eC) ) 4 MATRICE DE COMPETENCES DE LA LECON ‘Compétences Objectif de "examen Numéro de lobjectif Démarrage d'Exce! Créer un classeur. uw Ustlsation de la fendtre Excel Personnaliser la barre d'outils Accés rapide. 143 Changement des affichages Modifier les affichages classeur. 144 classeur et fenétre Modifier les affichages fenétre 145 Ustlsation d'un classeur existent _Naviguer usqu’a une cellule, une plage ou un élément 1.22 de classeur nommé. ORIENTATION DU LOGICIEL Ecran d’ouverture de Microsoft Excel Microsoft Office Excel 2016 fournit des outils pussants qui permesten¢ aux utilisateursd’organiser, analyser, de gérer et de partager des informations en toute facilté. Les fondements d Excel et endroit oit vous effectuez. votre travail sont les celluls, les lignes et les colonnes d'une feuille de caleul. Les feuilles de caleul font partie d'un classeur. Bon nombre des outils que vous wtilisez lorsque vous travallez avee Excel se trouvent dans le Ril, affiché dans la partic supérieure dela enue. Le ruban est constiué d’onglatsideeomimmmaNdes orientés tache. Chaque onglet est divisé en gtoupesideicommandes spécifiques 3 une tiche qui contiennent des commandes cet des options associées au nom du groupe. Etant donné que vous pouvez personnalser le ruban et que de nouveaux onglets sont susceptibles de saffches, tels que les onglets Développeur et ‘Compléments, votre écran peut étte différent de celui de la figure 1-1 Bare de titre Barre de formule Etiquettes de lignes — Figure 1 Classeur Excel vergeZT) tesont DEMARRAGE D’EXCEL Pour travailler efficacement avec Microsoft Excel, vous dever vous familiariser avec son interface uusilizateur de base. Pour owvrir Microsolt Excel 2016 dans Windows 10, placez-vous dans le coin inférieur gauche de lécran, puis eliquez sur Démarres, sur Toutes les applications et sur Excel 2016, Excel souvre et affiche une liste de modéles. Dans la plupart des cas, vous choisissez option. Nouveau classeur Excel ou vous ouvrer un fichier précédent. Un GlASS@UF, ou fichier de feulle de calcul, es illusteé& la figure 1-1. Considérez un classeur comme un livre physique comportant de nombreuses pages. Le nom de fichier (Classeur!) etle nom da programme (Excel) apparassent dans Ia barre de ttre en haut de 'éeran, Classeurl (ou Classeur2, Classeus, etc) est le titre temporaite de vorre classeurjusqu’a ce que vous Fenregistrex sous le nom de votre choix. Le nouveau classeur contient une feuilleiderealeul (Feuil!) par détaus, comparable 4 la premiére page d'un live, oft vous entrez des informations. Si feuilles de calcul), vous ‘silise les onglets des fells qui se rouvent juste au-dessus de la barre d'état et qui sont identifies comme Feuill, Feuil2, Feuil3, ete. Vous pouvez renommer des feuilles de caleul pour identifier leur outer des feuilles de calcul & aide du bouton Nouvelle feuille (4) si nécessaire classeur comporte plusieurs pages ( Ouverture d’Excel Dans cet exercice, vous allez apprendre 3 utiliser le menu Démarrer pour ouvrir Excel et afficher la premite feuille de caleul vierge d’un nouveau classeur, Figure 1-2 Ecran dowerre de Microsoft Excel PREPAREZ-VOUS. Vérifiez que Microsoft Excel est bien installé sur votre ordinateur. Procédez ensuite comme suit 1 Si le BureauWindows est affiché, cliquez sur le bouton Démarrer dans le coin inférieur ‘gauche de I'écran Windows 10, 2. Cliquez sur Toutes les applications au bas du menu Démarrer 3, Parcourez la liste des applications et cliquez sur Excel 2016, La fenétre Excel s‘ouvre et affiche les fichiers Excel que vous avez récamment ouverts et les exemples de modéles ‘que vous pouvez utiliser (voir la figure 1-2) Cliquez sur Nouveau classeur Excel pour Cliquez ici pour en savor plus sur Excel mencer Un nouveau fichier. ow , Fates une visite Fichiers que vous ayer récemment er su ‘ouverts {le cas seheant) poulver faire dans Excel ou pour utiliser un exemplePrésentation [=] Remarque 4, Cliquez sur Nouveau classour. Un classeur vierge s'ouvre ot la feuille de calcul nommée FeuilT s‘afiche comme illustre précédemment a la figure 1-1. PAUSE. LAISSEZ ce classeur ouvert pour le prochain exercice. Si vous utilise régulirement Excel, vous souhaiterez certainement épingler lapplication dans le menu Démarre. Dans le menu Toutes les applications, cliquex avec le bouton droit sur le nom de Tapplication, puis stlectionnez Epingler4Téeran de démattage. Vous pouvez également slectionnet Plus puis Bpingler & la bare des tiches pour pouvoir démarrer Excl en cliquant sur icne dans la barre des tices a bas de P'éran Une feuille de calcul est une grille composée de lignes, de colonnes cc de cllules. Chaque BOOM dune feuille de calcul va du haut jusqu'en bas de cette feuille de calcul et est identifge par une lecere. Chaque lig va du bord gauche jusquau bord droit de la feuille de calcul ec est idemtifée parun numéro, Chaque zone, ou Gall, de a grill est identifiée par intersection d'une colonne etd une ligne. Ains, la premigte cellule d'une feuille de caleul ouverte est la cellule Al. Vous enteez des informations en les tapant dans la cellule slecrionnée, ou B@lNul@rattive, qui es dclimitée par sun rectangle en gras. On Iappelle également la cellule actuelle ow sleetionnée UTILISATION DE LA FENETRE EXCEL Lorsque vous démarses Excel et cliquer sur Nouveau classeur Excel, le programme ouvre un nouveat classeur et affiche une feuille de caleul vieyge. Vous venez de découvrir certains des composants les plus importants de la feuille de calcul Excel, tls que les lignes, es colonnes et les eellules. Dans cette section, vous alez explorer la fenétze Excel et apprendre 3 identifier et & personnalisr la barte outils Accés rapide, le ruban et d'autres outils ec composants importants qui salfichene a l'écran, Vous apprendrez également & ouvrir et & utiliser le mode Backstage, qui permet daccéder aux commandes de gestion de fichier. Utilisation des outils 4 l’écran La barrendoutilsAceesirapide offic un accés simple et rapide aux outils que vous utilise le plus souvent dans toute session Excel, Elle #affiche sur le cbté gauche de la barre dette, aa-dessus du ruban (mais vous pouver la déplacer sous le ruban si vous soubaiter quélle soit plus proche de votre zone de travail). Vous pouver ajouter des commandes & la barze d outils ct en supprimer pour sy inclure que celles que vous utilise le plus fxéquemment. Dane cette legon, vous alle apprendre & déplacer et & personnaliser Ia barre d outils Accés rapide en sjoutant ct en supprimant des commandes, Vous apprendzez également & utiliser ls IMfOHBUIM@S, qui sone de petits cadres qui alfichenc un texte descriptt’& I eran lorsque vous placez le poinceur sur une commande ou ua, conte Remarque PREPAREZ-VOUS. UTILISEZ le classeur vierge que vous avez ouvert dans I'exercice précédent pour effectuer les opérations suivantes 1. Pointez sur chaque icéne de la barre d'outils Accés rapide et lisez la description qui saffiche dans une info-bulle. Utiiserlesinfo-bulles pour vous rappeler dela fonction d'une commande. Les info-bulles améliorées Salfichent dans un cadke plus grand qui contient un texte plus descript que celui d'une info-bulle classique. La plupatt des info-bulles améliotées contiennent un lien vers une rubrique d'aide 2. Sur le c6t6 droit de la barre d'outils Accés rapide, eliquez sur la fléche déroulante vers lo bas, Dans la liste déroulante, sélectionnez Ouvir. Liedne Ouvrir est ajoutée a la barre d'outils Accés rapide. Cliquez & nouveau sur la fieche déroulante vers le bas et sélectionnez Impression rapide dans la liste déroulante (voir la figureLegon Figure 1-3 Personnalisation de la bare doutls Aces rapide Remarque a ey Re cote Bg aaa ofr ere un 3, Ensuite cliquez avec le bouton droit n‘importe ou dans la barre d'outils Accés rapide, puis sélectionnez Afficher la barre d'outils Accés rapide sous le ruban. 4, Cliquez avec le bouton droit sur Fonglet Accueil et cliquez sur Réduire le euban. A présent, seuls les onglets sont affichés, ce qui augmente la zone de l'espace de travail, 5, Cliquez de nouveau avec le bouton droit sur onglet Accueil et sélectionnez Réduire le ruban pour décocher loption et afficher de nouveau les commandes du ruban 6, Sur le cté droit de la barre d'outils Accés rapide, affichée a présent sous le ruban, cliquez sur la fléche déroulante vers le bas. Cliquez sur A\ficher au-dessus du ruban dans. la liste déroulante. 7. Cliquez avec le bouton droit sur la commande Ouvrir et sélectionnez Supprimer de la barre d'outils Accés rapide. 8, Sur le cOté droit de Ia barre d'outils Accés rapide, cliquez sur la féche déroulante vers le bas, puis cliquez sur Impression rapide pour décocher cette option du menu et supprimer ainsi icéne Impression rapide de la barre doutils Acc’s rapide Pour ajouter & la barre doutls Accés rapide des commandes qui ne figurent pas dans [a liste dé1oulante, cliquer sus Autres commandes dans cece liste déroulante. La boite de dialogue Options Excel souvre. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit su la barre d'outils Accis rapide ‘ou sur nimporte quel onglet du ruban et sélecrionner Personnalser la barre d outils Accés rapide pour ouvrr a boite de dialogue Options Excel PAUSE. FERMER Excel Par défaut, la barre doutils Accés rapide contient les commandes Enregistrer, Annuler et Récablit. Loreque vous travailler dans Excel, personnaliser la barre doutils Accés rapide pour quelle contienne les commandes que vour utiliser le plus souvent. Toutefois, ne supprimer pas les commandes Annuler et Rétablit. En effet, ces commandes ne sont pas disponibles sous les onglets de commandes du ruban,Présentation [53 CHANGEMENT DES AFFICHAGES CLASSEUR ET FENETRE Dans le ruban, longlet Affichage contient les commandes qui permettent de contréler lapparence du classeur affiché. Vous pouver également ouvrir et organiser de nouvelles fenétres ot fractionnet des fenétecs pour afficher cdte & cbte les différentes parties de votre classeur, Changement de 'affichage classeur Cerrains groupes des onglets de ruban comportent une fléche dans leur coin inférieur droit, appelée lanceur de boite de dialogue. Cliquer sur cetcefléche pour ouvtir une boite de dialogue ou un volet de tiches contenant d autres options pour ce groupe spécifique de commandes. Dans cet exerci, vous allez apprendre & utiliser les commandes de I'onglet Affichage situées dans le groupe Modes d affichage pour changer laffichage classeur Excel Figure 1-4 ite de dialogue Format de cellule PREPAREZ-VOUS. DEMARREZ Excel et créez un nouveau classeur. 1. Si nécessaire, cliquez sur Vonglet Accucll pour lactiver. 2, Sélectionnez la cellule A pour la rendre active. Tapez ensuite 456 et appuyez sur Tab. 3, Dans le coin inférieur droit du groupe Police, cliquez sur la fiche du lanceur de boite de dialogue. La botte de dialogue Format de cellu, illustrée a la figure 1-4, s‘ouvre. Dans la plupart des cas, la police par défaut dans Excel est la police Calibri, taille 11, sans mise ‘en gras ni en italique. Fomneide cate 7x Picea panae Bival Spasalnca . sere poet paseo Dirt 4. Notez que 'onglet Police de la botte de dialogue est actif. Faites défiler la liste Police vers le bas, cliquez sur Cambria, puls cliquez sur OK. La cellule B1 est maintenant la cellule active. 5. Tapez 455 dans cotte collule et appuyez sur Tab. Remarquez a différence d'apparance entre ce nombre et celui que vous avez entré dans la cellule At 6. Cliquez sur onglet Affichase. 7. Dans le groupe Modes d'affichage, cliquez sur Wlise en page. Dans cette vue, vous pouver voir les marges at les sauts de page, et vous pouvez ajouter un en-téte ou un pied de page (voir la figure 1-5)Legon Figure 1-5 ‘ue tse en page Le voot de rite ache des calls supplémenias Ragle vertcale 8, Dans le groupe Modes d'affichage, cliquez sur Norms pour rétablir la vue de Ia feuille de calcul qui n’affiche plus les ragles, les en-tétes, les pieds de page, ni les sauts de page. PAUSE. LAISSEZ ce classeur ouvert pour l'exercice suivant. Comme cet exercice 'a démontté, vous pouver prévisualiser la feuille de calcul avant impression en cliquant sur 'onglet Affichage du ruban, puis en cliquant sur Mise en page dans le groupe Modes daffichage. Cette vue vous permet de vérifier et le cas échéant de modifier votre travail, avant impression. Vous pouver modifier la mise en page et le format de la feuille de calcul dans cette vue ainsi quen mode daffichage Normal. Vous pouves également utiliser les régles pour mesure la largeue ef la hauteur de la fenéere et déterminer si vous devez modifier ses marges ou Vorientation impression. Fractionnement de la fenétre ‘Quand une feuille de caleul content beaucoup de données, vous ne pouvez voir qu'une petite partic de la feuille de calcul dans les modes d'affichage Normal et Mise en page d’Excel. La commande Fractionner vous permet de dépasser cette limitation en affichant la feulle de calcul dans deux ou quate volets. Aprés lémission de cette commande, vous pouvez utiliser les barres de défilement en bas & droite dela fenétte pour afficher différentes parties de la feuille de calcul simultanémenc. Cela vous permettra de comparer plus facilement les données ou de voir lefet qu'une modification cffecruée dans une parti de la feuille de calcul pourrait avoir sur une aure parte de cette feuille de calcul, Dans cet exercce, vous allez apprendre & fractionner la fenétre Excel ec usr ls artes de déflement pour aficher diferentes parties d'une feuille de clea. Vous vous entranetez également 4 entrer des données dans les celules des fenétres fractionnées et vous apprendrez 4 supprimer le fractionnement pour revenir 4 Vaffichage dans une seule fenétre. PREPAREZ-VOUS. UTILISEZ le classour que vous avez laissé ouvert dans I’ ou tapez 456 dans les cellules A et 81 d'un nouveau classeur, rcice précédent 1, Cliquez sur la cellule F1 pour la rendre active, 2. Sous Vonglet Affichage, cliquez sur Fractionner. Notez que I'écran est divisé verticalement en deux volets differents.Utilisation dune fenétre fractonnée Remarque Présentation |) 3. Dans la barre de défilement horizontale du volet droit, maintenez la leche vers |a droite enfoncée jusqu’a ce que vous voyiez la cellule AA1. Notez que vous pouvez encore voir les cellules A1 et B1 dans le volet gauche, 4, Cliquez & nouveau sur Fractionner. Lécran n’est plus fractionné, 5. Cliquez sur la cellule A17, puis sur Fractionnor. Lécran est fractionné horizontalement en deux volets différents, 6, Cliquez & nouveau sur Fractionner. Lécran nest plus fractionné, 7. Cliquez sur la cellule Fi, puis sur Fractionner. Cette fois, "eran ast fractionné en quatre voles. 8, Choisissez le volet inférieur droit en cliquant sur n‘importe quelle cellule de ce volet, puis faites defiler 'écran pour afficher la ligne 40. 8. Dans la cellule H40, taper 236 et appuyez sur Entrée. Les données que vous avez entrées dans les cellules Al et B1 doivent étre visibles, ainsi que celles que vous venez d'entrer dans la cellule H40 (voir le figure 1-6 ‘commande Fractionner os de défilement 10, Cliquez sur Fractionner pour supprimer le fractionnement, Les données de la cellule H40 ne sont plus visibles. PAUSE. FERMER le classour sans lenregistrer. LAISSEZ Excel ouvert La commande Fractionner est particuliérement ui sque vous deves comparee dif dune longue feuille de caleal, entes patties Lorsque vous utiliser une feuille de calcul qui ne contient qu'une petite quantité de données il est facile de faite défiler cere feuille de calcul pour vous concentrer sur des cellules spécifiques. Cependanc, lorsque vous serez habitué & utiliser Excel, vous serez sans doute amené 3 travailler sur des feuilles de calcul beaucoup plus grandes. La possbilié d’afficher plusieurs parties d'une feu de calcul simultanément en utilisant des fenétres fractionnées Savére particuligrement tile lorsque vous devez compater différentes sections de données UTILISATION D’UN CLASSEUR EXISTANT De nombreux casseus névessicent de féquentes mises jour car les données exstantes ont &é modifies cou de nouvelles données doivent éreajoutées. Les utilisateurs ouvrent fréquemment un classeu existant, _mectent’ jourles informations, pus enregistentleclasseur pour quil sot révise4 nouveau uleérieurement. Les fchiets sone souvent exéés par une personne, puis utlisés ou mis jour par dauctes. Le nom de fichier dot refléter le type de données contenues dans le ichier. Des noms de fichiers descriptifs vous permescent de rechercher et réeupérer rapidement les fchirs. Les noms de fichiers peuvent comporter jusqua 255 caractres, y compris extension de nom de fchies. Cependant la plupart des ucilisaceurs utlisene des noms de Fichiers deseriptifs courts qui identifentelairement le contenu du classeur.Legon Remarque Navigation dans une feuille de calcul Une feuille de calcul Excel peut contenir plus d'un million de lignes et plus de scize mille colonnes Iy a plusieurs fagons de se déplacer dans les feuilles de calcul qui contiennent de nombreuses lignes ct colonnes. Vous pouver utiliser les touches fléchées, les barres de défilement ou la souris pour naviguer dans une Feuille de calcul. Dans les exercices suivants, vous allez explorer les différentes méthodes de déplacement dans une feuile de calcul Une feuille de calcul peut étre és grande ou tas petite selon vos besoins. Les colonnes disponibles vont de A. XFD et les lignes disponibles peuvent aller de 1 1 048 576 Remarque PREPAREZ-VOUS. Cliquez sur Vonglet Fichior, cliquez sur Ouvrr, puis cliquez sur Parcourir Dans la botte de cislogue Ouvre electionnes emplacement dos Rchiers de données dela legon 01, sélectionnez 01 Contoso Employee Info, puis cliquez sur Our 1 Appuye2 sur Ci+Fin pour passer la fin de la feulle de calcul (cellule D27). 2. Appuyer sur Cirl+Origine pour passer au début de la feuille de calcul (cellule At}, 3. Cliquez sur la zone Nom, tapez A3 et appuyez sur Entrée pour activer la cellule. 4, Appuyer sur Ciri+Bes pour passer & la derniére ligne de données (cellule AZ7) Les combinaisons de touches CtrlsFléche permettent de passer au début et & a fin des plages de données. Le titre de la feuille de calcul, qui send sur toutes les colonnes, nest pas considéxé comme faisant partie de la plage de données de la feuille de calcul 5, Appuyez sur CirisDrofte, Le cellule D27, derniére colonne de la plage de données, devient la collule active. 6, Appuyer sur CilsBas, La derniére ligne possible de la feuille de calcul s‘atfiche, 7. Appuyez sur Ctrl+Origine, 8, Utilsez la barre de défilement verticale pour naviguer du début ale fin des données. 8. Si votre souris comporte un bouton roulette, faites-le rouler vers Vavant et vers I'arrire pour parcourir rapidement la feuille de calcul. PAUSE. LAISSEZ ce classeur ouvert pour I'exercice suivant. Navigation dans les données a l'aide de la commande Atteindre Le classeur utilisé dans ces exercices n'est ni long, ni particuliérement compliqué. Lorsque vous commencerez 3 utiliser des bases de données beaucoup plus grandes ou des séries de classeurs plus longues, vous souhaiterez peut-éce disposer de moyens plus simples que le défilement pour parcourr les données. La 2OMBINOM indique la cellule active dans laquelle vous vous trouver. €t vous donne la possbilié de nommer cete cellule ou une plage. La commande Atteindre peut vous cemmener 3 des points particulers d'une feuille de calcul, y compris & des cellules ou 3 des plages de cellules que vous nommez vous-méme. PREPAREZ-VOUS, UTILISEZ le classour 07 Contoso Employee Info de lexer: 1. Sélectionnez la cellule 417 2, Dans la zone Nom, & gauche de la barre de formule, sélectionnez A17 3. Supprimez 17, tapez ModiAssts et appuyez sur Entrée, 4, Sélectionnez Ia cellule N11 5, Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur Rechercher et sélectionners Cliquez sur Atteincre, La boite de dialogue Atteindre s'affiche (voir la figure 1-7),Présentation | 0) Figure 1-7 Bite de cialogue Atteindre igure 1-8 Bite de dialogue Sélectionner les calles Atteingre Atteinere Sasi Medassts Rétérence ‘ail Gelltes oe Annuter la cellule active. 6, Dans la liste Atteindre, cliquez sur MiedAssts, puis cliquez sur OK. La cellule A17 devient 7. Cliquez de nouveau sur Rechercher ot sélectionner, puis eliquez sur Sélectionner les collules. La boite de dialogue Sélectionner les cellules s‘affiche (voit la figure 1-8). Selectionner ler cellule sélectionnet ‘neta! O Gonstantes ‘O Fommgtes Nomires Tete Valeurs logiques Erreuts O Cetuies viges OZone en cours O Matrice en cours OC objets 2 x O Différences partione (O bitterences par cotonne O Antéctaents O Dépendants Directs seulement Tous niventc Demir ceiute ‘© Glues wsiotes seulement O Epnmats conaitionnels ONalidation des données Toute identiques Ok Annuler 8, Dans la botte de dialogue Sélectionner les cellules, ciquez sur Dernidre cellule, 8. Cliquez sur OK. La cellule D27 devient la cellule active. La derniére cellule est la cellule située on bas a droite de a feuille de calcul qui contient du contenu ou une mise en forme. PAUSE, FERMER lo classour sans I'enrogistrer. FERMER Excel