From: Skrzypczak, Marek (Nokia - PL/Warsaw) <marek.skrzypczak@nokia.

com>
To:
Okrojek, Rafal (Nokia - PL/Warsaw) <rafal.okrojek@nokia.com>;
Mierzejewski, Krzysztof (EXT - PL/Gdansk)
<krzysztof.mierzejewski.ext@nokia.com>; Szumska-Sopelak, Anna (EXT -
PL/Warsaw) <anna.szumska-sopelak.ext@nokia.com>; Wanelik, Karol
(Nokia - PL/Warsaw) <karol.wanelik@nokia.com>; Bielawski, Marcin (EXT -
PL/Warsaw) <marcin.bielawski.ext@nokia.com>; Skrzypczak, Marek (Nokia
- PL/Warsaw) <marek.skrzypczak@nokia.com>; Wojdak, Bartosz (EXT -
PL/Gdansk) <bartosz.wojdak.ext@nokia.com>; Damiecki, Marek (EXT -
PL/Warsaw) <marek.damiecki.ext@nokia.com>; Racek, Wojciech (EXT -
PL/Gdansk) <wojciech.racek.ext@nokia.com>; Witkowski, Adam (EXT -
CC: PL/Warsaw) <adam.witkowski.ext@nokia.com>; Topolan, Tomasz (EXT -
PL) <tomasz.topolan.ext@nokia.com>; Sikorski, Marcin (EXT -
PL/Bydgoszcz) <marcin.sikorski.ext@nokia.com>; Smykowski, Damian (EXT
- PL/Bydgoszcz) <damian.smykowski.ext@nokia.com>; Ikert, Tomasz (EXT -
PL/Bydgoszcz) <tomasz.ikert.ext@nokia.com>; Czapiewska, Alicja (EXT -
PL/Bydgoszcz) <alicja.czapiewska.ext@nokia.com>; Kulinska, Sylwia (EXT -
PL/Bydgoszcz) <sylwia.kulinska.ext@nokia.com>; Fruzinska, Anna (EXT -
PL) <anna.fruzinska.ext@nokia.com>; Wasielewski, Robert (EXT - PL)
<robert.wasielewski.ext@nokia.com>; Granowski, Krzysztof (Nokia -
PL/Warsaw) <krzysztof.granowski@nokia.com>; gdc-ni-networks-
poland@list.nokia.com <gdc-ni-networks-poland@list.nokia.com>
Subject: [WAŻNE] Nowy schemat komunikacji pomiędzy ekipami instalacyjnymi a GDC
Date: 28.07.2021 10:54:07 (+02:00)

Dzień dobry.

Przesyłam informację porządkująca proces komunikacji po między ekipami na stacjach a GDC.

Zmiany zostają opisane poniżej, proszę o uważne przeanalizowanie całości informacji i stosowanie
zmienionego modelu komunikacji od zaraz.

Ustalone zostają tylko dwie wiadomości e-mail wiodące przy pomocy których odbywa się komunikacja
pomiędzy ekipą instalacyjną na stacji i GDC:

1. Harmonogram (e-mail)
– harmonogram prac na kolejny tydzień /per strefa/ per subprojekt wysyłana przez Rollout Managera

2. [Sub_project_type] Field work START confirmation: N! site number

- informacja dotycząca startu prac na stacji wraz z szczegółami technicznymi wymaganymi przez GDC, prefix
stanowi nazwa subprojektu np. Renewal, Rollout itp. ( formatka w załączeniu)
- także raport końcowy zawierający zrzuty z ekranu, raport 1h KPI oraz pliki IMS2 wysyłany jest „on top ”
wiadomości startowej, dawniej: Remote/Field FINAL INTEGRATION confirmation

Formatka [Sub_project_type] Field work START confirmation: N! site number:

Work STARTED at N! site number:

Work type:
RENEWALL/ ROLLOUT

Affected systems:
L21/L18/L08/G09/U09

Field integrator name:

Field integrator phone:

Field integrator company:

Any Desk ID (6 digits):

Serial numbers;
AFL data;
RET data;

Przykład:

[Rollout] work START confirmation: TEMPLATE

Work STARTED at N! site number:
45353_GBY_BYDGOSZCZ_GLINKI79

Work type:
ROLLOUT
ADD L26
L08/L18/L21 FSMF--> AIRSCALE

Affected systems:
L08/L18/L21/L26

Serial Numbers:
ASIA:
(1P): 473095A.203
(SN): DH192252439

AMIA:
(1P): 473098A.204
(SN): GG203320759

FPFH:
(1P): CS7136001.03
(SN): A9181300678

Jumpers/Feeders length:
S1 - 7m FSJ
S2 - 6m 7/8 feeder
S3 - 1,5 FSJ

RET system:
Sector 1
SN: I0N0832127-Y1 ANT1/ANT2
SN: CSI2853948-XX ANT3/ANT4

Sector 2
SN: CSH3771379-XX ANT1/ANT2
SN: CSJ0724217-XX ANT3/ANT4

Sector 3
SN: CSJ0480251-Y1 ANT1/ANT2
SN: CSJ0720998-Y1 ANT3/ANT4

Comments:

Field integrator name:

Imię i nazwisko integratora

Field integrator phone:

Numer telefonu integratora

Field integrator company:

Nazwa firmy

Proszę o załączanie swojego indywidualnego numeru sesji AnyDesk do wiadomości startowej.

Wszystkie inne wiadomości powinny być wysyłane do całej grupy nadpisane „on top ” na wiadomości
[Sub_project_type] Field work START confirmation: N! site numer
i powinny zawierać jedną z następujących możliwe informacji:

- potwierdzenie pozytywnego/ negatywnego zweryfikowania zestawienia transmisji, dotychczas: Remote

TRANSMISSION OK confirmation
- informacja o zakończeniu instalacji/ modyfikacji HW i zasileniu sprzętu, dotychczas: Field INSTALLATION
FINISH confirmation
- start testów akceptacyjnych ( Probo lub inne narzędzie), dotychczas: Field PROBO test START
confirmation
- zakończenie testów akceptacyjnych ( Probo lub inne narzędzie), dotychczas: Field PROBO test FINISHED
confirmation
- prośba o pomoc ze strony Project Support (Karol Wanelik, Marcin Bielawski, Adam Witkowski)
- prośba o pomoc w przypadku innego problemu technicznego, dotychczas: Field work PROBLEM
information

Wprowadzona została obowiązkowo konieczność raportowania zejścia z obiektu w przypadku

niezakończenia prac (BARDZO WAŻNE!) również „on top ” wiadomości startowej:

- informacja o zejściu z obiektu ekipy przed zakończeniem prac (z powodu pogody lub też innych przyczyn
np.: jak koniec dnia pracy)
- informacja o ponownym podjęciu pracy po zejściu z obiektu przed zakończeniem prac.

Całość komunikacji powinna odbywać się na poniższe adresy w języku angielskim:

• Phone: +48223079711
• Email: gdc-ni-networks-poland@list.nokia.com

Dodatkowo należy dodać Kolegów z Nokii:

krzysztof.mierzejewski.ext@nokia.com;
marek.damiecki.ext@nokia.com;
bartosz.wojdak.ext@nokia.com;
robert.wasielewski.ext@nokia.com ;
wojciech.racek.ext@nokia.com ;
tomasz.topolan.ext@nokia.com ;
rafal.okrojek@nokia.com;

oraz Kolegów z Project Support:

adam.witkowski.ext@nokia.com;
marcin.bielawski.ext@nokia.com;
karol.wanelik@nokia.com;

Proszę też aby z każdą ekipą instalacyjną był możliwy kontakt telefoniczny.
To bardzo ważne i poprawia komfort wzajemnej współpracy.

Proszę o rozesłanie tej informacji do wszystkich osób biorących udział w procesie przez Technical
Coordinatorów.
W razie dodatkowych pytań jestem do dyspozycji.

Pozdrawiam

Marek Skrzypczak

NI Operational Quality Manager

CO ELAT Delivery, Nokia Networks
Nokia

Nokia Solutions and Networks Sp. z o.o.

Rodziny Hiszpańskich 8
02-685 Warszawa

Mob: +48 603 923 900

marek.skrzypczak@nokia.com

Think green, leave it on the screen