MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS.INDICE I. PRESENTACION. I, ORGANIZACION DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS. 2.1, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. 2.2, CUADRO ORGANICO DE CARGOS. MM, DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS. 3.1, FUNCIONES DEL GERENTE CENTRAL. 32. _ FUNCIONES DEL SUB GERENTE (CONTROL PATRIMONIAL). 33. FUNCIONES DEL SUB GERENTE (REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS). FUNCIONES DEL ANALISTA. FUNCIONES DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. FUNCIONES DEL OPERADOR ADMINISTRATIVO. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.I. PRESENTACION El Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, ha sido clsborado segim lo dispuesto por la Directiva N° O01-95-INAP/DNR, aprobada mediante Resolucién Jefatural N° 095-95- INAP/DNR, donde se establecen Jas “Normas para la Formulacién del Manual de Organizacién y Funciones” que deben aplicar todos los organismos de la Administracion Publica, a fin de contar con los instrumentos necesarios de gestion. Este documento, es un instrumento normative de gestién que se elabora en base a la estructura funcional de la Unidad Orgénica, a la asignacién del personal, asimismo se orienta a precisar responsabilidades, efectuando en forma coherente las acciones de direceién, seguimiento y control, En tal sentido, el presente Manual, como documento normativo, describe las fanciones a nivel de cargos, tos cuales han sido desarrollados a partir del Cuadro para Asignacién de Personal, asi como ef Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio Pablico, aprobados mediante Resoluciones de Fiscalia de la Nacion N°s 1875-2009-MP-FN y (067-2009-MP-FN, respectivamente,IL- ORGANIZACION DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS, La Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, es el érgano de apoyo dependiente de la Gerencia General del Ministerio Piblico, encargada de dirigir y supervisar las acciones de control patrimonial, asi como el registro, evaluacién y seguimiento de informacién de los bienes incautados en la institucién, 2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL ¥ REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS2.2, CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL. ‘OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE, Nn BIENES INCAUTADOS Gerente Central T ‘Sub. Gerente (Contro! Patrimonial) T Sub. Gerente (Bien Tncautados) ‘Analista Especialista Administrative Operador Administrative ‘Asistente Administrativo TOTAL UNIDAD ORGANICA 2IIL- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE BIENES INCAUTADOS.Fecha: MINISTERIO PUBLICO Paginay 7 [De 70 OFICINA DE CONTROL Sustituye az PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | [Pagina: De BIENES INCAUTADOS. De fecha: 3.1. Cargo: Gerente (1 3.1.1, FUNCIONES ESPECIFICAS. ), Dirigir, supervisar Ia formulacién del proyecto del Plan de ‘Trabajo Institucional y Presupuesto Anual de la Unidad Orgénica, de acuerdo a los dispositives correspondientes, en coordinacién con la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto. ») Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. ©) Coordinar con las diferentes unidedes orginicas las actividades que le permitan desarrollar el Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados de la Institucién. 4) Proponer lineamientos de politica y normas técnicas para el correcto desempefio de sus funciones. ¢) Realizar inspecciones técnicas de los bienes Institucionales, para verificar su ubicacién y correcto uso. 4) Procurar que los bienes inmuebles de Ja Institucién mantengan o incrementen su valor de acuerdo a los fines asignados. 8) Organizar y efectuar una diagnosis de la situacién de Jos expedientes con los tequisitos técnicos, Iegales necesarios para realizar los actos de saneamiento de los bienes inmuebles Institucionales. h) Supervisar ei registro de los bienes inmuebles Institucionales en el SINABIP (Sistema de Informacién Nacional de Bienes Estatales). i) Supervisar que los bienes patrimoniales, estén debidamente codificados y con la ctiqueta correspondiente, debiendo coordinar esta actividad con los Admi de los Distritos Judiciales del Ministerio Pablico. J) Proponer a la Gerencia General las altas y bajas de los bienes Institucionales. k) Proponer la Gerencia General, Ia disposiciGn final de los bienes Institucionales dados de baja, de acuerdo a lo regulado en la normatividad vigente. Remitir a la Gerencia Central de Logistica In informacion necesaria para la contrataci6n de pélizas de seguros de los bienes patrimoniales de la Institucién. Supervisar la programacién de Inventario Anual, Formutar denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido de los bienes institucionales, Supervisar el registro de informacién de los bienes incautados a nivel nacional, en el que deberdn consignarse los actos de disposicion que efectien los organismos como son: dacién en uso, destruccién, venta o remate, devolucién, donaciones 0 adjudicaciones a favor del Estado. Realizar consultas a Ja Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, sobre la aplicacién 0 interpretacién de las normas sobre adquisicién, registro, supervisién, administracién y disposicién de bienes estatales. Reportar mensualmente al Gerente General, los bienes que tengan més de seis meses de incantados en los Distritos Judiciales donde haya entrado en vigencia el Nuevo ‘Cédigo Procesal Penal. 1) Supervisar el registro de informacién de bienes incautados a nivel nacional. 8) Proporcionar informacién adecuada y necesaria a los Fiscales Superiores para el buen desempefio de sus funciones, respecto a los plazos de permanencia de los bienes incautados en los almacenes de los Distritos Judiciales. 1) Coordinar con los organismos piblicos la estandarizaci6n de Ia informacién necesaria. u) Proponer al Gerente General, acciones de personel para los servidores a su cargo. ¥)_Bvalugr ef desempefio Igboral del personal a su cargo. ZARMINISTERIO PUBLICO Tbe % OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL Y REGISTRO DE De BIENES INCAUTADOS. ‘w) Proponer el plan de capacitacién para el personal asignado a su Oficina. x) Presentar ante la Gerencia Central de Logistica el requerimiento de bienes y servicios de-1a Oficina, y) Mantener informado de sus actividades al Gerente General, Z) Las demas fimeiones que le asigne el Gerente General de acuerdo a su Ambito funcional. 3.1.2. LINEA DE AUTORIDAD. El Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes incautados, depende directamente del Gerente General y ejerce autoridad directa sobre el personal que conforma su Gerencia. 3.1.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. 1 Gerente de Controi Patrimonial y Registro de Bienes Incautados es responsable de las junciones asignadas a su cargo, asi como de cumplir con las actividades programadas en la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. 3.1.4. NIVEL DE COORDINACION. Interna: Gerente General, Gerentes Centrales, Gerentes y Administradores de los Distritos Judiciales. Extema; Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, Instituciones relacionadas con el desarrollo de las funciones comprendidas en el dmbito de su competencia y otras que sean Gesignadas por el Gerente General. 3.1.5, PERFIL DEL CARGO. Titulo profesional o grado Universitario en Economia, Administracién 0 afines al cargo. Contar con estudios de especializacién en Administracién. Experiencia minima de cinco (05) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Calidad de trabajo, compromiso, orientacién al cumplimiento de tarcas, innovacién y comunicacién,Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pagina 7 Ie 0 OFICINA DE CONTROL Sustituye a: PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | [Pégina: De BIENES INCAUTADOS. De fecha: 3.2. Cargo: Sub. Gerente (Control Patrimonial) (01) 3.2.1, FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) °) d) ®) f 2) ») D D w Apoyar al Gerente, en la formutacién del Plan de Trabajo de Ja Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. Apoyar en las actividades de coordinacién y control, elaborando propuestas de politicas, normas y procedimientos para un adecuado uso de los bienes patrimoniales programados por la Gerencia. Pfectuar el seguimiento de las disposiciones emanadas de la Gerencia, mediante Oficios, Memorandos o cualquier otra cormunicacién. Establecer controles y supervisién permanente con la finalidad de verificar que Ia informacién que se ingresa al soporte informético del Sistema de Control de Actives Fijos (SACF) sea correcta y fidedigna, Supervisar’ que los archivos y acervo documentario que se manejen en la Sub Gerencia, estén adecuadamente estructurados y se mantengan a buen recaudo. Formular y establecer Directivas, Formatos, instructivos y otros, orientados al adecuado acceso, uso y custodia de los bienes muebles e inmuebles. Supervisar las transferencias internas de bienes muebles. Suscribir los formatos de transferencias interna de bienes mucbles, Coordinar la programacién y establecimiento de pautas técnices para la ejecucién anual del inventario de bicres patrimoniales a nivel nacional. Emitir conformidad sobre los resultados de los inventarios fisicos de bienes patrimoniales. Programar y coordinar la ejecucién de ios inventarios institucionales de bienes muebles, Realizar coordinaciones con los Administradores de los Distritos Judiciales para la ejecucién del inventario de bienes de dichas Sedes Judiciales. Supervisar los expedientes de altas, bajas y enajeneciones del patrimonio mobiliario, Institucional = Visar la informacién que se remite a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, sobre los resultados del inventario fisico de bienes muebles. Monitorear el desarrollo y avance del proceso de la toma de Inventario Anual de la Institucién, Realizar inventarios anuales, coordinando dicha actividad con los Admi de los Distrito Judiciales. Elaborar propuestas de politicas, normas y procedimientos que permitan optimizar el control y adecuado uso de los bienes patrimoniales de la institucién. Mantener informado al Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes ‘Incautados sobre el desarrollo de sus actividades. Las demas funciones que le asigne el Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. istradores 3.2.2, LINEA DE AUTORIDAD. EI Sub. Gerente a cargo del Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, depende \|jerérquica y funcionalmente del Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, ejerciendo autoridad sobre el personal a sv cargo.[Fecha: MINISTERIO PUBLICO Paginas 10 1De 2 ‘OFICINA DE CONTROL ‘Sustituye a: TRIMONIAL Y REGISTRO DE _| [Pagina De BIENES INCAUTADOS. De fechas bs itulo profesional o grado Universitario en Economia, Administracién o afines al perfil del ‘Hiese” $hargo o contar con experiencia comprobada de 08 afios o mas en la funcién. ‘Loewe 87 3.2.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. | Sub. Gerente a cargo de Control Patrimonial y Registro de Bienzs Incautados es responsable Ja administracién de los Bienes Patrimonieles en el Ministerio Publico, asi como de la suci6n efeotiva de Ias actividades ¥y proyectos de acuerdo 2 lus normas establecidas. 3.2.4. NIVELES DE COORDINACION. El Sub. Gerente a cargo del Control Patrimoniai y Registro de Bienes Incautados coordina Internamente con las unidades orgénicas de la Institucién y externamente, por encargo del Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados con otras. instituciones ‘0 ‘dependencias relacionadas con el desarrollo de las funciones comprendidas en el émbito de sa ‘competencia. 3.2.5. PERFIL DEL CARGO. ‘Tener estudios de especializacién en la materia. ‘Calidad de trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, compromiso,Fech MINISTERIO PUBLICO Pagina: iT 1b. WT ‘OFICINA DE CONTROL ‘Sustituye a: PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | [Pégina: Be BIENES INCAUTADOS. De fecha: 3.3. Cargo: Sub, Gerente (Bienes Incantados) wo 3.3.1. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) b) ° qd) e) 4 id k) yn m) Apoyar al Gerente, en la formulacién del Plan de Trabajo Institucional de la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. Proponer lineamientos de politica, normas téenicas, procedimientos que permitan optimizar la recepcién, conservacién, almacenamiento, seguridad, manejo, distribueién y contro! de los bienes incautados. Planificar, organizar, dirigit, coordinar y controlar las actividades de la Sub. Gerencia a su cargo. ° Efectuar el seguimiento de las disposiciones emanadas de’ la Gerencia, mediante Oficios, Memorandos o cualquier otra comunicacién. Supervisar el registro y Ia centralizacién de informacion de los bienes incautados, or parte de los Fiscales encargados de las investigaciones y procesos como de los ‘organismos ajenos al proceso penal. Supervisar que los actos de disposicién que efectiien los organismas como son: dacién en uso, venta o remate, devolucién, destruccién, donacién o adjudicacion a favor del Estado, s¢ [leven a cabo bajo los pardmetros que la norma le establece. Procesar la informacién contenida en los formatos remitidos por los Fiscales Coordinadores. Mantener una adecuada supervisién del registro de informacién de los bienes incautados a nivel nacional, asi como los ingresos, egresos y saldos. Formular y elevar los informes mensuales al Gerente, en relacién a aquellos bienes gue tengan mas de seis meses de incautados sin haber sido identificados éI 0 los autores © porjudicados, en los Distritos Judiciales donde haya entrado en vigencia el Nuevo Codigo Procesal Penal. Proporcionar a los Fiscales Superiores la informacién necesaria relacionada a los Bienes Incautados, para un mejor desempefio de sus funciones. Formular normas y procedimientos que permitan un mejor proceso de control de los registros de bienes incautados. Mantener informado al Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados sobre el desarrollo de sus actividades, Las demés funciones que le esigne ef Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, 3.3.2, LINEA DE AUTORIDAD. EI Sub. Gerente a cargo de Bienes Incautados, depende jerérquica y funcionalmente del 3}Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes incautados y ejerce autoridad sobre el personal de dicha unidad orgénica. 3.3.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. El Sub. Gerente es responsable de la implementacién y supervisién del registro de bienes incautados asi como de la ejecucién efectiva de las actividades y proyectos de acuerdo a las, normas establecidas. 3.3.4. NIVELES DE COORDINACION. EI Sub. Gerente a cargo de los Bienes Incautados, coordina interamente con las unidades organicas de la Institucién a cargo del Registro de Bienes Incautados y extemamente, por5 Fecha: MINISTERIO PUBLICO Paginas iz be Ty ‘OFICINA DE CONTROL Sustituye a: PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | |P De BIENES INCAUTADOS. ‘De fecha: [ Z encargo del Gerente. de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, con otras instituciones o dependencias relacionadas con el desarrollo de las funciones comprendidas en. ‘ 1 Ambito de su competencia. 3.3.5, PERFIL DEL CARGO. ‘Titulo Profesional o grado Universitario en Economia, Administracion o Derecho. Contar con estudios de especializacién en la materia, [Experiencia minima de cuatro (04) afios o més en la funcién, Calidad de trabajo, orientacién’al cumplimiento de tareas, compromiso.5 Fecha: MINISTERIO PUBLICO Paginas ia [pe 3 OFICINA DE CONTROL Sustituye a: PATRIMONIAL ¥ REGISTRO DE | [Pégina: De BUENES INCAUTADOS. [De fecha: 3.4.1, Cargo: Analista @ 3.4.1.1, FUNCIONES ESPECIFICAS; ) Eleborar proyectos de Manuales y Directivas relacionados a la gestion de bienes patrimoniales. ») Revisar y emitir opinién téonico-juridica respecto a normas o dispositivos legales relacionados 2 la administracién, transferencias 0 disposicién de bicncs patrimoniales ptiblicos, pertenecientes a la Institucién. ©) Absolver consultas respecto a temas juridicos sobre disposicién y/o transferencias de terrenos, Jotes e inmuebles a favor de la Institucién, que se ponga a conocimiento de esta Gerencia, por particulares, Presidentes de las Juntas de Fiscales Superiores y Administradores de los Distritos Judiciales, segin sea el caso. d) Elaborar informes técnico-juridicos sobre temas relacionados al Saneamiento Fisico Legal de propiedades inmuebles de la Institucién, ©) Proyectar oficios dirigidos a la Superintendencia Nacional de Bienes Fstatales, Adninistradores de los Distritos Judiciales, dependencias del Ministerio Pablico y 9 Organismos Piblicos y Privados, sobre cl Saneamiento Fisico Legal de las propiedades inmuebles de la Institucién. 1) Gestionar consultas ante los Registros Publicos, Entidades Publicas y Privadas respecto a los bienes inmuebles patrimoniales de la Institucién, 8) Apoyar en la capacitacién juridica a los Administradores de los Distritos Judiciales, relacionado a Ia normatividad de la Ley N° 29151 y su Reglamento, Tespecto al procese del Inventario Anual de Bienes Patrimoniales. 1h) Coordinar con los Administradores de los Distritos Judiciales respecto a los procesos de aceptacién de donaciones de terrenos y/o inmmebles a favor de la Tnstitucién. 1) Organizar el archivo de los documentos referentes a bienes inmucbles debidamente numerados y foliados. i)” Efectuar scguimientos en forma periédica, quincenal, de los bienes inmuebles que ain no se encuentran debidamenie inscritos ante los Registros Piiblicos, coordinando acciones con los Administradores de los Distritos Judiciales, segim sea el caso, para la pronta y eficaz gestién de inscripcién. i) Mantener informado #1 Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados sobre las actividades y funciones realizadas. 1) Las demas funcioncs que el Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Tncautados le asigne, de acuerdo a su émbito funcional y las que le cozresponda segin los dispositivos legales vigentes. 3.4.1.2. LINEA DE AUTORIDAD, Depende directamente del Gerente de Control Patrimonial. No ejerce supervisi6n directa. 3.4.1.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable por el cumplimiento de los compromisos asumidos y por Ja calidad de los trabajos asignados.MINISTERIO PUBLICO iF ]be 0 ‘OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL ¥ REGISTRO DE De BIENES INCAUTADOS. 3.4.1.4, NIVELES DE COORDINACION, ‘Coordina intemamente con las unidades orgénicas de la Institucién, cuando asi lo establezca el Gerente de Contro! Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. 3.4.1.5. PERFIL DEL CARGO. Titulo Profesional Universitario en Economia, Administracién o afines al perfil de cargo. Contar con estudios de especializacién en el érea ixperiencia minima de dos (02) afios, de preferencia haber laborado en cl Sector Pablico. rs0 de Microsoft - Office. dad de trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, comunicecién e innovacién.Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pégina: 15 [De [30 OFICINA DE CONTROL Sustituye a : PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | [Pagina: De BIENES INCAUTADOS. De fecha 3.4.2. Cargo: Analista (02) 3. 4.2.1, FUNCIONES ESPECIFICAS. 8) Elaborar proyectos de Resoluciones relacionadas a los Bienes Patrimoniales. b) Elaborar Informes Técnicos a solicitud de la Gerencia de Control Patrimonial. ©) Revisar, evaluar, iniciar e informar segin sea el caso, los expedientes técnicos de alta de bienes, procesando el Informe Técnico Legal de-Alta y proyectar la Resolucidn de bienes patrimoniales a incluirse dentro del patrimonio mobiliario por concepto de donacisn, reposicién, fabricacién, excedencia, mantenimiento, reparacién onerosa, adjudicacién, entre otras, 4) Elaborar el informe trimestral del Plan de Trabajo Institucional (PTI) a ser remitido a la Oficina Central de Planificacién y Presupuesto, Proyectar informes, oficios y consulias que estarn i ‘Nacional de Bicnes Estatales, respecto a la aplicacién e interpretacién de las normas sobre administracién y disposicién de los bienes estatales, “ Actualizar el SACF de Jos bienes que cuentan con actos resolutivos: Donacién, ‘Transferencias, Bajas, Altas, segiin sea el caso, 2) Analizar la documentacién referida a donaciones, transferencias de bienes mucbles realizadas por los Distritos Judiciales o terceros a favor de la Institucién hh) Efectuar la entrega de los bienes patrimoniales donados por Resolucién, elaborando cl acta de donacién correspondiente. Mantener informado al Getente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados sobre las actividades y Funciones realizadas, J) Las demas funciones que 1a Gerencia de Control Patrimonial y Registro de Bienes incautados le asigne, de acuerdo a su ambito funcional y las que le corresponda segiin los dispositivos vigentes. 3.4.2.2. LINEA DE AUTORIDAD. Depende directamente del Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. No ejerce supervision directa. 4.2.3, NIVEL DE RESPONSABILIDAD, Es responsable por el cumplimiento de los compromisos asumidos y por Ia calidad de los jrabajos asignados, y3}.4.2.4, NIVELES DE COORDINACION. Coordina intemamente con las unidades orgénicas de a Institucién a nivel nacional, cuando! asi lo establezca el Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. 3.4.2.5. PERFIL DEL CARGO. ‘Titulo Profesional Universitario en Economia, Administracién o afines al perfil del cargo. Contar con estudios de especializacién en el érea Experiencia minima de dos (02) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Pablico, ‘Curso de Microsoft — Office. (Calidad de trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, comunicacién ¢ innovacién.Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pagina! 16 1be a OFICINA DE CONTROL Sustituye a: PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | | Pagina: [De BIENES INCAUTADOS. De fecha: 3.4.3. Cargo: Analista (01) 3.4.3.1. FUNCIONES ESPECIFICAS. ‘a) Proyecter Oficios que serdn derivados a Ia Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, Administradores de los Distritos Judiciales, dependencias del Ministerio Piblico y Organismos Piblicos y Privados, en aspectos relacionados a bienes patrimoniales. b) Blaborar informes para remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales sobre los muebles ¢ inmuebles de la Institucién para su correspondiente registro en el SINABIP. c) Actualizar 1a data en el Sistema de Control de Activos Fijas, d) Actualizar las transferencias y reportes del inventario de los Distritos Judiciales y cargos de bienes en uso que conforman las diferentes zonas judiciales. Elaborar los reportes del inventario para la contratacién de pélizas de seguros de los bienes patrimoniales de la Tnstitucién. Presentar informes sobre las acciones que se ejecutan. Coordinar con los Administradores de los Distritos Judiciales respecto a los procesos de aceptacién de donaciones y/o transferencias de inmuebles o terrenos a favor del Ministerio Pablico. Es el responsable de la conciliacién contable de bienes muebles (activo fijo) pertenecientes a la Instituci6n, con la Gerencia de Contabilidad. Control de los bienes adquiridos y transferidos (por Resolucién, acta y otros) por ‘Convenios de PNUD, PER/02/U39, OIM y JUSPER. Mantener informado al Gerente de Control Patrimoniel y Registro de Bienes Incautados, sobre las actividades y funciones realizadas, presenlando un informe ‘mensual. Las dems fimciones que la Gerencia Ie asigne de acuerdo a su ambito funcional y Tas que le corresponda segiin los dispositivos legates vigentes. 3.4.3.2. LINEA DE AUTORIDAD. jpende directamente del Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. No jerce supervisi6n directa, 3.4.3.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable por el cumplimiento de ios compromisos asumidos y por Ia calidad de los sjos asignados. 3.4.3.4. NIVELES DE COORDINACION. Coordina internamente con las unidades orgénicas de la Institucién # nivel nacional, cuando asi lo establezca el Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. 3.4.3.5. PERFIL DEL CARGO. ‘Titulo Profesional Universitario en Economia, Administracién o afines al perfil del cargo. Contar con estudios de especializacién cn el area Experiencia minima de dos (02) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Piblico. Curso de Microsoft ~ Office. Calidad de trabajo, orientacién al cumplimicnto de tareas, comunicacién ¢ innovacién.‘Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pag 7 [De 0 OFICINA DE CONTROL Susti PATRIMONIAL Y REGISTRO DE | [Pagii De BIENES INCAUTADOS. De fecha: 3.5. Cargo: Especialista Administrative 01) 3.5.1. FUNCIONES ESPECIFICAS: a) Emitir Informes, opiniones, respeeto a Derecho Administrative, Registral, Civil y Constitucional, referente a control patrimonial y registro de bienes incautados. b)_ Elborar proyectos de Manuales y Directivas relacionados a la gestién del registro de bienes incautados. ¢) Apoyar en la formulacién del Plan de Trabajo Institucional. 4) Revisar y emitir opinién legal respecto a normas o dispositivos legales relacionados ai Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. ©) Elaborar informes técnicos sobre ingresos, egresos, saldos de los bienes incautados, asi como de las transferencias y donaciones. f) Llevar y mantener un adecuado control de los registros de bienes incautados. 8) Verificar el registro de informacién de los bienes incautados por parte de los sefiores Fiscales, como de los organismos ajenos al proceso penal. h) Coordinar con Ta Oficina de Control de Drogas del Ministerio del Interior (OFECOD), sobre los vehiculos asignados al Ministerio Pablico. i) Coordinar la toma de inventario anual de los bienes incautados a nivel nacional. J) Mantener informado al Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautedos sobre las actividades y funciones realizadas. k) Las dems funciones que la Gerencia le asigne, de acuerdo a su ambito funcional y las que le corresponda segtin los dispositivos legales vigentes. 35.2. LINEA DE AUTORIDAD. Depende directamente del Gerente de Contro{ Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. No | ejerce supervisiGn directa, 3.5.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable por el cumplimiento de los compromisos asumidos y por la calidad de los trabajos asignados. 3.5.4. NIVELES DE COORDINACION. Coordina intermamente con las unidades orgénicas de la institucién a nivel nacional, cuando as{ lo establezca el Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. 3.5.5. PERFIL DEL CARGO. ‘Titulo Profesional Universitario en Economia, Administracion, Derecho o afines al perfil det cargo. Contar con estudios de especializacién en cl area Experiencia minima de dos (02) afios, de preferencia haber laborado en el Sector Piblico. |Curso de Microsoft ~ Office. Calidad de trabajo, orientacién al cumplimiento de tareas, comunicacién ¢ innovacién.Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pagina: Te [De 30 OFICINA DE CONTROL |Sustituye a: PATRIMONIAL Y REGISTRO DE _| [Pégina: De BIENES INCAUTADOS, De fecha: 3.6, Cargo: Operador Administrativo (01) 3.6.1. FUNCIONES ESPECIFICAS, a) Ingresar informacién al soporte informatico de Controlde Activos Fijos. b) Supervisar, controlar y codificar los bienes patrimoniales de la Institucion. c) Registro y control de las unidades vehiculares, 4) Proponer los expedientes técnicos a le Gerencia de Control Patrimonial, respecto al saneamniento de las unidades vehiculares ante Ia Superintendencia Nacional de los Registros Pablicos (SUNARP). ©) Colaborar en Ia elaboracién, programacién y ejecucién del proceso de Toma de Inventario Anual de la Institucién. 1) Registrar y controlar los bienes patrimoniales donados por la Seccién de Asuntos Antinarcéticos (NAS). 2) Registrar y controlar los bienes patrimoniales por afectacién de uso por Ia Superintendencia Nacional de Administracién Tributaria (SUNAT). Codificar los bienes o enseres adquiridos con Fondos para Pagos en Efectivo (caja chica). Actualizar las transferencias y reportes de) inventario de los Distritos Judiciales y cargo de bienes en uso que conforman las diferentes zonas. Elevar ante ef Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados la relacién de los bienes que se encuentren como “excedentes” y en mal estado para !a elaboracién del expediente de baja respectiva. Llevar un registro correlativo de los formatos de transferencias de bienes muebles, asi como el control de los bienes transferidos. Controlar el ingreso y In salida de los bienes transferidos internamente en la Institucién. Mantener informado al Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados sobre los bienes consignados en custodia en el Almacén de Control Patrimonial, para el proceso de disposicién final. n) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentacién que se procesa, 0) Registrar, controlar y actualizar la data de las Ordenes de Compra de bienes patrimoniales que ingresen al Almacén de la Institucién. ) Registrar, controlar y actualizar la deta de los pedidos de comprobantes de salida (PECOSA) de bienes patrimoniales fuera de ta Institucién. 4) Organizar, controlar y archivar el file de PECOSAS. 1) Realizar la impresién de las etiquetas de los cédigos patrimoniales correspondientes a los bicnes patrimoniales de la Institucién. s) Controlar el ingreso y salida de los bienes incautados. 1) Mantener informado de sus actividades al Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. u) Las demas funciones que la Gerencia Je asigne de acuerdo a su émbito funcional y Jas que le corresponda segiin los dispositivos.legales vigentes. 3.6.2. LINEA DE AUTORIDAD. Depende directamente del Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. No ejerce supervision directaMINISTERIO PUBLICO Fecha [Pégina: 19 [De | _20 OFICINA DE CONTROL Sustituye a: PATRIMONIAL Y REGISTRO DE Pagina: De BIENES INCAUTADOS., De fecha: 3.6.3, NIVEL DE RESPONSABILIDAD Es responsable por el cumplimiento de los compromisos asumidos y por la calidad de los {trabajos asignados. 3.6.4. NIVELES DE COORDINACION, Coordina internamente con las tnidades orgénicas de la Institucién, cuando lo establezca cl Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. 3.6.8. PERFIL DEL CARGO.Fecha: MINISTERIO PUBLICO Pagina: 30 [De 3 OFICINA DE CONTROL ‘Sustituye a: PATRIMONIAL ¥ REGISTRO DE _| [Pégina: De BIENES INCAUTADOS. De fecha: 3,7. Cargo: Asistente Administrativo @ 3.7.1. FUNCIONES ESPECIFICAS, 2) Recepcionar documentos de las diferentes unidades orgénicas del Ministerio Publica Airigidos a la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. b) Atender, recepcionar y clasificar diariamente Ia documentacién remitida ‘a la Oficina’ de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, para su correspondiente evaluacién, ©) Flaborer, digitar y uctualizer diariamente los documentos con sus respectivas hojas de ruta que ingresan a la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautaclos, para las siguientes acciones a seguir. d) Efectuar dieriamente et descargo de los documentos atendidos por trémite, los mismos que han sido elaborados por la Oficina de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados, ©) Elaborar las PECOSAS para la asignacién periddica de materiales de oficina y logistica necesaria para el funcionamiento de la Oficina f) Prestar apoyo durante Ia Toma de Inventario Anual de bienes patrimoniales y/o incautados, en las distintas Sedes de la Institucién y su actualizacién correspondiente enel SCAF. 2) Prestar apoyo en la fase de andlisis y cénciliacién de los bienes faltantes y sobrantes. fh) Verificar la actualizaci6n de la data en Sistema de Control de Activos Fijos (SCAF). i) Mantener informado de sus actividades al Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. i) Las demds fimciones que la Gerencia le asigne de acuerdo a su émbito funcional y las que le corresponda segiin los dispositivos legales vigentes. 3.72. LINEA DE AUTORIDAD. Depende direotamente del Gerente de Control Patrimonial y Registro de Bienes Incautados. No ejerce supervisién directa. 7.3. NIVEL DE RESPONSABILIDAD. Es responsable por et cumplimiento de los compromisos asumidos y por la calidad de los trabajos asignados. 3.7.4, NIVELES DE COORDINACION, Coordina intenamente con las unidades orgénicas de Ja Institucién a nivel nacional, cuando asi lo establezca el Gerente de Contro! Patrimonial. 3.7.8. PERFIL DEL CARGO. “} Estudios universitarios o estudios superiores no universitarios. ‘Contar con estudios de especializacién en el Area, Experiencia minima de un (01) afio, de preferencia haber laborado en el Sector Puiblico. Curso de Microsoft - Office. Atencién al cliente, proactividad, autoorganizacién, confidencialidad,