LAPORAN

DIVISI LOGISTIK
Disusun untuk memenuhi UAS MICE

Disusun oleh:
Dzakwan Dandi 152011013003
Citra Widhi Apsari 152011013011
Tasya Febri R 152011013018
Ananto Yudha 152011013020
Dyah Suryaning 152011013022
Julia Dewi Rahmasari 152011013031
Safitri An’nur 152011013036
Calvin Dicky 152011013040
Tri Lestari 152011013049

PROGRAM DIPLOMA III

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN
FAKULTAS VOKASI
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
 2022
Latar Belakang
Departemen logistik adalah bagian dari panitia. Tugas
dan tanggung jawab yang berkaitan dengan penyediaan dan
pengelolaan logistik dan manajemen ditugaskan ke departemen
ini. Peran mereka sangat penting karena terkait dengan
perlengkapan kegiatan untuk menyelenggarakan kegiatan.
Divisi Logistik merupakan divisi yang menyediakan
peralatan dan bahan yang dibutuhkan selama kegiatan -
meskipun hanya buku dan pulpen - dan bertanggung jawab atas
barang-barang tersebut. Kemudian divisi ini memastikan
ketersediaan perlengkapan seperti tepat kegiatan, kursi
kegiatan, panggung bila ada, sampai sound system.
Dengan berkoordinasi dengan divisi lain, divisi logistik
menghimpun semua perlengkapan atau peralatan yang
diperlukan setiap divisi.
Divisi Logistik bertanggung jawab atas segala bentuk
perlengkapan yang diperlukan pada saat kegiatan MICE yang
diselenggarakan pada hari jum’at, bertempat di BG JUNCTION
Surabaya. Tanggung jawab dari divisi logistic yang diperlukan saat
kegiatan tersebut yaitu merencanakan, menyimpan, dan meminta
persediaan yang diperlukan dengan bernegosiasi terlebih dahulu
dengan divisi lain yang membutuhkan peralatan dan fasilitas yang
sesuai, membuat hubungan/kesepakatan untuk
meminjam/menyewakan peralatan, bertanggung jawab atas
pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan, mengatur dan
mendistribusikan perlengkapan kegiatan, melaksanakan tugas yang
diberikan oleh ketua pelaksana kegiatan, menyiapkan alat dan
perlengkapan untuk dekorasi, mendekorasi tempat kegiatan,
melaporkan hasil kegiatan kepada ketua pelaksana kegiatan, dan
yang terakhir bertanggung jawab serta berkomitmen sampai kegiatan
tersebut selesai.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa departemen atau
divisi logistik bertugas untuk melengkapi atau menyediaakan
kebutuhan setiap divisi dan kebutuhan dari kegiatan yang akan
dilaksanakan. Peran divisi logistik sendiri sangat penting penting
karena terkait dengan perlengkapan kegiatan untuk
menyelenggarakan kegiatan serta tanpa adanya divisi ini atau
divisi logistik kegiatan tersebut tidak akan berjalan dengan lancar,
karena divisi logistik yang menyediakan alat-alat perlengkapan yang
dibutuhkan dari acara tersebut.

Tujuan
Divisi Logistik dibentuk bertujuan untuk :
1. Mempersiapkan dan mengecek segala jenis barang yang
diperlukan dalam kepanitiaan mulai dari persiapan acara hingga
selesainya acara.
2. Memastikan seluruh ketersediaan perlengkapan yang dibutuhkan
dalam acara
3. Melakukan pengawasan dan pemantauan serta penyelesaian
masalah jika ditengah berlangsungnya acara terdapat masalah
yang bersifat teknis dan non teknis.

Manfaat
Manfaat dari adanya divisi logistik dalam suatu acara adalah :
1. Dapat menjadi individu yang kuat dalam menerima jobdeks yang
sudah ditentukan
2. Dapat meningkatkan kemampuan kerjasama dalam tim
3. Dapat menjadi individu yang bertanggung jawab dalam tim
Jobdesk
1. Membuat rancangan dan mendata peralatan
perlengkapan kegiatan acara yang dibutuhkan sehingga
bisa mengadakan koordinasi dengan divisi lain terkait
yang dibutuhkan perlengkapan sarana dan prasarananya.
2. Survei tempat yang sesuai dengan kebutuhan acara.
3. Menghubungi atau mengkontak perjanjian dalam hal
peminjaman/penyewaan peralatan perlengkapan.

4. Bertanggungjawab atas pemeliharaan/perawatan dan

pengembalian peralatan perlengkapan.
5. Membuat RAB untuk divisi logistic kemudian
dilaporkan ke bendahara.
6. Membeli konsumsi untuk guestar speaker dan tamu
undangan.
 7. Mencetak banner, print id card,beli lanyard, dan aplakat
kemudian mendekorasi tempat kegiatan acara
berlangsung.
8. Saling berkoordinasi dengan seluruh divisi.

Progres yang sudah dikerjakan

Kendala

Solusi