Many 

of us will have heard of Stephen Covey and his book "The seven habits of highly effective people." Prioritisation 
is particularly relevant to habit number 3: first things first. So this short film is about how to prioritise, how to use the to
ol that he refers to so that you can get through your to-do list in a really disciplined way.
So what
is your first thing first? Well, before you start, you really need to understand your job purpose, your objectives, your ta
rgets. Because those things should really determine what is on your to-do list. And what you need to look at when yo
u look at your to-do list is, do they relate specifically to that objective, or that target, or that purpose?
And here are some questions to help you with that. So the first question I'd ask you, when you took an item on your to
-do list, is it going to help to move you to a better position than you are now? So if you're going to have that difficult co
nversation, will that be great because
it'll clear the air and we can move on? Or is it just something that would be nice to
do, but it's not really a priority at the moment?
Is it something that's going to help you achieve your own personal goals, like promotion or job satisfaction? So if I get 
that project finished, then I'll feel really, really good about that. If you didn't do it, the item on your to-do list, would it ca
use you any problems? And if it wouldn't, why do it?
And if the item doesn't relate to your objectives, your job purpose, your own ambitions, why is it on your to-
do list in the first place? Maybe just ditch it. Or if you're not that brave, put it on the back burner for a while.
So everything on your to-do list needs to have a reason to be there. And once you've done that, you then need to dec
ide, OK, in
which order do I do these things? What are my priorities? And to help you with that, we need to understand what's th
e impact? How big an impact will that item have? And does it have a deadline associated with it?
So Stephen Covey uses the urgent and important matrix. You can use any internet search engine to find out more ab
out that. But essentially, we're putting items into four categories.
First category is those with the highest priority. So these items will have a really big impact on your objectives or your 
targets. And they have a looming deadline. So they're top priority. And if you can't do those timeframe wise, then may
be there's somebody you could involve or delegate to.
Next priority, priority number 2, is those items that, again, have a big impact as far as your objectives and your targets 
are concerned. But they may not have a deadline or the deadline's quite a way away. So for example, you might have
, I need to reduce my absence figures on that particular site this quarter.
Well, that's a whole quarter to look at that. It
is very important, because we need to reduce those absence figures to get the people back into work. But I don't hav
e to deal with it today and maybe not even next week. So that would be priority number 2.
Priority number 3 would be those things that have a fast-approaching deadline, but a much lower impact as far as you
r targets and objectives are concerned. So it might be, could do with getting some brochures out by the end of this we
ek. But actually, what happens as a result of those brochures going out, we don't know. So the impact could be a lot l
ess.
And last but not least, priorities number 4 have no deadline and little or no impact. And if that's the case, should they 
be on your to-do list at all? Or better still, just put them on your nice-to-do list and get around to them if and when you 
can.
So
your first things first are effectively priorities number 1 and 2. Those items that have a high impact, and either they ha
ve an urgent looming deadline or a deadline that you need to plan for. Priority 3, ideally delegated, because it's got a 
deadline attached to it, but the impact of it being done is quite low. If you can't delegate it, renegotiate the deadline. A
nd priority 4, just discard or put on the back burner.
So prioritisation is about doing the right things. And that really, really helps you to achieve your objectives as far as yo
ur role is concerned and be seen to be achieving for the team and the organisation too.

:3 ‫ تحديد األولويات وثيق الصلة بالعادة رقم‬."‫قد سمع الكثير منا عن ستيفن كوفي وكتابه "العادات السبع لألشخاص األكثر فاعلية‬
‫ وكيفية استخدام األداة التي يشير إليها حتى تتمكن من‬، ‫ لذا فإن هذا الفيلم القصير يدور حول كيفية تحديد األولويات‬.ً‫األشياء األولى أوال‬
.‫االطالع على قائمة المهام الخاصة بك بطريقة منضبطة ح ًقا‬

‫ ألن هذه األشياء يجب أن‬.‫ تحتاج ح ًقا إلى فهم الغرض من وظيفتك وأهدافك وأهدافك‬، ‫ قبل أن تبدأ‬، ‫إذن ما هو أول شيء لك أوالً؟ حس ًنا‬
‫ هل ترتبط على‬، ‫ وما تحتاج إلى إلقاء نظرة عليه عندما تنظر إلى قائمة المهام الخاصة بك هو‬.‫تحدد ح ًقا ما هو موجود في قائمة مهامك‬
‫ أو ذلك الغرض؟‬، ‫ أو ذلك الهدف‬، ‫وجه التحديد بهذا الهدف‬
‫وإليك بعض األسئلة لمساعدتك في ذلك‪ .‬لذا فإن السؤال األول الذي أطرحه عليك ‪ ،‬عندما أخذت عنصرً ا في قائمة مهامك‪ ، u‬هل سيساعدك‬
‫على نقلك إلى وضع أفضل مما أنت عليه اآلن؟ لذا ‪ ،‬إذا كنت ستخوض تلك المحادثة الصعبة ‪ ،‬فهل سيكون ذلك رائعًا ألنه سينقي‬
‫األجواء ويمكننا المضي قدمًا؟ أم أنه مجرد شيء من اللطيف القيام به ‪ ،‬لكنه ليس ح ًقا أولوية في الوقت الحالي؟‬

‫هل سيساعدك هذا في تحقيق أهدافك الشخصية ‪ ،‬مثل الترقية أو الرضا الوظيفي؟ لذلك إذا أنهيت هذا المشروع ‪ ،‬فسأشعر بالرضا ح ًقا‬
‫حيال ذلك‪ .‬إذا لم تفعل ذلك ‪ ،‬فإن العنصر الموجود في قائمة المهام‪ u‬الخاصة بك ‪ ،‬هل سيسبب لك أي مشاكل؟‪ u‬وإذا لم يحدث ذلك ‪ ،‬فلماذا؟‬

‫وإذا كان العنصر ال يتعلق بأهدافك أو غرضك الوظيفي أو طموحاتك الخاصة ‪ ،‬فلماذا هو مدرج في قائمة‪ u‬مهامك في المقام األول؟ ربما‬
‫مجرد التخلي عنها‪ .‬أو إذا لم تكن بهذه الشجاعة ‪ ،‬ضعها على الجزء الخلفي من الموقد لفترة من الوقت‪.‬‬

‫لذلك يجب أن يكون لكل شيء في قائمة المهام الخاصة بك سبب ليكون هناك‪ .‬وبمجرد القيام بذلك ‪ ،‬عليك أن تقرر ‪ ،‬حس ًنا ‪ ،‬في أي‬
‫ترتيب أقوم بهذه األشياء؟ ما هي أولوياتي؟ ولمساعدتك في ذلك ‪ ،‬نحتاج إلى فهم ما هو التأثير؟ ما حجم التأثير الذي سيكون لهذا‬
‫العنصر؟ وهل لها موعد نهائي مرتبط بها؟‬

‫لذا استخدم ستيفن كوفي المصفوفة العاجلة والمهمة‪ .‬يمكنك استخدام أي محرك بحث على اإلنترنت لمعرفة المزيد عن ذلك‪ .‬لكن في‬
‫األساس ‪ ،‬نضع العناصر في أربع فئات‪.‬‬

‫الفئة األولى هي تلك التي لها أولوية قصوى‪ .‬لذلك سيكون لهذه العناصر تأثير كبير ح ًقا على أهدافك أو أهدافك‪ .‬ولديهم موعد نهائي‬
‫وشيك‪ .‬لذا فهم يمثلون أولوية قصوى‪ .‬وإذا لم تتمكن من القيام بهذا اإلطار الزمني بحكمة ‪ ،‬فربما يكون هناك شخص ما يمكنك إشراكه أو‬
‫تفويضه‪.‬‬

‫األولوية التالية ‪ ،‬األولوية رقم ‪ ، 2‬هي تلك العناصر التي ‪ ،‬مرة أخرى ‪ ،‬لها تأثير كبير فيما يتعلق بأهدافك وأهدافك‪ .‬لكن قد ال يكون‬
‫لديهم موعد نهائي أو أن الموعد النهائي بعيد ج ًدا‪ .‬على سبيل المثال ‪ ،‬قد يكون لديكم ‪ ،‬أحتاج إلى تقليل أرقام غيابي على هذا الموقع‬
‫المحدد في هذا الربع‪.‬‬

‫حس ًنا ‪ ،‬هذا ربع كامل للنظر في ذلك‪ .‬إنه أمر مهم للغاية ‪ ،‬ألننا نحتاج إلى تقليل أرقام الغياب هذه إلعادة الناس إلى العمل‪ .‬لكني لست‬
‫مضطرً ا للتعامل مع األمر اليوم وربما حتى األسبوع المقبل‪ .‬لذلك سيكون هذا هو األولوية رقم ‪.2‬‬

‫ستكون األولوية رقم ‪ 3‬هي تلك األشياء التي لها موعد نهائي يقترب بسرعة ‪ ،‬ولكن تأثيرها أقل بكثير فيما يتعلق بأهدافك وأهدافك‪ .‬لذلك‬
‫قد يكون األمر كذلك مع إصدار بعض الكتيبات بحلول نهاية هذا األسبوع‪ .‬لكن في الواقع ‪ ،‬ما يحدث نتيجة إصدار تلك الكتيبات ‪ ،‬ال‬
‫نعرف‪ .‬لذلك قد يكون التأثير أقل بكثير‪.‬‬

‫وأخيرً ا وليس آخرً ا ‪ ،‬ليس لألولويات رقم ‪ 4‬موعد نهائي وتأثير ضئيل أو معدوم‪ .‬وإذا كان األمر كذلك ‪ ،‬فهل يجب أن يكونوا على قائمة‬
‫مهامك على اإلطالق؟ أو األفضل من ذلك ‪ ،‬ضعها في قائمة المهام التي يجب أن تفعلها وتع ّرف عليها إذا استطعت‪.‬‬
 ‫لذا فإن أول شيء لديك هو األولويتان الفعليتان رقم ‪ 1‬و ‪ .2‬تلك العناصر التي لها تأثير كبير ‪ ،‬وإما أن يكون لها موعد نهائي وشيك أو‬
‫ً‬
‫مرتبطا بها ‪ ،‬لكن تأثير تنفيذها منخفض‬ ‫موعد نهائي تحتاج إلى التخطيط له‪ .‬األولوية ‪ ، 3‬مفوضة بشكل مثالي ‪ ،‬ألن لها موع ًدا نهائيًا‬
‫جدا‪ .‬إذا لم تتمكن من تفويضها ‪ ،‬فأعد التفاوض بشأن الموعد النهائي‪ .‬واألولوية ‪ ، 4‬فقط تجاهل أو وضع الموقد الخلفي‪.‬‬ ‫ً‬

‫لذا فإن تحديد األولويات يتعلق بفعل األشياء الصحيحة‪ .‬وهذا ح ًقا يساعدك ح ًقا على تحقيق أهدافك بقدر ما يتعلق األمر بدورك وأن يُنظر‬
‫إليها على أنها تحقق للفريق والمؤسسة أيضًا‪.‬‬