilere ulaşmadan iyi işleyebilmesi için önemli işler belirlenmiş, bu
önce çeşitli kademelerden geçmesi gerektiğinden ka- işlerin üstesinden gelecek yeteneğe sahip çalışanlar
rar alma süreci yavaşlamaktadır. Böyle organizasyon- işe yerleştirilmiş ve işin görülmesi için gereksinim
ların rekabet edebileceği çevrenin düşük belirsizlik duyulan uygun kaynak dağıtımı yapılmıştır.
içeren durağan özellikler göstermesi beklenmekte-
dir. Günümüz organizasyonlarının sıklıkla başvur-
duğu yatay yapılar ise yönetim kademelerini azalt-
Eşitlik
makta, yapı biçimsellikten uzaklaşmakta, çalışanlar Organizasyonlar, üyelerinin görevlerini
üzerinde otorite kurmak yerine onlara danışmanlık fedakârlık ve sadakat duygularıyla yerine getirme-
yapmayı öngörmekte, bilgi aktarma ve öneride bu- lerini sağlamak için onlara eşit davranmalıdırlar.
lunmayı içeren bir iletişim ağı kurulmakta, kontrol Benzer şekilde, çalışanlar da kendilerine eşit dav-
alanı genişlemekte ve böylece çalışanların yaratıcı ranılmasını beklemektedirler. Bu gereklilikleri kar-
düşünmelerini, inisiyatif almalarını, girişimci yö- şılamanın yolu, yönetimin, organizasyonun temel
nelimlerini ve kararlara katılmalarını teşvik eden ilkelerini ya da genel çıkarlarını ihmal etmeden
bir atmosfer oluşturulmaktadır. Bu özelliklere sa- eşitlik hissini organizasyon genelinde benimsetmek
hip organizasyonların dinamik bir çevrede rekabet olmalıdır.
üstünlüğü sağlayabildikleri ifade edilebilir. Burns ve
Stalker’in (2006) modeline göre dikey yapılar meka- Çalışma Süresinde İstikrar
nik, yatay yapılar ise organik özellikler taşımaktadır.
İşin gerektirdiği yeteneklere sahip olduğu düşü-
nülerek işe yerleştirilen bir çalışanın işe alışması ve
başarılı olması için zamana ihtiyacı vardır. İşe alış-
ma sürecinde ya da öncesinde yeri değiştirilen bir
çalışanın, beklenilen düzeye gelmesi için kendisine
yeterince zaman verilmemiş olmaktadır. Bu deği-
şimin sık tekrar etmesi durumunda ise ilgili çalı-
şandan yüksek performans beklemek pek mümkün
görünmemektedir. Çalışma süresindeki istikrar-
sızlığın arzu edilmeyen sonuçları, yöneticilerinin
işe alışma sürelerinin uzun olduğu büyük ölçekli
işletmelerde daha tehlikeli boyutlara ulaşmaktadır.
Bu bağlamda, büyük ölçekli işletmelerdeki yöne-
ticilerin özgüven kazanmaları, çevresindekilere
Dikey Yapı Yatay Yapı
güven vermeleri ve bir eylem planı üzerinde karar
Şekil 3.2 Dikey ve yatay hiyerarşik yapılar verebilmeleri için zaman gereklidir. Kendisine ye-
terince zaman tanınan istikrarlı yöneticilere sahip
Kaynak: Hill ve McShane’den (2008: 189) uyarlanmıştır.
işletmelerin başarılı oldukları, istikrarsız yönetici-
lerin yer aldığı işletmelerin ise başarısız oldukları
Düzen söylenebilir. Günümüz organizasyonları çalışan is-
Bir organizasyonda düzenin sağlanması için tikrarını sağlamak için çeşitli eğitim programlarına
herkese/her şeye bir yer tahsis edilmesi ve herkes/ başvurmaktadırlar. Bu anlamda, yeni işe başlayan
her şeyin kendilerine ayrılmış yerde bulunmaları bir insan kaynağının farklı birimlerde görev yap-
masını sağlayarak işe alışma sürecini kolaylaştıran

64
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

oryantasyon programları uygulanmaktadır. Bunun sağlayabilirler. Ayrıca, yazılı iletişim yerine sözlü
yanı sıra, iş genişletme ve iş zenginleştirme gibi iletişim kullanmak işleri kolaylaştırmakta, yanlış
modeller de işyerindeki çalışanın motivasyonunu anlaşılmaları ortadan kaldırmakta ve üyelerin bir-
yükseltmek için başvurulan yöntemlerdir. Diğer birleriyle hızlı, berrak ve uyumlu ilişkiler geliştir-
taraftan, güncel kariyer anlayışının da bir işyerinde mesine imkân sağlamaktadır. Tüm bunlar takım
uzun süre çalışmış insan kaynağı yerine, farklı orga- çalışmasını teşvik etmektedir.
nizasyonlarda kısa süreli çalışmayı (sınırsız kariyer) Bu 14 ilkeyi başarıyla uygulayan yöneticiler saye-
öngördüğünü ifade etmek mümkündür. sinde çalışanlar ile organizasyon etkili ve verimli ça-
lışarak performanslarını artırmakta ve böylece tüm
Girişimcilik taraflar hedeflerine ulaşabilmektedirler (Pryor ve Ta-
neja, 2010). Değişen çevresel koşullar sonucu oluşan
Düşünme ve düşündüğünü hayata geçirme
yeni talepleri karşılamak ve geçmişteki başarısızlık
gücü girişimciliktir. Bu güç sayesinde organizasyon
ya da hatalardan ders çıkarmak için organizasyon-
üyelerinin coşku ve enerjileri yükselmektedir. Üye-
ların yönetim uygulamalarını sürekli olarak gözden
lerin girişimcilik yönelimi arttıkça organizasyonun
geçirmeleri ve güncel koşullara adapte etmeleri ge-
gücü de o denli artmaktadır. Çünkü girişimcilik
rekmektedir (Parker ve Ritson, 2005a). Bu anlamda,
yönelimiyle üyeler kararlara katılmakta ve böylece
yukarıda bahsi geçen 14 yönetim ilkesinin değişen iş
organizasyonlarına bağlanmaktadırlar. Özellikle
ihtiyaçlarına yanıt vermek için çevresel değişimlere
organizasyonun zor zamanlarında bu güce olan
kolaylıkla adapte edilebildiği ve bu sayede yönetim
ihtiyaç çoğalmaktadır. Bunun için yönetimin, tüm
faaliyetlerine rehberlik ettiği ileri sürülmüştür. Fayol
üyelerin girişimcilik yönelimini teşvik edecek bir
ayrıca, bölümlerin ve bunların birbirleriyle olan iliş-
çalışma ortamı örgütlemesi önerilmektedir. Ancak,
kilerinin bir görünümünü sağlamak, sorumluların
bunu yaparken yetki ve disiplin sınırlarını gözet-
kimler olduğunu belirlemek, kimin kimden emir
meleri gerekmektedir.
aldığını ve kimin kime rapor verdiğini anlamak, kı-
sacası iletişim için hiyerarşik yolun nasıl tanımlandı-
Birlik Ruhu ğını ortaya koymak için bir örgüt şemasına ihtiyaç
Üyelerinin birbirleriyle uyum ve birlik içinde duyulduğunu ifade etmiştir. Örgüt şemasının kul-
çalıştığı organizasyonlar güçlü yapılardır. Kumanda lanışlılığını artırmak için her yıl gözden geçirilmesi
birliği ilkesi birlik ortamının kurulması için önemli gerekmektedir (Wren, 1995).
bir mekanizmadır. Bunun yanında yöneticiler; tüm
üyelerin çaba göstermesini teşvik ederek, gösterilen
çabaları birbirleriyle koordine ederek, herkesin ye- dikkat
teneklerinden faydalanarak ve herkesin katkısını Örgüt şeması kısaca sosyal yapıyı yansıtmaktadır.
ödüllendirerek birlik ruhunun kurulmasına katkı
Öğrenme Çıktısı
1 Örgütleme için dikkate alınması gereken temel ilkeleri sıralayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Günümüzde sağlık sektörü-


İşletmecilik hayatında ör- nün yoğun belirsizlik koşul-
Dış çevre nedir? Dış çevre- gütlerin karşılaştıkları çev- ları içerdiği düşüncesinden
nin organizasyonlar üzerin- resel değişkenlerle sosyal hareketle, hastane yöneti-
deki rolü nedir? Araştırın. yapının tasarlanmasını iliş- minin çevresel belirsizlikle
kilendirin. baş etmek için hangi yollara
başvurabileceğini tartışın.

65
Örgütleme Fonksiyonu

BÖLÜMLENDİRME TÜRLERİ Bunun yanında, organizasyonların faaliyetleri


Bir organizasyonda yapılan işbölümü doğrul- çeşitli fonksiyonlar arasında dağıldığında, her bir
tusunda ortaya çıkan görevler gruplandırılarak fonksiyonun kârlılık değişkenlerini tanımlamak
işleri, işler de gruplandırılarak bölümleri ya da ve böylece söz konusu fonksiyonun iyi mi yoksa
departmanları oluşturmaktadır. Bu kapsamında, kötü mü performans sergilediğini değerlendirmek
sosyal yapının temel unsurlarından biri bölümle- zorlaşmaktadır. Bu anlamda; birden fazla ürün gru-
rin oluşturulmasıdır. Alan yazında, sıklıkla, beş buna sahip olan, farklı iş alanlarında çeşitlendirme-
temel bölümlendirme biçiminden bahsedilmekte- ye giden, farklı müşteri gruplarına hitap eden ya
dir. Bunlar; fonksiyon, ürün, coğrafya, müşteri ve da coğrafi olarak farklı bölgelere (farklı şehir ya da
süreç temelli bölümlendirmedir. Bunun yanı sıra ülke) yayılmak isteyen organizasyonlar için diğer
iki bölümlendirme biçimini aynı anda kullanmaya bölümlendirme türleri önerilmektedir (Barrows
imkân veren matriks bölümlendirme de çoğu orga- vd., 2012; Hill ve McShane, 2008; Ross, 2008).
nizasyonun başvurduğu bir yapıdır. Ayrıca, sağlık Fonksiyon temelli bölümlendirme hastanele-
işletmelerinin kullandığı farklı hiyerarşik yapılan- rin de sıklıkla başvurduğu bir yapıdır. Örneğin,
malar doğrultusunda ortaya çıkan örgüt şemaları Amerika’da yer alan yerel bir hastanenin fonksiyon
da bu kısımda incelenmiştir. temelli bölümlendirmeyi esas alarak oluşturduğu
örgüt şeması Şekil 3.3’te yer almaktadır. Buna
göre hastaneler, çoğunlukla, ikili bir hiyerarşik ör-
Fonksiyon Temelli Bölümlendirme gütlenmeye sahip olmaları nedeniyle diğer birçok
Fonksiyon temelli bölümlendirmede benzer işler iş organizasyonundan farklılaşmaktadır. Hastane
bir araya getirilmekte ve her bir fonksiyonel bölüm örgütlenmesi içinde birçok kuruluşun geleneksel
farklı türde bir işi yapmaktadır. Örneğin; bir üst yapısını yansıtan yönetim hiyerarşisinin yanı sıra
yöneticiye (genel müdür ya da CEO) bağlı üretim, ayrı bir tıbbi hiyerarşi de bulunmaktadır. Eğitim-
pazarlama, satış, araştırma ve geliştirme, insan kay- li doktorlardan oluşan uzman personel genellikle
nakları yönetimi, satın alma gibi temel alt bölümler ofis dışı bir uygulamaya sahiptir ve hastaları has-
oluşturulabilir. Bu durum, çalışanların tüm enerjile- taneye kabul etmektedir. Bu anlamda doktorlar,
rini tek bir alana odaklamalarına imkân tanıdığın- yönetim yetkisinin dışında ve merkezî olmayan
dan uzmanlaşmalarına neden olmaktadır. Buna ek bir yapıda çalışmaktadırlar. Bunun yanında, hem-
olarak, ast ve üstler ortak yeteneklere sahip oldukla- şireler de kendi içinde ayrı bir hiyerarşi oluştu-
rından fonksiyon bazında karar almak kolaylaşmak- rabilmektedirler. Hastanelerin bu tarz ikili, hatta
tadır. Tek bir işe ve coğrafi alana odaklanan orga- üçlü hiyerarşik karakteri yönetim için birtakım
nizasyonlar için bu bölümlendirme türü uygundur. problemler oluşturabilmektedir. Tek bir birey
Ancak, fonksiyonel bölümlendirme çerçevesinde tüm organizasyonu yönetme yetkisine sahip de-
farklı iş alanları yönetildiğinde koordinasyon, ileti- ğildir (Greenwald, 2010).
şim ve kontrol problemleri ortaya çıkmaktadır. Aşırı
uzmanlaşma çalışanlar açısından işleri sıkıcı hale ge-
tirip motivasyon kaybına yol açabilir.

dikkat
Tek bir bireyin tüm organizasyonu yönetme
yetkisine sahip olmadığı hastane örgütlenmele-
dikkat
rinde işlerin doğru ve koordineli yürüyebilmesi
Fonksiyon temelli bölümlendirmenin odak nok-
için hiyerarşiler arasında görüşmeler yapılmalı
tası fonksiyon olduğundan organizasyonun tü-
ve kararlarda uzlaşma sağlanmalıdır.
müne dair bütüncül bakış açısı sağlanamayabilir.

66
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Mütevelli Heyeti

CEO

İnsan Kaynakları Danışma Kurulu

Klinik Hizmetler Operasyon Hemşirelik


Finans Direktörü
Direktörü Direktörü Direktörü

Bilgi Yönetimi Bilgi Yönetimi


Bütçe Ofisi İlaç Hizmetleri Sosyal Tesisler Sosyal Tesisler
Hasta Finansal Hizmetleri Klinik Operasyonlar Temizlik ve Yemek Temizlik ve Yemek
Satın Alma
Hizmetleri Hizmetleri

Şekil 3.3 Hastane için fonksiyon temelli bir örgüt şeması


Kaynak: Greenwald’dan (2010: 120) uyarlanmıştır.

Bir hastane için düzenlenen diğer bir fonksiyon temelli bölümlendirme türü Şekil 3.4’te sunulmakta-
dır. Benzer şekilde, bu örnekte de iki farklı hiyerarşik hattan bahsetmek mümkündür. Bunlardan birincisi;
hemşirelik ve laboratuvar hizmetleri gibi doğrudan hasta bakımına yönelik olan bölümler; ikincisi ise
çamaşırhane, insan sağlığı ve güvenliği gibi destek bölümleridir. Burada sağlık personeli olarak doktorlar
genellikle, mütevelli heyeti düzeyinde yapı ile aralıklı çizgi ilişkisinde gösterilmektedir. Diğer bir ifadeyle
doktorlar, hastane çalışanı olmayıp, hastanenin imkânlarını hasta tedavisi için kullanan bağımsız girişim-
cilerdir (Fetter ve Freeman, 1986).

CEO

Sağlık Personeli

Klinik Hizmetler Yardımcı Hemşirelik İnsan Kaynakları


Finans Direktörü
Direktörü Direktör Direktörü Direktörü

Finansal Planlama Kan Bankası Besin Anestezi Eşit Yaklaşım


Maliyet Raporu Kalp Kateterizasyon Eczane Klinik Hizmetler İşçi-İşveren İlişkileri
Bordro İşlemleri Laboratuvarı Çarşaf Hizmetleri Diyaliz İşe Alma
EKG Posta Servisi Acil Yardım İnsan sağlığı ve güvenliği
Laboratuvarlar (pıhtı, Temizlik Hemşirelik Ücret ve Maaş İşlemleri
klinik, mikro, Ulaşım Ameliyathane
bağışıklık, patoloji,
virüs)
Akciğer
Radyoloji
Kan Nakli
Şekil 3.4 Hastane için fonksiyon temelli bir örgüt şeması
Kaynak: Fetter ve Freeman’dan (1986: 48) uyarlanmıştır.

67
Örgütleme Fonksiyonu

Ürün/Coğrafya/Müşteri Temelli lı olarak bölümlere, üst yönetim tarafından birtakım


Bölümlendirme ücret artışları ya da ek ödemeler sağlanabilmektedir.
Ürün, coğrafya ve müşteri temelli bölümlendir- Ancak bu türde, ülkeler hatta şehirler arasındaki kül-
mede, Şekil 3.5’te görüldüğü gibi belirli ürün, bölge tür ve çalışma sistemi farklılıklarını göz önünde bu-
veya müşteri grubu için bölümlendirme yapılmakta lundurmak gerekmektedir. Bunun yanında, her bir
ve her bir bölüm kendi fonksiyonlarına (örneğin; bölüm bünyesinde ayrı ayrı fonksiyon oluşturmak
üretim, pazarlama, satış gibi) sahip olmaktadır (Bar- (örneğin, üretim yapılan her bölgede ayrı bir üre-
rows vd., 2012). Bu yapılanmada bölümler, çoğun- tim tesisi kurmak), ölçek ekonomileri kapsamında
lukla, kendi kendilerine yeten ve büyük ölçüde ba- verimsizliğe neden olabilir.
ğımsız (özerk) birimlerdir. Bir üst yöneticiye bağlı
bölüm yöneticileri, bölümleriyle ilgili karar verme
sorumluluğuna sahiptir. Bu yönüyle yapı, pazar ko-
şullarına yanıt vermeyi kolaylaştırmaktadır. Çünkü
bölüm yöneticileri, müşteri beklentileri veya rakip- dikkat
Bölümlerin ve organizasyonun hedefleri arasında
lerin durumlarına göre ürün sunumlarını ve pazarla-
çatışmalar meydana gelebilir. Bunun gibi problem-
ma stratejilerini geliştirebilirler. Bu anlamda, bölüm
lerin üstesinden gelmek için birçok uluslararası iş-
yöneticileri organizasyon stratejisiyle uyumlu kendi
letme melez (hibrit) yapılanmayı tercih etmektedir.
bölüm stratejilerini oluşturabilmektedir. Organizas-
yonun genel stratejik gelişiminden sorumlu olan üst
yönetici bölüm yöneticilerinin denetlenmesinden ve
Melez coğrafi-fonksiyonel yapıda üretim, satın
bölümlere kaynak tahsisinden sorumlu olmaktadır.
alma ve araştırma-geliştirme gibi fonksiyonlar mer-
Ayrıca, bölümün günlük (rutin) işlerine odaklanan
kezde toplanmakta, sonrasında dünya yerel pazarla-
bölüm yöneticileri, aynı zamanda, kendilerine veri-
ma ve satış için coğrafi bölgelere ayrılmaktadır. Ürün
len performans hedeflerine ulaşmaya çalışmaktadır-
ve müşteri grupları için de benzer bir yapılanmadan
lar. Ortaya çıkan performansa göre veya teşvik amaç-
bahsetmek mümkündür (Hill ve McShane, 2008).

CEO

Ürün 1 Ürün 2
veya veya
Bölge 1 Bölge 2
veya veya
Müşteri 1 Müşteri 2

Üretim Finans Pazarlama Üretim Finans Pazarlama

Şekil 3.5 Ürün/coğrafya/müşteri temelli bölümlendirme


Kaynak: Mirze’den (2010: 135) uyarlanmıştır.

Ürün temelli bölümlendirmenin temel işlevi, ürün ya da ürünlerin pazarda sürekliliğini sağlamak için
ihtiyaç duyulan iç kaynakların koordinasyonu ve dış çevrenin sürekli incelenmesidir. Ürün temelli bölüm
yöneticileri pazardaki birçok değişkene dair (örneğin; fiyatlama, reklam, yeni ürün geliştirme gibi), uz-
manlık alanlarına girmeyen konularda dahi karar vermek
durumundadırlar. Bu nedenle, dış çevrede yer alan tedarik-
çiler, dağıtıcılar, reklam ajansları ve tüketiciler gibi birçok Ürün takımı; reklamcılık, satış, üretim,
aktörle iletişim hâlinde olmaları gerekmektedir. Ancak bu araştırma-geliştirme, mühendislik ve tasa-
sırada, organizasyon içinde ortaya çıkan problemlere de za- rım gibi farklı uzmanlık alanlarına sahip
man ayırmak durumundadırlar. Günümüzde ürün temelli bireylerden oluşan takımdır.
bölümlendirmenin özünü ürün takımları oluşturmaktadır.

68
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Takım üyeleri ürünün üretimi ve pazarlaması lerin azalmasına ve kalitenin iyileşmesine öncülük
gibi temel işlevleri üstlenmekte, ürüne ilişkin her etmektedir. Süreç temelli bölümlendirmenin bu
türlü sorumluluğu almakta ve uzmanlık alanlarıyla faydaları sağlık işletmeleri için de geçerlidir.
ilgili konularda kararlar vermektedirler. Bu bilgiler
ışığında bir hizmet işletmesi olarak bir hastanenin
çıktılarını; röntgen çekilmesi, ilaç tedavisi, labo-
dikkat
ratuvar testleri, ameliyat hizmeti, organ temini, Bir hastanenin merkezi iş süreci olan hastaya tıbbi
diyaliz hizmetleri, böbrek nakli, hasta bakımı, ye- işlemin tanımlanmasıyla süreç temelli bölümlen-
mek hizmeti, temizlik, konaklama, hasta kayıtları, dirme başlamış olmaktadır.
faturalama ve sosyal hizmetler şeklinde özetlemek
mümkündür. Her hastaya uygulanan bu çıktılar
hastanenin ürünleri olarak değerlendirilmektedir. Merkezi iş süreci Şekil 3.6’da görüldüğü gibi
Bu anlamda, hastane içindeki her bir ürün hattı kısmi süreçlere ayrılmaktadır. Bu süreçler, doktor
farklı bir iş birimi olarak dikkate alınmaktadır. Bu ve hemşireleri içeren çapraz fonksiyonel takımlar
iş birimleri; planlama, bütçeleme, izleme ve kont- tarafından belirlenmeli ve müşteri (hasta) açısın-
rol etmenin yanı sıra reklam ve pazarlamasının ya- dan katma değer yaratan süreçlere öncelik veril-
pılmasına uygun olacak şekilde tasarlanmalıdır. Bu melidir. Sağlanan katma değerin ölçümü mümkün
işlevleri nedeniyle iş birimleri birer kâr merkezidir. olduğundan önemli kalite iyileştirmeleri sağlana-
Gelinen son noktada, hastanelerin de büyük ölçü- bilir. İlgili süreçler bünyesinde üstlenilen görevler
de belirli alanlara ya da ürünlere odaklandıkları ve yine çapraz fonksiyonel takım üyeleri olan doktor
bu yönüyle belirli müşteri gruplarına hizmet ettik- ve hemşireler tarafından yürütülmektedir. Fonksi-
leri söylenebilir (Bowers, 1990; McStravic, 1992; yon temelli bölümlendirmeye kıyasla, süreç temelli
Ross, 2008). Göz hastaneleri, kalp hastaneleri, ka- bölümlendirmede çalışanlar daha çeşitlendirilmiş
dın hastalıkları ve doğum hastaneleri, çocuk hasta- ve çok yönlü görevlerle karşı karşıyadır. Doktorla-
neleri örnek olarak verilebilir. rın ve hemşirelerin yanı sıra, yardımcı doktorluk
hizmeti veren (paramedikal) çalışanlar ile idari ve
büro personelini bir araya getiren çok disiplinli
Süreç Temelli Bölümlendirme organizasyon birimleri olan süreçlerin her birinin
Farklı süreçleri bünyesinde barındıran faaliyet- bir yöneticisi bulunmaktadır. Bu süreçler, maliyet
ler de süreç temelli bölümlendirme kapsamında in- muhasebesi ve finansal kontrolün yapılması gibi
celenmektedir (Barrows vd., 2012). Bir işletmenin işlevleri üstlenen çeşitli fonksiyonel birimlerle des-
temel iş süreçleri etrafında örgütlenmesi maliyet- teklenmektedir (Vera ve Kuntz, 2007).

Klinik Fonksiyonel
Birimler ... Yönetim
Bölümler

Hastaya Tıbbi İşlem

Teşhis
Tedavi
Laboratuvar Hasta
... ...

İlaçlar
Veri kaydetme ve faturalama

Şekil 3.6 Bir hastane için süreç temelli bölümlendirme


Kaynak: Vera ve Kuntz’dan (2007: 57) uyarlanmıştır.

69
Örgütleme Fonksiyonu

Matriks Bölümlendirme yüksek teknolojinin hâkim olduğu organizasyonlar-


Matriks örgüt yapısı, iki farklı örgütleme felsefe- da mühendislik (araştırma ve geliştirme) birimine
sini tek bir tasarımda birleştirmeye imkân veren bir ana rol vermek rekabetçi başarı için gerekli olabilir.
yaklaşımdır. Buna göre organizasyonlar, hem fonksi- Benzer şekilde, üretim maliyetlerinin ve ürün geliş-
yon temelli hem de işbirimi (ürün, coğrafya, müşteri tirmenin önemli olduğu organizasyonlarda fonksi-
ya da proje) temelli bölümlendirme türlerini bir ara- yonlara ana rol, coğrafi bölgelere ise destekleyici rol
ya getirmektedir. Bu yapı, organizasyonların ölçek vermek doğru olabilir. Bu bağlamda, organizasyo-
ekonomilerini gerçekleştirmelerine imkân verirken nun temel hedefinin (örneğin, düşük maliyetli üre-
aynı zamanda farklı bölge pazarlarına da yayılmasını tim) ortaya konması önem arz etmektedir. Çünkü
sağlamaktadır. Matriks örgüt yapısında, alt kademe kaçınılmaz olan çatışmalar meydana geldiğinde,
yöneticilerinin ya da çalışanların fonksiyonel ve işbi- hedefler neyin en önemli olduğunu göstermeye yar-
rimi (ürün/coğrafya/müşteri/proje) olmak üzere iki dımcı olmaktadır (Boyce, 2001; Burns, 1989; Ford
yöneticisi olduğunu ifade etmek gerekmektedir. Bu ve Randolph, 1992; Hill ve McShane, 2008).
kapsamda, fonksiyonel birime dikey olarak bağlı bir
organizasyon üyesi işbirimine yatay olarak bağlıdır.
Bu yapı, insan kaynağının yanı sıra, organizasyo-
nun tüm kaynaklarından aynı anda iki fonksiyo- dikkat
nun faydalanmasına imkân tanıdığından verimlilik Matriks organizasyonlar çoğunlukla proje odak-
sağlamaktadır. Aynı zamanda, yatay ve dikey olarak lıdır. Her bir hasta hastaneler için ayrı bir proje
iki farklı birimde görev alan bir organizasyon üyesi olarak değerlendirilmektedir.
irtibat sağlayıcı bir rol üstlenerek birimler arası ko-
ordinasyon ve iletişim sağlanmasına katkıda bulun-
maktadır. Bu açıklamalara göre bu yapıda yetkinin Bu anlamda, her bir hasta için hastanede kaldığı
ikiye bölündüğü ifade edilebilir. İşbirimi yöneticisi süre boyunca uygulanan tedavi süreci, tedavinin sü-
paylaştığı yetkiyle fonksiyonel birim çalışanı üzerin- resi ya da bu süreçte sunulan ürünler hastalık tipine
de proje adına yönlendirme ve kontrol sağlamakta- göre farklılık göstermektedir. Şekil 3.7’de görüldü-
dır. Ortak çalışan üzerinde kontrolün çoğunluğunu ğü üzere, matriks organizasyonların en belirgin
elinde tutan fonksiyonel birim yöneticisi ise proje özelliği ikili bir yetki ve sorumluluk hattına sahip
yöneticisi tarafından oluşturulan planları yürütme olmasıdır. İlk sorumluluk alanı proje ya da ürün
sorumluluğunu paylaşmaktadır. Kâğıt üzerinde iyi yöneticisi olan doktorlara aittir. Doktorların, dola-
görünen matriks yapı uygulamada birtakım zorluk- yısıyla hastanenin sahip olduğu proje ya da ürünün
lar çıkarabilmektedir. En başta, farklı altyapılara, ba- miktarı, hastanelerin uzmanlık derecesinin ve sağ-
kış açılarına, zaman değerlendirmelerine ve tabi ki lık personelinin büyüklüğünün bir fonksiyonu ola-
hedeflere sahip iki farklı birimde aynı anda çalışmak rak hastaneler arasında değişkenlik göstermektedir.
zorunda kalan bireylerde stres, aşırı iş yükü, rol be- Tabii ki bu proje ya da ürünlerin de kendi içinde
lirsizliği ya da rol karmaşası gibi birtakım problemler alt grupları ve bunlara bağlı doktorları bulunmak-
meydana gelmektedir. Bir diğer zorluk bu yapının tadır. Doktorlar, her türlü hastalığın teşhisi ve teda-
bürokrasisidir. Bu anlamda, organizasyon üyelerini visi için temel kaynak konumundadırlar. Hastane
çok fazla toplantı yapmak zorunda bırakabilir. İkili bünyesinde gerçekleştirilen her türlü operasyonun
yetki ve sorumluluk hattı anlamına gelen çifte hiye- sonuçlarından sorumlu olan ikinci grup ise proje
rarşik yapı, taraflar arasında çatışmaya ve sürekli güç ya da ürünler için laboratuvar, kan bankası, yemek,
mücadelelerine yol açabilir. Bu tarz olumsuzluklar, kalite kontrolü vb. destek hizmetler sunan birimle-
organizasyonların zaman kaybetmesine ve karar al- rin yöneticileridir. Yapı bünyesinde destek rol üst-
mada gecikmesine neden olabilir. Bunun yanında, lenen yöneticiler, doktorların sağladığı hizmetlerin
tarafların karşılıklı etkileşimiyle kritik kararların verimliliğinden ötürü CEO’ya karşı sorumludurlar
alındığı organizasyonlarda, işler ters gittiğinde her (Fetter ve Freeman, 1986). Destek hizmeti veren
iki tarafta birbirini rahatlıkla suçlayabilir. Bu yapının yöneticiler ve ana rol sahibi doktorlar bilgi alışve-
doğru işleyebilmesi için genellikle, taraflardan birine rişinde bulunarak ya da sık karşılaşılan sorunları
ana rol (primary role), diğerine de destekleyici rol tartışmak için düzenli toplantılar yaparak koordi-
(support role) vermek uygun olmaktadır. Örneğin, nasyon sağlamaktadırlar (Axelsson vd., 2014).

70
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

CEO

Sağlık
Yönetim
Personeli

Yardımcı Yardımcı
Direktör (Kan Yardımcı Direktör
Bankası, EKG, Direktör(...) (Anestezi,
Laboratuvarlar) Diyaliz,
Hemşirelik)

Cerrahi Uzmanı

Kadın
Başhekim Hastalıkları ve
Doğum Uzmanı
Psikiyatri Uzmanı

Şekil 3.7 Klinik matriks yönetim yapısı


Kaynak: Fetter ve Freeman’dan (1986: 50) uyarlanmıştır.

Sağlık İşletmeleri İçin Diğer Bölümlendirme Örnekleri


Hastanelerin iç yapılanması doğrultusunda ortaya çıkan bölümlendirme işlevi ve beraberinde oluşan hiye-
rarşik düzen hastaneden hastaneye değişmektedir. Bu düzen içinde doktorların çoğunlukla açık bir hiyerarşisi
bulunmamaktadır. Yetkileri oldukça değişken olabilen doktorlar; sağlık personelinin tam zamanlı yöneticisi,
çeşitli bölümlerin başkanı, yönetim ya da yürütme kurulu üyesi, mütevelli heyeti üyesi sıfatını üstlenebilirler.
Buna rağmen, doktorların temel rolü hasta kabulü, hastalığın teşhisi, tedavisi ve bunlar için gereksinim du-
yulan kaynakların hastane yönetiminden talep edilmesidir. Sağlık işlevinden kaynaklanan ve çoğunlukla dok-
torlar ile hemşireler olmak üzere sağlık personelinden oluşan bu hat ilk yetki hattını oluşturmaktadır. Diğer
taraftan, mütevelli heyeti hastaneyi işletme sorumluluğunu hastane yönetimine devretmektedir. Bu kapsam-
da oluşan ikinci yetki hattı olan yönetim hattı ise teşhis ve tedavi için ihtiyaç duyulan kaynakların temini ve
bununla ilgili diğer yönetim işlevlerini gerçekleştirmektedir (Harris, 1977). Bu ikili yetki hattı doğrultusunda
ortaya çıkan işlev ayrımı Şekil 3.8’de görüldüğü gibi hastanenin resmî örgüt şemasına yansıtılmaktadır.

Mütevelli Heyeti
Sağlık Personeli
Hastane Yönetimi

Radyoloji Ortopedi Servisi


Kafeterya

Eczane Cerrahi Servisi Danışma Kurulu


Hasta Kabul
Değerlendirme
Ameliyathane Kardiyoloji Servisi Danışma Kurulu
Kurulu
Çamaşırhane
Kalp Çocuk Bakım Servisi
Kateterizasyon
Laboratuvarı

Yoğun Bakım
Ünitesi

Kan Bankası

Şekil 3.8 Hastane için örnek bir örgüt şeması


Kaynak: Harris’ten (1977: 471) uyarlanmıştır.

71
Örgütleme Fonksiyonu

Tıbbi bilgi konusunda uzmanlaşma eğilimi, çok dirler. Yapı bünyesinde koordinasyon her ne kadar
sayıda klinik birime bölünmüş olan örgüt yapılarının işlerin standartlaştırılması yoluyla sağlanmış olsa
tercih edilmesine yol açmıştır. Bu nedenle, gelişmiş da profesyoneller standart kararların yanında tak-
ülkelerdeki çoğu sağlık işletmesi disiplin temelli bir dir haklarını kullanmakta ve yargılarına yönelik
uzmanlık üzerine inşa edilmiş fonksiyonel bir örgüt kararlar da verebilmektedirler. İşlerin aksamadan
yapısını benimsemiştir. Buna göre sağlık işletmeleri, yürüyebilmesi, yapıdaki bozuklukların giderilme-
sıklıkla, prosedürlerin ve ürünlerin standartlaştırılma- si, kısacası organizasyonun yönetilmesi için pro-
sını ifade eden profesyonel bürokrasi biçimini almış- fesyonellerin yanı sıra destek personeline ihtiyaç
lardır. Henry Mintzberg’e göre önceden belirlenmiş duyulmaktadır. Yönetsel destek personeli; profes-
beklenmedik durumları standartlaştırılmış bir prog- yonellerin ihtiyaç duyduğu kaynakları, temizlik ve
ramla eşleştirmeyi amaçlayan profesyonel bürokrasi, yiyecek hizmetlerini, personelin işe alınması, eği-
müşterilerinin (hasta) ihtiyaçlarını belirlemekle yü- tilmesi gibi insan kaynakları yönetim faaliyetlerini
kümlü olan profesyonellerin yetenek ve bilgisi etra- sağlamaktadırlar. Burada ikili bir hiyerarşik yapı-
fında kendini örgütlemektedir. Standart program ya lanmadan bahsetmek mümkündür. Birincisi, pro-
da prosedürleri uygulayanlar yine profesyonellerdir. fesyoneller için özerk aşağıdan yukarıya, ikincisi ise
Bu profesyoneller çoğunlukla tıp doktorları ve hemşi- destek personel için bürokratik yukarıdan aşağıya
relerdir (Lega ve De Pietro, 2005). şeklindedir. Bu yapılanmada profesyoneller yöne-
Henry Mintzberg’in hastaneler için uygun gör- tim hiyerarşisini atlayarak (Doktorların yönetici
düğü profesyonel bürokrasi, merkezileşme dışında başhekime dahi rapor vermek zorunda olmamaları
bürokratik özellikler gösteren bir yapıdır. Yapıyı örnek gösterilebilir) doğrudan üst yönetime bağ-
ayakta tutan en temel unsur olan profesyoneller lıdır. Komiteler, profesyoneller ile destek personel
uzmanlık gücüne sahip bireyler olarak; işin büyük arasındaki koordinasyonun sağlanması için faali-
kısmını yapmakta, kontrolü ellerinde tutmakta, yettedir (Aydoğdu, 2014; Yürür, 2015). Bu durum,
sorumluluk alan mekanizma rolünü üstlenmekte bir üniversite hastanesinin örgüt şemasını gösteren
ve üst yönetimden bağımsız kararlar alabilmekte- Şekil 3.9’da yer almaktadır.

Mütevelli Heyeti

Hastane Personeli Danışma Kurulu Yönetici Müdür Doktorlar ve Diş Hekimleri Konseyi

Yürütme Komiteleri
İdari Hizmetler Hastane Hizmetleri Profosyonel Daimi Tıbbi Komiteler
Hemşire Şefi
Müdürü Müdürü Hizmetler Müdürü Tıbbi Danışma
Finans Eczane Eğitim Öğretme
Personel Hasta Kayıtları Araştırma Yoğun Bakım
Bina Bakım Hasta Kabul Yönetim Belgeler
Acil Servis Üniteleri Tıp
Günlük İşler Tıbbi Fotoğrafçılık Tıbbi ve Dişsel Değerlendirme
Nöroloji
Yemek Servisi Diyetisyenlik Ameliyat Odası Kurallar ve Düzenlemeler
Kardiyoloji vb.
Çamaşırhane Tıbbi Kütüphane Sterilizasyon Eczacılık Bilimi
Cerrahlık
Güvenlik Din İşleri Memuru Bloklar A,B, C vb. Tıbbi Kayıt Denetimi
Genel
Telefon ve İletişim Sosyal Hİzmetler Servis 1, 2, 3 vb. Nörolog vb. Radyasyon
Fizik Tedavi Jinekolog Kan Bankası
Fizyoterapi Doğum Uzmanı Karma Daimi Tıbbi Komiteler
Eng Terapi Tıbbi Hemşirelik
Radyoloji
Laboratuvar Koordinatörleri Bulaşıcı Hastalıkları Önleme
Sağlık Hİzmeti Koordinatörleri Diyetisyenlik
Psikiyatri
Tıbbi Kütüphane
Çocuk Acil Durumlar ve Felaketler
Doktorluğu Kalp Durma vb.

Tıbbi Biyoloji + Bölüm Komiteleri


+ Hizmet Komiteleri
Anestezi + Özel Amaçlı Komiteler

Şekil 3.9 Üniversite hastanesi örgüt şeması


Kaynak: Aydoğdu’dan (2014: 359) uyarlanmıştır.

72
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı
2 Sosyal yapının temeli olan bölümlendirme türlerini anlatabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Dış kaynak kullanımı (out-


sourcing) nedir? Özellik- Dijital dönüşümün yaşan-
le belirli bir müşteri ya da Günümüz sağlık işletmeleri dığı günümüz işletmecilik
ürün grubuna odaklanan açısından dış kaynak kulla- hayatında sanal ağlar orga-
sağlık işletmeleri (örneğin, nımı ile sanal ağları ilişki- nizasyonların dış çevreye
göz hastaneleri) dış kaynak lendirin. uyumunu kolaylaştırır mı?
kullanımına eğilim gösterir Tartışın.
mi? Araştırın.

ÖRGÜTLEME FONKSİYONUNDA KOORDİNASYON


Organizasyonlar, sosyal yapıyı tasarlama çabaları esnasında bölümlerin birbirleriyle koordinasyonunu
sağlayacak bütünleştirici mekanizmaları vücuda getirmelidirler. Koordinasyon, organizasyon hedeflerine
ulaşmak için bölümlerin eş zamanlı hareket etmesini ve organizasyonun çevresel değişikliklere uyum sağla-
yacak esnekliğe kavuşabilmesi için bütüncül davranmasını mümkün kılmaktadır. Organizasyonlarda birim
sayısı arttıkça, yeni bölümler ve yeni çalışanlar eklendikçe, farklı bölgelerde bölümlendirme yapıldıkça,
kısacası iç yapılanmada meydana gelen değişikliklere istinaden koordinasyon ihtiyacı da artmaktadır. Ko-
ordinasyon ihtiyacının derecesine göre bu ihtiyacı karşılayan farklı bir mekanizma önerilmektedir. Koor-
dinasyon ihtiyacı ve bütünleştirici mekanizmanın karmaşıklık derecesine göre ortaya çıkan mekanizma
biçimleri Şekil 3.10’da yer almaktadır. Bu mekanizma biçimleri aşağıda açıklanmıştır (Burns, 1989; Çakar,
2015; Hill ve McShane, 2008; Stubbings vd., 2010).

Merkezileşme ve Bilgi Ağları


En temel bütünleştirici mekanizma, karar verme sorumluluğunun merkezde toplanmasıdır. Üst kade-
me yöneticilerinin birimler arası koordinasyon sağlama sorumlulukları bulunmaktadır. Bu mekanizma,
koordinasyon ihtiyacının düşük olduğu durumlarda basit bir çözüm olarak göze çarpmaktadır. Ancak
birimler; büyük, çeşitli ya da coğrafi olarak dağınıksa, bu birimlerin faaliyetlerinin koordinasyonu üst
kademenin üstesinden gelebileceği iş yükü miktarını aşabilir. Yani koordinasyon ihtiyacının büyüklüğüne
göre bütünleştirici mekanizmalar da o denli karmaşık hale gelmektedir. Tabii ki yapı karmaşıklaştıkça bu-
nun için ayrılan zaman ve insan kaynağı da artmakta, kısacası maliyetler yükselmektedir. Merkezileşmenin
yetersiz kaldığı durumlar için önerilen mekanizma organizasyon içindeki bilgi ağıdır. Günümüzde bilgi
ağları, çoğunlukla; elektronik posta, video konferans görüşmeleri, İnternete bağlı arama motorları gibi bil-
gisayar tabanlı çeşitli iletişim bilgi sistemleri aracılığıyla kurulmaktadır. Bu ağ sayesinde, üst kademesinden
alt kademesine tüm organizasyon üyeleri; birbirlerini tanımakta, problemlerin çözümünde destek alacağı
bireylerin kim olduğunu bilmekte, organizasyon bünyesindeki uygulamalar, kararlar ve fırsatlar hakkında
bilgi alışverişi yapmaktadırlar.

73
Örgütleme Fonksiyonu

Doğrudan Temas ve İrtibat Rolleri


Koordinasyon ihtiyacının arttığı durumlarda birim yöneticilerinin birbirleriyle doğrudan temasa geç-
mesi önerilmektedir. Buna göre, çeşitli bölümlerin yöneticileri ortak bir problemle karşılaştıklarında iletişi-
me geçmektedirler. Ancak bu mekanizmada, her bölümün farklı ilgi alanları ve görevleri olduğunu göz ardı
etmemek gerekmektedir. Örneğin, üretim bölümü kapasite kullanımı, maliyet ve kalite kontrolü gibi ko-
nularla ilgilenirken, pazarlama bölümü fiyatlama, tutundurma ve dağıtım gibi konularla ilgilenmektedir.
Doğrudan temasa göre daha karmaşık olan ve daha fazla koordinasyon ihtiyacına yanıt veren mekanizma
irtibat rolleridir (liaison roles). Bölümler arası koordinasyon ihtiyacı arttığında, her bölüm bir çalışanını
diğer bölümlerle koordinasyon sağlamak üzere görevlendirmektedir. Bu rolü üstlenen bölüm çalışanları
arasında kalıcı bir ilişki oluşmaktadır. İrtibat sağlayıcılar, birbirleriyle bilgi alışverişinde bulunmakta ve bu
sayede koordinasyon engellerini ortadan kaldırmaya çalışmaktadırlar.

Takımlar ve Matriks Yapı


Koordinasyon ihtiyacı daha fazla olduğunda işletmeler, bölüm çalışanlarından oluşan geçici ya da kalıcı
takımlar kurmaktadırlar. Organizasyon faaliyetlerinin ya da stratejilerinin herhangi bir yönü birden fazla
bölümün işbirliğini gerektiriyorsa takımlar yararlı olabilir. Örneğin, ürün geliştirme çabalarının koordi-
nasyonu için kurulan ürün geliştirme takımları genellikle, araştırma ve geliştirme, üretim ve pazarlama bö-
lümü çalışanlarından oluşmaktadır. Ortaya çıkan takımlar arası koordinasyon, tüketici ihtiyaçlarına göre
uyarlanmış ve makul bir maliyetle üretilen ürünlerin geliştirilmesine yardımcı olmaktadır. Ancak, koordi-
nasyon sağlanabilmesi için tüm takımların ortak bir he-
def etrafında toplanması, takım üyelerinin yeteneklerini
geliştirebilecekleri, yaratıcı ve girişimci eğilimlerini ortaya
çıkarabilecekleri bir çalışma ortamının organizasyon tara- dikkat
fından sağlanması önerilmektedir. Önceki kısımda detay- Koordinasyon ihtiyacının en yüksek olduğu durum-
lıca incelenen matriks yapı, bölümler arası koordinasyonu larda işletmeler matriks yapılara başvurmaktadırlar.
en yüksek düzeye çıkarmak için tasarlanmıştır.

Yüksek

Matriks Yapı
Koordinasyon İhtiyacı

Takımlar

İrtibat Rolleri

Doğrudan Temas

Bilgi Ağları

Merkezileşme
Düşük
Basit Bütünleştiriçi Mekanizma Karmaşık

Şekil 3.10 Bütünleştirici mekanizma biçimleri


Kaynak: Çakar (2015: 66) ile Hill ve McShane’den (2008: 198) uyarlanmıştır.

74
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı

3 Birimler arası koordinasyonun önemi ve koordinasyon mekanizmalarını açıklayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık işletmeleri açısın-


Organizasyonların yalnızca Yoğun belirsizliğin yaşan-
dan durumu el aldığınızda,
kendi içinde koordinasyon dığı işletmecilik hayatında
sosyal yapının tasarlanması
sağlaması yeterli midir? Bu organizasyonların hayatta
sürecinde diğer organizas-
bağlamda, organizasyonlar kalma isteği ile diğer orga-
yonlarla işbirliği yapmak
diğer organizasyonlarla iliş- nizasyonlarla işbirliği yap-
nasıl sonuçlar doğurabilir?
ki kurmalı mıdır? Araştırın. mayı ilişkilendirin.
Tartışın.

75
Örgütleme Fonksiyonu

1 Örgütleme için dikkate alınması gereken


temel ilkeleri sıralayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Örgütleme Fonksiyonunda
Temel İlkeler

Örgütleme fonksiyonu, organizasyonların iç çevresine bir düzen getirmek amacıyla gerçekleştirdikleri tüm
faaliyetleri kapsamaktadır. Yönetim fonksiyonlarından biri olması nedeniyle örgütleme faaliyetlerinde baş
aktör yöneticilerdir. Henri Fayol, düzenin sağlanması için gerekli gördüğü 14 yönetim ilkesi önermiştir.
Bunlar, örgütleme sürecinde yöneticilerin yararlanabilecekleri, aynı zamanda onlara yol gösterecek rehber
niteliği taşıyan hususları içermektedir. Bu bağlamda yöneticiler; işleri bölümlere ayırmakta, yetki ve sorum-
luluk mekanizmalarını belirlemekte, tüm üyelerin kurallara uygun davranmasını temin etmekte, kumanda
ve yürütme birliğini sağlamakta, organizasyon çıkarlarıyla birey çıkarlarını uyumlaştırmakta, ücret sistemini
belirlemekte, karar verme sorumluluğunun merkezde mi toplanacağını yoksa birimlere mi dağıtılacağını
netleştirmekte, hiyerarşik kademe sayısını belirleyerek yapının dikey mi yoksa yatay mı tasarlanacağına
karar vermekte, doğru insan ve doğru malzemenin doğru yerde olmasını sağlamakta, herkesin kendini eşit
algıladığı bir çalışma ortamı kurmakta, özellikle işe yeni başlayanların işe alışmaları için makul bir süre ta-
nımlamakta, çalışanların içlerindeki potansiyelin ortaya çıkmasına yardım eden bir atmosfer oluşturmakta
ve tüm bunları yerine getirirken herkesin birlik ve dayanışma ruhu içinde çalışmasını garanti altına almak-
tadırlar. Bunların yanında yöneticiler, kuralların ne ölçüde yazılı olduğuna ve yöneticilere kaç ast bağlandı-
ğına karar vermektedirler. Bu ilkelere istinaden organizasyonun sosyal yapısı ortaya çıkmakta ve bu düzen
örgüt şemalarına yansımaktadır. Gerek ilkeler gerekse sosyal yapı nezdinde örgüt şemaları sürekli gözden
geçirilmeli ve böylece yapı çevresel koşullara uyum sağlamaya devam etmelidir. Sağlık işletmelerinin büyük,
çok değişkenli ve karmaşık yapısı dikkate alındığında, düzeni sağlamak için yöneticiler merkezi olmayan bir
yapılanmayı tercih etmektedirler.

2 Sosyal yapının temeli olan bölümlendirme


türlerini anlatabilme

Bölümlendirme Türleri

Sosyal yapının temel unsurlarından biri bölümlerdir. Görevler gruplandırılarak işleri, işler de gruplandırı-
larak bölümleri meydana getirmektedirler. Beş temel bölümlendirme biçimi bulunmaktadır. Bunlardan,
fonksiyon temelli bölümlendirme kapsamında yöneticiler benzer işleri bir araya getirmektedirler. Burada;
yönetim, insan kaynakları yönetimi, üretim, pazarlama, finansman gibi işletme fonksiyonları dikkate alı-
narak bölümlendirme yapılmaktadır. Belirli bir ürünün üretimine odaklanan, belirli bir bölgeye hizmet
etmek isteyen ya da belirli özelliklere sahip müşteriler için ürün üretme arzusunda olan organizasyonlar,
çoğunlukla, ürün/coğrafya/müşteri temelli bölümlendirmeye başvurmaktadır. Bu türde, her bir birimin
altına konuşlandırılmış fonksiyonel bölümler bulunmaktadır. Bunun yanında, temel iş süreçleri etrafında
örgütlenmek isteyen organizasyonlar için de süreç temelli bölümlendirme önerilmektedir. Bunlara ek ola-
rak, iki farklı bölümlendirme biçimini aynı anda kullanmaya imkân veren matriks bölümlendirme de ol-
dukça sık başvurulan bir yapılanma biçimidir. Ayrıca, Mintzberg tarafından ileri sürülen ve temel çekirdeği
çoğunlukla profesyonellerden oluşan profesyonel bürokrasi biçimi sağlık işletmeleri için uygun bir yapıdır.
Bu yapılanma biçimlerinin hemen hepsi çoğunlukla tıbbi hiyerarşi ve yönetim hiyerarşisi olmak üzere ikili
bir hiyerarşiye sahip olan sağlık işletmelerinin beklentilerine ve ihtiyaçlarına yanıt vermektedir.

76
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

3 Birimler arası koordinasyonun önemi ve


koordinasyon mekanizmalarını açıklayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Örgütleme Fonksiyonunda
Koordinasyon

Koordinasyon, bölümlerin birbirlerinden haberdar olmasını ve birbirleriyle eş zamanlı hareket ederek ör-
gütsel bütünlüğü yakalamayı ifade etmektedir. Böyle bir bütüncül bakış açısı, organizasyonların hedeflerine
ulaşmalarına ve çevresel taleplere hızlı bir şekilde yanıt vermelerine imkân sağlamaktadır. Etkili koordinas-
yon için organizasyonların başvurabildikleri birtakım bütünleştirici mekanizmalar bulunmaktadır. Organi-
zasyonların iç yapılanmasında değişiklikler oldukça (örneğin, birim sayısı arttıkça) koordinasyon ihtiyacı
yükselmekte ve bu ihtiyacı karşılayacak daha karmaşık bir mekanizma devreye girmektedir. Ancak, koor-
dinasyon ihtiyacı yükseldikçe ve mekanizma karmaşık hale geldikçe bunu yönetecek daha fazla zamana ve
kaynağa ihtiyaç duyulmaktadır. Koordinasyon ihtiyacının en düşük olduğu durumda çözüm, karar verme
sorumluluğunun üst kademede toplanmasıdır. Koordinasyona daha fazla ihtiyaç duyulması durumunda
önerilen mekanizma bilgi ağlarıdır. Bilgi ağlarının ihtiyacı karşılamadığı durumlar için önerilen bütünleş-
tirici mekanizma doğrudan temastır. Bölüm yöneticilerinin doğrudan iletişimi yeterli gelmiyorsa önerilen
mekanizma irtibat rolleridir. Her bir bölüm çalışanının diğer bir bölüm çalışanıyla doğrudan iletişime geç-
mesi koordinasyon ihtiyacını karşılamıyorsa daha karmaşık bir bütünleştirici mekanizmaya ihtiyaç duyul-
maktadır. Bu durumda çözüm, takım bazlı bir örgütlenmedir. Organizasyonlar geçici ya da kalıcı takımlar
kurarak hâlâ koordine olamıyorsa son çare olarak matriks yapılanmaları tercih edebilirler.

77
Örgütleme Fonksiyonu

1 Aşağıdakilerden hangisi sosyal yapının unsur- 6 Fonksiyon temelli bölümlendirme ile ilgili
larından biri değildir? aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
neler öğrendik?

A. İnsanlar arası ilişkiler B. Emir-komuta düzeni A. İşler rutinleştiğinden motivasyon kaybına yol
C. Örgüt şeması D. Organizasyon stratejisi açabilir.
E. Bölümler B. Astlar ve üstler ortak yeteneklere sahiptir.
C. Farklı müşteri gruplarına hitap eden organizas-
2
Aşağıdakilerden hangisi hastanelerde ortaya yonlar için uygundur.
çıkan kontrol problemine bir çözüm olarak öneril- D. Uzmanlaşmaya neden olur.
mektedir? E. Benzer işler bir araya getirilir.
A. Âdemi merkeziyetçi yönetim
B. Kariyer yönetimi 7 Ürün/coğrafya/müşteri temelli bölümlendir-
C. Faaliyet tabanlı yönetim me ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?
D. Proje yönetimi A. Bölümler bağımsızdır.
E. Süreç odaklı yönetim B. Bölgeler arasındaki kültürel farklılıkları göz
önünde bulundurmak gerekir.
3 Aşağıdakilerden hangisi kontrol alanına iliş- C. Dış çevrenin sürekli incelenmesi gerekir.
kin doğru bir ifadedir? D. Pazar koşullarına yanıt vermeyi kolaylaştırır.
A. Organizasyon içindeki yazılı kuralların derece- E. Çalışanlar çeşitlendirilmiş ve çok yönlü görev-
sini ifade eder. ler üstlenirler.
B. Yetkinin çalışanlar tarafından kabul edilmesini
ifade eder. 8 Aşağıdakilerden hangisi matriks yapıların
C. Yöneticinin verimli bir şekilde yöneteceği ast özelliklerinden biri değildir?
sayısını ifade eder. A. Çatışmayı azaltır.
D. Aynı çabayla daha fazla iş üretme anlamına gelir. B. Birimler arası koordinasyon sağlamak kolaylaşır.
E. Kurallara uygun davranışlar sergileme anlamına C. Kumanda birliği ilkesini ihlal eder.
gelir. D. Verimlilik sağlar.
E. İki farklı bölümlendirme biçimini tek bir tasa-
4
Weber’e göre; objektif, tarafsız, gayri şahsi ve rımda birleştirmeye imkân verir.
önyargısız koşullarda gerçekleşen yetki türü aşağı-
dakilerden hangisidir?
9 Profesyonel bürokrasiye ilişkin aşağıdaki ifa-
A. Karizmatik yetki B. Fonksiyonel yetki delerden hangisi doğrudur?
C. Geleneksel yetki D. Kurmay yetki A. Küçük organizasyonlar için uygundur.
E. Yasal yetki B. Profesyoneller yargılarına dayalı karar verebilirler.
C. Yapının temel taşı yönetsel destek personelidir.
5 Aşağıdakilerden hangisi yatay yapıların özel- D. Profesyoneller yönetici müdüre bağlıdır.
liklerinden biri değildir?
E. Koordinasyon bilgi ağları yoluyla sağlanır.
A. Çalışanların yaratıcı düşünmelerini teşvik eden
bir ortama sahiptir. 10 Her bölümün bir çalışanını diğer bölümler-
B. Yetki merkezde toplanmaktadır. le koordinasyon sağlamak üzere görevlendirdiği
C. Dinamik özellikler gösteren çevre için uygun bütünleştirici mekanizma biçimi aşağıdakilerden
bir yapıdır. hangisidir?
D. Bilgi aktarma ve öneride bulunmayı içeren bir A. Doğrudan temas B. Bilgi ağı
iletişim ağı vardır.
C. Takımlar D. İrtibat rolleri
E. Az sayıda yönetim kademesi bulunmaktadır.
E. Merkezileşme

78
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1. D Yanıtınız yanlış ise “Giriş” konusunu yeni- 6. C Yanıtınız yanlış ise “Bölümlendirme Türleri”
den gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.

neler öğrendik yanıt anahtarı


2. A Yanıtınız yanlış ise “Giriş” konusunu yeni- 7. E Yanıtınız yanlış ise “Bölümlendirme Türleri”
den gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Örgütleme Fonksiyo-


3. C 8. A Yanıtınız yanlış ise “Bölümlendirme Türleri”
nunda Temel İlkeler” konusunu yeniden
konusunu yeniden gözden geçiriniz.
gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Örgütleme Fonksiyo-


4. E 9. B Yanıtınız yanlış ise “ölümlendirme Türleri”
nunda Temel İlkeler” konusunu yeniden
konusunu yeniden gözden geçiriniz.
gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Örgütleme Fonksiyo- Yanıtınız yanlış ise “Örgütleme Fonksiyo-
5. B 10. D
nunda Temel İlkeler” konusunu yeniden nunda Koordinasyon” konusunu yeniden
gözden geçiriniz. gözden geçiriniz.

79
Örgütleme Fonksiyonu

Araştır Yanıt
3 Anahtarı

Geleneksel anlamda, organizasyonun sınırı dışında kalan her şey dış çevre-
dir. Dış çevre, organizasyonların faaliyetlerini etkileme potansiyeline sahip
her türlü ögeyi bünyesinde barındırmaktadır. Bu nedenle organizasyonlar, dış
çevrede kendilerine bir alan belirlemekte, tüm faaliyetlerini bu alana odak-
lamakta ve ürünleri bu alan içindeki müşterilere sunmaktadır. Bu alan, aynı
zamanda, organizasyonların rekabet edebilmek ve yaşamlarını sürdürebilmek
Araştır 1 için yönetmek zorunda oldukları bölgeyi ifade etmektedir. Bu bağlamda,
organizasyonlar sosyal yapının tasarlanması faaliyetleri esnasında çevresel et-
kilere yanıt verecek, diğer bir ifadeyle çevrenin koşullarına uyum sağlayacak
mekanizmalar geliştirmelidirler. Yani çevreye uygun bir sosyal yapı tasarlan-
ması önem arz etmektedir. Dış çevrede çok fazla değişken olduğundan ve bu
değişkenler sürekli değişim içinde olduğundan dış çevre organizasyonlar için
belirsiz koşullar barındırmaktadır. Bu belirsizlikle baş etmek için sağlık işlet-
melerinin önünde birçok yol olmakla birlikte, bu yollardan biri mekanik ya
da organik yapılar olabilir (Çiftçioğlu, 2015).

Dış kaynak kullanımı, organizasyonların temel yeteneklerine odaklanması,


bunun dışında kalan, ancak organizasyonun doğru işleyebilmesi için gereken
tüm faaliyetleri dışarıdan konusunda uzman diğer organizasyonlara devret-
mesidir. Göz hastanelerinin yalnızca göz rahatsızlıklarının teşhisi ve tedavisi
konusunda hizmet vermesi, bunun dışında kalan çamaşır, temizlik, yemek
hizmeti gibi konularda diğer işletmelerden hizmet satın alması örnek gösteri-
Araştır 2 lebilir. Günümüzde hemen her sektörde her organizasyon bu yönteme başvur-
maktadır. Bazı işletmeler ise işi daha ileri taşıyarak sanal ağlar kurmaktadırlar.
Bu yöntemde faaliyetler, bilgisayar ağları aracılığıyla bir merkez ofise bağlanan
bağımsız işletmelerce yerine getirilmektedir. Sanal ağlar vasıtasıyla işletmeler,
az kaynakla birçok işin üstesinden gelme eğilimindedirler. Tüm zayıf yönle-
rine rağmen sanal ağlar, işletmelere esneklik sağlayarak çevrenin koşullarına
uyum sağlamalarına ve değişen pazar koşullarına hızla yanıt vererek rekabet
üstünlüğü elde etmelerine imkân vermektedir (Çakar, 2015).

Hemen her sektörde karşılaşılan yoğun rekabet nedeniyle günümüzde nere-


deyse hiçbir organizasyon bir mal veya hizmetin üretimi için gerekli tüm işlev-
leri tek başına üstlenmemekte, dolayısıyla tüm kaynaklara da tek başına sahip
olamamaktadır. Bu anlamda organizasyonlar, hem birbirlerinin rakibi hem de
destekleyicisi konumundadır. Kaynaklara sahip olma konusunda organizas-
yonlar rekabet halindeyken, varlıklarını sürdürebilmek için işbirlikleri yapa-
bilirler. İşbirlikleri kapsamında organizasyonlar, belirli konularda ortaklıklar
kurabilir ve bu sayede birbirlerine bağımlı hale gelebilirler. Çeşitli ölçülerde
kurulan işbirlikleri sonucunda organizasyonların birbirlerine benzer sosyal ya-
Araştır 3 pılar kurdukları ifade edilebilir (Sözen, 2015). Kurumsal teoriye (DiMaggio
ve Powell, 1983) göre organizasyonlar, benzer alanlarda faaliyet gösteren diğer
işletmelere benzemeleri ve onların yapılarına benzer yapılar inşa etmeleri ko-
nusunda iç ve dış çevre kaynaklı çeşitli baskılara maruz kalmaktadırlar. Buna
göre, herhangi bir organizasyona özgü bir yapı bir örgütsel alanda meşrulaştı-
ğında, o alandaki organizasyonlar bu yaptırımsal düzenleme biçimine uyum
sağlama ve benimseme eğilimindedir. Böylece, kurumsal benzerlik ortaya
çıkmaktadır. Bu durum, diğer birçok organizasyon gibi sağlık işletmelerinin
de herhangi bir zamanda yapısal olarak benzeyeceğinin öngörülmesine yol
açmaktadır (Braithwaite vd., 2008).
80
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kaynakça
Aas, I. H. M. (1997). Organizational change: Çakar, M. (2015). Raporlama ilişkilerinin düzenlenmesi.
Decentralization in hospitals. International İçinde Ö. N. Timurcanday Özmen (Çev. Ed.),
Journal of Health Planning and Management, 12, Örgüt Kuramları ve Tasarımını Anlamak (R. L. Daft -
103-114. Understanding Theory and Design of Organizations’dan
Çeviri) (53-99). Ankara: Nobel Yayınevi.
Aguilera, R. V., & Vadera, A. K. (2008). The dark
side of authority: Antecedents, mechanisms, and Çiftçioğlu, B. A. (2015). Çevrenin etkisi. İçinde Ö. N.
outcomes of organizational corruption. Journal of Timurcanday Özmen (Çev. Ed.), Örgüt Kuramları
Business Ethics, 77(4), 431-449. ve Tasarımını Anlamak (R. L. Daft - Understanding
Theory and Design of Organizations’dan Çeviri)
Axelsson, R., Axelsson, S. B., Gustafsson, J., & (218-256). Ankara: Nobel Yayınevi.
Seemann, J. (2014). Organizing integrated care in
a university hospital: Application of a conceptual DiMaggio, P. T., & Powell, W. W. (1983). The iron
framework. International Journal of Integrated cage revisited: Institutional isomorphism and
Care, 14, 1-9. collective rationality in organizational fields.
American Sociological Review, 48(2), 147-160.
Aydoğdu, E. (2014). Profesyonel bürokrasi. İçinde A.
Alpay (Çev. Ed.), Örgüt ve Yapıları (H. Mintzberg Fayol, H. (1954). General and Industrial Management.
- The Structuring of Organizations’dan Çeviri) London: The Pitman Press.
(348-379). Ankara: Nobel Yayınevi. Fetter, R. B., & Freeman, J. L. (1986). Diagnosis related
Barrows, C. W., Powers, T., & Reynolds, D. (2012). groups: Product line management within hospitals.
Introduction to management in the hospitality The Academy of Management Review, 11(1), 41-54.
industry. New Jersey: John Wiley & Sons. Ford, R. C., & Randolph, W. A. (1992). Cross-
Bowers, M. R. (1990). Product line management functional structures: A review and integration
in hospitals: An exploratory study of managing of matrix organization and project management.
change. Hospital & Health Services Administration, Journal of Management, 18(2), 267-294.
35(3), 365-375. Greenwald, H. P. (2010). Health Care in the United
Boyce, R. A. (2001). Organisational governence States: Organization, Management, and Policy. San
structures in allied health services: A decade of Francisco, CA: Jossey-Bass.
change. Australian Health Review, 24(1), 22-36. Harris, J. E. (1977). The internal organization of
hospitals: Some economic implications. The Bell
Braithwaite, J., Westbrook, M. T., Hindle, D.,
Journal of Economics, 8(2), 467-482.
& Iedema, R. A. (2008). Hospital sector
organisational restructuring: Evidence of its Hill, C. W. L., & McShane, S. L. (2008). Principles of
futility. İçinde L. McKee, E. Ferlie & P. Hyde management. New York: McGraw-Hill/Irwin.
(Eds.), Organizing and Reorganizing Power and Lega, F., & De Pietro, C. (2005). Converging patterns
Change in Health Care Organizations (33-45). in hospital organization: Beyond the professional
UK: Palgrave Macmillan. bureaucracy. Health Policy, 74, 261-281.
Burns, L. R. (1989). Matrix management in Matheson, C. (1987). Weber and the classification
hospitals: Testing theories of matrix structure and of forms of legitimacy. The British Journal of
development. Administrative Science Quarterly, Sociology, 38(2), 199-215.
34(3), 349-368.
McStravic, R. S. (1992). Product-line administration in
Burns, T., & Stalker, G. M. (2006). Mechanistic hospitals. İçinde M. Brown (Ed.), Health Care Marketing
and organic systems. İçinde J. B. Miner (Ed.), Management (161-169). Maryland, USA: Aspen.
Organizational Behavior 2: Essential Theories of
Process and Structure (214-225). NY: Routledge. Meirovich, G., Brender-Ilan, Y., & Meirovich, A.
(2007). Quality of hospital service: The impact of
Cuthbert, N. (2002). Fayol and the principles of formalization and decentralization. International
organization. İçinde J. C. Wood ve M. C. Wood Journal of Health Care, 20(3), 240-252.
(Eds.), Henri Fayol Critical Evaluations in Business
and Management (3-25). NY: Routledge. Mirze, S. K. (2010). İşletme. İstanbul: Literatür
Yayıncılık.

81
Örgütleme Fonksiyonu

Noordegraaf, M., & Van Der Meulen, M. (2008). Sözen, C. (2015). Örgütler arası ilişkiler. İçinde Ö. N.
Professional power play: Organizing management in Timurcanday Özmen (Çev. Ed.), Örgüt Kuramları
health care. Public Administration, 86(4), 1055-1069. ve Tasarımını Anlamak (R. L. Daft - Understanding
Theory and Design of Organizations’dan Çeviri)
Parker, L. D., & Ritson, P. (2005a). Fads, stereotypes
(ss.146-176). Ankara: Nobel Yayınevi.
and management gurus: Fayol and Follett today.
Management Decision, 43(10), 1335-1357. Stubbings, K., Tonkin, J., & McSherry, R. (2010).
Integrated teamworking. İçinde R. McSherry ve
Parker, L. D., & Ritson, P. A. (2005b). Revisiting
J. Warr (Eds.), Implementing Excellence in your
Fayol: Anticipating contemporary management.
Health Care Organization: Managing, Leading
British Journal of Management, 16, 175-194.
and Collaborating (80-96). Berkshire, England:
Pryor, M. G., & Taneja, S. (2010). Henri Fayol, McGraw-Hill.
practitioner and theoretician – revered and reviled.
Vera, A., & Kuntz, L. (2007). Process-based
Journal of Management History, 16(4), 489-503.
organization design and hospital efficiency. Health
Reid, D. (1995). Fayol: From experience to theory. Care Management Review, 32(1), 55-65.
Journal of Management History, 1(3), 21-36.
Wren, D. A. (1995). Henri Fayol: Learning from
Rhee, J., Seog, S. D., Bozorov, F., & Dedahanov, A. T. experience. Journal of Management History, 1(3),
(2017). Organizational structure and employees’ 5-12.
innovative behavior: The mediating role of
Wren, D. A., Bedeian, A. G., & Breeze, J. D. (2002).
empowerment. Social Behavior and Personality,
The foundations of Henri Fayol’s administrative
45(9), 1523-1536.
theory. Management Decision, 40(9), 906-918.
Rodrigues, C. A. (2001). Fayol’s 14 principles of
Wynne, R. (2003). Clinical nurses’ response to
management then and now: A framework for
an environment of health care reform and
managing today’s organizations effectively.
organizational restructuring. Journal of Nursing
Management Decision, 39(10), 880-889.
Management, 11, 98-106.
Ross, J. H. (2008). Organisation in the health services.
Yürür, S. (2015). Örgüt konusuna giriş. İçinde Ö. N.
İçinde S. W. Booyens (Ed.), Introduction to Health
Timurcanday Özmen (Çev. Ed.), Örgüt Kuramları
Services Management (95-131). Cape Town: Juta.
ve Tasarımını Anlamak (R. L. Daft - Understanding
Sloan, F. A., & Becker, C. R. (1981). Internal Theory and Design of Organizations’dan Çeviri) (2-
organization of hospitals and hospital costs. 51). Ankara: Nobel Yayınevi.
Inquiry, 18(3), 224-239.

82
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

83
Bölüm 4
Yöneltme Fonksiyonu

1 2 Güç ve Otorite
öğrenme çıktıları

Yöneltme
1 Yöneltme fonksiyonunu tanımlayabilme 2 Güç ve otorite türlerini sıralayabilme

Sağlık Kurumlarında Motivasyon


6 Motivasyon kavram ve teorilerini
Sağlık Kurumlarında Liderlik özetleyebilme
3 Liderlik kavram ve teorilerini açıklayabilme 7 Sağlık kurumları çalışanlarının
4 Farklı liderlik yaklaşımlarının sağlık motivasyonlarını etkileyen içsel ve örgütsel

3 4
hizmetlerinde etkinliğini anlatabilme faktörleri açıklayabilme
5 Sağlık kurumlarında liderliğin önemini 8 Sağlık kurumlarında çalışanların
açıklayabilme motivasyonunun önemini anlatabilme

Sağlık Kurumlarında İletişim


9 İletişim kavramını, iletişim türlerini ve
iletişim sürecini açıklayabilme
10 Sağlık kurumlarında kullanılan iletişim

5
kanallarını özetleyebilme
11 Sağlık kurumlarında iletişimin önemini
anlatabilme

Anahtar Sözcükler: • Yöneltme • Güç • Otorite • Liderlik • Motivasyon • İletişim

84
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ YÖNELTME
Yönetim sürecinin üçüncü işlevi, düğmeye Yöneltme, grup hâlinde örgütü oluşturan insan-
basmak ve işletmeyi amaçlara uygun olarak hare- ları (çalışanları/astları) amaçlara ulaşma yolunda
kete geçirme safhası olan yöneltmedir (yürütme, “isteklendirme, yönlendirme ve harekete geçirme”
yön verme). Planlar yapılıp (planlama) gerekli faaliyetidir (Mucuk, 2014: 130).
yapı kurulduktan (örgütleme) sonra işi yapacak
kişilerin harekete geçirilmesi yöneltme sürecinde
olmaktadır. İşletmede işi yapacak olanlar işletme-
nin çalışanlarıdır. Dolayısıyla yöneltme süreci işi
yapacak olan “çalışanlar” ile ilgilidir. Planlar ne
kadar iyi olursa olsun, yapı ne kadar iyi kuru-
lursa kurulsun işi yapacak olan çalışanlar doğru
seçilmez, iyi yönetilemez ve verimli çalışmaları
sağlanamazsa amaçlara etkili ve verimli bir şekilde
varabilmek oldukça zordur. Bu nedenle insanı an-
lamak, iyi yöneticilik ve liderlik becerilerine sahip
olabilmek, çalışanların belirli amaçlar doğrultu-
sunda verimli bir şekilde performanslarını arttı- Resim 4.1 Yöneltme Fonksiyonu
rabilmek için gerekli motivasyonu sağlayabilmek
ve işletmede etkili bir iletişimi gerçekleştirmek
yöneltme sürecinde yapılması gerekli konular ara-
Başka bir tanıma göre ise yöneltme, eldeki
sında sayılabilir (Ülgen ve Mirze, 2013: 26). Bu kaynakları en akılcı ve etkin biçimde kul-
açıklamalardan anlaşıldığı üzere çalışanlarla ilgili lanarak, belirli bir yapıyı en kısa ve kestir-
olan yöneltme işlevi esas olarak yöneticilerin ça- me yoldan belli amaçlara yönetebilme güç
lışanların davranışlarını etkilediği konulara odak- ve çabasıdır (Baransel, 1979).
lanmaktadır ( Mirze, 2010: 143).
Sağlık kuruluşlarının karmaşık ve dinamik
Yöneltme işlevi, çalışanların olabildiğince iyi
yapısı, yöneticilerin liderlik sağlamasının yanı
performans göstermelerini sağlamayı içermekte-
sıra çalışanlarla etkili iletişim kurulmasını ve on-
dir. Yöneltme faaliyetleri arasında çalışanlar ile
ların yüksek derecede motive edilmesini gerekti-
gruplar ve bir bütün olarak bir örgüte liderlik
rir. Sağlık kurumlarındaki hizmetlerin ve yürü-
etme, motive etme ve iletişim kurma yer almak-
tülen görevlerin kapsamı ve karmaşıklığı oldukça
tadır. Etkili yöneltme, kurumun vizyonunu,
büyüktür. Sağlık kurumlarında hizmet üretimin-
misyonunu, stratejilerini ve hedeflerini gerçek-
de gerekli görevler, birlikte ve sorunsuz bir şe-
leştirirken çalışanlara yeni ve yüksek başarı sevi-
kilde çalışması gereken son derece uzmanlaşmış
yelerine rehberlik etmeyi ve ilham vermeyi içer-
disiplinlerin koordinasyonunu gerektirmektedir.
mektedir. Yöneltme faaliyetleri, çalışanlar için iyi
Çalışanlar yönlendirme olmadan tam olarak ör-
bir örnek oluşturmayı, uygun ve istenen kurum
gütsel amaçlara uygun bir şekilde davranamaz
davranışı için bir rol modeli olarak hizmet etme-
ve kurumlarına fayda sağlayamazlar. Bu nedenle
yi ve diğerlerine şirkette iş ve kariyer başarısının
örgütsel amaçlar doğrultusunda çalışanların gö-
yolunu göstermeyi de içerisine almaktadır (Mi-
revlerini en iyi şekilde yerine getirmelerini sağ-
les, 2012: 8).
lamak için yöneticilerin onları yönlendirmeleri
gerekmektedir. Bu durum sağlık hizmetlerinde Yöneltme kademesinde bulunan bir yönetici
yöneticiler tarafından yerine getirilen yöneltme faaliyetlerini kolaylaştırmak için aşağıda belirti-
faaliyetlerinin son derece önemli olduğunu gös- len hususları dikkate almalıdır (Baransel, 1979:
termektedir. 145):

85
Yöneltme Fonksiyonu

• Astlarını tanımalı, onlar hakkında bilgi sahibi olmalıdır.


• Kurumu çalışanlara karşı bağlayan anlaşmaları bilmelidir.
• Tutum ve davranışları ile çalışanlara örnek olmalıdır.
• Astlarını düzenli bir biçimde kontrol etmelidir.
• Yardımcıları ile toplantılar düzenlenmelidir.
• İşin ayrıntıları ile ilgilenmemelidir.
• Çalışanlarda çalışma, girişim ve sadakat fikrinin hâkim olmasına çalışmalıdır.
• Liyakatsiz çalışanları işten uzaklaştırmaktan çekinmemelidir.
Yöneltme işlevinin temel özelliği, yönetim sürecinde uygulamaya geçişi ifade etmesidir. Yöneltme yö-
neticinin astlarının faaliyetlerini yönlendirmesi ve onlara ne yapmaları gerektiğini bilgilendirmesi ile ilgili
yönetsel bir süreçtir (Ceylan ve Anbar, 2014: 180). Yönetim işlevlerinden planlama ve örgütleme statik
bir özellik taşırken, yöneltme işlevi sürekli faaliyet ve eylem gerektirdiğinden dolayı dinamik bir özellik
taşımaktadır (Özgen ve Yalçın, 2016).
Yöneltme işlevinin yerine getirilmesinde genellikle iki ilke ön plana çıkmaktadır. Bunlardan birincisi
amaçların uyumlaştırılması ilkesi, diğeri ise emir-komuta birliği ilkesidir. Amaçların uyumlaştırılması il-
kesi örgütlerin amaçları ile bireylerin amaçlarını arasında uyumun sağlaması gerekliliğini ifade etmektedir.
Örgütün amaçlarının önceden belirlenmiş olup herkes tarafından bilinmesine rağmen, çalışanlar işletmeye
karşı tutumları, beklentileri ve hayal kırıklıkları nedeniyle kendi amaçlarını oluşturmaya yönelebilirler. Bu
durumda amaç birliğinden söz etmek güçleşmektedir. Yöneticiler böyle bir durumda otoritelerini doğru-
dan kullanarak çalışanları daha kolay yönetip, amaçların uyumlaştırılması katkıda bulunmalıdırlar. Şayet
emirler değişik kademelerden geçerek astlara ulaşırsa istemeden veya kasıtlı olarak örgütsel amaçlar konu-
sunda değişik görüşler ortaya çıkabilecektir. İşletmelerin amaçları ve yararları çalışanların çıkarlarından
önce gelmeli ve bireylerdeki ihtiras, bencillik, tembellik gibi faktörlerin işletme çıkarlarının önüne geç-
mesine engel olunmalıdır. Burada yöneltme işlevini yerine getiren yöneticilerin çalışanların beklentilerini
işletme amaçları ile uyumlaştırmaları gerekmektedir (Efil, 2010, 158-159).
Emir-komuta birliği ilkesi ise görevini yerine getirme
esnasında her astın yalnızca tek bir üstten emir alması-
nı öngörmektedir. Astların tek bir üstten emir almaları
dikkat
durumunda çelişkilere ve rol belirsizliğine düşmeden Yöneltme işlevi belirli sayıdaki ast için tek bir
görevlerini daha etkin yaptıkları ve sonuçta daha verimli üst tarafından yerine getirildiğinde bireysel ve
çalıştıkları kanıtlanmıştır. Bunun nedeni ise emir-komuta örgütsel verimlilik artmaktadır.
birliğinin astları, farklı üslerin birbiri ile çelişmesi muh-
temel emirleriyle karşı karşıya kalmaktan kurtarmalıdır.
Zira bu durumda astları ile yakından ilgilenen yönetici(üst), onların davranışlarının altında yatan gü-
düleri ve tutumları herkesten daha iyi kavrayabilir ve bu suretle hangi yöneltme tekniğinin hangi astlar için
en uygun olacağını tutarlı bir şekilde kararlaştırabilir (Şimşek ve Çelik, 2017: 62).
Yöneltme işlevinin temelinde örgütün amaçlarına ulaşabilmesi için astlara nasıl davranmaları gerektiği-
nin belirlenmesi ve bu davranışları göstermeleri yönünde isteklendirilmeleri yatmaktadır. Sağlık hizmetle-
rinde görev alan yöneticiler ve liderler, önemli kararlar vererek kuruluşu şekillendirmektedirler. Çalışanlar
tarafından yerine getirilmesi için güç ve yetkilerini kullanan sağlık yöneticileri genellikle “personel alımı ve
geliştirilmesi, teknoloji edinimi, hizmet eklemeleri ve indirimleri ile finansal kaynakların tahsisi ve harca-
ması” ile ilgili kararlar almaktadırlar.
Sağlık yöneticileri tarafından alınan kararın çalışanlar tarafından tam olarak uygulanması sadece hastaların
mümkün olan en uygun, zamanında ve etkili hizmeti almalarını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda yönetici
tarafından istenen performans hedeflerine ulaşmasını da olanak tanır. Sonuçta, bir yönetici tarafından alınan
kararlar kuruluşun genel performansını etkiler. Yöneltme işlevinin etkin bir şekilde yerine getirilmesi için
bilinmesi gereken güç ve otorite, liderlik, motivasyon ve iletişim kavramlarının açıklanması faydalı olacaktır.

86
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştırmalarla
İlişkilendir
Sağlık Kurumlarında Yöneticilik nizasyonların yönetiminin diğer uzmanlık alanla-
Sağlık hizmetleri yöneticiliğini hem bir yö- rında farklı olan bir çeşitlilik getirmektedir. Son
netim alanı olarak hem de sağlık ve tıbbi bakım olarak, sağlık yöneticileri sağlık sistemi içinde yer
sektörü içinde fonksiyon olarak benzersiz yapan alan diğer katılımcılar olan hekimler, hemşireler,
koşullar vardır ve bu koşullar mesleğin önemini diğer sağlık personelleri, politikacılar ve halk li-
artırmaktadır. Bunlardan ilki, sağlık sektöründe derleri ile ekip çalışması içinde çalışmak ve sağlık
insana verilen hizmetlerin aşırı derecede bireysel- hizmetlerinin sorumluluğunu onlarla paylaşma-
leştirme gereğidir. Kişisel sağlık hizmetleri top- ları gereklidir. Bu durum yönetici olarak işlerini
lu olarak üretilip satılmadığı için her birey için daha da kompleks yapmaktadır.
özel olarak tasarlanmaktadır ve bu zorunluluk
hizmetin yönetimini kompleks hale getirmekte- Kaynak: Ali, C. A. N., & İbicioğlu, H. (2008).
dir. İkinci özellik ise, çok büyük akademik sağlık Yönetim ve yöneticilik yönünden üniversite has-
merkezlerinden tek hizmet veren küçük sağlık tanelerinin değerlendirilmesi. Süleyman Demirel
birimlerine uzanan çok çeşitli organizasyonları Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
kapsayan çoğulcu bir özellik taşıması ve bu orga- Dergisi, 13(3), 253-275.

Öğrenme Çıktısı
1 Yöneltme fonksiyonunu tanımlayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık yöneticilerinin yö-


Ağırbaş, İ. (2016).  Hastane Sağlık kurumlarında yö-
netme faaliyetini etkin bir
yönetimi ve organizasyon. neltme faaliyetlerinin diğer
şekilde yerine getirebilmesi
Ankara: Siyasal Kitabevi işletmelerdeki yöneltme fa-
için hangi disiplinler hak-
adlı kitabı konu ile ilişki- aliyetleri ile benzer ve farklı
kında bilgi sahibi olması
lendirin. yönlerini anlatınız.
gerektiğini araştırın.

GÜÇ VE OTORİTE
Bir işletmenin işleyişinin temelinde etkileme olayı bulunmaktadır. Yönetici kendisine verilen sorumlu-
luğu çalışanlarını etkileyerek ve onların belirli davranışları sergilemelerini sağlayarak yerine getirmektedir.
Yöneticiler güç ve otoritelerini kullanarak çalışanları istenilen davranışları sergilemeye yönlendirirler. Bu
noktada her yöneticinin astlarını etkileme yollarının farklı olacağını ifade etmek gereklidir.

Güç ve Güç Kaynakları


Güç, bir şahsı veya grubu değer yargılarından ve benzeri şeylerden mahrum ederek her bir bireyin veya
grubun davranışını yönetme ve kontrol etme kapasitesine sahip olmaktır. Diğer bir ifadeyle güç, bireylerin
ve grupların eylemlerini ve isteklerini kontrol edebilme yeteneğini ifade etmektedir (Güney, 2004: 130).
Tanımlardan anlaşılacağı üzere güçten bahsedebilmek için “bir bireyi etkileme amacıyla gücü kullanan ve
başkasının kullandığı güçten etkilenen” olmak üzere en az iki kişinin varlığı gerekmektedir.

87
Yöneltme Fonksiyonu

Tek başına bir bireyin güçlü olduğunu söyle- gayri resmi ödüllere verdiği değerdir. Övgü, teşek-
menin hiçbir anlamı yoktur. Bir bireyin kimleri, kür ve tanınma gibi gayri resmî ödüller çalışanlar
hangi konularda ve nasıl etkilediğinin belirtilmesi için değerli ise yönetici çalışanlara aynı zamanda
gereklidir. Burada güç alanı, gücün konusu ve güç liderlik de ediyordur.
kaynakları ön plana çıkmaktadır.

Ödüllendirme gücü, bir yöneticinin çalı-


şanları ödüllendirme veya ödüllendirme-
Güç alanı, kişinin etkileyebildiği kişilerin
me gücünü ifade eder.
toplamını ifade eder.

Gücün konusu, kişinin başkalarını hangi konu- Zorlayıcı Güç


larda etkilediğini açıklar. Güç kaynakları ise, kişi- Zorlayıcı güç, psikolojik ve duygusal yollarla
nin başkalarını etkileyebilmek için hangi kaynak- çalışanları uyum göstermeye zorlayan güçtür. Gü-
lardan yararlandığını belirtir (Koçel, 2011: 553). nümüzde çoğu işletmede kullanılan zorlayıcı güç;
Kişinin başkalarını etkilemede kullandığı güç kay- kınama, işten çıkarma, para cezası, rütbe tenzili ve
nakları yasal güç, ödüllendirme gücü, zorlayıcı güç, sözleşme feshi ile sınırlıdır. Ancak bazı yöneticiler
karizmatik güç ve uzmanlık gücü şeklinde sıralan- zaman zaman astları manipüle etmek için sözlü ta-
maktadır (Şimşek ve Çelik, 2017: 63). ciz, aşağılama ve psikolojik zorlamayı kullanacak
kadar ileri giderler. Nasıl ki bir yöneticinin elinde
bulundurduğu ödüllerin sayısı ve bu ödüllerin ça-
Yasal Güç lışanlar için önemi ödül gücünü o denli artırıyorsa,
Yasal güç, örgüt hiyerarşisinden dolayı yöneti- aynı şekilde yöneticinin kontrolü altındaki unsur-
cilerin sahip olduğu gücü ifade etmektedir. İşlet- ların caydırıcılığı ve astlar için önem derecesinin
me yöneticileri sahip olduğu yasal gücü kullana- fazlalığı, yöneticinin sahip olduğu zorlayıcı gücü o
rak çalışanlara emirler verebilir, kendisine verilen denli arttırmaktadır. Öte yandan, bir yönetici zor-
emirleri yerine getirmeyen çalışanlara cezai işlem layıcı gücü ne kadar çok kullanılırsa kendisine karşı
uygulayabilir. Buradan hareketle yasal gücün oto- kızgınlık ve düşmanlığı kışkırtma olasılığı o kadar
riteyi ifade ettiği söylenebilir. Tüm yöneticilerin yüksek olur ve lider olarak görülme olasılığı da o
sahip oldukları yasal güçleri vardır. Bu tür yöneti- kadar az olur.
ciler sadece yasal güçlerinden hareketle çalışanlara
iş yaptırmakta ve onlara liderlik yapmamaktadır.
Diğer bir ifadeyle yöneticilerin sahip oldukları ya- Karizmatik Güç
sal güç onları lider yapmaz. Liderliğin olmadığı du- Karizmatik güç örgütsel yaşamın nispeten nes-
rumda ise bazı astlar örgütsel kurallar çerçevesinde nel yönlerini ifade eden ve somut olan yasal, ödül-
kendilerine verilen emirleri yerine getirirken görev lendirme ve zorlayıcı güçler ile karşılaştırıldığında
tanımları içerisinde yer almayan bir işi yapması is- daha soyut bir güç türüdür. Lider veya yönetici ki-
tenmesi durumunda işi yapmayı reddedebilir veya şiliğinin astlarda saygı uyandırması, onlara ilham
kötü bir şekilde yerine getirebilirler. vermesi, onların arzu ve isteklerini dile getirmesi
ve bütün bunların sonucunda bu kişiliğin onlar
tarafından örnek alınması ve benzeşim karizmatik
Ödüllendirme Gücü gücün temelini oluşturur. Bu nedenle karizmatik
Bir yöneticinin kontrol edebileceği ödüller ara- güç daha çok liderde doğuştan bulunan kişisel özel-
sında maaş zamları, ikramiyeler, promosyonlar, likler ve davranışlar ile ilgilidir.
övgü, tanınma ve ilginç iş görevleri verme yer alır.
Genel olarak bir yöneticinin kontrol edebildiği
ödül sayısının fazla olması ve bu ödüllerin astlar Uzmanlık Gücü
için önem arz etmesi ödül gücünün etkisini arttır- Uzmanlık gücü, yöneticinin sahip olduğu bilgi
maktadır. Burada bir diğer önemli husus ise çalı- veya uzmanlık derecesinin bileşenidir. Karizmatik
şanların yöneticinin elinde bulundurduğu resmi ve güç kaynağında olduğu gibi bu güç kaynağında
da astların algısı büyük önem taşır. Çünkü astlar,

88
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

bir yöneticinin bilgi, uzmanlık ve deneyimine ne Yasal-Rasyonel Otorite


ölçüde fazla değer veriyor ve ona güveniyorlarsa o Yasal-rasyonel otorite, örgütsel kuralların
kişiden olumlu yönde etkilenmeleri o denli kolay hükümleri ve bu kurallar uyarınca bir konuma
olmaktadır. Genel olarak, hem lider hem de yöne- atanmış olanların emir verme yetkisi üzerine inşa
tici olan insanlar çok fazla uzmanlık gücüne sahip edilmiş bir otoriteyi ifade etmektedir. Bu nedenle
olma eğilimindedir. itaat, ‘yasal olarak oluşturulmuş kişisel olmayan
düzene’ bağlıdır. Emirler, ancak kurallar üstlerin
emirlerine uyulmasını gerektiriyorsa uygulanır.
Bu, yasal-rasyonel yetki biçimini kişisel olmayan,
dikkat nesnel ve eşitliğe dayalı hale getirmeyi amaçla-
Bilgi ne kadar önemli olursa ve bilgiye erişim ne maktadır. İdari personel teknik niteliklerine göre
kadar zor olursa, bir yöneticinin sahip olduğu atanır ve üstlerinin kararına göre terfi eder. Ör-
uzmanlık gücünün derecesi o kadar fazla olur. güt içindeki hiyerarşik pozisyonlar yetkililerin
teknik yeterliliğine bağlıdır ve bir sınır belirleme
hiyerarşisi vardır. Liderler, teknik uzmanlıkları ve
Otorite ve Otorite Tipleri kuruluştaki deneyimlerinden edindikleri bilgiler-
le otoriteye hâkim olurlar veya onları kullanırlar.
Otorite, emir-komuta yetkisini ifade eden ve Ayrıca yasal-rasyonel otorite de uyulması gereken
grubu oluşturan bireyler arasındaki hiyerarşik kurallar genellikle resmi olarak yazılır ve kaydedi-
ilişkileri doğurmak suretiyle psiko-sosyal bir fark- lir (Anand vd., 1998).
lılaşma meydana getiren kuvvettir (Eren, 2011:
448). Başka bir ifade otorite, emir verme ve ita-
at bekleme hakkını ifade etmektedir (Şimşek ve Karizmatik Otorite
Çelik, 2017: 64). Haklar ve ödevler açısından Karizma, olağandışı kabul edilen ve insanüs-
hukuksal bir kavramı ifade eden otoriteyi elinde tü güçler donatılmış olduğu düşünülen bir kişi-
bulunduran yönetici itaat bekleme hakkına sa- nin niteliği olarak tanımlanır. Karizmatik otorite
hiptir. Astlar ise kendilerine verilen emirlere itaat liderin sahip olduğu karizmasından kaynaklanır.
etmekle yükümlüdürler. Otorite tipleri Weber ta- Liderlerin bu özelliğini tanımak ve ona göre ha-
rafından meşruiyet kaynaklarına göre geleneksel reket etmek takipçilerin sorumluluğundadır. Bu
otorite, karizmatik otorite ve yasal-rasyonel yetki nedenle, karizmatik otorite, lider veya yetkiliye
olmak üzere üç başlıkta sınıflandırılmaktadır (Ba- olan coşku, umutsuzluk veya umutlardan kaynak-
ransel, 1979: 168). lanan kişisel bağlılık nedeniyle ortaya çıkar. Lider
durumlar ve sorunlar hakkında münferit olarak
Geleneksel Otorite yargıda bulunur ve bunlar başlangıçta takipçiler
tarafından ilahi hüküm olarak değerlendirilir. Bu
Geleneksel otorite, kişinin teknik yetenekleri otorite biçimi, otoriter lidere duyulan duygusal
veya karizmatik özelliklerinden bağımsız olarak, bağlılıktan hareketle olarak ortaya çıkar (Swed-
hiyerarşik yapıdan dolayı sahip olduğu yöneltme berg, 2018).
hakkıdır. Bu tür meşru bir otorite çoğunlukla ör-
gütte var olan eski gelenek ve göreneklerin kutsal-
lığına dayanır. Bu durumda, (a)lider miras aldığı
bu normları veya gelenekleri sergileyen kişi olabilir
veya (b)lider bu gelenekleri belirleyen ve böylece
bir geleneği başlatan kişi olabilir. İkinci durum ge-
nellikle kuruluşun ilk yıllarında ortaya çıkar. Gele-
neksel otorite, geleneksel kurallara uyulmadığında,
lidere ve yöneticilere karşı direniş başlayabilir. Bu
nedenle yöneticiler, idari kadrolarını gelenekleri iz-
leyerek ya da kayırmacılık yoluyla atarlar (Aguilera
ve Vadera, 2008).

89
Yöneltme Fonksiyonu

Araştırmalarla
İlişkilendir
Hemşirelerde Otorite Baskısı nunla birlikte çalışılan sektörden bağımsız olarak
Sağlık kurumlarında doktorların hemşireler hemşirelerin çalışma yaşamlarında, profesyonel-
üzerindeki otoritesi gibi sorunlu görülen konu- leşme sürecinde mesleki statü ve otorite açısından
larda hemşireler birbirlerini sorumlu tutmakta son derece önemli olan özerkliğin eksikliği hisse-
ve farklı eğitim düzeylerindeki hemşirelerin aynı dilmektedir. Bulgular yapılan iş üzerinde kontrol
unvanla çalışmasını sorunsallaştırarak uzmanla- ve özerklik meslek üyelerinin elinde değil, özel
şamamasının zemininin bu olduğunu düşünül- sektörde tüketicinin, kamu sektöründe ise yöne-
mektedir. Bu açıdan son dönemdeki (T.C. Resmi ticinin elinde olduğunu göstermektedir.
Gazete, 2014) mesleki düzenleme ile lise mezun-
larına hemşire unvanının verilmeyecek olması- Kaynak: Gönç, T. (2015). Türkiye’de Hemşirelik
nın mesleği güçlendireceği söylenebilir. İstihdam Mesleğinin Profesyonelleşmesi Sürecinde Geliş-
türü açısından farklılıklar da hemşireleri bölmek- meler ve Zorluklar: Sosyolojik Bir Değerlendir-
te, özellikle ‘daha fazla çalışıp daha düşük ücret me, Is, Guc: The Journal of Industrial Relations &
alan’ hemşireler açısından kapsayıcı bir mesleki Human Resources, 17(4), 119-145.
kimliğin benimsenmesini zorlaştırmaktadır. Bu-
Öğrenme Çıktısı
2 Güç ve otorite türlerini sıralayabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Karaöz, S. (2004). Hemşire-


lerin politik gücü.  Cumhu- Kamu ve özel sağlık kurum-
Hemşirelerin güç kaynakla- riyet Üniversitesi Hemşirelik ları açısından güç ve otorite
rını araştırın. Yüksekokulu Dergisi,  8(1), kullanımını karşılaştırıp,
30-35 adlı makaleyi konu ile paylaşın.
ilişkilendirin.

SAĞLIK KURUMLARINDA
LİDERLİK
İşletmelerde yöneltme işlevini yerine getirerek
örgütsel amaçlara ulaşılması için çaba sarf eden yö-
neticilerin üzerinde durması gereken konulardan
birisi de liderliktir. Yöneticilerin, çalışanlarına karşı
kendilerinden arzulanan davranışları sergilemelerini
sağlamaları noktasında onlara liderlik yapmalarının
gerekliliği liderliğin önemini daha da artırmaktadır.

Liderlik başkalarının hareket ve davranışlarını


etkileme sanatı olup özünde liyakat vardır. Resim 4.2 Liderlik

90
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Diğer bir ifadeyle liderlik, kendi istek ve iradesini Liderlik Teorileri


diğer insanlara, onların saygı, güven, itaat ve bağlı- Liderlik ile ilgili teorileri çeşitli şekillerde sınıf-
lıklarını kazanarak kabul ettirme yeteneğidir. Lider landırmak mümkündür. Bu çalışma kapsamında
ise, grup üyeleri tarafından hissedilen ancak açıklığa liderlik teorileri; özellikler teorisi, davranışsal teori,
kavuşmamış olan ortak düşünce ve arzuları benim- durumsal liderlik teorisi ve çağdaş liderlik teorileri
senebilir bir amaç biçiminde ortaya koyan ve grup şeklinde sınıflandırılmıştır.
üyelerinin potansiyel güçlerini bu amaç etrafında
faaliyete geçiren kişidir (Şimşek ve Çelik, 2017: 69).
Liderlik bazı teorisyenler tarafından yönetim Özellikler Teorisi
işlevlerinden biri olarak görülmektedir. Bazı teo- Liderliği incelemeye yönelik ortaya konulan
risyenler ise liderliğin yönetimden daha karmaşık ilk yaklaşım, güçlü liderlerin kişisel, psikolojik ve
beceriler gerektirdiğini ve yönetimin liderliğin sa- fiziksel özelliklerini analiz etmiştir. Özellikler teo-
dece bir rolü olduğunu savunmaktadırlar. Günlük risi, liderleri lider olmayanlardan ayıran bazı temel
yaşamda yöneticilik ve liderlik kavramları birbirle- özelliklerin varlığını savunmaktadır. Bu yaklaşıma
ri yerine kullanılıyor olsa da, aralarında farklılık- göre liderlerin sahip oldukları özellikler ortaya ko-
lar bulunmaktadır. Liderler geleceğe yön vermek nulabilmesi, potansiyel liderlerin tanımlanabilme-
için ortaya çıkabilecek olanakları gözlemler ve bu sine olanak tanıyacaktır. Bu teoriyi savunan araş-
doğrultuda faaliyetlere yön verirler. Yöneticiler ise, tırmacılar başlangıçta liderlik özelliklerinin zekâ,
mevcut amaç ve hedeflerin ulaşıldığından emin ol- atılganlık, ortalamanın üzerinde boy, iyi kelime
mak için düzenli olarak geriye bakarak, bugünün bilgisi, çekicilik, kendine güven ve benzer özellik-
çalışmalarını izler ve düzenlemeler yaparlar. Kerr leri içerebileceğini düşünmektelerdi. Başlangıçta
(2015), liderler ve yöneticiler arasında 10 önemli geçerli görülen özellikler ve liderlik arasındaki iliş-
fark olduğunu ve bu farklılıkların anlaşılması ve bi- kiler için bile alternatif açıklamalar mevcuttu. Ör-
linmesi gerektiğini öne sürmektedir. neğin, birçok liderin iyi iletişim becerilerine sahip
Liderler ve yöneticiler arasındaki farklar (Kerr, ve iddialı oldukları görülmüştü. Çoğu araştırmacı,
2015); özellikleri liderlik yeteneğinin yordayıcıları olarak
tanımlamaya çalışmaktan vazgeçmiş olsa da, birçok
• Lider değişime ilham verir; yönetici dönü-
insan hala açıkça veya üstü kapalı bir özellik yö-
şümü yönetir.
nelimi benimsemeye devam etmektedir. Örneğin,
• Liderler tüm işletmeye karşı sorumludur; yö- politikacılar genellikle kişisel görünüm, konuşma
neticiler yönettiği ekibe karşı sorumludur. kabiliyeti ya da özgüven aurası ile seçilebilirler.
• Liderlik vizyon gerektirir; yöneticilik azim
gerektirir.
• Liderlik hayal gücü gerektirir; yöneticilik
ayrıntı düşünmeyi gerektirir. dikkat
Zekânın yanında dürüstlük ve doğruluk da bu
• Liderlik soyut düşünmeyi gerektirir; yöne- amaca hizmet eden önemli liderlik özellikleri ola-
ticilik somut verilerle çalışmayı gerektirir. bilir (Lord vd., 1986; Kirkpatrick ve Locke, 1991).
• Liderlik kendini ifade edebilme becerisi gerek-
tirir; yöneticilik yorumlama becerisi gerektirir.
Özellikler teorisi, insanların sonradan öğrenileme-
• Liderlik etkileme yeteneği gerektirir; yöne- yen belirli özelliklere sahip olduğunu, belirli özellikle-
ticilik öğretme becerisi gerektirir. rin liderliğe uygun olduğunu ve bu özelliklere sahip
• Liderlik işletmenin işle ilgili dış çevresinin an- olmanın üstünlüklere yol açabileceğini belirtmekte-
laşılmasını gerektirir; yöneticilik işin işletme dir. Bu tür özellikler arasında uyumluluk, hırslılık,
içinde nasıl yapıldığını anlamayı gerektirir. atılganlık, kararlılık, güvenilirlik, egemenlik, sebat,
• Liderlik risk almayı gerektirir; yöneticilik kendine güven, zekâ, yaratıcılık ve sosyal beceriler yer
öz disiplin gerektirir. almaktadır. Bununla birlikte, özellikler teorisi, yüksek
• Liderlik belirsizlik karşısında güven gerek- statüdeki liderlere odaklanma eğilimindedir ve yine
tirir; yöneticilik eldeki görevi tamamlamak sağlık hizmetlerindeki liderliği temsil etme noktasın-
için koşulsuz bağlılık gerektirir. da eksik yönleri söz konusudur (Kumar, 2013).

91
Yöneltme Fonksiyonu

Davranışsal Liderlik Teorisi ları, yüksek işten ayrılma niyeti veya devamsızlık,
Araştırmacılar, liderlik özelliklerini tanımlama- düşük grup sadakati ve astlar ile liderleri arasında
daki başarısızlıktan sonra, liderlerin davranışları yüksek düzeyde güvensizlikle sonuçlanan kötü ça-
veya eylemleri gibi diğer değişkenleri araştırmaya lışan tutumlarını içermektedir (Likert, 1961).
başladılar. Yeni araştırmaların odak noktası, etkili
liderlerin bir şekilde daha az etkili liderlerden farklı Ohio Üniversitesi Liderlik Araştırması
davrandıklarıydı. Ohio State Üniversitesi liderlik çalışmaları, li-
Sağlık kuruluşlarının doğası gereği, çalışanları derlik davranışının iki boyutunu ortaya koymuş-
odak noktasına almayan liderlik tarzlarının uygun tur. Bunlar ‘yapıyı harekete geçirme veya göreve
olması olası değildir ve bu durumda hizmet kali- dönüklük ve insan ilişkilerine dönüklük veya anla-
tesinin iyileştirilmesine yönelik girişimler olumlu yıştır. Yapıyı harekete geçirmek, lider davranışının
sonuç vermeyecektir. Liderlik rolü üstlenenler, di- görev odaklı boyutudur. Yapıyı harekete geçirme
ğer profesyoneller için duyduklarını endişelerden konusunda başarılı liderler, bireysel görev atamaları
vazgeçmeleri durumunda kesinlikle tüm güveni- yapar, son tarihler belirler ve ne yapılması gerekti-
lirliğini kaybedeceklerdir. Buna karşılık, insan- ğini net bir şekilde astlarına belirtirler. Astlarının
lar için yüksek endişe duyan davranışsal liderlik öneri ve fikirlerini sormadan kararlar alırlar. Yapıyı
tarzları sağlık hizmetlerinde daha faydalı olabilir harekete geçirme yeteneği düşük olan liderler ise
(Kumari, 2013). Aşağıda, davranışsal liderlik teo- inisiyatif alma eğilimindedir. Bu liderler, insanları
risine temel oluşturan çalışmalar ve liderlik tarzla- yalnız bırakarak görevleri ve son tarihleri ​​tanımla-
rı ele alınacaktır. malarına izin veren bir yönetimi tarzı benimserler.
Aşırı yapıyı harekete geçirme anlayışı, özellikle
Michigan Üniversitesi Liderlik Araştırması güçlü baskı unsurları ile birleştirildiğinde, yüksek
işten ayrılma ve devamsızlıklar, yüksek şikâyet
Michigan Üniversitesi liderlik çalışmalarında
oranları ve düşük çalışan memnuniyetini ortaya
iki liderlik davranışı boyutunu kavramsallaştırmış-
çıkarmaktadır. Yapıyı orta düzeyde harekete geçir-
tır. Bunlar üretim merkezli davranış ve çalışan mer-
me, insanların eğitim görmediği veya yüksek görev
kezli davranıştır. Üretim merkezli lider davranışı
belirsizliği ile karşı karşıya kaldığı durumlarda iyi
insanlara değil görevlere odaklanmaktadır. Yüksek
bir görev performansının ortaya çıkmasına katkı
performans hedefleri belirlememelerine rağmen,
sağlayabilir (Schriesheim., 1995). İnsan ilişkilerine
üretim merkezli liderler astlara amaçları gerçekleş-
dönüklük veya anlayış, liderlik davranışının insan
tirmeleri için baskı yaparlar. Bu tür liderler insan-
odaklı boyutunu ifade eder. İnsan ilişkilerine dö-
ların kendi başlarına çalışmalarına güvenmezler ve
nük liderler grup üyeleri için endişe duyarlar. Ast-
bu nedenle çalışanları yakından denetlerler. Üretim
ları ile empatik, sıcaklık ve karşılıklı güvene dayalı
merkezli liderler, çalışma birimlerinin sosyal siste-
ilişkiler geliştirmeye odaklanırlar. Astlarının öneri-
mi hakkında çok az anlayışa sahiptir ve bu durum
leri ve görüşlerini aktif olarak toplayıp bu öneri-
da insanların odaklanma eksikliği ile tutarlı bir
leri dikkate alarak karar alma sürecinde etkin bir
faktördür. Çalışan merkezli lider davranışı ise in-
şekilde bunlardan faydalanırlar. Astları ile iyi insan
sanlara, kişisel başarılara ve çalışma birimlerinde
ilişkilerine sahip olmayan liderler genellikle astla-
oluşan sosyal sistemin kalitesine odaklanır. Bu li-
rın çalışmasını alenen eleştirir, astlar için endişe
derlerin çalışma birimleri için yüksek performans
duymaz ve kişiler arası etkileşim kalitesine çok az
hedefleri vardır ve performans beklentilerini astla-
önem gösterirler. İnsan ilişkilerine dönük liderler
rına iletirler. Çalışan merkezli liderlik, çalışma bi-
ise çalışanların iş tatmini ve örgütsel bağlılıklarını
riminin sosyal yönleri için güçlü bir endişeyi yük-
artırarak işten ayrılmaların azalmasına katkı sağlar-
sek performans beklentileriyle birleştirir. Michigan
lar (Hornsby vd., 2012).
araştırmacıları, araştırmalarının çalışan merkezli li-
derliğin üretim merkezli liderliğe göre daha yüksek
performansa yol açtığını düşünüyorlardı. Ayrıca, Yönetim Izgarası Modeli
üretim merkezli liderliğin düşük üretkenliğe yol Liderliğe bir başka davranışsal yaklaşım da yö-
açabileceğini, ancak birkaç gizli işlev bozukluğuna netim ızgarası modeli veya diğer adıyla yönetim
sahip olduğunu hissetmişlerdir. Bu işlev bozukluk- tarzı matrisidir. Yönetim Izgarası modeli, liderlik

92
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

tarzlarını değerlendirmek ve daha sonra yönetici- Sistem 1 olarak adlandırdığı temel bürokratik ör-
lerin ideal davranış tarzına doğru ilerlemeleri için gütlenme biçiminin her boyutun uç noktasını ifa-
eğitimlerine yol gösterir. Model iki boyutlu bir de ettiğini savunuyordu. Sistem 1 organizasyonda
matristen oluşmaktadır. Yönetim ızgarası modeli- liderlik süreci güven içermemektedir. Motivasyon
nin yatay ekseni üretim (iş merkezli ve yapıyı hare- süreci korku faktörü ve yaptırımlar kullanılarak
kete geçirme ile benzerlik gösterir) ile ilgili endişeyi gerçekleşir. İletişim süreci yukarıdan aşağıya doğru
ve dikey eksen insanlar için (çalışan merkezli ve tek yönlü ve süreç astlar tarafından çarpık, yanlış ve
insan ilişkilerine dönüklük ile benzerlik gösterir) şüphe duyulacak şekildedir. Etkileşim süreci kapalı
endişeyi temsil eder. Yönetim ızgarası modeli ile çe- ve kısıtlıdır. Karar alma süreci yalnızca kuruluşun
şitli yönetici tipleri kolaylıkla belirlenebilir (Koçel, üst yönetiminde gerçekleşir. Hedef belirleme süreci
2011: 581). kuruluşun üst kademesi tarafından gerçekleştirilir
İnsana dönüklük ve üretime dönüklük boyut- ve astların katılımı engellenir. Kontrol süreci mer-
larına verilen ağırlığın derecesine göre beş ayrı tip kezidir ve sürekli olarak hataların cezalandırılacağı-
liderlik tarzı ortaya çıkmaktadır. Cılız, korkak li- na vurgu yapılır. Performans hedefleri düşüktür ve
derlikte lider ne insana ne de üretime ilgi göster- kurumun insan kaynaklarını geliştirme konusunda
mektedir. Lider, örgütte kalabilmek için gerekli hiçbir taahhütte bulunmayan yöneticiler tarafın-
minimum işi yapmakta ve örgütsel görevlerine çok dan pasif olarak yerine getirilir. Sistem 4 Yaklaşımı
az ilgi göstermekte, sorumluluk almaktan kaçın- ise üstler ve astlar arasındaki güvene odaklı, çok
maktadır. Şehir kulübü üyesi tarzında lider üreti- yönlü iletişimin sağlandığı karar alma süreçlerinde
me en az düzeyde ilgi göstermekte, buna karşılık astların katılımını içeren, özdenetimin ön planda
meslektaşları ve astları arasında olumlu bir ortam olduğu organizasyon yapısını ifade etmektedir (Li-
yaratmaya çok önem vermektedir. Görev lider- kert, 1967). Sistem 1 ve Sistem 4 uçları arasında
liğinde lider astlarını bir makine gibi görmekte, Sistem 2 ve Sistem 3 örgütleri bulunmaktadır. Li-
görevlerini ayrıntılı şekilde tanımlamakta, yönlen- kert, Sistem 4’ün tüm örgütler tarafından benim-
dirmekte ve denetlemektedir. Orta yolcu liderlikte senerek uygulanması gerektiğini savunmaktadır
hem işe hem de insana önem vererek hem patro- (Dowling, 1975).
nu hem de personeli bir ölçüde memnun ederek,
kendini korumaya çalışmaktadır. Ekip liderliği ise Durumsal Liderlik Yaklaşımları
örgütün üretim istekleriyle insanın gereksinimleri
Davranışsal Liderlik Teorileri, liderlik hakkın-
arasında uyum sağlayan ve bununla ilgili bir çatış-
daki çağdaş düşüncenin gelişiminde önemli bir rol
ma bulunmayan noktadır. Bu yaklaşım, insanların
oynamıştır. Özellikle, liderlerin kim olduklarında
verimli çalışma ve kendini işe adama gereksinimleri
ziyade, liderlerin ne yaptığına (davranışlarına)
olduğunu varsaymakta, bu nedenle de personelin
odaklanmaya olanak tanımaktadır. Davranışsal
kararlara katılımını teşvik etmektedir. Yönetim ız-
liderlik teorisyenleri, etkili liderlik için güvenilir
garası modeli en etkili liderlik tarzının ekip liderliği
bir tanımlama bulma umuduyla lider davranışları
olduğunu ifade etmektedir (Can, 1999: 198).
ile çalışanların tepkileri arasındaki tutarlı ilişkile-
ri belirlemeye çalışmışlardır. Özellikler yaklaşımı
Likert’in Sistem 4 Modeli gibi davranışsal liderlik teorileri de etkin liderli-
Michigan Üniversitesi araştırmacılarından Ren- ği oluşturan unsurları tanımlamada yetersiz kal-
sis Likert, bazı örgütleri diğerlerinden daha etkili maktadır. Bu nedenle liderliği anlamak için baş-
kılan özellikleri belirlemek amacıyla büyük ku- ka yaklaşımlara ihtiyaç vardı. Liderlik teorisinin
ruluşlar üzerinde bir araştırma gerçekleştirmiştir. evriminde bir sonraki adım durumsal modellerin
Araştırma sonuçları davranış odaklı olan örgütlerin ortaya çıkmasıydı.
bürokratik örgütlere göre daha etkin olduğunu or- Durumsal liderlik modelleri uygun lider dav-
taya koymuştur. Likert, örgütleri sekiz önemli sü- ranışının bir durumdan diğerine değiştiğini var-
reç açısından karakterize eden bir çerçeve geliştir- sayar. Yani, durumsal liderlik teorilerine göre her
miştir. Bu özellikler; liderlik, motivasyon, iletişim, koşulda geçerli bir liderlik tarzı bulunmamakta-
etkileşim, karar verme, hedef belirleme, kontrol dır. İçinde bulunulan durumun özellikleri liderin
ve performans hedefleri şeklinde sıralanmaktadır. davranışlarına yön vermektedir. Durumsal lider-

93
Yöneltme Fonksiyonu

lik teorilerinin temel amacı, önemli durumsal faktörleri tanımlamak ve uygun lider davranışını belir-
lemek için nasıl etkileşimde bulunduklarını belirtmektir. Durumsallık teorisinin sağlık hizmetindeki
faydası, kalite gelişiminde takipçilerin rolünü tam olarak kabul etmesidir (Kumar, 2013). Aşağıda du-
rumsal liderlik teorileri içerisinde ele alınan etkin liderlik modeli, amaç-yol modeli ve karar ağacı modeli
üzerinde durulacaktır.

Etkin Liderlik Modeli


Fred E. Fiedler tarafından geliştirilen Etkin Liderlik Modeli, durumsal liderlik teorilerinin ilkini oluş-
turmaktadır. Fiedler çalışmaları sonucunda liderin ve içinde bulunulan durumun özelliklerini kapsayan bir
liderlik teorisi geliştirmiştir. Durumlar, lider-üye ilişkilerine, görev yapısına ve liderin makamının verdiği
yetkinin astları etkileme derecesine göre farklılık gösterir. Lider-üye ilişkileri astları ile lider arasındaki
ilişkinin kalitesini tanımlar. Bu boyut, lider ve astlar arasındaki güven miktarını ve liderin astlar tarafından
beğenilip beğenilmediğini içerir. Görev yapısı, işlerin ne ölçüde iyi tanımlandığını, standartlaştırılmış veya
belirsiz olduğunu açıklar. Görev yapısı yüksek olduğunda, iş öngörülebilir ve planlanabilir. Düşük görev
yapısı, değişen koşullarda ve öngörülemeyen olaylarda belirsiz bir durum yaratır. Liderin makamının ver-
diği yetki, liderin resmi otoritesini ifade eder. Yüksek yetkiye sahip bir yetki liderin insanları işe almasına
ve davranışı doğrudan ödüllendirilmesine veya cezalandırmasına olanak tanır. Düşük makam yetkisine
sahip bir liderin bu tür eylemler için yetkisi yoktur. Bu üç boyut, durumların liderin etkisi için ne kadar
elverişli olduğuna göre sınıflandırmaya yardımcı olur. Şekilde, her bir boyutun ilişkisine dayanan bir sınıf-
landırmayı gösterir. Uygun durumlar yüksek lider etkisine izin verir; olumsuz durumlar, liderin etkisinin
az olmasına neden olur (Chester vd., 1994).

Şekil 4.1 Liderlik tarzları diyagramı


Lider-Ast İlişkileri İyi İyi İyi İyi Kötü Kötü Kötü Kötü
Görev Yapısı Açıkça Belirlenmiş Belirsiz Açıkça Belirlenmiş Belirsiz
Liderin Yetkisi Fazla Az Fazla Az Fazla Az Fazla Az
Kaynak: Çelik, A. & Şimşek, M. Ş. (2017). Yönetim ve organizasyon. Konya: Eğitim Yayınevi, s.76.

Amaç-Yol Teorisi
Diğer durumsal liderlik teorileri gibi amaç-yol teorisi de uygun lider tarzının durumsal faktörlere bağlı
olduğunu savunmaktadır. Martin Evans ve Robert House tarafından ortaya konulan Amaç-Yol Teorisi bü-
yük ölçüde motivasyon teorileri içerisinde ele alınan bekleyiş teorisine dayanmaktadır. Beklenti teorisinin
temelinde çeşitli sonuçlara ulaşma olasılığı ve ulaşılacak sonucun birey için ifade ettiği değer arasındaki
ilişki yatmaktadır. Amaç-yol teorisine göre, bir lider iş yerinde değerli veya istenen ödülleri sağlamalı ve
lider değerli ödüllere ulaşmaya neden olacak davranış
türlerini açıklığa kavuşturmalıdır. Amaç-yol teorisi dört
çeşit lider davranışını tanımlar. Emir verici lider davra-
nışı, astların kendilerinden ne beklendiğini bilmelerini dikkat
sağlar, astlara rehberlik eder ve yön verir, işleri planlar. Başarı odaklı lider davranışı, zorlu hedefler be-
Destekleyici lider davranışı dostane ve ulaşılabilir ol- lirlemek, astların yüksek performans gösterme-
mayı, astların refahı için endişe duymayı ve üyelere eşit sini beklemek, astları teşvik etmek ve astların
muamele etmeyi kapsar. Katılımcı lider davranışı astlarla yeteneklerine güven göstermek anlamına gelir
danışmayı, önerilerde bulunmayı ve karar verme süreci- (Evans, 1996).
ne katılımına izin vermeyi içerir.

94
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Karar Ağacı Yaklaşımı tedir. Liderlik becerilerinin daha da geliştirilmesi


Liderlikte üçüncü büyük durumsal yaklaşım yoluyla kamu hizmetlerinin geliştirilmesinin öne-
Vroom’un karar ağacı yaklaşımıdır. Yol-amaç teo- mini ortaya koyan bir dizi politika bulunmaktadır.
risi gibi, bu yaklaşım da belirli durumlara uygun En önemli kamu hizmeti kurumlarından biri olan
bir liderlik tarzı ortaya çalışır. Bu teori, aynı liderin sağlık kurumları, iyi anlaşılan ve gelişmiş liderliğe
farklı liderlik stilleri gösterebileceğini de varsayar. güveni zorunlu kılmaktadır. Bu, sağlık hizmetleri-
Ancak karar ağacı yaklaşımı, lider davranışının sa- nin kalitesini ve örgütsel süreçleri geliştirmek için
dece karar alma sürecinde astların katılımı ile ilgi- son derece önemlidir. Sonuç olarak liderlik, ilerle-
lidir. Karar ağacı yaklaşımı, astların karar almaya yen verimlilik ve kapasitenin merkezi olarak görül-
katılmaya ne kadar teşvik edileceğini, durumun mektedir. Günümüz sağlık kurumlarında liderlikte
özelliklerine bağlı olduğunu savunur. Başka bir önemli olan faktörler şunlardır (Hartley vd., 2008):
deyişle, hiçbir karar verme süreci tüm durumlar • Günümüzde sağlık hizmetleri yeni zorluk-
için en iyisi değildir. Çeşitli sorunların özellikle- larla karşı karşıyadır. Önceden sağlık lider-
ri değerlendirdikten sonra, lider astların kararlara leri değişime tepki verirken, günümüzde
katılım miktarını belirten uygun bir karar stili be- fikirleri mevcut iş yerindeki uygulama ile
lirler. Yöneticilere iki farklı karar ağacından birini ilişkilendiren yeni hedefler öngörmeli ve şe-
kullanmasını önerilir. Bunu yapmak için, yönetici killendirmelidir.
önce durumu çeşitli faktörler açısından değerlen- • Yeni sağlık teknikleri ve teknolojileri, sağlık
dirir. Bu değerlendirme, karar verilecek faktörün çalışanlarıyla verimli bir şekilde çalışmak
yüksek veya düşük öneme sahip olup olmadığının için farklı ve yeni liderlik yaklaşımları ge-
belirlenmesini içerir. Karar son derece önemliyse rektirir.
ve kuruluş üzerinde önemli bir etkisi varsa, öne- • Sağlık kuruluşları dinamik bir çevrede faali-
mi yüksektir. Ancak, karar rutin ise ve sonuçları yet gösterdiklerinden, yapısal, kültürel ve iş
önemli değilse önemi düşüktür. Bu değerlendirme, uygulamaları sürekli değişmektedir.
yöneticiye karar ağacının yolları boyunca önerilen
bir eylem yoluna yönlendirir. Yönetici öncelikle ka- • Sağlık hizmetleri hakkında yeni ve geniş
rarı mümkün olduğunca çabuk almakla ilgileniyor- çapta kabul gören bilgiler hastaların, uy-
sa bir karar ağacı kullanılmalıdır. Diğer stil zaman gulayıcıların ve toplulukların beklentilerini
daha az kritik olduğunda kullanılmalıdır ve yöneti- artırmıştır.
ci astların karar verme becerilerini geliştirmelerine • Sağlık sektörlerinde sürekli gelişime yöne-
yardımcı olmakla ilgilenmelidir (Vroom, 2000). lik, son derece gelişmiş insan kaynakları yö-
netimine dayanan yeni liderlik yaklaşımlar
vardır. Liderlik hakkındaki yeni düşünceler
Çağdaş Liderlik Yaklaşımları çağdaş liderlik yaklaşımları hakkındaki dü-
1990’ların ortalarına kadar sağlık yöneticileri- şünceyi değiştirmeye yardımcı olmaktadır.
nin kısa vadeli hedeflere odaklanmalarını ve mü- Bu kısımda sağlık kurumlarının etkinliğinin
zakere ve otorite ile karakterize edilen bir yönetim artırmada başvurulan çağdaş liderlik yaklaşımları
tarzı ile çalışmasını gerekmekteydi. Son yıllarda üzerinde durulacaktır.
sağlık kurumlarında yönetim, sağlık sistemi için-
de daha fazla tanınırlık ve sağlık profesyonellerinin
daha fazla güçlendirilmesini sağlayarak daha küre- Dönüşümcü Liderlik
sel bir bakış açısı kazanmıştır. Sağlık sistemi kar- Dönüşümcü liderlik, bir liderin takipçilerin
maşıktır ve yönetim faaliyetlerini birinci basamak üst düzey ihtiyaçlarını nasıl karşılamaya çalıştığı-
sağlık hizmetlerine bağlayabilen bir lider yönetici nı tanımlar. Dönüşümcü liderliğin dört boyutu
gerektirmektedir. Bu liderin hizmet kullanıcıları- söz konusudur. İlk olarak, karizma, takipçilerinin
nın farklı taleplerini, ihtiyaçlarını ve hizmetin bu kendisiyle özdeşleşmeye teşvik eden özellikleri ka-
ihtiyaçları nasıl karşılayabileceğini bilmesi gerekir rakterize eder. İkincisi, ilham verici motivasyon, bir
(Martinez-Gonzalez, 2016). bireyin takipçilerine ilham vermek için bir vizyonu
Liderliğe olan ilginin önemi özel ve kamu sağlık ne ölçüde ortaya koyduğunu tanımlar. Üçüncüsü,
kurumlarında açık ve belirgin bir şekilde görülmek- entelektüel uyarım, bireylerin mevcut varsayım-

95
Yöneltme Fonksiyonu

lara ne ölçüde meydan okuduğunu ve başkalarını


risk almaya teşvik ettiklerini gösterir. Son olarak,
bireysel ilgi, bir liderin takipçilerinin bireysel ihti- dikkat
yaçlarını ne ölçüde karşılamaya çalıştığını tanımlar Etkileşimsel liderlik, açık bir otoriteye sahip
(Avolio vd., 1999). olan liderin, ödül veya ceza ile motive ettiği du-
Dönüşümcü liderlik, takipçilerin lidere güven rumlarda ortaya çıkar.
ve saygı duydukları ve örgütsel hedeflere ulaşmala-
rı için resmi olarak beklenenden fazlasını yapmaya
motive oldukları ilişkiye dayalı liderlik tarzıdır. Bu Etkileşimsel liderlik hala sağlık hizmetlerinde
liderlik biçiminde çok hızlı değişen çevreye uyum yaygın olarak uygulanmaktadır. Bu durum kısmen,
sağlamak için örgütsel dönüşümü gerçekleştirmek sağlık hizmetlerinde mesleki ilişkilerin bütünleşmiş
önemlidir. Dönüşümcü lider, statükoyu korumaya hiyerarşik doğasından kaynaklanmaktadır. Etkile-
ve meşrulaştırmaya yarayan gelenekçi liderlik tip- şimsel liderlik, sağlık kuruluşlarının operasyonel
lerinden farklı olarak, örgütü ve örgüt çalışanlarını ve finansal hedeflere ulaşılmasına yardımcı olabilir,
değiştirmeye yönelik hareket eder. Dönüşümcü li- ancak hizmet kalitesinin iyileştirilmesindeki rolü
derler, sadece düşünen, sorgulayıp risk alan kişiler sınırlıdır (Kumar, 2013).
olmayıp aynı zamanda davranışlarıyla, ikna kabili-
yetleri ile ve etkileme özellikleriyle insanlara belli Hizmetkar Liderlik
düşünceler aşılayıp değişim sürecinde girişimciliğe Birçok insan, sağlık hizmetlerini çok özel bir
ve kendini geliştirmeye uygun ortamlar hazırlayan çalışma olarak görür. Bireyler genellikle insanla-
kişilerdir (Judge ve Piccolo, 2004). ra yardım etmek istediklerinden dolayı sağlık ku-
Dönüşümcü liderler sağlık kurumlarında çalı- rumlarında çalışmak ister. Hizmetkar liderlik, bu
şanların daha yüksek düzeyde çalışan memnuniye- kavramı üst yönetimin liderlik yeteneğine uygular
ti, örgütsel performans, işe katılım göstermelerine ve bir sağlık liderinin başkalarına hizmet etme ar-
yardımcı olur. Dönüşümcü bir lider, çalışanları zusuyla büyük ölçüde motive olduğunu kabul eder.
karar verme sürecine katılımına, eleştirel düşün- Bu liderlik modeli, tipik örgütsel hiyerarşiyi yıkar
meye, bilgi ve becerilerini geliştirmeyi teşvik eder. ve herkesin daha büyük bir bütüne katkıda bulun-
Böyle bir lider, işyerinde mevcut destek, bilgi ve duğu bir kurum içinde topluluk oluşturma inancını
kaynakların kalitesini şekillendirerek sağlık çalı- kabul eder. Hizmetkar liderlik son derece işbirliği-
şanları için güçlendirici koşullar yaratır (Boamah ne dayalıdır ve başkalarına cömertçe kredi verir. Bu
vd., 2018). lider, başkalarını motive eden şeylere duyarlıdır ve
herkesi paylaşılan hedefler ve vizyonla kazanma yet-
Etkileşimsel Liderlik kisi verir. Hizmetkar liderler, işbirliğini geliştirmek
için otorite yerine köprüler kurmak ve ikna etmek
Etkileşimsel liderlik, liderler ve takipçiler ara-
için kişisel güven ve saygıyı kullanırlar. Bu model,
sında gerçekleşen değişimlere odaklanır. Bu değiş
özellikle kâr amacı gütmeyen kurumlarda daha fay-
tokuşlar liderlerin performans hedeflerini gerçek-
dalı olmaktadır (Swearingen ve Liberman, 2004).
leştirmelerine, gerekli görevleri tamamlamalarına,
mevcut örgütsel durumlarını korumalarına, anlaş- Hizmetkâr liderler, takipçilerin refahına ve bü-
ma yoluyla takipçileri motive etmelerine, takipçi- yümesine öncelik verir; aynı zamanda çalışanların
lerin belirlenen hedeflere ulaşmalarına katkı sağla- daha verimli çalışmasına, başarılı olmasına ve işle-
malarına, dışsal ödülleri vurgulamalarına, gereksiz rinden sorumlu hissetmelerine odaklanır. Ayrıca,
risklerden kaçınmalarına ve örgütsel verimliliği hizmetkâr liderliği, çalışanlara hem çalışan hem
artırmaya odaklanmalarına olanak tanır. Buna kar- de hasta memnuniyeti ile ilgili yetkilendirme sağ-
şılık, etkileşimsel liderlik, takipçilerin kendi çıkar- lamak için çok uygun görünmektedir (Stone vd.,
larını yerine getirmelerine, işyeri kaygısını en aza 2004). Hizmetkar liderlik doğrudan sağlık kuru-
indirmelerine ve kalite, müşteri hizmetleri, düşük luşlarının misyonu ile uyumludur. Ekibin gücü-
maliyetler ve artan üretim gibi açık kurumsal he- ne odaklanmak, güven oluşturmak ve hastaların
deflere odaklanmalarına olanak tanır (McCleskey, ihtiyaçlarına hizmet etme özelliklerinden dolayı
2014). hizmetkâr liderlik sağlık kurumları için uygun bir
liderlik tarzıdır (Hanse vd., 2016).

96
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Karizmatik Liderlik layış, mevcut koşulları ve gelecekteki önemli eği-


Karizmatik liderlik kavramı, özellik teorileri limleri ve konuları kapsamalıdır. Stratejik liderin
gibi, karizmanın liderin bireysel bir özelliği oldu- aynı zamanda kurumun hâlihazırda çevresiyle nasıl
ğunu varsayar. Karizma, destek ve kabullenmeye il- uyumlu olduğunu bilmesi gerekir. Stratejik liderler,
ham veren kişilerarası bir cazibe şeklidir. Tüm özel- çevresel eğilimlere ve sonuçlara bakarak hem mev-
liklerinin eşit olması durumunda, karizması olan cud hem de gelecekteki işbirliklerini iyileştirmek
birinin karizması olmayan birine oranla başkalarını için çalışır (Bergh vd., 2016).
etkileme olasılığı daha yüksektir. Robert House ilk Liderlik, bir vizyonun iletilmesi, organizasyon
olarak çeşitli sosyal bilim disiplinlerinden araştır- yapılarının ve süreçlerinin geliştirilmesi, değişim
ma bulgularına dayanarak karizmatik liderlik teori- girişimlerinin yönetilmesi ve yeteneklerin yaratıl-
si önermiştir. Teori, karizmatik liderlerin çok fazla masını içeren stratejik bir faaliyete dönüşmüştür.
kendine güvene, inançlarında ve ideallerinde sağ- Bu liderlik görevlerini yerine getirmek, insanlara
lam bir inanca sahip olduklarını ve insanları etki- ilham verme ve kaynakları seferber etme yetene-
leme konusunda güçlü olduklarını belirtmektedir. ğini gerektirir. Bu nedenle, sağlık kurumlarında
Çoğu uzman bugün örgütlerde karizmatik liderli- stratejik liderlik, karar verme ve politikaların uy-
ğin üç unsurunu kabul etmektedir. İlk olarak, lider gulanması yoluyla sosyal, politik ve ekonomik ku-
geleceği hayal edebilmeli, yüksek amaçlar belirle- rumları anlama ve manevra etme becerisini ortaya
meli ve bu amaçlara ulaşmaya uygun davranışlar koymaktadır. Ayrıca, stratejik liderlerin hizmet et-
göstermelidir. Daha sonra, karizmatik lider, kişisel tikleri paydaşların ihtiyaçlarını ve perspektiflerini
heyecan, özgüven ve başarı kalıpları göstererek baş- anladıklarını ve bu ihtiyaçları karşılamak için odak
kalarına enerji verebilmelidir. Son olarak, karizma- örgütün ötesine sınırlarını genişleten bir bireyler
tik lider başkalarına onları destekleyerek, onlarla ağı oluşturabilirler (Collinson, 2006; Hodder ve
empati kurarak ve onlara güvenerek kendini ifade Marples, 2005; Budak ve Kar, 2014).
etmelidir (Sy vd., 2018).
Sağlık hizmetlerinde karizmatik liderliğin hem Etik liderlik
liderlere hem de kurumlara sağlayacağı bazı fayda- Son zamanlarda ortaya çıkan kurumsal skandal-
lar söz konusudur. Sağlık kurumları yöneticileri, ların ardından, üst düzey yöneticilere olan inanç
yönetim reformları için artan ekonomik ve sosyal sarsılmıştır. Şimdi her zamankinden daha fazla,
baskılarla karşı karşıyadırlar. Bu durumda daha etkili liderlik için bir ön koşul olarak etik davranış-
uyumlu ve proaktif olma zorluğu karizmatik li- lar ön plana çıkmaktadır. Daha spesifik olarak, üst
derliğe ihtiyaç yaratabilir. Bir diğer önemli husus düzey yöneticiler, kendi davranışları için yüksek
sağlık yöneticilerinin dışsal değişkenlere uyum sağ- etik standartları koymaya, ahlaksız davranışlarda
layabilmeleri için risk almaları gerekliliğidir. Kariz-
bulunmaya ve kuruluşlarındaki diğer kişileri aynı
matik liderlik siyasi riskleri ele almak ve belirlediği
standartlarda tutmaya zorlanmaktadır. Etik lider-
değişiklikleri uygulama konusunda başarılı bir yö-
lik, liderlikte erdem ve ahlakın önemini vurgula-
netim sergilerler (Luu vd., 2019).
maktadır. Birçok araştırmacı esas olarak liderlik
tarzında doğruluk ve dürüstlüğü öne çıkarmakta-
Stratejik Liderlik dır. Etik liderler adil ve ilkeli karar vericiler olarak
Stratejik liderlik, liderliği üst yönetimin rolü ile görülmektedir. Bu özellikleri etik liderliğin ahlaki
açıkça ilişkilendiren yeni bir liderlik yaklaşımıdır. yönü olarak nitelendirilmektedir. Etik liderlik, li-
Stratejik liderlik, hem kuruluşun hem de çevresi- derin kişisel eylemler ve kişilerarası ilişkilerde nor-
nin karmaşıklıklarını anlama ve kuruluş ile çevre matif davranışlar sergilemesi olarak tanımlanmak-
arasında daha iyi bir uyum sağlama ve kurumda tadır. Etik liderlik, İki yönlü iletişim, pekiştirme ve
değişime öncülük edebilme yeteneği olarak tanım- karar verme yoluyla bu tür davranışların takipçilere
lanmaktadır. Elbette yönetim kurulu her kurumun iletilmesini vurgulamaktadır (Demirtaş ve Akdo-
stratejik liderliğinde anahtar bir unsurdur. Bu rolde ğan, 2015; Cingöz ve Akdoğan, 2019).
etkili olabilmek için bir yöneticinin, örgütün tari- Sağlık hizmetleri sunumunun doğası değişmesi
hini, kültürünü, güçlü yanlarını ve zayıf yönlerini etik liderlik tanımlarının ve çerçevelerinin buna göre
tam ve eksiksiz bir şekilde anlaması gerekir. Bu an- değişmesini gerektirmektedir. Geleneksel etik lider-

97
Yöneltme Fonksiyonu

lik, özellikle mikro düzeyde sağlık profesyonelleri- Ruhsal liderlerin çalışanları üzerinde olumlu bir
nin uygulamalarına ve davranışlarına odaklanmıştır. etkisi vardır ve yaptıkları işte anlam bulma konu-
Bununla birlikte, 21. yüzyıl sağlık hizmeti sunumu sunda tüm bireyleri destekleyen bir çalışma ortamı
ağırlıklı olarak ekip tabanlı ve entegre hâle gelmiş ve yaratırlar. Ruhsal liderler, sürece meydan okuyarak,
sağlık sistemleri, nüfus sağlığı kavramlarını giderek paylaşılan vizyona ilham vererek, takipçilerinin
daha fazla odaklanmaktadır. Bu temel değişiklikler, harekete geçmesini sağlayarak, başarıya ulaştıracak
modern sağlık sistemlerinin liderlik etiğinin etkisini yolları belirleyerek etkili liderlik davranışları sergi-
şekillendiren mikro ve makro faktörleri de dikkate leyip liderliği yeni bir seviyeye taşırlar (Kouzes ve
almasını gerektirmektedir. Mikro faktörleri bir sağ- Posner, 1995). Sağlık kurumlarında yöneticilerin,
lık ekibi, birim veya kurumun nasıl organize edildiği ruhsal liderliğin çalışanları örgütsel vizyonu algıla-
ile ilgilidir ve makro faktörler, tedavinin nasıl koor- maya, örgüte olan inançlarını artırmaya, çalışmala-
dine edildiğini ve uygulandığını etkileyen sistem ve rını anlamlı olarak algılamaya ve örgütsel bağlılık
nüfus temelli hususları kapsar. Bu çok seviyeli so- ve üyeliklerini geliştirmeye teşvik edebileceklerini
runlar, liderlerin etik görevlerini daha geniş perfor- bilmeleri gerekir. Sonuç olarak, çalışanlar örgütsel
mans ve hesap verebilirlik zorunluluklarını içerecek hedeflerle daha fazla ilgilenecektir. Başka bir deyiş-
şekilde genişletmelerini gerektirir. Nesnel sonuçlara le, ruhsal liderlik sağlık sektöründe olumlu sonuç-
ve metriklere ulaşmak için yüksek düzeyde koordi- ların ortaya çıkmasına katkı sağladığından dolayı
nasyon ve gözetim gerektiğinden, etik sağlık hizmeti yöneticiler için faydalı bir liderlik yaklaşımı olabilir
sunumu liderlerin, yöneticilerin ve hatta mütevelli (Abdizadeh ve Khiabani, 2014).
heyetlerinin ve politika koyucuların sadece bireysel
tedavilerin nasıl yapıldığına değil, aynı zamanda
Esnek Liderlik
sistemin nasıl işlediğinden de sorumlu tutulmasını
gerektirir (Ho ve Pinney, 2016). Bir liderin krizi önceden tahmin etmek ve ön-
lemek için stratejik esnekliğe sahip olması ve krizle
birlikte veya kriz olmadan sürekli değişiklikler yap-
Ruhsal Liderlik ması gerekir. Buna olanak sağlayan liderlik teorisi
Amerika Birleşik Devletleri’nde büyük sağlık şir- ise esnek liderlik teorisidir. Esnek liderlik, dönü-
ketlerinin (ör. Columbia / HCA, Glaxo Smith Kline, şümcü ve etkileşimsel liderliğin entegrasyonudur.
Health South) tarafından çok ciddi yanlış bildirim- Örgütsel esnekliği sağlamak için bu tür bir liderliğe
ler ve yanlış raporlamalar yaptıkları ortaya çıktıktan ihtiyaç vardır. Çünkü dönüşümcü liderlik tüm ör-
sonra maneviyata odaklanan bir liderlik modeli or- güt sistemlerini hızla değiştirecek ve buna bağlı ola-
taya çıkmıştır. Bu manevi odak, belirli bir dizi dini rak dış ortamdaki değişikliklere uyum sağlayacak-
inanç anlamından daha ziyade, etik değerler, ilişki tır. Öte yandan, üstün performans elde etmek için
becerileri ve iş ile benlik arasındaki dengenin geliş- yapılan değişiklikleri takip eden günlük aktivitelere
tirilmesini vurgular (Strack vd., 2002). Liderlerin yönelme de etkileşimsel liderlik ile sağlanacaktır
sahip oldukları manevi değerler ve uygulamalar ile (Suryaningtyas ve Sudiro, 2019).
liderlik etkinliği arasında açık bir tutarlılık söz konu- Sağlık hizmetlerini farklı hedefleri ile akıcı ve
sudur. İş yerinde manevi ihtiyaçların karşılanması- belirsiz güç ilişkileriyle birbirine bağlanmış birden
nın insan sağlığını ve psikolojik refahı olumlu yönde çok aktörü içeren eşsiz bir alandır. Bu sistemde
etkilemesi ruhsal liderlik için temel oluşturmaktadır. müşteri talepleri, performans baskıları, iş ve işgü-
Ayrıca, ruhsal liderlik bu temel ihtiyaçlara değine- cü stresleri ve maliyet zorlukları nedeniyle ulaşı-
rek, insan refahını, sosyal sorumluluğu ve örgütsel lamayan hedefler söz konusudur. Yine de toplum
performansı optimize etmek için gerekli olan izleyici güvenli, uygun maliyetli ve yüksek kalitede tedavi
güvenini, içsel motivasyonu ve bağlılığı artırır. Bu ister. Bu taleplerin karşılanabilmesi için yaşanan
nedenle ruhsal liderlik, örgüt üyelerinin aşkınlık ve problemlere bağlı olarak sistem karmaşık bir hâl
bağlanma ihtiyaçlarına, kendini ve başkalarını içsel almaktadır. Böyle durumlarda yürütme organı üze-
olarak motive etmek yoluyla ruhsal refahın karşılan- rinde çok fazla stres oluşmakta ve bu baskıların üs-
ması için işyeri maneviyatı bağlamında ortaya çıkan tesinden gelmek, geri adım atmamak ve organizas-
bir yapı olarak görülebilir. Ruhsal liderlik, örgüt yonun ilerlemesini sürdürmek için güçlü ve esnek
üyelerinde fedakar sevgi, vizyon ve umut / inanç et- bir lider gereklidir (LofQuist, 2016).
kileşiminden ortaya çıkar (Fry vd., 2005).

98
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kuantum Liderliği meleri ve bu rollerdeki başarıları, üst düzey birim


1990’larda ortaya çıkan kuantum liderlik te- çalışması ve hasta hedeflerine ulaşılması için kritik
orisi, dönüşümcü liderlik üzerine kuruludur ve önem taşımaktadır. Gerçekten de klinik liderleri-
liderlerin ortak hedefler belirlemek, fırsatları de- nin başarılı olmak için sürekli olarak iyi liderlik ve
ğerlendirmek ve örgütsel üretkenliğe ilişkin ka- yönetim becerileri arasında bir uyum bulması ge-
rarlar vermeleri için personeli güçlendirmeleri ve rekmektedir (Fowler, 2015).
astlarla birlikte çalışması gerektiğini vurgulamak- Sağlık hizmetlerinde, yöneticilerin liderlik
tadır. Bu özellikle hızlı değişime ihtiyaç duyulan yapması özellikle önemlidir. Sağlık hizmetleri,
geçiş dönemlerinde geçerlidir. Kuantum liderlik, çok sayıda yüksek eğitimli personele dayanan bir
insanların çalıştığı ortamın ve bağlamın karmaşık hizmet endüstrisi olması bakımından eşsizdir.
ve dinamik olduğunu ve bunun örgütsel verimli- Ortam ne olursa olsun, hastane, yataktan teda-
lik üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olduğunu vi, ayaktan tedavi veya başka bir sağlık kurumu,
düşündürmektedir. Bu dönemlerde liderin mev- yöneticilerin işletmenin ileri yönde gelişmesini
cut durumu gözden geçirerek israfa ve verimsiz- sağlamak ve aynı zamanda mevcut operasyonları
liğe neden olan faktörleri ortaya koyması gerekir sürdürmek için liderlik yapması bir gerekliliktir
(Curtin, 2011). Kuantum liderlik, lider yöneti- (McCray vd., 2018).
ciler tarafından sağlık hizmetleri gibi sektörlerin
karmaşık çevre dinamiklerini daha iyi anlamaları
noktasında katkı sağlamaktadır. Liderler olum-
lu ve işbirlikçi davranışlar sergiledikçe insanlar dikkat
birlikte nasıl çalışacaklarını öğrenerek daha faz- Liderler genellikle daha dışsal bir odak alırken,
la işbirliği gerçekleştirebilir. Kuantum liderlik yöneticilerin odak noktası daha içseldir.
çerçevesinde çalışanlar hasta tedavi alanlarının
korunması konusunda kolaylıkla birlikte çalışa-
bilmektedirler. Hasta hizmetlerinde her şeyden
önce önemli olan husus hasta güvenliğidir. Lide- Sağlık tesislerinin düzgün çalıştığından emin
rin istekli olmasının yanı sıra çalışanların liderden olmaları gerekmesine rağmen, liderler zamanları-
cesaret, tutku, enerji, disiplin ve güven görmeleri nın çoğunu iç ve dış paydaşları ile iletişim kurarak
işin sorunsuz ilerlemesine ve çalışanlar arasında ve çevresel faktörlere uyum sağlayarak geçirirler.
umut yaratmasına olanak tanır (Porter-O’Grady Çeşitli görevlerde liderler ve yöneticiler arasında
ve Malloch, 2015). geçiş vardır, ancak belirli görev ve sorumluluklar
için bir ayrım devam etmektedir. Sağlık kurum-
larında lider, örgütün karşılaştığı mevcut koşullar
Sağlık Kurumlarında Liderliğin Önemi tarafından belirlenebilir. Amacı ve vizyonu tanım-
Liderlik yapılmadan gerçekleştirilen yönetici- layan ve insanları, süreçleri ve değerleri uyumlu
lik hem organizasyon hem de bireysel açıdan ka- hale getiren stratejik bir lidere ihtiyaç duyulabilir
osa ve başarısızlığa neden olur. Bu nedenle, hem veya insanları disiplinler, örgüt departmanları ve
liderlik hem de yönetim becerilerinin entegras- bölgeler arasında bağlayabilen bir sosyal ağ lideri
yonu, bugünün sağlık kurumlarında son derece gerekli olabilir. Hangi düzeyde olursa olsun, ku-
önemlidir (Fowler, 2015). Değişim, çağdaş sağlık ruma raporlama yapan çeşitli yöneticiler olacak-
hizmetlerinin temel bir özelliği olduğu için, yöne- tır. Bu yöneticilerin hepsi kurumun farklı alanları
ticilerin operasyonel görevi tamamlama konusun- için çeşitli işlevsel sorumluluklara sahiptir (Baş-
daki geleneksel yaklaşımlardan uzaklaşarak çağdaş hemşire, Başhekim gibi). Bu yöneticiler kesinlikle
yaklaşımlara benimsemesi gerekmektedir. Hem kendi alanlarında lider olabilirler ancak odakları
sağlam yönetim hem de güçlü liderlik becerileri kuruluşun faaliyetleri içinde daha içsel olacaktır.
günümüzün sağlık kuruluşlarının uzun vadede Bunlar örgütün operasyonel liderleridir. Bu li-
yaşayabilmeleri için gereklilik hâline gelmiştir der ve takipçileri birlikte, mevcut sağlık alanın-
(Dignam vd., 2012). da daha yüksek performans gösterecek bağımsız
Doktorlar, resmi olarak kabul edilmese bile, bir liderlik sistemi üretirler (Maccoby vd., 2013;
klinik ortamda lider ve yönetici olarak hareket et- Blatstein, 2012).

99
Yöneltme Fonksiyonu

Liderlik rolünde rahat ve yetkin olmak genellikle yıllar süren çalışma ve deneyim gerektirir. Bir liderin
ortaya çıkması için bir temel gereklidir ve bireyin kariyerini geliştirmesine yardımcı olmak için bazı stra-
tejiler uygulanabilir. Bunlardan bazıları kişinin karakterine dikkat etmeyi, öz disiplini incelemeyi, kişisel
marka geliştirmeyi ve sürekli sosyal ağlar oluşturmayı içerir. En iyi liderler, sürekli olarak öğrenen ve bu
yeni bilgiyi günümüzün değişen sağlık dünyasında lider olarak gelişimlerini ilerletmek için kullananlardır
(Baedke ve Lamberton, 2015).

Araştırmalarla
İlişkilendir
Sağlık Kurumlarında Liderin Rolü katılımını artırmak için fırsatlar oluşturulmalı
Sağlık kurumlarında sağlık bakım kalitesini ve eğitim sağlanmalıdır. Liderler kabul edile-
güçlendirebilecek temel kişi liderdir. Başarılı bir bilir, uygun ve yararlı davranışları tanımlayan
lider personelini güçlendirir, karşılıklı bir güven bir kodlar listesi oluşturmalı, uygun olmayan
iklimini oluşturur, iş doyumunu yükseltir, hasta ve yıkıcı davranışları tanımlamalı ve bunların
bakım kalitesini yükseltir ve sağlık hizmetleri- zararından kaçınmak için süreci iyi bir şekilde
ni kolaylaştırmak gibi organizasyonel hedeflere yönetmelidir.
ulaşmak için organizasyonel bağlılığı oluşturur.
Yüksek performans sağlayabilecek bir hastane Kaynak: Uysal, Ş. A., Keklik, B., Erdem, R., &
kültürünü oluşturmada liderlerin önemi büyük- Çelik, R. (2012). Hastane yöneticilerinin liderlik
tür. Bunun için liderler güvenli ve etkin araçla- özellikleri ile çalışanların iş üretkenlik düzeyleri
rı kullanarak kaliteli bir hasta bakımını temel arasındaki ilişkilerin incelenmesi. Hacettepe Sağ-
alan bir kültür oluştururlar. Organizasyondaki lık İdaresi Dergisi, 15(1), 25-57.
bireylerin hizmet kalitesi ve güvenliği sürecinde

Öğrenme Çıktısı
3 Liderlik kavram ve teorilerini açıklayabilme
4 Farklı liderlik yaklaşımlarının sağlık hizmetlerinde etkinliğini anlatabilme
5 Sağlık kurumlarında liderliğin önemini açıklayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Keklik, B. (2012). Sağlık


hizmetlerinde benimsenen
liderlik tiplerinin belirlen-
mesi: özel bir hastane örne- Sağlık kurumları için en uy-
Sağlık kurumlarında liderli-
ği. Afyon Kocatepe Üniversi- gun çağdaş liderlik yaklaşı-
ğin önemini araştırın..
tesi İktisadi ve İdari Bilimler mını anlatınız.
Fakültesi Dergisi,  14 (1),
73-93 adlı makaleyi konu
ile ilişkilendirin.

100
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

SAĞLIK KURUMLARINDA MOTİVASYON


Yöneticiler çalışanları kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak ve çalışanları kendi kişisel
hedeflerine ulaşmak için çalışmaya motive etmekte zorluk çekmektedirler. Özellikle sağlık hizmetlerinde
çalışanların motive edilmesi kıs-
men sağlık kurumlarının karma-
şıklığının bir sonucu olarak, aynı
zamanda sağlık hizmeti sağlayı-
cıları tarafından istihdam edilen
veya onlarla işbirliği içinde çok
çeşitli çalışanların bir fonksiyo-
nu olarak genellikle daha zordur.
Sağlık kurumlarında, doktorlar
ve hemşireler gibi yüksek düzeyde
eğitimli ve yüksek vasıflı teknik ve
tıbbi personelle nispeten vasıfsız
işçilere kadar çok çeşitli düzeyde
sağlık çalışanı istihdam edilmek-
tedir. Başarılı olmak için sağlık
yöneticilerinin bu geniş çaplı ça-
Resim 4.3 Motivasyon
lışanları yönetebilmeleri ve motive
edebilmeleri gerekir.
Herhangi bir günde, bir çalışan bir işte olabildiğince
Motivasyon, insanların belirli şekillerde
çok çalışmayı, cezalandırmadan kaçınmak için yeterince
davranmasına neden olan güçler kümesidir.
çalışmayı veya mümkün olduğunca en az çalışmayı seçebi-
lir. Yöneticinin amacı, çalışanların olabildiğince fazla çalış-
masını sağlamak, diğer davranış olasılıklarını en aza indirmektir. İş yerinde motivasyonun ne kadar önemli
olduğunu anladığımızda, bu amaç daha da önem kazanır (Locke ve Latham, 2004).
Bireysel performans genellikle üç değişken tarafından belirlenir. Bu değişkenler; motivasyon (işi yapma
isteği), yetenek (işi yapma yeteneği) ve çalışma ortamı (işi yapmak için gerekli kaynaklar) olarak sıralan-
maktadır. Bir çalışanın yeteneği eksikse, yönetici bu eksikliği eğitimlerle giderebilir. Ancak motivasyon ek-
sikliği büyük bir problemdir. Bireysel davranış karmaşık bir fenomendir ve yönetici sorunun ne olduğu ve
nasıl çözüleceğini anlamakta zorlanabilir. Motivasyonun somut olmayan karakteri yöneticiler tarafından
anlaşılmasını daha önemli hâle getirmektedir (Nicholson, 2003).
Çalışanları motivasyona teşvik edici araçlar üç grupta toplanabilir (Şimşek ve Çelik, 2017):
• Ekonomik Araçlar: Yüksek gelir elde etme, çalışanlar veya sendikalarca kabul edilen ücret artışı,
primli ücret sisteminin uygulanması, kâra katılma, ödüllendirme sistemleri vb.
• Psiko-Sosyal Araçlar: Bağımsız çalışabilme, güç ve yetki sahibi olma, sosyal statüye kavuşma, kişiliğe
ve özel yaşama saygı, yapılmaya değer ve toplumsal yarar sağlayacak bir iş, iş güvenliği ve psikolojik
güvence, astların önerilerini dikkate alma, sosyal uğraşlar, sosyal katılım, çevreye uyum vb.
• Örgütsel ve Yönetsel Araçlar: Amaç birliği, iş gücü planlaması, yetki ve sorumluluk denkliği, işe
bağlılık ve kararlara katılma, etkin iletişim sistemi vb.

Motivasyon Teorileri
Motivasyon tipik olarak hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olan içsel veya dışsal bir güç olarak ta-
nımlanır. Motivasyon konusundaki tartışmalar, insan davranışına neyin enerji verdiği ve yönlendirdiği ve
davranışın nasıl sürdürüldüğü ile ilgilidir. Motivasyon etrafında çeşitli teoriler vardır ve genellikle kapsam
teorileri veya süreç teorileri olarak sınıflandırılırlar. Kapsam teorisinde, bireyin davranışı motive eden, yön-
lendiren ve sürdüren faktörlere sahip olduğuna inanılmaktadır. Süreç motivasyon teorileri, davranışın nasıl

101
Yöneltme Fonksiyonu

motive edildiği, yönlendirildiği ve sürdürüldüğü ile ERG Yaklaşımı


ilgilidir (Porter vd., 2003). Kapsam Teorileri içe- Clayton Alderfer tarafından ortaya konan
risinde İhtiyaçlar Hiyerarşisi Yaklaşımı, ERG Yak- ERG Teorisi Maslow’un ihtiyaçlar hiyerarşisi teo-
laşımı, Çift Faktör Teorisi ve Başarma İhtiyacı Te- risinin basitleştirilmiş hâlidir. ERG teorisi, temel
orisi ele alınmaktadır. Süreç teorileri içerisinde ise insani ihtiyaçları üç grupta tanımlar: Varolma,
Bekleyiş Teorileri, Eşitlik Teorisi ve Amaç Teorisi İlişki Kurma ve Gelişme. Var olma ihtiyacı, ki-
ele alınmaktadır. şinin fiziksel ve maddi istekleridir. İlişki kurma
ihtiyaçları, sosyal ihtiyaçlar ve saygı ihtiyacı ile
İhtiyaçlar Hiyerarşisi aynıdır. Gelişme ihtiyacı yaratıcı ve üretken olma,
becerileri kullanma ve ek yetenekler geliştirme ar-
Abraham Maslow (1954) tarafından ortaya ko-
zusudur. Değişen derecelerde olmasına rağmen,
nulmuş olan ihtiyaç hiyerarşisi yaklaşımı, insanların
tüm insanların bu ihtiyaçları vardır. Var olma ih-
önemli bir hiyerarşide düzenlenen farklı ihtiyaçları
tiyacı temel fizyolojik ve güvenlik ihtiyaçları ile
olduğunu varsayar. Abraham Maslow, insanların
aynıdır. İlişki kurma ihtiyacı sosyal ihtiyaçlar ve
beş seviyeli ihtiyaçları karşılamak için motive ol-
saygı ihtiyacı aynıdır. Gelişme ihtiyacı ise hem
duklarını savunmaktadır. İhtiyaçlar hiyerarşisinin
saygı hem de kendini gerçekleştirme ihtiyaçlarını
en alt basamağında temel fizyolojik ihtiyaçlar, en
içerir. ERG yaklaşımına göre, ihtiyaçlar bireyin
üst basamağında ise kendini gerçekleştirme ihtiyacı
davranışını Maslow’un tanımladığı gibi etkiler.
yer almaktadır. Bu hiyerarşiye göre her bir seviyede-
Tatmin edilmemiş bir ihtiyaç bireyin motivasyon
ki ihtiyaçlar karşılandığında birey bir üst seviyedeki
kaynağıdır. Daha düşük düzeydeki ihtiyaçlar kar-
ihtiyacını karşılamak için motive olarak ilerlemeye
şılanmadığında, davranışın en önemli nedenleri
çalışacaktır. Maslow’un ihtiyaçlar hiyerarşisinin ba-
olacaktır (Çetinkanat, 2000). .
samakları aşağıdaki gibidir (Pinder, 2014):
• Fizyolojik İhtiyaçlar: Yiyecek, su, cinsel
dürtü ve uyku. Çift Faktör Teorisi
• Güvenlik İhtiyacı: Barınma, güvenli bir ev Bir başka kapsam teorisi Frederick Herzberg’in
ortamı, istihdam, sağlıklı ve güvenli bir ça- ortaya koyduğu çift faktör teorisidir. Teorisini ge-
lışma ortamı, sağlık hizmetlerine erişim. liştirirken Herzberg muhasebeci ve mühendisler
• Sosyal İhtiyaçlar: Sosyal temas ve etkileşim üzerine gerçekleştirdiği araştırmasında her bir kişi
arzusu, arkadaşlık ve sevilme. ile mülakat yaparak katılımcılardan olumlu veya
olumsuz bir geçmiş çalışma olayını hatırlaması iste-
• Saygı İhtiyacı - Statü, tanınma ve prestij.
miştir. Görüşme yanıtları, olumlu ve olumsuz olay-
• Kendini Gerçekleştirme İhtiyacı: Başarma lar ile işin veya örgütün özellikleri arasında herhan-
arzusu, kişisel gelişim ve özerklik. gi bir ilişkinin olup olmadığına karar vermek için
Maslow, beş ihtiyaç kategorisinin bir hiyerarşi içerik analizi yapmıştır. Şaşırtıcı bir şekilde, farklı
oluşturduğunu ileri sürmektedir. Birey öncelikle faktörlerin tatmin ve tatminsizlik ile ilişkili oldu-
fizyolojik ihtiyaçları karşılamaya motive olur. Mem- ğunu bulmuştur. Yani, bir kişi düşük maaşı tatmin-
nun kalmadıkları sürece, birey sadece onları yerine sizliğe neden olarak tanımlayabilir, ancak mutlaka
getirmeye motive olur. Fizyolojik ihtiyaçların kar- yüksek maaşı da tatmin nedeni olarak belirtmeye
şılanması sağlandığında, birincil motivasyonel fak- bilir (Herzberg, 2008).
törleri elde etmeye yönelik olarak hareket etmeyi Herzberg’in tatmin ve tatminsizlik konusun-
bırakırlar ve birey hiyerarşiyi “yükseltir” ve güven- daki gözlemleri yaygın olarak ele alınan görüş-
lik ihtiyaçları ile ilgilenmeye başlar. Bu süreç, birey lerden farklıydı. Herzberg, biri tatmin için diğeri
kendini gerçekleştirme seviyesine ulaşıncaya kadar tatminsizlik için olmak üzere iki ayrı süreklilik
devam eder. Maslow’un ihtiyaç hiyerarşisi kavramı- önermiştir. Kısacası, çalışanların deneyimlerinin
nın belirli bir sezgisel mantığı vardır ve birçok yö- farklı yönleri, tatmin ve tatminsizliğe ayrı ayrı
netici tarafından kabul edilmiştir. Bazı araştırmalar, katkıda bulunmaktadır. Tatmin sürekliliğini et-
beş ihtiyaç seviyesinin her zaman mevcut olmadığı- kileyen faktörlerin (motivasyon faktörleri) özel-
nı ve seviyelerin sırasının Maslow’un önerdiği gibi likle çalışma içeriğiyle ilişkilidir. Tatminsizliğe
her zaman aynı olmadığını savunmaktadır. neden olduğu varsayılan faktörler (hijyen faktör-

102
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

leri) ise çalışma ortamıyla ilgilidir. Motivasyon Bekleyiş Teorisi


faktörleri başarı, tanınma ve çalışmanın kendisi- Victor Vroom’a göre motivasyon iki değişkene
ni içermekte; hijyen faktörleri ise şirket politika- bağlı olarak gerçekleşmektedir. Bunlardan birincisi
larını ve bunların yönetimini, denetim kalitesini bir şeyi ne kadar istediğimiz; ikincisi ise bunu elde
ve çalışma koşullarını içermektedir. Yöneticiler, etme olasılığıdır. Bireyin ödülü isteme derecesi va-
motivasyonu artırmaya çalışmadan önce hijye- lensi, ödülü elde etme olasılığı ise bekleyişi ifade
nik çalışma koşullarını iyileştirmelidir. Olumsuz etmektedir. Beklenti teorisi dört temel varsayım
hijyenik koşullar çalışanların motivasyon araçla- üzerine kuruludur. İlk olarak, davranış bireydeki
rını deneyimlemesini engeller. Çalışma bağlamı ve çevredeki güçlerin bir kombinasyonu ile belir-
iyileştirildikten sonra, yönetici Herzberg’in iş lenmektedir. İkincisi, insanların örgütlerdeki kendi
zenginleştirme adını verdiği süreci kullanıp işleri davranışları hakkında kararlar almaktadırlar. Üçün-
yeniden tasarlayarak motivasyonu sağlamaya ça- cüsü, farklı insanların farklı türde ihtiyaçları, arzu-
lışabilir. Yönetici, işe daha fazla sorumluluk ve ları ve hedefleri vardır. Son olarak, insanların belirli
özerklik katarak, bir çalışanın motivasyon araçla- bir davranışın istenen sonuçlara ne ölçüde yol aça-
rını deneyimlemesi fırsatı sunar (Maidani, 1991, cağına dair algılarına dayanarak alternatif davranış
Olafsen vd., 2015). planları arasından seçim yaparlar. Bekleyiş teorisi-
nin temelinde bireyin gösterdiği çabanın yüksek
Başarma İhtiyacı Teorisi performansa yol açacağı, performansın sonuçlara
yol açacağı ve her sonucun bir çeşit değere sahip
David McClelland ve arkadaşları, başarı ihti-
olacağı yatmaktadır. Çaba-performans beklentisi,
yacının, güç ihtiyacının ve ilişki kurma ihtiyacı-
bireyin gösterdiği çabanın yüksek performansa yol
nın insan davranışları üzerindeki rolünü inceleye-
açma olasılığını algılamasıdır. Performans-sonuç
rek başarma ihtiyacı teorisini ortaya koymuşlardır.
beklentisi, bireyin performansının belirli bir so-
Güçlü derecede ilişki kurma ihtiyacı olan bir kişi,
nuca yol açacağı algısıdır. Sonuçlar ve değerler ise
başkalarıyla olumlu duygusal ilişkiler kurmak,
bir bireyin davranışının örgütsel bir ortamda çeşitli
sürdürmek ve eski hâline getirmek üzerine odak-
sonuçlara yol açtığını kabul eder. Örneğin, yüksek
lanır. Diğer insanlarla yakın ve sıcak ilişkiler kur-
bir performans ücret artışları, promosyonlar ve
mak ister. Bu tür kişiler takımlarda çalışmaktan
yöneticinin övgüsüne neden olabilir. Öte yandan,
büyük olasılıkla zevk alan kişilerdir. Güçlü güce
birey daha fazla strese ve iş arkadaşlarının baskıla-
ihtiyacı olan bir kişi başka bir kişinin davranışı-
rına maruz kalabilir. Bu sonuçların her birinin, bir
nı etkileme yollarını kontrol etmeye odaklanır ve
bireyin belirli bir sonuca ne kadar değer verdiğinin
diğer insanlar üzerinde güçlü bir etkiye sahiptir.
bir valensi vardır. Birey sonucu istiyorsa, değeri po-
Etki aracı, bir başkasının davranışını kontrol et-
zitiftir; birey sonucu istemiyorsa değeri negatiftir
mek için kişinin kullanabileceği herhangi bir şey
ve eğer birey sonuca kayıtsız kalırsa değeri sıfırdır
olabilir. Güçlü bir kişi, bir başkasının davranışını
(Porter vd., 2003).
kontrol etmek için üstün-ikincil bir ilişki veya dış
ödüller kullanabilir. Başarıya güçlü ihtiyaç duyan
insanlar davranışlarının sonuçları için sorumluluk Porter–Lawler Bekleyiş Teorisi
alırlar ve sorunları çözmek isterler. Böyle insan- Beklenti teorisinin ilginç bir uzantısı Porter ve
lar engelleri aşmanın yollarını bulmayı severler. Lawler tarafından önerilmiştir. Bu teoriye göre çalı-
Başarıya yüksek ihtiyacı olan insanlar durumla- şan memnuniyeti yüksek performansa neden olur.
rı analiz eder, başarı şansını anlamaya çalışır ve Yüksek performans ise, bireyin ödüllendirilmesi ile
kendileri için ılımlı başarı hedefleri belirler. Bu sonuçlanır. Bu ödüllerden bazıları dışsal (ücret ar-
insanlar kendileri için performans standartları be- tışı ve promosyonlar gibi); bazıları ise içsel (benlik
lirlemeyi tercih ederler. Ne kadar iyi performans saygısı ve başarı gibi) ödüllerdir. Çalışanın göster-
gösterdiklerine dair geri bildirim bekler ve hoş mek istediği performans üzerinde kontrolü vardır,
karşılarlar. Beceriler, yetenekler, eğitim ve dene- ancak çalışan alınan sonucu doğrudan kontrol
yimlerin tümü, başarıyı motive eden bir kişinin etmez. Ayrıca, çalışanın performansı ile dışsal so-
performansına katkıda bulunur (McClelland ve nuç arasında bir zaman gecikmesi de vardır. Bir-
Burnham, 2008). çok dışsal sonucun gecikmesi motivasyon etkilerini

103
Yöneltme Fonksiyonu

azaltabilir. Çalışanların yaşadıkları içsel sonuçlar ulaşmak için çalıştıkları süreçleri tam olarak anla-
üzerinde çok daha fazla kontrole sahipler. Birey- maktır. Amaç teorisine göre amaçların iki özelliği
sel içsel sonuçları kontrol ettiğinden, performans söz konusudur. Bunlar amaçların zorluğu ve amaç-
ve sonuç arasında çok az zaman gecikmesi vardır. ların belirliliği şeklindedir. Amaç zorluğu, bir hede-
Gecikmenin olmaması içsel sonuçların motivasyon fin ne kadar zorlu olduğu ve çaba gerektirmesidir.
etkisini arttırır. Birey, verilen çabanın ve elde edilen İnsanların zor hedeflere ulaşmak için daha çok çalı-
performans seviyesine göre ödüllerin hakkaniyetini şacaklarını varsaymak mantıklıdır. Ancak bir hedef
veya adaletini değerlendirir. Ödüllerin adil olduğu o kadar zor olmamalı ki ulaşılamaz olmasın. Amaç
düşünülürse birey tatmin olur (Khan, 1993). belirliliği, amacın netliği ve kesinliğini ifade etmek-
tedir. Maliyetler, çıktı, kârlılık ve büyümeyi içeren
hedefler, belirgin bir şekilde ifade edilebilir. Bu-
Eşitlik Teorisi nunla birlikte, çalışanların iş doyumunu, moralini,
İhtiyaçlar, motivasyon sürecini teşvik ettikten şirket imajını ve itibarını, ahlakını ve sosyal olarak
ve birey bu ihtiyaçları karşılaması beklenen bir ey- sorumlu davranışı iyileştirmek gibi diğer amaçları
lem seçtikten sonra, ortaya çıkan sonucun adaletini belirgin bir şekilde belirtmek çok daha zor olabilir
veya hakkaniyetini değerlendirir. Eşitlik teorisi, in- (Locke ve Latham, 2002).
sanların performans için aldıkları ödüllerde sosyal
eşitlik aramaya motive olduklarını savunmaktadır.
Eşitlik, bireyin aldığı ödülleri başkaları tarafından Sağlık Kurumlarından Çalışanların
alınan ödüllere göre adil olduğuna inancıdır. Eşit- Motivasyonlarını Etkileyen İçsel ve
lik teorisine göre, bir işten elde edilen sonuçlar üc- Örgütsel Faktörler
ret, tanınma, terfi, sosyal ilişkiler ve içsel ödülleri Kişinin işinden daha fazla memnuniyet duy-
içerir. Bu ödülleri almak için birey, zaman, dene- ması, genellikle iş sözleşmesi ve iş başarısı için
yim, çaba, eğitim ve sadakat gibi işe girdiler sunar. kişisel kaynakları harcamaya istekli olması ile iliş-
Teori, insanların çıktılarını ve girdilerini bir oran kilidir. Ancak bu değişkenler motivasyon için bir
olarak gördüklerini ve daha sonra bunu bir başka- ön koşul değildir. İçsel faktörler, kişiler açısından
sının oranıyla karşılaştırdıklarını göstermektedir farklılık gösterse de neredeyse tüm teoriler çalışan
(Adams, 1963). motivasyonu üzerinde içsel faktörlerin etkisini ka-
Bugün yöneticilerin eşitlik teorisine ve bunun bul etmektedir. İçsel faktörler çalışan davranışını ve
sonuçlarına daha fazla dikkat etmesi gerekebilir. performansını etkilemekle birlikte, çalışanların ey-
Örneğin birçok firma, standart veya genel maaş lemlerinin sonuçlarını veya sonuçlarını nasıl ortaya
artışlarının aksine performansa dayalı ödül sistem- çıktığına aracılık eder. Bireyler, yaptıkları iş bakı-
lerine doğru ilerlemektedir. Bu nedenle, kurumlar mından sahip oldukları hedefler, güdüler ve de-
bazı insanları diğerlerinden daha fazla ödüllendir- ğerler açısından büyük farklılıklar gösterirler. Tüm
menin temellerinin açık ve objektif olmasını sağ- çalışanlar aynı motivasyon ve hedef karışımına
lamalıdırlar. Ayrımcılık gibi yasal konuların öte- sahip olmayıp; belirli değerlerin ve iş hedeflerinin
sinde, yöneticilerin en iyi işi yapanlara adil ödüller göreceli önemi zaman ve duruma göre değişecektir
ve teşvikler sunduklarından emin olmaları gerekir. (Chernichovsky ve Bayulken, 1995).
Ayrıca yöneticilerin insanların eşitlik ve eşitsizliği Sağlık çalışanlarının motivasyonu, bireysel ve
nasıl algılayabileceklerini ve bunlara nasıl tepki örgütsel hedefler arasında bir uyum olduğunda ve
verebileceklerini etkileyen kültürel farklılıklara du- çalışanlar görevlerini yerine getirebileceklerini algı-
yarlı olmaları gerekir (Bolino ve Turnley, 2008). ladıklarında ortaya çıkar. Çalışanların görevlere za-
man ve çaba ayırma istekliliği, yalnızca dış faktörle-
Amaç Teorisi rin bir işlevi değildir, aksine bu faktörlerin benzersiz
bir şekilde kişisel faktörlerle etkileşiminden ortaya
Amaç teorisi, davranışın bilinçli hedeflerin ve
çıkar. Sonuç olarak, içsel motivasyon süreci aynı
niyetlerin bir sonucu olduğunu varsaymaktadır. Bu
ortamdaki bireyler arasında farklılık gösterecektir.
nedenle, bir yönetici örgütteki insanlar için hedef-
Buna ek olarak, değişen çevresel faktörler nedeniy-
ler belirleyerek onların davranışlarını etkileyebil-
le, bireyin iş motivasyonu zaman içinde veya du-
melidir. Bu öneri göz önüne alındığında, zorluk
rumlar arasında dalgalanma gösterebilir.
insanların hedef belirledikleri ve daha sonra onlara

104
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Özellikle, Herzberg’in belirttiği gibi, hijyen Sağlık Kurumlarında Motivasyonun


faktörleri yoksa olumlu motivasyon üretmek zor- Önemi
dur ve ABD’deki hemşirelik personeli arasındaki Sağlık hizmetlerinin sunumu oldukça emek
son çalışmalar Herzberg modeline kısmen destek yoğun olduğundan dolayı sağlık kurumlarının per-
sağlamaktadır. Herzberg’in modeli, örneğin, eğer formansı çalışan motivasyonuna bağlıdır. Hizmet
maaşlar zamanında ödenmezse, sağlık çalışanları- kalitesi, verimlilik, performans gibi örgütsel çıktılar
nın gelir elde etme ve destek almak için alternatif doğrudan çalışanların motivasyonu ile ilişkilidir.
bir araç aradıklarından işlerine daha fazla çaba Kaynaklara erişim görevlerin çalışanlar tarafından
gösterme konusunda daha fazla endişe duyduk- yerine getirilmesi için esas olmasına rağmen; çalışan
ları ve daha az istekli olacaklarını öngörmektedir. performansını artırmak için yeterli değildir. Mali
Bununla birlikte, düşük dereceli güdüler ve he- teşvikler çalışan motivasyonunun önemli belirleyi-
defler yerine getirilmiş olsa bile (örneğin tatmin cileri olabilirken, tek başına tüm çalışanların moti-
edici ücret), çalışan motivasyonu, özünde moti- vasyonu sorunlarını çözemez. Çalışan motivasyonu
ve edici belirli çalışma koşullarına bağlı olarak karmaşık bir süreçtir ve ekonomi, psikoloji, örgüt
olumsuz veya olumlu olarak etkilenebilir (Rantz geliştirme, insan kaynakları yönetimi ve sosyoloji
vd., 1996). gibi birçok disiplinin sınırını aşmaktadır. Çalışan
İçsel motivasyon faktörleri örgütsel veya birey- performansı, çalışanların düzenli olarak özenli bir
sel hedeflerinin ulaşmaları karşılığında bir çalışanın şekilde çalışmaya, esnek olmaya ve gerekli görevleri
harcayacağı zaman ve gösterdiği çabayı belirler. yerine getirmeye teşvik eden motivasyon düzeyine
Kanter (1999) (1) sağlık çalışanlarının örgütsel de bağlıdır (Hornby ve Sidney, 1988).
olarak öngörülen görevleri kişisel hedefler olarak
kabul etme ve benimseme düzeyini etkileyerek ve
(2) sağlık çalışanlarının ortaya koydukları çabaları-
Motivasyon, bireyin örgütsel hedeflere yö-
nın ortak hedeflere ulaşılmasını ne kadar etkilediği-
nelik çaba gösterme ve bu çabayı sürdürme
ni düşünerek içsel motivasyonlarının etkilendiğini
istekliliği derecesi olarak tanımlanabilir.
ileri sürmektedir.
Kurumlar çalışan motivasyonunu; geliştirme
çabaları sayesinde; kaynak ve süreçlerin sağlanması Dünya Sağlık Örgütü (WHO), bilgi ve beceri
yoluyla; geri bildirim veya çalışan performansıyla eksikliğinden kaynaklanan kötü sağlık çalışanı per-
ilgili sonuçlar yoluyla ve örgüt kültürü gibi daha formansının anlaşılmasından sonra, sağlık çalışan-
dolaylı unsurları kullanarak etkiler. Sağlık kurum- larının motivasyonuna ve işgücünün yönetimine
larının çalışanları motive etmekte kullandıkları ör- odaklanmaya doğru dramatik bir değişim göster-
gütsel faktörler aşağıdaki gibi sıralanabilir (Franco miştir. Raporda yetenekli, motive ve desteklenmiş
vd., 2002): sağlık çalışanları geliştirme ihtiyacı vurgulanmak-
• Örgüt yapıları, süreçleri ve kaynakları tadır. Bu durum, ulusal ve küresel sağlık hedefleri-
• Örgütün yönetim yapıları ve süreçleri ne ulaşmak için darboğazların üstesinden gelmede
önemli bir bileşendir (WHO, 2006).
• Örgütsel destek sistemleri ve süreçleri
Kaliteli sağlık hizmetinin sağlanması için
• İletişim süreçleri
yüksek kaliteli ve motive olmuş personelin var-
• Yönetim Bilgi Sistemleri lığının gerekli olduğu kabul edilmiş olsa da aynı
• Örgütün misyonu zamanda bunun değerlendirilmesi ve sağlanması
• Özerklik için en zor girdilerden biri olduğu kabul edil-
• Geri bildirim mektedir (Rowe vd., 2005). Mevcut fiziksel alt-
yapıdan bireyin kişisel değerlerine kadar birçok
• Kaynak tahsisi
faktörün sağlık profesyonellerinin performansını
• Örgüt kültürü etkilediği bilinmektedir. Motivasyonun perfor-
mansı doğrudan etkilediği ve performansı değiş-
tirmeye yönelik müdahalelerin etkisine aracılık
ettiği veya değiştirdiği muhtemeldir. Çalışanlar

105
Yöneltme Fonksiyonu

arasındaki düşük moral, hizmet sunumunun işi iyi yapma isteklerini de içerir. İçsel motivas-
kalitesini zayıflatabilir ve çalışanları işlerinden yon, çalışma ortamındaki performansın önemli
uzaklaştırabilir. Yüksek kaliteli, motive olmuş bir belirleyicisi olarak belirlenmiştir. Yüksek iş
personelin varlığı sağlık sistemi performansının motivasyonunun da iş yeteneklerini arttırmakta-
kilit bir yönü olmakla birlikte, ölçülmesi en zor dır (Toode vd., 2011).
faktörlerden biridir (Mbindyo vd., 2009; Dolea, Sağlık çalışanlarının ellerinden gelenin en iyi-
2005). Bu nedenle sağlık sektöründeki insan sini yapmaya motive eden faktörlerin daha iyi an-
kaynakları yönetiminin, sağlık çalışanlarının en laşılması, daha iyi sağlık hizmeti geliştirme olası-
üst kademeden yardımcı personele sağlık çalışan- lığını artırabilir. Bireysel farklılıklardan kaynaklı
larının motivasyonunun güçlendirilmesi önemli olarak sağlık çalışanlarının kendilerine sağlanan
bir hedefidir (Awases vd., 2004). içsel ödüllerle farklı memnuniyet düzeyleri göster-
Motivasyonu sağlık hizmetlerinde işle ilgi- mektedir. İçsel ödüllerden az motive olan bireyler,
li sonuçları doğrudan etkileyen faktörlerden bir finansal ödüller, ücret, iş güvenliği ve yan haklar
tanesidir. Toode, Routasalo ve Suominen’a göre gibi dışsal faktörlerle daha fazla motive olabilirler.
(2011) sağlık çalışanlarının iş motivasyonunu et- Sağlık kurumlarında işverenlerin ve yöneticilerin, iş
kileyen beş faktör söz konusudur. Bu faktörler; iş- doyumunu artırmak ve işten ayrılmaları azaltmak
yeri özellikleri, çalışma koşulları, kişisel özellikler, amacıyla hem içsel hem de dışsal motivasyonun ca-
bireysel öncelikler ve bireyin psikolojik durumu zibesini genişletmesi ve derinleştirmesi gerekebilir
şeklinde sıralanmaktadır. Motivasyon, bir bireyin (Dave vd., 2011).
yaptığı iş görevleri ile sınırlı değildir, çalışanların

Araştırmalarla
İlişkilendir
Sağlık Çalışanlarının Motivasyon Kaynakları yüksek düzeyde sağlanması gerekir. özellikle
İşletmelerin başarısı büyük oranda, insan sağlık kurumlarında çalışanların motivasyonla-
unsurunun çok yönlü ve karmaşık yapısının iyi rının artırılması noktasında tanınma, sorumlu-
anlaşılmasına ve bu yapıya uygun çalışma or- luk, terfi ve işin kendisi ile çalışma koşulları, üc-
tamının oluşturulmasına bağlıdır. Verimliliğin ret ve ödül, yönetim ve ilişki faktörleri ön plana
sadece modern teknolojiyle sağlanamadığı, aynı çıkmaktadır.
zamanda insan davranışlarının da önemli bir
etken olduğu bilinmektedir. Bu nedenle emek Kaynak: Kıdak,, L., & Aksaraylı, M. (2009).
ve teknoloji yoğun hizmet sunulan hastanelerde Sağlık hizmetlerinde motivasyon faktörleri. Celal
hizmetlerin kişisel olmasından dolayı, etkinli- Bayar Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 7(1),
ğin sağlanabilmesi için çalışan motivasyonunun 75-94.

106
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı
6 Motivasyon kavram ve teorilerini özetleyebilme
7 Sağlık kurumlarından çalışanların motivasyonlarını etkileyen içsel ve örgütsel faktörleri
açıklayabilme
8 Sağlık hizmetlerinde çalışanların motivasyonunun önemini anlatabilme

Araştır 4 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Keklik, B. (2012). Sağlık


hizmetlerinde benimsenen
liderlik tiplerinin belirlen-
mesi: özel bir hastane örne- Sağlık kurumları için en uy-
Sağlık kurumlarında liderli-
ği. Afyon Kocatepe Üniversi- gun çağdaş liderlik yaklaşı-
ğin önemini araştırın..
tesi İktisadi ve İdari Bilimler mını anlatınız.
Fakültesi Dergisi,  14 (1),
73-93 adlı makaleyi konu
ile ilişkilendirin.

SAĞLIK KURUMLARINDA İLETİŞİM


Bir yönetici için tipik bir gün, masa başı işleri yapmak, planlı toplantılara katılmak, telefon görüşmeleri
ve yazışmalar yapmakla geçmektedir. Görüldüğü üzere yöneticiler tarafından yapılan işlerin büyük bir ço-
ğunluğu iletişim içermektedir. Bu nedenle motivasyon, liderlik, grup ve takım etkileşimlerinin gerçekleş-
mesi için iletişimin önemi ortaya çıkmaktadır. Bu yüzden yöneticilerin çalışanlar üzerinde etkili olabilmesi
için etkin bir biçimde iletişim kurmaları gerekliliği ortaya çıkmaktadır.

Resim 4.4 İletişim

107
Yöneltme Fonksiyonu

İletişim, sözlü ya da sözsüz duygu, düşünce, fi- iletişim türünün kullanılacağına karar verilmesidir.
kir ve bilgilerin bireyden bireye amaçlı olarak ak- Özellikle kurumlarda ciddi konuların yüz yüze gö-
tarılması veya simgeler yoluyla anlamların geçişi rüşme ile yapılması gerekirken, iş yoğunluğu fazla
olarak tanımlanmaktadır (Güney, 2004: 119). Ör- olan insanlarla e-mail yoluyla iletişim kurmak daha
gütsel iletişim ise, işletmeyi meydana getiren çeşitli doğru bir yaklaşım olacaktır. Bu durumda, seçilen
birimler arasındaki veri ve bilgi aktarımına hizmet iletişim türü alıcı tarafından takdir edilerek olumlu
eden yatay yâda dikey kanalların oluşturulmasını yanıt verme olasılığını artıracaktır. Yöneticiler ge-
ifade etmektedir (Şimşek ve Çelik, 2017: 80). İle- nellikle aşağıdaki iletişim türlerini sık olarak kulla-
tişim, bir zihnin diğerini etkileyebilmesine imkan nırlar (Doyle, 2016):
sağlayan çok kapsamlı bir kavramdır. Dolayısıyla
iletişimle beraber bir birey diğer birey veya bireyle-
rin davranışını etkilemeye çalışır. İletişimle birlikte
Yazılı İletişim
bir kişinin çevresini algılama biçimini değiştirebilir Yazılı mesajlar (notlar, raporlar, e-posta ve me-
ve iletişim kişide davranış değişikliğine yol açabilir. sajlar gibi) dokümantasyona izin verir. Bununla
birlikte, çeşitli yorumlara açık olabilir ve genellikle
daha yöneticilerin daha fazla zamanı tüketirler. Yö-
neticilerin karşı tarafa iletmek istediklerini açıkça
İletişim, bilginin bir kişiden diğerine ak- belirtebilmesi için yazılı iletişimi yoğun olarak kul-
tarılması sürecidir. Etkili iletişim ise, bir lanması gerekir.
mesajı, alıcının mesajın amaçlanan mesaja
mümkün olduğunca yakın olacak şekilde
anlamasına yönelik gönderme sürecidir. Yüz Yüze İletişim
Sözlü iletişim hızlıdır, ancak gerektiğinden daha
az kişinin bilgi almasına neden olabilir. Yöneticiler
Etkili iletişimde anahtar unsur, veri ve bilgi ara- sözlü olarak yukarıdan ve aşağıya, resmî ve gayri
sında ayrım yapmaktır. Veriler, gerçekliğin tek bir resmî olarak iletişim kurar. Ayrıca yöneticiler resmi
yönünü yansıtan ham figürlerdir. Bilgi ise, anlamlı toplantılarda, grup çalışmalarında insanlarla ve su-
bir şekilde veya biçimlendirilmiş olarak sunulan ve- num yaparken sözlü olarak iletişim kurarlar.
rilerdir. Bilginin yöneticiler için önemli bir anlamı
vardır ve karar alma için temel sağlar. Genel olarak
bilgiler, doğru, zamanında, eksiksiz ve alakalıysa Telefonla İletişim
yöneticilere fayda sağlar. Bilginin bir yönetici için Telefon görüşmesi hızlıdır ve alıcının mesajın
gerçek değerde olabilmesi için doğru bilgi olması gönderici tarafından verildiği anda netleştirmesi-
gerekir. Doğruluk, bilginin geçerli ve güvenilir bir ni sağlar. Bununla birlikte, iletiyi gönderen veya
yansıma sağlaması gerektiği anlamına gelir. Bilgi- alan için sözsüz mesajların alınmasına izin vermez.
nin yöneticiye fayda sağlayabilmesi için tam olması Yöneticiler günümüzde telefonu yoğun bir şekilde
gerekir. Yöneticilerin yanlış, bozuk veya eksik bilgi- kullandığından önemli bir iletişim aracı haline gel-
lerle doğru kararlar alabilmesi muhtemel değildir. miş olmasına rağmen, bazı açılardan etkili bir ileti-
Son olarak, eğer bir bilgi yönetici için yararlı ola- şim aracı olarak sınırları söz konusudur.
caksa, bilgilerin konuyla ilgili olması gerekir. Za-
manındalık ise belirli bir yöneticinin bilgiye olan Sözsüz İletişim
ihtiyaç ve koşulları ifade etmektedir. Bu yüzden
yöneticilerin etkin kararlar alabilmeleri için doğru, Sözsüz iletişim yüz ifadesini, vücut hareketleri-
tam ve alakalı bilgilerin kendisine zamanında ulaş- ni ve jestleri içerir ve genellikle vücut dili olarak ad-
ması gerekir (Meuter vd., 2015). landırılır. Sözsüz iletişim, mesajın duygusal kısmını
taşıdığı için sözlü iletişimden daha güvenilir kabul
edilir. Sözsüz iletişim, yöneticiler her görüldüğün-
İletişim Türleri de gerçekleşir. Yönetici sözlü olarak her iletişim
İletişim konusunda önemli olan hususlardan kurduğunda veya sadece bir koridorda yürüdüğün-
biri de iletişim becerisine, iletişim konusuna, ileti- de mesajlar astlara iletilir.
şim kurulacak kişiye ve dışsal faktörlere göre hangi

108
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

İletişim Süreci Gürültü


Örgütsel iletişim süreci, astlar ve üstler ile aynı Mesaj iletim ortamının iletişim sürecinin etkili
mevkide bulunan çalışanlar arasında bilgi ve veri olabilmesi için çok az gürültü olmalıdır. Gönderen,
akışının sağlanmasında bir köprü vazifesi görmek- birden fazla kanal kullanarak iletişimdeki gürültü-
tedir. Bu süreç, fikir ve düşüncelerin belirli birta- nün üstesinden gelebilir veya azaltabilir. Bir yöne-
kım sembollerle karşı tarafa aktaran bir kaynak ile tici, bir asta yönelik talimatlar gibi sözlü bir mesajı,
bu sembolleri çözümleyip algılayan bir alıcının var- konuşmayı özetleyen yazılı bir notla takip edebilir
lığını gerektirir. İletişim sürecinde genellikle gön- veya astı ile yüz yüze iletişim gerçekleştirerek ileti-
derici, mesaj, kanal, alıcı geribildirim ve gürültü şim etkinliğini artırabilir.
unsurları yer almaktadır (Koçel, 2013; Şimşek ve
Çelik, 2017).
Geribildirim
Geribildirim mesajın alıcı tarafından nasıl an-
Gönderici (Kaynak) laşıldığını belirten karşı bir mesaj (alıcıdan gönde-
Kendisine başkalarından gelen veya zihninde riciye) gönderilmesidir. Bu işlemde alıcı gönderici
oluşan bir duygu, düşünce veya veriyi kodlayarak durumuna geçerken gönderici de alıcı durumuna
alıcıya ileten kişidir. Gönderici gönderdiği mesajın geçmektedir. İletişim kanallarındaki gürültü ve
alıcı tarafından anlaşılabilir olmasına özen göster- parazit, zaman baskısı gibi olumsuz faktörler me-
mesi iletişimin etkin bir şekilde gerçekleşmesine sajın anlam ve içerik yönünden değişikliğe maruz
yardımcı olur. kalmasına sebep olabilir. Geribildirim yolu ile gön-
derici kendisi tarafından gönderilen mesajın alı-
cıya doğru bir şekilde ulaşıp ulaşmadığını anlama
İleti imkânına sahiptir.
Göndericiden alıcıya gönderilen, iki taraf ara-
sında ortak bir anlayış yaratmaya olanak tanıyan,
çeşitli simgelerden oluşan iletişim öğesine ileti veya Örgütsel İletişim Türleri
mesaj adı verilmektedir. Mesajın oluşturulması ile- Örgütlerde biçimsel iletişim dikey, yatay ve çap-
tişim etkinliğinde önemli bir rol oynayabilir. Kar- raz şekillerde ortaya çıkabilir (Can, 1999):
maşık dile sahip uzun mesajların anlaşılması genel-
likle zordur. Alıcının dilinden oldukça farklı bir dil
kullanan mesajlar yanlış yorumlanabilir. Dildeki
Dikey İletişim
farklılıklar arasında jargon, grup içi dil ve kültürel Hiyerarşik yapının bir sonucu olarak yönetici-
farklılıklar sayılabilir. Gönderen ve alıcı tarafından ler ve astlar arasında iki yönlü olarak gerçekleşir.
paylaşılan dilde basit, özlü mesajlar jargon ile yazıl- Üstler, kararları emir ve direktifler şeklinde yuka-
mış uzun ve karmaşık mesajlardan daha etkilidir. rıdan aşağıya iletirler. Astlar da kendilerine verilen
emir ve direktiflerin sonuçlarını, varsa dilek, istek,
yakınma ve önerilerini yukarıya iletirler. Genel-
İletişim Kanalı likle biçimsel ve çoğu kez yazılı şekilde işleyen bu
Mesajın alıcıya iletildiği veya içinde aktığı yol iletişim biçimi, yapısal süreçleri birinci planda
olarak ifade edilmektedir. İletişim sürecinde hangi tutan klasik örgüt ve yönetim anlayışına uygun-
kanalın veya aracın seçileceği iletişimin etkinliğini dur. Klasik yapının, pek çok alanda olduğu gibi
belirleyecektir. Bu yüzden kullanılacak kanalın pü- iletişim alanında da yetersiz kalması ve Neo-Kla-
rüzsüz ve net olmasına özen gösterilmelidir. sik anlayışın etkisiyle örgütlerin yapısal süreçler
kadar toplumsal birer sistem oldukları gerçeğinin
kabulünden sonra, dikey iletişimin yanında yatay
Alıcı (Hedef) ve çapraz iletişim sistem veya kanalları da önem
Alıcı iletişim sürecinin sonuncu basamağını kazanmaya başlamıştır.
oluşturmaktadır. Alıcı, gönderici tarafından kendi-
sine gönderilen mesajı değer yargıları ve çıkarları-
na uygun olarak değerlendirir. Bir alıcı, göndereni
bilerek ve anlayarak iletişim etkinliğini artırabilir.

109
Yöneltme Fonksiyonu

Yatay İletişim Hastane Bilgi Sistemleri ve


Aynı düzeydeki yönetici veya bölümler arasında İntranetler
ortaya çıkan sorunların çözümlenmesi, koordinas- Bağımsız sistemler, çevrimiçi etkileşimli sis-
yon sağlanması veya örgütsel işleyişin hızlandırıl- temler, ağa bağlı sistemler ve bütünleştirici sis-
ması gibi amaçlarla ve belirli bir şekil şartına bağlı temler gibi hastane bilgi sistemlerinin kullanımı
olmadan yürütülen ve çoğu kez sözlü olarak ger- sağlık hizmetlerinde giderek artmaktadır. ku-
çekleşen bir iletişim tarzıdır. Yatay iletişim, sorun- rumlar tarafından, politika ve prosedür kılavuz-
ları üstlere taşımadan ve resmiyetin zaman kaybına ları gibi referans materyallerini kataloglamanın
takılmadan, yerinde, hızlı ve karşılıklı güvene daya- bir yolu olarak dahili elektronik veri sistemleri
lı olarak yürütülen bir iletişim biçimidir. oluşturulmuştur. Elektronik veri sistemleri çalı-
şanların ihtiyaç duydukları bilgilere kısa sürede
ulaşmalarına imkan tanımasının yanı sıra ulaşılan
Çapraz ve Diyagonal İletişim
bilginin güncel olmasına da yardımcı olmaktadır.
Bu iletişim, matriks örgütlenmenin doğal bir Böyle bir sistemde referanslar tipik olarak taşına-
sonucu olarak gelişir. Herhangi bir yöneticinin bilir belge formatına (PDF) dönüştürülür ve ça-
kendi alanına giren konularda diğer bölümlerin lışanların ve departmanların dosya paylaşmasına,
astlarıyla bilgi alışverişi ile ivme kazanır. web sitelerini kullanmasına ve işbirliği yapmasına
olanak tanıyan bir intranet aracılığıyla elektronik
Sağlık Hizmetlerinde Kullanılan olarak başlatılır.
İletişim Kanalları
Teknoloji ve bilişim teknolojilerinde meydana Kablosuz Yerel Alan Ağı
gelen değişimler sağlık çalışanlarının iletişim kur- Kablosuz yerel alan ağı (WLAN) kullanımı da
ma ve çalışmalarını gerçekleştirme şeklini önemli giderek artmaktadır. WLAN, kablolu sistemler
ölçüde değiştirmiştir. Bilgisayarlar, cep telefonla- veya kağıt tabanlı kayıtlar yerine geniş spektrum-
rı ve anlık mesajlaşma kullanarak büyüyen genç lu radyo frekans modülasyonu teknolojisini kul-
kuşak sağlık çalışanları, teknolojinin anında bilgi lanır ve sağlık çalışanlarının kablo bağlantısının
erişimi ve değişimi potansiyelinden etkin bir şe- imkânsız olduğunda kritik hasta ve tedavi bilgile-
kilde faydalanmaktadırlar. Günümüz koşullarında rine erişimlerine, bunları güncellemelerine ve ilet-
sağlık hizmetlerinin yürütülmesinde yöneticiler ve melerine olanak tanır.
çalışanlar iletişim kurmak için İnternet, hastane
bilgi sistemleri ve intranet, kablosuz yerel alan ağı
(WLAN) ve sosyal medya araçlarını kullanmakta- Sosyal Medya
dırlar (Huston, 2014; Rojhani ve Mayer, 2016). Sosyal medya mesajlaşma, e-posta ve intra-
net gibi teknolojiler, kuruluş genelinde etkili ve
verimli iletişim potansiyelini arttırmaktadır ve
İnternet dikkatle kullanılan Web tabanlı platformlar, uy-
Sağlık çalışanları giderek interneti hem bir ile- gulama, eğitim ve araştırmayı potansiyel olarak
tişim aracı hem de bir bilgi kaynağı olarak kul- artırabilir. Ancak, birçok sağlık kuruluşu, bu yeni
lanmaktadırlar. Bir iletişim aracı olarak internet, teknolojileri iletişim araçları olarak benimsemede
e-postaya, dosya aktarma protokolüne ve arama yavaştır. Bazı kuruluşlar “sağlık profesyonelleri
motorlarına erişim sağlar. Bir bilgi kaynağı olarak günlerini sosyal medyada geçireceği ya da gizliliği
internet, sağlık çalışanlarının en son araştırma ve ihlal edeceği korkusuyla akıllı telefonların kulla-
en iyi uygulama bilgilerine erişimlerine izin ver- nımını yasaklar ya da caydırır. Bu, personelin bil-
mektedir. Böylece hastalara uyguladıkları tedavi- gi ve karar desteğine erişim yoluyla tedavi, genel
ler kanıta dayalı olabilir ve en iyi uygulamaların kalite ve güvenliği geliştirme yeteneğini olumsuz
kısa sürede tatbik edilmesi sağlanabilir. Sağlık yönde etkiler.
sektörü de dahil olmak üzere internetin her türlü
bilgi için bir kaynak olarak büyümesi katlanarak
devam etmektedir.

110
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sağlık Hizmetlerinde İletişimin Önemi Yeni iletişim teknolojilerinin sağladığı mobilite


Sağlık hizmetlerinde yanlış iletişim istenmeyen özelliği ile sağlık kurumları da hizmet dışındaki iş-
sonuçların ortaya çıkmasına neden olmaktadır. lerle kaybedilen zamandan tasarruf edilebilecektir.
Sağlık hizmetlerinde etkin bir şekilde gerçekleşme- Yeni iletişim teknolojilerinin sağlık kurumlarında
yen iletişim gecikmiş tedavi, yanlış tanı, ilaç hata- iç iletişim sistemlerinde kullanılmasıyla aşağıda sı-
ları, hasta yaralanması veya ölümle sonuçlanır. Bu ralanan faydalar elde edilebilecekleri vurgulanmak-
yüzden sağlık hizmetlerinde iletişimin etkinliğini tadır (Danayiyen vd., 2017):
artırmak sağlık kurumlarının bir önceliği haline • Zaman kaybı azalacak birim çalışma zamanın-
gelmelidir (Foronda vd., 2016). da daha çok hastaya hizmet verilebilecektir.
Sağlık çalışanları arası iletişim eşzamanlı ve • Doktorlar daha optimum kullanılarak doktor
eşzamansız olarak gerçekleşir. Eş zamanlı iletişim açığının kapatılmasına katkı sağlanacaktır.
toplantı, konsültasyon, vizit, taburcu işlemleri veya • Mobilitenin özgürlüğü ile zaman ve iş gücü
hazırlıksız konuşma gibi gerçek zamanlı olarak kaybından dolayı katlanılan sosyal maliyet-
gerçekleşen iletişimleri ifade eder. Eşzamansız ile- ler azalacaktır.
tişim ise yataklı tedavi kurumlarına müracaat eden • Hastanelerde planlama, koordinasyon, ka-
hastaların muayene, teşhis ve tedavi evrakları, ilaç rar verme, güdüleme ve denetim etkili bir
siparişleri veya yazılı ilerleme notları gibi araçlarla kurum içi iletişimle sağlanabilecektir.
gerçekleşir. Sağlık çalışanları arasındaki iletişim sa-
• İş akış ve işleyişlerinin tanımlanması, her
dece sözlü ve yazılı olmakla kalmaz, beden dilini,
bir çalışanın yetki ve sorumluluklarını öğ-
tutumu ve ses tonunu da içerir (Conn vd., 2009).
renmesi, motivasyonun artırılması, kendin-
den beklenenleri kavraması ve çalışanların
da üst yönetime beklenti ve isteklerini ilet-
dikkat mesinin sağlanması, kısaca koordinasyon
Tıp, hemşirelik, eczacılık ve diğer disiplinlerde ve- fonksiyonu gerçekleştirilebilecektir.
rilen eğitimler arasındaki farklılar iletişim biçim- Sağlık hizmetlerinde hem içeriği (gerekli öğeleri
leri açısından farklı şekilde eğitilmeleri iletişimde sağlama, yönlendirme, teşhis ve tedavi sorunları)
hataların ortaya çıkmasına neden olmaktadır. hem de zamanında ele alınan yapılandırılmış bir
açık iletişim yaklaşımına ihtiyaç vardır. Bu yapılan-
dırılmış yaklaşım aynı zamanda iletişim sürecinin
Sağlık çalışanları ise eğitim, öğretim, dil ve rol
sahipliğinin açıkça tanımlanmasını da içermelidir.
çeşitliliği gibi meslekler arası farklılıkları açıkça ka-
SMART (spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçek-
bullenerek giderek daha rahat şekilde davranmak-
çi, zamanında) ilkesine (Doran, 1981) göre kalite
tadırlar. Sağlık çalışanları arasında etkili iletişimin
iyileştirme girişimlerinin etkisini ölçmek için süreç
önündeki engeller arasında güven ve deneyim ek-
göstergeleri ve takip araçları gerekmektedir. Son
sikliği, sağlık hizmetlerinin karmaşıklığı, sağlık hiz-
olarak, sağlık çalışanları arasındaki iletişimin kali-
metlerinin dikkat dağıtıcı yapısı ve standardizasyon
tesini artırabilmek için sağlık kurumları tarafından
eksikliği yer almaktadır (Pfaff vd., 2014).
düzenlenecek eğitim programları yukarıda sayılmış
Son yıllarda, birçok ülkede sağlık hizmetleri, olan olumsuz sonuçların bertaraf edilmesine katkı
özellikle artan sayıda kronik hasta sayısının etki- sağlayabilir (Stevens vd., 2019).
siyle birinci basamak sağlık hizmetlerine doğru
kaymaktadır. Aynı zamanda, sağlık hizmetleri git-
tikçe daha uzmanlaşmakta ve bu nedenle, uzman
ve birinci basamak bakımı arasındaki iletişim daha
da önemli hale gelmektedir. Etkin olmayan iletişim
hasta güvenliğinin tehlikeye atılması, değerli kay-
nakların verimsiz kullanımı, hastalarda ve sağlık ça-
lışanların memnuniyetsizlik ve genellikle gizli olan
ekonomik sonuçlar gibi çeşitli olumsuz sonuçlara
yol açabilir (Foy vd., 2010).

111
Yöneltme Fonksiyonu

Araştırmalarla
İlişkilendir
Hasta ile Sağlık Çalışanları Arasındaki İle- bulunmaktadır. Sorunların en başında hasta ile
tişim Sorunları sağlık personeli iletişimine önem verilmemesi,
İletişimsizlik ya da kötü iletişim sağlık ala- sağlık çalışanının gereğinin yapılacağı konusunda
nında geri dönüşü olmayan zararlara neden ol- kendilerine güvenilmesini hastalardan bekleme-
maktadır. Ayrıca, bu durum sağlık çalışanından leri, sağlık hizmetini almak zorunda kalan hasta
kaynaklı ise, toplumda sağlık çalışanlarına ve has- ve yakınlarının içinde bulundukları durumdan
taneye karşı olumsuz yargılar oluşması yanında dolayı stresli ve gergin olmalarıdır. En önemli
güvensizliğe de neden olabilmektedir. Hastadan sorun ise hastaların bilgilendirilmesinin sadece
kaynaklı ise de, sağlık çalışanları ile çatışma yaşa- zaman kaybı olacağının sağlık personeli özellikle
nır ve sağlık çalışanları tarafından zor hasta grubu de hekimler tarafından düşünülmesidir.
olarak değerlendirilmektedir. Hastanın iyileşme
ve uyum süreci uzamaktadır. Olumsuz iletişim Kaynak: Başol, E. (2018). Hasta ile Sağlık Ça-
her iki tarafı psikolojik yönde etkiler, hizmet su- lışanları (Doktor ve Hemşire) Arasındaki İleti-
numunda ve alımında eksikliklerin oluşmasına şim Sorunları ve Çözüm Önerileri. International
neden olur, hizmet kalitesini olumsuz yönde et- Anatolia Academic Online Journal/Social Science
kiler. Sağlık kurumlarında hasta ile sağlık perso- Journal, 4(1), 76-93.
neli arasındaki iletişim sürecinde önemli sorunlar

Öğrenme Çıktısı
9 İletişim kavramını, iletişim türleri ve sürecini açıklayabilme
10 Sağlık hizmetlerinde kullanılan iletişim kanallarını özetleyebilme
11 Sağlık hizmetlerinde iletişimin önemini anlatabilme

Araştır 5 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Karadağ, M., Işık, O., Can-


kul, İ. H., & Abuhanoğlu,
H. (2015). Hekim ve hem-
Sağlık hizmetlerinin kalite-
şirelerin iletişim becerileri- Sağlık çalışanlarına iletişim
sinin artırılmasında iletişi-
nin değerlendirilmesi.  Gazi konusunda zorlandıkları
min nasıl bir rolü olduğunu
Üniversitesi İktisadi ve İdari hususları paylaşın.
araştırın.
Bilimler Fakültesi Dergi-
si,  17(1), 160-179 adlı ma-
kaleyi konu ile ilişkilendirin.

112
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1 Yöneltme fonksiyonunu
tanımlayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Yöneltme

1 Yöneltme, grup halinde örgütü oluşturan insanları (çalışanları/astları) amaçlara ulaşma yolunda “isteklen-
dirme, yönlendirme ve harekete geçirme” faaliyetidir. Başka bir tanıma göre ise yöneltme, eldeki kaynakları
en akılcı ve etkin biçimde kullanarak, belirli bir yapıyı en kısa ve kestirme yoldan belli amaçlara yönetebilme
güç ve çabasıdır. Yöneltme işlevinin temel özelliği, yönetim sürecinde uygulamaya geçişi ifade etmesidir.
Yöneltme yöneticinin astlarının faaliyetlerini yönlendirmesi ve onlara ne yapmaları gerektiğini bilgilendir-
mesi ile ilgili yönetsel bir süreçtir. Yönetim işlevlerinden planlama ve örgütleme statik bir özellik taşırken
yöneltme işlevi sürekli faaliyet ve eylem gerektirdiğinden dolayı dinamik bir özellik taşımaktadır.

2 Güç ve otorite türlerini


sıralayabilme

Güç ve Otorite

2 Güç, bir şahsı veya grubu değer yargılarından ve benzeri şeylerden mahrum ederek her bir bireyin veya
grubun davranışını yönetme ve kontrol etme kapasitesine sahip olmaktır. Diğer bir ifadeyle güç, bireylerin
ve grupların eylemlerini ve isteklerini kontrol edebilme yeteneğini ifade etmektedir. Kişinin başkalarını et-
kilemede kullandığı güç kaynakları yasal güç, ödüllendirme gücü, zorlayıcı güç, karizmatik güç ve uzmanlık
gücü şeklinde sıralanmaktadır.
Otorite, emir kumanda yetkisi ile gücünü ifade eden ve grubu oluşturan bireyler arasındaki hiyerarşik
ilişkileri doğurmak suretiyle psiko-sosyal bir farklılaşma meydana getiren kuvvettir. Başka bir ifade otorite,
emir verme ve itaat bekleme hakkını ifade etmektedir. Haklar ve ödevler açısından hukuksal bir kavramı
ifade eden otoriteyi elinde bulunduran yönetici itaat bekleme hakkına sahiptir. Astlar ise kendilerine verilen
emirlere itaat etmekle yükümlüdürler. Otorite türleri meşruiyet kaynaklarına göre geleneksel otorite, kariz-
matik otorite ve rasyonel-yasal yetki olmak üzere üç başlıkta sınıflandırılmaktadır

113
Yöneltme Fonksiyonu

3 Liderlik kavram ve
teorilerini açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Farklı liderlik yaklaşımlarının


4 sağlık hizmetlerinde
etkinliğini anlatabilme
Sağlık kurumlarında
5 liderliğin önemini
açıklayabilme

Sağlık Hizmetlerinde Liderlik

3 Liderlik başkalarının hareket ve davranışlarını etkileme sanatı olup özünde liyakat vardır. Diğer bir ifa-
deyle liderlik, kendi istek ve iradesini diğer insanlara, onların saygı, güven, itaat ve bağlılıklarını kazanarak
kabul ettirme yeteneğidir. Lider ise, grup üyeleri tarafından hissedilen ancak açıklığa kavuşmamış olan ortak
düşünce ve arzuları benimsenebilir bir amaç biçiminde ortaya koyan ve grup üyelerinin potansiyel güçlerini
bu amaç etrafında faaliyete geçiren kişidir.
Liderlik ile ilgili teorileri çeşitli şekillerde sınıflandırmak mümkündür. Bu çalışma kapsamında liderlik te-
orileri; özellikler teorisi, davranışsal teori, durumsal liderlik teorisi ve çağdaş liderlik teorileri şeklinde sınıf-
landırılmıştır.

4 Liderliğe olan ilginin önemi özel ve kamu sağlık kurumlarında açık ve belirgin bir şekilde görülmektedir.
Liderlik becerilerinin daha da geliştirilmesi yoluyla kamu hizmetlerinin geliştirilmesinin önemini ortaya
koyan bir dizi politika bulunmaktadır. En önemli kamu hizmeti kurumlarından biri olan sağlık kuruluşları,
iyi anlaşılan ve gelişmiş liderliğe güveni zorunlu kılmaktadır. Bu, sağlık hizmetlerinin kalitesini ve örgütsel
süreçleri geliştirmek için son derece önemlidir. Sonuç olarak liderlik, ilerleyen verimlilik ve kapasitenin
merkezi olarak görülmektedir. Bu çerçevede her bir liderlik yaklaşımının sağlık kurumlarının etkinliğinde
farklı faydalar sağladığı söylenebilir.

5 Liderlik yapılmadan gerçekleştirilen yöneticilik hem organizasyon hem de bireysel açıdan kaosa ve başa-
rısızlığa neden olur. Bu nedenle, hem liderlik hem de yönetim becerilerinin entegrasyonu, bugünün sağlık
kurumlarında son derece önemlidir (Fowler, 2015). Değişim, çağdaş sağlık hizmetlerinin temel bir özelliği
olduğu için, yöneticilerin operasyonel görevi tamamlama konusundaki geleneksel yaklaşımlardan uzaklaşa-
rak çağdaş yaklaşımlara benimsemesi gerekmektedir. Hem sağlam yönetim hem de güçlü liderlik becerileri
günümüzün sağlık kuruluşlarının uzun vadede yaşayabilmeleri için şarttır

114
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Motivasyon kavram ve
6 teorilerini özetleyebilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Sağlık kurumlarından çalışanların
7 motivasyonlarını etkileyen içsel ve
örgütsel faktörleri açıklayabilme
Sağlık kurumlarında
8 çalışanların motivasyonunun
önemini anlatabilme

Sağlık Kurumlarında
Motivasyon

6 Motivasyon, insanların belirli şekillerde davranmasına neden olan güçler kümesidir. Herhangi bir günde,
bir çalışan bir işte olabildiğince çok çalışmayı, cezalandırmadan kaçınmak için yeterince çalışmayı veya
mümkün olduğunca en az çalışmayı seçebilir. Yöneticinin amacı, çalışanların olabildiğince fazla çalışmasını
sağlamak, diğer davranış olasılıklarını en aza indirmektir. İşyerinde motivasyonun ne kadar önemli olduğu-
nu anladığımızda, bu amaç daha da önem kazanır.
Motivasyon tipik olarak hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı olan içsel veya dışsal bir güç olarak tanımlanır.
Motivasyon konusundaki tartışmalar, insan davranışına neyin enerji verdiği ve yönlendirdiği ve davranışın
nasıl sürdürüldüğü ile ilgilidir. Motivasyon etrafında çeşitli teoriler vardır ve genellikle kapsam teorileri
veya süreç teorileri olarak sınıflandırılırlar. Kapsam teorisinde, bireyin davranışı motive eden, yönlendiren
ve sürdüren faktörlere sahip olduğuna inanılmaktadır. Süreç motivasyon teorileri, davranışın nasıl motive
edildiği, yönlendirildiği ve sürdürüldüğü ile ilgilidir

7 İçsel faktörler çalışan davranışını ve performansını etkilemekle birlikte, çalışanların eylemlerinin sonuç-
larını veya sonuçlarını nasıl ortaya çıktığına aracılık eder. Bireyler, yaptıkları iş bakımından sahip oldukları
hedefler, güdüler ve değerler açısından büyük farklılıklar gösterirler. Tüm çalışanlar aynı motivasyon ve
hedef karışımına sahip olmayıp belirli değerlerin ve iş hedeflerinin göreceli önemi zaman ve duruma göre
değişecektir.
Sağlık kurumlarının çalışanları motive etmekte kullandıkları örgütsel faktörler ise örgüt yapıları, süreçleri
ve kaynakları, örgütün yönetim yapıları ve süreçleri, örgütsel destek sistemler ve süreçleri, iletişim süreçleri,
yönetim bilgi sistemleri, örgütün misyonu, özerklik, geri bildirim, kaynak tahsisi ve örgüt kültürü şeklinde
sıralanmaktadır.

8 Sağlık çalışanlarının ellerinden gelenin en iyisini yapmaya motive eden faktörlerin daha iyi anlaşılması,
daha iyi sağlık hizmeti geliştirme olasılığını artırabilir. Bireysel farklılıklardan kaynaklı olarak sağlık çalı-
şanlarının kendilerine sağlanan içsel ödüllerle farklı memnuniyet düzeyleri göstermektedir. İçsel ödüllerden
az motive olan bireyler, finansal ödüller, ücret, iş güvenliği ve yan haklar gibi dışsal faktörlerle daha fazla
motive olabilirler. İşverenlerin ve yöneticilerin, iş doyumunu artırmak ve ciroyu azaltmak amacıyla hem
içsel hem de dışsal motivasyonun cazibesini genişletmesi ve derinleştirmesi gerekebilir (Dave vd., 2011).

115
Yöneltme Fonksiyonu

İletişim kavramını, iletişim


9 türlerini ve iletişim sürecini
açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Sağlık kurumlarında
10 kullanılan iletişim
kanallarını özetleyebilme
Sağlık kurumlarında
11 iletişimin önemini
anlatabilme

Sağlık Kurumlarında İletişim

9 İletişim, sözlü ya da sözsüz duygu, düşünce, fikir ve bilgilerin bireyden bireye amaçlı olarak aktarılması
veya simgeler yoluyla anlamların geçişi olarak tanımlanmaktadır. Örgütsel iletişim ise, işletmeyi meydana
getiren çeşitli birimler arasındaki veri ve bilgi aktarımına hizmet eden yatay yâda dikey kanalların oluştu-
rulmasını ifade etmektedir.
Bireyler arasındaki iletişim; yazılı, yüz yüze, telefonla ve sözsüz olarak dört farklı türde gerçekleşmektedir.
Örgütsel iletişim süreci, astlar ve üstler ile aynı mevkide bulunan çalışanlar arasında bilgi ve veri akışının
sağlanması bir köprü vazifesi görmektedir. Bu süreç, fikir ve düşüncelerin belirli birtakım sembollerle karşı
tarafa aktaran bir kaynak ile bu sembolleri çözümleyip algılayan bir alıcının varlığını gerektirir. İletişim
sürecinde genellikle gönderici, mesaj, kanal, alıcı geribildirim ve gürültü unsurları yer almaktadır

10 Teknoloji ve bilişim teknolojilerinde meydana gelen değişimler sağlık çalışanlarının iletişim kurma
ve çalışmalarını gerçekleştirme şeklini önemli ölçüde değiştirmiştir. Bilgisayarlar, cep telefonlar ve anlık
mesajlaşma kullanarak büyüyen genç kuşak sağlık çalışanları, teknolojinin anında bilgi erişimi ve değişimi
potansiyelinden etkin bir şekilde faydalanmaktadırlar. Günümüz koşullarında sağlık hizmetlerinin yürütül-
mesinde yöneticiler ve çalışanlar iletişim kurmak için internet, hastane bilgi sistemleri ve intranet, Kablosuz
Yerel Alan Ağı (WLAN) ve sosyal medya araçlarını kullanmaktadırlar

11 Sağlık hizmetlerinde yanlış iletişim istenmeyen sonuçların ortaya çıkmasına neden olmaktadır. Sağ-
lık hizmetlerinde etkin bir şekilde gerçekleşmeyen iletişim gecikmiş tedavi, yanlış tanı, ilaç hataları, hasta
yaralanması veya ölümle sonuçlanır. Bu yüzden sağlık hizmetlerinde iletişimin etkinliğini artırmak sağlık
kurumlarının bir önceliği haline gelmelidir.
Sağlık çalışanları arası iletişim eşzamanlı ve eşzamansız olarak gerçekleşir. Eş zamanlı iletişim toplantı, kon-
sültasyon, vizit, taburcu işlemleri veya hazırlıksız konuşma gibi gerçek zamanlı olarak gerçekleşen iletişim-
leri ifade eder. Eşzamansız iletişim ise yataklı tedavi kurumlarına müracaat eden hastaların, muayene, teşhis
ve tedavi evrakları, ilaç siparişleri veya yazılı ilerleme notları gibi araçlarla gerçekleşir. Sağlık çalışanları
arasındaki İletişim sadece sözlü ve yazılı olmakla kalmaz, beden dilini, tutumunu ve tonunu da içerir.

116
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1 Aşağıdakilerden hangisi yöneltme sürecinin 6 Aşağıdakilerden hangisi sağlık kurumlarının


temel unsurlarından biri değildir? çalışanları motive etmekte kullandıkları örgütsel
A. Liderlik faktörlerden biri değildir?

neler öğrendik?
B. Motivasyon A. Örgüt yapıları
C. Güç ve otorite B. İletişim süreçleri
D. İletişim C. Örgütün misyonu
E. Örgütleme D. Beklentiler
E. Özerklik
2 Aşağıdakilerden hangisi güç türlerinden biri
değildir? 7 Aşağıdakilerden hangisi çalışanları motivas-
A. Yasal güç yona teşvik eden psiko-sosyal araçlardan biridir?
B. Ödül gücü A. Kara katılma
C. Cezalandırma gücü B. Amaç birliği
D. Geleneksel güç C. Etkin iletişim sistemi
E. Karizmatik güç D. Sosyal statüye kavuşma
E. Ücret artışı
3 Aşağıdakilerden hangisi sağlık kurumlarında
kullanılan iletişim araçları içerisinde yer almaz? 8 Aşağıdakilerden hangisi sağlık kurumlarında
A. İnternet dönüşümcü liderliğin sonuçlarından biri değildir?
B. Hastane Bilgi Sistemleri A. Yüksek düzeyde çalışan memnuniyeti
C. Extranet B. İşe katılım
D. WLAN C. Karar verme sürecine katılım
E. İntranet D. Yüksek işgören devir hızı
E. Eleştirel düşünme
4 Aşağıdakilerden hangisi sağlık kurumlarında
iletişim hatalarının sonuçlarından biri değildir? 9 Açık bir otoriteye sahip olan liderin, ödül
A. Yanlış tanı veya ceza yoluyla çalışanları motive ettiği çağdaş
B. Hasta yaralanmaları liderlik yaklaşımı aşağıdakiler hangisidir?
C. Gecikmiş tedavi A. Dönüşümcü B. Etkileşimsel
D. Hizmet kalitesinin artması C. Karizmatik D. Hizmetkar
E. İlaç hataları E. Etik

5 Mesajın alıcı tarafından nasıl anlaşıldığını be- 10 Maslow’un İhtiyaçlar Hiyerarşisi Yaklaşımına
lirten karşı bir mesaj (alıcıdan göndericiye) gönder- göre barınma, güvenli bir ev ortamı, istihdam, sağ-
mesine ne ad verilir? lıklı ve güvenli bir çalışma ortamı, sağlık hizmetle-
A. Gönderici rine erişim hangi ihtiyaç basamağında değerlendi-
rilmektedir?
B. Mesaj
C. Kanal A. Fizyolojik ihtiyaçlar
D. Gürültü B. Güvenlik ihtiyacı
E. Geribildirim C. Sosyal ihtiyaçlar
D. Saygı ihtiyacı
E. Kendini gerçekleştirme ihtiyacı

117
Yöneltme Fonksiyonu

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarından


1. E Yanıtınız yanlış ise “Yöneltme” konusunu ye- 6. D Çalışanların Motivasyonlarını Etkileyen İç-
niden gözden geçiriniz. sel ve Örgütsel Faktörler” konusunu yeniden
gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı

2. D Yanıtınız yanlış ise “Güç ve Güç Türleri” ko- 7. C Yanıtınız yanlış ise “Motivasyon” konusunu
nusunu yeniden gözden geçiriniz. yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde


3. C 8. B Yanıtınız yanlış ise “Dönüşümcü Liderlik”
Kullanılan İletişim Kanalları” konusunu ye-
konusunu yeniden gözden geçiriniz.
niden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde


4. D 9. A Yanıtınız yanlış ise “Etkileşimsel Liderlik”
İletişimin Önemi” konusunu yeniden göz-
konusunu yeniden gözden geçiriniz.
den geçiriniz.

5. E Yanıtınız yanlış ise “İletişim Süreci” konusu- 10. B Yanıtınız yanlış ise “İhtiyaçlar Hiyerarşisi”
nu yeniden gözden geçiriniz. konusunu yeniden gözden geçiriniz.

Araştır Yanıt
4 Anahtarı

Hastaneler ağırlıklı olarak hizmet üreten kurumlar olup bu anlamda birer hiz-
met işletmesidirler. Bu nedenle hastane yönetiminin tanımı, genel yönetim ve
işletme yönetiminden bağımsız olarak düşünülmemelidir. Hastanelerin sağlık
sektörü içindeki konumu, karmaşık yapısı ve farklı özellikleri bu kurumların
profesyonel olarak yönetilmelerinin gereğini ortaya çıkarmıştır. Bunun so-
nucu olarak hastane yönetimi farklı bir yönetim disiplini olarak doğmuş ve
Araştır 1 gelişmiştir. Hastane yönetimini; hastanelerin amaçlarını ekonomik, verimli
ve etkili olarak gerçekleştirilmesi için, planlama, örgütleme, yürütme, koor-
dinasyon ve denetim fonksiyonlarına ilişkin, kavram, ilke, teori, model ve
tekniklerin sistematik ve bilinçli bir şekilde uygulanması ile ilgili faaliyetlerin
tümü tanımlayabiliriz. Bu tanımın gereklerini yerine getirebilmek için sağlık
yönetimi, sağlık ekonomisi, sağlık hukuku, hastane muhasebesi, tıbbi termi-
noloji, hastane bilgi sistemleri, tıbbi hizmetler vb. konularda bilgi sahibi ol-
mak gerekmektedir (Ağırbaş, 2016).

118
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştır Yanıt
4 Anahtarı

Sağlık çalışanları içinde en büyük grubu oluşturan ve hasta ile uzun süreli iliş-
kiye sahip olan hemşireler, gizli güce sahiptirler. Hemşireliğin temel ilgi alanı
insanlardır. Mesleki pozisyonları gereği, hastaların/hizmet verdikleri bireylerin
gereksinimlerini bilen hemşireler, bu bilgilerini hastanede ve toplumda birey-
lerin gereksinimlerinin karşılanması için politikalar üretmede kullanabilirler.
Eğer hemşireler hasta savunuculuğu için harekete geçerlerse, sağlık sisteminde
anlamlı değişiklikler yaratabilirler. Bazı hemşireler tarafından, bakım verme
rolüne temel olan niteliklerin, erkek egemen hastane hiyerarşisinde güçsüzlü-
ğün kaynağı olarak algılandığını ve bu algılamanın, kadına özgü güç bakışını
küçülttüğünü, gücün veya hemşireliğin, kadına ya da erkeğe özgü terimlerle
ifade edilmesini doğru bulmadığını belirtmektedir. Kadın bakış açısını kü-
Araştır 2 çük görmenin temelinde, kadınların ve hemşirelerin sahip olduğu değerlerin
hizmet edici, boyun eğici olarak yanlış algılanması yatmaktadır. Hemşirelik
bakımında altı güç tipini tanımlanmaktadır (Karaöz, 2004):
Dönüştürücü Güç: Bakım verilen bireyin, benlik imajını değiştirmesine yar-
dım etme yeteneği,
Bütünleştirici Güç: Bakım verilen birey/bireylerin normal yaşama dönmeleri-
ne yardım etme yeteneği,
Savunuculuk Gücü: Engelleri kaldırma yeteneği,
İyileştirici Güç: İyileşmeyi hızlandırıcı hasta hemşire ilişkisini yaratma yete-
neği,
Katılımcı Güç: Hasta ile bakım ilişkisinden doğan güç,
Problem Çözücü Güç: Bakım boyunca problemlere çözüm bulmak için, ipuç-
larına duyarlı olma ve araştırma yeteneği.

119
Yöneltme Fonksiyonu

Araştır Yanıt
4 Anahtarı

Sağlık sistemi içinde yer alan çeşitli büyüklük ve karmaşıklıktaki kurum ve


kuruluşların yönetimi, sağlık hizmetlerinin insanın sağlığını koruma ve iyi-
leştirme fonksiyonunu üstlenmiş olması bakımından, sağlık politikalarının
belirlenmesinde önemli ve anlamlı bir yere sahiptir. (Bulut ve İşman, 2004:
277-281). Hizmet sektörünün dünya ve Türkiye ekonomisi içindeki payının
artışı, yaşam süresi ortalamasının hemen hemen tüm dünya ülkelerinde yük-
selmesi ve buna bağlı olarak sağlık sektörünün sürekli teknolojik gelişim ve
ekonomik büyüme içinde olması sektörde sunulan hizmetin kalitesinin öne-
mini artırmaktadır. (Yağcı ve Duman, 2006: 218-238). Hastanelerde yaşanan
çeşitli sorunları ortadan kaldırmak ve sürekli olarak hastanenin gelişmesi için
etkili, yaratıcı, vizyoner, isteklendirici, bilgili, ilkeli liderlerin varlığı önemli-
dir. Bunu gerçekleştirebilmek için, hastane yöneticilerinin etkili bir biçimde
liderlik yapabilmelerine katkı sağlayabilecek niteliklerin belirlenmesi gerekli-
dir. (Karahan, 2008: 147). Sağlık sektöründeki hızlı değişme ve gelişme sağlık
yöneticileri için hem yöneticilik hem de liderlik yeteneklerinin geliştirilmesi-
nin önemini artırmaktadır. Yöneticiler ve liderler için potansiyellerinin en üst
Araştır 3 seviyesinde faaliyet gösterebilmeleri için yöneticilik ve liderliğin bütünleştiril-
mesi gerekmektedir.
Her işletmede, insan kaynaklarını işletme amaçları doğrultusunda etkili bir şe-
kilde yönlendirebilecek güçlü bir lidere ihtiyaç vardır. Sağlık kurumlarında da
bu ihtiyaçtan söz etmek mümkündür. Gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde
yaşam beklentisi arttıkça sağlık organizasyonları daha önemli hale gelmiştir.
Bununla birlikte bu organizasyonların yüksek profilli liderler tarafından yö-
netilmesi de bu organizasyonlar için hayati önem taşımaya başlamıştır. (Vadn-
jal, 2009: 95). Liderliğin yönetim içindeki yeri oldukça önemlidir. Çünkü
yöneticilerin astlarını yönlendirmeleri ve amaçların gerçekleştirilmesindeki
etkileri, onların liderlik vasıflarının önemli ve ayrılmaz parçasıdır. Dolayısıyla
yönetim üzerine çalışan birçok araştırmacı ve uzman liderliği yönetimin en
önemli unsuru olarak görmekte ve bu iki unsuru birbirinin içine geçmiş kav-
ramlar olarak vurgulamaktadırlar. (Karahan, 2008: 149). Sağlık hizmetlerinin
önemli bir bölümünü oluşturan hastane hizmetlerinde karmaşık teknoloji ve
yoğun insan ilişkilerinin yer alması önemli yönetsel sorunların ortaya çıkma-
sına neden olmaktadır. Bu durum hastane hizmetlerinin sorumluluk ve etki
alanlarının genişlemesine yol açmaktadır. (Keklik, 2012).

Motivasyona sahip olan sağlık çalışanlarının işlerine daha bağlı olduğu ve bu


sebeple de daha fazla çalıştıkları ve bütün bu olumlu duygular neticesinde
daha yüksek seviyede başarı hissi ve öz-yeterlik inancına sahip oldukları öne
sürülmektedir. Motivasyon ve başarı arasındaki ilişki karşılıklı bir ilişki olarak
Araştır 4 görüldüğünde motivasyonun başarıyı doğurduğu ve başarı duygusunun da
yine motivasyon ve yüksek performans yarattığı ifade edilebilmektedir. Bu
bağlamda, yüksek başarı ödüllendirilmekte, verilen ödül ise çalışan tarafından
yeterli ve adil bulunduğunda daha yüksek motivasyona neden olmakta ve bu
motivasyon yine başarıyı ve daha kaliteli sağlık hizmetini etkileyebilmektedir
(Küçüközkan, 2015).

120
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştır Yanıt
4 Anahtarı

Emek yoğun bir sektör olan sağlık sektöründe, özellikle de hastanelerde iş-
gücünün önemi diğer sektörlere nazaran daha fazladır. Hizmeti alan hasta ile
hizmeti sunan sağlık personelinin yoğun bir iletişim içerisinde olduğu bu sek-
törde, sağlık personelinin yapacağı küçük bir hata, telafisi mümkün olmayan
sonuçlar doğurabilir. Bu kapsamda hekimler, sağlık kurumlarında hastalarla
birebir iletişim kurarak sağlığın idame ettirilmesinde anahtar rolü oynamakta-
dırlar. Hekimler açısından iletişimsel başarı, tedaviyi nasıl uygulayacaklarının
veya hastalara ne tür bilgiler sunarak eğiteceklerinin yanı sıra hastalara yakla-
şımlarından hastalarına ayırdıkları zamana, kullandıkları dilden uyguladıkları
vücut diline kadar birçok faktöre bağlıdır. Hekim ile hasta arasında kurulan
ilişkinin niteliği hasta yararını, hastanın memnuniyet düzeyini ve tedaviden
yanıt alınmasını etkilemektedir. İnsan ilişkileri üzerine kurulu bir meslek olan
hemşirelikte ise hasta bakımının etkinliği, etkili iletişim kurma becerisine
bağlıdır. Hemşire, bireyin yaşadıklarını anlamaya çalışırken bakım verdiği bi-
reylerle etkili iletişim kurabilmelidir. Hemşirelerin iletişim becerileri, hasta
ve ailesiyle iletişimlerini kolaylaştırır, hasta memnuniyetini ve hasta bakım
kalitesini olumlu yönde artırır. Ayrıca uygulanan tedaviye yönelik, hemşire ile
Araştır 5 hasta arasındaki ilişkiyi geliştirir.
Hekim-hasta ilişkisinde özellikle hekimlerden kaynaklanan iletişim problem-
leri arasında; kuzu gibi hasta beklentisi, aşırı zihinsel iş yükü, iletişim becerisi
düzeyinin düşüklüğü, psikososyal sorunlara danışmanlık konusunda bilgi ve
beceri eksikliği, mesleki doyumsuzluk, deneyimsizlik, stres yapmaya yatkın
kişilik yapısı ve hastanın yakınmalarındaki belirsizliğin yarattığı rahatsızlıklar
sayılabilir.
Literatürde, hasta memnuniyetini etkileyen en önemli faktörün iletişim bece-
risi ve hastayı yeterli bilgilendirme olduğu bildirilmektedir. Çünkü sağlık per-
sonelinin hastalar ile iletişim kurma becerileri, hastaların kendilerini değerli
yada değersiz hissetmelerinde başlıca rolü oynamaktadır. Ayrıca sağlık hizmet-
lerinde iyi bir iletişim, sunulan hizmetin çıktılarına bilişsel (bilgi, anlama ve
hatırlama), duygusal (memnuniyet/endişe, güven) ve davranışsal (öz yönetim,
tavsiyelere veya tedaviye uyum/katılım gösterme) açılardan etki etmektedir.
Sağlıklı bir iletişimin gerçekleşmesi ve doğru kararların alınabilmesi için sağ-
lık personeli ile hasta ilişkisinin bir arkadaş ilişkisi formatında olması gerekir.
Bu ilişkinin başarıya ulaşmasında, sağlık personeli kadar hastanın da katkı ve
katılımı önemlidir. Hastanın sağlığıyla ilgili olarak, kaygılarını ve şikayetle-
rini sağlık personeline açık ve net bir şekilde aktarması, sağlık personelinin
de sağlık konusundaki bilgilerini hastaya açık ve anlaşılabilir olarak iletmesi
gerekmektedir (Karadağ vd., 2015).

121
Yöneltme Fonksiyonu

Kaynakça
Abdizadeh, M. & Khiabani, M. M. (2014). Budak, F. & Kar, A. (2014). The importance of
Implementing the spiritual leadership model strategic leadership in healthcare management. IIB
in the healthcare industry in Iran.  International International Refereed Academic Social Sciences
Journal of Business and Management, 9(11), 92. Journal, 5(15), 155-171.
Adams, J. S. (1963). Towards an understanding of Can, H. (1999). Organizasyon ve yönetim, Ankara:
inequity.  The Journal of Abnormal and Social Siyasal Kitabevi.
Psychology, 67(5), 422-436.
Ceylan, A. & Anbar, A. (2014). Modern
Aguilera, R.V. & Vadera, A.K. (2008). The dark işletmecilik. Bursa: Ekin Yayınevi.
side of authority: Antecedents, mechanisms, and
Chernichovsky, D.& Bayulken, C. (1995). A pay-
outcomes of organizational corruption. Journal of
for performance system for civil service doctors:
Business Ethics, 77(4), 431-449.
The Indonesian experiment. Social Science and
Anand, V., C. C. Manz and W. H. GHck (1998). An Medicine, 41, 155–161.
organizational memory approach to information
Cingöz, A., & Akdoğan, A. A. (2019). A study on
management, Academy of Management Review, 23,
determining the relationships among corporate
796-809.
social responsibility, organizational citizenship
Avolio, B.J., Bass, B.M. & Jung, D.I. (1999). Re‐ behavior and ethical leadership.  International
examining the components of transformational Journal of Innovation and Technology
and transactional leadership using the multifactor Management, 16(4), 1940004 (19 Pages)
leadership.  Journal of Occupational and
Collinson, G. (2006). What makes an effective
Organizational Psychology, 72(4), 441-462.
healthcare leader? Results of the best leadership
Awases, M., Gbary, A., Nyoni, J. & Chatora, R. practices research in healthcare in the UK. Practice
(2017). Migration of health professionals in six Development in Health Care, 5(2), 81-91.
countries: a synthesis report. 2004.  Brazzaville:
Conn, L.G., Lingard, L., Reeves, S., Miller, K., Russell,
World Health Organization.
A.& Zwarenstein, M. (2009). Communication
Baedke, L. & Lamberton, N. (2015). The channels in general internal medicine: a
emerging healthcare leader. Chicago, IL: Health description of baseline patterns for improved
Administration Press. interprofessional communication. Qual. Health
Res. 19 (7), 943-953
Baransel, A. (1979).  Çağdaş yönetim düşüncesinin
evrimi. İstanbul: İstanbul Üniversitesi. Curtin, L. (2011). Quantum leadership: Succeeding
in interesting times. Nurse Leader, 9(1), 35-38.
Bergh, D. D., Aguinis, H., Heavey, C., Ketchen, D. J.,
Boyd, B. K., Su, P., ... & Joo, H. (2016). Using meta‐ Çelik, A., & Şimşek, M. Ş. (2013).  Yönetim ve
analytic structural equation modeling to advance organizasyon. Konya: Eğitim Yayınevi.
strategic management research: Guidelines and an
Çetinkanat, C. (2000). Örgütlerde güdülenme ve iş
empirical illustration via the strategic leadership‐
doyumu, Ankara: Anı Yayıncılık.
performance relationship.  Strategic Management
Journal, 37(3), 477-497. Danayiyen, A., Kıyak, M. & Ünal, E. (2017).
Hastanelerde yeni iletişim teknolojileri
Blatstein, I. M. (2012). Strategic planning: Predicting
kullanımının kurum içi iletişim doyumuna
or shaping the future? Organization Development
etkisi. Selçuk İletişim, 10(1), 32-63.
Journal, 30(2), 31–38.
Dave, D. S., Dotson, M. J., Cazier, J. A., Chawla, S.
Boamah, S.A., Laschinger, H.K. S., Wong, C. &
K. & Badgett, T. F. (2011). The impact of intrinsic
Clarke, S. (2018). Effect of transformational
motivation on satisfaction with extrinsic rewards
leadership on job satisfaction and patient safety
in a nursing environment. Journal of Management
outcomes. Nursing Outlook, 66(2), 180-189.
& Marketing in Healthcare, 4(2), 101-107.
Bolino, M. C. & Turnley, W. H. (2008). Old faces,
Demirtas, O. & Akdogan, A. A. (2015). The effect of
new places: equity theory in cross‐cultural
ethical leadership behavior on ethical climate, turnover
contexts.  Journal of Organizational Behavior,
intention, and affective commitment.  Journal of
29(1), 29-50.
Business Ethics, 130(1), 59-67.

122
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Dignam, D., Duffield, C., Stasa, H., Gray, J., Jackson, Hartley, J., Martin, J. & Benington, J. (2008).
D. & Daly, J. (2012). Management and leadership Leadership in healthcare: A review of the literature
in nursing: An Australian educational perspective. for healthcare professionals, managers and researchers,
Journal of Nursing Management, 20(1), 65–71. Warwick: University of Warwick.
Dolea, C. & Adams, O. (2005). Motivation of health care Herzberg, F. (2008).  One more time: How do you
workers-review of theories and empirical evidence. motivate employees? Brighton, Massachusetts,
Cah Sociol Demogr Med. 2005, 45: 135-161. Harvard Business Review Press..
Doran, G. T. (1981). There’sa SMART way to write Ho, A. & Pinney, S. (2016). Redefining ethical
management’s goals and objectives.  Management leadership in a 21st-century healthcare system.
Review, 70(11), 35-36. In  Healthcare management forum  29(1), 39-42).
Sage CA: Los Angeles, CA: SAGE Publications.
Dowling, W. F. (1975). At General Motors: System
4 builds performance and profits. Organizational Hodder, M. & Marples, S. (2005). Strategic leadership
Dynamics, 3(3), 23-38. for healthcare management.  Effective Healthcare
Leadership, 48-57.
Doyle, A. (2016). Top 10 communication skills.
Retrieved March 30, 2020, from http://jobsearch. Hornsby, E. E., Morrow-Jones, H. A. & Ballam, D.
about.com/od/skills/qt/communication-skills.htm A. (2012). Leadership development for faculty
women at The Ohio State University: The president
Efil, İ. (2010). İşletmelerde yönetim ve organizasyon.
and provost’s leadership institute.  Advances in
(13. Baskı). Bursa: Dora Yayın-Basım Ltd. Ştl.
Developing Human Resources, 14(1), 96-112.
Eren, E. (2011). Yönetim ve organizasyon “Çağdaş ve
Huston, C. J. (2014). Technology in the healthcare
küresel yaklaşımlar”(10. baskı).  İstanbul: Beta
workplace: Benefits, limitations, and challenges.
Basım Yayın.
In C. J. Huston (Ed.), Professional issues in nursing:
Evans, M.G. (1996). RJ House’s “A path-goal Challenges & opportunities (3rd ed., pp. 214–227).
theory of leader effectiveness”.  The Leadership Philadelphia, PA: Lippincott Williams & Wilkins.
Quarterly, 7(3), 305-309.
Judge, T. A. & Piccolo, R. F. (2004). Transformational
Foronda, C., MacWilliams, B., & McArthur, E. and transactional leadership: a meta-analytic
(2016). Interprofessional communication in test of their relative validity.  Journal of Applied
healthcare: An integrative review. Nurse education Psychology, 89(5), 755-768.
in practice, 19, 36-40.
Kanfer, R. (1999). Measuring health worker
Fowler, J. (2015). What makes a good clinical leader? motivation in developing countries. Partnerships
British Journal of Nursing, 24(11), 598–599. for Health Reform Project, Major Applied Research
Foy, R., Hempel, S., Rubenstein, L., Suttorp, M., Working Paper, Bethesda.
Seelig, M., Shanman, R. & Shekelle, P. G. (2010). Kerr, J. (2015). Leader or manager? These 10 important
Meta-analysis: effect of interactive communication distinctions can help you out. Retrieved March
between collaborating primary care physicians and 16, 2020, from http://www.inc.com/james-kerr/
specialists.  Annals of Internal Medicine,  152(4), leading-v-managing-ten-important-distinctions-
247-258. thatcan-help-you-to-become-better.html
Fry, L. W., Vitucci, S. & Cedillo, M. (2005). Spiritual Khan, M. S. (1993). Methods of motivating for
leadership and army transformation: Theory, increased productivity. Journal of Management in
measurement, and establishing a baseline.  The Engineering, 9(2), 148-156.
leadership quarterly, 16(5), 835-862.
Kirkpatick, S. A. & Locke, E. A. (1991). Leadership:
Güney, S. (2004). Açıklamalı yönetim-organizasyon-ve do traits matter?  Academy of Management
örgütsel davranış terimleri sözlüğü. Ankara: Siyasal Perspectives, 5(2), 48-60.
Kitabevi.
Koçel, T. (2011). İşletme yöneticiliği (13.
Hanse, J. J., Harlin, U., Jarebrant, C., Ulin, K. Baskı). İstanbul: Beta Yayınları.
& Winkel, J. (2016). The impact of servant
Kouzes, J. M. & Posner, B. Z. (1995). The leadership
leadership dimensions on leader–member
challenge: How to keep getting extraordinary things
exchange among health care professionals. Journal
done in organizations. San Francisco, CA: Jossey-
of Nursing Management, 24(2), 228-234.
Bass.

123
Yöneltme Fonksiyonu

Kumar, R. D. (2013). Leadership in Mbindyo, P., Gilson, L., Blaauw, D. & English,
healthcare.  Anaesthesia & Intensive Care M. (2009). Contextual influences on health
Medicine, 14(1), 39-41. worker motivation in district hospitals in
Kenya. Implementation Science, 4(1), 43.
Likert, R. (1961). New patterns of management. New
York: McGraw-Hill. McClelland, D. C. & Burnham, D. H. (2008). Power
is the great motivator. New York: Harvard Business
Locke, E. A. & Latham, G. P. (2002). Building
Review Press.
a practically useful theory of goal setting and
task motivation: A 35-year odyssey.  American McCleskey, J. A. (2014). Situational, transformational,
psychologist, 57(9), 705-717). and transactional leadership and leadership
development.  Journal of Business Studies
Locke, E. A. & Latham, G. P. (2004). What should we
Quarterly, 5(4), 117-130.
do about motivation theory? Six recommendations
for the twenty-first century.  Academy of McCray, J., Warwick, R. & Palmer, A. (2018).
Management Review, 29(3), 388-403. Impressions of action and critical action
learning: exploring the leadership development
Lofquist, E. A. (2016). Resilient leadership:
of senior doctors in an English healthcare
Exploring the most appropriate leadership style
organization. International Journal of Training and
for resilient organizations within the health
Development, 22(1), 69-85.
care sector. https://resilienthealthcare.net/wp-
content/uploads/2018/05/Lofquist_Paper_ Meuter, R. F., Gallois, C., Segalowitz, N. S., Ryder, A.
RHCN-5.pdf G. & Hocking, J. (2015). Overcoming language
barriers in healthcare: A protocol for investigating
Lord, R. G., de Vader, C. L. & Alliger, G. M. (1986). A
safe and effective communication when patients
meta-analysis of the relation between personality
or clinicians use a second language. Biomedcentral
traits and leadership perceptions: An application
Health Services Research, 15(1), 1–5.
of validity generalization procedures.  Journal of
Applied Psychology, 71(3), 402–410. Mirze, S. (2010). İşletme, Literatür Yayıncılık,
İstanbul.
Luu, T. T., Rowley, C., Dinh, C. K., Qian, D. & Le,
H. Q. (2019). Team creativity in public healthcare Nicholson, N. (2003). How to motivate your problem
organizations: The roles of charismatic leadership, people. Harvard Business Review, 81(1), 56-65.
team job crafting, and collective public service
Olafsen, A. H., Halvari, H., Forest, J. & Deci, E. L.
motivation.  Public Performance & Management
(2015). Show them the money? The role of pay,
Review, 42(6), 1448-1480.
managerial need support, and justice in a self-
Maccoby, M., Norman, C. L., Norman, C. J. & determination theory model of intrinsic work
Margolies, R. (2013). Transforming health care motivation. Scandinavian Journal of Psychology,
leadership: A systems guide to improve patient care, 56(4), 447–457.
decrease costs, and improve population health. San
Özgen, H. & Yalçın, A. (2016). Temel işletmecilik
Francisco: CA: Jossey-Bass.
bilgisi (6. Baskı). Ankara: Akademisyen Kitabevi.
Maidani, E. A. (1991). Comparative study of
Pfaff, K. A., Baxter, P. E., Jack, S. M. & Ploeg, J.
Herzberg’s two-factor theory of job satisfaction
(2014). Exploring new graduate nurse confidence
among public and private sectors. Public Personnel
in interprofessional collaboration: A mixed
Management, 20(4), 441-448.
methods study.  International Journal of Nursing
Martínez González, M., Monreal i Bosch, P., Perera, Studies, 51(8), 1142-1152.
S. & Selva Olid, C. (2016). Public healthcare
Pinder, C. C. (2014). Work motivation in organizational
organizations: leadership or management? Athenea
behavior. New York: Psychology Press.
Digital: Revista de Pensamiento e Investigación
Social, 16(3), 245-257. Porter, L. W., Bigley, G. A. & Steers, R. M. (2003).
Motivation and work behavior. Boston, MA:
Maslow, A. H. (1981).  Motivation and personality.
McGraw-Hill Irwin.
New York: Longman Publishers.

124
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Porter-O’Grady, T. & Malloch, K. (2015). Quantum Strack, G., Fottler, M. D., Wheatley, M. J. &
leadership: Building better partnerships for Sodomka, P. (2002). Spirituality and effective
sustainable health  (4th ed.). Burlington, MA: leadership in healthcare: Is there a connection?/
Jones & Bartlett. commentaries/replies.  Frontiers of Health Services
Management, 18(4), 3-18.
Rantz, M. J., Scott, J., a Porter, R. (1996). Employee
motivation: new perspectives of the age-old Suryaningtyas, D. & Sudiro, A. (2019). Organizational
challenge of work motivation. Nursing Forum, 31, resilience and organizational performance:
29–36. Examining the mediating roles of resilient
leadership and organizational culture. Academy of
Rojhani S., & Mayer R.S. (2016). Communication
Strategic Management Journal, 18(2), 1-7.
tools in healthcare: Basics. In: Atanelov L. (eds)
Resident’s Handbook of Medical Quality and Safety. Swearingen, S. & Liberman, A. (2004). Nursing
Cham: Springer. leadership: Serving those who serve others.  The
Health Care Manager, 23(2), 100-109.
Rowe, A. K., De Savigny, D., Lanata, C. F. & Victoria,
C. G. (2005). How can we achieve and maintain Swedberg, R. (2018).  Max Weber and the idea
high-quality performance of health workers in of economic sociology. New Jersey: Princeton
low-resource settings? The Lancet,  366(9490), University Press.
1026-1035.
Sy, T., Horton, C., & Riggio, R. (2018). Charismatic
Schriesheim, C. A., Cogliser, C. C. & Neider, L. L. leadership: Eliciting and channeling follower
(1995). Is it “trustworthy”? A multiple-levels-of- emotions. The Leadership Quarterly, 29(1), 58-69.
analysis reexamination of an Ohio State leadership
Toode, K., Routasalo, P. & Suominen, T. (2011).
study, with implications for future research.  The
Work motivation of nurses: A literature
Leadership Quarterly, 6(2), 111-145.
review.  International Journal of Nursing
Schriesheim, C. A., Tepper, B. J. & Tetrault, L. A. (1994). Studies, 48(2), 246-257.
Least preferred co-worker score, situational control,
Ülgen, H. & Mirze, S. K. (2013). İşletmelerde stratejik
and leadership effectiveness: A meta-analysis of
yönetim, İstanbul: Beta Yayın.
contingency model performance predictions. Journal
of Applied Psychology, 79(4), 561. Vroom, V. H. (2000). Leadership and the decision-
making process. Organizational Dynamics, 28(4),
Stevens, M. N., Dubno, J. R., Wallhagen, M. I. & Tucci,
82-94.
D. L. (2019). Communication and healthcare:
Self-reports of people with hearing loss in primary World Health Organization. (2006). The world health
care settings. Clinical gerontologist, 42(5), 485-494. report 2006: working together for health. World
Health Organization.
Stone, A. G., Russell, R. F. & Patterson, K. (2004).
Transformational versus servant leadership:
A difference in leader focus.  Leadership &
Organization Development Journal, 25(4), 349-
361.

125
Bölüm 5
Kontrol Fonksiyonu

Kontrol Fonksiyonu ve Diğer Yönetim


Fonksiyonlarıyla İlişkisi Kontrol Fonksiyonunun Sağlık İşletmeleri

1 2
öğrenme çıktıları

1 Sağlık işletmeleri yönetiminde İçin Önemi


kontrol fonksiyonu ve diğer yönetim 2 Yönetimde kontrol fonksiyonunun sağlık
fonksiyonlarıyla ilişkisini açıklayabilme işletmeleri için önemini anlatabilme

Sağlık İşletmelerinde Uygulanan Kontrol

3 4
Kontrol Fonksiyonunun Aşamaları Türleri
3 Kontrol fonksiyonunun aşamalarını 4 Sağlık işletmelerinde uygulanan kontrol
sıralayabilme türlerini özetleyebilme

Sağlık İşletmelerinde Yönetim Kontrol


Sistemi

5
5 Sağlık işletmelerinde kurulması gereken
yönetim kontrol sisteminin özelliklerini ve
işleyişini açıklayabilme

Anahtar Sözcükler: • Yönetim Fonksiyonları • Kontrol • İç Kontrol • Dış Kontrol


• Yönetim Kontrol Sistemleri • Sağlık İşletmeleri

126
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ neticileri amaçlarına ulaşabilmek için eldeki insan


Toplumlarda bireyi sağlıklı kılma görevi, temel gücü ve maddi imkânları en uygun şekilde kullana-
olarak sağlık sektörünün sorumluluğuna bırakılmış- bilirler (Çoşkun, 2009; Can ve İbicioğlu, 2008) ve
tır. Bu görev; sağlığın korunması, hastalıkların önlen- etkin yönetimi gerçekleştirebilirler.
mesi, teşhisi, tedavisi ve rehabilitasyon ile ilgili hizmet Yönetimin ne olduğu ve yöneticinin ne iş yaptığı,
sunan birçok bileşeni içermektedir. Sağlık sektörü, teorik araştırmalara konu olduğu kadar uygulamalı
sağlığa doğrudan veya dolaylı etkileri olan her türlü araştırmalara da konu olmuştur. Bu araştırmaların
mal ve hizmeti üretmek ve tüketmek üzere kurulmuş vardıkları sonuçlara göre; ustabaşından, genel mü-
sistemler ile bu sistemlerin içerisinde yer alan kurum- düre, başhekime, devlet yöneticilerine kadar yapı-
lar, kuruluşlar, çalışanlar, ürünlerin tümünü içeren ge- lan işin esası aynıdır. Yönetim, bir takım yönetim
nel ve kapsayıcı yapıdır (Öztürk, Özata, 2010). Sağlık fonksiyonlarının meydana getirilmesiyle oluşan bir
sektörü, bilimsel, ekonomik ve toplumsal yönden süreçtir. Yönetim, planlama, örgütleme, yöneltme,
önemli bir sektördür (Bresnen, vd. 2017). koordinasyon ve kontrol fonksiyonları yardımıyla
Sağlık sektöründe gerçekleştirilen sağlık hiz- eldeki kaynakların (insan, para, bilgi, makine teçhi-
metleri, insan yaşamı ile doğrudan ilişkili olması zat, vb.) etken ve verimli bir biçimde kullanarak be-
nedeniyle yönetim açısından da önemli ve özellik- lirlenmiş amaçlara ulaşma sürecidir (Koçel, 2011).
leri olan bir alandır. Koruyucu sağlık hizmetleri ile
birinci basamak sağlık hizmetlerinin yönetiminde,
topluma yönelik ve sektörler arası işbirliğini gerek- Yönetim: Yönetim, bir takım yönetim
tiren bir dizi yönetsel faaliyet gerekli iken; ikinci ve fonksiyonlarının meydana getirilmesiyle
üçüncü basamak sağlık hizmetlerinin verildiği has- oluşan bir süreçtir. Yönetim, planlama, ör-
tanelerde, otelcilik hizmetlerinin yanı sıra polikli- gütleme, yöneltme, koordinasyon ve kont-
nik, laboratuvar, röntgen, ameliyathane hizmetleri rol fonksiyonları yardımıyla eldeki kaynak-
gibi geniş bir yelpazede yönetimin gerekliliği, sağ- ların (insan, para, bilgi, makine teçhizat,
lık yöneticiliğini karmaşık hale getirmektedir (Çi- vb.) etken ve verimli bir biçimde kullana-
men, 2010). Sağlık sektörü aynı zamanda, yapısı ve rak belirlenmiş amaçlara ulaşma sürecidir.
özellikleri gereği en ileri teknolojinin kullanıldığı,
farklı uzmanlık alanlarına sahip insan kaynakları-
nın hizmet verdiği komplike bir sektördür. Toplu- Genel olarak yönetimin tanımından hareketle
mun yaşlanması ve eğitim seviyesinin artmasıyla sağlık işletmeleri yönetimi şu şekilde tanımlanmış-
birlikte sağlık sektöründen beklentiler artmakta, tır; “insan ve diğer kaynaklar aracılığı ile önceden
sağlık harcamaları her geçen gün yükselmekte, belirlenmiş amaçların başarılması için belirli bir
yüksek oranlarda kaynaklar kullanılmaktadır. Sağ- formal örgütlenme içinde ortaya çıkan, birbiriyle
lık sektörünün karmaşıklığı, kullanılan kaynakla- ilişkili sosyal ve teknik işlevleri ve faaliyetleri içeren
rın büyüklüğü, her geçen gün artan beklentiler, bir süreç” (Can ve İbicioğlu, 2008). Bir başka ta-
sağlık sektörünün hata kabul etmeyen yapısı, sağlık nımda sağlık işletmeleri yönetimi; “tıbbi bakım ve
sektöründe yer alan işletmelerin etkili ve verimli bir sağlıklı bir çevre taleplerinin bireylere, organizas-
şekilde yönetilmesini zorunlu kılmaktadır. yonlara ve toplumlara belirli hizmetleri sağlayarak
Sağlık işletmeleri, bireylere ve toplumun gene- karşılanmasını olanaklı kılan kaynak ve süreçlerin
line yönelik olarak, teşhis, tedavi, rehabilitasyon ve planlanması, örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koor-
koruyucu sağlık hizmetleri sunan hizmet işletmele- dinasyonu ve kontrolüdür” (Çimen, 2010). Görül-
ridir. Sağlık işletmelerinin etkili ve verimli bir şekil- düğü gibi sağlık işletmelerinin yönetimi de, genel
de çalışması için, diğer gelişmiş sektörlerde yer alan yönetimde olduğu gibi, planlama, örgütlenme,
işletmelerin kullandığı yönetim ve organizasyon yönlendirme, koordinasyon ve kontrolü içeren bir
bilgisini bir araç olarak kullanmaları gerekir (Herz- süreçtir. Bu temel yönetim bilgisinden yola çıkarak
lingler, vd. 1973; Can ve İbicioğlu, 2008; Derin, etkili sağlık işletmeciliği için yöneticilerin, sağlık
2019). Bu durum sağlık kurumunun bilimsel iş- hizmetlerinde verilen tüm faaliyetleri ve süreçleri
letmecilik esaslarına göre yönetilmesi anlamına planlaması, örgütlemesi, planlanan faaliyetleri uy-
gelmektedir ki ancak bu şekilde sağlık işletme yö- gulamaya koyması ve kontrol etmesi gereklidir.

127
Kontrol Fonksiyonu

ların ne ölçüde başarıya ulaştığını gösterir. Bu açı-


dan kontrol ne yaptığımızı, nereye ulaştığımızı,
Sağlık İşletmeleri Yönetimi: Tıbbi bakım
nerede bulunduğumuzu belirlemeye yarayan bir
ve sağlıklı bir çevre taleplerinin bireylere,
fonksiyondur (Efil, 2013).
organizasyonlara ve toplumlara belirli hiz-
metleri sağlayarak karşılanmasını olanaklı
kılan kaynak ve süreçlerin planlanması, Sağlık İşletmeleri Yönetiminde
örgütlenmesi, yönlendirilmesi, koordinas- Kontrol Fonksiyonu
yonu ve kontrolüdür”. Bu fonksiyonu daha iyi anlayabilmemiz için
literatürde yer alan tanımlarına bakmak gerekir.
Yönetimin beş temel fonksiyonundan biri olan Literatürde kontrol konusunda yapılan tanımlar
kontrol, örgütlerin başarısı açısından önemli işlev- aşağıdaki gibi sıralanmıştır (Bu tanımlarda kontrol
ler üstlenmektedir. Kontrol, yönetimin planlama, ve denetim kelimesi aynı anlamda kullanılmıştır):
örgütleme, yöneltme ve koordinasyon-eşgüdümle- • Kontrol (Denetim), Türk Dil Kurumu tara-
me fonksiyonlarından sonra gelmekle birlikte, esas fından, “bir işin doğru ve yönetime uygun
itibariyle bu dört fonksiyonun birleşmesi sonucun- olarak yapılıp yapılmadığını incelemek,
da meydana gelen çıktı üzerinde bir değerlendirme murakabe etmek, teftiş etmek, kontrol
yapılması ve yeni stratejilerin, politikaların ve hatta etmek” anlamında tanımlanmıştır (Acar,
yeni bir yönetim felsefesinin belirlenmesi açısından 2018).
oldukça önemli bir fonksiyondur. Kontrol, ayrıca • Kontrol, bir yönetsel faaliyet içerisinde ön-
hem yönetim faaliyetinin geribildirimini sağlayan ceden kararlaştırılmış durumun, uygulama
hem de mevcut örgüt yapısının dinamik bir yapı- sonrasında, ne aşamada olduğunu anlama-
ya kavuşmasına katkı sağlayan önemli bir yönetim ya yarayan dinamik bir unsurdur (Doğan,
aracıdır. Bu bakımdan kontrol, kuruluşun plan- 2015).
lanan veya istenen sonuçları elde etmeye çalıştığı, • Kontrol, işletme amaçlarının yerine getiril-
yönetimin sorumluluğunda olan bir yönetim süre- mesi için öngörülen planların gerçekleşti-
cidir (Aslan, 2010; Slavoljub vd. 2015). rilmesinde görevli olan personelin verim ve
başarılarının ölçülmesi ve sürekli düzeltme-
KONTROL FONKSİYONU lerin yapılması işlemidir (Efil, 2013).
VE DİĞER YÖNETİM • Henri Fayol kontrolü, “bir kuruluşta plan-
FONKSİYONLARIYLA İLİŞKİSİ lara, yönergelere ve kurallara uygunluğu
sağlamak amacıyla tespitler yapılması, zayıf
Sağlık yöneticilerinin başarılı olabilmesi için
ve hatalı yönlerin düzeltilmesi”, şeklinde ta-
tüm yönetim süreçlerini, en etkin şekilde sahada
nımlamıştır (Efil, 2013).
gerçekleştirebilmeleri gerekir. Ancak bu süreçlerin
etkin olup olmadığının belirlenmesi kontrol süre- • Kontrol, elde edilen sonuçlarla, istenen so-
ciyle mümkün olacaktır. Kontrol işletmenin diğer nuçların (amaçlar) karşılaştırılması, ulaşılan
yönetim süreçleri dahil tüm sistemde yer alması durumun değerlendirilmesi faaliyetlerin-
gereken bir süreçtir. Kontrol bir işletmedeki yöne- den oluşur (Kavuncubaşı, 2000). Kontrol,
tim işlevlerinin yürütülmesindeki başarı derecesi- erişilmesi arzulanan amaçlarla, başarı stan-
ni ortaya koyan ve yöneticilerin gerek kendilerine dartlarıyla ve planlarla belirlenmiş hususla-
gerekse kendilerine bağlı alt düzey yöneticiler ve rın, uygulamaya ilişkin örgütsel faaliyetlerle
uygulama birimlerince yapılan çalışmaları değer- uyumlaştırılmasını sağlayan sistematik sü-
lendirebilme imkânı veren bir süreçtir (Bahar, reçler toplamı olarak da tanımlanabilir (Ka-
2011). Bu süreçte, belirlenen amaçları gerçek- vuncubaşı, 2000).
leştirmek için işletmenin sahip olduğu kaynak, • Kontrol, belirlenen bir bilgi hakkında top-
imkân ve koşulların mevcut esas ve ilkelere uy- lanan kanıtların değerlendirilmesi ve bu
gun kullanılıp kullanılmadığı belirlenir, hata ve bilginin kabul edilebilen kriterler ile karşı-
eksiklikler varsa bunların düzeltilmesini sağlanır. laştırılarak uygunluğunun raporlanmasıdır
Kontrol işletmede plan çerçevesinde alınan karar- (Aslan, Özçelik, 2009).

128
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

• İşletme tarafından gerçekleştirilen faaliyet- olurlar. Yöneticiler bu fonksiyonu yeterince yerine


lerle ilgili olayların önceden saptanmış öl- getirmediklerinde ise finansal kayıplar, imaj kaybı
çütlere uygunluk derecesini araştırmak ve ve hatta sağlık işletmesinin tamamen başarısızlığı
sonuçları ilgi duyanlara bildirmek amacıy- gibi bir durum meydana gelebilir (Merchant, Van
la, tarafsızca kanıt toplayan ve bu kanıtla- Der Stede, 2007).
rı değerleyen sistematik bir süreçtir (Uzun
Kocamış, 2016).
• Kontrol, yönetim faaliyetlerindeki uygula-
maların değerlendirilmesi, ölçülmesi ve so- dikkat
nunda düzeltici faaliyetlerin gerçekleştiril- Kontrol sayesinde işletmeler düzeltici, geliştirici
mesi olarak da tanımlanabilir (Soyşekerci, ve mükemmelleştirici fonksiyonu yerine getir-
Erturgut, 2011). miş olurlar. Yöneticiler bu fonksiyonu yeterince
yerine getirmediklerinde ise finansal kayıplar,
• Kontrol; denetim kurulu, yönetim kurulu
imaj kaybı ve hatta sağlık işletmesinin tamamen
ve diğer uygun birimlerin riskleri yönetmek
başarısızlığı gibi bir durum meydana gelebilir.
ve belirlenen amaç ve hedeflere ulaşma ih-
timalini arttırmak amacıyla aldıkları tedbir-
lerdir (Can, 2014).
• Kontrol, izleme karşılaştırma ve düzeltme Yöneticiler bu fonksiyonu ya kendileri doğru-
sürecidir (Robbins, Coulter, 2012). dan ya da güvendikleri, yetki devrettikleri bir kişi
veya organ aracılığıyla yerine getirmek zorundadır-
lar (Eren, 1998). Yöneticinin kendi ve ya yetkilen-
dirdiği kişiler tarafından yapılan kontroller sonu-
cunda bir takım değerlendirmeler yapılır. Kontrol
dikkat faaliyetlerine ilişkin değerlendirmeler işletmeden
Bu tanımlar dikkatle incelendiğinde kontrole işletmeye farklılık göstermekle birlikte genel olarak
ilişkin ortak noktanın;” istenen durumla mev- aşağıdaki konularla ilgili olabilir (Marşap, 2015):
cut durum arasındaki farkın ortaya çıkarılması,
• Kontroller girdiler, çıktılar, süreçler ve insan
farkın giderilmesine yönelik gerekli düzeltmele-
davranışlarının ölçümü üzerine odaklanabilir,
rin yapılması” olduğu görülecektir.
• Kontroller genel sonuçlar ve spesifik faali-
yetlerle ilgili olabilir,
Kontrolün temel amacı, ulaşılan sonuçlarla te- • Kontroller bir bütün olarak veya belirli par-
menni edilen kararlar arasındaki dengeyi ortaya çı- çalarının performansının değerlendirilmesi
karmak ve örgütün amaçlarını gerçekleştirme oranı ile ilgili olabilir,
doğrultusunda örgütün etkinlik ve verimlilik dü- • Kontroller, günlük operasyonel faaliyetlerin
zeyinde iyileştirmeler yapmak, belirlenen amaçla- performansının ölçümü ile ilgili olabilir.
rın en iyi şekilde rayına oturtulmasını sağlamaktır Sağlık işletmelerinde yukarıda belirtilen tüm
(Doğan, 2015). Aslında kontrol gerçekleri belirle- alanlarda çeşitli kontrol türleri aracılığıyla kontrol-
meyi ve işletmeyi başarıya götüren çizgide koruma- ler yapılmaktadır. Sağlık işletmelerinde gerek idari
yı amaçlayan bir fonksiyondur. Yönetimin kontrol gerekse de klinik bölümler, iş birimleri olarak ad-
fonksiyonu sayesinde işletme, durum analizi yapar, landırılabilir. Sağlık işletmelerinde finansal, davra-
bulunduğu yeri tespit eder ve bu bilgileri baz alarak nışsal hizmet kalitesine yönelik her türlü kontrol
geleceğe yönelik öngörülerde bulunabilir. Dolayı- bölümler aracılığıyla gerçekleştirilmektedir. Sağlık
sıyla kontrol, yönetim için hayati derecede önemli yöneticileri, bu birimlerin planlandığı gibi perfor-
bilgiler sağlayarak, yönetimin hukuka uygun, ve- mans gösterip göstermediğini ölçmek için sürekli
rimli, etkili, kaliteli ve tutumlu (harcamaları en olarak yukarıda sayılan alanlarda kontrol yapma-
uygun şekilde gerçekleştirme) bir şekilde gerçekleş- ları gerekir. Kontrolün yapılabilmesi için öncelikli
mesine katkı sunar (Doğan, 2015). Bunun yanın- olarak istenen sonuçların bilinmesi, bu sonuçlara
da kontrol sayesinde işletmeler düzeltici, geliştirici dönük eylemelerin kısmen de olsa gerçekleştirilme-
ve mükemmelleştirici fonksiyonu yerine getirmiş si gerekir. Yani, kontrolün gerçekleşmesi için ön-

129
Kontrol Fonksiyonu

celikli olarak yönetimin planlama fonksiyonu ta- Değerlendirme ve kontrol aşamasında sapmalar
mamlaması, örgütleme, yöneltme ve koordinasyon belirlenirken aynı zamanda şu sorulara da cevap
fonksiyonlarını da uyguluyor olması gerekir. aranmalıdır. Gerçekleşen performans, neden her
zaman planlanan amaçlardaki istenilen perfor-
mansla örtüşmez? Plan uygulanırken kayba uğradı
Kontrol Fonksiyonunun Planlama mı? Yönetimin planı uygulaması yetersiz mi kaldı?
ve Diğer Yönetim Fonksiyonlarıyla Planın başarısını engelleyen, kontrol edilemeyen
İlişkisi örgüt dışı faktörler var mıydı? (Karsavuran, 2013).
Bir işletmenin eylemleri için öncelikle işletme Bu sorulara verilen cevaplar planın istenildiği yön-
amacının ve bu amaca ulaşabilmek için ne tür iş- de gitmediğini gösteriyorsa gerekli tedbirler alın-
lemlerin, nasıl yapılması gerektiğinin saptanması malı ve sonuçlar planlarda belirlendiği gibi elde
ve bir plana bağlanması gerekir (Tengilimoğlu vd., edilmelidir. Kısacası etkin bir kontrol için planla-
2015). Sağlık işletmelerinin planlaması yapılırken ma gereklidir. Planlama yapılmadan kontrolü dü-
her durumda toplumun ihtiyacı göz önüne alına- şünmek mümkün değildir. Aynı zamanda kontrol
rak ve eldeki olanakların sınırları içinde kalınarak olmaksızın, planlamanın da bir anlamı olmaya-
hizmetin boyutları belirlenmelidir. Ancak özel giri- caktır. Planlama ile kontrol işlevi arasında organik
şimcilerin burada iktisadi kazanç beklentisi de söz bir ilişki vardır. Bu ikisi birbiri içerisine o kadar
konusu olacağından, hizmetin özel kesimiyle ilgili girmiştir ki kimi zaman birinin nerde bittiğini ve
planlamalarda hedef kitle, pazarın boyutu, toplu- diğerinin nerede başladığını belirlemek çok güçtür
mun satın alım gücü gibi ekonomik unsurları da (Hodgets, 1999).
dikkate almak gerekmektedir (Sur, (a), 2019). Yukarıdaki ifadelerden de anlaşılabileceği gibi
Yukarıda belirtilen iç ve dış çevre unsurlarını Planlama ve kontrol birbirlerini tamamlayan iki
dikkate alarak, gerek kamu gerekse de özel sektör- yönetim işlevidir (Uzun Kocamış, 2016). Planlama
de ki sağlık yöneticileri, ilk olarak planlarını yap- olmadan, arzulanan başarıya ilişkin önceden belir-
malıdırlar. Planlama süreci, misyonun, hedeflerin, lenmiş anlayış geliştirilemez. Bu durum, yöneticile-
stratejilerin ve politikaların çerçevesini çizdiği bir rin en sık rastlanan problemlerinden biridir.
faaliyet, kontrol ise bu faaliyetlerin tanımlanması
ile başlayan ve bu çerçeveye uygunluğu ölçen bir
faaliyetler zinciridir. (Uzun Kocamış, 2016). Sağlık
işletmeleri planlar yaparak yönetim sürecini başla- dikkat
tabilirler ve örgütleme, yöneltme ve koordinasyon Yöneticiler genellikle örgütlerini yeterli bir plan
ile devam ederler. Yönetim sürecinin tamamlan- olmadan da kontrol etmek isterler fakat bu du-
ması, kontrolün başarıyla bitirilmesiyle mümkün rum genellikle mümkün değildir; zira planlama
olur. Kontrol, şunlarla ilgilidir: Olayların planlar- sürecinde arzu edilen başarı düzeyi konusunda
la karşılaştırılması ve olaylar, planlardan ayrıldığı anlaşmaya varılmazsa, başarının yeterli olup
takdirde gerekli düzeltmelerin yapılması (Ertürk, olmadığının belirlenmesi de mümkün değildir
2018). Başka bir deyişle sağlık işletmesi olarak ne- (Ertürk, 2018).
reye ulaşmak istediğimiz, bir kararlar ve amaçlar
bütünü içerisinde planlama fonksiyonu tarafından,
amaçlara ne ölçüde ulaştığımız ve nerede bulundu- Kontrol planlamanın dışında diğer yönetim
ğumuz ise kontrol fonksiyonu tarafından belirlenir fonksiyonlarıyla da ilişkilidir. Diğer yönetim fonk-
(Efil, 2013). Plan ve programlarda yer alan ilkeler, siyonlarının neyi, nasıl ve hangi ölçüde başardığını
amaçlar hedefler ve işlemler ile uygulamada gerçek- araştırır (Beyatlı, 2017). Kontrol fonksiyonu, ör-
leşen eylemler birbirleri ile karşılaştırılır; araların- gütleme, yöneltme ve koordinasyon fonksiyonları-
da uyum söz konusu ise bu durum sağlık işletmesi nın planlanan şekilde yürütülmesini ve gerektiğin-
açısından bir başarı göstergesi olacaktır. Sahadaki de düzeltici önlemlerin alınmasını sağlamak için
uygulamalar, plandaki ilke, amaç ve hedeflerden planlamayla direk bağlantılı yürütülen bir çalışma-
farklıysa, sapmalar varsa, bunlar ortaya çıkarılmalı dır (Bahar, 2011). Aşağıdaki şekilde diğer yönetim
ve ortaya çıkan sapmaların düzeltilmesine çalışıl- fonksiyonlarıyla birlikte planlama ve kontrol ara-
malıdır (Tengilimoğlu vd., 2015). sındaki bağlantı görülmektedir.

130
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Planlama
Amaçlar
Hedefler
Stratejiler
Planlar

Kontrol Organize Etme


Standartlar Yapı
Ölçümler İnsan Kaynakları
Karşılaştırma Eylemler Yönetimi

Yönetme
Motivasyon
Liderlik
İletişim
Bireysel ve Grup Davranışı

Şekil 5. 1 Planlama ve kontrol ilişkisi


Kaynak: Robbins, S.P., Coulter, (2012). Management, Eleven Edition, UK: Pearson Publication,. ss:487.

Yukarıdaki bilgilerden de anlaşılacağı gibi kont- derecesi ölçülmemekte, aynı zamanda amaçların
rol fonksiyonu ile yönetici her aşamada gerçekleş- başarılmasının nedenleri araştırılmakta ve başarısız-
tirilmek istenen amaçlara ne ölçüde ulaşıldığını lığa yol açan faktörlerin giderilmesine çalışılmakta-
belirlemekte ve planlanan amaçlar ile örgütleme, dır (Kavuncubaşı, 2000). Bu bağlamda kontrol bir
yöneltme ve koordinasyon sonucu gerçekleşenler işletmenin hedeflerine sağlıklı bir şekilde ulaşması-
arasında fark varsa, bunun miktarını ve nedenle- nı sağlayacak önlemler ve yöntemler bütünü olarak
rini araştırmaktadır (Tengilimoğlu vd. 2015). Di- görülebilir (Özgül ve Tarhan Mengi, 2016:54).
ğer bir anlatımla kontrol, her aşamada faaliyetlerin Kontrol, bazen olumsuz sapmalara neden olanla-
sonuçlarını tespit ederek, işletmenin diğer fonk- rın cezalandırılmasıyla aynı anlamda kullanılmakta
siyonlarını neyi, nasıl ve hangi ölçüde başardığını ve kontrolün tek hedefinin cezalandırmak olduğu
ortaya koymaya, hatalara ve zayıf noktalara dikkat düşünülmektedir. Bu, oldukça yanlış bir anlayıştır.
çekerek, tekrarlanmasını engelleyebilecek düzelti- Kontrolün özellikle kanuni süreçlerde cezalandırıcı
ci önlemler almayı hedefler. Kontrol, bu yönüyle bir yönü vardır ancak genel olarak kontrolün düzel-
aynı bir ölçme ve tartma işlemi gibi, yöneticinin tici, geliştirici bir rol üstlendiğini unutmamak gere-
kurumda yapılan ve tamamlanan işlere yönelik de- kir. Sağlık işletmelerinde uygulanan kontrol işlevi
ğerleme, düzeltme faaliyetini gerçekleştirir (Özgül personelin motivasyonunu artırıcı ve koordinasyonu
ve Tarhan Mengi, 2016: 54). kolaylaştırıcı nitelikte olmalıdır.
Sağlık işletmelerinin yönetiminde uygulanacak Kontrol, sonuç itibariyle yönetsel bir faaliyet
kontrol işlevi sadece plan hedefleri ile fiili sonuçla- içerisinde gerçekleştirilen görev ve eylemlerin yönü
rın karşılaştırıldığı ve farkların analiz edildiği me- ve performansı hakkında bilgiler veren dinamik bir
kanik bir süreç olarak düşünülmemelidir. Kontrol süreçtir. Bu yönüyle doğaldır ki kontrol işlevi, yal-
ile sadece kurumsal etkililik düzeyi, yani planlama nızca iş ve eylemlerin sona ermesinden sonra de-
aşamasında saptanan amaçların gerçekleştirilme ğil, başlangıçlarından itibaren sürekli olarak yerine

131
Kontrol Fonksiyonu

getirilmesi gereken (Bahar, 2011), ertelendiği veya gerektiği gibi gerçekleşmediği durumlarda işletmeyi
başarısız kılabilecek gücü olan bir yönetim fonksiyonudur. Kontrol sayesinde yönetim faaliyetleri sürekli
olarak gözden geçirilerek değerlendirilmekte ve böylece de sistemin aksayan yönleri, eksiklikleri ve hatta
olumlu yanları açığa çıkarılmaktadır. Yönetimin bir fonksiyonu olan kontrol, her tür sosyal yapıda önemli
olduğu gibi (Doğan, 2015) sağlık işletmeciliği yönetiminde de oldukça önemlidir.

Öğrenme Çıktısı

1 Sağlık işletmeleri yönetiminde kontrol fonksiyonu ve diğer yönetim fonksiyonlarıyla


ilişkisini açıklayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Yönetimde kontrol fonk- Herhangi bir işletmede


İşyerinizde veya okulunuzda
siyonunun diğer yönetim kontrol fonksiyonunun ça-
kontrol fonksiyonu nasıl ye-
fonksiyonları içindeki yeri lışanların davranışını nasıl
rine getirilmektedir, anlatın.
nedir, araştırın. etkileyebileceğini tartışın.

KONTROL FONKSİYONUNUN sapmaları önlemek için de örgütün her ürününün


SAĞLIK İŞLETMELERİ İÇİN ÖNEMİ ve hizmetinin niteliği ve niceliği ile ilgili bilgilerin
elde edilmesi gerekmektedir (Doğan, 2015). Tüm
Bir sağlık işletmesi mükemmel planlama yapa-
işletmeler açısından, ihtiyaç duyulan bilginin elde
bilir, hedeflerini tam olarak gerçekleştirebilecek bir
edilmesi, analizi ve uygulamayı yönlendirecek so-
şekilde uygun organizasyon yapısı kurabilir, etkili
mut önerilere dönüştürülmesi için en önemli araç-
liderlik yoluyla çalışanlarını motive edebilir ancak
lardan biri kontroldür (Aslan, 2010).
kontrol olmadan, faaliyetlerin planlandığı gibi git-
tiğine yönelik, çalışanların ve yöneticilerin üzerinde Sağlık işletmelerinde bu araç hayati önem taşı-
anlaştıkları hedeflere ulaşıldığına dair hiçbir güven- maktadır çünkü gerekli bilgi zamanında doğru bir
ce sağlanamaz. Yöneticilerin örgütsel hedeflere ula- şekilde sağlık işletmeleri yöneticilerine ulaştırılmaz-
şıp, ulaşamadıklarını ve ulaşamazlarsa, bu durumun sa yöneticiler almaları gerekli kararları doğru bir şe-
nedenlerini bilmelerinin tek yolu kontroldür (Rob- kilde ve zamanında alamazlar. Bu durumda sağlık
bins, Coulter, 2012). hizmetleri ya gecikir ya ertelenir ya da doğru bir
şekilde gerçekleştirilemez. İnsanlık açısından sağ-
lık, vazgeçilemez, ertelenemez bir insanlık hakkıdır.
Bütün insanların hasta olmamaları için yapılan ça-
lışmaları ifade eden koruyucu sağlık hizmetleri ka-
dikkat
dar, hastalık halinde hastaların, yerinde, zamanında
Yöneticilerin örgütsel hedeflere ulaşıp, ulaşama-
gerekli tedaviyi alması ve sağlıklarına kavuşması son
dıklarını ve ulaşamamışlarsa bu durumun ne-
derece önemlidir (Maşrap, 2015). Dolayısıyla sağ-
denlerini bilmelerinin tek yolu, kontroldür.
lık hizmetleri kendi hâline bırakılamaz. Özensizlik
durumunda büyük tehlikeler doğar, bu durum top-
Yönetim sürecinin eksiksiz olarak işlemesi, yö- luma yaygın hastalıklar ve ölümler getirebilir. Sağlık
netimin her türlü işlem ve faaliyetlerine ilişkin aktif sorunu yaşandığı zaman bunun genellikle ertelene-
ve doğru bilgilere ulaşılması, bu bilgilerin hemen mez şekilde müdahaleye ihtiyaç doğurması, insan
toplanmasıyla olanaklıdır. Yönetimin amaçlarından eliyle yapılabilecek hatalara çok açık olması, karma-

132
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

şık ve ileri teknoloji ürünü cihaz ve malzemelerin Sağlık işletmelerinde gerek günlük gerek belirli
kullanımıyla ve bunların doğurduğu tehlikelerle iç periyotlarla yetkili kişilerce (başhekim, başhemşire,
içe geçen hizmet süreçleri nedeniyle sağlık kuruluş- müdür, şef, süpervizör, komiteler, kalite iç ve dış de-
ları ve hizmetleri her aşamada kontrole tabi tutul- ğerlendiricileri vb.) yapılan kontrol işlevi sayesinde
malıdır (Sur, (b) 2019). planlarla, uygulama sonuçları arasında karşılaştırma-
lar yapılır, çeşitli sapmalar varsa bunlar muhtemel
sebepleri ile birlikte raporlar halinde yetkili yöneti-
cilere sunulur. Bundan sonra konuyla ilgili üst yö-
dikkat neticilere düşen görev, hangi sapmalardan kimlerin
Sağlık hizmetleri kendi hâline bırakılamaz. veya nelerin ne derece sorumlu olduğunun saptayıp
Özensizlik durumunda büyük tehlikeler doğar, gerekli düzeltici kararları almaktır. Böylelikle sağlık
bu durum topluma yaygın hastalıklar ve ölüm- işletmeleri kontrol sürecinde, dış ve iç ortamdan
ler getirebilir. kaynaklanan olumsuz etkileri en aza indirebilir. Bu
yönüyle kontrol fonksiyonu, sağlık işletmeleri faali-
yetlerinin her alanında etkisini göstermekte ve faali-
yetlerin belirli kanallar içerisinde durmadan, akışını
sağlamaktadır (Bahar, 2011; Slavoljub, vd.2015).
Yaşamla İlişkilendir

Sağlık yönetiminde konseptin değiştiğini belirten İstanbul Medipol Üniversitesi Rektörü Sabahat-
tin Aydın, sektörde 10 yılı aşkın tecrübesi olan Medipol’ün bu alanda iddialı bir vizyon geliştirdiğini
söyledi. Aydın, “Sağlık yöneticiliği bir kurum, bir bina işletmeciliğini, bir hastane yöneticiliğini çoktan
aşmış durumda. Artık biz kamu sağlığı yöneticilerinden söz ediyoruz. Toplum sağlığı yöneticilerini
yetiştirmeye çalışıyoruz. Bunun içinde müessesenin yönetimi, müesseseler arası etkileşimler, üretilen
hizmetlerin kaliteli hale getirilmesi, denetlenmesi ve süreç yönetimleri de var. Ama en önemlisi toplu-
mun sağlık düzeyinin kontrol edilmesi ve sürekli iyiye gitmesi için uygulanacak kamu politikalarının da
yönetilmesi var. Bu perspektif içinde sağlık yöneticileri yetiştirmeye çalışıyoruz” dedi.
Türkiye’de bundan önce üniversitelerimizde sağlık yönetiminin çok farklı adlarla anıldığını hatır-
latan Aydın, şöyle devam etti: “Bunlar daha çok işletme fakülteleri altında, sağlıktan biraz kopuk, daha
çok sağlık kuruluşları yönetimi, hastane yönetimi, hastane işletmesi gibi adlarla adlandırıldı. Halbuki
dünyada artık sağlık işletmeleri sağlık yönetiminin çok küçük parçaları. Çünkü sağlık demek hastane-
nin dört duvarı içinde hapsedilmiş hastanın tedavisi, tanısının konması demek değil. Konsept değişti”.
Esas olanın toplumun refah düzeyini ve sağlık düzeyini yükseltmek olduğunu ifade eden Aydın,
şunları aktardı: “Siz onu yükselttiğiniz zaman o hastaneleri, oradaki yükü azaltabilirsiniz. Bu açıdan
sağlık yönetimi de bu anlayış değişikliğine paralel olarak kurumların ve işletmelerin yönetiminden çıkıp
toplumun yönetimine doğru genişledi. Bu yüzden kamu sağlık politikaları çok önem arz etmeye başla-
dı. Öyle ki eskiden sağlık sadece belli bir kesimin, belli bir meslek grubunun uğraş alanı iken örneğin
şehircilikte, şehir planlamasında sağlık çok önem arz etmeye başladı. Sağlıklı yapılar, sağlıklı binalar,
sağlıklı kaldırım yapmak zorundasınız. Dünya Sağlık Örgütü’nün sağlıklı şehirler projesi vardır. Artık
her iş yerinde iş yeri sağlığı, iş yeri güvenliği yasalarımıza girdi ve ciddi yaptırımlar başladı. Yaşamın
kendisinin tek başına anlamlı olmadığı, sağlıklı olursa anlamlı olduğu anlayışı yerleşti. İşte dünyadaki
sağlıkla ilgili bu konsept değişikliği sağlık yönetimine çok hızlı olarak girmiş durumda.”
Prof. Dr. Sabahattin Aydın, sağlığın multidisipliner bir sektör haline geldiğini de belirten ve aynı
zamanda bugün bilişim sektörünün en yoğun kullanıldığı alanın sağlık olduğu bilgisini veren Aydın,
“Artık hastanelerde bir bilişim liderine ihtiyaç vardır, bunun olmadığı hastaneler ne kadar iyi bir sağlık
hizmeti verirse versin, ne kadar iyi bir sağlık kadrosu olursa olsun çok iyi sonuçlar elde edemez. Bu iki-
sini bir araya getirdiğimizde, artık bilişimi çok iyi bilen sağlık, sağlığı çok iyi bilen bilişim yöneticilerine
ihtiyaç var” diye konuştu.

K aynak:ht tps://w w w.med ima ga zin. c o m . tr / gu n c e l / / tr - s agl i k- yo n e ti m i n d e - ko n s e p t-


degisti-11-15-45355.html

133
Kontrol Fonksiyonu

Öğrenme Çıktısı

2 Yönetimde kontrol fonksiyonunun sağlık işletmeleri için önemini anlatabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Tedavi olmak için gittiği-


Tedavi olmak için gittiği-
niz bir sağlık işletmesinde
Sağlık işletmeleri yönetiminde niz bir sağlık işletmesinde
gerçekleştirilen rutin kont-
kontrol eksikliğinin sonuçları kontrol eksikliğinden do-
rollerin, aldığınız hizmetten
neler olabilir, araştırın. layı yaşadığınız sıkıntıları
memnuniyetinizi nasıl etki-
anlatın.
leyebileceğini tartışın.

KONTROL FONKSİYONUNUN AŞAMALARI


Kontrol görevini yaparken belirli aşamaların izlenmesi gereklidir ki bu aşamalar aşağıdaki gibi sırala-
nabilir (Ertürk, 2018).
1. Standart ve amaçların belirlenmesi
2. Performansın ölçülmesi
3. Analiz ve karşılaştırma (performans değerlendirme)
4. Düzeltici veya önleyici tedbirlerin belirlenmesi

Gerçekleşen Performansı
Ölçme

AMAÇLAR VE
HEDEFLER
örgütsel
bölgesel
bölümsel
bireysel

Düzeltici ve Önleyici Standatlarla, gerçekleşen


tedbirlerin Alınması performansı karşılaştırma

Şekil 5. 2 Kontrol fonksiyonunun aşamaları


Kaynak: Robbins, S.P., Coulter, (2012). Management, Eleven Edition, UK; Pearson Publication, ss:488

134
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Standartların ve Amaçların standartlar daha çok “5018 sayılı Kamu Mali Yöne-
Belirlenmesi timi ve Kontrol Kanununa” göre oluşturulmuştur.
Özel Sağlık İşletmeleri için muhasebe standartları ise
Kontrol fonksiyonu yerine getirilirken, elde
“Özel Hastaneler Yönetmeliği” ve diğer genel muha-
edilen sonuçların başlangıçta belirlenen işletme
sebe standartlarına göre oluşturulmuştur. Sağlık iş-
amaçlarına uygunluğunu ortaya koymak için bazı
letmelerinde standartlar muhasebe-finansın dışında,
kıstaslar (ölçütlere) ihtiyaç vardır. Bu kıstaslara,
gerek günlük yönetim süreçlerinde gerekse gelecek
standartlar adı verilir. Standartlar, gerçekleşen so-
odaklı yönetim süreçlerinde yer alabilir. Örneğin
nuçların ölçülebilmesi için ortaya konulan kriter-
stratejik planda yer alan hedef ve amaçlar gelecek
lerdir. Standartlar, örgütün değişik kademlerdeki
odaklı standartlar iken rutinde yapılan iş ve işleyişle-
yöneticilerden, bölümlerden veya iş görenlerden
rin zamanı, hasta sayısı, tetkik sayısı gibi standartlar
beklenen başarı düzeylerinin özel ifadesidir. Stan- günlük iş ve işleyişlerle ilgili standartlardır.
dartların belirlenmesi konusunda üzerinde durul-
ması gerekli üç nokta vardır. Bunlar (Efil 2013; Sağlık işletmelerinin kullanabileceği en önemli
Soyşekerci, Erturgut:2011): ve en kapsamlı standartlar kaliteyle ilgilidir. Hiz-
met endüstrisinde özellikle sağlık alanında kalite-
nin tanımı oldukça zordur. Ancak insanlara sunu-
Standart Kaynaklarının Belirlenmesi lan sağlık hizmetleri, teknoloji kullanımı, altyapı,
Standartlara esas olacak kaynaklar, işletme içi insan gücü kapasitesi ve niteliği anlamında sürekli
ve işletme dışı organlardan elde edilebilir. İşletme bir gelişim içindedir. Bu gelişim sürecinde sağlık
içi organlardan elde edilen standart kaynaklarına hizmetlerinin kalitesinin değerlendirilmesi ve iyi-
örnek olarak; plan (bütçe, program), organizasyon leştirilmesi kaçınılmaz bir zorunluluk olarak karşı-
el kitapları ve emirleri gösterilebilir. İşletme dışı mıza çıkmaktadır. Bu doğrultuda Türkiye Cumhu-
organlardan elde edilen standart kaynaklarına da; riyeti Sağlık Bakanlığı ciddi çalışmalar yapmış ve
Türk Standartları Enstitüsünün yayınladığı stan- sağlık işletmelerinin hizmetlerini iyileştirmede kul-
dartlar, Sağlık Bakanlığı Hizmet Kalite Standartla- lanacağı standartları belirlemiştir. Sağlık Bakanlığı
rı, sağlık alanında çeşitli akreditasyon kuruluşları- tarafından sağlık kuruluşları ve laboratuvarlarının
nın belirlediği standartlar örnek gösterilebilir. hizmet birimleri ve iş süreçlerini değerlendirmek,
iyileştirmek üzere yayımlanan standartlara “Sağlık-
ta Kalite Standartları (SKS)” denilmektedir. Kalite
Stratejik Kontrol Noktalarının standartları; kamu, özel ve üniversite hastaneleri
Belirlenmesi dâhil olmak üzere tüm sağlık kuruluşlarını kap-
Stratejik kontrol noktaları plan ve programlar- samaktadır. SKS-Hastane, yapısal, süreç bazlı ve
dan sapmalar olmadan veya kısa zaman sonra orta- sonuç odaklı olarak, hastanenin tüm bölümleri-
ya çıkarılabilen kilit noktalardan saptanmalıdır. Bu ni kapsayacak 5 boyut, 39 Bölüm, 557 Standart,
nokta kontrolün esasında vardır. Bu nedenle kont- 1100 değerlendirme ölçütünden oluşmaktadır. Bo-
rolün tamamen geçmişe dönük bir eylem olmadığı yutlar şunlardır (Ağırbaş, 2016):
söylenebilir. Ayrıca kontrol noktaları, ekonomik • Kurumsal Hizmetler Boyutu: Hastanede
ve pratik bir gözlemle raporlamayı mümkün kıl- tüm çalışanların yer aldığı etkin bir kalite
malı ve dengeli bir kontrol sağlamalıdır. Örneğin, yönetim yapısı meydana getirerek, kaliteli
maliyet üzerinde aşırı ölçüde durup kaliteyi ihmal hizmet sunumuna ilişkin faaliyetlerin sis-
etmemelidir. temli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
üzere hazırlanmış standartlar içeren bölüm-
lerden oluşan boyuttur.
Standart Türlerin Belirlenmesi • Hasta ve Çalışan Odaklı Hizmetler Boyutu:
Standartlar birçok farklı konuda tespit edilebilir- Hastaların temel haklarını, güvenliğini ve
ler. Başlıca standart türleri; fiziksel standartlar, ser- memnuniyetini, çalışanların ise sağlıklı bir
maye standartları, gelir standartları ve maddi olma- çalışma yaşamı içinde olmalarını sağlamak,
yan standartlar olarak belirtilebilir (Ertürk, 2018). sunulan hizmetlere hasta ve çalışan perspek-
Kamuda faaliyet gösteren Sağlık işletmelerinde Büt- tifinden bakmak amacıyla hazırlanmış stan-
çe ve maliyetlerle ile ilgili finansman konusundaki dartlar içeren bölümlerden oluşan boyuttur.

135
Kontrol Fonksiyonu

• Sağlık Hizmetleri Boyutu: Hastanede verilen bağlı olarak değişmektedir. Bir sağlık işletmesinin
tüm tıbbi hizmet süreçlerinin SKS-hastane performansı, çalışanlar, ekipler, gruplar, birimler,
hedefleri kapsamında verilmesini sağlamak bölümler veya kurumun tamamı olmak üzere fark-
amacıyla hazırlanmış standartlar içeren bö- lı performans düzeylerinde ölçülebilmektedir. Özel
lümlerden oluşan boyuttur. sağlık işletmelerinde performans yönetimi, işlet-
• Destek Hizmetleri Boyutu: Tıbbi hizmet sü- menin karlılığını ve dolayısı ile değerini artırmaya
reçlerinin güvenliğini ve sürekliliğini sağla- veya işletmenin devamlılığını sağlamaya yönelik
maya yönelik gerekli alt yapıyı oluşturmak olarak belirlenen temel amaçlar doğrultusunda
amacıyla hazırlanmış standartlar içeren bö- yapılmaktadır. Kamu sektöründe sağlık işletme-
lümlerden oluşan boyuttur. lerinin yöneticileri ise yasaların ve devletin yetkili
organlarının belirlediği amaçları, hedefleri gerçek-
• Gösterge Yönetimi Boyutu: Belirlenen süreç-
leştirmek ve topluma katkı sağlamak için hareket
lere yönelik performansı izleyip değerlen-
ederler. Kamu sektöründeki sağlık işletmelerinde
dirmek sureti ile kalitenin sürekli iyileşti-
performans yönetimi, stratejik plan çerçevesinde
rilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmış
yapılmaktadır. Nitekim 5018 sayılı Kamu Mali Yö-
bölümlerden oluşan boyuttur.
netimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. maddesine göre,
Yukarıda belirtilen boyutlar doğrultusunda “kamu idareleri, kamu hizmetlerini istenilen düzey-
geliştirilen standartlar aracılığıyla sağlık işletme- de ve kalitede sunulabilmesi için bütçeleri ile prog-
lerinin kalite açısından değerlendirilmeleri, gerek ram ve proje bazında kaynak tahsislerini, stratejik
sağlık işletmelerinin kendi çalışanı gerekse de Sağ- planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans
lık Bakanlığının görevlendirdiği kişiler aracılığıyla göstergelerine dayandırmak zorundadır”. Bu ne-
gerçekleştirilmektedir. denle, kamuya ait sağlık işletmelerinde performans
Başta kalite standartları olmak üzere yukarıda yönetimi, müşterilerin (hasta) ve diğer paydaşların
belirtilen tüm standart türleri (muhasebe-finans, memnuniyeti ve hizmet kalitesi gibi finansal olma-
stratejik amaç ve hedefler, yapılan iş ve işleyişlerin yan yönlere ağırlık verilerek yapılmaktadır. Ancak
zamanı, hasta sayısı, tetkik sayısı vb.) kurumun kamu işletmelerinin performansının finansal yön-
performansını, kurum içindeki bölümlerin ve ça- den de değerlendirilmesi kurumsal devamlılıkları
lışanların performanslarını ölçmekte kullanılabilir. açısından önemlidir (Çoşkun, 2009).

Performans Ölçümü Analiz ve Karşılaştırma (Performans


Standartların belirlenmesinden sonra neyin ne Değerlendirme)
kadar yapıldığını yani gerçekleşen durumu (per- Kontrol sürecinin en önemli evrelerinden biri,
formansı) ölçmek mümkündür. Yönetimin kontrol olması gerekenlerle (standartlar), olan veya gerçek-
işlevinin en önemli faaliyeti olan performans öl- leşenin (performansın) karşılaştırılması faaliyetidir.
çümü ve yönetimi, işletme yöneticilerinin başlıca Gerçekleşen yani performans ölçülür ölçülmez,
görevlerindendir. Performans ölçümü, kontrol iş- daha önce belirlenmiş olan standartlarla karşılaştı-
levinin yerine getirilmesinde önemli bir süreçtir. rılır. Standartlar ile gerçekleşen sonuçlar karşılaştı-
Kontrol yaparken gerçekleşen durum belirlenemez rıldığında, iki durumdan biri ortaya çıkar. Birinci
ise daha önce belirlenmiş standartlar ile karşılaş- durumda standartlar ile sonuç arasında hiçbir fark
tırma yapılamaz. Daha önceki standartlar mevcut görülmez. Başka bir deyişle, standartlar ve sonuçlar
durum hakkında birtakım ipuçları verebilir, ancak birbirine uymaktadır. Bu durumda ortada hiçbir
asla gerçeği veremez. Zira gerçekleşen durumu be- sorun yoktur. Her şey yolunda gitmiş ve amaca ula-
lirleyebilmek öncelikli olarak bir gözlem, analiz ve şılmış ve iyi bir performans gösterilmiştir. Ancak
yorum işidir. Dolayısıyla bakmak ve görmek çoğu böyle bir sonuca güvenebilmek için, standartların
zaman yetersiz kalır. Bütün bunları kavramak için iyi tespit edildiğinden ve gerçekleşen durumun
analiz ve muhakeme yapmak gerekir (Soyşekerci, da hatasız olarak tespit edildiğinden emin olmak
Erturgut, 2011). gerekir. İkinci durumda ise, standartlar ile sonuç
Sağlık hizmetlerinin performansının ölçümü arasında bazı farklar görülür. Başka bir ifadeyle,
ve yönetimi, sağlık işletmesinin biriminin yürüt- standartlar ve sonuçlar birbirine uymamaktadır.
tüğü faaliyetlere göre ve hizmetin sunum şekline Söz konusu farklar olumlu veya olumsuz olabilir.

136
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Olumlu fark, gerçekleşen sonucun (performansın) lılık önem arz etmektedir. Etkililik ölçümleri ile
standartlardan daha iyi olmasını; olumsuz fark ise yönetim; “Başka ne yapmalıyız?” Nerede olmalıyız?
gerçekleşen sonucun standartlardan daha kötü ve Sorularına yanıt bulabilir (Karahan, Özgür, 2009).
düşük olmasını ifade eder (Soyşekerci, Erturgut, Örneğin bir hastane bir yıllık stratejik planında,
2011). “bulunduğum bölgede en çok hasta bakan hastane
Gerçekleşen ve arzu edilen performanslar ara- olmak” gibi bir hedefe yer verdiğini düşünelim. İlk
sındaki sapmalar yöneticiler tarafından değerlendi- altı aylık dönemde hasta sayısını ölçtü ve o dönem
rilmelidir. Yukarıda belirtildiği gibi sapma kavra- için belirlediği hedeften çok uzak olduğunu fark etti.
mı, pozitif sapmaları da içermekle birlikte (Ertürk, İşte bu durumda hastane yönetimi; hedefe ulaşmak
208) genellikle sapma denilince negatif sapmalar için başka ne yapmalıyız?” Nerede olmalıyız? sorula-
akla gelir ve bu tür sapmaların üzerinde durulur, rını sormalı ve yanıt bulabilmelidir.
nedenleri incelenir, sorumluları bulunur. Bu ise zor Sistem kaynakları (verimlilik) yaklaşımında bir
bir süreçtir ancak asıl kontrol işlevi burada kendini organizasyonu, sınırlı kaynakları elde etme ve bu
göstermektedir. Şunun da unutulmaması gerekir; şekilde varlığını devam ettirebilme başarısına göre
bu evrenin başarı ile gerçekleştirilmesi için, birinci değerlendirmek söz konusudur. Bu başarı için sı-
ve ikinci evrelerin çok iyi ve eksiksiz biçimde ger- nırlı kaynakların doğru şekilde yönetilmesi gerek-
çekleştirilmesi gerekmektedir. lidir. Örneğin bir hastane varlığını devam ettire-
Sağlık işletmelerinin performansının değerlen- bilmesi için gerekli girdileri (doktor, hasta, bina,
dirilmesi, karmaşıklığı artıran çeşitli faktörlerden laboratuvar cihazları, vb.) yerinde ve zamanında
dolayı kolay bir şekilde yapılamamaktadır. Sağlık temin edebilmeli, bunun karşısında da üretmesi
işletmelerinde karmaşıklığı artıran temel sebep, çok gereken çıktıları da başarıyla üretebilmelidir (Alp-
sayıda girdi ile çok sayıda çıktının üretilmesidir. kan, Sezen, 2009). Verimlilik genel olarak, üretilen
Örneğin hastanelerde hastalar, tıbbi donanım ve mallar ya da hizmetler ile bu malların ya da hiz-
teknoloji, doktorlar (uzman ve pratisyen), yardım- metlerin üretiminde kullanılan kaynaklar arasında-
cı personel, idari personel ve parasal kaynaklar gibi ki ilişkiyi temel almaktadır. Bir dizi girdi ile bir dizi
çok farklı çeşitlilikte girdiler olabileceği gibi, teda- çıktı arasındaki bu ilişki; üretim sürecinin sonucu
vi edilen hasta sayısı, ortalama kalış süresi, doğum ve bu üretim sürecine dâhil olan faktörler arasın-
sayısı, ameliyat süresi, ölüm sayısı, yatak kullanım daki bağlantıyı gösteren bir oran biçiminde ifade
oranı, vb. gibi çok fazla sayıda çıktı olabilmekte- edilmektedir (Karahan, Özgür, 2009).
dir. Sağlık işletmelerinin performans değerlendir- Sağlık işletmelerinin performansının değer-
mesindeki zorlukları aşmada yardımcı olacak bazı lendirilmesinde etkililik ve verimliliği tamamla-
temel yaklaşımlar mevcuttur. Bunlar; hedeflere yacak olan saç ayağı ise kalitedir. Sağlık Bakanlığı
ulaşma yaklaşımı (etkililik), sistem kaynakları yak- oluşturmuş olduğu “ Sağlıkta Kalite Standartları”
laşımı (verimlilik) ve kalite (değerlendirme) yakla- aracılığıyla, sağlık işletmelerinin kalitesini değer-
şımlarıdır (Alpkan, Sezen, 2009). lendirmektedir. Aynı zamanda sağlık işletmeleri öz
Hedeflere ulaşma yaklaşımında, her bir organi- değerlendirmeler aracılığıyla kendilerini bu stan-
zasyon kendisi için belirlenen hedeflere ulaşabilme dartlar açısından değerlendirmektedirler (https://
derecesi ile değerlendirilir. Bir hastane önem verdiği kalite.saglik.gov.tr/TR,8785/turkiye-saglikta-kali-
tüm çıktı değişkenleri için belirlediği hedeflere ne te-sistemi.html, Erişim: Mart 2020).
kadar ulaşabilmektedir? Etkililik yaklaşımında, po- Sağlık kurumlarının hizmet alıcılarına sunduk-
tansiyele veya sürece değil, sadece konulan hedeflere ları tedavi hizmetinin tür, nicelik ve nitelik açısın-
ne ölçüde ulaşılabildiğine dair gerçekleşen somut dan kalite standartlarının belirlenmesi ve ölçül-
sonuçlarla bakılmaktadır (Alpkan, Sezen, 2009). mesi, hasta ve hasta yakınlarının tatminini etkiler
Etkililik “ gerçekleşen sonucun”, “beklenen sonuca” ancak tıbbi bilgi gerektiren teknik özellikler, hasta-
oranı olarak formüle edilmektedir. Çıktılar amacı lar tarafından tam olarak algılanıp değerlendirile-
gerçekleştirme düzeyini açıklamakta yetersiz kalırsa mez. Hasta kendisi için en uygun tedavinin ne ol-
sonuçlar üzerinden değerlendirme yapılmaktadır. duğunu bilmediği gibi kendisine uygulanan tedavi
Burada önemli olan sonucun etkililiğinin ölçümü ile uygulanması gereken tedavi arasındaki farkın
için esas alınan amaca ait olmasıdır. Bu nedenle et- derecesini de ölçemez (Alpkan ve Sezen, 2009). Bu
kililik ölçümlerinde sonuç ve çıktı arasındaki fark- gerekçeleri göz önünde bulunduran Sağlık Bakan-

137
Kontrol Fonksiyonu

lığı, Kalite Yönetim Sistemine, SKS’nin yanı sıra takdirde, çalışanlar standartlara inanmayan kişiler
Klinik Kalite Ölçme ve Değerlendirme Sistemini durumuna gelebilirler. Bu durumda ne planlama
eklemiştir (https://kalite.saglik.gov.tr/TR,8785/ ne de kontrol fonksiyonu işlevini sürdüremez.Ça-
turkiye-saglikta-kalite-sistemi.html, Erişim: Mart lışanlarda olumlu gelişme ve motivasyon, ancak
2020). Ancak bu sistem henüz çok yeni ve belirli makul ve gerçekçi standartlarla verilen hedeflere
branşlarla sınırlıdır. ulaşmakla mümkün olur.
Sağlık Bakanlığı, sağlık işletmelerinin kalite de- Düzeltici eylemler, adından da anlaşılacağı gibi
ğerlendirmeleri açısından ciddi çalışmalar yapmak- istenmeyen sonuçlar meydana geldikten sonra bun-
tadır. Ancak hastanelerde, hastalara sunulan sağlık ların bir daha olmamasını sağlamak amacını taşır.
hizmetinin kalitesini resmî ve sistematik program- Dolayısıyla, düzeltici tedbirler genellikle sapmalar
larla ölçme görev ve sorumluluğu müşteriler veya meydana geldikten sonra uygulanabilir ancak de-
dış denetçilerden önce o kurumun en üst yöneti- netimin asıl amacı, herhangi bir aksaklığın veya bo-
mine aittir. Bu açıdan sağlık işlemlerine yönelik zukluğun ortaya çıkmadan önce görülüp önlenmesi,
kalite ölçümünün iç ve dış denetçiler tarafından aksamalar olmadan gerekli tedbirlerin alınmasıdır.
belirlenen kontrol dönemlerini beklemeden kayıt- Dolayısıyla amaç yerinde ve zamanında müdahalede
lar üzerinden geriye doğru ve faaliyetler üzerinden bulunmaktır. İş ve işleyiş tamamen sonuçlanmadan,
eş zamanlı olarak kontrol edilmesi şarttır. Hasta- zamanında ve yerinde alınan tedbirler önleyici nite-
nelerin risk yönetimi açısından da personel ile has- lik taşırken, diğerleri tedavi edici veya onarıcı nitelik
talar arasındaki hizmet alış-verişini ve oluşabilecek taşır. Kontrol işlevi, sapmaları engelleyici görevi-
(kötü muamele, hatalı uygulama, eksik hizmet vb.) ni yerine getirebildiği zaman başarısının doruğuna
riskleri en aza indirebilmeleri için kalite kontrolleri ulaşmış olur (Soyşekerci, Erturgut, 2011).
hastane yönetimlerinin en temel görevleri arasında
kabul edilmelidir (Alpkan ve Sezen, 2009).
Kontrol faaliyetleri ile görevli bulunan yönetici,
gerek iç gerek dış değerlendirmeler sonucunda bulu- dikkat
nan sapmaların yani sorunların nedenlerini bulma ve Kontrolün asıl amacı, herhangi bir aksaklığın
dördüncü evrede de düzeltici faaliyetleri başarılı bir veya bozukluğun ortaya çıkmadan önce görülüp
biçimde gerçekleştirme zorunluluğunu taşımaktadır. önlenmesi, aksamalar olmadan gerekli tedbirle-
rin alınmasıdır. Dolayısıyla amaç yerinde ve za-
manında müdahalede bulunmaktır.
Düzeltici ve Önleyici Tedbirlerin
Alınması
Standartlardan sapmalar ortaya çıktığı zaman Yukarıda etkililik konusunda verdiğimiz örnek
bunun nedenleri ve sorunları göz önünde bulun- üzerinden konuyu izah etmeye çalışalım. Bir yıllık
durularak faaliyetlerin standartlara uygun hâle stratejik planında “Bulunduğu bölgede en çok has-
getirilmesi için düzeltici tedbirlerin alınması ge- ta bakan hastane olmak” gibi bir hedefi olan has-
rekmektedir. Bu açıdan sapmaların nedenlerini tanemiz vardı. İlk altı aylık dönemde hasta sayısını
bulmak, neden ile tedbirler arasında bir ilişki ku- ölçmüştü ve bulduğu rakamın o dönem (altı aylık
rarak tedbirlerin etkin ve rasyonel olmasına dikkat dönem) için belirlediği hedeften çok uzak olduğunu
etmek gerekmektedir. fark etmişti. Yani standardından sapma olduğunu ilk
Katılmalı yönetim yaklaşımlarında bu düzeltici altı ayın içinde, dönem tamamlanmadan fark etmiş-
önlemlerin alınmasında sorumlu yönetici ve uz- ti. Bu durumda hastane yönetimi; başka ne yapma-
manlar tek başlarına hareket etmezler, aksine, em- lıyız?” nerede olmalıyız? sorularını sorarak ve uygun
rinde çalışanlarla veya daha açık biçimde faaliyeti cevaplar bularak, buldukları cevapları uygulayarak
kontrol edilen çalışanlarla birlikte bir durum de- önleyici tedbiri almış olsun. Eğer örneğimizdeki has-
ğerlendirmesi yaparak, yapılması gerekenleri belir- tane, ilk altı aylık veya aylık ölçümleri gerçekleştir-
lerler. Bazen, bu çalışmalar sonucunda, standartlar mez, bir yıl sonra ölçüm yapar ise bir yılın sonunda
da kontrol edilir, düşük veya çok yüksek saptanmış, elde edilen sonuçların o yılki hedefin tutturulmasına
gerçekçi ve bilimsel olmayan veya zaman içinde bu bir katkısı olamayacaktır ancak gelecek yılki stratejik
niteliklerini yitiren standartlar değiştirilebilir. Aksi plan hedefi için bir veri olabilecektir.

138
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kontrolün asıl amacı başkalarını cezalandırmak değil, önleyici ve düzeltici tedbirleri zamanında almak
ve gelecekle ilgili ne tür tedbirlere başvurulabileceğini kararlaştırmaktır (Efil 2013). Bu yüzden ideal kont-
rol sistemi, sapmaların izlenmesi ve düzeltilmesi için sürekli ve periyodik olarak zamansal geri bildirim sağ-
lamalıdır (Hodgetts, 1999). Bunun içinde sağlık işletmelerinde uygulanan gerek iç gerekse dış kontrollerin
zamanında ve sürekli yapılması gerekir.

Araştırmalarla
İlişkilendir
Ülkemizde sunulan sağlık hizmetlerinin ka- vizyonu ile 557 olup, yıllar itibariyle standartlar
liteli, etkili, verimli ve hakkaniyete uygun bir içeriği ve kapsamı mahiyetinde önemli oranda
şekilde sağlanması amacıyla Sağlıkta Dönüşüm değişime ve gelişime uğramıştır.
Programında “Nitelikli ve Etkili Sağlık Hizmet- O günden bugüne gelindiğinde görülüyor
leri için Kalite ve Akreditasyon” hedefi ortaya ki, sağlıkta kalite standartları, kalite değerlendir-
konmuştur. Sağlıkta Dönüşüm Programında meleri, kalite göstergeleri, merkez ve taşra yapı-
Sağlık Bakanlığı’nın planlayıcı ve denetleyici rol- lanmasını içeren Türkiye Sağlıkta Kalite Sistemi
lerine yani hizmetlerin standartlarını belirleyen, başarılı bir şekilde kurumsallaşmıştır. Bu yapı
kural koyan, uygulamaların çerçevesini ve bu içinde yer alan ve sağlıkta kalite standartları esas
standartların uygulanma düzeyini denetleyen bir alınarak yürütülen SKS değerlendirmeleri hem
Sağlık Bakanlığı yapısı ve pratiğine vurgu yapıl- etkili bir eğitim metodu olarak karşımıza çıkmak-
maktadır. Programın altıncı bileşeninde yer alan ta, hem de ölçülebilir somut sonuçlarla sağlık ku-
“Nitelikli ve etkili sağlık hizmeti için kalite ve ruluşlarının gelişimine katkıda bulunmaktadır.
akreditasyon” ilkesi ile de akreditasyon sistemine Kalite değerlendirmeleri, bilgi ve tecrübe
yönelik ilk adımlar atılmıştır. paylaşımının yanında, iyi uygulamaların yaygın-
2003 yılında ilk kez Türkiye sağlık günde- laştırılmasını da sağlamakta, böylece ulusal kalite
minde açıkça ifade edilerek yer bulan akreditas- sisteminin temel dinamiklerinden biri olarak ön
yon çalışmaları, uzun bir yolculuğun sonuçları plana çıkarmaktadır. 2017 yılı sağlıkta kalite de-
olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu yolculuğun ilk ğerlendirmeleri SKS Hastane seti esas alınarak
etabının gerçekleştirildiği 2005 yılında, ilk defa tüm kamu, özel ve üniversite hastanelerinde başa-
sağlık hizmetlerini kapsayan, içeriğinde sağlık rıyla gerçekleştirilmiş ve ülkemiz sağlık sistemi için
yukarıda belirttiğim faydaları sağlamıştır. Bakan-
hizmetlerinin tüm süreçlerini barındıran hizmet
lığımızca 81 il genelinde 1145 kuruluş değerlen-
standartları belirleme çalışmaları başlatılmıştır.
dirilmiş olup, 139 iş gününü kapsayan değerlen-
Çalışmalar ilk etapta yöneticilerde ve çalışanlarda
dirme sürecinde, 331 değerlendirici görev almıştır.
kaliteli hizmet sunumu farkındalığı oluşturma ve
sağlık kurumlarında hizmet süreçlerinin belirle- Kaynak: https://dosyamerkez.saglik.gov.tr/
nerek dokümante edilmesi amacını taşıyordu. Bu Eklenti/28466,2017-yili-skd-sonuc-raporu-
çerçevede 2005 yılında 100 kalite standardı oluş- 02012019pdf.pdf?0, 2017 Yılı Sağlıkta Kalite
turuldu. Sağlıkta Kalite Standartları 2007 yılında Değerlendirmeleri Sonuç Raporu (2018). Sağlık
150’ye, 2008 yılında 358’e ve 2009 yılında özel Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlıkta Verim-
hastaneler için olan setle 388’ e ulaşmıştır. 2011 lilik, Kalite ve Akreditasyon Dairesi Başkanlığı
yılında 621 olan standart sayısı 2015 yılı son re- Yayını,, Erişim: Mart 2020

139
Kontrol Fonksiyonu

Öğrenme Çıktısı

3 Kontrol fonksiyonunun aşamalarını sıralayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık İşletmelerinin yöne-


timinde kontrol fonksiyo- Bir sağlık işletmesinin per- Tedavi olmak için gittiğiniz
nu hangi aşamalar aracılı- formansı neye göre ölçül- sağlık işletmesi, ne tür stan-
ğıyla gerçekleştirilmektedir, melidir değerlendirin. dartlar vardır, anlatın.
araştırın.

SAĞLIK İŞLETMELERİNDE İç Kontrol


UYGULANAN KONTROL TÜRLERİ İç kontrol, işletmelerin kendi uzmanları tara-
İşletmelerdeki kontrol faaliyetleri genel olarak fından gerçekleştirilir. Aslında kontrol ekibi işlerin
üç grupta toplanabilir. Bunlar işletme fonksiyonla- nerede iyi gittiğini ve nerede düzeltici önlem gerek-
rına yönelik faaliyetlerin kontrolü (üretim, pazar- tiğini belirlemek için işletmelerin faaliyetlerini göz-
lama, finans gibi), işletme yönetiminin kontrolü, den geçirir ve değerlendirir. Sağlık işletmelerinde iç
işletme faaliyet birimlerinin kontrolü (Özgül ve kontrol, daha ziyade sağlık kuruluşlarının yapmış
Tarhan Mengi, 2016). Sağlık işletmelerinde de oldukları faaliyetleri kendi iç denetim mekanizma-
benzer şekilde pazarlama, finans, hizmet kalite- ları ve çeşitli alanlardaki standartlarla kontrol et-
si gibi sağlık işletmesinin fonksiyonlarına yönelik mesini içermektedir.
kontroller olabileceği gibi (Çoşkun, 2009), strate-
jik planlar aracılığıyla sağlık işletmesinin tümüne
veya stratejik iş birimleri diyebileceğimiz bölümle- İç kontrol: İşletmelerin kendi uzmanları
re (Genel Cerrahi, Kulak Burun Boğaz, Dahiliye tarafından gerçekleştirilen kontrollere iç
vb. klinik birimler; Döner sermaye, Destek Hiz- kontrol denir.
metler Müdürlüğü, Sosyal Hizmetler müdürlüğü
vb. idari birimler) yönelik kontroller olabilir. Tüm
bu kontroller temel olarak iki türde boyutlandırı- Genel olarak tüm işletmeler için iç kontrol,
labilir Bunlar: Kontrolü gerçekleştiren yapıya göre işletme içindeki süreçleri, prosedürleri gözden ge-
kontroller ve kontrolün yapıldığı zamana göre çiren, analiz eden, iyileştirilmesi yönünde öneriler
kontrollerdir. getiren, risk analizi yapan, işletme içi ve dışı tüm
çıkar gruplarına hizmet veren bir fonksiyondur. İç
kontrolün görev alanı; işletme içi tüm faaliyetler ve
Kontrolü Gerçekleştiren Yapıya Göre
işletme içi risklerden kaynaklanan tehdit ve fırsat-
Kontroller lardır. İç Kontrol işletmenin varlıklarını korumak,
Sağlık Kuruluşlarında genel olarak kontrolü muhasebe bilgilerinin doğruluğunu ve güvenilir-
gerçekleştiren yapıya göre iki çeşit kontrol türü gö- liğini araştırmak, operasyonların verimliliğini art-
rülmektedir. Bunlar: İç kontrol ve dış kontrollerdir. tırmak, saptanmış yönetim politikalarına bağlılığı
İç kontrol, kurum içi yönetim ve denetleme birim- özendirmek amacıyla kabul edilen ve uygulamaya
leri tarafından yapılır; dış kontroller ise akreditas- konulan tüm önlem yöntemleri içerir. İç kontrol,
yon kurumları diğer düzenleyici ve denetleyici dış kapsam olarak yönetsel kontrol ve muhasebe kont-
kurumlar (Sağlık Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Sa- rolü olmak üzere ikiye ayrılır (İkis, 2011). İç kont-
yıştay vb.) tarafından yapılır (Tengilimoğlu, 2015). rol sürecini değerlendirirken hem yönetsel kont-

140
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

rolleri hem de muhasebe kontrollerini göz önünde kullanılmadığı temel sorusuyla ve eğer kaynaklar
bulundurmak gerekir. Ancak yönetsel kontroller ile doğru kullanılmamışsa ne yapılması gerektiğiyle de
muhasebe kontrollerini birbirinden kesin çizgiler- ilgilidir (Karsavuran, 2013).
le ayırmak güçtür. Yönetsel kontrollerin kapsamı
içinde kalan bazı kayıt ve yordamlar aynı zamanda
Kalite İç Kontrolleri
muhasebe kontrolleri ile ilgili olabilmektedir. Aynı
şekilde yönetsel kontrol yordamları, muhasebe Sağlık İşletmelerinde hali hazırda kalite kont-
kontrolleri ile ilgili olabilir. rolleri iki bağlamda yapılmaktadır. Birincisi Sağ-
lık Bakanlığının belirlemiş olduğu Sağlıkta Kalite
Standartlarının (SKS) uygulanışına ilişkin öz de-
Muhasebe Kontrolleri ğerlendirmeler diğeri de ISO 9001 Kalite Yönetim
Finansal kayıtların ve tabloların güvenilirliği Sistem” ya da “TS EN 15224 Sağlık Hizmetleri
üzerinde doğrudan etkili olan muhasebe kontrol- Kalite Yönetim Sistem” belgeli sağlık kuruluşların-
leri, işletme varlıklarının korunması, varlıklar üze- da gerçekleştirilen iç tetkiklerdir.
rindeki fiziki kontroller, iç kontrol ile muhasebe Öz Değerlendirmeler: SKS-Hastane, Türkiye’de
verilerinin ve bilgilerinin doğruluğunun, güveni- tüm kamu, özel ve üniversite statüsünde sağlık
lirliğinin sağlanmasına yönelik yöntem ve önlem- hizmeti veren hastanelere yönelik olarak hazırlan-
lerden oluşmakta olup belirlenen yetkiler dâhilinde mıştır. Sağlıkta kalitenin geliştirilmesi ve değerlen-
yapılan işlemlerin genel kabul görmüş muhasebe dirilmesine dair yönetmelik gereğince yönetmelik
ilkelerine göre kaydedilmesi gibi konulara yönelik- kapsamındaki sağlık kuruluşları öz değerlendirme-
tir. (Can, 2014). lerini yapmak zorundadırlar (Sağlıkta Kalitenin
Geliştirilmesi ve Değerlendirilmesine Dair Yönet-
melik, internet, Erişim Tarihi: 25.03.2020). Öz
Yönetsel Kontrol
değerlendirmeler, Sağlıkta Kalite, Akreditasyon ve
Yönetsel kontrol, yönetimin karar vermek için Çalışan Hakları Daire Başkanlığı tarafından yapı-
kullandığı ve yönetsel politikalara uyumluluk ve lacak olan merkezi değerlendirmeler öncesi yapılan
yönetsel etkinlik ile doğrudan ilişkili dokümanlar ve ilgili sağlık kuruluşunun alanında uzman, kendi
tüm süreçler ve yönetsel yapıyı içerir. Yönetsel kont- kalite ekipleri tarafından gerçekleştirilen değerlen-
rolden işletme yönetimi güvenilir bilgi sağlamayı, dirmelerdir (HKS Okulu Ders Notları, 2011; in-
işletme varlıklarının ve kayıtlarının korunmasını, ternet, Erişim: 25.03.2020). Değerlendirme kavra-
verimliliğin ve kalitenin arttırılmasını, belirlenmiş mı bahsi geçen faaliyetlerin, kurumdaki eksiklikleri
politikalara bağlılığı özendirme gibi yararlar sağla- tespit edip cezalandırmayı öngören bir denetim
mayı amaçlar. Bu doğrultuda sağlık işletmelerinde mantığı içinde değil, eksiklikleri tespit edip iyileş-
yönetsel kontroller; stratejik kontroller, kalite iç tirme sağlamak yoluyla sürecin gelişimini hedefle-
kontrolleri, idari kontroller ve komitelerin yapmış yen bir bakış açısı ile gerçekleştirildiğini ifade et-
olduğu kontroller olarak dört gruba ayrılabilir. mektedir (Sağlıkta Kalite Değerlendirmeleri, 2012;
internet; Erişim: 25.03.2020). Değerlendirmeler,
Stratejik Kontrol başta kalite yönetim direktörü olmak üzere hastane
Sağlık işletmeleri görev-misyon tanımlamaları- üst yönetimine önemli bilgiler ve uygunsuzlukları
nı ve amaçlarını belirledikten sonra çevresel fırsat düzeltmek için önemli fırsatlar verir.
ve tehditlere karşı rakiplerine karşı üstünlük ve İç Tetkikler: Tetkik, delili elde etmek ve tetkik
zayıflıklarını da belirlemek zorundadırlar. Bunla- kriterlerinin karşılanma derecesini objektif olarak
rın belirlenmesinden sonra, stratejik alternatifler değerlendirmek için yapılan sistematik, bağımsız
arasından seçilecek olanlar belirlenmeli ve stratejik ve belgelendirilmiş proses olarak tanımlanır (TS
planlar hazırlanmalıdır. Stratejik kontrol, stratejik EN ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi İç Tet-
planda kabul edilen stratejilerin uygun bir şekilde kik Eğitim Dokümanı). İşletme İçi Kalite Sistem
uygulandığından emin olma ve uygulanan strate- Tetkikleri (İç Tetkik) temelde uygunluk tetkikleri-
jin hâlâ geçerli olup olmadığını belirleme işlevidir. dir. (Aslan, Özçelik, 2009). Sağlık işletmelerinde
Bunun yanında kontrol sistemleri, kaynakların kalite iç tetkikleri, kurumun belgesini aldığı veya
örgütü amaçlarına yaklaştıracak şekilde kullanılıp alma hazırlığı yaptığı kalite sistemine (TS EN ISO

141
Kontrol Fonksiyonu

9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi; TS EN 15224 hizmetler alanında yeterli beceri ve bilgiye sahip
Sağlık Hizmetleri Kalite Yönetim Sistemini) yöne- olmayabilir (Küçükilhan, Lamba, 2007). İdari hiz-
lik standartların ne oranda uygulandığının kurum metlerde, başhekim yardımcıları, müdür, müdür
kalite ekiplerince kontrol edilmesidir. Kalite siste- yardımcıları, başhemşire, başhemşire yardımcıları,
mine yönelik iç tetkiklerin hedefleri şunlardır (As- başhekime yardımcı olmakta ve bu alandaki zor-
lan ve Özçelik, 2009): luklar, kısmen çözülebilmektedir. Ancak yukarıda
• Kalite sisteminin ilgili standart ve yönetme- da belirtildiği gibi klinik alandaki kontroller biraz
liklere uygun olup olmadığının belirlenmesi, zor olabilmektedir çünkü başhekim kendi klinik
• Yazılı yöntem ve talimatlara uygun çalışıp alanının uzmanıdır, diğer klinik alanlarda bilgisi
çalışmadığının kontrolü, sınırlıdır. Diğer klinik alanların uzmanları kendi
alanlarına ait işlerin kontrol edilmesine çok sıcak
• Mevcut kalite sisteminin ve bu çerçevede
bakmayabilmektedirler.
gerçekleştirilen faaliyetlerin ve alınan ön-
lemlerin belirlenmiş hedeflere ulaşmadaki
etkinliğinin incelenmesi, Komitelerin Yapmış Oldukları Kontroller
• İncelenen kalite sisteminin uygunluğuna ilişkin Sağlık işletmelerinde sağlık hizmetlerinin özel-
bilgilerin sınıflandırılması ve belgelendirilmesi, liklerinden kaynaklanan bir çok farklı iş ve işleyiş
• Yönetime alınacak tedbirler ve öneriler hak- yer almaktadır. Bu iş ve işleyişlerin kontrolünde
kında denetim sonu raporunun hazırlanması, komiteler önemli yer almaktadır. Sağlık işletme-
lerinde başta Enfeksiyon Kontrol Komitesi olmak
• Uygulamaya konan önerilerin etkinliğinin de- üzere Temizlik Komitesi, Hasta Güvenliği Komi-
netiminin ve değerlendirmesinin yapılmasıdır. tesi, Tesis Güvenliği Komitesi, Satın Alma Mu-
Sağlık işletmelerinde yapılan kalite iç kontrolle- ayene Kabul Komitesi vb. komiteler aracılığıyla
rinin temel amacı hizmet kalitesini artırmaktır. Bu da hem idari hem de tıbbi iş ve işleyişler kontrol
amaca yukarıda bahsedilen her iki kontrol türü de edilebilmektedir. Bu komitelerin kontrol görevle-
katkı sunabilmektedir. rine ilişkin bilgiler gerek “Yataklı Tedavi Kurumla-
rı İşletme Yönetmeliğinde” gerekse Sağlıkta Kalite
Standartları rehberinde yer almaktadır.
İdari Kontroller
Sağlık işletmelerinde yukarıda belirtilen kont-
rollere ek olarak sağlık alanındaki yönetmelikler Dış Kontrol
gereğince başta başhekim olmak üzere sağlık yöne- Sağlık işletmelerinde dış kontrol, yukarıda be-
ticileri bir takım rutin kontroller yapmak zorun- lirtilen iç kontrol türlerinin, kurumun içinden ol-
dadır. Bu kontroller, daha ziyade mevcut iş ve işle- mayan, farklı kurum ve kuruluşlarda görev yapan
yişin aksamadan yapılmasına yönelik kontrollerdir. kişiler tarafından gerçekleştirilmesidir.
Sağlık işletmelerinin yönetiminden birinci de-
recede sorumlu olan Başhekimin “Yataklı tedavi
kurumları işletme yönetmeliğinde” görevleri ta- Dış kontrol, dış denetçiler tarafından ya-
nımlanmıştır. Bu yönetmelikte; “başhekim, tıbbi, pılan kontrolü, dış denetçiler ise kontrol
idari ve eğitim hizmetlerinin görevlilerce en iyi yaptıkları organizasyondan bağımsız olan
şekilde yürütülmesini sağlar. Bu hizmetlerin yapıl- denetçileri ifade etmektedir (İkis, 2011).
masını izler, en az haftada bir defa denetler” ibaresi
yer almaktadır (Yataklı Tedavi Kurumları işletme
Yönetmeliği 2016; İnternet, Erişim:03.03.2020). Kuruluş dışı kontroller sistemin aksayan yönle-
Görüldüğü gibi başhekim hem tıbbi, hem idari, rini erken teşhis ederek düzeltme tedbirlerinin geç
hem de eğitime yönelik rutin iş ve işleyişlerin yürü- kalınmadan alınmasını sağlayan önemli kontroller-
tülmesinden ve kontrolünden sorumludur. Ancak dir (Uzun Kocamış, 2016). Sağlık işletmelerinde dış
başhekimin bu kontrolleri kurumun amaçları doğ- kontrol için, genel olarak yayınlanmış düzenleme-
rultusunda yerine getirmesi çok zor görünmekte- lere uygunluğunu izlemek için yasalarla belirlenmiş
dir. Başhekim kendi alanında uzman olabilir ancak inceleme mekanizmaları bulunmaktadır. Sağlık iş-
gerek diğer tıbbi alanlarda gerekse teknik ve idari letmeleri, Sağlık Bakanlığı denetim elemanlarınca

142
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

yaptıkları faaliyetlerin yasalara uygunluğu açısın- • Geriye yönelik kontrolde, yapılan işler ve
dan kontrol edilmektedir. Sağlık Bakanlığına bağlı faaliyetler tamamlandıktan sonra kontrol
“Sağlıkta Kalite, Akreditasyon ve Çalışan Hakları yapılır. Stratejik kontroller, bu kategoriye
Dairesi Başkanlığı” sağlık işletmelerinde kalite de- yerleştirilebilir.
ğerlendirmeleri yapmaktadır. Bir kamu kurumu • İleriye yönelik kontrol tekniğinde, işlerin
olan Sayıştay, kamuya bağlı sağlık işletmelerinin faaliyetlerin gerçekleşmesinden önce kul-
muhasebe işlemlerini belirli dönemlerde kontrol
lanılacak girdiler kontrol edilerek faaliyet
etmektedir. Sağlık işletmesi kalite belgesine sahip-
sırasında oluşabilecek hata ve yanlış uygula-
se dış tetkikten geçmekte veya akredite olmuş ise
maların en alt düzeye indirilmesi amaçlanır.
akredite eden kuruluş tarafından periyodik olarak
kontrol edilmektedir (Tengilimoğlu, 2015). Enfeksiyon Kontrol Komitesinin kontrolle-
ri daha çok bu doğrultuda gerçekleştirilir.
Sağlık işletmelerinin yöneticileri gerek iç kontrol-
ler, gerekse de dış kontrollerden elde ettikleri verileri • Eşzamanlı kontrol tekniğinde ise, daha çok
öncelikle standartların sağlanması, sonra ise değişen sürekli yapılan ve sonuçları zaman alan iş-
çevre koşullarına bağlı olarak sürekli iyileştirmele- lerde ardışık (birbirini izleme) ve karşılıklı
rin gerçekleştirilmesinde kullanmalıdırlar (Bresen, bağımlılık ilişkisi bulunan faaliyetler sürer-
2017). Ancak bu şekilde kontrol fonksiyonu sağlık ken faaliyetin her evresinde belirli nokta-
işletmesinin başarısında önemli bir rol oynamış olur. larda kontrol yapılır. Kalite kontrolleri bu
Sağlık işletmelerinde yapıldıkları zamana göre kapsamda değerlendirilebilir.
kontroller, üç türlü gerçekleştirebilmektedir. Bun- Sağlıkta geriye, ileriye yönelik ve eş zamanlı
lar: geriye yönelik kontrol, ileriye yönelik kontrol kontroller, sağlık sistemi entegrasyonu ortak yakla-
ve eş zamanlı kontroldür (Marşap, 2015). şımı içinde belirlenmelidir.

Öğrenme Çıktısı

4 Sağlık işletmelerinde uygulanan kontrol türlerini özetleyebilme

Araştır 4 İlişkilendir Anlat/Paylaş

2003 yılından beri gerçek-


Sağlık İşletmelerinde hangi Akredite olmuş veya kalite leştirilen Sağlıkta Dönüşüm
kontrol türü (iç-dış) en çok belgesi almış bir sağlık işlet- Programının gereği olarak
gerçekleştirilmektedir. Sağ- mesinin hizmeti diğerlerine uygulanan sağlıkta hizmet
lık işletmesinin başarısında göre nasıl farklılık göster- kalite standartları, sağlık iş-
ikisinin önemini araştırın. mektedir, değerlendirin. letmelerinin işleyişini nasıl
değiştir, anlatın.

SAĞLIK İŞLETMELERİNDE YÖNETİM KONTROL SİSTEMİ


Sağlık işletmelerinin etkililiği, verimliliği ve kaliteli hizmeti sağlaması için yukarıda bahsedilen kontrol
türlerinin bir çatı altında toplanması gerekir. Bunu gerçekleştirecek olanda sağlık yöneticileridir. Sağlık
yöneticileri sağlık işletmelerinde kullanılan tüm kontrol türlerinden doğru, yeterli zamanında bilgi elde
edebileceği bir kontrol sistemi kurması gerekir.
Yönetim kontrol sistemi, kurumun stratejilerini göz önünde bulundurarak, insan, fiziksel, finansal ve
bir bütün olarak organizasyon gibi farklı işletme kaynaklarının performansını değerlendirmek için bilgi
toplayan ve kullanan bir sistemdir (Armesh, vd. 2010). Yönetim kontrol sistemi kontrol verilerini üreten

143
Kontrol Fonksiyonu

bir yapıdan oluşur. Kontrol sistemi ile elde edilen Kontrol Sürecinin Tüm Safhalarında Uygun
veriler hem çalışanların hem de kurumun perfor- Davranışın Sergilenmesi: Bir kontrol sürecinde bu-
mansının değerlendirilmesinde kullanılır. Bu de- lunması gereken; standartların belirlenmesi, per-
ğerlendirmeler sonucunda hem çalışanların hem de formansın ölçülmesi, standartlarla, fiili gerçekleşen
kurumun performansının artırılması için gerekeli performansın karşılaştırılması ve düzeltici önlemle-
tedbirler alınır (Herzlinger, vd. 1973). Bu sayede rin alınması aşamalarının hepsine sırasıyla uyulma-
sağlık işletmeleri, verimli ve kaliteli hizmet sunar sı zorunludur. Ancak bu şekilde yöneticiler ve diğer
hale gelebilir (Joao Lunkes, 2018). çalışanlar düzeltici önlemleri uygulayabilirler.
Amaçlara uygun olarak kurulan iyi bir kontrol Kabul Edilebilirlik: Çalışanlar tarafından ka-
sistemi işletmenin başarı ya da başarısızlığının fark bul edilebilir bir kontrol sistemi gerekli ve uygun
edilmesini ve ona göre önlem alınmasını sağlar. Ay- olarak görülür. Kontrol sisteminin kabul edilebilir-
riyeten etkili bir kontrol sistemi, çalışanların ken- liğinin ilk şartı, kontrol standartlarının, uygulayı-
dilerinden ne beklediğini bilmelerine ve buna ek
cılar tarafından kabul edilebilir nitelikte olmasıdır.
olarak yöneticilerin astlarından ne beklediklerini an-
Standartlar çalışanlarca ne ölçüde kabul görüyorsa
lamalarına yardımcı olur (Tengilimoğlu, vd. 2015;
kontrol sistemi, o ölçüde etkili olacaktır. Bir kont-
Maşrap 2015). Bu sistemler, tüm çalışanların etkin
ve uygun yönetsel davranışını sağlamak için bir has- rol sistemi çalışanlar tarafından geniş çapta ihmal
tanenin tüm tekniklerini ve rutinlerini içermelidir ediliyorsa yönetici bunun neden kaynaklandığını
(Joao Lunkes, 2018). Aynı zamanda iyi bir kontrol bulmak zorundadır.
sistemi, gelecek odaklı olmalıdır çünkü amaç gele- Eşgüdümlü Olmak: Kontrol yetki ve sorumlulu-
cekte hoş olamayan sürprizlerle karşılaşmamaktır. ğunu, kuruluşun planlarıyla ve kuruluştaki örgüt-
İyi bir kontrol sistemi olmadığında yönetim yanlış sel mevkilerle uyumlaştırmak ve birlikte yürütmek,
kararlar alabilir, finansal olarak kayıplara uğrayabilir, başarılı bir kontrol sistemi için gereklidir.
maliyetleri artabilir, iş kesintisi dâhil bir takım yasal Objektif ve Subjektif Veriler Arasında Denge: Yö-
yaptırımlara uğrayabilir. Yönetim kontrol sistemi ne neticiler, sadece tamamen sayısal verilerle hareket
kadar iyi tasarlanırsa tasarlansın her zaman küçük ederlerse veya sadece subjektif kişisel görüşlere da-
sürprizleri (standartlardan sapmalar, beklenmedik yanırlarsa yanılmış olurlar. Kontrol yaparken ob-
durumlar) içinde barındırır. Yönetim, tüm bunların
jektif veriler yanında onların yorumunu yansıtan
farkında olmalı, küçük hoş olmayan sürprizler kar-
subjektif görüşlere de yer vermelidirler. Bu şekilde
şısında neler yapabileceğine dönük eylem planlarını
kurulacak objektif bir kontrol sistemi tarafsızlığa
hazırlamalıdır (Merchant, Van Der Stede, 2007).
daha yakındır. Kişisel hataları kapatmak için diğer
personelin ve yöneticilerin yanıltılmasını engeller.
Sağlık İşletmelerinde Yönetim Doğru Bilgi ve Verilere Dayanma: Kontrol siste-
Kontrol Sisteminde Bulunması mi, doğru bilgi verilmesini cesaretlendirici olmalı-
Gereken Özellikler dır. Bu takdirde hataları belirlemek ve düzeltmek
Sağlık işletmelerinde yönetim kontrol faaliyetle- mümkün olabilecektir. Çünkü alt kademe yöneti-
rinin etkinleştirilmesi, örgüt ihtiyaçlarına uygun hiz- cileri gerçek durumu rapor etmek yerine, yönetici-
metin gerçekleştirilmesi ve kontrol görevinin kolay bir lerin duymak istediklerini söylemeye ve dolayısıyla
şekilde yerine getirilmesi için kontrol sisteminde bulun- bazı gerçekleri gizlemeye yönelmektedirler, bu du-
ması gereken özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir (Ak- rumsa çok yanlıştır.
bulut, internet, 2020; Eren, 1998; Hoddge, 1999): Bütünlük: Bütün bir denetim, tüm amaçları ve
davranışları içermelidir. Kontrol sistemi düzeltici
Amaçlar ve Stratejilerle Uyumlu önlemleri ortaya koyacak ve alt kademelerin veya
Olmak uzmanların sorunlar yanında önerilerini de kapsa-
yacak biçimde geliştirilmelidir.
Etkili bir kontrol sistemi kuruluşun amaç ve
stratejileriyle uyumlu olmalıdır. Bu amaç ve stra- Hoşgörü ve İstisnalardan Kaçınmak: Kontrol
tejiler çoğunlukla; müşteri hizmeti, örgütün varlık- sisteminde hoşgörü ve istisnalardan kaçınmalı, bu
larını koruma, ürün ve hizmetlerin kalitesini artır- konudaki inisiyatif karar verici durumundaki yö-
mak konularını içermektedir. neticiye bırakılmalıdır.

144
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Tam Zamanlılık: Kontrol sistemi, standartlardan Sağlık İşletmelerinde Yönetim


sapmaları zamanında bildirmelidir. Ayrıca iyi tasar- Kontrol Sistemlerinin Kurulması
lanmış bir sistem, potansiyel sorun alanlarını, sorun- ve Uygulanmasında Karşılaşılan
lar ortaya çıkmadan önce belirleyebilmelidir. Tam
Zorluklar
zamanlı bir kontrol sistemi, gerekli olduğu zaman
bilgi sağlamalıdır. Böylece yönetim kademelerinde Sağlık hizmetlerinde geleceğe güvenle giderken
görevli bulunan ve gerekli tedbirleri almaya veya kontrol hayatidir çünkü yapılacak bir hata insan
uygulamaya yetkili olan yöneticiler harekete geçme hayatına mal olabilir. Bunun için sağlık sisteminin
imkânını bulacaklardır. İş işten geçtikten sonra bir her aşamasında kontrol gereklidir. Sağlıkta klasik
takım verilerin elde edilmesi, harcanan zaman ve yaklaşım içerisinde yapılacak kontrol kişilerin veya
masraftan öteye hiçbir yarar sağlamayacaktır. örgütün mevcut iş ve işleyişinin ölçümünün ötesi-
ne gitmez. Sağlık işletmelerinde girdiler ve çıktılar
Esneklik: Kontrol sistemi esnek olmalıdır. Bir-
arasında optimum faydayı temin etmek için iyi bir
çok kontrol sistemi, plandaki beklentilerden sap-
yönetim kontrol sistemi kurulmalıdır. Bu sistem,
ma gösterir ve bir kısmı da tamamen ulaşılamaz
tesislerinin girdi, süreç ve çıktılarını sürekli olarak
olur. Bir kontrol sistemi esnek olmadığı sürece
nitel ve nicel kontrollere tabi tutmalıdır. Sağlık iş-
bu tip olaylar sırasındaki faaliyetlerin kontrolünü
letmelerinin iyi işleyen bir kontrol sistemi, etkilili-
yapmakta güçlük çekecektir. Esneklik yönetimin
ğin, verimliliğin dolayısıyla performansının temel
ekonomik şartlara bağlı kalmadan işlemleri kont-
anahtarıdır. Bu nedenle sağlık sektöründe Toplam
rol etmesine yardım eder. Böylece değişen amaç ve
Kalite Yönetimi felsefesi tarafından benimsenen,
stratejiler ile standartlara uydurulabilme olanağı
her alanı ve herkesi kapsayan bir yönetim anlayışı
elde edilebilir.
ve onun sonucu olan kontrol fonksiyonunu yerine
Ekonomiklik: Kontrol sistemi ekonomik olma- getirecek bir kontrol sisteminin kurulması gerekir
lıdır, yani yapılan masrafa değmelidir. Diğer bir (Maşrap, 2009; Hezlinger, vd.1973). Bunun için,
deyimle, kontrol sisteminin getireceği yararlar, hasta odaklı ve tıbbi etiğe uygun hizmet anlayışın-
bunun için yapılacak parasal ve zaman kayıplarına dan ayrılmadan, kaliteli, hızlı ve modern hasta ba-
değmelidir çünkü her zahmet ve külfet getireceği kım hizmeti için sürekli iyileştirmeyi benimseyen,
fayda ile değerlendirilir. her zaman daha iyisinin yapılabileceğini düşünerek,
Kültürel Uygunluk: Kontrol sistemi kuruluşun sürekli gelişimi, organizasyon yapı ve kapasitesini,
havasına, değer ve inanç sistemine, kuruluşun per- sürekli değişen koşullara göre değiştiren esnek bir
sonelinin özelliklerine ve diğer örgütsel koşullara kontrol sistemi oluşturmak, sağlık işletmelerinin
uygun olmalıdır. temel stratejik amaçları arasında olmalıdır (Maş-
Sorumlulukları Ortaya Çıkarmak: Kontrol siste- rap, 2015). Sağlık işletmeleri ancak etkili bir kont-
mi problem alanlarının nerede olduğunu bundan rol sistemi ile performanslarını (finansal, sürekli
kimin ya da neyin sorumlu olduğunu ortaya çıkar- iyileştirme, sürekli öğrenme, müşteri memnuniye-
malıdır. Kısacası iyi bir kontrol sistemi sorumlu- ti…) ve kalitelerini artırabilirler. Sağlık işletmeleri
lukları ortaya çıkarıcı bir nitelik taşımalıdır. Bura- etkili kontrol sistemleri sayesinde, planlarında be-
dan yola çıkarak yönetim, durumu değerlendirir ve lirledikleri amaçlarına ulaşabilirler ve gene kont-
uygun faaliyete karar verebilir. roller sayesinde, kurumun amaçlarına ulaşmasında
çalışanlarının katkılarının derecesini görebilirler.
Kritik Kontrol Noktaları Oluşturmak: Kontrol
sistemi, kuruluş içinde bilgi ve verilerin elde edi- Sağlık işletmeleri, sağlık hizmeti verilirken bir-
leceği bir takım kritik kontrol noktaları etrafında birine bağlı birçok aktivitenin yapıldığı dolayısıyla
organize edilmelidir. birbirine bağlı birçok takımın görev aldığı, karma-
şık organizasyonlar olarak karakterize edilir (Lun-
Bu kriterler dikkate alınarak oluşturulmuş etki-
kes, vd, 2018). Bu karmaşık yapı ister istemez,
li bir kontrol sistemi, yöneticiye, yönetim sürecini
kontrol türlerinde de görüldüğü gibi birçok farklı
gerçekleştirirken ihtiyaç duyacağı yararlı bilgileri
düzeyde, farklı alanlarda ve yapıda kontrolü gerekli
sağladığı gibi örgütü geliştirir ve çalışanlarda isteni-
kılmaktadır. Bu kadar farklı yapı ve kişinin için-
len davranış kalıplarının yerleşmesine katkı suna-
de olduğu bir süreci (kontrolü) gerçekleştirmek ise
rak, belirlenen örgütsel amaçlara ulaşılmasını sağlar
oldukça zor olmaktadır. Bu karmaşıklığa dış çevre
(Otley, 1999).

145
Kontrol Fonksiyonu

şartlarından kaynaklanan arzu edilmeyen sürpriz- rimlerin çoğu hekimden gelen talebe göre hizmet
ler (ekonomik krizler, doğal afetler, kanunlardaki sunmaktadırlar; yöneticiler kendi inisiyatifleriyle,
değişiklikler vb.) eklenince sağlık işletme yönetici- hekimden talep olmaksızın, çoğu işlemleri gerçek-
lerinin işi, daha da zorlaşabilmektedir. leştirmeleri mümkün değildir. Bazı araştırmalar,
Günümüzün en karmaşık hizmet üretim süre- sağlık işletmelerinin gelirinin %75’inin hekimle-
cine sahip işletmeler olan hastaneler, aynı zamanda rin kararlarına ve isteklerine bağlı olduğunu ortaya
matris yapıya sahip örgütlerdir. Matris örgüt yapısı, koymuşlardır (İkis, 2011). Sağlık işletmelerinde,
öncelikle uzay işletmelerinde oluşturulduğu bir ör- hizmet miktarının ve harcamalarının önemli bir
güt modeli şeklidir. Bu yapı ikili otorite hattına yol bölümünü belirleyen hekimlerin faaliyetleri üze-
açmaktadır. Hastaneler başta olmak üzere tüm sağ- rinde tam etkili olan yönetsel ve kurumsal kont-
lık kurumlarında ikili otorite hattı bulunmaktadır rol mekanizması kurulamaması (Can ve İbicioğlu,
ve bu durum eşgüdümleme, çatışma ve kontrol so- 2008) sağlık işletmelerinde genel olarak kontrolü
runlarına yol açmaktadır (Can ve İbicioğlu, 2008). zorlaştırmaktadır. Bu yüzden sağlık işletme yöne-
ticileri, sağlık hizmetleri için ayrılan kaynaklarını
Herhangi bir sağlık işletmesinin yönetiminden
tahsis ederken çok dikkatli olmalı, hizmetlerin ko-
ve dolayısıyla kontrolünden birinci düzeyde sorum-
ordinasyonunu sağlayarak klinik karmaşıklık üze-
lu olan kurumun başhekimidir. Belli bir tıbbi dal-
rindeki kontrolü arttıran yönetim stratejileri uygu-
da uzman olan başhekimin, diğer tıbbi dallardaki
lamalıdır (Lunkes, vd, 2018).
hizmetleri kontrol etmesi söz konusu olmayacaktır.
Örneğin anestezi mütehassısı olan bir başhekimin Sağlık işletmelerinde etkin bir kontrol sistemi-
bir KBB hastalıkları uzmanını ya da bir ortopedi nin kurulamayışının bir başka nedeni çoğu sağlık
uzmanının hizmetlerini etkin olarak kontrol etmesi kuruluşunda yönetim kontrol sürecinde rutinleş-
mümkün değildir. Bu durum, hastanenin asıl işlevi me ve zorluklardan kaynaklanan kesin ölçüm ek-
olan tedavi hizmetlerinde ne derece başarılı oldu- sikliğidir (Hezlinger, vd.1973). Bu durum kontrol
ğunun, diğer bir deyişle etkililiğinin ölçülmesinde aşamalarından olan performans ölçümünün zama-
de önem taşımaktadır. Tıp sahasında uzman olan nında ve doğru yapılması için en büyük engeldir.
hekimlerin örgütsel yapı içerisinde örgütün idari Bu sürecin olması gerektiği gibi gerçekleştirileme-
kadrolarından gelen bir yöneticinin (müdür, mü- mesi, kendisinden sonra gelen performans değer-
dür yardımcısı) denetimini de kabul etmeyecekleri lendirme ve düzeltici ve önleyici tedbirlerin alın-
bir gerçektir (Karahan, Özgür, 2009). Hekimlerin ması süreçlerini de akamete uğratacaktır.
özerklikleri ve güçlü mesleki yapıları onları yöneti- Tüm bu zorluklar karşısında sağlık işletmeleri
lemez hâle getirmektedir. Sağlık kurumlarında bu etkili kontrol sistemi kurmayı başaramazlarsa sağ-
durum temel faaliyetlerin birbirinden ayrılmasını lık işletmelerinde kontrol aracılığıyla oluşturulmak
ifade etmekte; klinik ve idari süreçler gibi iki farklı istenen davranış değişikliği meydana gelmeyebilir
yapının ortaya çıkmasına neden olmaktadır (Pet- (Hezlinger, vd.1973), finansal, yönetsel ve işlevsel
tersen, Nyland, 2006). Hâlbuki hastanelerdeki bi- hatalar oluşabilir.

Öğrenme Çıktısı

5 Sağlık işletmelerinde kurulması gereken yönetim kontrol sisteminin özelliklerini ve


işleyişini açıklayabilme

Araştır 5 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Kontrol sisteminin çok et-


Sağlık işletmelerinde etkili İyi bir kontrol sistemi sağlık
kili olduğuna inandığınız
bir yönetim kontrol sistemi işletmesinde hataları nasıl
bir hastane deneyiminiz
nasıl olmalıdır, araştırın. azaltır, değerlendirin.
oldu mu, anlatın.

146
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sağlık işletmeleri yönetiminde


1 kontrol fonksiyonu ve diğer yönetim
fonksiyonlarıyla ilişkisini açıklayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Kontrol Fonksiyonu ve Diğer Kontrol, belirlenen amaçları gerçekleştirmek için işletmenin sa-
Yönetim Fonksiyonlarıyla hip olduğu kaynak, imkân ve koşulların mevcut esas ve ilkelere
İlişkisi uygun kullanılıp kullanılmayacağını belirlemek ve eğer hata
veya eksiklikler varsa bunların düzeltilmesini sağlamak için gi-
rişilen aktif bir eylemdir. Kontrol, işletmede plan çerçevesinde
alınan kararların ne ölçüde başarıya ulaştığını gösterir. Bu açı-
dan kontrol ne yaptığımızı, nereye ulaştığımızı, nerede bulun-
duğumuzu belirlemeye yarayan bir fonksiyondur. Kontrol aynı
zamanda diğer yönetim fonksiyonlarının neyi, nasıl ve hangi
ölçüde başardığını araştırır. Kontrol fonksiyonu, örgütleme,
yöneltme ve koordinasyon fonksiyonlarının planlanan şekilde
yürütülmesini ve gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınmasını
sağlamak için planlamayla direk bağlantılı yürütülen bir çalış-
madır. Kontrol, yönetimin planlama, örgütleme, yöneltme ve
koordinasyon-eşgüdümleme fonksiyonlarından sonra gelmekle
birlikte, esas itibariyle bu dört fonksiyonun birleşmesi sonu-
cunda meydana gelen çıktı üzerinde bir değerlendirme yapıl-
ması ve yeni stratejilerin, politikaların ve hatta yeni bir yönetim
felsefesinin belirlenmesi ve uygulanması açısından diğer fonksi-
yonların merkezinde olan bir fonksiyondur.

Yönetimde kontrol
2 fonksiyonunun sağlık işletmeleri
için önemini anlatabilme

Tüm işletmeler açısından, ihtiyaç duyulan bilginin elde edil-


Kontrol Fonksiyonunun Sağlık
İşletmeleri İçin Önemi mesi, analizi ve uygulamayı yönlendirecek somut önerilere
dönüştürülmesi için en önemli araçlardan birisi kontroldür.
Sağlık işletmelerinde bu araç hayati önem taşımaktadır çünkü
gerekli bilgi zamanında sağlık işletmeleri yöneticilerine ulaştı-
rılmazsa sahada birçok hata meydana gelebilir. Sağlıkta yapıla-
cak bir hata insan hayatına mal olabilir. Sağlık hizmetleri kendi
hâline bırakılamaz, özensizlik durumunda büyük tehlikeler
doğar. Topluma yaygın hastalıklar ve ölümler getirebilir. Sağlık
sorunu yaşandığı zaman bunun genellikle ertelenemez şekilde
müdahaleye ihtiyaç doğurması, insan eliyle yapılabilecek hata-
lara çok açık olması, karmaşık ve ileri teknoloji ürünü cihaz ve
malzemelerin kullanımıyla ve bunların doğurduğu tehlikelerle
iç içe geçen hizmet süreçleri nedeniyle sağlık kuruluşları ve hiz-
metleri her aşamada kontrole tabi tutulmalıdır.

147
Kontrol Fonksiyonu

3 Kontrol fonksiyonunun
aşamalarını sıralayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Kontrol görevini yaparken belirli aşamaların izlenmesi gerekli-


Kontrol Fonksiyonunun
Aşamaları dir ki bu aşamalar aşağıdaki gibidir.
1.Standart ve Amaçların belirlenmesi
2.Performansın Ölçülmesi
3.Analiz ve Karşılaştırma (Performans Değerlendirme)
4.Önleyici ve Düzeltici Önlemlerin Belirlenmesi
Standart ve Amaçların belirlenmesi: Kontrol fonksiyonu ye-
rine getirilirken, elde edilen sonuçların başlangıçta belirlenen
işletme amaçlarına uygunluğunu ortaya koymak için bazı kıs-
taslar (ölçütlere) ihtiyaç vardır. Bu kıstaslara standartlar adı ve-
rilir. Standartlar, örgütün değişik kademlerdeki yöneticilerden,
bölümlerden veya iş görenlerden beklenen başarı düzeylerinin
özel ifadesidir.
Performansın Ölçülmesi: Standartların belirlenmesinden son-
ra neyin ne kadar yapıldığını yani gerçekleşen durumu (per-
formansı) ölçmek mümkündür. Kontrol yaparken gerçekleşen
durum belirlenemez ise daha önce belirlenmiş standartlar ile
karşılaştırma yapılamaz.
Analiz ve Karşılaştırma (Performans Değerlendirme): Kont-
rol sürecinin en önemli evrelerinden biri, olması gerekenlerle
(standartlar) olan veya gerçekleşenin (performansın) karşılaş-
tırılması faaliyetidir. Gerçekleşen yani performans ölçülür öl-
çülmez, daha önce belirlenmiş olan standartlarla karşılaştırılır.
Standartlar ile gerçekleşen sonuçlar karşılaştırıldığında iki du-
rumdan biri ortaya çıkar. Birinci durumda standartlar ile sonuç
arasında hiçbir fark görülmez. Her şey yolunda gitmiş ve amaca
ulaşılmış ve iyi bir performans gösterilmiştir. İkinci durumda
ise standartlar ile sonuç arasında bazı farklar görülür. Söz konu-
su farklar olumlu veya olumsuz olabilir. Olumlu fark, gerçekle-
şen sonucun (performansın) standartlardan daha iyi olmasını;
olumsuz fark ise gerçekleşen sonucun standartlardan daha kötü
ve düşük olmasını ifade eder.
Düzeltici ve Önleyici Tedbirlerin Alınması: Standartlardan
sapmalar ortaya çıktığı zaman bunun nedenleri ve sorunları göz
önünde bulundurularak faaliyetlerin standartlara uygun hâle
getirilmesi için düzeltici tedbirlerin alınması gerekmektedir. Bu
açıdan sapmaların nedenlerini bulmak, neden ile tedbirler ara-
sında bir ilişki kurarak tedbirlerin etkin ve rasyonel olmasına
dikkat etmek gerekmektedir.

148
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

4 Sağlık işletmelerinde uygulanan


kontrol türlerini özetleyebilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Sağlık işletmelerinde kontroller temel olarak iki türde bo-
Sağlık İşletmelerinde
Uygulanan Kontrol Türleri yutlandırılabilir. Bunlar: Kontrolü gerçekleştiren yapıya göre
kontroller (İç kontrol, dış kontrol); kontrolün yapıldığı zama-
na göre kontroller. İç kontroller, işletmelerin kendi uzmanları
tarafından gerçekleştirilir. İç kontrol sistemi, kapsam olarak yö-
netsel kontrol ve muhasebe kontrolü olmak üzere ikiye ayrılır.
Yönetsel kontrol ise kendi içinde dörde ayrılır (stratejik kont-
rol, kalite kontrol (öz değerlendirme, iç tetkik) idari kontrol ve
komitelerin kontrolü). Dış kontrol kurumun içinden olmayan,
farklı kurum ve kuruluşlarda görev yapan kişiler tarafından ger-
çekleştirilir. Sağlık işletmelerinde bu kontroller başta Sağlık Ba-
kanlığı olmak üzere, Sayıştay, Maliye Bakanlığı, akredite veya
kalite belgelendirme kuruluşları gibi kamu ve özel kuruluşlar
tarafından gerçekleştirilir.
Sağlık işletmelerinde yapıldıkları zamana göre kontroller, üç
türlü gerçekleşebilmektedir. Bunlar: geriye yönelik, ileriye yö-
nelik ve eş zamanlı kontrollerdir.

Sağlık işletmelerinde kurulması


5 gereken yönetim kontrol sisteminin
özelliklerini ve işleyişini açıklayabilme

Sağlık İşletmelerinde Yönetim Yönetim kontrol sistemi, kurumun stratejilerini göz önün-
Kontrol Sistemi de bulundurarak, insan, fiziksel, finansal ve bir bütün olarak
organizasyon gibi farklı işletme kaynaklarının performansını
değerlendirmek için bilgi toplayan ve kullanan bir sistemdir.
Bu sistemler, tüm çalışanların etkin ve uygun yönetsel davra-
nışını sağlamak için bir hastanenin tüm tekniklerini ve rutin-
lerini içermelidir. Sağlık işletmelerinde yönetim kontrol faali-
yetlerinin etkinleştirilmesi, örgüt ihtiyaçlarına uygun hizmetin
gerçekleştirilmesi ve kontrol görevinin kolay bir şekilde yerine
getirilmesi için kontrol sistemi; amaçlar ve stratejilerle uyumlu
olmak, bütünlük, esneklik, ekonomiklik, tam zamanlılık gibi
bir takım özelliklere sahip olmalıdır.
Sağlık işletmelerinin karmaşık yapısı, matriks organizasyon
özelliği, özellikle klinik hizmet süreçlerinde yüksek düzeyde
profesyonelleşmiş hekimlerin varlığı, bazı alanlarda tam ölçüm-
lerin gerçekleştirilememesi, bu sistemlerin kurulup işletilmesin-
de birtakım zorluklara sebep olurlar.

149
Kontrol Fonksiyonu

1 Aşağıdakilerden hangisi sağlık işletmelerinin 6 Aşağıdakilerden hangisi kontrol fonksiyonu-


karmaşık bir yapıda olmasına katkı sunan unsur- nun aşamalarından biri değildir?
lardan biri değildir?
neler öğrendik?

A. Çalışanların yerlerinin belirlenmesi


A. Çok farklı iş ve işleyişlerin gerçekleştirilmesi B. Standart ve amaçların belirlenmesi
B. Farklı uzmanlık alanlarına sahip insanların varlığı C. Performansın ölçülmesi
C. Sağlıkta kalite standartları D. Analiz ve karşılaştırma (performans değerlen-
D. İleri teknoloji kullanımı dirme)
E. Beklentilerin artışı E. Önleyici ve düzeltici önlemlerin belirlenmesi

2 Aşağıdakilerden hangisi kontrolün amaçla- 7 Aşağıdakilerden hangisi sağlık işletmelerindeki


rından biri değildir? standartlara esas olacak kaynaklardan biri değildir?

A. Planlara, yönergelere ve kurallara uygunluğu A. Plan (bütçe, program)


sağlamak B. Organizasyon el kitapları
B. Verimliliği artırmak C. Sağlık Bakanlığı hizmet kalite standartları
C. Etkililiği artırmak D. Akreditasyon kuruluşlarının belirlediği standartlar
D. Geleceğe yönelik öngörülerde bulunmak E. Hiçbir yerde yazılı olmayan, çalışanların kendi-
lerine koymuş olduğu hedefler
E. Çalışanları korkutmak
8 “Bir hastanenin varlığını devam ettirebilmesi
3 Aşağıdakilerden hangisi kontrolün ilgili ola- için gerekli girdileri (doktor, hasta, bina, labora-
bileceği konulardan biri değildir? tuvar cihazları, vb.) yerinde ve zamanında temin
A. Kişilerin birbiriyle ilişkileri edebilmesi, bunun karşısında da üretmesi gereken
çıktıları da başarıyla üretebilmesi” olarak ifade edi-
B. Girdiler, çıktılar, süreçler len performans değerlendirme yaklaşımı aşağıdaki-
C. Genel sonuçlar ve spesifik faaliyetlerle ilgili olabilir lerden hangisidir?
D. İşletmenin veya belirli bölümlerin performansı-
nın değerlendirilmesi A. Etkililik B. Karlılık C. Verimlilik
E. Çalışanların işteki davranışları D. Rasyonellik E. Kalite

9 Aşağıdakilerden hangisi iç kontrol türlerin-


4 Kontrol fonksiyonu aşağıdaki fonksiyonlar- den biri değildir?
dan hangisi ile en çok ilişkilidir?
A. İdari kontrol
A. Koordinasyon B. Akredite kuruluşlarının yaptığı kontroller
B. Örgütleme C. Kalite kontrolü
C. Eşgüdümleme D. Komitelerin kontrolü
D. Planlama E. Stratejik kontrol
E. Yöneltme
10 Aşağıdakilerden hangisi sağlık işletmelerinde iyi
5 Aşağıdakilerden hangisi kontrol fonksiyonu- bir kontrol sisteminin faydalarından biri değildir?
nun direkt olarak sağlık hizmetlerine kattığı fayda- A. Yönetim kontrol faaliyetlerini etkinleştirmek
lardan biri değildir? B. İşletmenin ihtiyaçlarına uygun hizmetin ger-
A. Hataları azaltmak çekleştirilmesine katkı sunmak
B. Gelirleri artırmak C. Performans değerlendirmeyi kolaylaştırmak
D. İşletmeyi istenmeyen sürprizlere karşı savun-
C. Sağlık hizmetinin yerinde verilmesi
masız bırakmak
D. Sağlık hizmetinin zamanında verilmesi
E. Kontrol işlevinin kolay bir şekilde yerine geti-
E. Gerekli sağlık hizmetinin verilmesi rilmesini sağlamak

150
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1. C Yanıtınız yanlış ise “Giriş” konusunu yeni- 6. A Yanıtınız yanlış ise “Kontrol Fonksiyonun Aşa-
den gözden geçiriniz. maları” konusunu yeniden gözden geçiriniz.

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Yanıtınız yanlış ise “Sağlık İşletmeleri Yöne-
2. E 7. E Yanıtınız yanlış ise “Kontrol Fonksiyonu-
timinde Kontrol Fonksiyonu ve Diğer Yö-
nun Aşamaları” konusunu yeniden gözden
netim Fonksiyonlarıyla İlişkisi” konusunu
geçiriniz.
yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık İşletmeleri Yöne-


3. A 8. C Yanıtınız yanlış ise “Kontrol Fonksiyonu-
timinde Kontrol Fonksiyonu ve Diğer Yö-
nun Aşamaları” konusunu yeniden gözden
netim Fonksiyonlarıyla İlişkisi” konusunu
geçiriniz.
yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Kontrol Fonksiyonunun Yanıtınız yanlış ise Sağlık İşletmelerinde Uy-
4. D 9. B
Planlama ve Diğer Yönetim Fonksiyonlarıyla gulanan Kontrol Türleri” konusunu yeniden
İlişkisi” konusunu yeniden gözden geçiriniz. gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Kontrol Fonksiyonunun Yanıtınız yanlış ise “Sağlık İşletmelerinde Yö-
5. B 10. D
Sağlık İşletmeleri İçin Önemi” konusunu ye- netim Kontrol Sistemi” konusunu yeniden
niden gözden geçiriniz. gözden geçiriniz.

Araştır Yanıt
5 Anahtarı

Kontrol işletmede plan çerçevesinde alınan kararların ne ölçüde başarıya


ulaştığını gösterir. Bu açıdan kontrol ne yaptığımızı, nereye ulaştığımızı, ne-
rede bulunduğumuzu belirlemeye yarayan bir fonksiyondur. Kontrol aynı
Araştır 1 zamanda diğer yönetim fonksiyonlarının neyi, nasıl ve hangi ölçüde başar-
dığını araştırır. Kontrol fonksiyonu, örgütleme, yöneltme ve koordinasyon
fonksiyonlarının, planlanan şekilde yürütülmesini ve gerektiğinde düzeltici
önlemlerin alınmasını sağlamak için planlamayla, direk bağlantılı yürütülen
bir çalışmadır.

Tüm işletmeler açısından, ihtiyaç duyulan bilginin elde edilmesi, analizi ve


uygulamayı yönlendirecek somut önerilere dönüştürülmesi için en önemli
araçlardan biri kontroldür. Sağlık işletmelerinde bu araç hayati önem taşı-
Araştır 2
maktadır çünkü gerekli bilgi zamanında sağlık işletmeleri yöneticilerine ulaş-
tırılmazsa sahada birçok hata meydana gelebilir. Sağlıkta yapılacak bir hata
insan hayatına mal olabilir.

Kontrol görevini yaparken belirli aşamaların izlenmesi gereklidir ki bu aşama-


lar aşağıdaki gibidir:
1. Standart ve Amaçların belirlenmesi
Araştır 3
2. Performansın Ölçülmesi
3. Analiz ve Karşılaştırma (Performans Değerlendirme)
4. Önleyici ve Düzeltici Önlemlerin Belirlenmesi

151
Kontrol Fonksiyonu

Araştır Yanıt
5 Anahtarı

Sağlık işletmelerinde en çok gerçekleştirilen kontrol türü iç kontrollerdir. Bazı


türlerinin (idari, komite, muhasebe) sürekli olarak yapılması, diğerlerinin
(stratejik- kalite) dış kontrollere göre daha sık gerçekleştirilmesi sayesinde,
standartlara uymayan iş ve işleyişler yerinde, zamanında tespit edilip düzeltici
Araştır 4 veya önleyici tedbirler alınabilir. Bu Yüzden sağlık işletmelerinin kendi çalı-
şanları tarafından yapılan iç kontroller oldukça önemlidir ancak her kurum
gibi sağlık işletmelerinin de zaman zaman dışarıdan farklı gözler tarafından
kontrol edilmesinde fayda vardır. Dış kontroller, işletme körlüğü başta olmak
üzere işletmeye zarar verecek herhangi bir kanun, etik veya standart dışı uygu-
lamalara engel olabilir.

Sağlık işletmelerinde etkili bir kontrol sistemi, Toplam Kalite Yönetimi felse-
fesi tarafından benimsenen, her alanı ve herkesi kapsayan bir yönetim anlayışı
ve onun sonucu olan kontrol fonksiyonunu yerine getirecek düzeyde olmalı-
dır. Bunun için kontrol sistemi, hasta odaklı ve tıbbi etiğe uygun hizmet anla-
Araştır 5
yışından ayrılmadan, kaliteli, hızlı ve modern hasta bakım hizmeti için sürekli
iyileştirmeyi benimseyen, her zaman daha iyisinin yapılabileceğini düşünerek
sürekli gelişimi, organizasyon yapı ve kapasitesini, sürekli değişen koşullara
göre değiştiren bir yönetim anlayışıyla esnek bir yapıda kurulmalıdır.

Kaynakça
Acar, İ.A. (2008). İç denetim-stratejik plan-performans Beyatlı, H. Z. (2017). Hastane ve sağlık işletmeleri
yönetimi çerçevesinde kavramsal değerlendirmeler. yönetimi. Ankara: Nobel Yayınları.
Yerel Siyaset Dergisi, 26, 79-83.
Bresnen, M., Hodgson, D., Bailey, S., Hyde, P. ve
Ağırbaş, İ. (2016). Hastane yönetimi ve organizasyonu. Hassard, J. (2017). Managing modern healthcare
Ankara, Siyasal Kitabevi. knowledge, networks and practice, New York,
Routledgeutledge,
Akbulut,Y. (2020). Yönetim bilimi, https://acikders.
ankara.edu.tr/pluginfile.php/57830/mod_resource/ Can, A. ve İbicioğlu, H. (2008). Yönetim ve yöneticilik
content/1/14.%20Hafta.pdf, (Erişim Tarihi: yönünden üniversite hastanelerinin değerlendirilmesi.
28.02.2020) Süleyman Demirel Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler
Fakültesi Dergisi. 13(3),.253-275.
Alpkan, L. ve Sezen, B. (2009). Sağlık işletmelerinde
strateji yönetim. A. Coşkun, A. Akın (ed.) Sağlık Can, E.N. (2014). Hastane işletmeciliğinde iç kontrol
işletmeleri yönetim rehberi, Ankara: Seçkin Yayıncılık. sisteminin etkinliği. Doktora Tezi, İstanbul: Marmara
Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü.
Armesh, H., Salarzehi. H, Kord, B. (2010). Management
control system, Interdisciplinary. Journal of Çimen, M. (2010). Sağlık yönetimi ve sağlık yönetim
contemporary research in business. 2(6), 193-206. eğitimi. Acıbadem Üniversitesi Sağlık Bilimleri
Dergisi. 1(3), 136-139.
Aslan, S. ve Özçelik, H. (2009). İç denetim ve toplam
kalite yönetimi ilişkisi, ZKÜ Sosyal Bilimler Dergisi. Çoşkun, A. (2009). Sağlık işletmelerinde performans
5(10), 109–119. esaslı yönetim. A. Coşkun, A. Akın (ed.) Sağlık
işletmeleri yönetim rehberi. Ankara: Seçkin Yayıncılık.
Aslan, B. (2010). Bir yönetim fonksiyonu olarak iç
denetim. Sayıştay Dergisi. 77, 63-86. Derin, N. (2019). Sağlıkta yönetim ve organizasyon N.
Derin, C.Yakıncı (Ed.) Sağlık kurumlarında yönetim
Bahar, E. (2011). İşletme yönetimi. İstanbul, Beta
ve organizasyon. Malatya, İnönü Üniversitesi Yayınevi.
Yayınları.

152
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Doğan, K.C. (2015). Yönetimin bir fonksiyonu olarak Lunkes, R. J., Naranjo-Gil, D. ve Lopez-Valeiras,
denetim ve kamu yönetimindeki yeri. Ombudsman E. (2018). Management control systems and
Akademik Dergisi. 3, 107-141. clinical experience of managers in public hospitals.
International Journal of Environmental Research and
Efil, İ. (2013). İşletmelerde yönetim ve organizasyon.
Public Health, 15, 1-9.
Bursa, Dora Yayıncılık.
Maşrap, A. (2015). Sağlıkta stratejik yönetim (SASYÖN).
Eren, E. (1998). Yönetim ve organizasyon. İstanbul, Beta
İstanbul, Beta Yayınları.
Yayınları.
Otley, D. (1999). Performance management: a
Ertürk, M. (2018). İşletmelerde yönetim ve organizasyon,
framework for management control systems research.
İstanbul, Beta Yayınları.
Management Accounting Research, 10, 363-382.
Herzlinger, R. E., Moore, G. T. ve Hall, E.A. (1973).
Özgül, B. ve Tarhan Mengi, B., (2016). Kurumsal
Management control systems in health care. Medical
sürdürülebilirlik güvencesi “İç denetim”. İstanbul,
Care, 11(5), 416-429.
Beta Yayınları.
HKS okulu ders notları, (2011), https://dosyamerkez.
Öztürk, Y. E. ve Özata, M. (2010). Hastanelerde dış
saglik.gov.tr/Eklenti/4413,sks-okulu-ders-notlari-
kaynak kullanımı. Ankara, Eğitim Akademi Yayınları.
kitabipdf.pdf?0, (Erişim Tarihi: 25.03.2020).
Pettersen I. J.ve Nyland, K. (2006). Management and
Hodgetts, R. M. (1999). Yönetim teori, süreç ve uygulama,
control of public hospitals—The use of performance
Çeviri: C. Çetin, ve E. C. Mutlu, (çev.), İstanbul,
measures in Norwegian Hospitals. A case-study.
Beta Yayınları.
International Journal of Health Planning and
https://dosyamerkez.saglik.gov.tr/Eklenti/28466,2017- Management, 21, 133–149.
yili-skd-sonuc-raporu-02012019pdf.pdf?0, 2017
Robbins, S.P. ve Coulter, M. (2012). Management,New
Yılı Sağlıkta Kalite Değerlendirmeleri Sonuç Raporu
Jersey, Pearson Publication.
(2018). Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlıkta
Verimlilik, Kalite ve Akreditasyon Dairesi Başkanlığı Sağlıkta kalitenin geliştirilmesi ve değerlendirilmesine dair
Yayını, Erişim: Mart 2020. yönetmelik (2015) https://dosyamerkez.saglik.gov.
tr/Eklenti/28352,saglikta-kalitenin-gelistirilmesi-
https://kalite.saglik.gov.tr/TR,8785/turkiye-saglikta-
ve-degerlendirilmesine-dair-yonetmelikpdf.pdf?0
kalite-sistemi.html, (Erişim: Mart 2020)
(Erişim Tarihi: 25.03.2020).
https://www.medimagazin.com.tr/guncel//tr-saglik-
Slavoljub, S., Srdjan S. ve Predrag,V. (2015). Management
yonetiminde-konsept-degisti-11-15-45355.html
control in modern organizations. Faculty of Business
(Erişim: Mart 2020).
Economics and Entrepreneurship, 3 (4), 39-49.
İkis, B. (2011). Kurumsal yönetimin devlet hastanelerinde
Sur, H. (2019). (a) Sağlık kuruluşlarında doğru
etkinliğine yönelik bir araştırma, Yayınlanmamış
ölçeği bulma. N. Derin, C.Yakıncı (Ed.) Sağlık
Tezsiz Yüksek Lisans Projesi, Isparta: Süleyman
kurumlarında yönetim ve organizasyon. Malatya,
Demirel Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü
İnönü Üniversitesi Yayınevi.
İşletme Anabilim Dalı,
Sur, H. (2019). (b). Sağlık yöneticisi ve kontrol, N.
Karahan, A., Özgür, E. (2011). Hastanelerde performans
Derin, C.Yakıncı (Ed.) Sağlık kurumlarında yönetim
yönetim sistemi ve veri zarflama analizi. Ankara:
ve organizasyon. Malatya, İnönü Üniversitesi Yayınevi.
Nobel Yayıncılık.
Soyşekerci, S. ve Erturgut, R. (2011). Genel işletme.
Karsavuran, S. (2013). Stratejik değerlendirme ve
Ankara, Kriter Yayınları.
kontrol: Dengeli puan kartı’nın sağlık hizmetlerinde
kullanımı. Hacettepe Üniversitesi Sağlık İdaresi Tengilimoğlu, D., Akpolat, M. ve Işık, O. (2015). Sağlık
Dergisi. 16 (2), 69-89. işletmeleri yönetimi, Ankara: Nobel Yayınevi.
Kavuncubaşı, Ş. (2000). Hastane sağlık kurumları Türkiye Sağlıkta Kalite Sistemi, https://kalite.saglik.gov.
yönetimi. Ankara, Siyasal Kitabevi. tr/TR,8785/turkiye-saglikta-kalite-sistemi.html,
(Erişim Tarihi: 24.03.220).
Keneeth,A., Merchant, W. A. ve Vender, S. (2007).
Management control system, performance measurument TS EN ISO 9001:2015 Kalite yönetim sistemi iç tetkik
and İncentives. New Jersey, Pearson Publication. eğitimi dokümanı, Ankara, TSE Yayını
Koçel,T. (2011). İşletme yöneticiliği. İstanbul, Beta Uzun Kocamış, T. (2016). Toplam kalite yönetimi (TKY)
yayınları. ve iç denetimin TKY’deki rolü, İstanbul Üniversitesi
Sosyal Bilimler Dergisi, 1, 1-21.
Küçükilhan, M. ve Lamba, M. (2007). Üniversite
hastanelerinde örgütsel yapıdan kaynaklanan Yataklı Tedavi Kurumları İşletme Yönetmeliği, (2016). Resmi
sorunlar (Hasta hakları örnek olayı). Afyon Kocatepe Gazete, https://www.saglik.gov.tr/TR,10518/yatakli-
Üniversitesi, İ.İ.B.F. Dergisi. 9 (11), 111-138. tedavi-kurumlari-isletme-yonetmeligi-son-degisiklerle-
beraber.html. (Erişim Tarihi: 03.03.2020).
153
Bölüm 6
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

1 2
Hizmet ve Hizmet Kalitesi Sağlık Hizmetlerinde Kalite 
öğrenme çıktıları

1 Hizmet kavramını, özelliklerini ve 2 Sağlık hizmetlerinde kalite kavramını,


boyutlarını açıklayabilme özelliklerini ve boyutlarını açıklayabilme

3 4
Sağlık Hizmetleri Kalitesinin Ölçümü
Sağlıkta Kalite İndikatörleri (Göstergeleri)  4 Sağlık hizmetleri kalitesinin ölçümünü
3 Sağlıkta kalite göstergelerini sıralayabilme anlatabilme

Sağlık Hizmetlerinde Kalite Kavramının

5 6
Sağlık Hizmetlerinde Akreditasyon Gelişimi
5 Sağlık hizmetlerinde akreditasyon 6 Sağlık hizmetleri alanına kalite kavramını
konusunu özetleyebilme kronolojik olarak açıklayabilme

Anahtar Sözcükler: • Hizmet • Hizmet Kalitesi • Kalite • Sağlıkta Kalite • Kalite Göstergeleri
• Sağlıkta Akreditasyon • Sağlık Bakanlığı • JCI

154
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ Hizmet Kavramı ve Özellikleri


Modern anlayışın gereği olarak işletmeler, fa- İnsan ihtiyaçları her zaman somut araçlarla
aliyetlerini gerçekleştirirken kaliteyi yaşam tarzı sağlanamamaktadır. Somut olmadığı halde
olarak a’dan z’ye benimsemelidirler. Bu durumun insan ihtiyaçlarını karşılayabilen araçlar da
üzerlerine yüklediği toplumsal sorumluluklarını bulunmaktadır ve bu hizmet adı verilmektedir
da özenle yerine getirmelidirler. Söz konusu kali- (Karalar, 1998). Hizmet, Türk Dil Kurumu’nun
te anlayışı, dünyanın büyük çoğunluğu tarafından Güncel Türkçe Sözlüğü’nde, “gereksinimleri karşı-
benimsenmiş; ürünler ve hizmetlerle ilgili süreçleri lama ve üretildiği anda tüketilme özelliklerine sa-
temelden şekillendirmeye başlamıştır. Rekabet hip her türlü etkinlik”, “birinin işini görme veya
üstünlüğü elde etmek, pazar payını genişletmek, birine yarayan bir işi yapma” ve “bakım, özen, ihti-
müşteri memnuniyetini ve bağlılığını güçlendirmek mam” şeklinde tanımlanmaktadır (Güncel Türkçe
için küresel ölçekte kalite gerekliliklerine uymak Sözlük, 22.03.2020).
kaçınılmaz hâle gelmiştir. Hizmet; ekonomik değeri olan; müşteriler için
Sağlık hizmetlerinin hataya toleransı olmayan yer, zaman ve psikolojik açılardan fayda sağlayan
doğası, sağlık söz konusu olunca kaliteye diğer sek- bir eylem ya da sunum niteliğindedir (Murdick,
törlere kıyasla kat kat daha fazla önem verilmesi 1990). Hizmet, talep edenlerle sunanlar arasında
gerektiğini ortaya koymaktadır. Kaliteye karşı en gerçekleşen sosyal içerikli bir faaliyettir ve bu yö-
üst düzeyde gösterilecek özen, hataları azaltacak, nüyle soyut bir kavram olarak ortaya çıkmaktadır
verimliliği artıracak, maliyetleri düşürecek, bakım (Evans ve Lindsay, 1999). Hizmet; talep edene
performansını güçlendirecek ve hasta memnuniye- sunulan, dokunulamayan ve herhangi bir şeyin sa-
ti sağlayacaktır. hipliğiyle de sonuçlanmayan bir faaliyet ya da di-
ğer bir ifadeyle fayda olarak da tanımlanmaktadır
(Kotler, 1991).
HİZMET VE HİZMET KALİTESİ
Yukarıdaki tanımlara ek olarak, hizmet kavra-
Bu kısımda, hizmet kavramı tanımlanmakta ve mının tanımına ilişkin diğer yaklaşımların tarihi
özellikleri sıralanmaktadır. Devamında ise hizmet süreç içerisinde izlediği yol, aşağıdaki tabloda gö-
kalitesi kavramı tanımlanarak, hizmet kalitesinin rülebilmektedir:
boyutları açıklanmaktadır.

Tablo 6.1 Tarihi süreç içerisinde hizmet kavramının tanımları


Tanımı yapan Hizmet Tanımı
Fizyokratlar (– 1750) Tarımsal üretim dışındaki tüm faaliyetler …
Adam Smith (1723 – 1790) Somut, elle dokunulabilir bir ürünle sonuçlanmayan tüm faaliyetler …
J. Baptise Say (1767 – 1832) Ürünlere fayda ekleyen tüm imalat dışı faktörler …
Alfred Marshall (1842 – 1924) Yaratıldığı anda varlık bulan mallar …
Batı Ülkeleri (1925 – 1960) Bir malın biçiminde değişikliğe uğramayan faaliyetler …
Çağdaş Bir malın biçiminde değişikliğe yol açmayan bir faaliyet …
Kaynak: Öztürk, A.S. (1998). Hizmet Pazarlaması. Eskişehir: Anadolu Üniversitesi Yayınları.

Görüldüğü üzere, hizmet kavramının üzerinde genel kabul oluşmuş bir tanımı bulunmamaktadır. Bu
çeşitlilik, araştırmacıların ve uygulayıcıların, kendi algılarıyla hareket etmelerinden diğer bir ifade ile kendi
alanlarının sınırları içerisinde hareket ederek tanım yapmalarından kaynaklanmaktadır.
Doğal yapısı, hizmetin dört temel özelliği olduğunu göstermektedir. Bu temel özellikler; soyutluk, ay-
rılmazlık, değişkenlik ve dayanıksızlık şeklinde sıralanmaktadır (Parasuraman vd., 1985):
Soyutluk: Hizmetin, fiziki varlığı yoktur ve soyut bir varlıktır. Bu yönüyle, temel duyu organlarıyla algı-
lanamamaktadır. Bu bağlamda hizmet, bir kolaylıktan veya tecrübeden yararlanma şeklinde düşünülebilir
(örneğin; bir hekimin tıp bilgisinden yararlanmak). Soyutluk özelliği nedeniyle, hizmet; depolanamaz,
taşınamaz, kolaylıkla taklit edilebilir ve teşhir edilemez.

155
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Ayrılmazlık: Hizmet, üretimi ve tüketimi hem olarak, sözü edilen bağlamın gereklerini yerine ge-
eş zamanlı hem de eş mekânlı olan bir olgudur. Bu tirme çabalarını sergilemektedir. Bu çabaları başa-
nedenle, hizmetten yararlanmak isteyenler, hizme- rıya taşıyacak en önemli güç kaynakları arasında
tin üretildiği mekâna gitmek zorundadırlar. şüphesiz şekilde kalite de yer almaktadır. Kaliteyi
Değişkenlik: Bu özellik, hizmet üretiminin oda- yakalamak, kaliteyi benimsemek, kaliteyi uygula-
ğında insan unsurunun bulunduğuna işaret etmek- mak bu çağda, “kültür, gereklilik ve ilke” hâline
tedir. Hizmetin niteliği ve kalitesi, hizmeti sunan gelmiştir (TSE, 2006).
personelin istekliliğine, gösterdiği nezakete ve sahip Ürünlerin ve hizmetlerin tüketicilere
olduğu deneyime bağlı olarak hem zaman hem de sunulmasından önce insan sağlığı, çevre sağlığı
mekân açısından değişkenlik gösterebilmektedir. ve rekabet koşullarının yerine getirildiğini denet-
Dayanıksızlık: Bu özelliği meydana getiren ge- leyecek, küresel bağlamda kabul görmekte olan
rekçeler; hizmet söz konusu olduğunda stoklama, ölçütlere ihtiyaç duyulmaktadır. Küreselleşmenin
saklama, iade edebilme ve yeniden satma gibi du- etkileriyle dünya üzerinde yürütülen tüm ticari
rumların söz konusu olamaması şeklinde ifade edil- faaliyetler, neredeyse tek çatı altında birleşmiştir.
mektedir. Ticaret de bu tek çatı altında ve şeffaflaşmış ya da
ortadan kalkmış sınırlar gerçeği doğrultusunda ser-
bestçe yapılabilir niteliğe kavuşmuştur. Serbestlik
Hizmet Kalitesi Kavramı kavramı, ürünlerin ve hizmetlerin büyük bir engel
Organizasyonun sürdürülebilirliği, verilen hiz- olmaksızın serbest dolaşımını tanımlamaktadır.
metlerin kalitesine bağlıdır. Araştırmalarda, aynı Serbest dolaşım, küresel ölçekte uygulanan kalite
zamanda hizmet kalitesinin yönetim ve liderlik, ölçütlerine de öncül olmaktadır. Bunun yanında;
rekabet avantajları, uzun vadeli kârlılık ve finansal bütünleşmeler, tek pazar olgusu, Dünya Tica-
performans elde etmenin yanı sıra mal ve hizmet ret Örgütü’nün getirdiği düzenlemeler ve Avrupa
talebini belirlemenin bir aracı olduğu konularında Birliği’nin gelişim süreci, ürünlerin ve hizmetlerin
da bulgular paylaşılmaktadır. Kalite, yaygın olarak dolaşımlarına ilişkin düzenlemeleri hızlandırmış-
müşteri memnuniyetinin öncüsü olarak kabul edil- tır. Çevredeki hızlı değişimler (örneğin; teknoloji,
mektedir ve dolayısıyla müşteri memnuniyeti ile müşteri beklentileri, yaşam tarzları), sözü edilen
doğru orantılıdır. Bu da sunulan hizmetlerin yük- gelişmeler ile birlikte, küresel kalite ölçütlerinin de
sek kalitesinin daha iyi müşteri memnuniyeti yarat- sürekli güncellenmesini gerektirmektedir. Ürün ve
tığı anlamına gelmektedir (Handyani vd., 2015). hizmetlerdeki en düşük kalite normlarının oluştu-
Küresel rekabet, yaşama ilişkin her anın, nere- rulması ve pazardaki rekabet koşullarının iyileşti-
deyse saniyelerin bile karakterize edilmesini zorun- rilmesi, bunlara bağlı olarak daha da gelişmektedir
lu kılmaktadır. Bu hıza uyum sağlayabilmek için, (Erdil ve Erdil, 2005).
kaynak artırmaya ve verimliliğe yönelik ekonomik Kalite, oldukça uzun süreden beri kullanılan
senaryoların uygulanması gerekmektedir. Günü- bir kavram olmasına rağmen, henüz üzerinde
müzde, rekabet senaryoları, müşteri tatminine genel uzlaşı olan bir tanıma sahip değildir. Kalite
yönelik stratejiler belirlenerek hazırlanmaktadır. kavramının, “çok boyutlu” olması, tanımında
Bu stratejilerin başarı ile uygulanabilmesinin kilit uzlaşının gerçekleşmesini zorlaştırmaktadır. Bakış
taşları ise süreçlerin ve insan kaynaklarının güncel açısına bağlı olarak, değişik kalite tanımlarına rast-
gelişmelere uyumlarının sağlanmasıdır. Bu nedenle lanmaktadır (Konyalı, 2006). Kalite, kelime köke-
işletmeler, iş sistemlerini ve süreçlerini geliştirecek ni itibariyle, Latinceden gelen “...nasıl oluştuğu...”
yaklaşımlara daha fazla dikkat etmelidirler (Renzi anlamındaki “qualis” kelimesinden türetilmiştir.
ve Cappeli, 2000). Latince’den İngilizce’ye “quality” ve Fransızca’ya
Küreselleşmenin doğuşu ile birlikte mesafeler “qualite” şeklinde geçmiş ve Türkçeye uyarlanmış-
kısalmakta, idealler büyümekte, rekabetin şiddeti tır. Türk Dil Kurumu kalitenin sözlük anlamını,
artmakta ve rekabet üstünlüğüne sahip olmak öne- “bir ürünün bilinen en iyi özellikleri bünyesinde
mini artırmaktadır. Devletler, toplumlar, bireyler taşıması durumu” veya “bir şeyin iyi veya kötü
ve örgütler bu güce ve hıza uyum sağlayabilme ve olma özelliği, nitelik” şeklinde ifade etmektedir
yetişebilme yarışı içerisindedir. Çağı yakalamak ve (Güncel Türkçe Sözlük, 22.03.2020).
rekabet yarışında ileride olmak isteyenler ise doğal

156
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kalite kavramı, ürünün veya hizmetin gerçek Kifayet (Yeterli oluş): Hizmeti sunabilmek için
manada ne olduğunu belirlemek amacıyla kullanıl- gerekli yeteneğe ve bilgiye sahip olmayı ifade eder.
maktadır. Kalite, kaliteye konu edilen ürünün veya Bu kavram şunları kapsar; “ilişki kuran personelin
hizmetin iyi niteliklerinin olduğunu belirtmek- bilgi ve yeteneği, işlemle ilgili destek personelin bil-
tedir. Bir başka ifade ile kalite, “o ürün, hizmet, gi ve yeteneği, örgütün araştırma yeteneği…”
süreç ya da oluşumdan beklenen gereksinimleri Erişim (Giriş): Erişilebilirlik (yaklaşılabilirlik)
karşılayabilme, hizmet verdiği kişi ya da kişilere en ve ilişki kurma kolaylığını içine alır. Bu kavram
iyiyi sağlayabilme yeteneğidir”. Ancak, herhangi şunları da ifade edebilir; “hizmete telefonla veya
biri için mükemmel olan bir şeyin, herkesi aynı öl- internetle kolayca ulaşılabilirlik, hizmet almak için
çüde memnun edebileceği düşünülmemelidir. Bu beklenen zamanın kısa olması; uygun çalışma saat-
açıdan, kalitenin, öznel değerlendirmelerle ortaya leri ve uygun yerlerde hizmet sunumunun gerçek-
çıkan göreceli bir kavram olduğu ifade edilebilir leşmesi…”
(Şimşek, 1998).
İltifat: İlişki kuran personelin göstereceği;
nezaketi, inceliği, saygıyı, itibarı ve dostluğu ifade
Hizmet Kalitesinin Boyutları eder. Bu kavram şunları kapsar; “müşterinin arz
Hizmet kalitesinin boyutlarının açıklanabilme- edebileceği her durumu göz önünde bulundurma,
si için hizmet sektörü ile imalat sektörünün arasın- halkla ilişki kuran personelin temiz ve zarif
daki farkların açıklanması gerekmektedir. Hizmet görünümü…”
sektörünü imalat sektöründen ayıran en önemli İletişim: Müşterilerin anlayabilecekleri dilde,
özellikler; elde edilen çıktının soyut olması, üre- net olarak bilgilendirilmelerini ve dinlenmelerini
timle tüketimin aynı mekânda ve eş zamanlı olarak ifade eder. Bu kavram işletmenin lisanını farklı
gerçekleştirilmesi, hizmetlerin depolanamaması ve müşterilere göre ayarlama zorunluluğunu da ifade
müşterilerin sistemin performansını direkt olarak edebilir. Bu da şunları kapsar; “bizzat hizmetin
etkileyebilmeleridir (Evans ve Lindsay, 1999). Hiz- kendisini tanımlama ve kaça mal olacağını açıkla-
met sektöründe de imalat sektöründe olduğu gibi ma, hizmet ve maliyet arasındaki ilişkiyi açıklama,
kalite sektöre özgü olarak boyutlandırılmaktadır. müşteriyi problemin ele alınacağına inandırma…”
Hizmet kalitesi çok sayıda boyut içeriyor olsa da Emniyet (Güvenlik): Hizmetin her türlü tehlike,
bu boyutlar genellikle sunumun etrafında belirgin- risk ve şüpheden arınmış olmasını ifade eder. Şun-
leşmektedir (Bolat, 2002). Hizmet kalitesinin bo- ları kapsayabilir; “fiziki emniyet, çevre emniyeti,
yutları aşağıda belirtildiği gibi sınıflandırılmaktadır finansal emniyet ve sırların saklanması…”
(Buttle, 1996): Müşteriyi anlama: Müşteri isteklerini anlamak
Güvenilirlik: Hizmet üretme yeteneğinin ve için çaba göstermeyi içine almaktadır. Kapsamında
hizmeti vaat edilen zaman aralığı içerisinde yapa- şunlar da vardır; “müşterinin özel gereklerinin
bilmenin tutarlılığını kapsar. Güvenme derece- öğrenilmesi; bireyselleştirilmiş ihtimam sağla-
si, inanılırlık, dürüstlük gibi hususları ifade eder. ma…”
“Müşterinin gerçekte en fazla kârlı çıkacağı ve Fiziksel varlıklar: Hizmetin fiziki kanıtlarını
en yüksek tatmin seviyesine erişebileceği durum” kapsar. Fiziki imkânlar ve personelin dış görünü-
şeklinde açıklanabilir. Bu terim ayrıca işletmenin mü, hizmet sağlamada kullanılan aletler, bankala-
hizmeti bir defada ve vaat ettiği şekilde yerine ge- rın verdiği kredi kartı gibi hizmetin fiziki temsilci-
tirmesini de ifade edebilir. Güvenilirliği ortaya çı- leri kanıtlayıcı unsurlara örnek olarak gösterilebilir.
karan hususlar; “işletmenin ismi, unvanı ve imajı,
ülkenin imajı, yörenin imajı, ilişki kuran persone-
lin kişisel özellikleri…” şeklinde ifade edilebilir.
Heveslilik (Karşılık verme): Çalışanların hizmet sağ-
lamaya istekli olmalarıyla veya hazır olmalarıyla ilgili-
dir. Bu kavram da şunları ihtiva edebilir; “örneğin; bir
işlemle ilgili evrakı bekletmeden göndermek, telefon
etmiş olan müşteriyi süratle aramak, anında hizmet
vermek, randevuları hızlı bir şekilde sıralamak…”

157
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Öğrenme Çıktısı
1 Hizmet kavramını, özelliklerini ve boyutlarını açıklayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

İkiz, H.E. (2010). Hizmet


Kalitesi Modellerinin Kar-
Siz olsaydınız hizmet kali-
Hizmet kalitesi niçin su- şılaştırılması Üzerine Bir
tesine hangi özellikleri ve
num etrafında şekillenmek- Araştırma. Yayınlanmamış
boyutları eklemeyi düşü-
tedir, araştırın. Yüksek Lisans Tezi, İzmir:
nürdünüz, paylaşın.
Dokuz Eylül Üniversitesi
Sosyal Bilimler Enstitüsü.

SAĞLIK HİZMETLERİNDE KALİTE uygulanmasını da kolaylaştırmaktadır. Üçüncü un-


Bu kısım içerisinde, sağlık hizmetlerinde kalite sur ise sunulan hizmetin rahatlık ve konfor sağla-
konusu, “Sağlık Hizmetlerinde Kalite Kavramı”, yan yönüdür. İçeriğinde, hizmet verilen yerin özel-
“Sağlık Hizmetlerinde Kalitenin Özellikleri”, “Sağ- likleri, estetik, rahatlık, sessizlik ve mahremiyet gibi
lık Hizmetlerinde Kalitenin Boyutları”, “Sağlıkta özellikleri barındırmaktadır (Donabedian, 1980).
Kalite Göstergeleri”, “Sağlık Hizmetleri Kalitesinin Amerikan Tıp Birliği (American Medical Asso-
Ölçümü”; “Sağlık Hizmetlerinde Akreditasyon” ve ciation) sağlık hizmetlerinde kaliteyi; “yaşam kali-
“Sağlık Hizmetlerinde Kalite Kavramının Gelişi- tesini ve/veya süresini iyileştirmeye veya sürdürme-
mi” alt başlıklarıyla açıklanmaya çalışılmaktadır. ye sürekli olarak katkıda bulunan sağlık hizmeti”
olarak tanımlamaktadır. Bir başka tanıma göre ise
sağlık hizmetlerinde kalite, “sağlık hizmetlerinin,
Sağlık Hizmetlerinde Kalite Kavramı arzulanan sağlık sonuçlarına ulaşma olasılığını ar-
Kaliteli sağlık hizmeti, “hastanın ihtiyaçlarını tırma ve güncel uzmanlık bilgisiyle tutarlı olma
karşılayan ve tatmin eden en son klinik yönergelere derecesi” olarak ifade edilmektedir (Kaya, 2005).
ve standartlara göre etkili ve verimli sağlık hizmet- Sağlık hizmetlerinin kalitesi, sağlık sonuçlarının
leri sağlayarak hastayı sürekli memnun etmek” ola- iyileştirilmesinde sağlık hizmetlerinin seviyesi ola-
rak tanımlanmaktadır. Hasta memnuniyeti ve hasta rak tanımlanmaktadır. Bu durum, hastaların veya
ihtiyaçlarının karşılanması, hastane hizmet kali- sağlık profesyonellerinin algılanmasıyla ölçülebilir.
tesinin sağlanmasında en büyük önceliğe sahiptir Ayrıca, güvenilirlik, duyarlılık, somutluk, güvence
(Handyani vd., 2015). Sağlık hizmetleri sürecinin ve empati gibi sağlık hizmetlerinin kalitesinin algı-
her aşamasında olası kayıp-kazanç dengesini dikka- lanmasının arttırılmasında birçok faktör önemli rol
te alarak hastaların iyilik haâlerinin geniş kapsamlı oynamaktadır (Ayaad vd., 2019).
değerlendirmesini en üst düzeye çıkarma durumu
Sağlık hizmetlerinde kalite, tanının en kısa
da kaliteli sağlık hizmetlerini tanımlamaktadır. Bu
süre içerisinde ve doğru biçimde konulmasıdır.
bağlamda kalitenin üç unsuru içerdiğinden söz
Kısa sürede ve isabetli olarak tanının konulabilme-
edilmektedir: İlki, teknik olarak hizmetin kalitesi-
si için tanıyı koyacak sağlık personelinin eğitimi,
dir. Hizmet için uygun stratejileri belirleme ve uy-
destekleyici hizmetlerin sonucu “doğru nitelikte,
gulama kapasitesini ifade etmektedir ve uygulama-
kısa sürede, düşük maliyetle” üretmeleri, bulguları
daki en iyi örnekle kıyaslanarak belirlenmektedir.
doğru yorumlamaları ve hizmetin bedelini ödeyen
İkinci unsur, kişilerarası iletişimin iyi olmasıdır.
kurumların bekleneni aldıklarını doğrulamaları ge-
Çünkü hasta hikâyesini bu yolla verecek; hekim de
rekmektedir (Çoruh, 1994).
hastalık, teşhis ve tedaviyle ilgili açıklamayı bu yol-
la yapacaktır. Bu unsur, teknik anlamda hizmetin

158
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kalite yönelimi, geleceği düşünen bir organizas- iyi bilgiye sahiptirler ve bu konumlarına dayanarak
yonun temel önceliklerinden biridir. Hem üretim karar vermektedirler (Hicks, 2014). Bilgi asimet-
hem de hizmet organizasyonlarından elde edilen risi, sağlık hizmetlerinden yararlananların, hizmeti
kanıtlar; pazar payı, yatırım getirisi ve maliyetle- sunanlara kıyasla hizmete ilişkin bilgi düzeylerinin
rin düşürülmesi için kalitenin kilit unsur olduğu- çok düşük olması hâlidir. Buna bağlı olarak ise
nu göstermektedir (Babakus ve Mangold, 1992). sağlık hizmetleri söz konusu olduğunda talep arza
Hizmet kuruluşlarında iki tür kalite göz önünde bağımlı konumda kalmaktadır (Bilgili ve Ecevit,
bulundurulmaktadır: teknik kalite ve fonksiyonel 2008). Bilgi asimetrisi, hastaların hizmetin teknik
kalite. Sağlık hizmetlerinde teknik kalite veya aslın- detaylarını içeren görünmeyen yönünü değil de,
da kalite, teşhis ve tedavi süreçlerinin doğruluğu ile sunum biçimini içeren görünen yönü üzerinden
belirlenmektedir. Fonksiyonel kalite ise sağlık hiz- kalite değerlendirmesi yapabilmelerine olanak tanı-
metlerinin hastalara nasıl sunulduğu ile ilişkilidir maktadır. Bilgi asimetrisi nedeniyle, görünmeyen
(Nekoei-Moghadam ve Amiresmaili, 2011). yönle ilgili olarak hasta hekimi vekil olarak seçmek
Sağlık ortamında, kalite olarak da adlandırılan zorundadır. Dolayısıyla hasta hekim ilişkisi güvene
teknik kalite, öncelikle teşhis ve prosedürlerin tek- dayalı olmak zorundadır. Güven duygusu karşılıklı
nik doğruluğu temelinde tanımlanmaktadır. Tek- olarak söz konusuysa kaliteli sağlık hizmetinin su-
nik kalite ile ilgili hususlar genel olarak tüketen nulması mümkün olabilecektir. (Frank, 2016).
halkın erişimine açık olmadığından, sağlık hizmet- Sağlık hizmetlerinde kaliteye ilişkin kavramsal
lerinin teknik kalitesi, sağlık hizmetleri uzmanla- açıklamaların çizdiği çerçeveye göre kaliteli sağlık
rının ve yöneticilerinin deneyimleri göz önünde hizmetinin minimum olarak şu koşulları taşıması
bulundurularak değerlendirilmektedir. Hastalar, gerekmektedir (Çatalca, 2003):
yeterince bilgi sahibi olamadıkları için genellikle • Toplumsal sorumlulukları bilmek ve buna
bir sağlık hizmetinin teknik kalitesini doğru bir uygun davranmak
şekilde değerlendirememektedirler. Buna bağlı ola-
• Yeterli miktarda kaynak sağlamak ve kay-
rak, fonksiyonel kalite, genellikle hastaların kalite
nak dağılımda adil davranmak
algılarının birincil belirleyicisi olarak ele alınmak-
tadır (Babakus ve Mangold, 1992). • Bireysel bakım hizmetlerine yeterli süre
ayırmak ve özeni en üst seviyede tutmak
Sağlık hizmetlerinde kalitenin tanımı paydaş-
ların ve tanımı yapanların bakış açılarına göre de- • Tüm paydaşların beklentilerine hitap ede-
ğişmektedir. Ancak farklı bakış açılarından yapılan cek şekilde sağlık hizmeti sunmak
tanımların ortak noktası da bulunmaktadır. Bu • Medyanın sağlık hizmetleri sunumuna doğ-
ortak nokta, “sağlık hizmetlerinin hasta beklenti- rudan veya dolaylı etkilerini bilmek ve dik-
lerini karşılaması ve sunulan hizmetler açısından kate almak
uzun vadeli bir memnuniyet yaratması” beklenti- • Sağlık tüketicilerinin davranışları ile bek-
sidir. Hastaların sunulan hizmetin teknik ayrıntı- lentilerini bilerek, uygun karşılık verecek
ları hakkında bilgi sahibi olamamaları nedeniyle şekilde sağlık hizmeti sunmak
yapabilecekleri değerlendirme bakım çevresi ve Kaliteli sağlık hizmeti sunulabilmesinde spesi-
sağlık çalışanlarının davranışlarıyla sınırlı kalmak- fik olarak şu hususların da dikkate alınması gerek-
tadır. Bu sınırlılık dikkate alındığında, sadece hasta mektedir:
beklentilerini/değerlendirmelerini esas alan kali-
Sağlık çalışanı sayısı yeterli değilse ya da mev-
te ölçümünün hatalı olabileceği söylenmektedir.
cut çalışanlar uzmanlık alanlarına ve deneyimleri-
(Kavuncubaşı ve Esatoğlu, 1998). Örneğin, düşük
ne göre uygun bileşimlerde (dengeli biçimde) bir
seviyedeki hasta beklentisinin karşılanmış olması,
araya getirilmemişlerse klinik gözetim ve bakım
sunulan sağlık hizmetinin kaliteli olduğu anlamına
kalitesi düşmektedir. Bununla birlikte, çalışanların
gelmeyecektir.(Kavuncubaşı, 2000).
mesleki gelişimleri zayıflamakta, tükenmişlik ve
Sağlık hizmetlerini talep edenlerin, kendileri duyarsızlaşma yaşamaları söz konusu olabilmekte-
için hangi tedavinin uygun olduğunu bilememeleri dir (Baker vd., 2019).
durumu, hizmeti sunanlar ile aralarındaki bilgi asi-
Sağlık hizmetlerine erişim yaygınlaştırıldıkça
metrisine dayanmaktadır. Sağlık hizmetini sunan-
(randevu, sevk, ev ziyareti …), sağlık hizmetlerin-
lar, tüketilecek hizmetin belirlenmesi açısından en

159
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

de kalite de iyileşmektedir. Ayrıca, hastaneye yatış profesyonelleri tarafından belirlenmektedir”; “sağ-


oranı düşmekte, hastanede yatış süresi kısalmakta, lık hizmetlerinden yararlanan tüketicilerin davra-
insani ve maddi anlamda maliyet düşmekte, orta- nışları rasyonel değildir”; “sağlık hizmetlerinden
lama yaşam süresi uzamakta ve ölüm oranları düş- yararlanacak olanlara önceden başarı garantisi ve-
mektedir (Mattos ve Mazetto, 2019). rebilme şansı yoktur”; “sağlık hizmetlerinin tama-
Sağlık hizmetlerinin kalitesiyle ilgili araştırma- mına yakını sosyal niteliğe sahiptir ve kamusaldır”
ların birçoğunda, hemşireye güven, somut ve soyut (Tengilimoğlu vd., 2017).
alandaki diğer ölçütlerden daha yüksek sıralarda Sağlık hizmetlerinin özellikleri temel alındığın-
yer almaktadır (Lapp, 2019). Hastaların hemşire- da kaliteli sağlık hizmetlerinin özellikleri Dona-
lik bakımı ile ilgili memnuniyeti, hastaların aldığı bedian (1980; 1988) tarafından yedi başlıkta ele
bakımın kalitesinin önemli bir faktörü veya belirle- alınmaktadır:
yicisi olarak kabul edilmektedir. Örnek olarak, iyi Etkenlik: Sağlık hizmetleri bilim ve teknoloji-
hemşirelik bakımı şunları içermektedir: yeterli be- sinin, en uygun koşullar altında, sağlık üzerinde
ceriler, doğru/yeterli/dengeli personel sayısı, uygun iyileştirmeler meydana getirebilme yeteneğidir. En
hemşirelik tutumu, etkili iletişim, etkin yönetim ve uygun koşulları belirlemek, her zaman mümkün
iyi paydaş katılımı. Genel olarak, yetersiz hemşire- olmayabilir. Bu durumda, alternatif kavram olarak,
lik bakımının hastaların hastanelerdeki deneyimle- “belirli koşullar altında” (zaman, mekân, donanım,
rini olumsuz etkileyebileceği ve memnuniyetsizlik tecrübe vs.) kavramının kullanılması uygun görün-
ile ilişkili olduğu ifade edilmektedir. Öte yandan mektedir. Ancak, uygulamanın kalitesi değerlen-
düzenli ve etkili hemşireliğin, hastaların memnuni- dirilirken etkenliğin kontrol edilmediği bilinmek-
yetini olumlu yönde etkilediği bulunmuştur. Hem- tedir. Etkenlik, araştırmaların, deneyimlerin ve
şirelik konsültasyonları için harcanan zamanın has- profesyonel fikir birliğinin bileşimlerinin bir çıktısı
taların memnuniyeti üzerinde etkisi olduğu ileri olarak önceden verilmektedir.
sürülmektedir. Konsültasyonları daha uzun olan
Etkililik: Sağlıkta günün koşullarına göre ula-
hastaların, konsültasyonları daha kısa olanlardan
şılabilir olan iyileştirmelere, gerçek anlamda ulaş-
daha memnun oldukları Şefkat ve kişisel bakım
ma derecesini ifade etmektedir. Bu sonucu ortaya
sağlayan etkili iletişimin yanı sıra hastalar ve yakın-
çıkarabilmek için gerçek performans ile ideal ko-
ları için bilgi ve destek, hastaların hemşirelik ba-
şullarda ya da belirli koşullar altında sağlık hizmet-
kımı memnuniyetlerinde anahtar unsurlardan biri
leri bilim ve teknolojisinin ulaşabileceği düşünülen
olabilmektedir (Al-Awamreh ve Suliman, 2019).
performans düzeyi arasında karşılaştırma yapmak
Türkiye’de akredite edilmiş dört hastanenin gerekmektedir.
hizmet kalitelerinin değerlendirildiği bir çalışmada
Verimlilik: Sağlık hizmetleri yerine getirilirken,
“maddi unsurlar, duyarlılık, güvenilirlik, güvence,
ulaşılabilir iyileştirmelerin düzeyini düşürmeksizin,
empati ve profesyonellik” değerlendirilmiş ve sağlık
hizmetin maliyetini düşürme yeteneğini ifade et-
hizmetlerinin kalitesini artırmak için hastanelerin
mektedir.
empati, profesyonellik ve güvenilirlik boyutlarına
daha fazla odaklanması gerektiği tespit edilmiştir Optimallik: Sağlıktaki iyileştirmeler ile bu iyi-
(Büyüközkan ve ark., 2011). leştirmelerin maliyetleri arasındaki dengeyi ifade
etmektedir. Buna göre sağlık hizmetleri yerine ge-
tirilirken katlanılan maliyetler ile sağlık hizmet-
Sağlık Hizmetlerinde Kalitenin lerinin yarattığı faydalar optimum bir nokta bu-
Özellikleri lunmaktadır. Optimum noktanın altında, düşük
Kaliteli sağlık hizmetlerinin özelliklerinden söz maliyetle fazla fayda yaratılabilirken üzerinde de
etmeden önce sağlık hizmetlerinin temel özellik- yüksek maliyetle ek faydalar yaratılabilmektedir.
lerini kısaca hatırlamak yararlı olacaktır. Bu özel- Kabul Edilebilirlik: Sağlık hizmetlerinin, has-
liklerin şöyle ifade edilmesi mümkündür: “sağlık taların ve hasta yakınlarının beklentilerine uygun
hizmetlerine olan talep belirsizdir”; “sağlık hiz- olarak sunulması anlamına gelmektedir. Kabul edi-
metlerine alternatifi bulunmamaktadır”; “sağlık lebilirlikten söz edebilmek için beş unsurun varlığı
hizmetleri acil olarak ve geciktirilmeden yerine gerekmektedir: “erişilebilirlik, hizmet alan – hiz-
getirilmelidir”; “sağlık hizmetlerinin içeriği sağlık met veren iletişimi, sağlık hizmetlerinin rahatlık ve

160
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

konfor sağlayabilme durumu, hastaların aldıkları Hakkaniyet: Toplumun tüm kesimleri için sağ-
hizmetle ilgili tercihleri (hizmetin etkileri, riskleri lık hizmetlerinin ve bu hizmetlerin yarattığı fayda-
ve maliyeti) ve hastaların aldıkları hizmetle ilgili ların dağıtımında, doğruluk ya da adillik alanında
olarak adil ve hakkaniyetli gördükleri gelişmeler”. kalmayı sağlayan ilkelere uygunluk şeklinde ifade
Yasallık: Etik ilkeler, değerler, normlar ve yasalar edilmektedir. Hakkaniyet esasında, sağlık hizmet-
bağlamında sosyal tercihlere uygunluğu içermekte- lerini bireyler için kabul edilebilir ve sosyal bağlam-
dir Diğer bir ifadeyle, sosyal kabul edilebilirlik şek- da meşru hâle getiren olgunun (sürecin) bir bölü-
linde düşünülebilir. münü oluşturmaktadır.

Etkenlik

Hakkaniyet Etkililik

Kalite
Nedir?

Yasallık Verimlilik

Kabul Optimallik
Edilebilirlik

Şekil 6.1 Sağlık hizmetlerinde kalitenin özellikleri


Kaynak: Donabedian, 1980; 1988.

Sağlık Hizmetlerinde Kalitenin Boyutları


Sağlık hizmetlerinde kaliteyi sağlama yönündeki çabaların başarıya ulaşması gereken faaliyetler bulun-
maktadır. Bu faaliyetler, sağlık hizmetlerinde kalitenin boyutlarını oluşturmaktadır. Donabedian (1980),
sağlık hizmetlerinde kalitenin üç boyutu olduğunu ifade etmektedir. Bu üç boyut, yapı, süreç ve çıktı
olarak isimlendirilmektedir:
Yapı: Sağlık kuruluşunun fiziksel ve teknolojik imkânları; sağlık çalışanlarının bilgi, yetenek, tecrübe
düzeyleri; sağlık çalışanı sayısı; yönetim anlayışı ve hizmet verilen toplumun toplumun demografik özel-
likleri yapının içeriğini oluşturmaktadır.
Süreç: Teşhis ve tedavide izlenilen yolun, güncel bilimsel ve teknolojik bilgilere uygunluğu; hastalarla
etkileşim; tıbbi bakım; hekim becerileri ve hemşirelik uygulamaları, süreci ifade etmektedir.
Çıktı: Sağlık hizmetlerinden alınan sonuçların klinik, ekonomik ve insani açıdan değerlendirilmesidir.
İçeriğinde, ölüm oranları, hastalık oranları, yatış süresi, işlevsel durum (iyileşme, rahatlık, konfor) ve ma-
liyet yer almaktadır.

161
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

YAPI SÜREÇ ÇIKTI

Fiziksel Unsurlar Tıbbi bakım Ölüm Oranı


Teknoloji Cerrahi beceri Hastalıklılık ölçümleri
Doktor yeterlililikleri Tedavi seçenekleri /oranları
Hemşire hasta oranı Hemşirelik uygulamaları Yatış süresi
Örgütsel yapı Etkileşim Maliyet
Şekil 6.2 Sağlık hizmetlerinde kalitenin boyutları
Kaynak: Donabedian, 1980).

Öğrenme Çıktısı
2 Sağlık hizmetlerinde kalite kavramını, özelliklerini ve boyutlarını açıklayabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Kayral, İ. (2015). Sağlık Siz olsaydınız, Türkiye’de


Sağlık hizmetlerinde teknik
Hizmetlerinde Kalite Kar- sağlık hizmetleri kalitesi bo-
kalite hastaların değerlendir-
maşası: “Sağlık Hizmetleri yutlarından hangisini güç-
meleriyle doğru tespit edile-
Çok Boyutlu Kalite Modeli. lendirmeyi düşünürdünüz,
bilmekte midir, araştırın.
Verimlilik Dergisi, 3, 65-81. paylaşın.

SAĞLIKTA KALİTE Sağlıkta Kalite İndikatörü


İNDİKATÖRLERİ (Göstergesi) Kavramı
(GÖSTERGELERİ) Sağlık hizmetlerinin sayısallaştırılabilmesi ve öl-
Sağlık hizmetleri, farklı yapılanmalarla ve farklı çüme uygun hale getirilebilmeleri için indikatörle-
sistemler içinde sunulabilmektedir. Yapı veya sis- re (göstergelere) ihtiyaç duyulmuştur. İndikatörler,
tem farklılıkları olsa da tüm sağlık hizmetlerinde “bir konunun sayısallaştırılması ve ölçülebilir hale
ortak amaç, doğru işlemleri, doğru kişilere, doğru getirilmesine yönelik olarak oluşturulmuş, ölçüm
zamanda uygulamaktır. Bu amacın gerçekleştirile- için özelleştirilmiş araçlar”, anlamını içermektedir
bilmesi için kalitenin sürekli iyileştirilmesi ve geliş- (Sağlık Bakanlığı, 2014). Diğer bir ifadeyle, sağlık
tirilmesi gerekmektedir. Kaliteli hizmet sunumunu hizmetlerinin kalitesini takip etmede ve standartlar-
sağlamak amacıyla öncelikle sağlık hizmetlerinin dan sapmaları göstermede yararlanılan noktalara,
nitelik ve nicelik olarak bu hedefin neresinde ol- gösterge denmektedir. Alanın terminolojisinde
duğunun tespit edilmesi zorunludur. Kalite yö- göstergenin karşılığı ise indikatör kavramıdır.
netiminde alınan kararların kanıta (veriye) daya- İndikatörler, bir oran ifadesi olup; yorumları ancak
lı olması gerekmektedir. Sunulan sağlık hizmeti kısa vadeyi kapsamaktadır. Kullanım amaçları,
kalitesinden söz edebilmek için izleme, ölçme ve hastalara, personele ya da sisteme ilişkin sonuçla-
değerlendirme de gerekmektedir. Bu faaliyetler; ve- rı değerlendirmektir. İndikatörler, hem hastanın
rimlilik, etkililik, sonuçların izlenmesi, hesap vere- durumu hem de sunulan hizmetin performansı
bilirlik, planlama ve karşılaştırmada sağlık hizmeti ve kalitesi hakkında fikir sahibi olunmasına yara-
sunanlara ve sağlık yöneticilerine destek sağlamak- maktadır. Bunun yanı sıra gereksiz işlemlerin be-
tadır (Sağlık Bakanlığı, 2014). lirlenmesi, kalite hedeflerine ulaşılıp ulaşılamadığı-
nın ortaya çıkarılması ve hizmet kalitesinin kabul
edilebilir seviyede olup olmadığını belirlemeye
destek olmaktadır. Genel olarak bakıldığında, in-

162
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

dikatörlerin sistemi kontrol etmeye aracı olduğu, Sağlık hizmetlerinin kalitesini belirlemek üzere
performans iyileştirmeye yön gösterdiği ve iş sü- farklı konuları (kullanım amacı, değerlendirilecek
reçlerindeki değişikliklerin performansa etkilerini sağlık kuruluşunun ve sağlık hizmetinin özellikleri
değerlendirmeye yönelik olduğu ifade edilebilmek- gibi) içeren çok sayıda indikatör belirlenebilir ve
tedir (Ekici, 2013). kullanılabilir. Örneğin; Sağlık Bakanlığı, “hastane-
ler, acil sağlık hizmetleri (112), ağız ve diş sağlığı
merkezleri vd.” için indikatörler belirlemektedir.
İndikatörlerin Kapsamı İndikatör belirlemenin temel hedefleri, morbidite,
İndikatörler belirlenirken, “ne ölçülecek?”; komplikasyon, hatalar ve advers olayların azaltıl-
“niçin ölçülecek?” ve “nasıl ölçülecek?” sorularına masıdır (Sağlık Bakanlığı, 2014).
açık cevapların ortaya konulmuş olması gerekmek- İndikatörlerden yararlanılarak yapılacak yo-
tedir. Bu konuda dikkate alınması gereken bir baş- rumların sağlıklı olabilmesi için indikatörlerin şu
ka husus ise yapılan ölçümün, herkesin süreçleri özellikleri taşıması gerekmektedir (Ekici, 2013):
kontrol edebilmesini sağlamaya ve verileri perfor- “ölçülebilir, doğru ve geçerli, güvenilir ve tekrarla-
mansı iyileştirmeye yönelik olarak kullanabilmeye nabilir, kanıta dayalı, faydalı, yapılabilir”.
yönelik olduğudur (Ekici, 2013). Aşağıda görülmekte olan Tablo 6.2., hizmet
kalitesinin değerlendirilmesinde kullanılan bazı ör-
nek indikatörleri içermektedir.
Tablo 6.2 Sağlıkta hizmet kalitesi indikatörleri
Ölçüm verisi İndikatör
Yatak doluluk oranı
Devamsızlık oranı
Personel devir oranı
Oran
Bakım hizmetinin etkinlik ve verimlilik oranı
Yatak yarası oranı
Hatalı ilaç uygulama oranı
Hasta memnuniyeti yüzdesi
Yüzde Hemşire memnuniyeti yüzdesi
Enfeksiyon yüzdesi
Yatan hasta sayısı
Ameliyat olan hasta sayısı
Polikliniğe başvuran hasta sayısı
Mutlak sayı
Çalışan hemşire sayısı
Hasta bakımına ayrılan süre
Hasta bakım maliyeti
Hasta bakımına ayrılan ortalama süre
Ortalama Ortalama hasta sayısı
Ortalama yatış günü
Kaynak: (Ekici, 2013)

163
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Öğrenme Çıktısı
3 Sağlıkta kalite göstergelerini sıralayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Sağlık hizmetlerinde kalite Ekici, D. (2013). Sağlık


indikatörleri hususunda ge- hizmetlerinde toplam kalite Hastaların ve hasta yakınla-
nel geçer bir liste var mıdır, yönetimi. Ankara: Sim Mat- rının kalite indikatörleriyle
araştırın. baacılık. ilgilenme düzeylerini anlatın.

SAĞLIK HİZMETLERİ zeyinin, hizmet beklentileri ile belirli bir hizmet


KALİTESİNİN ÖLÇÜMÜ sağlayıcıdan gerçekte ne aldıklarını algılamaları
arasındaki boşluk tarafından kritik olarak
Hizmet kalitesi, maliyet, kârlılık, tüketici mem-
belirlendiği varsayımından başlamaktadır. Maliyet
nuniyeti, müşteriyi elde tutma ve hizmet garan-
kontrolünün artan önemi, değişen tüketici (hasta)
tisi ile önemli ilişkisi nedeniyle çeşitli sektörlerde
tutumları (hasta hakları ve hasta güvenliği ile ilgili
önemli bir araştırma ve ölçüm konusu hâline gel-
bilgi düzeyinin artıyor olması) ve yoğun rekabet,
miştir (Handyani vd., 2015). Tüketici memnuniye-
hastanelerin tamamını etkilemektedir. Bu durum,
ti, hastaların sunulan hizmetlere ilişkin beklentileri
hastanelerin kendilerini “kaliteli sağlık hizmeti
ve algıları karşılaştırılarak ölçülebilir. Sunulan hiz-
sağlayıcıları” olarak konumlandırmalarını gerek-
metler beklentilerinden fazla ise bu hizmetler mü-
tirmektedir. Yüksek kaliteli bir pozisyon almayan
kemmel kabul edilmektedir; tüketicinin beklenti-
hastaneler bile sundukları Hizmetlerin kalitesini
leri ve algıları uyumlu olduğunda hizmet kalitesi
tanımlamayı, izlemeyi ve iyileştirmeyi gerekli bu-
tatmin edici olmaktadır. Sağlık sektöründeki, çok
lacaktır. Tek başına teknik kalite, gelirlerin artma-
küçük bir hatanın bile hem hastalar hem de daha
sına ve bina yönetiminde verimliliğin sağlanmasına
geniş topluluk üzerinde geri alınamaz etkileri ola-
yol açmayacağından, fonksiyonel kalitenin de göz
bileceği için diğer tüm hizmet sektörleri arasında
önünde bulundurulması gerekmektedir. Parasura-
hizmet kalitesi açısından dikkate değer bir konuma
man vd. tarafından geliştirilmiş olan SERVQUAL
sahiptir. Bu nedenle, bu sektörde kalite yönelimi-
modeli, fonksiyonel kaliteyi hasta açısından ölç-
nin diğer sektörlere göre daha önemli olduğu söyle-
mek için yararlı bir araç olarak kullanılabilmekte-
nebilir. Kanıtlar, algılanan kalitenin tüketici mem-
dir (Nekoei-Moghadam ve Amiresmaili, 2011).
nuniyetini etkileyen en önemli faktör olduğunu ve
bunun sonucunda da hastaların gelecekte ürün ve SERVQUAL modeli aşağıdaki boyutları analiz
hizmetleri kullanma niyetlerini etkilediğini göster- ederek, hizmet sektöründe kalite ölçümü konusun-
mektedir. Bu nedenle, hastaların hizmet kalitesi al- da kullanılan bir araç olarak yaygınlaşmıştır.
gılarının dikkate alınması kritik önem taşımaktadır Maddi duran varlıklar: Servisin, ekipmanın, te-
(Nekoei-Moghadam ve Amiresmaili, 2011). sislerin, araçların ve personelin fiziksel görünümü.
Güvenilirlik: Vaat edilen hizmeti yeterli ve gü-
Servqual Modeli venilir bir şekilde yerine getirme yeteneği.
Hizmetlerin kalitesini ölçmek için farklı giri- Duyarlılık: Müşteri sorunlarını çözme ve müş-
şimlerde bulunulmuş olsa da bu kavramın nasıl terilere hızlı hizmet verme kapasitesi.
ölçülmesi gerektiği konusunda genel bir anlaşma Güvence: Çalışanların bilgisi, nezaket ve güve-
yoktur (Handyani vd., 2015). Hizmet kalitesinin nilirliği.
ölçülmesine yönelik SERVQUAL yaklaşımı son Empati: Kuruluşun müşteriye verdiği özen ve
yıllarda oldukça dikkat çekmektedir. Bu yaklaşım, kişisel ilgi.
müşteriler tarafından yaşanan hizmet kalitesi dü-

164
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Parasuraman vd.’nin (1985; 1988; 1991; 1994) geliştirdikleri bu ölçek, algılanan hizmet kalitesinin
sayısal olarak ölçülmesi temeline dayanmaktadır. Bu ölçeğe göre, beklenen hizmet düzeyinin algılanan
hizmet düzeyinden büyük olması durumunda, hizmet kalitesinin gerçekleşmemiş olduğu ortaya çıkmış
olmaktadır. Beklenen hizmet düzeyinin, algılanan hizmet düzeyine eşit çıkması durumunda, hizmet
kalitesinin kabul edilebilir nitelikte olduğu söylenmektedir. Beklenen hizmet düzeyinin algılanan hizmet
düzeyinden küçük olması durumunda ise hizmet kalitesinin mükemmel ya da diğer ifadeyle ideal düzeyde
olduğu ortaya çıkmaktadır. Hizmet kalitesi, beklenen hizmet ve algılanan hizmet düzeyleri arasındaki fark
olduğundan, hizmet kalitesi şöyle formüle edilmiştir:

Algılanan Hizmet Kalitesi (Q) = Algılanan Hizmet (P) - Beklenen Hizmet (E)

Yukarıda ifade edilen formül kullanılarak, her soru önermesi için bir SERVQUAL skoru hesaplanmak-
tadır. Soru önermeleri, 5’li likert ölçeği (1: hiç memnun değilim ... 5: tamamen memnunum) üzerinden
derecelendirilmektedir. Her bir soru önermesi için beklenti maddeleri ve algılama maddeleri bulunmakta
olup bu maddelere verilen puanlar arasındaki farkın alınmaktadır. Böylece, her bir soru önermesi için -4
ile +4 arasında değişen SERVQUAL skorları hesaplanmaktadır (Zeithaml vd., 1990):

SERVQUAL Skoru = Algılama Skoru - Beklenti Skoru

Bir sonraki adımda, her boyut için ortalama SERVQUAL skorları hesaplanmaktadır. Bu hesaplama
için aşağıdaki adımlar izlenmektedir:
• Her bir müşteri için ortalama hesaplanacak olan boyuta ait maddelerin SERVQUAL skorları top-
lanır ve boyutu oluşturan madde sayısına bölünür.
• İlk adımda hesaplanan sayılar, n adet müşteri için toplanır ve örneklem hacmine bölünür:
• Toplam hizmet kalitesi skorunu (THKS) hesaplamak için de boyutlar için hesaplanan skorların
toplamı alınır ve toplam boyut sayısına bölünür. Bulunan sonuç, ağırlıklandırılmamış SERVQUAL
skorudur.

Servperf Modeli
Sağlık hizmetlerinin kalitesini ölçmede yararlanılan birçok yöntem olmakla birlikte bu yöntemler
arasında SERVQUAL yönteminden sonra sıklıkla yararlanılmakta olan SERVPERF yöntemi de yer al-
maktadır. SERVQUAL yönteminde müşterilerin beklentileri ile algıları arasındaki fark ölçülmekteyken,
SERVPERF’de ise müşterinin algıladığı performans ölçülmeye çalışılmaktadır. SERVPERF yönteminde de
SERVQUAL’de temel alınan hizmet alanların kalite algılarıyla ilgili beş boyut ve 22 ifade yer almaktadır.
İfadelere verilen cevaplar, 5’li Likert şeklinde (1: kesinlikle katılmıyorum ... 5: kesinlikle katılıyorum) şek-
linde değerlendirilmektedir (Yorgancıoğlu ve Yalçın, 2020).
Algılanan hizmet ile beklenen hizmet arasındaki farkın bir fonksiyonu olan SERVQUAL yöntemi-
nin hizmet kalitesini ölçme ve açıklamada yeterli olmadığı eleştirisinden yola çıkılarak ortaya konulan
SERVPERF yöntemi, hizmet kalitesinin sadece performansın fonksiyonu olduğunu yani algılamaların
bir fonksiyonu olduğunu ileri sürmektedir. Bu bakış açısına göre, algılanan hizmetin ölçülmesi yeterli gö-
rülmektedir. Hizmet kalitesi yüksek olarak algılanıyorsa, müşteri tatmini da ortaya çıkmaktadır. Müşteri
tatmininin yüksek olması ise yeniden hizmet talep etme ya da hizmeti olası müşterilere önerme sonuçlarını
doğurmaktadır.

165
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Öğrenme Çıktısı
4 Sağlık hizmetleri kalitesinin ölçümünü anlatabilme

Araştır 4 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Kıdak, L.B., Nişancı, Z.N.


& Burmaoğlu, S. (2015). Aldığınız sağlık hizmetinin
Sağlık hizmetleri kalitesinin
Sağlık Hizmetlerinde Kalite kalitesini sorgularken, hiz-
ölçümüne neden ihtiyaç
Ölçümü: Kamu Hastanesi metin teknik yönüyle ilgile-
duyulduğunu araştırın.
Örneği. Yönetim ve Ekono- nir misiniz, anlatın.
mi, 22(2), 483-500.

SAĞLIK HİZMETLERİNDE düşürmek gibi kazanımları elde etmeyi amaçlayan


AKREDİTASYON standartların oluşturulması şeklinde düşünülebilir.
Bu standartlar, ulusal ya da uluslararası boyutta
Sağlık hizmetlerinin, kaliteli olduğundan söz
olabilmektedir. Akreditasyona (standartlara) ilişkin
edebilmek için dünyanın kabul ettiği standartlarda
değerlendirmeler ise özel sektörde yer alan dene-
sunulması gerekmektedir. Bu düşünce, akreditas-
yimli dış denetim firmalarının yaptıkları değerlen-
yonun rolünü ortaya çıkarmaktadır. Akreditasyon,
dirmelerle gerçekleşmektedir (Güdük ve Kılınç,
bir anlamda, hizmet kalitesinde sürdürülebilirliğin
2017).
karşılığıdır.
Akreditasyon, sağlık kuruluşlarının, ideal ve de
ulaşılabilir kalite standartlarına ulaşmak amacıyla
Akreditasyon Kavramı, Unsurları ve değerlendirilmesi sürecidir. Akreditasyon, sağlık
Özellikleri kuruluşlarına, eş değerde kuruluşlarla karşılaştırma
Akreditasyon, hastaların sağlık hizmetlerinden yapabilme imkânını sağlamaktadır. Akreditasyon
beklentilerini memnuniyet verici şekilde karşılaya- süreci boyunca, kalite hedefleri, daha fazla dikkat
bilmek amacıyla ortaya çıkmış olan belgelendirme edilmesi gereken noktalar gibi birçok konuda geri
ihtiyacının karşılığını ifade etmektedir (Akyurt, bildirimde bulunularak sağlık kuruluşlarının ken-
2008). Belgelendirme, uluslararası bağlamda ka- dilerini geliştirmelerinin de önü açılmış olmaktadır
bul gören kriterlere ve standartlara dayanmaktadır. (Güdük ve Kılınç, 2017).
Bu bakış açısıyla, akreditasyon kavramı için “bir Kalitenin dış denetim yoluyla ortaya konulması
organizasyonun veya programın standartlar veya yöntemi olarak kabul edilen akreditasyonun dört
kriterler ile uyumunun yetkili bir kuruluş tarafın- temel unsuru bulunmaktadır (Güdük ve Kılınç,
dan incelenmesi ve onaylanmasını içeren resmi iş- 2017):
lemler süreci” tanımı yapılmaktadır (Tengilimoğlu, • Akreditasyon, yazılı standartlara dayan-
2019). maktadır.
Akreditasyon, standartları uygulamayı, kanıta • Akreditasyona ilişkin değerlendirmeler,
dayalı klinik uygulamaları ile örgütsel uygulama- profesyonellerce yapılmaktadır.
ları güçlendirerek, sağlık kuruluşlarının kaliteli
• Akreditasyon sürecini, kurum dışından ba-
ve güvenli hizmet sunma becerilerini yükseltmeyi
ğımsız bir organizasyon yürütmektedir.
amaçlamaktadır. Bu amaç doğrultusunda süreçlere
müdahale ya da süreçlerin yeniden dizaynı gere- • Akreditasyonun amacı, sağlık kuruluşunu
kebilmektedir. Sağlık kuruluşlarının akredite ol- sürekli gelişmeye teşvik etmektir.
maları, tıbbi uygulamalardaki çeşitliliği azaltmak, Sağlık kuruluşları, akredite olduklarında hizmet
uygun olmayan bakımı engellemek ve maliyetleri sunumu, hasta bakımı ve insan kaynakları süreçle-

166
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

rinde iyileşmeye bağlı olarak kalite artışı yaşanmak- • Hasta haklarına daha fazla önem verilmesi-
tadır. Akredite olmak veya akredite programlarına ni sağlar.
katılmak sağlık kurumları için verimlilik artışı da • Hastalara adil hizmet verilmesini sağlar.
doğurmaktadır. Çünkü, kaliteli hizmet sunumu-
• Hastaların, kuruluşa olan güveni güçlenir.
nu ilgilendiren tüm süreçler sürekli denetlenmek-
te ve iyileştirilmektedir. Sonuç olarak iki önemli • Hastalar ve sağlık çalışanları için enfeksiyon
etki tanımlanmaktadır. Birincisi, bir akreditasyon ve yaralanma gibi riskleri azaltır.
programına katılmak sistem verimliliğini artırmak- Akreditasyon, sağladığı yararların yanı sıra bazı
tadır. İkincisi, hasta bakım kalitesi, sistemleri ve doğrudan veya dolaylı maliyetlere de katlanmayı
süreçler akreditasyon değerlendirmeleri aracılığıyla gerektirmektedir. Ülkelere ve akreditasyon sistem-
iyileşmektedir. Bu nedenle, kilit politika sorusu şu lerine göre değişmekle birlikte, sağlık kuruluşla-
olmaktadır: bir akreditasyon programına katılım, rının akreditasyon sürecinde karşılaşacakları ma-
yasal zorunluluk olmalı mıdır? Gelişmiş ülkelerden liyetler genel olarak şöyle sıralanabilir (Güdük ve
başlamakla birlikte dünya genelinde akreditasyo- Kılınç, 2017):
nun yasal zorunluluk haline getirilmesi yönünde • Çalışanlara ve yöneticilere için ilave iş yükü
bir eğilim de günümüz itibariyle söz konusudur getirmektedir.
(Greenfield vd., 2019). • Standartları karşılamak için yeni ekipman
Bir akreditasyon programına uzun vadeli katı- ihtiyacı doğurmaktadır.
lım, dış standartlara sürekli uyum ve performans • Standartlara uygunluğu sağlamak için yoğun
iyileştirme bağlamında somut kanıtları ortaya çaba harcamak, strese neden olmaktadır.
koymaktadır. Akreditasyon programlarının, des-
• Başvuru ücreti ödenmektedir.
teklendiği ortamlarda, örgütsel süreçlerin ve klinik
süreçlerin güvenliğine, kalitesine, verimliliğine ve • Akreditasyon öncesi ve sonrasında denetim
etkinliğine ilişkin önemli ölçüde kanıt sunulabil- ücreti ödenmektedir.
mektedir (Greenfield vd., 2019). Bu kanıtlar, ak- • Üyelik ücreti ödenmektedir.
reditasyonun sağlık kuruluşlarına sağladığı faydalar • Denetçilerin masrafları ödenmektedir.
olarak isimlendirilirse şöyle bir sıralama yapılabilir • Akreditasyonun alınamaması halinde moral
(Güdük ve Kılınç, 2017; Tengilimoğlu, 2019): bozukluğu yaşanmaktadır.
• Sağlık kuruluşunun hizmet ve bakım • Akreditasyon alınamazsa kurumun itibarı
kalitesi artar. olumsuz etkilenebilmektedir.
• Kurumun imajı güçlenir. • Değerlendirmeden düşük derece çıkarsa,
• Geri ödeme programlarına katılımı ve geri ödeyiciler/müşteriler kurumdan uzaklaşa-
ödeme kurumlarıyla pazarlık imkânı sağlar. bilmektedir.
• Uluslararası tanınırlık sağlar. Akredite olma süreci ve sonrası sağlık kuruluşla-
• Gelirleri artırır. rında kalite güçlendirmeyi de gündeme taşımakta-
• Gereksiz ve hatalı işlemleri azaltır. dır. Kalite güçlendirme (KG), performansta sürekli
iyileştirmenin planlanması ve uygulanmasına yö-
• Sağlık kuruluşları arasında karşılaştırılabilir
nelik sistemik bir yaklaşımdır. KG, temel istatistik-
veri tabanı oluşturulmasını sağlar.
sel teknikler ve problem çözme araçları konusunda
• Rakiplerin kalite düzeyleri hakkında bilgi eğitim almış ve verilerin analizlerine dayanarak
sağlar. karar verme yetkisi olan organizasyon üyeleri tara-
• Sağlık kuruluşlarının sürekli iyileştirme ça- fından iş süreçlerinin sürekli olarak incelenmesini
bası içerisinde olmalarına destek sağlar. ve geliştirilmesini vurgulamaktadır. KG’nin siste-
• Etkinliği, etkililiği ve verimliliği artırarak mik odağı, klinisyenler tarafından verilen bakım
maliyetlerin düşmesini sağlar. kalitesinin büyük ölçüde çalıştıkları organizasyon
• Sağlık yöneticileri ve çalışanları için eğitim sistemlerinin performans kapasitesine bağlı oldu-
imkânları sağlar. ğu hususunu içermektedir. Hastane süreçleri ve
sistemleri hataları önleme, uygulayıcılar arasında
uyumu sağlama ve kaliteli bakım sağlamada yeterli

167
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

değilse klinisyenlerin deneyimleri tek başına anlam venirliği artırma, gizliliği koruma ve belirsizlikleri
ifade etmemektedir (Weiner vd., 2006). azaltma gibi standardizasyonu/kalite güvencesini
KG uygulaması, hem çalışanlar hem de sağlık sağlama açısından da hizmet kalitesinin göstergele-
kuruluşları için önem taşımaktadır. Sürdürülebilir rinden somut/fiziksel yönü netleştirmektedir (Aya-
liderlik, kapsamlı eğitim ve destek, sağlam ölçüm ad vd., 2019).
ve veri sistemleri, teşvik sistemleri, insan kaynakları
uygulamaları ve kültürel değişim, KG uygulamala- Türkiye’de ve Dünya’da Akreditasyon
rının temel bileşenlerini oluşturmaktadır. KG, mal
Ülkemizde, 2003 yılında başlatılan “Sağlıkta
veya hizmet üretme süreçlerinin sürekli iyileştiril-
Dönüşüm Programı” ile sağlıkta kalite ve
mesi yoluyla müşteri beklentilerini karşılama veya
akreditasyon konusuna güçlü şekilde vurgu
aşma felsefesini benimsemektedir. KG, mal ve hiz-
yapılmaya başlanmıştır. Bu doğrultuda, Sağlık
met kalitesinin, tasarım, üretim ve teslim süreçle-
Bakanlığı örgütlenmesinde düzenlemeler
rine bağlı olduğunu öne sürmektedir. Bu nedenle,
yapılmıştır. Günümüz itibariyle, “Sağlık Hizmetleri
KG, bireylerin hatalarını düzeltmek yerine iş süreç-
Genel Müdürlüğü” bünyesindeki, “Sağlıkta Kalite,
lerini anlamaya, kontrol etmeye, geliştirmeye ve iş
Akreditasyon ve Çalışan Hakları Dairesi Başkanlı-
süreçlerini öngörülebilir hâle getirmek için gerekli
ğı” Türkiye sağlık sisteminin kalite düzeyinin ge-
adımları atmaya ve süreç performansını sürekli ge-
liştirilmesi için faaliyetler yürütmektedir. Sağlık
liştirmeye odaklanmaktadır (Weiner vd., 2006).
kuruluşları akreditasyona gönüllü olarak başvur-
Günümüzde akreditasyon sürecinde önemli bir makta ve değerlendirme sonucunda başarılarına
kazanım sağlayan e-kayıt vb. sistemler de uygula- göre akredite olmaktadırlar. Akreditasyon, yurt
mada yaygınlaşmaktadır. Elektronik tıbbi kayıtlar içinde ve yurt dışında sağlık hizmetlerine yönelik
diğer bir ifadeyle e-sağlık uygulamaları, doküman- bir teşvik olarak düzenlenmiştir. Türkiye’de sağlık-
tasyon, ilaç yönetimi, uygulama yönetimi ve ben- ta akreditasyon, Sağlık Bakanlığı tarafından kalite-
zeri birçok işlevi yerine getirerek güvenli ve kaliteli li hizmet bilinci çerçevesinde desteklenmektedir.
sağlık hizmetlerinin sağlanmasına doğrudan etkisi Akreditasyon için belirlenen hedefler, DSÖ’nün
nedeniyle dünya çapında yaygınlaşmaktadır. Bu hasta güvenliği hedefleri ve ilkeleri dikkate alına-
tür uygulamalar, güçlü bir iletişim ağını destekle- rak Türkiye’nin önceliklerine göre belirlenmektedir
mektedir. Demografik verilerin, tıbbi öykülerin, (Standards of Accreditation…, 28.03.2020).
tetkik sonuçlarının dijital ortamlarda kayıt altına
Sağlık Bakanlığı ve yetkili daire başkanlığı, tüm
alınmasını ve yönetilmesini sağlayarak, hasta verile-
hastaneler için hizmet kalitesi standartları yayınla-
rini yönetmektedir. Kayıtların hatasız olarak tutul-
mıştır. 2015 tarihli son güncelleme, “yönetim ve
ması, gizliliğin korunması ve sistemin verimliliğini
organizasyon”, “performans ölçümü ve kalite güç-
artırma gibi işlevleri de sağlık hizmetleri kalitesini
lendirme”, “sağlıklı çalışma yaşamı”, “hasta dene-
artırmakta ve maliyetleri azaltmaktadır (Ayaad vd.,
yimleri”, “sağlık hizmetleri”, “destek hizmetleri”
2019).
ve “acil yönetimi” ile ilgili kriterleri içermektedir.
Kâğıt esaslı hasta kayıt sistemi kullanan hastane- Bakanlıkça görevlendirilen değerlendiriciler, has-
ler ile e-kayıt sistemini kullanan hastanelerin kalite taneleri denetlemekte ve Ülkemizin sağlıkta kali-
düzeyleri kıyaslandığında, e-kayıt kullanan hasta- te hedeflerine ulaşabilmede geldiği konum ortaya
nelerin hem algılanan kalite hem de beklenen kali- konulmaktadır. Bu denetim, akreditasyona ilişkin
te düzeylerinin daha yüksek olduğu bildirilmekte- bir değerlendirme olmayıp; daha önce de belirtil-
dir. E-kayıt, ilaç yönetimi, belge yönetimi ve cihaz diği gibi ulusal anlamda sağlıkta kalite hedeflerinin
yönetimi gibi konularda daha hızlı hareket etme, gerçekleştirilme durumuyla ilgilidir. Değerlendir-
daha az hatayla ve daha yüksek verimlilik ile çalış- me sonucunda hastanelere, hizmet kalitesi belgesi
ma, sağlık profesyonelleri arasındaki iletişimi güç- verilebilmektedir (Standards of Accreditation…,
lendirme alanlarında temel oluşturduğu altyapı ile 28.03.2020).
sağlık hizmetlerinin işlevselliğini yükseltmektedir.
Dünya’da sağlıkta akreditasyon ilk kez
Buna bağlı olarak hasta ihtiyaçlarına çok daha kısa
Amerika’da gündeme gelmiştir. Bu amaçla, 1987’de
sürede cevap verme ve hasta bakımına daha fazla
“Joint Commission Accreditation of Hospitals”
süre ayırabilme şeklinde zaman tasarrufu da ortaya
kurulmuştur. Daha sonra sağlık kuruluşlarının
çıkmaktadır. Sağlık hizmetlerinin sunumunda gü-

168
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

tamamını kapsayan akreditasyon programı geliş- Hasta Odaklı Standartlar


tirilmiş ve bu komisyonun adı “Joint Commissi- • Hizmete erişim ve hizmetin sürekliliği
on on Accreditation of Healthcare Organizations”
• Hastaların ve hasta yakınlarının hakları
(JCAHO) şeklinde değiştirilmiştir. JCAHO’nun
çalışmalarının sınırları Amerika sınırlarını aşınca, • Hastaların değerlendirilmesi
standartların küresel bağlamda yaygınlaştırılması • Hastalara verilen bakım
amacıyla 1998’de “Joint Commission Internatio- • Anestezi bakımı ve cerrahi bakım
nal” (JCI) kurulmuştur (Pülat, 2019). • İlaç kullanımı ve ilaç yönetimi
Joint Commission International (JCI) tara- • Hastaların ve hasta yakınlarının eğitimi
fından verilen akreditasyon, Toplam Kalite Yö-
• Sağlık Kuruluşu Yönetim Standartları
netimi ilkeleri çerçevesinde, sağlık kuruluşlarının
sistemlerini değerlendirmektedir. Hedef ise ISO • Kalite iyileştirme ve hasta güvenliği
9001 kalite güvence sistemini model alarak, sağ- • Enfeksiyonların önlenmesi ve kontrolü
lık kuruluşlarının geliştirilmesidir. JCI tarafından • Yönetişim, liderlik ve yönlendirme
akredite edilmiş olmak, sağlık kuruluşları için • Tesis yönetimi ve güvenliği
hem standartlaşma hem de saygınlık kaynağı
olmaktadır. JCI akreditasyon standartları, “Hasta • Çalışanların niteliği ve eğitimi
Odaklı Standartlar” ve “Sağlık Kuruluşu Yönetim • İletişim ve bilgi yönetimi
Standartları” şeklinde iki başlık altında toplanmak-
tadır (Pülat, 2019):
Öğrenme Çıktısı
5 Sağlık hizmetlerinde akreditasyon konusunu açıklayabilme

Araştır 5 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Gökmen Kavak, D. (2018).


Türkiye Sağlık Hizmetle-
Akreditasyonun sağlık hiz- Sizce, Türkiye’de JCI ben-
ri Kalite ve Akreditasyon
metlerinin kalitesine yansı- zeri bir milli akreditasyon
Enstitüsü (Tüska) Sağlıkta
ması nasıl gerçekleşmekte- kurumuna ihtiyaç olup ol-
Akreditasyon Standartları.
dir, araştırın. madığını anlatın.
Sağlıkta Kalite ve Akreditas-
yon Dergisi, 1 (1), 14-20.

SAĞLIK HİZMETLERİNDE KALİTE KAVRAMININ GELİŞİMİ


Sağlık hizmetlerinde kalite kavramının gelişimi konusu, ilk çalışmalar ve güncel çalışmalar olmak üzere
iki farklı açıdan ele alınmaktadır.

Sağlık Hizmetlerinde Kaliteyle İlgili İlk Çalışmalar


Sağlık hizmetlerinde kalitenin tarihi kökeni Hipokrat’a kadar uzanmaktadır. Hipokrat’ın ortaya koy-
duğu mesleki davranış ilkeleri başlangıç sayılsa da profesyonel anlamda ilk kalite çalışmaları, modern hem-
şireliğin kurucusu olan Florance Nightingale’in (1820-1910) hastane süreçlerine ilişkin yaptığı düzenle-
meler olarak kabul edilmektedir (Şimşek, 2001). Bu gelişmeden sonraki bir diğer önemli gelişme de 1914
yılında Camdan’ın ABD’de yürüttüğü hastane standartlarını belirlemeye yönelik çalışmadır. Bu çalışmada,
hasta memnuniyetine odaklanılmamaktadır. Ancak literatürde yer alan sağlıkta kalitenin ölçümüne

169
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

yönelik ilk çalışma olarak kabul edilmektedir. Bu gerçekleştirmiştir. Donabedian, sağlık hizmetlerin-
çalışmalar, erken dönemlerde sağlık hizmetlerinin de kalitenin, “yapı, süreç ve sonuçtan” oluşan üç
sonuçlarıyla ilgilenen ve kalite kontrolüne yönelik boyutlu bir süreç olduğunu iddia etmekte ve kali-
ilk örnekler olarak; sağlık harcamalarının atışının teli sağlık hizmetlerinin özelliklerini tanımlamak-
da etkisiyle ilerleyen dönemlerde verilecek hizmet- tadır. Bu çalışmalar, önceki dönemlerde yapılmış
lere temel oluşturmuşlardır (Akgün, 2005). İzle- çalışmaların aksine, hem hizmeti sunanların dene-
yen dönemlerde ise hastanelerde ölüm oranlarının yimlerini hem de hizmet alanların deneyimlerini
düşürülmesi, tıp eğitiminin geliştirilmesi, hasta- dikkate almakta, hasta beklentilerine odaklanmak-
nelerin ve hekimlerin sonuçların sorumluluğunu ta, sonuçların iyileştirilmesine yönelik çözümler
üstlenmeleri gibi çalışmalar görülmüştür. Öncülü- sunmakta ve kaliteyi sistem olarak ele almaktadır
ğünü, Codman’ın yaptığı bu çalışmalarda da kötü (Kaya, 2019).
sonuçların değerlendirilmesi ve önlenmesi hedef Toplam Kalite Yönetiminin 1970’lerden itiba-
alınmıştır (Şimşek, 2001). ren yaygınlaşmaya başlamasıyla tıp ve hemşirelik
eğitimi ile sağlık kuruluşlarının binalarının ve sü-
Sağlık Hizmetlerinde Kaliteyle İlgili reçlerinin standardizasyon durumu sorgulanma-
ya başlanmıştır. Bu bağlamda başlayan dönem,
Yakın Dönemlerdeki Çalışmalar
1980’lerin sonunda JCI (Joint Commission Inter-
Sağlık hizmetlerinde kalite konusunun geli- national) ile birlikte sağlık kuruluşlarının akredi-
şiminde dönüm noktası sayılabilecek başka çalış- tasyonları konusunu küresel ölçekte gündeme taşı-
maları da Donabedian (1960 – 1988 döneminde) mıştır (Top, 2009).

Öğrenme Çıktısı
6 Sağlık hizmetleri alanına kalite kavramını kronolojik olarak açıklayabilme

Araştır 6 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Ibn El Haj, H., Lamri-


ni, M. & Rais, N. (2013). Türkiye’de sağlıkta kali-
Sağlıkta kalite kavramına iliş- Quality of Care Between te çalışmalarının konu-
kin bilinen ilk çalışmaların Donabedian Model and mu, Sağlıkta Dönüşüm
ortak noktalarını araştırın. ISO9001v2008. Internatio- Programı’ndan nasıl etki-
nal Journal for Quality Rese- lenmiştir, anlatın.
arch, 7(1), 17–30.

170
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Hizmet kavramını, özelliklerini ve


1 boyutlarını açıklayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Hizmet, kullanıcısına mekân, zaman ve kullanım faydaları sağ-
Hizmet ve Hizmet Kalitesi layan, ekonomik değer taşıyan ve ihtiyaçları giderme özelliği
bulunan soyut olguya verilen isimdir. Üretimi ve tüketimi eş
zamanlı ve eş mekânlıdır. Hizmetin kullanılmadan önce denen-
mesi, depolanması ve taşınması mümkün değildir. Bu nedenle,
hizmetin rahatlık ve konfordan yararlanma esasına dayalı bir
sunum olduğu söylenebilir. Hizmet kalitesi de hizmetin müşte-
ri beklentilerini karşılayabilme derecesidir. Hizmet kalitesinin
varlığı; güvenilirlik, karşılık verme, yeterlilik, erişilebilirlik, il-
tifat, iletişim, emniyet, müşteriyi anlama ve fiziksel koşulların
yerine getirilebilmiş olmasına bağlıdır.

Sağlık hizmetlerinde kalite


2 kavramını, özelliklerini ve
boyutlarını açıklayabilme

Sağlık hizmetlerinin kalitesi, “sağlık sonuçlarının iyileştirilme-


Sağlık Hizmetlerinde Kalite sinde sağlık hizmetlerinin seviyesi” ve “hastanın ihtiyaçlarını
karşılayan ve tatmin eden en son klinik yönergelere ve stan-
dartlara göre etkili, etkili ve verimli sağlık hizmetleri sağlayarak
hastayı sürekli memnun etmek” şeklinde tanımlanabilir. Teknik
kalite ve fonksiyonel kalite şeklinde ortaya çıkmaktadır. Teknik
kalite, hizmetin profesyonelliği barındıran ve tüketiciye açık
olmayan kalite yönünü ifade etmektedir. Fonksiyonel kalite
ise hastaların kalite algılarıyla ilgili yöndür. Bilgi asimetrisi ne-
deniyle, hastaların teknik kaliteyle ilgili değerlendirmeleri çok
zor olmaktadır. Bu nedenle sağlıkta kalite değerlendirmeleri ço-
ğunlukla hastaların algılarına göre yapılmaktadır.
Sağlık hizmetlerinin kaliteli olduğundan söz edebilmek için
etkenlik, etkililik, verimlilik, optimallik, kabul edilebilirlik, ya-
sallık ve hakkaniyetle ilgili kanıtların ortaya konulmuş olması
gerekmektedir.
Sağlıkta kalite çabalarının başarıya ulaşabilmesi için birtakım
faaliyetler yürütülmektedir. Bu faaliyetler, yapı, süreç ve çıktılar
olmak üzere üç yönlü boyutlandırılmaktadır.

171
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Sağlıkta kalite göstergelerini


3 sıralayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Sağlık hizmetlerinin kalitesini takip etmede ve standartlardan


Sağlıkta Kalite İndikatörleri
(Göstergeleri) sapmaları göstermede yararlanılan noktalara gösterge ya da di-
ğer ifadesiyle indikatör denmektedir. Sayı ya da oranla ifade
eden indikatörler, kısa vadeli değerlendirmelerden yapılmasın-
da yararlanılmaktadır. İndikatörler belirlenirken, “ne ölçüle-
cek?”; “niçin ölçülecek?” ve “nasıl ölçülecek?” sorularına açık
cevapların ortaya konulmuş olması gerekmektedir. İndikatör-
lerden yararlanmanın temel gerekçesi, süreçleri takip edebilmek
ve gerektiğinde iyileştirme yapabilmektir. Sağlık hizmetlerinin
kalitesini belirlemek üzere farklı konuları içeren çok sayıda in-
dikatör belirlenebilir ve kullanılabilir. Ancak, indikatörlerden
yararlanılarak yapılacak yorumların sağlıklı olabilmesi için in-
dikatörlerin şu özellikleri taşıması gerekmektedir: “ölçülebilir,
doğru ve geçerli, güvenilir ve tekrarlanabilir, kanıta dayalı, fay-
dalı, yapılabilir”.

Sağlık hizmetleri kalitesinin


4 ölçümünü anlatabilme

Hizmet kalitesi, maliyet, kârlılık, tüketici memnuniyeti, müşte-


Sağlık Hizmetleri Kalitesinin
Ölçümü riyi elde tutma ve hizmet garantisi ile önemli ilişkisi nedeniyle
çeşitli sektörlerde önemli bir araştırma ve ölçüm konusu haline
gelmiştir. Hizmetlerin kalitesini ölçmek için farklı girişimlerde
bulunulmuş olsa da bu kavramın nasıl ölçülmesi gerektiği ko-
nusunda genel bir anlaşma yoktur. Bu konuda, SERVQUAL
ve SERPERF yöntemleri son zamanlarda öne çıkan yöntem-
ler arasında yer almaktadır. SERVQUAL yönteminde müşte-
rilerin beklentileri ile algıları arasındaki fark ölçülmekteyken,
SERVPERF’de ise müşterinin algıladığı performans ölçülmeye
çalışılmaktadır. Her iki yöntemde de kaliteye ilişkin fiziksel
unsurlar, güvenilirlik, duyarlılık, güvence ve empati unsurları
dikkate alınmaktadır.

172
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sağlık hizmetlerinde akreditasyon


5 konusunu özetleyebilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Akreditasyon, hastaların sağlık hizmetlerinden beklentilerini
Sağlık Hizmetlerinde
memnuniyet verici şekilde karşılayabilmek amacıyla ortaya çıkmış
Akreditasyon
olan belgelendirme ihtiyacının karşılığını ifade etmektedir. Belge-
lendirme, uluslararası bağlamda kabul gören kriterlere ve standart-
lara dayanmaktadır. Bu bakış açısıyla, akreditasyon kavramı için
“bir organizasyonun veya programın standartlar veya kriterler ile
uyumunun yetkili bir kuruluş tarafından incelenmesi ve onaylan-
masını içeren resmi işlemler süreci” tanımı yapılmaktadır.
Kalitenin dış denetim yoluyla ortaya konulması yöntemi olarak
kabul edilen akreditasyonun dört temel unsuru bulunmaktadır:
• Akreditasyon, yazılı standartlara dayanmaktadır.
• Akreditasyona ilişkin değerlendirmeler, profesyonellerce
yapılmaktadır.
• Akreditasyon sürecini, kurum dışından bağımsız bir orga-
nizasyon yürütmektedir.
• Akreditasyonun amacı, sağlık kuruluşunu sürekli gelişme-
ye teşvik etmektir.
Gönüllülük esasına dayanan akreditasyon süreci, sağlık kuru-
luşlarının, “bakım kalitesinin iyileşmesi”, “hataların ve maliyet-
lerin düşmesi”, “kurum imajının güçlenmesi”, “enfeksiyon ve
yaralanma riskinin düşmesi” ve “tanınırlığın artması” gibi bir
çok hususta kazanım elde etmelerine yaramaktadır. Sürecin, “iş
yükü artışı”, “üyelik ve değerlendirme ücreti”, “stres” ve “başa-
rısızlık” gibi olumsuz sonuçları da olabilmektedir.
Akreditasyon konusunda küresel ölçekte DSÖ ve JCI öne çık-
maktadır. Türkiye’de de Sağlık Bakanlığı, Sağlık Hizmetleri
Genel Müdürlüğü, Sağlıkta Kalite, Akreditasyon ve Çalışan
Hakları Dairesi Başkanlığı aracılığıyla sağlıkta kalite denetim-
leri yürütülmektedir.

Sağlık hizmetleri alanına kalite


6 kavramını kronolojik olarak
açıklayabilme

Sağlık hizmetlerinde kalitenin tarihi Hipokrat’ın ortaya koy-


Sağlık Hizmetlerinde Kalite
duğu meslek ilkelerine kadar geri götürülebilmektedir. Ancak
Kavramının Gelişimi
günümüzdeki anlamına en yakın ilk profesyonel yaklaşımlar,
Florance Nightingale ve Camdan tarafından 1900’lerin baş-
larında geliştirilmiştir. Nightingale’in yaklaşımının esasında
hastane süreçlerinin iyileştirilmesi bulunmaktadır. Camdan ise
hasta memnuniyetine odaklanarak, hastane standartlarını belir-
lemeye çalışmıştır. Her ikisinin ortak noktası, kötü sonuçların
engellenmesine çalışıyor olmalarıdır.
1960’lar geçildiğinde Donabedian, hizmeti alanlarla birlikte
hizmeti sunanların da deneyimlerini dikkate aldığı, hasta bek-
lentilerine odaklanan bir model geliştirmiş ve “yapı, süreç ve
çıktılar” şeklinde üç boyuta dayanan bir açıklama yapmıştır.
1980’lere yaklaşıldığında TKY’nin de yaygınlaşmasıyla birlikte,
sağlık eğitimi ve hastane binalarının vs. standardizasyonu sorgu-
lanmaya başlanmıştır. Bu yöndeki sorgulamaların ve arayışların
sonunda DSÖ ilkeleri ve JCI akreditasyonu ortaya çıkmıştır.

173
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

1
Hizmetin, üretimi ve tüketimi hem eş za- 4 Aşağıdakilerden hangisi, American Medical
manlı hem de eş mekânlı olması hali, hizmet kav- Association’a ait kaliteli sağlık hizmeti tanımıdır?
ramının ------- özelliğini göstermektedir.
neler öğrendik?

A. Sağlık hizmetleri sürecinin her aşamasında ola-


Yukarıdaki cümledeki boşluğu aşağıdakilerden sı kayıp-kazanç dengesini dikkate alarak, hasta-
hangisi doğru şekilde tamamlar? ların iyilik hallerinin geniş kapsamlı değerlen-
A. soyutluk dirmesini en üst düzeye çıkarma
B. ayrılmazlık B. Hastanın ihtiyaçlarını karşılayan ve tatmin
C. değişkenlik eden en son klinik yönergelere ve standartla-
D. dayanıksızlık ra göre etkili, etkili ve verimli sağlık hizmetleri
sağlayarak hastayı sürekli memnun etme
E. taşınabilirlik
C. Sağlık sonuçlarının iyileştirilmesinde sağlık
hizmetlerinin seviyesi
2
“Hizmet üretme yeteneğinin ve hizmeti vaat D. Tanının en kısa süre içerisinde ve doğru biçim-
edilen zaman aralığı içerisinde yapabilmenin tu- de konulması
tarlılığını kapsar.” ifadesi hizmet kalitesinin hangi E. Yaşam kalitesini ve/veya süresini iyileştirmeye
boyutuna işaret etmektedir? veya sürdürmeye sürekli olarak katkıda bulu-
A. İletişim nan sağlık hizmeti
B. Yeterlilik
C. Emniyet 5 Sağlıkta kalite indikatörleri ile ilgili aşağıdaki
D. Güvenilirlik ifadelerden hangisi yanlıştır?
E. Fiziksel varlıklar A. Yorumları ancak kısa vadeyi içermektedir.
B. Gereksiz işlemlerin belirlenmesine yardımcı ol-
3 I. Teşhis ve tedavide izlenilen yolun, güncel maktadır.
bilimsel ve teknolojik bilgilere uygunluğu C. Hastalara, çalışanlara ve sisteme ilişkin sonuç-
ların değerlendirilmesine destek olmaktadır.
II. Hastalarla etkileşim, tıbbi bakım, hekim
becerileri ve hemşirelik uygulamaları D. Performans iyileştirmeye yön göstermektedir.
E. Fonksiyonel kalitenin ölçümünde yararlanıl-
III. Sağlık çalışanı sayısı maktadır.
IV. Sağlık hizmetlerinden alınan sonuçlar
V. Sağlık hizmeti verilen toplumun toplu
6 Aşağıdakilerden hangisi SERVQUAL yönte-
mun demografik özellikleri minin analizde dikkate aldığı boyutların arasında
yer almaz?
Yukarıdakilerden hangileri, kaliteli sağlık hizmet-
lerinin boyutlarından olan “süreç” içeriğinde yer A. Sempati
almaz? B. Empati
C. Maddi duran varlıklar
A. Yalnız I
D. Güvence
B. Yalnız II
E. Duyarlılık
C. I ve II
D. III, IV ve V
E. III ve V

174
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

7 SERVPERF yöntemiyle ilgili olarak aşağıdaki 10 I. Kötü sonuçların önlenmesine çalışmıştır.


ifadelerden hangisi doğrudur?
II. Sağlık hizmetlerinin sonuçlarıyla ilgilen-

neler öğrendik?
A. Teknik kalitenin ölçümünde kullanılmaktadır. miştir.
B. Fonksiyonel kaliteyi ölçebilmektedir.
III. Sağlıkta kaliteyi üç boyutlu olarak ifade
C. Beklenen hizmet kalitesi ile algılanan hizmet
etmiştir.
kalitesi arasındaki farkla ilgilenmektedir.
D. Beklenti, algıdan büyük olursa hizmetin tatmin IV. Hem hizmet alanların hem de hizmet su-
edici bir kalite düzeyinde olmadığı anlaşılmak- nanların beklentilerini dikkate almıştır.
tadır. V. Kaliteyi sistem olarak ele almıştır.
E. Hastaların algıladıkları hizmet performansı öl-
çülmektedir. Yukarıdakilerden hangileri, Donabedian’ın sağlık
hizmetlerinde kalite konusuna getirdiği açılımlar
arasında yer almaz?
8 Bir organizasyonun veya programın standart-
lar veya kriterler ile uyumunun yetkili bir kuruluş A. Yalnız III
tarafından incelenmesi ve onaylanmasını içeren B. Yalnız IV
resmi işlemler sürecine ------- adı verilmektedir. C. Yalnız V
D. I ve II
Yukarıdaki cümledeki boşluğu aşağıdakilerden
hangisi doğru şekilde tamamlar? E. III, IV ve V

A. standardizasyon
B. akreditasyon
C. kalibrasyon
D. dezenfeksiyon
E. kalifikasyon

9 Aşağıdakilerden hangisinde JCI standartları-


nın boyutları birlikte ve doğru olarak verilmiştir?
A. Teknik kalite – fonksiyonel kalite
B. Hizmet kalitesi standartları – ürün kalitesi stan-
dartları
C. Hasta odaklı standartlar – sağlık kuruluşu yö-
netimi standartları
D. Kalite ölçümü – kalite güçlendirme
E. Hasta güvenliği – çalışan güvenliği

175
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Yanıtınız yanlış ise “Hizmet Kavramı ve Hiz- Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetleri Kali-
1. B 6. A
met Kalitesi” konusunu yeniden gözden ge- tesinin Ölçümü” konusunu yeniden gözden
çiriniz. geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı

Yanıtınız yanlış ise “Hizmet Kavramı ve Hiz- Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetleri Kali-
2. D 7. E
met Kalitesi” konusunu yeniden gözden ge- tesinin Ölçümü” konusunu yeniden gözden
çiriniz. geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde


3. D Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde 8. B
Akreditasyon” konusunu yeniden gözden
Kalite” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde


4. E Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde 9. C
Akreditasyon” konusunu yeniden gözden
Kalite” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Hizmetlerinde


5. E Yanıtınız yanlış ise “Sağlıkta Kalite Göster- 10. D
Akreditasyon” konusunu yeniden gözden
geleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.

Araştır Yanıt
6 Anahtarı

Hizmet kalitesi sunum etrafında şekillenmektedir çünkü, hizmet ihtiyaçların


karşılanması için tecrübeden deneyimden, rahatlıktan ve konfordan yararlanma
anlamına gelmektedir. Hizmeti alanların hizmetin ortaya çıkışı ile ilgili olarak
Araştır 1 yani sunumdan öncesiyle ilgili olarak her zaman ayrıntılı bilgi sahibi olamama-
ları nedeniyle, hizmet kalitesinin değerlendirilmesinde müşterilerin algılarına
bakılmaktadır. Müşterilerin algıları ise sunum esnasında şekillenmektedir.

Sağlık hizmetlerinde teknik kalite, hizmetin tüketiciye görünmeyen yönüdür,


profesyonellik ve ekipmanla ilgilidir. Sağlık hizmetlerinden yararlananların,
Araştır 2 hizmeti sunanlara kıyasla hizmete ilişkin bilgi düzeylerinin çok düşük olması
hali anlamına gelmekte olan bilgi asimetrisi, hastaların teknik kaliteyi değer-
lendirmelerine engel olmaktadır. Buna bağlı olarak ise sağlık hizmetleri söz
konusu olduğunda talebin arza bağımlı olduğu söylenmektedir.

Kalite indikatörleri konusunda genel geçer bir liste verilebilmesi mümkün de-
ğildir. İndikatörlerin neye göre seçileceği, “ne ölçülecek?”, “niçin ölçülecek?”
Araştır 3 ve “nasıl ölçülecek?” sorularının cevaplarına göre değişmektedir. Bu bağlamda,
indikatörlerin kullanılacağı sağlık kuruluşu, sunulan sağlık hizmetinin niteliği
ve indikatörleri değerlendirecek olanların amaçları da belirleyici olacaktır.

176
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştır Yanıt
6 Anahtarı

Hizmet kalitesinin ölçülmesi, maliyet, kârlılık, tüketici memnuniyeti, müş-


teriyi elde tutma ve hizmet garantisi ile önemli ilişkileri nedeniyle gereklidir.
Sağlık sektöründe kalite yöneliminin diğer sektörlere göre daha önemli oldu-
ğu söylenebilir. Bu yöndeki kanıtlar, algılanan kalitenin (hasta beklentilerine
Araştır 4 uygunluk) hasta memnuniyetini etkileyen en önemli faktör olduğunu ve bu-
nun sonucunda da hastaların gelecekte ürün ve hizmetleri kullanma niyetleri-
ni etkilediğini göstermektedir. Bu nedenle, hastaların hizmet kalitesi algıları-
nın ölçülmesi ve dikkate alınması kritik önem taşımaktadır.

Bir akreditasyon programına uzun vadeli katılım, dış standartlara sürekli


uyum ve performans iyileştirme bağlamında somut kanıtları ortaya koymak-
tadır. Akreditasyon programlarının, desteklendiği ortamlarda, örgütsel süreç-
lerin ve klinik süreçlerin güvenliğine, kalitesine, verimliliğine ve etkinliğine
ilişkin önemli ölçüde kanıt sunulabilmektedir. Bu kanıtlar, akreditasyonun
sağlık kuruluşlarına sağladığı faydalar olarak isimlendirilirse şöyle bir sıralama
yapılabilir:
• Sağlık kuruluşunun hizmet ve bakım kalitesi artar.
• Kurumun imajı güçlenir.
• Geri ödeme programlarına katılımı ve geri ödeme kurumlarıyla pazarlık
imkânı sağlar.
• Uluslararası tanınırlık sağlar.
Araştır 5 • Gelirleri artırır.
• Gereksiz ve hatalı işlemleri azaltır.
• Sağlık kuruluşları arasında karşılaştırılabilir veri tabanı oluşturulmasını
sağlar.
• Rakiplerin kalite düzeyleri hakkında bilgi sağlar.
• Sağlık kuruluşlarının sürekli iyileştirme çabası içerisinde olmalarına des-
tek sağlar.
• Etkinliği, etkililiği ve verimliliği artırarak maliyetlerin düşmesini sağlar.
• Sağlık yöneticileri ve çalışanları için eğitim imkânları sağlar.
• Hasta haklarına daha fazla önem verilmesini sağlar.
• Hastalara adil hizmet verilmesini sağlar.
• Hastaların, kuruluşa olan güveni güçlenir.
• Hastalar ve sağlık çalışanları için enfeksiyon ve yaralanma gibi riskleri
azaltır.

Bu konudaki ilk çalışmalar, 1900’lerin başlarında yürütülmüş olan Nighthin-


Araştır 6 gale ve Camdan’a ait çalışmalardır. Bu çalışmaların ortak noktaları, kötü so-
nuçların belirlenmesi ve önlenmesinin sağlanmasıdır.

177
Sağlık İşletmelerinde Kalite Yönetimi

Kaynakça
Akgün, S. (2005). Sağlık hizmetlerinde sürekli kalite Ekici, D. (2013). Sağlık hizmetlerinde toplam kalite
iyileştirme: Başkent Üniversitesi örneği. Standard yönetimi. Ankara: Sim Matbaacılık.
Ekonomik ve Teknik Dergisi, 44(527), 74-83.
Erdil, T.S. & Erdil, O. (2005).Pazarların ürün ve
Akyurt, N. (2008). Hastanelerde akreditasyon hizmet kalitesi açısından disipline edilmesinde AB
standartları. İstanbul: Ege Basım. ‘yeni yaklaşım direktifleri, ürünlere ilişkin teknik
mevzuatın uyumlaştırılması yasası ve Türkiye
Al-Awamreh, K. & Suliman, M. (2019). Patients’
örneği üzerine öneriler. Marmara Üniversitesi
satisfaction with the quality of nursing çare in
Öneri Dergisi, 6(24), 9-16.
thalassemia units. Applied Nursing Research, 47,
46-51. Evans, J.R. & Lındsay, W.M. (1999). The management
and control of quality. Ohio: South - Western
Ayaad, O., Alloubani, A., ALhajaa, E.A., Farhan,
Company.
M., Abuseif, S., Al Hroub, A. & Akhu-Zaheya,
L. (2019). The role of electronic medical records Frank, R.G. (2016). Davranışsal iktisat ve sağlık
in improving the quality of health çare Services: ekonomisi (Çeviren: Göksu, Y.D.). İçinde:
Comparative study. International Journal of Diamond, P. & Vartiainen, H. (Editörler).
Medical Informatics. 127, 63-67. Davranışsal iktisat ve davranışsal iktisadın
uygulamaları. 195-234. (Çeviri Editörü:
Babakus, E. & Mangold, W.G. (1992). Adapting
Kamilçelebi, H.) Ankara: Nobel Akademik
the SERVQUAL scale to hospital services: An
Yayıncılık.
empirical investigation. Health Services Research,
26(6), 767-786. Greenfield, D., Lawrence, S.A., Kellner, A .,
Townsend, K. & Wilkinson, A. (2019). Health
Baker, J.A., Canvin, K. & Berzins, K. (2019). The
service accreditation stimulating change in
relationship between workforce characteristics and
clinical care and q human resource management
perception of quality of care in mental health: A
processes: A study of 311 Australian hospitals.
qualitative study. International Journal of Nursing
Health Policy, 123, 661-665.
Studies, 100, 1-9.
Güdük, Ö. & Kılıç, C.H. (2017). Sağlık hizmetleri
Bilgili, E. & Ecevit, E. (2008). Sağlık hizmetleri
akreditasyonu ve Türkiye’de gelişimi. Düzce
piyasasında asimetrik bilgiye bağlı problemler ve
Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü Dergisi, 7(2),
çözüm önerileri. Hacettepe Sağlık İdaresi Dergisi,
102-107.
11(2), 202-228.
Handayani, P.W., Hidayanto, A.N., Sandhyaduhita,
Bolat, B. (2002). ISO 9000 kalite yönetimi ve ISO
P.I., Kasiyah & Ayuningtyas, D. (2015). Strategic
14000 çevre yönetimi sistemleri uygulamalarının
hospital services quality analysis in Indonesia.
değerlendirilmesi: Türkiye örneği, Yayınlanmamış
Expert Systems with Applications, 42, 3067-3078.
Doktora Tezi. İstanbul: İstanbul Teknik
Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü. Hicks, L.L. (2014). Economics of health and medical
care (6th Edition). Columbia: Jones & Bartlett
Buttle, F. (1996). Servqual: Review, critique, research
Learning.
agenda. European Journal of Marketing, 30(1), 8-32.
Hizmet. (22.03.2020). Türk Dil Kurumu Güncel
Büyüközkan, G., Cifçi, G., & Güleryüz, S. (2011).
Türkçe Sözlük. Erişim adresi: https://sozluk.
Strategic analysis of healthcare service quality
gov.tr/
using fuzzy AHP methodology. Expert System with
Applications, 38, 9407-9424. Issa, A.C.A. (2019). Hizmet Yönetimi ve Sağlık
Kalitesi: Niamey Hastanesinde Servqual Analizine
Çatalca, H. (2003). Sağlık hizmetlerinde toplam kalite
Yönelik Bir Uygulama. Ankara Hacı Bayram
yönetimi. İstanbul: Beta Yayım Dağıtım.
Veli Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü,
Çoruh, M. (1994). Sağlıkta toplam kalite yönetiminin Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi.
yeri. Ankara: Haberal Eğitim Vakfı.
Kalite. (22.03.2020). Türk Dil Kurumu güncel Türkçe
Donabedian, A. (1988). The quality of care: How sözlük. Erişim adresi: https://sozluk.gov.tr/
can it be assessed? JAMA. 260(12), 1743–1748.
Kalkınmanın anahtarı kalite, kalitenin anahtarı TSE.
doi:10.1001/jama.1988.03410120089033
(2006). TSE Standard Dergisi THY Özel Sayısı
Donedebian, A. (1980). Explorations in quality (Kasım 2006). 10-13.
assessment and monitoring (Vol:1), The definitions of
quality and approaches to its assessment, Michigan/
USA: Health Administration Press.
178
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Karalar, R. (1998). İşletme: Temel bilgiler, işlevler. Parasuraman, A., Zeithaml, V.A. & Berry, L.L.
(Düzeltilmiş 7. Baskı.). Eskişehir: Anadolu (1994). Reassesment of expectations as a
Üniversitesi Yayınları. comparison standard in measuring service quality:
Implications for further nesearch. Journal of
Kavuncubaşı, Ş. & Esatoğlu, A.E. (1998). Sağlık
Marketing. January, 56, 111-124.
hizmetlerinin kalitesinin hemşirelik hizmetleri
açısından değerlendirilmesi. İçinde: Hemşirelik ve Pülat, R. (2019). Hastanelerde kalite göstergelerinin
ebelik eğitimi ve uygulamalarında toplam kalite önemi, kullanımı ve geliştirilmesine yönelik bir
Yönetimi, (Editör: Öztürk, Y.), Kayseri: Erciyes alan uygulaması. Yayınlanmamış Yüksek Lisans
Üniversitesi Yayınları. Tezi, İstanbul: İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa
Lisansüstü Eğitim Enstitüsü.
Kavuncubaşı, Ş. (2000). Hastane ve sağlık kurumları
yönetimi. Ankara: Siyasal Kitabevi. Renzi, M.F.& Cappelli, L. (2000). Integration between
ISO 9000 and ISO 14000: Opportunities and
Kaya, S. (2005). Sağlık hizmetlerinde sürekli kalite
limits. Total Quality Management, 11(4/6), 849-
geliştirme. Ankara: Pelikan Yayınları.
856.
Kaya, S. (2019). Sağlık hizmetlerinde kalite kavramı.
Standards of accreditation in health hospital kit –
İçinde: Sağlık kurumlarında kalite yönetimi
v1.1/2015. (28.03.2020). Erişim adresi: https://
(Editör: Kaya, S.). Eskişehir: Anadolu Üniversitesi
dosyamerkez.saglik.gov.tr/Eklenti/3699,sashastan
AÖF Yayınları.
eingilizcesonbaskirevizepdf.pdf?0
Konyalı, A. (2006). Avrupa Birliği’ne giriş sürecinde
Şimşek, M.Ş. (1998). Kalite yönetimi. İstanbul: Alfa
KOBİ’lerin kalite konusundaki yaklaşımları,
Basın Yayın Dağıtım.
karşılaştıkları sorunlar ve çözüm önerileri.
Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi, İstanbul: Şimşek, M.Ş. (2001). Toplam kalite yönetimi. İstanbul:
Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü. Alfa Basın Yayın Dağıtım.
Kotler, P. (1991). Marketing management: Analysis, TC Sağlık Bakanlığı (2014). Kalite İndikatörleri ve
planning, implementation, and control (7th ed.). SİYÖS. Erişim adresi: https://dosyahastane.saglik.
NJ: Prentice-Hall. gov.tr/Eklenti/52174,23-kalite-indikatorleri-
ve-siyos--01012014pdf.pdf?0 Erişim tarihi:
Lapp, V. (2019). The patient’s voice: Development
03.04.2020, 3-4.
of an adolescent hospital quality of care survey
(AHQOCS). Journal of Pediatric Nursing, 49, 43-50. Tengilimoğlu, D. (2019). Sağlık hizmetlerinde
akreditasyon, belgelendirme ve kalite ödülleri.
Mattos, E. & Mazetto, D. (2019). Assessing the impact
İçinde: Sağlık kurumlarında kalite yönetimi
of more doctors’ program on healthcare indicators q
(Editör: Kaya, S.). Eskişehir: Anadolu Üniversitesi
in Brazil. World Development, 123, 1-26.
AÖF Yayınları.
Murdick, G.R. (1990). Service operation management.
Tengilimoğlu, D., Işık, O. & Akbolat, M. (2017).
USA: Ally and Bacon.
Sağlık işletmeleri yönetimi. Ankara: Nobel
Nekoei-Moghadam, M. & Amiresmaili, M. (2011). Akademik Yayıncılık.
Hospital services quality assessment. International
Top, S. (2009). Toplam kalite yönetimi bağlamında
Journal of Health Care Quality Assurance, 24(1),
sürekli iyileştirme anlayışı. İstanbul: Beta Yayım
57-66.
Dağıtım.
Öztürk, S.A.,1998. Hizmet pazarlaması, Eskişehir:
Weiner, B.J., Alexander, J.A., Shortell, S.M., Baker,
Anadolu Üniversitesi Yayınları.
L.C., Becker, M. & Geppert, J.J. (2006). Quality
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A. & Berry, L.L. improvement implementation and hospital
(1985). A conceptual model of service quality performance on quality indicators. Health Services
and its implications for future nesearch. Journal of Research, 41(2), 307-333.
Marketing. 49, 41-50.
Yorgancıoğlu Tarcan, G. & Yalçın Balçık, P. (2020).
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A. & Berry, L.L. Sağlık hizmeti kalite algısını etkileyen faktörlerin
(1988). SERVQUAL: A multiple- item scale for SERVPERF modeli ile belirlenmesi. Hacettepe
measuring consumer perception of service quality. Sağlık İdaresi Dergisi, 23(1), 81-92.
Journal of Retailing. 64(1), 12-40.
Zeithaml, V.A., Parasuraman, A. & Berry, L.L. (1990).
Parasuraman, A., Zeithaml, V.A. & Berry, L.L. (1991). Delivering quality service: Balancing customer
Refinement and neassessment of the SERVQUAL perceptions and expectation. USA: Free Press.
scale. Journal of Retailing. 67(4), 420-450.
179
Bölüm 7
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Sağlık Kurumlarında Stratejik Yönetim


Süreci: Stratejik Analiz ve Stratejik
öğrenme çıktıları

Strateji ve Stratejik Yönetim Kavramları ve Yönlendirme

1 2
Stratejik Yönetimin Özellikleri 2 Sağlık kurumlarında stratejik yönetim,
1 Strateji, stratejik yönetim ve stratejik stratejik analiz ve strateji oluşturma
yönetimin özelliklerini açıklayabilme süreçlerini açıklayabilme

Sağlık Kurumlarında Stratejilerin


Uygulanması ve Kontrolü

3 4
Sağlık Kurumlarında Strateji Oluşturma
4 Sağlık kurumlarında stratejilerin
3 Sağlık kurumlarında stratejik alternatifleri
uygulanma ve kontrol aşamalarını
sıralayabilme
anlatabilme

Anahtar Sözcükler: • Stratejik Yönetim • Sağlık Kurumlarında Stratejik Yönetim • Stratejik Analiz
• Stratejik Yönlendirme • Stratejik Uygulama ve Stratejik Kontrol

180
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ STRATEJİ VE STRATEJİK


Günümüzde küreselleşmeyle birlikte işletmeler YÖNETİM KAVRAMLARI
belirsizliklerle dolu bir çevrede faaliyette bulun- VE STRATEJİK YÖNETİMİN
mak zorunda kalmışlardır. Küreselleşme bir yanda ÖZELLİKLERİ
yeni pazarlar ve fırsatlar sunarken, aynı zamanda İlk olarak askeri kurumlarda kullanılmaya baş-
krizler, yeni rakipler gibi birçok tehdidi de berabe- lanan Strateji kavramı, zaman içinde önce iktisat,
rinde getirmiştir. Bu dinamik ve belirsiz ortamda sonra da işletme bilim dalları tarafından uyarlan-
karmaşıklığın üstesinden gelebilmek ve değişime mıştır. Geleneksel anlamda orduların zaferi için ge-
uyum sağlayabilmek ise gittikçe güçleşmektedir. liştirilen yol ve yöntemler olarak ifade edilen stra-
Bu ortamda işletmelerin varlıklarını koruyabilmesi teji, işletme alanında geleceğe yönelik çevre analizi
ve başarılı olması için geleceğe daha “sistematik ve ile amaç belirleme, amaca ulaştıracak yol-yöntem
rasyonel analizlerle” bakma gereği ortaya çıkmıştır. belirleme ve kaynak tahsisi çalışmaları olarak ta-
Uzun dönemde bunu sağlayan temel yaklaşım-araç nımlanmaktadır.
ise stratejik yönetimdir.
“İşletmenin uzun dönemde yaşamını devam
ettirebilmesi, sürdürülebilir rekabet üstünlüğü
Strateji, işletmeler için geleceğe yönelik
sağlayabilmesi ve ortalama üzerinde getiri sağla-
çevre analizi ile amaç belirleme, amaca
mak amacıyla kaynaklarını etkili ve verimli olarak
ulaştıracak yol-yöntem belirleme ve kay-
kullanması” olarak tanımlanan stratejik yönetim,
nak tahsisi çalışmalarıdır.
planlama, uygulama ve kontrol aşamalarından olu-
şan bir süreçtir. İşletmelerin bütçe ve mali kontrol
ile başlayan planlama yolculuğunda, uzun vadeli Strateji hem bireyler için hem de işletmeler
planlama ve stratejik planlamadan sonra geldiği için önemli bir karar alma faaliyetidir. Bireyler de
son nokta olarak ifade edilmektedir. işletmelerde hayatlarını karar alarak sürdürürler.
Eğer kişiler ve kurumlar sadece kısa vadeli karar-
Tüm sektörlerde olduğu gibi sağlık sektöründe
larla yaşayabiliyor olsaydı strateji kavramına ihtiyaç
de işletmeler hızlı bir değişimin yaşandığı dinamik
duyulmayabilirdi. Aksine uzun vadeli kararlar ha-
bir çevrede faaliyette bulunmaktadırlar. Bir yan-
yatımızda çok önemli bir yer oluşturmaktadır. Bu
da sağlık alanında artan çevresel belirsizlik, sağlık
kararlar ise yüksek risk ve belirsizlik içermektedir.
sektöründe kurum statülerinde değişim (daha kar
Yüksek belirsizlik ortamında işletmenin uzun vade-
amaçlı kurumlar olma), artan maliyetler ve rekabet
li yaşaması ve etkili çalışabilmesi geleceği planlama-
düzeyinin yükselmesi gibi çevresel faktörler, diğer
sı ve yönetmesiyle ilişkilidir.
yanda ise sağlık alanında hata maliyetinin yüksek-
liği ve hatanın insan hayatına mal olması, sağlık Stratejik planlama, işletmenin çevresel anali-
hizmetlerinin genelde karmaşık yapısı, ertelenemez zinin yapılması, uzun dönemli amaç ve amaçlara
ve ikame edilemez oluşu gibi sağlığa özgü özellik- ulaştıracak yolların belirlenmesine yönelik bir gele-
ler, sağlık hizmeti sunumunu zorlaştırmaktadır. Bu ceği şekillendirme süreci (Mirze, 2014) olarak tarif
sorunlarla baş edebilmek için sağlık işletmelerinde edilmektedir. İşletmelerin görece istikrarlı çevrede
stratejik yönetime olan ihtiyaç her geçen gün daha faaliyette bulundukları dönemlerde stratejik plan-
da artmaktadır. Yapılan çalışmalar sağlıktaki dina- lama kavramı yeterli olmuştur. Ancak değişimin
mik yapıyı yönetmek için sağlık hizmeti veren ku- çok hızlandığı, rekabetin arttığı son yıllarda bir
rumların, etkili stratejiler geliştirmesi, uygulaması işletmenin sürdürülebilir rekabet üstünlüğü için,
ve kontrol etmesinin, başarılı olabilmeleri için ge- planlama yetmemektedir ve stratejik yönetim kav-
rekli olduğunu göstermektedir. ramı gündeme gelmiştir.
Bu bölümde strateji, stratejik planlama ve yöne-
tim kavramları tanımlanacaktır. Sonrada stratejik
bilinç oluşturma, stratejik analiz, stratejik yönelim, Stratejik planlama, işletmenin çevresel ana-
stratejik alternatifler ve strateji oluşumu ve stratejik lizinin yapılması, uzun dönemli amaç ve
kontrol aşamalarından oluşan stratejik yönetim sü- amaçlara ulaştıracak yolların belirlenmesine
reci hakkında bilgi verilecektir. yönelik bir geleceği şekillendirme sürecidir.

181
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Stratejik yönetim işletmenin/kurumun uzun lar gibi küresel stratejileri de uygulayabilir. Örne-
dönemde yaşamasını sağlayacak işletmeye rekabet ğin, sağlık kurumlarının medikal turizm uygula-
üstünlüğü ve ortalama kâr üzerinde getiri sağlamak maları ve farklı ülkelerde ortak sağlık girişimleri bu
için (Ülgen ve Mirze, 2018), stratejinin planlama- konuda örneklerdir.
sı, uygulanması ve kontrol süreci olarak ifade edil- Strateji seviyeleri arasında bir uyum olması
mektedir. Stratejik yönetim süreci, stratejik bilinçle çok önemlidir. Kurumsal düzeyde toplam kalite
başlayan, işletmenin iç ve dış çevresinin analizi ile yönetimi(TKY)’ne önem veren bir hastanede, bi-
oluşturulan planlama ile devam eden, planın uygu- rim ve kişi düzeyinde kalite hedeflerinin oluşturul-
lanması ve kontrolü ile sona eren bir süreçtir. ması ve uygulanması gerekir. Aksi takdirde, amaç-
lara ulaşmak mümkün olmayacaktır.

Stratejik yönetim işletmenin/kurumun


uzun dönemde yaşamasını sağlayacak iş-
letmeye rekabet üstünlüğü ve ortalama kâr
üzerinde getiri sağlamak için stratejinin dikkat
planlaması, uygulanması ve kontrol süreci Strateji seviyeleri arasında bir uyum olması çok
olarak tanımlanmaktadır. önemlidir.

Stratejik Yönetim Düzeyleri Stratejik Yönetimin Temel Özellikleri


Bir işletmede hiyerarşik olarak birden çok strateji Stratejik yönetimi fonksiyonel yönetimden ayırt
düzeyi bulunmaktadır. Özellikle de işletmenin öl- eden özellikler söz konusudur. Bunlar(Dinçer, 2003);
çeğinden etkilenen bu düzeyler itibariyle stratejiler; • Stratejik yönetim tepe yönetiminin faaliyet
kurumsal, işletme, fonksiyonel stratejiler ve küresel alanıdır. Stratejik yönetim işletmenin bütü-
stratejiler (Pearce ve Robinson, 2013; Uğurluoğlu nünü ve geleceğini ilgilendiren bir konu ol-
vd., 2019) olarak sınıflandırılmıştır. Bu düzeyler iti- ması nedeniyle, üst düzey yönetimin görev
bariyle stratejiler aşağıda özetlenmiştir: alanı olarak kabul edilmektedir. Ülke için
Kurumsal stratejiler, bir kurumun temel iş alanı sağlık alanında temel yönetimler Sağlık Ba-
ile ilgili büyüme/küçülme ve kaynak tahsisi konu- kanlığı tarafından belirlenir.
larını belirleyen strateji düzeyidir. Örneğin; Sağlık • Stratejik yönetim uzun vadelidir ve nihai so-
Bakanlığı, devlete bağlı sağlık kurumları için stra- nuçlara odaklanmıştır. Vadeyi belirleyen en
tejiyi belirleyen düzeydir. önemli faktör çevresel koşullardır. Literatür-
İşletme stratejileri, bir işletmenin nasıl rekabet de 3-5 yıl uzun vade olarak ifade edilse de,
edeceği ile ilgilidir. Bir işletme maliyet liderliği, fark- özellikle sağlık sektöründe değişim hızının
lılaşma ve/veya odaklanma stratejileri ile rekabette yüksek olması, bu süreyi kısaltmaktadır.
üstünlük sağlayabilir. (Porter,1985) Örnek: Bir has- • Stratejik yönetim kaynak tahsisi faaliyetidir.
tanenin benzerlerine göre en uygun fiyatta hizmet İşletmenin ürün ve pazar konusundaki ter-
vermesi ya da sadece fizik tedavi konusunda, konak- cihlerini yönetir.
lama hizmetleriyle de farklılık oluşturan bir sağlık • Belirsizlik ve risk içeren bir yönetim alanıdır.
kurumu olması, farklı stratejileri ifade etmektedir. Stratejik yönetim kurumun doğrudan yatı-
Fonksiyonel stratejiler, bir işletmede üretim, iky ve rım tercihleriyle ilgili olması ve uzun vadeyi
pazarlama gibi çeşitli fonksiyonel birimlerde oluşturu- içermesi nedeniyle risk düzeyi yüksektir.
lan stratejilerdir. Birim düzeyinde verimliliği arttırma • Stratejik yönetim için kullanılan bilgi kay-
ve kurumsal düzeyde benimsenen stratejilere destek nakları çok çeşitlidir.
vermek üzere oluşturulur. Örneğin, bir hastanenin
• Bütüncül bir anlayışa sahiptir. Sadece plan-
kanser konusunda uzmanlaşma hedefi doğrultusunda
lama değil, uygulama ve kontrolün birlik-
bu konuda uzman hekimleri işe alması.
te değerlendirilmesi söz konusudur. Hem
Küresel stratejiler, İşletmeler ihracat/ithalat, rasyonel hem de davranışsal öğeler birlikte
franchising, ortak yatırımlar ve doğrudan yatırım- dikkate alınır.

182
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı
1 Strateji, stratejik yönetim ve stratejik yönetimin özelliklerini açıklayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Stratejik yönetimi, işlet- İşletmenin ölçeği ile strate-


Strateji seviyeleri arasındaki
menin günlük fonksiyonel jik yönetim seviyeleri ara-
uyumun işletmenin başarısı
yönetiminden ayırt eden sında nasıl bir ilişki vardır,
üzerindeki etkilerini anlatın.
özellikler nelerdir, araştırın. değerlendirin.

SAĞLIK KURUMLARINDA STRATEJİK YÖNETİM SÜRECİ: STRATEJİK


ANALİZ VE STRATEJİK YÖNLENDİRME
Çalışma alanı insan olan ve yoğun yasal ve teknolojik değişimlere uyum sağlamak durumunda olan sağ-
lık kurumları için stratejik yönetim çok önemli ve zor bir konudur. Bir sağlık kurumunda stratejik yönetim
süreci aşağıda belirtilen safhalardan oluşmaktadır. (Ülgen ve Mirze, 2018):
• Stratejik bilinç sahibi olmak ve stratejistlerin belirlenmesi
• Stratejik analiz (Dış ve İç çevre Analizleri)
• Stratejik yönlendirme
• Stratejik Oluşturma ve seçim
• Stratejilerin uygulanması
• Stratejik kontrol

Stratejik Stratejik Strateji


Stratejistleri
Stratejik Analiz (İç ve Yönlendirme Oluşturma Strateji Stratejinin
Seçme ve
Bilinç Dış Çevre Misyon Vizyon (Temel ve Uygulama Kontrolü
Görevlendirme
Analizi) Amaç Hedefler Alt Strateji)

Şekil 7. 1 Stratejik yönetim süreci


Kaynak: Ülgen ve Mirze (2013: 57)

Stratejik Bilinç ve Stratejistlerin Seçimi


Bir kurumda stratejik yönetim sürecinin başlangıcında, yöneticilerin stratejik bilince sahip olması ge-
rekmektedir. Ülgen ve Mirze(2018), stratejik bilinci, yöneticilerin; değişimin sürekliliği, sektörlerinde ve
çevrede rakipler tarafından çeşitli stratejiler geliştirilip uygulandığı ve içinde bulunulan işletmenin rekabet-
te yaşayabilmesi için yeni stratejilere ihtiyaç olduğunun farkında olması şeklinde tanımlamaktadır.
Bir sağlık kurumunda yöneticinin kendisi ya/ya da bu süreçten sorumlu tutacağı stratejistlerin stratejik
bilince sahip olması çok önemlidir. Bu bilinç çevreyi anlama ve kurumu buna uyumlu hale getirmede
temel hareket noktasını oluşturur. Örneğin, ülkede diğer sağlık kurumlarındaki teknolojik gelişmelerin
farkında olan bir özel sağlık kurumu yöneticisi, kendi kurumunun yatırımlarını buna uygun olarak yö-
netebilir. Bu nedenle de stratejik yönetim sürecini başlatıp uygulanacak ve yönetecek olan stratejistlerin
seçiminin kurum başarısı için çok dikkatli yapılması gerekmektedir.

183
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Bir işletmede strateji oluşturup uygulayacak


olan stratejistler iki gruba ayrılabilir (Ülgen ve Mir- İşletme analizi, bir işletmenin sınırları
ze, 2018; Dinçer,2003); içinde ve dışında kalan ve onu dolaylı/
Yönetici stratejistler, stratejinin tasarlanması ve dolaysız bir şekilde etkileyen tüm çevresel
seçiminden sorumlu olan yöneticilerdir. işletmede faktörlerin incelenmesidir.
üst, orta ve alt yönetim düzeyinde çalışan, strateji
geliştirme ve uygulamadan sorumlu olan kişiler- Stratejik analizin başlangıcında kurumun pay-
dir. Bir özel hastanede yönetim kurulu başkanı ve daşlarının belirlenmesi önemlidir. İşletmeyle bir
üyeleri, genel müdür ve CEO’lar, başhekim, idari biçimde etkileşim içinde olan herkes paydaş ola-
birim yöneticileri ve başhemşire bu grupta örnek rak tanımlanır (Mirze, 2014) ve bunların stratejik
olarak verilebilir. analiz sürecinin başında tanımlanması önemlidir.
Bu grup bilgi toplama, analiz etme, karar ve- Paydaşlar kurumun büyüklüğünden faaliyet alanı-
rebilme becerilerine, lider rolü oynayabilme ve ye- na kadar birçok faktörden etkilenir. Örneğin bir
nilikçilik/yaratıcılık gibi özelliklere sahip olmalıdır. hekimin özel hizmet verdiği bir muayenehane’ nin
paydaş sayısı ile büyük bir hastanenin paydaş çeşit-
Profesyonel uzman stratejistler, stratejik yönetim
liliği aynı değildir.
sürecinde karar vericilere temel oluşturacak alt ya-
pıyı hazırlayan, araştırmaları yapan uzman gruptur. Sağlık alanında büyük bir hastanenin paydaşla-
Stratejik yönetim doğası gereği riskli ve belirsizlik rı; sahip-ortaklar (Özelse), rakipler, sağlık bakanlı-
içeren bir alandır. Özellikle de günümüz koşulla- ğı, sağlık çevresindeki düzenleyici kurumlar, sigor-
rında bilgi toplama ve analiz ve uzmanlık gerektir- ta şirketleri, hastalar, çalışanlar, eczaneler, teknoloji
mektedir. Bir kurumda kurum içi planlama bölü- firmaları, belediyeler…gibi sıralanabilir. Önemli
mü uzmanları gibi profesyoneller ya da kurum dışı olan paydaşların etki derecesi konusunda öncelik-
danışmanlar uzman stratejistler olarak kabul edi- lerinin dikkate alınmasıdır.
lebilir. Örneğin bir hastanede alınması düşünülen
görüntüleme cihazlarının seçimi için, bu konuda Dış Çevre Analizi
uzman bir firmadan hizmet alınması. Stratejik analiz aşamasında, işletmenin öncelik-
Sonuç olarak gerek strateji oluşturup seçenler, le dış çevresine yönelik olarak fırsat ve tehditlerin
gerekse de bu konuda alt yapıyı oluşturan strate- belirlenmesi ve değerlendirilmesi gerekmektedir.
jistlerin yetkinliği, stratejik yönetimin başarısını Bu dış çevrede meydana gelen olayların anlaşılması
belirleyeceğinden önemlidir. ve kuruma etkilerinin belirlenmesi çalışmasıdır.

Stratejik Analiz Evresi


Bir işletmenin dış ve iç çevre koşullarının ince-
dikkat
lenmesi ve değerlendirilmesi aşamasıdır. Bir işletme- Dış çevre analizinde fırsat ve tehditler araştırılır.
nin sınırları içinde ve dışında kalan ve onu dolaylı/
dolaysız bir şekilde etkileyen tüm çevresel faktörlerin
Sağlık kurumları için dış çevre analizi genel çevre
incelenmesi işletme analizi olarak adlandırılmakta-
ve sağlık hizmetleri çevresi (Kavuncubaşı ve Yıldı-
dır. Bir işletmenin çevresinin analiz edilmesinde te-
rım, 2018)nin incelenmesi ile başlar. Genel çevre
mel amaç fırsat ve tehditlerle, güçlü ve zayıf yönlerin
analiz edildikten sonra ise alıcılar, satıcılar, ikame
belirlenmesidir. Bu bir kurum için aynaya bakma
mallar, sektörel giriş-çıkış düzenlemeleri ve rekabet
faaliyetidir ve kendini tanımasına imkân verir.
koşulları ile ilgili olan rekabet çevresi araştırılır.

184
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Genel çevre, bir sağlık kurumunu etkileyen ekonomik, politik, yasal, teknolojik, sosyokültürel, demog-
rafik ve ekolojik çevre faktörlerinden oluşur. Sağlık çevresi ise bir sağlık kurumunu doğrudan etkileyen kişi
ve kurumlar(rakip firmalar, ilaç üreticileri, sağlık sigorta kurumları…)dır.
Bir işletmede kararlara temel oluşturacak biçimde aşağıdaki çevresel faktörlerin izlenmesi ve değerlen-
dirilmesi önemlidir.
Ekonomik çevre; bir ülkede milli gelir, üretim faktörleri, para ve maliye politikaları, enflasyon, ödemeler
dengesi... gibi bir kurumun (işletmenin) çalışması için doğrudan etkili olan faktörlerden oluşur. Bu fak-
törler sadece ülke içi ile sınırlı değildir. Küresel anlamda ekonomik koşullar fırsat ve tehdit oluşturabilir.
Örnek: Doların Türk lirasına göre yükselmesinin, uluslararası satın alımların yoğun olduğu sağlık sektörü
için tehdit oluşturması.
Politik-yasal çevre; bir ülkedeki yönetim sistemi, güç dengeleri, devletin iş hayatına müdahale eğilimi,
özelleştirme... ve buna benzer faktörlerden oluşan çevredir. Bu çevrede yapılan yasal düzenlemelerle devlet,
işletmelerin vergiden, teşviklere kadar her alanda uyması gereken kuralları ve yaptırımları belirler. Örnek:
Bir ilacın ithalatının yasaklanması, sektörde sorunlar yaratabilir.
Demografik çevre; bir ülkede nüfusun yapısı ile ilgilidir. Nüfusun sayısı, cinsiyet ve yaş dağılımı, etnik
yapı, eğitim faktörleri demografik yapıyı oluşturur. Bunlar sağlık kurumlarının büyüme stratejilerine etki-
de bulunurlar. Örneğin, Bir ülkede nüfusun yaşlanması, sağlık kurumları için fırsat oluşturabilir.
Sosyo-kültürel çevre; insanların yaşam biçimleri, kültürel alışkanlıkları, değer yargıları gibi faktörlerden
oluşur. Bütün bu unsurlar diğer çevresel faktörlerden etkilenir ve sonuçta sosyo-kültürel çevre işletme için
fırsat ve tehditler yaratabilir. Örneğin, bir ülkede eğitim düzeyinin yükselmesi ve sağlık konusunda bilinç-
lenme ile sağlık kurumlarının çalışma şekli değişebilir.
Teknolojik çevre, yeni bilgilerin üretildiği, ürün ve süreç geliştirme çalışmalarının yer aldığı çevredir.
Örneğin, sağlık sektöründe söz konusu olan yenilikler insan yaşamı için fırsatlar sunarken bu teknolojiye
sahip olmayan ülke ve hastaneler için rekabette büyük tehdit oluşturabilmektedir.
Uluslararası çevre, işletmenin faaliyette bulunduğu ülke dışındaki tüm genel çevresel olayları, kurumları
ve kişileri kapsayan çevredir. Özellikle sağlık sektörü için uluslararası çevre strateji oluşturma ve uygulama-
da büyük önem taşımaktadır. Uluslararası düzeyde güçlü rakiplerin varlığı, teknolojik değişmelerin daha
hızlı yaşanması, birleşme ve işbirlikleri gibi yeni stratejiler, sağlık işletmelerinin sürdürülebilirliği açısından
fırsat ve tehditler oluşturmaktadır. Örneğin, bazı ülkelerdeki sağlık sistemleri ile ilgili sorunların ve mali-
yetlerin, ülkemize yönelik medikal turizm için fırsat oluşturması.
Ekolojik çevre, içinde faaliyette bulunulan doğal çevreden çevre kirliliğinin artmasından küresel ısınmaya
kadar birçok çevresel faktör, özellikle insan sağlığı bakımından tehditler oluşturmaktadır. Bu unsur ilk bakışta
sağlık sektörü için fırsat olarak algılanabilmektedir ancak hem insan yaşamı hem de sağlık hizmetlerinin ma-
liyeti dikkate alındığında çevre sorunları, büyük bir risk faktörü olarak düşünülmek durumundadır.
Sağlık hizmetleri çevresi birçok kurumdan oluşmaktadır(Uğurluoğlu vd., 2019); sağlık alanında ulu-
sal düzeyde kararları alan ve politikaları belirleyen düzenleyici kurumlar (Cumhurbaşkanlığı, TBMM
gibi),sundukları sağlık hizmetinin kapsamı bakımından birinci, ikinci basamak sağlık kurumları, sağlık
hizmeti sunan kurumları destekleyen kaynak sağlayan eğitim kurumları, malzeme firmaları, mesleki ku-
ruluşlar, hasta ve hasta yakınları derneği gibi hizmet sunanları ve hastaları temsil eden kurumlar gibi. Bu
kurumların faaliyetleri sağlık hizmeti sunan organizasyonu doğrudan etkileyeceğinden sağlık hizmetleri
çevresinin fırsat ve tehditler bakımından araştırılması önemlidir.

185
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Tablo 7. 1 Dış çevre faktörleri ve sağlık sektörüne yansımaları

Dış çevrede değişkenler Sağlık sektörüne yansımaları


Milli gelir Doların yükselmesi
Ekonomik çevre Faiz oranları Uluslararası tedariğin yoğun
Enflasyon olduğu sektörde tehdit
Para/maliye politikaları oluşturabilir.
Yasalar
Bir ilacın ithalatının
Politik/yasal çevre Teşvikler
yasaklanmasının sektöre etkisi
Özelleştirme
Nüfus, nüfusun yapısı, cinsiyet Bir ülkede nüfusun yaşlanması,
Demografik çevre ve yaş dağılımı sağlık kurumlarınca büyüme
Etnik yapı fırsatı sunabilir.
Yaşam biçimi ve değişimi
Eğitimle, sağlık konusunda
Kültürel alışkanlıklar
Sosyo-kültürel çevre bilinçlenmenin artması, sağlık
Değer yargıları
kurumları için fırsat olabilir.
Kariyer beklentileri
Ar-Ge için kamu ve özel sektör Teknolojide hızlı gelişme insan
harcamaları yaşamı için fırsat, bu teknolojiye
Teknoloji çevre
Yeni ürünler sahip olmayan ülke sağlık
Teknolojinin değişim hızı kurumları için tehdit olabilir.
Sağlık kurumları için birleşmeler
İş birlikleri
Uluslararası çevre fırsat oluşturabilir. Medikal turizm
Güçlü uluslararası rakipler
fırsatları
Ekolojik çevre Çevre kirlenmesi Büyüme-Maliyet artışı
Kaynak: Dış Çevre faktörleri ile ilgili bilgiler, tarafımdan özetlenmiş ve örneklendirilmiştir.

Sektör/İş Çevresi Analizi


Bir işletmenin girdilerini temin ettiği, çıktılarını sunduğu, alıcıları, tedarikçileri ve rakiplerinden oluşan
çevredir. İşletmenin stratejilerinin belirlemesi ve performansı büyük ölçüde bu çevredeki faktörlerin olum-
lu ve olumsuz etkileriyle ilişkilidir. Sektör analizi, işletmenin içinde bulunduğu sektördeki görece rekabet
durumunu belirlemeye yönelik yapılan bir çalışmadır. Öncelikle rekabete temel oluşturan pazarın yapısı
ile ilgili fırsat ve tehditler belirlendikten sonra, rekabet analizi yapılır.
İşletmenin iş çevresinin rekabet açısından değerlendirilmesinde, yaygın olarak kullanılan Micheal
Porter’ın “Rekabeti Etkileyen 5 Güç” modeli (Porter,1980) sağlık kurumlarında da rekabet analizi yapmak
için kullanılmaktadır (Porter,1980 ve Ülgen, Mirze, 2018).Bu analizde 5 temel güç;
• Olası rakiplerin tehdidi
• Alıcıların pazarlık gücü
• Tedarikçilerin pazarlık gücü
• İkame ürün ve hizmetler
• Rakipler arasındaki rekabetin şiddeti olarak sıralanmaktadır.

dikkat
Rekabet’ in analizinde M. Porter’ ın 5-Güç modeli kullanılmaktadır.

186
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Olası Rakipler

Alıcılar
Tedarikçiler Rakipler Arası (Hasta ve
Sigorta şirketleri)

İkame mal ve
hizmetler

Şekil 7. 2 Rekabeti etkileyen güçler modeli


Kaynak: M.Porter, 1980

Olası rakiplerin tehdidi: Bir pazara girişin kolaylık ya da zorluk derecesi, o pazardaki rekabeti belirleyen
bir unsurdur. Her sermaye sahibi olanın hastane açması sektördeki rekabeti artırırken eğer engeller yüksek-
se mevcut kurumlar açısından tehdit seviyesi düşecektir. Bir sektörde ölçek ekonomileri, marka ve itibar
sahibi kurumların varlığı, ihtiyaç duyulan sermaye miktarı, maliyetler ve özellikle de yasal düzenlemeler
rekabet düzeyini belirleyen faktörler olarak sıralanabilir.
Alıcıların (Hasta ve Sigorta şirketlerinin) pazarlık gücü: Hasta odaklı sağlık anlayışı (Buckbinder ve
Shanks, 2015) çerçevesinde, işletmenin varlık nedeni olan grubu tatmin etmesi önemlidir. Alıcıların ta-
lepleri (fiyat ve kalite konularında) firmalar açısından maliyetlerin yükselmesi anlamına gelir (Hill ve Jo-
ness,2009). Sağlık sektörü son yıllarda internetin gelişiminden yasal düzenlemelerle sağlanan kolaylıklara
kadar birçok nedenden dolayı, alıcıların gücünün arttığı bir alan olmuştur(Uğurluoğlu, vd, 2019). Bu
gelişme sektör için bir tehdit oluşturabilmektedir.
Sektörde sigorta şirketlerinin uygulamaları da bir başka husustur. Örneğin sağlık bakanlığının üniver-
site hastanelerine yaptığı ödemelerin gecikmesi, sigorta şirketlerinin ödeme koşulları, ilgili sağlık kurumu-
nun etkinliğini ve rekabet gücünü doğrudan etkilemektedir.
Tedarikçilerin pazarlık gücü: Sağlık kurumları için tedarikçiler; hekimler, sigorta şirketleri, tıbbi malze-
me satıcıları ve teknoloji şirketleridir. Özellikle hekimler ve sigorta şirketleri hastaların tercihleri üzerinde
etkili olabildikleri için pazarlık güçleri artmaktadır. Herhangi bir grubun pazarlık gücünün artması, mali-
yetlerin yükselmesi anlamını taşıdığı için tehdit oluşturmaktadır. Örneğin, cerrahide kullanılan bir robot
personel tasarrufu sağlarken finansal sorun yaratmaktadır.
İkame mal ya da hizmetlerin varlığı: Ciddi sağlık sorunlarına ilişkin ikame imkanı düşüktür, ancak diğer
sağlıkla ilgili taleplerde ikame mümkündür. Hastanın ilaç yerine masaj ya da alternatif metotları tercih
etmesi gibi nedenler, sağlık kuruluşuna olan talebi azaltmaktadır.
Mevcut rakipler arasındaki rekabetin şiddeti: Bir endüstride rakiplerin sayısı, büyüklüğü, izledikleri stra-
tejiler ve çıkış engellerinin yüksek olması rekabetin şiddetini belirlemektedir. Bir anlamda rekabetin şid-
detlenmesi, kâr potansiyelini düşüreceğinden işletme için tehdit olarak değerlendirilmektedir.
Yöneticiler bu 5 güç çerçevesinde yapacakları değerlendirme ile sektördeki tehdit ve fırsatları belirlemeli
ve buna uygun strateji seçimine gitmelidirler.

İç Çevre Analizi
Bir işletmede iç çevre analizi, işletmenin sahip olduğu varlık ve yetenekleri hakkında bilgi toplaması
ve analizi faaliyetidir. Dış çevre analiziyle dış çevrede fırsat ve tehditleri değerlendiren işletme, varlık ve
yeteneklerini de güçlük ve zayıflık temelinde değerlendirmek durumundadır.

dikkat
İç çevre analizinde güçlü ve zayıf noktalar belirlenir.

187
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Bir iç çevre analizinde beş önemli konuda bil- kabul edilebilir ve bu rekabette üstünlük sağlaya-
gi toplanması ve analiz edilmesi gerekir. (Ülgen ve bilir. Ancak firmaların temel yeteneklerinin ömrü
Mirze,2018). Bir işletme türü olarak sağlık kurum- kopyalama ve yenilikler nedeniyle sınırlıdır. Dola-
ları için bu faktörler aşağıda özetlenmiştir yısıyla işletmelerin bu yeteneklerin koruma nok-
Varlık ve yeteneklerin belirlenmesi. tasında özen göstermeleri gerekmektedir(Ülgen,
Binalar(Klinikler), finansal kaynaklar, insan kay- 2018; Sur, 2019).
nakları, teknoloji, bilgi, deneyim, patentler, marka, İşletmelerin temel yeteneklerinin rekabette
kalite ve akreditasyon belgeleri, toplumsal imaj ve üstünlük ve zayıflık bakımından değerlendirilme-
itibar gibi faktörler, bir sağlık kurumu için varlıklar sinde değer zinciri analizi ve fonksiyonel analiz gibi
olarak kabul edilebilir. Bir hastanenin ulaşılabilirli- farklı yöntemler kullanılmaktadır. Bu analizlerde
ği, bina tasarımının sağlığa uygun yapılmış olması, temel araç olarak kıyaslama kullanılmaktadır.
kaliteli insan kaynaklarının çalıştırılması ve bunla- Değer zinciri analizi. Michael Porter (1980)
rın kullanılma kapasitesi kurum için güçlük ya/ya tarafından geliştirilmiştir. Porter’a göre, işletmede
da zayıflık unsuru olarak değerlendirilebilir. yürütülen faaliyetlerin rekabet avantajı ve değer ya-
Temel yeteneklerin belirlenmesi, bir işletmede bu- ratma kapasitesi bakımından durumu, işletmenin
lunan varlıklar, diğer işletmelerde de yaygın olarak rekabet üstünlüğünü belirler. Bir işletmede değer,
bulunuyorsa ya da taklit edilebiliyorsa bu bir temel faaliyetlerin maliyetlerinin düşürülmesi sonucu
yetenek değildir, rekabet avantajı yaratmayacaktır. fiyatta oluşan düşme ile ya da ürün/faaliyetlerde
Temel yeteneklerin rakiplerle karşılaştırılarak üs- yapılan farklılaşma sonucunda yüksek fiyatla sa-
tünlük ve zayıflıkların belirlenmesi: Bir sağlık kuru- tış yapma ile ortaya çıkmaktadır(Uğurluoğlu vd.,
munda başka hastanelerde bulunmayan bir görün- 2019). Porter tarafından geliştirilen değer zinciri
tüleme aracı (MR) ya da özel bir teknikle yapılabilen analizi, Ginter vd. tarafından sağlık sektörü için
bir cerrahi işlem kurum için temel yetenek olarak revize edilmiştir (Ginter vd. 2013);

Hizmet Öncesi Hizmet Sonrası Hizmet Sonrası


Pazar Araştırma Klinik Faaliyetler İzleme
Hizmet Hedef Pazar - Kalite - Klinik
Sunumu Sunulan Hizmetler - Süreç İyileştirme - Pazarlama
Fiyatlar Faturalandırma
(Temel) Pazarlama
Dağıtım Takip
- Hasta Memnuniyeti
- Klinik
Promosyon
- Pazarlama Yaratılan
Örgüt Kültürü Değer
Paylaşılan Değerler, Normlar, Varsayımlar
Destek Örgüt Yapısı
Faaliyetler Fonksiyonel, Matriks, Yalın Örgüt...
Stratejik Kaynaklar
Finansal, İK, Bilgi, Teknoloji

Şekil 7. 3 Sağlık kurumları için değer zinciri


Kaynak: Ginter, Duncan ve Swayne (2013). Strategic management of health care organizations (7th.Ed. ). USA:
Jossey-Boss.

Revize edilmiş bu modele göre sağlık sektörü hizmet faaliyetidir ve hastaya verilen hizmetin öncesinde,
hizmet üretilirken ve hizmetin tamamlanması sonucunda yapılacak temel faaliyetlerle bir kurum değer
yaratır(Uğurluoğlu vd.,2019). Bu sürecin her bir noktasında rakiplere göre maliyet ve fiyatı olumlu etkile-
yecek unsurlar, firmanın güçlü ve zayıf yönlerini belirler.
Sağlık kurumlarında kurumun hedeflediği müşterilere /paydaşlara yönelik Pazar araştırmasından,
klinik faaliyetlere ve hizmet sonrası izleme çalışmalarına kadar birçok faaliyet yapılmaktadır. Ayrıca ör-
güt kültürü, örgüt yapısı ve stratejik kaynaklarda destek faaliyetler olarak tanımlanmaktadır(Uğurluoğlu
vd.,2019). Destek faaliyetler, aslında bir kurumu diğer kurumlardan ayırt eden, fark yaratan faaliyetler
olarak da ifade edilmektedir.

188
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Fonksiyonel Analiz: Fonksiyonel analiz işlet- İşletmenin finansal durumunun rakiplere göre
menin fonksiyonları olan yönetim, üretim, pazar- analiz edilmesi: İşletmeler, bilanço, gelir tablosu,
lama, finansman, muhasebe, insan kaynakları, Ar- nakit akım tablosu, likidite oranları gibi finansal
Ge ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin, rakiplere göre araçları kullanarak diğer işletmelerle karşılaştırma-
üstünlük ve zayıflıklar itibariyle incelenmesidir. lar yaparak, işletmenin finansal bakımdan üstün-
Sağlık kurumlarında bu analiz sağlık hizmetle- lük ve zayıflıklarını belirleyebilir. Bu bir perfor-
ri sunumun kişiye özel olması nedeniyle daha da mans değerleme çalışmasıdır.
önemli ve karmaşık özellikler göstermektedir. Aşa- Kritik başarı faktörlerinin belirlenmesi. Bir iş-
ğıda fonksiyonlara göre incelenmesi gereken husus- letmenin başarıya ulaşmasında temel oluşturan
lar verilmiştir. “püf noktaları” (Ülgen ve Mirze, 2018) işletmenin
Yönetim İşlevi: Stratejik planların varlığı, sağlık içinden ya da dış çevresinden kaynaklanabilir. Ör-
kurumuna özgü örgütsel yapı (fiziki/sosyal), yönet- neğin bir sağlık kurumu için sahip olduğu tekno-
sel düzey sayısı, karar alma, iletişim liderlik tarzı, loji, diğer bir kurum için doktorlarının uzmanlık
kurumdaki iş birliği ve sinerji durumu, üstünlük ya alanları kritik başarı faktörü olabilir. Önemli olan
da zayıflık oluşturabilir. kurumun kendisi için kritik olan başarı faktörlerini
belirlenmesi bunlardan rakiplerine göre üstünlük
Üretim İşlevi: Bir sağlık kurumu kaliteden ta-
oluşturup, sürdürebilir olmasıdır.
viz vermeden maliyet tasarrufu yapacak yöntemler
kullanıyorsa (Tengilimoğlu, 2015) bu üretimde bir Sonuç olarak, işletmeler hangi teknikleri kul-
üstünlüktür. Örneğin klinik sistemleri, hizmet ve- lanırsa kullansın, çevre konusunda sürekli olarak
rilen mekanların düzeni, kullanılan teknoloji, pa- analiz yapmak durumundadır. Çevresel analiz; iz-
tent, know-how, hekimlerin bilgi ve becerileri… leme, veri toplama, öngörü ve değerlendirme (Ka-
gibi faktörler. vuncubaşı ve Yıldırım, 2018) ile devam eden bir
süreçtir ve bu döngünün kullanılması önemlidir.
Muhasebe ve Finansman İşlevi: Finansal kaynak-
ların yeterliliği, maliyeti, fonların kullanım perfor-
mansı, muhasebe düzeni gibi unsurlar güçlülük ve
zayıflığı belirler.
Pazarlama İşlevi: Bir sağlık kurumunun pazar- dikkat
daki payı, marka ve imajı tutundurma ve reklam Çevresel analiz; izleme, veri toplama, öngörü ve de-
faaliyetleri gibi hususlar üstünlük ve zayıflık konu- ğerlendirme ile devam eden, sürekli bir faaliyettir.
sunda araştırılabilir.
Halkla İlişkiler: Kurumun iç ve dış paydaşları
ile iletişimi, güven itibar ve imajı, kurumun sosyal Stratejik Analizde Kullanılan Bir Araç:
sorumlu davranışları… rakiplerine göre güçlü/zayıf SWOT Analizi
yanlarını ortaya koyar. İşletme analizi sonucunda önemli olan fırsat ve
Ar-Ge İşlevi: Ar-Ge’nin varlığı, bütçeden aldığı tehditlerle, üstünlük ve zayıflıkların birlikte değer-
pay, tıbbi cihaz ve malzemelerin güncelliği, robot- lendirilmesi ve bu bilgilerin stratejinin geliştirilme-
ların kullanımı, tek-tip uygulamaları, bir hastaneyi sinde kullanılmasıdır. Bu değerlendirmede farklı
rakiplerine göre üstün kılabilir. araçlar bulunmaktadır, ancak en yaygın olarak kul-
İnsan Kaynakları Yönetimi: Hekim ve sağlık per- lanılan araç, SWOT(FÜTZ) analizidir.
sonelinin ve diğer destek personelinin eğitimi, özel- SWOT analizi ile işletmenin dış çevresinin in-
likleri, verimlilik düzeyi, moral ve motivasyonu, celenmesi ile belirlenen fırsat ve tehditler, işletme-
örgüt kültürü, değişim kapasitesi, ödül ve kontrol nin iç analizi ile elde edilen üstünlük ve zayıflık-
mekanizması… üstünlük/zayıflık oluşturabilir. lar bir matriks üzerinde karşılaştırılır. Bu şekilde,
Özetle bu fonksiyonlar ve bu fonksiyonlar ara- yöneticiler hem mevcut durumu görme hem de
sında bir işletmede oluşturulan sinerji düzeyi işlet- geleceğe yönelik yapılması gerekenleri-stratejileri
menin üstünlük ve zayıflıklarının belirlenmesinde değerlendirme fırsatı bulurlar.
kullanılabilir.

189
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

S-Strength-Güçlülük O-Opportunty-Fırsatlar
W-Weakness-Zayıflık T-Threats-Tehditler

Tablo 7.2 Swot matrisi örneği

Güçlü Yanlar Fırsatlar


• Mükemmel bir konumu ve yeni bir hastane • Sağlık sigortası kapsamının genişlemesi
olması • Genç nüfus
• Koroner, onkoloji ve hematoloji alanında yüksek • Tele-tıp uygulamaları
kalitede hizmet veren bir üne sahip olması • İş birliği imkanları
• İyi bir finansal durumda olması, eldeki nakit • Medikal turizm
miktarının yüksek olması
• Ortalamanın oldukça üstünde bir yatak doluluk
oranının olması
• Çok iyi bir laboratuvara sahip olması.
Zayıf yönler Tehditler
• Yönetici ile tıbbi personel arasında zayıf bir • Hükümet düzenlemelerinde artış
iletişim • Sağlık bakım maliyetinin artmasının olumsuz
• Maliyetlerin artması etkileri
• Hekim sayısının hastane hizmetleri için yetersiz • Rekabetin artması
olması • Hasta ve hekim beklentilerinin artması
• Atıl ve işe yaramayan hastane bölümü • Maliyetlerin artması
• İlaç ve yemek hizmeti ile ilgili problemlerin olması
Kaynak: Sangur, C. , Top M.ve Tekingündüz,S. (2013).

Fırsatlar eğer kurum üstünlüklere sahipse kullanılabilir, yine çevresel tehditler eğer kurumda zayıflık
söz konusu ise tehlike yaratabilir. Bu analiz yapılırken, matrise dahil edilecek fırsat/tehdit/üstünlük ve
zayıflıkların seçiminde çok dikkatli olunması gerekmektedir. Rekabeti olumlu etkileyecek bileşenler dâhil
edilmelidir. Örneğin, bir sağlık kurumunun sahip olduğu cihazlar üstünlük iken, bu cihazı kullanacak
yeterli insan kaynağı yoksa bu üstünlük anlam ifade etmeyecektir. Kurum her bir karşılaştırma(güçlülük-
fırsat/güçlülük tehdit…) çerçevesinde farklı stratejiler geliştirebilir.

Stratejik Yönlendirme
Stratejik analiz sürecinde yapılan değerlendirmeler sonucunda bir işletmenin stratejisinin tasarlanması,
yönünün belirlenmesi gerekmektedir. Stratejik yön, bir işletmenin misyonu, vizyonu, amacı ve değerleriyle
ilişkilidir (M. Tarım, 2019:5 içinde Yardan, 2019).

Stratejik yönlendirme, işletmenin misyon, vizyon ve amaçlarının oluşturulması ve hangi yolda ilerleye-
ceğinin belirlenmesidir.

Bir sağlık kurumunun yönelimini oluşturan unsurlar aşağıda özetle açıklanmıştır(Ülgen, 2018; Tengi-
limoğlu, 2015; Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018; Uğurluoğlu vd.,2019):

190
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Misyon • Toplumsal imaj. Kurumun toplumsal du-


Bir işletmede “biz kimiz” sorusunun cevabı ola- yarlılığı
rak misyon, strateji oluşturma sürecinin başlangıç • Çalışanlar. Kurum için çalışanların değeri
noktasıdır. Bir sağlık kurumu için misyon, onu di-
ğer kurumlardan ayırt eden, verdiği hizmetleri ve
faaliyette bulunduğu pazarı tanımlayan bir amaçtır.

dikkat
Bu bileşenlerin hepsinin aynı anda bir misyon bildir-
Misyon; işletmenin yaptığı işin tanımı + işletme- gesinde yer alması gerekmemektedir.
yi diğer işletmelerden ayıran özelliklerdir.

Türkiye’de Uğurluoğlu (2011) tarafından kamu


Bir kurumda misyon cümlesinin biçimsel bir ve özel sektör hastanelerinin misyon cümleleri ile ilgili
misyon bildirgesi şeklinde düzenlenmesi önemli- yapılmış bir incelemede, hastanelerin misyon cümle-
dir. Bir misyon bildirgesinde bulunması gereken lerinde 2 ile 4 bileşenin yer aldığı belirlenmiştir.
bileşenler ile ilgili farklı görüşler söz konusudur.
Misyon ifadesinin bir organizasyon için yararla-
Kavuncubaşı ve Yıldırım (2018), sağlık kurumla-
rı (Hitt v.d, 2002, Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018)
rı için 7 bileşenden oluşan bir sınıflama yaparken
aşağıda sıralanmıştır:
son yıllarda David ve David’in (2017) 9 bileşenli
sınıflaması yaygın kabul görmüştür (Uğurluoğlu • Çalışanlara yön gösterir
vd., 2019). • Paydaşların kurumu anlamalarını kolaylaştırır
Misyonda bulunması gereken bileşenler (David • Kurumda amaç birliği ve tutarlılık sağlar
ve David, 2017) şöyle sıralanmıştır: • Kurum kaynaklarının etkili bir şekilde tah-
• Müşteriler. Sağlık kurumunun müşterileri sisini sağlar
• Mal ve hizmetler. Kurumun topluma sağ- • Bireysel ve örgütsel davranışları motive eder
layacağı, araştırma, eğitim, tedavi gibi hiz- (MacLeod, 2016)
metler • Kurumu diğerlerinden ayırt eder, özgünlük
• Pazar. Hastanenin hizmet verdiği alan ve kimlik kazandırır.
• Teknoloji. Kurumun kullandığı tıbbi tekno- Misyon ifadelerinin bu yararlarına rağmen,
lojinin gelişmişlik düzeyi hemşireler ile yapılan bir çalışmada, örneklemin
• Varlığını sürdürme, büyüme ve karlılık, ku- %40’ından fazlasının kurumun misyonu’ndan
rumun stratejik amaçlarının varlığı haberdar olmadıkları, bilenlerin ise bunu nadiren
kullandıkları sonucuna ulaşılmıştır (Tarım, 2019
• Felsefe. Sağlık kurumunun temel inançları,
içinde Yardan). Bu nedenle misyon ifadelerinin
değerleri, etik öncelikleri ve farklılıkları
oluşturulmasında olduğu gibi, ilgili kesimlere ile-
• Kendine özgülük. Kurumun en büyük reka- tilmesine de çok dikkat edilmelidir.
bet avantajı

Tablo 7. 3 Örnek hastane misyonları

“Yaşam kalitenizi arttırmak için dünya


Anadolu Sağlık Merkezi
standartlarında sağlık hizmeti sunmak”
“Mayo, eğitim araştırma ve klinik hizmetleri ile her
Mayo Klinik
gün her hastaya en iyi hizmeti verecektir.”

191
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Vizyon Geleceğin tahmini: Belirsizlik ortamında geleceğin tah-


Vizyon, bir organizasyonun gelecekte ulaşmak mini önemlidir. Vizyonun bu manada bilgi vermesi gerekir.
istediği yerin resmi (Thomson, vd., 2008) olarak Özetle; vizyon, kurumun geçmişi, gelecekle ilgili bek-
tanımlanmaktadır. Bu tanımlar ışığında, bir işlet- lentileri ve ulaşacağı sonuçları içeren bir ifade olmalıdır.
me için “Nereye gitmek istiyoruz?” sorusunun ce-
vabıdır. Kurumun geleceğe yönelik hayalleri hem
işletme içi hem de işletme dışındaki paydaşlarla Vizyon, gidilmek istenen yer, misyon ise varoluş
etkili iletişim bakımından önemlidir. nedenidir.

Etkili bir vizyonun özellikleri aşağıda özet-


Vizyon, bir organizasyonun gelecekte ulaşmak is-
le verilmiştir. (Mirze, 2014; Swayne vd., 2006 ve
tediği yerin resmi olarak tarif edilebilir.
Thomson vd., 2008).Vizyon,
• Gelecekteki başarıyı tanımlayıcıdır.
Bir vizyonda 3 temel bileşen-öge söz • Kuruma özgüdür.
konusudur(Dinçer, 2003; Ülgen ve Mirze, 2018).
• Paydaşlara yol gösteren bir araçtır.
Yönetim felsefesi: Bir kurumun misyonunu da
• Teşvik edicidir.
içeren temel değerleri ve ideolojisi yönetim felsefe-
sini oluşturur. Kurum bu felsefe çerçevesinde ideal, • Açık, anlaşılır, kısa ve iletişimi kolaydır.
inanç ve ilkelerini belirler, bunlar davranışlara yol • İddialı ve ilham vericidir.
gösterir. • Esnek ve değişime açıktır.
Etkili bir imaj: Amaçlara ulaşıldığında nerede Yukarıdaki özelliklere sahip bir vizyon; kuru-
olunduğu ile ilgilidir. İşletmeler paydaşlarının gö- mun hedefe yönelmesini ve tutarlı çalışmasını sağ-
zünde bu yerin iyi olmasını isterler. lar. Çalışanlara yol gösterir ve motive eder.

Tablo 7. 4 Örnek hastane vizyonları

Anadolu Sağlık Merkezi “Sağlığın merkezi olmak”


Koç Üniversitesi Hastanesi “Dünya çapında lider üniversite hastanesi olmak”
Mayo Klinik “Her hastaya her gün en iyi bakımı sunmak”

Bir sağlık kurumunda hasta merkezli olarak oluşturulan bakım kalitesi ve maliyete odaklı etkili bir
vizyon ifadesi hem iç çalışanlara hem de topluma olumlu mesajlar verecektir. Bu aynı zamanda vizyon-
performans ilişkisini de gösteren bir örnektir. Uygulamada yanlış hazırlanan vizyonların beklenen etkiyi
yaratmadıkları da belirlenmiştir.

Değerler
Değerler bir işletmede çalışanların davranışlarını etkileyen rehberlik eden temel inançlar normlar ve
etik ilkelerdir(Thomson, vd., 2008). Her organizasyonda dürüstlük, adil davranma, takım çalışması, kalite
anlayışı gibi konularda değerler söz konusu olabilir. Değerler kurum için neyin önemli olduğunun göster-
gesi olarak da kabul edilebilir.

Değerler bir işletmede çalışanların davranışlarını etkileyen rehberlik eden temel inançlar normlar ve etik
ilkelerdir

192
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Değerlerin Önemi ve Yararları; güven yaratan bir unsur olarak kullanılmalıdır.


• Paylaşılan değerler bir kurumda çalışanların Bir sağlık hizmeti veren kurumda sürekli ge-
davranışlarına ve kararlarına yol gösterir. lişimden yenilikçiliğe veya takım çalışmasına
kadar birçok alandan değerler olabilir. Değer-
• Kurumun maddi amaçları ile birlikte kulla-
ler kurumların amaçlarına ulaşmaya çalışırken
nılan değerler başarıyı arttırır.
kullandıkları araçlardır. Ancak bir kurumda de-
• Değerler örgütün, başta çalışanlar olmak ğerler yanlış tasarlanır ve veya ifade edilen de-
üzere tüm paydaşlarca anlaşılmasını sağlar. ğerlere uymayan uygulamalar olursa, bu işletme
• Değerler çalışanları motive ederek örgütsel için yıkıcı etki yapabilir. Örneğin hizmette mü-
performansı artırır(Ülgen ve Mirze,2018; kemmeliyetten söz eden hastanede hijyen ko-
Tarım, 2019). şullarının yeterli olmaması. Saygı, yaratıcılık,
Özetle hızla değişen sağlık çevresinde değer- dürüstlük gibi hususlar değer olarak sıklıkla
ler bir kurum için kararlılık ve istikrar sağlayan ifade edilmektedir.

Tablo 7. 5 Örnek hastane değerleri

Mayo klinik “Hasta ihtiyaçları ilk sırada gelir.”


Anadolu sağlık merkezi “Hastalarımızın haklarına saygı duyuyoruz.”

Stratejik Amaçlar
Amaçlar, bir işletmede misyon ve vizyon’ a ulaşmak için oluşturulan özel performans hedefleri olarak
tarif edilebilir. Amaçlar ulaşılması istenen sonuçları ifade eder. Stratejik amaçlar çeşitli konularda belirle-
nebilir. Kurum İKY’den pazarlamaya ve fiziki kaynaklardan, yenilik uygulamalarına kadar birçok alanda
stratejik amaçlar geliştirilebilir.
Bir sağlık kurumunda amaçlarda bulunması gereken özellikler (Swayne vd., 2006; Mirze, 2014):
• Stratejik amaçlar misyona ulaşmak için önemli olan faaliyetler ile ilgili olmalıdır.
• Amaçlar kritik başarı faktörleri ile ilişkili olmalıdır. Sağlık sektöründe önemli olan hizmet kapa-
sitesi, güçlü sistemler ve düşük maliyet yapısı gibi faktörlerle ilgili oluşturulan amaçlar, sonuca
ulaşmayı kolaylaştıracaktır.
• Stratejik amaçların sayısı sınırlı olmalıdır.
• İddialı ama gerçekçi, ulaşılabilir, ölçülebilir olmalıdır.
• Liderler tarafından açık ve anlaşılır bir biçimde oluşturulmalıdır.
• Orta vadeli bir zaman dilimini kapsamalıdır.
Bu özelliklere sahip amaçların belirlenmesi, organizasyona ortak yön veren, tutarlılık sağlayan, çalışan-
ların bağlılık ve motivasyonunu artıran faydalar yaratır.

Tablo 7.6 Örnek stratejik amaçlar

Finansal ve büyüme amaçları Dönem sonunda faaliyet gelirlerini %30 oranında arttırmak
Hizmet Poliklinikte bekleme süresini 1 yıl içinde %10 azaltmak

Hedefler
Hedefler amaçlara ulaşmak için belirlenen alt amaçlardır. Amaçlar sonuçları ifade ederken, hedefler
sonuçlara ulaşmak için yapılması gerekenleri içermektedir.

193
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Hedeflerin özellikleri aşağıda belirtilmiştir (Mirze, 2014; Tarım, 2019):


• Hedefler açık ve anlaşılır olmalıdır.
• Ölçülebilir olmalıdır.
• Hedefler zor ama gerçekleşebilir olmalıdır.
• Zaman sınırı belirlenmiş olmalıdır.
Bu özelliklere sahip hedefler, bir kurumun performansını yükseltecektir. Sonuç olarak; misyon, vizyon,
stratejik amaç ve hedeflerini belirleyerek bir kurum, stratejik yönelimini ortaya koymuş olur. Bundan son-
ra stratejilerin oluşturulması gerekir.

Tablo 7. 7 Örnek amaç ve hedefler

Amaç Çalışan memnuniyetini arttırmak


Hedef Personel şikayet oranını %1’e düşürmek

Öğrenme Çıktısı
2 Sağlık kurumlarında stratejik yönetim, stratejik analiz ve strateji oluşturma süreçlerini
açıklayabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Bir sağlık kurumunun viz-


Bir sağlık kurumu örneğinde İşletmenin stratejik yöneli-
yon ve misyon cümlelerini
fırsat ve tehdit oluşturan dış mi ile kalite yönetimi uygu-
inceleyerek, doğru belirlen-
çevre faktörlerini araştırın. lamalarını ilişkilendirin.
miş mi, anlatınız.

SAĞLIK KURUMLARINDA STRATEJİ OLUŞTURMA


İşletme dış ve iç çevre analizleri ile bilgi toplayıp zayıflık ve üstünlüklerine karşı fırsat ve tehditler ile
ilgili değerlendirmeleri yaptıktan sonra, sıra stratejileri belirleme safhasına gelmiştir. İster somut isterse de
hizmet üretimi alanında çalışsın, kâr amaçlı olsun ya da olmasın, bir kurum/işletme geleceğini tasarlamak,
bulunduğu sektörde rekabet etmek ve rakiplerine karşı üstünlük elde etmek durumundadır. Bunun için
stratejiler oluşturmak durumundadır. Stratejik yönetim sürecinin bu aşamasında, kurumlar stratejik alter-
natiflerini belirlemeli ve seçim yapmalıdır.

Stratejik Alternatifler
İşletmeler için farklı stratejik alternatifler söz konusudur. Bir kurumda strateji oluşturma, seçim ve
uygulamada sorumlu yönetim düzeylerine göre yapılan strateji sınıflaması aşağıda verilmiştir.

194
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Üst Kurumsal Stratejiler Gelecek Tasarımı


Yönetim

Orta Yönetim Rekabet Stratejileri (Rekabet Üstünlüğü)

İşlevsel Stratejiler Destek Stratejileri


Alt Yönetim

Şekil 7.4 Yönetim düzeylerine göre strateji türleri


Kaynak: Mirze; 2014; Uğurluoğlu; 2019 ve Thompson, vd, 2008

Sağlık kurumlarında strateji türleri aşağıdaki şekilde verilmiştir (Uğurluoğlu vd,2019)

Strateji Türleri

Kurumsal Stratejiler Rekabet Stratejileri Fonksiyonel Stratejiler

- Büyüme Stratejileri - Maliyet Liderliği - Üretim Stratejileri


- Savunma Stratejileri - Farklılaşma Stratejileri - Finansal Stratejileri
- Dengeyi Koruma - Odaklanma - Pazarlama Stratejileri
Stratejileri - Birleşik Stratejiler - Ar-Ge Stratejileri
- İK Stratejileri
Şekil 7.5 Strateji türleri
Kaynak: Uğurluoğlu vd., (2019:134)

Kurumsal Stratejiler
Kurumsal stratejiler, işletme için temel stratejilerdir ve kurumun en üst düzeyinde oluşturulurlar. İş-
letmenin hangi işleri nasıl yapacağıyla (Ülgen ve Mirze, 2018) ilgilidir. Kurumsal strateji ile bir işletmede
faaliyet alanları ile ilgili genişleme, daralma ya da dengeyi koruma ve yeni alanlara girip girmeme ile ilgili
değerlendirmeler yapılır. Bu kararların hepsi kurumun kaynak tahsisi ile doğrudan ilgilidir.

Büyüme Stratejileri
Büyüme stratejileri, işletmelerin temel amacı olarak görülen büyüme, işletmenin faaliyetlerinin sayısal
ve niteliksel ölçüler itibariyle arttırmasıdır.
Bütünleşme stratejileri, işletmenin girdilerini üretme yolunda dikey aynı alandaki başka işletmeleri satın
alma veya iş birliği yapması ile yatay büyümesidir. Örneğin, bir sağlık kurumunun hastalara yönelik bakım
merkezi kurması, bir hastanenin sigorta firması kurarak sigorta satması.
Yoğunlaştırılmış stratejiler, bir işletmenin rekabet edebilirliğini gelişmek için uyguladığı stratejilerdir.
Ürün geliştirme, firmanın ürün hizmetini yenilemesi, iyileştirilmesi ve genişletmesidir. Örneğin, Bir
sağlık kurumunun kanser tedavisi gibi özel bir klinik açması.
Pazar geliştirme, yeni pazarlara ürün sunma/hizmet etmesidir. Örneğin, Başkent Üniversitesinin bir
başka şehirde klinik açması.

195
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Pazara nüfuz etme; mevcut hizmet verdiği pazarda, işletmenin daha fazla pazar payı elde etmesidir.
Örneğin, Bir hastanenin check-up günleri düzenlemesi, birden fazla klinikte yapılacak muayeneler için
promosyon uygulamaları.
Çeşitlendirme stratejileri, bir işletmenin farklı ürün ve pazarlarda faaliyette bulunma stratejisidir. Örne-
ğin, bir sağlık kurumunun sağlık çevresine yönelik evde bakım hizmeti vermesi ya da bir sağlık kurumu-
nun genel çevreye yönelik lokanta, işyeri gibi hizmetler vermeye başlaması.
Stratejik işbirlikleri, iki veya daha fazla işletmenin bir amaç çerçevesinde işbirliği yapmasıdır. Rekabetin
çok arttığı sağlık sektöründe kurumlar riski azaltma, daha hızlı ve daha düşük maliyetle çalışabilmek için
iş birlikleri oluşturmaktadır.
Birleşme ve satın alma: bir işletmenin diğer bir işletme ile birleşmesi ya da onu satın alıp, kendi mülki-
yetine almasıdır. Sağlık işletmelerinde verimliliği artırma, erişimi kolaylaştırma, finansal konumu güçlen-
dirme, uzun ömürlü olma(Swayne vd., 2006) gibi nedenlerle birleşme ve satın alma stratejileri kullanıl-
maktadır.
Ortak girişim, işletmelerin kimliklerini kaybetmeden, ortaklık yapmasıdır. Örneğin, aynı bölgede bu-
lunan iki hastanenin, bir probleme yönelik ortak araştırma yapması
Lisans, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu bir bilgi, patent, ürün ya da yöntemin kullanım hakkını satın
almasıdır. Örneğin, bir hastanenin bir bilgisayar yazılımının lisansını alarak kullanması.
Kamu-özel ortaklığı, Kamu ve özel sektörlerin birlikte bir alanda çalışmasıdır. Sağlık kentleri (Tengili-
moğlu;2018) ve şehir hastaneleri bu kapsamda örneklerdir.

Savunma Stratejileri
Savunma-küçülme stratejileri, İşletmelerin satışlarının yetersiz kaldığı, daha iyi yatırım imkanlarının
mevcut olduğu ya da yeni teknolojiler için yeterli kaynak bulunmadığında (Ülgen ve Mirze;2018) kullan-
dıkları stratejilerdir.
Tasarruf, işletmenin finansal durumunun olumsuz olması durumunda maliyetlerin düşürülmesi, geli-
rin arttırılması için düzenlemelerin yapılmasıdır. Örneğin, bir hastanenin büyüme döneminde işe aldığı
elemanları, sonra işten çıkarması.
Tasfiye, bir işletmenin başarılı olmayan faaliyetlerinin bir kısmını ya da tümünü terk etmesidir. Bir
hastanenin bir servisini kapatması gibi.
Varlıkların satılması, işletmenin varlıklarının kısmen ya da tamamen satılmasıdır. Finansal nedenlerle
ya da yenileme nedeniyle yapılabilir. Örneğin, eski model bir MR cihazının satılması, sağlık helikopteri
gibi uygulamaların bırakılması.
Hasat, işletmenin olgun pazarlarla mümkün olduğunca yüksek nakit elde etmek için reklam, ar-ge gibi
faaliyetleri durdurmasıdır.

Dengeyi Koruma Stratejileri


Dengeyi koruma stratejileri pazarda belirsizliğin olduğu kriz dönemlerinde, riskin yüksek olduğu dö-
nemlerde işletmeler dengeli büyümeyi tercih edebilirler.
Geliştirme: Eğer bir kurumda istenilen amaçlara ulaşmak için “işlerin daha iyi yapılması” gerekiyorsa
geliştirme stratejisi uygulanır. Örneğin, Bir hastanenin TKY uygulamaya başlaması, tesislerini modernleş-
tirme çalışmaları
Durumu koruma: Pazar payının korunmasına yönelik uygulamalardır. Örneğin, Bir hastanenin pazar-
lama ile ilgili yatırımlarla, mevcut durumunu koruma faaliyetleri.

196
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Tablo 7.8 Bir sağlık kurumu için kurumsal stratejiler


Sağlık kurumunun hem girdilerini üretme
Dikey Bütünleşme hem de çıktılarını kullananlara doğru
Bütünleşme büyümesi
Stratejileri
Rakiplerin satın alması veya iş birliği
Yatay Bütünleşme
stratejileri (çoklu hastane sistemleri)
Bir sağlık kurumunun ürün hizmetini
Ürün Geliştirme
yenilemesi, iyileştirilmesi ve genişletmesidir.
Yoğunlaştırılmış
Pazar Geliştirme Yeni pazarlara ürün sunma/hizmet etmesidir.
Stratejiler
Mevcut hizmet verdiği pazarda, işletmenin
Pazara Nüfuz Etme
daha fazla pazar payı elde etmesidir
İlgili alanda yeni hizmet sunumu(Evde
Çeşitlendirme İlişkili Çeşitlendirme
Bakım)
Büyüme Stratejileri
Stratejileri İlişkisiz Çeşitlendirme Yeni hizmetlerin sunulması
Bir işletmenin diğer bir işletme ile
Birleşme Ve Satın birleşmesi(hukuken yeni varlık oluşturarak)
Alma ya da onu satın alıp, kendi mülkiyetine
almasıdır.
İşletmelerin kimliklerini kaybetmeden,
Ortak Girişim ortaklık yapmasıdır(Ortak Kanser
Stratejik İşbirlikleri Araştırmaları).
Bir işletmenin ihtiyaç duyduğu bir bilgi,
Lisans Hakkını Alma patent, ürün ya da yöntemin kullanım
hakkını satın almasıdır.
Kamu ve özel sektörlerin birlikte bir alanda
Kamu-Özel Ortaklığı
çalışmasıdır(Sağlık Kentleri).
İşletmenin finansal durumunun olumsuz
olması durumunda maliyetlerin düşürülmesi,
Tasarruf
gelirin artırılması için düzenlemelerin
yapılmasıdır(İşten çıkarma).
Bir işletmenin bir bölümünün ya da tümünü
Savunma Tasfiye
kapatılmasıdır.
Stratejileri
Varlıklarının kısmen ya da tamamen
Varlıkların satılması
satılmasıdır.
Kurumun olgun pazarlarla, mümkün
Hasat olduğunca yüksek nakit elde etmek için
reklam, ar-ge gibi faaliyetleri durdurmasıdır.
Bir kurumda istenilen amaçlara ulaşmak
Dengeyi Geliştirme için “işlerin daha iyi yapılması” na yönelik
Koruma faaliyetler(Kalite çalışmaları)
Stratejileri Pazar payının korunmasına yönelik
Durumu koruma
uygulamalar
Kaynak: Ginter vd., 2013’ den uyarlanmıştır.

197
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Rekabet Stratejileri
İşletmelerin içinde bulundukları sektörde rekabet edebilmeleri ve özellikle de rekabet üstünlüğü elde
edebilmeleri için rekabet stratejileri geliştirmeleri gerekmektedir. Bu konu sağlık sektörü için özellikle
önemlidir. Çünkü bu sektör hem çevresel unsurlar bakımından çok karmaşık özelliklere sahiptir hem de
bu kurumların çalışma etkinliği toplum sağlığını doğrudan etkilemekte, yaşam/ölüm noktasında sonuçlar
yaratmaktadır.
Rekabet stratejileri, bu bölümde Michael Porter’ın sınıflaması ile anlatılacaktır. Porter (1985) rekabet
stratejilerini üçe ayırmaktadır; Maliyet liderliği, Farklılaşma ve Odaklanma stratejileri. Bu sınıflamaya son
yıllarda dördüncü bir boyut olarak birleşik rekabet stratejileri eklenmiştir.

MALİYET FARKLILIK (Eşsizlik Algısı)

Pazarın Maliyet Liderliği Farklılaşma


Tümü İleri teknoloji kullanımı
Rekabet Odağı

Verimlilik artışı
Tanınma ve kazanç artırımı Organ nakli…

BİRLEŞİK
STRATEJİ
ODAKLANMA ODAKLANMA

Özel Bir Maliyet Liderliği Farklılaşma


Bölüm Yaşlanma merkezleri Estetik Cerrahi

Şekil 7.6 Rekabet stratejileri


Kaynak: Porter, 1985.

Maliyet liderliği stratejisi, Mal ve hizmetlerin rakiplere göre daha düşük maliyetle üretilmesi ve daha
uygun fiyatla sunulmasıdır. Bu stratejide önemli olan, kabul edilebilir bir kalite seviyesi korunurken, ra-
kiplere göre maliyetin düşürülmesidir. Verimlilik odaklı bir stratejidir.
Sağlık sektörü, son yıllarda bu stratejiyi, rekabet ve yasalarda yapılan düzenlemelerle baş edebilmek için
kullanmaktadır. Örneğin devlet hastaneleri, ülke düzeyinde ihtiyaç duyulan servislerle düşük maliyet/fiyat
ile hizmet vermektedir. Sağlıkta bu stratejinin uygulanmasında dikkat edilmelidir. Çünkü düşük fiyat,
hastalar tarafından düşük kalite olarak algılanabilmektedir (Swayne vd., 2006).
Farklılaşma stratejisi, Bir işletmenin ürettiği ürün ve hizmetlerin rakiplerine göre farklılaşması stratejisi-
dir. Firma bu farklılığı yaratabilmek için değer zincirindeki faaliyetle de farklılık sağlamak durumundadır.
Bir sektörde tüketiciler ürün ya da hizmetin “eşsizlik” özelliğine önem verir, bunun için de yüksek fiyat
ödeme konusunda istekli olursa, bu strateji başarılı olmaktadır.
Sağlık sektöründe, hizmet alanların bu tür bir talebi bulunmaktadır. Söz konusu hizmet “sağlık” oldu-
ğunda, farklılaşma yaygın olarak kullanılmaktadır. Sağlık kurumlarında en yaygın rastlanan farklılaşma
stratejileri; yüksek teknoloji, hasta destek hizmetleri, sunulan hizmetin kalitesi, tıbbi ve destek personelin
kalitesi ve itibar/imaj gibi faktörlere dayandırılmaktadır (Alkhafaji, 2003, Swayne vd., 2006). Ülkemizde
yapılan bir çalışmada hastanelerin uyguladığı rekabet stratejilerinin kalite boyutları üzerinde etkili olduğu
gösterilmiştir(Doğan vd., 2017). Bu stratejiyi kaynak yeterliliği ve bunu kullanma yeteneği yüksek olan
firmalarca uygulanabilmektedir.
Odaklama stratejisi: Odaklanma pazarın belli bir bölümüne hizmet verme stratejisidir. İşletme pazarın
belli bir bölümünde maliyet liderliği ve üstünlük sağlayabilir ya da özel bir pazar bölümünde farklılaşma
ile odaklanma kullanabilir. Özellikle belli bir alanda Uzmanlaşma sağlık sisteminde avantajlar sağladığı

198
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

için, sağlık sektöründe odaklanma yaygınlaşmaya fonksiyonel stratejiler uygulamak durumundadır.


başlamıştır. Bir hastanenin, çocuklarda Lösemi ko- Büyüme stratejisine uygun yatak kapasitesinin art-
nusunda çalışması ya da madde bağımlılığı ile ilgi- tırılması, her alanda robotik ve diğer teknolojilerin
li hizmet vermesi, odaklanmaya örnek verilebilir. kullanılması gereklidir. Yine hedef kitlenin belir-
Alzheimer ya da geriatri konusunda açılan merkez- lenmesi ve reklamdan fiyata kadar tüm pazarlama
lerde bu stratejiyi uygulayan örneklerdir. karmasının buna uygun olarak oluşturulması ge-
Birleşik strateji: Günümüz koşullarında, örgütler rekecektir. Finansman alanında çalışma sermayesi,
birden fazla stratejiyi birlikte kullanmak durumun- bütçelere, sermaye maliyeti gibi konularla ilgili stra-
da kalmaktadır. Özellikle büyük işletmeler farklı bi- teji oluşturmalıdır. Böyle bir kurumda teknolojinin
rimleri için birden fazla rekabet stratejisini aynı anda geliştirilmesi, en azından kullanılması noktasında ar-
kullanabilmektedir. Literatürde, iki zıt stratejinin aynı ge’ye kaynak tahsisi yapılacaktır. Bu gelişmeleri du-
anda işletmede başarıyla uygulanabilmesi örgütsel us- yurmak için halkla ilişkiler hizmetleri arttırılmalıdır.
talık olarak adlandırılmaktadır(Akdoğan vd.,2009).
Bir hastane polikliniklerinde maliyet liderli- Strateji Seçiminde Kullanılan
ği uygularken, cildiye bölümünde, lazer bakım Teknikler
hizmetlerinde farklılaşma ile yüksek fiyat strateji-
Bir işletmenin stratejilerinin belirlenmesi ve se-
si uygulayabilir. Ancak her bir stratejinin ihtiyaç
çiminde en yaygın kullanılan teknik portföy ana-
duyduğu kaynak ve yetenekler farklı olduğu için
lizidir. Çeşitli kurum ve uygulayıcılar tarafından
çoğunlukla da bunlar çatışan özellikler taşıdığın-
geliştirilen ve kullanılan portföy matrisleri vardır
dan (Uğurluoğlu vd., 2019), işletmelerin bu stra-
(Ülgen ve Mirze, 2018). Literatürde en yaygın
tejiyi uygulayabilmesi için değişime uyum yete-
olarak kullanılan matris Boston Danışma Grubu
neklerinin yüksek olması gerekmektedir. Örneğin,
tarafından geliştirilen BDG matristir. Portföy ana-
yüksek teknolojili bir özel hastanenin, maliyet li-
lizi; işletmenin portföyünde bulunan iş birimlerini
derliği stratejisi inandırıcı olmayabilir.
yarar ve riskler bakımından analiz ederek gelecekte
Son olarak, sağlık sektöründe strateji belirleme- hangilerinde büyümesi, küçülmesi ya da durumu-
de sağlık sistemini yönlendiren aktörlerin (Sağlık nu koruması gerektiği ile ilgili yapılan bir analiz
Bakanlığı, uluslararası sağlık kuruluşları… gibi) olarak tanımlanabilir (Mirze, 2014; Eren, 2003).
çok önemli rol oynadığı da unutulmamalıdır.

Portföy analizi işletmenin strateji seçiminde ka-


rarlarına yol gösterme amacıyla yapılan analiz
olarak tanımlanmaktadır.
dikkat
Rekabet stratejileri 4 grupta incelenmektedir: Mali-
yet liderliği, Farklılaşma, Odaklanma ve birleşik re-
kabet stratejileri.
Boston Danışma Grubu (BDG) İş
Birimleri Portföy Yönetim Matrisi
Fonksiyonel Stratejiler Yöneticilere karar vermelerinde temel oluştur-
Bir işletmenin pazarlama, üretim, İKY gibi iş- mak amacıyla geliştirilen BDG matrisi 2 boyutlu
letme fonksiyonları itibariyle uyguladığı stratejiler- bir matristir; işletmenin içinde bulunduğu pazar-
dir. Bir sağlık kurumu için her bir hizmet verilen daki görece pazar payı, pazarın büyüme oranı bakı-
fonksiyonla ilgili belirlenen stratejilerdir (Beylik, mından işletmenin çeşitli ürün ve hizmetleri ara-
2019). Önemli olan, işletmenin kurumsal ve reka- sındaki farklılıkları şekil olarak göstermektedir.
bet stratejilerini destekleyecek şekilde, fonksiyonel Portföy analizi aşağıdaki süreçlerden geçerek yapılır;
stratejilerin belirlenmesidir.
Stratejik iş birimlerinin (SİB) tanımlanması. Bir
Bir örnek üzerinde açıklarsak, bir özel hastane işletmede pazar, rakipler, yönetim, bütçe, plan ve
ileri teknoloji ile hizmet vererek büyüme strateji- iş yapma yöntemleri bakımından bağımsız kabul
si seçmiş ise tüm fonksiyonlarda büyümeye uygun edilebilen birimler SİB’dir.

199
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Portföy matrisinin hazırlanması. Görece pazar payı ve pazarın büyüme bakımından düşük ve yükseklik
boyutları ile matris hazırlanır. (Matris nakit yaratma ve harcama üzerine tasarlanmaktadır.)
Portföy matrisi, sağlık kurumları için pazar büyüme hızı, hasta hizmet kullanımı veya sağlık harcama-
larında artış gibi unsurlara göre belirlenmektedir. Pazar payı, söz konusu kurumun sektördeki payıdır. Bu
sınıflamalarda kurum yerel, ulusal karşılaştırmalarla kendi konumunu belirleyebilir.
Bir sağlık işletmesi için BDG matrisi örneği aşağıda verilmiştir (Swayne vd.,2006)

Görece Pazar Payı

Yüksek Düşük

Yıldızlar
Problemli Çocuklar
Yüksek Geriatri
Nöroloji
Pazar Büyüme Oranı

Kadın Hastalıkları
Acil Servisler
Kanseri

Nakit İnekleri Köpekler

Plastik Cerrahi Psikiyatri


Düşük
Diş Klinikleri Vascular Cerrahi

Şekil 7.7 BDG Matrisi.


Kaynak: Swayne vd., 2006 uyarlanmıştır

Alternatiflerin belirlenmesi ve seçimi. Hazırlanan portföy matrisine dayalı olarak (ya da kullanılan diğer
araçlara göre) yöneticilerin karar vermesi, seçim yapması aşamasıdır.
Sağlık sektöründe her bir grup için duruma uygun öneriler stratejiler(Kavuncubaşı Yıldırım,2018 ve
Swayne vd., 2006)aşağıda özetle verilmiştir:
• Yıldızlar için pazar ve hizmet geliştirme, bütünleşme.
• Problemli çocuklar alanında Pazar ve hizmet geliştirme ya da tasfiye ve varlık satma.
• Nakit inekler alanında, durumu koruma, çeşitlendirme, pazar payını arttırma.
• Köpekler, tasarruf ve tasfiye stratejileri
Ancak bu öneriler sağlık sektörünün temel özellikleri dikkate alınarak değerlendirilmelidir. Konu sağlık
olduğu için bir devlet hastanesi, köpekler alanında bulunan sorunlu bir hizmeti pazar payı ve geliri düşük
olsa da devam ettirmek durumunda olabilir. Portföy analizi önemli bilgiler veren bir araçtır ancak teknik
kısıtlara da sahiptir.

dikkat
Öneriler sağlık sektörünün özelliklerine göre değerlendirilmelidir.

200
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sonuç olarak bir kurum stratejik alternatiflerini belirledikten sonra, strateji seçimini gerçekleştirir ve
uygulama safhasına geçer.

Öğrenme Çıktısı
3 Sağlık kurumlarında stratejik alternatifleri sıralayabilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Çevresel koşullar ile sağ-


Sağlık hizmeti veren ku-
Bir sağlık kurumunun uy- lıkta işletmelerin stratejik
rumlar her zaman rasyonel
gulayabileceği rekabet stra- işbirlikleri oluşturmalarını
strateji seçimi yapabilir mi
tejileri nelerdir, araştırın. arasında nasıl bir ilişki ol-
anlatın.
duğunu değerlendirin.

SAĞLIK KURUMLARINDA STRATEJİLERİN UYGULANMASI VE


KONTROLÜ
İşletmenin seçtiği stratejiyi uygulaması-hayata geçirmesi önemlidir. Benzer koşullara sahip olan işlet-
melerin farklı performans sergilemesinin arka planında da bu nokta yatmaktadır. Bu uygulamanın başa-
rıyla gerçekleşmesi için ise dikkate alınması ve planlanması gereken birçok husus vardır. Özellikle sağlık
gibi karmaşık ve kendine özgü çevresel koşulları olan bir sektörde etkili bir uygulama olmadan stratejinin
başarılı olması mümkün değildir. Etkili uygulama için yöneticilerin stratejik plan yaparken harcadıkları
çabanın bir kısmını da bu aşamada kullanması gerekmektedir.
Kurumun stratejisinin başarıyla hayata geçirilebilmesi için öncellikle amaçların, uygulama planları ve
politikalarının belirlenmesi ve kaynak tahsisi ve bütçelemenin yapılması gerekmektedir. Örneğin büyüme
stratejisine sahip bir hastane buna uygun olarak yeni bina inşa etmek üzere kaynak tahsisi yapmalıdır.
Toplam kalite yönetimi uygulamayı amaçlayan bir kurumda, eğitime ve toplam bakım hizmetlerine kay-
nak ayrılması zorunludur. Bunlar yapılmadığında stratejinin uygulanması ve başarıya ulaşması mümkün
olamayacaktır.
Stratejinin başarısında diğer dikkat edilmesi gereken konu ise stratejik uyumdur. Bunu anlatan 7-S
model aşağıda özetlenmiştir:

Sağlık Kurumlarında Stratejilerin Uygulanması: 7-S Modeli


Yapılan çalışmalarda, uygulama aşamasının başarısı için ise kurum içinde 7 faktörün karşılıklı ilişki ve
etkileşim içinde çalışması gerektiği ifade edilmektedir(Ülgen ve Mirze,2018). Bu faktörler; strateji (stra-
tegy), örgüt yapısı (structure), sistemler (systems), yönetim tarzı (style), kurum kültürü (shared values),
insan kaynakları (staff) ve yetenekler(skills) olarak sıralanmıştır.

201
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Strategy
(Strateji)

System Structure
(Sistem) (Yapı)

Shared
Values

(Paylaşılan
Değerler)
Style
Skills
(Şirket
(Yetenekler)
Kültürü)

Stall
(İK)

Şekil 7.8 7-S Modeli

Stratejik uyum ögeleri şöyle özetlenebilir:


Strateji: Seçilen stratejinin uygunluğu, bir işletmenin başarısında önemli bir uyum ögesidir. İşletmenin
iç ve dış koşullarına uygun olarak seçilen “doğru” stratejiler başarının hareket noktası olacaktır.
Örgüt yapısı: Seçilen stratejiye uygun olarak kurumun örgüt yapısının gözden geçirilmesi ve değişiklik
gerekiyorsa yeniden tasarlanması gereklidir. Strateji ve yapının uyumu, işletmenin başarısı için gereklidir.
Organizasyon yapısı bir kurumda hem kararların nasıl verileceğini hem de performansın düzeyini belirle-
yeceğinden, bir sağlık kurumunda büyük önem taşımaktadır. Sağlık kurumlarında örgüt yapısı durağan
değildir (Kavuncubaşı ve Yıldırım,2018) ve çevresel faktörlere bağlı olarak sürekli değişim ihtiyacı vardır.
Bir örgüt yapısını belirleyen temel ögeler; iş bölümü ve uzmanlaşma derecesi, departmanlaşma, emir
komuta zinciri, denetim alanı, merkezileşme ve biçimselleşme derecesidir (Uğurluoğlu vd.,2019).

Sağlık Sektöründe Kullanılan Örgüt Yapı Türleri


Sağlık sektöründe kullanılan örgüt yapı türleri aşağıda özetle verilmiştir (Uğurluoğlu vd., 2019):
Basit yapı: Girişimci tarafından yönetilen küçük işyerleri tarafından kullanılan bir örgüt yapısı türüdür.
Örnek, özel muayenehaneler, küçük sağlık merkezlerinde kullanılan yapı. Bu tür organizasyonun yönetimi
kolaydır ancak işletme büyümeye başladığında yeterli olamaz.
Fonksiyonel yapı: Bir işletmede benzer işlerin gruplandırılmasına dayalı yapıdır. Sağlık kurumları açı-
sından bakıldığında hizmet verilen klinikler, insan kaynakları, yönetim bilgi sistemi gibi bölümlere dayalı
düzenleme fonksiyonel yapı olarak adlandırılmaktadır. Uzmanlığa dayalı çalışma özelliği nedeniyle sağlık
kurumları için avantajlıdır.
Ürün/bölüm temelli örgüt yapıları: Üretilen hizmet ve ürünlerin sayısı arttığında ya da işletme farklı coğ-
rafik alanlarda hizmet vermeye başladığında bu tür yapıya ihtiyaç duyulmaktadır. Bir sağlık kurumu, bilgi
ve beceriye göre göğüs hastalıkları, nöroloji gibi bölümlere, hizmet verilen coğrafyaya göre Kayseri, Adana
gibi, ya da hasta gruplarına göre kadın, çocuk, yaşlı gibi bölümlendirmeyle örgüt yapısını oluşturabilir.

202
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Yapılan işin sürecine/akışına göre de bölümleme


yapılabilir. Sağlık kurumları açısından birimlerin
performansını artıran bir yapılanma türüdür, an-
cak koordinasyon ve kontrol ile ilgili sorunlar yaşa- dikkat
nabilmektedir. Farklı stratejiler farklı örgütsel yapılarla başarılı ola-
bilir.
Matriks yapı: Bir işletmede hem fonksiyonel hem
de ürün/hizmet temelli yapının aynı anda kullanıl-
masıdır. Bu yapı uzmanlığın önemli olduğu ve farklı
iş ve projelerin söz konusu olduğu işletmelere uy-
gundur. Çift yöneticiye sahiptir. Sağlık kurumları, Sistem-Alt Sistemler
her hasta ve hastalık grubu için ayrı bir proje yakla- İşletmeler çeşitli alt sistemlerden oluşan sistem
şımı gerektirmektedir. Aynı zamanda her hasta için olarak çalışırlar ve alt sistemler arasında sürekli bir
farklı uzmanlıkta ekiplerin birlikte çalışması önem- iletişim ve etkileşim söz konusudur. Bu etkileşim
lidir. Örneğin, bir hemşire idari anlamda başhemşi- doğru yönetildiğinde işletme stratejileri başarıyla
reliğe bağlı iken bulunduğu serviste hekimle çalış- hayata geçirilebilir.
mak durumundadır. Bu nedenle sağlıkta en yaygın
yapılanma türüdür. Bu yapı türünde en önemli so- Sağlık kurumları da sektöre özgü olarak birçok
run, iki yöneticinin olması ve bunlar arasında farklı alt sistemden meydana gelen bütün olarak çalış-
önceliklerden kaynaklanan çatışmaların söz konusu maktadır. Bu alt sistemler arasında bilgi ve karar
olabilmesidir. Örneğin, hastane yönetimleri maliyet sistemleri önemlidir. Sağlık kurumlarında kullanı-
odaklı davranırken hekimlerin kalite odaklı olması lan bilgi sistemleri, klinik bilgi sistemleri, yönetim
sağlıkta önemli bir çatışma konusu oluşturmaktadır. bilgi sistemleri, karar destek sistemleri, İK bilgi
sistemleri ve finans bilgi sistemleri (Uğurluoğlu
Şebeke örgüt yapısı: Mekân sınırını ortadan kal- vd.,2019; Kavuncubaşı Yıldırım,2018) gibi sınıf-
dıran şebeke yapıları ile işletmeler faaliyetlerini landırılabilir. Bu sistemler bir sağlık kurumunda
farklı kurumlardan satın alabilir. Ana işletme koor- kliniklerde teşhis ve tedavi ile ilgili bilgilerden, ku-
dinasyonunda, farklı işletmelerden oluşan, sözleş- rumun satın alma ve faturalama gibi birçok alanı
melere dayalı bir ağ ile yapı oluşturulur. Örneğin, ile ilgilidir. Karar destek sistemleri ise çalışanlara
ülkemizde şehir hastaneleri büyüklükleri itibariyle problemleri çözmek için destek sağlayan sistem-
şebeke organizasyonu şeklinde yapılanmıştır. lerdir. Sağlık sektörüne özgü özellikler nedeniyle
Sanal örgüt yapısı, iletişim ve teknoloji yardımıy- kararlar grup kararı da, bireysel kararlar da olabil-
la tek bir örgüt varmış gibi (Uğurluoğlu vd.,2019) mektedir. Bu sistemlerin etkili çalışması, bir sağlık
çalışan örgütlerdir. Sağlık sektöründe temel hizmet kurumunda stratejinin başarısı ve rekabette üstün-
sunumu yüzyüze olmayı gerektirdiğinden, doğ- lük için önem taşımaktadır.
rudan kullanılma imkânı sınırlıdır. Ancak, dünya
genelinde uzmanların bilgi teknolojileri yardımıyla
görüş bildirmeleri, teşhis koymaları, sanal sağlık Örgüt Kültürü
danışmanlığı, internet diyet danışmanlığı gibi uy- Örgüt kültürü bir şirkette davranışlara yön
gulamalar bulunmaktadır. gösteren normlar, davranışlar, değerler, inançlar ve
Sonuç olarak, sağlık kurumlarında geniş bir alışkanlıklardır. Bir işletme için kurum kültürü iş-
alanda örgütsel yapı düzenlemesi söz konusudur. letmenin kimliğini, ne yaptığını ve diğerlerinden
Bu noktada önemli olan husus, farklı stratejilerin farklılığını gösteren bir unsurdur(Ülgen ve Mirze,
farklı örgütsel yapı gerektirdiğinin bilinmesidir. 2018).
Yöneticilerin yapı strateji uyumuna dikkat etme- Sağlık kurumlarında ekip halinde çalışma temel
si gerekmektedir. Örneğin çeşitlendirme stratejisi olduğundan, ekibi oluşturan ve çeşitli görevleri ye-
uygulayan bir kurumun, departman sayısını artır- rine getiren çalışanların davranışlarını yönlendiren
ması, maliyet liderliği stratejisi için bir hastanenin bir kültür, kurumun etkinliğini belirleyecektir. Bir
merkezileşme derecesinin artması gerekmektedir. sağlık kurumunda örgütsel kültür sadece iç çevre
Ortak girişim stratejisi ile bir hastane şebeke orga- açısından değil, dış çevre için de rekabette temel bir
nizasyon yapısı kullanmak durumundadır. yetenek olarak kabul edilmektedir. Örneğin, TKY

203
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

uygulamak isteyen bir hastanede, detaylara dikkat Sağlık Kurumunda stratejik liderlik biçimleri
kültürünün var olması stratejinin başarısını belir- aşağıda özetlenmiştir.
leyecektir. Geleneksel stratejik liderlik; liderin çalışanların
amaçları ile işletmenin amaçları arasında ilişki ku-
İnsan Kaynakları rarak yönetim yaptığı liderlik biçimidir. Örneğin,
bir hastanede belirlenen hasta hedefine ulaşmak
İnsan kaynakları bir işletmenin sahibinden çalı-
üzere, çalışanların motive edilmesi denetimi gibi
şanlarına kadar her düzeyde insanı kapsar ve günü-
görevleri yapan bir başhekimin liderlik biçimi.
müzde en önemli kaynak olarak kabul edilmekte-
dir. Bir işletmede stratejiyi tasarlayan, seçimi yapan Dönüşümcü liderlik çalışanlarında örgütsel
ve uygulayan da insan kaynağıdır. Bu nedenle de amaçların ön plana alınması yönünde değişim ya-
stratejiye uygun, istenilen yetkinliklere sahip insan pabilen liderlerdir. Bir ameliyat ekibinde, cerrah;
kaynağı kritik başarı faktörüdür. bilgisi, teşvik etme yeteneği ve karizması ile olağa-
nüstü sonuçlar elde edebilir.
Bir sağlık kurumunda istenilen düzeyde bilgi
beceriye sahip ve bunu geliştirme ve sürekli öğren- Vizyon sahibi lider, gelecekte ulaşılmak istenen
me konusunda istekli olan çalışanlar stratejinin ba- yeri tasarlayan ve çalışanları bu amaca yöneltip, ça-
şarısı için önemlidir. Örneğin doktorların teknolo- lıştıran liderlik tipidir. Örneğin, dünyada mükem-
jik açıdan yenilikleri öğrenmeye açık olması. Sağlık meliyet merkezi olan hastane olmak vizyon sahibi
kurumlarında İK’nın performansının ölçümü ve liderlerin ve onların yönettiği ekiplerin başarabildi-
buna duyarlı ücretleme ve ödüllendirme gerekli- ği bir stratejidir.
dir. Örneğin hekimlere ve diğer sağlık çalışanlarına Etik liderlik, liderin etik standartlar oluşturması
hizmete bağlı performans ödemeleri yapılmaktadır. ve uygulamasıdır. Yöneticilerin ahlaki davranış kap-
Özetle, kaliteli hizmet vermeyi hedefleyen bir sağ- samında, etik ilkeleri netleştirmesi ve bunlara uyul-
lık kurumunda tıbbi ve destek hizmet verenlerin masını sağlaması ile ilgilidir. Örneğin, bir sağlık
eğitimi ve performansa dayalı ödüllendirmesi, bu kurumunda çalışanlar sahip oldukları bilgi ve kay-
stratejiye ulaşmak için önemlidir. nakları hasta yararına kullanmalıdır(Kavuncubaşı
ve Yıldırım, 2018). Sonuç olarak sağlık sektöründe
etik kurallar son derece önemlidir ve liderlerin bu
Stratejik Liderlik konuda rol model alarak çalışanlarına yön vermesi
Stratejik lider, bir işletmede stratejiyi seçme ve önem taşımaktadır.
yürütmeden sorumlu kişidir. Bu işi yapan yönetici-
lerin liderlik özelliklerine sahip olması gerekmekte-
dir. Özellikle çok değişken ve rekabetçi bir ortam- Yetenekler
da, insan hayatına yönelik işlerin yapıldığı sağlık Yetenekler; işletmenin sahip olduğu kaynakları
sektöründe liderin hangi özelliklere sahip olması ve bunları kullanma kapasitesi yetenek olarak ta-
gerektiği konusu çok önemlidir. nımlanmaktadır. Sahip olunan yetenekler bir ku-
Sağlık kurumlarında bu rolü oynayacak liderin rumda stratejinin başarısını belirler. Örneğin, fark-
bireysel olarak yetkin, örgütsel olarak da kurumu- lılaşma stratejisi uygulamak isteyen bir hastanede
nu rekabet üstünlüğüne ulaştıracak özelliklere sa- hem insan kaynağının yetkinliği hem de rakipler-
hip olması gerekmektedir. Stratejik bir liderin sahip den farklı teknolojilerin varlığı gerekir. Kurumlar
olması gereken özellikler (Hitt vd. aktaran Uğurlu- yetenekleri konusunda geliştikçe, rekabet avantajı
oğlu vd., 2019 ve Ülgen, Mirze, 2018)birçok çalış- elde ederler.
maya konu olmuştur. Stratejik lider; vizyon sahibi Yukarıdaki tüm açıklamalar, bir kurumda stra-
olma, örgütün temel yeteneklerini ortaya çıkarma, tejinin başarıyla hayata geçirilebilmesi için 7 öge-
insan kaynağını güçlendirme, örgüt kültürünü nin uyum içinde olması gerektiğini göstermektedir.
yönlendirme, bir örgütte etik uygulamaları şekil- Stratejini başarısını belirleyen bu ögeler arasındaki
lendirme ve dengeli bir örgütsel kontrolü oluştur- uyum, stratejik uyum olarak ifade edilmektedir.
ma gibi özelliklere sahip olmalıdır.

204
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sağlık Kurumlarında Stratejik Kontrol Davranış Kontrolü: Girdileri çıktılara dönüş-


Stratejik yönetim sürecinin son aşaması strate- türme sürecinin kontrolüdür. Sağlık sektöründe
jik kontroldür. Bu noktada yöneticiler seçilen stra- süreçler, klinik süreçler, hasta akış süreçleri ve idari
tejinin uygulamada ne derece başarılı olduğunun süreçler olmak üzere(Ateş, 2012’den aktaran Ay-
değerlendirmesini yapmak durumundadırlar. Stra- dan ve Yardan, 2019) üçe ayrılmaktadır. Bu süreç-
tejik kontrol stratejik planın izlenmesi ve değerlen- lere yönelik geliştirilen standartlarla, performans
dirilmesi faaliyetidir. Ancak bu bir son değil, elde kontrolü yapılmakta ve amaçlara ulaşma derecesine
edilen geri bildirim ile yeni stratejiler için başlangıç göre iyileştirmeler gerçekleştirilmektedir.
(Ülgen ve Mirze,2018) olarak kabul edilmektedir. Kontrole temel olan odak ne olursa olsun, sağ-
Finansal çıktılara odaklanan geleneksel kontrole lık sektörü gibi değişimin çok hızlı yaşandığı bir
göre, stratejik kontrol, işletmeyi etkileyen tüm iç alanda stratejik kontrolün 4 boyutu dikkate alma-
ve dış çevresel faktörleri ve paydaşların taleplerini sı-cevap araması önemlidir (Pearce ve Robinson,
bütüncül bir şekilde dikkate almaktadır. Bu nokta- 2013 ve Eren ve Özdemirci, 2018)
da önemli olan mevcut stratejinin mi devam ede- Öngörü(varsayım) kontrolü; stratejiyi temel alan
ceği yoksa stratejide düzeltme mi yapılacağı ya da tahmin ve varsayımların halen geçerli olup olmadı-
yepyeni bir stratejinin mi geliştirilmesi gerektiği ğının kontrolü
sorularına cevap bulabilmektir. Stratejik kontrol Stratejik denetim; kurumun çevresinin izlenerek
yapılmasının bir diğer amacı ise performansın de- stratejiye etki edebilecek fırsat ve tehditlerin kont-
ğerlendirilmesidir. rolü
Sağlık sektöründe işletmeler, birçok çevresel Uygulama kontrolü; işletmenin uygulama so-
faktörden etkilenmektedir. Bu sektörde, kaynak- nuçlarının stratejiye etkisinin kontrolü
ların sınırlı olması, yeni teknolojik gelişmeler,
Özel uyarı kontrolü; beklenmedik ani ortaya
ödeme sistemlerinde değişimler, artan rekabet,
çıkan olayların strateji ile etkileşiminin kontrolü,
kalite ve güvenlik uygulamalarında ve hastaların
şeklinde gerçekleştirilmesi önemlidir.
beklentilerindeki değişimler gibi birçok faktör
(Rosen,2014’ten aktaran Aydan ve Yardan, 2019),
kurumların stratejilerinde değişimleri gündeme ge-
tirmektedir. Dolayısıyla sağlık çevresinin özellikleri
dikkat
stratejik kontrol yapılmasını daha önemli hale ge-
Dünyada ortaya çıkan bir virüs, ya da başka bir kriz
tirmektedir.
durumuna yönelik, sağlık hizmeti veren bir kuru-
mun önceden hazırlıklı olabilmesi için kontrol hayati
Kontrol Türleri önem taşımaktadır.
Bir işletmede kontrolün neye odaklanacağına
göre stratejik kontrol üç grupla incelenebilir (Whe-
elen ve Hunger,2012; Aydan ve Yardan,2019; Stratejik Kontrol Süreci
Uğurluoğlu vd.,2019): Stratejik kontrol süreci dört aşamadan oluşan
Girdi Kontrolü: Bir performansta kullanılan bir süreçtir (Dinçer,2003);
girdilerin kontrol edilmesidir. Örneğin bir hasta- Başarı standartlarının belirlenmesi, işletmenin
neye alınan insan kaynaklarına yapılan oryantas- amaçlarına uygun kontrole temel oluşturacak ni-
yon eğitimi, hataları engelleyecektir. Bir yenileme cel ve nitel başarı standartlarının ortaya konulması,
projesinde, bütçenin belirlenmesi girdilere yönelik örneğin, özel bir sağlık kurumu için karlılık oranı,
kontrollerdir. yatak kullanım devri, yönetim kalitesi gibi stan-
Çıktı Kontrolü: Yapılan faaliyet sonucunda ulaşı- dartlar.
lacak çıktılarla ilgili standartlar oluşturup, kontrolün Uygulama sonuçlarının ve performansın ölçül-
yapılmasıdır. Sağlık kurumları için tedavi edilen has- mesi. Bu noktada önemli olan performansın tüm
ta sayısı, iyileşme oranı, hasta memnuniyeti gibi kri- süreçte kontrol edilmesidir. Faaliyet tamamlan-
terler kontrol için kullanılabilir. Sağlık sektörünün dıktan sonra yapılacak değerlendirmeler, sağlık-
yapısı gereği, çıktılar hem tıbbi/klinik hizmetlerle ta hata maliyetinin çok yüksek olması nedeniyle
hem de maliyet gibi işlevlerle ilgili olabilir. olumsuz sonuçlar yaratabilir. Geriye, ileriye ve eş

205
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

anlı kontrole dayalı başarı ölçümü zamanında ön- imkân verirler. Son yıllarda esnek bütçe uygulama-
lem almayı mümkün kılacaktır. ları kontrolü daha da etkili hale getirmeye başla-
Performansın başarı standartları ile karşılaştırıl- mıştır. Kârlılık gibi…
ması: Gerçekleşen sonuçlarla standartlar karşılaş- Stratejik uyumluluk ile ilgili işlevsel analiz: İşlet-
tırılarak plandan sapmaların belirlenmesidir. Bu menin tüm fonksiyonel alanlarındaki uygulamala-
bir teşhis çalışmasıdır ve stratejik açıklığı gösterir rın stratejilerle uyumunun araştırılmasına yönelik
(Dinçer, 2003). Bu noktada açıklığın planlamadan bir tekniktir. İleri teknoloji kullanılarak büyümek
mı, uygulamadan mı kaynaklandığının analiz edil- isteyen bir hastanede, çalışanların teknoloji ile ilgili
mesi gerekir. yetkinliklerinin ölçümü uyumu gösterecektir.
Düzeltici faaliyetler ve uygulama, açıklığın nede- Performans Karnesi (Balancedscorecard): Kap-
nine bağlı olarak işletmenin içinde ya da çevresiyle lan ve Norton tarafından geliştirilmiş olan perfor-
ilgili yapılması gereken faaliyetlerin hayata geçir- mans karnesi, örgütün başarısını hem nicel hem
mesidir. de nitel ölçütler bakımından ölçmeyi hedefleyen
bir tekniktir. Performans karnesi ile kurum strate-
jik uygulamalarını değerlendirirken, dört kritere
Stratejik Kontrol Teknikleri göre kendisini değerlendirmektedir. Bu kriterler;
Bir işletmede stratejinin kontrol ile ilgili kulla- finansal, müşteri ile ilgili, işletme içi süreçlerle ilgili
nılabilen teknikler(Mirze,2014; Eren ve Özdemir- kriterler ile öğrenme, yenilik ve büyüme ile ilgili
ci,2018): kriterlerdir. Aşağıda her bir kriterin temel cevapla-
Finansal bütçeler, işletmede hangi faaliyete ne maya çalıştığı soru (hedef ) ve sağlık kurumları için
kadar kaynak ayrılacağını gösteren bütçeler, finan- özel ölçüler bir tablo olarak özetlenmiştir.
sal açıdan amaçlara ulaşma hususunda kontrole

Tablo 7.9 Sağlık kurumları için performans karnesi: Sorular ve örnekler

Yatırımların getirisi, sözleşme


Paydaşlarımıza nasıl görünüyoruz?
gelirleri ortalama kalış süresi,
Finansal Kriterler Amaca ulaşmak için finansal gelişim
hastane doluluk oranı, vaka
nasıldır?
başına maliyet…
Hasta memnuniyet skoru, şikâyet
Müşteri ihtiyaçları ne ölçüde ve
Müşteri Boyutu sayısı, sevk edilen hasta oranı,
hangi kalitede karşılanmaktadır?
ortalama bekleme süresi
Laboratuvar, eczane gibi
İşletme içi Süreçlerle ilgili Temel süreçler neler ve ne kadar iyi
hizmetlerin kaliteli sunumu,
Kriterler performans gösteriyoruz?
hasta başına çalışan sayısı
Diğer kurumlarla yürütülen proje
Kurum nasıl gelişebilir? Yenilik,
sayısı, bilgi teknolojilerine ayrılan
Öğrenme ve Gelişme değişim ve iyileştirmeyi
bütçe, eğitim verilen personel
sürdürebiliyor muyuz?
sayısı…
Kaynak: Uğurluoğlu vd., 2019 dan uyarlanmıştır.

Sonuç olarak, hangi teknik kullanılırsa kullanılsın, bir işletmede stratejik kontrolün yapılması, strate-
jik yönetimin etkinliğini belirlemesi ve değişime imkân vermesi bakımından büyük önem taşımaktadır.
Doğru tekniklerle, motivasyon ve geri bildirimi dikkate alarak yapılan bir kontrol, başarı için belirleyici
olmaktadır.

206
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştırmalarla
İlişkilendir
Micheal Porter ve T. H. Lee tarafından yapılan bir araştırmada, sağlık sektörünün içinde bulundu-
ğu sorunlar incelenmiştir. Bu araştırma sonucunda, tüm dünyada sağlık sisteminin yükselen maliyetler
ve kalite problemleri nedeniyle sorunlar yaşadığı belirlenmiştir. Her ülkede sorunları gidermeye yönelik
çalışmalar yapılsa da yazarlara göre radikal yeni stratejilere ihtiyaç bulunmaktadır. Porter ve Lee’ nin
hasta için “değeri maksimize etmeyi” ve “değer temelli bir sağlık sistemine” olan ihtiyacı vurguladığı bu
araştırmada, bu tür bir değişim için yapılması gerekenler şu şekilde sıralanmıştır;
• Bütünleşik Muayene Birimleri oluşturmak
• Her hasta için maliyet ve çıktıları ölçmek
• Paket ödeme sistemi oluşturmak
• Bakım sistemlerini entegre hale getirmek
• Coğrafik olarak geniş alanda hizmet vermek
• Etkin Bilgi teknolojisi platformu kurmak.

Kaynak: Porter, Michael E., and Thomas H. Lee. “The Strategy That Will Fix Health Care.” Harvard
Business Review 91, no. 10 (October 2013).50–70.

Öğrenme Çıktısı

4 Sağlık kurumlarında stratejilerin uygulanma ve kontrol aşamalarını anlatabilme

Araştır 4 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Başarılı işletmeleri, başarısız Sağlık kurumunun uygula- Bir sağlık işletmesi için kont-
olanlardan ayırt eden özel- dığı strateji ile örgüt yapısı rolün hangi tekniklerle yapıl-
likler nelerdir, araştırın. seçimini ilişkilendirin. ması gerektiğini, anlatın.

207
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Strateji, stratejik yönetim ve


1 stratejik yönetimin özelliklerini
açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Strateji ve Stratejik Yönetim


Kavramları ve Stratejik
Yönetimin Özellikleri

Strateji kavramı ilk defa askeri kurumlarda “düşmanı” yenmek amacıyla yapılan çalışmalar için kullanıl-
mıştır. İşletme alanında kullanımı ancak 1960’lı yıllarda söz konusu olan strateji kavramı, işletmeler için
geleceğe yönelik çevre analizi ile amaç belirleme, amaca ulaştıracak yol-yöntem belirleme ve kaynak tahsisi
çalışmaları olarak tanımlanmaktadır. Stratejik planlama ise işletmenin çevresel analizinin yapılması, uzun
dönemli amaç ve amaçlara ulaştıracak yolların belirlenmesine yönelik bir geleceği şekillendirme süreci olarak
tanımlanmaktadır. Stratejik planlamanın bir sonraki aşaması ise stratejik yönetimdir. Planlamanın işletme-
nin başarısında yeterli olamaması nedeniyle, bütüncül bir yaklaşıma olan ihtiyacın sonucu olarak stratejik
yönetim kavramı kullanılmaya başlamıştır.
Stratejik yönetim, işletmenin/kurumun uzun dönemde yaşamasını sağlayacak işletmeye rekabet üstünlüğü
ve ortalama kâr üzerinde getiri sağlamak için stratejinin planlaması, uygulanması ve kontrol süreci olarak
tanımlanmaktadır. Bu tanımdan hareketle stratejinin sadece planlanması değil, aynı zamanda uygulamaya
aktarılması ve uygulamanın kontrolünün de yapılması gereği üzerinde durulmaktadır. Çok iyi bir şekilde
hazırlanan bir plan, bir salgın nedeniyle hayata geçirilemeyebilir. Stratejik yönetim tepe yönetiminin görev
alanı alanı olan, uzun vadeli bir zaman ufkuna sahip, işletmede kaynak tahsisi ile ilgilenen, belirsizlik ve risk
taşıyan konularda çalışan, bütüncül bir anlayışa sahip olan,ve bunları yaparken çok çeşitli bilgi kaynaklarını
kullanan bir yönetim alanıdır. Bu özelliklerin olması stratejik yönetim olduğuna işaret eder. Bir işletmede
bu yönetim anlayışıyla, birden çok düzeyde olmak üzere küresel, kurumsal, işletme ve fonksiyonel düzeyde
stratejiler geliştirilebilir.

208
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sağlık kurumlarında stratejik


2 yönetim, stratejik analiz ve strateji
oluşturma süreçlerini açıklayabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


Kurumlarında Stratejik
Yönetim Süreci: Stratejik Analiz
ve Stratejik Yönlendirme

Tüm işletmelerde olduğu gibi, Sağlık kurumlarında da stratejik yönetim süreci, stratejik bilinç sahibi olmak
ve stratejistlerin seçimi ile başlamaktadır. Stratejik analizle işletmenin iç ve dış çevre analizinin yapılmasın-
dan sonra, amaçların belirlenmesi ile stratejik yönlendirme safhası tamamlanır. Süreç, stratejilerin oluşturul-
ması, uygun strateji/stratejilerin seçimi, uygulanması ve kontrolü ile sona erer.
Sağlık hizmeti veren kurumun özelliğine göre, stratejiden sorumlu olanlar değişebilir, bir özel hastanede yö-
netim kurulu başkanı stratejiden sorumlu iken, kamu hastanesinde Bakanlık ve Başhekim sorumlu olabilir.
Sağlıkta dış çevre analizi fırsat ve tehditleri değerlendirmek amacıyla öncelikle, genel(ekonomik, teknolo-
jik, demografik…) ve sağlık çevresinin düzenlemesini yapan kurumlar(Cumhurbaşkanlığı, kaynak sağlayan
kurumlar, mesleki kuruluşlar…)dikkate alınarak yapılır. Sağlık sektörünün rekabet analizinde M. Porter’ın
Rekabeti Etkileyen 5 güç modeli kullanılır.
Sağlıkta iç çevre analizi, güçlü ve zayıf noktaların belirlenmesi amacıyla yapılmaktadır. Firma kaynak ve
yetenekleri çerçevesinde üstünlük ve zayıflıklarını belirler. Bu çalışmalarda Değer Zinciri Analizi ve Fonksi-
yonel analiz yöntemleri kullanılabilir. Kurumların özelliklerine göre bir tanesi ya da birden fazlası analizde
kullanılabilir. İç ve dış çevre analizleri tamamlandığında ise fırsat ve tehditler ile üstünlük ve zayıf noktaların
birlikte değerlendirilmesi amacıyla çeşitli teknikler kullanılmaktadır. Kitabımızda yaygınlığı ve kolay uygu-
lanabilir olması nedeniyle SWOT(FÜTZ) analizi kullanılmıştır.
Stratejik Yönlendirme, analiz sonucunda işletmenin yönünün belirlenmesidir. Bu kapsamda bir kurum,
vizyon, misyon, stratejik amaçlar, değerler ve hedeflerini oluşturur. Nerede olduğu ve nereye gitmek istediği
ile ilgili bir tasarım yapar. Bu safhada amaçlar bir hiyerarşi-öncelik sırası taşır ve her birinin etkili olarak
geliştirilmesi için ögelere dikkat edilmesi gerekir.

3 Sağlık kurumlarında stratejik


alternatifleri sıralayabilme

Sağlık Kurumlarında Strateji


Oluşturma

Sağlık hizmeti veren kurumlarda stratejiler yönetim düzeylerine göre kurumsal, rekabet ve işlevsel strate-
jiler olarak sınıflandırılmaktadır. Kurumsal stratejiler en üst düzeyde kurumun tümüyle ilgili tercihlerden
oluşmaktadır. Bu stratejiler; Büyüme, savunma-küçülme, dengeyi koruma stratejiler olarak 3’e ayrılmakta-
dır. Rekabet stratejileri; maliyet liderliği, farklılaşma, odaklanma ve birleşik stratejiler olarak sınıflanmıştır.
Fonksiyonel stratejiler ise üretim, pazarlama, İKY gibi işletmenin fonksiyonlarına yönelik olarak geliştirilen
stratejiler dir.
İşletme bu stratejiler arasından çeşitli teknikleri kullanarak değerlendirme yapabilir. Bu çalışmada temel bir
değerlendirme yöntemi olarak Boston Danışma Grubunun geliştirdiği Portföy Analizi verilmiştir. Matris,
karar almada yöneticilere pazar büyüme oranları ve görece pazar payı boyutlarında değerlendirme yapmala-
rına imkan vermektedir. Sonuçta işletme bu yöntemleri, çevresel koşullar bağlamında değerlendirmekte ve
strateji/stratejilerini seçmektedir.

209
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Sağlık kurumlarında stratejilerin


4 uygulanma ve kontrol aşamalarını
anlatabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

Sağlık Kurumlarında
Stratejilerin Uygulanması ve
Kontrolü

Seçilen stratejilerin başarıyla hayata geçirilebilmesi ise başarılı ve başarısız şirketler arasındaki farkı göster-
mektedir. Bir kurumun seçtiği stratejinin başarıyla uygulamaya geçirilmesinde öncelikle uygulama plan-
ları ve bütçeler-kaynak tahsisi önemlidir. Literatürde stratejinin başarısı için 7-S modeli önerilmektedir.
İşletmenin seçtiği strateji, örgüt yapısı, sistem ve süreçleri, yönetim stili, personeli, becerileri(yetenekler)
ve paylaşılan değerleri 7-S modelini oluşturmaktadır. Bu 7 öge arasındaki uyum, “Stratejik Uyum” olarak
adlandırılmaktadır. Bu uyum varsa başarının olacağı, araştırmalarla gösterilmiştir.
Stratejik yönetim sürecinin son safhası ise, stratejik kontroldür. Stratejik planın izlenmesi ve değerlendiril-
mesi faaliyetidir. Sağlık hizmeti veren kurumlarda girdi, çıktı ya da davranış kontrolü biçiminde stratejik
kontrol yapılabilir. Kontrol süreci; başarı standartlarının belirlenmesi, uygulama sonuçlarının ve perfor-
mansın ölçülmesi, performansın başarı standartları ile karşılaştırılması, düzeltici faaliyetler ve uygulamadan
oluşmaktadır. Stratejik kontrolde, finansal ve kaliteye yönelik çeşitli teknikler kullanılmaktadır.
Sağlık hizmeti veren kurumlarda, birer işletme olarak genel çevrenin getirmiş olduğu bütün belirsizlik ve
riskler yaşanmaktadır. Ekonomide yaşanan bir belirsizlik, teknolojide meydana gelen bir değişim ya da sos-
yal çevrede nüfusun yapısındaki bir yaşlanma, bu kurumlara fırsat ve tehditler sunabilmektedir. Diğer yanda
ise sağlık hizmetlerinin kendine özgü özellikleri, insan sağlığı ile ilgili olması, kar amacıyla ilgili tartışmalar,
sağlığı düzenleyen kurumların çeşitliliği gibi faktörler de bir sağlık işletmesinde belirsizlik ve riskleri artıran
hususlardır. Kâr amaçlı bir kuruma göre öncelikleri farklı olan bu kurumların, şiddeti gittikçe artan rekabet
ortamında amaçlarına ulaşmasında sorunlar söz konusu olmaktadır. Sağlık kurumlarının yönetiminde söz
konusu olacak her tür hata, sorun ve etkili çalışamamanın maliyeti, her şeyden önce insan hayatı ve toplum
sağlığı bakımından önem taşımaktadır. Aynı zamanda, bir sağlık kurumunun varlığını maliyetler ve kalite
bağlamında devam ettirebilmesi ve diğer amaçlarına ulaşabilmesi içinde etkili yönetilmesi gerekmektedir. Bu
noktada sağlık kurumlarını yönetenlerin, bu belirsizlikleri azaltacak, riskleri yönetecek ve fırsatları kullana-
bilecek stratejileri seçmesi, uygulaması ve kontrolünü yapması sağlık sisteminin sürdürülebilirliği bakımın-
dan büyük önem taşımaktadır. Bu da stratejik yönetimle sağlanabilir.

210
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1 İşletmenin dış çevresindeki fırsat ve tehditler 6 İşletmelerin iki ya da daha fazla stratejiyi bir-
stratejik yönetim süreci aşamalarından hangisinde likte uyguladığı strateji aşağıdakilerden hangisidir?
belirlenir?

neler öğrendik?
A. Maliyet liderliği
A. Örgütsel yönlendirme B. Maliyete odaklanma
B. Stratejik analiz C. Farklılaşma
C. Strateji belirleme D. Savunma stratejisi
D. Strateji uygulama E. Birleşik strateji
E. Stratejik kontrol ve değerlendirme

2 Aşağıdakilerden hangisi stratejik yönetim sü- 7 Portföy matrisinde, yıldızlar bölümünde sun-
recinin özellikleri arasında yer almaz? duğu hizmetlerle ilgili bir sağlık kurumunun izle-
A. Tepe yönetiminin işi olması yebileceği strateji aşağıdakilerden hangisidir?
B. Kaynak tahsisi A. Tasfiye
C. Belirsizlik içermesi B. Tasarruf
D. Kısa vadeli olması C. Pazar ve hizmet geliştirme
E. Çeşitli bilgi kaynakları kullanımı D. Durumunu koruma
E. Çeşitlendirme
3 Aşağıdakilerden hangisi sağlık sektörü için
değer zincirindeki destek faaliyetler arasında yer 8 Aşağıdakilerden hangisi sağlık kurumlarında
almaz? en yaygın kullanılan örgütleme türüdür?
A. Örgüt kültürü A. Matriks yapı
B. Örgüt yapısı B. Fonksiyonel örgüt
C. Finansal kaynaklar C. Şebeke organizasyon
D. Tedarik D. Sanal örgütleme
E. Yönetim altyapısı E. Basit yapı

4 Aşağıdakilerden hangisi işletmenin görev ala- 9 Kontrol sürecinin ilk aşaması aşağıdakilerden
nı ve ayırt edici özelliklerini gösterir? hangisidir?
A. Misyon A. Kontrol yöntemini belirlemek
B. Vizyon B. Uygulama sonuçlarını standartlarla karşılaştırmak
C. Strateji C. Performansı ölçmek
D. Hedefler D. Başarı Standartlarını belirlemek
E. Değerler E. Standarttan önemli sapmalar varsa düzeltici fa-
aliyette bulunmak
5 Bir kurumun tüm faaliyetlerinde dikkate
alınması gereken temel inançlar ve etik ilkeler aşa- 10 Aşağıdakilerden hangisi başarıyı hem nitel
ğıdakilerden hangisidir? hem de nicel olarak ölçebilen kontrol tekniğidir?
A. Misyon A. Finansal bütçeler
B. Değerler B. Bilanço ve karlılık
C. Vizyon C. İşlevsel analiz
D. Amaçlar D. Esnek bütçe
E. Hedefler E. Performans karnesi

211
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarında Stratejik Yanıtınız yanlış ise “Strateji ve Stratejik Yöne-
1. B 6. E
Yönetim Süreci: Stratejik Analiz ve Stratejik Yön- tim Kavramları ve Stratejik Yönetimin Özel-
lendirme” konusunu yeniden gözden geçiriniz. likleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz.
neler öğrendik yanıt anahtarı

Yanıtınız yanlış ise “Strateji ve Stratejik Yöne- Yanıtınız yanlış ise “Strateji ve Stratejik Yöne-
2. D 7. C
tim Kavramları ve Stratejik Yönetimin Özel- tim Kavramları ve Stratejik Yönetimin Özel-
likleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz. likleri” konusunu yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarında Stratejik Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarında
3. D 8. A
Yönetim Süreci: Stratejik Analiz ve Stratejik Yön- Stratejilerin Uygulanması ve Kontrolü” ko-
lendirme” konusunu yeniden gözden geçiriniz. nusunu yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarında Stratejik Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarında
4. A 9. D
Yönetim Süreci: Stratejik Analiz ve Stratejik Yön- Stratejilerin Uygulanması ve Kontrolü” ko-
lendirme” konusunu yeniden gözden geçiriniz. nusunu yeniden gözden geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise ise “Sağlık Kurumlarında Stratejik Yanıtınız yanlış ise “Sağlık Kurumlarında
5. B 10. E
Yönetim Süreci: Stratejik Analiz ve Stratejik Yönlen- Stratejilerin Uygulanması ve Kontrolü” ko-
dirme ” konusunu yeniden gözden geçiriniz. nusunu yeniden gözden geçiriniz.

Araştır Yanıt
7 Anahtarı

Stratejik yönetimi, işletmenin günlük fonksiyonel yönetiminden ayırt eden


özellikler, karşılaştırmalı olarak şu şekilde ifade edilebilir: Fonksiyonel yö-
netim işletmenin günlük problemlerinin çözümü ve kısa vadeli hedeflerinin
yönetimi ile ilgilenirken, stratejik yönetimin çalışma alanı uzun vadeli işlerin
yönetimidir. Fonksiyonel yönetim geçmişe dönük karlılık hedeflerken, strate-
jik yönetim gelecek yönelimlidir. Fonksiyonel yönetimde herkes kendi görev
alanı ile ilgilenirken, stratejik yönetim sistemle-bütünle ilgilenir ve sistemin
Araştır 1 parçaları arasındaki ilişkinin etkili yönetimini sağlar. Stratejik yönetim alt ka-
deme yöneticilere rehberlik eder, bu nedenle de bir amaçlar hiyerarşisi oluştu-
rur. Stratejik yönetim kaynakların dağıtımı ile ilgilidir, fonksiyonel yönetim
ise kendisine ayrılan bütçeyi yönetir. Stratejik yönetim, fonksiyonel yönetime
göre daha dış çevre odaklıdır ve işletmenin amaçları ile toplumun çıkarlarını
birlikte değerlendiren sosyal sorumluluklar çerçevesinde hareket eder. Strate-
jik yönetim kapsam olarak geniş bir alan olduğundan, karar vermede tahmin-
leri de içeren daha çeşitli bilgi kaynaklarını kullanır.

212
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Araştır Yanıt
7 Anahtarı

Bir sağlık kurumu için, fırsat ve tehdit oluşturan dış çevre faktörleri; ekonomik
faktörler(Doların değerinin yükselmesinin teknoloji satın alımında sorunlar
yaratması, sağlık ekonomisi), demografik ve sosyo kültürel faktörler(nüfusun
yaşında ve alışkanlıklarında olumsuz gelişmeler), teknolojik faktörler(Ar-Ge
yoğunluğu, tıbbi teknoloji, tele tıp uygulamaları), politik çevre faktörleri(yasa
koyucunun ve ilgili düzenleyici kurumların yasak ve izin politikaları, devle-
Araştır 2 tin sağlık politikası), uluslararası çevre faktörleri(işbirlikleri ve ortaklıklar ve
ekolojik çevre faktörleri(çevre kirliliği, küresel ısınma)olarak sınıflandırılabilir.
Ayrıca sağlıkta düzenlemeyi yapan yasa koyuculardan, meslek kuruluşları ve
kaynak sağlayan kurumların tüm düzenlemeleri de bir sağlık kurumu için
fırsat ve tehdit oluşturabilir.

Rekabet stratejileri 4 grupta incelenmektedir: Farklılaşma, maliyet liderliği,


odaklanma ve birleşik stratejiler. Bir sağlık kurumunun uygulayacağı strateji
büyük ölçüde sahiplik yapısı ile alakalıdır. Örneğin sağlık kurumu özel sektör
tarafından yönetilen bir büyük hastane ise burada farklılaşma stratejisi, çeşit-
Araştır 3 lendirme ve kalite ile birlikte kullanılabilir. Buna karşın genel sağlık hizmetini
topluma ulaştırmakla görevlendirilmiş olan devlet hastaneleri ve sağlık ocakla-
rı gibi birinci ve ikinci basamak sağlık kurumlarında maliyet liderliği stratejisi
kullanılabilir. Yine sağlık alanında önemli bir yer tutan Üniversite hastaneleri,
özel uzmanlık alanları çerçevesinde odaklanma ya da farklılaşma stratejisi uy-
gulayabilmektedirler.

İş ortamında bazı işletmeler başarılı iken diğerlerinin ömürlerinin kısa oldu-


ğu gözlenmektedir. Başarılı işletmelerin bu başarılarında etkili olan faktörler,
literatürde farklı sınıflamalara konu olmuştur. Bu modeller arasında en yay-
gın kullanılanlardan birisi 7-S Modelidir. McKinsey tarafından geliştirilen bu
modele göre, bu 7 faktör şu şekilde sıralanmıştır. Stratejinin başarısı için her-
şeyden önce doğru stratejinin seçilmiş olması lazımdır. Sonrada örgüt yapısı,
çalışanlar, yetenekler, örgütün çalışma tarzı, sistem ve paylaşılan değerlerin
birlikte uyum içinde çalışması önemlidir. Bu uyum stratejik uyum olarak ta-
nımlanmakta ve bu uyumu sağlayan işletmeler, stratejilerini başarıyla hayata
geçirebilmekte ve uzun ömürlü olabilmektedir.
Sağlık hizmetleri somut mal üretiminden daha farklı özelliklere sahiptir.
Araştır 4 Sağlık hizmetlerinin tüketiminin büyük ölçüde rastlantısal olması, ikamesi-
nin olmaması, acil sağlık hizmetlerinin ertelenemez oluşu, alınacak hizmetin
boyutunun hekim tarafından belirlenmesi, hasta davranışlarının her zaman
rasyonel olmaması, kamu malı özelliği taşıması ve garantisi olmaması, hatanın
tolere edilmesinin zor olması, kaliteyi önceden belirlemenin zor olması…gibi
sağlığa özgü faktörler, bu hizmeti veren kurumlar için büyük belirsizlik ve
risk yaratmaktadır. Örneğin sağlık hizmetlerinin depolanamaz oluşu kapasite
hesaplarında sorun yaratabilmekte, sağlık hizmetinin çıktısının paraya çevrile-
mez oluşu, bu sektörde fiyatlama sorunları yaratabilmektedir. Kâgetirmeyen,
yüksek maliyetli bir hizmet toplum sağlığı için sürdürülmek durumunda ola-
bilmektedir. Yüksek maliyetlerle teknoloji satın alımı zorunlu olmaktadır. Bu
özellikler çerçevesinde, belirsizlik ve riski azaltmanın yolu ise stratejik yöneti-
me olarak ifade edilmektedir.

213
Sağlık İşletmelerinde Stratejik Yönetim

Kaynakça
Akdoğan, Ş, Akdoğan, A. A.ve Cingöz A (2009).Organizational ambidexterity: An empirical examinatıon
of organızatıonal factors as antecedents of organızational ambidexterity. Research in Global Strategic
Management, 3 (2), 17-27.
Alkhafaji, A. F. (2003). Strategic management: Formulation. implementation, and control in a dynamic environment.
NY: The Haworth Press. Inc.
Beylik, U. (2019). Sağlık kurumlarında stratejilerin uygulanması (8. Bölüm) içinde Sağlık kurumlarında stratejik
yönetim (Ed. Elif Dikmetaş Yardan), Ankara: Nobel Yayınevi.
Buchbinder, S.B. ve Shanks, N.H. (2015). Introduction to health care management, 3. Baskı. Burlington:
Massachusetts Jones &​Bartlett Learning.
David, F.R. ve David, F.R. (2017). Strategic management: A competitive advantage approach, concepts and cases
(16. Baskı). New York: Pearson Education.
Dinçer, Ö. (2003). Stratejik yönetim ve işletme politikası, 6. Baskı, İstanbul: Beta Yayınevi.
Doğan, İ. F, Bakan, İ. ve Hayva, S. (2017). Sağlık sektörünün temel aktörleri olan hastanelerde rekabet
stratejilerinin kaliteye etkisi. Elektronik Sosyal Bilimler Dergisi, 16(62), 817-835.
Eren, E. ve Özdemirci, A. (2018). Stratejik yönetim ve işletme politikası, 10.Baskı. İstanbul: Beta Yayınları.
Ginter, P. M., Duncan, W.J. ve Swayne, L.E. (2013). Strategic management of health care organizations (7.Baskı).
USA: Jossey Bass.
Hill, C ve G. Jones (2009). Strategic management theory: An integrated approach, 9.th. Ed.. South Western:
Cengage Learning.
Hitt, M.A, Ireland D.ve Hoskisson, R.E., Rowe R.E ve Sheppard (2002). Strategic management. Toronto:
Nelson Thomson Learning
Kavuncubaşı, Ş. ve Yıldırım, S. (2018). Hastane ve sağlık kurumları yönetimi, 5. Baskı. Ankara: Siyasal Kitabevi.
MacLeod, L. (2016). Mission, vision and value statements: The physician leaders role. Phscian Leadership
Journal. September/ October. 18-25
Mirze, S. K. (2014). İşletmelerde stratejik planlama el kitabı, 1. Baskı. Ankara: Nobel Akademik Yayıncılık.
Pearce, J.A. & Robinson, R.B. (2013). Strategic management: Planning for domestic & global competition. NY:
McGraw-Hill/Irwin.

214
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Porter, M.E. (1980). Competitive strategy: Techniques for analyzing industries and competitors. NY: Free Press.
Porter, M.E. (1985). The competitive advantage: Creating and sustaining superior performance. NY: Free Press.
Porter, Michael E., and Thomas H. Lee. “The strategy that will fix health care.” Harvard Business Review 91, no.
10 (October 2013): 50–70.
Sangur, C., Top, M. ve Tekingündüz, S. (2013). Sağlık sektörlerinde GZFT analizi. Sağlıkta Kalite ve Performans
Dergisi, 5(1), 69-99.
Sur, H. (2019). Sağlık Kurumlarında Stratejik Bilinç ve Stratejist Seçme. (4. Bölüm) içinde Sağlık kurumlarında
stratejik yönetim (Ed. Elif Dikmetaş Yardan). Ankara: Nobel Yayınevi.
Swayne, L.E., Duncan, W.J. ve Ginter, P.M. (2006). Strategic management of health care organizations. UK:
Blackwell Publishing.
Tarım, M. (2019). Sağlık kurumlarında stratejik yönlendirme (6. Bölüm) içinde Sağlık kurumlarında stratejik
yönetim (Ed. Elif Dikmetaş Yardan). Ankara: Nobel Yayınevi.
Tengilimoğlu, D., Işık, O ve Akbolat, M., ve. (2018). Sağlık işletmeleri yönetimi, 9. Basım. Ankara: Nobel
Akademik Yayıncılık.
Thompson, A.A., Strickland, A.J. ve Gamble, J.E. (2008). Crafting and executing strategy: The quest for competitive
advantage : Concepts and cases, 16.Baskı. NY: McGraw-Hill/Irwin.
Uğurluoğlu, Ö. .(2011). Kamu ve özel hastane misyon ifadelerinin içerikleri bakımından karşılaştırılması.
Toplum ve Sosyal Hizmet, 22 (1), 49-62 .
Uğurluoğlu, Ö., Demir, İ.B. ve Ürek, D. (2019). Sağlık kurumlarında stratejik yönetim. Ankara: Nobel Akademik
Yayıncılık.
Ülgen, H. ve Mirze, S. K. (2018). İşletmelerde stratejik yönetim, 9. Baskı, İstanbul: Beta Yayınevi.
Wheelen, T.L. ve Hunger, J. D. (2012). Strategic management and business policy: Toward global sustainability(13.
th Ed.). USA:Pearson/Prentice Hall.
Yardan, E.D. (2019). Sağlık kurumlarında stratejik yönetim. Ankara: Nobel Akademik Yayıncılık.

215
Bölüm 8
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim
Yaklaşımları
Dış Kaynaklardan Yararlanma
(Outsourcing) Kıyaslama (Benchmarking)

1
1 Dış kaynaklardan yararlanmanın 3 Kıyaslama kavramını ve sürecini
öğrenme çıktıları

2
kavramsal çerçevesini ortaya koyabilme anlatabilme
2 Sağlık işletmelerinde DKY alanlarını 4 Sağlık işletmelerinde kıyaslama türlerini
açıklayabilme sıralayabilme

Kriz ve Kriz Yönetimi


5 Kriz, temel özellikleri ve kriz yönetimi Ekip ve Ekip Yönetimi

4
kavramlarını ve krizi etkileyen faktörleri 7 Ekip, ekip yönetimi, özellikleri ve etkili bir

3
açıklayabilme ekip için gerekli koşulları anlatabilme
6 Sağlıkta krizler ve kriz yönetimini 8 Sağlık kurumlarında oluşturulan ekip
özetleyebilme türlerini sıralayabilme

Anahtar Sözcükler: • Dış Kaynaklardan Yararlanma • Sağlıkta DKY • Kıyaslama • Sağlıkta Kıyaslama
• Kriz • Sağlıkta Kriz Yönetimi • Ekip ve Ekip Yönetimi • Sağlıkta Ekip Türleri

216
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

GİRİŞ yapmaktan vazgeçip, bunları işletme dışındaki kişi


Günümüz dünyasında işletmeler yoğun bir re- ya da kurumlardan elde etmesidir ve bu yaklaşımın
kabetin yaşandığı, değişim hızının arttığı, çalışma Sağlık sektöründe kullanımı giderek artmaktadır.
gücünün yapısında büyük değişimlerin söz konusu Bu bölümde dış kaynaklardan yararlanma kav-
olduğu ve iletişim teknolojilerinin yoğun bir biçim- ramı, nedenleri, dış kaynak kullanımının yararları,
de kullanılmaya başlandığı bir iş ortamında çalış- sakıncaları, dış kaynaklardan yararlanma süreci ve
maktadırlar. Bu çevresel değişimler örgütler açısın- sağlık sektöründe bu yaklaşımın uygulanması ko-
dan birçok sorunu gündeme getirmektedir. Kriz ve nuları üzerinde durulacaktır.
Kaos’ un doğal hâle geldiği dünyanın yeni koşulları
ve sorunlarının geleneksel uygulamalarla çözülme- Dış Kaynaklardan Yararlanma (Dky)
sinde ise yetersizlikler söz konusu olmaktadır.
Kavramı
Sağlık sektöründe yeniden yapılanma çalışma-
Dış Kaynaklardan yararlanma, tarihi çok eski-
ları, sağlıkta kurumların yeni iş modellerine yönel-
lere giden bir yönetim uygulamasıdır. Eski Roma
mesi, teknolojide meydana gelen hızlı ilerlemeler
ve Osmanlı İmparatorluğunda vergi toplama işinin
ve toplumsal çevrede değişim gibi faktörler, sağlık
yönetim dışında ayrı bir organizasyonla gerçekleşti-
kurumlarının yönetiminde geleneksel uygulama-
rilmesinden, Amerika’da posta taşıma işlemlerinin
ları yetersiz kılmaya başlamıştır. Bu değişimlerin
özel sektöre yaptırılmasına kadar birçok farklı uy-
yanısıra, sağlık alanında maliyet artışları kritik bir
gulama söz konusudur. Kavramın işletmecilik ala-
unsur hâline gelmiştir. Sağlıkta bir yanda kalite ko-
nında yaygınlaşmaya başlanması ise 1980li yıllarla
nusunda beklentiler ve düzenlemeler artarken, bu
birlikte olmuştur. Küreselleşme ve artan rekabet
talepleri karşılama maliyetleri gittikçe yükselmek-
koşullarında daha verimli, iktisadi ve etkili çalışma
tedir. Bu koşullar altında gerek sektörde düzenle-
gerekliliği işletmeleri dış kaynaktan yararlanmaya
melerden sorumlu olan devlet kurumları ve sigorta
yöneltmiştir. Ülkemizde de geleneksel anlamda in-
kuruluşları ve gerekse de sağlık hizmetini yürüten
şaat sektöründe taşeron kullanımı ve imalat sektö-
tüm kuruluşlar için maliyeti düşürme önemli bir
ründe fason üretim uygulamaları dış kaynaklardan
amaç hâline gelmiştir. Diğer yanda ise yeni çevresel
yararlanma örnekleridir. Teknolojide meydana ge-
koşullar sağlık hizmetinin özellikleri çerçevesinde
len gelişmelerle birlikte, günümüzde artık dış kay-
hastaya duyarlılık ve kaliteli hizmet verme düzeyin-
naklardan yararlanma bilgi teknolojilerinden em-
de de yükselişi zorunlu hale getirmektedir. Bütün
lak sektörüne, insan kaynakları yönetiminden idari
bu gelişme ve değişimler çerçevesinde, kurumların
faaliyetlere kadar bir çok alanda kullanılmaktadır.
etkili bir biçimde yönetilmesi ve sürdürülebilir ol-
ması için, yeni yönetim yaklaşımlarını kullanmala- Dış kaynaklardan yararlanma kavramı, işletme-
rı gerekmektedir. lerin sadece kendi sahip oldukları yetenek ve bece-
rileri esas alan işleri yapmak istemeleri veya temel
Güncel yönetim yaklaşımlarının birçok türü
yeteneklerinin kullanılmadığı alanlarda başka iş-
olmasına rağmen, bu bölümde sağlık kurumları
letmelerden yararlanma eğilimine gitmeleri olarak
açısından önemli olduğu belirlenen dış kaynaklar-
tarif edilmektedir (Koçel,2018).Temel yetenek bir
dan yararlanma, kıyaslama, kriz yönetimi ve ekip
işletmenin rakiplerinden daha üstün olduğu özel-
yönetimi hakkında bilgiler verilecektir.
likler için kullanılan bir kavramdır ve DKY kavra-
mının temelini oluşturmaktadır. Bir başka tanıma
DIŞ KAYNAKLARDAN göre, dış kaynaklardan yararlanma, organizasyon-
YARARLANMA (OUTSOURCING) ların uzmanı oldukları iş alanlarına odaklanmaları,
Günümüz ekonomik koşulları, işletmelerin uzmanı olmadıkları alanlarda ise o konuda uzman
tüm kaynaklarını en üst düzeyde fayda sağlayacak dış kaynak sağlayıcılardan hizmet almaları olarak
ve değer yaratacak bir biçimde yürütmek ve yönet- tanımlanmaktadır (Akdoğan, Karacaoğlu, 2003).
meyi gerekli kılmaktadır. Bu bağlamda işletmele- Tanımlarda ortak vurgulanan husus, işletmelerin
rin kullanmaya başladıkları yaklaşımlardan birisi artık temel yetenekleri arasında yer almayan ya da
dış kaynaklardan yararlanmadır. Dış kaynaklardan ikincil olarak kabul edilen işleri, kendileri yapmak
yararlanma işletmenin bazı faaliyetlerini kendisi yerine, sözleşmelerle başka kuruluşlara devretmele-

217
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

ridir. Bu yönüyle Koçel’e göre DKY işletmelerde lerine, bilgi sistemlerinden idari hizmetlere kadar
diğer uygulamalardan bağımsız olarak ele alınacak çok farklı işlerin kaliteli hizmet sunumu için etkili
bir yönetim uygulaması değildir, iş birliği ve ortak- bir biçimde eş anlı olarak gerçekleştirilmesi gerek-
lığı da beraberinde getirir (Koçel, 2018). mektedir. Ancak tibbi bir kurumun çok farklı özel-
likler içeren her işi yapabilmesi, özellikle de uygun
maliyetle yapabilmesi zordur. Bu nedenle, bu işleri
kendisi yapmak yerine uzman ve daha uygun fiyat-
Dış kaynaklardan yararlanma, işletmenin
la yapan tedarikçilere devretmesi, maliyet düşüşle-
temel yeteneklerine odaklanması ve temel
rine neden olmaktadır.
yeteneğe sahip olmadığı alanlarda başka
işletmelerden hizmet almasıdır.
Verimlilik artışı: Kıt kaynaklarını temel yete-
nekleri alanında üretime ayıran ve bunu geliştir-
mek için kullanan bir kurum, verimliliğini artır-
maktadır. Bu hem üretim artışı hem de dolaylı
Sağlık kurumlarında dış kaynaktan yararlanma maliyetlerin (genel giderlerin) düşmesi ile verimli-
ise, bir sağlık kurumunun tıbbi hizmetleri kendisi- liği yükseltmektedir.
nin yapması ve tıbbi hizmetler dışında ihtiyaç duy-
duğu hizmetleri başka firmalardan temin etmesi Hizmet kalitesinin artırılması ve hasta tatmini:
olarak ifade edilmektedir (Karahan, 2009). Sağlık Hastanenin kendi üretiminden daha kaliteli ve uy-
kurumlarında dış kaynaklardan yararlanma uygu- gun maliyette üretim/hizmet verebilen bir taşeron-
lamalarında temel hareket noktası, bir kurumun la çalışması, hizmetin kalitesini artıracaktır. Hasta-
temel hizmetlerine ve hastalarına odaklanmasını ların beklentilerinin yüksek kalite ve uygun fiyat
sağlamaktır. Örneğin bir hastanede temel sağlık ile karşılanabildiği bir hastanede hasta tatmin oranı
hizmetlerinin sunulması hastane yönetimi tara- yükselecektir.
fından gerçekleştirilirken temizlik ve hijyenle ilgili Esneklik sağlama: Bir işletme büyüdükçe esnek-
işler ya da bilgi işlemle ilgili işler o konuda uzman lik ve uyum yeteneği azalmaktadır. Değişen çevresel
ve daha uygun maliyetle bunu yapabilen işletme- koşullara hızlı bir biçimde cevap vermesi beklenen
lere bir sözleşme çerçevesinde yaptırılabilmektedir. bir hastane için esneklik çok önemli bir özelliktir.
Kavuncubaşı ve Yıldırım(2018), bu alanda yapılan Dış kaynaklardan yararlanma uygulamaları ile bir
araştırmalarda dış kaynaklardan yararlanma uygu- sağlık kurumu kendisine zaman kaybettiren ve ve-
lamalarının sağlık hizmetlerine erişim ve sağlık hiz- rimli olamadığı alanları bir uzman firmaya akta-
metleri sunumunun verimlilik ve kalitesini olumlu rarak yapısal ve yönetsel esnekliğini artırabilir. Bu
bir biçimde etkilediğini ifade etmektedir. Yine dış şekilde kurum doğru ölçekte çalışabilir.
kaynak kullanımının etkili bir şekilde uygulanma- Riskin azaltılması: Sağlık sektörü çok hızlı deği-
sının hastanelerde maliyet düşüşleri sağladığı da şen çevresel koşullara sahiptir, özellikle teknolojide
bilinmektedir. ve tedavi biçimlerinde neredeyse her gün yenilikler
Sağlık kurumlarında bu yaklaşımların uygulan- söz konusu olmaktadır. Yeni alınan bir tıbbi araç
maya başlaması, bu alanda çalışan işletmelere kendi çok kısa sürede demode kalabilmekte, yeni hasta-
uzmanlık alanlarına odaklanma fırsatı vermiştir. lıklar ve talep değişiklikleri büyük finansal risklere
neden olabilmektedir. DKY bu riskin başka işlet-
melerle paylaşılması bakımından önemlidir. Bu şe-
Dış Kaynaklardan Yararlanmanın kilde firmanın yeni teknolojilere daha kolay erişimi
Nedenleri de mümkün olabilmektedir.
2000’ li yıllarla birlikte DKY’nin sağlık kurum- Rekabet avantajı sağlama: Temel tıbbi hizmet-
larında yaygın bir biçimde kullanılmaya başlaması- lerine odaklanan, değişimlere uyum sağlama kapa-
nın nedenleri aşağıda sıralanmıştır (Kavuncubaşı, sitesini artıran, daha hızlı ve daha düşük maliyetle
Yıldırım, 2018; Prahalad ve Hamel, 2000). çalışan bir sağlık kurumu, rakiplerine göre yüksek
Maliyetlerin azaltılması: Artan rekabet orta- sürdürülebilir rekabet üstünlüğüne sahip olacaktır.
mında, sağlık kurumlarında maliyet tasarrufu sağ- DKY ile başka firmalarla riskleri paylaşabilen ve
lanması çok önemli bir hâle gelmiştir. Bir sağlık kaynaklarını değer yaratan faaliyetlere yönelten bir
kurumu çok karmaşık bir yapıya sahiptir ve bir kurum, bu özelliğe sahip olmayan işletmelere göre
hastanede tıbbi hizmetlerden, konaklama hizmet- avantaj elde etmektedir.

218
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Dış Kaynaklardan Yararlanmanın • Tedarikçilerin pazara girme riski, özellikle


Yararları ve Sakıncaları bir firmaya fason ya da taşeron olarak hiz-
İşletmelerin dış kaynak kullanımı sonucunda met verenlerin ana rakip olarak piyasaya
elde ettiği yararlar ve karşılaşılan sorunlar aşağıda girmesi
özetle verilmiştir (Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018; • Maliyetlerin yeterince düşürülememesi riski
Tengilimoğlu,vd., 2018; Akdoğan ve Karacaoğlu, • Öz yetenekleri yanlış tanımlama sonucun-
2003). da beklenen faydanın elde edilememesi
Bir kurumun DKY uygulamalarının sağlayacağı • Tedarikçiler ile imzalanan anlaşmalardaki
yararlar şöyle sıralanabilir: hukuki boşlukların yarattığı kalite ve mali-
• Maliyetlerin düşmesi, kurumun teknolo- yet sorunları
ji satın alımı…gibi sabit ve genel yönetim • Çalışanlarla güven ortamının bozulması ve
maliyetleri ile işgücü ve eğitim maliyetlerin- firmanın İK üzerinde kontrolünün azalması.
de azalma Sağlık sektöründe DKY’nin kullanımı ille ilgi-
• Teknolojik gelişmelere uyum ve stratejik es- li, firmaların en önemli buldukları sakınca kontrol
nekliğin artması ve esnekliğin kaybedilmesidir (Tengilimoğlu, vd.,
• Temel olmayan faaliyetlerin yükünün orta- 2018). Özellikle taşeron’ a aşırı bağımlılığın söz
dan kalkması ve öz yeteneklere odaklanma konusu olduğu durumlarda işletme sorunlar yaşa-
• Uzmanlaşmış yeteneklere ulaşma imkânı maktadır.
• Tedarikçiler arasında rekabetten kaynakla-
nan ve aynı zamanda hizmet sağlayıcılar ile
oluşturulacak iş birlikleri sonucunda kalite-
dikkat
de iyileşme sağlanması
Döğücü ve Sayım tarafından (2009: 273)
• Risklerin azalması Kocaeli’de kamu ve özel sektöre ait 20 hastane-
• Değişim mühendisliğine imkân tanıma de yapılan araştırmada, hastanelerin bu konuda
• Verimlilikte artış yaşadıkları sorunlar; kalitede düşüklük, hizmet/
ürün temininde gecikme, kontrol sorunları ve
• Yönetimin yükünün azalması.
ödeme sorunları olarak belirlenmiştir.

dikkat Dış Kaynaklardan Yararlanma Süreci


Yapılan bir araştırmada hastanelerin dış kay-
Bir kurumun dış kaynak kullanımı kararı, üze-
naklardan yararlanma uygulamalarını maliyet
rinde ciddi bir biçimde çalışılması gereken bir sü-
tasarrufu sağlama, kaliteyi artırma, verimlili-
reçtir. Yapılan araştırmalara göre, bir kurumun dış
ği artırma ve faaliyet esnekliğini artırma gibi
kaynak kullanım süreci aşağıda belirtilen aşamaları
faydalar elde etme amacıyla kullandıkları be-
içermektedir (Brown ve Wilson, 2005ten aktaran
lirlenmiştir (Karahan, 2009: 194).
Ghodeshwar ve Vaidyanathan,2008 ve Everett ve
Dixon, 2006)
Dış kaynak kullanımının sakıncaları şöyle sıra- Strateji aşaması: Dış kaynaklardan yararlanma
lanabilir: sürecinin başlangıç noktasıdır. İşletmenin hangi
• Yenilik eğilimin azalması, işletmenin uz- alan ya da alanlarda dış kaynak kullanımı yapaca-
man firmalara yönelmesinin AR-GE’den ğı konusunda karar vermesi aşamasıdır. İşletmenin
vazgeçme eğilimi yaratması ve becerilerin amaçlarını, temel yeteneklerini değerlendirdiği ve
kaybedilmesi DKY’yi uygunluk bakımından araştırdığı, kapsa-
mın belirlendiği aşamadır.
• Yanlış tedarikçi seçimi ile kalite sorunları
yaşanması

219
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Sözleşme aşaması: Tedarikçilerin araştırılması, siyonunu dışardan sağlayabilmektedir. Ya da


değerlendirilmesi, tedarikçi seçimi, teklif ve sözleş- daha geniş olarak İKY’nin tüm faaliyetlerini
menin taraflarca çalışıldığı aşamadır. Bu aşamada dışarıdaki bir firmadan satın alabilmektedir.
yapılacak etkili iç ve dış analizlerle doğru tedarikçi • Hizmetin konusuna göre ise süreç ya da
seçimi ve doğru sözleşmelerle yapılan anlaşmalar proje yönelimli DKY yapılmaktadır. Ku-
DKY uygulamalarının başarılı olmasında büyük rum faturalama gibi rutin faaliyetlerini veya
önem taşımaktadır. o kuruma özgü bir projeyi başka firmalar-
Uygulama aşaması: Tedarikçi seçiminden sonra, dan temin edebilir.
projenin başlatılması, geçiş sürecinin planlanması
ve bütçe ile ilgili çalışmaların yapıldığı aşamadır. DKY Türleri
Yönetim aşaması: Uygulama sonuçlarının-per-
formansın izlenmesi, ortaklığın yönetimi, bütçe/
maliyetlerin yönetim işlemleri ve tedarikçinin
sisteme entegrasyonunun izlendiği aşamadır. Bu
Hizmet Yeri Hizmet Derinliği Konu
aşamada değişimin başarılı bir şekilde yönetilmesi İçi
- Kurum - Bireysel - Süreç Yönelimli
gerekmektedir. - Kurum Dışı - Fonksiyonel - Proje Yönelimli
Bitiş aşaması: Faaliyetlerin tamamlanması ve - Yetkinlik
sözleşmenin bitmesi aşamasıdır. Bu aşama teda-
Şekil 8.1 Dış kaynaktan yararlanma türleri
rikçi değerlendirmelerini ve sözleşmenin gelecekte
devam ettirilmesi ile ilgili çalışmaları da kapsamak-
tadır. Yukarıdaki şekilde sunulan türler, ilgili sağlık
Özetle bu çalışmalar sözleşme öncesi, sözleşme- hizmeti sunan kurumların ihtiyaçlarına göre farklı
nin yapılması ve uygulanması ve sözleşme sonrası şekillerde kullanılabilmektedir. Bu seçimi belirle-
yapılması gerekenleri ifade etmektedir. Bu süreçle- yen, kurumun sahiplik statüsü ve büyüklüğü gibi
rin etkili yönetimi, uygulamaların başarısını belir- faktörlerden de etkilenmektedir.
leyecektir.
Türkiye’de Sağlık İşletmelerinde Dış
Sağlık İşletmelerinde Dış Kaynaklardan Yararlanma Alanları
Kaynaklardan Yararlanma Türleri Sağlık kurumlarında DKY uygulamaları 1990’lı
Sağlık işletmelerinde DKY türleri farklı sınıfla- yılların başlarında yemek ve hijyen konusundaki
malarla incelenmektedir. Power vd.,(2006) tarafın- hizmetlerin kurum dışı firmalara devredilmesi ile
dan yapılan sınıflamaya göre, kurumların DKY tür- başlamıştır. Günümüzde ise uygulama alanının çok
leri (Kavuncubaşı vd., 2018) aşağıda özetlenmiştir. genişlediği gözlemlenmektedir. 2008 yılında Sağ-
lık Bakanlığı hastanelerinde en az bir hizmet için
• Hizmetin sunum yerine göre kurum içi ve
dış kaynak kullanan hastane oranı %93 (534 ku-
kurum dışı model; bir hastanenin tedarik-
rum) (Mollahaliloğlu, 2009) iken, günümüzde bu
çisinin hastaneye gelerek hizmet vermesi ya
oran %100 olarak ifade edilmektedir (Koçyiğit vd.,
da dışarda hizmet vermesine göre adlandırıl-
2019).
maktadır. Örneğin, temizlik gibi hizmetler
tedarikçinin hastaneye gelerek yaptığı işler- Sağlık Kurumla-
ken, lab hizmetleri, görüntüleme gibi konu- rında dış kaynak kul-
larda hizmeti verenin işyerine gidilmesidir. lanma alanları aşağıda
dikkat
özetlenmiştir (Molla-
• Hizmetin sunum derinliği; bireysel, işlev- Sağlık Bakanlığı Hastanele-
haliloğlu vd., 2009;
sel ve yetkinlik olarak sınıflanmaktadır. Bir rinde en az bir hizmet için
Döğücü ve Sayım,
hastane; bilgisayar gibi uzmanlığa bağlı ko- tüm hastanelerde DKY kul-
2009 ve Tengilimoğ-
nularda bireylerden hizmet alabilmekte, lanılmaktadır.
lu, 2018, Koçyiğit
hastanenin satın alma gibi belirli bir fonk-
vd.,2019):

220
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Tablo 8. 1 Türkiye’ de dış kaynaklardan yararlanma alanları

Klinik Olmayan Hizmetler Klinik Hizmetler

Temizlik hizmetleri. MR, ultrason, mamografi

Çamaşırhane hizmetleri Bilgisayarlı tomografi

Bakım Onarım hizmetleri Nükleer tıp

Yemek hizmetleri Radyoloji

Teknik hizmetler Biyokimya Laboratuvarları

Hastane bilgi yönetim sistemleri Mikrobiyoloji Lab.

Güvenlik hizmetleri Eczane


İdari hizmetler (Servis, ambulans, muhasebe, Hemodializ
faturalama….) Diğer lab

Türkiye’ de DKY’nın kullanıldığı alanlar Guimaraes ve Carvalho’ nun 5 ülkede yapmış olduğu araş-
tırma sonuçlarına benzerlik göstermektedir. Sağlık kurumları tibbi olan ve olmayan hizmetler itibariyle
DKY’yi yaygın bir biçimde kullanmaktadırlar.
Özetle, dış kaynaklardan yararlanma, artık tüm sağlık kurumlarında, özellikle temel işlere odaklan-
ma ve uzmanlıktan yararlanma, eksikliklerin giderilebilmesi ve kıt kaynakların etkili kullanımının sağla-
nabilmesi için yaygın bir yönetim uygulaması olarak kullanılmaktadır. Ayrıca, araştırmalara göre kamu
hastaneleri özel hastanelere göre, klinik hizmetler ile ilgili dışardan yararlanmayı daha fazla kullanırken
(Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018), özel hastaneler genel hizmetler konusunda daha çok bu uygulamaya
başvurmaktadırlar.

Araştırmalarla
İlişkilendir
Guimaraes ve Carvalho, Almanya, İngiltere, Avustralya, Amerika ve Yunanistan’ ı içeren, 2011
yılında yayımlanan çalışmasında sağlık kurumlarının DKY yı bilgi işlem faaliyetleri, temizlik, sterili-
zasyon, yemek gibi tibbi olmayan ve patoloji, fizyoterapi, radyoloji, evde bakım gibi tıbbi hizmetlerde
kullandıklarını tespit etmiştir. Almanya da bu uygulamalar maliyet düşürmek için tercih edilirken,
İngiltere ve Amerikada esneklik sağlamak gibi nedenler öncelik taşımaktadır. Tüm ülkelerde dış kaynak
olarak seçilen firmanın uyum sorunlarından bahsedilmekte ve bu firmaların istenilen kalite ve maliyette
çalışmamasından kaynaklanan sorunlar belirtilmektedir .

Kaynak: Guimarães C. M. ve Carvalho, J. C.(2011). Outsourcing in the healthcare sector-a state-


of-the-art review. Supply Chain Forum. 12(2). 139-146.

221
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Öğrenme Çıktısı

1 Dış kaynaklardan yararlanmanın kavramsal çerçevesini ortaya koyabilme


2 Sağlık işletmelerinde DKY alanlarını açıklayabilme

Araştır 1 İlişkilendir Anlat/Paylaş

İşletme sahipliği (kamu ya


Sağlık işletmelerinde dün- Ülkemizde hastanelerde
da özel) ile dış kaynaklardan
yada ve Türkiye’de hangi hangi hizmetlerde hangi ne-
yararlanma uygulamasını
alanlarda dış kaynaklardan denlerle DKY kullanılmak-
kullanma arasındaki ilişkiyi
yararlanıldığını araştırın. tadır anlatın.
değerlendiriniz.

KIYASLAMA (BENCHMARKING) daha yüksek bir başarı düzeyine ulaşma çabaları


Bireysel hayatta sıklıkla kullanılan, ancak iş- olarak tanımlanmaktadır (Koçel, 2018). Bir başka
letmecilikte son yıllarda yaygınlaşmaya başlayan ifadeyle, kıyaslama işletmenin dışa bakışıdır. Bir
yaklaşımlardan birisi de kıyaslama(benchmarking) firmanın, başka (başarılı) firmaların iyi yönlerini
kavramıdır. İşletmecilik alanında kıyaslama önce araştırıp, bunu adapte etme ve orta/uzun dönemde
işletmelerin kendi içlerinde yaptıkları karşılaş- onu geçmek için kullandığı bir yöntemdir. Kıyasla-
tırmalarla başlamıştır. Daha sonra ise kıyaslama mayı bir öğrenme yaklaşımı olarak da kabul etmek
uygulamaları bir işletme ile sınırlı olmayan, hatta mümkündür.
sektör ve ülke dışı karşılaştırmaları da içeren bir Sağlık kurumları için kıyaslama kavramı, bir
duruma dönüşmüştür. Günümüzde işletmelerin en sağlık kurumunun kendisini, kurumsal performan-
iyi örneklerden ders aldıkları bir öğrenme biçimi sını artırabilmek amacıyla, diğer kurumlarla karşı-
olarak kullanılmaktadır. Sağlık kurumları da özel- laştırması ve örnek alması olarak tanımlanmaktadır
likle kalite ve akreditasyon çalışmaları çerçevesinde, (Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018).
kıyaslamayı bir teknik olarak kullanmaktadır.
Bu bölümde kıyaslama kavramı, kıyaslama yap-
ma nedenleri, kıyaslamanın fayda ve sakıncaları, Sağlık kurumları için kıyaslama kavramı,
kıyaslama türleri, kıyaslama süreci, kıyaslamada bir sağlık kurumunun kendisini, kurum-
yapılan hatalar ve kıyaslamada başarı koşulları hak- sal performansını artırabilmek amacıyla,
kında bilgi verilecektir. diğer kurumlarla karşılaştırması ve örnek
almasıdır.
Kıyaslama Kavramı
Yoğun rekabet koşulları işletmelerin kendile-
rini sürekli bir biçimde geliştirmelerini gerektir- Kıyaslamanın Kullanılma Nedenleri
mektedir. Sürekli gelişebilmek ise işletmenin ne- İşletmelerin kıyaslama yöntemini kullanma ne-
rede olduğunu değerlendirebilmesine bağlıdır. Bu denleri aşağıda sıralanmıştır (Kavuncubaşı ve Yıl-
değerlemede en yaygın yöntem olarak kullanılan dırım, 2018):
kıyaslama; bir işletmenin sürekli olarak ve bilinçli İşletme performansını ölçme ve artırma aracı ola-
bir şekilde, kendi alanlarında ve sektörlerinde en rak kullanma. Bir işletme kıyaslama ile iyi örnek-
iyi olan işletmelerin bütünüyle ya/ya da belirli iş- lerden hareketle gerçek durumunu analiz edebilir,
leri nasıl yaptıklarını araştırması, kendi usulleri ile diğer işletmelere göre performansını ölçebilir. Bu
karşılaştırarak sonuç çıkarması, çıkardığı sonuç- analiz sonuçlarına göre işletme performansını arttı-
ları bir uygulama planı çerçevesinde uygulayarak racak çözümleri bulup, uygulayabilir.

222
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Sürekli gelişme aracı olarak kullanma. Kıyaslama • Rekabette üstünlük sağlar. En iyi örneği an-
bir öğrenme aracı olduğundan, firma buna bağlı lama ve daha iyisini yapma rekabet üstünlü-
sürekli gelişme fırsatı sağlayabilir. ğü yaratır.
Stratejik araç. Kurumlar kıyaslama ile en iyiler- • Verimlilik ve kalite artışları sağlar. Öğrenme
den elde edeceği bilgilerle, rekabette öne geçmek verimlilik ve kalitede artışı sağlar.
için strateji geliştirebilir. • Çalışma hayatının kalitesini arttırır. Birey
Eğitim aracı. Kıyaslama başkalarının yaptıkları- ve kurumun gelişimi çalışma hayatını geliş-
nı görme ve kendi kurumuna uyarlama çalışmala- tirir.
rını içermektedir. Bu ise çalışanlar için eğitim ve • İşletme körlüğünü önler. Sürekli iç ve dış
öğrenme fırsatıdır. analiz bakış açısını genişletir.
Değişim aracı. Kıyaslama ile firma iyi örnekler Bu tür faydalar tüm işletmeler için, özellikle de
ile durum değerlendirmesi yaptığında, kurumun sağlık kurumlarının gelişimi için çok önemlidir.
değişmesi için bir araç olarak kullanılabilir. Özel-
Kıyaslamanın sakıncaları:
likle örgüt kültürünün değişiminde önemlidir.
• Yanlış örnek seçmek. Kıyaslama yapılacak
İş tatmini aracı. Kıyaslama ile çalışanların bil-
işletmenin yanlış seçimi beklenen faydalar
gi ve beceri düzeylerinin geliştirilmesi ve çalışan
yerine firmayı yanlış yerlere götüreceğinden
motivasyonu ve tatmininin arttırılması mümkün
sorun yaratır.
olabilir.
• Bilgi toplamada yetersizlik. Kıyaslama ça-
Toplam kalite yönetimi aracı. Kıyaslama TKY’de
lışmalarında amaca ulaştıracak yeterlilikte
hedef geliştirmede ve sürekli iyileştirmenin sağlan-
bilgi toplanmaması.
masında bir araç olarak kullanılabilir. Örneğin, Bir
sağlık kurumunun bir otel işletmesi ile yaptığı kı- • En iyi uygulamalara yoğunlaşmak bağım-
yaslama çalışması, hastane hizmetlerinin kalitesini sızlığı azaltabilir. Firma örnek alırken ken-
yükseltebilir. dine özgü koşulları göz ardı ederse sorunlar
yaşanabilir.
• Kıyaslamanın aracı doğru belirlenmediğin-
Kıyaslamanın Yarar ve Sakıncaları de kıyaslamanın yanlış hedeflere yönelmesi.
Kıyaslama yöntemini kullanmanın firmalar için • Kıyaslamanın iyi bir ekiple, detaylı bir çalış-
yaratacağı yarar ve sakıncalar (Joint Commission ma olmasının yaratacağı maliyet. Kıyaslama
Report; 2012, Budak ve Budak, 20014 ve the- büyük ölçekte yapıldığında firmaya ek ma-
investorbook.com/benchmarking (Erişim tarihi liyetler getirebilir.
18.03.2020) aşağıda sıralanmıştır.
Kıyaslamanın yararları:
Kıyaslama Süreci
• Bir işletmenin kendisini tanımasını sağlar.
Kıyaslama yapabilmek için öncelikle işlet- Kıyaslama süreci 5 aşamadan oluşmaktadır (Ka-
menin öz değerlendirme yapması lazımdır. vuncubaşı ve Yıldırım,2018 ve Pitarelli ve Monnier
Kıyaslama ile işletme zayıflıklarını anlama (2000)’den uyarlanmıştır). Bunlar:
ve üstesinden gelme fırsatı elde eder. Problem ve iyileştirme konularını belirleme: Kı-
• En iyi uygulamaları görme fırsatı sağlar. yaslamaya konu olacak alan/alanların belirlenmesi
Özellikle rakipler hakkında bilgi toplamada aşamasıdır. Bu ilk aşama işletmenin şikayet konu-
en yasal ve ahlaki yol kıyaslamadır (Yıldız, su olan, aksayan alanlarla ilgili ve gelişmeye açık
2002:183). hususlarla ilgili değerlendirme yaparak, kıyaslama
konusuna karar vermesidir. Örneğin, kan alma bö-
• Örgüt kültürünü geliştirir. Örnek alma ile
lümünde bekleyen hasta sayısında aşırı sıra olması,
değişimi teşvik eder.
çözülmesi gereken bir problem olarak seçilebilir.
• Öğrenmeyi geliştirir. Sistematik araştırma Doğru problem seçimi, sürecin başarısını belirle-
ve sonuçlarını görme öğrenmeyi teşvik eder. mesi açısından çok önemlidir.

223
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Ekip oluşturma: Kıyaslama çalışmasına katıla- sektörde seçeceği ortaklarla yapılabileceği gibi, ta-
cak olan ekibin seçimi, eğitimi ve yönlendirilmesi mamen farklı bir sektördeki en iyi uygulamalara
aşamasıdır. Kıyaslama konusu, amacı ve kapsamı- sahip işletmelerle de yapılabilir. Yerel, ulusal ya da
na göre, ekip üyelerinin özellikleri, çeşitliliği ve ülke dışındaki işletmelerle yapılabilir. Örneğin, bir
uzmanlığına dikkat edilmesi gerekmektedir. Ekip imalat işletmesindeki 6 sigma uygulamalarının in-
oluşturulduktan sonra ise görev dağılımı ve etkili celenmesi, bir hastanenin kalite sorunlarının çözü-
çalışma için karar yetkisi verilmesi önemlidir. Bir münde kullanılabilir.
hastanede enfeksiyon sorunları için tıbbi uzman- Odağı ne olursa olsun kıyaslama; ürün/hizmet,
lardan oluşan bir ekip tercih edilirken, hastanenin süreç ya da stratejik açıdan bir karşılaştırma yap-
büyüme amacı için ekibe, işletme eğitimli uzman- maktır. Bir işletme ihtiyacına göre bir ya da birden
lar seçilecektir. fazla türde kıyaslama türünü kullanabilir.
Ortak seçme: Kıyaslama yapılacak olan
kurum(ortak)’un araştırılması ve seçimi safhasıdır.
Ortak seçimi işletmenin amacına ve kullanacağı
Kıyaslamada Hatalar
kıyaslama türüne göre yapılacaktır. Örneğin, bir Kıyaslama çalışmalarında yapılan hatalar aşağı-
hastane kendi içinde iki kliniğini kıyaslamada or- da özetlenmiştir(Budak ve Budak, 2004, Ettorchi-
tak seçebilir. Diğer yandan sektöründe ya da sektör Tardy vd., 2012 ve Kavuncunbaşı ve Yıldırım,
dışı örnek alınabilecek en iyi uygulamalara sahip 2018):
olan bir başka kurumu ortak seçebilir. Ortak seçi- • Amaç ve hedeflerin yanlış belirlenmesi
minde bilgi paylaşımında açıklık ve güven konusu • Yanlış ortak seçimi
önemlidir. • Sayılar üzerine odaklanma (süreci ihmal
Bilgi toplama ve analizi: Kıyaslama ile ilgili bil- etme)
gilerin toplanması ve uygun yöntemler kullanılarak • Değişim yönetiminde başarısız olma, deği-
analiz edilmesi safhasıdır. şime direniş konusunda hazırlıklı olmama
Uygulama ve değerlendirme: Elde edilen bilgile- • Uygulamada yetersizlik yaşanması
rin uygulamaya aktarılmasıdır. Bu aşamada deği-
şim planı hazırlanır ve uygulamaya geçilir. Yapılan • Kontrolde başarısızlık
uygulamalarla ilgili toplanan bilgiler çerçevesinde Bu konularda yapılacak hatalar kıyaslamanın ba-
düzeltmeler yapılır. Bu aşamada geri bildirim ve şarılı olmasını ve amacına ulaşmasını engelleyecektir.
iletişim etkili yapılmalıdır. Örneğin, hasta kabu-
lünde uzun bekleme ile ilgili yapılacak bir sorun Kıyaslamada Başarı Koşulları
çözümü için bir bölümde kademeli pilot çalışma
yapma ve buna göre uygulamayı genişletme, hiz- En iyi kıyaslama örnekleri üzerinde yapılan ça-
meti aksatmadan verimi yükseltecektir. lışmalarda, kıyaslamada dikkate alınması gereken
faktörler aşağıda belirtilmiştir (Zairi ve Mashari,
2005):
Kıyaslama Türleri • Üst yönetimin desteği. Tepe yönetiminin
Sağlık kurumlarında 2 ana kıyaslama türünden ilgi ve desteği çalışmayı etkili hale getirmek-
söz edilmektedir (Joint Commission Resources, tedir.
2012, Demir ve Uğurluoğlu, 2015); İç ve dış kı- • İşletmenin kendini iyi analizi, tanıması ve
yaslama. kıyaslama temel amacını belirlemesi. Ama-
İç kıyaslama: Bir kurumun farklı bölümlerinin cın açık belirlenmesi odaklanmayı sağlaya-
karşılaştırılmasıdır. Ürün, hizmet ya da süreçler rak başarıyı artırmaktadır.
itibariyle kurum kendi içinde kıyaslama yapabilir. • Kıyaslamada kullanılacak bilgi kaynaklarının
Örneğin; bir hastane içinde farklı bölümlerde hasta ve ortağın doğru seçilmesi gerekmektedir.
tatmini oranlarının karşılaştırılması
• Kıyaslamada araştırma ve bulunan fikirleri
Dış kıyaslama: İşletmenin bir bölümü, süreci uyarlama konusunda olumlu bir örgüt kül-
ya da tamamının, işletme dışından bir kurumla türüne ihtiyaç vardır. Kültürün değişime
kıyaslanmasıdır. Dış kıyaslama, işletmenin aynı açık olması, örnek almayı kolaylaştıracaktır.

224
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

• İşletmenin kıyaslama çalışmasının fayda/maliyet analizini dikkatli bir biçimde yapması gerek-
mektedir.
• Uygulamanın etkili yönetimi önemlidir.
• Uygulama sonuçlarının izlenmesi. Etkili denetim ve geri besleme başarıyı artırmaktadır.
• Kıyaslama yaparken gizlilik, hukuka uygunluk, isteklilik, empati… gibi ilkelere dikkat edilmelidir.
Sonuç olarak, sağlık kurumlarında yukarıda belirtilen koşullar kapsamında yapılacak kıyaslama çalış-
maları hem kurumların daha etkili çalışmasına hem de insan yaşamıyla ilgili sorunların çözümüne katkıda
bulunacaktır.

Araştırmalarla
İlişkilendir
Ettorchi-Tardy, Levif ve Michel tarafından yapılan bir araştırmada, kıyaslama çalışmalarının sağlık
sektöründe uygulanması ve bir araç olarak kalite geliştirme çalışmalarına katkısı araştırılmıştır. Yayınla-
nan dökümanlar çerçevesinde özellikle Fransa’da daha önce kullanılan metotlara göre sağlık sektörü için
yararlı olacağı sonucuna ulaşılmıştır.

Kaynak: Ettorchi-Tardy, Amina, M. Levif ve P. Michel Benchmarking: A Method for Continuous


Quality Improvement in Health. Healthcare Policy. Vol.7 No.4, 2012. 101-119.

Öğrenme Çıktısı

3 Kıyaslama kavramını ve sürecini anlatabilme


4 Sağlık işletmelerinde kıyaslama türlerini sıralayabilme

Araştır 2 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Müşteri şikayetlerini azalta-


Sağlık kurumlarında kıyas- Sağlık kurumlarında kalite
bilmek için hangi tür kıyas-
lama ile ilgili sorunları araş- çalışmaları ile kıyaslama uy-
lama yapmayı düşünürsü-
tırın. gulanmasını ilişkilendiriniz.
nüz, neden? Anlatın.

KRİZ VE KRİZ YÖNETİMİ


Çevresel değişimin çok hızlı bir biçimde yaşandığı dünyamızda, özellikle de Sağlık sektörü gibi komp-
leks bir çevrede faaliyette bulunan işletmeler sürekli belirsizlik ortamında çalışmak durumunda kalmakta-
dır. Belirsizlik işletmeler için fırsat ya da tehlikeler getirebilmektedir. Ancak ister fırsat ister tehdit şeklinde
ortaya çıksın beklenmeyen durumlar örgütleri krize yöneltmektedir. Bu ortamda bir işletmenin rekabette
başarılı olması ve uzun ömürlü olabilmesi büyük ölçüde belirsizliği ve krizleri yönetebilmesine bağlıdır.
Bu bölümde kriz kavramı, krizin özellikleri, krizi etkileyen faktörler, kriz süreci ve kriz yönetimi ile ilgili
bilgiler verilecektir.

225
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Kriz Kavramı ve Krizin Temel Kriz farklı biçimlerde tanımlansa da, bir kriz
Özellikleri durumunun temel özellikleri aşağıda sıralanmıştır
Kriz, stres, afet, endişe, panik gibi birçok fark- (Dinçer, 2003, Budak ve Budak, 2004):
lı kavramla ifade edilen bir olgu olması nedeniy- • Beklenmeyen bir durum ya da olay olması
le, tanımlanması zor olmaktadır. Bir kriz durumu • İşletmenin amaç ve varlığını tehdit etmesi
örgütün beklemediği ve önceden sez(e)mediği de- • İşletmenin yapısı ve işleyişine zarar vermesi
ğişikliklerle ilgilidir (Dinçer, 2003). Buradan ha-
• Çabuk ve acele cevap verilmesi gereken bir
reketle, kriz beklenmeyen, çabuk ve acele cevap
durum olması
verilmesi gereken, yarattığı karmaşıklık ile örgütün
mevcut sistemlerine zarar veren, her şeyden önem- • Örgütün önleme ve uyum mekanizmalarını
lisi de işletmenin mevcut değerlerini, amaçlarını ve yetersiz hale getirmesi
varlığını devam ettirebilmesini tehlikeye sokan bir • Özellikle karar vericiler üzerinde gerilim ya-
gerilim durumu olarak tanımlanabilir. Bir başka ratan bir durum olması.
tanımda ise kriz, bir organizasyonun işleyişini ke-
sintiye uğratan, amaçlarına ulaşmasını engelleyen
Krizi Etkileyen Faktörler-Kaynaklar
yaşamını tehlikeye atan ya da çalışanlarının, müşte-
rilerinin veya paydaşlarının çoğunluğu tarafından Krizi etkileyen faktörler literatürde farklı şekil-
yıkıcı etki gösterdiği algılanan herhangi bir olay lerde sınıflandırılmaktadır. Bu çalışmada bu fak-
veya faaliyette başarısızlık olarak tanımlanmaktadır törler iç ve dış faktörler olarak sınıflandırılmıştır
(Korkmazyürek ve Basım: 2016 içinde Yönetimde (Dinçer, 2003, Can, 2005):
Güncel Konular). Krizin yanlış yönetimle karıştı-
rılmaması önemlidir (Akdoğan, 1995). Dış Çevre Faktörleri
Sağlık sektörü yapısı ve sağlık çevresinin özellik- İşletmeyi etkileyen ve işletme sınırları dışında
leri çerçevesinde kriz olasılığı her zaman yüksek bir kalan çevresel faktörlerdir. Bunlar;
çalışma alanıdır. Çevrede meydana gelen bir afet
• Ekonomik yapı ve genel ekonomik belirsiz-
de, hükümetlerin sağlık yapılanması konusunda
likler. Ekonomik dalgalanmalar, enflasyon
yaptıkları bir yasal düzenleme de, bu konuyu ön-
ödemeler dengesinde bozukluk…
göremeyenler için kriz oluşturabilir. Diğer yandan,
sağlık hizmetlerinde hizmet sunumu esnasında çok • Teknolojik gelişmeler. Teknolojik yenilik-
sayıda beklenmeyen durum da söz konusudur. Bir ler, teknolojik değişim hızı…
hastane içinde enfeksiyonla ilgili bir yanlış uygu- • Toplumsal ve kültürel etmenler. Toplumun
lama büyük tehdit oluşturabilen bir krize dönü- değerlerinde, beklentilerinde ve yaşam tar-
şebilir. Sağlık kurumları için kriz, en basit haliyle zında, özellikle de hızlı bir şekilde yaşanan
beklenmedik biçimde ortaya çıkan ve kişileri, ör- değişimler, kriz yaratabilir. Kadınların çalış-
gütleri, grupları ve toplumları olumsuz yönde et- ma hayatına katılması, yaşlanma, göç gibi
kileme potansiyeli bulunan gelişmeleri ifade eden olgular…
durumlar olarak tanımlanabilir (Bulduklu ve Kara- • Yasal ve politik faktörler. Hükümet politi-
çor, 2017: 280). kaları, ek vergiler, sektöre özgü yasal düzen-
lemeler…
• Uluslararası çevre faktörleri. Savaşlar, ulus-
Sağlık kurumları için kriz, en basit haliy-
lararası pazarlarda döviz kurları ve fiyat dal-
le beklenmedik biçimde ortaya çıkan ve
galanmaları, uluslararası anlaşmalar…
kişileri, örgütleri, grupları ve toplumları • Doğal felaketler. Toplumun genelini etki-
olumsuz yönde etkileme potansiyeli bu- leyen yangınlar, deprem, virüs gibi salgın
lunan gelişmeleri ifade eden durumlardır. hastalıklar kriz yaratabilir. Sağlık sektörün-
de en önemli kriz faktörü olarak doğal fela-
ketler kabul edilmektedir.

226
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

• Pazar ve Rekabet koşulları. Sektördeki reka- maliyet artışları, yeni teknolojiler, büyük kazalar,
bet koşulları, pazara yeni giren bir rakip, pa- bulaşıcı hastalıklar, afetler, başarısız tıbbi uygula-
zara girişle ilgili yapılan yasal düzenlemeler, malar …kriz nedeni oluşturabilmektedir (Panos,
alıcılar ve tedarikçilerin pazarlık güçlerinde 2009dan aktaran Bulduklu ve Karaçor, 2017).
değişim ve ikame bir işletme ya da ürünün Yine sağlığın diğer alanlardan farklı olan, yapılan
ortaya çıkması, ilgili işletmede kriz yarata- işlerin çeşitliliği, hizmet yoğun oluşu, insan iliş-
bilir. Yeni bir hastanenin açılması, yeni te- kilerinin yoğunluğu, sağlık mesleklerinde çeşitli-
davi yöntemlerinin rakiplerce geliştirilmesi, lik, hekimliğin özellikleri, sağlıkta hizmetin talep
daha düşük fiyat uygulamaları bunlara sa- edilmeden de sunulma durumu…(Hayran, 2017)
hip olmayan kurumlarda kriz yaratabilir. gibi özellikler krize neden olabilir. Örneğin, yemek
hizmetlerini dış kaynaktan sağlayan bir hastanede
hastaların zehirlenmesi, organ nakli bölümünde
İç Çevre Faktörleri hijyen konusunda bir zayıflık, geç müdahaleden
İşletmenin kendisinden kaynaklanan ve dış kaynaklanan kayıplar ve riskli müdahaleler, kriz
koşullardaki değişime uyumu zorlaştıran ya da en- nedeni olabilmektedir.
gelleyen unsurlar iç çevre faktörleridir ve bunlar
Sağlık alanında kurumun içinden kaynaklanan
genelde de krizlerin asıl nedenleri olarak değerlen-
krizlerin olumsuz sonuçlarının, önlemlerle etkisi
dirilmektedir.
azaltılabilir. Ancak kurum dışından kaynaklanan
• Örgütsel yapı. Bir işletmede örgüt yapısının “afet” olarak değerlendirilebilecek deprem, virüs
gelişmeler karşısında yetersiz kalması kriz salgını gibi felaketlerin neden olduğu krizler, çözül-
nedeni olabilir. Çevresel değişim hızına uy- mesi çok daha zor durumlardır. Böyle durumlar-
gun olmayan örneğin hiyerarşik bir yapıya da, kurumun tek başına çözüm bulması mümkün
sahip işletmede, bu örgütlenme biçiminin değildir, kurum dışında makro düzeyde çok farklı
kararları geciktirmesi ve iletişim sorunları örgütlerin işbirliği gerekebilir. Örneğin pandemi
yaratması kriz yaratabilir. konusunda tek bir hastane değil, ulusal ve ulusla-
• Yönetimin niteliği. Özellikle tepe yönetici- rarası tüm sağlık kurumları ve üst organizasyonlar
lerin krizi algılama ve harekete geçme ko- (Dünya Sağlık Örgütü gibi) birlikte çalışmak du-
nusundaki yetersizlikleri krize neden olabi- rumundadırlar.
lir. Vizyonu sınırlı bir yöneticinin değişimi
görememesi ya da kişilik olarak zor karar
veren bir kişiliğe sahip olan yöneticinin hız-
Kriz Süreci
lı hareket edememesi kriz yaratabilir. İşletmeler krizi farklı aşamalardan geçerek yaşa-
maktadır. Bu aşamalar aşağıda belirtilmiştir (Can,
• Bilgi toplama ve kullanma yetersizliği. Bir
2005, Dinçer, 2003 ve Akdoğan, 1995);
kurumun karara temel teşkil edecek bilgiyi
toplama ve kullanmada yaşadığı yetersizlik Kriz gelişim dönemi. Stratejik açıklığın ve kriz
krize neden olabilir. Örneğin Covid-19 ko- potansiyelinin ortaya çıktığı dönemdir. İşletmeyle
nusunda gerekli bilgiyi elde edip, uygulaya- çevre arasındaki mesafe artmaktadır, eğer bu sin-
mayan ülkelerde yaşanan krizler. yaller erken uyarı sistemleri ile alınıp kullanılabilir-
se kriz oluşmadan çözülebilir.
• Örgütlerin tecrübeleri, kültürleri, yaşam
evreleri ile ilgili faktörler. Başarılı örgütlerin Körlük dönemi. Örgütün çevresindeki tehlike-
fazla güven ve egoya bağlı sorunları olabil- lerin farkında olamaması, problemi teşhiste sorun
mektedir. Örgüt kültürünün değişime di- yaşamasıdır. Belirtiler, bazen yönetici yetersizliği
rençli olması kriz yaratabilmektedir. Yine bazen de henüz maddi kayıpların, iptallerin olma-
bir işletmenin yaşam döneminin evrelerine ması nedeniyle işletmelerce anlaşılmayabilir, kör-
göre, büyüme-küçülme dönemlerinde fark- lük yaşanabilir. Örneğin uzak bir ülkede yaşanan
lı krizler söz konusu olmaktadır. salgın olayları, ülkede salgın olmaması nedeniyle
kurumlar için dikkat çekici olmayabilir.
Sağlık sektöründe yaşanan krizlerin nedenlerini
sınıflamak oldukça güçtür. Sağlık sisteminde deği- Harekete geçememe. Bu aşamada performans
şiklikler, yeniden yapılanma, döviz kurlarına bağlı düşüklüğü ve başarısızlık yaşanmaya başlamıştır,
ancak çoğunlukla işletmeler bunun geçici olduğu-

227
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

nu düşünmektedirler, bekleyip görme eğilimi ile yönelik çalışmalar yapılması. İşletmenin stratejik
hareketsiz kalmaktadırlar. Sonuçta karlarda azal- yönetim anlayışına sahip olması, çevresel analizler
ma, masraflarda artış, kaynak sıkıntısı yaşanmaya yapması sinyalleri yakalama ve çözme yetkinliği
başlamaktadır. sağlayabilir. Sağlık kurumlarının risk analizleri ve
Yanlış karar ve faaliyetler. Problemlerin görünür değerlemeleri yapması uyarı sinyallerini yakalamak
hale gelmesi ile birlikte örgütte stres ve karmaşanın bakımından önemlidir.
arttığı bu dönemde, yanlış kararlar alınmakta ve bi- Hazırlık-korunma. Uyarı sinyallerinin iyi bir
linen çözümlere yönelik faaliyetler yapılmaktadır. şekilde değerlendirilmesi sonucunda krize hazırlık
Örneğin yeni bir rakibin güçlü teknolojik araçlar- yapılması. Örneğin bir hastanede olası bir deprem-
la bir hastane açması, buna karşın var olan hasta- le ilgili hazırlık planlarının yapılması, acil müda-
nenin reklamlarını artırarak hasta çekme çabaları hale ekiplerinin oluşturulma ve çalışma biçimleri
doğru bir uygulama olmayacaktır. konusundaki hazırlıklar…
Kriz, Çözülme ve Çökme. Kriz, bu noktada yu- Krizin kontrol altına alınması. Krizin etkileri-
karıdaki safhaların sonucunda ortaya çıkan fiili nin yaşanmaya başlandığı dönemde, bu etkilerin
bir durumdur. Bu dönemde krizi sonlandıracak ortadan kaldırılması ya da zararın azaltılmasına
çözümler bulunamazsa işletme faaliyetini bırakma yönelik çalışma aşamasıdır. Sağlık kurumlarında
noktasına gelecektir. Bu dönemde korku ve panik etkinin bireysel, örgütsel ya da toplumsal oluşuna
artmakta, yetkiler merkezileşmekte ve stres ve pa- göre(Bulduklu ve Karaçor, 2017) doğru bilgilendir-
niğe bağlı karar süreçlerinde sorunlar söz konusu me için kriz iletişimiyle ilgili çalışmaların yapılması
olmaktadır(Can, 2005). Kriz doğru yönetilmedi- önemlidir. Günümüzde bu iletişimde teknoloji ve
ğinde ise çöküş yaşanmaktadır. medyanın kullanımı da önceden hazırlık yapılması
gereken bir konudur. Örneğin Covid-19 ile ilgili
Sağlık sektöründe bu aşamalardan geçerek ya-
toplumsal etki büyük olduğu için, ülkemizde her-
şanan krizler olduğu gibi, özellikle doğal felaketler,
gün Sağlık Bakanının aynı saatte açıklama yapması,
afetler ve diğer salgın hastalıklar gibi ani gerçekle-
dünyada ülke liderlerinin düzenli bilgi vermeleri.
şen durumlara bağlı krizler de sıklıkla yaşanmak-
tadır. Kriz ortaya çıktıktan sonra bazı acil çözüm- Normal duruma dönüş. Örgütün kriz önce-
ler bulunabilmektedir. Örneğin, Virüs salgınında si normal durumuna getirilmesi sürecidir. Krizin
işletmenin içinde ve dışında yarattığı olumsuz et-
sadece bu tedavide kullanılacak hastane sayısının
kilerin ve sorunların giderilmesi aşamasıdır. Bozu-
artırılması ya da Çin’in Covid-19 ile ilgili İtalya’ya
lan örgütsel yapı, süreç ve ilişkilerin düzeltilmesi
doktor ve ilaç yardımı gibi uluslararası yardımlar ile
önemlidir.
krizin çözülmesine katkıda bulunulabilmektedir.
Öğrenme ve değerlendirme. Krizler öğretici ve
yol gösterici olaylardır. Önemli olan bireylerin ve
Kriz Yönetimi işletmelerin yoğun geri bildirim ve değerlendirme-
Kriz yönetimi ister fırsat krizi ister tehdit krizi lerle bundan gerekli dersi alarak, düzeltici çalışma-
olsun, bir işletmenin potansiyel ve gerçek kriz du- larda bulunmasıdır.
rumlarına ilişkin sistemli ve planlı hazırlık yaparak, Sonuç olarak özellikle, sağlık hizmetlerinde or-
gereken kararları alarak uygulaması sürecidir. Bu taya çıkan krizler, diğer alanlara göre yönetilmesi
süreç kurumun kriz ile ilgili kaçma ya da çözme daha güç ve etkileri bireysel, kurumsal ya da top-
yaklaşımlarından etkilense de aşamalar şöyle sıra- lumsal yaşamı tehdit eden olaylardır. Krizleri tü-
lanabilir. Kriz yönetiminin aşamaları (Can, 2005) müyle ortadan kaldırmanın mümkün olmadığı bir
şöyle sıralanabilir: dünyada, işletmeler krizi yönetme becerileri çerçe-
Kriz uyarı sinyallerinin alınması. Krizin belir- vesinde sorunlarını çözebilir, daha uzun ömürlü ve
tilerinin erken uyarı sistemleri ile belirlenmesine sürdürülebilir olabilirler.

228
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Yaşamla İlişkilendir

Covid-19 pandemisi, tüm sağlık sistemi ve diğer kurumlar açısından kriz oluşturmuştur. Krizden
ekonomik anlamda en fazla havayolu şirketleri ve turizm sektörü gibi alanlar olumsuz etkilenirken, sağ-
lık gereçleri üreten firmalar bundan olumlu etkilenmiştir. Pandemi ile birlikte yaşanan sorun ve fırsatlar
sağlık kurumları başta olmak üzere tüm işletmeler için erken uyarı sistemleri oluşturma konusunun
önemini gündeme getirmiştir. Şüphesiz sadece uyarı almak değil, uyarıları dikkate alarak yapılacak yö-
netsel düzenlemeler, krizle karşılaşmamak ya da krizi çözmek bakımından önem taşımaktadır.

Öğrenme Çıktısı

5 Kriz, temel özellikleri ve kriz yönetimi kavramlarını ve krizi etkileyen faktörleri


açıklayabilme
6 Sağlıkta krizler ve kriz yönetimini özetleyebilme

Araştır 3 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Covid-19’ dan kaynaklanan Erken uyarı sistemleri ile kriz Sağlıkta ani yaşanan krizle-
krizi ve etkilerini araştırın. kavramını ilişkilendiriniz. rin etkilerini anlatın.

EKİP VE EKİP YÖNETİMİ


Rekabetin hızla arttığı, işletmelerin yaşaması ve gelişmesi için çok farklı kaynaklardan gelen bilgiyi
kullanabilecek, farklı yeteneklere sahip insan kaynaklarına ihtiyaç duyulduğu günümüzde ekip çalışması,
işletmeler açısından çok önemli, başarılması gereken bir konudur.
Ekip çalışması sağlık alanı için çok daha önemli bir konudur. Sağlık hizmetleri bireyin fiziksel, ruhsal
ve toplumsal anlamda iyiliğini sağlamaya yönelik hizmetleri kapsamaktadır ve bu hizmetler farklı düzeyler-
deki sağlık kurumlarında, birbirinden farklı mesleki altyapıya sahip bireyler tarafından verilmektedir. Bu
bireylerin başında hekimler yer alırken, hemşire ve diyetisyenlerden, teknik elemanlara ve temizlik görev-
lilerine kadar birçok farklı eleman, hizmet sunumunda eş anlı olarak yer almaktadır. Sağlık hizmetlerinin
yapısı gereği tek bir meslek grubunun tüm hizmetleri yerine getirmesi mümkün değildir. Ekip çalışması
ve işbirliği kaçınılmaz bir zorunluluktur (Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018). Teknolojinin gelişmesi ile farklı
yetenek ve bilgiye sahip olan elemanların birarada ekip olarak çalışma ihtiyacı artmaktadır. Kalite, akredi-
tasyon gibi zorunluluklar da sağlık kurumlarında ekiplere olan ihtiyacı artırmaktadır.
Bu bölümde ekip kavramı, ekibin özellikleri, ekip çalışmasının yararları, etkili bir ekip çalışması için
gereken özellikler-koşullar, ekip etkinliğini azaltan faktörler ve ekip oluşturma süreci

229
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Ekip Kavramı ve Ekiplerin Özellikleri bulunmaması büyük sorunlar yaratabilir,


Ekip kavramı genellikle spor alanında kullanı- bu işten sorumlu olanların görevlerini tam
lan bir sözcüktür. Yönetim literatüründe kullanımı yapması önemlidir.
ise ancak çağın gelişimine uygun olarak 1970’li yıl- • Ekiplerde ekibin üstlendiği görevin tamam-
larda söz konusu olmuştur. Yönetim bilim dalında lanmasından sorumlu lider-yönetici bulun-
ekip; ortak bir amacı gerçekleştirmeye yönelmiş, maktadır. Ekibin başarısında ve hizmetin
üstün sonuçlar üreten, birlikte iyi çalışan ve bun- kalitesinde liderler önemlidir. Bu liderler
dan zevk alan insan toplulukları olarak tanımlan- duruma göre atanmış ve/veya informal li-
maktadır (Budak ve Budak, 2004). Sağlık kurum- derler de olabilir.
larında ekip ise, ortak hedefleri bireye en kapsamlı Bu üç koşulun tamamlanması ekip oluşumu
ve kaliteli sağlık bakımının verilmesinde değişik için gereklidir.
sağlık mesleklerinden üyelerin bir araya geldikleri,
her birinin kendi görevlerini yerine getirdiği, bilgi
ve deneyimlerin sürekli paylaşıldığı, ortak kararla- Ekip Çalışmasının Yararları
rın alındığı ve kararların birlikte uygulandığı bir Etkili bir ekip çalışmasının yaratacağı
birliktir(Öğüt ve Kaya, 2011). yararlar(Weiss, 1993) şunlardır:
Bir organizasyonda ekipler, resmi olarak belirli • Birey için ekip çalışmasının en önemli ya-
bir konuda bir probleme çözüm bulmak amacıyla rarı işbölümü ile bilgi ve tecrübenin pay-
oluşturulmuş komitelerden, beyin fırtınası yapmak laşılmasıdır. Bunun sonucunda ise daha az
amacıyla biraraya gelen kalite çemberlerine ve çe- stresli bir iş ortamı gerçekleşmektedir. Eki-
şitli işleri başarmak üzere kurulmuş, kendi kendi- be katkısı çerçevesinde bireyin tanınma ve
ni yöneten ekiplere kadar farklı görünümlerde yer saygınlığı artmakta ve yalnızken alamayaca-
alabilirler. Ayrıca ekipler geçici ve sürekli olarak ğı kararları ekip içinde alarak etkinliği art-
oluşturulabilirler. maktadır.
• Yönetim için ekip çalışmasının en önem-
li yararı, yüksek performanslı ekiplerin,
Sağlık kurumlarında ekip, ortak hedefleri yönetimin amaçlarına ulaşmasına imkan
bireye en kapsamlı ve kaliteli sağlık bakı- sağlamasıdır. Bir hastanede tıbbi bakım sü-
mının verilmesinde değişik sağlık meslek- recinin başarılı olması ekibin başarılı çalış-
lerinden üyelerin bir araya geldikleri, her masına bağlıdır.
birinin kendi görevlerini yerine getirdiği, • Organizasyona sağladığı yarar ise etkili
bilgi ve deneyimlerin sürekli paylaşıldığı, ekiplerle ortaya konan finansal ve kalite-
ortak kararların alındığı ve kararların bir- li hizmet vermeye yönelik yüksek perfor-
likte uygulandığı bir birliktir. mans, kurumun imajını ve değerini artıra-
caktır. Ayrıca olumlu ekip çalışması kurum
içi çalışma hayatının kalitesinin yükselme-
Bir topluluğa ekip denilebilmesi için bazı özel- sine katkısıyla çalışan tatmini ve bağlılığını
liklerin bulunması gerekmektedir. (Budak ve Bu- artırıcı sonuçlar da yaratmaktadır.
dak, 2004). Ekip;
• Belli bir amaca yönelik, duruma uygun sa-
yıda üyeden oluşan topluluktur. Bir hasta-
nede hastaların özellikleri çerçevesinde he- dikkat
kim, hemşire ve diğer çalışanlardan oluşan Kanaus v.d (1986) tarafından yapılan
ekip oluşturulabilir. çalışmada hekim ve hemşireler arasın-
• İşbölümü esasına göre görev paylaşımı söz daki işbirliği ve etkileşimin yoğun ba-
konusudur. Üyeler bu konuda bilgiye sa- kım ünitelerinde ölüm oranını azalttığı
hiptirler ve buna uygun davranırlar. Örne- belirlenmiştir(Kavuncubaşı, 2018).
ğin, bir ameliyathanede gerekli malzemenin

230
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Etkili Bir Ekip Çalışması İçin Gereken larının açık bir biçimde yapıldığı bir ekipte etkili
Özellikler-Koşullar çalışma mümkün olacaktır. Bu çatışmaların azal-
Ekip çalışmasının özellikle sağlık sektörü için masını da sağlar. Tersine rollerin belirlenmediği
önemi çok büyüktür. Ancak belirtilen bu yararlara ekiplerde çatışma ve motivasyon düşüklüğü kaçı-
rağmen, yapılan araştırmalarda, sağlık kuruluşla- nılmaz olacaktır.
rında etkili ekip çalışmasının sağlanamadığı, ekip Personel seçiminde liyakat. İşe alınırken ve ekip-
anlayışında ve uygulamasında sorunlar bulunduğu, lere atanırken liyakate dayalı yapılacak atamalar her
bunların da güvenli hasta bakımına ve sonuçta hiz- zaman ekibin başarısını artıran bir faktördür.
metin kalitesine yansıdığı belirtilmektedir(Ulusoy Örgüt iklimi: Etkili bir ekip çalışması için
ve Tokgöz, 2009). olumlu bir örgütsel iklim ve atmosfere ihtiyaç var-
Ekip çalışmasının yukarıda belirtilen yararlarını dır. Sağlık bir ekip işidir ve ekibin her bir üyesi
elde edebilmek için bireysel ve kurumsal düzeyde işin başarı ile tamamlanması açısından önemlidir.
bazı koşulların yerine getirilmesi gerekmektedir Bunu vurgulayan bir örgütsel iklim ekibin başa-
(Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018). rı düzeyini artıracaktır. Ancak Ulusoy ve Tokgöz
Bireysel koşullar; (2009) araştırmalarında, sağlık kurumlarında he-
kim merkezli geleneksel görüşün benimsendiğini
Güçlü bir mesleki eğitim. Ekip üyelerinin uz- ve ekip içinde statü farklarının öne çıkabildiğini
manlık alanları ile ilgili yeterli bilgiye sahip olması belirlemiştir. Statüye dayalı baskın roller, iklimi
gereklidir. bozabilmekte ve bu da ekibin başarılı olmasında
Eğitim sonrası kendini geliştirme. Ekip üyeleri- sorunlar yaratabilmektedir.
nin alanlarında bilgi ve becerilerini artırması, sü- Güçlendirme. Ekip üyelerine uzmanlıkları çerçe-
rekli gelişmeye açık olması. vesinde yapılacak güçlendirme çalışmaları, bağlılık-
Mesleki değer ve normların olması ve geliştiril- larını ve dolayısıyla ekibin etkinliğini artıracaktır.
mesi. Sağlık gibi farklı eğitim, yetenek, birikim ve Bireysel gelişim imkanları. Ekip üyelerine ku-
özelliklerdeki insan kaynaklarının birlikte çalıştığı rum tarafından, kendilerini geliştirecek ortam sağ-
ekiplerde, mesleki normların ekibe uyarlanması lanması ve uygun ödül yapıları ekibin etkililiğine
önemlidir. Aksi takdirde ekip içinde bir meslek öne katkıda bulunacaktır.
çıkabilir.
Ekip çalışmasına yatkınlık ve iletişim. Ekiplerin
amaçlar doğrultusunda bilinçli bir şekilde oluştu-
rulması gerekmektedir. Bireyin bu tip çalışmaya dikkat
yatkınlığı ve iletişim becerileri ekibin başarısını da Özellikle sağlık sektörü gibi farklı meslek
etkileyecektir. ve yetkinlikte personelin birlikte çalıştığı
Tartışmaya ve eleştiriye açık olma. Ekip çalış- ekiplerde, eğer bu anlayış yerleşmez ise
masında bireylerin görüşlerini ifade edebilmeleri etkili ekip çalışması zorlaşmaktadır.
önemlidir. Düşüncelerin paylaşımında yaşanacak
sorunlar ekibin sorun çözme kapasitesini azaltır.
Ekip çalışmasında çatışma olabilir ama çatışmayı Ekip Çalışmasının Etkinliğini Azaltan
çözebilmek ekibin performansını artırır. Faktörler
Kurumsal koşullar; Ekip çalışmasında etkinliği azaltan, sorun oluş-
Demokratik yönetim anlayışı. Bir organizasyon- turan faktörler bireyden, örgütten ve yöneticiden
da liderlik tarzının çalışanların performansı ve dav- kaynaklanan faktörler olarak sınıflandırılabilir (Bu-
ranışlarını etkilediği bilinmektedir (Karahan, 2008 dak ve Budak, 2004,629):
; Uysal vd., 2012). Ekip çalışmasının etkili olabil- Bireyden kaynaklanan faktörler;
mesi için yönetimin katılımcı liderlik anlayışına • Kişilik yapısı. Bireyin grup yerine bireysel
sahip olması önemlidir. performansa yönelik kişilik yapısı. İçe dö-
Yetki ve sorumlulukların tanımlanması. Ne ya- nük ve iletişime açık olmayan bireyler, eki-
pacağını bilen, ekibin görevleri ile ilgili iş tanım- be uyum sorunları ile engel oluşturabilir.

231
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

• Bireyin geçmişi ve tecrübeleri, bireyin ekip Çapraz fonksiyonel ekipler: Bir kurumun tümü-
içinde kaybolacağını düşünmesi, ekip çalış- nü ilgilendiren konularda, çeşitli bölümlerden ge-
masında sorun yaratabilir. len kişilerden oluşan ekiplerdir. Stratejik planlama
• Sosyal kaytarma davranışı. Bireyin ekip için- ve kalite geliştirme ekipleri…
de idare edileceğini düşünerek kaytarması. Özerk ekipler: Belirli bir hedef çerçevesinde
Bu kültüre de bağlı olarak ortaya çıkan bir oluşturulan, çalışma biçimi olarak kendi kendini
sorundur. yöneten ekiplerdir. Ar-Ge grupları…
Örgütten kaynaklanan faktörler ; Sanal ekipler: İnternet teknolojileri kullanarak
• Örgüt yapısı. Hiyerarşik ve kararların mer- çalışan ekiplerdir ve sağlıkta giderek artmaktadır.
kezde alındığı bir örgüt yapısı ekip çalışma- Tele tıp uygulamaları ile farklı kurum ve ülkede ça-
sının etkinliğini önleyebilir. lışanların birlikte çalıştığı ekipler…
• İş tanımları olamayan örgütlerde ekip ça- Sağlık alanında çalışanlar, farklı ekip türleri için-
lışması zordur. Görev tanımı ve işbölümü de farklı rolleri üstlenerek çalışmaktadır. Bir iş eki-
yapılamadığında işlerin tamamlanmasında binde lider konumunda olan bir hekim, bütçe ko-
sorunlar çıkacaktır. misyonunda danışman görevinde çalışabilmektedir.
Yöneticilerden kaynaklanan faktörler;
• Etkili olarak çalışan ve yüksek performans Ekip Oluşturma Süreci
gösteren ekipleri kendisi için tehlike ola- Ekip oluşturma yapılacak bir iş, bir amaç oldu-
rak gören yöneticiler ekiplerin çalışmasını ğunda başlayan bir süreçtir. Sağlık işletmelerinde
engelleyebilir. Örneğin ekibin görev sınır- ekip geliştirme süreci 4 aşamalı bir modelle aşağıda
larının belirlenmemesi, yetki verilmemesi, açıklanmıştır (Budak ve Budak, 2004, Bennett vd.,
ekipten imkansızın beklenmesi gibi yöneti- den(1965) çeviren Ataseven ve Yılmaz, 2013):
ciden kaynaklanan hususlar bir ekibin etkili Başlangıç: Ekip üyelerinin belirlenmesi, birara-
çalışabilmesine engel oluşturacaktır. ya getirilmesi ve birbirleriyle tanıştırılması ve etki-
leşimin başlaması safhasıdır.
Amaçların tanıtımı, görev dağılımı: Ekibin
oluşturulma amacının üyelere açıklanması ve yetki
dikkat ve sorumlulukların dağıtımı safhası.
Jones v.d (2010) tarafından yapılan çalış- Çalışmaya başlama: Ekip kimliğinin kazanıl-
mada ekip çalışmasında, doktorlar dışın- ması, hedeflerin belirlenmesi, işbirliğinin güven ve
daki diğer disiplinlerin görev paylaşımı empati ile birlikte gelişmesi ve görevi yapmaya yö-
ve koordinasyona önem verdiği, doktor- nelik çalışma dönemi.
ların bunun dışında kaldığı saptanmıştır
Performansın kontrol edilmesi: Sonuçların değer-
lendirilmesi aşamasıdır. Ekibin performansla ilgi-
Sağlık İşletmelerinde Ekip Türleri li engeller, sorunlar ve başarıyı artıracak önlemler
konusunda çalışması ve yeni hedefler oluşturması.
Sağlık kurumlarında farklı türde ekip türlerin-
den söz edilmektedir. Bu çalışmada ekip türleri aşa- Ekip oluşum ve çalışma sürecinde her bir saf-
ğıda özetlenmiştir (Kavuncubaşı ve Yıldırım, 2018 hada ekip üyelerinin temel kaygıları, davranışları
ve Kılıç, 2013): ve sorunları farklıdır. Örneğin başlangıç safhasında
nezaket önemliyken, çalışmaya başlama aşamasında
İş ekipleri: Bir hizmetin verilmesi ile ilgili doğ-
çatışma ve uzlaşma davranışları daha çok gözlen-
rudan görev yapan ekiplerdir. Sağlık kurumlarında
mektedir. Kontrol aşamasında ise yaratıcılık ve so-
tedavi ekipleri, araştırma ekipleri ve evde bakım
run çözme özellikleri daha önemli olabilmektedir.
ekipleri örnek olarak verilebilir. Aynı ya da farklı di-
siplinlerden uzmanlık sahibi olanlardan oluşabilir. Sonuç olarak sağlık kurumları ekip çalışması
ile işlerin yürütüldüğü kurumlardır. “İyi oluştu-
Proje ekipleri: Özel bir proje ya da bir proble-
rulmuş”, güvene dayalı, ortak amaç ve vizyon çer-
min çözümü için oluşturulan ekiplerdir. Bir has-
çevesinde çalışabilen ekipler görevlerin etkili bir
taneye kurulacak bilgi sistemi için özel bir proje
şekilde yapılabilmesini sağlayacaktır. Bu başarı,
kapsamında oluşturulan proje ekibi gibi.
sağlık alanında insan hayatına karşılık gelmesi ne-
deniyle çok önemlidir.

232
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Öğrenme Çıktısı

7 Ekip, ekip yönetimi, özellikleri ve etkili bir ekip için gerekli koşulları anlatabilme
8 Sağlık kurumlarında oluşturulan ekip türlerini sıralayabilme

Araştır 4 İlişkilendir Anlat/Paylaş

Teknoloji ile ekip uygula- Ekipler içinde hekimlerin


Sağlıkta sanal ekip uygula-
maları arasında nasıl bir iliş- yeri konusundaki düşünce-
malarını araştırın.
ki olduğunu değerlendirin. lerinizi anlatın.

233
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

1 Dış kaynaklardan yararlanmanın kavramsal


çerçevesini ortaya koyabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

2 Sağlık işletmelerinde DKY alanlarını açıklayabilme

Dış Kaynaklardan Yararlanma


(Outsourcing/DKY)

1 Dış kaynaklardan yararlanma, tarihi çok eski olmasına rağmen, işletmecilik alanında kullanımı
1980’lerden sonra olmuştur. DKY işletmenin uzmanı olduğu, temel yetenek sahibi olduğu alanlara odak-
lanması ve temel yetenek geliştiremediği konularla ilgili o işte uzman olan kişi ve kurumlardan ürün/
hizmet satın alımı olarak tanımlanabilir.
DKY uygulamaları işletmelerde birçok nedenle kullanılmaktadır. Bu nedenlerin başında maliyetlerin
azaltılması gelmektedir. DKY’ ye karar verirken bir işi firma içinde yapmanın “işlem maliyeti” ile dışa-
rıdan satın almanın maliyeti karşılaştırılarak karar verildiği için bu neden öncelikle ifade edilmektedir.
Ayrıca verimlilik artışı sağlamak, hizmet kalitesinin artırılması, esneklik sağlama, riskin azaltılması ve
rekabet avantajı sağlama da dış kaynaklardan yararlanma nedenleri olarak ifade edilmektedir. DKY uygu-
lamasını kullanma nedenleri yapılan çalışmalara göre ülkelere göre farklılıklar göstermektedir.

2 Sağlık kurumlarında dış kaynaktan yararlanma ise, bir sağlık kurumunun temel tıbbi hizmetlerini
kendisinin yapması ve tıbbi hizmetler dışında ihtiyaç duyduğu hizmetleri başka firmalardan temin etmesi
olarak ifade edilmektedir. Ülkemizde sağlık kurumlarında DKY alanları; klinik olmayan hizmetler ve
klinik hizmetlerde yararlanma olarak ikiye ayrılmaktadır. Yapılan çalışmalarda klinik olmayan hizmetler
olarak temizlik hizmetleri, çamaşır ve bakım-onarım hizmetleri ilk üç sırada dışarıdan sağlanan hizmetler
olarak yer almaktadır. Klinik hizmetlerde ise en fazla MR, Ultrason, mamografi ve bilgisayarlı tomografi
gibi görüntüleme aletleri ile ilgili dışarıdan hizmet alınmaktadır. Nükleer tıp ve laboratuvar hizmetle-
ri bunları takip etmektedir. Sağlık işletmelerinde uygulama alanları Almanya, İngiltere, Amerika…gibi
ülkelerle de benzerlikler göstermektedir. Kamu ve özel sağlık kurumlarında yararlanma alanları farklılık
gösterebilmektedir. Özetle, DKY sağlık kurumlarında kıt kaynakların etkili kullanımının sağlanabilmesi
için yaygın bir yönetim uygulaması olarak kullanılmaktadır.

234
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

3 Kıyaslama kavramını ve sürecini anlatabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


4 Sağlık işletmelerinde kıyaslama türlerini
sıralayabilme

Kıyaslama (Benchmarking)

3 Kıyaslama tarihsel olarak bireysel hayatımızda kullandığımız, ancak işletme hayatında kullanımı yeni
olan yaklaşımlardan birisidir. Bir firmanın, kendi içinde ya/ya da başka (başarılı) firmaların iyi yönlerini
araştırıp, bunu adapte etme ve orta/uzun dönemde onu geçmek için kullandığı bir yöntemdir. Kıyasla-
mayı bir öğrenme yaklaşımı olarak da kabul etmek mümkündür.
Kıyaslamanın başarılı olabilmesinde kıyaslama sürecinin yönetimi çok önemlidir. Kıyaslama süreci,
problem ve iyileştirme konularını belirleme, ekip oluşturma, kıyaslama yapılacak ortağın seçimi, bilgi
toplama ve analizi ve uygulama ve değerlendirme aşamalarından oluşmaktadır. Sürecin her bir aşama-
sında dikkat edilmesi gereken hususlar söz konusudur. Örneğin ortak seçiminde açıklık ve güven önem
taşırken, problem teşhisi işletmenin kendisini doğru analiz etmesiyle ilgilidir. Süreçte yapılacak hatalar
kıyaslamayı başarısız hâle getirecektir.

4 Sağlık işletmelerinde kıyaslama 2 ana türe ayrılmaktadır. Kurumun kendi içinde, çeşitli iş ya da bö-
lümlerin karşılaştırılması ile yapılan kıyaslama iç kıyaslamadır. Kurum dışında aynı sektörden farklı bir
işletme ya da en iyi uygulamaya sahip sektör dışı bir işletmeyle yapılan kıyaslama ise dış kıyaslama olarak
tanımlanmaktadır. Sağlık kurumları günümüzde sadece yerel değil, dünya çapında kıyaslama çalışmaları
yapabilmektedir. Bir işletme ihtiyacına göre bir ya da birden fazla türde kıyaslama türünü kullanabilir.

235
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Kriz, temel özellikleri ve kriz yönetimi


5 kavramlarını ve krizi etkileyen faktörleri
açıklayabilme
öğrenme çıktıları ve bölüm özeti

6 Sağlıkta krizler ve kriz yönetimini özetleyebilme

Kriz ve Kriz Yönetimi

5 Bir kriz durumu örgütün beklemediği ve önceden sez(e)mediği değişikliklerle ilgilidir, işletmeler için
varlığı tehlikeye düşüren bir gerilim durumu olarak tanımlanmaktadır. Bir durumun kriz olarak değer-
lendirilebilmesi için bazı özellikler bulunması gerekir. Bunlar, beklenmeyen bir durum olması, işletmenin
amaç ve varlığını tehdit etmesi, İşletmenin yapısı ve işleyişine zarar vermesi, Çabuk ve acele cevap veril-
mesi gereken bir durum olması, Örgütün önleme ve uyum mekanizmalarını yetersiz hale getirmesi ve
Özellikle karar vericiler üzerinde gerilim yaratan bir durum olması gerekmektedir.
Krizi etkileyen birçok faktör söz konusudur. Bunlar literatürde dış ve iç çevre faktörleri olarak sınıflan-
dırılmıştır. Dış çevre faktörleri; ekonomik, teknolojik, toplumsal, yasal-politik ya da uluslararası çevre
faktörleridir. Doğal felaketler ve pazardaki rekabet koşulları da bu grup içindedir. İç çevre faktörleri ise;
Örgütsel yapı. Yönetimin niteliği, Bilgi toplama ve kullanma yetersizliği ve Örgütlerin tecrübeleri, kül-
türleri, yaşam evreleri ile ilgili faktörler olarak sınıflandırılmıştır.

6 Sağlık sektörü yapısı ve sağlık çevresinin özellikleri çerçevesinde kriz olasılığı her zaman yüksek bir ça-
lışma alanıdır. Çevrede meydana gelen bir afet de, hükümetlerin sağlık yapılanması konusunda yaptıkları
bir yasal düzenleme de, bu konuyu öngöremeyenler için kriz oluşturabilir. Diğer yandan, sağlık hizmet-
lerinde hizmet sunumu esnasında çok sayıda beklenmeyen durum da söz konusudur. Bir hastane içinde
enfeksiyonla ilgili bir yanlış uygulama büyük tehdit oluşturabilen bir krize dönüşebilir. Sağlık kurumları
için kriz, en basit haliyle beklenmedik biçimde ortaya çıkan ve kişileri, örgütleri, grupları ve toplumları
olumsuz yönde etkileme potansiyeli bulunan gelişmeleri ifade eden durumlar olarak tanımlanabilir
Sağlıkta kriz yönetimi bir işletmenin potansiyel ve gerçek kriz durumlarına ilişkin sistemli ve planlı
hazırlık yaparak, gereken kararları alarak uygulaması sürecidir. Sağlık hizmetlerinde ortaya çıkan krizler,
diğer alanlara göre yönetilmesi daha güç ve etkileri bireysel, kurumsal ya da toplumsal yaşamı tehdit eden
olaylardır. Bu nedenle de sağlık kurumlarında kriz yönetimi ile ilgili kriz uyarı sistemlerinin kurulması,
korunma ve hazırlık çalışmaları, krizin kontrole alınması, normal duruma dönüş ve öğrenmeden oluşan
yönetim sürecinin dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekmektedir. Krizi yönetme becerisi, özellikle top-
lumsal etkiye sahip afet ve olaylarda çok önemlidir.

236
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

7 Ekip, ekip yönetimi, özellikleri ve etkili bir ekip için


gerekli koşulları anlatabilme

öğrenme çıktıları ve bölüm özeti


8 Sağlık kurumlarında oluşturulan ekip türlerini
sıralayabilme

Ekip ve Ekip Yönetimi

7 Yönetim alanında 1970’li yıllardan beri kullanılmaya başlanan ekip kavramı, ortak bir amacı gerçek-
leştirmeye yönelmiş, üstün sonuçlar üreten, birlikte iyi çalışan ve bundan zevk alan insan toplulukları
olarak tanımlanmaktadır. Ekipler çeşitli amaçlara göre farklı isimlerle oluşturulabilirler, geçici ya da sü-
rekli çalışan ekipler olarak oluşturulabilirler.
Bir topluluğa ekip denilebilmesi için gereken özellikler; belirli bir amaca yönelik olma, işbölümü esasına
göre görev paylaşımı, ekibi yönlendirecek lider/yönetici bulunmasıdır.
Bir ekibin etkili bir biçimde çalışması bireysel ve kurumsal koşullara bağlıdır. Bireysel koşullar; mesleki
eğitim, eğitim sonrası kendini geliştirme, mesleki normlar ve bunların paylaşılması, iletişim ile tartışma
ve eleştiriye açık olma olarak sıralanmaktadır. Kurumsal koşullar ise işletmenin ortamı ve yönetimi ile
ilgilidir. Bunlar; demokratik-katılımcı yönetim, yetki ve sorumlulukların tanımlanması, personel seçi-
minde liyakat, örgüt iklimi, güçlendirme ve bireysel gelişim imkânlarıdır.

8 Sağlık hizmetlerinin özellikleri dikkate alındığında sağlık ekip işidir. Sağlık kurumlarında farklı türde
ekip türlerinden söz edilmektedir. Bu çalışmada 5 tür ekip sınıflandırılması kullanılmıştır. Bir hizmetin
verilmesi ile ilgili çalışan iş ekipleri, özel bir proje ya da bir problemin çözümü için oluşturulan proje
ekipleri, kurumda farklı disiplinlerden gelen, örgütün tümünü ilgilendiren çalışmalarla ilgili çalışan çap-
raz fonksiyonel ekipler, kendini yöneten ekipler ve internet teknolojisini kullanarak farklı işler için çalı-
şan sanal ekipler, sağlıkta ekip türleridir. Sağlık alanında çalışanlar farklı ekip türleri içinde farklı rolleri
üstlenerek çalışmaktadır.

237
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

1 Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin sadece 6 Bir hastanenin yemek hizmetleri ile ilgili has-
kendi işlerine odaklanmaları anlamına gelen bir ta şikayetlerini azaltmak için kalite ödüllü bir ote-
yönetim uygulamasıdır?
neler öğrendik?

lin mutfak hizmetleri ile yaptığı kıyaslama hangi


A. Kıyaslama tür kıyaslamadır?
B. Dış kaynaktan yararlanma A. İç kıyaslama
C. Satınalma B. Dış kıyaslama
D. Sanal örgüt C. Bölümlerarası kıyaslama
E. Değişim mühendisliği D. Yerel kıyaslama
E. Ürün kıyaslaması
2 Aşağıdakilerden hangisi dış kaynaklardan
yararlanmayı kullanmanın nedenleri arasında yer 7 Aşağıdakilerden hangisi kriz durumunu te-
almaz? mel özellikleri arasında yer almaz?
A. Maliyetlerin azaltılması A. Beklenmeyen bir durum ya da olay olması
B. Verimlilik artışı sağlamak B. İşletmenin yapısı ve işleyişine zarar vermesi
C. Hasta tatminini artırmak C. Çabuk ve acele cevap verilmesi gerekmesi
D. Esnekliği artırma D. İşletmenin amaç ve varlığını tehdit etmesi
E. Riskleri artırma E. Yanlış yönetim

3 Aşağıdakilerden hangisi, sağlık hizmetlerinde 8 Aşağıdakilerden hangisi krizi etkileyen dış


ilk başlayan dış kaynaklardan yararlanma alanıdır? çevre faktörlerinden birisi değildir?
A. Hastane bilgi yönetim sistemleri A. Örgütün yaşam evresi
B. MR, tomografi B. Pazar koşulları
C. Yemek ve hijyen hizmetleri C. Rekabet
D. Eczane D. Kültürel etmenler
E. Muhasebe E. Afetler

4 Bir işletmenin başka işletmelerin iyi yönlerini 9 Aşağıdaki seçeneklerden hangisinde, kriz sü-
sistematik olarak araştırıp, bunu kendine uyarlaya- reci doğru olarak verilmiştir?
rak öne geçmek için kullandığı yönetim uygulama-
sı aşağıdakilerden hangisidir? A. Kriz gelişim dönemi, harekete geçememe -kör-
lük -yanlış karar verme-kriz
A. Örgütsel öğrenme B. Körlük- Kriz gelişim dönemi-harekete geçeme-
B. Kıyaslama me—kriz- yanlış karar verme
C. Sürekli geliştirme C. Kriz gelişim dönemi-Körlük- harekete geçeme-
D. Toplam kalite yönetimi me-yanlış karar verme -kriz
E. Değişim mühendisliği D. Harekete geçememe- Kriz gelişim dönemi-
körlük-kriz-yanlış karar verme
5 Aşağıdakilerden hangisi kıyaslamada yapılan E. Yanlış karar- Kriz gelişim dönemi-harekete ge-
hatalar arasında yer almaz? çememe- körlük-kriz
A. Hedeflerin yanlış belirlenmesi
B. Yanlış ortak seçimi 10 Aşağıdakilerden hangisi sağlık alanında en
C. Kontrolde başarısızlık fazla kullanılan ekip türüdür?
D. Sürece odaklanma A. Özerk ekipler
E. Değişim yönetiminde başarısız olma B. İş ekipleri
C. Proje ekipleri
D. Sanal ekipler
E. Çapraz fonksiyonel ekipler

238
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

1. A Yanıtınız yanlış ise “Dış Kaynaklardan Yarar- 6. B Yanıtınız yanlış ise “Kıyaslama Alanları” ko-
lanma” konusunu yeniden gözden geçiriniz. nusunu yeniden gözden geçiriniz.

neler öğrendik yanıt anahtarı


Yanıtınız yanlış ise “Dış Kaynaklardan Yarar-
2. E 7. E Yanıtınız yanlış ise “Kriz Özellikleri” konu-
lanma Nedenleri” konusunu yeniden gözden
sunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.

Yanıtınız yanlış ise “Dış Kaynaklardan Yarar-


3. C 8. A Yanıtınız yanlış ise “Krizi etkileyen koşullar”
lanma Alanları” konusunu yeniden gözden
konusunu yeniden gözden geçiriniz.
geçiriniz.

4. B Yanıtınız yanlış ise “Kıyaslama Kavramı” ko- 9. C Yanıtınız yanlış ise “Kriz süreci” konusunu
nusunu yeniden gözden geçiriniz. yeniden gözden geçiriniz.

5. D Yanıtınız yanlış ise “Kıyaslamada yapılan ha- 10. B Yanıtınız yanlış ise “Ekip Türleri” konusunu
talar” konusunu yeniden gözden geçiriniz. yeniden gözden geçiriniz.

Araştır Yanıt
8 Anahtarı

Sağlık alanında dış kaynaklardan yararlanma gittikçe artan bir trend göster-
mektedir. Dünyada Almanya, İngiltere, Avustralya, Amerika ve Yunanistan
ile ilgili bir çalışmada, sağlık kurumlarının bilgi sistemleri, temizlik, çamaşır,
park yerleri gibi klinik olmayan hizmetleri dışarıdan satın alımla sağladığı be-
Araştır 1 lirlenmiştir. Yine bu ülkelerde klinik hizmetler olarak MR gibi görüntüleme
hizmetleri, laboratuvar hizmetleri ve medikal turizm alanlarında DKY kulla-
nıldığı belirlenmiştir. Türkiye’ de de benzer eğilimler söz konusudur. Temizlik
hizmetleri gibi destek hizmetler ve görüntüleme cihazlarının kullanımı gibi
klinik hizmetlerle ilgili dış kaynaklardan yararlanılmaktadır.

Sağlık kurumlarında kıyaslama yapmada sıklıkla karşılaşılan sorunlar, iç kı-


yaslamada yöneticilerin endişeleri nedeniyle kıyaslamaya engel olabilmeleri-
dir. Seçilen ortakların yanlış bilgi vermesi, örnek alınacak konuyla ilgili nasıl
yapıldığına yönelik bilgi toplamanın ihmal edilmesi, kurum dışı karşılaştır-
Araştır 2
malarda özellikle sektör dışı karşılaştırmalarda adaptasyon sorunları ve en son
olarak da çalışma sonuçlarının değişime direnç nedeniyle uygulamaya akta-
rılamaması sorunlar olarak ifade edilmektedir. Sağlıkta işlerdeki çeşitlilikte
karşılaştırmalarda sorun yaratabilmektedir.

239
Sağlık İşletmelerinde Güncel Yönetim Yaklaşımları

Araştır Yanıt
8 Anahtarı

Covid-19, Çinde ilk başlangıç yapan ve çok hızlı yayılan bir virüs ün adıdır.
Dünya Sağlık örgütünün pandemi ilan etmesi ile tüm dünyada ve özellikle
de salgının yoğun olduğu tüm ülkelerde, özellikle de Çin, İtalya, İspanya,
Amerika, İngiltere, İran ve Türkiye’ de hayatı büyük ölçüde etkileyen bir du-
ruma gelmiştir. Virüsün en önemli etkisi insan yaşamıyla alakalıdır. Hayatını
kaybedenlerin sayısı yükselmektedir. Diğer yanda ise dışarı çıkma yasağı uy-
Araştır 3 gulamaları ile hem ekonomik hayatı hem de toplumsal hayatı büyük ölçüde
etkilenmiştir. Bu önlemlerin ekonomilere sayısal etkisi olduğu gibi toplumsal
ve psikolojik etkileri de yüksek olmuştur. Bu krizin en önemli olumlu etkisi
ise dijital dönüşüm gereğini vurgulamasıdır. Bu, hayatı devam ettirmede kri-
tik bir önem taşımaktadır. Alışverişten, eğitime ve sağlık hizmetlerine ulaş-
maya kadar bir çok alanda internet ve bilgi teknolojileri kullanımı daha aktif
hale gelmiştir.

Sağlıkta sanal ekip çalışmaları, özellikle internet teknolojilerinin gelişmesi ile


mümkün olabilmiştir. Bu tür ekiplerin aynı fiziki ya da coğrafi alanı paylaş-
maları gerekmemektedir. Farklı kurumlarda çalışan ekip üyelerinin, bir proje
ya da özel bir sorunla ilgili olarak zaman veya diğer kaynakları daha etkili
kullanmayı sağlayacak şekilde elektronik bilgi paylaşımına imkan veren bir
Araştır 4 iletişim yöntemi kullanmaları durumunda sanal ekipler oluşmaktadır. En yay-
gın uygulama biçimi teletıp uygulamalarıdır. Örneğin, yerel bir hastanede bir
hekim ve ekibi, özel bir durumda Amerika’daki bir hastanede bulunan ekiple
danışma ve tartışma toplantısı yapabilir. Ancak sanal ekiplerin çalışması özel
bir takım düzenlemeleri de gerektirir.

240
Sağlık İşletmelerinde Yönetim

Kaynakça
Ataseven, L. ve Yılmaz, R. (2013). Ortak çalışma Koçyiğit, S. Ç., Kadı, Z. ve Sorucuoğlu, A. (2019).
ve ekip bilimi: Teoriden Pratiğe.  Bilgi Dünyası, Sağlık Bakanlığı hastanelerinin dış kaynaktan
14(2), 421-440.  yararlanma durum analizi: Ankara ili örneği. Selçuk
Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu
Döğücü, Ş., Şemsettin, Ş. ve Sayım, F. (2009).
Dergisi, 22(2), 325-344.
Hastanelerde dış kaynak kullanımı Kocaeli örneği.
Uluslararası Sağlıkta Performans ve Kalite Kongresi. Mollahaliloğlu, S., Görsüz, H., Öncül, H. ve Arı,
Antalya.Volume: Cilt 3, 262-275. H. (2009). Sağlık Bakanlığı Hastanelerinde dış
kaynaklardan yararlanma ve ekonomik açıdan
Ettorchi-Tardy, A., Levif, M., & Michel, P. (2012).
değerlendirilmesi araştırma raporu, Ankara Sağlık
Benchmarking: A method for continuous quality
Bakanlığı.
improvement in health. Healthcare policy, 7(4),
101–119. Öğüt, A. ve Kaya, Ş. D. (2011). Sağlık kurumlarında
ekip çalışması, Selçuk Üniversitesi Sosyal ve Teknik
Everett, J. ve Dixon, J. (2006). Outsourcing life cycle.
Araştırmalar Dergisi, 1(1). 86-95.
www. Think180.com(Erişim tarihi 10.03.2020)
Pitarelli E. ve Monnier, E. (2000). Benchmarking:
Ghodeswar, B. ve Vaidyanathan, J. (2008). Business
The missing link between evaluation and
process outsourcing: an approach to gain Access
management? Geneva: University of Geneva and
to world-class capabilities. Business Process
Centre for European Expertise and Evaluation;
Management Journal. 14(1), 23-38.
Retrieved February 26, 2012. 1-16.
Guimarães C. M. ve Carvalho, J. C.(2011).
Prahalad, C. K ve Hamel, G. (1990). The core
Outsourcing in the healthcare sector-a state-of-
competence of the corporation. Harvard Business
the-art review. Supply Chain Forum. 12(2). 139-
Review, 68 (3), 79-90
146.
Prachi, M. (2018). Benchmarking. Theinvesterbook.
Joint Commission Report (2012). Benchmarking in
(Erişim Tarihi,18.03.2020)
health care.(Second Ed.).USA: Joint Commission
Resources, Inc. Ulusoy, H. ve Tokgöz, D. M. (2009). Hekim ve
hemşirelerin ekip çalışmasına ilişkin görüşleri
Jones, K., Edwards, M. ve While, A. (2010).  Nurse
Pamukkale Tıp Dergisi, 2(2), 55-61.
prescribing roles in acute care: an evaluative case
study. Journal of Advanced Nursing,  67(1), 117– Uysal, Ş. A., Keklik,B., Erdem, R. ve Çelik, R.(
126. 2012). Hastane yöneticilerinin liderlik özellikleri
ile çalışanların iş üretkenlik düzeyleri arasındaki
Karahan, A. (2009). Dış kaynak kullanımının
ilişkilerin incelenmesi Hacettepe Sağlık İdaresi
verimlilik üzerine etkisi: Hastane yöneticileri
Dergisi, Cilt:15 Sayı 1(26-36).
üzerine bir araştırma, Balıkesir Üniversitesi Sosyal
Bilimler Enstitüsü Dergisi, 12(2), 185-199. Weiss, H. D.(1993). Başarılı ekip oluşturma.
İstanbul:Rota Yayını.
Karahan, A. (2008). Hastanelerde liderlik ve örgütsel
bağlılık arasındaki ilişkinin incelenmesi. Sosyal Yıldız, G. (2002). Kıyaslama (Benchmarking).
Bilimler Dergisi , 10 (1), 145-162. Stratejik boyutlarıyla modern yönetim yaklaşımlar.
(Ed. İ. Dalay, R. Çoşkun ve R.Altunışık). İstanbul:
Kılıç M.(2013). Sağlık kurumlarında ekip çalışması
Beta, 183-196.
ve çatışma yönetimi (6. Bölüm) içinde Sağlık
kurumları yönetimi 2.(Ed. Yusuf Çelik). Eskişehir: Zairi, M. ve Al-Mashari, M. (2005) The role of
AÖF Yayını. benchmarking in best practice management
and knowledge sharing, Journal of Computer
Koçel, T. (2018). İşletme yöneticiliği (Genişletilmiş 17.
Information Systems, 45, 14-31.
Baskı). İstanbul: Beta Yayınevi.

241

You might also like