TCVN TIEU CHUAN QUOC GIA TCVN 12827:2019 Xuat ban ln 1 TRUY XUAT NGUON GOC - YEU CAU DOI VO! CHUOI CUNG UNG RAU QUA TUO! Traceability — Requirements for supply chain of fresh fruits and vegetables HA NOI - 2019TCVN 12827:2019 Myc lye Loi ndi dau, Loi gid’ thigu.... Pham vi ap dung n Tailigu vién dn... e ‘Thuat nglr va dinh nghia... * Nguyén tac... 5 Yéu cau d6i voi co sé tréng trot... 5.4 Thuthap dau vao sn xuat...... 5.2 Cach thie dinh danh don nhat don vi logistic va thong tin v8 co sé tréng trot 5.3. Cach thire dé co sé trdng trot durge dinh danh don nhét 5.4 Thong tin v8 truy xuat ngudn géc can thu thap, liu gity va chia sé. 5.5 Cac yéu cau tly chon vé truy xudt nguén gée déi vai cor sé tring trot .. 16 56 Vi du va tinh huéng déi voi co sé tring trot... 6 Yéu cau déi vei co’ sd déng goi va co sb déng géi lai. 6.1 Thu thép dau vao san xuat. 6.2 Cach thite dé co sé durge dinh danh don nhét..., 6.3. Cch thre dinh danh cdc san phdm trong chudi cung ung..... 6.4 Cach thire dinh danh cac s4n phdm phai truy xudt nguén gc ...--esesse 6.5 Cach thie dinh danh don nhdt cdc don vj lOgistiC....sscsserenesrenenes 6.8 Yeu cau di vdinhan thing hang va nhan don vi logistic. 20 6.7 Théng tin vé truy xudt nguén géc can thu thap, lwu git va chia sé 6.8 Cac yéu cdu tly chon vé truy xuat ngudn géc di vei cor sé dang géi va co sé déng géi ai 69 Viduvé tinh hudng ai voi co sé dng gdi va co sé GéNg GOI LAI... esrenenenerenenenienee 2B 7 Yéu cdu déi véi nhé phn phéi va nha ban bubn 7.4 Thu thap dé ligu truy xut ngudn géc... 7.2 C&ch thire 48 doanh nghiép dug dinh danh don nhat . 7.3. Cach thie dinh danh cdc sén pham trong chudi 33TCVN 12827:2019 7.4 Céch thie dinh danh cac san phdm phai truy xuat nguén géc. +33 7.5 Céch thie dinh danh don nhat cdc don vj logistic... 7 oeceenes 94 7.6 Yéu chu d6i véi nhan thing hang va nhan don vj logisti¢...wsnnemnnensnses 34 7.7 Thong tin v8 truy xudt ngudn géc cén thu thap, lv gli? VA chia $8 oorecsnseeneete 35 7.8 Céc yéu cdu tly chen vé tray xuét ngubn gée d6i voi nha phn phdi va nha ban bush, 37 7.9 Vidu v8 tinh huéng di véi nha phn phdi va nha Ban DUAN a. nrsesessentneanenenen 38 8 Yeu cdu déi véi co’ 88 kinh doanh dich vu &n ubng va 69 $6 BAN KBs 40 8.1. Thu thap dé ligu truy xuat ngudn géc.. 40 8.2 Cach thie dé co sO duge dinh danh don nhit...... ese reece Md 83 Cach thire dinh danh céc sn phdm trong chudi cung Ug ...emm at 8.4 Céch thirc dinh danh cae san pham phai truy xudt nguén g6C.....0 42 85 Céch thir déi tac thong mai cila co sé dinh danh don nhat cac don vi legistc..... 42 8.6 Yeu cdu d6i véi nhan thing hang va mhan don vi logistic... 2 42 8.7 Théng tin vé truy xuat nguén géc cn thu thap, lu gid va chia sé . 43 8.8 Cac yéu cau tiy chon vé truy xudt ngudn géc déi vei co sé kinh doanh dich vu n uéng va co 88 ban Ie eres 45 8.9 Vi dy vé tinh huéng déi vai co’ s® kinh doanh dich vy n udng va Co $8 DAN IB serene 46 Phy luc A (Tham khdo) Théng tin bé sung vé cdc ma toan cau cla G84... ‘Thu myc tai ligu tham khao 43 58TCVN 12827:2019 Loi néi dau TCVN 12827:2019 duc xay dyng trén co s& tham khdo tai ligu cla GS1 Traceability for fresh fruits and vegetables Implementation guide (2015); TCVN 12827:2019 do Ban ky thuat tiéu chudn quéc gia TCVN/TC/F10 Rau qué va sén phdm rau qua bién soan, Téng cuc Tiéu chuan Do lveng Chat Ivong thdm dinh, 86 Khoa hoc va Céng nghé céng bd.TCVN 12827:2019 Loi gidi thigu Truy xuat ngudn géc la qua trinh nghiép vu cho phép cdc didi téc theo déi sain phdm khi duc chuyén tw dng rubng dén cia hang ban I8 hoe co’ sé kinh deanh dich vy an ubng. MBi di tac thyong mai tham gia truy xudt ngudn géc phai dinh danh duge nguén tryc tiép (nha cung op) va ngudi tiéu thy tryc tiép (khach hang) cia san phdm. Uu tién hang dau trong truy xudt ngudn géc la d8 bao vé ngwzéi tidu dling théng qua vigc dinh danh sin phém nhanh hon va chinh xéc hon, Bigu nay rét quan trong khi san pham bj loai ra khdi chuéi cung Ung, Tigu chudn nay dua ra cdc bién phap dé ap dung truy xuat nguén géc di voi rau qué tuoi, diva trén cdc tiéu chudn toan cau GS1 vé quan ly chudi cung Ung va dinh danh san phdm. Tiéu chudn nay dura ra céc yéu cau dbi voi co’ 86 tring trot, co’ s& déng géi hoac déng géi lai, nha phan phéi, nha ban budn rau qua tuoi cing nhu nha cung cdp va khach hang cila ho. Mai t chive co thé thy hién két hop hal hoc nhidu trong s6 cde vai trd néu tren, Bang 1 va Hinh 1 mé ta cde vai tro dién hinh dug thyc hign trong chudi cung ung san phdm. Bang 1 — Cac vai tré dién hinh trong chudi cung tng san phdm: Vai tre Hoat dong vidy [pig Val trd chinh (rong pham viép dung cla tiéu chun nay) Go sb tng trot Tréng, thu Roach, lu kho, ban 5 van chuyén Co sé déng géildong geilei |Thu thap, déng g8i, ban, van | Hop tac x€ nong nghigplco s@ dong g6i | 6 chuyén Nha phan phétinha ban |Luukho, ban, van chuyén | Nha phan phBlkhe hang xudt nhap kndu/| 7 budn nha ban bubnichy dau mblchg du gia ‘Cia hang ban 8 Liu kho, ban cho ng tau ding é Co sé kinh doanh dich vu |Luu kno, sor ché, ché bién, ban 8 an ubag cho nguei teu ding Vai trd thir cp (ngoai pham vi ép dung clia tiéu chun nay) Nh cung ep dich vy ‘Van ehuyén, lu kho Xe tditau néafau thayimay bey logistic ban thir ba | Nha cung cp vat feu bao Nha cung edp vat Feu bao gol (sot, ti, ast hop. nan, thing, viv.) Nha cung cp vatiur dau ai lj hubs bao v8 thie val, phan b6n, | vo cho co 86 san xust nang twang, v.v _ Nha cung ofp hat ging? ‘ai ly hat giéng, cAy gibng cay ging | Go quan quan iy 7 Hai quan, t8 choc giam dinh, vv. 6TCVN 12827:2019 Nha cung op i ' ' jiéng ' . 1 si : es an ' t F 1 ché bién tai co s6 dong goi/déng goi lai, nha phan 1Co's8 dich wu! phéi, nha ban buén ‘anuéng | f 1 1 P { i og 1 ssa cr op a \ thudc bao vé thye 4 1 vat, phan bén \ Cirahang ! wee * . od ban ié i ' Nha cung op dich wy Nha cung e&p logistic bén thir ba i bao bl - (logistic ai va tré tai) i hea Hinh 1—Ch cung tng sin phimTIEU CHUAN QUOC GIA TCVN 12827:2019 Truy xuat ngudn géc - Yéu cau di voi chudi cung tng rau qua tuoi Traceability - Requirements for supply chain of fresh fruits and vegetables 1 Pham vi ap dung Tiéu chudn nay dua ra cdc yéu cau cy thé 46i voi chuBi cung trig 44 truy xudt ngudn géc rau qua tuoi. Cc ogi hinh co sé sn xudt, kinh doanh dry xée dinh trong tiéu chuan nay déi véi chubi cung ting rau qua tuoi bao gém: a) cose tring trot; b) co sé dong g6i va co sé déng abi lai; c)_nha phan phéi va nha ban buén; d) _cosékinh doanh dich vu ain udng va co s& ban lé. 2 Tailigu vign dan Cac tai ligu vién dn sau rat can thiét cho viée ap dung tiéu chuan nay. O6i voi cac tai ligu vién dan ghi nm céng bé thi 4p dung phién ban duge néu. Béi vai cdc tai ligu vién dln khéng ghi ném oéng bé thi &p dung phién ban mdi nh&t, bao gdm ca cac sira d8i, bd sung (néu cd). TCVN 12850:2019, Truy xuét ngudn géc — Yéu cdu chung déi voi hé thong truy xuat nguén gdc 3. Thuat ngi va dinh nghia Trong tigu chu&n nay ap dung céc thuat ngi va dinh nghfa néu trong TCVN 12850:2018 cing voi cdc thuat ng va dinh nghia sau day: 34 cst ‘Té chire ma sé ma vach toan cu, xéy dyng va ban hanh eac tiéu chudn quéc té v8 ma s6, ma vach, uy dinh céc thi tye quan Ij, str dung va cung cp céc dich vy c@ lign quan.TCVN 12827:2019 32 Hé thing GS1 (GS1 system) Cac quy dinh ky thuat, tiéu chudn va hung dn cla GS1 33 Qua trinh (process) ‘Tap hop cdc hoat dong o lién quan hoac ttrong tac l4n nhau, str dung dau vao dé cho ra két qua dy kién. [INGUON: TCVN ISO 9000:2015) CHU THICH: Theo quan diém cia GS", thust ngir “qua trinh” éuge hibu la “qua trnh nghigp w" (business process) 34 Truy xudt ngudn géc ndi bé (internal traceability) (Cac qué trinh kinh doanh va div liu riéng cla t3 chive sir dung trong pham vi hoat déng oa minh dé thutc hign vige truy xudt nguén géc. CHU THICH: Kha nang truy xuat ngudn ge néi bo xdy ra khi ban c6 thé truy xudt nhén dure met hose mét sé vat phém c6 thé truy xudt lam dau véo la di tvong cia céc qué trinh nQi bd true khi cung cp du ra la mot hoe mot s6 vat phim nay. 35 Truy xudt ngudn géc bén ngoai (external traceability) 1¢ d6i tc thureng mai va thong tin/dd ligu trao di dé truy xudt ngudn géc. CHU THICH: Kna nang try xuat nguén géc ben ngoal xay ra khi cée vat phdm c6 thé truy xudt duvge xir iy ve vat Iy tr bén 06 thé truy xudt nguén géc nay (bén cung c&p vat phd c6 thé truy xudt) Gn bén c6 thé truy xuét ngudn abc kha (bam aha vat phd o6 th& truy xudt). Truy xudt ngubn gée gitra 36 Dé ligu truy xudt nguén géc (traceability data) Moi théng tin vé Iai lich, qua trinh ap dung hodc dia diém cla vat pham cé thé truy xuat, 66 thé 1 dar ligu cht: hoe di lidu giao dich. aT Ma (batch) Lo (lot) Tap hop mét chiing loai sin phdm, hang héa cé cling tén gol, két cu, céng dung, duge san xuat & cling mét co’ 88, cling mét det va trén cling m@t day chuyén céng nghé. 38 Thuong pham (trade item) ‘Moi vat phdm (san pham hoac dich vu) cn ldy lai théng tin da dinh va od thé 48 duge dinh gid hoae Gt hang hoc bao gid tai bat ki diém nao trong chudi cung tng. 10TCVN 12827:2019 3.9 Vat phdm co thé truy xuat (traceable item) ‘B6i tweng vat ly 66 thé hode khéng phai la thong phdm, can dugc ldy lai théng tin vé lai lich, qué trinh 4p dung hoac dia diém cla nd. CHU THICH 1: Cp 49 tai d6 vat phém co thé truy xudt dug xac dinh la phy thud vao t8 chic va cp 46 kiém soét yu cdu (vi dy trong pham vi déng géi sin phém hodc logistic). Vat phdm nay cé thé duoc truy xuat nguor, truy xuat xuoi, thu hdi ho&c trigu hBi clung Ide tai nhiBu dja Giém (vi dy: néu éurge dinh danh tai cdp thuong phdm va cdp 1d). Bay la sy chon Iva cia bén c6 thé tray xust nguén géc, Ki ma cép dinh danh (vi du ma GTIN hod 16 hhodc ep theo x8.) ding cho vat phdm c6 thé truy xuat. CHU THICH 2: Vat phdm o6 thé truy xudt 06 thé thude cdc cp dé sau —_ san phim hoac vat phim thong mai (thwong phém, vi dy hopithung hang, vat phém lieu dng); = on vilogistic (vi du: thang hang, céng-ten-no}: = chuyén hang hode vie di chuyén san phdm hoac thurerng phim. 3.40 Don vi logistic (logistic unit) Mét vat phdm cé thanh phan bat ki dug thiét lap 48 van chuyén vafhodc Iu kho cn dug quan ly suét chudi cung tng. CHU THICH: ®0n vj logistic due dinh danh bang ma SSCC. 341 Bon vj tiéu ding (consumer unit) C& bao géi cla sdn phdm duge cdc bén thuong mai théng nhat la cd dé ban tai diém ban |é, 3.12 ‘Déi tac thvong mai (trading partner) Moi bén tham gia chuéi cung Ung c6 tac déng dén ludng hang suét chudi cung cng. \VIDU: Nha cung ep logistic bén thi ba, co’ s& sn xudt, co” sé ban Ié va co s6 trdng trot. 3.43 Ben vi van chuyan (transporter) Bén cé thé truy xudt ngudn géc nhan, mang va phan phdi mét hoac nhiéu vat phdm co the truy xudt tir mét diém nay dén mét diém khdc ma khéng Jam thay doi vat pham do. CHU THICH: Théng thwong, dan vj van chuyén chi sy giém h@, sy trong nom hoge kim soat vat phim o6 thé truy xudt, nhung ofing c6 thé ob quyén sé hovu 344 Bia diém (location) Vi tri noi vat pham cé thé truy xudt hoae o6 thé dinh vi. CHU THICH: Bia diém co thé Ia vj tri san xuat, so ché, lru kho varhoge ban hang. "1TCVN 12827:2019 3.45 ja diém giri di (ship from location) Binh danh ota bén ma tir d6 hang héa dugc gli di. 3.46 Bia diém givi dén (ship to location) Binh danh cia bén ma tai dé hang héa duvgc git dé. 347 ‘Chuyén hang (shipment) Mot nhém cae don vi logistic va cdc den vi van chuyén dug ngudi ban (bén gti) tap hyp, dinh danh ‘va chuyén theo mét thang bao chuyén hang va/hoac van don dén khach hang (bén nhan). 3.48 ‘Vat mang di? ligu (data carrier) Phuong tién thé hién dif ligu dudi dang may c6 thé doc due, cd kha nang chéng gid. 3.49 Ma sé (number code) Day s6 node chi cai duge siy dung dé dinh danh vat phdm, san phdm, dich vu, dia diém, té chirc, con ngubi 3.20 Ma vach (bar code) Ky higu vach tuyén tinh (ma vach mét chiéu), tap hyp diém (Dala Matrix, QReode, Databar, PDF417 va cc ma vach hai chiéu khac), chip nhan dang qua tan sé v6 tuyén (RFID) va cdc céng nghé nhan dang khae, ding dé Iwu trv va truyén tai théng tin ola ma sé, 3.24 Ma dinh danh ing dung (application identifier) Truéng bao gdm hai ho&c nhidu chir s6 & phan dau chubi yéu t6 dé xae dinh don nhat dinh dang va y nghta cla né 3.22 Ma 86 dja diém toan cau (Global Location Number) GLN Day sé gdm tién t8 ma doanh nghiép va ma dinh danh dia diém theo tiéu chudn GS1. 3.23 Ma sé san phdm toan cu (Global Trade Item Number) GTIN Day s6 gm tién té ma doanh nghiép va m4 dinh danh san phdm theo tigu chudn GS1. 123.24 Ma céng-ten-no van chuyén theo xé-ri (Serial Shipping Container Code) sScC Day s6 gdm mét chir sb mé réng, tién t6 ma doanh nghiép, sé tham chiéu theo xé-ri va sé kiém tra theo tigu chuan GS1 4 Nguyén tac Té chic phai dép Ung cdc yéu cdu chung quy dinh trong TCVN 12850:2019. Té chitc phai x4c dinh déi tng cn truy xuat nguén gdc (vat phdm c@ thé truy xual). Phai co sy théng nhét gitva cac déi tac thong mai vé vat phdm cé thé truy xudt, Didu nay dam bao 48 & hai bén cling truy xuat xudi mgt déi tugng, néu khong thi chudi sé bi pha ve. Méi déi tac thuong mai phai xde dinh it nhat mot cdp 49 vat pham cé thé truy xuat cho ting chuyén hang. Tat ca vat phim cé thé truy xudt ngubn géc phai dugc dinh danh don nhat va théng tin nay duge chia sé cho tat cd c&c déi t4c chu Anh hung trong chudi cung ng. It nhdt, viée dinh danh cdc san pham dé truy xudt nguén géc can’ ~ 4n dinh m6t ma GTIN don nhat; = Andinh ma sé lo/mé. Khi san phdm dug cdu tric lai valhoae déng géi lai, sn phdm méi phai dge 4n dinh mét ma truy vét san phdm don nhat méi (ma GTIN méi), khi d6 phai duy tri méi vao ola n6. hé gitra san phdm méi vei cde dau Khi mét don vi logistic duge cu tric Iai, don vi logistic méi phai duoc 4n dinh mét ma dinh danh don nhat méi (ma SSCC méi), khi do phai duy tri méi lién hé gitra don vi logistic méi voi cc dau vao cla né. ‘Tat cd cc bén trong chudi cung ing phai két ndi hé théng déng san phdm voi déng théng tin vé sdn pham (xem Hinh 2). Ma truy vét san phdm phai durgc truy&n dat trong cac tai ligu thug mai cé lién quan. Mi déi tac thuong mai phdi c6 kha nang dinh danh ngudn tryc tiép (nha cung cap) va bén tiép nhan true tiép (khach hang) cla vat phdm cé thé truy xuat. Day la nguyén tde "mét bude trude, mot bude sau", Diéu nay doi hdi cdc déi tc trong chudi cung wng thu thap, lu gid va chia sé nhGng phan théng tin nhd nhat cho truy xudt ngudn géc dug mé td trong cdc Sibu tir Bidu 5 dén Bidu 8. ‘TAt c& cdc d6i tac thueng mai trong chudi cung ing can truy xudt ngudn géc ca ndi bd [an bén ngoai (thyc hign truy xudt ngudn géc n6i bé phai dim bao duy tri due nhéing méi lién két can thiét gifra dau vao va dau ra). 13TCVN 12827:2019 | Tyra | rut roy Tray uit | ngubn gb | Ty cult a nate | Tru a! 986 | Tryy sult epee Mead taza! “ad Mefeas “SDs te, bin ge | {ben ngosiy [bin ngadi ban ngodi \ i ' ' i 4#— Try wut nguén géc trong chudi cung ong ——> ES Dong sda pdm =: Deg ren tn) CHU DAN: 06 tac thurong mai tham gia tuy xudt nguén géc C6 thé la co $6 trdng tot, c9 s® déng geldéng g6i ih phan phéiinha ban buén, cira hang ban Ié hoc co’ sé’ kinh doanh dich vu an udng. Hinh 2 ‘Truy xuat ngudn géc trong chudi cung tg Moi tai sn (vi du: palet c6 thé tai str dung) can truy xudt nguye hoac truy xudt xudi th! phai due xac inh don nhét. Nhan thé hign ma truy vét sn phdm phdi nam trén bao gai cho dén khi vat pham dé durge tiéu ding hode tigu hy (b@i d6i tac thong mai tiép sau 46). Nguyén téc nay dp dung ngay ca khi vat phdm oo thé truy xudt la mét phan cla né théng phan c4p déng géi Ién hon. Moi d4i tac thuong mai cé thé dua ra yéu cau truy xuat hodc thu hdi. Cac yéu céu truy xudt hode thu hi o6 higu lye doi héi cdc vat phdm nghi ng& duge xac éinh théng qua ma dinh danh don nhat cla chung. B& dam bao tinh sn sang trong trvéng hop xay ra sur c6, mdi t6 churc cn c6 s&n nhom truy xudt gun géc va thyc hanhimé phéng vige thu hdi 68 thir nghiém tai ch& hé théng truy xuét ngudn gd. 5 Yéu cau déi véi co sé tréng trot 8.1 Thu thap dau vao san xudt Bé o6 thé truy xudt nguén géc, co sé tring trot phai lvu gid? cdc théng tin thiét yéu Ifén quan dén vide sn xudt sn phém (vi dy: dt’ ligu ve thudc bao vé thy vat cling véi ngay sir dung, théng tin vé hat gléng, phan bén, vat ligu déng g6i, €6i thu hoach va ngubn née). Thong tin nay rét quan trang cho néi dung théng tin v8 truy xudt nguén géc ndi be clia cor sé trbng trot. 6.2 Cach thirc dinh danh don nhat don vj logistic va théng tin vé co so trong trot 5.24 Yeu ciu chung M&i den vj logistic dugc dua dén co s6 dong g6i phai dug dinh danh don nhat, 4TOVN 12827:2019 CHU THICH 1: Bon vi logistic & day 06 thé la thing, tu, hgp chéra, ro-mote. 4 dinh danh don nhat cae don vi logistic hoac dé tham gia thong mai dién tir, can sir dung ma SSCC. CHU THICH 2: Mé SSCC nay dya trén tién té ma doanh nghiep (awree cung ep thng qua Co’ quan GS1 qué gia), vi vay dm bao tinh éon nh&t tan cau Theo thdi gian, co sé tréng trot sé sw dung hét quy ma SSCC sn c6. Do dé, can quan ly viée tai sv dung cdc ma SSCC sao cho khdng xung dét voi cdc don vi logistic 4 c6 trong chubi cung ing. Co so trdng trot cn gié’ han vige sir dung ma SSCC trong thd’ gian t6i 6a mot nm. Thong tin bd sung vé viée dn dinh ma SSCC duge néu trong A.4. 6.2.2 Théng tin can bé sung vé co sé tréng trot va vige thu hoach Nhdm hé tre co sé déng géi trong viée 4n dinh sé 1d/mé tai co’ sé dong géi, co’ sé tréng tret c&n cung cp moi théng tin v8 co’ sé trng trot va viée thu hoach lign quan vao thé/nhan trén don vi logistic, & dang nguéi doc duge. Théng tin cung c4p cn cho phép tao mét s6 l6/ma cé nghia va cén bao gdm oa oi thu hoach, déng rung ho&c so dé thu hoach, ngay thu hoach, v.. 5.2.3. Théng tin can cung cdp trén nhan ctia don vj logistic Nhan ctia mi don vj logistic cn cung cAp dé ligu duéi day & dang ngudi doc duoc: Ma dinh danh don nhat don vi logistic (vi dy: SSC); Tén hang héa (tén rau qua toi) va tén giéng cay (néu co thé); Ma dinh danh don nhat cla co s& trang trot (xem 5.3); ‘Théng tin thém vé co’ sé tréng trot va viée thu hoach (xem 5.2.2), 5.3 Cach thive dé co so trdng trot duge dinh danh don nhat Co sé trdng trot phai sir dung ma GLN 48 duge dinh danh gon nhat. Ma GLN cé thé su dung 4é dinh danh don nhat co sé tréng trot va cdc dia diém cla co sé. CHU THICH: Ma GLN 06 thé do Co quan GS1 quéc gla cép hoe co sé ty cp bing cach sir dung ttn t8 ma doanh nghigp. Théng tin bd sung vé viée An dinh ma GLN duge néu trong A.1 5.4 Thong tin vé truy xudt ngudn géc can thu thap, lwu gi va chia sé Co sé trdng trot can thu thap, liru gitr va chia sé cac théng tin theo quy dinh hién hanh ""! va cac thong tin cu thé sau day: ~ Ma truy vét don vi logistic (6 day la SCC); = Tén hang héa (t8n rau qua tuoi) va tén giéng cay (néu c6 thé); 15TCVN 12827:2019 ~ Ma truy vét bén nh§n ( day la GLN); M@ truy vét dia diém gui di (6 day la GLN olla dia diém gui diy; ~ Ma truy vét dia diém gui dén (6 day la GLN cla dia diém giri dén /d6i tac thuong mai); ~ Ngay gt - Hd so chi tiét cla co sé tring trot lién quan dén qua trinh trdng trot/san xuat (vi dy: noi tréng, hat iéng, chi tiét v8 vat tu ddu vao san xudt); Théng tin thém v8 co sé trdng trot (vi dy: di thu hoach, ngay thu hoach) 48 di téc thuong mai (ngurdi déng géi) c6 thé An dinh lé/mé; Ma truy vat ban git (& day [a GLN), Hinh 3 minh hoa vé cdc yéu cdu dir ligu can thiét d6i vei co sé tréng trot dé duy tri kha nang truy xuat nguén géc. Co 86 trong trot la ben du tién cia chudi cung ng, khong cd of liu ti ce ai tac throng mai use a ee ~~ Di Wu chia sé vii 60 tae Di lieo ute ‘tung ma tp thea as tray vt dom vi logistic, isco) |. ts tray vt dom vi logistic + Thong tn bd sung v8 cos kssco) tring tot = Théng tn 8 sung v8 co's + Ten hang héalgiing cay tréng tot + 97a truyvbt bea nna (LN) + Ten hang hoalgiéng cay + Noty chuy€n hang + Bia idm ot & (GLN) + Bia diém git di (GLN) + Naty chuyén hang + Bie 48m gz dén (GLN) + 14a truy vit ben gir (LN) + Chi tet vé abu vio sin xudt Hinh 3~ Yéu cdu dé ligu déi voi co so tréng trot 5.5 Cac yéu cdu tiy chon vé truy xudt ngudn géc déi voi co sé tring trot Co s@ tring trot cé thé dp dung cc yéu cau tly chon sau day vé truy xuat ngudn géc: a) An dinh ma SSCC cho don vi logistic ~ Gan nhan mang ma SSCC cho don vi logistic twrong tng; - M& SSCC dugc thé hién dudi dang ma vach si dung ma vach GS1-128 16TCVN 12827:2019 b) Néu truydn théng tin dign tir v8 san phdm thi sir dung tin nhan (théng digp) chuan [vi du: EDI (EANCOM®) Despatch Advice® 48 truyén tai chi tt chuyén hang. Gisi théng bao chuyén hang cho bén nhan: ~ Két néi don vj logistic (ma SSCC) dén théng tin tham chiéu vé bao géi (day c6 thé la don hang mua vao, chuyén hang, sé chay ctla bao bi hoc phiéu dat hang thu hoach); ~ _Két n6i ma dinh danh bao bi véi chuyén hang. ¢) Luu dé liéu Co sé trong trot can duy tri cac hd so’ tao thuan Igi cho viéc truy xudt ngudn géc kip thi va chinh xac ding théi hd tr moi hoat dong thu héi san phdm. Co sé nén thiét lip chinh sch luu diy ligu ndi bo dya trén: ~ Cac yéu edu cilia co quan quan ly nha nude hoac ota thi trveng; = Khodng théi gian san phdm dugc Iuu gilt (tai mot diém nao dé) trong chudi cung tng; ~ Nhu cau khdi phyc diy liéu trong truéng hop truy xudt ngugs vé dich t8, ké ca viée truy xudt ngugc nay 66 thé cd hoac khéng lién quan dén san pham. 5.6 Vi dy va tinh hudng déi voi co sé tring trot Tinh huéng cy thé: Co sé trdng trot cung cp sé luveng lén cho co sé déng g6i hodc hyp téc xa. a) Cac di tac thuong mai Trang trai A tréng, thu hoach va van chuyén rau qua tuoi cho cdc co sé khdc (co so déng géi valhoae hgp tac x8), céc co’ so nay lan lot tiép nhan, phan loai, phan edp va dong géi rau qua tuci cha bao g6i da tiép nhan tiv Trang trai A thanh san phdm cuéi cling. b) NOi dung cn truy xudt ‘Trang trai A cn ghi lai va lwu gid théng tin cho phép An dinh {6/mé trong qué trinh trdng trot. Trang trai A cing edn cung cép théng tin nay cho cac dai tac throng mai cla minh khi giao san phdm, ©) Cach thie thyc hién ‘Trang trai A thu hoach rau qua tuoi va van chuyén trong hép hoae thung hang dén cae déi tac thuong mai. Khi san phdm duge thu hoach, Trang trai A c&n ghi lai théng tin lign quan dén hoat déng hang ngay bao gém foai rau qua tuoi, ngay thu hoach, déng ruéng thu hoach (dayithiva, 16/6 dat) va doi thu hoach. "Thé ding rung" & dang ngubi doc gc thuéng dugc gin vao hép hoac thing hang khi d& duge xép day. Thé nay thyéng gém cdc théng tin néu trong 5.6 b). 8 chi tiét hon trong qué trinh An inh s6 ld/mé, cé thé bd sung théng tin v8 xe cho sain phdm thé dén di tac thueng mai. ‘Trang trai A cn truy&n tai théng tin v8 hoat déng trong ngay va viée thu hoach (dugc néu trong 5.2) cing véi s6 den vi (hép hoac thing hang) cho déi tac thong mai tiép nhan san phim. Mac du thong 7TCVN 12827:2019 tin nay ¢6 thé ndm trong "thé déng ruéng” gan vao méi hop hoac thing hang nhung Trang trai A cling c&n truyén tai théng tin théng qua "phiéu tiép nhan" hode "phiéu chuyén hang" 4& chuyén cho lai xe cchuyén ché sn phdm thé dén di tac throng mai 6 Yéu cau déiv 0’ s8 déng géi va co’ s& déng géi lai 6.1 Thu thap dau vo san xudt 6.1.4 Bon vj logistic tiv co sé tréng trot Co sé tréng trot sir dung cdc céng-ten-no’ hoac don vi logistic khac nhau d& van chuyén rau qua two! chva bao go. CHU THICH 1; Bon vilegistic & 44y o6 thé lat, thing va ro-mode. MBi Gon vi logistic phai due truy xuat riéng 18. Do 46, mdi don vi logistic mang mot thé hoac nhan cé ma dinh danh don nhit, la ma SSCC va do co sé trang trot An dinh. CHU THICH 2: SB dung ma SSCC khong chi dm bao dink canh céc cong-ten-no van chuyén ma cén dém béo tinh dom nhét cia ton b6 cic co s6 trdng trot cung ep sin phim. ‘Thé hoae nh&n cung cdip cac théng tin quan trong khac, bao gém: ~ Tén hang héa (tén rau qua tuoi) va tén giéng cay (néu cé thé); = Thong tin them v8 co’ sé trong trot va viée thu hoach; ~ Ma truy vét dia diém cla co sé trong trot (& day 1a GLN). 6.1.2. Sin phdm tir co sé déng géi ‘San phim c6 ngubn géc tir cdc co sé déng g6i Khdc duge dinh danh bang ma GTIN. Chi thuong higu (chit nhan hang héa) phai 4n dinh ma GTIN cho tieng san phdm thuong mai (gém tat cd cdc dang san ph4m) va phi lu gid théng tin trong hé théng n6i b6 cia co’ s@ dong géi lai trude khi tién hanh dong géi lai va ban, CHU THICH: Sir dung ma GTIN dam bao dinh danh don nhdt san phdm trong toan bg cdc dang san pham cia nha cung cp. Vig truy xut nguén géc durge thy hién bang cach két hyp méi ma GTIN voi sé l6/mé. Ma GTIN va théng tin vé !6/mé phai dugc thé hién trén nhan thing hang riéng. 6.1.3 Cae nguén cung cép khac ‘BE cé thé truy xudt nguén géc, co sé déng géi/co’ sé déng géi Iai cling phai lwu thong tin dau vao khac cla sn phdm (vi dy: vat igu déng g6i, théng tin vé day chuyén déng gdi, v.v...). 18TCVN 12827:2019 6.2 Cach thie dé co s& dwec dinh danh don nhat Co sé déng géi/ce s& déng géi Iai phai dugc dn dinh mét ma GLN bdi Co quan GS1 quéc gia hoa co sé sir dung tién tb ma doanh nghiéo cia minh. Sau d6, co’ sé chia sé ma GLN nay voi nha cung cdp va khdch hang, MBi ma GLN riéng Ié c6 thé dug an dinh dé dai dién cho co sé déng géi/ee sé déng géi lai cing nhy cde chi nhanh thueng mai cla co sé. Ma GLN ofing 06 thé duge str dung dé dinh danh cae dia diém san xuat, lu kho, van chuyén hoae tiép nhan quan trong cila co’ sd. Théng tin bé sung v8 vige 4n dinh ma GLN dug néu trong A.1 6.3 Cach thie dinh danh cc san pham trong chudi cung teng Co sd déng goi/ce sé déng géi fai phai ty an dinh ma GTIN cho tung thong phdm. CHU THICH 1: Ma GTIN a céch thee dinh danh thuong phém trong chudi cung ng due chudn héa va don nhat ton clu. Trong trong hep ob yéu cu chinh xéc vé don hang, héa don, gié cd hod tiép han sn ph&m th} ma GTIN a phuong thie co ban. a) Céch thre dn dinh ma GTIN cho cae thong phim do co so déng géi/co sé déng géi lai san xudt Khi sn phdm duge ban duéi mét tén thuong higu (nhan hang héa) thi chi thuong higu dé phai dn dinh ma GTIN. Néu co’ sé’ déng géi/co sé déng géi Iai Ia chil thuong higu thi bude dau tién IA dng ky tién t6 ma doanh nghigp tai Co quan GS1 quéc gia. CHU THICH 2: Chii thong higu thuéng sé hou nbn dling cho sén phém durge ban va cling cé thé sé hiru ca bbao bi khong c6 nhin higu Co’ sé an din ma GTIN cho mai san phdm cla minh va mdi cdu trac san pham cing nhu cdu tréc bao bi. CHU THICH 3: Tién té ma doanh nghiép ¢é tinh don nhat toan cau cho tisng co sé va duge sir dyng dé tgo lap cdc ma GTIN gan cho cac thong pham clia co so 6. b) Néu eo sé déng géi/co’ sé déng géi lai khéng phai 4 chii thong higu thi phai sir dung ma GTIN ila chii thyong higu. ‘Théng tin bd sung vé viée an dinh ma GTIN dug néu trong A.2. 6.4 Céch thie dinh danh cac san pham phai truy xudt nguén géc a) Co sé ééng géilco’ sé déng géi lai phai dinh danh san phdm c6 thé truy xuat (bao bi/thiing hang) théng qua ma GTIN cla san phdm va sé ld/mé san xuat di kém. Truong hop bao bi chira cac géi bén trong dug dong géi sn thi mdi gdi bén trong can duge 4n dinh va ky hiéu bang ma GTIN don nhat. 19TCVN 12827:2019 b) Cach thire co’ sé déng géi/co s& déng gai lai dinh danh l6/mé san xuat: Co sé dong géifco sé déng géi lai phai 4n dinh sé 16/mé cho cdc sn pham ciia minh. CHU THICH: Ban than s6 l6/mé c6 thé khac nhau gitra cdc co’ sé, tly thude vo 46 chinh xée mong muén, vi dy: 6 loimé cé thé thé hign ngay sin xuat hofic sn phim duge sn xudt tir mot day chuyén dong géi riéng 1 $6 lo/mé cila co sé déng geildéng géi lai phai dug két ndi ngi b6 vai théng tin co sé tring trot va viée thu hoach ban du. $6 [6/mé lién quan dén pham vi sn phdm cé lién quan dén vie thu hdi va can duc co sé déng géilco s& déng gdi lai xem xét trong qua trinh &n din. 6.5 Céch thize dinh danh don nhat cac don vj logistic Khi vat pham 6 thé truy xuat cla co’ sé la mét hoe nhiéu don vj logistic thi co sé phai 4n dinh ma SSC cho méi don vi logistic. CHU THICH 1: Bbi vi co’ sé dng géilee s& dng gb ll, cdc don vilogiste xudt a thuéng la palet hoc céng-ter-no. CHU THICH 2: M&i ma SSCC éuge dn dinh la don nhat cho don vi logistic itng va €uge dua trén tibn t8 ma doanh nghigp cla co sé, vi vay dam bao tinh don nhat toan cd Theo thoi gian, co sé Ging géileo sé déng géi Iai sé sir dung hét quy ma SSC s&n 66. Do dé, c&n quan ly vige tai sty dung cde m& SSCC sao cho khéng xung d6t véi cde don vj logistic 48 cé trong chubi cung ing. Co’ sé cn giéi han vige tai str dung ma SSC trong thai gian t6i thiéu mét nam. ‘Théng tin bd sung va vic dn dinh ma SSCC duge néu trong A.3, 6.6 Yéu cdu déi voi nhan thing hang va nhan don vj logistic 6.6.1 Yéu cdu di véi nhan thing hang Nhén thung hang la phuong tién dinh danh san phdm cla co s8 déng géiico sé déng g6i Iai vei cdc 6 tac thuong mai khdc. CHU THIGH +: Nhan nay gdm m& ainh danh vat hdr (8 day ld GTIN) va 96 d/mé kém theo & dang ngudi doe due. Co s& déng géi/co s& déng géi lai cn cung cép théng tin vé thing hang sty dung ma vach phi hop cla GS1, CHU THICH 2: Dibu nay éim bdo €6 thé xée éjnh nhanh chéng va chinh xée ede thing hang tai diém tiép theo bt ky trong chub cung dng, & mei noi trén thé ois Ma vach ila thing hang (nghia la céc ky higu) tuan thé ma GS1-128! Khi sn phim cla co s& duge ban cho ngudi tiéu dung cling véi thing hang (nghfa la thing hang duoc ban tai diém ban Ié), cor s@ phai st? dung ma vach thy hai dé diém ban cé thé quét. 20Khi vat pham cé thé truy xudt 1 don vj logistic (nghia la mi don vj logistic can duge dinh danh don nnhat va truy xuét xu6i) thi ap dyng 6.6.2. Hinh 4 dua ra vi dy vé nhan thing hang GS1-128. Thong tin bé sung vé viéc tao lap ma vach phi: hop GS1 durge néu trong Phu luc A. 36 10: Cana naicoe — | San phdm Viet Nam : Se2e wong eGH Cam 022208A8C 1 Vien tangs An Nahe An ft e2ar essees Vinh é lo: 10-2KG TUL cam ozaeeeiac Vinh 10-2 KG TUL tt A mune | (01)1893141000416(10}022208A8C t { GTN sb toimé CHU DAN: (01) 1893141000446 trong dé (01) = Al 01 (GTIN) (10) 02228ABC trong 46 (10) = $6 lelmé Hinh 4— Vi dy vé nhan thing hang GS1-128 6.6.2 Yéu cdu déi voi nhan don v/ logistic Khi vat phdm c6 thé truy xuat [a don vj logistic, nhan la phuong tién dinh danh céng-ten-no van chuyén (hoac palet) 6 véi cdc 66i tac thuong mai khdc. CHU THICH 4: Nhan thé hign ma truy vét don vj logistic (& day la SSCC) 6 dang nguoi doc duge. ‘Théng tin bd sung cé thé dua ra trén nhan cia palet. Co sé dong géilco 86 déng géi lal phai cung cp théng tin trén palet bang cach sir dung ma vach phi hop Gs1 CHU THICH 2: Bit nay d&m bao cé thé xac dinh nhanh chéng va chinh xac céc palet & diém tiép theo bat ky trong chudi cung teng, & mgi noi trén thé gidi. Ma vach palet (nghia la cdc ky higu) tuan thi: ma GS1-128", a‘TCVN 12827:2019 Hinh 5 dua ra vi du vé nhén palet GS1-128. Doanh nghiép tu nhan BC "56 22 pho XG 79. Bac Giang |e q Céng ty 0d phan RP. $6.90 dudng GP | Ha NGI fo aa Vin cays: “cera ty TNHH Van tai TD | gly vin chaysn SB don dat hang Khéi wrong aii cS) a 22-05-2007 AC 239 sscc. 893531200000002527 im (00)893531200000002527 CHU DAN: (00)893531200000002527 trong 6: (00) = Al 00 (SSCC) Hinh 6 - Vi dy vé nhan palet GS1-128 ‘Théng tin b8 sung vé cdc mé toan cu cla GS1 duc néu trong Phy Iyc A. 6.7 Théng tin vé truy xuat ngudn géc can thu thap, lwu gil va chia sé 6.7.1 Déi voi co sé ding gol Go sd déng gi can thu thap, luu gi va chia sé cdc théng tin theo quy dinh hién hanh "va cae thing tin cy thé sau day: a) Khi don vj logistic nhap vao ca co sé tréng trot a vat phim cé thé truy xuat, thi cos dong géi c&n thu thp, luu git? va chia s8 céc thong tin sau = Ma truy vét don vi logistic (SSC); ~ Tén hang héa (tén rau qua tuo’) va tén gidng cay (néu o6 thé): ~ Ma truy vat dia diém gut di (6 day la GLN cla dia diém git a); ~ Ngay nhan hang; ~ Théng tin co 88 tréng trot va viée thu hoach; 2TCVN 1282: 019 = gay gir hang; ~ Ma truy vét bén gtvi (6 day la GLN). b) hi san phim cla co sé (bao géi/thung hang) xuat di la vat phdm cé thé truy xuat, thi co sé déng géi cn thu thap, lu gift va chia 88 cdc théng tin sau, - Ma GTIN: - Ban mé ta thuong phim; ~ 6 i6ima; = 86 lng va don vi do thuong pham; - Ma truy vét dia diém giti di (& day 1a GLN otla dia diém givi di); ~ Ma truy vét dia diém giri dén (6 day la GLN ctia dia diém giti dén/aéi tac thong mai); ~ Nagay van chuyén; ~ Ma truy vét bén gti (6 day la GLN); ~ Ma truy vét b&n nhan (& day la GLN) 9 Khidon vj logistic cla co sé (xuat di) la vat phdm cé thé truy xuét, thi co’ s@ dong géi can thu thap, luu git va chia s8 cdc thong tin sau ~ MA truy vét don vi logistic (& day la SSCC); ~ MA truy vét dia Giém gil di (@ day la GLN cia dia dlém git di); - Ma truy vét dia diém givi dén (6 day la GLN cilia dia diém giti dén/d6i tac thuong mai); = Naay van chuyén; — MA truy vét bén givi (6 day la GLN); ~ MA truy vét bén nhan (6 day la GLN). )Khi chuyén hang cia co’ s¢ (xuat di) la vat phdm cé thé truy xuat, thi co’ s& déng géi cAn thu thap, luu git va chia sé cdc théng tin sau: ~ Ma dinh danh don nhat l6 hang (vi dy ¢6 thé [a sé héa don van don); — Ma truy vat dia diém giri di (6 day la GLN ctia dia diém gui ai); ~ Ma truy vét dia diém gibi én (& day la GLN clia dia diém gli dén/d6i tac thong mai), ~ Ngay van chuyén; = Ma truy vat bén giv (8 day la GLN); ~ Ma truy vét bén nhan (& day la GLN). 23019 6.1.2 B6i voi co'sé déng géi gi Co sé déng géi lai cn thu thap, luu gir va chia sé cac théng tin theo quy dinh hién hanh "Iva c&e théng tin cy thé sau day: 2) Khi sén phdm cia co’ sé déng géi (bao géi/thiing hang) (nhap vao) la vat phdm cé thé truy xudt, thi 0’ S8 déng géi lai c&n thu thap, uu git va chia sé cc théng tin sau: - MAGTIN; ~ Ban mé td thyong phim; = Sb loima; = Sé lugng va don vj do thuong phdm; ~ MA truy vét dia diém gli di ( day la GLN cdia dia diém gli &); ~ Ngay vén chuyén; ~ Ma truy vat bén gi (8 day 1a GLN); ~ Nady nhan hang. b) Khi don vi logistic eiia co s& déng g6i (nhép vao) Ia vat pham o6 thé truy xual, thi co sé déng géi lai cen thu thap, lu gitr va chia s@ céc thong tin sau: = Ma truy vat don vi logistic (¢ day Ia SSC), ~ MA truy vét dia diém giti di (6 day la GLN clia dja diém gui d); = Ngay nhan hang; = Ngay van chuyén; ~ MA truy vét ban git (& day 14 GLN), ©) Khi chuyén hang clia co sé déng géi (nhap vao) la vat phdm cé thé truy xuat, thi co’ sé déng gi lai can thu thap, luu gir va chia sé cdc théng tin sau: ~ Ma dinh danh don nhdt chuyén hang (vl dy ¢6 thé la sé héa don van don); ~ Ma truy vét dia di&m giv di (& day la GLN cia dia diém gti dl); ~ Ma truy vét ia diém gd dn (6 dBy 1a GLN olla dja diém alr dénabi tac thurong mai); ~ Ngay van chuyén; ~ Ma truy vét bén gi (& day la GLN); ~ Ma truy vét bén nhén (8 day la GLN); = Ngay nhén hang. 24TCVN 12827:2019 d) Khi san phdm (bao géi/thiing hang) ciia co s& (xuat di) la vat phdm cé thé truy xuat, thi co so dong g6i lai can thu thép, luu git? va chia sé cc théng tin sau: Ma GTIN: - Ban mé ta thuong phdm; = 86 loima; - Sé lugng va don vj do thuong pham; - Ma truy vét dia diém giv di (¢ day la GLN ctia dia diém gui di; ~ Ma truy vét dia diém gti dén (6 day la GLN olla dja didm gti dén/aéi tac thueng mai); ~~ Ngay van chuyén; = Ma truy vat bén gibi (GLN); ~ MA truy vét bén nhan (GLN). e) Khi don vi logistic clla co sd ding géi (xuat di) la vat pham cé thé truy xuat, thi co sé déng g6i lai cn thu thap, lwu git va chia sé cdc théng tin sau Ma truy vét don vj logistic (SSCC); MA truy vét dia diém gui di (9 day la GLN cia dia diém giti di); = M& truy vét dia diém giri dén (6 day la GLN oda dia diém dén); = Ngay van chuyén; — MA truy vét bén giti (GLN); MA truy vét bén nhan (GLN). f) Khi chuyén hang cia co’ sé déng géi (xuat di) 14 vat phdm o6 thé truy xudt, thi co sd déng goi lai can thu thap, [wu gitr va chia sé cdc théng fin sau: ~ Ma dinh danh don nhat chuyén hang (vi du cé thé la s6 hoa don van don); ~ Ma truy vét dia diém git di (& day la GLN cla dia diém gui di - Ma truy vét dia dim gli dén (& day la GLN cla dia diém gl#i dén/déi tac thuong mai); ~ Nay van chuyén; ~ Ma truy vét bén gibi (GLN); ~ MG truy vét bén nhgn (GLN). h 6 va Hinh 7 minh hoa vé dir ligu t6i thiéu cn thiét dé duy trl kha nang truy xudt ngudn géc. 25TOVN 12827:2019 Go sa 3 Damea eR Dau a aEnES [ Naty akan hag [sé em au a [vi abit theo ral KB abe: | saay van chuyen | Mo td thong phbm [Ti ai tac thong mai ké ruse: | Ma teuy vt dom vi logistic (S5CO) | Théng tin b6 sung vB co sé tdng trot + Ten nang hoasgibng cay + Ma tuy vet ban gi (GLN) fe ibm gist (SUN) ele ben [Ti abi tac throng mai ké sau: | na truy vét thong phém gu ra (GTIN) + Sé lvong va don vido cia [thzong phim fa truy vet bén nhan ha ay vl Bon ts f Ngay van chuyén | bie dm go (LN) | Bia cman din LN) |. Ms truy vét ban nhan (GLN) | Dia adm al én (GLY) Voi dBi téc thug mai kd sau: + Ma truy vat don vi logistic (sscc) ‘38 l6rmé du ra Ma try vét th + M6 ta thurong phim | Sb rqng va dom vido ch Itong phim + Ma truy vet ben gi (oo 8 aéng phém (GTIN) J+ Ma truy vét bén mhan (GLN) |+ Ma truy vat chuyén hang: | goivéong géi fal) (GLN) |. Bia ebm ghi d€n (GLN) Bia diém gil i (GLN) | Mi tray vat chun hang Nay van ehuydn Hinh 6 - Yéu cau vé dir ligu déi voi co so dong gdi a Barres tu thee a (orm Do Tu chia 88 cy nang Nagy van ch Ty 6c uo mal kb te: + NB buy vit don wlegste (S500) + Sbleimé cu vio + Ma ty ve huang phim (STN) + Me ta thvong phim |+ SSiugng va don vi éo eta throng phd + Ma truy vét chuyén hang = Theng tin 86 sung vé ca 96 réng egt Tantanghtatiog cy ima try Vb ben ats (GUN) - Bi ibm gio (LN) ca bon li Ti ai tac tung mpi kB sau + ta tray vt bn an (GLN}) + Bia am gh abn (GLN) a tay vat aon vi ogistic du {io vé dl ra (SSCC) SB iofend du vio va aura + Me i thong phim du vio Wa edu ra +86 lug va don vido cia |thwong phim au vao v8 duc |r haa try vét thvaag phim db Wao va dau ra (GTIN) = Ngay nan hang +a tay vt én ohn ata uy vet bén ain |: Nady van chuyén | bia adm gid (LN) ja cm a (SL) ‘aa tray vet chuyén hang vet ab tc zone ald rte: ray vB bn akan (GLN) Bia giém gti an (GLN) Voi a8i tac throng mat sau |. Ma truy vét don vilogistic, isco) J $6 tims au ca + Ma try vet throng phd (ny) ta thurong phd - $8 long va don vi do cla {hong pham | Ma truy vil bn git co 3 Jaong geting gét la) (OLN) **Bja aiém gui di (GUN) + a tay vbtchuyén hang | Nady van chuyén Hinh 7 - Yéu cu vé dir ligu déi voi co so déng géi 28TCVN 12827:2019 6.8 Cac yéu cau tily chon vé truy xudt ngudn géc déi voi co’ sé dong géi va co so dong goi lai ‘Sau day la cdc yéu cau tly chon vé nhieng di ligu tdi thiéu cn thiét dé truy xudt ngudn géc adi voi co” 88 déng géi va co sé déng g6i Iai: a) Trwéng hgp thong hiéu san pham la cia co so hodc san pham khng o6 thuong hieu: ~ An dinh ma GTIN cho céc don vi tiéu ding déng géi sin hoac sn phdm dang rd; ~ An dinh ma GTIN cho moi dang thiing hang; = Nhan san pham sir dung vat mang di ligu GS1 thich hgp. b) Trwéng hop thuong hiéu san phdm thude vé déi tac thuong mai khde (vi du nhn riéng cla co sé ban 12): = Sir dung ma GTIN cia chi thuong higu cho don vi tigu ding déng géi sin hoc sin phdm dang roi; Nhan san pham st? dung vat mang dir iu GS1 thich hop; Sir dyng ma GTIN ciia chil thuong higu cho moi dang thing hang. 9 86i vdi thiing hang ban dau duge dong géi va duge cau trite, cling can vu S86 don dat hang cho san pham tiép nhan; ‘Don vi van chuyén san phdm nhap vao, d) B6i véi thing hang dugc déng géi lai va/hoac céu tric lai: = Quét ma SSCC tir mai don vj logistic nhap vao (vi du palet) néu tip nhan ty dong; ~ Luu gite ma GTIN va sé l6/mé tong dng trong hé théng; ~ két ndi ma GTIN ban dau va s6 [6 mé twong ing (cho mai sén phdm ban dau dua vao vat pham_ méi tao lap) voi ma GTIN tw thuing hang méi tao va sé lé/mé twong wng, rdi luru git lién két nay trong hé thing may tinh; ~ An dinh m& GTIN cho moi cu true thing hang méi, = Ma héa ma GTIN méi tao va sé lé/mé tong ting vao vat mang di ligu GS1, vi du ma vach GS1-128; ~ Andinh m& SSCC cho m&i don vi logistic; = Két ndi ma GTIN cia thing hang va 86 l6/mé tueng tang ndm trong don vi logistic 46 vei ma SSCC; ~ Gén thé palet mang ma SSCC don nhdt cho mai don vi logistic. Cling c&n luu git + 86 don hang mua vao di kém voi sin phdm xudt di, + Bon vj van chuyén san pham xuat di. arTOVN 12827:2019 = Gili théng bao chuyén hang cho bén nhan: + Lin két vat phdm v6i ma GTIN thing hang va sé 16/mé ciia thing hang; + Két néima GTIN thing hang va sé l6/mé tong Ung voi ma SSCC cia don vi logistic; + Két ndi ma SSC ella don vj logistic v6i den hang mua; + Lién két don hang mua véi chuyén hang, néu cn, - K&t néi ma SSCC véi ma GTIN tuong tng va théng tin vé 16 cling nhu théng tin vé don hang mua voi chi tiét v8 chuyén hang. Viée nay can bao gdm: + Ma truy vét dia dim giri dén (GLN) va dia chi; + Ma s6 don hang mua vao; + Bon vi van chuyén; + MA truy vét dia diém giti di (GLN) va dia chi; + Sé luong thyong phdm va don vi do; + Ngay van chuyén; + Thdi gian giao hang do nguéi mua du kién. e) Luu gitr de tigu Xem 5.50) 6.9 Vi dy vé tinh huéng déi voi co so déng géi va co sé déng gdi lai 6.9.1 Tinh huéng cilia co s& déng géi: San pham déng géi tai noi trang a) Cac 6i téc thurong mai Trang trai A trbng sn phdm cho Géng ty déng géi B, Céng ty B thire hién cdc hoat ding sau day voi ssn phdm: = Thu hoach; = Phan loaiiphan c4p; = Béng g6i tai ruong: ~ Van chuyén; ~ Bao quan mat; = Luu kho. Céng ty déng géi B thuc hién dong géi tat cd san phdm cia Trang trai A vao céc thing hang mang thuvong higu ctia Céng ty B 28TCVN 12827:2019 b) N@i dung cn truy xuat Vi Trang trai A chi tring va déng goi san phdm tai noi trang nén Céng ty déng géi B chiu trach nhiém: ghi va luu gif ma GTIN cing nhy théng tin 16/mé lin quan vé san phdm thé sir dung dé tao ra cac thing hang san phém mang thueng hiéu cia Céng ty B. ©) Céch thire thy hién ‘Céng ty dong géi B thu hoach, phan loai/phan cap va dong géi san phdm & noi trang. Céng ty 4n dinh 86 l8/mé don nhat cho méi hoat déng trong ngay diya trén hang héa, ngay thu hoach/déng goi, dng rugng dugc thu hoach (day/thta, 16/6 dat) va déi thu hoach. C6 thé c6 duge lé/mé nhd hon bang céch 4n dinh sé 16/mé don nhat khong chi dya trén cc thuge tinh & trén ma con dya vao xe van chuyén san pham déng géi duoc van chuyén dén co sé [am mat/uu kho. Khi san phém duge déng géi, nhdn thing hang chiva ma GTIN clla Céng ty B va 16/mé dang ma vach, & dang ngudi doc dugc, duge dat vao mai thing hang truéc khi xép [én palet. Cong ty B cing gan thé palet ni bé vao mai palet hoan chinh cho muc dich kiém soat hang t8n kho ngi bd. Méi [6 san phdm duge van chuyén tir noi tréng cing nén c6 théng tin vé l6/mé truyén tai thong qua "phigu tiép nhan" ho&c "phiéu chuyén hang” dé chuyén cho lai xe van chuyén san phdm da déng géi én Céng ty B. Khi san phdm dén co sé lam matiluu kho, “phiéu tiép nhan” hoac "phiéu chuyén hang" cn duge kiém tra xac nhan dya trén san pham tiép nhan thy té va méi thing hang ho8e palet san phdm cn duge ghi vao Hé théng quan ly kho hang (WMS) cia Céng ty B. Trong tat c& cac giai doan van chuyén san phdm trong pham vi co sé lam mét/iuu trer (lam mat sob}, sap xép, xép [én gia, chuyén di, v.v..), hd so ndi bd duge duy tri theo ma GTIN va lofmé & c4p do thing hang hoac palet. Qua trinh nay dm bao rang Cong ty B 06 thé truy xudt xudi chinh xdc san pham theo sé l6/mé ti noi tring dén chuyén hang trong trurdng hep cé sy cé phai thu hdi. 6.9.2. Tinh hudng cilia co s& déng géi: San phdm déng gi kho (xuéng déng géi) a) Cac déi tac throng mai Céng ty € la doanh nghigp déng géi san phdm, dang van hanh xudng déng g6i trong dé san pham duge tiép nhan tir nhiéu co’ sé trdng trot, bao gdm ca Trang trai A, noi giao san pham thé cho Céng ty C dé thyc hign cc hoat dng sau day cho san pham: ~ Phan loaiiphan cp; ~ Béng gei (mang thyong higu ctia Céng ty C); ~ Bao quan mat; ~ Luu kho; 29TCVN 12827:2019 ~ Ban hang; = Van chuyén. b) Noi dung cn truy xuat Tt c3 cdc sn phdm thé do co sé tréng trot cung c4p cho Céng ty CG phai durgc dinh danh theo cde huong dan néu trong Bidu 5. Céng ty C phai duy tri hd so’ lién quan dén tat od cc san phdm thd nhap vao. Céng ty C ofng phai juts théng tin lign quan d&n san phdm (hoan chinh) 43 déng géi c6 lién két Gén thong tin vé san pham thé (tén rau qué, tén giéng cay va théng tin tréng trot bd sung) do co sé trdng trot cung cp. ¢) C&ch thie thu hién San phdm dugc thu hoach tai noi tréng va dat trong cae thing hang duge van chuyén bing xe tai dén kkho déng géi alia Céng ty C. Cc don vj logistic nay dwg coi nhw don vi cé thé truy xudt gitra Trang trai A va Céng ty C. Gan "thé déng ruéng” & dang nguei doc duc vao thing hang hodc palet chira cdc thing hang. "Thé déng ruéng" thudng bao gdm tén hang héa (tén rau qua tue), tén giéng cay, hoc 86 thira rugng, ngay thu hoach va o6 thé c doi thu hoach. Khi xe tai dén kho déng géi, sn phdm duge chuyén dén khu vue lu gid? cho dén khi duoc dong géi (thurng khé nhanh nhung c6 thé dug dé trong phdng bao quan mét/phéng lanh qua dém hoc trong vai thang nhw téo trong kho kiém soat khi quyén). Phiéu tiép nhan dug lép ghi ma SSC, tén hang hoa va tén giéng cay tiép nhan, théng tin v8 co’ sé tring trot va vie thu hoach, Ivong, ngay, thé gian va thong tin v8 xe ché hang, Khi dén thei gian dong géi san pham, san phdm thé duge lay ra khdi khu wye Iu gidr va dura dén khu vwuc déng gdi nai san phdm duge dat lén day chuyén dong g6i. Tree khi bat dau dong géi, Cong ty C n dinh sé l6/mé cho lurgt sn xudt. Khi sn phdm (loai hang/giéng cay) khae nhau ho&c san phdm tir rudng khac dug mang dén day chuyén déng 96i, sé cé mot giai doan tam ding dé san phim & luot san xudt trac 46 dure déng géi hét va s6 l6/mé méi duge dn dinh cho Ivot san xuAt tiép theo. Sau khi sn phdm duge phan cp va dng vao thing cac-tng, nhan chiva théng tin & dang nguéi éoe éuge vé san phdm duge gn vao thing. Nhan cling cé ma vach GS1-128" bao gdm ma GTIN cia Céng ty C ai vai vat phdm va sé l6mé. Khi palet s8n sng dé chuydn én khach hang, Cong ty C phai dam bao rang thé palet cd ma SSCC da duge lap va gan vao timg palet chuyén di, S6 thé palet SSCC sé durgc két nbi vol théng tin palet ndi bé trong hé théng ctia Céng ty C. Céng ty C gi théng bao chuyén hang [vi du: EDI (EANCON') Despatch Advice”) dén khach hang 48 inh danh cac palet (SSCC) trén chuyén hang va san phim (bao gdm ca ma GTIN va sé lé/mé) trén tung palet. 30TCVN 12827:2019 6.9.3 Tinh hudng cla co s& dong géi tai: Déng géi lai sin phim da dec déng gdi a) Cac déi tac throng mai Céng ty D (doanh nghigp déng géi san phim) van hanh co sé déng géi lai trong dé san phdm dugc tiép nhan tly cdc nha cung cap Ia co’ sé trdng trot, thang qua dich vy cla Céng ty nhap khau E, la nha nhap khdu chuyén phan phéi san phdm déng géi cho cac co sé cita Cong ty D. San phdm ma Céng ty D tiép nhan dén tir nhiéu co sé tréng trot va mang nhiéu sé ld/mé sé duge tron Ian vao ciing mét bao bi G8 giao cho khdch hang cia Céng ty D. Trang tral thir nhat 100 thing hang hat teu una Rang Ht xanh (GTIN) 100 thang _ hang ha Gong ty E yeu edu Iigu Stop Light (GTIN) ‘Trang trai Good Earth a (cong ty dong gol D tao] |e wot12233 400 thing hang hat tie hop ra 300 thing hang hat|_—#t—_—_______ vang (GTIN); 100 thun, jeu Stop Light _ theo} hang 16 220524X23 lbao g6i m6i theo Bon) |4en hang WO112233 hang WO112233. | “sci hang gia einh 200 thing hang_ hal fieu Stop Lght (GTN) Le worte233 Trang rai hat teu twok 100 thang hang hat tisu a6 (GIN; (50 thung nang) Loess21332 Hinh 8 — So’ dé qué trinh dong géi lai b) N@i dung cn truy xudt ‘Céng ty D sé két hop san pham véi nhiéu ma GTIN va sé ld/mé vao mét bao bi mai trong dé mot ma GTIN va sé lé/mé sé mdi duge 4n dinh. Mai Id san phdm dong géi lai can duge An dinh ma dinh danh don nhat éé truy xuat xuéi tir sdn pham dau vao dén san pham dau ra. Céng ty D phai luu git? tat ca cac ma GTIN, sé la/mé va sé Iugng san phdm cho ma dinh danh nay. Ma dinh danh sé dug 4n dinh la ‘86 |6/mé cho san pham dau ra dug tao ra tiv viéc déng géi lai. ¢) Céch thie thu hign ‘Céng ty E nhap sén phdm tir nhidu ec sé tréng trot va ban san pham nay cho khach hang, san pham tiép nan tly co’ sé trong trot da duoc ding vao cac bao bi tiéu chuan dé giao cho khach hang. Khi Céng ty E. duge yeu cau dong géi san phém vao bao bi dac biét cho khach hang thi don dat hang s& duge dat ra ‘cho Cng ty D. Céng ty E 88 giao sn phdm cho Céng ty D trudec khi Céng ty D déng géi lal Khi dén thoi aiém déng g6i sn phdm, Céng ty D sé quét ma don dat hang, ma SSC palet va méi nhn thing hang dé lu git théng tin vé ma GTIN va sé l6/mé cho méi thuing hang s4n phém dug sir dung lam san pham dau vao. Vi mai thing hang dugc hinh thanh trong bao bi méi nén nhan thing hang 06 chira ma GTIN va sé ld/mé mdi, Ma GTIN & day sé la GTIN cla chi thong higu va s6 lé/mé 86 la Sé don dat hang. Sé don dat hang la sé kiém soat diing cho truy xudt ngubn géc dé tham chiéu 31‘TCVN 12827:2019 18 hop GTIN va sé 16 dug tron lan. Trong truéng hyp can thu hdi, néu san phdm dau vao bat ky duge nan biét la 06 lién quan thi tat ca san pham dau ra cling déu dug coi [a 66 lién quan. Cac thing c4c-téng 66 nhan dugc xép chéng lén nhau trén palet dé luu kho trdc khi durge chuyén di. Khi palet dugc chat day, thé tén palet SSCC sé dug gan vao palet. Tat ca cae nhan thing hang duge quét va lvu hd so’ cya trén thé palet SSCC mdi nay. Céng ty D giti théng bao chuyén hang [vi dy: ED! (EANCOM®) Despatch Advice”) cho khach hang dé dinh danh cdc palet (ma SSCC) trén chuyén hang va san phdm (bao gdm cd ma GTIN va sé I6/mé) trén timg palet 7 Yéu cau déi véi nha phan phdi va nha ban buén 7.1 Thu thap dé ligu truy xudt ngudn géc Nha phan phéifnha ban buén phai thu thap théng tin v8 san phdm tu cdc nha cung edp. Cac san pham nay duge dinh danh bing cach sir dyng ma GTIN. Chi thyong higu phai 4n dinh ma GTIN cho ting sin phdm thueng mai (ké ca cdc sn pham da cu triic lai) va théng tin phai dugc lu gitr trong hé théng ndibé cia nha phan phdiinha bn buén truéc khi san phdm durgc ban. CHU THICH 1: viée sit dung ma GTIN dam bdo dinh danh don nhat sdn phdm trong toan b6 cdu tric sain phdm cia nha cung ep va Gm bao tinh don nh trong ton bp cAc ngudn cung c&p. Vige truy xuat nguén géc duge thyc hién bang céch két hyp mdi ma GTIN véi sé 16/mé cla nd. MB GTIN va théng tin vé lo/mé durge dura ra trén mdi nhan thung hang ring. Théng tin nay sé cn dugc thu thap, lu git va truyén dat dén cor sé kinh doanh dich vy an uéng/co’ sé ban 18. Nha phan phéi/nha ban budn cing ¢6 thé can thu thép théng tin vé cdc don vi logistic nhap vao (thudng 1a céc palet). CHU THICH 2: Palet duge dinh danb tal thé éiém ching durgc tgo ra bai co s& dong g6i va duge dinh danh ring bang viéc sir dung ma SSCC. Ma nay do co sé Gong goilvan chuyén &n éinh va cung cép tren nhan cla méi don vi logistic. Nhan palet dua ra céc thOng tin quan trong kha cng cn duvgc thu thap va lun gitr. B& 6 kha nang truy xuat nguén géc, nha phan phéifnha ban buén cling phai duy tri hd so” vé dau vao san pha khac (vi du: vat ligu dong g6i) 48 sir dung. 7.2. Céch thive aé doanh nghiép duge dinh danh don nhat Nha phan phéiinha ban budn phai dug an dinh mot ma GLN bdi Co quan GS1 quéc gia hoae nha phan phéifnha ban buén sir dyng tién té ma doanh nghiép ctia minh. Sau 46, nha phan phdi/nha ban bbuén chia sé ma GLN nay v6i nha cung cép va khach hang CHU THICH: Giéng nhu ma GTIN, ma GLN dya trén tién t6 ma doanh nghiép, do 46 dam bao tinh don nhat toan cu, 32TCVN 12827:2019 Méi ma GLN riéng lé c6 thé 9c An inh aé dai dién cho nha phan phdi/nha ban buén cing nhur cc chi nhéinh thong mai cia ho. Ma GLN cfing cé thé durge sir dung dé dinh danh cac dja diém san xuat, uu kho, van chuyén hoac tiép nhan quan trong ca nha phan phéi/nha ban buén. ‘Théng tin bé sung vé vie An dinh ma GLN dug néu trong A.1. 7.3 Cach thc dinh danh cac san pham trong chudi cung &ng Khi nha phan phéi/nha ban buén chi don thuan ban lal sdri phéim tir cc nha cung cp ééng goildong gsi lai (nghia 4 sn phdm khéng dugc cu tric [ai thanh cdc don vi thurong mai khéc) thi ho phai str dung ma GTIN do nha cung cp dich vu déng géi/déng géi lai an dinh cho cdc san phém nhép vao. Khi nha phan phéi cdu tric tai san phdm tiv nha cung c4p thi nha phan phdi phai 4n dinh ma GTIN méi cho ting san phim méi, Xem Bibu 6. a) Gach thie dn dinh ma GTIN cho céc thueng phim Trong trvéng hyp ¢é yéu cdu chinh xac vé don hang, héa don, gia c@ hoac tiép nhan san phdm thi ma GTIN la phuong thire cho phép co ban. Khi sn phém doe ban dirsi mét tén thong higu (nhan hang héa) thi chil thuong higu dé phai én dinh ma GTIN. Néu nha phan phdi la chi thong hiéu th! bude dau tién la dang ky tién t6 ma doanh nghiép tai Co quan GS1 quéc gia. Tién t ma doanh nghiép 06 tinh don nhat toan cdu cho tig doanh nghiép va durgc sty dung dé tao lép cdo ma GTIN gan cho céc thuong pham ctia doanh nghiép 46. Khi 46, nha phan phdi 4n dinh ma GTIN cho méi san pham va méi céu tric sdn phdm cling nhu cau tric bao bi ctia minh, ») Néu nha phan phéi khéng phai la chi thurong higu thi phai si dung ma GTIN cila chUi thong higu. Théng tin bd sung vé viée 4n dinh ma GTIN dug néu trong A.2. 7.4 Cach thre dinh danh cac san pham phai truy xuat ngudn géc a) Nha phan phéi/nha ban buén phai dinh danh san phdm o6 thé truy xuat théng qua m& GTIN cla ching va sé la/mé sn xuat di kém. b) Céch thire nha phan phéifnha ban buén dinh danh lé/mé san xudt: Nha phan phéi/nha ban buén phai n dinh sé 16/mé cho cac san phdm cila minh. CHU THICH: Ban than s6 I6/mé c6 thé khdc nhau gitta cée doanh nghiép, tay thudc vo 4 chinh xée mong mun, Vi du: 86 lfmé c6 thé thé hign ngay sdn xudt hoc san phdm duge sén xudt tir mot day chuyén déng gi riéng Ie S6 Io/mé lign quan dén pham vi san phdm cé lién quan dén vige thu hdi va cn dyge nha phan phéiinha ban buén xem xét trong qué trinn &n dinh, 33TCVN 12827:2019 7.5 Cach thire dinh danh don nhat cac don vj logistic Khi vat phdm cé thé truy xudt cla nha phan phéi/nha ban buén la mét hodc nhidu don vi logistic th nha phan phdiinha ban buén phai an dinh ma SSCC cho méi don vj logistic. CHU THICH 1: Bi véi nha phan phdinha ban budn, cdc don yj logistic xudt di thu’ng la palet hoe céng-ten-no. CHU THICH 2; Méi ma SSCC durge an dinh sé la don nhat cho don vj logistic riéng va dugc diva trén tién th ma doanh nghigp. Biéu nay dam bao tinh dom nhat toan cau ‘Theo thdi gian, nha phan phéi/nha ban buén sé str dung hét quy ma SSCC sn c6, Do dé, can quan ly vige tai sir dung cdc ma SSCC sao cho khéng xung dét vi cdc don vj logistic da ¢6 trong chudi cung Ging, Nha phan phéi/nha ban buén can gidi han viée tai str dung ma SSCC trong thai gian tdi thigu mot nam ‘Théng tin bd sung vé vie 4n dinh ma SSCC duge néu trong A.3. 78 cau déi voi nhan thing hang va nhan don vj logistic 7.6.1 Yéu cau 461 vol nhan thing hang Khi vat phdm cé thé truy xudt la san phdm, nhan thing hang a phuong tién dinh danh san phdm voi ‘cdc d6i téc thuong mai kha. CHU THICH 4: Nhan nay gdm ma dinh danh vat phém (8 day la ma GTIN) va sé lofmé Kem theo & dang ngudi doc duge. Nha phan phéiinha ban buén cing cin cung e&p théng tin sir dung m& vach phi hop clia GS1. CHU THIGH 2: Diéu nay dam bao ¢¢ thé xc dinh nhanh chong va chinh xéc céc thing hang tai diém tiép theo bat ky trong chudicung ting, & mol noi tr8n thé gid MA vach olla thing hang (nghia la cac ky higu) tuan thd ma GS1-128"), Khi sn phdm ciia nha phan phéifnha ban buén dug ban cho ngudi tiéu diing cing véi thing hang (nghia la thiing hang duge ban tai diém ban 18), nha phan phdinha ban budn phai sir dung ma vach thir hai dé diém ban cé thé quet. Khi vat phdm cé the truy xudt la don vj logistic (nghia la mai don vi logistic can durgc dinh danh don nhat va truy xudt xudi) thi ap dung 7.6.2. Hinh 4 dura ra vi dy vé nhan thing hang GS1-128. ‘Théng tin b& sung v8 vigc tao lap ma vach phi hep GS1 duge néu trong Phy luc A.TCVN 12827:2019 7.6.2 Yéu cau déi voi nhan don vj logistic Khi vat pham o6 thé truy xudt la don vi logistic, nan la phuong tién dinh danh céng-ten-no’ van chuyén 66 véi cdc déi tac thuong mai khac. CHU THICH 1; Nhan thé hign md truy vét don vi logistic (6 day Ia ma SSC) & dang ngu6i doc dug. ‘Théng tin bd sung c6 thé dua ra trén nh&n cla palet. Didu nay théng dugc xdc dinh boi méi quan hé khach hang cy thé. Nha phan phéi/nha ban buén phai cung cdp théng tin trén palet bang cach st dung ma vach phil hyp: cst. CHU THICH 2: Big nay dm bao c6 thé xdc dinh nhanh chéng va chinh xac cc palet & diém tiép theo bat ky trong chuBi cung tng, & moi nai trén thé gio Ma vach palet (nghia ld céc ky u) tuan thd ma GS1-128", Hin 5 dua ra vi du v8 nhan palet dinh danh don vi logistic. Théng tin bd sung ve vige tao lap ma vach phu hep GS1 duge néu trong Phy luc A. 7.7 Thong tin vé truy xuat ngudn géc can thu thap, lwu git va chia sé Nha phan phéi/nha ban buén can thu thap, {uu git? va chia sé cac théng tin theo quy inh hién hanh!""# va cac thng tin cy thé sau day: a) Khi sn phdm clia co sd déng géi (bao bi/thiing hang) (nhap vao) [a vat phdm cé thé truy xudt, thi ‘nha phan phdi/nha ban buén cn thu thap, ltru gif? va chia sé cdc théng tin sau - MAGTIN; Ban mé ta thong phdm; 6 lalmé; 86 lvong thueng phdm va don vi do; Ma truy vét dia diém gui di (nghia 1a dia diém van chuyén); Ngay van chuyén; ~ Ma truy vét bén gii (GLN); ~ Ngay nhan hang; b)Khi don vj logistic (nhap vao) cla co sé déng géifdéng géi lai la vat phdm cé thé truy xudt, thi nha phan phdi/nha ban buén can thu thap, lvu gir va chia sé cae théng tin sau: ~ Ma truy vat don vi logistic (& day la SSCC); 38TCVN 12827:2019 MA truy vat dia diém gti dén (6 day [a GLN clla dia diém gt dén); Ngay nhan hang; Ma truy vét bén giti (GLN); 1 Ngay gi hang. ©) Khi chuyén hang (nhap vao) cila co s& déng géi/déng géi ld vat phdm co thé truy xuat, thi nha phan phéi/nha ban buén can thu thap, luu git va chia sé cac théng tin sau: = MA dinh danh chuyén hang don nhat (vi du: o6 thé la héa don cilia sé van don); = Ma truy vét dia diém giti di (& day la GLN cia dja diém van chuyén); Ma truy vét dia diém giti dén (6 day 1 GLN clia dia diém gti dén/déi tac thong mai); = Ngay van chuyén; ~ MA truy vét bén git (GLN); ~ Ma truy vét bén nhan (GLN); = Ngay nan hang. @Khi san phim cia doanh nghiép (xuat i) (bao géilthiing hang) [a vat phdm c6 thé truy xuat, thi nha phn phéifnha ban buén can thu thap, lu gitr va chia sé céc théng tin sau: ~ MAGTIN; = Ban mo td thyong phém; = 6 l6imé; = Sélugng thuong pham va don vj do; ~~ Ma truy vét dia diém givi di (@ day la GLN cia dia diém van chuyén); — Ma truy vét dia diém giti dén (6 day [a GLN ctia dia diém giti dén/déi tac thong mai); ~ Ngay van chuyén; = Ma truy vét bén gis (GLN); Ma truy vét bén nhan (GLN). ©) Khi don vi logistic eda doanh nghiép (xudt di) la vat phdim oé thé truy xudt, thi nha phan phéinha ban buén can thu thap, luu git? va chia sé cdc théng tin sau: - MA truy vét don vi logistic (SSCC); = MA truy vat dja diém gi di (8 day la GLN cla dja diém van chuyén); = MA truy vét dja diém givi dén (& day la GLN cila dja diém tiép nhan/ddi tac thuong mai); 36TCVN 12827:2019 Ngay van chuyén; Ma truy vét bén gi (GLN); Ma truy vat bén nhan (GLN). f)_ Khi chuy&n hang (xuat di) cla nha phan phéifnha ban budn la vat phdm c6 thé truy xuat, thi doanh nghiép c&n thu thap, Ivu git’ va chia s cae théng tin sau: = Ma dinh danh don nhat chuyén hang (vi dy: héa don cia sé van don); Ma truy vat dia diém givi di (& day la GLN ctia dia diém van chuyén); = MA truy vét dia diém giti dén (6 day la GLN cua dia diém tiép nhanvdéi tac thong mai); Ngay van chuyén; - MA truy vét bén giti (GLN); MA truy vét bén nhan (GLN). Hinh 9 minh hoa vé div ligu téi thidu can thiét dé duy tri kha nding truy xuat ngudn géc. ‘Nha phan phi nha bin bude ‘DG feu thu thap Do Tu tau tro J Dir ligu chia sé + Ngay nbd ha sta tay vbt don vi logistic [ei a6 tac thuarg mai Kb rude: + Ngay van chuyén hap vao v8 must 3 (SSC) + Na tray wet ban nha (GEN) Hu ai tac throng mal kd tse: + SB land dura + ject gi abn (LN) - Ma tuy vit don vt logistic (SSC) + M6 ta thing phim . . : Sousime Mg try vt thzong phan vo 68 tac throng mai ké sau {ta try vt trong pdm (GTN) erin) " + SB ime M8 ta thong phon 86 ugg vt dan vo cia |. Mi {3 thong phdm * Sé6 luong va don v do cia thang pi + Ma truy vét thurong phim (GTIN) thwong phtn | Ngay hen hang + 56 ugg va dom vido cia + Ma truy vat bén gi (cor 8& dng + Na truy vt bén nhan (GLN) lthwong phém jg6va8ng gaia) (SLND hee tray vét ben ot (SUN) + Ma tray vt bén gh (LN) Pola adm gir @ (LN) cda ben Nady van chuyén i dnp (GUN) a + Ma ty vétchuyén nang a ry vt chuyén hang Ma tray vet chuydn hang + Bia cidm obi gl (GLN) na tay vt dor vi logistic Ti abi téc thurong mal k8 sau: + Bia didm gi dn (GLN) iissco) 4 |. Ma truy vét bén nhan (GLN) |" Ngay van chuyén ‘Bia diém ait dén (GLN} Hinh 9 ~ Div ligu can thiét d6i voi nha phan phéi/nha ban buén 7.8 Cac yéu cau tiy chon vé truy xudt ngudn géc déi vei nha phan phéi va nha ban budn ‘Sau day la cac yéu cau tay chon vé nhieng dé liéu tdi thiu can thiét dé truy xudt ngudn gdc déi voi nha phan phéi va nha ban buén: a7TCVN 12827:2019 a) Trvdng hep thuong higu san pham thudc vé déi tac thong mai khac (vi dy nhan riéng cla co so ban iy = Si dyng ma GTIN ciia chi thong higu cho don vi tigu ding déng géi sn ho&c san phdm dang réi, = Ghinhan san phdm bang nh&n GS1 va kj higu c6 thé sir dung tai diém ban; - Yeu cdu ma GTIN cho t&t cd cdc dang cu triic thing hang. b) Truong hop thuong higu sn phdm 1a cla nha phan phéiinha bén buén thi xem 6.8. c)_Két n6i ma SSCC voi ma GTIN tuong ting, sé ld/mé va théng tin don hang mua vao véi chi tiét ve chuyén hang xuat di, Viée nay can bao gom: - Ma GLN chuyén dén va dia diém; = Sb don Gat hang; = Ten xe hang di (GLNY; ~ Bia chi xe hang di (GLN); - Sélvgng; = Ngay van chuyén; = Ngay giao hang do nguoi mua dy kién. 4d) Luu git do figu Xem 6.5 ¢). 7.9 Vidy vé tinh huéng déi voi nha phan phdi va nha ban buén 7.9.1. Tinh hudng cia nha phan phéi: Nha phan phéi nh4p san phdm tiv co’ sé trdng trotinha xudt khdu a) Céc abi tac thuong mat Céng ty F la bén ban Iai sn phém nhdp tly co’ sé tréng trotinha xudt Khu. b) Ni dung cn truy xuat Céng ty F truy xuat san phdm tiv nha cung cap & cp d§ don vi logistic (nalet). Céng ty nay efing truy xuat don vi logistic khi phéin ph6i ra ngoai. ©) Céch thie thyc hign San phdm dén Géng ty F sé durgc do xudng va kiém tra xé¢ nhan theo théng tin nhan duge trude a6. Co sé tréng trotixuét khdu trude d6 68 dat thé palet cling véi ma SSC trén méi palet, sau dé thé palet cling voi ma SSCC dug Céng ty F quét va kiém tra xéc nhan. 38TCVN 12827:2049 Néu co sé trdng trot/nha xudt khdu khéng dat thé palet trén chuyén hang thi Céng ty F lam viéc nay bang cach stv dung ma SSCC do minh 4n dinh. Tuong ty, néu co sé trdng trotinha xudt khau khong inh danh sé ld/mé cho mai thiing hang thi mét sé don nhat nhu ma dinh danh chuyén hang trén tai ligu v8 co sé tréng trolbén van chuyén sé duoc Céng ty F dn dinh lam sé lé/mé. San phém duc lwu kho che ban va chuyén dén khach hang. Khi palet sn sang 8 chuyén dén khach hang, Céng ty F sé quét va lvu hd so SCC palet xudt di cho mi palet trong chuyén hang/don hang, theo 46 ho cé thé dinh danh chinh xae nhGng gi trén chuyén hang d6 va san pham bat dau hanh trinh dén giai dean tiép theo trong chudi cung ng. Céng ty F giti théng bao chuyén hang [vi dy: EDI (EANCOM®) Despatch Advice®] dén khach hang)aé dinh danh cdc palet trén chuyén hang (siz dung SSCC) va san phdm trén timg palet (st? dung ma GTIN va s6 [6/mé), 7.3.2 Tinh huéng cila nha phan phéi: Nha phan phdi tiép nhgn va phan phdi Iai san pham tir co 86 déng géi/nha phan phdi/nha ban buén khac (bao gdm ca hgp tac xa, nha méi gidi, dau gi) a) Cae di tac thizong mai Go sd G Ia nha phan phéi lén vé cac loai rau qua tuoi, dura ra thi truéng cac san pham mang thuong higu cla cdc co se déng géi én va mang thuong higu "Always Fresh” cia ho. Co sé G thyo hién nhidu val trd trong chuéi cung ting va ¢é tréch nhigm tiép nhan, van chuyén san phim bao gdm ca dir ligu truy xudt ngudn géc. NhOng vai trd ma Co sé G thy hién trong chub cung ting bao gdm: ~ Bén tiép nhan san pham tl nguén hang bao gdm déng rung, co s& déng goi hodc co sé san xuat. Do 46, Co sé G o6 thé thyc hién vai trd olla co s& déng goi, déng géi lai ho&c nha phan phédiinha ban buon. ~ Bén tiép nhan san phdm tir nha phan phdi khac trong chudi cung Ung. Co sé G thye hién vai tro nha phan phéiinha ban buén. ~ Nha cung cp san phdm dén khach hang oudi cling nhw cira hang ban lé, nha hang hoae cae diém tiéu thy khac. ~ Nha cung cap sn phdm cho diém phan phéi van chuyén san pham dén civa hang ban Ié, nha hang hode cae diém tiéu thy khac. ~ Ngvai tiép nhan sn phdm bj tra Iai hodc tir chéi tir don vj dug cung cdp. b) Néi dung cn truy xudt Co sé G chiu trach nhigm thu thap, luu git? va truyén di? ligu vé truy xuat ngudn géc déi voi san pham duge quan ly. Co sé G va cac déi tac thuong mai truy xuat xudi ¢ cap 46 sdn phdm. 39‘TCVN 12827:2019 c) Cach thirc thyc hién 4) Nhigm wy lign quan én tiép nhan san phdm bao gém: = Tai diém tiép nhan, Co sé G chiu trach nhiém tiép nhan ting vat phém duroc dat hang cing vei ma GTIN, l6/mé, s6 lurgng va ngay thang tiép nhan. Théng tin nay phan anh iém kiém soat ban au. DG ligu thu thap nay phai durgc thu thép va luu gif trong hé théng quan Iy dir ligu. Co’ sé G dy kién théng tin vé ld/mé do co s@ tring trot cung cap cé thé két ndi tré lai vé rugng, co so déng 961 ho&e sn xuat sn phdm. - Néu vat phdm tiép nhan ti? ngudn hang héa gdm nhiéu l6/mé véi cling mét ma GTIN thi méi ma GTIN va |6/mé di kém phai dug thu thap va Iuu hd so cling vi sé lvgng tiép nhan. ~~ Néu sén phdm dug nhan do bj tir chéi hoac tra lai thi théng tin vé ma GTIN, lofmé, sé Iwong va rngay thang tiép nhan phai duc thu thp va luu git. Néu sn pham trong triréng hop due nhian va hiy thi théng fin vin can dug thu thap va luu gid. 2) Nhiém vu lién quan én quan ly san phdm trong Co sé G: ‘Sau khi tiép nhan san phdm vao co s&, Co sé G sé chiu trach nhiém lu dé ligu di kém voi mai ma GTIN va l6/ma trong co s8 cla minh. Tai diém thu nhan, Co s& G can thu thép tieng ma GTIN va théng tin va l6/mé adi vei san pham_ urge chuyén di. }) Nhiém vy lién quan dén chuyén hang va chuy&n hang tir Co’ sé G dén noi tiép nhan bao gdm: Tai diém van chuyén san pham, Co sé G cung cap cho don vj tiép nhan ma GTIN, sé lé/mé ban du tty nguén cung cdp va sé luong tizng vat phdm duoc chuyén. ‘Théng tin nay c&n dugc cung cdp dudi dang tin nhén dién ti thong bao chuyén hang 48 hé tro: vige tiép nhan ola bén tiép nhan. 8 Yéu cu déi véi co’ sé kinh doanh dich vu 4n uéng va co s@ ban |lé 8.1 Thu thap dé ligu truy xudt ngudn géc Co sé kinh doanh dich vy an uéng va cor sé ban 8 phai thu thap théng tin vé san phdm tir cdc nha cung cap. Cac san phdm nay duge éinh danh bang cach sir dyng ma GTIN. Chii thong higu phai 4n inh ma GTIN cho timg san phdm thuong mai (ké ca cdc sin phm da cu tnic tal) va thong tin phat dug luu git trong hé théng néi b6 cla co sé kinh doanh dich vu an udng/eo sé ban [é trude khi san pham dug ban ra. CHU THICH 1: Vige sir dung ma GTIN dam bao dinh danh don nhat san phdm trong toan bd céu trac san phdm cia nha cung ep va dm bao tinh dom nh trong toan bd céc ngubn cung cp. 40TCVN 12827:2019 Khi quan hé thuong mai ddi hdi truy xuét san phAm nh@p vao thi thuc hién viée nay bang cach kém sé la/mé cia san phdm theo tieng ma GTIN. Ma GTIN va théng tin vé lo/mé dug thé hién trén nhan thing hang riéng, Co sé kinh doanh dich vu an udng va co sé ban |é cling cé thé can thu thép théng tin vé cac don vi logistic nhap vao (thudng la cac pale!) CHU THICH 2: Palet duge dinh danh tai thoi diém ching duge nha cung cp tao ra va due dinh danh riéng bang céch sir dung ma SSCC. MA nay dugc dn dinh béi nha cung cép/van chuyén va xuat hién trén nhan don vi logistic. Nhan palet cung cp théng tin quan trang khac phai duge thu thap va luu git? Co sé kinh doanh dich vu udng va co s@ ban Ié cling o6 thé cn thu thap théng tin vé cdc chuyén hang xuat di dén cae kho (thuéng la cae thing hang). CHU THICH 3: Thing hang duvge dinh danh tai thet diém ching dvge nha cung cép teo ra va duryc dinh danh riéng bang cach sir dung ma GTIN va sé l6/mé. $4 nay duge n din béi nha cung cdpivan chuyén hoac co sé kin doanh dich vu an udngfco’ sé ban It va xudt hién trén nhan thing hang riéng. Nha thing hang cung cp tham chiéu o6 thé truy xudt ngudn géc ban du Méi don hang duge chuyén dén kho can cé lién két giira don hang 46, ma GTIN, sé lé/mé va sé lveng van chuyén. Co sé kinh doanh dich vu an uéng/co sé ban |é cling o6 thé tao ra cdc don vi logistic méi va théng tin nay cfing phai dus thu thap. 84 co kha nang truy xuat ngudn géc, co’ sd kinh doanh dich vu an udng/co’ s& ban Ié cling phai duy tri hd so dau vao san pham khéc (vi du: vat ligu déng géi) 48 si dung. 8.2 Cach thire dé co so dug dinh danh don nhat Co sé kinh doanh dich vu &n uéng/ee sé ban 1é phai duge an dinh mot m& GLN boi Co quan GS1 quéc gia hode co’ s@ sir dung ti8n £8 ma doanh nghiép ctia minh, MBi ma GLN riéng Ié co thé duoc 4n dinh 68 dai dién cho co sd ciing nhu cdc chi nhanh thong mai cla co sé. Ma GLN cling cé thé duge siv dung dé dinh danh cac dia diém san xuat, uu kho, van chuyén hofc tiép nhan quan trong cila co sé. Théng tin bd sung v8 viée An dinh ma GLN dug néu trong A.1 8.3. Cach thirc dinh danh cac san pham trong chuéi cung tng Co'sé kinh doanh dich vy an uéng/co sé ban Ié phai sir dung ma GTIN 4 dinh danh tig thong pham. CHU THICH 1: Ma GTIN [a cach thie dinh danh thuong phdm trong chudi cung tng dug chudn hoa va don nnh&t toan cu. Trong tréng hyp c6 yéu cau chinh xde vé don hang, héa don, gid ci hoae tiép nhan sn pham thi ma GTIN Ia phuong thie co ban duge siy dung. aTCVN 12827:2019 a) Cach thie 4n dinh ma GTIN cho cac thueng pham do co sé kinh doanh dich vu an uéng/co sé ban 1é san xudt Khi sin phim duoc ban mang mét thyong higu thi chi thuong higu 46 chiu trach nhiém an dinh ma GTIN. Néu co 56 1a chi thutong higu thi bude dau tién la dang ky tin t8 ma doanh nghigp tai Co’ quan G81 quéc gia. CHU THICH 1: Tin t6 m& doanh nghigp c6 tinh don nhat todn cau cho ting té chute va duoc siv dung 48 tao lap cac ma GTIN gan cho cae thuong pham cilia t8 chite do. Co sé An dinh ma GTIN cho méi san phdm cia ce’ sé va mBi dang cu tric bao géi. Co sé chiu tréch nhigm trao dé} ma GTIN cho co s& dong gai. ) Néu co sé khOng phai [a chii thurong hiéu thi phai sir dyng ma GTIN aia chi thong higu. ‘Truong hop chit thurang higu la nha cung ep, thi nha cung ep chiu tréch nhiém 4n dink ma GTIN cho ting dang cAu triic thong phdm. Théng tin bé sung va viée 4n dinh ma GTIN duoc néu trong A.2. 8.4 Cach there jinh danh cac san pham phai truy xudt ngudn gde Co sé kinh doanh dich vy an uéng/ca sé bén Ié phai djnh danh timg san phém théng qua ma GTIN lla ching va sé l6/mé san xuat di kém. CHU THICH: 6 le/mé dug xac dinh bai déi tac thuong mai tao ra thyong phém rieng. 8.5 Cach thire déi tac thuong mai ciia co’sé’ dinh danh don nhat céc don vj logistic Khi co nhu cau truy xudt & cp 46 don vj logistic thi co sé phai An dinh ma SSCC cho méi den vi logistic, CHU THICH 1: di véi eo sé kinh doanh dich vy &n ubng va co sé ban Ie, céc don vi logistic nhap vao thuemg ta palet ho&c céng-ten-ne. CHU THICH 2: MBi ma SSCC duge 4n dinh sé 1a don nhat cho don vj logistic riéng va duc dya trén tién t6 ma doanh nghip. Bidu nay dam bao tinh Gon nhat toan cu ‘Théng tin bd sung vé viée 4n dinh ma SSCC durge néu trong A.2. 8.6 Yéu cu 46i v6i nhan thting hang va nhan don vi logistic 8.6.1 Yéu cdu déi v6i nhan thing hang Khi vat phdm cé thé truy xudt 1a san phdm nhap vao, nhan thing hang la phwong tién dinh danh san pham dé. 42TCVN 12827:2019 CHU THICH 1: Nban nay gdm ma éinh danh vat phdm (& day la GTIN) va s6 lolmé kém theo & dang nguéi doc duge. Co sé kinh doanh dich vy an udng/co sé ban Ié cling cn cung cdp théng tin sir dung ma vach phi hop ola GS1. CHU THIGH 2: ®i8u nay dam bao o6 thé xéc dink nhanh chéng va chinh xée cdc thing hang tai diém tiép theo St ky trong chudi cung dng, & mei noi trén thé gid Ma vach ctia thing hang (nghia la cae ky higu) tuan thi ma GS1-126", Khi sén phém ella co sé dugc bén cho ngudi tigu ding cing voi thing hang (nghia la thing hang duge ban tai diém ban I8), co sd phai st” dung ma vach thir hai dé diém ban oé thé quét. Khi vat phdm o6 thé truy xudt I don vi logistic (nghfa la méi don yi logistic cn duge dinh danh don nat va truy xudt xuéi) thi 4p dung 8.6.2. Hinh 4 dua ra vi dy vé nhan thing hang GS1-128 dinh danh don nhat san pham thuong mai. Théng tin bd sung vé vic tao lap ma vach phi hyp GS1 durgc néu trong Phu luc A 8.8.2. Yéu cdu déi vi nhan don vi logistic Khi vat phdm 6 thé truy xudt duige nhap vao la don vj logistic, nhan la phuong tién dinh danh céng-ten-no van chuyén 6, CHU THIGH 1: Nhdin thé hign ma truy vét don vi logistic (& day la ma SSCC) & dang ngUdi doc duce. ‘Théng tin bS sung c6 thé dua ra trén nhan cua palet. Bidu nay thong dug xac dinh béi méi quan he gitva cg s¢ kinh doanh dich vu an uéng/cg sd ban Ié voi cdc nha cung cap. Co sé kinh doanh dich vu an uéng/co sé ban 16 phai cung cp théng tin trén palet bang cach sir dung ma vach ph hep GS1. CHU THICH 2: Bidu nay ddm bao cé thé xée dinh nhanh chong va chinh xéc cae palet & aiém tiép theo bat ky trong chudi cung tang, & moi nai trén thé gidi. Ma vach palet (nghia la cc ky higu) tun tht: ma GS1-128"!, Hinh 5 dua ra vi du vé nhn palet dinh danh don vi logistic. ThOng tin bd sung vé viéc tao Ip ma vach phil hyp GS1 duge néu trong Phy luc A. 8.7 Thong vé truy xuat nguén géc can thu thap, lwu git va chi Co sé kinh doanh dich vy an udng/co sé ban Ié can thu thép, lu gir va chia sé cdc théng tin theo quy dinh hién hanh "1 ya cac théng tin cu thé sau day: 43TCVN 12827:2019 a) Khi san phdm cia nha cung cp (bao géiithiing hang) [a vat phm co thé truy xuat, co sé kinh doanh dich vy an uéngico sé ban Ié cn thu thap, Ivu gid va chia sé cc théng tin sau: = MAGTIN: ~ Ban mé ta thong phdm; = Sb lima; = Sd lugng thuong pham va don vi do; ~ MA truy vét dja didm gli di (& day la GLN eda dja diém gl ai): ~ Ngay van chuyén: ~ Ngay nan hang ~ Ma truy vét bén git (GLN). b) Khi don vi logistic cda nha cung cp 1a vat phdm cé thé truy xudt, co sé kinh doanh dich vy a udng/eo sé ban |é can thu thap, lu git? va chia sé cdc théng tin sau: ~ Ma truy vét don vj logistic (SCC), ~ Ma truy vét dia diém giti di (6 day la GLN cila dia didm givi di); ~ Ngay van chuyén; = Ngay nhan hang; = Ma truy vét bén git (GLN). ¢) Khi chuyén hang cia nha cung cap 1a vat phdm cé thé truy xuat, co sd kinh doanh dich vy an, uéng/eo so ban [é cn thu thap, lvu gid? va chia s8 cdc théng tin sau: ~ MA dinh danh don nhat chuyén hang (vi dy: 6 thé la héa don ciia sé van don); ~ MA truy vat dia diém gir di (& day la GLN ella dia didm git dl); ~ Ngay van chuyén; ~ MA truy vét bén giti (GLN); — Ngay nan hang, Hinh 10 minh hoa vé dér liu tdi thidu can thiét 48 duy tri kha nang truy xuat ngudn géc. 44TCVN 12827:2019 Co 36 nh oan glen vy an udng Cy De Wgu thu thép Dirigu iru ih + Naty nh han “ * + Ma tray vt don v logistic (SSCC) “Tu ¢6i tac thuong mai ké trade: +Sbibime + Sb aime + Mo té thong phim + MS truy vl thuong phim (GTIN) + Ma truy vBt thong phim (GTIN) + Mé ta thuong phim + Sé lugng va don vj do eta thueng + Sb agg va don vi do cla thuong pik prém + ta troy vt ban gt (GUN) + Nady aban ang | + Bia éiém git di cua bén gin (GLN) + Ma tray vét bén gi (GLN) + truy vt chuyén hing + Bia ibm gi (GLN) + Naty vin chuyén + truy vt chuyén hang + Ma tray vét don vilogistc (SSC) Hinh 10 ~ Yéu cau dit ligu d6i voi co’ so kinh doanh dich vy an uéng/co s& ban lé 8.8 Cac yéu cau tiy chon vé truy xuat nguén géc déi voi co s@ kinh doanh dich vy an uéng va co sé ban Ie Sau day la cdc yéu cu ty chon v8 nhing dor tigu t6i thigu cn thiét dé truy xudt nguén géec d6i véi co 's@kinh doanh dich vu an uéng va co sé ban [é: a) Quét ma vach ting thiing hang nhan duge b) Luu git? ma GTIN va sé lé/mé tuong ting ©) Tiép nhan thong bao chuyén hang [vi dy: EDI (EANCOM®) Despatch Advice®] 48 théng hiéu vé chuyén hang ctia nha cung cp truéc khi tiép nhan. Nha cung cap sé: Binh danh ting thiing hang san phdm bang cach str dung ma GTIN va s6 lé/mé; Két néi ting thing hang riéng vi don vj logistic; Dinh danh ttng don vi logistic vei m& SSCC (theo séri); Dinh danh chuyén hang, bao gm: + Ma dinh danh don nhat chuyén hang (vi dy sé van don); + Bia diém giti di cla nha cung cp; + Bja dim gii dén cia ben mua. 2) Luu gitr do ligu Xem 5.5 o). 45TCVN 12827:2019 8.9 Vidy vé tinh huéng déi véi co’ so kinh doanh dich vy an udng va co sé ban lé 8.9.1 Tinh huéng 1: Co’ s& kinh doanh dich vy an udng tiép nh@n san pham tryc tiép dén cira hang a) Cac déi tac thuong mai Nha hang H [a mét nha hang nhé trong khu vc, Nha hang H khéng van hanh trung t&m tiép nhan ma yéu cau tét cd cée nha cung cp giao hang trve tiép dén tirng dia diém nha hang cla Nha hang H. Co sé G la nha phan phéi rau qua toi quy mé lén, chuyén ban sén phd mang throng higu cila cac co 88 dng géi Ién eGing nhur mang thong higu riéng “Always Fresh’. b)NOi dung cn truy xudt Hang tun, chuéi nha hang H dua ra mét don hang cho Co sé G, lan luet giao cho ting dia diém nha hang trong ving 24 h dén 48 h. Co sé G truy xuat sy chuyén dich ra ngoai cla sén phdm va cdc don vilogistic st dung 48 van chuyén. ©) Céch thite thye hién - Nha hang H trao ddi don dat hang dign tir (vi dy: sir dyng EANCOM® ORDERS) dé dinh danh san phdm (GTIN) va s6 Ivong yéu cu oding nhur phan phéi cho nha hang. ~ Ce sé G xi ly don hang va tao mét chuyén hang vdi nhidu dia diém giao hang (diém dirng). San phdm duge diém giao hang tap hop va chat lén palet. ~ Khi san phdm duge ban mang thuong higu cla co sé déng géi, co s& G ghi lai st chuy8n dich ra ngoai cli m& GTIN cia co sé déng géi. Méi thing hang san pham thé hién ma GTIN va sé léfmé dui dang ma vach. ~ Tai thoi aiém thu nhan, ma GTIN cia méi (thing hang) san pham duge quét (6 day la c& ma GTIN va s6 l6/m8) sau dé kém theo dia diém giao cy thé ca khach hang. = MOt palet sé dug tao ra cho ting dja diém giao hang cla Nha hang H. Mai palet due 4n dinh mot ma SSCC don nhat. ~ Nh&n palet duro gn cho timng palet xudt di thé hign ma SSC va: + Thong tin bén van chuyén (ma dinh danh doanh nghiép, dia diém git di, GLN cita ben gi); + Théng tin bén nhan hang (ma dinh danh doanh nghiép, dia diém gi dén, GLN ca bén nhan), = Tat c8 cde théng tin v8 palet durgc két ndi véi hd so’ ting thé ciia chuyén hang, st dung sé van don Jam ma dinh danh chuyén hang chinh, 48‘TCVN 12827:2019 = Co sé G truyén di phiéu giao dich dign tir [st dung tin nhéin dién tix, vi du: EDI (EANCOM®) Despatch Advice®), Phiéu nay xéc dinh néi dung clla chuyén hang dén mdi dia diém clla Nha hang H. Diéu nay cho phép Nha hang H diéu phdi chuyén hang nh&p sang cdc don dat hang néi bat va ghi lai tat cd cc ma GTIN nhap vao dén cing nhu sé l6/mé clia ching. = Khi tizng palet dug giao dén dia diém luu gir 6 Nha hang H, ma SSCC cilia palet duoc quet. Didu nay cho phép Nha hang H ty déng xac nhan viéc giao hang va cap nhat hd so hang tén kho. = Trong truéng hop thu hdi san phdm, hd so’ ty ding eda Nha hang H o6 thé xac nhan [6 san phdim nao duoc giao dén bat ky dia diém nha hang nao cla minh. 8.9.2 Tinh huéng 2: Co sé ban Ié tiép nhan san phdm vao trung tam phan phéi chinh a) Cac ai tc thong mai Céng ty K la nha cung cp rau & khu vyc phuc vy mét sé legng fon khach hang tir nha Kho trung tém. Thuong higu BP cla Céng ty K ¢6 danh tiéng déi voi d6 tuoi cla sén pham va Céng ty K duoc cong nhan va higu qua hoat déng. Higu qua nay mét phan dén thong qua dau tu vao cac hé théng ty déng va kha nang trao di tin nhdn dién ti (EDI) voi cdc khach hang chi chét. Co s& Mla mét nha ban Ié tap phdm quy mé vira éiéu hanh mot chudi 25 civa hang, Tat ca rau va qua dugc tiép nhan tap trung théng qua Trung tam phan phdi duy nhat cla Cong ty K. b) N@i dung cn truy xudt 8 dam bao kha nang truy xudt ngudn géc a BP va Co s@ M, ca hai bén Ivu hd so qua trinh van chuyén ctia san phdm (ma GTIN va sé l6/mé) va don vj logistic. Higu qua clia viée sir dyng qua trinh tly don hang dn chuyén tién cia hai déi tac thueng mai gidp don gian héa rat nhiéu nhiém vy truy xuat nguén géc. ©) Cach thire thye hin Mi tuan, Co’ s& M giki mét don dat hang dién tiy (vi du: EANCOM®) dén BP trong dé néu cac yéu cu vé san phdm cho khong thoi gian 7 ngay tiép theo. Méi sdn phdm ug dinh danh bang ma GTIN cla BP. BP chuyén hang dén trung tém phan phdi cia Cos M, Co sé M tiép nhan, kiém tra va dua di tai phan phéi cho cae cira hang cila Co so M. Khi tiép nhan don dat hang ti Co s@ M, hé théng ban hang cia BP lu hd so va don hang da chuyén d&n va chuyén tiép cho kho hang. Khi mi thiing hang san phdm tuoi duge nhan va sap xép dé chuyén i, BP cp nhat hd so chuyén hang véi théng tin vé san phdm, bao gdm cd ma GTIN dugc chuyén cing vdi sé ldimé va sé lugng. Méi thung hang mang mot nhan van chuyén thé hién ma GTIN va 56 lo/mé dui dang ma vach cing nhu dang ngudi doc dye. Biéu nay cho phép cé thé quét timg thung hang khi duge chat [én palet xudt di. Khi palet day, palet dug 4n dinh mét ma dinh danh don nhat (ma SSCC) dug ‘rn nhn (palet) logistic ph hyp G1 cng thang tin chi tiét vé chuyén xe hang di va 47TCVN 12827:2019 dén Sau 6, nhan palet duoc quét va hd so dién ti dirge tao lap két ndi thang tin sain phdm voi ma don vi logistic don nhat (ma SSCC) Théng tin ma hé théng van chuyén cla BP thu thap duoc cho phép tao ra ban ké dign tr [vi dy: ED! (EANCOM®) Despatch Advice®] cé thé due giti dén Co sé M ngay khi xe ché hang duge chat day. Cac rnhém théng béo chuyén hang s& chuyén dir liga van chuyén theo ting s don mua hang (ban 18) va thé hign tt c cdc ma GTIN duoc van chuyén cling véi sé l6imé, s6 lugng chuyén va ma SSC ctia palet mang san phdm 66. Tai Co s& M, théng bao chuyén hang [vi dy: EDI (EANCOM®) Despatch Advice®] duge str dung cho nhiéu mye dich. Vie nay hé tre viée lap lich trinh phan phéi céc ngudn lye trung tam, xée nhan hang héa da dat hang va éiéu chinh s6 lung hang qua cdnh. Théng bao chuyan hang cing mang théng tin logistic va san phdm cn thiét cho truy xudt nguén géc. Khi cde don vi logistic urge tiép nhan vao trung tam phan phéi cla Co sé M, ting nhan palet duoc quét dé xc nhan vigc tiép nhan. Ma dinh danh palet (ma SSCC) dug tham khao chéo véi théng tin qua canh [dy te théng bao chuyén hang clia BP. Viée nay tao cho Co sé M hé sor tryc tiép vé cc ma GTIN trén palet cing nhy sé l6/mé kém theo cla ching. Trong trueng hop thu hdi san pham, cd BP va Co sé M abu c6 hd so thé hién tat cd cae san phdm trao déi (ma GTIN va sé l6/mé) efing nhur qua trinh dich chuyén ctia tig don vi logistic. 48TCVN 12827:2019 Phy lyc A (Tham khdo) Théng tin bd sung vé cac ma toan cau cia GS1 A.A Théng tin bd sung vé ma sé dja diém toan cau (GLN) Ma GLN gilip co thé dinh danh don nha cac dia diém ty nhién hodc thy thé phép ly. Méi quan hé thong mai cé thé lién quan dén nhidu 8 chirc; nha cung cdp, khach hang va ¢6 thé cd nha cung ep dich vy logistic. Trong mai t8 chive, nhidu bo phan cé thé cé lién quan. (Cau tric cia ma GLN gém 3 thanh phan: tién 6 ma doanh nghigp. ma dinh danh dia diem va sé kiem tra. ‘Tién t6 ma doanh nghiép la s6 don nhat toan cdu ma Co quan GS1 quéc gia 4n dinh cho mét td chirc. Ma dinh danh dia dim la sé do ngudi ndm git tién t8 ma doanh nghiép 4n dinh, M& inh danh dia dim khac nhau vé dé dai do phu thudc vao d6 dai tién té ma doanh nghiép. 86 dai két hgp clia tién 18 ma doanh nghiép va ma dinh danh dja diém lun la 12 chir sé, 86 kidm tra la mét s6 dém ding dé dam bao tinh toan ven cita dit ligu. MA GLN luén dug luu git 6 trang thai toan ven, Tat cd gdm 13 ch sd. Vi dy vé ma GLN trong ma vach GS1-128 dug néu trong Hinh A.1. SLL (414)8934141000012 Ro a oy ‘Ma Ginh danh Tien t6. ma Ma inh danh Sé kiém ing dyngGS1 —doanhnghip © diadiém tra | Ma sé dia diém toan cau ‘CHU DAN: Ma dinh danh ing dung (414) chi ra rang trvéng d@ lieu dinh danh tong dung GS1 chive ma GLN cla mot dia diém vat ly Hinh A.1 — Vi du vé ma GLN trong ma vach GS1-128 49‘TCVN 12827:2019 A.2 Théng tin bé sung vé viéc an dinh ma sé san phdm toan cau (GTIN) a) Ma s6 san phém toan cau (GTIN) Ma GTIN Ia nén tang cla hé théng GS1, ding che din dann éon nhat cac thong phdm, bao gém oa san phdm va dich vy dugc ban, giao va lap héa don tai diém bt ky trong chudi cung tng. Ma GTIN gidp dinh danh don nhat todn cu, GTIN thuréng gap nhat tai diém ban, trén cac thing hang va palet sn phdm trong mél trvéng phan phdi/kho hang. Ma GTIN sé dinh danh don nhdt san pham cia t8 chive khi san pham lu théng xuyén suét chudi cung ting toan cdu dén tan nguéi st dung cuéi cling. Hé théng dinh danh toan cdu nay cla GS1 dim bao ring ma GTIN trén ma vach chinh fa théng tin trong tai igu dién td trong Ung duc xi ly gitra ofc 66i tac thong mai b) Nhting Ig’ fch chinh cla ma GTIN - Tao thuan igi cho déng chay thuong pham toan cdu (san pham va dich vu) va théng tin kem theo Gugye sit dyng trong thuong mai dign ti; - Binh danh don nhat céc thong phdm é tat ed cdc c&p 46 bao géi (vat phdm, thing hang va palet) - Truyén dé ligu va thuong phdm didi dinh dang va eau tric nhat quan; - Don héa viée quan ly chuéi cung ng; = Sir dung hé théng GS1 duge thiva nhan toan cau voi ngon ngir chuan héa, duoc higu va sir dung boi nhiéu nganh cdng nghiép. ©) Sy hau ich cla ma GTIN Tinh don nhat: ma GTIN dinh danh thuong pham mét cach don nhét. Cac nguyén tc 4n dinh ma GTIN dam bao rang mai sai khae cla mét vat phdm (san phdm hode dich vu) déu duge phan bé mot ma dinh danh duy nhat va don nhat trén toan cu, Khéng mang tinh ham y: két eu danh ma GTIN ty ban than khong mang bat ky théng tin 6 nghia nao. MA GTIN o6 thé si dung tryc tiép & bat ky 18 chire va trén bat ky quéc gia nao. a fInh ve: ma GTIN [a don nhat trong toan bg cc Tinh vue kinh doanh, Bidu nay cé nghfa Ia san phém cham sée sto khde, sn pham tap héa hoc sain phdm may mic déu duoc dinh danh mét each tueng thich, Quéc té: ma GTIN 1a don nhat trén toan cdu. Ma GTIN c6 thé dug dn dinh & moi noi trén thé gigi va 6 thé sir dyng & moi noi trén thé gidi. Toan ven di ligu: Sé kiém tra dam bdo tinh toan ven ciia dir ligu i qua hé théng, 50‘Banh sé nguén: ma GTIN du¢e dn dinh boi chil thuong higu san phdm. Mot khi durge &n dinh, tat ca cac doi tac throng mai va nguéi str dung néi bd cé thé thir dung ma GTIN. Ciing mét ma GTIN cé thé éuge ding 48 dinh danh mét logt cdc vat phdm ding nhat Thu thap d&ligu ty déng: mét trong nhting Ii ich chinh elia mA GTIN Ia 66 thé ma héa theo nhibu kj thuat thu thap dor ligu ty déng (nhur m& vach hoc ma san phm dign ti dling trén chip RFID. May doc ccho phép lung théng tin két néi voi déng chéy vat ly ca thong phdm théng qua chuéi cung tng, d) Ma GTIN thuéng cé 8 cht sé, 12 chir sé, 13 chir sé hoac 14 cht sé. Nén thé hién ma GTIN trong cae tng dung phan mém gdm 14 chir sé cn phai va sé khéng (0) ban trai, Khi thich hop. Cac ma GTIN nay c6 thé thé hién du@i dang ma vach va mdi ma dua ra cdc sé don nhat khi can phai va str dyng trong truéng co so dir ligu 14 chir sé: GTIN-8 gdm ~ Bay chi sé chia tién t8 ma doanh nghiép va ma dinh danh vat phém duge dn dinh boi Cor quan GS1 quéc gia. - Mét chor s6 thé hién sé kiém tra GTIN-12 gdm: = Musi mét ch sé cha ma deanh nghiép UPC va ma dinh danh vat phdm do 18 che 4n dinh ~ MOt chO sé thé hién s6 kiém tra GTIN-13 gdm: ~ Mui hai chtr sé cha tién t6 ma doanh nghiép va ma dinh danh vat pham do t6 chirc n dinh = MOt ch@? sé thé hign sé kim tra GTIN-14 gm ~ Chiv s6 dau tién (cd gid tri tir 1 dén 8) 1a sé chi thi (khi thiét ké ma GTIN 14 cho viée dinh danh bao bi, nhw thting hang danh cho san phdm cé khéi lng é dinh) = Musi hai chi s6 bao gdm ma doanh nghiép va ma dinh danh vat phdm do té chérc 4n dinh ~ Mot chi sé thé hign sé kiém tra Tién t6 ma doanh nghiép: Sé don nhat toan cdu do Co quan GS1 quéc gia dn dinh cho té chire. Tin t6 ma doanh nghiép durge 4n dinh cho cdc 16 chute 66 dé dai khac nhau: MA dinh danh vat phdm: Sé do chi sé hiru tién t6 ma doanh nghiép an dinh dé dinh danh don nhat mot ‘thuong phdm. Ma dinh danh vat phdm khac nhau vé d6 dai tly theo dé dai cia tién t6 ma doanh nghiép. Sd kiém tra; Sé c6 mét chi sé dém duge ding dé dam bao tinh toan ven cia di ligu. stTCVN 12827:2019 Bang A. minh hga cdc img dung GTIN trong ma vach. Bang A.1 - Vi dy vé cac tng dung GTIN trong ma vach il Ma GTIN-8 / Cu tric 0 ligu GTIN-8 ‘Dung cho dinh danh tai diém ban san phdm dong gi lugng!sé lugng of dinh, san phdm tieu dang fn, Khoi Chi durgc &n dinh boi Co quan GS1 qube gia a8 sir dung trén san ph&m han ché v8 Khong glan. Khong chén s6 "khang" Mn i I reretloose7 Ma UPC-A//Céu tric dO lieu GTIN-12 Ding cho inh danh tai dim ban sn phim déng g6i sn, khSi lwong!sé lugng c6 dink, sin ph&m teu ding olSrasast7e90r Ma EAN-13 / Cu tric d0 lity GTIN-(3 Dang cho dinh danh tai diém ban sén phdm déng gdi s&n, khdi lwengisé lugng cé ginh, sén phdm tiéu dung = Databar GS! (da huéng xép ching) (Chu tric dt gu GTIN-14 Ding cho inh danh tai diém ban sn phdm dang rai, 06 khdi krong khae nhau, san pham tiéu dung (Cu trde do ligu dén 14 56. (GS1 han ohé vige sir dung di lieu vach GS1 tal digm ban chi gbm GTIN-12 hoge GTIN-13). DU eu vach GS1 la mot ky hiéu ma vach dugc dua vao 68 sir dung song phuzong gira céc 46i tc thuong mai. C6 bay logi databar khde nhau. Vi dy trinh bay & day la foal phd bién nhét ién quan dén viée dinh danh san phdm dang ri nhu téo, chubi, v.v... Cc loai bién thé DG ligu vach GS1 ma rong va ma rong xép chéng co thé ma héa them thong tin nh khdi lyeng tinh hode gia ca A co*) 59614144 00001 5 (15) 050108 10) areecs| Ma GTIN la 3061414100013 8616 la 18263 Han sir dung la 050101 (YYIMMVDD) Ma GS1-128 / Cau tric dir ligu GS1-128 Ding cho dinh dann vat phdm xuyén suét chuéi cung ing nhung kkhéng ding tal diém ban 52TCVN 12827:2019 A.3 Théng tin bd sung vé ma céng-ten-no van chuyén theo xé-ri (SSCC) a) Ma céng-ten-no’ van chuyén theo xé-ri (SSCC) Ma SSCC gilip day nhanh téc 46 san phdm théng qua qua trinh van chuyén va tiép nhan. Khi sir dyng cling v6i théng bao chuyén hang, ma SSC cho phép toan bé céc thing hang hod palet san phim duge quét va xi ly nhanh chéng théng qua trung tam phan phéi va cée dja diém tiép nhan khac, Ma SSCC la mét thanh phan quan trong khi trao didi théng tin dién tir v8 sy luu théng va dia diém cia don vj logistic. Don vj logistic duge xac dinh la thanh phan bat ky dug tao lap dé van chuyén va/hoac luu git, cn duge truy xudt xuéi théng qua chudi cung tng (thing cac-téng hoae palet). Viée trao déi dir ligu va truy xuat xudi cdc don vi logistic 18 mat dng dung olla hé théng GS1. Viée nay c6 thé duge thyc hign théng qua viée str dung ma SSCC. Ma SCC la “tm gidy phép" dé xc dinh théng tin cu thé va cdc thing hang, palet hoc tham chi la cae toa xe ché sén phém. Ma SSCC dua sin phdm tir d6i téc thuong mai nay dén d6i téc thuong mai khde mét cach nhanh chéng va higu qua. Bigu quan trong hon la chi phi cho vige van chuyén va tiép nhan san pham dug giam dang ké. b) Nhiing Igi ich chinh cia ma SSCC. ~ Binh danh cae don vi logistic bang ma s6 don nhat toan cau, ~ _Két néi théng tin duge ma vach trén don vj logistic v6i théng tin durge trao di gira cdc dbl téc thuong mai théng qua giao dich kinh doanh dign tiv nhw EDI. = Str dyng hé théng GS1 diegc thiva nh€n toan chu véi ngén ng® chudn héa, dé hiéu va duge sir dung béi nhiéu nganh san xuat. = Ap dung cho toa b6 chudi cung ting, tir nguy€n ligu thd, co sé tring trot, ngudi dong gel, ngusi déng géi lai, nha phan phéi va co sé ban Ie. - Ap dung cho cde giao dich ndi bé cling nhu giao dich vai bén ngoai. ~ Chita m@t so’ dd chung danh sé nha cung cp sty dyng tién t8 ma doanh nghiép sao cho ma nay khong bj triing lap. ©) Céu trac ma SSCC Ma SSCC gdm 4 thanh phan: sé mé rong, tién t6 ma doanh nghiép, 86 xé-ri tham chigu va s6 kiém tra Tién té ma doanh nghiép cé thé c6 dé dai khac nhau, Ma dinh danh xé-ri hac nhau vé dé dai tly thudc vao d6 dai tin t6 ma doanh nghiép. 86 kiém tra la mot sé ém ding 48 ddm bdo tinh toan ven cia dir ligu. 53