Professional Documents
Culture Documents
Avance 3 - 284761280
Avance 3 - 284761280
VIVANDA SUPERMERCADOS
PERUANOS (S.A.C.)
INTEGRANTES:
DOCENTE:
SECCIÓN:
13442
UTP
18-4-2021
I. INTRODUCCIÓN:
Sostenibilidad:
Vivanda reconoce la sostenibilidad de acuerdo a la existencia y el
desarrollo de condiciones económicas, ambientales y sociales de forma
armónica a lo largo del tiempo y del espacio.
Comunidad:
Los Líderes Ambientales reciben capacitaciones mensuales, en donde
se presentan y discuten temas de sostenibilidad con especial énfasis
en actualidad ambiental. Hoy, ellos son agentes de cambio activos que
capacitan a sus compañeros de forma rutinaria, toman acción y lideran
las iniciativas ambientales de sus tiendas. Este trabajo nos permite dar
coherencia y vida al programa y hace que Pasión por el Planeta sea un
parte viva y dinámica de la cultura de la empresa.
1. CERTIFICACION HACCP
La certificación HACCP (Análisis de Peligros y Puntos Críticos de Control),
es solicitad como el método más rentable para prevenir la contaminación de
los alimentos a partir de productos químicos y amenazas microbiológicas y
físicas. Durante el año 2006 Vivanda fue acreedora de tal certificación. De
esta manera, la implementación del Sistema de Gestión para la Inocuidad de
Alimentos facilita a Vivanda el control integral y eficiente de un alimento
seguro en el momento del consumo humano.
Además, que excluye los defectos o mala calidad de los alimentos. Como
consecuencia, Vivanda es uno de los pocos retailers del mundo en contar
con esta distinción en todos sus procesos de producción y/o tratamiento de
alimentos como: panadería, pastelería, comidas preparadas, fiambres,
lácteos, carnes, pescados, frutas y verduras.
IV. OBJETIVOS:
En base a lo descrito, se plantearon los siguientes objetivos a fin de precisar
el producto de los procesos internos y externos que involucre la presencia
de alguna insatisfacción del cliente objetivo y cómo resolverla.
1. PROBLEMÁTICA A TRATAR
De acuerdo a la investigación hecha, el proceso de recepción de mercadería,
ubicado en trastienda de Vivanda, es un proceso interno que involucra a los
mercaderistas como agentes externos y a los recepcionistas o encargados
de recepción como agentes internos del mismo. En este, se identificó como
principal problemática el poco tiempo de agilización del proceso por parte de
los recepcionistas causando un retraso dentro del reparto y abastecimiento
de mercadería.
2. UN NUEVO PROCESO
A causa de ello, se determinó una solución a la problemática descrita la cual
constituye la presencia de un mejor espacio que dé lugar a un proceso aún
más eficiente para disminuir el tiempo que la mercadería abastece Vivanda.
V. MODELOS PEPSC DE LA EMPRESA VIVANDA:
- Orden de compra - Catálogo de productos - Llega la mercadería por el - Venta del producto de - Almacén
- Página web proveedor los proveedores
Externos: - La mercadería pasa por - Descuentos aplicados Externos:
- Aplicativo móvil
- Software de venta recepción - Boleta emitida
A) Abastecedores de carnes, aves y pescado: - Consumidores
- Selección y separación de
o Agrosuper (P) - Vendedores minoritarios
Métodos: mercadería
o Ancla y viento (P)
- Ordenar en base a lista de
o Avinka (A) - Agilidad en el proceso de productos más vendidos
o San Fernando (A) venta - Recepción del proveedor
o Redondos (A) - Solvencia de productos directo
o El buen corte (C ) para afrontar la demanda - Verificación de mercadería
o Sterling silver (C ) - Variedad de productos - Toma de temperatura
B) Abastecedores de frutas y verduras: disponibles - Evitar romper la cadena de
o Age (F)
frio si es de frescos
o La Florencia (V) Maquinas:
- Firma del recibimiento de
o La hortencia (V)
- Poket productos top 100
o Green food (F) (V)
- Computadoras - Realizar el inventario de
C) Abastecedor de abarrotes:
- Caja registradora unidades logísticas
o Costeño
- Balanzas electrónicas - Devolución de la mercadería
o San Jorge
- Refrigerantes defectuosa al proveedor
o Molitalia
- Stocka - La mercadería se coloca en el
o 3 ositos
- Pallet de Madera almacén
o Gloria
- Roll contenedor - Se envía el reporte 0 a
o Altomayo
almacén
o Nestle
Mano de obra: - Almacén saca la mercadería
D) Abastecedor de bebidas:
según el reporte 0
o Lindley - Gerente - Los RS coloca la mercadería
o Age - Supervisor en las góndolas
o Altos los Romeros - Mercaderista
E) Abastecedores de enlatados: - Reponedor
o Campomar - Cajero
o Florida - Repartidor
o Alicorp
o Arica Medio Ambiente:
- Tienda comercial de
productos de primera
necesidad
VI. TIPO DE PROCESO:
• Según su jerarquía: Macroproceso de Ventas
El sistema de ventas de la empresa Vivanda en cuestión debe ser
clasificado como un macroproceso o macrosistema, puesto a que existen
procesos y subprocesos que dependen y se derivan de este. Están
previamente establecidos los procesos de:
1. MACROPROCESO DE VENTAS
1.1. Registrar compras
1.2. Registro de cliente
1.3. Consulta de catálogo de productos
1.4. Registro de productos
1.5. Registro de pedido de cliente
1.6. Aprobación de descuento a pedidos
2. CANCELAR PEDIDOS EN EFECTIVO
2.1. Verificación de monto por pedido
2.2. Recepción y registro de efectivo
2.3. Entrega de comprobante
3. CANCELAR PEDIDOS CON TARJETA
3.1. Verificación de monto por pedido
3.2. Recepción y registro de medio de pago
3.3. Entrega de comprobante
4. ASIGNAR BOLETA POR PEDIDO
4.1. Verificación de comprobante de pago
4.2. Asignación de boleta de cancelación al cliente
5. REGISTRAR ENTREGA
5.1. Verificación de productos previo a la entrega
5.2. Verificación de conformidad por pago y entrega
5.3. Entrega de pedido
6. ACTUALIZAR KARDEX
6.1. Confirmar que el pedio haya finalizado
6.2. Proceder a actualizar
• Según su objetivo: Proceso Administrativo
El sistema de ventas de la empresa Vivanda se clasifica según su objetivo
como un proceso administrativo, debido a que el resultado obtenido es la
venta de productos. Este proceso se acompaña del registro de ventas que
influye de manera directa los procesos administrativos internos de la entidad.
GERENCIA
Asitente de tienda
Asistente al cliente
Lideres de grupo
Supervisores
RS1
RS
GERENCIA: C
Se encarga de gestionar los contratos con los proveedores de la mercancía, L
verificando que los productos que se obtengan sean de la mas alta calidad
así como gestionar la compra de maquinarias que permitan su correcta
conservación
I
E
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA RAS N
T
Líderes de grupo: Supervisores: RS1: RS: E
Son los encargados de Son los encargados de Encargados del inventario Son los encargados de
direccionar a los demás comprobar la calidad de la de los productos en la sala interactuar de forma
trabajadores en su mercancía recibida por los de ventas, así como de su directa con los clientes,
función. Especificando proveedores. A su vez correcto almacenaje y supervisando las compras S
cuales serán su labor en el junto con los RS1 se reposición de los de la mercancía
proceso encargan de su almacén productos comprados A
T
I
S
Asistente de tienda:
Asistente del cliente:
F
Su labor es conservar en óptimas Es el encargado de brindar
condiciones los centros de trabajo, E
información direccionada al cliente
además de proporcionar los
sobre la labor de la tienda a su vez
implementos necesarios a los
de recibir las quejas y reclamos C
trabajadores
H
o
VI. ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO.
1. MISIÓN:
2. VISIÓN:
3. OJETIVOS:
• Ser líderes del Mercado: Tener una mayor participación en el mercado y
ser líder.
• Ser una de las compañías peruanas más rentables del Retail peruano.
• Estar entre las 25 mejores empresas para trabajar en el Perú. Formar
parte del Ranking anual del instituto Internacional Great Place to Work-
Perú.
4. FODA:
4.1 . FORTALEZAS
• Respaldo del Grupo InterCorp, que es el grupo económico al que
pertenece.
• Equipo de Trabajo capacitado desde antes de su ingreso a tienda.
• Sólida presencia en la capital.
• Adecuado posicionamiento de la Marca.
• Infraestructura de alta calidad y adecuada para la disposición de los
clientes.
4.2 . OPORTUNIDADES
• Crecimiento de la penetración del retail moderno.
• Nuevos formatos de tiendas.
• Conseguir posicionamiento en el Mercado Limeño y a largo plazo en
las provincias.
• Incursionar en el Mercado Internacional
• Avances tecnológicos en la Facturación y Cajas con la adquisición del
Programa SAP.
4.3 . DEBILIDADES
• Niveles de apalancamiento por encima del promedio del mercado.
• Creciente y agresiva competencia en el mercado.
• Obligaciones financieras en Dólares Americanos.
• Exposición al riesgo cambiario.
4.4 . ΑΜΕΝΑZAS
• Ingreso de nuevos competidores al mercado.
• Iniciativa de TOTTUS de invertir en más provincias.
• La sensibilidad del sector de consumo frente a situaciones
económicas desfavorables.
• Oferta de canales tradicionales.
• Interés mostrado por diversos operadores internacionales en el
mercado local.
5. ESTRATEGIAS
• Penetrar en el mercado de provincias
• Ampliar el catálogo de productos de marca propia.
• Potenciar omnicanalidad en Plaza Vea y Vivanda.
• Ampliar la oferta y diversidad de productos non-food ofrecidos en las
tiendas.
• Desarrollar nuevos productos eco amigable, que reemplacen los
actuales ofrecidos a base de plástico.
• Lograr alianzas estratégicas con proveedores de transporte para
optimizar la red de distribución con potencial reducción de costos.
VII. ELABORACION DEL MAPA DE PROCESO DE LA EMPRESA
PLANEACION ESTRATEGICA
C C
PROCESOS CLAVES U OPERATIVOS
L L
I I
E IMPLEMENTACÍON DE PRODUCTOS E
PROCESOS DE CAJAS
EN SALA
N N
T T
E PROCEDIMIENTO DE COBRO DE
REVISÍON DE TICKETS E
CAJA
S S
PREPARACION Y CONTROL DE
INVENTARIO SENSADO RECEPCION DE MERCADERIA
IX. DIAGRAMA DE PROCESOS DE OPERACIONES (DOP)
X. DIAGRAMA DE ANALISIS DE PROCESOS (DAP)
XI. DIAGRAMA DE FLUJO
XII. IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIOS
MUDA ACTIVIDADES
La demora de los productos al llegar a la tienda por parte de los proveedores y
punta negra.
TIEMPO DE ESPERAS
La espera durante el inventario hasta que finaliza, para poder mover los productos
de almacén para la sala.
Buscar las estocas hidráulicas para mover la mercadería, ya que estas están
esparcidas por todas la área de recepción.
MOVIMIENTOS INNECESARIOS
Buscar los cascos para poder entrar a almacén, ya que estas están esparcidas por
toda la tienda.
Mover la mercadería de almacén que está en sobre stock a otro almacén temporal
por un corto tiempo y luego regresa al área de almacén.
TRANSPORTE
La mala manipulación de la mercadería por parte del personal de almacén hace que
el producto llegue roto a sala para su venta.
NO CALIDAD
Mover el personal de otras áreas para que ayuden a mover la mercadería del área
de recepción.
UTILIZCION DE LAS PERSONAS
Dejar prendido las luces toda la noche en toda la tienda aun estando sin personas.
DESPERDICIOS AL MEDIO
ANBIENTE
Los productos cuando llega de los proveedores y punta negra llegan en palets que
pesan alrededor de 2 a 3 toneladas y se usa estocas hidráulicas que solo pueden
MURI cargar 1 tonelada.
Los trabajadores de la área de sala cargan sacos de azúcar y arroz que pesan
alrededor 35 a 50 kg para colocar en las góndolas de sala.
TIPO DE
N/O NUMERO FRECUENCIA
DEFECTO
Mala información
1 8 IIII III
al cliente
Problemas de
2 12 IIII IIII II
facturación
Falta de
3 conocimiento del 7 IIII II
producto
Demora en la IIII IIII IIII IIII IIII
4 37
atención IIII IIII II
Proporcionar
5 15 IIII IIII IIII
falsa información
Demora en la
IIII IIII IIII IIII IIII
6 formulación de la 28
III
Orden de Pedido
Demora en
7 atender los 13 IIII IIII III
reclamos
No se cumple
8 con plazos de 17 IIII IIII IIII II
entrega
Mucha demora
9 en la gestión de 25 IIII IIII IIII IIII IIII
descuentos
Errores en el
10 funcionamiento 6 IIII I
del sistema
168
HISTOGRAMA:
Dias
8
Días con el mismo intervalo de clientes
7
6
5
4
3
2
1
0
195 - 200 200 - 205 205 - 210 210 - 215 215 - 220 220 - 225 225 - 230
Número de clientes
Análisis: Una vez que ubicamos nuestros datos en un histograma, es mucha más
sencillo poder realizar su análisis con el uso de la herramienta de análisis con la
que se decida trabajar.
DIAGRAMA DE PARETO:
37 100.00%
36
35 20% 90.00%
34
33
32
80.00%
31
30
29
28 70.00%
27
26
25
60.00%
24
23
22
21 50.00%
20
19
18
4 6 9 8 5 7 2 1 3 10 40.00%
NUMERO % ACUMULADO
• Interpretación
PROVEEDORES
La empresa depende de los proveedores seleccionados y certificaciones
para recibir sus productos en el tiempo adecuado. Para una mayor
seguridad, los proveedores deben ser de carácter nacional y que brinde
precios accesibles, buena calidad de sus productos y sean
responsables.
ACTUALIZAR CATALOGO
Realizar una inspección constante de los productos disponibles en
almacén para no desabastecernos.
ATENCION AL CLIENTE
Aplicar el ABC (atención y cordialidad) del cliente, esto hará que el cliente
tenga como la empresa como especial.
PEDIDOS
El objetivo de la empresa es tener un correcto proceso de venta para
cumplir con los pedidos realizados por los clientes. Al finalizar la compra,
se realiza una encuesta para identificar que la empresa está realizando
de forma eficiente y eficaz las entregas de los pedidos.
OPERACIONES Y ENTREGAS
Se deben realizar de manera precisa y de acuerdo a lo establecido para
evitar demora o retraso en la entrega del producto.
MAQUINARIAS
Las maquinas con las que la empresa cuenta son las que trasladan los
productos del almacén al despacho. Tienen una supervisión mensual
para evitar alguna falla y no tener demora en el proceso de compra.
MANO DE OBRA
Los empleados deben de mantenerse en trabajo todo el tiempo, ya sea
en la área en la que están destinados o como apoyo en otras áreas. Los
empleados deben ser muy productivos y tener habilidades múltiples para
cuando haya falta de trabajadores o gran demanda de ventas. Es muy
importante que se desempeñen de la mejor para manera para cumplir
con los objetivos de la empresa, por ello se le brindará bonos como
incentivo a los trabajadores que cumplan con sus tareas adecuadamente
y en el menor tiempo.