Cohada Education - Logistic Master – Midbrain Activation 2 Days Training 1

Logistic Master
MIDBRAIN ACTIVATION 2 DAYS TRAINING

Ghi chú:

1. Bàn diễn giả:

- Bài, sách, đạo cụ, bút chỉ slide để trên bàn diễn giả.
- Luôn đảm bảo có nước chanh mật ong cho diễn giả.
2. Mic:
- Luôn đảm bảo có mic dự phòng, pin mic diễn giả, và pin của mic dự
phòng.
3. Quản lý hội trường:
- Một người thực hiện nhiệm vụ quản lý hội trường, trợ giúp diễn giả, kết
nối và truyền tải thông tin ra bên ngoài.
- Chuẩn bị 2 bảng:
2 bộ bút viết, bút Zambo, 4 cái x 2
Đảm bảo bút luôn có mực, không bị tràn mực, không bị khô mực.
Cần chuẩn bị sẵn mực cho bút Zambo đề phòng trường hợp bút hết mực.
- Ghế cao cho diễn giả:
Cần phải luôn có 1 ghế cao cho diễn giả. Và ghế cho diễn giả phải khác
và cao hơn so với ghế của học viên.
- Giá nhạc: Cần giá nhạc cho diễn giả.
4. Nhạc được mô tả trong list nhạc:
- DJ cần học cách sử dụng nhạc, sử dụng phần mền Vitual – DJ.
DJ cần nắm cách sử dụng hệ thống âm thanh, âm lượng, bass, mic, dây
cắm loa.
- Trước khi chương trình diễn ra:
DJ cần chuẩn bị sẵn tất cả nhạc cho chương trình.
- Kiểm tra 2 mic dự phòng, kiểm tra tất cả các vị trí bắt mic.
- Đảm bảo không có tiếng vọng khi bật mic.
- Kiểm tra âm nhạc và âm thanh.
- Kê ghế chính xác bằng số học viên. Chia thành 2 dãy.

Cohada Education Page 1

 Cohada Education - Logistic Master – Midbrain Activation 2 Days Training 2

5. Các Standee bố trí phù hợp xunh quanh phòng.

6. Support:
- Support cần được tuyển chọn kỹ lưỡng.
- Cần được training cách làm việc với học sinh, cách giao tiếp với học
sinh, cách trả lời câu hỏi của phụ huynh.
- Trước khi chương trình bắt đầu, mỗi support được phân chia một nhóm
học sinh 6 học viên.
Support có trách nhiệm nắm được tên, gia đình, tình trạng mối quan hệ
với bố mẹ, đặc điểm tính cách, vấn đề tâm lý, ước mơ, mong muốn của
bố mẹ.
- Support cần nắm được cách làm việc ở modun viết thư. Đặc biệt cách
làm việc và giao tiếp với học viên trong phần bài tập quan trọng này.
7. Đăng ký:
- Chuẩn bị danh sách đăng ký học viên.
- Thẻ tên cho học viên.
- Chuẩn bị sẵn phiếu thu + Máy cào thẻ để thu tiền từ phụ huynh.
- Cho học viên xếp hàng bên ngoài hội trường trước khi chương trình diễn
ra.
8. Welcome Session:
- Trước giờ vào 2 phút, DJ chuyển sang chơi nhạc sôi động.
- Đếm ngược để mở cửa. Support đứng 2 bên cửa ra vào và hi-5 với học
viên.
- Học viên di chuyển và ngồi tại ghế. Lớp học bắt đầu.
- Cửa đóng và phụ huynh ra về.
9. Trainer làm chủ sân khấu, giới thiệu chương trình và giới thiệu ban tổ chức,
support…
10.Xếp ghế:
- Modun xếp ghế thể hiện tinh thần tự lập, tự giác, trách nhiệm, đồng đội.
Các học sinh sẽ tự tìm ra cách làm. Supports không được phép can thiệp,
giúp đỡ học viên trong quá trình làm việc.
- Tùy vào loại ghế, hội trường mà Trainer cân đối ĐẾM thời gian cho phù
hợp. Nếu cảm thấy học viên yếu, ghế nặng thì đếm chậm hơn.
- Cho học viên làm đến lần thứ 5 là thành công.
11.Ngủ:

Cohada Education Page 2

 Cohada Education - Logistic Master – Midbrain Activation 2 Days Training 3

- Khi học viên ngủ: Support có trách nhiệm quan sát, nhắc nhở các bạn
nằm yên, giữ trật tự.
- Support có thể thay nhau ngủ. Nhưng cần luôn luôn có người trực để theo
dõi, chăm sóc học viên.
12.Teabreak:
- Đồ ăn: Đồ ăn không sử dụng sữa, xúc xích, kẹo, bánh ngọt.
- Cần chuẩn bị sẵn thùng rác to để học viên bỏ rác.
13.Brain Gym:
- Khi tập Brain Gym, support cần tập cùng và hỗ trợ học viên. Support hỗ
trợ nhóm học viên của mình.
14.Phát thư:
- Khi học viên khóc: cần để nhiệt độ thật thấp, không sử dụng khăn giấy hỗ
trợ học viên, không quan tâm hoặc dỗ dành học viên.
- Khi phát thư: Cần biết rõ được học viên nhận thư, không gọi tên mà nhẹ
nhành đưa, không nói, không gây tiếng động.
15.Kết thúc chương trình:
- Bố mẹ cần có mặt đầy đủ tại thời điêm học viên bắt đầu viết thư.
- Ban tổ chức sắp xếp chỗ ngồi, nước uống trong thời gian bố mẹ đợi.
- Ban tổ chức cần phổ biến trước với phụ huynh về việc khi cửa mở, cần
chạy và ôm lấy con mình, nói yêu thương con và tha thứ cho con.
- Phụ huynh không hỏi con chuyện gì đã xảy ra, mà chỉ nói yêu thương
con, tha thứ cho con.
16.Báo cáo phụ huynh:
- Báo cáo kết quả khóa học
- Ban tổ chức sắp xếp chỗ ngồi sẵn cho phụ huynh, phụ huynh ngồi với
con và nghe báo cáo.
- Học viên được phát 1 túi nhựa gồm bài, thư ngỏ, sách hướng dẫn, bịt
mắt.

Cohada Education Page 3