KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BahagianPengurusanSumberManusia

SS1

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN

PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

SEBELUM PENILAIAN

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN SEMAKAN

JAWATANKUASA S/U PENGERUSI
Memastikan Fail Pengurusan Fail
1. PBPPP telah disediakan dan Urus Setia Terperingkat /
didaftarkan. TERHAD
Memastikan penerimaan Surat
2. Arahan Pelaksanaan PBPPP Pengerusi Fail / Folder
daripada KSU.
Memastikan penerimaan Surat
3. Arahan Pelaksanaan PBPPP Pengerusi Fail / Folder
tahun semasa daripada KPM.
Menubuhkan Jawatankuasa
4. Pengerusi
PBPPP organisasi.
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP Melalui sistem
5. Setiausaha
didaftarkan dalam sistem e- e-Prestasi
Prestasi.
Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui sistem
6. Setiausaha
untuk pengesahan oleh organsasi e-Prestasi
yang menyelia.
Memastikan Jawatankuasa
Melalui sistem
7. PBPPP disahkan oleh organisasi Setiausaha
e-Prestasi
yang menyelia.
Dicetak
Mencetak Senarai nama daripada sistem
8. Setiausaha
Jawatankuasa PBPPP organisasi. ePrestasi /
Folder
Mengesah dan mengedarkan Pengerusi & Senarai
9.
senarai Jawatankuasa kepada Urus Setia disahkan oleh

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 1

 AJK PBPPP. Pengerusi
Mengadakan Mesyuarat Pengerusi Surat Panggilan
10. Jawatankuasa PBPPP organisasi. dan JK minit mesyuarat
PBPPP difailkan.

Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN SEMAKAN

KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP) S/U PENGERUSI
• Sekolah
Memastikan maklumat PPP (eOperasi)
11. dikemaskini sebelum JK PBPPP • Bahagian/
penetapan/ pertukaran PP JPN/ PPD
(ePrestasi)
Keputusan
Membuat penetapan PP bagi
12. JK PBPPP Mesyuarat JK
setiap PYD.
PBPPP
Memastikan penetapan dan Pengerusi/
Melalui sistem
13. pelantikan PP1 dan PP2 Setiausaha
e-Prestasi
didaftarkan.
Pengesahan
Memastikan pelantikan PP1 oleh agensi
Pengerusi/
14. dan PP2 disahkan oleh penyelia melalui
Setiausaha
organisasi yang menyelia. sistem e-
Prestasi
Mencetak, mengesah dan Dicetak
mengedarkan senarai PP. daripada sistem
15. JK PBPPP
ePrestasi dan
difailkan
Memaklumkan kepada PYD
Senarai PP dan
16. pelantikan PP yang akan JK PBPPP
PYD diedarkan
menilai.
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

Melaksanakan Taklimat/ Salinan surat

Pemakluman PBPPP kepada panggilan
17. JK PBPPP
semua warga organisasi. program
difailkan
Merekodkan kehadiran
18. peserta Taklimat/ Urus Setia Difailkan
Pemakluman PBPPP.

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 2

 SEMASA PENILAIAN
Bil PERKARA YA TINDAKAN CATATAN SEMAKAN
PEMANTAUAN S/U PENGERUSI
19. Memantau pelaksanaan JK PBPPP Direkod dan
PBPPP di organisasi. difailkan.
Mengemas kini status PYD
Melalui sistem
20. yang tak dinilai JK PBPPP
e-Prestasi
(tercicir, tidak layak dinilai dll).
• Melalui sistem
e-Prestasi
(Laporan
Memantau pelaksanaan Penilaian)
21. JK PBPPP
Penilaian Pertama dan Akhir. • Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
Merekod PP menyerahkan
JK PBPPP &
22. salinan Borang Skor kepada Difailkan
PP
PYD
Merekod PP menyerahkan
JK PBPPP &
23. salinan Borang Keberhasilan Difailkan
PP
kepada PYD
Memastikan menerima salinan
Borang Pemantauan
24. JK PBPPP Difailkan
Pelaksanaan PBPPP daripada
pemantau (jika ada).
Merekod salinan jadual
penjajaran masa penilaian Salinan jadual
25. JK PBPPP
yang disediakan oleh setiap difailkan
PP.
Merekod bukti PP dimaklum/
dibekal instrumen PBPPP, GP
JK PBPPP &
26. Instrumen, Panduan Pegawai Difailkan
PP
Penilai, GP Komponen
Keberhasilan
27. Memantau pelaksanaan JK PBPPP Melalui sistem
penilaian guru baharu e-Prestasi
PERTUKARAN

Melalui sistem
e-Prestasi
Mengemas kini pertukaran
28. Setiausaha mengikut
jawatan PYD (jika ada).
takwim yang
telah ditetapkan
Setiausaha Melalui sistem
e-Prestasi
Mengemas kini pertukaran
29. mengikut
gred PYD (jika ada).
takwim yang
telah ditetapkan
30. Mengemas kini pertukaran Setiausaha Melalui sistem
tempat bertugas PYD (jika e-Prestasi
ada). mengikut

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 3

 takwim yang
telah ditetapkan
Melalui sistem
Mengemas kini pertukaran e-Prestasi
31. status kedudukan PYD (jika mengikut
ada). takwim yang
telah ditetapkan
• Diminitkan
dalam
mesyuarat JK
Mengemas kini penetapan PP dan difailkan
32. baharu bagi PP yang telah JK PBPPP
bertukar (jika ada). • Melalui sistem
e-Prestasi
dicetak dan
difailkan

SELEPAS PENILAIAN
SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 4
 SEMAKAN
Bil ASPEK YA TINDAKAN CATATAN
S/U PENGERUSI
• Melalui sistem
e-Prestasi
Menyemak senarai PYD
• Jika YA, sila
33. yang perlu dibuat pelarasan JK PBPPP
selesaikan
markah (jika ada).
perkara 31,
32 dan 33.
Mengadakan Mesyuarat Surat
Jawatankuasa PBPPP untuk Panggilan
34. tujuan pelarasan markah JK PBPPP dan minit
akhir PYD yang terlibat. mesyuarat
difailkan
Memasukkan markah akhir Pengerusi/ Melalui sistem
35. PYD yang diselaraskan. Setiausaha e-Prestasi
Menghantar markah akhir Melalui sistem
36. PYD yang diselaraskan. Pengerusi
e-Prestasi

Kemas kini: Januari 2021

SENARAI SEMAK PELAKSANAAN PBPPP 5