. 00001; “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACION DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS A FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL GOBIERNO REGIONAL PASCO” DIRECTIVA GENERAL N° 007-2022-GRP-GGR/ DGA. FORMULADO POR LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION FECHA: OCTUBRE 2022. | OBJETIVO: Establecer las normas, procedimientos y plazos para la asignacién de visticos y otros gastos, asi como para la rendicién de gastos, por las comisiones de servicio oficial que realizan los Funcionarios y Servidores del Gobierno Regional dentro y fuera de la Regién Pasco, FINALIDAD: Adecuar la ejecucién de gastos en viaticos y otros conceptos, a la necesidad real que demande el cumplimiento de la comisién de servicio, dentro del marco de la austeridad y racionalidad en el gasto puiblico, y la emergencia sanitaria. BASE LEGAL = Ley N° 27867, Ley Orgénica de Gobiernos Regionales y su modificatoria Ley N° 27902. " Decreto Legislativo 1440, Decreto Legislative del Sistema Nacional de Presupuesto Pablico. * Decreto Legislative 1441, Decreto Legislative del Sistema Nacional de Tesoreria. * Decreto Ley N® 25632, Ley Marco de Comprobantes de Pago. * Ley de Presupuesto del Sector Puiblico para el Aiio Fiscal vigente. * Ley N® 28175, Ley Marco del Empleo Publico. "Ley Ne 27785, Ley Orgénica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica, * Resolucién de Contraloria Nro. 320-2006-CG, aprueba las Normas sobre Control Interno, * _Resolucién de Contraloria Nro. 383-2013-CG, modifican el Reglamento de Sociedades de Auditoria conformantes del Sistema Nacional de Control. D. S. N° 007-2013-EF, que regula el otorgamiento de vidticos para viajes en comisién de servicios en el territorio nacional. . Decreto Legislative N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrative y de Remuneraciones del Sector Puiblico y su Reglamento aprobado con D.S, N° 005-90- PM.000016 * Decreto Legislativo N@ 1057, que regula el Régimen Especial de contrataci6n Administrativa de Servicios ~ CAS y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N? 075-2008-PCM. y su modificatoria aprobada con Decreto Supremo N° 065-2011- PCM. * Resolucién de Superintendencia N2007-99-SUNAT, Reglamento de Comprobantes de Pago. * Ley 28807 que establece que los viajes oficiales al exterior de servidores y funcionarios piblicos se realicen en clase econémica. * Decreto de Urgencia N® 139-2020, Que establece Medidas Extraordinarias y Urgentes enel Marco de la Emergencia Sanitaria por la COVID 19, asi como medidas en materia Presupuestaria que Impulsen a coadyuvar el Gasto Pablico, en cuyo articulo 4° establece la prérroga del Decreto Legislativo 1505 hasta el 28-07-2021. D.S. Ne 009-2021-SA, Decreto Supremo que prorroga la Emergencia Sanitaria declarada por Decreto Supremo N* 008-2020-SA, prorrogada por Decretos Supremos N° 020-2020-SA, N° 027-2020-SA y N° 031-2020-SA. * RER. N2 0376-2020-GRPASCO/GOB, aprueba Ia Directiva N° 008-2020-GRPASCO-GGR- GRPPAT/SGRSTIC “Normas Para elaboracién, Trémite y Aprobacién de Directivas en el G.R. Pasco. Ordenanza Regional N® 408-2017-G.R.P/CR, aprueba la modi de Organizaci6n y Funciones-ROF del Gobierno Regional Pasco. cién del Reglamento ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién a todos los funcionarios, servidores; nombrados, contratados por reemplazo y/o suplencia, y contratados bajo la modalidad de contratos administrativos de servicios - CAS de todo los érganos y unidades orgénicas de Sede Central, Unidades Ejecutoras, Direcciones Regionales Sectoriales, Gerencias Sub Regionales conformantes del Pliego Presupuestal 456 Gobierno Regional Pasco. ‘ También estén comprendidos los Consejeros Regionales del Gobierno Regional Pasco, =} | siempre que la comisién de servicios esté relacionada con el cumplimiento de funciones 3! de cardcter normativo y fiscalizador. Asimismo a los auditores de las Sociedades de Auditoria, siempre que se encuentren considerados para su atencidn en un contrato, consecuencia de un concurso piiblico de méritos realizado por la Contraloria General de la Reptblica. DISPOSICIONES GENERALES, 5.1 Comisi6n de servicio, es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la sede habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente, para realizar funciones seguin el grupo ocupacional y especializacién alcanzada, cuyas actividades estén directamente relacionados con sus funciones y con los objetivos institucionales, 5.2 Comisionado, funcionario 0 servidor del Estado, comprendides en el Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones000008 del Sector Publico y su Reglamento aprobado con D.S. N° 005-90-PCM., asimismo al servidor comprendido en el Decreto Legislativo 1057 y su Reglamento aprobado con D.S. N8.075-2088-PCM, y su modificatoria aprobado con Decreto supremo N@ 065- 2011-PCM. Ademas debemos de considerar a los Consejeros Regionales y a los auditores de las Sociedades de Auditora. 5.3 La comisién de servicio se efectuaré por necesidad de servicio, fundamentdndose la labor a cumplir ya lo estrictamente indispensable. 5.4 La comisién de servicio seré autorizado Unicamente por el jefe inmediato del comisionado previa presentacién del plan de trabajo (Anexo N2 04). 5.5 La asignacién de vidticos y de pasajes por concepto de comisién de servicio, corresponde a funcionarios y servidores comprendidos en el Decreto Legislative N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pdblico y su Reglamento aprobado con D.S. N° 005-90-PCM., asimismo a Servidores comprendidos en el Decreto Legislative 1057 y su Reglamento aprobado con D.S. N® 075-2008-PCM, y su modificatoria aprobado con Decreto supremo N® 065-2011-PCM. Excepcionalmente la comision de servicio que exceda los 05 dias calendarios, requiere aprobacién mediante Resolucién Ejecutiva Regional, debiendo el trabajador hacer entrega de cargo. Por medidas de austeridad y racionalidad en el gasto publico del Gobierno Regional Pasco, solo se autorizaré la comisién de servicio mensual hasta un maximo de 03, dias consecutivos y 06 dias no consecutivos, previa autorizacién del Gerente General Regional (En caso de los conductores serd de acuerdo a la necesidad de servicio). Por medidas de austeridad y racionalidad en el gasto publico del Gobierno Regional Pasco, (reduccién del presupuesto en bienes y servicios_en un 53% de la Sede del .R, Pasco) solo se autorizard la comisién de servicio a los funcionarios y servidores para a cumplir estrictamente una labor que genere un valor o contribuya a la gestion de la entidad, previa autorizacién de la Maxima Autoridad Administrativa. 5.9 El importe diario de los vidticos se encuentran, establecidos en el Anexo N2 01 Z ‘Anexo N2 02 y Anexo N2 03, duracién sea mayor a doce (12) horas y menor o igual a veinticuatro (24) horas, En caso la duracién sea mayor de (04) horas y menor o igual a (14) horas y (59) minutos se reconocerd el 50% de los vidticos segun el Anexo N° 01 y anexo N‘02 dependiendo del lugar se_vaya_a_dirigir el_comisionado la_cual_serdn debidamente sustentado (pasajes y alimentos. 3 5-10 Para el otorgamiento de viaticos, se consideraré como un dia a las comisiones cuya5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 000008 La documentacién que sustenta el egreso presupuestal y financiero por concepto de viaticos son: Memorandum que autoriza la cornisién de servicios, Formato | (solicitud de vidticos), Formato I! (planilla de viaticos), Formato III (Rendicién de cuentas por comisién de servicios), formato IV (declaracién jurada) de la presente Directiva y el informe de comisién de servicio, El costo de los pasajes a diferentes lugares a considerarse en la planilla de visticos se encuentran establecidas en e! Anexo N2 03 de la presente directiva. Los lugares no considerados en el menclonado anexo se reconocera los gastos que figure en las boletas de viaje. Los vidticos comprenden los gastos por concepto de alimentacién, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embarque) asi como la utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisién de servicio. Se le reconocers los pasajes via aérea al Gobernador Regional y al Gerente General Regional, segiin lo amerite el caso. Excepcionalmente previa autorizacién del Gobernador Regional y/o Gerente General Regional se reconoceré los pasajes via aérea a servidores y/o funcionarios. No se otorgaran asignaciones de vidticos a funcionarios y servidores que tengan Pendiente rendicién de cuentas de vidticos que hubiere sido otorgado para el cumplimiento de una comisién de servicios. DISPOSICIONES ESPECIFICAS 64 6.2 63 64 Las comisiones de servicios deben ser autorizadas al servidor o funcionario mediante memorandum emitido por el jefe inmediato con tres (03) dias habiles de anticipacién con la finalidad de que el comisionado pueda realizar las gestiones de su pago anticipado. Para efectos de pago por comisién de servicios no se reconocers los dias; sibado domingo y feriados. Para situaciones excepcionales: La Direccién General de Administracién o la que haga sus veces podrd prever y autorizar via Fondos Fijos para Caja Chica el importe de la planilla de vidticos a fin de cubrir sus gastos en comisién de servicios, el mismo que seré repuesto una vez que se efectivice el pago por la comisién de servicio. Para dicha accién administrativa, el comisionado presentaré copia de la planilla de vidticos debidamente suscrita y autorizada por el Director General de Administracién a la Unidad de Caja para hacer efectivo el anticipo. Cuando el SIGA - Médulo Vidticos esté implementado: El servidor en comisin de servicios elaborara* el Formato “Solicitud de vidticos” suscrito por el comisionado Y el jefe inmediato. Al memorando de autorizacién de comisién de servicios en original se le adjuntaré el Formato Solicitud de viaticos, el plan de trabajo y la certificacién de presupuesto vigente y se derivard todo el expediente via el Sistema de Gestion Documentaria vigente™** a la Direccién de Recursos Humanos o el que: 000007 haga sus veces; luego previa verificacién, ésta oficina elaboraré* el Formato “Planilla de vidticos” el mismo que debe estar suscrito por el responsable de dicha oficina y el Director General de Administracién. Ademas debe de autorizar la certificacion de crédito presupuestario; luego remitir4 el expediente via el Sistema de Gestién Documentaria vigente*** a la Direccién de Contabilidad para su trémite correspondiente. 6.5 Cuando el SIGA - Médulo Vidticos no esté implementado: El servidor en comision de servicios elaboraré el Formato ** “Solicitud de vidticos” suscrito por el comisionado y jefe inmediato. Ademés elaboraré el Formato ** “Planilla de viaticos”, el mismo que debe estar suscrito por el jefe inmediato. Al memorando de autorizacién de comisién de servicios en original se le adjuntaré el Formato “Solicitud de viaticos” y la “Planilla de vidticos”, el plan de trabajo( anexo N2 04) y la certificacién de presupuesto vigente y se derivard todo el expediente via el Sistema de Gestién Documentaria vigente*** a la Direccién de Recursos Humanos © el que haga sus veces; luego ésta oficina previa verificacién, y suscripcién de los Formatos remitird via el Sistema de Gestién Documentaria vigente*** a la Direccién de Contabilidad para su tramite correspondiente. La Direccién de Contabilidad 0 el que haga sus veces, una vez recepcionado el expediente del comisionado y previa verificacién de la misma procederd con la fase de compromiso y devengado (haciendo uso necesariamente de la interface SIGA- SIAF, si se encuentran ambos implementados), para ello utilizaré el Formato “Planilla de vidticos”. Posteriormente vie el Sistema de Gestién Documentaria vigente"** trasladaré @ la Direccién de Tesoreria para los trémites correspondientes. La Direccién de Tesoreria o le que haga sus veces, recepcionado el expediente de comisin de servicio (que contiene el Formato de Solicitud de vidticos y el formato Planilla de viaticos) procederd a la ejecucién de la fase de giro y deposito electrénico a la cuenta del comisionado 0 emisién del cheque correspondiente. En este proceso se emite el respectivo cheque y comprobante de pago; luego del trémite administrative correspondiente (proceso de firmas) remitiré el expediente de comisién de servicios a la Unidad de Caja via el Sistema de Gestion Documentaria*** vigente para la entrega del cheque al comisionado conforme a la normativa vigente. 6.8 Altérmino de le comisién de servicio, el comisionado deberé presentar, su rendicién 2 de cuenta y gastos de viaje en un plazo no mayor a Diez (10) dias habiles contados 2 partir de la fecha de retorno, segiin el Formato “Rendicién de cuentas por J comisién de servicios” (visado por el Contador de la entidad) debidamente sustentado con los comprobantes de pago (establecidos por la SUNAT) por los servicios de movilidad, alimentacién y hospedaje obtenidos hasta un Porcentaje no menor al setenta por ciento (70%) del monto otorgado. El saldo resultante, no mayor al treinta por ciento (30%) podré.000006 * Haciendo uso del SIGA (sisterna de Gestion Administrative). '** Haclendo uso de los Formatos del Anexo. El Sistema de Gestion Documentaria vigente, hace referencia a SISGEDO (Sistema de GestiSn Documentarla) si esta implementado en Ia entidad o al Sistema Manual de Tramite Documentario. sustentarse mediante el Formato “Declaracién Jurada”, siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago (D.S. N° 007-2013-EF}. A la copia del informe de comisién de servicio se debe de adjuntar el Formato Rendicién de cuentas por comisién de servicios y el formato Declaracién jurada y remitirlo a la unidad de caja © el que haga sus veces via el Sistema de Gestién Documentaria*** vigente, para que sea adjuntado al expediente de comisién de servicios. 6.9 Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, segiin Resolucién Nro. 007- ‘99-SUNAT (boletas de venta, boletos de transporte terrestre, ticket electrénicos, ete] deberan de ser emitidos a nombre de la entidad en la que labora el comisionado. 10 Las ampliaciones de comisién de servicio debidamente justificadas serén autorizados por el jefe inmediato del comisionado y seré comunicado a la Direccién de Recursos Humanos para el control respectivo. 6.11 El costo de viaticos que se otorgan a los servidores y funcionarios del Gobierno iy Regional Pasco y Provincia Daniel A. Carrién de la Region Pasco, se encuentra ae establecidos en el Anexo N°02 y la Provincia de Oxapampa — Villa Rica de la Regién * Pasco y ciudades del centro, norte, orient i del Pais, se encuentra establecido nel Anexo N‘01 (siempre en cuando cumplan lo establecido en el numeral 5.9 de la presente Directiva). DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS +} 74 Si el comisionado no efectua la rendicién de gastos dentro del plazo fijado se procederd al descuento del monto total de vidtico asignado de la planilla unica de pagos y sin perjuicio de la sancién correspondiente. Para ello la Direccién de Tesoreria emitiré un informe a la Direccién de Recursos Humanos antes de la fecha de emisién de planillas, indicando los datos necesarios para el descuento, 7.2 Los servidores y/o funcionarios autorizados en comisién de servicio que no cumplen en la fecha programada deberé comunicar por escrito a la Direccién de Recursos Humanos el motivo de la postergacién y/o cancelacién de la comisidn, a fin de que ésta efectie las acciones administrativas correspondientes, caso contrario seré de aplicacién lo establecido en el numeral precedente. 7.3 _ se otorga reembolso de vidticos y asignacién por comisién de servicio cuando por Motivos presupuestales o de urgencia en el viaje, no se asigné los vidticos o por necesidades de servicio se amplié los dias de comisién. Debiendo cumplir con los requisitos exigidos en la presente Directiva 7.4 Derdguese las normas internas que se opongan a la aplicacién de la presente norma. ‘Vill, DISPOSICIONES TRANSITORIAS.K. 000005 8.1 La presente directiva entra en vigencia al dia siguiente de su publicacién mediante resolucién ejecutiva regional. 8.2 Los casos no contemplados en el presente documento, serén resueltes porlos ‘Organos y Unidades orgénicas competentes. RESPONSABILIDAD 9.1 EI Organo de Control institucional velaré por el cumplimiento de la presente Directiva. { Haciendo uso del SIGA (Sistema de Gestién Administrative). ‘** Haciendo uso de los Formatos del Anexo. crea tame de Gastién Documentaria vigente, hace referencia a SISGEDO (Sistema de Gestisn Documentara) si esta implementado en la entidad o al Sistema Manual de Tramite Documentario. 9.2. EI Director de Recursos Humanos y Director de Contabilidad comunicardn al Director General de Administracién los casos de inobservancia de las normas contenidas en la presente Directiva, a fin de aplicarse las medidas correctivas, 9.3 Los funcionarios y servidores del Gobierno Regional Pasco, son los responsables de Cumplir las disposiciones emitidas en la presente directiva. ANEXOS Forman parte de la presente directiva los siguientes anexos y formatos: Anexo 01 Escala de Vidticos a la ciudad de Oxapampa y cludades del interior del pals, Anexo 02 Escala de Vidticos a las Provincias de Pasco y Daniel A. Carrién. Anexo 03 Escala de Pasajes. Anexo 04 Plan de Trabajo. Formato de Solicitud de Viaticos. Formato de Planilla de Vidticos. Formato de Rendicién de Cuentas por Comisién de Servicios. Formato de Declaracién Jurada.000004 ANEXO Nro. 01 ESCALA DE VIATICOS DENTRO DE LA PROVINCIA DE OXAPAMPA ~ VILLA RICA DE LA REGION PASCO Y CIUDADES DEL CENTRO, NORTE, ORIENTE Y SUR DEL PAIS MONTO copiGo CARGO TOTAL POR { DIAS/. GOBERNADOR REGIONAL | 280.00 VICEGOBERNADOR, CONSEJEROS | REGIONALES, GERENTE GENERAL, GERENTES REGIONALES, DIRECTORES REGIONALES SECTORIALES, DIRECTORES GENERALES, GERENTES SUB 240.00 REGIONALES, | ‘SUB GERENTES, DIRECTORES DE | OFICINA, JEFES DE UNIDAD Y DIRECTIVOS EN GENERAL, ‘SERVIDORES (PROFESIONALES, TECNICOS Y AUXILIARES) NOMBRADOS, A013 CONTRATADOS POR SUPLENCIA O 220.00 | REEMPLAZO, POR LA MODALIDAD DE CAS Y AUDITORES.ANEXO Nro. 03 ESCALA DE PASAJES DESTINO DE LA COMISION IMPORTE S/. | lima 50.00 r Huancayo 40.00 Oroya 25.00 Z Junin 10.00 Carhuamayo 6.00 Huénuco 20.00 Huariaca 10.00 Pucalipn 80.00 Oxapampa 60.00 Tarma 25.00 Paucartambo 20.00 La Merced 30.00 | Villa Rica 50.00 Puerto Bermudez 90.00 Ciudad Constitucién 100.00 Yanahuanca 13.00 Villo 16.00 Huayllay 15.00 000003000002 ANEXO Nro. 02 ESCALA DE VIATICOS DENTRO DE LAS PROVINCIA DE DANIEL CARRION Y PASCO (DISTRITO DE PAUCARTAMBO Y HUACHON). MONTO TOTAL copiGo cARGO ee | DIA | GOBERNADOR REGIONAL 160.00 VICEGOBERNADOR, CONSEJEROS [| SS REGIONALES, GERENTE GENERAL, GERENTES REGIONALES, DIRECTORES REGIONALES SECTORIALES, ey DIRECTORES GENERALES, GERENTES SUB : REGIONALES, SUB GERENTES, DIRECTORES DE OFICINA, JEFES DE UNIDAD Y DIRECTIVOS EN L GENERAL | SERVIDORES (PROFESIONALES, TECNICOS Y | AUXILIARES) NOMBRADOS, CONTRATADOS | 445 49 POR SUPLENCIA O REEMPLAZO, POR LA M MODALIDAD DE CAS Y AUDITORES.000001 ANEXO Nro. 04 PLAN DE TRABAJO N2 XXX-2021-GRP-XXX-XXX/XXX A A Indicar el nombre y apellidos, y cargo del funcionario quien autoriza la comisién. LUGAR Indicar el lugar donde se va a realizar la comisién de servicio FECHA : Indicar la fecha o fechas en que se realizaran las comisiones de Servicio. OBJETIVO DE LA COMISION: RIPCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLARSE: Cerro de Pasco,