ĂM 2019

I, Mục đích, yêu cầu của chương trình

1, Mục đích:
- Tổ chức một đêm Trung thu ấm cúng, vui vẻ cho học sinh kí túc xá nói riêng và học
sinh trong trường nói chung. Đặc biệt là đối với các em học sinh khóa 17 mới vào
trường nhằm động viên, khích lệ các em bước vào năm học mới thật nhiều niềm vui
và hứng khởi, đồng thời cũng là hoạt động trải nghiệm của học sinh 12 Sử Địa.
- Đây cũng là cơ hội để các học sinh trong trường, đặc biệt là các học sinh trong Câu
lạc bộ Vì cộng đồng, được rèn luyện các kĩ năng cần thiết như kĩ năng lãnh đạo, kĩ
năng làm việc nhóm, tự lập, tôi luyện kỉ cương phát huy tinh thần tương thân tương
ái, nghĩ cho người khác,...
- Các bạn ban tổ chức, tình nguyện viên cũng như các bạn tham gia vào chương trình
có những trải nghiệm tốt nhất trong thời gian diễn ra sự kiện
- Gây dựng quỹ từ thiện cho các hoạt động từ thiện sau này của CLB Vì cộng đồng
thông qua gian hàng đồ lưu niệm và các hoạt động ủng hộ từ thiện của các tổ chức, cơ
quan và cha mẹ học sinh.
2, Yêu cầu:
- Tổ chức các hoạt động vui Tết trung thu tạo không khí vui tươi phấn khởi cho các bạn
học sinh, đảm bảo an toàn, bổ ích, tiết kiệm, hiệu quả.
- Các thành viên tham gia chương trình đảm bảo trang phục, đầu tóc gọn gàng, sạch
đẹp (mặc đồng phục nhà trường hoặc quần áo nghiêm túc).
- Chấp hành nghiêm các yêu cầu của thầy, cô phụ trách Câu lạc bộ. Đảm bảo giờ giấc
đúng quy định.
- Thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ được phân công, năng nổ nhiệt tình.
- Đeo thẻ BTC trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, thể hiện sự văn minh, khiêm tốn,
nhã nhặn trong quá trình trợ giúp các bạn học sinh và các khách mời cũng như thầy
(cô) giáo tham dự chương trình.
- Không nói tục, chửi bậy, không có những hành vi làm ảnh hưởng tới hình ảnh nhà
trường. Không được chốn tránh nhiệm vụ được de giao. Tác phong làm việc nhanh,
khẩn trương, chủ động.
- Thực hiện dọn dẹp vệ sinh tại khu vực sân trường và các khu vực lân cận xung quanh
sau khi chương trình kết thúc.
- Các trưởng ban sát sao theo dõi và đánh giá hoạt động của thành viên nhóm mình.
Các thành viên tham gia chương trình có trách nhiệm theo dõi thường xuyên để nắm
bắt được thông tin về chương trình.
- Các thông tin về chương trình trước khi cung cấp cho học sinh, các khách mời và các
thầy (cô) giáo phải được kiểm duyệt bởi Ban tổ chức chương trình và lãnh đạo nhà
trường.
- Các trưởng ban nghiêm túc trong việc giám sát, phân công nhiệm vụ của từng thành
viên trong nhóm và có báo cáo đánh giá về các thành viên trong nhóm của mình.
- Các nhóm trưởng và thành viên nhóm phải họp và có kế hoạch cụ thể nộp cho GV
phụ trách chương trình.
- Các nhóm có thể tương trợ, giúp đỡ nhau khi đã hoàn thành nhiệm vụ được phân công
của nhóm mình.
II, Đối tượng tham gia:
- Học sinh hiện đang ở tại KTX nhà trường
- Học sinh trong CLB Vì cộng đồng (khối A1 + Sử Địa)
- Học sinh không ở KTX nhà trường nhưng có nguyện vọng tham gia chương trình (clb
dance, clb melody, clb truyền thông đa phương tiện)
III, Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện

1, Thời gian: từ 19h00 - 21h30 ngày 14/09/2019

2, Địa điểm tổ chức sự kiện: trường THPT Chuyên Lào Cai

IV, Kịch bản chương trình

1, Khung chương trình:

Thời gian Nội dung Phụ trách Ghi chú
19h00 - 19h15 - Check in vé, hướng - Ban an ninh
dẫn người tham dự vào - Ban truyền thông
khu vực sân trường - Ban hậu cần
19h15 – 19h30 - Ổn định chỗ ngồi cho - Ban hậu cần
khách mời, ổn định vị - Ban truyền thông
trí
cho học sinh tham dự.
- MC tuyên bố lí do,
giới thiệu đại biểu.

19h30 – 19h50 - Văn nghệ chào - CLC Melody

mừng: - CLC Dance
+ CLC Melody - Ban truyền thông
+ CLC Dance
19h50 – 20h40 - Tham gia các hoạt - Ban hậu cần
động của chương trình
ở khu vực nhà 5 tầng
và sân bóng chuyền
hơi
20h40 – 20h50 - Rước đèn: Lễ hội Hoa - Ban hậu cần
đăng

20h50 – 21h20 - Giao lưu âm nhạc với - Ban truyền thông

khách mời: ca sĩ Thái
Đinh
21h20 – 21h30 - MC phát biểu kêt - Ban truyền thông
thúc chương trình
2, Chương trình được chia làm những khu vực sau:

- Khu vực âm nhạc: khu vực do CLB Melody phụ trách - nơi sẽ đem đến cho người
tham dự không gian âm nhạc đặc sắc, đôi khi nhẹ nhàng, êm đềm, đôi khi lại sôi
động, mang đến cho người tham gia cảm giác quây quần, ấm cúng. Các bài hát đều
được BTC kiểm duyệt nội dung trước khi hát. Bên cạnh đó khách tham dự cũng có
thể đăng ký tham gia hát cùng các bạn trong clb.
Khu vực ẩm thựcTRƯỜNG THPT CHUYÊN LÀO CAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
CLB ‘’VÌ CỘNG ĐỒNG’’ Độc lập - tự do - hạnh phúc

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH TRUNG THU - LIGHT UP THE MOON

N ( Bar (hậu cần phụ trách) - nơi tập trung các món bánh trung thu và đồ ăn nhẹ đảm bảo cho
người tham gia có thể tận hưởng không gian trung thu một cách tốt nhất. Thực đơn bao gồm:
bánh trung thu, bánh su kem, bánh gato, xúc xích, nước uống, hoa quả...
- Khu vực chụp ảnh (Crystal Moon): đây là khu vực giúp cho người tham dự có thể
lưu giữ lại kỉ niệm qua những tấm ảnh. Những khu vực này BTC và TNV sẽ trang trí
công phu, đồng thời sẽ có hai khu vực nổi bật, đó là: ‘’Cung Nguyệt Nga’’ và các khu
vực văn hóa trung thu của các nước bạn. Ban nhiếp ảnh clb truyền thông đa phương
tiện giúp đỡ trong việc chụp ảnh cho khách mời và học sinh.
- Khu vực trưng bày kỉ niệm (Memoré):
- Khu vực game: (Werewolf Plus) Big game được nâng cấp và mở rộng từ nguyên
gốc của tựa game Werewolf của Millers Hollow. Game đòi hỏi khả năng vận động
cũng như khả năng tổng hợp thông tin và để giải quyết những bí ẩn được giấu kín.
Hứa hẹn sẽ đem đến cho người tham gia không khí căng thẳng, hồi hộp nhưng cũng
không kém phần thoải mái, vỡ òa khi trực tiếp trải nghiệm các trò chơi và hoá giải
những bí ẩn của chương trình.

V, Thành viên ban tổ chức:

STT Họ và tên Chức vụ Ghi chú

1 Cô: Trịnh Bạch Yến Giáo viên phụ trách CLB

Vì cộng đồng

2 Học sinh: Vũ Nam Anh - 12 Sử Trường BTC

Địa

3 Học sinh: Đặng Ngọc Cẩm Tú - Phó BTC

11 A1

4 Học sinh: Lê Minh Vũ - 11 A1 Trưởng ban nội dung

5 Học sinh: Phạm Trịnh Quang Anh Trưởng ban truyền thông
- 11 Sử Địa

6 Học sinh: Hoàng Ngọc Linh - 11 Trưởng ban đối ngoại

A1
 7 Học sinh; Trần Đức Mạnh - 11 Trưởng ban hậu cần
A1

8 Học sinh: Hoàng Đức Toàn - 12 Trường ban an ninh

A1

VI, Phân công nhiệm vụ:

STT Nội dung công việc Người chuẩn Người thực Thời gian Ghi
bị hiện chú

1 Chuẩn bị văn nghệ Cô Lan phụ CLC dance, Trước

trách duyệt CLC melody, 13/9/2019
vào buổi lớp 11SĐ
chiều thứ 6
(13/9/2019)

2 Phụ trách khu vực Cô Lan Anh Lớp 12 SĐ Trước

ẩm thực phụ trách 14/9/2019
duyệt vào
buổi chiều
thứ 7
(14/9/2019)

3 Phụ trách cung Cô Tâm phụ Ban hậu cần Trước

“Nguyệt Nga” trách duyệt 14/9/2019
vào buổi
chiều thứ 7
(14/9/2019)

Chuẩn bị âm thanh, Thầy Đại Ban hậu cần Trước

ánh sáng, khánh tiết. duyệt vào
4 buổi chiều Đơn vị cho 14/9/2019
thứ 7 thuê âm
(14/9/2019) thanh, ánh
sáng

5 Phụ trách các khu Thầy Hoàng Lớp 11 SĐ, Trước ngày
 vực văn hóa và các phụ trách 11A1 14/9/2019
trò chơi truyền duyệt vào
thống buổi chiều
thứ 7
(14/9/2019)

6 Phụ trách đèn hoa Cô Định phụ Lớp 10A1, Trước ngày
đăng trách duyệt 12A1 14/9/2019
vào buổi
chiều thứ 7
(14/9/2019)

7 Phụ trách trang trí Cô Hiền phụ Lớp 10SĐ Trước ngày
đèn lồng, đèn led... trách duyệt
vào buổi 14/9/2019
chiều thứ 7
(14/9/2019)

VII, Dự trù kinh phí:

Tên thành phẩm Giá thành Số lượng Tổng Ghi chú

Game 150.000/game 8 game 1.200.000

Đèn ông sao 7.000/ đèn ông sao 300 2.100.000

Poster + vé 1.000/poster 50 poster, 650.000

3.000/vé 200 vé
Thẻ BTC + TNV 10.000/ thẻ 100 1.100.000
In: 1.000/thẻ
 Múa lân 2.000.000/tối 1 2.000.000
Âm thanh, ánh sáng 1 tối PHHS 11
SD tài trợ
Banner + vận 1.250.000/bảng 2 2.500.000
chuyển
Thuê đèn trang trí 120m 2.000.000

Quần áo chị Hằng, 250.000/bộ 2 500.000

chú Cuội

Đèn hoa đăng 3.000.000 1 3.000.000

Khu vực văn hóa 2.000.000 1 2.000.000
(trại, con đường đèn
lồng,...)

Đồ hand made 11.500/sản phẩm 100 1.150.000

Góc âm nhạc 1 200.000
(trang trí, mượn loa
- mic)

Bảng truyền thống 1 500.000

Chi phí phát sinh 1.000.000

Tổng 19.900.000

VIII, Dự trù khoản thu:

STT Nguồn tiền Thành tiền Ghi chú

1 Kinh phí đóng góp của 21.000.000

học sinh hai khối SĐ + A1 (100.000/học sinh)

2 Kinh phí hỗ trợ của học 10.000.000

sinh tham gia chương
trình

Tổng 31.000.000

IX, Dự trù khoản hỗ trợ:

STT Nguồn tiền Thành tiền Ghi chú

1 Hỗ trợ đồ ăn
 2 Hỗ trợ thuê ca sĩ (trà 7.000.000
chanh bụi phố)

3 Các khoản hỗ trợ khác

Tổng

Trên đây là bản kế hoạch chi tiết về việc tổ chức sự kiện ‘’Light up the moon 2019’’,
rất mong ban giám hiệu nhà trường xem xét, có những ý kiến đóng góp để bản kế hoạch
này hoàn chỉnh hơn, cũng như phê duyệt kế hoạch để CLB Vì cộng đồng thực hiện công
tác chuẩn bị sự kiện theo kế hoạch đã đề ra.

Trưởng ban cố vấn Lào Cai, ngày 20 tháng 07 năm 2019

TTCM Người lập kế hoạch - chủ tịch CLB

Trịnh Bạch Yến Vũ Nam Anh

DUYỆT CỦA LÃNH ĐẠO NHÀ TRƯỜNG

lo