KKMM.400-11/20/6 (1) KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN MULTIMEDIA MALAYSIA. ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL BILANGAN 1 TAHUN 2021 PERATURAN DAN PERANAN PEGAWAI PENERIMA BARANG / PERKHIDMATAN DI KEMENTERIAN KOMUNIKAS! DAN MULTIMEDIA (KKMM) . Objektif Peraturan ini diwujudkan bagi memastikan perkara-perkara berikut dipatuhi: 1.1. Memastikan setiap bekalan / perkhidmatan yang diterima oleh KKMM menepati spesifikasi yang ditetapkan dan menguntungkan Kerajaan; 1.2. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan kerajaan yang dikeluarkan; 1.3. Memastikan bekalan / perkhidmatan diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. . Pelantikan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan Bagi perolehan pembelian terus (perolehan di bawah RM20K), pelantikan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan akan dilaksanakan secara tahunan mengikut jawatan di Bahagian di bawah KKMM. Manakala bagi perolehan sebut harga, tender dan rundingan terus, pelantikan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan akan dilaksanakan mengikut setiap perolehan yang dilaksanakan.3. KKMM.400-1 1/20/6 (1) Semua pelantikan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan adalah oleh Ketua Setiausaha/ Timbalan Ketua Setiausaha/ Setiausaha Bahagian Kanan (Pengurusan) dan akan dilaksanakan oleh Cawangan Pengurusan Perolehan, Bahagian Kewangan KKMM. Panduan pelantikan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan adalah seperti di Lampiran A. Peraturan Penerimaan dan Peranan Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan Peraturan penerimaan ini merangkumi penerimaan barang dan perkhidmatan melalui perolehan pembelian terus, sebut harga, tender dan juga rundingan terus yang dilaksanakan di KKMM. Langkah penerimaan barang / perkhidmatan adalah seperti berikut: 3.1, Bekalan/ perkhidmatan yang diterima perlu dibuat pemeriksaan yang teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan. 3.2. Sekiranya item yang diterima adalah barang, barangan berkenaan hendaklah diterima berdasarkan kepada Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (AM 6.2 Penerimaan). 3.3. Sekiranya item yang diterima adalah perkhidmatan, semua perkhidmatan yang diterima hendaklah mempunyai laporan khas tersendiri bagi memastikan perkhidmatan yang diterima adalah setara dengan spesifikasi yang telah ditetapkan,KKMM.400-11/20/6 (1) 3.4. Bagi barang / perkhidmatan bersifat teknikal, penerimaan dan pemeriksaan hendaklah dilakukan oleh pegawai-pegawai kerajaan yang memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan. 3.5. Sekiranya barang / perkhidmatan yang diterima adalah dalam keadaan yang tidak memuaskan, pegawai hendaklah mengambil tindakan yang berkaitan dengan merujuk kepada syarat-syarat perjanjian dan Arahan Perbendaharaan yang berkuat kuasa. 3.6. Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan hendaklah memastikan Sijil Akuan Penerimaan Bekalan/Perkhidmatan (Lampiran B) diisi dengan lengkap serta diperakui oleh Pelulus Bahagian (Pegawai Gred 41 dan ke atas) sebelum dihantar ke Cawangan Pengurusan Perolehan, BKEW untuk diproses. 3.7. Pegawai Penerima Barang / Perkhidmatan dan Pelulus Bahagian bertanggungjawab sepenuhnya ke atas pembekalan barang dan perkhidmatan yang diterima dari syarikat ke Bahagian masing-masing. 4. Tarikh Kuat Kuasa 4.1. Peraturan dan Perkhidmatan d berkuat kuasa mt Peranan Pegawai Penerima Barang / menterian Komunikasi dan Multimedia farikh ianya dikeluarkan. (DATO' SRI HAJI MOHAMMAD BIN MENTEK) Ketua Setiausaha Tarikh : l Ogos 2021KKMM.400-11/20/6 (1) Lampiran A Pembelian Gred 19 dan ke atas ; a SUBK (P) Terus Sebut Harga Gred 29 dan ke atas TKSU Tender Gred 29 dan ke atas KSU Rundingan Gred 29 dan ke atas Perolehan bernilai Terus RM500K: KSULampiran 8 KEMENTERIAN KOMUNIKAS! DAN MULTIMEDIA MALAYSIA ‘SIJIL AKUAN PENERIMAAN BEKALAN / PERKHIDMATAN, (Untuk Bahagian / Cawangan 1 Cawat san Peroloh: Perihal Pesanan Tempatan: aki akan “Mini Training I iri 3/2041 15 Mac 2( ii Pusat Si ‘ias 4 Komploks KKMM Tarikh Perkhidmatan / Bekalan 15 Wal is) ‘Adalah dengan ini disahkan bahawa bekalaniperkhidmaten telah dihantar, diperiksa dan diterima dengan ‘Sempurnanya sepertl yang tertere pada No, Pesanan Tempatan (PO/CO) berdasarkan spesifikasi dan kuantii yang telah ditetapkan seperti berkut No. Pesanan Harga POCO Pembekal / Syarikat| sai ital Tempatan (PO/CO) (RM) GerigkivEnieipriss | Po*eOOD90GC024e74 Pongesahan Perakuan (Pegawal Ponerima Barang/Perkhidmatan _*(Polulus Bahagian / PTJ / Aktivit) Bahagian /PTJ 1 Aktivit}) Nama: Nama : Tatikh : Tarikh : “Pelulus Bahagian / PTJ / Aktivti bertanggungjawab sepenubnya untuk memastikan bekalan/perkhidmatan telah dlterima dan disempurnakan. Sijil Akuan Penerimaan Bekalan / Perkhidmatan KKMM Dikemaskini pada 02/08/2021