NAME CLASS: Try Out - Elemen Data SIKN 71 Questions DATE 1, Penamaan atau pendefinisian elemen data yang baik paling tidak memenuhi kriteria, kecuali... A| Tepat B)_ Ringkas | Jelas D| Berbeda satu sama lain 2. _Informasi yang membantu agar arsip dapat dengan mudah diidentifikasi dan diakses, disamping juga memungkinkan arsip dapat dikelola secara efektif dan efisien disebut A| Metadata kearsipan B) Elemen data | Standar elemen data arsip | Standar Elemen Data Arsip Dinamis 3. Berdasarkan elemen uraian informasi, ringkasan isi dari arsip merupakan isi yang diberikan oleh A| Pencipta arsip B| Unit pengolah C| Unit kearsipan D| Arsiparis 4, Yang termasuk elemen data yang bersifat keharusan bagi kebutuhan penyelenggaraan SIKN adalah... A| Nomor arsip B) Kode Klasifikasi | Pencipta arsip | Uraian informasi E| Semua benar 5. Yang bukan termasuk elemen data yang bersifat keharusan bagi kebutuhan penyelenggaraan SIKN adalah A| — Kurun waktu B| Unit pengolah Cc) jumiah D| Keterangan10, Struktur data terkecil dalam suatu sistem pengolahan data yang memiliki makna atau semantik tertentu disebut elemen data B) metadata fonds | sub-fonds item Elemen data yang diperoleh saat proses input data dari Simpul Jaringan ke Pusat Jaringan Nasional salah satunya adalah . kode SIKN B| kode JIKN kode klasifikasi | Klasifikasi akses klasifikasi keamanan Elemen data yang juga bersifat keharusan dalam rangka mendukung efektivitas dan optimalitas pemanfaatan SIKN oleh para pengguna internal maupun pengguna umum JIKN salah satunya adalah . . Kode Klasifikasi B Uraian Informasi Jumlah D)_ Pengelola Status Yang tidak termasuk elemen data pendukung lainnya adalah Elemen Data Deskripsi Pencipta Arsip __|B| __Elemen Data Deskripsi Fungsi Flemen Data Deskripsi Lembaga | Elemen Data Deskripsi Arsi Kearsipan pease Semua jawaban benar Standar Internasional yang digunakan untuk mendeskripsikan Arsip adalah ISAD G B)_ ISAAR (CPF) ISDIAH D| SDF ICA" 12, 13, 14, 15, Standar Internasional yang digunakan untuk mendeskripsikan fungsi dalam suatu lembaga disebut ISAD G B) ISAAR (CPF) ISDF D| ISDIAH Ica Tipe format penyimpanan data yang dapat menyimpan suatu tipe atau lingkup nilai tertentu yang biasanya diperlukan dalam membangun aplikasi yang memiliki database disebut Struktur data B| Tipe data Tingkat deskripsi D) Subfonds Seri Unit arsip yang terkecil yang tidak dapat dibagi lagi secara intelektual, misalnya surat, memorandum, laporan, foto, atau rekaman suara, merupakan pengertian dari. Fonds B) Item berkas D| metadata seri Arsip yang ditata berdasarkan sistem pemberkasan atau dipelihara sebagai satu unit karena arsip-arsip tersebut dihasilkan dari penghimpunan atau pemberkasan yang sama, atau kesamaan kegiatan disebut . . Fonds B) Item berkas D| metadata seri Keseluruhan arsip, apapun format (bentuk) dan medianya, yang diciptakan dan/atau dihimpun secara organik dan digunakan oleh pencipta arsip dalam rangka pelaksanaan fungsi dan kegiatan pencipta arsip yang bersangkutan disebut ... Fonds B) Seri Berkas D| Item mMetadata16. 17. 18, 19, 20. 2 Data yang mendeskripsikan konteks, Konten dan struktur arsip serta pengelolaannya sepanjang masa disebut ... Fonds B) Seri Berkas D| Item metadata Suatu unit dokumen yg terorganisir yg dikelompokkan bersama beik utk penggunaan dinamisnya oleh pencipta arsip maupun dim proses penataannya sbg arsip statis, karena dokumen-dokumen tersebut terkait kesamaan subjek, kegiatan, atau transaksi disebut . Fonds Bl) Seri Berkas D| item metadata Penetapan nama elemen data arsip yang ada dalam suatu sistem kearsipan dalam rangka menjaring metadata kearsipan khususnya metadata untuk mendeskripsikan sumber (arsip) disebut Metadata kearsipan 8] Elemen data Standar elemen data arsip D| _ Deskripsi arsip Standar yang akan menjadi acuan pencipta arsip, lembaga kearsipan, maupun pengembang sistem dalam membangun sistem kearsipan dinamis atau sistem kearsipan statis yang sejalan dengan penyelenggaraan SIKN dan JIKN disebut . . Standar elemen data B| Standar elemen data arsip dinamis Standar elemen data arsip statis | Standar elemen data arsip dan dinamis Yang bukan termasuk elemen data sistem informasi Kearsipan nasional, yaitu . Elemen data yg bersifat pilihan utk Elemen data yang bersifat keharusan yang kebutuhan aplikasi SIKN Elemen data deskripsi arsip Standar internasional pengelola arsip disebut .. ISAD (G) B) ISAAR(CPF) ISDF D| ISDIAH22. 25. 26. 27. 28. Elemen data deskripsi pencipta arsip ini dimaksudkan untuk mendukung penggunaan deskripsi yang... Konsisten, akurat, cukup jelas B| Konsisten,sesuai, cukup jelas, Konsisten, sesuai, lengkap | Konsisten, utuh, cukup jelas Standar internasional pencipta arsip disebut. ISAD (G) B] ISDIAH ISAAR (CPF) D| ISDF Organisasi kearsipan yang memayungi kearsipan disebut ISAD (G) B| ICA ISDIAH | ISAAR (CPF) Pembuatan representasi yang akurat dari suatu unit deskripsi dan bagian-bagiannya, jika ada, dengan cara menjaring, menganalisis, mengorganisasi dan merekam informasi yang berperan untuk mengidentifikasi mengelola menemukan arsip yg diciptakannya disebut . Unit Arsip B| Deskripsi arsip Unit deskripsi arsip D| Fonds Standar elemen data arsip berlaku untuk instansi yang akan menjadi bagian dari Simpul Jaringan Informasi Kearsipan Nasional, yang meliputi Pimpinan pencipta arsip dan lembaga Unit kearsipan dan unit pengelola P Peng kearsipan Unit kearsipan dan lembaga kearsipan |D|_Pencipta arsip dan lembaga kearsipan Sebuah nama, peristilahan, kata kunci, frase kalimat atau kode yang dapat digunakan untuk mencari, mengidentifikasi dan menemukan deskripsi arsip, termasuk nama pencipta arsip disebut Jalur akses B| Lajur akses Sub fonds D| Aksesarsip Sebush arsip atau sejumlah arsip dalam bentuk/format fisik apapun, yang diperlakukan sebagai sebuah entitas, oleh karenanya menjadi dasar deskripsi tersendiri disebut . Deskripsi Arsip B| Unit deskripsi Series | Tingkat deskripsi29. 30. 32. 33. 34, Text, varchar, date, interger, numbers, strings merupakan contoh dari Fonds B ‘Sub fonds Tipe data D| Seri Struktur data Tujuan dari pendeskripsian arsip adalah untuk mengidentifikasi dan menjelaskan ... dan ... dari arsip dalam rangka memudahkan aksesibilitasnya. Bentuk dan media B| _ Fisik dan informasi Konten dan konteks D| Series dan fonds Elemen data yang penambahannya bersifat khusus bagi administrator SIKN adalah Kode Klasifikasi & pengelola B| Kode SIKN & pengelola Pencipta arsip & no arsip D| _ Jenis media Elemen data deskripsi pencipta arsip ini memberikan deskripsi detil mengenai entitas pencipta arsip yang terkait dengan penciptaan dan pemeliharaan arsip yang dideskripsikan. Flemen data ini dapat digunakan untuk, kecuali mendeskripsikan suatu pencipta arsip sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam deskripsi mendokumentasikan hub di antara berbagei pencipta arsip dengan arsip-arsip| D yang mereka ciptakan Mengintegrasikan seluruh data dari pencipta arsip Elemen data yang dapat ditambahkan masing-masing pengelola arsip dalam rangka ‘melengkapi informasi arsip yang akan dikelola dalam SIKN, meliputi, kecuali.. Aplikasi pencipta B| _Aplikasi lembaga kearsipan Retensi aktif | Retensiinaktif Elemen data pendukung akan digunakan untuk menyusun basisdata pencipta arsip, beberapa elemen data yang minimal ada meliputi, kecuali ... Tipe pencipta arsip 8| Kode organisasi pencipta arsip Tanggal keberadaan pencipta arsip | Fungsi jabatan dan kegiatan Riwayat pencipta arsip35. 36. 37. 29, 40. Dibawah ini merupakan elemen data pendukung lainnya, kecuali . Elemen data deskripsi pencipta arsip B| _ Elemen data deskripsi fungsi Elemen data deskripsi organisasi D)_ Elemen data deskripsi lembaga kearsipan Standar deskripsi fungsi dapat digunakan untuk, kecuali untuk mendeskripsikan fungsi sebagai untuk mengontrol penciptaan dan unit dalam suatu sistem pendeskripsian B | _ penggunaan jalur akses dalam arsip pendeskripsian arsip untuk mendokumentasikan hub diantara fungsi2 dan antara fungsi2 tersebut D dengan pencipta arsip untuk mendeskripsikan fungsi dalam meta data Pendeskripsian pencipta arsip membutuhkan dokumentasi yang lengkap dan pemeliharaan konteks penciptaan dan penggunaan arsip yang terus-menerus, terutama berkaitan dengan arsip Aturan asli B| Jenis dan media Asal usul D| Series Penamaan elemen data yg baik paling tidak memenuhi kriteria berikut, kecuali Tepat B) Ringkas Konsisten D| Praktis Penamaan elemen data jangan sampai menimbulkan kesulitan dalam pengisiannya, merupakan maksud dari kriteria ... Tepat B) Ringkas konsisten D| Praktis Jika elemen data pendukung pada elemen data deskripsi fungsi akan digunakan untuk menyusun basisdata fungsi, beberapa elemen data yang minimal ada meliputi, kecuall .. Peristilahan resmi fungsi 8] Tanggal fungsi Klasifikasi D__ Deskripsi fungsi Nama fungsi yang terkaita 42. 43. 45. 46. Untuk memungkinkan pengguna memutuskan tingkat relevansi isi arsip merupakan tujuan dari elemen data... Nomor arsip B) Kode klasifikasi Uraian informasi D| Keterangan Di antara sejumlah elemen data deskripsi pencipta arsip, jika elemen data pendukung ini akan digunakan untuk menyusun basisdata pencipta arsip, beberapa elemen data yang. minimal ada meliputi, kecuali Mandat B| — Fungsi, jabatan, kegiatan Wilayah yurisdiksi D| Nama resmi pengolah arsip Kode organisasi pencipta arsip Yang bukan merupakan elemen data yg bersifat pilihan untuk kebutuhan aplikasi SIKN adalah... Aplikasi pencipta B| _ Tingkat urgensi Retensi aktif D Retensi inaktif Fungsi sangat sesuai untuk berperan sebagai berikut ini, kecuali Dasar penataan, klasifikasi dan Dasar pemberkasan arsip aktif dan pendeskripsian arsip penataan arsip inaktif Sarana untuk temu balik dan analisis Dasar bagi penilaian arsip >) terhadap arsip Untuk menunjukkan informasi penting lainnya yg tidak dapat dimuat ke dalam salah satu elemen data, adalah fungsi dari elemen data .. . Keterangan 8] Uraian informasi Tingkat urgensi D| Pengelola Jaringan informasi kearsipan nasional adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional dikelolah oleh Pencipta arsip B| Pengelola Arsip ANRI D| Lembaga Kearsipan Unit kearsipan47. 48. 51 52. Suatu cara untuk menyimpan dan mengorganisasi data dalam komputer agar dapat digunakan secara efisien adalah Struktur data B] Metadata Elemen data D| Tipe data Untuk mengidentifikasi dan menjelaskan konteks dan konten dari arsip dalam rangka memudahkan aksebilitasnya merupakan Manfaat deskripsi arsip B| Tujuan deskripsi arsip Fungsi deskripsi arsip | Pengertian deskripsi Yang bukan merupakan elemen data deskripsi fungsi adalah . Tipe fungsi 8] Klasifikasi Dasar fungsi D_— Fungsi, jabatan dan kegiatan Yang merupakan tingkat deskripsi dibawah ini yaitu ... Fond B| Item seri D| Berkas Semua benar Dalam konteks administrasi SIKN, terdapat elemen data yg penambahannnya bersifat khusus bagi administrator SIKN, elemen data tersebut meliputi Item dan berkas B| Fond dan subfonds Kode SIKN dan Pengelola | Nomor arsip dan jumlah kode klasifikasi Elemen data pendukung pada elemen data deskripsi lembaga kearsipan yang minimal harus ada diantaranya kecuali Layanan reproduksi B| Kode unik lembage kearsipan Informasi mengenai khasanah D| Akesesibilitas Sumber53. 54, 55. 56. 57. Posisi unit deskripsi dalam hirarki suatu fond, misainya seri, berkas, atau item disebut Tingkat deskripsi B Unit deskripsi D Dengan adanya standar elemen data arsip ini diharapkan, kecuali memungkinkan integrasi deskripsi dari berbagai lokasi ke dalam satu sistem B informasi yang terpadu Terjaminnya aksesibilitas arsip D terjaminnya pendeskripsian arsip yang konsisten, sesuai, dan jelas Karateristik deskripsi Uraian deskripsi memungkinkan penggunaan data bersama memudahkan temu balik dan pertukaran informasi tentang arsip Elemen data deskripsi pencipta arsip dapat digunakan untuk, kecuali . mendokumentasikan hubungan di antara berbagai pencipta arsip dgn arsip-arsip |B yang mereka ciptakan mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam deskripsi arsip mendeskripsikan suatu pencipta arsip sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip Mengontrol dan mendeskripsikan hubungan arsip arsip yang di ciptakan Memberikan informasi mengenai tujuan fungsi merupakan tujuan dari elemen Deskripsi fungsi B Tipe fungsi D Tujuan fungsi Dasar fungsi Penamaan atau pendefinisian elemen data yang baik paling tidak memenuhikriteria Tepat, akurat, berbeda satu sama lain, praktis, dan efektif Tepat, ringkas, berbeda satu sama lain, D praktis, dan efektif Tepat, ringkas, terhubung satu sama lain, praktis, dan efektif Tepat, cepat, berbeda satu sama lain, praktis, dan efektif Penetapan nama elemen data arsip yang ada dalam suatu sistem kearsipan dalam rangka menjaring metadata kearsipan khususnya metadata untuk mendeskripsikan sumiber (arsip) merupakan pengertian dari. Standar elemen data | Standar elemen data arsip Standar elemen data sistem | Standar elemen metadata59. 60. 61 62. 63. Untuk menunjukan sumber yang di rujuk dalam menyusun deskripsi merupakan tujuan’ dari Sumber B) Status Asal D| Keterangan Perka yg mengatur tentang Standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional (SIKN) adalah . Perka 22 tahun 2012 B) Perka 21 tahun 2011 Perka 34 tahun 2012 D| Perka 11 tahun 2012 Yang harus ada dalam proses sinkronisasi data kearsipan yg dikelola oleh pusat jaringan nasional dan masing masing simpul jaring adalah Pembakuan struktur data B) Pembaharuan struktur data Elemen data | Sinkronksasi data Dalam proses input data dari simpul jaring ke pusat jaringan nasional terdapat elemen data kode SIKN. Informasi yg terkandung dalam kode ini adalah kecuali Kode wilayah 8] Kode pencipta arsip Kode lembaga kearsipan D| Kode organisasi Elemen data deskripsi pencipta arsip dimaksud untuk mendukung pengguna deskripsi yg Konsisten, efekti, efesien. B] _Jelas,akurat dan terpercaya Konsisten, sesuai, cukup jelas | Jelas, sesuai, akurat Tujuan utama dari elemen data deskripsi pencipta arsip adalah. . Untuk memudahkan pendeskripsian lembaga-lembaga menyediakan arsip |B statis kapada masyarakat umum Untuk penggunaan deskripsi yg konsisten, sesuai, dan cukup jelas mengenai lembaga 0 yang menciptakan arsip Memberikan aturan-aturan umum bagi pembakuan deskripsi untuk nama pencipta arsip & konteks penciptaan arsip Memberikan deskripsi detil mengenai entitas pencipta arsip65. 66. 69. Standar deskripsi fungsi dapat digunakan Untuk mengontrol penciptaan dan penggunaan jalur akses dalam pendeskripsian arsip Untuk mendeskripsi fungsi sebagai unit dalam suatu sistem pendeskripsian arsip Untuk mendokumentasi hubungan diantara fungsi-fungsi dan antara fungsi- fungsi tersebut dengan pencipta arsip yang melaksanakannya | Semua jawaban benar Siapakah yang perlu melakukan penyesuaian terhadap sistem kearsipan dalam implementasi standar elemen data arsip? Unit Pengolah B] Unit Kearsipan Lembaga kearsipan D| ANRI Lembaga kearsipan dan ANRI JIKN dikelola oleh ... ANRI B| _ Lembaga kearsipan Organisasi kearsipan | Pencipta Arsip Keminfo Untuk menunjukan kategori fungsi sesuai dgn peristilahan baku adalah pengertian dari Tunjuk silang B) Status berkas Fungsi berkas D| Tesaurus Konkordan Elemen data untuk menunjukkan secara unik identitas pengelola dan pencipta arsip dalam database SIKN adalah . Kode SIKN B) Pencipta Arsip Nomor Arsip D| Pengelola Kode Klasifikasi70. n Kebutuhan untuk membangun suatu sistem pengelilaan arsip dinamis maupun statis dengan standar elemen data arsip dapat dikonsultasikan langsung ke Pencipta arsip 8] Pengembang sistem kearsipan Unit kearsipan D) ANRI Pengertian Seri adalah Data yg mendeskripsikan konteks, konten, dan struktur arsip serta pengelolaannya | 8 sepanjang masa Unit arsip yang terkecil yang tidak dapat dibagi lagi secara intelektual Keseluruhan arsip, apapun format Arsip yang ditata berdasarkan sistem (bentuk) dan medianya pemberkasan yang sama Suatu unit dokumen yang terorganisir yang dikelompokkan bersara‘Answer Key te Sb od 13.b te 21d 25.b 29.0 33.b 37 41c 45.a 49.d sBa S7.c 65.4 698 2a 10.4 14.e 18.¢ 22.b 26.4 30.¢ 34e 38.c 42d 46.c 50. S4.c 58.b 62d 66.6 70.4 3d Wc 15.8 19. 23.c 27a 31.b 35.c 39.4 43.b 47a 51. 55d 59.a 63.c 67a nd 4e 12.b 16.€ 20. 24.b 28.b 32d 36.d 40.e 44.b 48.b s2e 56a 60.b 64.b 68.d