ESCUELA NUEVA VOLVAMOS A LA GENTE

HOJA DE DEDICACIÓN A PROYECTOS

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO

1 Asegúrese de leer estas instrucciones antes de pasar al diligenciamiento de su HOJA DE DEDICACIÓN

2 En la pestaña PROYECTOS, encontrará todos los proyectos activos. Si no encuentra un proyecto al que se encuentre
3 Una vez se encuentre en la pestaña HOJA DE DEDICACIÓN, haga CLICK sobre las celdas denominadas
proyectos activos. Seleccione el proyecto que desee y continúe. Tenga presente que esta columna le servirá para regis
4 El procedimiento anterior hágalo tantas veces como lo requiera, siempre haciendo CLICK en la celda denominada
5 La HOJA DE DEDICACIÓN contiene cinco columnas para la relación de las dedicaciones a proyectos como se mencio
deberá insertar columnas. Para ello, ubíquese en la celda I1 (amarilla) e inserte a la izquierda tantas columnas como r
6 La columna TOTAL HORAS DIARIAS DE DEDICACIÓN le señalará las horas de dedicación de cada uno de los días,
inferior a 8, deberá explicarlo en la columna COMENTARIOS A LA VALIDACIÓN.
7 En la columna ACTIVIDADES DIARIAS RELEVANTES por favor escriba las actividades más importantes realizadas c
8 Envíe la HOJA DE DEDICACIÓN al correo contabilidad@escuelanueva.org a más tardar el quinto día hábil del mes

SOLUCIÓN A PREGUNTAS FRECUENTES:

a. Registre en el Proyecto 9000 ADMINISTRACIÓN las siguientes dedicaciones:

1 Reuniones sociales (cumpleaños y fechas especiales).

2 Reuniones del COPASST y de Brigadas de Emergencia, ocurridas dentro o fuera de las instalaciones.
4 Reuniones de Junta Directiva, Asamblea General y de Comités a que pertenezca.
3 Otras reuniones convocadas por la Administración.

b. Procedimientos de solicitud de avances, legalizaciones, etc. NO son acciones administrativas; hacen parte de la ejecuc

c. La HOJA DE DEDICACIÓN debe ser diligenciada a diario y de manera rutinaria, dedicando a ello un mínimo de tiempo
Hoja, no se debe cargar a proyecto alguno y mucho menos a la Administración.

d. Cuando se encuentre en periodo de vacaciones, favor escribir en las columnas COMENTARIOS A LA VALIDACIÓN

e. Cuando se encuentre incapacitado(a), favor escribir en las columnas COMENTARIOS A LA VALIDACIÓN

f. Cuando tenga permisos previamente autorizados para citas médicas y otros, en la columna COMENTARIOS A LA VA
 E DEDICACIÓN.
n proyecto al que se encuentre dedicando horas de trabajo, comuníquese inmediatamente con la Administración.
ldas denominadas PROYECTO, empezando desde la celda D1. Se desplegará un menú que contiene los
ta columna le servirá para registrar las dedicaciones de todo el mes al proyecto que acaba de seleccionar.
K en la celda denominada PROYECTO.
es a proyectos como se menciona anteriormente. Sin embargo, cuando se necesite trabajar con más proyectos,
uierda tantas columnas como requiera.
ación de cada uno de los días, las cuales deben ser de máximo 8 horas. En caso tal que el número de horas sea

s más importantes realizadas cada día. Recuerde escribir solamente las más importantes.
dar el quinto día hábil del mes siguiente al que corresponde la HOJA DE DEDICACIÓN, con copia a su jefe directo.

las instalaciones.

ativas; hacen parte de la ejecución de los proyectos, por lo tanto deben ir cargadas al proyecto que corresponda.

ndo a ello un mínimo de tiempo al día. Esta aclaración se realiza porque el tiempo que le tome diligenciar la

TARIOS A LA VALIDACIÓN y ACTIVIDADES DIARIAS RELEVANTES, la palabra VACACIONES. Por favor no diligencie ningún otro

LA VALIDACIÓN y ACTIVIDADES DIARIAS RELEVANTES, la palabra INCAPACIDAD. Por favor no diligencia ningún otro campo.

mna COMENTARIOS A LA VALIDACIÓN, debe indicarlo; lo anterior, porque su tiempo de dedicación será inferior a 8 horas.
no diligencie ningún otro campo.

cia ningún otro campo.

rior a 8 horas.
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PROYECTOS VIGENTES A FEBRERO 28/09

CÓDIGO Y PROYECTO
1000 ALIANZAS ESTRATEGICAS
2000 SOPORTE A SOCIOS
2100 IMPLEMENTACION COMPLETA
2127 ECOPETROL INDIGENAS PUERTO GAITÁN
2128 ECOPETROL META
2200 SOLUCIONES A LA MEDIDA
2201 EDUCAPAZ PORTICUS - PROGRAMA NACIONAL
2211 EDUCAPAZ CHOCÓ
2212 MEN PDET
2400 DOTACIÓN DE MATERIALES
3000 MONITOREO Y EVALUACIÓN
3100 DISEÑO CURRICULAR
3101 OTRAS AREAS PRIMARIA
3108 COLECCIÓN SEXTO Y SEPTIMO
3111 CENTRO DE RECURSOS DE APRENDIZAJE CRA
3112 DECIDO MI FUTURO (ENLAZA DMF)
3200 DISEÑO DE INDICADORES E INSTRUMENTOS
3400 ASESORIAS DE INVESTIGACION Y EVALUACION
3500 OTROS PROYECTOS DE INVESTIGACION Y EVAL
4000 CONEXIONES CON LA COMUNIDAD
4100 PUBLICACIONES Y PIEZAS COMUNICACIONALES
4200 PLATAFORMA RENUEVA
4201 TRABAJO EN CASA ENA
4202 RECAUDACIÓN DE FONDOS
4300 SISTEMATIZACION DE EXPERIENCIAS
4400 EVENTOS ACADEMICOS Y DE COMUNIDAD
4500 GESTION DE VOLUNTARIOS
4600 GESTIÓN DE PASANTÍAS
8000 OTRAS OPORTUNIDADES DE PROYECTOS
9000 ADMINISTRACION
9100 PMO
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FORMATO DE HOJA DE TIEMPO

Fecha Día 3100 DISEÑO CURRICULAR

3101 OTRAS AREAS
3112PRIMARIA
DECIDO MI FUTURO (ENLAZA
PROYECTO
DMF) PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO Proyecto Total horas diarias de dedicación Comentarios Actividades diarias relevantes
1 MIERCOLES 3.0 5.0 8.0
2 JUEVES 3.0 5.0 8.0
3 VIERNES 3.0 5.0 8.0
4 SÁBADO 0.0
5 DOMINGO 0.0
6 LUNES 3.0 5.0 8.0
7 MARTES 3.0 5.0 8.0
8 MIERCOLES 2.0 6.0 8.0
9 JUEVES 2.0 6.0 8.0
10 VIERNES 2.0 6.0 8.0
11 SÁBADO 0.0
12 DOMINGO 0.0
13 LUNES 3.0 5.0 8.0
14 MARTES 3.0 5.0 8.0
15 MIERCOLES 3.0 5.0 8.0
16 JUEVES 3.0 5.0 8.0
17 VIERNES 2.0 6.0 8.0
18 SÁBADO 0.0
19 DOMINGO 0.0
20 LUNES 2.0 6.0 8.0
21 MARTES 3.0 5.0 8.0
22 MIÉRCOLES 3.0 5.0 8.0
23 JUEVES 2.0 6.0 8.0
24 VIERNES 2.0 6.0 8.0
25 SÁBADO 0.0
26 DOMINGO 0.0
27 LUNES 2.0 6.0 8.0
28 MARTES 2.0 6.0 8.0
29 MIÉRCOLES 2.0 6.0 8.0
30 JUEVES 2.0 6.0 8.0
31 VIERNES 2.0 6.0 8.0

22.0 35.0 127.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 184.0
12% 19% 69% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Distribución Porcentual