Pdf-179179-Aula 01-LIMPAcurso-23514-aula-01-v1

Aula 01
Conhecimentos Específicos (Tópicos 4, 8 e 12) p/ Hemocentro-DF (Técnico

Administrativo)
Professores: Aline Ribeiro., Ronaldo Fonseca

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AULA 01 – NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA P/ HEMOCENTRO-
DF ITENS DO EDITAL 4.1; 4.2;4.3;4.4; 8; 8.1;8.2 8.3;8.4 e 12
SUMÁRIO
Χ%∆1∋Ε%Φ;.−Α(∀0∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀∀01!
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Seja bem-vindo
Olá, amigo(a) do Estratégia Concursos, que bom que você se matriculou em

nosso curso! Agora vamos começar a entrar na matéria e colocar você dentro
da prova.
Agradeço sua confiança em nosso trabalho e lembre-se de que estou sempre

disponível para os alunos matriculados por meio de nosso fórum do Estratégia
Concursos.
Muito do conteúdo dessa aula já foi estudado na aula 00,

portanto, aproveite para revisar o conteúdo e aparar as
arestas que ficaram. Caso tenha aprendido bem, vá direto
para o que ainda não estudou (Teoria das 3 idades) e
refaça as questões que errou na aula demonstrativa.
P.S.Se você já está com acesso às duas aulas, ignore a aula 00 e leia
essa.
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1.Panorama da
Aula
Nessa aula vou elencar os conceitos mais importantes da aula inicial para facilitar
sua fixação. Isso dará início ao nosso MDA, ou seja, Mini Dicionário de
Arquivologia. Nós estamos criando esse MDA juntos, portanto, caso surja outra
palavra que você julgue importante para seu aprendizado, inclua no seu MDA
(seu mini resumo). E se quiser, pode me enviar por e-mail. Talvez eu inclua sua
sugestão no MDA da aula ;).
ATENÇÃO: Seu edital só pode arquivos correntes, mas vai aprender também os
intermediários e permanentes. E o motivo disso é para que você fixe bem seu
conteúdo e não caia em pegadinhas.
Caso sinta-se confortável, pule os temas “Intermediário e Permanente” na parte

de Teoria das 3 idades.
Dica de Coach – Como marcar seu

material de forma eficiente
Um dos erros mais comuns quando se estuda para concursos é sobre marcações
do material. É normal que o aluno leia o material pela primeira vez e já comece
a querer fazer resumos, anotações, mapas mentais ou “pintar” o material todo
com a caneta marca texto.
Porém, esse não é o melhor momento para fazer nada disso. Em uma primeira
leitura você ainda não tem a real noção do que é mais importante (o que mais
cai na prova) ou dos tópicos em que terá mais dificuldades para estudar.
Note que nessa aula eu falarei sobre a Teoria das 3 idades. Pode ser que em
uma primeira leitura você já aprenda bem sobre os principais pontos. E a sua
marcação deverá refletir isso. Mas será uma marcação temporária, usando um
lápis. Com ele você pode sublinhar, fazer setas, desenhos ou o que achar que
chama mais sua atenção. E a razão de não usar o marca-texto, ainda, é simples.
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Vou usar um exemplo: imagine uma disciplina que você já tenha estudado. Eu
costumo usar um exemplo de Direito Administrativo. Se você já estudou os
princípios da Administração Pública talvez hoje não tenha dificuldade em saber
o que é o LIMPE (Legalidade, Impessoalidade, Moralidade, Publicidade e
Eficiência). Mas da primeira vez que você leu a aula sobre esse tema (ou outro)
já deve ter sentido uma vontade maluca de sair passando aquela caneta verde
em tudo. Porém, se você analisar mais friamente, hoje já estaria dominando o
LIMPE e nem precisaria revisá-lo com tanta frequência. E a função primordial
das marcações é justamente facilitar suas revisões, poupando o seu
tempo.
Ou seja, se você esperar a hora certa para usar sua caneta marca texto ou fazer
um resumo, terá muito menos assuntos para revisar e só vai reestudar o que
realmente é importante para VOCÊ!
Como assim o que é importante “para mim”, Ronaldo? Bom, eu posso ter
dificuldades em decorar o Princípio da Proveniência e você não. Talvez você já o
conhecesse, logo, por que deveria marcá-lo ou fazer um resumo de algo que já
foi para sua memória de longo prazo?
- Opa, como vou saber se algo foi para minha memória de longo prazo? Bom,
quando você começa a achar um tema muito simples, ou melhor, “ridículo” e já
consegue acertar muitas questões do assunto, é porque provavelmente o tema
já foi para sua memória de longo prazo. Mas para isso acontecer, é necessário
que você tenha um bom intervalo de revisões. E isso explicarei na próxima aula
;).
Bom, para fecharmos, lembre-se de:
1.! Não usar marca textos durante a primeira leitura do material

2.! Não fazer resumos ou mapas mentais no primeiro contato com o tema
3.! Usar lápis para sinalizar os pontos mais importantes e que merecem
revisão.
4.! Fazer a revisão APENAS desses pontos que você marcou 24 horas depois
do estudo inicial
5.! Reler o mesmo trecho marcado 7 dias depois.
6.! Usar uma agenda para marcar os trechos estudados da aula
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Antes de começarmos, um aviso importante:
Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei
9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e
dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a
lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de
nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia
Concursos ;-)
3.Conceitos
Fundamentais
Bom, se você nunca estudou a disciplina, pode estranhar alguns termos que
parecem similares, mas que têm conceitos bem diferentes, como documentos e
arquivos, dossiês e acervos, dentre outros. Eu poderia passar uma dica: que tal
estudar o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística? Ele tem mais de
230 páginas! Bem grandinho, não é? Eu não vou reproduzi-lo aqui, mas trarei
os termos mais importantes para a compreensão das aulas e para a resolução
das questões mais recorrentes. Se você tiver muito tempo sobrando, pode ler o
dicionário de forma leve e descompromissada. Isso vai aumentar o seu
conhecimento na matéria, mas, repito, sejamos objetivos, Arquivologia é uma
das matérias a ser estudada, logo, ainda não é hora de se tornar um especialista.
Sejamos cirúrgicos e vamos ao que interessa e naquilo que as bancas adoram.
E é para isso que estou aqui ☺.
Vamos montar o nosso Dicionário! Observe que esses termos deverão ser
compreendidos e decorados por você. Vou encadeá-los de forma que o seu
estudo seja facilitado, equalizando quem já conhece a matéria e vai revisar com
aqueles que estão entrando nesse mundo agora.
Note que sempre aparecer uma terminologia nova, irei destacá-la no texto e
explicar em seguida.
3.1MDA – Mini Dicionário de

Arquivologia
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O Dicionário oficial você pode baixar, gratuitamente, nesse endereço
(http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arqui
v.pdf).
Lembrando que nem todos os termos serão importantes em sua prova e que
você terá várias outras matérias para estudar. Se o tempo estiver sobrando,
ótimo, mas caso contrário, use nosso “MDA”, as aulas e exercícios.
o! Documento: Registro de uma informação independentemente da

natureza do suporte que a contém. Lembrando ainda:
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!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀!%!#!&!∃!
o! Suporte: É o material no qual são registradas as informações
o! Informação: “Elemento referencial, noção, idéia ou mensagem

contidos em um documento.”
o! Arquivo:
- Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas
atividades, independentemente da natureza do suporte.
- Instituic7ão ou serviço que tem por finalidade a custoódia, o

processamento técnico, a conservac7ão e o acesso a documentos.
- Instalações onde funcionam arquivos.
- Móvel destinado à guarda de documentos.
o! Acesso:
- Possibilidade de consulta a documentos e informações.
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- Func7ão arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a

promover sua utiliza8ão.
3.2 Documentos,
Suporte e
Informação
Documento: Registro de uma informação independentemente da natureza do

suporte que a contém.
Dessa forma, qualquer informação registrada em um suporte material que

possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa é um documento, pois comprova
fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento
histórico.
O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (não, a

samambaia não, aquelas plantas de edificações, etc.
Bom, há termos acima que demandam explicação? Então vamos a elas! E depois,
volte aqui para reler a definição
Suporte
É o material no qual são registradas as informações. Agora pegue essa

definição de suporte e inclua na definição de “Documento”.
Vamos lá:

suporte que a contém.
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do material no qual são registradas as informações.
Ou seja, o documento é onde você registra uma informação, independente do

tipo de suporte.
Ok, ok Ronaldo! Mas me dê exemplos de suportes!
Vamos começar por suportes de épocas remotas:
Pedra, metal, madeira....muito antigamente as informações eram registradas

nesses tipos de suportes.
E em épocas antigas, porém mais recentes que o período acima, usava-se o

papiro, pergaminho e o nosso bom e velho papel.
Atualmente, temos, como exemplos de suporte:
- microfilme (imagem acima)
-CD
-DVD
- pen drive
-HD
- Outros
Note que os documentos e suportes estão diretamente relacionados! Mas ainda

falta mais uma variável nessa equação. Vamos a ela!
Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) não

são documentos, pois eles não contêm informações!
E como observação final sobre suporte, saiba que ele também pode ser
chamado de carregador físico de documentos.
Informação
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É um termo bastante amplo, para para sermos objetivos, fiquemos com a
definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, que chamarei
agora de DBTA, pois você já está íntimo dele.
Informação: “Elemento referencial, noção, idéia ou mensagem contidos em

um documento.”
Assim, é importante que você possua essa ideia bem memorizada:
;<=)(>∃!#∃! ≅/#)Α!∃!
≅Χ∆ΕΦ∋ΓΗΧ
+,1)(?/80) +,1)(?/8Β∃Α
Mais uma vez: para montar essa aula, eu peguei uma folha em branco
(suporte) e adicionei informações. Ao somar esses dois fatores, temos um
documento.
Acervo
São os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade

custodiadora.
Explicando: entidade produtora é mais tranquilo, não é? É a entidade que produz

os documentos. E entidade custodiadora? É a entidade responsável pela custódia
e acesso a um acervo. E custódia significa guardar, proteger.
3.3 Arquivo
Agora sim podemos falar de Arquivos!! Afinal, estamos

estudando....Arquivologia! E ela é a ciência que estuda os arquivos.
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Bom, iniciemos com algo que pode cair em sua prova. A origem do nome Arquivo
pode ser grega ou latina.
•!Origem Grega --> Arché --> Archeion --> Arquivo
(Palácio dos magistrados, depósitos do Antigo Regime)
•!Origem Latina--> Archivum --> Arquivo
(Lugar da guarda de documentos de títulos de nobreza.
Agora é a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispõe sobre a

política nacional de arquivos públicos e privados. E essa lei deverá fazer parte
de suas orações e leituras diárias. As bancas adoram seus conceitos. Pode
imprimir e ler, ler, ler e entender. Se você tem medo de estudar leis, saiba que
essa á tranquila. Relaxe.
Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm
Há várias definições para arquivos, mas a que consta da lei é uma das mais
completas.
Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos

de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer
que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Note que são arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou
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seja, aqueles gerados pela própria instituição, órgão, entidade ou organismo
e os recebidos por ela. Se há produção e recebimento de documentos, logo vai
ocorrer a ACUMULAÇÃO. Como diz a autora Heloísa Bellotto, o documento de
arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.
PRODUÇÃO + RECEBIMENTO = ACUMULAÇÃO
ORDENADA
E a lei também destaca que a esses conjuntos de documentos não interessa

qual seja o tipo de suporte (papel, fita cassete, papiro) ou a natureza deles.
Serão considerados arquivos.
Mergulhando agora no Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91
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Veja que o Decreto detalha, e é para isso que um decreto existe, quais são os
órgãos públicos e instituições de caráter público. E dentre eles, destaco os
agentes do Poder Público no exercício de seu cargo ou função ou deles
decorrente, além das empresas públicas e sociedades de economia mista.
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Voltemos à Lei 8.159/91
Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos
públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e

recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas
atividades.
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público

implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística
pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
Note que o artigo 7 da lei 8.159/91 destaca que também são públicos os os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos.
E note que no §2 há a preocupação com os arquivos das instituições que

deixarem de existir. Ela pode acabar, mas os arquivos devem permanecer com
a sua sucessora, se for o caso, ou transferidos para a instituição arquivística
pública.
Vejamos alguma definições de Arquivo sob o prisma dos doutrinadores na área.
Segundo Marilena Leite Paes:
Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e

recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado
pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou
por seus sucessores, para fins de prova ou informação. De acordo com a
natureza do suporte, o arquivo terá a qualificação respectiva, como por exemplo:
arquivo audiovisual, fotográfico, iconográfico, de microformas, informático.
Segundo Heloísa de Almeida Prado:
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Arquivo é toda coleção de documentos conservados, visando a utilidade que
poderão oferecer futuramente.
Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie ☺.
Voltando à Paes (2005) e ao DBTA, também é considerado arquivo:
→! O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma

entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no
desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do
suporte.;
→! Móvel para guarda de documentos;
→! Local onde o acervo documental será guardado ou instalações onde
funcionam os arquivos;
→! Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de
guardar e conservar a documentação;
Vejam: eu não decoraria o nome de cada um dos autores e a definição de cada

um. As bancas não costumam surtar nesse nível (ainda). Podem até citar o nome
deles em um enunciado, mas via de regra, não é no nome deles que está o erro.
Foquem no conceito. Já é o bastante.
Que tal mais uma definição de arquivo? Chega, Ronaldo!
Não, não chega...:).
Quero que tenha uma visão muito ampla para não achar que deve apenas
decorar alguma definição dessas. Na verdade, você precisa é apender a pensar
em sua definição mais ampla.
“É a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e

recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada,
caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por
essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informação.”
Bem parecido com os demais. Mas o coloquei para aproveitar e apresentá-los ao

CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. Ainda ouviremos falar dele aqui no
curso. Mas ainda não é o momento.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀3!#∃!%&!
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∋
QUESTÕES DE FIXAÇÃO
1.! (IADES – 2015 – ELETROBRAS – ARQUIVISTA)

Arquivo é a (o):
a) coleção de documentos com função patrimonial.
b) coleção de documentos de um determinado tema.
c) material impresso recebido pela instituição.
d) conjunto de peças e objetos de valor cultural.
e) acumulação orgânica dos documentos.
Comentários:
Pelo que já estudamos, dá para perceber que as alternativas A, B, C, D não tem

NADA a ver com arquivos. Mas e a última opção? O que quer dizer acumulação
orgânica de documentos.
Vamos reler esse artigo (não pule a leitura):

Veja que quando a lei fala de conjuntos de documentos produzidos e recebidos,

está falando da acumulação orgânica, pois são documentos produzidos e
recebidos que tem relação direta com as atividades administrativas ou funcionais
da instituição.
Gabarito: E
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀4!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
2.! (IBFC – 2015 – EBSERH – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.
“Consideram-se ______________ para as finalidades da lei, os
conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos,
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos
documentos.”
a) Documentos.
b) Processos
c) Relatórios.
d) Memorandos.
e) Arquivos.
Comentários:
Veja que a banca apenas reproduziu o artigo 2 da Lei 8.159/91. Questão

“preguiçosa”, hein? Reproduzo abaixo o artigo completo, com meus destaques.
Fica claro que a palavra “arquivos” preenche a lacuna.

Gabarito: E
3.! (CESPE – ANTAQ - 2014) ∋()∗+! ,−.! /.)0+1! 2−34(∗5! )5652!

2−753/.2!∗58−1.)/+(29!73()8(7+:1.)/.!52!∗58−1.)/52!)+/5∗(4(/+(29!5!
85)8.(/5!∗.!+3,−(65!1+)/;1<2.!()+:/.3+∗5=.
Comentários: Bom, por que eu coloquei essa questão? Porque há um termo

que você não deve conhecer. E nem precisava conhecer, pois conceitos e
princípios da arquivologia não variam. São sempre os mesmos. E natodigital,
nada mais é do que um documento que foi inicialmente criado em meio digital,
da mesma forma que essa aula que você lê. A Lei 8159, de 8 de janeiro de
1991Art. 2° diz:
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀5!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.
Fica a lição. Nunca se desespere ao ver um termo totalmente novo. Importe-se

com o mais amplo, com o conceito.
Questão correta.
4.! (CESPE – TC-DF – 2014 – ANALISTA DE ADMIN. PÚBLICA -

ARQUIVOLOGIA) Para a definição de um documento como de arquivo, são
determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está
fixada a informação.
Comentários: O suporte não importa e sim o que está dentro dele. E se atende
ao que reza a doutrina e/ou lei, basta. A função precípua (principal) dos arquivos
é permitir o acesso aos documentos pelos usuários. Se eles estão gravados em
uma pedra ou em um microfilme (suportes), tanto faz, desde que cumpram o
seu papel. O documento de arquivo é aquele que, produzido ou recebido por
uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua
elemento de prova ou de informação. O princípio da proveniência dos fundos,
que ainda será visto, fala sobre o respeito à origem dos documentos. Veremos
em breve.
Questão correta
5.! (CESGRANRIO – TC-DF – 2006– PROFISSIONAL BÁSICO DE

ARQUIVOLOGIA) A análise diplomática do documento eletrônico arquivístico
consiste em um "processo de abstração e de sistematização cujo objetivo é
identificar os atributos essenciais ou ideais de um documento e transportá-los
para diferentes contextos históricos e documentários" (MacNeil, 2000:90). De
acordo com Rondinelli (2005,56), os documentos convencionais e eletrônicos
possuem os mesmos elementos constitutivos. Assim, o "carregador" físico do
documento, tanto convencional, quanto eletrônico, é o:
a) conteúdo
b) gerenciamento
c) arquivo
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀6!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
d) sistema
e) suporte
Comentários: Questão da Cesgranrio e antiga? Sim, pois ela traz uma definição
que pode voltar a ser cobrada. Note que o enunciado é longo para te cansar e
assustar. A questão mesmo só começa a partir de “De acordo com Ronsinelli...”e
traz um conceito batido de que documento é sempre “transportado” por algum
suporte, tanto “convencional”(papel) ou eletrônico (CD).
Veja que o “carregador físico do documento” se relaciona ao suporte. Se você

pensar na própria definição da palavra “carregador físico” depois de saber o que
é o suporte, a associação fica mais fácil.
Gab. E
6.! (CESPE – FUB – 2015 – ARQUIVISTA) A respeito das políticas públicas

e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do

poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os
decorrentes desse exercício.
Comentários: Transcrevo aqui o decreto 4.073/2002:
?&5≅!ΑΒ≅!!Χ>%!/&∆1.6%0!∃ΕΦ7.+%0!%0!+%−91−5%0!∗(!∗%+1)(−5%0Γ!
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Vejam que a resposta é uma cópia dele. Assim fica fácil ;).
Gab. Certo
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀%!#∃!%&!
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∋
7.! (CESPE – FUB – 2014 – TÉCNICO EM ARQUIVO).
Com relação à legislação arquivística, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislação vigente, caso cessem definitivamente as atividades

de uma universidade federal, os documentos a ela pertencentes deverão ser
entregues ao Ministério da Educação ou ao Ministério da Ciência e Tecnologia.
Comentários: Uma questão literal da lei 8.159/91 extraída do §2 do artigo 7:
§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público

implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública
ou a sua transferência à instituição sucessora.
A banca tenta enganar o candidato que já leu a lei. Ela o induz a deduzir que o
Ministério da Educação ou o de Ciência e Tecnologia poderiam ser a instituição
sucessora citada na lei. Mas não são. Muito cuidado! Logo, a questão está errada,
pois, nesse caso, a documentação deverá ser enviada à instituição arquivística
pública.
Gab. Errada
8.! (FCC – 2015 – TRE RR – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
Ao contrário dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo:
a) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do

estilo em que são redigidos.
b) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no

desempenho de suas funções.
c) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de

personagens famosos.
d) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos

científicos ou acadêmicos.
e) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,

em exemplares únicos.
Comentários: Vamos, mais uma vez, recorrer à boa e velha teoria. Vou repetir
essa parte da aula até você DECORAR. Veja que nossa amiga, a lei 8.159 define
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀9!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
muito bem e nos ajuda a acertar a questão.
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de

documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de
caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da
informação ou a natureza dos documentos.
Agora fica fácil acertar ;).
Gabarito: B
4. Arquivo X Biblioteca X Museu e

o Centro de Documentação
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.<Μ><(/Μ2
Pelas definições e pelo nosso próprio conhecimento de vida, já salta aos olhos,
que a finalidade de bibliotecas e museus é primordialmente cultural,
técnica, didática ou científica, enquanto a dos arquivos é essencialmente
funcional e administrativa, por mais que também possa haver valor cultural
nos arquivos. Quando se fala nisso, você deve pensar no caráter orgânico dos
arquivos, ou seja, ele é produzido por um órgão ou organismo durante sua
existência, conforme vão ocorrendo suas atividades. Veja, isso quer dizer que
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!∀:!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
há uma relação “umbilical” entre os arquivos e a instituição (órgãos, organismos)
que os criou! Essa é uma grande diferença entre o Arquivo e um museu que vai
expor as obras de Salvador Dali (que não foram produzidas pelo Museu) ou em
relação a uma biblioteca que disponibiliza os livros de um autor como Paulo
Coelho (não há relação orgânica entre a biblioteca e o autor (Paulo Coelho).
Pescaram a diferença? Falaremos mais disso ao longo do curso ☺.
Mas ainda não acabou. Existe também o Centro de Documentação:
Eu o deixei separado, apesar de estar relacionado com os 3 citados acima. É que

esses 3 é que geram mais confusão quando estudamos as matérias.
- É verdade, Ronaldo...Tudo parece lugar para guardar velharia!
- Opa, olha o respeito! ☺
O Centro de Documentação nada mais é do que a instituição ou serviço

responsável pela centralização de documentos e disseminação de
informações.
Aproveito para ressaltar algo: Biblioteconomia é diferente de Arquivologia. A

primeira trata de documentos individuais e a Arquivística, de conjuntos de
documentos (lembra?)
9.! (AOCP – 2014 – EBSERH – ASSISTENTE ADMINISTRATIVO)

De acordo com o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, instrumento
de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades
inerentes ao fazer arquivístico, assinale a alternativa que tem por significado os
documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora.
a) Acervo.
b) Adotamento.
c) Arquivamento.
d) Acumulação
e) Acondicionamento.
Comentários:
Calma, você não precisa decorar o Dicionário de terminologia arquivística. Basta

entender que o acervo está relacionado a documentos de uma entidade
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&Ι!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
produtora ou custodiadora. Ou seja, uma entidade produz documentos, que
viram um acervo que pode ter sido produzido pela própria entidade ou estar em
guarda (custódia) por ela.
Gabarito: A
>?=! !≅ΑΒ∀ΧΒ!∆!ΕΦΓ!∆!ΗΙΑϑ#ΑΚ!ΒΛ!∋ΜΝΦ#ΟΚΠ!
Julgue o item seguinte, acerca de conceitos básicos e princípios
fundamentais de arquivologia.
Os documentos de um arquivo são produzidos e conservados com

objetivos funcionais e a essência da documentação não é o documento
propriamente dito, mas sim a informação contida nele.
Comentários:
Definição que traduz o que é arquivo, mostrando que o que vale mesmo é a
informação. Informação que está registrada no.....suporte. E, lembrando da
fórmula:
SUPORTE + INFORMAÇÕES (ou dados) = DOCUMENTO
S + I = D.
Gabarito: Certo
11.! (CESPE – STF – TÉCNICO ADMINISTRATIVO – 2013)
∋8.38+!∗52!73()8Θ7(52!.!85)8.(/52!∗+!+3,−(6Θ2/(8+9!Ρ−:4−.!52!(/.)2!,−.!
2.!2.4−.1=!
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na

função administrativa que os arquivos têm para uma organização
pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.
Comentários:
Se você reler o quadrinho da teoria, isso ficará mais claro. É bastante intuito
pensar em bibliotecas (e museus) com o foco mais voltado para o âmbito
cultural. Mas cuidado com pegadinhas, pois arquivos também podem possuir
valor cultural. Os arquivos têm uma missão voltada para a administração, para
o órgão ou organismo. O arquivo possui valor orgânico, já bibliotecas e museus
possuem funções não orgânicas.
Gabarito: Certo
∋
∋
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&∀!#∃!%&!
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∋
12.! (FCC – 2011 – TRT 19 REGIÃO (AL) – ANALISTA JUDICIÁRIO -
ARQUIVOLOGIA)
Ao contrário dos museus, bibliotecas e centros de documentação, que

formam seus acervos a partir do mecanismo da coleção, os documentos
de arquivo são reunidos por processo de
a) sucessão.
b) alienação.
c) reintegração
d) acumulação.
e) prescrição.
Comentários:
Uma das definições de arquivo apresentada na aula mostra que eles são
decorrentes da acumulação ordenada de documentos criados por uma
instituição ou pessoas, preservados para a consecução de seus objetivos. Já as
bibliotecas, museus e centros de documentação têm acervos formados por meio
de coleção. Todas as outras opções são absurdas.
Gabarito: D
13.! (FCC – 2014 – TRT 13 REGIÃO (PB) – ANALISTA JUDICIÁRIO -

ARQUIVOLOGIA)
Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo acervo é formado, via de

regra, por compra, doação ou permuta de fontes múltiplas, nos arquivos
o acervo é resultado de processo de:
a) apropriação.
b) coleção.
c) delegação.
d) acumulação.
e) construção.
Comentários:
Essa questão é praticamente a mesma apresentada em 2011 no concurso do

TRT 19ª Região. É o mesmo modelo. Ela lhe ensina um pouco da definição de
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&&!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
bibliotecas e museus e depois pergunta sobre arquivos. E como sabemos, os
arquivos derivam da acumulação. A única opção que poderia confundi-los seria
a “B” que fala de coleção, mas ela está ligada a bibliotecas, museus e centros
de documentação e não a arquivos.
Gabarito: D
5. Princípios
Agora veremos os princípios mais importantes da disciplina. Ora, não é apenas

o Direito Administrativo e outras disciplinas mais famosonas que possuem
princípios. A Arquivologia, você deve lembrar, é uma ciência, portanto, nada
mais justo de que seja devidamente respeitada ;).
Toma mais uma informação:
Veremos os mais importantes princípios. E você notará que há dois mais

importantes (os que mais caem em provas). Portanto, não se preocupe demais
se vir algum outro princípio não elencado aqui. É sinal de que os principais
doutrinadores não dão bola para eles, assim como os examinadores das bancas.
Eventualmente você verá um outro em questões, mas geralmente, em provas
para os profissionais da área de Arquivologia.
1.! Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos

(respect des fonds)
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&3!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Antes de explicar, vou deixá-lo bem atento...esse é o princípio que MAIS CAI!!!!
Usaremos a definição de Duchein (1977) por ser muito pedida. Segundo ele, o
respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de
uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos
documentos.
O termo “respeito aos fundos” é muito cobrado. Viu na prova? Saiba que estão
falando de proveniência.
É bom você saber que existem dois tipos de fundos. Note que são conceitos bem
intuitivos.
Fundo fechado: fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função

de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Digamos, por
exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto.
Não poderia receber acréscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em

função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades

da sua instituição de origem tenham se encerrado.
Certo ou Errado?
Pessoal, está CERTA a questão!
Mas Ronaldo, você acabou de dar a definição de fundo fechado e eu errei! Sim,
agora você não esquece mais dessa exceção. Mas veja, é exceção! Veja um
exemplo. Voltemos ao Instituto Darwin. Imagine que ele tenha fechado as portas
em 31/12/2015. Mas, algum ex-pesquisador, em 2017 (o fundo já estava
fechado) descobriu que havia uma pesquisa de 2013(fundo aberto)) que ele
esquecera de levar para o Instituto. E ela tratava de toda a documentação de
um tipo de pássaro: o concurseirus desesparadus. Ora, o pássaro foi descoberto
quando o Instituto Darwin ainda estava em funcionamento, portanto, faz parte
do Fundo daquela Instituição e deve ser incluída, por isso no fundo fechado.
Ficou claro?
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&4!#∃!%&!
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∋
2.! Organicidade
Segundo Heloísa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funções e as

atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas
e externas.
3.! Indivisibilidade (ou integridade arquivística)
Segundo Heloísa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem

dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Esse princípio deriva do Princípio da Proveniência.
4.! Unicidade
Os arquivos conservam um caráter único em função do contexto em que

foram produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrência policial dos anos 60
só faz sentido em função de determinada atividade realizada por essa instituição.
5.! Cumulatividade
O arquivo deve ser tratado como uma “formação progressiva, natural e

orgânica”. De acordo com Lodolini, essas características levam à
sedimentação. Ou seja, há um enriquecimento do arquivo com essa formação
contínua.
6.! Outros princípios
Como citei anteriormente, há alguns outros princípios. Vou citar dois deles, pois
aparecem um pouco mais nas provas:
a)! Princípio da Territorialidade – diz que os arquivos público devem fazer

parte do território no qual foram criados, devendo pertencer a eles. Foi
criado por questões territoriais no Canadá, mas não se preocupe com isso
☺.
b)! Princípio da Pertinência Temática – esse aqui é perigoso. Ele confronta
o princípio da Proveniência (o mais importante) e diz que os arquivos
devem ser organizados por temas ou assuntos.
Dica:
Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência
c)! Há outros que veremos no momento certo. Mas o mais importante é o que
está listado aqui.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&5!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
14.! (CETRO – 2014 – FCP – DOCUMENTAÇÃO)
Reunir documentos oriundos de uma mesma instituição, pessoa ou

família e dispô-los seguindo determinadas técnicas e métodos, é um
conceito atribuído ao Princípio da
a) Territorialidade.
b) Primariedade.
c) Proveniência.
d) Transferência.
e) Teoria das Três Idades.
Comentários:
O princípio da Proveniência consiste em manter os arquivos agrupados, sem

misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou
de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos
documentos.
GAB. C
15.! (CETRO – 2010 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser

organizados em submissão à competência e às atividades de sua
instituição mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu
caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não
obstante gênero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um
dos princípios abaixo. Assinale-o.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!&6!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
a) Organicidade.
b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Integridade.
Comentários:
Lembra do exemplo do boletim de ocorrência, pois é. O princípio da Unicidade

diz que os arquivos conservam um caráter único em função do contexto em
que foram produzidos. No caso do boletim de ocorrência policial dos anos
1960, ele só fará sentido em função de determinada atividade realizada por
essa instituição policial.
Gabarito: B
16.! No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,

julgue os itens a seguir.
A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos

de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.
Comentário: o princípio da organicidade é o que está relacionado ao com a

relação dos arquivos com as atividades da entidade (organismo) produtora e se
eles guardam relação, ou seja, se estão efetivamente relacionados com suas
funções e estrutura.
94:4;<=1>∋8?;=1∋
17.! (CESPE – TELEBRAS – 2015 – ANALISTA SUPERIOR –

ADMINISTRATIVO)
Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,

guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
Comentários: É isso mesmo. Sem tirar nem por. Em sentido mais amplo, eles
devem fazer parte do território no qual foram criados, devendo pertencer a eles.
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∋
Você poderia ter dúvida por causa do último termo (acumulados), pois o princípio
fala em local onde foram criados ou produzidos. Mas veja que o CESPE já aceitou
o tema desde 2012, com o termo acumulados. Esse item abaixo é da prova do
Ibama de 2012:
“Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local

em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio
da territorialidade”. Item certo.
Gabarito: Certo
18.! (FCC – 2012 – TRE SP – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
Numa instituição de custódia destinada a recolher arquivos de

diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos dá-se
o nome de:
a) fundo.
b) organograma.
c) setor.
d) divisão.
e) núcleo de memória.
Comentários: Observe que o enunciado fala de instituição de custódia que

recolhe arquivos de diferentes entidades. É fundamental que haja a
separação entre os arquivos de cada entidade. Isso é o “respeito aos fundos”.
Imagine que os arquivos da Embratel sejam misturados ao de Furnas. Ia ser
uma bagunça total.
Sendo mais técnico, leia a definição:
(...) o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem

documentos.
Gabarito: A
19.! (FCC – 2011 – TRT - 23 REGIÃO (MT) – ANALISTA JUDICIÁRIO

ARQUIVOLOGIA)
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∋
Um fundo é aberto quando:
a) a entidade produtora continua em atividade.
b) há espaço suficiente para armazenamento do acervo.
c) não sofre restrições de acesso.
d) seus documentos mais importantes ficam expostos.
e) seus documentos são desclassificados.
Comentários: Questão bem objetiva! Sempre que você puder acrescentar

novos documentos, pelo fato de a entidade produtora ainda estar em atividade,
estaremos diante de um fundo aberto. Simples e intuitivo. As outras opções,
bem as outras opções não merecem o seu respeito ;).
Gabarito: A
20.! (FCC – 2012 – TRT 16 REGIÃO (PE) – ANALISTA JUDICIÁRIO -

ARQUIVOLOGIA)
Em arquivologia, fundo fechado é aquele:
a) cuja unidade produtora foi suprimida
b) cujos documentos foram eliminados após microfilmagem.
c) que só contém documentos em suporte-papel.
d) em que os documentos não mantêm relações orgânicas entre si.
e) que reúne apenas documentos textuais.
Comentários: Mais uma questão direta! Comecemos pela definição de fundo

fechado (que você já aprendeu ;)
Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade

produtora não se encontrar mais em atividade. Ou seja, se a unidade produtora
foi suprimida, quer dizer que ela “já não está entre nós”. Acabou, morreu. Logo,
virou um fundo fechado.
Gabarito: A.
21.! (CESPE – MPOG -2015 – ARQUIVISTA)
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∋
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se
segue.
Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da

territorialidade.
Comentários: Na verdade, refere-se ao Princípio da Autenticidade. É uma prova

para arquivista. E vamos lá: se você soubesse o Princípio da Territorialidade, já
mataria a questão ;). Mas tudo bem, vamos ver o que é o princípio da
autenticidade. Ele diz que os documentos devem ser guardados e conservados
respeitando as normas, técnicas e processos que garantam sua verossimilidade
e confiabilidade.
Gabarito: Errada
22.! (FCC – 2011 – TRE AP – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
Quando os arquivos originários de uma instituição mantêm sua

individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princípio:
a) das três idades.
b) da ordem original.
c) do arranjo.
d) da temporalidade.
e) da proveniência.
Comentários: O Princípio da PROVENIÊNCIA também pode aparecer na prova como

princípio da procedência ou de respeito aos fundos (respect des fonds). Segundo
Duchein, o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados,
sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição
ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos
documentos. Sua definição é mais do que suficiente para que você acerte questões
como essa.
Gabarito: E
23.! (CESPE – TCDF – 2014 – Técnico de Administração Pública)
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∋
Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de
arquivologia.
Aplica-se o princípio da pertinência para a definição dos prazos de

guarda dos documentos do arquivo permanente.
Comentários: Esse princípio é polêmico. Muitos dizem que não é mais usado na
Arquivologia, pois ele não respeita a organização original dos documentos e
muito menos a proveniência deles. Mas as bancas continuam perguntando
sobre ele.
O princípio da pertinência prioriza os temas (assuntos) para a organização.
Veja, há pouco falei que o princípio da proveniência é o mais importante e essa

questão está indo contra ele! Portanto, saiba que ele existe e que a Cespe de
vez em quando pede algo a respeito.
Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência
Há mais erros, mas ainda não estudamos, como a questão dos prazos (tratada
pela Tabela de Temporalidade). Veremos isso nos próximos ‘capítulos’.
Gabarito: Errado.
24.! Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de

arquivologia.
O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence

determinado documento de arquivo.
Comentários:
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma

instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
Notem que a frase acima responde ao item. E ela é cópia de uma questão do
CESPE de 2012. Esse princípio permite identificar os fundos (aberto ou fechado),
ou seja, ver se são relativos a um conjunto de documentos PROVENIENTES de
um órgão.
Gabarito: Certo
25.! (CESPE – Correios - 2011 - Analista de Correios – Arquivologia)
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∋
Quando há necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem
se levar em consideração a sua proveniência ou a classificação original,
estará sendo aplicado o princípio da pertinência.
Comentários: Veja o princípio da pertinência. A própria questão já diz que o

princípio da proveniência será deixado de lado (hereges!) e a classificação será
por temas. Se fosse por assuntos, continuaria correta.
Note: Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência
Gabarito: Certo
26.! (CESPE – TCDF – 2014 – ANALISTA DE ADM. PÚBLICA –

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue

o item que se segue.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que

dão confiabilidade aos documentos.
Comentários:
A organicidade é outro princípio importante e reflete a estrutura, as funções

e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações
internas e externas. Essa é a definição correta e não a apresentada na
questão.
Gabarito: Errado
27.! A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.
O fundo de arquivo é formado a partir da aplicação do princípio da

proveniência.
Comentários:
Os fundos de arquivos se referem a um conjunto de documentos

PROVENIENTES de um órgão. Isso já facilita a identificação do princípio da
proveniência, concorda?
Relembre aqui:
Fundo fechado: fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função

de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Digamos, por
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3&!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
exemplo que o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto.
Não poderia receber acréscimos de documentos.
Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em

função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
∋
Gabarito: Certo.
∋
28.! (CESPE – TC-DF – 2014 - ANALISTA DE ADM. PÚBLICA –

ARQUIVOLOGIA)
No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue

o item que se segue.
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula

que não devem ser misturados documentos produzidos por entidades
diferentes.
Comentários:
O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência diz que os

fundos não podem ser misturados a outros fundos, ou seja, devem ser
organizados pela origem dos arquivos.∋
∋
94:4;<=1>∋8?;=1∋
29.! (CESPE – CADE – 2014 – AGENTE ADMINISTRATIVO)
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados

das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas
jurídicas.
Comentários: Relembrando " Fundos: conjunto de documentos provenientes de

um órgão. O princípio da proveniência determina que devem ser respeitados os
fundos (aberto ou fechado), ou seja, o documento deve ser direcionado a um
fundo correlacionado a sua origem (ou seja, não dá para misturar fundos da
Polícia Federal com os do INSS). Por isso não podem ser misturados, ou haveria
desrespeito à origem, como determina o princípio.
Gabarito: Certo
30.! (CESPE – 2014 - POLÍCIA FEDERAL – ARQUIVISTA)
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!33!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados
ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da ordem
primitiva.
Comentários: Aqui surge um outro Princípio: o da Territorialidade. Não é tão

cobrado, mas é importante você saber que ele deriva do Princípio da
Provenência. A Territorialidade diz que o os arquivos devem permanecer
custodiados no local, no território de sua produção. Ele surgiu por questões
ligadas ao território do Canadá. Tem pouca aplicabilidade em nosso caso e, por
isso, aparece pouco nas provas. Se a Lei Áurea de 1888, que aboliu a
escravatura foi produzida no Brasil, aqui, em nosso território, seus documentos
deverão ser arquivadas no Brasil. Bastante intuitivo esse princípio.
Gabarito: Errado
31.! (CESPE- 2013– STF – TÉC. JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA)
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se

seguem.
O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos

arquivos é conhecido como princípio da unicidade.
Comentários:
Você nem precisaria saber a definição do princípio da unidade. Há uma mentira

forte no item, pois nega que o princípio fundamental para a arquivística é o da
Proveniência, como você já sabe. O Princípio da Unicidade diz que o que importa
mesmo é o contexto de produção do arquivo. Não interessa o suporte (papel,
CD...), gênero, forma ou tipo. Eles devem manter seu caráter único em função
do de seu contexto de produção. Isso é o mais importante. O documento da
prisão do Lula, quando ainda era sindicalista, não faria sentido em um
fundo/arquivo do Ministério da Agricultura.
Gabarito: Errado
32.! (FCC – 2012 – TRF - 2 REGIÃO (PE) – ANALISTA JUDICIÁRIO

ARQUIVOLOGIA)
Ainda que haja inúmeras cópias de um mesmo documento no arquivo

de determinada instituição, cada qual ocupa lugar distinto no conjunto
dos demais documentos, mantendo com eles relações específicas. Tal
atributo é conhecido, na teoria arquivística, como:
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!34!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
a) veracidade.
b) integridade.
c) unicidade.
d) confiabilidade.
e) relatividade.
Comentários:
O termo chave para a resolução são as relações específicas. Os arquivos

conservam um caráter único em função do contexto em que foram
produzidos. Repito o exemplo para facilitar a fixação: um boletim de ocorrência
policial dos anos 60 só faz sentido em função de determinada atividade realizada
por essa instituição. O
Gabarito: C
33.! (CESPE- 2013– BACEN – ANALISTA DE INFRAESTRUTURA E

LOGÍSTICA)
No que diz respeito a teorias, conceitos e princípios da arquivologia,

julgue os próximos itens.
Aplicação do princípio temático possibilita a criação do fundo de arquivo

da instituição.
Comentários: Se você lembrar de Classificação por Temas ou AssunTos =

PerTinência, já mata a questão, pois o Princípio da Proveniência é que diz
que os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos. O princípio
da Pertinência foca na organização por temas ou assuntos.
Gabarito: Errado
34.! (FUNCAB - 2016 – ANS – TÉCNICO EM SAUDE SUPLEMENTAR)
Essas definições se referem, respectivamente, aos princípios

arquivísticos:
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!35!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
a) organicidade e proveniência.
b) cumulatividade e unicidade.
c) temporalidade e unicidade.
d) cumulatividade e proveniência.
e) recolhimento e indivisibilidade.
Comentários:
Note que a banca usou as definições mais clássicas dos dois mais relevantes
princípios da Arquivologia. Já vimos o tema antes e já deve estar ficando fácil
para você.
Gabarito: A.
35.! (CESPE – 2006 – ANATEL – ANALISTA ADMINISTRATIVO)
A preocupação do homem com arquivos vem desde o momento em que ele

passou a registrar em um suporte material as informações resultantes de suas
atividades. A arquivística ganha importância e consistência a partir,
principalmente, da 2.ª Guerra Mundial, com a chamada explosão da informação.
Os princípios arquivísticos estão na base da teoria arquivística e constituem
marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências
documentárias. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens
subseqüentes.
O princípio da cumulatividade estabelece que o arquivo é uma

sedimentação progressiva, natural e orgânica.
Comentários:
O princípio da cumulatividade diz que os arquivos constituem uma formação

progressiva, natural e orgânica decorrente das funções e e atividades de um
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!36!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
organismo (empresa, órgão, pessoa..). De acordo com Lodolini seria uma
espécie de sedimentação.
Gabarito: Certo
36.! (CESPE – ANP 2013 – ANALISTA ADMINISTRATIVO ÁREA 1)
Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação,

julgue os itens que se seguem.
Os documentos de centro de documentação geralmente são

reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como
documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
Comentários:
O centro de documentação é a Instituição ou serviço responsável pela

centralização de documentos e disseminação de informações e que podem
possuir reproduções de biblioteca, arquivo ou museu.
Gabarito: Certo.
37.! (FCC – 2015 – TRT 3 REGIÃO (MG) – ANALISTA JUDICIÁRIO –

ARQUIVOLOGIA)
O Código de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu

segundo item, dispõe que os arquivistas tratam, selecionam e mantêm
os arquivos no seu contexto histórico, jurídico e administrativo,
respeitando, desse modo, o princípio da:
a)cumulatividade.
b)unicidade.
c)pertinência.
d)territorialidade.
e)proveniência.
Comentários:
Veja que é uma questão de nível superior e para cargo de arquivologista, mas
que é perfeitamente possível de ser resolvida se você entendeu bem o que é o
Princípio da Proveniência. Esqueça o resto do enunciado e foque nesse ponto:
“os arquivistas tratam, selecionam e mantêm os arquivos no seu

contexto histórico, jurídico e administrativo...”
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3%!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Quando a FCC citou o Código de Deontologia do Conselho Internacional de
Arquivos foi muito mais para assustar e se ele aparecer em uma prova de nível
médio, dificilmente será o erro da questão.
Voltemos ao princípio da proveniência ou de respeito aos fundos. Ele diz que o

respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem
documentos, o que equivale a tratar, selecionar e manter os arquivos no seu
contexto histórico, jurídico e administrativo.
Gabarito: E
38.! (ESAF – DNIT – 2013 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
O arquivo é uma fonte de informação importante e estratégica dentro

de uma organização pública. Assinale a opção que identifica uma das
características do arquivo.
a)É colecionado por razões culturais.
b)É constituído, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-

meio.
c)É colecionado para registrar a memória da organização.
d)É constituído por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e)É acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma

organização.
Comentários:
O arquivo é uma Acumulação ordenada de documentos criados por uma

instituição ou pessoas, preservados para a consecução de seus objetivos. E,
naturalmente, ele é criado e acumulado durante o desenvolvimento das
atividades de uma organização.
Gabarito: E
39.! (ESAF – 2012 – MINISTÉRIO DA FAZENDA – ATA)
A principal finalidade dos arquivos é
a) a conservação de documentos para a história.
b) servir à administração.
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∋
c) manter os documentos de valor secundário.
d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Comentários:
Os documentos nascem para servir à administração. Ninguém cria um

documento novo já pensando que ele terá um valor histórico. Isso acaba
ocorrendo com o passar dos anos. Todo documento nasce com valor
administrativo, ou seja, são documentos necessários à administração no
decorrer de suas atividades. Isso também é chamado de valor primário.
O Valor secundário seria uma etapa posterior, quando o documento tem

importância histórica e já não tem mais valor administrativo.
Gabarito: B
6. Classificação
dos Documentos
!
A Classificação dos documentos é cobrada com relativa frequência. É meramente

conceitual. Se você entender a classificação esquematizada, já mata a maior
parte das questões. Vamos ao esquema:
Escrito(textual),
cartográfico,
Quanto ao
Gênero
iconográfico,sonoro,
filmográfico, informático
e micrográfico
Classificação
dos Quanto à Atos normativos, enunciativos, de
assentamento, comprobatório, de
documentos Espécie correspondência e de ajuste.
Quanto à
Natureza do Ostensivos ou Sigilosos
Assunto
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∋
Vejamos as definições:
Quanto ao Gênero:
→! Escritos ou textuais: documentos, manuscritos, impressos ou

datilografados, como contratos, certidões, tabelas, correspondência,
folhas de pagamento, atas ( e não atos!), dentre outros.
→! Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis,

contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia
(mapas, plantas, perfis);
→! Iconográficos: Fotografias, gravuras, diapositivos*, desenhos. São

documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, com
imagens fixas.
Aqui você vê o diapositivo. Uma espécie de “Slide do powerpoint” do
passado. Não se preocupe com sua história ou funcionamento. As bancas,
quando o citam, não entram em detalhes, mas querem saber se você
identifica que o diapositivo está classificado quanto ao gênero (sim) e se
é um exemplo de documento iconográfico (sim). Bingo! Mais um ponto na
prova. Lembre-se: estamos estudando a classificação quanto ao gênero
dos documentos. Não perca isso de vista.
→! Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis,

contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia
(mapas, plantas, perfis);
→! Filmográficos: Filmes e fitas videomagnéticas – são documentos em

películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes),
conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis,
contendo imagens em
movimento. Esse é bem fácil de
visualizar.
→! Sonoros: discos e fitas

áudio magnéticas – são
documentos com dimensões e
rotações variáveis, contendo
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4Ι!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
registros fonográficos. Observe que fono está relacionado a som e você
não terá problemas.
→! Micrográficos: Rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela – são

documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de
imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Ronaldo, “peraí”!
Jaqueta? Jaqueta nada mais é do que um material de plástico ou similar
que envolve as microformas. Não se preocupe tanto com o
aprofundamento desses termos. Veja as questões, note como o tema é
cobrado e você saberá exatamente o que deve priorizar. É assim que
devemos estudar ;).
→! Informáticos: esse aqui é que você mais conhece! São documentos

produzidos, tratados ou armazenados em computador: disquete, disco
rígido, memória flash ou disco ótico (CD, DVD), por exemplo.
Quanto à Espécie:
Vamos listar os documentos classificados quanto à espécie para que isso não
fique solto, sem que você entenda. De novo: não decore! Procure ter uma visão
geral sobre cada uma das classificações e tudo ficará mais fácil na hora da prova.
Vamos lá:
→! Atos Normativos: documentos relacionados à normatização das

atividades. Exemplos: leis, decretos, estatutos, portarias.
→! Atos de Correspondência: diretamente ligados aos atos normativos,

pois os atos de correspondência é que viabilizam a execução deles.
Imagine que no seu futuro trabalho como servidor, você veja que uma
nova lei foi editada. Se você é o responsável por divulgar essa informação,
poderá fazer essa comunicação por meio de um ato de correspondência,
usando uma circular, por exemplo, para divulgar essa lei para toda a
equipe. Outros exemplos: carta, ofício, memorando, notificação, alvará,
telegrama, edital.
→! Atos Enunciativos/opinativos: são os que esclarecem os assuntos

visando fundamentar uma solução. Ex.: parecer, relatório, voto.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4∀!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
→! Atos de assentamento (registro de fatos): trata-se do registro de

fatos e ocorrências, usando-se: atas, termo, auto de infração, apostila.
Então quando o Fiscal Ronaldo vê que existe uma fraude em uma empresa,
a grosso modo, ele “assenta” uma multa (auto de infração), ou seja, ele
registra um fato! E esse termo “apostila”? É um termo mais administrativo,
ligado a uma informação que é acrescentada a um documento para alterá-
lo oficialmente.
→! Atos comprobatórios: são os atos que comprovam os assentamentos,

como as certidões, atestados e traslados, por exemplo.
→! Atos de Ajuste: representados por acordo de vontade em que a

Administração federal, estadual ou municipal é uma das partes. Exemplo:
tratado, convênio, contrato.
Quanto à Natureza
do Assunto:
Aqui vamos ver uma definição bem simplória, pois o tema está ligado à
classificação de documentos. E é isso que você precisa saber agora. Quanto à
natureza do assunto, temos como referência a Lei de Acesso a Informação (Lei
12.527/2011) que entrou em vigor em 16/05/2012. Mas como já disse, o que
você precisa aprender agora é isso aqui:
→! Ostensivos: são documentos cuja divulgação não prejudica a

administração. Não há restrição de acesso aos documentos.
→! Sigilosos: como o nome indica, são documentos que possuem

informações sensíveis e que não podem ser divulgadas antes de
respeitados os prazos máximos de restrição de acesso. Só para você já
ficar sabendo, são três os graus de sigilo: Reservado (até 5 anos), Secreto
(até 15 anos) e Utrassecreto (até 25 anos). Muito cuidado com a palavra
Confidencial! Essa classificação não existe mais!!
Macete:
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
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O tema ainda ficou um pouco enrolado e está pensando em como memorizar as
diferenças principais da Classificação dos Documentos? Então toma um
macetinho!
Se você lembrar de dois ou três exemplos de cada uma das classificações, as

outras virão a sua memória por associação.
Vamos a um exemplo fictício de Classificação de Documentos? A meta aqui é só

clarear as informações.
Esse humilde PDF é a soma de Suporte + Informações. Lembra disso? Essa soma
gera um DOCUMENTO. E esse documento é classificado, certo? Poderia ser
classificado quanto ao Gênero, quanto à espécie ou quanto à natureza do
assunto. Naturalmente o que mais se aproximaria de um PDF como esse, seria
a classificação quanto ao Gênero.
6. MDA – Conceitos
Importantes
Antes de avançarmos, gostaria de adicionar mais alguns termos ao nosso “MDA”

(Mini Dicionário)
ACESSO: Possibilidades de consulta aos documentos de arquivos, as quais

poderão variar em função de cláusulas restritivas (ainda estudaremos isso, mas
já saiba que estudaremos a questão do sigilo). Nem sempre todos poderão ter
acesso aos documentos.
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∋
DEPÓSITO: Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob
custódia (guarda) de terceiros, sem que aconteça a transferência de posse ou
propriedade.
DOCUMENTO DE ARQUIVO: Aquele que, produzido e/ou recebido por uma

instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, constitua
elemento de prova ou de informação. Também pode ser classificado como
documento de arquivo, aquele que for produzido e/ou recebido por pessoa física
no decurso de sua existência.
ITEM DOCUMENTAL: A menor unidade arquivística materialmente indivisível.

É tipo um átomo da arquivologia ☺.
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO: O menor conjunto de documentos reunido

de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Tais conjuntos, em geral,
são denominados pastas, maços ou pacotilhas.
JUNTADA: 1. Apensação ou anexação de um processo a outro. 2. Junção de

documentos a um processo. Ou seja, é quando um processo é juntado a outro
ou quando documentos são incluídos em um processo.
APENSAÇÃO: Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou

subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e
independência.
ANEXAÇÃO: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro

processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais
antigo. Trata ainda do mesmo assunto e da mesma pessoa.
Note alguns termos importantes para facilitar a resolução de questões.
[PERMANENTE ] [ANTECEDENTE] [+ ANTIGO] [MESMA PESSOA]"

ANEXAÇÃO
[PROVISÓRIO] [PRECEDENTE] [RECENTE] [ PESSOAS DIFERENTES] "

APENSAÇÃO
Cuidado: a banca CESPE, por exemplo, usa essas definições para Apensação e
Anexação. São definições do DBTA (Dicionário Brasileiro de Terminologia
Arquivística). Por mais que haja outras definições e, no dia a dia elas não
correspondam tanto à realidade, usem esses conceitos.
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∋
40.! (CESPE – 2016 – DPU – ANALISTA)
Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue

o item a seguir.
O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e

digitais.
Comentário:
Relembre que dentro da Classificação Documental possuímos a classificação

quanto ao Gênero. E uma dessas classificações é a de documentos iconográficos,
ou seja: fotografias, gravuras, diapositivos, desenhos, por exemplo. São
documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, com imagens
fixas.
Gabarito: Errada
41.! (CESPE – 2012 – MPE-PI – TÉCNICO MINISTERIAL – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
A anexação e a apensação dizem respeito à juntada de documento ou

processo a outro processo. Aquela se dá em caráter definitivo e esta, em
caráter temporário.
Comentários:
Vamos relembrar esses conceitos, pois como você vê, caem em prova!
Direto ao assunto? Anexação tem caráter definitivo e Apensação, caráter
temporário. Agora sim, os conceitos para fixação:
APENSAÇÃO: Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de

elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua
identidade e independência.
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∋
ANEXAÇÃO: Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo
a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do
processo mais antigo. Trata ainda do mesmo assunto e da mesma pessoa.
Gabarito: Certa
42.! (CESPE – 2012- MPE-PI – TÉCNICO MINISTERIAL – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
Na anexação, prevalece o número do processo mais recente; na

apensação, os números dos dois processos são conservados como
referência para recuperação dos documentos.
Comentários:
O erro da questão está na definição de Anexação. O número que prevalece é o
mais antigo e não o mais recente. A definição de apensação está perfeita.
Veja:
ANexação " + ANtigo
Gabarito: Errada
43.! (CESPE – 2007 – TSE – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
Uma das espécies documentais mais utilizadas nos órgãos do Poder

Judiciário é o processo. É comum a juntada de processos, que pode
ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por anexação
significa
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∋
a) a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo,
destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias
semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
b) a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo
(considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e
que contenham o mesmo assunto.
c) a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde
que pertencentes à atividade-meio.
d) a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais
relativas a um mesmo interessado.
Comentários:
Vamos direto à resolução! O comando da questão pede o que é juntada por
anexação: é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a
outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais
antigo. Trata ainda do mesmo assunto e da mesma pessoa.
Gabarito: B
44.! (CESPE – 2011 – EBC – TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO)
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens

subsequentes.
Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são

considerados arquivos especiais.
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∋
Comentários:
Cuidado! Veja que é citada a natureza dos documentos e não a natureza dos
assuntos (ostensivos e sigilosos).
A Natureza dos documentos está relacionada a: arquivos especiais e
arquivos especializados. A diversidade das formas está diretamente ligada aos
arquivos especiais, como fotos, fitas, slides -ou eslaides- negativos, CD,
DVD...). Veja o esqueminha de novo.
ϑ(Κ<−Λ)Α Υ)(?/Α 1ςΑ−./Α!=)Α#&∃∋∃0Ω1)>)ΑΝ!

#−Α.)ΑΝ!1−>/ΑΝ!∆≅ΞΨΧΦ222Ζ
∋Α=∃.−/−Α
ϑ(Κ<−Λ)Α! ≅).<?∃,>)Α #∃!<?/!∴(∃/!#∃!
.),]∃.−?∃,>)! ∃Α=∃.ς1−./!Ω/(Κ<−Λ)Α!
∋Α=∃.−/Μ−[/#)Α ?⊥#−.)ΑΝ!#∃!−?=(∃,Α/222Ζ
Gabarito: Certa
6. Teoria das 3 idades (Ciclo

Vital dos Documentos)
Está distraído? Concentre-se. Esse é o assunto mais

importante da sua aula. E sabe por que é mais importante? Porque as bancas
adoram, amam, são apaixonadas pelo tema. Portanto, apaixone-se também ;).
As atividades clássicas da administração não se efetivam sem documentos que

embasem as decisões. Quanto mais informados os administradores estiverem
sobre determinado assunto, melhores poderão ser suas escolhas e decisões.
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Bom, nossa disciplina trata de arquivos. E as empresas/órgãos/instituições
produzem muitos documentos. Todos os dias. Tanto faz se é uma empresa
privada ou pública. O volume de informações é cada vez maior. Independente
do suporte (papel, DVD, CD, HD...). E de que adiantam tantos dados ou
informações sem que gerem conhecimento efetivo? Sem que os usuários e
interessados consigam acesso a esses documentos? Não serviria de nada, certo?
Mas, como tudo na vida, há fases na vida e cada uma delas tem sua importância.
Quando uma menina acha que encontrou seu príncipe encantado, liga para ele
todo dia, grava seu telefone e está sempre correndo para estar com ele. É a fase
do conhecimento entre os dois, de um primeiro momento em que a menina quer
o príncipe sempre por perto. Se ela pudesse, o amarraria em uma corrente
para que o lindão nunca mais saísse do palácio. Essa é a primeira fase do
relacionamento. Você quer estar sempre perto! Ou na mesma casa, ou o mais
perto possível. Essa é a primeira fase do relacionamento.
Na segunda fase, o príncipe já começa a arrotar depois do almoço, falar alto e

liberar gases mortais. É a hora em que o desejo de ficar perto ainda existe, mas
não é mais daquele mesmo jeito. Às vezes cria-se um vínculo para toda a vida,
como um pequeno sapo, fruto do amor dos dois pombinhos. É uma fase
intermediária da relação.
Na terceira fase, o príncipe já não engana mais ninguém (a sogra sempre

desconfiou), mas em função do pequeno Sapinho, fruto do amor, esse vínculo
existirá para toda a vida, será permanente, mesmo que a relação tenha
terminado e virado “história”.
Veja que são fases complementares e da mesma forma funciona com nossos
Arquivos. As 3 idades dos arquivos foram definidas em 1973 por Jean-Jacques
Valette. E são essas aqui:
1.! Corrente (ou arquivo de primeira idade)

2.! Intermediária (ou arquivo de segunda idade)
3.! Permanente (ou arquivo de terceira idade)
Em breve ficará fácil o entendimento, mas talvez no início você confunda as

etapas, portanto, guarde a sigla C I P . Ela já está na ordem das fases.
Depois do macete e da história, triste, da princesa, vamos às definições!

Lembre-se das fases de um relacionamento (fracassado) e faça associações com
nossa matéria ;).
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Para explicar as 3 idades, usarei o mesmo exemplo: o de uma pequena empresa
que precisa guardar alguns documentos fiscais (relacionados à tributação que a
empresa deve pagar). Você só precisa saber, no meu exemplo, que a empresa
precisa ter os documentos à disposição do Fisco (Receita Federal, por exemplo)
por 20 anos. Tomemos como exemplo a empresa SÓ NEGAÇÃO LTDA.
Note que os prazos citados são fictícios e visam seu aprendizado em

Arquivologia. Nesse momento, estou fechando os olhos ao Direito Tributário e a
Tabela de Temporalidade, que estudaremos em outro momento ☺.
Arquivos Correntes ou de Primeira Idade:
São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos

escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais
próximos e de fácil acesso. São necessários ao dia a dia. Em regra, sua utilização
está ligada às razões pelas quais foram criados. Um escritório de advocacia que
está defendendo uma empresa produz muitos documentos que precisam estar
acessíveis rapidamente. O tempo inteiro e de forma organizada. Uma empresa
de advocacia existe para defender clientes, a grosso modo, e dizemos que esses
documentos produzidos para a defesa deles, tem valor primário, pois são
fundamentais para atingir seu objetivo: salvar a pele do cliente. Note que estou
me referindo aqui aos documentos produzidos ou recebidos pelo escritório. A lei
8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes são “aqueles
em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas
frequentes”.
A empresa SÓ NEGAÇÃO LTDA emite muitas (não todas #) as notas fiscais de

vendas e precisa ter alguns livros sempre em dia para mostrar ao Fiscal, caso
ele apareça. Veja que são documentos importantíssimos e precisam de fácil
acesso. Nesse caso, a empresa pode optar por deixar todos os documentos dos
últimos meses no próprio estabelecimento. Imagina deixar o fiscal esperando
por horas enquanto ele vasculha tudo :). E além disso, a empresa precisará
desses comprovantes e notas para fazer sua declaração de imposto de renda,
por exemplo. Ou para fazer seu recolhimento/declaração mensal de tributos.
Sempre imagine que nessa idade, os arquivos correntes estão bem próximos do
órgão que os recebeu ou produziu.
Arquivos Intermediários ou de Segunda Idade:
Esse tipo de arquivo é formado por documentos que deixaram de ser úteis no
dia a dia. Não precisam “estar a mão”, mas continuam necessários e
eventualmente podem ser acessados. Os órgãos que os produziram ou
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receberam podem solicitá-los e eles não precisam estar próximos dos
escritórios. Marilena Leite Paes ressalta que a permanência dos documentos
nesses arquivos é transitória. O termo transitório vai ficar mais claro ao
estudarmos a Terceira Idade (Permanente). Repare que os documentos
Intermediários (ou de segunda idade) ainda precisam estar disponíveis para
consulta. Por essa razão, também se diz que possuem valor Primário (igual aos
arquivos correntes).
Voltando à empresa malvadona, a SÓ NEGAÇÃO LTDA, imagine que ela guarde

os documentos dos últimos 4 anos. Lembre que ela é obrigada pelo Fisco a ter
tudo bem organizado. Mas como os dados são de 4 anos atrás, a empresa não
precisa mostrar na mesma hora ao Fiscal. Certamente, bonzinho que é, vai dar
um prazo de alguns dias para que os documentos sejam apresentados. Assim,
o responsável pela empresa poderá pedir todos os documentos à área
responsável ou até mesmo a uma empresa que guarda todos os seus
comprovantes e livros fiscais. Veja, apesar de importantes, esses documentos
estão em uma fase em que não há tanta recorrência para usá-los. O Fiscal pode
pedir alguma explicação ou pode nunca nem passar na porta da empresa. Esses
são os arquivos Intermediários.
Veja a interessante observação de Paes:
O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e

administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a
proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para
isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível,
conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de
instrumentos de pesquisa.
Imagine um escritório de advocacia instalada em um dos metros quadrados mais

caros de SP. Digamos que na Vila Olímpia. Esse escritório produz e recebe
(acumulação, lembra?) muitos documentos. Imagine se ela decidisse armazenar
todos os arquivos intermediários nesse local? Seria um custo enorme e
desnecessário. Há uma questão econômica envolvida nessa escolha, percebe?
Voltando para a teoria, nossa Lei 8.159/91 – recomendo a leitura – informa que
os “documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Vamos precisar incrementar nosso MDA (Mini Dicionário de Arquivologia).
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Recolhimento: Operação pela qual um conjunto de documentos passa do
arquivo intermediário par o arquivo permanente.
“No popular”: os arquivos intermediários ainda não sabem o que querem da

vida... rs. Dependendo de seu valor, podem ir para o lixo, ou podem ir para o
arquivo permanente. Simples assim.
Arquivos Permanentes ou de Terceira Idade:
Os arquivos permanentes já perderam o valor de natureza administrativa. São

conservados por fatores históricos ou documentais e acabam sendo utilizados
para o conhecimento do passado e sua evolução.
Já ouviu a marchinha de carnaval: “A pipa do vovô não sobe mais”?
Então, a “pipa” do vovô está lá, tem valor documental, mas para o “dia a dia”,
não serve para mais nada. Ele pode até contar suas histórias e tudo o que já fez
com sua “pipa”. Mas agora ela está imóvel, permanentemente inerte.
Note que o arquivo surge e fica ali perto de quem o recebeu ou o produziu
(arquivo corrente). Em seguida, ele é transferido para outro local, pois não é tão
acessado. Logo, vai para um arquivo intermediário que é considerado transitório,
pois é um estágio que fica entre o primeiro (corrente) e o último (permanente).
Aos poucos vai ficar mais claro, mas já vá pensando nessas etapas.
E para exemplificar com a SÓ NEGAÇÃO LTDA, imagine que o prazo de 5 anos

se passou e que a o Fiscal tenha dormido no ponto e não tenha pedido as
informações fiscais à empresa dentro do prazo de 5 anos. Nesse caso, todos os
documentos da SÓ NEGAÇÃO LTDA perderam o valor legal. Agora ela não
precisa mais se preocupar com o fisco ou em acessar os dados com frequência.
Mas como ela sabe que é importante aprender com seu passado e as
informações podem ter valor no futuro, ela decide guardar tudo em um arquivo
permanente. O arquivo permanente (ou de terceira idade) é o conjunto
de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu
valor.
A nossa Lei dos Arquivos (8.159/91) ressalta que os documentos de valor

permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Em provas você pode ver o termo “arquivo morto”. É o mesmo que arquivo
permanente. Os autores já determinaram a morte do termo, mas se a banca
gosta, quem somos nós para questionar! Queremos A vaga, certo ;)?
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Portanto arquivo morto = arquivo permanente = terceira idade
Ronaldo, eu entendi tudo sobre as idades” mas tenho receio de esquecer qual
deles é relacionado à primeira idade, por exemplo....
Bom, se você lembrar da ordem deles, já resolve. Se notar, a ordem “respeita”

o alfabeto. Primeiro, o C, depois o I e depois o P. Mas resolvendo exercícios
você notará que tudo ficará mais claro.

Informações importantes sobre a Teoria das 3 Idades
Repare que os documentos Intermediários (ou de segunda idade) ainda

precisam estar disponíveis para consulta. Da mesma forma, naturalmente os
arquivos Correntes também precisam ser, ainda mais, acessíveis.
Por essa razão, dizemos que possuem valor Primário.
E em ambos os casos os documentos estão diretamente relacionados aos fins

da organização. Lembra do exemplo da empresa de advocacia?
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Já os arquivos Permanentes (terceira idade) possuem valor secundário, ou

seja, valor:
•! Histórico;
•! Cultural;
•! Probatório;
•! Informativo.
Os arquivos correntes podem ser eliminados e jogados

no lixo. Mas também podem passar diretamente para a última fase, a
Permanente, sendo diretamente recolhidos para o arquivo Permanente, quando
não poderão ser eliminados. Tudo depende de seu valor para aquela instituição.
Note algumas das diferenças mais importantes entre as 3 idades dos arquivos:
Arquivo Arquivo Arquivo

Corrente Intermediário Permanente
Valor Primário Primário Secundário
Restrito a quem Restrito a quem

Acesso acumula os acumula e aos que Aberto
documentos são autorizados
Geralmente fora do
Localização Próxima a quem
setor que gerou a Instituição
acumula os
acumulação de arquivística.
Física documentos
documentos
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45.! (CESPE – 2014 – MTE – AGENTE ADMINISTRATIVO)
Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles

acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades
documentais.
Comentários:
Bom, a teoria das 3 idades existe e serve para classificar os documentos de

acordo com o estágio de evolução de cada um dos arquivos. É o nosso CIP:

Mas a separação dos documentos daqueles gerados por outros órgãos refere-se
ao nosso famoso Princípio da Proveniência, ou princípio do respeito aos fundos,
que consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros
provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou
jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos. Portanto, item
Errado.
46.! (ESAF – 2013 – DNIT – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Os documentos públicos podem ser identificados como:
a) inativos, permanentes e elimináveis.
b) correntes, de gestão e ativos.
c) intermediários, de pré-arquivo e semi-ativo.
d) correntes, intermediários e permanentes.
e) inativos, permanente e arquivo.
Comentários:
Como já estudamos, há 3 idades para os documentos públicos:
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∋
Corrente (ou arquivo de primeira idade)
Intermediária (ou arquivo de segunda idade)
Permanente (ou arquivo de terceira idade)
As outras opções são apenas devaneios. Em todas as opções, à exceção da D,

há apenas uma idade correta (na “a” por exemplo, apenas permanentes, na
“b”, correntes, na “c” intermediários e na “e” permanente.
Gabarito: D
47.! Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos

administrativos e rotinas de arquivamento.
O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira

delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso
do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a
segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de
guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da
instituição.
Comentários:
Como já vimos, a Teoria das três idades divide-se em 3 fases. Daí você já
poderia cravar o gabarito. Não se esqueça do CIP. A primeira idade é a
corrente. A segunda, Intermediária. E arquivo morto poderia estar relacionado
à terceira idade (permanente) e não à segunda idade. Não é aconselhável usar
o termo arquivo morto. Mas ainda aparece em provas. Se aparecer arquivo
morto, associe à terceira idade.
Gabarito: Errada
48.! (CETRO – 2014 – IF-PR – ARQUIVISTA)
É correto o que se afirma em
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores.
II. O arquivo permanente possui um valor histórico.
III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!56!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
a) I, II e III.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e III, apenas.
e) II e III, apenas.
Comentários:
I. O arquivo permanente pode passar para as fases anteriores. (Errado! O

arquivo quando já classificado como permanente, não retroage para as outras
fases).
II. O arquivo permanente possui um valor histórico. (Corretíssimo)
III. O arquivo intermediário é um arquivo de uso administrativo. (Correto, pois

ele precisa estar acessível para a administração)
Gabarito: E
49.! (CESPE – 2009 – ANAC – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos

como principal elemento para a definição das idades documentais.
Comentários:
A teoria das 3 idades considera o valor primário (correntes e intermediários) e

o valor secundário (permanentes).
Gab. Errado
50.! (CESPE – 2008 – INSS – ANALISTA – ARQUIVOLOGIA)
Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas,

obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.
As 3 idades (corrente, intermediária e permanente) não são obrigatórias.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5%!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
O documento pode nascer e no mesmo dia ser jogado no lixo. Ou seja, foi
produzido (primeira idade ou corrente), mas foi descartado. Nem foi para a fase
intermediária (segunda idade). De forma similar, um documento pode migrar da
primeira idade diretamente para a terceira fase (permanente).
O que não muda, é que é impossível um documento não passar pela primeira
idade (fase corrente).
Gabarito: Certo.
51.! (CETRO – 2014 – FCP – DOCUMENTAÇÃO)
Em Arquivística, a divisão dos arquivos, de acordo com a frequência de

uso dos documentos, em três fases precisas, estabelecendo assim seu
ciclo de vida, denomina-se Teoria das Três Idades. Dessa forma, a fase
responsável por preservar em caráter definitivo um determinado
conjunto de documentos face ao seu valor histórico testemunhal é a.
a) Permanente.
b) Intermediária.
c) Diagnóstica.
d) Corrente.
e) Avaliativa.
Comentários:
Questão objetiva, direta e já vista em outras bancas. Aqui basta saber que a a
fase permanente refere-se a valor histórico. Bastava isso ;). Essa fase possui
valor secundário, o acesso aos documentos é aberto e a localização deles é na
instituição arquivística.
Gabarito: A
52.! 0ESAF – 2006 – ANEEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que
a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!59!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
b) a economia é a razão principal para sua criação.
c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi
dada nos arquivos correntes.
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu

uso.
Comentários:
Vamos comentar os itens:
a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente. (O

arquivo intermediário é subordinado à unidade administrativa que transferiu o
documento e O deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao
arquivo permanente)
b) a economia é a razão principal para sua criação. (CERTO! O arquivo

intermediário ainda precisa ser acessado com relativa frequência, logo, deve
ser transferido, preferencialmente, para um local com menor custo para a
guarda do depósito documental)
c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi
dada nos arquivos correntes. (Errado. Possuem a mesma classificação e valor,
sendo diferentes apenas as características que o fazem migrar de corrente
para intermediário)
d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.

Essa definição é referente aos arquivos permanentes. Os arquivos
intermediários possuem valor primário.
e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu

uso. Claro que não. O acesso depende da autorização da unidade que os
produziu.
Gabarito: B
53.! (CESPE 2011 – STM – ANALISTA JUDICIÁRIO – ARQUIVOLOGIA)
A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos

documentos arquivísticos.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5:!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
As 3 idades classificam as fases ou estágios pelos quais passam os documentos
em uma instituição. São elas:

Gab. Certa.
54.! (CESPE – 2010 – MPU – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
A ênfase ao valor primário é característica marcante dos documentos de

um arquivo corrente, condição não verificada nas outras idades
documentais.
Comentários: há duas idades em que há primazia do valor primário. A primeira

e segunda, ou seja, os arquivos correntes e intermediários.
Gab. Errada
55.! (CESPE – 2015 – MPOG – ARQUIVISTA)
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se

segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e

intermediários, devem possuir valor primário.
Comentários: Os arquivos correntes e intermediários possuem valor primário.

Apenas os permanentes possuem valor secundário.
Gab. Certo.
56.! (CESPE – DPU – 2016 – AGENTE ADMINISTRATIVO)
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos

documentais, julgue o item que se segue.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6Ι!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Comentários: os arquivos permanentes ou de terceira idade são de livre acesso
ao público. Seu valor passou a ser histórico ou cultural, por exemplo, e sua
difusão, divulgação ao público é fundamental.
94:4;<=1>∋&;;431∋
57.! A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos

arquivos permanentes, julgue o próximo item.
Ações culturais, educativas e de difusão são,

originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
Comentários:
Todos os exemplos citados estão relacionados com as características dos

arquivos permanentes (terceira idade).
Gabarito: Errado
58.! (CESPE – 2016 – PREF. SP – ASSISTENTE DE GESTÃO DE

POLÍTICAS PÚBLICAS)
No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo

corrente, predomina o valor:
a) probatório.
b) histórico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primário.
∋
Comentários: Os arquivos correntes e intermediários estão relacionados ao
valor primário e tem valor administrativo ou funcional.
Já os arquivos permanentes possuem valor histórico, cultural, probatório ou
informativo.
Gabarito: E
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6∀!#∃!%&!
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∋
59.! (ESAF – 2004 – ANEEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas

organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente
consultados localizam-se nos
a) arquivos permanentes.
b) arquivos históricos.
c) arquivos correntes.
d) arquivos intermediários.
e) arquivos de segurança.
Comentários:
Aqui é só você lembrar da ordem do CIP (Correntes, Intermediários e

Permanentes). Os correntes são os mais acessados.
Gabarito: C
∋
6. Protocolo
Quando pensamos em Protocolo, temos que abordar duas frentes:
1)! O setor de protocolo propriamente dito

2)! À classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos.
O setor de protocolo “propriamente dito” veremos as principais funções, de

forma mais ampla, sem entrar em minúcias mais comuns a provas de Arquivistas
e profissionais da área.
Sobre a classificação em ostensivos e sigilosos, vamos focar na legislação

brasileira.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6&!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
6.1. Setor de
Protocolo
É um setor voltado para o recebimento de correspondência e/ou documentos.

Todo órgão publico possui uma área que seja a responsável pelo registro e
distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que
são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por
sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será
conhecido como o setor de Protocolos.
Bom, essa é a hora de você ver se aprendeu mesmo os conceitos da aula 1,

sobre a Teoria das 3 Idades. Lembra da fase Corrente? Pois é! É nela em que
precisamos de rápido acesso aos documentos e eles precisam estar próximos.
Então... a atividade de protocolo está diretamente relacionada à fase Corrente
dos arquivos.
Resumidamente, já podemos ver algumas das atividades do Protocolo:
→! Receber a correspondência (ECT, malotes, balcão)

→! Separar a correspondência oficial da particular.
→! Distribuir a correspondência particular.
→! Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter
sigiloso.
→! Abrir a correspondência ostensiva
→! Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do
recebimento, ao menos.
→! Elaboração de resumo do assunto
→! Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário.
Obs. Cuidado! Pode parecer que um órgão público não seja obrigado a distribuir
as cartas particulares de seus servidores. Mas é sim. O setor de protocolo deve
fazer essa distribuição, mas não deve fazer o registro dessa carta. Ou seja, se o
Superintendente do INSS está recebendo uma carta de amor, isso não precisa
ficar registrado no setor de protocolo. Basta entregar a cartinha para ele ;).
Como se alguém ainda enviasse cartinhas de amor, não é verdade? Voltemos ao
que interessa!
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!63!#∃!%&!
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∋
∀ΖΨ∃.∃Ο−?∃,>)
&ΖΨ∃_−Α>()!∃!ϑ<></80)
3Ζ∆Μ/ΑΑ−1−./80)
4Ζ∋=∃#−80)α≅−Α>(−Ο<−80)
5Ζ∆),>()Μ∃αΦ)Λ−?∃,>/80)
Vejamos cada uma das atividades do Protocolo:
→!Recebimento
É quando o setor de protocolo recebe documentos de várias origens. Recebe,

por exemplo, encomendas dos correios, cartas particulares endereçadas aos
servidores, cartas direcionadas ao órgão/instituição, malotes e afins. Ou seja,
tudo que é direcionado para aquela instituição passa pelo setor de Protocolo e
“esbarra” na atividade de Recebimento.
→!Registro e Autuação
O Registro é quando o Protocolo insere os dados de determinado

documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui
um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornecer
dados de suas características fundamentais aos interessados.
Cuidado com pegadinhas, pois as correspondências destinadas a particulares

não são registradas, apesar de serem distribuídas a seus destinatários.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!64!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
A Autuação é mais usada em processos e também é conhecida como
protocolização. A autuação também pode ocorrer quando documentos internos
viram processos administrativos. Lá no meu trabalho na Secretaria da Fazenda
de SP, sabemos que um trabalho é mais importante que outro quando ele ganha
a “capa verde”. Significa que ele sofreu uma “autuação” um expediente normal,
regular, virou um processo.
→!Classificação
É quando o Protocolo analisa o documento para saber seu assunto. Isso é feito
para que haja a correta classificação dos documentos de acordo com o plano de
classificação da instituição. Mas como saber o assunto de um documento? Só
abrindo, não é verdade?! É! Isso mesmo! A correspondência será aberta pelo
Setor de Protocolo. Mas fiquem calmos! Se for um documento sigiloso ou
particular, ninguém vai abrir nada. Os documentos confidenciais,
naturalmente, só podem ser abertos por seus destinatários. Imagine um
funcionário do Protocolo abrindo um documento com dados estratégicos dirigido
ao Presidente da Petrobras. Não faria sentido.
Se houver expressões como: RESERVADO, PARTICULAR, CONFIDENCIAL ou

semelhantes, o setor de protocolo não deve abrir a correspondência.
→!Expedição/Distribuição
Essa é fácil e o nome diz quase tudo. Trata-se de enviar o documento ao seu
destinatário. Só fiquem atentos a uma diferença que as bancas adoram.
Distribuição – quando é INTERNA.
Expedição – quando é EXTERNA
Veja que não há como errar! Se reparar no início de Expedição e no início de

Externa, vai saber essa e vai lembrar que Distribuição está relacionada à
distribuição Interna, por exceção. Ou vai lembrar por observar que a palavra
“distribuição” possui um monte de “I” (3 no total). Gostou do bizu? ☺
→!Controle da
Tramitação/Movimentação
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!65!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Para a definição de Tramitação, vamos pegar uma cola do DBTA (Dicionário de
Arquivologia):
Tramitação/Movimentação: curso do documento desde a sua produção ou

recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado
de movimentação ou trâmite.
O controle da tramitação/movimentação dos documentos é de responsabilidade

o Protocolo, seja por sistema manual ou de informática. O objetivo é “rastrear”,
saber por quais departamentos os documentos passam. Isso é fundamental para
que se saiba com quem e em que setor o documento está. Principalmente
quando ele some...rs. Ou quando se deseja saber o andamento do pedido de um
concurso, por exemplo. Há concurseiros que conhecem bem essa etapa ;).
Principalmente para saber como está o andamento dos pedidos de autorização
para certames federais no MPOG (Ministério do Planejamento), responsável pelo
“cofre” no mundo dos concursos.
60.! (CESGRANRIO – 2015 – PETROBRAS – TÉCNICO DE

ADMINISRAÇÃO E CONTROLE JUNIOR)
Uma empresa deseja instituir um serviço encarregado do recebimento,

registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição
de documentos.
Com base na terminologia da Arquivologia, essa atividade é denominada
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!66!#∃!%&!
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! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
a) secretaria
b) protocolo
c) arquivo permanente
d) arquivo intermediário
e) centro de documentação
Comentários:
A questão é bastante direta e perfeita em sua definição. Nosso esqueminha
pode ajudar ;)
∀ΖΨ∃.∃Ο−?∃,>)
ϑ>−Λ−#/#∃Α #)!β()>).)Μ)
&ΖΨ∃_−Α>()!∃!ϑ<></80)
3Ζ∆Μ/ΑΑ−1−./80)
4Ζ∋=∃#−80)α≅−Α>(−Ο<−80)
5Ζ∆),>()Μ∃αΦ)Λ−?∃,>/80)
Gabarito: B
61.! (CESPE – 2015 – FUB – ARQUIVISTA)
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do

documento aos interessados
Comentários:

um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele).
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6%!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Gabarito: Certo
62.! (FCC – 2015 – TRE-RR – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA

ADMINISTRATIVA)
As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos,

antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de
a) fluxograma.
b) notação.
c) protocolo.
d) arquivo intermediário.
e) tramitação.
Comentários:
Vamos à definição de Tramitação:
curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de

sua função administrativa. Também chamado de movimentação ou trâmite.
O controle da tramitação/movimentação dos documentos é de responsabilidade

o Protocolo, seja por sistema manual ou de informática. O objetivo é “rastrear”,
saber por quais departamentos os documentos passam. Isso é fundamental para
que se saiba com quem e em que setor o documento está.
Gabarito: E
63.! (2014 – CESPE – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e

tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.
Comentários:
Essas são atividades típicas do Protocolo.!E o Protocolo, é responsável por

Recebimento, Classificação, Registro, Distribuição, Tramitação, Expedição,
organização e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária.
Logo, não tem relação com o arquivo permanente.
>∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋∋!!!∀#∃%&∋%#()∋∗+,∗−&∃+∃∀∗+.∀/&0!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!69!#∃!%&!
!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
! >∗∀?≅∋:∀Α1/(∀∋=∀Α&%Β1
∋
Gabarito: Errado
64.! (CESPE – 2009 – ANATEL – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)
Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em

Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados
ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além
disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das
tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de
trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem
nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido
ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro
lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes,

acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos no âmbito do setor público.
O registro dos documentos que chegam a um órgão público deve ser

feito no setor de protocolo e consiste na reprodução dos dados do
documento destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de
suas características fundamentais aos interessados.
Comentários:
O foco aqui é na fase de Registro, responsabilidade do setor de Protocolo.

um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornecer
dados de suas características fundamentais aos interessados.
Gabarito: Certo
∋
∋
∋
7. Complete as Lacunas
∋
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!∀#∃%&∋(%∋)∗+,−.∀/∀0−1∋23∋456785!9:7;<=∋;∋∋
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∋
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Por hoje é só pessoal!
e-mail: ronaldofonseca@estrategiaconcursos.com.br
Um forte abraço e ótimos estudos!
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Aula 01

Conhecimentos Específicos (Tópicos 4, 8 e 12) p/ Hemocentro-DF (Técnico

Professores: Aline Ribeiro., Ronaldo Fonseca

Olá, amigo(a) do Estratégia Concursos, que bom que você se matriculou em

Agradeço sua confiança em nosso trabalho e lembre-se de que estou sempre

Muito do conteúdo dessa aula já foi estudado na aula 00,

Caso sinta-se confortável, pule os temas “Intermediário e Permanente” na parte

Dica de Coach – Como marcar seu

Bom, para fecharmos, lembre-se de:

1.! Não usar marca textos durante a primeira leitura do material

3.1MDA – Mini Dicionário de

o! Documento: Registro de uma informação independentemente da

o! Suporte: É o material no qual são registradas as informações

o! Informação: “Elemento referencial, noção, idéia ou mensagem

- Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade

- Instituic7ão ou serviço que tem por finalidade a custoódia, o

- Instalações onde funcionam arquivos.

- Móvel destinado à guarda de documentos.

- Possibilidade de consulta a documentos e informações.

- Func7ão arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a

Documento: Registro de uma informação independentemente da natureza do

Dessa forma, qualquer informação registrada em um suporte material que

O documento pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta (não, a

É o material no qual são registradas as informações. Agora pegue essa

Documento: Registro de uma informação independentemente da natureza do

Ou seja, o documento é onde você registra uma informação, independente do

Ok, ok Ronaldo! Mas me dê exemplos de suportes!

Vamos começar por suportes de épocas remotas:

Pedra, metal, madeira....muito antigamente as informações eram registradas

E em épocas antigas, porém mais recentes que o período acima, usava-se o

Atualmente, temos, como exemplos de suporte:

- microfilme (imagem acima)

Note que os documentos e suportes estão diretamente relacionados! Mas ainda

Observe que um papel em branco (suporte) ou um DVD virgem (suporte) não

Informação: “Elemento referencial, noção, idéia ou mensagem contidos em

Assim, é importante que você possua essa ideia bem memorizada:

São os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade

Explicando: entidade produtora é mais tranquilo, não é? É a entidade que produz

Agora sim podemos falar de Arquivos!! Afinal, estamos

•!Origem Grega --> Arché --> Archeion --> Arquivo

(Palácio dos magistrados, depósitos do Antigo Regime)

•!Origem Latina--> Archivum --> Arquivo

(Lugar da guarda de documentos de títulos de nobreza.

Agora é a hora de colocarmos na mesa a Lei 8.159/91 que dispõe sobre a

Segue link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm

Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos

Note que são arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, ou

PRODUÇÃO + RECEBIMENTO = ACUMULAÇÃO

E a lei também destaca que a esses conjuntos de documentos não interessa

Mergulhando agora no Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91

! ! ! ! ! ! ! ! ∀∀∀! #! 1#∗8−<.8∗0! 9! #9593.8∗0! ∃(7/0! 9:1#90+0! 1234.5+0! 9! 194+0!

Voltemos à Lei 8.159/91

Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos

§ 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e

§ 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público

E note que no §2 há a preocupação com os arquivos das instituições que

Vejamos alguma definições de Arquivo sob o prisma dos doutrinadores na área.

Segundo Marilena Leite Paes:

Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e

Segundo Heloísa de Almeida Prado:

Voltaremos ao tema, aprofundando-o ainda mais. Aguarde e confie ☺.

Voltando à Paes (2005) e ao DBTA, também é considerado arquivo:

→! O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma