MÔ TẢ CÔNG VIỆC GIẢI ĐẤU DEBATE “DÁM”

Bộ phận Leader Mục đích Mô tả cụ thể Thời gian Hình

công việc làm việc thức
Head Kiểm soát + Lên timeline cụ thể, tìm địa điểm
leader tất cả các cho giải đấu, hoàn thành kế hoạch,
đầu mối xin quyết định, xin tài trợ từ ĐTN-
công việc HSV trường.

+ Lên nội dung và cách thức phù

hợp cho 2 buổi training trước giải
đấu

+ Kiểm soát tiến độ của từng bộ

phận trong giải đấu
Đối Liên hệ, + Liên hệ gửi lời mời hợp tác với Trước, Online
ngoại take care các BGK khách mời. Hồ sơ gửi lời trong và và
ban giám mời sẽ bao gồm: thư mời, hồ sơ sự sau sự offline
khảo (bao kiện, timeline giải đấu. Liên hệ qua kiện
gồm 4 GK email hoặc bất kì kênh liên lạc nào
chuyên và khác tìm được.
4 GK
không + Cần liên hệ lại trước các vòng
chuyên) (vòng bảng, vòng bán kết và vòng
chung kết)

+ Thông báo và confirm 1 buổi họp

với các BGK để phổ biến đầy đủ
đối tượng chương trình, cơ chế
chấm, cơ chế pair đội, vai trò cụ thể
 của BGK và cách thức ra đề.

+ Thành lập Ban chuyên môn của

giải

+ Take care BGK trong toàn bộ sự

kiện. Chuẩn bị phòng và phân công
nhân sự đầy đủ đối với các GK
chấm online.
Liên hệ, + Liên hệ gửi lời mời hợp tác với Trước, Online
take care các NTT. Hồ sơ gửi lời mời sẽ bao trong và và
các nhà tài gồm: thư mời, hồ sơ sự kiện, sau sự Offline
trợ timeline giải đấu. Liên hệ qua email kiện
hoặc bất kì kênh liên lạc nào khác
tìm được.

+ Hẹn gặp mặt trực tiếp và ký hợp

đồng với NTT.

+ Thông báo về lịch trình từng mốc

thời gian của sự kiện để NTT có thể
sắp xếp tham gia hoặc không. Bắt
buộc có thư mời tham dự đêm
chung kết sự kiện.

+ Take care NTT trong toàn bộ sự

kiện.
Hội Giám sát + Tự tạo ra nội quy giải đấu phù Trong sự Online
đồng thực hiện hợp với thuần phong mỹ tục, không kiện và
giám sát nội quy giải gây war, không tạo conflict. Adju Offline
giải đấu đấu giữa phải chấm công tâm và nhận xét
các minh bạch.
debaters và
các adju + Phân chia người giám sát từng
của giải. phòng thi (online) và từng ngày thi
(offline). Báo cáo lại HL ngay khi
gặp vấn đề (vi phạm quy chế hoặc
mất tín hiệu đường truyền khi thi
đấu online)

+ Nhắc nhở nếu vi phạm lần 1,

cảnh cáo nếu vi phạm lần 2 và tước
quyền thí sinh/BGK nếu vi phạm
lần 3.
Hội 2 team. Hỗ trợ và + Tổ chức họp gặp mặt các Trước và Online
đồng hỗ Team A quản lý các debaters, phổ biến brief giải đấu. trong sự
trợ thí – quản newbie (Team A) kiện
sinh lý. Team debaters.
B – hỗ + Tham gia trực tiếp vào phòng

trợ chat của các đội. (Team B)

chuyên
môn. + Gợi ý và xây dựng hướng đi đúng
cho các đội, phổ biến luật lệ lại nếu
cần nhưng không làm ảnh hưởng
đến phần thi của từng đội. (Team
B)

+ Báo cáo tiến độ của từng đội cho

bộ phận HL theo từng tuần và bất
kì khi nào có phát sinh vấn đề.
 (Team B)

+ Giải quyết mọi mâu thuẫn diễn ra

trong giải giữa các debaters, các đội
thi và giữa thí sinh và BGK nếu có.
(Team B)

+ Điểm danh đội thi trước các

round đấu và yêu cầu đội thi liên
lạc với thành viên vắng mặt hoặc
thực hiện IRON MAN. Chủ động
giám sát hoặc kết hợp cùng hội
đồng giám sát, báo cáo HL hoặc
chủ động xử lý các tình huống phát
sinh về debaters trong quá trình
thực hiện bài nói. (Vấn đề sức
khoẻ, vấn đề cá nhân khác) (Team
A)
Thư ký Xếp tab, + Xếp đội thi round 1 random Trong sự Offline
giải đấu xếp cặp và kiện
(Tab đưa kết quả + Cộng toàn bộ điểm round 1 =>
Master) xếp tab lần 1. Chọn các đội bằng
điểm bắt cặp với nhau. Hoặc 2 đội
chênh lệch rất ít.

+ Cộng điểm round 2.

+ Lấy tổng 2 round chia trung bình

để xếp tab cho đội thi. Chọn 4 đội
cao nhất vào break.

+ Lấy tổng điểm 2 round cho các

 lượt nói mà speaker đã tham gia,
chia cho tổng số lượt nói để ra điểm
trung bình của debaters. Debaters
phải tham gia cả 2 round thì mới
được xếp tab. Tab của lượt phản
hồi sẽ xếp riêng. (Như vậy tổng
cộng 3 tab)

+ Sử dụng TabbyCat (nghiên cứu

thêm)

+ Đưa lại toàn bộ kết quả cho bộ

phận thiết kế trong thời gian sớm
nhất.
Truyền Thiết kế + Thiết kế các ấn phẩm truyền Trước và Online
thông thông trên fanpage. sau sự
giải kiện
+ Thiết kế các ấn phẩm khác bao
gồm: Logo giải, Thư mời BGK,
NTT, Hồ sơ chương trình, Timeline
giải đấu, Slide chương trình (cả
online lẫn offline) – slide phải bao
gồm công bố kết quả, (có thể) brief
giải, backdrop sự kiện và các ấn
phẩm khác phục vụ cho in ấn.
Content + Lên timeline truyền thông, viết Trước, Online
content cho mọi nội dung truyền trong và
thông. sau sự
kiện
+ Lên idea để thu hút thêm đội thi
 tham gia

+ Thực hiện hoá mọi idea

Hậu cần Công tác + Liên hệ thuê địa điểm
hậu cần + Chuẩn bị các vật dụng cần thiết
+ Kê bàn ghế phù hợp với chấm
debate
+ Chuẩn bị hoa quả bánh kẹo nước
uống mời khách
+ Liên hệ mời văn nghệ, mời MC
+ Mượn giảng đường
+ In ấn
+ In những gì cần in
+ Thống kê tài chính đầy đủ
Kĩ thuật Chạy Chạy chương trình
chương
trình