1. Khó khăn mà JIim Norris đang gặp phải?

Khi các giao dịch kinh doanh ngày càng nhiều và phức tạp, Jim cảm thấy việc
anh ấy tự mình lưu giữ các giấy tờ, hóa đơn,... sẽ làm cho anh bỏ qua nhiều thứ.
Anh ấy không biết khi nào các dữ liệu trên các loại hóa đơn, biên lai, chứng từ
sẽ được ghi vào sổ, không biết nên trích xuất và sử dụng các thông tin tài chính
thu được như thế nào.
=> Anh ta đã đưa ra 3 hướng để giải quyết cho vấn đề trên:
+Thuê một kế toán để xử lý các biên lai và lập báo cáo tài chính hoặc thuê 1
nhân viên kế toán duy trì sổ sách hàng tháng.
+Tự mình xây dựng và duy trì một hệ thống báo cáo tài chính đơn giản trong
Microsoft Excel hoặc mua và cài đặt phần mềm kế toán thương mại trên máy
tính để bàn.
+Sử dụng nhà cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ SaaS trực tuyến.
2. Nên lựa chọn hướng giải quyết nào?
+ Thuê một kế toán: chi phí cao (1200-2400 dolla/năm); không đáp ứng được
tính kịp thời với nhu cầu sử dụng thông tin của Jim; Jim nên sử dụng số tiền này
để chi quảng cáo để tăng doanh thu.
+ Tự thiết kế và duy trì trên Microsoft Excel: hệ thống đơn giản này sẽ dần trở
nên phức tạp hơn do ngày càng nhiều nghiệp vụ phát sinh; Jim có thể phải mất
thời gian để chuyển thông tin đến bạn gái mình để cô ấy cập nhật sổ sách; Jim
nên dùng thời gian này để quản lý, hoạch đinh chiến lược phát triển cho công ty
của mình. Phần mềm kế toán: mất thời gian để cài đặt và hiệu chỉnh để phần
mềm phù hợp với công ty của Jim.
+ Sử dụng nhà cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ trực tuyến: chi phí thấp
(cao nhất là 40 dolla/tháng), đáp ứng được nhu cầu kịp thời về thông tin hữu ích
của Jim. Khi công ty của Jim phát triển thì các ứng dụng này sẽ phát triển theo.
Jim sẽ không cần bỏ thời gian ra để quản lý giấy tờ, lập báo cáo tài chính và sẽ
có thời gian để phát triển công ty.
=> Nên chọn hướng giải quyết thứ 3 vì nó là giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất.