Community

Engagement & Emergence Journal

Volume 2 Nomor 3 Tahun 2021
Halaman : 102-109

Pemanfaatan Aplikasi Komputer Pelatihan Akuntansi Sebagai
Media Peningkatan Kompetensi Dan Pembelajaran Bagi Guru Dan
Siswa SMK Keuangan Pekanbaru

Inova Fitri Siregara, Indartib, Ika Berty Apriliyanic
Fakultas Ekonomi, Universitas Lancang Kuning, Pekanbarua,b,c
inova@unilak.ac.ida

Abstract
Activities devotion was conducted in the vicinity of the school vocational smk financial. The participants
consisted of teachers and students of vocational high school (smk), which the school not included the
curriculum computer application accounting as a subject that must be given in the to school in smk
telkom. And computer application accounting as one of the to ease presentation of financial report
Devotion is expected to improve understanding in recording, the presentation of and reporting a
financial statement that faster, accurately and exactly, and to make easy in understand the presentation
of financial in accordance with the provisions in the reporting imposed by financial smk vocational high
school A method of execution for activities devotion this is through socialization, simulation and
practice of how to do recording any transaction that have been provided and in accordance with
standards generally accepted as using software computer application of accounting for students of
vocational high school smk financial to be taken as many as approximately 50 participants consisting of
teachers and students. The results of devotion to the community this is knowledge and the
understanding of participants in in the use of a nice little software you heard it shall be accounting
before carried out socialization heard it shall be accounting very low where rata-rata only 40 % that
will fulfill their wish well aware of the concept of the reports on financial and only 5 % that will fulfill
their wish well aware of of the benefits of the heard it shall be accounting as well as payment for has
bought advertising been put into the sales module only 5 % that will fulfill their wish can the companies
the royalties issue financial condition improves with a check been put into the sales module .After the
socialization a nice little software you heard it shall be accounting knowledge and the understanding of
participants in in the use of heard it shall be accounting shipping companies had increased by is quite
significant .This seems to be at that rata-rata the results of the answer as much as 80 % -90 % .

Keyword : Accounting Computer Application

Abstrak
Kegiatan Pengabdian ini dilakukan di lingkungan Sekolah Menengah Kejuruan SMK Keuangan. Para
peserta terdiri dari para guru dan Siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dimana pihak sekolah
belum memasukkan kurikulum Aplikasi Komputer Akuntansi sebagai mata pelajaran yang wajib
diberikan kepada siswa yang bersekolah di SMK Telkom. Dan Aplikasi Komputer Akuntansi sebagai
salah satu alat untuk memudahkan penyajian laporan Keuangan. Pengabdian ini diharapkan dapat
meningkatkan pemahaman dalam pencatatan, penyajian dan pelaporan laporan keuangan yang lebih
cepat, tepat dan akurat, dan untuk memudahkan dalam memahami penyajian dalam pelaporan
keuangan sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan oleh Sekolah Menengah Kejuruan SMK
Keuangan. Metode Pelaksanaan untuk kegiatan pengabdian ini adalah dengan melakukan sosialisasi,
simulasi dan praktek bagaimana melakukan pencatatan setiap transaksi yang telah disediakan dan
sesuai dengan standar yang berlaku umum dengan menggunakan software Aplikasi Komputer
Akuntansi untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan SMK Keuangan yang akan diambil sebanyak
lebih kurang 50 peserta yang terdiri dari guru dan siswa. Hasil pengabdian kepada masyarakat ini
adalah Pengetahuan dan pemahaman peserta dalam penggunaan software Zahir Accounting sebelum

https://journal.yrpipku.com/index.php/ceej
e-ISSN:2715-9752, p-ISSN:2715-9868
Copyright © 2021 THE AUTHOR(S). This article is distributed under a Creative Commons Attribution-
NonCommercial 4.0 International license.
Siregar, dkk (2021)

dilakukan sosialisasi Zahir Accounting sangat rendah dimana rata-rata hanya 40% yang menjawab
mengetahui konsep laporan keuangan dan hanya 5% yang menjawab mengetahui manfaat Zahir
Accounting serta Pembayaran atas Pemasangan Iklan dimasukkan pada Modul Sales hanya 5% yang
menjawab bisa pelunasan piutang dengan cek dimasukkan pada Modul Sales. Setelah dilakukan
sosialisasi software Zahir Accounting pengetahuan dan pemahaman peserta dalam penggunaan Zahir
Accounting meningkat sangat signifikan. Hal ini terlihat bahwa rata-rata hasil jawaban sebesar 80%-
90%.

Kata Kunci : Aplikasi Komputer Akuntansi

1. Pendahuluan
Aplikasi komputer akuntansi pada saat ini mempunyai banyak software
akuntansi, dimana penyusunan laporan keuangan penuh inovasi, fleksibel,
berfasilitas lengkap dan berdaya guna tinggi. Terdapat Software yang berbasiskan
Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software biasanya
menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk
kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda
dengan software akuntansi lainnya. Salah satu Aplikasi Komputer Akuntansi adalah
Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun
1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun
1999.Aplikasi Komputer Akuntansi telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan
kecil maupun perusahaan besar dengan 6000 user di Indonesia, telah memperoleh
beberapa penghargaan di tingkat nasional.
Sekolah Menengah Kejuruan SMK Keuangan yang berlokasi di Pekanbaru
merupakan salah satu Sekolah Kejuruan yang ada di Pekanbaru yang memiliki lebih
dari 400 siswa Akuntansi . dengan banyaknya peminat mahasiswa akuntansi yang
bersekolah di SMK Keuangan seharusnya pihak sekolah menyediakan dan
memberikan pengetahuan kepada siswa sesuai dengan Ujian Kompetensi (Ujian
Kelulusan) yang memadai.
Sekolah Menengah Kejuruan SMK Keuangan menampung lebih dari 400 siswa ,
khususnya siswa akuntansi. Karna pada kurikulum akuntansi banyak mata
pelajaran yang sangat memerlukan labor akuntansi . kurangnya labor akuntansi
menyebabkan tidak maksimalnya proses belajar pada siswa. Hal ini dibuktikan
dengan menurunnya nilai ujian kompetensi rata-rata sekolah. kemudian selain
kurangnya sarana prasarana, kurangnya pengetahuan Guru mata pelajaran untuk
menguasai berbagai aplikasi komputer. Hal ini sangat berdampak besar sekali bagi
siswa, karena selain siswa akan mengikuti ujian kompetensi, lulusan siswa
diharapkan menguasai dan menjadi siswa yang siap pakai pada saat bekerja
nantinya. Pada beberapa semester yang lalu tim pengabdian telah melakukan
pengabdian kepada masyarakat di SMK Keuangan, kemudian pihak sekolah
meminta kembali agar tim pengabdian melakukan pengabdian kepada masyarakat
dengan pembahasan dan topik yang berbeda.
Permasalahan potensial yang dihadapi mitra adalah :
1. Belum adanya pelatihan dan sosialisasi penerapan sistem pencatatan yang
terkomputerisasi bagi siswa SMK mengenai Aplikasi Komputer Akuntansi

103
Siregar, dkk (2021)

2. Zahir Accounting tidak masuk dalam kurikulum SMK, sehingga penggunaan

Aplikasi Komputer Akuntansimasih sesuatu hal yang tidak pernah diaplikasikan
oleh siswa SMK
3. Kurangnya Sarana dan Prasarana untuk melakukan penerapan sistem
pencatatan yang terkomputerisasi.
4. Siswa SMK merasa kesulitan jika harus menggunakan sistem pencatatan yang
terkomputerisasi. Hal ini dikarenakan tidak adanya pedoman atau buku yang
dapat dijadikan referensi
Terkait permasalahan mitra dibutuhkan solusi dalam bagaimana
meningkatkan kemampuan dalam penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi
sebagai berikut :
1. Diharapkan dapat memberi bekal kepada Guru dan Siswa SMK Keuangan
sehingga dapat meningkatkan pengetahuan dan pemahaman mengenai
penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi
2. Penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi dengan mudah dan cepat akan
memberikan manfaat bagi mereka dalam hal penggunaan Aplikasi Komputer
Akuntansi
3. Penyajian pelatihan penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi yang
mendasarkan pada keadaan yang sebenarnya di dalam perusahaan dan
penggunaan pendekatan yang tepat akan menjadikan Siswa SMK memahami
penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi secara mudah dan cepat.
4. Pemahaman terhadap penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi diharapkan
akan membantu Siswa SMK Keuangan untuk mengelola keuangan secara
terkomputerisasi dan penggunaan secara cermat dan efisien sehingga dapat
berkembang lebih baik.

2. Metode
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dilakukan kepada satu mitra yaitu
Siswa SMK Keuangan. Dimana peserta yang ikut berpartisipasi dalam kegiatan
pengabdian kepada masyarakat sebanyak 30 orang. Dalam rangka mencapai tujuan
yang tercantum di atas, maka pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode yang
sistematis dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pelatihan peningkatan pengetahuan tentang definisi dan bentuk dari
Laporan Keuangan. Kegiatan pelatihan yang dilakukan pengusul kepada mitra
pengabdian kepada masyarakat adalah mentransfer informasi tentang definisi
laporan keuangan, pentingnya laporan keuangan bagi perusahaan. Materinya
yang akan diberikan terdiri dari :
a) Laporan Keuangan
b)Aplikasi Komputer Akuntansi
c) Zahir Accounting
2. Pelatihan peningkatan pengetahuan tentang jenis perusahaan dilihat dari
bidang usaha.
3. Diskusi. Memberikan kesempatan kepada mitra untuk membuat pertanyaan
atau diskusi yang diajukan oleh anggota yang berhubungan dengan materi
pelatihan bagaimana menyusun laporan keuangan dengan Aplikasi Komputer
Akuntansi

104
Siregar, dkk (2021)

4. Pelatihan simulasi
5. Pendampingan dan evaluasi hasil
Kegiatan pendampingan dilakukan untuk memantau peningkatan
Kompetensi dan dan kemampuan Mitra dalam memahami pencatatan atas
transaksi-transaksi yang terjadi dan kemudian dapat menyajikan laporan keuangan
dengan aplikasi Aplikasi Komputer Akuntansi . Evaluasi hasil dapat diketahui dari
perubahan dalam menjawab pertanyaan sebelum dan sesudah kegiatan,
kepemahaman peserta dalam menyusun laporan keuangan dengan Aplikasi
Komputer Akuntansi dan keberhasilan target jumlah peserta pelatihan,
ketercapaian target materi yang telah direncanakan, ketercapaian tujuan pelatihan
dan kemampuan peserta dalam penguasaan materi. Apabila terdapat kendala,
mitra dan Tim IbM secara bersama-sama merumuskan permasalahan tersebut dan
mencari solusinya.

3. Hasil dan Pembahasan
Pengabdian Kepada Masyarakat ini dilakukan oleh Dosen Fakultas Ekonomi
Universitas Lancang Kuning. Acara bertempat di Sekolah Menengah Kejuaruan
(SMK) Keuangan Kota Pekanbaru dengan judul “Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Komputer Akuntansi Sebagai Media Untuk Meningkatkan Kompetensi dan
Pembelajaran Bagi Guru Dan Siswa SMK Keuangan Kota Pekanbaru ”. Sebelum
kegiatan penyampaian materi mengenai bagaimana cara menyusun laporan
keuangan dengan mudah, cepat dan akurat menggunakan software Zahir
Accounting, tim dosen pengabdian kepada masyarakat memberikan pre test dengan
menyebarkan kuesioner kepada anggota pelatihan yang bertujuan untuk
mengetahui sejauh mana pengetahuan dan pemahaman peserta tentang software Zahir
Accounting yang sangat membantu dalam mengaplikasikan menyusun laporan
keuangan secara mudah, cepat dan akurat.
Setelah menyebarkan kuesioner sebagai pre test, tim dosen memperkenalkan
apa itu Zahir Accounting dan manfaatnya dalam penyusunan laporan keuangan serta
melakukan sosialisasi dengan cara memberikan simulasi satu kasus perusahaan yaitu
mulai dari membuat file baru, mengisi identitas perusahaan, mengisi mata uang yang
digunakan, menambahkan akun-akun yang tidak ada di Zahir Accounting, daftar
customer, daftar supplier/vendor, daftar persediaan, daftar harta tetap, mengisi saldo
awal akun, saldo awal piutang usaha, saldo awal hutang usaha, saldo awal persediaan
kemudian dilanjutkan dengan mencatat beberapa transaksi dengan cara cukup
mengisi bukti transaksi maka jurnal umum, buku besar, neraca saldo dan laporan
keuangan sudah bisa kita lihat hasilnya. Artinya, dengan Zahir Accounting, peserta
dapat mengetahui bahwa orang yang tidak mengerti akuntansipun dapat menyusun
laporan keuangan dengan mudah, cepat dan akurat.

105
Siregar, dkk (2021)

Gambar 1. Tim Pengabdian Kepada Masyarakat memberikan Materi Berkaitan dengan
Penggunaan Aplikasi Zahir Accounting

Setelah tim dosen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning mensosialisasi
kemudahan penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan Zahir Accounting
maka terlihat antusiasme peserta terhadap penggunaan software Zahir Accounting
lebih jauh. Antusisme dapat terlihat dari partisipasi peserta murid-murid SMK dan para
guru mata pelajaran Komputer Akuntansi. Kemudian, dilanjutkan dengan simulasi
software ZAHIR Accounting dan sesi Tanya jawab terkait penggunaan Zahir
Accounting maka kami tim dosen menyebarkan kembali kuesioner yang sama sebagai
post test untuk melihat sejauh mana pengetahuan dan pemahaman tentang
penggunaan Zahir Accounting dalam pelaporan keuangan. Berdasarkan hasil pre dan
post test yang diberikan kepada peserta, kami tim dosen Fakultas Ekonomi Universitas
Lancang Kuning membuat rekapitulasi hasil pre dan post test tersebut. Rekapitulasi
hasil pre dan post test ini dapat kita pada tabel berikut ini:

Tabel 1. Rekapitulasi Jawaban Kuesioner Pre Dan PostTest
Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat
No Keterangan Pre Post
Test Test
1 Apa yang anda ketahui tentang konsep pencatatan pada laporan keuangan ? 40% 90%
2 Apakah setiap pencatatan menggunakan aplikasi 10% 90%
3 Apakah pada Zahir Accounting untuk Data perkiraan harus diubah terlebih 5% 80%
dahulu?
4 Apakah pelunasan piutang dengan cek dimasukkan pada Modul Sales? 5% 80%
5 Apakah Pembayaran atas Pemasangan Iklan dimasukkan pada Modul Sales? 5% 80%
6 Apakah Zahir Accounting Menyajikan Laporan Posisi Keuangan ? 10% 80%
7 Apakah Zahir Accounting Menyajikan Laporan Keuangan Komprehensif ? 10% 80%
8 Apakah Zahir Accounting Menyajikan Laporan Arus Kas ? 10% 90%
9 Apakah Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang mempunyai pencatatan yang 10% 90%
sama
10 Apakah PPN perlu dimusukkan dalam pembelian barang/penjualan barang? 5% 90%
Sumber : Pengolahan data Excel (2018)

106
Siregar, dkk (2021)

Berdasarkan tabel 5.1 diatas, dapat dilihat bahwa terjadi perubahan yang
sangat signifikan dalam menjawab pertanyaan sebelum dan sesudah kegiatan
pengabdian kepada masyarakat (pre dan post test). Pengetahuan dan pemahaman
peserta dalam penggunaan software Zahir Accounting sebelum dilakukan sosialisasi
Zahir Accounting sangat rendah dimana rata-rata hanya 40% yang menjawab
mengetahui konsep laporan keuangan dan hanya 5% yang menjawab mengetahui
manfaat Zahir Accounting serta Pembayaran atas Pemasangan Iklan dimasukkan
pada Modul Sales hanya 5% yang menjawab bisa pelunasan piutang dengan cek
dimasukkan pada Modul Sales. Setelah dilakukan sosialisasi software Zahir
Accounting pengetahuan dan pemahaman peserta dalam penggunaan Zahir
Accounting meningkat sangat signifikan. Hal ini terlihat bahwa rata-rata hasil
jawaban sebesar 80%-90%.
Hasil kegiatan pengabdian pada masyarakat yang telah dilakukan secara
garis besar mencakup beberapa komponen, yaitu keberhasilan target jumlah
peserta pelatihan, ketercapaian target materi yang telah direncanakan, ketercapaian
tujuan pelatihan dan kemampuan peserta dalam penguasaan materi. Ketercapaian
target jumlah peserta dapat dilihat dari jumlah peserta yang ditargetkan adalah 31
orang dan pada kenyataannya kegiatan diikuti sebanyak 31 orang sehingga target
jumlah peserta telah dapat terpenuhi. Semua peserta dapat mengikuti seluruh
proses simulasi dari awal sampai selesai, kegiatan yang dirancang 100% terlaksana,
dan kehadiran kesiapan tim dosen 100%. Target penyampaian materi simulasi juga
tercapai karena materi dapat disampaikan secara keseluruhan. Dengan demikian
maka tujuan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat dapat terpenuhi.
Pengetahuan dan pemahaman peserta dalam penggunaan software Zahir
Accounting sebelum dilakukan sosialisasi Zahir Accounting sangat rendah dimana
rata-rata hanya 40% yang menjawab mengetahui konsep laporan keuangan dan
hanya 5% yang menjawab mengetahui manfaat Zahir Accounting serta Pembayaran
atas Pemasangan Iklan dimasukkan pada Modul Sales hanya 5% yang menjawab
bisa pelunasan piutang dengan cek dimasukkan pada Modul Sales. Setelah dilakukan
sosialisasi software Zahir Accounting pengetahuan dan pemahaman peserta dalam
penggunaan Zahir Accounting meningkat sangat signifikan. Hal ini terlihat bahwa
rata-rata hasil jawaban sebesar 80%-90%.
Berdasarkan evaluasi pelaksanaan kegiatan dapat diidentifikasi faktor
pendukung dalam pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat adalah :
1. Adanya kerjasama yang baik antara tim pengabdian kepada masyarakat dengan
peserta siswa-siswa SMK dan Para Guru Mata Pelajaran Komputer Akuntansi
SMK Keuangan
2. Adanya kerjasama yang baik antara tim pengabdian kepada masyarakat dengan
Kepala Sekolah SMK Keuangan beserta jajarannya dalam mensupport
terselenggaranya kegiatan ini dalam bentuk pemberian fasilitas ruangan,
proyektor, menghadirkan peserta yang akan diberikan sosialisasi Zahir
Accounting serta kesediaan Kepala Sekolah SMK Keuangan memberikan kata
sambutan sekaligus membuka kegiatan pengabdian kepada masyarakat
tersebut.

107
Siregar, dkk (2021)

3. Partisipasi aktif dan antusiasme yang tinggi dari peserta siswa-siswa SMK dan
Para Guru Mata Pelajaran Komputer Akuntansi SMK Keuangan dalam mengikuti
seluruh rangkaian kegiatan.

4. Simpulan
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan di Kelas SMK
Keuangan dengan judul “Pelatihan Penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi
Sebagai Media Untuk Meningkatkan Kompetensi dan Pembelajaran Bagi Guru Dan
Siswa SMK Keuangan Kota Pekanbaru” yang diadakan pada hari Sabtu, 27 April
2018 yang dihadiri oleh 31 Peserta, terdiri dari Siswa SMK dan Para Guru Mata
Pelajaran Komputer Akuntansi SMK Keuangan Provinsi Riau”
Sesuai dengan tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah
dilakukan, dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
1. Meningkatkan peran serta Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning dalam
ikut membantu sekolah sekolah menengah kejuruan yang baru berdiri dengan
cara melakukan pembinaan terhadap SMK Keuangan melalui kegiatan
pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk sosialisasi dan peningkatan
penggunaan aplikasi software Zahir Accounting untuk pelaporan keuangan bagi
Siswa SMK dan Para Guru Mata Pelajaran Komputer Akuntansi SMK Keuangan
Provinsi Riau berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan yang
diharapkan.
2. Siswa SMK dan Para Guru Mata Pelajaran Komputer Akuntansi SMK Keuangan
Provinsi Riau telah memiliki pengetahuan dan pemahaman akan pentingnya
penggunaan aplikasi software Zahir Accounting dalam pelaporan keuangan
yang mudah, cepat dan akurat.
3. Pada pelaksanaan sosialisai, peserta diberikan kuesioner dalam bentuk pre dan
post test, hasil dari pre dan post test tersebut menunjukkan perubahan yang
sangat signifikan terhadap pengetahuan dan pemahaman peserta terhadap
software Zahir Accounting
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka dapat kami sarankan hal-hal
sebagai berikut
1. Perlu adanya kegiatan pelatihan penggunaan software Zahir Accounting secara
bertahap dan berkelanjutan sebagai lanjutan dari kegiatan sosialisasi ini, agar
siswa-siswa SMK tidak hanya sekedar memiliki pengetahuan dan pemahaman
terhadap software Zahir Accounting akan tetapi mereka benar-benar
menggunakan software ini dalam membantu pelaporan keuangan dengan
mudah, cepat dan akurat.
2. Perlu adanya pendampingan dari instansi terkait.

5. Daftar Pustaka
Ali Imran. (2009). 17 Jurus MempelajariAplikasi Komputer Akuntansi , Edisi Kesatu.
Yogyakarta: Penerbit Andi
Hendra, Wijaya. (2015). Excel Akuntansi, Jakarta : Penerbit PT Elex Media
Komputindo
Reeve. (2005). Accounting : Pengantar Akuntansi. Buku satu. Edisi dua puluh satu.
Jakarta; Salemba Empat

108
Siregar, dkk (2021)

Siregar. Inova Fitri. (2017). Zahir Accounting, Edisi Kesatu. Pekanbaru : Penerbit
Unilak Press
Soemarso S. R. (2004). Akuntansi Suatu Pengantar. Buku satu. Edisi lima. Jakata:
Salemba Empat
Tanjung, Yulia, Haryani. (2009). Analisis Penerapan PSAK No.1 Tentang Penyajian
Laporan Keuangan Pada PT.PLN (Persero) Area Padang. Jurnal Ekonomi dan
kewirausahaan.
Yenti,Hidayah. (2010). Pelatihan Penyusunan Laporan Keuangan Koperasi bagi
kelompok tani wanita “Panen Raya” di Kanagarian Tarok Kecamatan Baso
Kabupaten Agam. Artikel Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat.

109