ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN – CHI HỘI…..

NHIỆM KỲ ……….. Hà Nội, ngày … tháng … năm ….

***

BIÊN BẢN
Đại hội Chi đoàn, Chi hội …………, nhiệm kỳ ……….

Hôm nay, vào hồi ….. ngày ……, Chi đoàn, Chi hội ……….. tiến hành đại hội
nhiệm kỳ…….., tại địa điểm…….
Đại hội có mặt……..đại biểu trên tổng số …… đại biểu được triệu tập
I. ĐẠI BIỂU KHÁCH MỜI
1. Đại hội vinh dự được tiếp đón (nếu có)
- Đ/c ………….. - Đại diện Khoa
- Đ/c ………….. - Đại diện Liên chi đoàn
2. TIẾN TRÌNH ĐẠI HỘI
1. Bầu đoàn chủ tịch; đoàn thư ký
* Đại hội bầu đoàn chủ tịch gồm các đồng chí:
1. Đ/c…………….
2. Đ/c…………….
3. Đ/c…………….
* Đoàn chủ tịch giới thiệu số lượng, danh sách để đại hội bầu đoàn thư ký
gồm các đồng chí:
1. Đ/c…………….
2. Đ/c…………….
2. Thông qua chương trình của Đại hội
3. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào sinh viên của
nhiệm kỳ …….. và phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ………. do đồng chí
…….. - (chức vụ) trình bày.
5. Đại hội nghe đồng chí …….. thay mặt đoàn chủ tịch đại hội trình bày dự thảo
đề án nhân sự ban chấp hành liên chi đoàn khoa…… nhiệm kỳ ……
- Đại hội biểu quyết nhất trí 100 % với số lượng uỷ viên ban chấp hành nhiệm
kỳ……………… là …đồng chí.
- Đại hội tiến hành ứng, đề cử và biểu quyết ……% thống nhất danh sách bầu
ban chấp hành nhiệm kỳ ……..gồm các đồng chí:
1. Đ/c…………….
2. Đ/c…………….
3. Đ/c…………….
4. Đ/c…………….
5. Đ/c…………….
1
 6. Đại hội tiến hành bầu cử Ban chấp hành Chi đoàn (nếu có, trong trường hợp
không bầu BCH thì xóa đi)
- Danh sách bầu Ban chấp hành gồm các đồng chí:
+
+
+
* Đ/c …….. thay mặt ban kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử:
Đại hội tiến hành bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín:
- Tổng số phiếu phát ra: ................................ phiếu
- Tổng số phiếu thu về:................................. phiếu
- Trong đó: + Số phiếu hợp lệ: ........................ phiếu
+ Số phiếu không hợp lệ: ............. phiếu
KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU NHƯ SAU

STT HỌ VÀ TÊN SỐ PHIẾU BẦU TỶ LỆ %

- Các đồng chí trúng cử vào ban chấp hành chi đoàn, nhiệm kỳ ………, gồm các
đồng chí có tên sau:

1. Đ/c…………….
2. Đ/c…………….
3. Đ/c…………….
7. Bầu Bí thư chi đoàn
- Danh sách bầu Bí thư chi đoàn gồm:
+
* Đ/c …….. thay mặt ban kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử:
Đại hội tiến hành bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín:
- Tổng số phiếu phát ra: ................................ phiếu
- Tổng số phiếu thu về:................................. phiếu
- Trong đó: + Số phiếu hợp lệ: ........................ phiếu

2
 + Số phiếu không hợp lệ: ............. phiếu
KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU NHƯ SAU

STT HỌ VÀ TÊN SỐ PHIẾU BẦU TỶ LỆ %

8. Bầu Phó Bí thư chi đoàn

- Danh sách bầu Phó Bí thư chi đoàn gồm:
+
* Đ/c …….. thay mặt ban kiểm phiếu, công bố kết quả bầu cử:
Đại hội tiến hành bầu cử bằng hình thức bỏ phiếu kín:
- Tổng số phiếu phát ra: ................................ phiếu
- Tổng số phiếu thu về:................................. phiếu
- Trong đó: + Số phiếu hợp lệ: ........................ phiếu
+ Số phiếu không hợp lệ: ............. phiếu
KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU NHƯ SAU

STT HỌ VÀ TÊN SỐ PHIẾU BẦU TỶ LỆ %

9. Bầu Chi hội trưởng chi hội

- Danh sách bầu Chi hội trưởng chi hội gồm:
+ Đ/c….
Đại hội tiến hành hiệp thương bầu Chi hội trưởng chi hội bằng hình thức biểu
quyết giơ tay.
Kết quả như sau: …..% đại biểu nhất trí hiệp thương bầu ….. đồng chí …. là
Chi hội trưởng chi hội nhiệm kỳ ….

* Đại hội bế mạc vào hồi …….. ngày……..

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH TM. ĐOÀN THƯ KÝ