SENARAI SEMAK

DOKUMEN YANG PERLU ADA DALAM FAIL UNIT KOKURIKULUM

…………………………………………………………………………..

BIL PERKARA CATATAN

.
1. Surat Permohonan penubuhan disertakan :
(a) Draf perlembagaan
(b) Draf aktiviti utama
(c) Senarai jawatankuasa penaja
2. Surat kelulusan penubuhan
3. Surat perlantikan
4. Minit mesyuarat agung penubuhan
5. Perlembagaan yang disahkan oleh pengetua
6. Pelan perancangan stategik
7. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh pengetua
8. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh pengetua
9. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh pengetua
10. Senarai keahlian yang disahkan oleh guru pemimpin
11. Surat permohonan bendahari mengutip derma keahlian
12. Surat kelulusan mengutip derma daripada pengetua
13. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan
14. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada
persatuan melalui guru pemimpin kepada pengetua
15. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada pengetua
melalui guru pemimpin
16. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk
17. Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada badan Induk
18. Minit-minit mesyuarat yang diadakan
19. Surat-surat pekeliling yang berkaitan (KPM,JPNS,PPD dan
sekolah)
20. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
21. Laporan setiap aktiviti
22. Laporan tahunan
23. Daftar penilaian bagi setiap ahli
24. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan
25. Stok dan inventori
26. Contoh-contoh sijil/surat penghargaan