FAIL PANITIA

Setiap Panitia perlu mempunyai 3 fail berkenaan

1. Fail Utama
2. Fail Sokongan
3. Fail Arkib

Bahan –bahan yang perlu ada dalam setiap Fail berkenaan

Bil Bahan –bahan Catatan

1 Fail Utama

1.1 Takwim Panitia Mata Pelajaran

1.2 Struktur Organisasi

1.3 Biodata dan Rumusan Maklumat Guru

1.4 Jadual
- Jadual peribadi guru
- Jadual penggunaan Pusat Sumber
- Jadual penggunaan bilik khas ( makmal, Bengkel,dll)
- Jadual amali Solat
1.5 Minit Mesyuarat
- Kurikulum
- Panitia – sekurang –kurangnya 4 kali setahun
- Laporan perjumpaan kecil
1.6 Head count

1.7 Program peningkatan m/p (berdasarkan Head count)

- Projek Utama
- Projek Sokongan
- Projek Sampingan (persatuan –Kokurikulum)
- Kertas kerja program
- Laporan penilaian program
1.8 Peperiksaaan Awam
-Takwim Peperiksaan
- Laporan analisis keputusan (UPSR) – 5 tahun kebelakangan
- Maklumat kerja kursus (PEKA –sains)

1.9 Peperiksaan Dalaman

-Takwim peperiksaan Dalaman –Semester I &II,bulanan
- Jadual penyediaan soalan
- JPU
- Laporan analisis keputusan peperiksaan – matapelajaran
- format kertas soalan &agihan markah
1.10 Senarai buku
- Buku teks
- Buku rujukan
- Alat bantu mengajar
- Set soalan
1.11 Jadual
- Semakan hasil kerja murid ( buku rampaian)
- Pencerapan guru
1.12 Perkembangan staf – Anjuran Panitia,PPD,JPN,KPM BPK
- Jadual kursus
- Laporan kursus
- Bahan edaran
1.13 Persatuan akademik
- Program aktiviti persatuan
1.14 Anggaran Belanjawan

1.15 Jawatankuasa panitia kelompok/Zon / Daerah

- Minit mesyuarat
- Bahan edaran
1.16 Pemantauan Sukatan Pelajaran

1.17 Pekeliling
- Sekolah /JPN/PPD/KPM Jemaah Nazir
1.18 Pelbagai
- Kajian tindakan
- Lain - lain
2. Fail Poket -

2.1 DSKP

2.2 Rancangan pelajaran

2.3 Bank soalan

2.4 Lain -lain berkaitan

3.0 Arkib

3.1 Bahan – bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail semasa
(fail Utama)
Contoh : Jadual , biodata guru, semakan hasil kerja murid , laporan
perkembangan staf, Anggaran Perbelanjaan.(hanya 3 tahun kebelakangan shj)
4.0 Lokasi
- Bilik GB/GPK
- Bilik Stor
5 Penyemakan Fail -GB/GPK

6 Pergerakan Fail- dikeluarkan dengan kebenaran GB/GPK