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JUNTA DE BENEFICENCIA
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DEPARTAMENTO DE GENERA HOSPTALARIA Rec1sIDO
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I PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE PROVEEDURIA
TESSTISOATE
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consJUNTA DE BENEFICENCIA
= DE GUAYAQUIL
HOSPITAL DE NINOS
DEPARTAMENTO DE IN
DETALLE DE EQUIPOS MEDICOS (VALORES REFERENCIALES
EQuiPo MARCA MODELO SERIE
ELECTROBISTURI MARTIN M0200 ME20005009711
[ELECTROBISTURI MARTIN MAXIUM [201060875
ELECTROBISTURI MARTIN IMAXIUM Me402M02010)
[ELECTROBISTURI MARTIN IMAXIUM, Me402M02010)
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[ELECTROBISTURI MARTIN MAXIUM, Meao2M102010'
ELECTROBISTURI IKLS MARTIN IME 402 MAXIUM Me40210603144
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ELECTROBISTUR! MARTIN e402 MAXIUM Me40210603141
FLECTROBISTURI MARTIN ME402 MAXIUM. [Me407i0603144JUNTA DE BENEFICENCIA DE GUAYAQUIL,
COMPLEJO HOSPITALARIO ALEJANDRO MANN |
ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO A CONTRATAR
REF.: JBG
= 2023 - 007
HAM
Este documento compila las especifcaciones minimas necesarias de los
fequerimientos que se deben cumplir, para la contratacién del trabajo detallado
a continuacién,
4. CONTRATANTE: JUNTA DE BENEFICENCIA DE GUAYAQUIL
2. DEPENDENCIA: COMPLEJO HOSPITALARIO ALEJANDRO MANN
3. ASUNTO: ‘SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO-CORRECTIVO Y
CALIBRACION DE ELECTROBISTURIES.
1. ANTECEDENTES:
En el Complejo Hospitalario Alejandro Mann, conformado por los hospitales:
Dr. Roberto Gilbert y Alfredo Paulson, existen ELECTROBISTURIES.
De acuerdo con su cfticidad los ELECTROBISTURIES pertenece a nivel de
riesgo Ill moderado alto, por lo antes mencionado el mantenimiento y
calibracion a este equipo deben ser efcientes, con el fin de asegurar su
correcto funcionamiento, mantener la disponibilidad al momento de requerilo
y brindar el soporte de vida que el paciente necesita
2, REQUERIMIENTO DEL SERVICIO:
Mantenimientos preventivos-correctivos y calibracién anual de los
ELECTROBISTURIES incluyendo mano de obra y los kits de mantenimientos
que sean necesarios para los mismos.
+ Los mantenimientos preventivos-correctivos deberén estar sujetos a las
especificaciones técnicas de MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS-
CORRECTIVOS.
(Ver ANEXO A)
+ Regirse de acuerdo con la hoja de estrategia de mantenimiento para las
frecuencias de mantenimientos. (Ver ANEXO B)
3. CONDICIONES GENERALES BAJO LAS CUALES SE OFERTA
1. Los mantenimientos preventivos-correctivos se someteran a un cronograma
emitido por el proveedor el cual debera cumplir la frecuencia que el area denn
Ingenieria Biomédica plantee, indicando que el plan de mantenimiento
reventivo del contratante debe incluir, pero no sujetarse al ANEXO A, de
modo que garantice el correcto funcionamiento, operacién y disponibilidad de
los equipos, salvaguardando la seguridad de los pacientes. (Ver Anexo A,
‘Anexo B).
Los mantenimientos preventivos-correctivos deberan ser realizados en los
horarios de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes, de acuerdo con el cronograma
previamente emitido y aprobado.
3. Sila reparacién del equipo no se pudiera hacer dentro de las instalaciones
del complejo CHAM, el traslado del mismo hasta el taller de la empresa
proveedora sera a cargo del contratista, teniendo un plazo de 8 dias para su
Teparacién y entrega, salvo el caso en la que se deba importar un repuesto,
lo cual debera justificar mediante documentacién, previo la suscripcion
entrega recepcién correspondiente, siendo el unico responsable de la
integridad de los mismo, asi como sus partes y accesorios mientras se
‘encuentren bajo su custodia,
4. El proveedor debera proporcionar a su personal técnico los recursos
ecesarios para su trasiado hasta las instalaciones del complejo CHAM.
5. El personal técnico del proveedor deberd tener certiicados de cursos 0
capacitaciones hechas de la marca representante de los equipos, con el fin
de respaldar su trabajo,
6. El proveedor debera suministrar a su personal técnico las herramientas
ecesarias para los mantenimientos y calibraciones que se realizaran a los
equipos.
7. Las. pruebas por realizarse una vez concluidos los mantenimientos
(walidacién de mantenimientos de terceros) deberén hacerse frente al
personal encargado; personal médico y personal biomédico, el proveedor
sera responsable de cualquier dafio ocurrido durante las pruebas y el
arranque del equipo.
8. Mantener al jefe y analistas de Ingenieria Biomédica del complejo CHAM
oportunamente informados de los avances de cada mantenimiento realizado
y los problemas que surjan durante su ejecucion.
9. Respetar de manera obligatoria la cidusula de confidencialidad de toda
informacién recibida
10, Entregar el informe de mantenimiento preventivo con un maximo de un dia
después del trabajo realizado el mismo deberd ser escrito de manera legible,
incluyendo las tres firmas responsables; técnico del proveedor, personal
médico y personal biomédico de mantenimiento.
11. El proveedor deberé suministrar un cronograma de aplicaciones clinicas de
los equipos, con una frecuencia semestral para las capacitaciones al personal
encargado de operar el equipo.
12.E| proveedor deberé suministrar un cronograma con una frecuencia
semestral para las capacitaciones al personal biomédico, con el fin de dar
soporte técnico al equipo hasta la llegada del proveedor para la buena
practica operacional de los equipos médicos. A la finalizacin de la
capacitacién, el proveedor entregara al personal de mantenimiento biomédico
un certificado que lo acredite como apto para dar soporte técnico de los
‘equipos médicos cuyo mantenimiento se contrata. (Adjuntar pénsum con los
temas de las capacitaciones, listado de asistencia a las capacitaciones).
13. El proveedor deberd atender a las liamadas de emergencia (24/7) siendo estaverbal 0 escritas durante el periodo de contrato, con un tiempo de repuesta
‘no mayor a dos horas desde el aviso.
14, El tiempo de respuesta ante una novedad de falla, es decir un mantenimiento
correctivo, no debe ser mayor a 2 horas en el caso de poder solucionarse por
via remota; pero en caso de requerirse la presencia del técnico representante
del equipo en sitio, el tiempo de asistencia no debe superar las 8 horas.
15.Listado de repuestos criticos que el proveedor mantendrén en stock,
conteniendo descripcién, numero de parte, costo; de modo que sus precios
Previamente aprobados por el departamento de compras forman parte
integrante del contrato.
16. Los repuestos que demanden los equipos médicos deberdn ser nuevos de
Paquete y de buena calidad, deberan sefialar expresamente el periodo de
garantia correspondiente no ser menor a 6 meses en mano de obra y 1 afio
para los repuestos.
17, Los repuestos seran reemplazados una vez se cumpla el proceso de ingreso
a bodega y entrega al personal biomédico.
18, Los repuestos reemplazados deberan ser entregados al personal encargado
con su respectiva acta, la misma que debera adjuntarse al informe técnico
elaborado por la empresa,
19. Una vez finalizado el contrato el proveedor debera entregar un informe en el
que se detalle, el estado actual de los equipos médicos, mantenimientos,
realizados y los posibles repuestos que se requieran para el proximo
mantenimiento
4. PLAZO DE EJECUCION
El tiempo maximo para el caso de los servicios de mantenimientos preventivos-
correctivos y calibracién seran de 1 afio (365 dias calendario) contados a partir
de la suscripcién del contrato,
5. ALCANCE
El alcance especifico del servicio de mantenimiento preventivo y corrective
consistira en mantener en perfectas condiciones el funcionamiento de los
ELECTROBISTURIES que cubriran las necesidades de aprovisionamiento
oportuno y eficaz del servicio.
6. SEGURIDAD
ESPECIFICAS
* Todos los trabajos y reparaciones en general se realizaran conforme con
las buenas practicas de profesién, con herramientas y equipos de
‘seguridad apropiados, asi como también el equipo de proteccién personal
(EPP). Cada técnico debera contar con el uniforme de la empresa con su
respectivo logo y su camé de identificacién, en cual debe incluir: nombres
Y apellidos completos, numero de cédula, funcién que desempefia y foto
actualizada, Cualquier dafio a las instalaciones y/o personal debido a la
no observacion de este punto sera responsabilidad del contratista.
* Elaborar y presentar el permiso de trabajo en altura, en caso de que
aplique.
* Prueba de COVID-19 tipo CUANTITATIVA, cada 15 dias por cadaDOCUMENTO TECNICO DE REQUERIMIENTOS PARA LA CONTRATACION
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