INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAÇÃO PROFISSIONAL, IP

Delegação Regional do Norte

Centro de Emprego e Formação Profissional do Porto

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Reflexão

UFCD: 0687 – Documentação Administrativa

Nome do(a) formador(a): Olga Oliveira

Os conhecimentos adquiridos nesta UFCD – Unidade de Formação de Curta Duração, foram um

bom complemento ao meu percurso profissional, onde fui administrativa durante sete anos, foi
também uma reciclagem dos meus conhecimentos.

Durante a UFCD elaboramos vários documentos administrativos e pude verificar que, apesar de
no meu percurso profissional já ter elaborado muitos documentos, certos pormenores passavam-
me despercebidos, como por exemplo colocar uma referência em todos os documentos
elaborados para um melhor arquivo dos documentos dentro da empresa.

Também foi importante ficarmos a conhecer um conjunto de normas orientadoras para a

elaboração e envio de documentos administrativos, visto que melhoram e facilitam a elaboração
dos documentos administrativos, como por exemplos as dimensões e formatos do papel de cartas
e envelopes, bem como o local onde se devem colocar os elementos que as compõem.

Todos esses conhecimentos adquiridos serão muito importantes para mim no futuro como
técnica de secretariado, pois todos eles são importantes para fazer o meu trabalho.

Para facilitar a minha vida profissional futura pude perceber que em vez de utilizar modelos
disponíveis no office, e caso a empresa em que trabalharei não possua modelos já criados, deverei
criar vários templates de documentos de modo a simplificar o meu trabalho, visto que com estes
templates criados não é necessário, cada vez que tiver que elaborar um, adicionar logotipos,
dados da empresa, locais para a data, assunto, destinatário, saudação e despedida, entre outros.

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