Вітаємо!

Інструкції для невізуальних екранів: Створіть свою першу зведену таблицю. Створювати зведені таблиці не так важко, як здається. Переглянувши понад 21  аркуш
цього посібника, ви дізнаєтеся, як їх швидко створювати. Інструкції для кожного аркуша починаються в клітинці A1, а кожен наступний крок указано в клітинці A2,
A3 тощо.
В інструкціях буде надано інформацію про те, до яких клітинок потрібно перейти, щоб скористатися функцією або отримати додаткові відомості.
Щоб почати, натисніть клавіші Ctrl + Page Down.

Створення першої зведеної таблиці

Створювати зведені таблиці не так важко, як здається. Ознайомившись із цими
простими кроками, ви дізнаєтеся, як їх швидко створювати.

Поверніться на початок, натиснувши клавіші Ctrl + Home. Щоб почати демонстрацію, натисніть клавіші Ctrl + Page Down.
Почати >
Що таке зведена таблиця? У найпростішій зведеній таблиці можна розміщувати та підсумовувати дані, не вводячи формули!
Що таке
У клітинках зведена
B10–E17 введено таблиця? У найпростішій
дані. Є чотири стовпці: зведеній
"Дата", "Покупець", "Тип" ітаблиці можна
"Сума". Кожен розміщувати
стовпець та підсумовувати
містить різні значення кожного рядка. дані, не
Зведена таблиця з підсумками даних охоплює клітинки в діапазоні H10–I14. Зведена таблиця має два стовпці: "Покупець" і "Сума з Сума". Стовпець "Покупець" містить такі значення: "Тато", "Мама", "Ольга" та "Загальний підсумок". Стовпець "Сума з Сума" містить такі значення: 20₴, 544₴, 270₴ і 834₴.
вводячи формули!
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

 Це дані. Ця проста зведена таблиця підсумовує дані.

Дата Покупець Тип Сума Покупець Сума з Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴ Тато 20₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Мама 544₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Ольга 270₴
21-Jan Ольга Книги 125₴ Total Result 834₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 2 of 27
Це простий приклад. Розглянемо складніший. У наведеній нижче зведеній таблиці відображається сума витрат, розділена за типом покупки та покупцем.
Це простий
У клітинках приклад.
B10–E17 введено дані. ЄРозглянемо складніший.
чотири стовпці: "Дата", "Покупець",У"Тип"
наведеній нижче
і "Сума". Кожен зведеній
стовпець містить таблиці відображається
різні значення кожного рядка. сума витрат,
Складніша зведена таблиця з підсумками даних охоплює клітинки в діапазоні G10–K18. Зведена таблиця має п’ять стовпців: "Тип", "Тато", "Ольга", "Мама" та "Загальний підсумок". Стовпець "Тип" містить такі значення: "Книги", "Продукти харчування", "Пальне", "Спорт" і "Квитки". Стовпці "Тато", "Ольга" та "Мама" містять різні суми в гривнях, а стовпець "Загальний підсумок" містить загальну суму в гривнях для кожного типу.
розділена за типом покупки та покупцем.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Складніша зведена таблиця

Дата Покупець Тип Сума Сума з Сума Покупець

1-Jan Мама Пальне 74₴ Тип Тато Ольга Мама Total Result
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Квитки 125₴ 125₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Продукти харчування 470₴ 470₴
21-Jan Ольга Книги 125₴ Пальне 74₴ 74₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴ Музика 20₴ 20₴
20-Feb Ольга Музика 20₴ Спорт 20₴ 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴ Книги 125₴ 125₴
Total Result 20₴ 270₴ 544₴ 834₴

Назад Далі

Page 3 of 27
Існують також зведені діаграми, які дають змогу візуалізувати підсумок даних і зробити їх інформативнішими. Ми не описуватимемо цю процедуру. Але ви маєте знати, що це можливо.
Існують
У клітинках також
B10–E17 зведені
введено діаграми,
дані. Є чотири які дають
стовпці: "Дата", змогу"Тип"
"Покупець", візуалізувати
і "Сума". Коженпідсумок даних
стовпець містить різніі зробити їх інформативнішими.
значення кожного рядка.
Праворуч від даних розташована зведена діаграма, яка підсумовує та відображає дані. Щоб її вибрати, натисніть клавіші Alt+Е, Щ, Б. Потім за допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до прикладу зведеної діаграми та натисніть клавішу Enter. Завершивши, натисніть клавіші Ctrl+G, введіть A4, а потім натисніть клавішу Enter.
Ми не описуватимемо цю процедуру. Але ви маєте знати, що це можливо.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Ця зведена таблиця підсумовує та відображає дані.

Дата Покупець Тип Сума Сума з Сума

Total Result Покупець
1-Jan Мама Пальне 74₴ Тип Тато Ольга Мама Total Result
Книги
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Квитки 125₴ 125₴
Спорт
17-Jan Тато Спорт 20₴ Продукти харчування 470₴ Покупець470₴
Тато
21-Jan Ольга Книги 125₴ Пальне Музика 74₴ 74₴
Ольга
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴ Музика Пальне 20₴ Мама 20₴
20-Feb Ольга Музика 20₴ Спорт
Продукти харчування 20₴ 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴ Книги 125₴ 125₴
Квитки
Total Result 20₴ 270₴ 544₴ 834₴
0₴ 100₴ 200₴ 300₴ 400₴ 500₴ 600₴ 700₴ 800₴ 900₴

Назад Далі

Page 4 of 27
Давайте повернемося назад. Щоб створити ефективну зведену таблицю, спочатку переконайтеся, що дані введено правильно. Тому, перш ніж створювати зведену таблицю, перевірте ось що:
Давайте
У клітинках повернемося
B10–E17 назад.
введено дані. Є чотири Щоб
стовпці: створити
"Дата", ефективну
"Покупець", зведену
"Тип" і "Сума". таблицю,
Кожен стовпець спочатку
містить переконайтеся,
значення, немає повторів і пустихщо дані
клітинок.
Існують підписи стовпців "Укажіть назву стовпців". Існують також підписи рядків "Переконайтеся, що немає повторів рядків або порожніх клітинок".
введено правильно. Тому, перш ніж створювати зведену таблицю, перевірте ось що:
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Укажіть назву стовпців.

Дата Покупець Тип Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Переконайтеся, що немає повторів
21-Jan Ольга Книги 125₴ рядків або порожніх клітинок.
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 5 of 27
Слід пам’ятати: багато хто використовує слово "стовпець". Але у зведеній таблиці стовпець це "поле". Пам’ятайте про це, коли працюватимете з цим посібником.
Слід пам’ятати:
У клітинках B10–E17 введенобагато хто використовує
дані. Є чотири слово "стовпець".
стовпці: "Дата", "Покупець", "Тип" і "Сума".Але
Коженустовпець
зведеній таблиці
має підпис стовпець – це поле. Пам’ятайте
"Поле".
КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ: Чому слово "поле"? Цей термін традиційно використовується під час роботи з програмами даних і баз даних. У меню та кнопках зведеної таблиці часто вживається слово "поле". Тому, якщо ви звикнете до цього зараз, вам буде легше створювати зведені таблиці.
про це, коли працюватимете з цим посібником.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Поле Поле Поле Поле

КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ
Чому слово "поле"? Цей термін традиційно
Дата Покупець Тип Сума використовується під час роботи з
програмами даних і баз даних.
1-Jan Мама Пальне 74₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ У меню та кнопках зведеної таблиці часто
17-Jan вживається слово "поле". Тому, якщо ви
Тато Спорт 20₴ звикнете до цього зараз, вам буде легше
21-Jan Ольга Книги 125₴ створювати зведені таблиці.
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 6 of 27
Давайте розглянемо одне з полів. Указане нижче поле "Сума", напевно, найважливіше. Чому б не підсумувати його?
Давайте
У клітинках розглянемо
B10–E17 одне
введено дані. Є чотиризстовпці:
полів. Указане
"Дата", ниже
"Покупець", поле
"Тип" "Сума
і "Сума". ", напевно,
Стовпець найважливіше.
"Сума" має Чомупідсумувати".
підпис "Це поле потрібно б не підсумувати
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.
його?

Це поле потрібно підсумувати. 

Дата Покупець Тип Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴
21-Jan Ольга Книги 125₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 7 of 27
Ми це зробили. Ми підсумували поле "Сума" у зведеній таблиці. (Справді?) Так. Поля "Сума з Сума" та 834₴ утворюють малу зведену таблицю, яка підсумовує значення поля "Сума".
Ми впоралися.
У клітинках Мидані.
B10–E17 введено підсумували значення
Є чотири стовпці: в полі "Сума
"Дата", "Покупець", " за допомогою
"Тип" і "Сума". зведеної
Кожен стовпець таблиці.
містить різні (Справді?)
значення кожного рядка.Так. Поля
Клітинки H10 і H11 містять зведену таблицю, яка підсумовує значення стовпця "Сума". Зведена таблиця має один стовпець: "Сума з Сума". А цей стовпець має лише одне значення: 834₴. Зведена таблиця має підпис "Можливо не схоже, але це зведена таблиця".
"Сума з Сума" та 834₴ утворюють малу зведену таблицю, яка підсумовує значення поля Сума.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Можливо не схоже, але це зведена таблиця.  

Дата Покупець Тип Сума Сума з Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴ 834₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴
21-Jan Ольга Книги 125₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 8 of 27
Навіщо створювати таку малу зведену таблицю? Тому що вона надає загальне уявлення про поле значення зведеної таблиці. Якщо одне з полів даних містить числові значення, зведена таблиця може їх підсумувати. Після цього воно називатиметься поле значення зведеної таблиці.
Навіщо створювати таку малу зведену таблицю? Тому що вона надає загальне уявлення про поле значення
Клітинки з B11 до E18 містять дані. Є чотири стовпці: "Дата", "Покупець", "Тип" і "Сума". Кожен стовпець містить різні значення кожного рядка. Існує підпис стовпця "Сума", у якому вказується "Поле містить числові значення…"
зведеної
Клітинки таблиці.
H11 і H12 Якщо таблицю,
містять зведену одне з якаполів данихзначення
підсумовує містить числові
стовпця значення,
"Сума". зведена
Зведена таблиця таблиця
має один стовпець:може
"Сума зїхСума".
підсумувати. Після
А цей стовпець має лише одне значення: 834₴. Зведена таблиця має підпис "...і ця зведена таблиця перетворила їх на поле значення".
Щобцього вонороботу
продовжити називатиметься
з цим посібником,поле значення
натисніть зведеної
клавіші Ctrl + таблиці.
Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

...ця зведена таблиця

Поле містить числові значення…
перетворює їх на поле значення.

Дата Покупець Тип Сума Сума з Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴ 834₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴
21-Jan Ольга Книги 125₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 9 of 27
Працювати зі зведеними таблицями стає цікавіше, якщо додати умови, які розділяють поле значення. У цьому прикладі ми додали нову умову "Покупець".
Працювати
Клітинки з B11 до E18зі зведеними
містять таблицями
дані. Є чотири стовпці: "Дата", стає цікавіше,
"Покупець", якщоКожен
"Тип" і "Сума". додати умови,
стовпець міститьякі розділяють
різні поле
значення кожного значення. У
рядка.
Клітинки з H11 до I15 містять зведену таблицю, яка підсумовує дані. Зведена таблиця має два стовпці: "Покупець" і "Сума з Сума". Стовпець "Покупець" містить такі значення: "Тато", "Ольга", "Мама" та "Загальний підсумок". Стовпець "Сума з Сума" містить такі значення: 20₴, 270₴, 544  ₴ і 834₴. У підписі стовпця "Покупець" вказується: "Ми додали сюди умову, щоб розділити поле значення за покупцями". Стовпець "Сума з Сума" також має підпис "Поле значення".
цьому прикладі ми додали нову умову "Покупець".
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Ми додали сюди умови, щоб розділити поле Поле

значення за Покупець. значення

Дата Покупець Тип Сума Покупець Сума з Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴ Тато 20₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Ольга 270₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Мама 544₴
21-Jan Ольга Книги 125₴ Total Result 834₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 10 of 27
Нижче наведено іншу версію зведеної таблиці, але цього разу ми додали умову "Тип", щоб дізнатися, скільки коштів витрачено на кожний тип покупки.
НижчеB10–E17
У клітинках наведеновведеноіншу версію
дані. Є чотири зведеної
стовпці: таблиці,"Тип"
"Дата", "Покупець", алеі "Сума".
цьогоКожен
разустовпець
ми додалиміститьумову Тип, кожного
різні значення щоб дізнатися,
рядка. скільки
Клітинки з H10 до I17 містять зведену таблицю, яка підсумовує дані. Зведена таблиця має два стовпці: "Тип" і "Сума з Сума". Стовпець "Тип" містить такі значення: "Книги", "Продукти харчування", "Пальне", "Спорт", "Квитки" та "Загальний підсумок". Стовпець "Сума з Сума" містить такі значення: 125₴, 470₴, 74₴, 20₴, 20₴, 125₴ і 834₴. У підписі стовпця "Тип" вказується: "Ми додали сюди умову, щоб розділити поле значення за типом". Стовпець "Сума з Сума" також має підпис "Поле значення".
коштів витрачено на кожний тип покупки.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Ми додали сюди умови, щоб розділити

Поле значення
поле значення за Тип.

Дата Покупець Тип Сума Тип Сума з Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴ Квитки 125₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Продукти харчування 470₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Пальне 74₴
21-Jan Ольга Книги 125₴ Музика 20₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴ Спорт 20₴
20-Feb Ольга Музика 20₴ Книги 125₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴ Total Result 834₴

Назад Далі

Page 11 of 27
Ще один термін зведеної таблиці: умови, які ми нещодавно додали, називаються полями рядка зведеної таблиці. У цих прикладах поле рядка розділяє поле значення.
Ще один
У клітинках термін,
B10–E17 введено який стосується
дані. Є чотири зведеної
стовпці: "Дата", таблиці:
"Покупець", умови,
"Тип" і "Сума". якістовпець
Кожен ми нещодавно додали,
містить різні значення називаються
кожного рядка. полями
Зведена таблиця з підсумками даних охоплює клітинки в діапазоні H10–I14. Зведена таблиця має два стовпці: "Покупець" і "Сума з Сума". Стовпець "Покупець" містить такі значення: "Тато", "Ольга", "Мама" та "Загальний підсумок". Стовпець "Сума з Сума" містить такі значення: 20₴, 270₴, 544₴ і 834₴. Стовпець "Покупець" має підпис "Поле рядка". Стовпець "Сума з Сума" також має підпис "Поле значення".
рядка зведеної таблиці. У цих прикладах поле рядка розділяє поле значення.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Поле рядка Поле значення

Дата Покупець Тип Сума Покупець Сума з Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴ Тато 20₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Ольга 270₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Мама 544₴
21-Jan Ольга Книги 125₴ Total Result 834₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 12 of 27
Давайте повторимо. Ви дізнаєтеся, як можна створити зведену таблицю за кілька секунд. Але спочатку давайте переглянемо поняття, які ми вже знаємо:
ДАВАЙТЕ ПОВТОРИМО
У клітинках B10–E17 введено дані. Є чотири стовпці: "Дата", "Покупець", "Тип" і "Сума". Кожен стовпець містить різні значення кожного рядка. Дані мають підпис "Спочатку введіть потрібні дані".
Зведена таблиця з підсумками даних охоплює клітинки в діапазоні H10–I14.
Ви дізнаєтеся,
Зведена якстовпці:
таблиця має два можна створити
"Покупець" зведену
і "Сума таблицю
з Сума". Стовпець за кілька
"Покупець" секунд.
містить Але спочатку
такі значення: давайте
"Тато", "Ольга", "Мама"закріпимо вже знайомі
та "Загальний підсумок". Стовпець "Сума з Сума" містить такі значення: 20₴, 270₴, 544₴ і 834₴. Стовпець "Покупець" має підпис "Поле рядка розділяє…" Стовпець "Загальна сума" також має підпис "…поле значення".
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.
поняття:
Спочатку введіть
Поле рядка розділяє… Поле значення.
потрібні дані.
Дата Покупець Тип Сума Покупець Сума з Сума
1-Jan Мама Пальне 74₴ Тато 20₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴ Ольга 270₴
17-Jan Тато Спорт 20₴ Мама 544₴
21-Jan Ольга Книги 125₴ Total Result 834₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 13 of 27
Якщо ви відразу створюєте зведену таблицю, з’явиться список її полів. Цей список більше схожий на панель. У верхній частині з’являться поля даних.
Якщо
Клітинки видостворюєте
з C14 зведену
F21 містять дані. таблицю
Є чотири стовпці: "Дата", відразу, "Тип" і "Сума". список
"Покупець", з’явиться її полів.
Кожен стовпець Цей
містить список
різні значеннябільше
кожного схожий
рядка. на панель.
Існує підпис полів даних, у якому вказується "Excel вивчає ваші дані..."
У верхній частині з’являться поля даних.
Є стрілка, яка починається зверху назв полів і вказує на ті ж самі назви полів у зображені списку полів зведеної таблиці.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

...а потім
Excel аналізує виводить список
дані... полів за
іменами тут.
Дата Покупець Тип Сума
1-Jan Мама Пальне 74₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴
21-Jan Ольга Книги 125₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад Далі

Page 14 of 27
прикладі 
– це поле
"Сума".
Інші поля
("Дата",
"Покупец
ь" і "Тип")
не
містять
числових
значень,
тому їх
краще
Ці дії ненепотрібно виконувати зараз, але через кілька кроків вони вам знадобляться для роботи зі зведеною таблицею. Перше, що вам потрібно зробити – створити поле значення. Для цього перетягніть поле "Сума" до розділу "Значення".
Ці дії непотрібно виконувати зараз, але через кілька кроків вони вам знадобляться для роботи зі зведеною
використ
Зображення списку полів зведеної таблиці, у якому показано перетягування поля "Сума" до розділу "Значення" за допомогою курсору у вигляді стрілки.
овувати.
таблицею. Перше, що вам потрібно зробити – створити поле значення. Для цього перетягніть поле " Сума" до
розділу
Щоб Значення
продовжити . посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.
роботу з цим

РЕКОМЕНДАЦІЇ
Якщо ви не знаєте, як створити зведену
таблицю, спочатку створіть поле значення.
Найкраще для цього підходять поля з
числовими значеннями. У нашому
прикладі – це поле Сума.
Інші поля ("Дата", "Покупець" і "Тип") не
містять числових значень, тому їх краще
не використовувати.

Назад Далі

Page 15 of 27
Якщо перетягнути поле до розділу "Значення", у нижній частині списку полів зведеної таблиці з’явиться "Сума з Су…". (Іноді в Excel недостатньо місця, щоб відобразити повну назву, як-от "Сума з Сума".)
Якщо
Клітинки E12перетягнути поле
і E13 містять зведену до розділу
таблицю, "Значення",
яка підсумовує у нижній
значення стовпця частині
"Сума". Зведена списку
таблиця полів
має один зведеної
стовпець: "Сума зтаблиці з’явиться
Сума". А цей "Сума
стовпець має лише одне значення: 834₴. Зведена таблиця має підпис "Якщо створити поле значення, дані поля "Сума" підсумовуються та створюється мала зведена таблиця на кшталт цієї".
Зображення списку полів зведеної таблиці з виділеним полем "Сума з Су…" у розділі "Значення".
з Су…". (Іноді в Excel недостатньо місця, щоб відобразити повну назву, як-от "Сума з Сума".)
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Якщо створити поле значення, дані поля

Сума підсумовуються та створюється мала
зведена таблиця на кшталт цієї.

Сума з Сума
834₴

Назад Далі

Page 16 of 27
Потім вам знадобиться умова, щоб розділити поле значення. Для цього перетягніть будь-яке поле вниз до розділу "Рядки".
Потім вам
Зображення спискузнадобиться умова,
полів зведеної таблиці, щоб
у якому розділити
показано поле
перетягування поля значення. Для цього
"Покупець" до розділу "Рядки"перетягніть будь-яке
за допомогою курсору поле
у вигляді вниз
стрілки. до "Рядки" виділено.
Розділ
Клітинки E12 і E13 містять зведену таблицю, яка підсумовує значення стовпця "Сума". Зведена таблиця має один стовпець: "Сума з Сума". А цей стовпець має лише одне значення: 834₴.
розділу Рядки.
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl  + Page Up.

Сума з Сума
834₴

Назад Далі

Page 17 of 27
Тепер, коли поле "Покупець" розташовано в розділі "Рядки", ви бачите, що у зведеній таблиці відображаються суми кожного покупця. Ви дізнаєтеся, як це легко зробити за кілька секунд. Відчутна перевага цього методу в тому, що вам не потрібно вводити будь-які формули!
Тепер, коли поле "Покупець" розташовано в розділі "Рядки", ви бачите, що у зведеній таблиці
Зведена таблиця розташована в клітинках D12 і E16. Зведена таблиця має два стовпці: "Підписи рядків" і "Сума з Сума". Стовпець "Підписи рядків" містить такі значення: "Тато", "Ольга", "Мама" та "Загальний підсумок". "Сума з Сума" містить такі значення: 20₴, 270₴, 544₴ і 834₴.
відображаються
Стовпець "Підписи рядків"суми, на "Поле
має підпис які здійснив покупки
рядка "Покупець". кожен
Стовпець клієнт.
"Сума з Сума"Ви дізнаєтеся,
також як це легко
має підпис "Розділяє зробити
поле значення заз Сума".
"Сума кілька секунд.
Відчутна
Зображення перевага
списку цьоготаблиці
полів зведеної методу в тому,полем
з виділеним що "Покупець"
вам не потрібно вводити будь-які формули!
у розділі "Рядки".
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

Поле рядка Розділяє поле значення

(Покупець) (Сума з Сума).

Покупець Сума з Сума

Тато 20₴
Ольга 270₴
Мама 544₴
Total Result 834₴

Назад Далі

Page 18 of 27
РОБОТА ЗІ СПИСКОМ ПОЛІВ ЗВЕДЕНОЇ ТАБЛИЦІ
РОБОТА ЗІ СПИСКОМ ПОЛІВ ЗВЕДЕНОЇ ТАБЛИЦІ
Клітинки з B14 до E21 містять дані. Є чотири стовпці: "Дата", "Покупець", "Тип" і "Сума". Кожен стовпець містить різні значення кожного рядка.
1. Область зведеної таблиці розташовано в клітинках з Н14 до J31. Перейдіть до будь-якої з цих клітинок.
2. Натисніть клавіші Alt + ОЛ, І, щоб відкрити список полів зведеної таблиці. За замовчуванням фокус опиниться на текстовому полі пошуку: "Введіть слова для пошуку". Не вводьте жодних додаткових символів, натомість натисніть клавішу Tab.
1 Знизу
3. Перейдіть та справа
до поля 2 клавіш
"Сума" за допомогою Списокзі Полів 3 клавішу
стрілками. Натисніть Перетягніть поле
ПРОБІЛ, щоб 4 доПеретягніть
Сумаполе "Сума"
додати поле
розділу "Значення".
4. Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб зведеної
розташована перейти дотаблиці вниз клавішу
поля "Покупець". Натисніть до розділу
ПРОБІЛ, щоб додати поле Покупець
"Покупець"униз до
до розділу "Рядки". Натисніть клавішу Esc, щоб закрити область "Поля зведеної таблиці".
Примітка. Область
Виконавши зведеної має з’явитися
кроки 3 та 4, можна розширити Значення.
стовпці, щоб побачити текст і числа зведеної таблиці повністю.розділу Рядки. "додатковий крок", який потрібно виконувати після створення зведеної таблиці.)
(Це стандартний
таблиці. Клацніть справа. Якщо його
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.
будь-де в цій немає, клацніть
області. правою кнопкою
миші в області
зведеної таблиці, а
потім виберіть
"Показати список
полів".

Дата Покупець Тип Сума (empty)

1-Jan Мама Пальне 74₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴
21-Jan Ольга Книги 125₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Примітка. Виконавши кроки 3 та

4, можна розширити стовпці, щоб
побачити текст і числа зведеної
таблиці повністю. (Це
стандартний "додатковий крок",
який потрібно виконувати після
створення зведеної таблиці.)

Назад Далі

Page 19 of 27
На наступному кроці ви створите зведену таблицю з нуля. Після завершення слід пам’ятати ось що: Excel створює зв
Наступного
Існує разу ви
зображення 4 вкладок створите
аркушів зведену
із назвами 17, 18, 19 20таблицю з нуля.
і "Докладніше". Коли
Вкладка 20 завершите, пам’я
активна.
Під зображенням є такий підпис: "Наприклад, скажімо, ваші дані розташовано на аркуші 20. Якщо ви створили звед
зведену таблицю на новому окремому аркуші ліворуч від поточного.
Існує зображення нової вкладки аркуша з назвою "Аркуш12", розташованої між аркушем 19 і 20.
Якщо ви створили зведену таблицю, Excel розмістить її на новому аркуші ліворуч. Вона отримає назву "Аркуш" і ном
У ЧОМУ ПРОБЛЕМА? Повна назва зведеної таблиці: "Звіт зведеної таблиці". Звіт створюється на основі даних. Зазви
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть клавіші Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуш

Наприклад, …Excel
скажімо, ваші розмістить її на
дані новому аркуші
розташовано ліворуч. Вона
на аркуші 20. отримає назву
Якщо ви "Аркуш" і
створили номер,
зведену наприклад 12,
таблицю... 13 тощо. Ви
У ЧОМУ ПРОБЛЕМА? завжди
можете двічізведену
Повна назва зведеної таблиці: "Звіт зведеної таблиці". Звіт створюється на основі даних. Зазвича
користувачі хочуть переглядати звіти окремо від інших даних. Тепер можна розмістити
таблицю на одному аркуші з даними. Проте, в більшості випадків для
багато місця, тому краще розмістити їх на окремому аркуші.
клацнути
зведених таблиць необхід

назву, щоб її
змінити,
наприклад на
"Зведена
таблиця".
Назад
 д пам’ятати ось що: Excel створює зведену таблицю на новому окремому аркуші ліворуч від поточного.
уля. Коли
ладка 20 завершите, пам’ятайте ось що: Excel створює
активна.
на аркуші 20. Якщо ви створили зведену таблицю..."
від поточного.
аркушем 19 і 20.
ч. Вона отримає назву "Аркуш" і номер, наприклад  12, 13 тощо. Ви завжди можете вибрати аркуш, натиснути клавіші Alt+Е, В, Б
створюється на основі даних. Зазвичай користувачі хочуть переглядати звіти окремо від інших даних. Тепер можна розмістити
Щоб перейти до попереднього аркуша, натисніть клавіші Ctrl + Page Up.

…Excel
розмістить її на
новому аркуші
ліворуч. Вона
отримає назву
"Аркуш" і
номер,
наприклад 12,
13 тощо. Ви
завжди
можете двічізведену
творюється на основі даних. Зазвичай
х. Тепер можна розмістити
клацнути
адків для зведених таблиць необхідно

назву, щоб її
змінити,
наприклад на
"Зведена
таблиця".
Далі
натиснути клавіші Alt+Е, В, Б, щоб змінити його назву, наприклад на "Зведена таблиця".
х. Тепер можна розмістити зведену таблицю на одному аркуші з даними. Проте в більшості випадків для зведених таблиць нео
ля зведених таблиць необхідно багато місця, тому краще розмістити їх на окремому аркуші.
СТВОРЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ТАБЛИЦІ З НУЛЯ
СТВОРЕННЯ ЗВЕДЕНОЇ ТАБЛИЦІ З НУЛЯ
Клітинки з B15 до E22 містять дані. Є чотири стовпці: "Дата", "Покупець", "Тип" і "Сума". Кожен стовпець містить різн
1. Перейдіть до будь-якої клітинки з даними.
2. Пам’ятайте, що на кроці 4 ви створите аркуш. Коли це станеться, натисніть клавіші Alt+ОЛ, І, щоб відкрити список
1 Клацніть
3. Натисніть будь-де
Alt+Щ, Н, в
щоб відкрити 2 Пам’ятайте,
діалогове що, зведеної
вікно "Створення 3таблиці".
У верхній частині
наведених
4. Натисніть нижче
клавішу Enter, виконавши
щоб прийняти стандартні параметри. Excel виберіть
даних. інструкції
Щоб продовжити роботу з цим посібником, натисніть з кроку 4,
клавіші вкладку
Ctrl + Page Down. Щоб перейти до попереднього аркуш
ви створите новий Вставлення, а
аркуш. Коли це потім натисніть
станеться, не кнопку Зведена
забудьте таблиця.
перетягнути "Сума"
до розділу
Значення, а
Покупець – до
розділу Рядки.

Дата Покупець Тип Сума

1-Jan Мама Пальне 74₴
15-Jan Мама Продукти харчування 235₴
17-Jan Тато Спорт 20₴
21-Jan Ольга Книги 125₴
2-Feb Мама Продукти харчування 235₴
20-Feb Ольга Музика 20₴
25-Feb Ольга Квитки 125₴

Назад
 . Кожен стовпець містить різні значення кожного рядка.

t+ОЛ, І, щоб відкрити список полів зведеної таблиці, якщо ви це ще не зробили. Потім додайте поле "Сума" до розділу "Значен
й частині 4 У діалоговому
беріть вікні, що з’явиться,
рейти до попередньогонатисніть кнопку клавіші Ctrl + Page Up.
аркуша, натисніть
ння, а OK.
тисніть
Зведена
я.

Далі
ма" до розділу "Значення", а "Покупець"  – до розділу "Рядки".
Чудова робота. Ви це зробили.
Але не зупиняйтеся! Ви ще не все дізналися...
Докладні відомості про зведення: Перегляньте корисну статтю про зведені таблиці, щоб дізнатися більше про свої можливості.
Очищення даних важливе: Excel може допомогти. Перегляньте цю статтю, щоб дізнатися більше про функцію отримання й перетворення.
Чудова робота. Ви це зробили.
Спільнота: Спілкуйтеся з іншими прихильниками Excel. Ви можете допомогти один одному.

Але не зупиняйтеся! Ви ще не все дізналися...

Додаткові відомості Очищення даних Спільнота

про зведені таблиці важливе Спілкуйтеся з іншими
Перегляньте Excel може прихильниками Excel. Ви
корисну статтю про допомогти. можете допомогти один
зведені таблиці, Перегляньте цю одному.
щоб дізнатися статтю, щоб дізнатися
більше про їхні більше про функцію
можливості. отримання й
перетворення.

Додаткові відомості Додаткові відомості Додаткові відомості

(лише англійською мовою)

Page 27 of 27