TAKLIMAT/BENGKEL PESANAN BUKU TEKS UNTUK TAHUN 2016
BAHAGIAN BUKU TEKS
BUKU TEKS TERBITAN BAHARU Semua judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah untuk kegunaan tahun 2016 telah dimasukkan ke dalam Sistem Pengurusan Buku teks (eSPBT) Lampiran A (Senarai Judul Buku Teks Terbitan Baharu Kegunaan Tahun 2016)
Judul Mata Pelajaran Teras
• Judul Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) melibatkan judul Tahun 6 SK, Tahun 6 SJKC dan Tahun 6 SJKT. • Semua judul buku ini akan menggantikan judul buku Tahun 6 sedia ada. Pihak sekolah hendaklah memastikan semua judul dipesan mengikut mata pelajaran dan jenis sekolah. BAHAGIAN BUKU TEKS 2 BUKU TEKS TERBITAN BAHARU Judul Mata Pelajaran Elektif
- Judul Buku KSSR Bahasa Iban Tahun 6
Sekolah dan negeri yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan memesan buku teks ini. (Sarawak)
- Judul Buku KSSR Bahasa Kadazandusun Tahun 6
Sekolah dan negeri yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan memesan buku teks ini. (Sabah)
- Judul Buku KSSR Bahasa Semai Tahun 6
Sekolah dan negeri yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan memesan buku teks ini.(Perak dan Pahang sahaja) BAHAGIAN BUKU TEKS 3 BUKU TEKS TERBITAN BAHARU
Judul Buku Teks Komponen Sastera Dalam Mata Pelajaran
Bahasa Malaysia (KOMSAS) Tingkatan 2 dan Tingkatan 5 - Semua judul buku ini menggantikan judul buku teks KOMSAS Bahasa Malaysia sedia ada. Pastikan judul buku ini dipesan oleh pihak sekolah mengikut judul mata pelajaran teras.
Judul Buku Teks Komponen Sastera Dalam Mata Pelajaran
Bahasa Inggeris (KOMSAS) Tingkatan 2 dan Tingkatan 5 - Semua judul buku ini menggantikan judul buku teks KOMSAS Bahasa Inggeris sedia ada. Pastikan judul buku ini dipesan oleh pihak sekolah mengikut judul mata pelajaran teras. BAHAGIAN BUKU TEKS 4 BUKU TEKS TERBITAN BAHARU Judul Buku Teks Kurikulum Bersepadu Dini dan Kurikulum Bersepadu Tahfiz (KBDKBT) Tingkatan 2
Judul buku teks yang berteraskan ilmu agama dan
bahasa Arab untuk kegunaan tahun 2016. Pesanan judul buku ini hanya untuk murid Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan sekolah yang telah mendapat kelulusan daripada BPI sahaja. Sekolah yang menawarkan mata pelajaran ini sahaja yang dibenarkan membuat pesanan.
BAHAGIAN BUKU TEKS
5 BUKU TEKS TERBITAN BAHARU Judul Buku Aktiviti PKJR Cermat Tiba Selamat Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3
Judul ini ialah buku teks mata pelajaran teras. Judul
buku ini akan dibekalkan secara penggantian 100 %.
Dengan itu, pihak sekolah perlu memasukkan data
dalam Lampiran G dan sistem eSPBT mengikut pesanan buku aktiviti yang lain.
BAHAGIAN BUKU TEKS
6 BUKU TEKS TAHUN AKHIR PENGGUNAAN 2016
Kesemua judul buku seperti di Lampiran B
(Senarai Buku Teks Tahun Akhir Penggunaan 2016) akan disekat pesanannya.
BAHAGIAN BUKU TEKS
7 KRITERIA-KRITERIA PERMOHONAN KEPERLUAN BUKU TEKS TAHUN 2015 Batas Perbelanjaan Yang Dibenarkan (Lampiran D) Bagi Buku Teks Cetakan Semula (BCS), semua negeri hanya boleh memesan mengikut batas perbelanjaan yang telah dibenarkan. Bagi Buku Teks Terbitan Baharu (BTB), pembekalan 100% kepada semua murid akan diberikan. Seperti yang termaklum pada tahun ini peruntukan kewangan adalah amat terhad. Sehubungan dengan itu, langkah penjimatan dan perbelanjaan berhemah perlu dilaksanakan. BAHAGIAN BUKU TEKS 8 KRITERIA-KRITERIA PERMOHONAN KEPERLUAN BUKU TEKS TAHUN 2016 Buku Teks Yang Tidak Akan Dipesan (Lampiran E)
Untuk mengawal perbelanjaan bagi Buku Teks Cetakan
Semula (BCS), semua negeri perlulah memastikan sekolah tidak memesan buku teks sewenang-wenangnya tanpa mengambil kira keperluan sebenar dan stok sedia ada. Pihak JPN perlu mengenal pasti judul yang berlebihan stok dan maklumkan kepada BBT untuk disekat pesanan.
Bagi sekolah yang menerima bekalan buku teks semasa
bencana banjir , pihak sekolah hendaklah memasukkan data sebenar mengikut jumlah naskhah yang diterima dan stok sedia ada. BAHAGIAN BUKU TEKS 9 KRITERIA-KRITERIA PERMOHONAN KEPERLUAN BUKU TEKS TAHUN 2016
• Kawalan terhadap kerosakan buku perlu
ditingkatkan, manakala, penggantian BCS hendaklah dibuat dengan penuh berhemah. • Pesanan untuk judul buku yang kurang atau sama dengan 3 naskhah bagi setiap judul adalah tidak digalakkan. Oleh itu, pihak sekolah hendaklah mendapatkan buku secara agihan daripada sekolah lain sebelum pengisian dalam sistem eSPBT. BAHAGIAN BUKU TEKS 10 ZON BUKU TEKS TERBITAN BAHARU • Judul Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) belum lagi dizonkan • Oleh itu, pihak sekolah hanya perlu memohon mengikut judul mata pelajaran sahaja seperti yang tercetak dalam Borang Unjuran Enrolmen Murid dan Maklumat Stok Buku (Lampiran G) • Bagi Buku Teks Terbitan Baharu (BTB) yang tidak disenaraikan dalam Lampiran G , sekiranya diperlukan, pihak sekolah hendaklah memasukkan pada ruangan tambahan dalam Lampiran G. Pastikan Buku Dalam Stok dan Buku Elok bersamaan sifar (0). BAHAGIAN BUKU TEKS 11 MAKLUMAT TAMBAHAN Ketepatan data adalah sangat penting dalam penentuan keperluan buku teks SPBT sekolah. Oleh itu, pihak JPN dan sekolah perlu mematuhi arahan Persediaan Sebelum Mengisi Borang Keperluan Buku Teks SPBT seperti yang terkandung dalam Surat Arahan Pentadbiran KP/KPPM/7/(1) bertarikh 14 Februari 2011.
Pastikan pihak sekolah membawa bersama maklumat
murid, Borang Unjuran Enrolmen Murid (Lampiran F) yang disahkan oleh Guru Besar/Pengetua dan maklumat buku stok/buku elok (Lampiran G) semasa taklimat dan bengkel pengisian data pesanan dalam sistem eSPBT. BAHAGIAN BUKU TEKS 12 MAKLUMAT TAMBAHAN Pihak JPN dan Bahagian Buku Teks akan membuat semakan dan analisa terhadap data yang dimasukkan dalam Sistem Pengurusan Buku Teks (eSPBT). Sumber data dalam penyediaan anggaran pesanan buku teks dan anggaran peruntukan (ABM42000) adalah daripada sistem eSPBT. Oleh itu, pihak sekolah hendaklah memastikan data yang diberi adalah betul dan sahih bagi setiap judul buku teks yang terdapat di sekolah sepertimana dalam rekod buku stok. Pihak sekolah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap data yang dimasukkan dalam sistem eSPBT. BAHAGIAN BUKU TEKS 13 MAKLUMAT TAMBAHAN Pihak sekolah hendaklah memastikan jumlah murid mesti sama untuk semua judul buku teras. Pihak sekolah perlu berhati-hati apabila membuat pesanan buku teks mata pelajaran elektif memandangkan perlaksanaan dasar menghadkan jumlah maksimum 10 mata pelajaran dan penambahan 2 mata pelajaran sahaja untuk SPM, pihak sekolah hendaklah memastikan hanya mata pelajaran yang ditawarkan sahaja yang dipesan supaya tidak berlaku lambakan buku. Ini juga bermakna banyak judul buku teks elektif yang berlebihan di BOSS dan BOSD perlu diagihkan ikut keperluan. BAHAGIAN BUKU TEKS 14 MAKLUMAT TAMBAHAN Pastikan Buku Latihan dan Aktiviti adalah buku yang perlu digantikan 100%. Buku-buku yang mempunyai 2 jilid hendaklah dipastikan BLA untuk kedua-dua jilid tersebut dipesan dan jumlah murid mestilah sama untuk kedua-dua jilid satu dan dua. Pastikan semua mata pelajaran elektif yang ditawarkan oleh sekolah dimasukkan mengikut jumlah murid yang mengambil mata pelajaran tersebut dan bukannya mengikut enrolmen keseluruhan tahun/tingkatan. BAHAGIAN BUKU TEKS 15 SEMAKAN LAPORAN BTBTR460 DAN BTBTB460 Pihak sekolah diwajibkan menyemak dengan teliti laporan BTBTR460 dan BTBTB460. Ini adalah untuk memastikan tiada judul buku BCS dan BTB tercicir daripada pesanan
Untuk mengawal perbelanjaan dan memastikan langkah-
langkah penjimatan dilaksanakan, BBT dan JPN akan menyekat beberapa judul tertentu dan memotong jumlah pesanan/naskhah melalui AGIHAN DALAMAN daripada pesanan sekolah
Oleh itu, dalam laporan BTBTR460 sebenar mungkin berlaku
beberapa judul tertentu tiada dalam senarai bekalan sekolah atau jumlah naskhah kurang daripada sepatutnya. BAHAGIAN BUKU TEKS 16 SEMAKAN LAPORAN BTBTR460 DAN BTBTB460
Pihak sekolah hendaklah memaklumkan kepada Penyelia
SPBT Daerah/Penyelia SPBT JPN dengan segera masalah berkaitan kekurangan buku teks sebelum sesi persekolahan bermula bukannya pada hari/minggu pertama persekolahan.
Pihak sekolah perlu lebih peka dan bertanggungjawab dalam
pengurusan SPBT di sekolah supaya bekalan buku teks mencukupi pada awal tahun persekolahan .
BAHAGIAN BUKU TEKS
17 PENERIMAAN BEKALAN PAKEJ BUKU TEKS SPBT
Semasa proses penerimaan buku teks, pihak sekolah
diwajibkan merujuk kepada Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460). Oleh itu, Penyata BTBT460 hendaklah diletakkan di pejabat sekolah sepanjang tempoh pembekalan buku teks.
Untuk pengesahan penerimaan Buku Cetakan Semula
(BCS), pihak sekolah hendaklah merujuk BTBTR460, manakala, untuk Buku Terbitan Baharu (BTB), pihak sekolah hendaklah merujuk Penyata BTBTB460 . Pastikan Penyata BTBTR460/BTBTB460 dan BTLK dicetak sebelum tarikh pembekalan bermula.
BAHAGIAN BUKU TEKS
18 PENERIMAAN BEKALAN PAKEJ BUKU TEKS SPBT Laporan BTBTR460/BTBTB460 hendaklah dicetak bersama Laporan BTLK BTBTR460/BTBTB460 – buku teks yang akan dibekalkan oleh penerbit BTLK – buku teks yang akan diagihkan melalui AGIHAN DALAMAN
Penggunaan Penyata BTBTR460/BTBTB460 adalah bertujuan
untuk memastikan judul buku, bilangan naskhah, nama dan alamat sekolah adalah sama seperti yang tercatat pada Nota Serahan/SAP/Invois penerbit.