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Tecnica de Decision y Sus Procesos - Codigo 32103 - Nelson Noriega
Tecnica de Decision y Sus Procesos - Codigo 32103 - Nelson Noriega
NÚCLEO CARICUAO.
SECCIÓN: 10401
Eduardo Marín
C.I 13.543.118
Egarlin García
C.I 30.502.308
Keillys Navarro
C.I 28.338.291
Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pagina. 03
Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pagina. 04
Planes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pagina. 11
Conclusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pagina. 13
Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pagina. 14
Las políticas pueden ser entendidas como mecanismos políticos, administrativos, financieros y
administrativos dispuestos para alcanzar los objetivos explícitos. También puede referirse al proceso
de toma de decisiones importantes de la organización, incluyendo la identificación de diferentes
alternativas como programas o prioridades de gasto, y elegir entre ellos sobre la base del impacto que
tendrán.
En términos generales, las políticas suelen ser instituidos para evitar algún efecto negativo que se ha
notado en la organización, o para buscar algún beneficio positivo.
Los planes son el resultado del proceso de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones
necesarias para su ejecución.
El proceso de la toma de decisiones, implica identificar las causas que produjeron el problema,
partiendo de preguntas, para conocer así las fuentes del problema y definirlo en función de los
objetivos organizacionales.
Una vez definido el problema lo siguiente será decidir lo que constituya una buena solución para no
desviarse de los objetivos, de manera que tenga base para proponer y evaluar soluciones alternativas.
Objetivo
Objetivo General
Comprender el proceso Administrativo, sus etapas y su importancia para alcanzar los objetivos en una
organización empresarial, mediante el uso de herramientas adecuadas.
Objetivos específicos
Analizar las etapas de los procesos administrativos para su aplicacion en el ambiente laboral
Es un procedimiento de planificación y análisis ejecutado para poder alcanzar las metas de una
organización, mediante la alineación de los diferentes procesos con los objetivos estratégicos del
negocio e instaurando mejores formas de hacer el trabajo.
El proceso administrativo implica una evaluación continua de los procesos e inclusión de acciones
para mejorar su flujo total, lo que conlleva a un ciclo continuo de evaluación y mejora de la
organización. Si se cambian procesos existentes en lugar de erigir procesos absolutamente nuevos o
perfectos, se debe mejorar los procesos existentes para evitar deteriorar cualquier ganancia lograda.
Surge como una necesidad de explicar y estructurar toda una función administrativa que tiene como
objetivo coordinar las demás funciones de la organización.
a) Teoría de la Equidad (G. Adams): Basada en la comparación que los individuos hacen entre
su situación (en términos de los aportes que hace y los beneficios que recibe) y la de otras
personas o grupos que se toman como referencia. Por ejemplo, Aportes en su trabajo
(conocimientos, experiencia, tiempo, esfuerzo, dedicación, entusiasmo…) y los beneficios
que reciben (salario, otros beneficios socioeconómicos, prestigio, estima, afecto…).
b) Teoría de las Expectativas (V.H. Vroom): Según este autor la motivación de una persona en
el entorno laboral consiste en que el esfuerzo a realizar para obtener un resultado, depende de
la posibilidad de lograr este último y que una vez alcanzado sea recompensado, de tal manera
que el esfuerzo realizado haya valido la pena.
La motivación según Vroom es el resultado del producto de tres factores que son: Valencia,
Expectativa y Medios, esto es:
Es un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo cada recurso que
posee una empresa de forma correcta y rápida.
La planificación organizacional les permite a las empresas desarrollar un plan estructurado, eficaz
y enfocado en la obtención de resultados, para llegar a metas determinadas. Este alto nivel de
preparación también ayuda a que una compañía esté bien definida en cuanto al reconocimiento de los
roles de cada miembro de la organización. Así, el seguimiento de actividades y alcances es mucho más
sencillo de monitorear.
Las etapas del proceso de planeación son los pasos para establecer anticipadamente las
acciones a ejecutar. Están encaminadas al logro de objetivos y a la proyección de alternativas. Se
efectúan continuamente durante el desarrollo del proyecto y pueden modificarse en función de las
condiciones, las oportunidades y los resultados, entre otras variables.
Las metas corresponden con los propósitos que se quieren alcanzar que sean objetivos
específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporalmente determinados. Los cursos de acción
alternativos son un detallado conjunto de acciones a ejecutar para alcanzar las metas planteadas,
considerando los recursos a disposición y las dificulta eventual. Generalmente, se diseñan diferentes
esquemas en consideración de los virtuales entornos que se pueden enfrentar.
La valuación y selección de la meta y del plan, implica analizar las potenciales ventajas y
resultados de cada meta y curso de acción alternativo planteado, para seleccionar las fórmulas más
fundamentadas, factibles, realistas y precisas. Cuando se planifica con base en diferentes escenarios,
entendidos estos como eventuales contextos específicos, entonces, se designan metas y planes que
contemplen tales sucesos.
Debe haber una implementación consistente que se debe de realizar para alcanzar los objetivos
planteados. Cada componente del equipo u organización ha de tener clara su función, así mismo, es
conveniente asegurarse de que se cuente con los recursos necesarios para desarrollarla. Se sugiere atar
las metas a un sistema de incentivos para aumentar la motivación.
Son las distintas formas en las que puede presentarse una organización. En este sentido,
dependiendo de los fines u objetivos que persigan, su tamaño, el sector en que operan o su forma
jurídica, las organizaciones pueden clasificarse en diversos tipos.
· Organización administrativa: es una organización empresarial, que persigue como fin último, la
obtención de un beneficio económico. Eso sí, este debe ir acompañado de otros relacionados con
el entorno en que opera.
· Organización sin ánimo de lucro : es un tipo de organización que no persigue el beneficio
económico, sino el social. Realiza una labor que tiene un impacto en la sociedad, en la
naturaleza, en los grupos desfavorecidos o en los países.
· Organización no gubernamental: entre ellas, estarían aquellas que ofrecen los servicios públicos,
como la sanidad, educación o seguridad. Busca controlar, dirigir y organizar los recursos propios
de una empresa.
· Organización lineal: existe una jerarquización de la autoridad: hay un jefe con sus respectivos
subordinados. Su organización es simple y piramidal, donde las líneas de autoridad y
responsabilidad son directas y únicas. La comunicación sigue estrictamente las líneas formales
del organigrama.
· Organización funcional: en este tipo de organización, las personas dedicadas a una actividad
común se agrupan en departamentos. Las tareas son agrupadas por funciones, siendo una de las
formas más básicas para dividir las áreas de trabajo. No solo existe un jefe superior sino varios,
cada uno en su especialidad.
· Organización matricial: este tipo de organización se basa en la creación de equipos, integrados
por empleados de diversas áreas que tienen un proyecto como objetivo común, donde una vez
finalizado este, la organización deja de funcionar como tal. Los recursos humanos y materiales
son asignados de manera temporal a los diferentes proyectos, por lo cual los empleados tienen
dos jefes uno del cargo y otro del proyecto.
· Organización en comités: el comité está constituido por un grupo de personas con autoridad de
línea, los cuales tienen a su cargo el estudio de una situación específica.
· Organización en trébol: esta organización tiene como objetivo focalizar sus esfuerzos en
propuestas y funciones claves, dejándoles a profesionales externos el cumplimiento de las
actividades complementarias, en aras de reducir costos operacionales al ejecutar ciertos trabajos.
c) aplicar la decisión: es poner en práctica la decisión elegida, por lo que se debe contar con un
plan para el desarrollo de la misma.
e) motivación: es un conjunto de factores internos o externos que determinan en parte las acciones
de una persona. Los administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a
los miembros de la organización a contribuir logrando la ejecución del trabajo de acuerdo con
los esquemas esperados.
g) supervisión; consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se
realicen adecuadamente. Aunque hay niveles jerárquicos inferiores, todo administrador de
mayor o menor grado lleva a cabo esta función de la supervisión efectiva.
h) autoridad: es la facultad que tiene una persona dentro de una organización, para dar órdenes y
exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de acciones que se
consideran apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.
11) Etapas de ejecución
De acuerdo con el nivel jerárquico en que se formulen y con las áreas que abarquen, pueden ser:
Las políticas, no interesando su nivel, deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr las
aspiraciones de la empresa. Asimismo, su redacción debe ser clara, accesible y de contenido realista,
de tal forma que su interpretación sea uniforme. En cuanto a su origen, las políticas pueden ser:
ü Formuladas: son emitidas por diversos niveles superiores, con el propósito de guiar la correcta
acción y decisión, del personal en sus actividades.
Las políticas y los procedimientos son una parte esencial de cualquier organización. Juntas,
proporcionan una hoja de ruta para las operaciones diarias. Aseguran el cumplimiento de las leyes y
regulaciones, brindan orientación para la toma de decisiones y simplifican los procesos internos.
a) los espacios donde se forman las decisiones que guían a una comunidad política.
b) los fenómenos sociales trascendentes en la conformación del poder político.
c) las relaciones de entradas, salidas y retroalimentación entre la clase política y su lucha por el
poder.
d) los procesos y subprocesos políticos interactuantes y dependientes entre sí por medio de reglas.
e) la movilidad de las reglas siempre sujetas a cambios y externalidades que las van modificando en
el tiempo.
Los objetivos siguen una tendencia unidireccional poco flexible y con escasas posibilidades de
establecer flujos de retroalimentación que permitan salvar contingencias o aprovechar oportunidades.
La formulación de los objetivos sigue una secuencia de pasos que favorecen su análisis y que
permiten asegurar la congruencia entre sus diferentes componentes, la cual es necesaria para
materializar los alcances previstos, con la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo posible.
Objetivos a corto plazo: por lo general se extienden a un año o menos son aquellas que están muy
próximos a realizarse o que tomará poco tiempo concretar.
ü Objetivos a mediano plazo: son aquellos que no podrán ser concretados de manera inmediata,
pero tampoco en un futuro muy lejano.
ü Objetivos a largo plazo: se extienden más allá de 5 años que planteamos para un futuro
incierto, usualmente remoto pero que guían nuestras acciones presentes.
18) Planes.
Los planes son una serie de pasos o procedimientos determinados que buscan conseguir un objetivo
o propósito al proceso para diseñar un plan se le conoce como planeación o planificación. De manera
amplia, la planificación consiste en definir claramente los objetivos y las acciones que se deben tomar
para llegar a alcanzarlos.
Es un documento aprobado que se usa para guiar desde la ejecución hasta el control del mismo.
Los usos principales son documentar las decisiones de planificación, facilitar la comunicación
entre las partes interesadas y documentar el alcance, el costo y los puntos de referencia del
cronograma aprobado nos enseña que el uso principal de los planes es socorrer para guiar la toma de
decisiones y permitir la comunicación.
Sería difícil describir a la dirección el valor que el proyecto tiene para la organización los planes del
proyecto muestran cómo se pueden cumplir los objetivos y la finalidad de estos objetivos son de gran
valor para la dirección del proyecto.
Ø Planes operativos: buscan determinar con anterioridad cuál es el rol particular de cada
individuo.
Ø Planes tácticos: recurren a la planeación estratégica ya que están destinados a trabajar sobre
temas relacionados a los principales departamentos o áreas de las organizaciones.
Además, se encargan de garantizar el mejor uso de los recursos y su optimización, sobre todo
aquellos que serán utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Ø Planes estratégicos: están orientados a objetivos a largo plazo, y buscan determinar son los
parámetros de orientación y las limitaciones para eso, se establecen los propósitos, los
recursos y las formas de administrar esos recursos.
Se afirma que la tarea de la administración es la base de toda empresa, contando con una gran
cantidad de tareas que van desde la elaboración y control del banco de datos, como también las
distintas tareas de control de operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y
tareas que permiten un crecimiento o la elaboración de un plan para brindar nuevos ingresos.
22) Explique el Proceso de la toma de decisiones como parte del proceso Administrativo
La toma de decisiones en una empresa es un proceso mediante el cual se elige una alternativa que
se considera efectiva entre varias opciones posibles, con el propósito de dar solución a un problema u
obtener un resultado deseado. Se escoge una opción entre varias posibles a la hora de afrontar un
problema y solucionarlo o para determinar cómo se llevará a cabo determinadas acciones que afecten a
la empresa, tanto en su conjunto como en áreas más pequeñas de la misma.
Es importante tener en cuenta que este tipo de proceso busca elegir siempre la opción más adecuada
para luego analizar, si el objetivo deseado se ha conseguido o si, por el contrario, se requiere tomar
otras alternativas hasta poder alcanzarlo la toma de decisiones en una empresa debe apuntar siempre a
la buena gestión de cualquier proceso de la empresa. Pero también, a la optimización de todos los
resultados deseados y, finalmente, debe permitir que la incertidumbre y márgenes de error se reduzcan
al máximo.
Una buena toma de decisión debe ayudar a incrementar la productividad del personal, aumentar la
satisfacción de los clientes y a que las metas de la empresa se alcancen satisfactoriamente.
Conclusión
Los Procesos Administrativos tienen en la vida cotidiana un efecto que en general se vive todos los
días, y la mayoría de las veces no se considera. En su mayoría, las actividades giran alrededor de una
secuencia o mejor un cronograma que a diario se organizan para poder llevar a cabo una función, En
realidad, para poder dar cumplimiento a cada objetivo trazado, siempre se debe tener en cuenta los
pasos del Proceso Administrativo.
Ahora bien, un proceso es materializar una acción y a su vez agruparla para formar determinado
producto, en el caso del Proceso Administrativo, hace referencia a la serie de pasos que se llevan a
cabo para alcanzar los objetivos, ya sean personales o empresariales, estos pasos son la planeación,
organización, dirección y el control; los cuales se implementan de maneras distintas para poder llevar
una vida organizada, que a medida que transcurra el tiempo se pueda visualizar en hechos todos esos
esfuerzos realizados.
Bibliografía
Ø https://www.ecured.cu/Direcci%C3%B3n#Etapas_de_Direcci.C3.B3n
Ø https://www.eoi.es/blogs/solangelitacamilo/2012/02/29/el-proceso-administrativo/
Ø https://www.studocu.com/co/document/universidad-cooperativa-de-colombia/elementos-
basicos-de-administracion-en-salud/ejecucion-proceso-administrativo/11752856
Ø https://www.serenty.es/noticias/importantes-las-politicas-procedimientos-empresariales/
Ø Link:https://humanidades.com/politica/https://humanidades.com/politica/
Ø Link: ://www.fao.org/3/ab476s/AB476S04.htm.
Ø link: https://concepto.de/objetivo/
Ø Link: https://www.atlassian.com/es/work-management/project-management/project-
planning/project-plan
Ø Link:https://blog.hubspot.es/marketing/importancia-plan-de-negocio
Ø Link: https://dudalia.com/tarea/1r8e
Ø Link:https://www.google.com/amp/s/www.euroinnova.edu.es/blog/por-que-es-importante-el-
proceso-administrativo/amp
Anexo