SIKLUS SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

KELOMPOK 8

Muhammad Ikhsanul Amri Daeng Sutte (22/506628/EE/07686)

Rizka Irhami (22/506711/EE/07697)
Valda Yuniasari (22/506910/EE/07708)
Rahajeng Anindyajati (22/507039/EE/07719)
HRM/Payroll Cycle Information System
• Tugas yang terkait dalam siklus ini adalah:
a. Merekrut
b. Pelatihan
c. Penugasan pekerjaan
d. Kompensasi (penggajian)
e. Evaluasi kinerja
f. Pemberhentian karyawan karena penghentian yang sukarela maupun tidak
● Perusahaan biasanya berinvestasi pada sistem manajemen pengetahuan (knowledge
management system).
● Mengenali nilai dari pengetahuan dan kemampuan para karyawan.
● Sikap pegawai berpengaruh pada kinerja keuangan.
General Issues throughout entire HRM/payroll cycles

Ancaman dan Pengendalian dalam HRM/Payroll Cycle

Payroll Cycle Activities
Payroll Cycle Activities
Payroll Cycle Activities: Update Payroll Master Database
Proses
● Departemen SDM bertanggung jawab memperbarui database master
penggajian untuk perubahan internal terkait pekerjaan, seperti
perekrutan baru, pemutusan hubungan kerja, atau perubahan tingkat
upah.
● Departemen penggajian memperbarui informasi tentang tarif pajak
dan pemotongan gaji lainnya, seperti potongan asuransi.
Payroll Cycle Activities

Ancaman dan Pengendalian dalam Update Payroll Master Database

Payroll Cycle Activities: Validate Time & Attendance Data
Proses
● Untuk karyawan yang dibayar per jam, perusahaan menggunakan time
card untuk mencatat waktu kedatangan dan kepergian harian
karyawan.
● Pada perusahaan manufaktur, perusahaan menggunakan job-time
tickets untuk mencatat data rinci karyawan melakukan pekerjaannya.
● Pada perusahaan jasa, seperti firma akuntansi, firma hukum atau
konsultan, perusahaan menggunakan timesheet untuk melacak waktu
yang dihabiskan dalam berbagai pekerjaan dan klien.
Payroll Cycle Activities: Validate Time & Attendance Data
Payroll Cycle Activities

Ancaman dan Pengendalian dalam Validate Time and Attendance

Data
Payroll Cycle Activities: Prepare Payroll
Proses
Payroll Cycle Activities

Ancaman dan Pengendalian dalam Prepare Payroll

Payroll Cycle Activities: Disburse Payroll
Proses
1. Paycheck, review AP, dan persetujuan terhadap payroll register.
2. Disbursement voucher, untuk:
- Otorisasi transfer dana dari akun bank umum perusahaan ke akun
bank penggajian dan dokumen sumber untuk update GL.
1. Cek atau EFT disiapkan dan ditandatangani kasir untuk mentransfer
dana ke akun bank penggajian perusahaan.
- Jika ada unclaimed paycheck, kasir akan melakukan redeposit ke
akun bank perusahaan dan dikirim ke audit internal untuk
investigasi lebih lanjut.
● Direct deposit → efisiensi dan mengurangi biaya dari proses
penggajian.
Payroll Cycle Activities

Ancaman dan Pengendalian dalam Disburse Payroll

Payroll Cycle Activities:
Disburse Payroll Taxes and Miscellaneous Expenses

Proses
● Perusahaan membayar pajak atas jaminan sosial.
● Pengurangan atas tunjangan kesehatan, disabilitas, dan premi
asuransi yang sesuai dengan kontribusi rencana pensiun.
● Flexible Benefits Plans → karyawan memilih coverage minimal
dalam asuransi medis, rencana pensiun, dan kontribusi amal.
Payroll Cycle Activities

Ancaman dan Pengendalian dalam Disburse Payroll Taxes and

Miscellaneous Deductions
Outsourcing Options: Payroll Services Bureaus and
Professional Employer Organizations
Biro jasa penggajian (payroll service bureau): sebuah organisasi yang mengelola file induk
penggajian untuk tiap kliennya dan menjalankan aktivitas pemrosesan penggajinya untuk
sebuah bayaran.

Organisasi pengusaha profesional (professional employer organization-PEO) mengelola

data induk penggajian untuk tiap tiap kliennya dan memproses penggajian untuk mereka.
Sebuah organisasi pengusaha profesional tidak hanya memproses penggajian, tetapi juga
memberikan jasa sumber daya manusia , seperti desain pemanfaatan pegawai dan
administrasi
..
Kasus Siklus SDM dan Pengendaliannya
Manajemen SDM Walmart
Walmart adalah contoh manajemen sumber daya manusia skala besar yang efektif, mengingat bisnis ini
memiliki jutaan karyawan di seluruh dunia. Perusahaan ini adalah salah satu yang terbesar di dunia dalam hal ukuran
organisasi, nilai bisnis, dan kinerja keuangan. Perusahaan memastikan bahwa sumber daya manusianya didukung
dalam memenuhi kebutuhan dan harapan bisnis. Walmart mempertimbangkan bagaimana aktivitasnya, seperti
proses organisasi internal, mendukung sumber daya manusianya.

Perencanaan Sumber Daya Manusia Walmart

Perencanaan sumber daya manusia di Walmart dikelompokkan berdasarkan program dan solusi yang
dikembangkan dan diterapkan. Misalnya, perencanaan SDM terjadi di tingkat manajemen puncak departemen
sumber daya manusia perusahaan. Namun, perusahaan adalah organisasi besar dan memiliki sistem yang
terintegrasi jadi. Setiap toko memiliki personilnya sendiri yang bertanggung jawab atas manajemen SDM.
Strategi Rekrutmen Walmart
Strategi perekrutan Walmart menggunakan berbagai sumber perekrutan baru.
Mempertimbangkan ukuran organisasi perusahaan yang besar dan tenaga kerja yang
beragam, aspek rekrutmen manajemen sumber daya manusia perusahaan memiliki sistem
desentralisasi yang menggunakan informasi lokal sebagai dasar proses rekrutmen.
Metode Walmart dalam strategi rekrutmennya meliputi
• Rekrutmen online,
• Rekrutmen langsung di lokalitas,
• Rekrutmen melalui institusi akademik.
Langkah dalam Proses Seleksi di Walmart
Proses seleksi di Walmart didasarkan pada kemampuan pelamar menangani transaksi
penjualan dan manajemen sumber daya manusia. Proses yang cocok untuk situasi bisnis
retail:
1. Pemeriksaan latar belakang.
2. Evaluasi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan.
3. Evaluasi kecocokan orang dengan organisasi.
4. Penilaian kesediaan pelamar untuk bekerja di perusahaan.
Strategi Retensi Karyawan Walmart
Retensi karyawan di Walmart dicapai melalui kombinasi pendekatan. Strategi retensi
karyawan berikut dapat diterapkan:
● Pengakuan berdasarkan kinerja karyawan
● Tunjangan berdasarkan status atau jabatan karyawan
● Insentif berdasarkan status atau jabatan karyawan
Pelatihan Karyawan Walmart
Walmart menggunakan analisis kebutuhan untuk menentukan bagaimana
pekerjaan sesuai dengan karyawan, dan bagaimana pekerjaan ini sesuai dengan
lingkungan bisnis. Misalnya, analisis kebutuhan digunakan untuk menentukan
bagaimana kebutuhan pekerja dipenuhi. Manajer sumber daya manusia
perusahaan juga menggunakan analisis kebutuhan untuk memeriksa apakah
karyawan memenuhi kebutuhan bisnis.
Analisis kebutuhan di Walmart akan mengungkapkan setidaknya informasi berikut:
● Kebutuhan sumber daya manusia yang terdiversifikasi di semua lokasi (toko
dan fasilitas lainnya)
● Kebutuhan akan tenaga kerja yang lebih paham teknologi
Manajemen Kinerja di Walmart
Manajemen kinerja di Walmart melibatkan sistem penilaian kinerja. Sistem ini
memberikan feedback kepada karyawan tentang tingkat kinerja mereka. Perusahaan
juga memberikan feedback kepada pekerja tentang cara meningkatkan kinerja
mereka. Selain itu, perusahaan menggunakan perangkat lunak manajemen sumber
daya manusia untuk menganalisis tingkat kinerja individu dan tim.
Ukuran kinerja berikut cocok untuk kasus Walmart:
● Efektivitas proses
● Efisiensi proses
● Kualitas layanan pelanggan
● Ketepatan waktu kegiatan rantai pasokan
● Produktivitas tenaga penjualan
Jenjang Karir di Walmart
Walmart mencocokkan kebutuhan individu dan organisasi melalui
analisis kecocokan orang-organisasi. Person-organization fit
memastikan bahwa setiap karyawan selaras dengan kebutuhan,
tuntutan dan harapan organisasi. Kesesuaian ini juga memastikan
bahwa organisasi memuaskan pekerja.
Potensi karyawan dinilai di Walmart melalui sejumlah cara. Kegiatan
SDM berikut cocok dalam kasus ini:
● Penilaian disesuaikan dengan standar organisasi
● Umpan balik dari manajer, penyelia, dan kolega
● Produktivitas berdasarkan catatan
● Catatan pekerjaan individu
● Hasil wawancara pribadi
Strategi Kompensasi Walmart
Strategi kompensasi Walmart melibatkan pendekatan bertingkat. Gaji didasarkan
pada tingkat pekerjaan, terhadap struktur organisasi. Kompensasi juga sebagian
didasarkan pada kinerja pekerja. Kombinasi ini melibatkan nilai dan level gaji yang
sesuai dengan posisi pekerjaan yang berbeda di perusahaan.
TERIMA KASIH