UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS GEOGRAFI Bulaksumur, Yogyakarta 55261; Telepon +6274 6492340; Faksimile +62274 589595 http:!/geo.ugm.ac.id; E-mail: geografi@ugm.ac.id, geografi@geo.ugm.ac.id Surat Edaran No. 1710/UN1/FGE/SETD/TR/2020 Kesiapsiagaan Fakultas Geografi UGM Menghadapi Penyebaran Covid-19 Menindaklanjuti Surat Edaran Rektor Universitas Gadjah Mada (UGM) No. 1604/UN1.P/HKL/TR/2020 tentang Kesiapsiagaan dan Pencegahan Penyebaran Covid-19 i Lingkungan UGM, maka Fakultas Geografi UGM mengimbau seluruh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa untuk senantiasa meningkatkan kesiapsiagaan terhadap potensi penyebaran Covid-19, yaitu dengan menjaga kebersihan diri. Fakultas memberlakukan sterilisasi lingkungan kampus pada periode 16 — 27 Maret 2020. Pada periode ini mahasiswa iimbau untuk tidak melakukan kegiatan di Fakultas Geografi UGM. Kegiatan di lingkungan Fakultas Geografi UGM (termasuk segala jenis pertemuan/rapat) dilaksanakan dengan bentuk terbatas untuk Dosen dan Tenaga Kependidikan mengacu panduan Work from Home. Mahasiswa tidak libur, namun melaksanakan kegiatan perkuliahan, praktikum, maupun magang, dengan mekanisme TUNDA. Mahasiswa tidak diperkenankan melakukan perjalanan yang berisiko pemaparan Covid-19. Penjelasan lebih rinci sebagai berikut: A. Bidang Akademik dan Kemahasiswaan 1, Mengalihkan Kegiatan Belajar Mengajar dengan Metode Tunda (Asynchronous) untuk perkuliahan minggu ke-6 dan 7. Kegiatan ini dilaksanakan melalui prosedur: a. Dosen menyiapkan materi pembelajaran sesuai dengan urutan dalam RPKPS. b. Dosen mengunggah materi pembelajaran ke tautan (link) database (Elisa, SIMPAN UGM, Google Drive, dan lain-lain). ¢. Dosen mengirimkan link database ke Bagian Akademik. 4. Bagian Akademik mengumumkan link database kepada mahasiswa peserta kuliah melalui Simaster, WhatsApp, dan media sosial lainnya. 2. Perkuliahan minggu ke-8 dan seterusnya dilaksanakan menggunakan Metode Daring (online) atau Metode Tunda. Untuk metode daring dapat menggunakan Webex atau aplikasi interaksi daring lain, sesuai pilihan dosen, misalnya Skype, Google Meet, Google Classroom, Zoom Meeting, Microsoft Teams, atau aplikasi lainnya. Kegiatan ini dilaksanakan melalui prosedur: a. Dosen pengampu wajib memberitahukan terlebih dahulu kepada bagian akademik terkait (1) Nama Mata Kuliah, (2) Rencana Jadwal Kuliah Daring, (3) Aplikasi yang Digunakan, (4) Kode Akses Kuliah (Link URL, Meeting Number, Password, dan Iain-lain), (5) Informasi lain yang diperlukan. b, Simaster akan diatur (setting) oleh Bagian Akademik untuk menyesuaikan jadwal kuliah dan dosen pengampu terutama jika tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, @-:8¢. Bagian Akademik akan memberitahukan kepada mahasiswa peserta kuliah melalui grup media sosial, laman, dan media lainnya, 4. Khusus Kuliah Daring dengan menggunakan Webex, presensi dosen dan mahasiswa dilaksanakan melalui QR Code yang dibagikan melalui Webex. Presensi dapat dilaksanakan pula melalui jejak digital lain, atau mekanisme lain yang akan diatur kemudian. Dosen diimbau untuk mendorong mahasiswa untuk mencari sumber belajar dari internet atau mengoptimalkan penggunaan MOOC (Massive Open Online Course) yang dapat mendukung pencapaian target Capaian Pembelajaran Mata Kuliah dan Capaian Pembelajaran Lulusan. Penilaian mahasiswa (student assessment) Ujian Tengah Semester (UTS) Genap Tahun Akademik 2019/2020 dilaksanakan dengan berbagai metode dan/atau penugasan terfentu tanpa harus diadakan ujian kelas. Materi UTS adalah materi kuliah pertemuan ke-1 sampai 5. Ujian Proposal Skripsi, Komprehensif $2 dan $3, Ujian Skripsi, Ujian Tesis, Temu Promotor, dan Rapat Penilaian dan Kelayakan, serta Ujian Tertutup $3 dilaksanakan dengan Metode Daring. 6. Praktikum dan responsi ditiadakan tanggal 16 — 27 Maret 2020, dan akan dilaksanakan Kembali dengan metode daring setelah pelaksanaan UTS. Penundaan ini untuk memberikan kesempatan menyiapkan konten praktikum. Pelaksanaan praktikum dan responsi dilaksanakan dengan metode daring dengan mendorong asisten praktikum menjadi Host dengan pembimbingan dan kendali dosen pengampu. Praktikum dapat dilaksanakan melalui video tutorial yang akan dibagikan melalui LMS ELOK UGM atau media lain. 7. Menunda semua pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan yang telah direncanakan sampai dengan situasi memungkinkan, . Proses pembimbingan dilaksanakan dengan metode daring atau menggunakan media sosial, surel, dan lain-lain. 9. Persetujuan proposal, skripsi, tesis, dan disertasi dilaksanakan secara digital (pengesahan/persetujuan melalui pesan singkat, surel, dan lain-lain). 10. Pengambilan data tugas akhir (skripsi, tesis, dan disertasi) serta kegiatan magang/kerja praktik yang sudah berlangsung, diizinkan untuk dilanjutkan dengan memperhatikan SOP keschatan dan perjalanan, yang ditentukan oleh masing-masing departemen atau Fakultas. Pengambilan data tugas akhir (skripsi, tesis, dan disertasi) serta kegiatan magang/kerja praktik yang belum berlangsung, ditunda hingga kondisi memungkinkan. 11, Kegiatan kemahasiswaan ditunda hingga kondisi memungkinkan, 12. Layanan perpustakaan diselenggarakan melalui metode daring, dengan ketentuan: a. Mahasiswa dan dosen didorong untuk menggunakan e-resources yang ada di = ° b. Hotline Perpustakaan: 08157936861/0895330990770 (WhatsApp), atau instagram Perpusgeo_ugm, atau facebook Perpustakaan Fakultas Geografi UGM.¢. Peminjaman dan pengembalian buku ditiadakan, termasuk segala konsckuensi denda selama masa tersebut. 13. Ketentuan di atas berlaku pula bagi mahasiswa asing. B. Bidang Aset, Keuangan, dan Sumber Daya Manusia 1. Pimpinan Fakultas dan Pejabat Struktural tingkat fakultas tetap melaksanakan tugas dan hadir di kantor, dengan pengaturan kehadiran secara bergantian atau sistem piket yang akan diatur kemudian. 2. Dosen bertugas menyiapkan bahan pembelajaran dan praktikum daring (untuk pertemuan ke-8 sampai dengan 14) di rumah masing-masing. Melaksanakan presensi dengan cara mengisi logbook pada SKP dengan laman http:/hris.simaster.ugm.ac.id/ pukul 08.00 dan pukul 16.00 WIB. 3. Tenaga Kependidikan tetap melaksanakan tugas dan hadir di kantor dengan pengaturan kehadiran secara bergantian atau sistem piket yang akan diatur kemudian. Melaksanakan presensi dengan mengisi logbook SKP pada laman http://hris.simaster.ugm.ac.id/ selama 4 kali pada pukul 08.00, 12.00, 13.00, dan 16.00 WIB. 4, Bagi pegawai yang jenis pekerjaannya tidak memungkinkan mendapat penugasan di rumah (petugas keamanan dan petugas kebersihan) tetap melaksanakan tugas dengan memperhatikan protokol kesiapsiagaan dan kehati-hatian, sebagaimana Surat Edaran Rektor UGM No. 1604/UN.IP/HKL/TR/2020 tanggal 14 Maret 2020 atau perubahannya, 5. Jam kerja kantor pada hari Senin-Kamis dimulai pukul 08,00 — 12.00 WIB dan hari Jumat pukul 07.30 ~ 11.00 WIB. Bagi Tenaga Kependidikan yang ditugaskan hadir di Kantor, pengisian logbook pada hari Senin-Kamis pukul 08.00 dan 12.00 WIB dikerjakan di Kantor, sedangkan pengisian logbook pukul 13.00 dan 16.00 WIB dikerjakan di rumah masing-masing. Untuk hari Jumat, pengisian logbook dilaksanakan pukul 07.30 dan 11.00 WIB di Kantor, sedangkan pengisian logbook pukul 13.00 dan 16.00 WIB dilaksanakan di rumah masing-masing. C. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerja Sama 1. Kegiatan bepergian (penelitian, pengabdian kepada masyarakat, kerja sama, dan kunjungan ke institusi lain, maupun kegiatan bepergian lainnya) ditunda. 2. Kegiatan kolektif (Bimbingan Teknis, Pelatihan, Seminar, Konferensi, Kunjungan Sekolah, serta kunjungan tamu/pertemuan ilmiah lainnya) ditunda. D. Lain —lain 1. Kegiatan bersama di Masjid Al Ardhu Fakultas Geografi UGM ditiadakan selama periode kesiapsiagaan. 2. Kegiatan kantin dan Unit Kegiatan Usaha (UKU) ditiadakan.3. Satgas Covid-19 dapat dihubungi melalui Telepon/WhatsApp 0274-6492599 (jam kerja/pukul 07.30 — 17.00 WIB) dan telepon 0274-4530303/0274-6491234 (di luar jam kerja). 4. Dokumen terkait, kebijakan, protokol, materi edukasi untuk tindakan pencegahan penularan Covid-19 diinformasikan melalui laman http://hpu.ugm.ac id, 5. Fakultas Geografi UGM akan melakukan evaluasi terhadap situasi di lingkungan Fakultas pada 29 Maret 2020 dan akan menerbitkan Surat Edaran berikutnya apabila dipertukan. ‘Atas perhatian dan kerja samanya, diucapkan terima kasib. (At. Nuh Aris Marfai, S.Si., M.Sc. 601131999031002