CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_______________________________________________

TP.HCM, ngày ..... tháng 02 năm 2024

KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC BUỔI TƯ VẤN TUYỂN SINH TRƯỜNG ĐH SPKT TPHCM

Căn cứ chương trình công tác năm 2024, Trường ĐH SPKT TP.HCM xây dựng kế hoạch tổ chức buổi tư
vấn tuyển sinh về các trường trung học phổ thông, cụ thể như sau:

 THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM :

- Thời gian: Từ 8h30 đến 9h00 ngày 01/03/2024 (Thứ Sáu).
- Địa điểm: Sân trường trung học phổ thông Phú Nhuận (khu vực phía trước sân khấu).
 THÀNH PHẦN:
- Ban giám hiệu trường THPT Phú Nhuận.
- Giáo viên hướng dẫn: cô Nguyễn Bình Phương Giao
- Đội hình tư vấn viên trường ĐH SPKT TP.HCM gồm có:
- Lê Bá Hoàng 0777765014 (trưởng nhóm).
- Nguyễn Trương Thanh Tâm: 0906039378 (đội truyền thông).
- Nguyễn Huy Thông: 0987610316 (đội truyền thông).
- Đoàn Lê Huyền Anh: 0898681173 (đội tư vấn thông tin).
- Lương Ngọc Huy: 0941516362 (đội tư vấn thông tin).
- Phạm Văn Bảo An: 0902727331 (đội truyền thông).
- Toàn thể học sinh trường THPT Phú Nhuận.
 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
- 7h45 – 7h50: Văn nghệ mở đầu.
- 7h50 – 8h10:
- Giới thiệu đoàn tư vấn, tuyên bố lý do tổ chức buổi tư vấn.
- Triển khai tư vấn, giải đáp câu hỏi + tổ chức trò chơi (đuổi hình bắt chữ) có thưởng
giao lưu với các bạn học sinh.
- 8h10: Đoàn tư vấn thay mặt BGH Nhà trường ĐH SPKT TP.HCM phát biểu, gửi lời cảm ơn đến
BGH Nhà trường THPT Phú Nhuận, giáo viên hướng dẫn và gửi lời chúc đến các bạn học sinh
chuẩn bị tiến vào kì thi Đại học.
- Kết thúc buổi tư vấn.
 PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:
1. Ban giám hiệu Nhà trường THPT Phú Nhuận: chỉ đạo chung.
2. Đội tư vấn thông tin:
- Tìm hiểu, nắm bắt tất cả thông tin mới nhất về học phí, học bổng, các chương trình học,
các ngành học tiêu biểu của trường ĐH SPKT TP.HCM.
- Chuẩn bị giấy tư vấn và quà lưu niệm để phát cho học sinh.
- Trực tiếp tư vấn, giải đáp thắc mắc và phát giấy tư vấn cho các bạn học sinh tại sân
trường.
- Phát giấy tư vấn đến lớp trưởng các lớp khối 11 + 12.
- Lập danh sách đội hình tư vấn viên, bản kế hoạch, thư cảm ơn và phiếu phản hồi gửi cho
BGH Nhà trường THPT Phú Nhuận.
- Xin phép và trao đổi kế hoạch với BGH Nhà trường THPT Phú Nhuận.
- Báo cáo về trường ĐH SPKT TP.HCM sau khi hoàn thành buổi tư vấn.
3. Đội tổ chức truyền thông và cơ sở vật chất:
- Lên kế hoạch tổ chức khâu trò chơi giao lưu.
- Chuẩn bị standee, bàn ghế, âm thanh, dụng cụ cần thiết.
- Chuẩn bị cho tiết mục văn nghệ.
- Thực hiện quay phim, chụp hình xuyên suốt buổi tư vấn phục vụ cho công tác truyền
thông.
- Phối hợp với toàn đội thực hiện công tác dọn dẹp khu vực tổ chức buổi tư vấn sau khi kết
thúc.

Ghi chú:
- Buổi tư vấn diễn ra trong khung giờ ra chơi của các bạn học sinh, các đội lưu ý triển khai
công việc bám sát kế hoạch, tránh trì hoãn và phát sinh ngoài lề gây hao hụt thời gian.
- Sau khi kết thúc buổi tư vấn, các đội nhanh chóng hoàn thành hồ sơ báo cáo gửi về BGH
Nhà trường ĐH SPKT TP.HCM (trước ngày 30/03/2024).
- Yêu cầu các đội căn cứ nội dung công việc được phân công để tổ chức thực hiện.

ĐỘI TRƯỞNG ĐỘI HÌNH TƯ VẤN VIÊN