CD MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA NIT. 891.380.033-5 Bugs SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL QU9 RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” LA SECRETARIA DE EDUCACION DE GUADALAJARA DE BUGA, en uso de sus facultades que le confiere el articulo 151 de la Ley 115 de 1994, el articulo 6 de la Ley 715 de 2001, la Resolucién Ministerial Nacional 07797 de 2015 y, CONSIDERANDO: Que la educacién es un derecho fundamental consagrado en la Constitucién Politica de Colombia y un servicio ptblico que cumple una funcién social, a cargo del Estado, la sociedad y la familia. Que el articulo 4 de la Ley 115 de 1994, determina que corresponde al Estado, a la sociedad y a la familia velar por la calidad de la educacién y promover el acceso al servicio publico educativo. Que la Ley 715 de 2001 en sus articulos 6 y 7 establece que corresponde a las Entidades Territoriales Certificadas en educacién dirigir, planificar y prestar el servicio educativo en los niveles de preescolar, basica y media en sus distintas modalidades, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad. Que de acuerdo con el articulo 5 numeral 5.16, articulo 6 numeral 6.2.11, articulo 7 numeral 7.4 y articulo 16 de la Ley 715 de 2001, la informaci6n de matricula es la base fundamental para la asignacién de recursos provenientes del Sistema General de Participaciones por los conceptos de poblacién atendida y poblacién por atender en condiciones de eficiencia y equidad; convirtiéndose en insumo basico para la definicion, distribucién y reorganizacién de plantas de personal docente y administrativo de lds establecimientos educativos estatales de las Entidades Territoriales Certificadas. Que el articulo 32 de la Ley 715 de 2001, establece que las Entidades Territoriales Certificadas en educacién deben contar con un sistema de informacién del sector educativo y mantenerlo actualizado de acuerdo con las orientaciones que para tal fin determine la Nacion Que la Ley 1098 de 2006, expide el cddigo de la Infancia y la Adolescencia que tiene por objete establecer normas sustantivas y procesales para la proteccién integral de los nifios, las nifias y los adolescentes, garantizar el ejercicio de los derechos humanos, en la Constitucién Politica y en las Leyes, asi como restablecimiento. Dicha garantia y proteccién sera obligacién de la familia, la sociedad y el Estado. Que el Titulo 6 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 "Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Educacién", asigna a las Entidades Territoriales Certificadas en educacién el deber de administrar y responder por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la informacién educativa departamental, distrital o municipal, asi como de suministrar dicha informacién a la Nacién en las condiciones que establezca el Ministerio de Educacién Nacional. Proyect6 y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobo y viabiliz6: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comNIT. 891.380.033-5 GQ SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” Que el decreto Ley 4633 del 9 de diciembre de 2011, por el cual se establecen medidas especificas de asistencia, atencién, reparacién integral y restitucién de derechos territoriales para las comunidades y grupos indigenas; se adopta en materia educativa para la poblacién victima del conflicto. MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA B 3) Que la Resolucién No 07797 del 29 de mayo de 2015, por medio de la cual se establece el proceso de gestion de la Cobertura Educativa en las Entidades Territoriales Certificadas, emanada por el Ministerio de Educacién Nacional, determina el Proceso de Matricula de la educacién preescolar, basica y media en las Entidades Territoriales Certificadas, e implementacién de las demas actividades que comprenden la gestién de la Cobertura Educativa, deroga en todas sus partes la Resolucién 5360 de septiembre 7 de 2006. Que el Proceso de Gestién de la Cobertura Educativa, busca garantizar que previo a iniciar el calendario escolar, se articule la capacidad operativa de la Entidad Territorial, con los requerimientos de plantas de personal docente, de infraestructura fisica, de estudios de insuficiencia y de asignacién de estrategias, con el fin de mejorar la prestacién del servicio educativo y asegurar la continuidad del mismo. RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Establecer el Proceso de Gestién de la Cobertura Educativa en el municipio de Guadalajara de Buga, articulando el recurso humano, de infraestructura y de estrategias de permanencia del sistema educativo estatal, con el fin de garantizar el goce efectivo del derecho a la educacién, asegurando la prestacién del servicio educativo y su continuidad durante el calendario escolar para la vigencia 2017. ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolucién aplica para todos los establecimientos educativos oficiales y en los no oficiales para el caso del reporte de matricula, y a los padres de familia o acudientes. ARTICULO TERCERO: El Proceso de Gestién de la Cobertura del Servicio Educativo es el conjunto de actividades técnicas y administrativas requeridas para hacer eficiente, eficaz y efectivo el acceso y la permanencia de los estudiantes en el Sistema Educativo Estatal. ARTICULO CUARTO: Son responsables del Proceso de Gestién de Cobertura Educativa los siguientes: 1. El Secretario de Educacién Municipal de Guadalajara de Buga. 2. El Comité de Cobertura Educativa 3. El rector de la institucién educativa oficial. 4. El personal administrativo de los establecimientos educativos, responsables de reportar la informacion en el Sistema Integrado de Matricula -SIMAT-, Sistema de Informacién para el Monitoreo, Prevencién y Analisis de la Desercién Escolar - SIMPADE-, Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa -SICIED-, 0 aquellos que los sustituyan. Proyecto y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobé y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comSs, MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA a NIT. 891.380.033-5 Buga SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” 5. Los padres de familia o acudientes. ARTICULO QUINTO: Competencias de /a entidad estatal certificada. El municipio de Guadalajara de Buga, estara a cargo de: 1. Velar por el cumplimiento adecuado del Proceso de Gestion de la Cobertura Educativa, mediante la articulacion de acciones con los establecimientos educativos oficiales del municipio de Guadalajara de Buga. 2. Definir y acompafiar los procedimientos para el desarrollo del Proceso de Gestion de la Cobertura Educativa en cada institucién educativa oficial. 3. Garantizar la prestaci6n oportuna del servicio educativo en condiciones de eficiencia, equidad y calidad. 4. Definir estrategias que permitan el acceso, continuidad y la permanencia de los estudiantes en los niveles de educaci6n de preescolar, basica y media en el sistema educativo oficial. 5. Garantizar la calidad y veracidad de la informacién en el SIMAT, SIMPADE y el SICIED. 6. Reportar oportunamente al Ministerio de Educacién Nacional - MEN, la informacion establecida en la presente Resolucion ARITUCLO SEXTO: Competencias del Comité de Cobertura Educativa: 1. Participar en la formulacién del Plan de Cobertura, liderar el proceso de proyeccién de cupos y participar en la elaboracién del estudio de insuficiencia de cupos en el sector oficial para tomar decisiones del caso. 2. Proponer estrategias innovadoras y acciones para aumentar cobertura y mejorar la retencion de estudiantes en el sector oficial. 3. Identificar las situaciones que ponen en riesgo o dificultan el acceso y la permanencia de los nifios, nifias, jovenes y adultos en el Sistema Educativo Oficial. Proponer acciones para mitigar los riesgos inherentes. 4. Velar por la prestacién del servicio educativo y asegurar las condiciones necesarias para el ingreso y permanencia de los nifios, nifias, jovenes y adultos dentro del sistema escolar. 5. Analizar y verificar el registro del desarrollo de las distintas etapas del proceso de cobertura de acuerdo al cronograma establecido, y especialmente la informacién de proyeccién de cupos que contempla la oferta educativa de la entidad territorial. Realizar evaluacion y seguimiento al proceso de inscripciones y matriculas. Generar los lineamientos y procedimientos requeridos para que los traslados de estudiantes antiguos del sistema educativo oficial, se generen de manera eficaz y de acuerdo a los criterios de asignacién de cupos. he) Proyectd y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobé y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comOD S i MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA 3 eo NIT. 891.380.033-5 GQ SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” 8. Apoyar el programa de transiciones arménicas de la Educacién Inicial de las modalidades del ICBF al sistema educativo oficial 9. Velar por el adecuado proceso de registro en el Sistema Integrado de Matricula SIMAT de todos los alumnos que reciben el servicio educativo y por la legalidad de la misma. 10. Conocer y apoyar los programas de ampliacion de cobertura impulsados por el Ministerio de Educacién Nacional 11. Incentivar la formulacion y ejecucién del plan de infraestructura educativa mediante ei estudio de ia capacidad instalada de ios colegios oficiales con el fin de optimizar la prestacion del servicio y la cobertura educativa. 12. Disefar politicas y estrategias de inspeccién y vigilancia al proceso de matricula y retencidn de estudiantes. 13. Participar en la organizacién de la oferta educativa de los nifos, nifias, jOvenes y adultos en situacién de discapacidad. 14. Verificar el cumplimiento de los autos para la atencién a los nifos, nifas, jOvenes y adultos que pertenecen a la poblacién vulnerable o son victimas del conflicto armado. ARTICULO SEPTIMO: Competencias de los rectores de los establecimientos educativos oficiales. Los rectores de las instituciones educativas oficiales tendran a cargo: 1. Ejecutar las etapas establecidas para el desarrollo del Proceso de Gestion de la Cobertura Educativa, de manera oportuna, veraz y confiable de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma de actividades establecido en el articulo 32 de la presente resolucion. 2. Garantizar la calidad y veracidad de la informacion en el SIMAT y SIMPADE. 3. Hacer seguimiento y control permanente al registro de informacién SIMAT y SIMPADE. 4. Registrar la aprobacién y reprobacién de estudiantes, en los tiempos establecidos en esta resoluci6n. 5. Garantizar la continuidad de los alumnos antiguos para la siguiente vigencia, asi mismo, hacer uso permanente del formato de seguimiento a estudiantes ausentes, trasladados y desertores. 6. Realizar la matricula de los alumnos nuevos asignados. 7. Actualizar la informacién personal del alumno con base en los documentos entregados por el padre de familia y/o acudientes o el estudiante, en el SIMAT. ARTICULO OCTAVO: Competencias del personal administrativo de las instituciones educativas oficiales: El personal administrativo asignado a las instituciones educativas oficiales encargado de cargar y/o administrar la informacién en el SIMAT y en el SIMPADE, debera registrar a través del usuario que le sea asignado, las solicitudes de traslados, la matricula de alumnos activos (antiguos) y nuevos, y las novedades de Proyect6 y Elaboré: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Reviso: Doctor Alberto Ledn Lozano, Profesional Area Juridica probs y viabiliz6: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No, # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.com s& 3) ee NIT. 891.380.033-5 GO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” matricula, asi como revision y realizacién de todas las novedades requeridas en el sistema de informaci6n antes citado de manera permanente. Lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad que le asiste al rector o quien haga sus veces, en la materia. MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA B ARTICULO NOVENO: Competencia de los padres de familia o acudientes. Los padres de familia 0 acudientes de los estudiantes, estaran a cargo de: 1. Realizar la inscripcién para la solicitud de cupo y formalizar la matricula a los alumnos nuevos. 2. Formalizar la renovacién de la matricula a los alumnos activos. 3. Realizar la solicitud de traslados, en los casos que lo requieran. 4, Mantener actualizados los datos personales del estudiante, padre de familia ylo acudiente, en el establecimiento educativo estatal. 5. Cumplir con las fechas y los procedimientos que establezca el municipio de Guadalajara de Buga, en el marco del Proceso de Gestién de la Cobertura Educativa. 6. _Informar al establecimiento educativo, de manera escrita y motivada, el retiro del estudiante del sistema educativo oficial ARTICULO DECIMO: La Secretaria de Educacién del municipio de Guadalajara de Buga, aplicard las siguientes directrices en la organizacion del Proceso de Gestion de la Cobertura educativa: 1. Garantizar el goce efectivo del derecho a la educacién de la poblacién en edad escolar, en condiciones de equidad, eficiencia y calidad. 2. Implementara y aplicara estrategias de acceso con permanencia educativa. 3. Usar de manera eficiente la capacidad instalada de los establecimientos educativos Oficiales, el talento humano y los recursos financieros disponibles. . Atender los parémetros establecidos en los decretos 3011 de 1997, 3020 de 2002, 366 de 2009, Ley 1448 de 2011 y demas normas concordantes, para modelos educativos flexibles. De igual manera, tener en cuenta lo establecido en el Decreto 1850 de 2002. . Implementar cuando sea pertinente, el uso de modelos educativos flexibles, modelos de educacién por ciclos para jévenes y adultos, sistemas tutoriales a distancia, didacticas flexibles para la inclusién de poblacion con discapacidad, proyectos etno- educativos y los demas modelos previamente conceptuados de manera positiva por el Ministerio de Educacién Nacional, garantizando condiciones de acceso, permanencia y calidad educativa para la poblacién . Realizar acciones con el fin de garantizar el ingreso y el derecho al desarrollo integral de los nifios y nifias de primera infancia que ingresan al grado de transicién en las instituciones educativas oficiales y que provienen de los programas de atencién integral a la primera infancia, los diferentes programas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar — ICBF, la estrategia de Cero a Siempre o las demas que sean formuladas con este propésito; asi como otros programas de atencién a la primera infancia a nivel municipal. Proyecté y Elabord: laneth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revisb: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica prob y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién a a 2 Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comNIT. 891.380.033-5 GQ SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL, RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” . Realizar acciones de coordinacién y articulacién con los programas orientados a garantizar el acceso y la permanencia educativa a la poblacién vulnerable con instancias como el Programa de Prosperidad Social - Subdireccién de Pobreza Extrema, Comunidad Unidos, Mas Familias en Accion, Jovenes en accion, Cajas de Compensacién Familiar para la implementacién de jornadas escolares complementarias, Unidad de Atencién y Reparacion Integral a las Victimas -UARIV, programas privados que busquen identificar y caracterizar a la poblacion en situacién de desplazamiento y vulnerabilidad, y otras que se formulen o hagan sus veces. Asi mismo, las Secretarias de Educacion Municipal deberan articular acciones con los Comités Regionales y Locales para la Atencién Integral a Poblacién en Situacién de Desplazamiento o Afectadas por la Violencia, los Consejos de Politica Social para la articulacién de acciones del Programa de Alimentacién Escolar-PAE, implementacion de la estrategia de bUsqueda activa permanente de estudiantes por fuera del sistema educativo, los Comités de Erradicacién de Peores Formas de Trabajo Infantil, los Consejos municipales para la Gestién del riesgo, entre otros. 8. Garantizar la no exigencia de examen de admisién como requisito para el ingreso al sistema educativo estatal. No obstante, los establecimientos educativos oficiales podran realizar valoraciones que permitan la nivelacién académica, para determinar el nivel o grado al que pueda ser ubicado el estudiante en caso de que él, de manera justificada, no esté en condiciones de presentar sus antecedentes académicos, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2832 de 2005, reglamentario de la Ley 115/1994. En cualquier caso, la inscripcién y evaluacion de clasificaci6n seran gratuitas para los estudiantes. 9. Generar las estrategias requeridas para evitar la interrupcién del proceso educativo y garantizar la prestacion del servicio. 10. La asignacion de cupo y la matricula en el sector oficial, no esta condicionada a pagos ni requisitos que impliquen erogacién por parte del padre de familia o acudiente, como derechos académicos o servicios complementarios como afiliacién a la Asociacion de padres de familia 0 cualquier otro tipo de organizacién, fondo o cuenta. MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA B 0) Ri ARTICULO DECIMO PRIMERO: Para el afio escolar 2017, los rectores como responsables del proceso de matricula en los establecimientos educativos oficiales a su cargo, deberan garantizar el cumplimiento de! siguiente orden de prioridad en la asignacién de cupos educativos: A. Para la asignacion de cupos a estudiantes activos 1. Estudiantes que ya estan vinculados a un establecimiento educativo para asegurar su continuidad en el mismo. 2. Estudiantes asignados mediante convenios de continuidad. 3. Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado y tengan hermanos(as) en el establecimiento educativo al cual solicitan el cupo. 4. Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado. Proyect6 y Elaboré: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica probs y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacion Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comy oe NIT. 891.380.033-5 QQ SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” B. Para la asignacién de cupos a estudiantes nuevos . Estudiantes en condicién de discapacidad o con talentos excepcionales. 2. Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transicion o grado obligatorio de preescolar 3. Estudiantes Ley 1448 de 2011 Victimas del conflicto, articulo 51: Medidas en materia de educaci6n. 4. Estudiantes en condicién de vulnerabilidad 5. Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento educativo oficial. 6. Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intencién de reingresar. 7. Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Codigo de Infancia y Adolescencia, se encuentren en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes — SRPA (jovenes entre los 14 a los 18 afios), para lo cual se tendra en cuenta los lineamientos establecidos en la normatividad en materia de atencién a este grupo poblacional. 8. Los demas estudiantes que se han inscrito durante el proceso y que requieran ser matriculados en el sistema educativo estatal. MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA Bi PARAGRAFO PRIMERO. Con relacién a los menores de 5 afios que desean ingresar al grado de transicién, el Consejo de Estado Sala de lo Contencioso Administrativo, Seccién Primera, expediente No. 200500086, 27 de enero de 2011 seriala que en caso de que los nifios y nifias que no tengan los 5 afios de edad, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 8 del Decreto 1860 de 1994, los establecimientos educativos podran fijar otros criterios para evaluar el ingreso del menor, de tal forma que la edad no es el Unico criterio para el ingreso a un determinado grado escolar, deben ser evaluados aspectos como el desarrollo personal, los factores regionales, culturales y étnicos, se debe partir de criterios incluyentes, no excluyentes. En consecuencia, las autoridades educativas de los establecimientos e instituciones de educacién preescolar, basica y media, podran, de acuerdo con otros criterios sefialados en su Proyecto Educativo Institucional, admitir para el grado de transicién a nifios que a la fecha de inicio del calendario escolar no hayan cumplido los cinco afios. PARAGRAFO SEGUNDO: Los estudiantes en extraedad e intraedad son reconocidos de acuerdo con la tipologia establecida para el nivel que se encuentren cursando dentro del sector educativo oficial, el tema de la edad no es una variable excluyente para la asignacion del recurso. ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Confidencialidad. Las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales durante el Proceso de la Gestion de la Cobertura Educativa, estan obligadas a garantizar la reserva de la informacion, en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013 o las normas que lo modifiquen, sustituyan 0 compilen. Proyect6 y Elabord: Janeth Gonzalez. Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobé y viabiliaé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comCD s MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA 3 oe NIT. 891.380.033-5 Buga RENOVADA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” ARTICULO DECIMO TERCERO: Definicién de las etapas del Proceso de Gestién de Cobertura Educativa. El municipio de Guadalajara de Buga, tendra las siguientes etapas dentro del Proceso de Gestién de Cobertura Educativa: 1, Planeaci6n. 2. Capacidad institucional y proyeccién de cupos. 3. Solicitud y asignacién de cupos educativos. 4. Matricula. 5. Auditoria de la ETC. ARTICULO DECIMO CUARTO: Etapa de Planeacién. La etapa de planeacién tendra como objetivo el analisis de los requerimientos e instrumentos de recoleccién de la informacion y la definicion de la metodologia necesaria para desarrollar el proceso de gestion de cobertura en cada establecimiento educativo oficial en el municipio de Guadalajara de Buga. Como resultado de esta etapa de planeacién, el municipio de Guadalajara de Buga, tiene como responsabilidad, expedir anualmente el acto administrativo donde define las directrices, criterios, procedimientos y cronograma, para la organizacion y gestion de cobertura del servicio educativo estatal, de conformidad con el cronograma establecido en el articulo 29 de la presente Resolucién. ARTICULO DECIMO QUINTO: Etapa de Capacidad /nstitucional y Proyeccién de Cupos. La etapa de capacidad institucional y proyeccién de cupos, tiene los siguientes objetivos: Determinar en cada institucién educativa oficial, la capacidad en infraestructura, personal docente y administrativo, y de recursos pedagégicos; para la continuidad de los estudiantes activos y propender por la ampliacién de cobertura educativa estatal. ARTICULO DECIMO SEXTO: Responsabilidades de los rectores de las instituciones educativas oficiales, en la etapa de capacidad institucional y proyeccion de cupos: En el desarrollo de esta etapa, los rectores o directores tendran las siguientes responsabllidades: a.- Calcular los cupos y grupos para el afio escolar 2017, a través de las asistencias técnicas y los instrumentos entregados por la Secretaria de Educacion, e informar sobre el deficit de cupos en su institucién educativa. b.- Proponer a la Secretaria de Educacién, las estrategias de ampliacion de cobertura educativa, que permitan garantizar la continuidad y acceso de los alumnos al sistema educativo estatal. c.- Ejecutar de manera articulada con la Secretaria de Educacién, las estrategias de ampliacién de cobertura educativa y realizar acciones orientadas a garantizar la continuidad de los estudiantes matriculados que reciben el servicio educativo en los establecimientos educativos oficiales. ARTICULO DECIMO SEPTIMO: Establecer la demanda real de los alumnos activos para el siguiente afio escolar, permitiendo garantizar su continuidad en el sistema educativo estatal, asignar los cupos oficiales de estudiantes activos (antiguos), siguiendo el orden de prioridad establecido en el articulo 13 de la presente Resoluci6n. Establecer la demanda real de los alumnos nuevos que desean acceder al sistema Proyect6 y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobé y viabiliz6: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comCOLD 6 MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA ae NIT. 891.380.033-5 Buga SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” educativo estatal, conforme a la solicitud que realizan los padres de familia o acudientes durante las fechas establecidas para tal fin y asignar los cupos disponibles a los estudiantes nuevos inscritos, siguiendo el orden de prioridad establecido en la presente Resolucién. ARTICULO DECIMO OCTAVO: Los rectores 0 directores de los establecimientos educativos oficiales, tendran las siguientes responsabilidades en el desarrollo de la etapa de solicitud y asignacién de cupos educativos: a. Seleccionar en el SIMAT los estudiantes activos (antiguos) para generar la solicitud de cupo. b. Registrar en el SIMAT los estudiantes que fueron promovidos, de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 6° del Decreto 1290 de 2009 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o compilen. c. Reportar en el SIMAT, los estudiantes que no fueron promovidos al siguiente grado. ARTICULO DECIMO NOVENO: Los padres de familia y/o acudientes tendran las siguientes responsabilidades, en el desarrollo de la etapa de solicitud y asignacién de cupos educativos: a. Realizar en las fechas y con los procedimientos establecidos por la Secretaria de Educacié6n, la inscripcién para solicitud de cupo y traslados de los estudiantes. b. Diligenciar y entregar la solicitud de inscripcién de alumnos nuevos. ARTICULO VIGESIMO: La etapa de matricula tiene como objetivos, Garantizar el goce efectivo del derecho a la educacién en los niveles de preescolar, basica y media; formalizar la renovacion de matricula de los alumnos activos (antiguos); Matricular a los alumnos nuevos inscritos y determinar la poblacién matriculada. ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: Los rectores 0 directores tendran las siguientes responsabilidades en el desarrollo de la etapa de matricula: a. Renovar la matricula de alumnos activos (antiguos). b. Realizar la matricula de alumnos nuevos. c. Registrar en el SIMAT y en Ia ficha acumulativa de matricula la informacion completa de cada estudiante. ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: Los padres de familia 0 acudientes tienen las siguientes responsabilidades en la etapa de la matricula: a. Entregar en el establecimiento educativo oficial la documentacién necesaria para formalizar la matricula. En el caso de los nifios, nifias y jovenes desvinculados del conflicto armado y menores de edad, hijos de personas desmovilizadas de grupos armados al margen de la Ley, los padres deberan entregar la documentacién establecida en el articulo 3° de la Resoluci6n 2620 de 2004. Proyect6 y Elaboré: Janeth Gonzalez Arango can el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobo y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comGin & fir NIT. 891.380.033-5 Qo. SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” b. Actualizar en el establecimiento educativo oficial, la informacién necesaria del estudiante y de los padres de familia o acudientes. MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA B ARTICULO VIGESIMO TERCERO: La Secretaria de Educacién, los rectores y directores de los establecimientos educativos oficiales registraran en el SIMAT, de forma permanente, las novedades de retiro de matricula, las cuales procederan cuando: a. Exista una solicitud escrita de retiro por parte de uno de los padres y/o acudientes 0 del estudiante si es mayor de edad. b. Exista el requerimiento de retiro por parte de otra Entidad Territorial Certificada, en donde el estudiante esta cursando sus estudios, siempre y cuando exista una certificacién de la misma y/o del establecimiento educativo oficial, que acredite que la persona se encuentra matriculada en otra jurisdicci6n. c. Los informes de auditoria y el seguimiento de matricula que adelante la Institucion Educativa, la Secretaria de Educaci6n o el MEN evidencien que algunos estudiantes no cursan sus estudios en ese establecimiento educativo o que el estudiante deserto. d. Ausencia contintia del estudiante mayor a 30 dias calendario, sin causa justa, previo seguimiento con evidencia de la Instituci6n Educativa. PARAGRAFO. En caso de presentarse la novedad de retiro de estudiantes, la Secrétaria de Educacién o el establecimiento educativo, esta obligado a retirar al estudiante del SIMAT. La Secretaria de Educacién o el establecimiento educativo receptor del estudiante, debera otorgar el cupo y lo registrara en el SIMAT,.sin exigir constancia 0 certificacion alguna de retiro. ARTICULO VIGESIMO CUARTO: La Secretaria de Educacién, debera evaluar la ejecucién del Proceso de Gestién de la Cobertura Educativa, en los establecimientos educativos oficiales que hayan sido focalizados, identificando las inconsistencias, proponer una ruta para el mejoramiento continuo y validar la veracidad de la informacién reportada en el SIMAT. ARTICULO VIGESIMO QUINTO: En el desarrollo de la etapa de auditoria es responsabilidad de los rectores o directores de los Establecimientos Educativos, - Proveer toda la informacion requerida por la Secretaria de Educaci6n para la ejecucion del proceso de auditoria - Establecer con la Secretaria de Educaci6n el Plan de Mejoramiento de acuerdo alas no conformidades encontradas. - Actualizar la informacion en el SIMAT, cuando sea necesario. - Realizar seguimiento al cumplimiento de las acciones del plan de mejoramiento, hasta el cierre. ARTICULO VIGESIMO SEXTO: La Secretaria de Educacién, sera responsable de los objetivos de los reportes de informacién: Proyect6 y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobé y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comGin %. MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA x NIT. 891.380.033-5 UGA SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 ( 11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” 1. Obtener la informacién registrada en los sistemas SIMAT, SIMPADE y SICIED. 2. Cuantificar la poblacién educativa atendida en la entidad territorial Guadalajara de Buga, para los niveles de educacién preescolar, basica y media. 3. Analizar la cobertura sector educativo en los niveles preescolar, basica y media, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas del Macroproceso C “Gestion de la Cobertura Educativa”, establecidas por el MEN. 4. Identificar los beneficiarios y las estrategias de permanencia que se adoptan y se asignan en la Secretaria de Educacion. 5. Identificar la poblacién en riesgo de desercién en el aplicativo SIMPADE. 6. Generar estrategias para la permanencia de la poblacion en el sistema educativo oficial. 7. Mantener actualizado el aplicativo SIMAT. ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO: La Secretaria de Educacion de Guadalajara de Buga, a través del Proceso Gestién de la Cobertura Educativa, tendra las siguientes responsabilidades frente al reporte de la Informacién al Ministerio de Educacién Nacional: . Reportar la matricula en el SIMAT. . Reportar las novedades de matricula en el SIMAT. Reportar las estrategias de permanencia en el SIMAT. Garantizar que la informacién se encuentre actualizada en el SIMAT. . Hacer seguimiento a la informacién de matricula reportada en el SIMAT. . Registrar y/o cargar los siguientes productos en el SIMAT, en las fechas definidas en el articulo 29 de la presente Resolucion: a. Copia del acto administrativo que reglamenta el Proceso de Gestién de la Cobertura Educativa en la Entidad Territorial Certificada. b. Proyeccién de cupos c. Solicitud de cupos. d. Inscripcién de alumnos nuevos. e. Reporte de informacién de matricula. . Garantizar la calidad y veracidad de la informacién reportada en los aplicativos SIMAT, SIMPADE y SICIED. OaAkwWNs ~N ARTICULO VIGESIMO OCTAVO: Los rectores 0 directores de los establecimientos educativos oficiales tendran las siguientes responsabilidades con los reportes de informaci6én a. Reportar la matricula en el SIMAT. b. Hacer seguimiento y reportar las novedades de matricula y retiro en el SIMAT. c. Garantizar la actualizaci6n de la informacion que se encuentra en el SIMAT y en el SIMPADE. d. Hacer seguimiento a retiros y traslados de estudiantes. Proyecto y Elabord: Janeth Gonzalez. Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobé y viabiliz6: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comCOD) MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA oe NIT. 891.380.033-5 Bugs SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVRDA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” ARTICULO VIGESIMO NOVENO: Los responsables del Proceso de Gestién de la Cobertura Educativa en las instituciones educativas segtin su competencia, deberan cumplir cada afio con el cronograma establecido por la Secretaria de Educacién en el marco de la Resolucién 07797 del 29 de mayo de 2015, con el siguiente cronograma de actividades: _ FECHA DE) FINALIZACION ACTIVIDADES FECHA DE INICIO. |” Andlisis de los requerimientos e instrumentos de recoleccién de la informacién y las metodologias necesarios, para desarrollar el proceso de gestién de | 4 de abril de 2016 29 de Abril de 2016 cobertura. Expedicién del acto administrativo del proceso de gestién de cobertura educativa. 29 de abril de 2016 REPORTE DEL ACTO ADMINISTRATIVO DEL PROCESO DE GESTION DE COBERTURA. 10 de junio de 2016 Socializacién del acto administrativo al interior de los establecimientos educativos a emiaye 2016 ere msg ceeole CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCION DE cupos Calculo de cupos y grupos para garantizar la continuidad de los estudiantes en el sistema | 9 ¢mavo 2016 to de horetg oe 2010 educativo y proyectar la oferta educativa para el siguiente ao Elaboracién 9 actualzacién de convenios 4®| 9 ge mayo 2016 ean continuidad Estrategias de ampliacién de cobertura 9 de mayo 2016 26 de Agosto de 2016 Revisidn y aprobacién de proyeccién 19 deAgostode 2016 | 26 de Agosto de 2016, REPORTE AL MEN DE LA PROYECCION DE CUPOS 26 de Agosto de 2016 Solicitudes de cupos y traslados de estudiantes | activos. Aplica para estudiantes activos(antiguos) en | _5 de Septiembre de cada EE oficial y para alumnos que solicitan traslado a 2016 otra institucién 30 de septiembre de 2016 5 de Septiembre de ira 30 de septiembre de 2016 Inscripcién de Alumnos Nuevos REPORTE DE INSCRIPCION DE ALUMINOS NUEVOS agi da corieniecldeubie AL MEN: Reporte de Solicitud de cupos 30 de Septiembre de 2016 PROMOCION Y APROBACION de traslados de 14 de Noviembre de 25 de Noviembre de 2016 estudiantes 2016 Reprobacién de estudiantes 14 deNoviembrede | 25 de Noviembre de 2016 Novi ; Asignacién de cupos para alumnos nuevos | 2hdeNoviembrede | 9 de Diciembre de 2016 Proyecto y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Edueativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica probs y viabilizé: Doctora Lorenza Santas Barbosa, Secretaria de Educacion Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducati vabuga@hotmail.comad MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA & Ce NIT. 891.380.033-5 Uga SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RENOVADA RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” ACTIVIDADES FECHA DEINICIO | Garacterizacién de la poblacién en Rieseo de | 15 5. groro ge 2017 Se ae desercién Asignacion de estrategias de permanencia 18 de Enero de 2017 24 de Noviembre de 2017 RENOVACION DE MATRICULA DE ALUMNOS | 14 de Noviembre de ACTIVOS {antiguos) his 28 de Enero de 2017 MATRICULA DE ALUMNOS NUEVOS eg soe es 28 de Enero de 2017 NOVEDADES DE RETIRO DE ESTUDIANTES Permanente Expedicién del acto administrativo de distribucién de | 14 de Noviembre de anne planta docente, directivo docente y administrativo 2016 Auditorias internas al proceso de gestion de la cobertura educativa en Establecimientos Educativos | 1deMarzode2017 | 31 de Marzo de 2017 por parte del equipo auditor de las mismas Auditoria a los Establecimientos Educativos por parte 3 _ 3 de Abril de 2017 30 de Junio de 2017 de la Secretaria de Educacién ECTRTD EAN -ORIACION DEA MATRICULATer oi Pat aea eerie fi2alas beeen Reporte de Informacion (de Infraestructura Fisica, construcciones y/o adecuacién en edificaciones) ene! | Permanentemente sistema en que disponga el MEN i ARTICULO TRIGESIMO: Registro de la matricula no oficial. Los establecimientos educativos de caracter no oficial tendran la obligacién de reportar la matricula al MEN en el SIMAT como se indica a continuaci6n: 1. Para el calendario "A". Entre el 1 de Diciembre de 2016 hasta el 27 de febrero del 2017. 2. Para el calendario"B". Entre el 22 de junio de 2016 hasta el 25 de septiembre 2016. ARTICULO TRIGESIMO PRIMERO: El incumplimiento en la entrega de la informacién dentro de los plazos establecidos, tiene implicaciones sobre la asignacién de recursos del Sistema General de Participaciones-SGP al Departamento y a los municipios no certificados con los recursos de calidad, a los Establecimientos y Centros educativos oficiales con los recursos de Fondos de Servicios Docentes y con los recursos de gratuidad del Ministerio de Educacién Nacional, de conformidad con los criterios de distribucién establecidos en el articulo 16 de la Ley 715 de 2001. Ademas, los establecimientos educativos oficiales que no cumplan con los plazos definidos se les asignaran los recursos utilizando la informacion de matricula del afio anterior y se les seguiré proceso disciplinario. Proyecto y Elabord: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aprobo y viabilizé: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No, # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.comrd s MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA b NIT. 891.380.033-5 Buga SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL RESOLUCION No. 298 de 2016 (11 de abril de 2016) “POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCESO GESTION DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES Y NO OFICIALES DEL MUNICIPIO DE GUADALAJARA DE BUGA” RENOVADA ARTICULO TRIGESIMO SEGUNDO: Remitir copia de la presente Resolucién en firme a las instituciones educativas oficiales y no oficiales del municipio de Guadalajara de Buga, y a la Direccién de Cobertura y Equidad del Ministerio de Educacién Nacional. ARTICULO TRIGESIMO TERCERO: Vigencia y derogatoria. La presente Resolucion tige a partir de la fecha de su publicacion y deroga en toda su integridad la Resolucion DAM 1100-316-2015 y los incisos 3 y 6, denominados respectivamente como "Matricula de estudiantes del sector Oficial" y "Matricula de estudiantes del sector No Oficial” del articulo 1 de la Resolucién 166 de 2003" PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Guadalajara de Buga, a los once (11) dias del mes de abril de 2016. ) LORENZA SAN10S BARBOSA SECRETARIA ai EDUCACION Proyect6 y Elaboré: Janeth Gonzalez Arango con el Apoyo del Comité de Cobertura Educativa Revis6: Doctor Alberto Leén Lozano, Profesional Area Juridica Aptobs y viabiliz6: Doctora Lorenza Santos Barbosa, Secretaria de Educacién Carrera 12 No. # 4-34 Tel: 236167 Buga - Valle coberturaeducativabuga@hotmail.com