Professional Documents
Culture Documents
Tujuan Pindaan
2
Memudahkan pengurusan
dan perkiraan cuti
Perkhidmatan Awam
3
i) Kadar cuti tahunan diubah dan diselaraskan dengan mengambil kira umur
dan tidak lagi tempoh perkhidmatan seperti berikut:
berikut:
ii) Meniadakan :
Berhak;
• Cuti Tidak Berhak;
• Pengumpulan cuti 3 tahun
4
iii) Mengubah:
Mengubah:
• Tarikh kelayakan cuti tahunan dari “12 bulan perkhidmatan”
perkhidmatan” kepada
“12 bulan kalendar”
kalendar”.
• Kadar maksima pengumpulan cuti pada kadar 108 hari pada bila-
bila-bila
masa.
masa.
5
SURAT KELILING JPM
BIL:5/2010
6
Peraturan Tafsiran
7
Peraturan Tafsiran
2. Syarat Kelayakan.
Kelayakan. Para 2 – Syarat Kelayakan
Pegawai-
4. Pegawai -pegawai dalam Perkhidmatan
2.1 Semua pegawai dalam Kontrak (Tempatan dan Asing)
Asing) adalah
Perkhidmatan Tetap,
Tetap, Sebulan mengikut terma dalam surat
ke Sebulan dan ‘Open-
‘Open-Vote’, perjanjian masing-
masing-masing tertakluk
(melainkan jika disebutkan kepada syarat-
syarat-syarat peraturan
sebaliknya oleh satu kontrak yang berkuat kuasa.
kuasa.
perjanjian yang tertentu).
tertentu). 5. Perkhidmatan Gaji Hari adalah
mengikut peraturan yang berkuat
kuasa bagi Perkhidmatan Gaji Hari.
Hari.
Mana-
6. Mana -mana perkhidmatan yang lain
selain yang disebutkan di bilangan 4
dan 5 di atas adalah mengikut
perjanjian atau kontrak lantikan yang
ditetapkan.
ditetapkan.
8
Peraturan Tafsiran
3. Kelayakan Cuti Tahunan.
Tahunan. Para 3 – Kelayakan Cuti Tahunan
Pegawai-
3.1 Pegawai -pegawai yang 12 bulan kalendar bermaksud
pengiraan genap 365 hari
disebutkan di Para 2 adalah
menurut kalendar masehi.
masehi.
layak mendapat Cuti Tahunan
bergaji penuh bagi setiap dua Pegawai-pegawai akan mendapat
Pegawai-
belas (12) bulan kalendar kelayakan cuti pada setiap
menurut kadar-
kadar-kadar berikut : penghujung bulan.
bulan. Perkiraan
kelayakan cuti hanya akan dibuat
Kelayakan Cuti pada setiap 1 haribulan.
haribulan.
Umur Tahunan Mengikut
Bahagian
Contoh:
Contoh:
I & II III IV V Cuti bagi bulan Januari akan diberikan
pada 1 Februari.
Februari.
Dibawah 40 tahun 42 26 24 22
Cuti bagi bulan Februari akan diberikan
40 tahun dan ke 50 34 30 27 pada 1 Mac dan seterusnya.
seterusnya.
atas
9
3.2. Walau bagaimanapun terdapat beberapa keadaan dimana pegawai-
pegawai-
pegawai tidak akan mendapat kelayakan cuti.
cuti. Keadaan-
Keadaan-keadaan itu
ialah :
10
Contoh 1: Perkiraan bagi pegawai dalam Bahagian IV di bawah umur 40 tahun
14
Bahagian I dan II
Bahagian III
15
Bahagian IV
Bahagian V
16
Tafsiran
desimal. Walau
Perkiraan kelayakan cuti mempunyai angka desimal.
bagaimanapun bagi pengambilan cuti,
cuti, angka tersebut
mestilah digenapkan kepada angka yang lebih rendah bagi
mengelakkan lebihan kelayakan.
kelayakan.
Contoh 1 :
17
Contoh 2 :
Seorang pegawai dalam Bahagian III yang berumur 22 tahun yang mula
berkhidmat pada 1 April 2010 ingin bercuti mulai 15 Mei 2010
2010.. Jumlah
cuti yang boleh dibenarkan adalah seperti berikut :
18
Tafsiran
Contoh 3 :
Seorang pegawai dalam Bahagian III yang berumur 45 tahun mempunyai baki
cuti sebanyak 36 hari sehingga 28 Februari 2010.
2010. Beliau ingin memohon
untuk bercuti lagi pada 10 Oktober 2010 selama 20 hari.
hari. Perkiraan cuti beliau
adalah seperti berikut :
19
Peraturan Tafsiran
5. Pengambilan Cuti Tahunan bagi Para 5 – Pengambilan Cuti Tahunan
pegawai-
pegawai-pegawai yang baru bagi pegawai-
pegawai-pegawai yang baru
berkhidmat.
berkhidmat. berkhidmat.
berkhidmat.
Pegawai-
6.1 Pegawai -pegawai Bahagian I, II Cuti Mandatori adalah cuti yang
dan III dimestikan mengambil mesti diambil selama empat belas
Cuti Mandatori selama empat (14) hari secara berterusan.
berterusan.
belas (14) hari bagi setiap dua Tujuan asal cuti ini adalah bagi
belas (12) bulan kalendar dan membolehkan setiap pegawai
boleh diambil pada bila-
bila-bila untuk mengambil cuti tahunan
masa secara berterusan di setiap dua belas (12) bulan
sepanjang dua belas (12) bulan perkhidmatan disamping
kelayakan.
kelayakan. memberi peluang pegawai lain
untuk menjalankan tugas pegawai
6.2 Cuti Mandatori yang tidak yang dibenarkan bercuti.
bercuti.
diambil dalam tempoh
berkenaan akan hilang dan
ditolak dari jumlah kelayakan
cuti tahunan.
tahunan.
22
Peraturan Tafsiran
6.3 Setiap pegawai bahagian I, II Peraturan cuti mandatori ini
dan III hendaklah memastikan dikekalkan untuk Bahagian I, II dan
mereka mempunyai cuti yang III sahaja dimana pegawai-
pegawai-pegawai
ini dimestikan mengambil Cuti
cukup untuk mengambil cuti
Mandatori iaitu pada setiap ulang
mandatori pada setiap tahun.
tahun. tahun tarikh lantikan.
lantikan. Tarikh ulang
tahun lantikan dimaksudkan seperti
6.4 Peraturan Cuti Mandatori tidak berikut :
dikenakan kepada pegawai-
pegawai-
pegawai dalam Bahagian IV i. Satu (1) tahun selepas tarikh
dan V. lantikan pertama;
pertama; atau
bila-
Cuti Mandatori boleh diambil pada bila-
6.5 Bagi pegawai-
pegawai-pegawai yang bila masa disepanjang dua belas (12)
baru berkhidmat,
berkhidmat, cuti bulan kelayakan.
kelayakan. Jika cuti ini tidak diambil
mandatori hanya boleh diambil dalam jangka waktu yang ditetapkan atau
setelah berkhidmat dua belas melimpasi dua belas (12) bulan ulang
tahun lantikannya,
lantikannya, ianya akan dikira
(12) bulan kalendar.
kalendar. hilang.
hilang.
Contoh :
Tarikh lantikan pertama : 03/02/2009
Tempoh kelayakan Cuti Mandatori :
3 Februari 2010 hingga 2 Februari 2011
Jika tidak diambil dalam tempoh berkenaan,
berkenaan,
cuti 14 hari dikira hilang pada 3 Februari
2011 dan akan ditolak dari baki cuti
pegawai berkenaan.
berkenaan.
24
Contoh 1: Pegawai Naik Pangkat
Seorang pegawai dalam Bahagian IV yang mula berkhidmat
pada 3 Februari 2004 telah dinaikkan pangkat ke dalam
Bahagian III mulai 1 Julai 2008 . Kelayakan cuti mandatori
beliau adalah seperti berikut
berikut::
Tarikh ulang tahun lantikan kenaikan pangkat iaitu pada
1 Julai 2009
25
Contoh 2:
Pegawai perempuan tukar syarat perkhidmatan dari perkhidmatan
Tetap ke perkhidmatan Sebulan Kesebulan dan ke perkhidmatan
Tetap
Tarikh lantikan : 01/03/2000
Contoh :
Pegawai Bahagian II: 48 X 48 /365 = 6 hari
27
Peraturan Tafsiran
8. Keluar semasa waktu pejabat Para 8 – Keluar semasa waktu Pejabat yang
yang melebihi setengah (½) melebihi setengah (1/2) hari
hari Keadaan-keadaan yang dikategorikan
Keadaan-
sebagai urusan peribadi yang MUNASABAH
8.1 Jika seorang pegawai itu adalah seperti :
keluar pejabat atas urusan
i. Perjanjian Doktor/
Doktor/menjalani rawatan di
peribadi yang
Pusat Perubatan.
Perubatan.
munasabah semasa waktu
pejabat yang memerlukan Membawa/
ii. Membawa /menemani
masa setengah (½) hari sama anak/
anak/isteri/
isteri/suami/
suami/ibu/
ibu/bapa sakit untuk
ada sebelah pagi atau petang,
petang, mendapatkan rawatan di rumah sakit.
sakit.
maka ia dikehendaki iii. Menziarahi keluarga terdekat yang
memohon cuti satu (1) hari.
hari. meninggal dunia;
dunia;
i. Membaiki kereta.
kereta.
iii. dan sebagainya yang difikirkan tidak bersesuaian oleh Ketua Jabatan.
Jabatan.
Jika seorang pegawai itu didapati keluar pejabat setengah (½) hari atas alasan
yang tidak munasabah seperti yang disebutkan di atas,
atas, Ketua Jabatan adalah
diingatkan mengenai Bab 30, Peraturan-
Peraturan-Peraturan Pegawai-
Pegawai-Pegawai Kerajaan
(Kelakuan dan Tatatertib)
Tatatertib) Akta Suruhanjaya Perkhidmatan Awam,
Awam, Penggal 83
dan mengambil tindakan yang bersesuaian menurutnya.
menurutnya.
29
Contoh :
30
Peraturan Tafsiran
9. Pengambilan cuti seterusnya Para 9 – Pengambilan cuti seterusnya
Sebagaimana lazim,
lazim, pegawai-
pegawai-pegawai
9.1 Tertakluk kepada budi bicara dikehendaki berkhidmat tiga puluh (30)
Ketua Jabatan masing-
masing-masing,
masing, hari kalendar selepas tarikh terakhir cuti
pegawai-
pegawai-pegawai yang baru yang diambil sebelumnya sebelum
mengambil cuti seterusnya.
seterusnya.
kembali bertugas selepas
bercuti dikehendaki Contoh :
berkhidmat tiga puluh (30) Seorang Pegawai itu telah bercuti tahunan
selama 6 hari mulai 16 Mac 2010 sehingga
hari kalendar sebelum 21 mac 2010. Maka,
Maka, menurut peraturan ini,
ini,
mengambil cuti seterusnya.
seterusnya. pegawai berkenaan hanya dibenarkan bercuti
seterusnya pada 21 April 2010.
31
Peraturan Tafsiran
10. Pengambilan Cuti Tahunan Para 10 – Pengambilan Cuti Tahunan dan Cuti
Mandatori
dan Cuti Mandatori
Pengambilan cuti menurut hari kalendar
bermaksud hari-
hari-hari termasuk Hari Bekerja,
Bekerja,
10.1 Cuti Tahunan dan Cuti Kelepasan Awam dan Kelepasan Am.
Mandatori yang diambil
Hari Bekerja
adalah termasuk hari-
hari- Isnin - Khamis dan Sabtu
hari kelepasan awam
dan kelepasan am. Hari Kelepasan Am
Jumaat dan Ahad
33
12. Pembatalan Surat Keliling
12.
12.1 Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri bilangan 12/12/1993
mengenai pengecualian daripada peraturan cuti mandatori dan
proses pengumpulan cuti bagi Bahagian IV dan V, dengan ini
dibatalkan.
dibatalkan.
34
Peraturan Tafsiran
13. Tarikh kuat kuasa dan Tatacara Para 13 – Tarikh Kuat Kuasa dan Tatacara
Pelaksanaan Pelaksanaan
Contoh :
Tarikh kuat kuasa peraturan baru
: 01/03/2010
Perkiraan terakhir cuti mengikut SKJPM
17/1992 : 28/02/2010
35
Peraturan Tafsiran
36
Contoh 1:
1. Cuti bulan Februari 2011 tidak termasuk di dalam perkiraan ini kerana
cuti bagi bulan ini hanya akan diperkira atau diberikan pada 1 Mac
2011
38
Contoh 2:
Senario Pegawai dalam Bahagian II yang akan bersara 55 tahun
24/
Tarikh bersara 24 09/
/09 /2010
14/
Baki cuti pengumpulan terakhir – 14 08/
/08 /2008 : 138 hari (max)
15/
15 08/
/08 /2008 - 14/
14 08/
/08 /2009 : 60 hari
15/
15 08/
/08 /2009 - 28/
28 02/
/02 /2010 : 33 hari
231 hari
40
Contoh 3:
Senario Pegawai dalam Bahagian IV (40 tahun ke atas , 15 tahun perkhidmatan)
perkhidmatan)
28/
Baki cuti pengumpulan terakhir – 28 02/
/02 /2007 : 99 hari (max)
01/
01 03/
/03 /2007 - 29/
29 02/
/02 /2008 : 33 hari
01/
01 03/
/03 /2008 - 28/
28 02/
/02 /2009 : 33 hari
01/
01 03/
/03 /2009 - 28/
28 02/
/02 /2010 : 33 hari
198 hari
12/
CT – 12 12/
/12 /2009 : 70 hari
CTB [70 33/
70]] x 33 /365 : 6 hari
76 hari
01/
01/03/
03/2010 - 31/
31/03/
03/2010 : 2.5 hari (b)
42
14.
14. Sebarang pertanyaan hendaklah
ditujukan kepada Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam.
Awam.
43
Terima Kasih
44