2022-2023 CTB哈佛全球青年研究创新英文论坛

行程安排及免责确认书

鉴于：

1、本参与者所在CTB队伍已通过选拔，并有资格前往美国参加 2022-23 CTB哈佛全球青年研究创新英文论坛

（下称“CTB全球论坛”或“活动”）；
2、本参与者同意参加本活动，并将在CTB官方网站上提交任何CTB组委会要求的文件（包括但不限于本确认
书）， 以及按网站的指示完成参加活动前需进行的全部操作步骤；

现本人通过这份确认书（如参与者本人未满 18 周岁，则为参与者家长或监护人），即表示本人知悉并同意如下
安排及条款：

费用

注册费：人民币1,200元整

路线A 全球论坛项目费用：人民币27300元（包含注册费）
活动日期（暂定）：2023年4月21日出发-4月26日（暂定）*返程抵达中国，共6日

路线B 全球论坛+访校行程项目费用：人民币33600元（包含注册费）
活动日期（暂定）：2023年4月21日出发-4月29日（暂定）*抵达中国，共9天，参与后续特约访校行程（MIT, Yale,
Brown, Columbia, Barnard and NYU）

* 根据机票选择不同可能会发生变化

费用包括:
● 注册费，用于哈佛校园注册和基本旅行预订
● CTB原版教材、资料和课程内容教具
● 后续英文论文集出版发表费用
● 哈佛大学本科学院、研究生学院师资评审、行业专家评审交流等学术支持
● 哈佛校园周边大学活动协议酒店（相当于国内四星或同等标准）双人间住宿
● 活动期间酒店往返哈佛校园的交通通勤
● 活动期间一日三餐费用
● 活动期间国际旅行意外保险
● 随行工作人员老师航班陪同及目的地接送机服务

费用不包含：
● 参与者需自行负责的与护照、签证办理相关的费用
● 往返机票费用
● 本确认书中约定需要参与者另行付费项目的费用；
● 属于参与者个人费用，包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费，住宿期间的洗衣、电
话、饮料费，个人娱乐费用，个人伤病医疗费，寻找个人遗失物品的费用及报酬，个人原因造成的赔偿
费用。
本人知悉，本人已经支付的注册费人民币1,200元将用于抵扣以上项目费用。本人知悉上述食宿、交通服务都由
第三方提供，组委会仅提供代为预订服务，相关住宿、餐饮、交通服务造成的任何法律责任均由第三方独立承
担。

机票

本人同意由组委会指定的供应商统一订购往返国际机票，本人应于组委会通知的出发日准时在指定地点集合，
之后由带队老师带领学生从指定城市出发集体前往哈佛。如本人迟到导致误机，本人应自行购买同一到达地点
的机票前往。本人同意由此产生的额外费用均由本人负担，且组委会不因此退还本人任何费用。如果因为本人
在海外就读高中等情形需自行前往美国，或者因为有特殊的留美行程安排，不需要组委会统一订购往返国际机
票，必须在支付活动费用余款截止日前以邮件形式通知组委会。同时本人知悉并同意，应自行承担由于单独出
行而产生的一切费用（包括但不限于从活动住宿酒店到机场、车站等之间的往返交通费用），且本人进一步同意
，愿意自行承担由此产生的一切风险、损失（如有）。

签证

本人知悉应自行负责办理签证，CTB组委会将提供必要的哈佛组委会官方签证邀请函、签证指南和其他材料。
如参与者未获得签证而无法参加活动的，或参与者取得签证后被目的地国家移民局拒绝出入境的，本人将自行
承担相关责任及由此产生的损失（包括直接损失和间接损失），CTB组委会不因此对本人承担任何责任，且有权
仅根据下述退费流程、金额和时间进行退费（如有）。

住宿

全程入住美国相当于国内四星标准的相关大学协议酒店（住宿安排默认为两人一间，有少量单人房间，用以照
顾特殊需求的学生，需单独预订。本人同意CTB组委会有权根据具体情况调整该等安排。

非活动安排的确认

本人同意，如本人安排非本活动相关的行程（包括但不限于探亲访友），应事先通知CTB组委会，且该等通知应
由本人监护人在出发前1周通知CTB组委会，并注明本人所探访亲友的资料、联系方式等。 否则CTB组委会可以
不批准该等非本活动相关行程。本人进一步同意，CTB组委会对本人该等非活动相关行程的批准，不构成也不
应当解释成需就该等非本活动相关行程承担任何责任（包括但不限于安全、财产等），或因此遭受任何的索赔、
问责。

医疗与保险

本人保证，本人在组委会要求填写的健康调查问卷中填写的有关疾病及过敏史均为如实填写，无遗漏和隐瞒。
本人同意，如活动期间组委会发现有任何本人未如实填写或故意隐瞒的疾病及过敏史，且经组委会评估认为继
续参加活动将对本人的健康和安全造成影响，组委会可出于对本人的保护之目的，单方面终止本人后续活动行
程安排。本人同意组委会如因前述原因终止本人活动行程的，组委会无需向本人进行任何退款。

除上述情形外，本人进一步同意，如组委会经评估认为本人因身理或心理疾病或过敏史而导致参加活动会对本
人健康和安全造成影响的，组委会可与本人监护人沟通可能发生的危险，并建议本人退出活动。如本人及监护
人同意退出活动的，组委会将在扣除已发生费用、银行处理费等之后的余额全部退还给本人；如本人及监护人
不同意退出活动的，本人及监护人在此申明并确认，组委会已就可能发生的风险对本人及监护人进行了充分的
说明和提示，完成了组委会应尽的全部义务，本人及监护人将对因本条而产生的风险承担全部责任。

本人同意，由组委会以本人的名义为本人购买活动期间的国际旅行意外保险。该等保险的具体保险条款应以
保险公司提供的条款规定为准。本人同意，在出发前往美国前会自行负责接种必要疫苗及根据美国入境要求完
成核酸检测。美国对于入境游客有新冠疫苗接种要求或核酸检测要求，如因个人原因无法完成相应新冠疫苗接
种要求或核酸检测不符合要求导致无法顺利入境美国，组委会无需向本人进行任何退款。

本人同意：本人及本人监护人知晓本次活动举办期间处于新冠病毒流行期间，本人已经充分预计因参加本次活
动可能感染新冠病毒的风险，且不因此向组委会追究任何责任或主张任何费用。如本人在活动期间出现新冠病
毒感染症状，本人承诺及时报告组委会，组委会有权暂停本人参与本次活动。

付款

I. 注册费用人民币1,200元；
II.费用应于本行程安排确认书生效后，根据CTB组委会缴费通知于CTB官网上缴纳。缴纳费用余款时，已支付
的注册费用将自动抵扣;
III. 支付尾款后需根据CTB组委会缴费通知于CTB官网上缴纳机票费用。

退费政策

1. 不可抗力或CTB组委会的单方行为导致退费

除本确认书（包含条款及条件）另有约定外，如因不可抗力导致活动无法进行的，包含但不限于美国入境限制、
中国出境限制等，CTB组委会将延期举办活动，活动时长和内容将保持不变，CTB组委会不因活动延期而退还
任何费用或承担任何赔偿；除不可抗力原因外，如CTB组委会单方决定取消本次活动，CTB组委会将100%退还
费用（包含注册费）。

2. 参与者原因导致退费

I. 退费申请经确认及主办方认可后，费用可按如下标准退还：
A. 参与者支付1200元注册费后，在3月20日前提出退费，可退还注册费用的100%。
B. 缴纳项目余款和机票费用后至出发前 21 日，即2023年3月30日内取消的，可退还总费用（已支付项
目全款和机票费用）的 75%。
C. 出发前 14 至 20 日，即从2023年3月31日至4月6日内取消，可退还总费用（已支付项目全款和机票
费用）的 30%。
 D. 出发前 14 日内，即从2023年4月7日起取消，不退还任何费用。

请注意，所有参与者原因导致的退费在前述基础上需扣除2%线上支付和银行交易手续费，由参与者承
担；

II. 退费申请材料及信息（必须通过官方邮箱ask@mail.businesspioneer.cn提交）：
A. 由监护人或家长亲自填写并签名确认的退费申请
B. 注册费用确认支付成功邮件和费用余款确认支付成功邮件
C. 退款将直接支付到余款支付账户中（微信/支付宝）

III. 退费流程：
A. CTB组委会审批受理；
B. 退费将在CTB组委会批准后 30 个工作日内发出，但因金融机构造成的延迟不由CTB组委会负责；
C. 因退费产生的额外手续费由本人承担。

条款和条件

一、本活动将从组委会通知的指定集合地点集合出发开始，到从美国返回中国的返程航班飞抵国内机场解散为
止。同时，本人也知晓此次活动会产生个人健康、人身安全、财产安全等方面的风险。本人知晓，本人需要自行
负责在本活动开始前和结束后的所有行程，并且对此产生的个人健康、人身安全、财产安全等方面的风险全部
负责。
二、应免于CTB组委会（包括其关联机构、工作人员），因本人参与此活动造成的或与本人参与此活动相关联的
任何损失或索赔请求，在任何国家或地区被处罚、起诉或遭受索赔。
三、在参与本次活动过程中，本人可能发生或涉及的任何人身损失、精神损失、财产及其他损失的风险，本人在
此无条件且不可撤销的承诺放弃任何及所有与此相关的、由此引发的损害、损失、支出及成本（包括律师费用）
在美国法律下的请求和索赔的权利。若无此免责规定，前述诉求依据美国法律在美国是可以进行的。
四、对于CTB组委会不可预见或不可控制的情况发生时，CTB组委会可能会采取取消、变更或推迟本活动的情
形。本人进一步同意免除前述情况发生时，CTB组委会可能因此需承担的任何责任。且对于CTB组委会无法直
接或间接控制的第三方（包括但不限于航空公司、铁路公司、巴士公司、酒店、船公司、导游、外包代理商或其他
活动行程的组织者），因其作为或不作为所产生的后果，本人将不会追究CTB组委会的责任。本人知悉并同意，
CTB组委会不拥有或运作此次活动行程提供服务及商品的供应商。
五、如遇客观原因或不可抗力（如极端天气、航空管制、航司规定等）产生航班等交通工具延误、取消等状况，
CTB组委会将及时基于当时情况，尽全力安排最佳调整行程，并向航司等交通工具提供方争取最大补偿。此外
相应产生的额外费用（如住宿、餐饮、交通等）将由参与者自行承担。
六、如本人未按本活动的安排擅自离开活动的，或本人提前到达目的地或迟于离开目的地的，则该等提前到达、
延后离开期间，CTB组委会无需对本人承担任何责任。
七、本人在参与本活动中，将严格遵守CTB组委会的管理规则，活动负责人、CTB组委会员工的指导和管理。如
本人违反以上保证的，则CTB组委会可以立即决定终止本人继续参与本活动。且本人将无权获得任何与本次活
动相关的已缴费用，CTB组委会可将本人立即送返，且由本人自行承担活动终止后的全部开支和费用。
八、本人同意在本活动中，将严格遵守活动地当地的所有法律法规。
九、本人知悉并同意，CTB组委会可将收集的本人信息与其关联方、保险理赔机构及其他因本活动而提供服务
的供应商共享，且为实现本活动之目的而使用。如涉及到个人健康或其他任何与本活动相关的问题，CTB组委
会有权自行决定是否联系本人的监护人或家长。本人放弃与前述相关的涉及到个人隐私的权利。
十、如出现需要紧急医疗救治的情况，本人同意CTB组委会有权采取适当的医疗急救措施。且本人知悉并同意，
CTB组委会无法保证该等医疗急救措施的有效性。
十一、本人知悉并同意，CTB组委会将有可能对整个活动过程进行录音录像。本人理解这将包含本人的肖像、声
音及姓名等信息。本人在此不可撤销的授权CTB组委会可以在世界范围内，通过制作、修改、复制、发行、销售、
公开放映或其他方式，在任何现有或将来的渠道使用或授权第三人使用该等录音录像。本人同意CTB组委会对
该等录音录像享有所有权，且在此向CTB组委会转让本人可能对该等录音录像所享有的任何权利（包括知识产
权），CTB组委会无需就前述录音录像及其使用和转让等向本人支付任何费用（包括但不限于将来可能产生的
版权费等）。
十二、本人同意，如本确认书中任何条款被认定为无效或不能执行的，将不影响本确认书其他条款的有效性，其
他条款将继续履行且具有约束力。
十三、本人同意本确认书 。本确认书经本人及本人监护人或家长签署后，应由本人根据CTB组委会官方网站上
的指示提交，组委会通过网站或邮件确认后生效。
十四、本确认书将在以下任一情形下终止：1）活动结束参与者返回中国；2）CTB组委会批准参与者退款申请；3)
CTB组委会根据本确认书约定的情形行使单方解除权。
十五、本人同意，CTB组委会因未能履行本确认书项下任何义务而需承担的全部责任，应以本人所缴纳的全部
活动费用为限。
十六、本人同意此确认书的签署、履行和解释将受中华人民共和国（为本免责确认书之目的，不包括香港、澳门
和台湾）法律的管辖。但中国法律的冲突规定不适用本确认书。
十七、如因本确认书引起的或与之有关的任何争议，应与CTB组委会协商解决，如无法达成一致的，应向中国上
海有管辖权的人民法院提起诉讼。

本人已完整阅读、完全理解此确认书（共5页）的内容，同意此确认书的约束力，并将遵守其规定和要求。

学生签名： 日期： 2023/3/14

本人是参与者的家长或合法监护人。本人已完整阅读、完全理解此同意书（共5页）的内容，同意此同意书的约束力
，并将敦促上述参与者遵守其规定和要求。

家长或合法监护人签名： 日期： 2023/3/14