KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Jabatan Pendidikan Pahang, Bandar Indera Mahkota Tel +:09-5715700 25604 Kuantan Faks 09-5734857 Pahang Darul Makmur Laman Web + jpnpahang moe gov.my Ruj Kami: JPNP.SKPP.05.400-2/1/1 Jid.10 (49) Tarikh —: 24 September 2018 (3 Muharam 1440H Semua Pengetua ‘Semua Guru Besar Tuan, PROSEDUR TUNTUTAN AWAL BANTUAN PERSEKOLAHAN DAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA BAGI JABATAN PENDIDIKAN PAHANG TAHUN 2019 MELALUI SISTEM eBANTUAN (eB ) Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan Bab B: Prosedur Tuntutan Awal. Surat Pekeliling Bil. 8 Tahun 2012 adalah berkaitan. 2. Dimaklumkan bahawa prosedur tuntutan awal Bantuan Persekolahan Tahun 2019 adalah berdasarkan enrolmen murid pada 1 Oktober 2018. Sehubungan itu, semua sekolah perlu mengambil tindakan berikut : 2.1. Menghantar dokumen berikut: 2.4.1, Borang TBRIR atau TBRIM ( Sila Rujuk Lampiran A — Borang TBP Awal 2019 2.1.2 Data enrolmen murid yang tepat pada 1 Oktober 2018 di Borang MPSR bagi Sekolah Rendah dan Borang MPSM bagi Sekolah Menengah 2.1.3 Salinan enroimen murid yang dijana dari Sistem Pangkalan Data Murid (APDM) berdasarkan murid pada 1 Oktober 2018 yang disahkan oleh Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Prasekolah, Sekolah Rendah atau Sekolah Menengah). 2.1.4 Borang Perisytiharan Baki sehingga 30 September 2018 adalah WAMIB ( sila rujuk Lampiran 8 — Baki sehingga 30 September 2018) 2.1.5. Salinan Penyata Bank Akaun Kerajaan terkini 2.1.6 Bagi sekolah berasrama hendaklah menghantar bilangan Penghuni Asrama yang tepat pada 1 Oktober 2018 di Borang MPA (borang dilampirkan) 2Ruj.Kami: JPNPSKPP.05.400-2/1/1 Jid.10 (49) TUNTUTAN AWAL BANTUAN PERSEKOLAHAN DAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA BAGI JABATAN PENDIDIKAN PAHANG 2019 2.1.7 Salinan Penyata Bank Akaun Asrama terkini 2.1.8 Surat Pengesahan PPRT yang dikeluarkan oleh Pejabat Daerah masing-masing (bagi pelajar yang dikecualikan yuran) 2.2 Menyemak surat makluman tuntutan awal 2019 yang akan diedarkan oleh Unit Kewangan, Jabatan Pendidikan Pahang melalui email rasmi sekolah (myGovUC) dalam tempoh 1 hingga 30 November 2018. 2.3 Sila sertakan salinan surat kelulusan perluasan/penutupan kelas , sekolah yang baru beroperasi/pemusatan Tingkatan 6/ perluasan Prasekolah / sekolah yang akan ditutup bagi tahun 2019 yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Pahang. ( Sila rujuk Lampiran C — SENARAI SEKOLAH BARU, PEMUSATAN, PELUASAN, TUTUP. Sekiranya tiada , sila nyatakan “ Tiada Berkaitan " ). 2.4 Pengurus sekolah diingatkan agar TIDAK membuat pertukaran nombor akaun bank setelah permohonan tuntutan awal dikunci masuk dalam sistem ebantuan , bagi memudahkan urusan kemasukan peruntukan mengikut tarikh pengkreditan yang telah ditetapkan 2.5 _ segala tuntutan bantuan persekolahan yang tidak dituntut dalam tahun semasa akan luput dan TIDAK BOLEH dituntut pada tahun berikutnya 3. Maklumat-maklumat di atas hendaklah dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah masing-masing untuk penyemakan selewat-lewatnya pada 15 Oktober 2018. Adalah menjadi tanggungjawab semua Pentadbir Sekolah mengemukakan maklumat yang tepat dan benar serta mengikut tempoh masa yang ditetapkan. 4. Pengurus sekolah perlu di ingatkan supaya menyimpan peruntukan awal tahun 2019 sekurang-kurangnya 5-10% atau 100 orang murid sehingga pelarasan bulan Jun 2019 bagi tujuan pemulangan peruntukan sekiranya berlaku pengurangan murid pada 1 Jun 2019. Sekolah yang terlibat dengan pengurangan murid dikehendaki membuat pemulangan tuntutan terlebih tuntut selewat-lewatnya pada 31 Ogos 2019. Kelewatan pemulangan tuntutan terlebih tuntut akan dikenakan teguran oleh pihak audit dan Bahagian Kewangan Kementerian Pendidikan Malaysia dan tidak akan mengeluarkan sebarang surat pengecualian/pelepasan bagi sekolah yang lewat membuat pemulangan 2 3)Ruj.Kami: JPNPSKPP.05.400-2/1/1 Jid.10 (49) TUNTUTAN AWAL BANTUAN PERSEKOLAHAN DAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA BAGI JABATAN PENDIDIKAN PAHANG 2019 5. _ Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini boleh diajukan kepada Puan Salasiah bt Muhammad di talian 09-5715867 / Puan Rozana bt Awang Mohamed di talian 09-5715869 dan / Puan Norhidayah Bt Abdul Manan di talian 09-5715870. Kerjasama dan keprihatinan tuan dalam urusan ini amat dihargai “ SEHATI SEJIWA” “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ (DR HAJI TAJSYODIN BIN MOHD YUNUS ) Pengarah Peddidikan Pahang sk Timbalan Pengarah Pendidikan Pahang Ketua Sektor ‘Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan Ketua Sektor ‘Sektor Pengurusan Sekolah Ketua Sektor ‘Sektor Pembangunan Kemanusiaan Ketua Sektor Sektor Pendidikan Swasta Dan Pendidikan Khas Serna team eooraea Peeran He Tuan dipertanggungjawabkan untuk mengumpul, menyemak dan -mengesahkan Permohonan Retuapemsbat Audi Gone: Bantuan Persekolahan dan Asrama sekolah- Iie pecay dal oeen Ta: sekolah di bawah seliaan tuan dan menghantar semua permohonan berkenaan ke Jabatan Pendidikan Pahang sebelum atau pada 23 FallTimbul Oktober 2018