HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

BCH HSV ĐH Y DƯỢC TPHCM

Số: /KH-HSV TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023

KẾ HOẠCH
Tổ chức Liên hoan các câu lạc bộ ngoại ngữ toàn Trường
Lần 1 - năm 2023
———
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
1. Mục đích:
- Thiết thực chào mừng Đại hội đại biểu Hội Sinh viên Việt Nam Đại học Y
Dược TP. Hồ Chí Minh lần thứ XII, nhiệm kỳ 2023 - 2025.
- Tạo môi trường giao lưu, học hỏi kinh nghiệm giữa các câu lạc bộ ngoại ngữ
tại Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh.
- Tạo nên sân chơi đa dạng, sáng tạo, phát huy tinh thần hội nhập cho hội viên,
sinh viên.
2. Yêu cầu:
- Ngày hội được sự hưởng ứng tham gia của đông đảo sinh viên.
- Công tác truyền thông hiệu quả, sáng tạo, ấn tượng, đồng bộ.
- Công tác tổ chức sáng tạo, tiết kiệm, hiệu quả.
- Các cơ sở Hội triển khai thông tin và huy động sinh viên tham gia hiệu quả.
- Phối hợp chặt chẽ giữ các đơn vị được phân công tổ chức.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, ĐỐI TƯỢNG, HÌNH THỨC THAM GIA:
1. Thời gian: từ 8g00 đến 11g30, Chủ nhật, ngày 16/04/2023.
2. Địa điểm: Hành lang giữa khu nhà A và C, Đại học Y Dược Thành phố Hồ
Chí Minh (Cơ sở 217 Hồng Bàng)
3. Đối tượng tham gia: Thành viên các câu lạc bộ ngoại ngữ trong Trường, các
Trung tâm ngoại ngữ ngoài Trường (tài trợ) và toàn thể sinh viên Đại học Y Dược TP.
Hồ Chí Minh. Dự kiến hơn 1000 sinh viên tham gia.
4. Hình thức đăng ký tham gia:
- Sinh viên đăng ký tham gia bằng cách điền biểu mẫu trực tuyến để Ban Tổ
chức nắm số lượng tham gia và phát hành vé thông hành qua các gian hàng. (Vé miễn
phí)
- Vé thông hành sẽ được phát tại phông check-in của Chương trình.
 - Sinh viên sử dụng vé thông hành để tham gia các gian hàng.

III. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG:

1. Khu vực gian hàng của các câu lạc bộ ngoại ngữ trong Trường:
- Thời gian hoạt động: từ 8g00 – 11g00 ngày 16/4/2023.
- Mỗi câu lạc bộ tham gia liên hoan được bố trí 01 khu vực (theo bốc thăm), 01
bộ bàn liền ghế và kinh phí trang trí gian hàng.
- Các đơn vị chủ động xây dựng nội dung trang trí, các trò chơi mang tính hội
nhập cho sinh viên tham gia tại khu vực được phân công. (Tiêu chí bắt buộc để đóng
dấu qua trạm)
- Các đơn vị được bày bán các sản phẩm đặc trưng của đơn vị và các món ăn,
nước uống mang đặc trưng văn hóa các nước. (Phải đảm bảo giữ gìn vệ sinh, không
được sử dụng bếp để đun, nấu)
- Sinh viên hoàn thành nội dung trò chơi hoặc hoạt động tại gian hàng sẽ được
đánh dấu để tham gia các gian hàng khác.
2. Khu vực gian hàng của các Trung tâm ngoại ngữ ngoài Trường:
- Thời gian hoạt động: từ 8g00 – 11g00 ngày 16/4/2023.
- Mỗi đơn vị được Ban Tổ chức bố trí 01 khu vực ưu tiên, 02 bộ bàn liền ghế.
- Các đơn vị chủ động xây dựng nội dung trang trí, các trò chơi mang tính hội
nhập, các phần quà tặng cho sinh viên tham gia tại khu vực được bố trí.
- Mỗi sinh viên phải tham gia ít nhất 01 gian hàng của Trung tâm ngoại ngữ
ngoài Trường mới được tính điểm rèn luyện.
3. Trò chơi tập thể giữa các câu lạc bộ ngoại ngữ tham gia:
- Thời gian: Từ 10g00 đến 11g00 ngày 16/4/2023.
- Mỗi đơn vị tham gia liên hoan cử 01 đội gồm 05 thành viên để tham gia các
trò chơi tập thể. (Kết hợp vận động và kiến thức ngoại ngữ, văn hóa các nước)
- Đội thắng cuộc sẽ nhận được các phần quà của Ban Tổ chức.
IV. QUYỀN LỢI SINH VIÊN THAM GIA:
- Sinh viên tham gia 05 gian hàng của các câu lạc bộ ngoại ngữ trong Trường
và 01 gian hàng của Trung tâm ngoại ngữ ngoài Trường được tính điểm rèn luyện mục
tham gia hoạt động học thuật cấp Trường. (Ngoài ra được tính tham gia 01 hoạt động
hội nhập cấp Trường tổ chức để tính vào tiêu chí xét danh hiệu “Sinh viên 5 tốt”)
- Cộng điểm rèn luyện mục Ban Tổ chức chương trình học thuật cấp Trường
đối với lực lượng tổ chức. (Danh sách có xác nhận Hội Sinh viên Trường)
V. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
1. Nguồn kinh phí:
2
 - Từ quỹ hoạt động thường xuyên của Đoàn - Hội sinh viên Trường.
- Vận động các đơn vị tài trợ.
2. Dự trù kinh phí: (Văn bản đính kèm)
VI. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Ban Chỉ đạo:
- GS. TS. Trần Diệp Tuấn – Bí thư Đảng Ủy, Chủ tịch Hội đồng Đại học Y
Dược TP. Hồ Chí Minh.
- PGS. TS. Nguyễn Hoàng Bắc – Phó Hiệu trưởng phụ trách Đại học Y Dược TP.
Hồ Chí Minh.
- PGS. TS. Trịnh Thị Diệu Thường – Phó Bí thư Đảng Ủy Đại học Y Dược TP.
Hồ Chí Minh.
- PGS. TS. Ngô Quốc Đạt - Phó Hiệu Trưởng Đại học Y Dược TPHCM.
- ThS. BS. Nguyễn Hoài Phong - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng Ủy Đại học Y
Dược TP. Hồ Chí Minh.
- Đồng chí Nguyễn Ngọc Tú – Bí thư Đoàn Trường.
- Đồng chí Hồ Ngọc Lợi – Phó Bí thư Đoàn Trường.
- Đồng chí Đoàn Duy Tân – Phó Bí thư Đoàn Trường.
2. Ban Tổ chức:
- Đ/c Nguyễn Thị Thùy Dung – Chủ tịch Hội Sinh viên Trường.
- Đ/c Lưu Tấn Lực – Phó Chủ tịch Thường trực Hội Sinh viên Trường.
- Đ/c Dương Hoàng Lộc – Phó Chủ tịch Hội Sinh viên Trường.
- Đ/c Trần Ngọc Bảo Huy – Phó Chủ tịch Hội Sinh viên Trường.
- Đ/c Nguyễn Lưu Ngọc Danh - Ủy viên Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường.
- Đ/c Nhan Thị Lan Anh – Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tiếng Anh.
- Đ/c Phùng Văn Khải – Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Tiếng Anh.
- Đ/c Nguyễn Thị Cẩm Loan – Phó Chánh Văn phòng Hội Sinh viên Trường.
- Đ/c Phương Tuệ My – Thành viên BĐH Đội CTV Văn phòng.
Cùng các đồng chí là Ủy viên Ban Thư ký Hội Sinh viên Trường, Liên Chi hội
Trưởng các Khoa.
3. Phân công nhiệm vụ:
- Ban Thư ký HSV Trường: Chủ trì xây dựng kế hoạch tổ chức, dự trù kinh
phí, vận động các đơn vị tài trợ và điều phối chung các đơn vị phối hợp tổ chức.
- Câu lạc bộ Tiếng Anh UMPEC: Phối hợp xây dựng kế hoạch, kinh phí, điều
hành việc bố trí các gian hàng; tổ chức phần trò chơi tập thể cho các đơn vị tham gia

3
liên hoan.
- Đội Cộng tác viên Văn phòng Đoàn – Hội sinh viên: Thực hiện công tác
hậu cần, phát phiếu thông hành và ghi nhận điểm rèn luyện sinh viên tham gia các khu
vực; thiết kế sản phẩm truyền thông; quản lý bàn ghế và các vật phẩm do Văn phòng
Đoàn Trường quản lý.
- Câu lạc bộ truyền thông sáng tạo: Hỗ trợ chụp ảnh các nội dung diễn ra
xuyên suốt trong Ngày hội.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Liên hoan các câu lạc bộ ngoại ngữ toàn Trường
năm 2023 của Ban Chấp hành Hội Sinh viên Việt Nam Đại học Y Dược Thành phố Hồ
Chí Minh./.

XÁC NHẬN CỦA ĐOÀN TRƯỜNG TM. BTK HỘI SINH VIÊN TRƯỜNG
PHÓ BÍ THƯ PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC

Đoàn Duy Tân Lưu Tấn Lực

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU

Nơi nhận:
- Ban Giám hiệu;
- BTV Đoàn Trường;
- BCH HSV Trường;
- Các cơ sở Hội trực thuộc;
- Lưu: VPHSV.