PROCURADURIA
TTeletono 322763,
CONTRATO DE MANTENIMIENTO
La H. Junta de Beneficencia de Guayaquil, representada por su Apoderado
Especial, sefior abogado Germén Lince Manrique, por una parte; y, la compafiia
COMHOSPITECH S.A. representada por su Gerente General, sefior César
Alfonso Ganchozo Leén, por otra, convienen en celebrar el presente contrato de
mantenimiento, para cuyo efecto las partes se denominaran en lo sucesivo "La
Junta" y “La Contratista", respectivamente, al tenor de las cléusulas y
estipulaciones siguientes.----
PRIMERA: Antecedentes.- a) La H. Junta de Beneficencia de Guayaquil es
propietaria y administradora del Hospital Pedidtrico "Roberto Gilbert Elizalde”,
ubicado en la Av. Dr. Roberto Gilbert Elizalde y Nicasio Safadi de esta ciudad.
b) De acuerdo con el programa de necesidades, la Direccién de la Junta resolvid
contratar el mantenimiento preventivo y correctivo de un esterilizador de
biberones y un monitor de presién arterial, instalados en el referido Nosocomio;
y, €) Luego del concurso de precios realizado y del andlisis de las ofertas
presentadas, la Junta aprobé la de la compafiia COMHOSPITECH S.A. por
considerar su oferta la més ventajosa a los intereses institucionales.
A: Obi ntrato.- Con los antecedentes sefialados en la
Cldusula anterior, la Junta de Beneficencia de Guayaquil contrata los servicios
profesionales de la compafiia COMHOSPITECH S.A. quien a través de su
Gerente General, sefior César Alfonso Ganchozo Le6n, se obliga civilmente para
con la Junta a ejecutar el mantenimiento planificado y trabajos
correctivos de un esterilizador de biberones, marca TRERICE, serie
8702-5501 y un monitor de presién intracraneal marca INTEGRA LIFE
SCIENCES, instalados en el Hospital Pedidtrico “Roberto Gilbert Elizalde", que
implica la revision, reparacién, mantenimiento y puesta en marcha de los citados
equipos médicos.--
‘TERCERA: imi ifs reventivo.- Comprendera labores
de inspeccién de las condiciones fisicas, operativas y de seguridad industrial de
los equipos médicos y sus componentes materia de este contrato, tales como: su
limpieza, verificacién de funcionamiento, ajustes, calibraciones generales, entre
otras revisiones necesarias para mantener su adecuado funcionamiento, todo
esto de acuerdo a las recomendaciones y especificaciones del fabricante y al Plan
Anual de mantenimiento planificado de los equipos médicos, documentos que
deberén ser entregados por la Contratista y firmado por las autoridades
responsables del Hospital Pedidtrico "Roberto Gilbert Elizalde”, y Director de
Ingenieria de la Junta, para que formen parte integrante de este contrato.
Al término de cada visita técnica planificada, la contratista presentaré al Jefe de
Mantenimiento del Hospital el informe correspondiente del trabajo ejecutado, en
el que deberd constar: las revisiones de los equipos médicos, los parémetros de
operacién los equipos, detalle del mantenimiento realizado, asi como el listado
de los repuestos utilizados para su eficiente funcionamiento.
Como parte de este Mantenimiento, la Contratista realizar la calibracién de los
equipos médicos materia de este Contrato, en el que deberd constar los datos delos equipos, tales como: descripcién, marca, modelo, serie, activo fijo, ubicacién,
fecha de verificacién de parametros de medicién de patrones de medida y mas
datos obtenidos luego de la calibracién, asi como también, la marca, modelo y
serie del equipo de prueba utilizado. Para este efecto, se usaré dos catéteres
de fibra éptica y cambio de bateria cada 24 meses en caso del monitor y un
termémetro patron para el esterilizador de biberones.
CUARTA: Trabajos Correctivos.- Se consideran trabajos correctivos aquellos
trabajos emergentes que resultaren de problemas imprevistos eléctricos,
electrénicos, mecénicos, calibracién, mal uso de los equipos médicos, o de
fuerza mayor debidamente comprobados y que no son considerados de rutina ni
dentro del _mantenimiento planificado. Para ejecutar estos trabajos, la
Contratista asistiré inmediatamente el dafio de los equipos de manera que
presentard al Departamento de Mantenimiento del Hospital inmediatamente
después de la revisién de los equipos, un informe relativo a la fallas o averias
que fueren necesarias ejecutar para corregir el mal o defectuoso funcionamiento
de los equipos médicos y sus accesorios, y a base de ese informe, la Contratista
presentard la lista de los repuestos necesarios para su reparacién y correcto
funcionamiento. El Hospital emitira un requerimiento para que el Departamento
de Adquisiciones de la Junta proceda con la compra. Los trabajos ejecutados
por la Contratista estardn bajo el control y aprobacién de la Contratante.
La Junta no reconoceré a la Contratista los costos generados por
reparaciones causadas por fallas o averias ocurridas en los equipos
médicos, por incumplimiento y mala practica de las rutinas del
mantenimiento planificado, por omisién de las recomendaciones y
especificaciones del fabricante por parte de la Contratista; y mala
practica ejecutada durante la reparacién de los equipos médicos, todo
esto debidamente comprobado. Estos costos deberan ser asumidos por
la Contratista.
QUINTA: Para el debido cumplimiento de sus obligaciones, la Contratista se
obliga:
a) Presentar en-el Hospital el Plan anual de mantenimiento planificado y a
realizar las visitas necesarias a los equipos médicos, para su correcto
funcionamiento;
b) Ejecutar los trabajos de mantenimiento y reparaciones emergentes con la
mayor ética profesional y responsabilidad, de acuerdo a instrucciones del
fabricante de los equipos, en horarios establecidos y en coordinacién
previa con el Departamento de Mantenimiento del Hospital.
c) Atender inmediatamente y dentro de las 48 horas siguientes a la
notificacién via virtual o escrita, cualquier llamada de emergencia
referente al mantenimiento de los equipos contratados, con una
disponibilidad de atencién durante las 24 horas del dia, incluido los dias
sdbados, domingos y feriados 0 festivos.
d) Entregar en el Hospital, un listado valorado de los repuestos necesarios y
de obligatorio recambio durante el mantenimiento planificado. El
contratista se obliga mantener en su stock los repuestos necesarios para
cumplir con el Plan de Mantenimiento preventivo y en general suministrar
e) los repuestos con el mejor estandar de calidad, de manera oportuna y
conforme a las condiciones establecidas en este contrato.“D>
f) Entregar, a la finalizacién de cada visita técnica, un reporte técnico
detallado y explicito sobre los trabajos realizados y condiciones de los
equipos, el cual sera recibido a conformidad por el drea de mantenimiento
Biomédico del hospital, y el personal de enfermeria que el hospital
disponga.
g) Instruir y calificar al personal que opera los equipos médicos contratados,
sobre el correcto manejo y cuidado de los mismos.
h) En general, suministrar todos los recursos humanos calificados y de
experiencia para ejecutar toda la mano de obra que fuere necesaria para
mantener operativo al los equipos cuyo mantenimiento se contrata,
durante los 365 dias del afio.
i) Conocer y mantener al tanto a la Junta de las actualizaciones en los
protocols, procedimientos y mantenimiento de los equipos médicos
referidos en la Clausula Sexta del contrato, de acuerdo con los estandares
de calidad de los fabricantes.
j) Proceder a entregar al personal de operadores y mantenimiento toda la
capacitacién, entrenamientos continuos y necesarios para la buena
practica operacional de los equipos médicos. A la finalizacién de la
capacitacién, la contratista entregaré al operador y personal de
mantenimiento una certificacién que lo acredite como apto y conocedor
operador de los equipos médicos cuyo mantenimiento se contrata.
k) Disponer de los conocimientos técnicos y cientificos, asi como contar con
entrenamientos por el fabricante debidamente certificados para llevar a
cabo, y a entera satisfaccién, el mantenimiento planificado y correctivo de
los equipos citados en este contrato; y,
1) Adjuntar al presente contrato copia de certificados de calibracién vigentes
de equipos patrones de medida utilizados en las rutinas de mantenimiento
planificado y correctivo de los equipas objeto de este Contrato.
La compajiia COMHOSPITECH S.A. manifiesta expresamente que dispone de
los conocimientos y de los medios técnicos adecuados para llevar a cabo, a plena
satisfaccién de la Junta, el mantenimiento planificado y trabajos correctivos de
los equipos médicos, objeto de este contrato, y en tal sentido garantiza las
actividades desarrolladas en la debida ejecucién del presente contrato,
respondiendo por cualquier error 0 dafio que se haya ocasionado.
Precio y forma di .- La Junta pagardé a la Contratista por la
prestacion del servicio de mantenimiento planificado del esterilizador de
biberones, marca TRERICE y monitor de presién arterial marca INTEGRA LIFE
SCIENCES, materia del presente contrato, por el lapso de dos aijios, la
cantidad de CINCO MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
(US$5,000.00) més el correspondiente Impuesto al Valor Agregado I.V.A. que
se desglosa de la siguiente forma:
Un esterilizador de biberones, marca TRERICE
por cada una de las 4 visitas. -US$ 400,00
Un monitor de presién arterial marca INTEGRA LIFE SCIENCES
por cada una de las 4 visitas... sovnnnnnnnnnneUS$ 850.00Dicho valor sera cancelado por la Junta a la Contratista después de transcurridos
noventa dias contados a partir de la fecha de presentacion de la factura, orden
de compra y orden de trabajo ejecutado conforme al cronograma y plan anual
de mantenimiento. La factura deberé contener los vistos buenos de los sefiores
Administrador General y Gerente del Hospital Pedidtrico "Roberto Gilbert
Elizalde”, y, ademas, del Jefe de Mantenimiento del Hospital, este Ultimo
funcionario acreditaré asi el cumplimiento cabal de las obligaciones contractuales
por parte de la Contratista, con relacién al correcto funcionamiento de los
equipos. En el citado honorario se encuentran incluidos la direccién técnica en si
y los que correspondan a la mano de obra que la misma direccién técnica de la
Contratista emplee para los efectos de! cumplimiento del presente contrato.
Ademis, se aclara que en dicho precio se encuentran comprendidos el costo de
la mano de obra, ya sea por el mantenimiento preventivo o correctivo de los
equipos, materia del presente contrato.
Las partes declaran expresamente que el valor del honorario pactado es fijo y,
Por tanto, no habra lugar a reajuste por variaciones en los costos de materiales
y/o mano de obra, ni por ningun otro concepto.
SEPTIMA: En todo pago que la Junta haga por concepto de los honorarios
pactados, hard la retencidn en la fuente del Impuesto a la Renta, de conformidad
a lo establecido por la Ley de la materia.
OCTAVA: Plazo.- Las partes contratantes de mutuo acuerdo estipulan que el
plazo de duracién este convenio serd de DOS ANOS, el mismo que comenzara a
regir a partir del 15 de enero del 2018. El plazo es improrrogable y para su
renovacién se necesitaré nueva contratacién expresa, por lo que este contrato
fenecerd el 15 de enero del 2020. La Junta se reserva el derecho de dar por
terminado este contrato en cualquier tiempo, con la sola notificacién por escrito,
la misma que se hard con quince dias de anticipacién y sin que haya lugar a
indemnizacién alguna por ningun concepto.
NOVENA.-_Responsabilidad laboral: La Contratista se obliga bajo su
responsabilidad a efectuar el servicio de mantenimiento y trabajos correctivos
Por su cuenta y riesgo, pues en este contrato no se ha establecido ninguna
relacién de dependencia laboral. Por tanto, la Contratista asumiré respecto del
personal de trabajadores que emplee en las obras que el servicio requiera, todas
las obligaciones que el Cédigo del Trabajo y la Ley del Seguro Social Obligatorio
le imponen como patrono, asi como toda responsabilidad civil y/o penal por los
hechos y dafios que a trabajadores o terceros ocurrieren 0 se causaren como
consecuencia de los trabajos a realizarse.-
DECIMA: Garantia de Fiel Cumplimiento: La Contratista, para seguridad del
cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que con motivo
del mismo ha contraido y contraiga @ favor de terceros, entrega a la Junta de
Beneficencia de Guayaquil un pagaré por la cantidad de US$250,00
equivalente al 5% del valor total del contrato. Este documento le seré devuelto
a la Contratista a la finalizacién del plazo del Contrato y siempre que no se
hayan presentado reclamaciones en relacién con este contrato.
UNDECIMA: Garantia Técnica.- La Contratista se compromete a entregar ala
firma de este instrumento, un Carta de Garantia Técnica, en la que garantiza
incondicionaimente la correcta ejecucién, a que se obliga, de los trabajos de
mantenimiento preventivo y correctivos, materia del presente contrato, y la
excelente calidad de los repuestos y/o partes suministradas e instaladas en los
equipos médicos, asi como la sujecién estricta a las especificaciones técnicas
oe ie ides oe od ler Amel de ete nites ee(6) meses contados desde la fecha de revisién preventiva y/o reparacién
realizada en los equipos a satisfaccién de la Junta.
Esta garantia técnica obliga expresamente a la Contratista, a proceder, de la
manera més urgente, con la reparacién o reemplazo de todas y/o cada una de
las partes instaladas en los equipos que resulten inservibles o defectuosas por
defectos de fabricacién; por lo tanto, la Contratista deber asumir todos los
gastos que demande la reparacién.
DUODECIMA: Multa Moratoria.- Cuando el técnico de la Contratista no se
presente o atienda dentro de las 48 horas siguientes al requerimiento del
servicio por parte de la Junta, la Contratista pagaré una multa de USD$ 20.00,
por cada hora de atraso. Ademés, si la Contratista, al realizar la importacién de
los repuestos necesarios para el adecuado funcionamiento de los equipos y
accesorios se tarda més del tiempo establecido de 14 dias calendario, pagara
una multa de $40.00, por cada dia de retraso. Esta multa no correrd en caso de
fuerza mayor debidamente comprobada. Estas multas derivadas por
incumplimiento de la Contratista, seran aplicadas a la factura correspon
derivada del servicio de mantenimiento objeto de este contrato.
DECIMA TERCERA: Divergencias.- Las partes contratantes convienen en
resolver cualquier controversia que se suscitare con motivo del presente
contrato, en juicio verbal sumario, ante uno de los sefiores Jueces competentes
con sede en esta ciudad, sin perjuicio de la jurisdiccién coactiva que corresponde
ala Junta ejercer para efectos del cobro de cualquier valor que la Contratista
le adeudare y a la que ésta expresamente se somete.
Para constancia y en conformidad de todo lo anteriormente expuesto, firman las
partes contratantes, en Guayaquil, a los diez dias del mes de enero del dos
mil dieciocho.
POR LA JUNTA POR LA CONTRATISTA
COMHOSPITECH S.A.
César Alfonso Ganchozo Leén
Gerente General
Ab. German Lin
Apoderado E:
comnos:
ROC MELE Gob
‘+5 ENE 2018PROCURADURIA
Teléfono 322763
ADENDUM___MODIFICATORI
EQUIPOS MEDICOS,
Conste por el presente documento, el Adendum modificatorio al Contrato de
Mantenimiento de eq’'r=. médicos, que entre la H. Junta “e Bzneficencia de
Suayaquil, repr: ‘a por st Anuderado Especial, sefic: abogado German
Lince Manrique, por una parte; y la compaiiia COMHOSPITECH S.A.
representada por su Gerente General, sefior César Alfonso Ganchozo Ledn, por
otra, se celebra al tenor de las cléusulas siguientes:-
__AL__CONTRATO__MANTENIMIENTO _DE
PRIMERA: Antecedentes.- a) Mediante contrato de Mantenimiento celebrado el
10 de enero del 2018, la Compajiia COMHOSPITECH S.A. se obligé a ejecutar el
mantenimiento planificado y trabajos correctivos de un esterilizador de
biberones, marca TRERICE y un monitor de presién intracraneal marca INTEGRA
LIFE SCIENCES, instalados en el Hospital Pedidtrico “Roberto Gilbert Elizalde”, de
esta ciudad; y, b) Por error, se solicito al Departamento Legal {a elaboracién de
un contrato para el mantenimiento de un esterilizador de biberones, marca
TRERICE, que ya estaba adjudicado a otra compafiia. Lo que hace necesario la
celebracién de este documento
SEGUNDA: Modificacién.- Con los artecedentes expuestos y de comin
acuerdo entre las partes, convienen en modificar, como en efecto lo hacen, el
+ contrato de mantenimiento referido en el literal a) de la Cldusula Primera que
antecede, de la siguiente manera:
a) En la Cldusulas primera y segunda se
biberones marca TRERICE...”
b) En la Cldusula Sexta (precio y forma de pago), donde dice:
‘CINCO MIL
DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$5,000.00)", dird: “TRES
MIL CUATROCIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMERICA (US$3,400.00)”
c) En la misma Cldusula Sexta, se elimina:
“Un esterilizador dé biberones, marca TRERICE
por cada una de las 4 vi US$ 400,00"
TERCERA: Salvo ias modificaciones y declaraciones que consta en este
instrumento, quedan vigentes todas las cléusulas y estipulaciones del contrato de
mantenimiento suscrito entre las partes el 10 de enero del 2018.
Para constancia de todo lo anteriormente expuesto, las partes contratantes
firman en unidad de acto en cuatro ejemplares de un mismo tenor, en Guayaquil,
2 los veinti
lias del mes de marzo del dos mil dieciocho.
POR LA CONTRATISTA
Césaf Alfonso Ganchozo Leon
Gerente General