NAME CLASS: Try Out - Jadwal Retensi Arsip 54 Questions DATE 1. Pernyataan suatu kegiatan dinyatakan selesai atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak berubah lagi sebagai awal penentuan retensi arsip disebut .. A| Opened file B) Closed file CC) Finished file D| Final file 2. Sekelompok berkas yang memiliki fungsi yang sama dari rekaman kegiatan sejak awal sampai akhir disebut ... Al File B) Item C Series D| Sub-series 3. Berkas yang menjabarkan kegiatan dari suatu fungsi disusun secara logis dan sistematis berdasarkan sistem tertentu yang tercipta sejak awal sampai akhir disebut Al File B) item C| Series D) Subseries 4, _Jenis arsip yang menggambarkan transaksi dari suatu kegiatan disebut AL File B| Item C| Series D) Sub-series 5. Himpunan arsip/berkas yang merupakan bagian dari series arsip yang disatukan balk atas dasar klasifikasi fisik seperti jenis dan bentuk arsip maupun atas dasar subtansi informasinya seperti pokok masalah atau atas dasar sistem pengaturan berkasnya disebut . Al File B) item Cc Series D| Sub-seriesPedoman Retensi Arsip masing-masing urusan memuat hal dibawah ini, kecuali. Pencipta Arsip B| _Jenis arsip Retensi D| Keterangan Masa simpan arsip yang memiliki nilai guna administrasi yaitu selama . 1 tahun B) 2tahun 3 tahun DB] Stahun 10 tahun Masa simpan arsip yang memiliki nilai guna hukum yaitu selama . 1 tahun B) 2tahun 3 tahun Dd] Stahun 10 tahun Masa simpan arsip yang memiliki nilai guna ilmiah yaitu selama 1 tahun B) 2tahun 3 tahun DB] Stahun 10 tahun Masa simpan arsip yang memiliki nilai guna teknologi yaitu selama 1tahun B] 2tahun 3 tahun D| Stahun 10 tahun Masa simpan arsip yang memiliki nilai pertanggungjawaban keuangan yaitu selarna 1 tahun B) 2tahun 3 tahun DB] Stahun 10 tahun12, 15, 16. 17, Masa simpan arsip yang memiliki nilai catatan keuangan yaitu selama . 1 tahun B) 2tahun 3 tahun DB) Stahun 10 tahun Masa simpan arsip yang memiliki nilai bukti pembukuan yaitu selama 1 tahun B] 2tahun 3 tahun D| Stahun 10 tahun Penyusunan draft awal pedoman retensi arsip dilakukan oleh .. Pencipta Arsip B| Unit pengolah Unit kearsipan D| Lembaga kearsipan ANRI Penyusunan draft awal pedoman retensi arsip diawali dengan mengumpulkan referensi yang terkait dengan hal-hal berikut, kecuali.. Struktur organisasi 8] Fungsi dan tugas lembaga Visi-misi oraganisasi D| Mekanisme kerja Uraian kerja Draft pedoman retensi arsip hasil uji petik dibahas dalam kegiatan ekspose untuk mendapatkan masukan dari... ANRI B| Unit pengolah Unit kearsipan D| Lembaga kearsipan Stakeholder Draft pedoman retensi arsip hasil ekspose dikoordinasikan oleh ... untuk mendapatkan rekomendasi dari lembaga teknis terkait ANRI B| Unit pengolah Unit kearsipan D| Lembaga kearsipan Stakeholder18, 19, 20. 2 22. Jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip disebut . Retensi Arsip B| _ Retensi Arsip Aktif Retensi Arsip Pasif | Retensi Arsip Inaktif Jadwal Retensi arsip Jangka waktu penyimpanan arsip di unit pengolah untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi disebut Retensi Arsip B| _ Retensi Arsip Aktif Retensi Arsip Pasif | Retensi Arsip inaktif Jadwal Retensi arsip Jangka waktu penyimpanan arsip di unit kearsipan sampai dengan dimusnahkan atau diserahkan ke lembaga kearsipan disebut Retensi Arsip B| _ Retensi Arsip Aktif Retensi Arsip Pasif | Retensi Arsip Inaktif Jadwal Retensi arsip Ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi minimal arsip masing-masing urusan pemerintahan yang menjadi acuan dalam penyusunan JRA masing-masing lembaga disebut Jadwal Retensi Arsip B| _ Petunjuk Retensi Pedoman Retensi Arsip D| Pedoman Arsip Ketentuan Arsip Himpunan arsip yang tercipta, yang diatur dan dikelola sebagai suatu entitas informasi karena adanya keterkaitan secara fungsional, kegiatan dan kesamaan subjek disebut Berkas B_ IsiBerkas Series D| Sub-series Dokumen23. 24, 2s. 27. 28. Himpunan arsip yang disatukan karena memiliki keterkaitan dalam suatu konteks pelaksanaan kegiatan dan memiliki kesamiaan jenis dan kesamaan masalah disebut ... Berkas B) IsiBerkas Series D| Sub-series Dokumen Arsip yang merupakan informasi terkecil yang sudah tidak dapat dibagi lagi secara intelektual, yang mencerminkan penyelesaian setiap butir transaksi disebut Berkas B) IsiBerkas Series D| Sub-series Dokumen JRA sebagaimana ditetapkan oleh pimpinan lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN dan BUMD setelah mendapat persetujuan dari... DPR B] MPR Presiden D| Lembaga Kearsipan ANRI Tata cara penetapan JRA meliputi dibawah ini, kecuali Penyusunan pedoman JRA B] —Penyusunan rancangan JRA Permohonan persetujuan JRA D | Permohonan pertimbangan JRA pengesahan JRA Tim kerja dalam penyusunan rancangan JRA sekurang-kurangnya memuat unsur dibawah ini, kecuali . Pimpinan Pencipta Arsip 8] Pimpinan Unit Pengolah Pimpinan Unit Kearsipan D| Arsiparis Pengelola Arsip Jenis arsip dalam JRA terdiri dari hat-hal berikut, kecuali. Series B| Berkas Isi Berkas D| Sub-series29. 30. 33. 34, Pencantuman retensi arsip dan keterangan dalam JRA dilakukan pada level . Series B) Berkas Isi Berkas, D| Sub-series Penentuan retensi arsip dan keterangan berdasarkan pada pedoman retensi arsip yang ditetapkan oleh Kepala pencipta arsip 8] Kepala unit pengolah Kepala unit kearsipan | Kepala lembaga kearsipan Kepala ANRI Pembagian porsi antara retensi aktif dan inaktif berdasarkan kepentingan ... Pencipta Arsip dan lembaga kearsipan |B | _Unit pengolah dan Unit kearsipan Pencipta Arsip dan unit pengolah D | Lembaga Kearsipan dan unit kearsipan Lembaga Kearsipan dan ANRI Dalam Rancangan JRA memuat hal-hal berikut kecuali Nomor B| _Jenis arsip Media arsip | Retensi aktif Retensi inaktif Tata cara penyusunan pedoman Retensi Arsip diatur dalam . Perka ANRI Nomor 19 tahun 2011 B) Perka ANRI Nomor 14 tahun 2015 Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun Perka ANRI Nomor 22 tahun 2015 2] soi Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 Tata cara penetapan Jadwal Retensi Arsip diatur dalam Perka ANRI Nomor 19 tahun 2011 B) Perka ANRI Nomor 14 tahun 2015 Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun Perka ANRI Nomor 22 tahun 2015 >| soi Undang-Undang Nomor 43 tahun 200935. 37. 38. 40. 41 Close file ditentukan dengan pernyataan antara lain sejak berakhirnya masa . .. anaggarn 6 bulan B) 1 tahun 3 tahun D) Stahun Penentuan retensi arsip dilakukan berdasarkan pertimbangan ... Fisik arsip B| Informasi arsip Nilai guna | Jangka waktu Disaksikan sekurang-kurangnya 2 pejabat dari unit kerja hukum dan unit kerja pengawas dari lingkungan pencipta arsip yang bersangkutan adalah ketentuan dari Pelaksanaan pemusnahan arsip 8] Pelaksanaan penyerahan arsip Pelaksanaan penandatanganan arsip. _|D|_ Semua salah Pemusnahan arsip dilingkungan daerah provinsi harus mendapatkan persetujuan tertulis, dari Kepala anri 8) Pimpinan dinas provinsi Gubernur D| Pimpinan arsip provinsi Penataan arsip inaktif dan pembuatan daftar arsip inaktif menjadi tanggungjawab . Kepala lembaga kearsipan Kepala ANRI Kepala unit pengolah D) Salah semua Keterangan pada label boks berisi.. Nomor boks, nama unit pengolah,nomor -) Nomar boks, nama pencipta arsip, nomor urut, tahun penciptaan arsip urut, tahun penciptaan arsip Nomar urut, nomor berkas, asal pencipta -) Nomar urut, nomor boks, nama unit arsip, tahun penciptaan arsip pengolah, nama pencipta arsip Pendataan melalui intentarisasi jenis arsip yang tercipta di... Unit kearsipan B| Unit pengolah Unit kearsipan dan unit pengolah D| _Pimpinan pencipta arsip42. 45. 46. 47. Kegiatan setelah rapat pembahasan draft pedoman retensi dalam Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip adalah kegiatan Koordinasi dengan lembaga teknis terkait |B) _ Ekspose draft Ujipetik draft D| _ Rekomendasi dari lembaga teknis terkait Penyusunan draft Penetapan rekomendasi dapat ditetapkan pada jenis arsip, kecuali Item B Series File D| Sub-series Folder Nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan bagi pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/intansi pencipta arsip adalah Nilai Guna Sekunder B| _ Nilai Guna Arsip bagi Pemerintah Nilai Guna Administrasi D| _ Nilai Guna bagi Masyarakat Nilai Guna Primer Arsip yang tercipta dan dikelompokkan berdasarkan fungsi dari suatu organisasi adalah pengertian dari Fungsi arsip B| _ Jenis arsip Nilai guna arsip | Penataan arsip Pengolahan informasi arsip Pencantuman pernyataan closed file diletakkan dalam suatu jadwal retensi arsip yang diletakkan pada kolom. . . keterangan B) Jer arsip Retensi arsip aktif D| Retensi arsip inaktif Kolom closed file Pengelolaan arsip pada dasarnya adalah proses pengendalian arsip secara.... Komprehensif,efisien, terintegrasi B] _ Efisien, efektif dan sistematis Sistematis, komprehensif, berkelanjutan |D| —Tepat guna, tepat waktu, tepat biaya48. 49. 50. 51 52. 53. Penentuan retensi arsip dan keterangan berdasarkan pada .. JRA B| Pedoman retensi arsip Retensi aktif | Retensi inaktif Salinan peraturan dan/atau keputisan/ketetapan tentang penetapan JRA disampaikan kepada kepala ANRI sebagai Asli B Copy Termbusan D| Turunan Proses inventarisasi jenis arsip yang tercipta dilaksanakan pada tahapan Identifikasi tugas dan fungsi 8] Pendataan arsip Pembahasan Pencantuman retensi arsip dan keterangan Pengesahan JRA Arsip yang memiliki nilai guna sekunder wajib diserahkan kepada lembaga keaarsipan setelah memiliki. Closed file B| Nila guna arsip bagi pencipta arsip Keterangan permanen | Nilai guna sejarah Nilai guna arsip dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan yang dilakukan oleh lembaga Negara diluar pencipta arsip adalah pengertian dari... Nilai Guna Arsip Bagi Pencipta B| _ Nilai Guna Arsip Bagi Pemerintahan Nilai Guna Arsip Bagi Bangsa dan Negara [D| _Nilai Guna Kesejarahan Nilai Guna Administrasi Rancangan JRA disampaikan dengan surat permohonan/surat permintaan persetujuan JRA dati pimpinan... kepada... Pencipta Arasip kepada Kepal ANRI B| Unit Pengolah kepada Pencipta Arsip Unit Kearsipan kepada Lembaga Kearsipan D| Unit Kearsipan Kepada Unit Pengolah54, Untuk membahas tindak lanjut draft awal pedoman retensi arsip, lembaga teknis terkait berkoordinasi dengan .. Stakeholder B| Lembaga kearsipan ANRI | Pencipta Arsip‘Answer Key 1b sd od 1B.e ‘a 2c 25.e 29.b 33.b 37a 41.b 45.b 49.¢ 53a 2 10. 14e 18.8 22.¢ 26.a 30.e 34.c 38.c 42. 46.c 50.b 54.c 3a Tb te 15. 19.b 23a 27a 31.b 35.b 39.¢ ae 47.b 51. 4b ad 12€ 16.€ 20.4 24.b 28.4 32.¢ 36.c 40.4 44. 48.b 52.b