Được sự tín nhiệm của Đại hội bầu chúng tôi vào Ban kiểm phiếu, sau khi thảo luận chúng tôi đã thống nhất phân công như sau: 1. Đ/c - Trưởng ban 2. Đ/c - Ủy viên 3. Đ/c - Ủy viên ……. Chúng tôi xin hứa sẽ mang hết tinh thần trách nhiệm của mình điều hành bầu cử khách quan, trung thực, đúng nguyên tắc, điều lệ Đoàn. Thay mặt Ban kiểm phiếu, tôi xin hướng dẫn thể lệ bầu cử Ban Chấp hành Chi đoàn ......... nhiệm kỳ 2021 - 2022 và bầu cử Đoàn đại biểu dự Đại hội Liên chi đoàn ………….. nhiệm kỳ ………… với những nội dung và yêu cầu như sau: I. VỀ NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN TRÚNG CỬ - Đại hội đã biểu quyết thông qua: +) Số lượng ủy viên Ban Chấp hành là: ....... đồng chí +) Danh sách bầu cử là: ............ đồng chí +) Số lượng Đoàn đại biểu dự Đại hội Liên Chi đoàn…….. là: ....... đồng chí +) Danh sách bầu cử là: ............ đồng chí - Việc bầu cử Ban Chấp hành Chi đoàn......... nhiệm kỳ 2021 - 2022 và bầu cử Đoàn đại biểu dự Đại hội Liên Chi đoàn…….., nhiệm kỳ ……… được tiến hành bằng hình thức bỏ phiếu kín. - Về điều kiện trúng cử: + Kết quả bầu cử được tính là số phiếu bầu đồng ý hợp lệ trên tổng số phiếu phát ra tại đại hội. + Người trúng cử là người có số phiếu đồng ý hợp lệ đạt trên một phần hai tổng số phiếu phát ra tại đại hội. II. VỀ PHIẾU BẦU 1. Tổ chức trực tiếp 2
- Phiếu bầu hợp lệ là:
+ Phiếu bầu có in danh sách bầu cử đã được Đại hội thông qua theo thứ tự vần ABC từ trên xuống dưới. + Phiếu do Ban kiểm phiếu phát ra có chữ ký của ……. (giáo viên chủ nhiệm hoặc Ban Thường vụ Liên chi đoàn). - Phiếu bầu không hợp lệ là: + Phiếu không do đại hội phát hành. + Phiếu bầu thừa so với số lượng đã được đại hội quyết định. + Phiếu không bầu ai hoặc không rõ để ai, gạch ai. + Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử được đại hội thông qua. + Phiếu có ký hiệu riêng. - Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được đại hội, hội nghị quyết định vẫn là phiếu hợp lệ.
Xin hỏi có đại biểu nào chưa rõ về thể lệ bầu cử không?
Nếu các đồng chí đã rõ về thể lệ bầu cử, sau đây xin mời các đồng chí trong Ban kiểm phiếu tiến hành phát phiếu bầu cử. 2. Tổ chức trực tuyến - Phiếu bầu hợp lệ là: + Phiếu bầu có danh sách bầu cử đã được Đại hội thông qua theo thứ tự vần ABC từ trên xuống dưới. + Phiếu do Ban kiểm phiếu phát ra có sự thông qua của Ban Chấp hành Liên chi Đoàn. - Phiếu bầu không hợp lệ là: + Phiếu không do đại hội phát hành. + Phiếu bầu thừa so với số lượng đã được đại hội quyết định. + Phiếu không bầu ai hoặc không rõ để ai, gạch ai. + Phiếu viết tên người ngoài danh sách bầu cử được đại hội thông qua. + Phiếu có ký hiệu riêng. 3
- Phiếu bầu thiếu so với số lượng đã được đại hội, hội nghị quyết định vẫn là phiếu hợp lệ.
Xin hỏi có đại biểu nào chưa rõ về thể lệ bầu cử không?
Nếu các đồng chí đã rõ về thể lệ bầu cử, sau đây xin mời các đồng chí trong Ban kiểm phiếu tiến hành phát phiếu bầu cử. III. VỀ QUY TRÌNH BẦU CỬ - Đại biểu nhận phiếu bầu từ Ban kiểm phiếu. - Đại biểu tín nhiệm ai thì để nguyên cả họ và tên của người đó; không tín nhiệm ai thì gạch chính giữa cả họ và tên người đó, không gạch dưới, gạch giữa 2 dòng, đánh dấu chéo hoặc bất cứ đánh dấu nào khác. - Khi bầu xong, đại biểu tự bỏ phiếu của mình vào thùng phiếu được đặt tại vị trí quy định. Thứ tự bỏ phiếu lần lượt từ Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Kiểm phiếu và các đại biểu Đại hội. - Đại biểu bầu xong phải chờ nghe kết quả kiểm phiếu. Xin hỏi có đồng chí nào chưa nhận được phiếu hay chưa rõ cách thức bầu cử không? (Nếu đã nhận đủ phiếu bầu) Sau đây xin mời các đại biểu tiến hành bầu cử. - Trước khi bỏ phiếu xin mời các đồng chí trong Ban kiểm phiếu kiểm tra hòm phiếu. (Mở hòm phiếu và kiểm tra công khai trước Đại hội) Theo như quan sát, hòm phiếu đã đảm bảo nguyên tắc, sau đây xin mời Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Kiểm phiếu lên bỏ phiếu. Xin mời các đại biểu lần lượt lên bỏ phiếu. (Trưởng Ban kiểm phiếu quan sát các đại biểu bỏ phiếu xong.) Xin hỏi có đại biểu nào chưa bỏ phiếu không? Nếu Đại hội đã bỏ phiếu xong, sau đây Ban Kiểm phiếu xin phép tiến hành kiểm phiếu. (Ban kiểm phiếu đếm và công bố số phiếu phát ra, số phiếu thu vào tại Đại hội. Sau đó di chuyển về khu vực kiểm phiếu và tiến hành kiểm phiếu). 4
CÔNG BỐ KẾT QUẢ BẦU CỬ:
Kính thưa Đại hội! Sau một thời gian làm việc khẩn trương và hiệu quả, thay mặt Ban kiểm phiếu, tôi xin được công bố kết quả kiểm phiếu như sau (đọc biên bản kiểm phiếu).