7 Tips to improve your productivity

When you’ve had a productive day, you feel energized and

really pleased with yourself, but those days are often few and
far between.
Here are some tips to make those productive days the norm
rather than the exception.
1
Prioritize
Plan your time well: make a list of the tasks you need to get
done that day and prioritize the ones that are the most urgent
and important.
Ticking items off your list will give you a real sense of
accomplishment while it will also help you track of your
workload and plan for the next day.
2
Find your rhythm
What time of the day do you feel most productive? For some
people this can be the morning, whilst others prefer the
afternoon.
Find out what your most productive time is and use this to
tackle the most complex tasks on your list.
 3
Minimize Distractions
E-mails, requests from colleagues and mobile notifications are
just some of the distractions you may face at work and they can
really harm your productivity.
Minimize them by setting aside a designated timeslot to answer
emails, learn how to manage people’s expectations and reserve
(Phone time) for your coffee breaks.
4
Find your focus
Like an athlete visualizes their game plan, visualize your day to
develop focus. Picture in your mind what you want to see
happen. This will help you take control of what you do.
Reward yourself with breaks when you complete tasks and
keep your working space clutter-free to minimize distractions.
5
Be Accountable
We all have to answer for our own actions (or inaction!), but if
you are really struggling to get work done it might help to share
your goals with others.
They can hold you accountable and motivate you when you
start to lose your focus.
 6
Take breaks
Taking regular breaks is absolutely essential in allowing you to
tackle tasks with a fresh, focused mind.
Most of us can only focus for about 90 to 120 Minutes at a time
before we start feeling like we need to take a breather. So
listen to your body instead of mindlessly plodding on.
7
Make your weekend count
A change is a as good as rest, so do something that’s not work
at all; but a rest is as good as a rest too, so take the time to chill
out.
You deserve it and you’ll return to work firing on many more
cylinders than you would if you’d been keeping half an eye on
your smart phone all weekend.
Final thought
Be conscious of your working habits and change them where
necessary. It doesn’t take much to make (nearly) every day a
satisfyingly productive day.

‫ نصائح لتحسين إنتاجيتك‬7

 ‫عندما يكون يومك مثمرً ا ‪ ،‬تشعر بالنشاط والسرور ح ًقا بنفسك ‪ ،‬لكن تلك األيام‬
‫غالبًا ما تكون قليلة ومتباعدة‪.‬‬
‫فيما يلي بعض النصائح لجعل تلك األيام المنتجة هي القاعدة وليس االستثناء‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫تحديد األولويات‬
‫خطط لوقتك جي ًدا‪ :‬ضع قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها في ذلك اليوم وحدد‬
‫أولويات المهام األكثر إلحاحً ا< واألهمية‪.‬‬
‫سيمنحك تحديد العناصر من قائمتك إحساسًا حقيقيًا باإلنجاز بينما سيساعدك أيضًا‬
‫على تتبع عبء عملك والتخطيط لليوم التالي‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫ابحث عن إيقاعك‬
‫في أي وقت من اليوم تشعر أنك أكثر إنتاجية؟ قد يكون هذا هو الصباح بالنسبة‬
‫لبعض الناس ‪ ،‬بينما يفضل البعض اآلخر فترة ما بعد الظهر‪.‬‬
‫اكتشف أكثر أوقاتك إنتاجية واستخدمه للتعامل مع أكثر المهام تعقي ًدا في قائمتك‪.‬‬

‫‪3‬‬
‫تقليل اإللهاءات<‬
‫رسائل البريد اإللكتروني والطلبات الواردة من الزمالء وإشعارات الهاتف المحمول‬
‫ليست سوى بعض عوامل التشتيت التي قد تواجهها في العمل ويمكن أن تضر ح ًقا‬
‫بإنتاجيتك‪.‬‬
‫قللها عن طريق تخصيص فترة زمنية محددة للرد على رسائل البريد اإللكتروني ‪،‬‬
‫وتعلم كيفية إدارة توقعات الناس وحجز (وقت الهاتف) الستراحات القهوة‪.‬‬
‫‪4‬‬
 ‫ابحث عن تركيزك‬
‫مثل تصور الرياضي لخطة لعبه ‪ ،‬تخيل يومك لتطوير التركيز‪ .‬تصور في ذهنك ما‬
‫تريد أن تراه يحدث‪ .‬سيساعدك هذا في السيطرة على ما تفعله‪.‬‬
‫كافئ نفسك بفترات راحة عند إتمام المهام وحافظ على مساحة العمل خالية من‬
‫الفوضى لتقليل عوامل التشتيت‪.‬‬
‫‪5‬‬
‫كن مسؤوال‬
‫يتعين علينا جمي ًعا الرد على أفعالنا (أو عدم اتخاذ أي إجراء!) ‪ ،‬ولكن إذا كنت‬
‫تكافح ح ًقا إلنجاز العمل ‪ ،‬فقد يساعدك ذلك في مشاركة أهدافك مع اآلخرين‪.‬‬
‫يمكنهم تحميلك المسؤولية وتحفيزك عندما تبدأ في فقدان تركيزك‪.‬‬
‫‪6‬‬
‫خذ فترات راحة‬
‫أخذ فترات راحة منتظمة أمر ضروري للغاية للسماح لك بمعالجة المهام بعقل جديد‬
‫ومر ّكز‪.‬‬
‫يمكن لمعظمنا التركيز لمدة ‪ 90‬إلى ‪ 120‬دقيقة فقط في كل مرة قبل أن نبدأ في‬
‫الشعور بالحاجة إلى أخذ قسط من الراحة‪ .‬لذا استمع إلى جسدك بدالً من التثاقل بال‬
‫تفكير‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫اجعل عطلة نهاية األسبوع مهمة‬
‫التغيير مفيد مثل الراحة ‪ ،‬لذا افعل شيًئ ا ال يعمل على اإلطالق ؛ لكن الراحة جيدة‬
‫ضا ‪ ،‬لذا خذ الوقت الكافي لالسترخاء‪.‬‬ ‫مثل الراحة أي ً‬
‫أنت تستحق ذلك وستعود إلى العمل بإطالق النار على العديد من األسطوانات أكثر‬
‫مما لو كنت تراقب هاتفك الذكي طوال عطلة نهاية األسبوع‪.‬‬
 ‫الفكر النهائي‬
‫كن على دراية بعاداتك في العمل وقم بتغييرها عند الضرورة‪ .‬ال يتطلب األمر‬
‫الكثير لجعل (تقريبًا) كل يوم يومًا مثمرً ا بشكل م ٍ‬
‫ُرض‪.‬‬