BCH ĐOÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

***
Số: 470 - CV/TĐTN-TNTH Hà Nội, ngày 28 tháng 03 năm 2023
“V/v chọn cử lực lượng tình nguyện viên phục vụ
Hội nghị hợp tác giữa các địa phương của
Việt Nam và Pháp lần thứ 12”

Kính gửi: Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên trường Đại học Ngoại Thương

Thực hiện chương trình công tác Đoàn, Hội và phong trào thanh niên năm học
2022 - 2023; Nhằm triển khai thực hiện chính sách quan hệ hợp tác, liên kết và
thiết lập quan hệ đối tác cùng có lợi giữa các địa phương hai nước, góp phần
thúc đẩy quan hệ “Hữu nghị truyền thống, hợp tác toàn diện lâu dài, tin cậy”
giữa Việt Nam và Pháp; Căn cứ Kế hoạch số 27/KH-UBND ngày 17/1/2023
của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc tổ chức Hội nghị hợp tác
giữa các địa phương của Việt Nam và Pháp lần thứ 12, Ban Thường vụ Thành đoàn
đề nghị Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên trường triển khai chọn cử sinh viên tình
nguyện tham dự chương trình, cụ thể như sau:
1. Tiêu chuẩn: Là các bạn đoàn viên, sinh viên có hiểu biết về văn hóa
Pháp; hiện đang theo học tập theo hệ đào tạo chính quy đối với các chuyên
ngành ngôn ngữ Pháp hoặc có liên quan đến tiếng Pháp, sử dụng tiếng Pháp
trong quá trình học tập.
2. Lực lượng: chọn cử 70 sinh viên có ý thức kỷ luật tốt, chấp hành theo
sự hướng dẫn của Ban Tổ chức. Danh sách sinh viên tham gia cố định, xuyên
suốt theo chương trình để đảm bảo lịch trình của Ban Tổ chức.
3. Nội dung công việc:
3.1. Tình nguyện viên hỗ trợ tại Sân bay:
- Nhiệm vụ: phối hợp với Ban Tổ chức đón tiếp các đoàn đại biểu đến
Hà Nội ngày 13/4/2023 và tiễn các đoàn Đại biểu ra về ngày 17/4/2023.
- Lực lượng: ưu tiên Nam, có sức khỏe tốt.
- Địa điểm: Nhà ga T1, T2 tại Sân bay Nội bài.
3.2.Tình nguyện viên hỗ trợ các đoàn Đại biểu
- Thời gian: 07h30 - 21h00, ngày 13 - 17/4/2023.
- Nhiệm vụ: phối hợp với Ban Tổ chức, làm thư ký của các đoàn đại biểu
Việt Nam và Pháp. Cập nhật lịch trình, thông tin cụ thể xuyên suốt quá trình
đoàn đại biểu hoạt động tại Việt Nam.
- Lực lượng: 02 TNV hỗ trợ 1 đoàn đại biểu.
- Địa điểm: Theo lịch trình của đoàn đại biểu.
3.3.Tình nguyện viên hỗ trợ tại Khách sạn
- Thời gian: 07h30 - 21h00, ngày 13 - 16/4/2023.
 - Nhiệm vụ: phối hợp với Ban Tổ chức, đón tiếp, hướng dẫn các đoàn
đại biểu về nghỉ ngơi tại Khách sạn theo sự phân công, bố trí của Ban Tổ chức;
- Lực lượng: 02 TNV hỗ trợ 1 đoàn Đại biểu.
- Địa điểm: Theo danh sách của Ban Tổ chức chương trình.
3.4.Tình nguyện viên hỗ trợ Ban Tổ chức
- Thời gian: từ ngày 13/4/2023 đến ngày 17/4/2023
- Nhiệm vụ: phối hợp với Ban Tổ chức, thực hiện các nội dung do
Ban Tổ chức yêu cầu.
Địa điểm: Theo chương trình cụ thể của Ban Tổ chức.
4. Thời gian tập huấn: 14h00 ngày 04/4/2023 (thứ Ba)
* Lưu ý: đơn vị chủ động tập trung lực lượng và di chuyển đến địa điểm
theo yêu cầu của Ban Tổ chức (đối với TNV sân bay và TNV theo các đoàn
đại biểu sẽ di chuyển theo xe của Ban Tổ chức). Các bạn TNV tham gia sẽ
được nhận các khoản hỗ trợ về chi phí ăn uống và kinh phí đi lại.
Ban Thường vụ Thành đoàn đề nghị Ban Thường vụ Đoàn Thanh niên
trường chủ động báo cáo Đảng ủy - Ban Giám hiệu trường quan tâm, tạo điều kiện
cho sinh viên của trường được tham gia chương trình đảm bảo theo hành trình
của Ban Tổ chức và các nội dung, yêu cầu trên.
* Chi tiết liên hệ: Đ/c Phạm Trung Anh - Cán bộ Ban TN Trường học
Thành đoàn Hà Nội, Điện thoại: 0926608524; Email:truonghoc.hanoi@gmail.com./.

Nơi nhận:
- Như trên; (để thực hiện)
- TTTĐ; (để báo cáo)
- Lưu: VP, TH.