Instituto de Previdência

do Município de Jundiaí

Manual de Patrimônio
DG – CP

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 DG – CP - Manual de Patrimônio
Sumário:
1 Processo: Regras de Procedimento para Controle Patrimonial............................................................ 3
1.1 Regulamentação utilizada: ........................................................................................................................ 3
1.2 Definições .................................................................................................................................................... 3
1.3 Principais funções do setor de Controle Patrimonial: ........................................................................... 3
1.3.1 Cadastro do Local ...................................................................................................................................... 3
1.3.2 Cadastro do Bem ........................................................................................................................................ 3
1.3.3 Afixação de plaquetas ................................................................................................................................ 4
1.3.4 Registro de movimentações ...................................................................................................................... 4
1.3.5 Registro de transferências ........................................................................................................................ 4
1.3.6 Elaboração de Inventário periódico de bens ........................................................................................... 4
1.3.7 Baixa do Bem .............................................................................................................................................. 4
1.3.8 Depreciação ................................................................................................................................................ 4
1.3.9 Reavaliação Patrimonial ............................................................................................................................ 5
1.3.10 Emissão de relatórios ................................................................................................................................ 5
1.4 DISPOSIÇÕES FINAIS ................................................................................................................................ 5

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1 Processo: Regras de Procedimento para Controle Patrimonial.
Unidade Gestora/ Executora: Diretoria do Departamento de Planejamento, Gestão e Finanças
Unidade Atendida: Diretoria do Departamento de Planejamento, Gestão e Finanças

1.1 Regulamentação utilizada:

Portarias STN nº 437/2012, STN nº 406/2011 e STN nº 838/2011.

1.2 Definições
Acervo Patrimonial: Conjunto de bens móveis destinados a uso permanente do Instituto.
Controle Patrimonial: Procedimento para registro de todos os bens móveis que estão à disposição do Instituto para
realização de suas atividades. Envolve os registros de entrada, movimentação e saída de bens do acervo
patrimonial.
Depreciação: Todos os elementos que fazem parte do Ativo Imobilizado têm um período limitado de vida útil
econômica (com exceção de terrenos/ obras de arte, que ao passar dos anos sofrem valorização). Por isso o custo
desses ativos deve ser alocado de maneira sistemática aos exercícios beneficiados por seu uso no decorrer de sua
vida útil econômica.
Inventário Físico: Instrumento de controle que permite o ajuste dos dados escriturais com o saldo físico do
patrimônio, o levantamento da situação dos bens em uso, a necessidade de manutenção ou reparos e a verificação
da disponibilidade dos bens da unidade.
Material Permanente: Aquele que em razão de seu uso, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma
durabilidade superior a dois anos.
Patrimônio: Setor responsável pelo controle patrimonial, engloba as atividades de recepção, registro, controle,
utilização, guarda, conservação, e desfazimento dos bens permanentes do IPREJUN, no que diz respeito aos bens
móveis
PCASP: Plano de Contas Aplicado ao Setor Público, adequado aos dispositivos legais vigentes, às Normas
Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (NBC T SP), aos padrões internacionais de Contabilidade
do Setor Público e às regras e procedimentos de Estatísticas de Finanças Públicas reconhecidas por organismos
internacionais.
Valor Residual: Valor atribuído ao ativo no final de sua vida útil econômica.

1.3 Principais funções do setor de Controle Patrimonial:

1.3.1 Cadastro do Local

Visando preservar a qualidade das informações, todo bem permanente deverá ser identificado individualmente, estar
vinculado a um local específico e sob a responsabilidade de um servidor
Para cadastro de local físico, acessar o sistema, localizar a aba Patrimônio, Locais e preencher os dados solicitados
O cadastro de local é de extrema importância, pois será gerado um relatório chamado Termo de Responsabilidade,
onde constará os bens que cada setor possui. O servidor designado como responsável pelo local terá os bens ali
localizados sob sua guarda.

1.3.2 Cadastro do Bem

Acessar o sistema de Patrimônio e preencher os dados solicitados, como número do patrimônio, dados do
fornecedor, dados da nota fiscal de aquisição, data, local físico, etc., conta PCASP, entre outas. O número de
patrimônio deverá ser sequencial, e associado ao número de série (quando aplicável) permitirá a identificação do
item.

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1.3.3 Afixação de plaquetas
A afixação da plaqueta deverá ocorrer logo após o cadastro do bem no sistema. É confeccionada a partir de uma
lâmina de alumínio, padronizada e identificada pelo nome Instituto de Previdência do Município de Jundiaí,
Patrimônio, seguido pelos números sequenciais, formado por quatro dígitos.
A plaqueta de patrimônio deve ser afixada em local bem visível.
O responsável pelo setor de patrimônio terá sob sua guarda estoque de etiquetas para utilização, devendo solicitar
ao setor de compras a reposição quando necessário.

1.3.4 Registro de movimentações

A movimentação de bens consiste na saída temporária de seu local de guarda para que ocorra manutenção, ou
empréstimo. Não há efetiva troca de responsabilidade.
No caso de empréstimo, deverá ser registrada uma data provável de devolução do bem, para fins de controle.
A não devolução do bem na data acordada deverá ser convertida em transferência, com efetiva troca de servidor
responsável.

1.3.5 Registro de transferências

Transferência constitui na mudança da responsabilidade pela guarda e conservação de um bem permanente. Deve
ser registrada no sistema, e atestada mediante assinatura de Termo de Responsabilidade.

1.3.6 Elaboração de Inventário periódico de bens

O inventário de bens deve ser realizado com periodicidade mensal, apurando-se a disponibilidade dos bens no local
indicado em cadastro.
Deve ser avaliada a situação dos bens em uso, a necessidade de manutenção ou reparos.
O inventário físico deverá ser confrontado com o sistema, e em caso de divergências, os ajustes deverão ser
lançados.

1.3.7 Baixa do Bem

O desfazimento de bens consiste no processo de exclusão de um bem do acervo patrimonial da instituição, de
acordo com a legislação vigente e expressamente autorizada pelo dirigente da unidade gestora. Após a conclusão
do processo de desfazimento deverá ser realizada a baixa dos bens nos registros patrimoniais.
Constituem motivos para a baixa do bem:
a. Obsolescência: A obsolescência dos bens pode ser atestada pelo fabricante ou por oficina técnica
especializada, com a anuência dos servidores (usuários), ou cuja ineficiência ou obsolescência seja
facilmente observada e atestada pela população usuária dos serviços públicos. Uma vez constatada a
obsolescência, deverá ser removida a plaqueta de identificação do bem e o mesmo poderá ser descartado.
b. Bem com defeito ou impróprio para o uso/ Deterioração: Deve haver comunicado do responsável pelo
uso do bem ao setor de patrimônio. A inviabilidade de conserto deverá ser atestada por oficina técnica
credenciada ou estabelecimento capacitado para tal finalidade. Uma vez constatados o defeito e a
inviabilidade do conserto, deverá ser removida a plaqueta de identificação do bem e o mesmo poderá ser
descartado.
c. Furto/ Roubo: Deve ser juntado boletim de ocorrência, lavrado pela autoridade policial, para adoção de
medidas penais ou administrativas cabíveis.
d. Doação: Deve ser elaborado Ato Normativo próprio, comunicando a doação do bem, devidamente
fundamentado. O normativo deverá ser publicado na Imprensa Oficial do Município, e contar com o Termo
de Recebimento assinado pelo representante do órgão recebedor. Antes de ser doado, deverá ser removida
a plaqueta de identificação do bem.

1.3.8 Depreciação
A depreciação é calculada via sistema. Cada bem registrado está vinculado a uma conta do PCASP, e através desse
vínculo, recebe uma estimativa de vida útil econômica.

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Mensalmente, no último dia do mês, o sistema calcula a depreciação atribuída a cada bem, gerando um relatório
que é lançado pela contabilidade.
Atualmente, o IPREJUN atribui a todos os seus bens o valor residual igual a zero.

1.3.9 Reavaliação Patrimonial

A reavaliação patrimonial deve ser realizada a cada 10 (dez) anos, a partir da data de aquisição/ última reavaliação
patrimonial.
Os bens reavaliados deverão passar por inspeção física, para determinação do estado de seu estado de
conservação.
O valor de reavaliação deverá ser apurado mediante média aritmética de, preferencialmente, três fontes de
avaliação.
Poderão ser utilizados como fontes para a reavaliação:
• Orçamento fornecido por estabelecimento do ramo, considerando o atual estado de conservação do bem,
ou
• Cotação obtida junto a fornecedores para a aquisição de bem similar.
O valor de reavaliação deverá ser lançado em sistema, para fins de apuração do valor patrimonial do Instituto.

1.3.10 Emissão de relatórios

Bens – Relatório que permite a consulta de bens baixados, bens especiais ou movimentados, com opção de
consulta por órgão, por classe, etc.
Notas Fiscais – Relatório que permite a consulta de notas fiscais empenhadas, recebidas, registradas.
Balancete Patrimonial – Permite o fechamento do patrimônio mensal e emissão do balancete para a contabilidade
Relatório Cadastral e Movimentos de Bens – Permite a consulta completa do histórico do patrimônio, incluindo
sua movimentação.
Relatório Conferência de Bens – Permite a consulta de patrimônio por faixa
Fechamento mensal – Permite e emissão de relatório de fechamento para a contabilidade
Movimentos Pendentes – Permite a emissão de relatório com movimentos que necessitam de autorização superior
Quantitativo – Por classe e material
Termo de Doação e Recebimento – Por patrimônio
Termo de Responsabilidade – Por patrimônio
Transferências – Por patrimônio

1.4 DISPOSIÇÕES FINAIS

Os procedimentos de controle de patrimonial são efetuados em software específico para esta finalidade, integrado
à contabilidade. Atualmente, o software é o SIIM, desenvolvido pela CIJUN, conforme manual do sistema.

ANGIE DE ARAUJO
Assistente de Administração

CLÁUDIA GEORGE MUSSELI CÉZAR

Diretora do Departamento de Planejamento, Gestão e Finanças

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