* f TODOS PORUN @ mineoucacion NUEVO Pais TgEISTERIO DE FOUCACION HACIOWAL Tee etal Put fetta aieestehie soe cower Fours Aan 7 Sel SEGREVIRIA Ge coucAcIoN ce HUGA Lona BeOS Senora bansosa, LORENZA SANTOS BARBOSA. avr omic sire Cleon Pr ‘Big Sain oss: Ponostny Funmap CECILIA TAstAYO OSORIO Secretaria de Educacién Municipal SECRETARIA DE EDUCACION DE 8UGA Calle 6 No 16-64 Guadalajara de Buga Asunto: Estado de reporte de los establecimlentos privados de preescolar, basica y media a los sistemas de informacién y principales resultados. Apreclada Secretaria, ‘Coma es de su conocimiento Jos establecimientos privados de preescolar, basica y media’ deben estar registrados en el Directorio Unico de Establecimientos - DUE y actualizar sus datos cada vez que hagan algun cambio. ‘También deben reportar cade afio al Sistema Integrado de Matricula - SIMAT (0 su equivalente) fa informacién de estudiantes matriculados; y al Sistema de Evaluacién institucional y Fijactén de Tarifas de Establecimientos Educatives Privacos de Preescolar, Bésica y Media — EVI, los datos de su evaluacién institucional e informacién financiera. A partir de los reportes a este tiltimo la Secretaria genera las resoluciones de clasificacién en un determinado régimen, y fa autorizacién de tarifes y otros cobros a cada establecimiento. Lo anterior en el marco de lo establecido en los articulos 8 a 7 y 32 de la Ley 715 de 2001 y en el Decreto 1626 de 2002. Tras el andlisis de la informacién reportada en estos sistemas por los colegios y jardines de su entidad territorial, para el aro 2018, hemos encontrado que: 1, De un total de 71 establecimientos activos registrados 2 alguno de los sistemas de informacién, aparecen 70 actives en el DUE, 86 reportan su informacion de matricuia al SIMAT y 23 al EVI. Por otra parte 1 establecimientos reportan informacién al EVI o al SIMAT, pero no aparecen con ese mismo cédigo en el DUE. El anexo 1 discrimina, pare cada establecimiento de la entidad territorial, si ésie esta registrado en el DUE y si reporté a SIMAT ya EVI en el 2015, Esta denominacion, de orden jureice, comprende las instituciones y centos educativos definidos en ef ariculo 9 ¢e Ja Ley 715 de 2001. Cominmente se denominan jardines a tes ‘gue offecen de prelarcin a transicion, colegias alos que tienen cualquler ota oferta de grades, y establecimientos de educacion de adultos a los que atienden a poblacién en extreedad Cate 49a, 57 «14 Cameo Arner Naclnat, CAN, Bogetd, 0.6 Paxt ss (1) 222 2a90- Fa 220 4359 warreminedueacton,gowes «atencionaleiysscano@rye OOOO f TODOS PORUN @ Mineoucacion NUEVO PAIS far eguDAD eSUCACION La informacién proporcionada le sera de utilidad para: - Identificar establecimientos educativos que aparecen en el DUE como actives pero estén cerrados, de manera que pueda actualizar su estado en dicho sistema de informacién, Esto es especialmente importante, ya que el DUE puede ser consultado por cualquier ciudadano en www. mineducacton.cov.co/buscandocolegio, lo que puede redundar en situaciones indeseables de diferentes tipos. - Identificar establecimientos que estén operando legalmente, pero que no cumplen con el objetivo de reportar su matricula en SIMAT, difcultando establecer con precisién y hacer seguimiento a [as metas de cobertura de la entidad territorial - Identificar establecimientos que estén operando legaimente, pero no cumpten el requisito de preseniar su autoevaluacicn de calidad e informacion financiera, con lo que se dificulta el control que las secretarfas deben hacer a las tarifas que estos cobran, en cumplimiento de lo establecide en los articulos 8 y 7 de la Ley 715 de 2001, 2. E] reporte de matricula que hacen los establecimientos an SIMAT no siempre coincide con el que hacen en la aplicacién EVI. Teniendo en cuenta que en general hay mas establecimientos que reportan al SIMAT que al EVI, para la entidad territorial a su cargo encontramos que: ~ El total de estudiantes privados en EVI es 2717 y en SIMAT 6892 ~ La matricula contratada en EVI es 562 y 0 en SIMAT = La financiada por las familias es 2185 en EVI y 6892 en SIMAT, Si la comparacién se hace solamente entre los establecimientos que reportan a los dos sistemas, la matricula en EVI coresponde @ un 60% de la del SIMAT para ef total, a un -% la contratada y aun 54% la pagada por las familias, El anaxo 2 presenta el reporte de matricula de cacia establecimiento al SIMAT y al EVI, discriminando fa matricula contratada y la financiada por los particulares, asi como la comparacién entre ambos reportes. Esta informacién le serd util para identificar las razones de estas diferencias y asegurar que los datos registrados en tos dos sistemas coincidan con [a matricula efectivamente atendida, para lo cual la ciffe deberd ser ajustada por los rectores en el SIMAT 0 en el EVI, segtin corresponda. 3, En su entidad territorial un total de 30 jomadas repertaron su evaluacin institucional, de las cuales 14 se clasifican én libertad Regulada (puntajes mas altos), 0 en Libertad Vigilada {puntajes intermedics) y 12 en Régimen Controlado, es decir, operan sin el cumplimients de los requisites basicos establecides para hacerlo, y representan el 40% del total de jornadas evaluadas. 4 presentan incompleta su autoevaluacion, Calle 42 No. 6 4 contre Admilstratve Nactonsl, CAN, Bogor, D., Pane S87 (9) 222 2000» Faw 222 4853 ‘warn minedveacion.gou.es * stonclonaleivéadanofmineducacion.gov.enTODOS PORUN NUEVO PAIS Par EquIDAD tOUEACION MINEDUCACION Dentro del marco de las obligaciones constitucionales y legeles de garantia de calidad de las secretarias de educacién, es necesarlo adoptar conjuntamente medidas de asesoria, apoyo y vigilancia para superar la situacion Identifcada, Para apoyarle en esta labor le adjuntamos lo sigulente: - Anexo 3: Gula para coordinar la elaboracién de Planes de Mejora o Acuerdos por la Excelencia, la suscripcién de dichos planes con la Secretarfa de Educacién, y su posterior seguimiento, Ademds, esta guia contiene elementos para el elercicia complementerio de inspeccién y vigilancia. - Anexo 4: Cronograma del curso virtual, Colegios que Mejoran, creado pare apoyer a [os colegios en Ja elaboracién de sus Planes de Mejora o Acuerdos por la Excelencia, ~ Anexo 5: Lista de establecimientos educativos clasificados an Régimen Controtado en su entidad territorial, indicando las razones por las cuales se Clasifican en éste régimen. 4, De los reportes de evaluacién institucional resaltamos tres aspectos; eee, Los esteblecimientos privades estén obligados a contratar como docentes a profesionales o licenciados en secundaria y media, y a personas que por lo menos tengan titulo de normalistas en preescolar y primaria (Art, 198, Ley 115 de 1994 y Art.3, Decreto 1278 de 2002), Con el fin de faciltar la abor de vigilancia sobre el cumplimiento de estas normas, presentamos en el anexo 6 él Ilstado de establecimientos en los cuales los afies promedio de formacién de los docentes es inferior a dos, con Jo que puede presumirse que no tienen al menos el titulo de normalistas {encontramos 7 en esta situacién), fff, La Gufa 4, Manual de Autoevaluacién Institucional para la Fijacién de Tarifas, incluye una seccién en la que los colegios se clasifican segiin su nivel de profundizacién en el aprendizaje de una segunda lengua, EI Anexo 7 incluye 0 establecimientos que se autoctasifican como bilingves nacionaies 0 Intemacionales, pero tlenen otras caracteristicas que podrian significar que no tienen las condiciones para hacerlo: 1) no ofrecen jornada completa; 2) estan clasificados en Régimen Controlado; © 3) tienen tarifas que no alcanzan a financiar fos costos de educacién bilinge, Es recomendable programer visitas a estos establecimientos, para verificar su nivel de profundizacién en la ensefanza de una segunda lengua, de acuerdo con las categorias definidas en la Guta 4. ggg. En relaciin con las tarifes reportadas al Sistema de Evaluacién Institucional y Fijacién de Tarifas de Establecimiantas Educativos Privados de Calle 42 No, 7-14 Centro Adminitrativa Nacional, CAN, Bogetd 2.6, Poxs +87 (1) 222 2600 - Fax 722 4359 vowaumnlngaueaclon.gov.ee-atonetenaleiucacanoaminedueccion.gov.coWee MINEDUCACION ar EQUIBKD. EVE Preescolar, Basica y Media —- EVI, encontramos establecimientos que no [a reportan 3, 0 que requieren una revisién porque: 1) reportan tarifas muy bajas (menos G& $500,000 al fio}; o 2) reportan tarifas elevadas (mayores a $20'000.000 al afo}. En el anexo @ se presenta el listaco de los 6 colegios que requieren revisién en este aspecto (32 dal total), con el fin dé que la informacién sea confirmada, y en caso tal, sea coregida por parte de los rectores en la aplicacion EVI. hhh, Para tener un indicador de ta calidad de [a informacién financiera, comparamos los ingresos por concepto de recaudo de tarifas del estado de pérdidas y ganancias, con la multiplicacién del numero de estudiantes por la tarifa de matricula y pensién cobrada, El Anexo @ muestra que 2 establecimientos educativos presentan una diferencia menor qué 10% en dicha comparacién, En este caso se trata de establecimientos que cumplen con el reporte ajustado de la informacién y debe reviserse a los demas y de ser necesario, prestarles la asistencia técnica pertinente para subsanar esta situacién y mejorar la calidad det reporte, Es necesario tener en cuenta que el reporte de Ia evaluacién institucional del 2018 contiene el estado de pérdidas y ganancias del 2014, par lo que se compara con tarifas y estudiantes reportadas para el 2014, te, para apoyar la gestion mencionada, le informamos que tenemos a nde la secrétaria ios siguientes cursos: - Curso Virtual de Induccin para Secretarios de Educacién y Jefes Juridicos sobre gestién de la secretaria en temas relacionados can educacién privada preescolar, basica y media - Curso Virtual de Induccién para Funcionarios de la Secretaria de Educacién sobre gestién de la secretaria en temas relacionados con ‘educacién privada preescolar, bésica y medi Pat a asesoria puede acudir a: - Maire Alejandra Mayorga, sobre (es puntos 1, 2 y 4, en el correo mmayorga@mineducacion.gov.co, 0 en el telefono 2222800 ext. 2004, - Aleyda Rodriguez, sobre el punto 3, en el correo alrodriguezp@mineducacion.gov.co, o en el teléfono 3044480528, Le agradecemos mucho informar el resultado de sus gestiones en relactén con los temas tratados en esta comunicacién a: Eliana lannini Botero calle £3 No. 57 +14 Centro Administrative Nacional, CAN, Bogets 0.0. PBR! o87 (1) 222 2800 - Fax222 4859, ‘ww mineducacton,goweo = atenionalcudadane@mineducacion.govcs £ TODOS PORUN NUEVO PAIS. . —-—. £ TODOS POR UN @ MINEoucACION NUEVO Pais rE FQUIDAD LOWEACION Asesora de Educaci6n Privade Viceministerio de Educacién Preescolar, Basica y Media coleciosprivados@mineducacion.gov.co, 0a la Calle 43 # 57 ~ 14, CAN, Bogota, D.C. Finalmente, en el correo colegiosprivados@mineducacion.gov.co puede inscribir a su Secretarla en una sesién de asesorie de cerca de tres horas que se daré simuitaneamente a los responsables del tema en Planeacién, Calidad e Inspeccién y Vigilancia, una vex hayan realizado los curses viruales mencionadas mas arriba. ANA CECILIA TAMAYO Jefe Oficina Asesora de Planeacién y Finanzas Anexo: Discos compactos con Ia informacién relacionada, Prepararen: Aleyda Rodriguez, Alejandra Mayorga, Revisaron: Camilo Chinchitfa, ana tanniai, Javier Rutio. ‘Cale 43 No, 67-14 Consro Adminisraive Nacional, CAN, Bogots, 0. Plax: +87 (1) 292 2000 Fan 220 a8 ‘ems.alneducacion.gow.co- atuncionalciudadane@mireducacion.gev.co