PEMERINTAH KOTA DEPOK DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS SUKMAJAYA 4 Asuna Raya No 1 Kol. Mokarjya Koc, Sukmajaya ‘elpfFax (021) 77824008 - 20503870; E-malupiohmsvkmolaya@amallcom KOTADEPOK 16411, KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENILAIAN KINERJA/EVALUASI ADMINISTRAS! DAN MANAGEMEN (ADMEN) ‘A. PENDAHULUAN Penilaian kinesja unit administrasi dan manajomen merupakan bagian di dalam proses, ‘manajemen organisasi, yang bertyluan sebagai alat evaluasi alas pekerjaan yang laksanakan. Hasil perilaiaian menjadi umpan balik kinerja administrasi dan manajemen, dan ‘menjadi acuan bagi penguatan dan perbaikan unit di masa yang akan datang. Penilaian kinerja mengukur dan meniai bagamana proses bekerja, perlaku kerja serta hasil kera setiap unit administrasi dan manajemen. Hail penilaian akan di bandingkan dengan standar capaian yang ditetapkan, sehingga dapat memberikan umpan balk bagi tindakan antisipatif dan korektif dalam penilaian kinerja. Standar capaian penilaian bersifat konsisten dan terukur, dimana aspek dan indikator penilaian standar merupakan penjabaran dar uraian tuga masing-masing unit, B. LATAR BELAKANG Perilaian kinerja atau evalvasi admen puskesmas merupakan suatu proses yang objektif dan sistematis dalam mengumpulakan, menganalisis dan menggunakan informasi untuk ‘menentukan seberapa efekif dan efision pelayanan puskesmas disediakan, serta sasaran ‘yang dicapai sebagai penilaian hasil kerja atau prestasi puskesmas. Dalam pelaksanaan administrasi dan manajemen puskesmas penyelenggaraan kegiatan cevaluasi/penilaian knerja meliput 1. Proses penyusunan perencanaan, penggerakan pelaksanaan dan pelaksanaan penilaian kinerja 2. Manajemen sumber daya termasuk managemen sarana, prasarana, lat, obat, sumber ‘daya manusia dan lain- lain Manajemen keuangan barang mitk negara /daerah Manajemen pemberdayaan masyarakat Manajemen data dan informasi Manajemen program, termasuk program Indonesia sehat dengan pendekatan keluarga Mutu pelayanan puskesmas melp a. Penilaian input kerja berdasarkan standar yang ditetapkan b._Penilaian proses kinerja dengan menilaitingkat Kepatuhannya tethadap uraian tugas tuang telah ditetapkan ‘c. Penilaian output pelayanan berdasarkan upaya yang diselenggarkan, bidang administrasi dan managemen mempunyal Indikator mutu sendiri yang disebut standar mutu pelayanan 4d, Penilaian outcome kinerja administras! dan managemen antara lain melalui ppengukuran tingkat has! kinerja dan pencapaian target indkator outcome admen Noone © Dipindai dengan CamScannerG. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS 4, TUJUAN UNUM Tercapainya tingkat kinerja puskosmas khususnya administrasi dan managemen yang berkuatltas optimal dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan Kesehatan kabupatervkota. 2. TUJUAN KHUSUS, ‘8, Mendapatkan tingkat pencpaaian mutu kegiatan managemen puskesmas pada akhir bulan kegiatan b. Mengetahui tingkat kinerja admen puskesmas pada akhir bulan ‘&. Mendapatkan informasi analisi kinerja puskesmas khususnya admen dan sebagai bahan ‘masukan dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas dan dinas Kesehatan kota/kabupaten untuk tahun mendatang D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN 1 | Mendapatkan pencapaian Kegiatan ‘Menetapkan insirumen/datallaporan administrasi dan managemen Mencatat data Melakukan analisa ‘Melakukan rencana tindak lanjut 2 | Mengetahul tngkat kinerja administrasi | Mengidentifixasi masalah kegiatan dan managemen Mengidentiikasi Kesesuaian Kinerja dengan uraian tugas Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi kegiatan Rencana tindak lanjut 3 | Penyusunan analisis kinerja administrasi | Tdentificasi permasalahan masing- dan managemen masing unit admen Pemecahan masalah yang dapat diselesaikan Penyusunan rencana tindak lanjut tethadap masalah terkait E, CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN ‘Secara umum pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu kinerja admen adalah mengikuti sikius PCA (Plan, DO, Cek dan Action). ‘Adapun cara yang ditetapkan adalah 4. Pelaksanaan pencapaian kegiatan admen 2. Perilaian tingkat kinerja admen metalul evaluasi bulanan 3, Penyusunan analisis kinerja admen © Dipindai dengan CamScannerF, SASARAN 41. Tercatat sasaran kinerja admen 2. Teridentifkasinya sasaran kinerja admen dengan uraian tugas 3, Teridentifkasinya kendala tidak tercapainya sasaran kinerja admen G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN TAHUN 2022 No| KEGIATAN “Jan ] Feb | Mar [Apr | Mat [Jun ] Jol | Ags | Sep ] OM | Nov ] Des 1 | Mendapatkan pencapaian sasaran Kinerja administrasi dan manajemen Pertemuan x Pembahasan sasaran kinerja administrasi dan manajemen Pencatatan data x |X [X[k |x [xX [x [x [xX [xk [x isa sasaran x |X [X[K |X [xX [x [x [x [x |x kinerja admen PembuatanRTL| |X |X |X |X |X |X |X [x |X [x |X 2 | Mengetahui tingkat kinerja administrasi dan manajemen Mengidentifxasi * 1X 7X |x |X [Xx [x |x |X [xX |x masalah kegiatan Mengidentifkasi x |x [x |x |x |x [x [x [x |x [x kesesuaian kinerja dengan uraian tugas. Pelaksanan’ x |X [xX [x [x |x [xX [x [x |x [x kegiatan Evaluasi x [xX [Xx [x [kK [x [x [x [xk |x |x kegiatan, Pembuatan RTL x |X [xX [xX [xk |x |x [x [x |x |x | Penyusunan analisi Kineyja administrasi dan manajemen Tentiikasi XX [X [xX [x [x [xX [x [x [xX ]x permasalahan Unit kerja admen Pemecahan xX [xX [x |x [x [xX [x [x |x [x [x masalah yang dapat diselesaikan Penyusunan x [x [x |x [x [xX [x [x |x [x [x RTL © Dipindai dengan CamScannerH. MONITORING DAN EVALUAS! PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN itoring terhadap sasaran_kinerja_admen, tingkat kinerja admen dan is tethadap Kinerja admen dilakukan sebulan sekali untuk melihat sejauh ‘mana kesesuaian kinerja admen dengan sasaran kinerja admen. Evalvasi dilaksanakan sebulan ‘sekali dengan menlihat analisis unit masing-masing sebagai bahan rencana tindak lanjut dalam pertemuan loka karya mini bulanan puskesmas, pertemuan evaluas! admen. Perteruan ddlakukan sesual jadwal yang sudah di rencanakan tetapi jika ada perubahan maka harus menginformasikan. Pembuatan laporan pertemuan diakukan sehari setelah pertemuan dan diserahkan maksimal dua hari setelah pertemuan kepada Kepala Tata Usaha. |, PENCATATAN, EVALUAS! DAN PELAPORAN KEGIATAN Pencatatan kegiatan dilakukan oleh notulen kegiatan yang sudah ditunjuk, dokumentasi di dokumenkan dlilengkapi dengan keterangan Kegiatan. Laporan rencana tindak lanjut kemudian dilaporkan kepada Kepala Tata Usaha sebelum di berikan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilaksanakan dengan cara menilai hasil capaian sasaran kinerja serta analisis permasalahan dari tap unit admen, Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Sukmajaya Penanggung Jawab ADMEN 4g, Anita Rachmawati Betha Yuliawaty, S Farm Apt NIP-19720622200012204 NIP. 198303062009022001 © Dipindai dengan CamScanner