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WORKFLOW DE ATENDIMENTO (Advocacia Previdenciária) (2) 2
WORKFLOW DE ATENDIMENTO (Advocacia Previdenciária) (2) 2
Obrigado pelo
seu contato. Meu nome é __ e sou
1º contato: cliente acessa responsável pelo seu atendimento.
uma das fontes de captação
digital e inicia um diálogo
no whatsapp (responder em Após o cliente enviar o áudio/mensagem
poucos minutos após o Mensagem 2: Como posso ajudar? ou na ligação, passar informações gerais
recebimento desse primeiro Pode me enviar um áudio explicando o e informar que o caso será analisado por
contato seu caso ou se preferir me avise que te um especialista e que haverá retorno em
ligo agora neste número. breve para ele (prazo de no máximo 24h
ou no mesmo dia se possível)
disposição!
🖐
1.2. Mensagem 2: Como posso ajudar? Pode me enviar um áudio explicando o seu caso ou se preferir
me avise que te ligo agora neste número.
1.2.1. Após o cliente enviar o áudio/mensagem ou na ligação, passar informações gerais e informar
que o caso será analisado por um especialista e que haverá retorno em breve para ele (prazo de no
máximo 24h ou no mesmo dia se possível)
2. 2º contato: após obter as informações do cliente, apresentar a proposta
2.1. se for o caso de marcar uma reunião para explicar o caso, enviar a seguinte mensagem
2.1.1. Mensagem 1: Olá senhor(a) tudo bem? Nosso especialista já analisou o seu caso e como se
trata de um caso complexo o ideal é marcar uma reunião para te explicar tudo de forma detalhada.
2.1.2. Mensagem 2: O único horário que tenho disponível essa semana é amanhã às 10h. Posso
confirmar?
2.1.3. Mensagem 3: Ok. A reunião será com o Dr.(a)____, amanhã às 10h (informar se vai ser via
whats ou enviar link do zoom/meet, etc)
2.2.1.1. Olá senhor(a) para o seu caso é necessário requerer o acerto de dados de CNIS,
retificação da CTC e requerimento de aposentadoria por idade. Cobramos um valor de honorários
iniciais de R$ 1.100,00 e 30% sobre o proveito econômico ao final do processo. Tem alguma
dúvida?
2.2.1.1.1. Não.
2.2.1.1.1.1. Ok. vou lhe enviar o contrato e a procuração para assinatura (enviar para
assinatura digital ou enviar os docs pedir pra ele imprimir, assinar e lhe devolver uma foto
dos documentos assinados)
2.2.1.1.2. Sim.
2.2.2.1. ótimo! No seu caso precisamos fazer o acerto de dados do CNIS e efetuar o
requerimento de aposentadoria programada. O acompanhamento do processo será feito por um
especialista para garantir que o melhor benefício lhe seja concedido. O valor dos honorários serão
de 30% do proveito econômico ao final do processo. Vou lhe enviar o contrato e a procuração para
assinatura, ok?
2.3.1.1.1. sim
2.3.1.1.2. não
2.3.2. cliente não aceita e pode ser direcionado para a defensoria ou atermação
2.3.2.1. Tudo bem, senhor(a). No seu caso lhe orientamos a procurar a defensoria pública
(informar telefone e endereço) ou o Juizado Especial Federal (link, telefone ou endereço)
3. Cliente curiosos
3.1. Olá, boa tarde! Essa pergunta é só uma curiosidade mesmo ou você (acha que pode ter direito a
aposentadoria/ acha que seu benefício está com valor menor/ tem medo de sua aposentadoria não ser
concedida correta (planejamento))?
3.1.1. se ele falar que é só curiosidade mesmo pergunte se tem interesse em participar da lista de
transmissão
3.1.2. se ele informar que realmente existe uma situação, peça pra ele informar qual é o problema.
3.1.2.2. mensagem 2: posso te explicar agora o que você precisa fazer (não explique tudo,
apenas indique um caminho)
3.1.2.3. mensagem 3: Portanto, no atual cenário que vc me passou, é muito provável que você
faça _________. E é importante que você tome uma decisão rápida pois (os processos estão
demorados/ a legislação por ser alterada/a jurisprudência pode mudar/etc)
4.1.2. repetir depois de algumas horas: ⚠ Ficou alguma dúvida? Estou à disposição! 🖐
4.2.1. Se no histórico do cliente ele sempre demora pra responder mandar a seguinte mensagem:
"Senhor(a)_____ qual o melhor horário que eu posso falar com você?
4.2.1.1. respondeu?
4.2.1.1.1. continua a conversa
4.2.1.2.1. repetir depois de algumas horas: ⚠ Ficou alguma dúvida? Estou à disposição! 🖐
4.3.2. repetir depois de algumas horas: ⚠ Ficou alguma dúvida? Estou à disposição! 🖐
4.3.3. se ele não responder, fechar o contato e arquivar a mensagem: "Olha estou finalizando o
nosso contato e caso você tenha interesse estou à disposição"