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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Ciencias de La Administración Escuela de Administración de Empresas
Universidad Mariano Gálvez de Guatemala Facultad de Ciencias de La Administración Escuela de Administración de Empresas
POR:
LICENCIADA EN
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Y TÍTULO RESPECTIVO
iii
iv
REGLAMENTO DE TESIS
v
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 1
CAPÍTULO I.
ANTECEDENTES DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA Y LA PEQUEÑA
EMPRESA
1.1 Antecedentes del problema 3
1.2 Justificación del problema 7
1.3 Planteamiento del problema
1.4 Delimitación del problema 8
1.5 Alcances y límites del problema
1 1.5.1 Alcances
1. 1.5.2 Límites
CAPÍTULO II.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
2.1 La Dirección Estratégica 10
2.1.1 Etapas de la dirección estratégica
2.1.2 Dirección estratégica en pequeñas empresas 11
2.1.3 Ventajas de la dirección estratégica 12
2.1.4 Importancia de la dirección estratégica 13
2.1.5 Futuro de la dirección estratégica 14
2.1.6 Motivos por los que algunas empresas no llevan
dirección estratégica 15
2.2 Estrategia 16
2.2.1 Análisis de grupos estratégicos
2.3 La pequeña empresa 17
2.3.1 Clasificación de la pequeña empresa 19
2.3.2 Elementos de la pequeña empresa
2.3.3 Las funciones administrativas en la pequeña
e empresa 20
2.3.3.1 Planeación
2.3.3.2 Organización 21
2.3.3.3 Dirección
2.3.3.4 Control
2.3.4 Características de las pequeñas empresas 22
2.3.5 Ventajas de la pequeña empresa
2.3.6 Desventajas de la pequeña empresa 23
2.3.7 Marco administrativo de la pequeña empresa
2.3.8 Marco legal 24
2.3.8.1 Constitución Política de la Republica de
De Guatemala
2.3.8.2 Código de Comercio
2.4 Interpretación y conclusión de los artículos de ley 25
2.5 Estrategia de servicio en restaurantes 27
2.6 Análisis Interno 29
2.6.1 Recursos y capacidades
vi
2.6.2 Análisis competitivo 30
2.6.3 Ventaja competitiva
2.7 Análisis del entorno 31
2.8 Análisis FODA 32
2.8.1 Fortalezas y Debilidades
2.8.2 Oportunidades y Amenazas
2.9 Municipio de Palín, Depto. de Escuintla 33
CAPÍTULO III.
METODOLOGÍA 34
3.1 Diseño de la investigación
3.2 Fuente de datos
3.3 Objetivos de la investigación 35
3.3.1 Objetivo general
3.3.2 Objetivos específicos
3.4 Instrumentos
3.5 Sujetos
3.6 Estadística
3.7 Recolección de datos 36
3.8 Análisis de resultados
3.9 Resultados de cuestionarios 37
PROPUESTA.
DISEÑO DE MODELO DE DIRECCIÓN
ESTRATÉGICA PARA LAS PEQUEÑAS EMPRESAS DEL
SECTOR DE RESTAURANTES 47
4.1 Importancia de la propuesta
4.2 Beneficios de la propuesta
4.2.1 Para los pequeños restaurantes
4.2.2 Para los empleados 48
4.2.3 Para los clientes
4.2.4 Para la economía en el municipio de Palín
Esquema de modelo de dirección estratégica 49
4.3 Desarrollo del modelo de dirección estratégica 50
4.3.1 Etapa I. Diagnostico situacional de restaurantes
4.3.1.1 Análisis FODA 54
4.3.2 Etapa II. Definición de Visión y Misión 55
4.3.3 Etapa III. Situación de los pequeños restaurantes 57
4.3.4 Etapa IV. Formulación de objetivos
4.3.5 Etapa V. Evaluación del modelo de dirección
estratégica 62
4.3.6 Etapa VI. Implementación del modelo de dirección
estratégica 65
CONCLUSIONES 67
RECOMENDACIONES 68
BIBLIOGRAFÍA 69
ANEXOS 71
vii
INTRODUCCIÓN
1
2
3
4
De acuerdo con algunos estudios, alrededor del 58% de estos negocios están
localizados en las viviendas de los empresarios. El estudio de Trejos, en el
año 2000 permitió establecer que en Guatemala existen 1, 022,000 negocios
que emplean a 1, 639,000 trabajadores, los cuales representan el 44% de la
población económicamente activa. De estas unidades, se determinó que
997,000 eran pequeñas empresas que daban trabajo a 1, 469,000
trabajadores lo que representa el 40% del empleo total del país.
El impacto de la pequeña empresa en la economía del país es de
consideración, ya que se estima que representa alrededor del 39% del
Producto Interno Bruto de Guatemala.
Ello permite que todas las personas que integran la empresa aprendan las
principales labores de su puesto, que le ayudarán a llevar a cabo las nuevas
estrategias para el crecimiento de la empresa.
1.5.2. Límites
Ámbito geográfico
La investigación se realizo en el municipio de Palán, departamento de
Escuintla.
Ámbito institucional
El estudio se desarrolló únicamente para 8 pequeñas empresas del sector de
restaurantes que se encuentran en el casco urbano del municipio Palín,
departamento de Escuintla.
9
Ámbito temporal
El estudio se realizó en el período comprendido de marzo a mayo 2014.
CAPÍTULO II
CONCEPTOS Y DEFINICIONES
(1) Fuente: Conceptos Administración Estratégica: 9ª. Edición Fred R. David, (2003)
10
11
2.1.6 Motivos por los que algunas pequeñas empresas no llevan a cabo
la dirección estratégica
1. Manejo de crisis. Una empresa puede estar tan involucrada en el
manejo de las crisis que no tiene tiempo para planear.
2. Pérdida de tiempo. Algunas empresas ven la dirección como una
pérdida de tiempo. El tiempo utilizado en la planeación es una
inversión.
3. Demasiado costosa. Algunas empresas se oponen, por motivos
culturales, a gastar recursos.
4. Pereza. Las personas no desean realizar el esfuerzo necesario para
formular un plan.
5. Contentos con el éxito. En particular, si una empresa es exitosa, las
personas podrían sentir que no existe la necesidad de planear porque
las cosas funcionan bien; sin embargo, el éxito de hoy no garantiza el
éxito de mañana.
6. Temor al fracaso. Al no llevar a cabo ninguna acción, existe poco
riesgo de fracasar. Siempre que se intenta realizar algo que valga la
pena, existe cierto riesgo de fracasar.
7. Interés en sí mismo. Cuando alguien ha logrado cierta posición,
privilegio o autoestima por medio del uso eficaz de un sistema viejo, ve
a menudo a un nuevo plan como una amenaza.
8. Temor a lo desconocido. Las personas podrían sentirse inseguras de
su capacidad para aprender nuevas habilidades, de su aptitud con los
sistemas nuevos o de su habilidad para desempeñar nuevos papeles.
16
2.2 Estrategia
“Son los medios por los cuales se logran los objetivos, son acciones
potenciales que requieren decisiones de parte de la gerencia y de recursos de
la empresa, orientándose así hacia el futuro. Las estrategias producen efectos
en las funciones y divisiones de las empresas y exigen que se tomen en
cuenta tanto los factores externos como los factores internos que exigen las
empresas” (2)
2.2.1 Análisis de grupos estratégicos
“Toda organización pública o privada tiene una posición competitiva ya que
lucha por conseguir compradores o recursos. El hecho que dos o más
empresas estén en la misma industria no significa que sean competidores ya
que depende de los intereses de cada empresa y del mercado que quieran
atacar debido a que tienen bases distintas.
Pequeña empresa
- Localización de la empresa
- Situación organizacional
- Responsabilidad del propietario
- Visión estratégica
- Asistencia técnica
- Número de empleados
- De acuerdo con su función
- El nombre comercial
- El mobiliario y la maquinaria
Constituyen los escritorios, mesas, sillas, estantes, etc., y maquinaria utilizada
en el trabajo de acuerdo a lo que se vaya a desempeñar.
2.3.3.1 Planeación
2.3.3.2 Organización
“Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y
los recursos entre los miembros de una organización de tal manera que estos
puedan alcanzar las metas de la organización.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la
organización. La organización produce la estructura de las relaciones de una
organización y estas relaciones estructuradas servirán para realizar los planes
futuros. ”
2.3.3.3 Dirección
“Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen
tareas esenciales. Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las
relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con
ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les
unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la planificación y la
organización. Los gerentes, al establecer el ambiente adecuado, ayudan a
sus empleados a hacer mejor su esfuerzo. ”
2.3.3.4 Control
“Por último, el gerente debe estar seguro de los actos de los miembros de la
organización que, de hecho la conducen hacia las metas establecidas. Esta
es la función del control de la administración, la cual entraña los siguientes
elementos básicos:
(1) Establecer estándares de desempeño
(2) Medir los resultados presentes
(3) Comparar estos resultados con las normas establecidas
(4) Tomar medidas correctivas cuando se detectan desviaciones.
(7) Fuente: Administración (6ªEd.) James A. F. Stoner, R. Edward Freeman, Daniel R. Gilbert, JR.
22
1) Temor para realizar los trámites legales que se tienen que efectuar al
solicitar apoyo financiero.
(8) Fuente: http:// www.redimif.org./ Trejos, Solórzano, J.D. La Microempresa en Guatemala: Importancia y
características a finales de los noventa. Guatemala, trabajo realizado para PROMICRO/OIT. (2,000)
24
Son varios artículos de las diferentes normas legales que están relacionados
con la pequeña empresa. A continuación se detallan algunos de ellos:
3º. Los artesanos que sólo trabajen por encargo o que no tengan
a almacén o tienda para el expendio de sus productos.”
Con todo lo escrito anteriormente, se puede decir que todos los pequeños
empresarios son comerciantes según el Art. 2. Código de Comercio, salvo
26
Si, a los que tienen más de Q. 2,000.00 de capital, por lo tanto estando los
pequeños empresarios comprendidos en este último grupo, deben llevar
contabilidad según el Art. 334. Código de Comercio.
Inscribir su empresa
Las etapas por las que pasa un sector son determinadas o relacionadas con
los puntos de inflexión del crecimiento de las ventas dentro del sector.
Figura 1
FACTORES EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
Controlables
No Controlables
Fuente: www.wikipedia.com
34
35
3.4 Instrumentos
En este estudio se utilizó como instrumento el cuestionario, por ser la técnica
que más información recoge y es menos costosa, además permite llegar a
más participantes y facilita el análisis.
Para realizar el instrumento fue necesario hacer una lista en la que se
seleccionaron términos que se asociaron con las variables a medir.
3.5 Sujetos
En esta investigación se trabajó con los propietarios de 8 restaurantes
ubicados en el municipio de Palín, depto. de Escuintla.
3.6 Estadística
En la investigación la selección de la muestra se eligió tomando en cuenta un
grupo de 8 restaurantes ubicados en el casco urbano del municipio de Palín,
Escuintla al cual se le aplicó el censo, tomando en cuenta a los propietarios
sin importar género, estado civil y demás factores demográficos.
36
Grafica 1
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 2
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 3
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 4
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Del total de los colaboradores encuestados el 60% coinciden que uno de los
aspectos que hay que evaluar es la competencia, el 40% considera que hay
que evaluar a los clientes para conocer sus preferencias.
41
Grafica 5
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 6
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 7
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 8
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 9
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Grafica 10
Base: 8 propietarios de restaurantes entrevistados
Debido a la importancia que representa poder contar con una herramienta que
permita el buen desempeño para hacerle frente a las exigencias del mercado
y afrontar los diferentes retos para desarrollar las diferentes actividades
dentro de un restaurante.
47
48
Hará que los restaurantes brinden un servicio de calidad que exceda las
expectativas y las exigencias de los clientes.
4.3.1 Etapa I
El análisis situacional ayuda a los restaurantes a identificar cuáles son los
factores internos y externos que inciden el funcionamiento del restaurante.
Análisis interno
Ventaja Competitiva.
La creación de una ventaja competitiva tiene que ver con la relevancia que se
tenga de un recurso o capacidad, es decir que sirva para algo y que no todos
sus competidores estén al alcance de ésta.
Los pasos que deben seguirse para la elaboración del FODA son:
Fortalezas
1) Se tiene la disposición de mejora continua
2) Cuentan con instalaciones ubicadas en el casco urbano
3) Cada uno cuenta con menú propio
4) Han sobrevivido con recursos propios
5) Infraestructura apropiadas
6) Precios accesibles
7) Flexibilidad para la utilización de herramientas
Debilidades
1) Desconocimiento de la mayoría de empleados de la Misión y Visión del
restaurante
2) Falta de planeación
3) Falta de incentivos y oportunidades para los empleados
4) Baja capacidad para la innovación de productos nuevos
5) Escaso capital en la mayoría de los restaurantes investigados
6) Falta de promoción de los restaurantes
Oportunidades
1) Están en un mercado grande a nivel local, por lo que pueden crecer y
posicionarse mejor
2) Apoyo de instituciones financieras para créditos
3) Participar en cursos de capacitación para mejorar la calidad
4) Lanzamiento de nuevos menús
Amenazas
1) La competencia
2) Falta de seguridad
3) Apertura de un centro comercial, con áreas de alimentos y bebidas
55
4) Impuestos
5) Mala imagen del municipio
4.3.2 Etapa II
Ejemplo de Visión:
“Ser reconocidos como un restaurante original, solido y profesional, con
calidad humana y principios éticos, que ofrece servicios y productos de
excelencia, además de mejorar el nivel de vida para todos los colaboradores
en beneficio de la empresa y la satisfacción de nuestros clientes”.
Ejemplo de Misión:
“Somos un restaurante dedicado a proveer alimentos de alta calidad, de igual
forma procurar rapidez en la atención a las solicitudes de nuestros clientes;
todo esto con precios que permiten un lugar preferencial en los gustos de
nuestros consumidores”
4.3.4 Etapa IV
Formulación de los objetivos
Los objetivos definen la situación deseada a la que se quiere llegar en un
plazo determinado dentro del ámbito y capacidades disponibles.
La enunciación de los objetivos debe tener presente las siguientes
consideraciones:
a) Estar orientados a resultados específicos y por lo tanto controlables.
b) Ser realistas y alcanzables, pues en caso contrario se declinará su
consecución y generaran frustración.
58
Ejemplo de objetivos
a) Reducir el tiempo de toma de decisiones
b) Promover la formación de empleados
c) Desarrollar acciones que permitan retener al personal eficiente
d) Involucrar al personal en el desarrollo de la empresa
e) Satisfacer las necesidades de los consumidores
Una vez fijados los objetivos, es hora de fijar estrategias, es decir, de definir
las acciones que se desarrollarán para pasar a la situación deseada.
Objetivo de la estrategia
Dar a conocer la visión y misión, ser discutidas con los empleados hasta
hacerles comprender como estas dirigen el comportamiento y las decisiones
que tome la empresa.
Ejemplo:
a) Se colocarán placas con la misión y visión grabadas, en la
entrada principal así como en las áreas donde labora el
personal.
b) Realizar reuniones, donde se dará a conocer cualquier
cambio que se dé en el restaurante.
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Metas
Lograr a través del involucramiento del personal el desarrollo de la empresa,
que se sienta involucrado con la visión, misión y objetivos.
Estrategias de servicios
Alimentos
Los alimentos son la variable más importante para definir a que restaurante
asistirán las personas. Una de las mejores vías para atraer clientes al
restaurante es la innovación en productos, platillos y recetas. Nuevos menús,
nuevas bebidas, nuevos sabores, una nueva línea de postres, como ejemplo
podrían incluir comida casera tanto como plato fuerte y como postre, comida
italiana como la pizza etc. atraerá un cierto número de clientes con ganas de
probar propuestas distintas a las que ofrecen actualmente. Sin embargo la
innovación debe ser planificada y puede alternarse con las distintas acciones
promocionales que se tengan previstas para el negocio.
Se propone estandarizar las recetas con la finalidad de obtener siempre la
misma calidad, igual sazón, igual rendimiento y así también ayuda a que no
se dependa de una sola persona. Es muy importante manejar siempre los
mismos ingredientes, mismas temperaturas, tiempo de cocción. Así como
también se sugiere destacarse de la competencia en algunos platillos, para
que la gente se vea atraída a asistir al restaurante. También capacitar al
personal de cocina, proporcionándole los medios necesarios, y apoyándole
en todo aquello que sea necesario.
Servicio
La segunda variable más importante es el servicio, el cual es considerada
como un bien intangible que se produce en el momento para satisfacer las
necesidades del cliente.
De acuerdo a la atención y al servicio ofrecido a los clientes, se sugiere
mantenerlo y tratar de mejorarlo; a través de una constante capacitación de
60
Precio
Las personas prefieren los precios accesibles, sin embargo si se pretende
subir los precios se tiene que mejorar la calidad de los alimentos para que la
relación valor-precio, sea igual.
Menú
El menú es la presentación hacia los clientes del establecimiento y su
finalidad es vender platillos ofrecidos por el restaurante. Por lo tanto el menú
debe de ser vistoso, llamativo, creativo, atractivo y debe de convencer a los
consumidores. Tiene que ir de acuerdo con las instalaciones, el concepto y la
operación del restaurante, el tipo de alimentos, éstos van relacionados con el
equipo de trabajo que se tiene, así como también el número de empleados y
sus habilidades.
Algunos de los errores más comunes en que se cometen en su elaboración
son:
Estrategia de comunicación
Promoción
Para que los restaurantes estén en la mente del consumidor con mayor
fuerza, se necesita promocionarlo a través de relaciones públicas, a medida
que se vaya posicionando en el mercado, provocará que se mejoren las
ventas. Se sugiere utilizar volantes y también canales y radios tanto locales
como cercanos con alto nivel de audiencia, siempre y cuando se tome en
cuenta el presupuesto con el que se cuente.
Cualquier persona que vive, trabaja o pasa por la zona de influencia de los
restaurantes y que en algún día o momento de la semana come fuera de su
casa es un cliente potencial.
Ahora bien, si éste cliente potencial no conoce la existencia de los restaurante
es muy difícil no solo que venga a consumir, sino que ni tan siquiera valore la
posibilidad de venir. Por tanto, el primer paso para conseguir ventas es que
los clientes potenciales conozcan la existencia, es decir, que visualicen la
“entrada del túnel”.
62
4.3.5 Etapa V
Evaluación del modelo de Dirección Estratégica
La quinta etapa del Modelo de Dirección Estratégica, es la evaluación, que al
igual que las etapas anteriores, es de suma importancia su ejecución debido a
que todo modelo en el cual decide invertir una empresa debe tener una
adecuada evaluación, para que este tenga un correcto desarrollo de cada una
de sus etapas, ya que a través de ella se pueden identificar los problemas que
se presentan en la ejecución de actividades del modelo y realizar acciones
correctas.
Fase 1
Instrumentos para la evaluación
Para realizar la evaluación del Modelo se ha considerado realizar dos tipos de
formularios; uno que irá encaminado para realizar la evaluación de la eficacia
del Modelo de Dirección Estratégica y el otro a evaluar las estrategias
implementadas con el fin de solucionar los problemas internos y externos.
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Formulario de estrategias:
FORMULARIO DE ESTRATEGIAS
Tipo de Estrategia_______________________
Nombre del evaluador:________________________
Fecha de evaluación :______ /______ /______ Al:______ /______/_______
Día Mes Año Día Mes Año
Interrogantes Respuesta Acciones
SI NO Correctivas
1) ¿Se está cumpliendo con el objetivo de la estrategia?
Fase 2
Definir periodo de evaluación
Se realizará la evaluación, cuando se haya finalizado la ejecución del modelo
y luego se harán evaluaciones cada seis meses, considerando esto un tiempo
prudencial para verificar los resultados.
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4.3.6 Etapa VI
IMPLEMENTACION DEL MODELO DE DIRECCION ESTRATEGICA APLICADO A
LA PEQUEÑA EMPRESA DEL SECTOR DE RESTAURANTES
Fase 1:
Objetivos de la implementación
Objetivo general
Definir acciones para la implementación del modelo de dirección estratégica
para crear ventaja competitiva, en los restaurantes ubicados en el municipio
de Palín, departamento de Escuintla.
Objetivos específicos
- Detallar las acciones para la implementación del Modelo
- Presentar cronograma de actividades para la implementación de
responsabilidades en el Modelo.
Fase 2:
Acciones para la implementación del Modelo de Dirección Estratégica
1) Presentación del modelo a los propietarios de los restaurantes, con el
objeto de que conozcan los beneficios e importancia de implementar el
Modelo de Dirección Estratégica.
2) Aprobación por parte del Propietario
3) Difusión del modelo por parte del propietario al resto de empleados, a
través de un seminario.
4) Ejecución del modelo de dirección estratégica dentro del restaurante
5) Evaluación
66
67
RECOMENDACIONES
68
BIBLIOGRAFíA
69
70
CUESTIONARIO
Si________ No______
Si________ No _________
Si________ No______
La competencia______
Los clientes__________
Si________ No______
71
72
Si________ No______
Sí _________ No___________
Si________ No______
Si________ No______
Si________ No______
Nombres de restaurantes utilizados en la investigación
1. Restaurante Rosy
2. Restaurante Momentos
3. Restaurante La Cocinita
4. Restaurante El Comal
5. Restaurante Comida de la casa
6. Restaurante Javiercito
7. Restaurante Delicias Guachala´l
8. Restaurante y pizzería Napolí
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