Sasaran Kerja Tahunan 2022

SASARAN KERJA TAHUNAN

PERINGATAN

Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) Hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum
dan semasa melengkapkan borang ini:

(i) PYD dan SPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penepatan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dalam menurunkan
tandatangan dalam ruangan yang ditetapkan di Bahagian I;

(ii) SKT yang Ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu

Petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti / projek;

(iii) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah
hendaklah dicatatkan diruangan Bahagian II;

(iv) PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun serta menurunkan
tandatangan di ruangan yang ditetapkan di Bahagian III; dan

(v) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapatkan keterangan lanjut.
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasi)

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun

1. Menguruskan urusan Permohonan Mengikut Januari RM12 RM37.6 juta RM44.5 juta
perolehan Tender Bekalan, daripada 33 peraturan hingga juta. (22 Tender) (32 Tender)
Perkhidmatan, Kerja dan PTJ. perolehan Disember.
Perunding (Lembaga Universiti yang
Perolehan ): sedang
berkuatkuasa.
a. Pengeluaran Pesanan 15 Perolehan
Tempatan/Tempahan. Secara Tender
b. Surat Setuju Terima.
c. Kontrak
d. Bon Pelaksanaan
e. Penyediaan Laporan
Tender/Kertas Taklimat.
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun

2. Urus Setia Mesyuarat peringkat Permohonan Mengikut Januari RM25 40 Mesyuarat 51 Mesyuarat
Universiti: daripada 33 peraturan hingga juta.
PTJ. perolehan Disember. (LP, JKSU, (LP, JKSU, JKTU
a. Lembaga Perolehan. (35 Mesyuarat) Universiti yang JKTU & & Runding Harga)
b. Jawatankuasa Sebutharga sedang Runding Harga)
Universiti. berkuatkuasa.
c. Jawatankuasa Teknikal
Universiti.
d. Mesyuarat Rundingan
Harga.
e. Mesyuarat Penilaian Harga

3. Menguruskan urusan Permohonan Mengikut Januari RM10 5.5 juta RM13.9 juta
Sebutharga Universiti untuk daripada 33 peraturan hingga juta.
perolehan Bekalan, PTJ. perolehan Disember. (25 permohonan) (85 permohonan)
Perkhidmatan, Kerja dan Universiti yang
Perunding yang melebihi sedang
RM50,000 sehingga berkuatkuasa.
RM500,000 (Jawatankuasa
Sebutharga Universiti):

a. Pengeluaran Pesanan
Tempatan/Tempahan. 70 Perolehan
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun
b. Surat Setuju Terima. Secara
c. Kontrak Sebutharga
d. Bon Pelaksanaan
e. Penyediaan Laporan
Sebutharga.
f. Rundingan harga.

4. Mengurusan proses Permohonan Mengikut Januari - - 4 permohonan - 6 permohonan

permohonan pemfaktoran, daripada 33 peraturan hingga pemfaktoran pemfaktoran
pelepasan kastam dan PTJ. perolehan Disember. - 4 permohonan - 4 permohonan
kelulusan permohonan Universiti yang pelepasan pelepasan
perolehan barangan Import. sedang Kastam Kastam
berkuatkuasa.

5. Menguruskan proses Permohonan Mengikut Januari - - 20 - 50 permohonan

permohonan denda lewat daripada 33 peraturan hingga permohonan denda lewat
bekal, lanjutan tempoh bekal PTJ. perolehan Disember. denda lewat bekal
dan pengecualian denda. Universiti yang bekal - 47 lanjutan
sedang - 27 lanjutan tempoh bekal
berkuatkuasa. tempoh bekal - 50 pengecualian
- 20 denda.
pengecualian
denda.
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun

6. Menguruskan permohonan Permohonan Mengikut Januari - - 1 permohonan - 1 permohonan

penyewaan bangunan untuk daripada HEP peraturan hingga penyambunga penyambungan
tujuan penginapan pelajar dan untuk 1 kontrak perolehan Disember. n sewaan sewaan kolej
ruang pejabat. penyambungan Universiti yang kolej kediaman dan 2
sewaan. sedang kediaman kelulusan
a. Permohonan melalui Sistem berkuatkuasa. secara
e-GPA. rundingan terus
b. Permohonan Laporan
Penilaian JPPH.
c. Perakuan Jawatankuasa di
Universiti.
d. Mesyuarat Rundingan
Harga.

7. Menguruskan surat kelulusan Permohonan Mengikut Januari - -16 permohonan -33 permohonan
pelepasan Bon Pelaksanaan. daripada 33 peraturan hingga
PTJ. perolehan Disember.
Universiti yang
sedang
berkuatkuasa.
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun

8. Menguruskan pemantauan Permohonan Mengikut Januari RM25 RM43 juta RM53.3 juta
terhadap Pesanan Tempatan daripada 33 peraturan hingga juta.
dan tempahan yang telah PTJ. perolehan Disember.
dikeluarkan oleh PTj. Universiti yang
sedang
berkuatkuasa.

9. Menguruskan dokumen Permohonan Mengikut Januari RM7 RM43 juta RM53.3 juta
pengiklanan tender di surat daripada 33 peraturan hingga juta.
khabar dan laman web Pejabat PTJ. perolehan Disember.
Bendahari. Universiti yang
sedang
berkuatkuasa.

10. Menguruskan fail, rekod-rekod, Rekod dan fail Mengikut Januari - Rekod dan fail Rekod dan fail
dokumen-dokumen dan perolehan bagi peraturan hingga perolehan bagi perolehan bagi
laporan perolehan. 33 PTJ dan 4 Universiti yang Disember. 33 PTJ dan 4 33 PTJ dan 4 JK
JK Utama. sedang JK Utama Utama dipantau
berkuatkuasa. dipantau secara secara
berterusan. berterusan.
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun

11. Menguruskan fail, rekod-rekod Rekod dan fail Mengikut Januari - Rekod dan fail Rekod dan fail
dan dokumen-dokumen perolehan bagi peraturan hingga perolehan bagi perolehan bagi
perolehan yang melebihi tujuh 33 PTJ dan 4 Universiti yang Disember. 33 PTJ dan 4 33 PTJ dan 4 JK
tahun untuk proses pelupusan. JK Utama. sedang JK Utama Utama dipantau
berkuatkuasa. dipantau secara secara
berterusan berterusan.

12. Menguruskan perolehan Permohonan Mengikut Januari - - 47 naskah - 117 naskah

secara atas talian bagi daripada 33 peraturan hingga dijual secara dijual secara
perolehan bernilai melebihi PTJ. perolehan Disember. atas talian atas talian
RM50,000.00. Universiti yang
sedang
berkuatkuasa.

13. Menguruskan proses Permohonan Memastikan Januari - - 40 - 120

permohonan invois Tender daripada 33 inbois century hingga permohonan permohonan
Wizard (Awarded) PTJ. yang dimohon Disember. inbois century inbois century
adalah (Awarded) (Awarded)
berpadanan
dengan
keputusan
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi * Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek) (Perlu diisi pada pertengahan dan
akhir tahun sahaja)

Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Akhir Tahun

Tahun
mesyuarat yang
berkaitan.

14. Menyemak pendaftaran 200 Daftar syarikat 5 minit 100 pendaftaran 200 pendaftaran
syarikat di dalam sistem SAGA pendaftaran mengikut syarikat syarikat
syarikat kumpulan wang

NUR ‘AFIFAH BINTI JAILANI LUKMAN BIN MUNTAHA

PENOLONG AKAUNTAN PEGAWAI KEWANGAN KANAN

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh: 30 November 2022 Tarikh:………………………

 Sasaran Kerja Tahunan 2022

BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun

1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

Bil Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi Pencapaian

(Senarai aktiviti / projek)
Kuantiti Kualiti Masa Kos Pertengahan Tahun Akhir Tahun
 Sasaran Kerja Tahunan 2022

2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP)

Bil Aktiviti / Projek

Bahagian III – Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran Kerja

Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP

1. Laporan / Ulasan Oleh PYD

Sasaran kerja dapat di laksanakan mengikut sasaran yang telah ditetapkan.

 Sasaran Kerja Tahunan 2022

2. Laporan / Ulasan oleh PPP

Tandatangan PYD Tandatangan PPP

Tarikh: 30 Nov. 2022 Tarikh:…………………….