MICRO PLAN DES ACTIVITES DE VACCINATION

DE LA CAMPAGNE DE VACCINATION PREVENTIVE CONTRE LA FIEVRE JAUNE 20…

NIVEAU AIRE DE SANTE

I. INFORMATIONS GENERALES SUR L’AIRE DE SANTE

JJ MM AAAA
Date: ___ __/__ __/ __ ___
1.1. Identité de l’Aire de Santé
Nom de la Province: _________________________________________________________________________
Nom de l’antenne PEV : ______________________________________________________________________
Nom de la Zone de Santé  : ________________________________________________________________
Nom de l’Aire de Santé : ________________________________________________________________
Aire de Santé : (cochez à l’aide d’une croix dans la case) Urbaine Rurale Urbano-rurale
Nom du responsable de l’Aire de de Santé (IT) : ____________________________________________________
N° Tel de l’infirmier titulaire de l’AS : _____________________N° carte d’identité _____________ E-mail :
___________________
Appartenance du centre de santé de responsabilité : (cochez à l’aide d’une croix dans la case)
Etatique confessionnelle ONG Privée Autres (à préciser) :_________________________
Phonie Fréquence : ___________ Code : _____________ Heure d’émission : _____________________________
Autres moyens de contact (à préciser) : ____________________________________________________________
Principales voies d’accès des localités vers le CS : (cochez à l’aide d’une croix dans la case)
Routes Fleuve Rivières Lac
Distance entre le CS et le BCZS : ________________________________________________________________
Superficie de l’Aire de Santé (faire une estimation) : /_________________/ (en Km²)
Nombre de formations sanitaires (FOSA): FOSA qui vaccinent :

Etatique confessionnelle ONG Privée Autres (à préciser) :_________________________

Nombre d’infirmiers dans l’AS : Nombre d’infirmiers vaccinateurs :

Données de population
Population
Populations Population Proportion
Tranche d’âge Effective
2023 Effective 2021 calculée *
en 2022
Population totale
Enfants de 0 - 5 mois (a) 2,1%
Enfants de 6 - 8 mois (b) 1%
Enfants de 9- 11mois (c) 1%
Enfants de 0 - 11mois d=(a+b+c) 3,49%
Enfants de 9 – 23 mois (e) 2,1%
Enfants de 6 - 59 mois (f) 16,9%
Enfants de 12 - 59 mois (g) 15,1%
Enfants de 24-59 mois (h) 11,1%
Enfants de 0-59mois (i)=(d+g) 18,9%
Femmes enceintes (j) 4%
Femmes en âge de procréer (k) 49%

Personnes de 5-60 ans (m)

1
 Nombre d’enfants vivants sur la terre
ferme des populations riveraines (m)

Observation : __________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________

Autres données 2022 2023

Nombre de villages
Nombre des CAC
Nombre des CAC fonctionnelles
Nombre d’ilots
Nombre de Campements de pêcheurs
Nombre de Campements d’éleveurs
Nombre de Campements des Mineurs
Nombre camps de déplaces
Nombre de site d’accueil de refugiés
Nombre de poches d’insécurité connues
Nombre de marchés
Nombre de ports
Nombre de gares
Nombre de carrefours
Nombre d’Eglises, mosquées et autres lieux de culte (toute
tendance confondue)
Nombre d’écoles maternelles
Nombre d’écoles primaires
Nombre d’écoles secondaires
Nombre de points d’accès au pays frontalier
Nombre de groupes réfractaires identifiés (lesquels)

Observation :

1.2. Structures de participation communautaire :

 Le comité de santé (COSA/CODESA) est-il fonctionnel ? Oui Non

 Nombre de CAC Nombre de CAC avec plan d’action

 Les relais communautaires (RECO) : Nombre prévu  Nombre des recos actifs 
(1 RECO pour 30 ménages)
Nombre RECO formés

 Nombre de canaux de communication : Eglises Associations Radio

Autres…………………………………………………………………………

 Nombre de leaders communautaires : Chefs de villages Chefs de Quartiers

Chefs de rue :

Liste d’ONG/ OSC locales :

Nom de l’ONGD ou Localisation (Villages) Responsables Observation

Associations

2
Liste des groupes réfractaires à la vaccination

Nom des groupes Localisation (Villages) Responsables Observations

réfractaires

3
II PLANIFICATION 2023

II.1. PEV de Routine

II.1.1. Détermination de la stratégie de vaccination pour atteindre les populations cibles

Caractéristiques spéciales (accès,
Localités desservies Stratégies de vaccination (cocher la
Populations cibles en 2023 religion, langue, profession,
(Village, quartier, stratégie appropriée par localité)
groupes armés, etc.)
banlieue, îlot, campement, <1 an Femmes Femmes Fixes (< 5 Avancées Mobiles
etc.) enceintes en âge de Km ou (5-10 km (>10 km
procréer moins de ou avec et sans

Enfants
vivante

surviva
Naissa
nces (14-49 1 heure de difficulté structure

nts
ans) marche) d’accès) fonctionn
elle en
PEV)

4
 Caractéristiques spéciales (accès,
Localités desservies Stratégies de vaccination (cocher la
Populations cibles en 2023 religion, langue, profession,
(Village, quartier, stratégie appropriée par localité)
groupes armés, etc.)
banlieue, îlot, campement, <1 an Femmes Femmes Fixes (< 5 Avancées Mobiles
etc.) enceintes en âge de Km ou (5-10 km (>10 km
procréer moins de ou avec et sans

Enfants
vivante

surviva
Naissa
(14-49 1 heure de difficulté structure

nces

nts
ans) marche) d’accès) fonctionn
elle en

5
II.2. Détermination de la stratégie de vaccination pour atteindre les population spéciales et groupes réfractaires (préciser lesquels)

Stratégies de vaccination (cocher la stratégie

Localités desservies Populations cibles en 2023
appropriée par localité)
(Village, quartier, banlieue, <1 an Femmes Femmes en Fixes (< 5 Avancées Mobiles
îlot, campement, etc.) enceintes âge de Km ou moins (5-10 km (>10 km

surviv
vivant

Enfan
Naiss
ances
procréer de 1 heure de ou avec et sans
(14-49 ans) marche) difficulté structure

ts
d’accès) fonctionn
elle en
PEV)

II.3. Identification des populations à haut risque et/ou difficiles d’accès au niveau de l’aire Santé

Caractéristiques Description/ localisation Population totale Estimation de la Mesures prises pour les
(source de données) cible atteindre
Population Frontalière avec un ou des
pays
Populations nomades

Populations déplacées ou réfugiées

6
 Populations vivant dans des zones d’accès
difficile

Populations vivant dans les zones à cheval

sur 2 aires de santé ou zones de sante

Population vivant dans une zone de faible

couverture vaccinale VAA de routine

Populations traditionnellement réticentes

à la vaccination

II.4. Identification des enfants insuffisamment ou non vaccinés en routine pour la période

Antigènes Cible Janvier Février Mars Avril Mai juin juillet Aout Septemb Novemb Décem Total
mensuelle re re bre
2023
Td1
Td2
Td3
Td4
Td5
BCG

7
 VPO1
VPO2
VPO3
VPI
DTC-HepB-Hib1
DTC-HepB-Hib2
DTC-HepB-Hib3
PCV13_(1)
PCV13_(2)
PCV13_(3)
Rota1
Rota2
Rota3
VAR
VAA

ANNEXE : Annexer à ce canevas la liste des enfants manqués qui sont encore récupérables selon le calendrier vaccinal en vigueur (liste à actualiser à la période prévue
pour la mise en œuvre)

Enfants insuffisamment vaccines et non vaccinés par mois = cible mensuelle – enfants vaccinés (mettre le signe - devant si le chiffre trouve est négatif et donner
l’explication : non maitrise de dénominateur, récupération,…….et action à prendre) :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………

II.1.2. SURVEILLANCE DANS L’AIRE DE SANTE

A. Formations Sanitaires/Etablissements de soins

Maisons de prière

N° Nom du site de notification Distance avec le CS Distance avec le BCZS

8
 Très haute
priorité

Haute priorité

Moyenne
priorité

Basse priorité

B. Officines de tradi-praticiens

Officines de tradi-praticiens
N° Nom du site de notification Distance avec le CS Distance avec le BCZS

Très haute
priorité

Haute priorité

9
 Moyenne
priorité

Basse priorité

C. Maison de Prière

Formations sanitaires/ Etablissements de soins

Nom du site de notification Distance avec le CS Distance avec le BCZS

Très haute
priorité

Haute priorité

Moyenne
priorité

Basse priorité

D. Logistique de la surveillance

Besoin requis Existant A suppléer

Porte Echantillon

10
 Kit PFA
Kit Rougeole
Kit Fièvre jaune
Outils de gestion (*)
Quantité carburant
Vélos
Frais encourus (Forfait)

NB : Outils de gestion(*) fiche d’investigation des cas (PFA, Rougeole, FJ, TNN), fiche d’accompagnement des échantillons, feuille logistique…)

IV. CALENDRIER DES ACTIVITES DE LA VACCINATION DE ROUTINE 2023

Mois
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Octobre Novembre Décembre
Activités planifiées

II.3. CAMPAGNE DE VACCINATION PREVENTIVE CONTRE LA FIEVRE JAUNE

11
 II.3.1. Besoins en sites de vaccination et en personnel

Noms des Pop. Cible Nombre de sites de vaccination Prestataires

Villages Pop cible
Nbre
VAA
/Quartiers/Ilots/ marchés/ Spécial Aidants Supervise
N° 9 mois-60 Vaccina Agents de Destructeur
Campements, ans Urbaine Rurale Gares et Urbain Rural (suppléme Pointeurs Mobilisa communa urs des
fermes, carrière autres ntaire)
Total teurs l’ordre des déchets teurs utaires sites
(92,6%)
minières
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
19
20
TOTAL

VAA = Pop cible x 1,08 x 1 passage

* Regrouper par axe les petites localités/villages proches en villages mères

12
 II.3.2. Besoins en Vaccins et autres intrants (seringues, Réceptacles et autres)

Noms des
Villages Pop cible Doses Diluants Seringues Ouate /
N° /Quartiers/Ilots/ VAA SAB Réceptacles
Campements, fermes, VAA de Dilution coton
(9 mois -60 ans)
carrière minières
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
TOTAL
N.B :
 VAA = Pop cible x 1,08 x 1 passage
SAB= nombre des doses de VAA
Quantité diluant = nombre des doses/10
Seringue dilution= nombre des doses/10
Réceptacle = (SAB+ Seringue de dilution) /100

II.3.3. Besoins en matériels de chaîne de froid et autres équipements pour la campagne VAA

Matériels / équipements Besoins Quantité Ecart Observations

actuels par existante (GAP)
rapport aux
normes
Congélateurs
Réfrigérateurs
Glacières
Portes Vaccins avec coussinets
Accumulateurs
Carte (jeton)
Guide d’âge
Fiches de pointage
Fiche de récupération des enfants
Fiche de monitorage indépendant
Hors-bord
Vélos

13
 Pirogues 
Porteurs 
Mégaphones
Piles
Dossards
Pétroles
Mèches
Autres (à préciser)

II.3.4. Besoins en ressources financières pour la campagne de vaccination préventive contre la fièvre
Jaune

A. Collation du personnel pendant la campagne VAA

Normes Nombre COÛT

Nbre de Nbre de Coût total
CATEGORIE (Taux/jour en de TOTAL
personnes jours /phase par phase
USD) phases

Coordonnateur de l’AS 8 12
(IT)
Superviseurs de
8 10
proximité
Vaccinateurs  5 10
Pointeurs 5 10
Agents de l’ordre 5 10
Mobilisateurs 5 10
Aidants communautaires 5 10
Personnel récupération
PM PM
PEV
TOTAL

B. Activités de communication pour la campagne FJ (à mobiliser localement)

N° Activités/stratégies Nombre CU ($) COUT TOT ($)

Mobilisation sociale

1 Réunion d’élaboration des plans de travail avec les 3 5

réseaux et associations en faveur de la campagne
Communication pour la campagne

2 Communication interpersonnelle : Sensibilisation 3 5

de proximité, Sensibilisation dans les lieux publics
Stratégie de renforcement pour les groupes spéciaux 

3 Identification des partenaires responsables des 1 10

groupes spéciaux
4 Sensibilisation et suivi des groupes spéciaux 1 10
Mobilisation des ressources locales (MORES)
5
Autres activités (à spécifier)

14
III. SYNTHESE DU BUDGET VAA 2023

N° Domaine Coût total (en USD)

1 Briefing des acteurs
2 Collation
3 Mobilisation
4
5

15
IV. CALENDRIER DES ACTIVITES DE LA CAMPAGNE DE VACCINATION PREVENTIVE CONTRE LA FIEVRE JAUNE 20…

Mois
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Octobre Novembre Décembre
Activités planifiées

N.B. - Cochez par une croix la case correspondant à l’activité par rapport à la période.

- Annexer au canevas, la carte détaillée de l’aire de santé avec différents repères (villages, écoles, rivières, voies d’accès, populations cibles, stratégies utilisées, etc.)
et l’horaire de vaccination.

16
V. ANNEXE

V.1. Capacité de rétention et de congélation / Matériel de la Chaîne du Froid

Volume de stockage
Type de Marque du Volume brut (L)
N° Modèle du matériel
Matériel matériel (en litres) Positif 4 Négatif (-
°C) 15 ° C)
1 Réfrigérateur Dometic TCW 3000   126,5  
2 Réfrigérateur Dometic TCW 3000 DC   109,5  
3 Réfrigérateur Dometic TCW 3000 SDD   156  
6 Réfrigérateur Dometic TCW 2000 SDD   99 42
7 Réfrigérateur Dometic TCW 40 SDD 36
8 Réfrigérateur Sibir 240 EK 172 40 30
9 Réfrigérateur Sibir 170 EK 170 55 36
Electrolux RCW 42 E RCW 42
10 Réfrigérateur 40 18  
Electrolux EK
11 Réfrigérateur Vest Frost MK 074 46 20  
12 Réfrigérateur Vest Frost MK 304 204 61  
13 Réfrigérateur Electrolux TCw 1990 66 38 17
14 Réfrigérateur Electrolux TCw 1151 250 169  
15 Réfrigérateur Electrolux RCW 50 EK 70 24  
16 Réfrigérateur Zéro Applianc PR 245 EK 107 18 20
17 Réfrigérateur solaire
18 Congélateur Vest Frost MF 304 282   172
19 Congélateur Vest Frost MF 144 54   28
20 Congélateur Vest Frost MF 204 132   43
21 Congélateur Electrolux TFW 800 209   145
22 Glacière Electrolux RCW 25 20 20  
23 Glacière Indien ICB-11F 23 23  

V.2. Liste des participants à l’élaboration des micros plans

Nom et prénom Fonction Organisation Date Signature

         
         
         
         
         
         
         
         

Fait à …..…... le ……./……../20….

Nom et Signature de l’Infirmier Titulaire du CS Nom et Signature Chef du quartier/Secteur/

Chef du Village

17
RDC, NORMES DE LA CAMPAGNE DE VACCINATION PREVENTIVE CONTRE LA FIEVRE JAUNE EN 2020-2025

Facteur de perte VAA 1.08

AVS Fièvre Jaune (VAA)

Nombre personnes à vacciner/équipe/jour en milieu urbain 300
Nombre personnes à vacciner /équipe/jour en milieu rural 150
Nombre des phases 1
Collation/
Acteurs Milieu Jour ou Nbre jours
Montant
Urbain $5 10
Vaccinateurs (2/site)
Rural $5 10
Agent de l’ordre (1/site) Urbain/Rural $5 10
Pointeur (1/site) Urbain/Rural $5 10
Mobilisateur (1/site) Urbain/Rural $5 10
Destructeur des déchets des sites de vaccination (1/site de vaccination) Urbain/rural $5 10
Coordonnateur des destructeurs des déchets 1 Coordon/ZS $5 10
Superviseurs de proximité Urbain et Rural $8 10
Superviseurs des superviseurs (ou des axes) Urbain/rural $15 12
Gestionnaire des données au BCZS Urbain/rural $10 10
Chauffeur du BCZS Urbain/rural $5 10
Coordonnateur de la zone de santé (MCZ) Urbain/Rural $10 10
Coordonnateur de l’Aire de Santé (IT) Urbain/Rural $8 12
Nbre IT coordonnateur de l'AS 1 (1 IT/AS)
6 (2 vaccinateurs, 1 agent ordre, 1
Nombre de personnes par site de vaccination pointeur, 1 mobilisateur, 1 destructeur
des déchets)
Nombre Aidants communautaires par AS 3 Aidants/AS $5 10
Nombre de membre de CLC par ZS 5 personnes/ZS $10 10
Nbre mobilisateur/Site 1
Personnel de site stockage Urbain/Rural $5 10
Nombre de sites de stockage par ZS 8
Nombre de jours de Location Véhicule/Moto/ Hord bord/Pirogue 8 jours
Coûts location Véhicule/Moto/Hord bord/Pirogue
N.B. : Le contrat de location de chaque engin doit être accompagné 75$/25$/50$/5$
d’une carte Rose
Nbre hors bords à louer /ZS riveraine 2 HB 50$/jr 8
Nbre pirogues à louer/ZS riveraine 5 Pirogues $5/jr 8
Consommation G.O/jr par véhicule en Litre 20 litres  
Consommation Ess./jr par moto en Litre 6 litres  
Consommation Ess./jr par HB en Litre 50 litres  
Consommation Ess./jr par Groupe électrogène en Litre pour 15 j/phase 15 litres  
Coût G.O / Litre   $2,0
Coût Ess./Litre   $2,0
Cout pétrole/Litre   $2,0
Nbre de sites à superviser à milieu urbain/Superviseur 3
Nbre de sites à superviser à milieu rural/Superviseur 2
Nbre de Dossards / Brassards 1/ dossard par prestataire
Microplanification
Microplanification à la base Forfait $50
Participants/AS 3 personnes $5
Nbre de jours de microplanification à la base 14 Jours  

18
Coût pause-café et fournit/participant - consolidation au BCZS 3 personnes $5
Défense / Consolidation des microplans Pool    
Participants/ZS 2  
Participants /province 6  
Facilitateur National 2  
Nbre de jours 5  
Coût /participant/jour 5 jours $50
Collation/Jour/facilitateur prov 5jours $75
Transport par participants/facilitateurs prov   $50
Briefing MCZ et IS 2  
Participants/ZS 2 $50
Participants province 2 $75
Nbre de jours 1 jour  
Coût /participant/jour   $50
Briefing MIP, MCP, MCA    
Participants / province 3 $50
Nbre de jours 1  
Coût /participant/jour   $50
Coordination (CNC/CPC/CLC) Coût Jours
Nbre Personne/Antenne/ZS $10 5 pers
Coût Unitaire/Province/Antenne $10 10 pers
Coût Unitaire/ZS $25/personnes 5 pers
Nbre jours 10  
Poste de commandement Niveau provincial $60 15 pers
Réunion d'Evaluation Interphase/ Antenne Forfait $2 500
Nombre Facilitateurs externes / ZS 2  
Location transport + carburant Facilitateurs externes   $25
Nbre de jours/phase pour évaluation 2 jours  
Collation pour Facilitateurs externes   $40
Formation (durée 1 jour)    
Personnes à former : vaccinateurs, mobilisateurs, superviseurs,
personnels sites 1 jour $3
Communication    
Nbre de mégaphone /ZS (2 par aire de santé)  
Nbre de Piles 4  
Nbre de Banderoles / Calicots / ZS 2  
Nbre de Dossards / Brassards 300  
Nbre d'Affiches/ZS   $50
Réunion plaidoyer /Lancement/ZS (Forfait/ZS) Par district $250
Partenariat   $300
Production émissions AV (Forfait/Antenne)   $50
Planification avec Groupes spéciaux/ZS (Forfait/ZS) Voir mobilisateurs $0
Communication inter personnel/ZS Par jour $2
Recrutement de 20 aidants communautaire par ZS lors des AVS 20/AS $5

19