Professional Documents
Culture Documents
كيف نقوم بكتابة الإجراءات التشغيلية (SOPs) Procedure Operating Standard
كيف نقوم بكتابة الإجراءات التشغيلية (SOPs) Procedure Operating Standard
Jamal Zeineddin
ﻛﻳﻑ ﻧﻘﻭﻡ ﺑﻛﺗﺎﺑﺔ ﺍﻹﺟﺭﺍءﺍﺕ ﺍﻟﺗﺷﻐﻳﻠﻳﺔ ) ﻁﺭﻕ ﺍﻟﻌﻣﻝ ( ) SOPs (Standard Operating Procedure؟
ﺍﻟﺗﻌﺭﻑ ﻋﻠﻰ ﻣﺣﺗﻭﻯ ﻁﺭﻕ ﺍﻟﻌﻣﻝ
" -1ﺍﻟﻐﺭﺽ" ﻣﻥ ﻁﺭﻕ ﺍﻟﻌﻣﻝ ﻫﻭ ﺗﻭﻓﻳﺭ ﺇﺭﺷﺎﺩﺍﺕ ﻣﻔﺻﻠﺔ ﺣﻭﻝ ﻛﻳﻔﻳﺔ ﺗﻧﻔﻳﺫ ﻣﻬﻣﺔ ﺣﺗﻰ ﻳﺗﻣﻛﻥ ﺃﻱ ﻣﻭﻅﻑ ﻣﻥ ﺃﺩﺍء ﺍﻟﻣﻬﻣﺔ
ﺑﺷﻛﻝ ﺻﺣﻳﺢ ﻓﻲ ﻛﻝ ﻣﺭﺓ.
-2ﻳﺳﺎﻋﺩ ﻭﺟﻭﺩ ﺗﻌﻠﻳﻣﺎﺕ ﻛﺎﻣﻠﺔ ﺑﺣﻳﺙ ﻳﺿﻣﻥ ﻋﺩﻡ ﺗﻔﻭﻳﺕ ﺃﻱ ﺷﻲء ﻭﻛﻣﺎ ﺃﻧﻪ ﻳﻌﺗﺑﺭ ﻣﺻﺩﺭﺍ ﻣﺭﺟﻌﻳًﺎ ﻟﻠﻣﺗﺩﺭﺑﻳﻥ.
-3ﺃﻓﺿﻝ ﺇﺟﺭﺍء SOPﻫﻭ ﺍﻟﺫﻱ ﻳﻧﻘﻝ ﺑﺩﻗﺔ ﺍﻟﻣﻌﻠﻭﻣﺎﺕ ﺫﺍﺕ ﺍﻟﺻﻠﺔ ,ﻭﻳﻛﻭﻥ ﺳﻬﻼ ﻟﻠﻘﺭﺍءﺓ ﻭﺍﻹﺳﺗﺧﺩﺍﻡ .
-4ﻳﺗﻡ ﺇﺻﺩﺍﺭ ﻁﺭﻕ ﺍﻟﻌﻣﻝ ) (SOPsﻹﺭﺷﺎﺩ ﺍﻟﻣﻭﻅﻔﻳﻥ ﻋﻠﻰ -1ﺗﺣﺩﻳﺩ ﺍﻟﻣﺳﺅﻭﻟﻳﺎﺕ -2ﻭﺗﻌﻠﻳﻣﺎﺕ ﺍﻟﻌﻣﻝ -3
ﻭﺍﻟﻣﻭﺍﺻﻔﺎﺕ ﺍﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ -4ﻭﺍﻟﺳﺟﻼﺕ ﺍﻟﻣﻁﻠﻭﺑﺔ.
-5ﺗﺣﺩﺩ ﻁﺭﻕ ﺍﻟﻌﻣﻝ ﺍﻹﺟﺭﺍءﺍﺕ ﺍﻟﺗﻲ ﻳﺟﺏ ﺍﺗﺑﺎﻋﻬﺎ ﻟﻠﻣﻁﺎﻟﺑﺔ ﺑﺎﻻﻣﺗﺛﺎﻝ ﻟﻠﻘﻭﺍﻋﺩ ﻭﺍﻟﻠﻭﺍﺋﺢ ﺍﻟﻘﺎﻧﻭﻧﻳﺔ ﺍﻷﺧﺭﻯ.
-6ﻳﻣﻛﻥ ﺃﻥ ﺗﺗﺧﺫ ﺍﻹﺟﺭﺍءﺍﺕ -1ﺷﻛﻝ ﺳﺭﺩ ﺃﻭ -2ﻣﺧﻁﻁ ﺍﻧﺳﻳﺎﺑﻲ ﺃﻭ -3ﺧﺭﻳﻁﺔ ﻋﻣﻠﻳﺔ ﺃﻭ -4ﻣﺯﻳ ًﺟﺎ ﻣﻥ ﻣﺎﺫﻛﺭ ﺃﻭ ﺃﻱ
ﺷﻛﻝ ﻣﻧﺎﺳﺏ ﺁﺧﺭ ،ﻭﻣﻊ ﺫﻟﻙ ﻳﺟﺏ ﺃﻥ ﺗﻛﺗﺏ ﺑﺄﺳﻠﻭﺏ ﻧﺣﻭﻱ ﻣﻧﺎﺳﺏ ﻭﻓﻌﺎﻝ.
-7ﻓﻲ ﺗﺣﺩﻳﺩ ﺍﻟﻣﺳﺅﻭﻟﻳﺎﺕ ﺗﺳﺗﺧﺩﻡ ﺍﻟﻣﺳﻣﻳﺎﺕ ﺍﻟﻭﻅﻳﻔﻳﺔ ﻭﻟﻳﺱ ﺍﺳﻣﺎء ﺍﻷﺷﺧﺎﺹ .
-8ﺗﻛﺗﺏ ﺑﺎﺳﺗﺧﺩﺍﻡ ﺃﻗﻝ ﻋﺩﺩ ﻣﻣﻛﻥ ﻣﻥ ﺍﻟﻛﻠﻣﺎﺕ ﻭﺍﻟﻌﺑﺎﺭﺍﺕ ﻭﺍﻟﻔﻘﺭﺍﺕ.
-9ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﻟﻺﺟﺭﺍء ﻳﺗﻛﻭﻥ ﻣﻥ ﻋﺩﺩ ﻣﻥ ﺍﻟﺧﻁﻭﺍﺕ ﺍﻟﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ،ﻗﻡ ﺑﺎﺳﺗﺧﺩﺍﻡ ﺍﻟﺭﻣﻭﺯ ﺍﻟﻧﻘﻁﻳﺔ ﻟﺗﻘﺳﻳﻡ ﺍﻹﺟﺭﺍء ﺇﻟﻰ ﻣﺭﺍﺣﻝ )
ﻣﺛﻝ ﺍﻟﺑﻧﻭﺩ ﺃﻭ ﺃ( ﺏ( ﺝ( , ( ...ﺣﺗﻰ ﺗﺑﻘﻰ ﻋﻣﻠﻳﺔ ﺍﻟﺗﻔﻛﻳﺭ ﻣﻧﻁﻘﻳﺔ ﻭﻣﺗﻣﺎﺳﻛﺔ ) ﺭﻗﻡ ﺍﻟﺧﻁﻭﺍﺕ ﺣﺗﻰ ﺗﺗﻡ ﺍﻹﺟﺭﺍء (
ﻳﺣﺗﻭﻱ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺣﻘﺎﺋﻖ ﻓﻘﻁ .ﻳﺟﺏ ﺇﺯﺍﻟﺔ ﺍﻟﻣﻌﻠﻭﻣﺎﺕ ﺍﻹﺿﺎﻓﻳﺔ ﻭﻭﺿﻌﻬﺎ ﻓﻲ ﻣﻠﺣﻖ ﺃﻭ ﻭﺿﻌﻬﺎ ﻓﻲ ﺩﻟﻳﻝ ) .ﻋﻠﻰ -10
ﺳﺑﻳﻝ ﺍﻟﻣﺛﺎﻝ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﻫﻧﺎﻙ ﺟﺩﻭﻻ ﻳﻠﺯﻡ ﺍﻟﺗﻘﻳﺩ ﺑﻪ ,ﻳﺿﺎﻑ ﻫﺫﺍ ﺍﻟﺟﺩﻭﻝ ﻛﻣﻠﺣﻖ ﻣﻊ ﻁﺭﻳﻘﺔ ﺍﻟﻌﻣﻝ ﻭﻳﻧﻭﻩ ﻋﻠﻳﻪ ﻣﻥ ﺿﻣﻥ
ﻧﻘﺎﻁ ﺍﻻﺟﺭﺍء (
ﺍﺳﺗﺧﺩﻡ ﺍﻟﺭﺳﻭﻣﺎﺕ ﻭﺍﻟﺻﻭﺭ ﺍﻟﻔﻭﺗﻭﻏﺭﺍﻓﻳﺔ ﻭﺍﻟﺭﻣﻭﺯ ﻭﺍﻟﻣﺧﻁﻁﺎﺕ ﺍﻻﻧﺳﻳﺎﺑﻳﺔ ،ﺣﻳﺛﻣﺎ ﺃﻣﻛﻥ ﺫﻟﻙ ،ﻓﻬﻲ ﻳﻣﻛﻥ -11
ﺃﻥ ﺗﻛﻭﻥ ﺃﻛﺛﺭ ﻓﺎﻋﻠﻳﺔ ﻣﻥ ﻣﺟﺭﺩ ﺍﺳﺗﺧﺩﺍﻡ ﺍﻟﻧﺹ.
ﺿﻊ ﺍﻟﻘﺎﺭﺉ ) ﺍﻟﺫﻱ ﺳﻳﻘﺭﺃ ﻁﺭﻳﻘﺔ ﺍﻟﻌﻣﻝ ( ﻓﻲ ﺍﻻﻋﺗﺑﺎﺭ ,ﻭﺻﻣﻡ ﺍﻟﻛﺗﺎﺑﺔ ﻭﻓﻘًﺎ ﻟﺫﻟﻙ. -1
ً
ﺗﻣﺛﻳﻼ ﻟﻠﻌﻣﻠﻳﺔ ﺑﺄﻛﻣﻠﻬﺎ ﻗﺑﻝ ﺗﻘﺳﻳﻣﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺇﺟﺭﺍءﺍﺕ ﺃﻭ ﺧﻁﻭﺍﺕ ﻗﻡ ﺑﺗﻛﻭﻳﻥ ﻣﺧﻁﻁ ﺍﻧﺳﻳﺎﺑﻲ ﺗﻘﺭﻳﺑﻲ ،ﻭﺍﻟﺫﻱ ﺳﻳﻭﻓﺭ ﻟﻙ -2
ﻣﻥ ﺍﻟﻌﻣﻠﻳﺔ.
ﺍﺑﺩﺃ ﻓﻲ ﻛﻝ ﺧﻁﻭﺓ ﻣﻥ ﺧﻁﻭﺍﺕ ﺍﻹﺟﺭﺍء ﺑﻛﻠﻣﺔ ﺗﺷﻐﻳﻠﻳﺔ ) ،ﻋﻠﻰ ﺳﺑﻳﻝ ﺍﻟﻣﺛﺎﻝ ﺭﻓﻊ ،ﺧﺫ ،ﺗﺷﻐﻳﻝ ،ﺍﻟﺦ ( -3
ﺍﻛﺗﺏ ﺍﻟﻣﺳﻭﺩﺓ ﺍﻟﺗﻘﺭﻳﺑﻳﺔ .ﺍﻛﺗﺏ ﻭﺍﻟﻣﺧﻁﻁ ﺍﻻﻧﺳﻳﺎﺑﻲ ﺃﻣﺎﻣﻙ ،ﻭﺍﻛﺗﺏ ﻛﻣﺎ ﻟﻭ ﻛﻧﺕ ﺗﺗﺣﺩﺙ ،ﻟﻠﺣﻔﺎﻅ ﻋﻠﻰ ﺗﺳﻠﺳﻝ ﺍﻷﻓﻛﺎﺭ -4
ﺍﺳﺗﺧﺩﻡ ﺍﻟﺭﺳﻭﻣﺎﺕ ﻭﺍﻟﺻﻭﺭ .ﻓﻔﻲ ﻛﺛﻳﺭ ﻣﻥ ﺍﻷﺣﻳﺎﻥ ﺗﻛﻭﻥ ﻫﺫﻩ ﺃﻛﺛﺭ ﻓﻌﺎﻟﻳﺔ ﻣﻥ ﺍﻟﻧﺹ -5
ﻣﺭﺍﺟﻌﺔ ﺍﻟﻣﺳﻭﺩﺓ. -6
• ﺗﺣﺭﻳﺭ ) ﺗﻌﺩﻳﻝ ,ﺣﺫﻑ ,ﺍﺿﺎﻓﺔ ( ﺍﻟﻣﺑﺎﺩﺉ ﺍﻟﺗﻭﺟﻳﻬﻳﺔ.
• ﻫﻝ SOPﻭﺍﺿﺣﺔ؟
• ﻫﻝ ﻫﻲ ﻣﻛﺗﻭﺑﺔ ﻓﻲ ﺗﺭﺗﻳﺏ ﻣﻧﻁﻘﻲ؟
• ﻫﻝ ﻳﺗﻡ ﻁﺭﺡ ﻭﺷﺭﺡ ﺃﻱ ﺃﻓﻛﺎﺭ ﺟﺩﻳﺩﺓ؟
• ﻫﻝ ﺍﻟﺟﻣﻝ ﻁﻭﻳﻠﺔ ﻭﻣﻌﻘﺩﺓ؟
• ﻫﻝ ﻫﻧﺎﻙ ﺃﻗﺳﺎﻡ ﻣﻥ SOPﻏﺎﻣﺿﺔ؟
Eng. Jamal Zeineddin
-2ﺍﻟﻧﻁﺎﻕ SCOPE
ﻓﻲ ﻛﺗﺎﺑﺔ ﺍﻟﻧﻁﺎﻕ ،ﺍﻁﺭﺡ ﺍﻟﺳﺅﺍﻝ .ﻣﺎ ﺍﻟﺫﻱ ﺳﻭﻑ ﻳﻐﻁﻳﻪ ﻫﺫﺍ ﺍﻷﺟﺭﺍء ؟ ﺻﻑ ﻣﺩﻯ ﻗﺎﺑﻠﻳﺔ ﺗﻁﺑﻳﻖ ﺍﻹﺟﺭﺍء .ﻗﺩ
ﻳﻘﺗﺻﺭ ﺍﻟﻧﻁﺎﻕ ﻋﻠﻰ ﺳﺑﻳﻝ ﺍﻟﻣﺛﺎﻝ ﻋﻠﻰ ﺇﺩﺍﺭﺓ ﻭﺍﺣﺩﺓ ﺃﻭ ﻋﻣﻠﻳﺔ ﻭﺍﺣﺩﺓ ﺃﻭ ﻣﻬﻣﺔ ﻭﺍﺣﺩﺓ ﺃﻭ ﻗﺩ ﻳﻧﻁﺑﻖ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻌﺩﻳﺩ.
ﻣﺛﺎﻝ ) :ﺗﻧﻁﺑﻖ ﻓﻲ ﺟﻣﻳﻊ ﺍﻟﻣﻭﺍﻗﻊ ﻭﺍﻟﻣﻧﺎﻁﻖ ﻣﻥ ﺍﻟﻣﺻﺎﻧﻊ ﻭﺻﺎﻻﺕ ﺍﻟﻌﺭﺽ ﻓﻲ ﺷﺭﻛﺔ ( ...