INVENTARIOS FÍSICOS

PROFESOR: IVAN ALEMAN V

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 INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS
GENERALES SOBRE INVENTARIOS

PROFESOR: IVAN ALEMAN V

DERECHOS RESERVADOS
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE
INVENTARIOS
 LAS EMPRESAS DEBEN CONTAR CON UN SISTEMA
CONTABLE QUE DEMUESTRE EN FORMA CLARA Y
PRECISA EL RESULTADO DE SUS NEGOCIOS Y DE SUS
BIENES.

 DEBE EMPLEAR UN SISTEMA DE CONTROL DE

EXISTENCIAS PERMANENTE, QUE REQUIERE LA
ANOTACIÓN CONTINUA DE LAS TRANSACCIONES

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DERECHOS RESERVADOS
DEFINICIÓN DE INVENTARIO
 LISTADO SISTEMATIZADO Y RACIONAL, DE
DIVERSOS ARTÍCULOS O ESPECIES ALMACENADAS QUE
CUMPLE LA FUNCIÓN DE ENTREGAR INFORMACIÓN
RELEVANTE EN FORMA OPORTUNA, VERAZ Y
VERIFICABLE QUE PERMITA O SIRVA A LA TOMA DE
DECISIONES.

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DERECHOS RESERVADOS
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO (I)
 CONOCER EN FORMA EXACTA Y OPORTUNA LA
CANTIDAD, CALIDAD, MODELO, TIPO Y OTROS
ATRIBUTOS DE LOS ARTÍCULOS LOCALIZADOS EN LA
BODEGA.

 CONOCER EN FORMA EXACTA Y OPORTUNA LA

CONDICIÓN O ESTADO EN QUE SE ENCUENTRAN LAS
EXISTENCIAS.

 VERIFICA SI LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE

ALMACENAJE SE ESTÁN REALIZANDO EN BUENA
FORMA O DEFICIENTEMENTE.

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DERECHOS RESERVADOS
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO (II)
 ENTREGAR INFORMACIÓN OPORTUNA
RESPECTO DE LAS CAUSAS QUE ORIGINAN: A
N
Á
L
◼ MERMAS. I
S
I
S
◼ PÉRDIDAS,
D
E

◼ DAÑOS O P
R
O
B
◼ DISMINUCIONES DE EXISTENCIAS. L
E
M
A
S

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DERECHOS RESERVADOS
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO
 ENTREGA INFORMACIÓN EN TORNO AL GRADO DE
ROTACIÓN DE LAS EXISTENCIAS.
ALTA

BAJA

ROTACIÓN
MEDIA

SIN ROTACIÓN

OBSOLETO

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DERECHOS RESERVADOS
IMPORTANCIA DEL INVENTARIO
 ENTREGA INFORMACIÓN IMPORTANTE RESPECTO A LOS
LÍMITES MÁXIMOS Y MÍNIMOS DE EXISTENCIA, DE
ACUERDO A LAS NECESIDADES REALES.

 STOCK MÁXIMO

STOCK DE REPOSICIÓN

STOCK MÍNIMO

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DE LA ROTACIÓN
DE INVENTARIOS
BAJA ROTACIÓN ALTA ROTACIÓN

R
• MUCHO INVENTARIO O • POCO INVENTARIO
ESTANCADO ESTANCADO SIN
T MOVIMIENTO
A
• POCO INVENTARIO C • MUCHO INVENTARIO
SE VENDE SE VENDE
I
Ó
• POCA UTILIDAD N • MÁS UTILIDAD

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 ENTRE LOS SERVICIOS A PRESTAR
POR BODEGA, SE ENCUENTRA
PARCIALES

TOMA DE
INVENTARIOS ROTATIVOS
FÍSICOS
SELECTIVOS

➢ Aplicar Procedimiento para la Toma de Inventarios

Físicos.
CÓDIGO STOCK DIFERENCIA COSTO VALOR DEL
AJUSTE
FÍSICO TEÓRICO POSITIVA NEGATIVA $ INGRESO SALIDA
unidades unidades unidades unidades $ $

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CARACTERÍSTICAS DE LOS
INVENTARIOS
 INVENTARIO SEGÚN LIBRO.

 INVENTARIO FÍSICO (ALMACENAMIENTO).

 INVENTARIO GENERAL ÚNICO.

 INVENTARIO ROTATIVO.

 INVENTARIO ESPECIAL.

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DERECHOS RESERVADOS
 INVENTARIO SEGÚN LIBRO

❖ SE BASA EN EL ANÁLISIS DE LOS LIBROS (NO TIENE

INGERENCIA EN LA BODEGA)

CONTABILIDAD

❖ EL ENCARGADO QUE PRÁCTICA EL CONTROL EMITE LAS

CONCLUSIONES BASADO EN LA INFORMACIÓN QUE
ENTREGAN LOS LIBROS.
DATOS

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INVENTARIO FÍSICO DE
ALMACENAMIENTO

❖ BASADO EXCLUSIVAMENTE EN LOS HISTORIALES

DE COMPORTAMIENTO Y ANTECEDENTES QUE SE
ENTREGAN DE LAS EXISTENCIAS UBICADAS O
LOCALIZADAS EN LA BODEGA.

(NO TOMA EN CUENTA LOS LIBROS).

ENTRADAS SALDOS SALIDAS

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CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
GENERAL ÚNICO ANUAL
 EN LA MAYORÍA DE LAS EMPRESAS SE ACOSTUMBRA A
REALIZAR UN INVENTARIO FÍSICO UNA VEZ AL AÑO,
POR LO GENERAL CUANDO TERMINA EL PERÍODO
FISCAL.

 ESTE TIPO DE INVENTARIO ES MOLESTO, POR CUANTO

OBLIGAN A PARALIZAR PARTE O EL TOTAL DE LA
EMPRESA DURANTE EL PERÍODO EN QUE SE TOMAN.

CERRADO POR
INVENTARIO

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
GENERAL ÚNICO

 GENERALMENTE NO HAY MOVIMIENTO DE ENTRADA Y

SALIDA.

 SE TIENEN QUE REGISTRAR LOS ÚLTIMOS

DOCUMENTOS DE CADA TRANSACCIÓN PARA
GARANTIZAR LA CONTABILIDAD DEL CONTEO.

 GENERA UN ALTO COSTO FIANACIERO E IMPACTO EN

LA PRODUCTIVIDAD Y SERVICIO AL CLIENTE.

 SE INVOLUCRA PERSONAL DE OTRAS ÁREAS PARA

REALIZAR EL PROCESO.

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
GENERAL ÚNICO

 LOS INVITADOS NO ESTÁN FAMILIARIZADOS CON

LOS PRODUCTOS, NI CON LOS MÉTODOS DE CONTEO,
NI CON LAS TÉCNICAS DE CONTEO.

 GENERA RIESGOS DE TRABAJO Y SOBRE TODO

ERRORES HUMANOS DURANTE EL CONTEO Y
VERIFICACIÓN.

 DISMINUYE EL GRADO DE CONFIABILIDAD DEL

INVENTARIO.

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERISTICAS DEL INVENTARIO
GENERAL ÚNICO

 LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DEL INVENTARIO SE

HACE EN BASE AL RESULTADO TOTAL DE
VARIACIONES, EL CUAL PUEDE LLEGAR A SER MÍNIMO
A NIVEL TOTAL, PERO CON GRANDES DIFERENCIAS EN
CADA UNO DE LOS PRODUCTOS.

ITEM CODIGO INVENTARIO COSTO AJUSTE

FISICO TEORICO $ POSITIVO NEGATIVO

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
GENERAL ÚNICO
❖ DEBIDO A LA PRESIÓN DEL TIEMPO PARA REANUDAR
LAS OPERACIONES SUSPENDIDAS:

▪ SE ELABORA EL REPORTE DE AJUSTES AJUSTES

▪ SE AUTORIZA

▪ NO HAY TIEMPO PARA INVESTIGAR LAS CAUSAS

DE LAS VARIACIONES PARA EVITAR QUE SE REPITAN.

CAUSAS ERRORES

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
GENERAL ÚNICO

 TODO ESTO SIGNIFICA:

◼ LA PRECISIÓN DE LOS REGISTROS DEL
INVENTARIO ES TEMPORAL, NO PERMANENTE Y
CONSTANTE, COMO DEMANDAN LOS PROCESOS DE
TOMA DECISIÓN.

◼ SE REQUIERE UNA METODOLOGÍA PARA

IDENTIFICAR Y CORREGIR CAUSAS DE
VARIACIÓN, A FIN DE GENERAR UN PROCESO DE
MEJORA CONTINUA EN LA BODEGA.

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PROCESO DE TOMA DE
INVENTARIOS
 DEBE CONSIDERAR ALGUNOS ELEMENTOS BÁSICOS

DIRECTRICES
ADMINISTRATIVAS

CUADRATURA Y PLANIFICACIÓN
CONCILIACIÓN

ESTRUCTURA DE
EVALUACIÓN EUIPOS

DEFINICIÓN DE
VERIFICACIÓN ROLES

EJECUCIÓN

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ACTIVIDADES PREVIAS AL PROCESO
DE TOMA DE INVENTARIO
<DEFINIR UN PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO
FÍSICO >
DEFINIR LOS EQUIPOS DE
TRABAJO
A
C ELABORACIÓN Y
T COMUNICACIÓN DE
INSTRUCCIONES
I
V
ORDENAMIENTO PREVIO DE
I MERCANCIÁS
D
A IDENTIFICAR INVENTARIO
OBSOLETO, DAÑADO O DE
D BAJA ROTACIÓN
E
CODIFICACIÓN DEL
S INVENTARIO POR
UBICACIÓN
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EJECUCIÓN DEL INVENTARIO
PLAN DE ACCIÓN

CONDICIO
CRONOGRAMA
DE TRABAJO EJECUCIÓN NES DE
TRABAJO

INFORMACIÓN

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EJECUCIÓN DEL INVENTARIO
▪ SUSPENDER TEMPORALMENTE LA
MOVILIZACIÓN INTERNA DE
EQUIPOS.
INDICACIONES

▪ LAS EXCEPCIONES DEBEN SER

TRATADAS DE MANERA ESPECIAL.

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DERECHOS RESERVADOS
VERIFICACIÓN DEL CONTEO FÍSICO
(CONSTATAR LA TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO)
ESTABLECER:

COMPARACIÓN CON LOS ▪ FIABILIDAD DEL INVENTARIO.

RESULTADOS DE LA TOMA ▪ EVOLUCIÓN DEL SOBRESTOCK.
DE INVENTARIO EN ▪ ROTACIÓN DEL INVENTARIO.
EL PERÍODO ANTERIOR ▪ PROYECCIÓN DE LA
EXISTENCIA.

▪ COMPARACIÓN ENTRE EL ▪ DETERMINAR DIFERENCIAS.

CONTEO FÍSICO Y EL
SISTEMA.

▪ AJUSTES AUTORIZADOS ▪ AJUSTES POSITIVOS.

POR LA DIRECCIÓN DE LA ▪ AJUSTES NEGATIVOS.
EMPRESA ▪ VALOR TOTAL DEL AJUSTE.

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
ROTATIVO

❑ SE REALIZAN INVENTARIOS FÍSICOS

PERIÓDICOS, PARCIALES, CADA DÍA, SEMANA,
MES, TRIMESTRE, SEMESTRE, ETC.

❑ SE HACE PARA DETERMINADOS SEGMENTOS DEL

INVENTARIO.

❑ MANTIENE UNA MAYOR PRECISIÓN EN LOS

REGISTROS DE INVENTARIO.

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DERECHOS RESERVADOS
CARACTERÍSTICAS DEL INVENTARIO
ROTATIVO

❑ AHORRA TIEMPO.

❑ MEJORA LA PRECISIÓN DEL INVENTARIO

FÍSICO.

❑ DETECCIÓN Y CORRECCIÓN OPORTUNA DE LAS

CAUSAS DE VARIACIÓN EN LOS REGISTROS DEL
INVENTARIO.

❑ ELIMINACIÓN PARCIAL O COMPLETA DEL

INVENTARIO FISICO ANUAL.

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INVENTARIO ROTATIVO
 DESARROLLO DE ESPECIALISTAS EN RECUENTOS.

 MENORES ERRORES EN LA IDENTIFICACIÓN DE

PRODUCTOS.

 VIGILANCIA CONSTANTE MANTIENE LA INTEGRIDAD DEL

SISTEMA.

 RESULTADOS VÁLIDOS EN LA PLANEACIÓN DE

REQUERIMIENTOS.

 MENOS INVENTARIO OBSOLETO.

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DERECHOS RESERVADOS
INVENTARIO ROTATIVO
 MENOS CORRECCIONES O AJUSTES DE INVENTARIO.

 PRECISIÓN Y EXACTITUD DE LOS REGISTROS.

 NO SE DETIENE NINGÚN PROCESO DURANTE EL CONTEO.

 DISMINUYE LA PRESIÓN DEL TIEMPO, OFRECE MAYOR

CONFIABILIDAD AL CONTEO FÍSICO.

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DERECHOS RESERVADOS
¿QUÉ OBJETIVOS PERSIGUE EL
INVENTARIO ROTATIVO
❑ IDENTIFICAR CAUSAS DE ERROR.
(APLICAR TÉCNICAS DE BRAINSTORMING, CHECK LIST, DIAGRAMA DE
AFINIDAD, DIAGRAMA DE PARETO, DIAGRAMA DE ISHIKAWA )

❑ CORREGIR LAS CONDICIONES QUE CAUSAN LOS

ERRORES.

❑ PROVEER UNA EVALUACIÓN CUANTITATIVA DE

EXACTITUD.

❑ MANTENER EN EL TIEMPO EXACTITUD Y

PRECISIÓN EN LOS REGISTROS DE INVENTARIO.
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DERECHOS RESERVADOS
INVENTARIO ESPECIAL
(CUENTA FÍSICA DE PRODUCTOS SELECCIONADOS)

❑ PUEDE SER ORIGINADO CON UN FIN ESPECÍFICO y

POR DISTINTAS RAZONES:

PROGRAMA ESPECIAL

PÉRDIDAS DE PRODUCTOS

EXCESOS DE INVENTARIO

TOMA DE DECISIONES

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DERECHOS RESERVADOS
PROFESOR: IVAN ALEMAN V
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